Seminario 2016/Tema 3
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M.C. JULIO GARCÍA FAJARDO
ORGANIZACIÓN TEMA 3
UNIVERSIDADGUADALUPE VICTORIA
1 DE ABRIL 2016
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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AGENDA
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
APLICACIÓN DEL P.A
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ORGANIZACIÓN
Etapa medular del P.A ya que permite una utilización equilibrada de los recursos, su propósito es establecer una relación entre el trabajo y el personal.
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ORGANIZACIÓN
Así mismo, ordena recursos escasos en arreglos factibles y continua proyección de supervivencia.
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ORGANIZACIÓN
LA ORGANIZACIÓN ES A LA EMPRESA, LO QUE LA ESTRUCTURA A UN EDIFICIO
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ORGANIZACIÓNES IMPORTANTE PORQUE:
Es un medio a través del cuál se establece la mejor manera de lograr los objetivos
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades con un mínimo de esfuerzos
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Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo costos e incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.
ORGANIZACIÓN
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LA ORGANIZACIÓN SE CLASIFICA POR SU FORMA DE
OPERAR EN:
ORGANIZACIÓN
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FORMAL: se basa en la división del trabajo racional, mediante la diferenciación e integración de los participantes, de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de la toma de decisiones
ORGANIZACIÓN
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INFORMAL: Es la que emerge espontanea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal a partir de relaciones que se establecen entre si como ocupantes de los cargos se da como base de la amistad
ORGANIZACIÓN
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A través de la organización se da lugar a la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo; lo que da lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo
DIVISIÓN DEL TRABAJO
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PRINCIPIOS DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO
ESPECIALIZACION
UNIDAD DE MANDO
EQUILIBRIO AUTORIDAD-RESPONSABILIDAD
EQUILIBRIO DIRECCIÓN-CONTROL
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ESPECIALIZACIÓN
Cuanto mas se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad mas limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.
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DEPARTAMENTALIZACIÓN
Se lleva a cabo por medio de las estructuras organizacionales las cuales son los esquemas que persigue el ordenamiento ideal de puestos, tanto en su análisis como en su valorización
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RELACION ENTRE:
DELEGACIÓN Y ORGANIZACIÓN
Una buena organización nos permitirá delegar funciones, responsabilidades y tareas que nos permitan ser eficientes y ser eficaz en su desarrollo
LA PRIMERA DA PIE A LA SEGUNDA
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DELEGACIONPor medio de la implementación de estructuras organizacionales surge la delegación que es dar a otra persona nuestra autoridad y responsabilidad para que haga nuestras funciones, surgiendo también la departamentalización
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IMPORTANCIA DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
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Nos sirven para dividir las funciones, las responsabilidades, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de comunicación y son fundamentales para el buen funcionamiento de la organización
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CLASIFICACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS ORGANICAS
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VENTAJAS1. DIVIDEN FUNCIONES2. CLARIFICAN
RESPONSABILIDADES3. ESTABLECEN NIVELES
JERARQUICOS4. DAN LINEAS DE
AUTORIDAD Y SUBORDINACION
5. ESTABLECEN CANALES DE COMUNICACIÓN
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COORDINACIÓN
Establecimiento de canales de comunicación para llevar a cabo eficazmente las tareas y responsabilidades con sincronía
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COMO RELACIONAR LA ORGANIZACIÓN
CON LA COORDINACIÓN Y LA RESPONSABILIDAD
LA CREACIÓN DE COMITES Y GRUPOS DE TRABAJO
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CENTRALIZACIÓNResulta cuando las decisiones mas
importantes se toman en los mas altos nivelesVentajas: elimina la duplicidad de las
funciones, se toman las decisiones a los niveles mas altos por lo que se están mejor preparados
Desventajas: los administradores suelen encontrarse muy lejos del campo de los hechos, se distancian las líneas de comunicación.
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DESCENTRALIZACIÓNResulta cuando la autoridad direccional parte
de los niveles mas bajos de la jerarquía, autoridad que otorga el superior a su subordinado para tomar decisiones
Ventajas: se lleva menos tiempo en la toma de decisiones y estos cuentan con mayor y reciente información
Desventajas: mayor costo por la exigencia de mejor selección y entrenamiento, riesgo de subjetividad.(variación en gustos y hábitos de cada uno, no se admite otra realidad
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Cultura Organizacional (ENTORNO)
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Es un modo de vida, una cultura
No es estático, experimenta alteraciones con el tiempo
Depende de las condiciones internas y externas
Empresa Socialmente Responsable
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SOLO?
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O EN EQUIPO?