SEMINAR UNIVERSITAS PODOMORO HARI G · PDF filesiapa yang harus menguasai dan memahami...
Transcript of SEMINAR UNIVERSITAS PODOMORO HARI G · PDF filesiapa yang harus menguasai dan memahami...
Siapa yang memerlukan
• Pengguna Jasa
– Pemilik Proyek
– Project Auditor
– Independent project reviewer
• Penyedia Jasa
– Engineer/Architect
– Konsultan Proyek
• PMC
• Owner Repersentative
• Owner Adminstrarator
• Owner Engineer• Owner Engineer
• Agency CM
• Construction Supervision
• Quantity Survey
• Contarct Adminsitrator
– Kontraktor
• Tradisional
• Design-Build
• EPC
2
PROJECT
MANAGEMENT
OWNERS
CONSTRUCTION
MANAGEMENT
DESIGN REVIEW
CONSTRUCTION
PRODUCTION
A/E
CONSTRUCTION
SUPERVISION
KONFIGURASI PROYEK KONSTRUKSI
SIAPA YANG HARUS
MENGUASAI DAN MEMAHAMI
MANAJEMEN PROYEK
KONSTRUKSI?
1. PEMILIK PROYEK
2. KONSULTAN
3. KONTRAKTOR
PERAN DALAM TAHAPAN PROYEK
PEMBANGUNAN
IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN
LANGKAH YANG
DIBUTUHAN
UNTUK
MEMENUHI
KEBUTUHAN
MEMILIH
PROYEK YANG
PALING TEPAT
MENGINTEGRAS
IKAN MENJADI
PROGRAM
MELAKSANAKAN
PROYEK
DIDALAM
PROGRAM
MEMANFAATKA
N FASILITAS
YANG SUDAH
SELESAI
DIBANGUN
PEMILIK PROYEK
KONSULTAN STRATEGI USAHA
KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK
ARSITEK/ENGINEER
KONTRAKTOR
POKOK PAPARAN
• MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI
– APA, KAPAN
• MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI
– DULU– DULU
– KINI
– NANTI
7
Ruang Lingkup
Manajemen Proyek Konstruksi
1. Pemilihan proyek
2. Strategi Pelaksanaan
3. Pra Pelaksanaan
a) Penyiapan PMP
b) Penyiapan PEP
4. Pelaksanaan
5. Serah terima
8
MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSITAHAPAN
• Tahap 1 Penetapan Sasaran Strategis
• Tahap 2 Seleksi dan Prioritas Proyek
• Tahap 3 Prasarana Manajemen Program
• Tahap 4 Rencana Manajemen Proyek• Tahap 4 Rencana Manajemen Proyek
• Tahap 5 Pra-Eksekusi
• Tahap 6 Pelaksanaan
• Tahap 7 Start-Up dan Commissioning
• Tahap 8 Serah Terima
• Tahap 9 Penutupan Proyek (Project Close-Out)
9
VALUE
Value Identification Value Realisation
Good Project
Definition
Good Project
Execution
A
B
Project Success, Industry Perspective VALUE
Phase 1
Opportunity
Identified
Phase 2
Generate &
Select
Alternatives
Phase 4
Execute
Phase 5
Operate
Phase 3
Develop
Preferred
Alternative
Poor Project
Definition
Poor Project
Execution
B
C
D
Source: CPDEPProf Ali Jaafari
Business
Driver
Kebijakan/Sasaran dan Target
Pengembangan Pilihan-Pilihan yang
mungkin
Tingkat Pelayanan atau Business Driver
Asesmen Strategis1. Sesuai strategi
2. Pengembangan pilihan
3. Dapat tercapai
4. Nilai terhadap biaya
5. Kemampulaksanaan
Pengembangan
cara pengadaan
Proses Realisasi ProyekProses Realisasi ProyekProses Realisasi ProyekProses Realisasi Proyek
Pemilihan dan Prioritasi
Programisasi
Outcome dan benefit dari perubahan
pro
yek
pro
yek
pro
yek
pro
yek
pro
yek
pro
yek
Informasi yang
ada pada rencana
pengadaan:1. Usulan Proyek
2. Penjelasan
program
3. Strategi
komunikasi
4. Stretegi
Pencapain Kinreja
5. Management
Risiko
Asesmen strategis
Pilihan tingkat tinggi teridentifikasi
Pilihan sesuai dengan
arahan yang ditetapkan
Analisis Busines case
Busines case diupdate
Review setelah penerapan
Succesful Delivery Pocket Book 2002 OGC
MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSIPENGETAHUAN
• 5.1 Manajemen Manfaat
• 5.2 Manajemen Sumber Daya
• 5.3 Sumber Daya Manusia
• 5.4 Pengelolaan Proses Terkait Waktu
– LAST PLANNER
• 5.5 Proses Terkait Anggaran dan Dana
• 5.6 Proses Komunikasi
• 5.8 Administrasi Kontrak dan Penyelesaian Sengketa
• 5.9 Manajemen Proses Proyek Konstruksi
– 5.9.1 Engineering Design Process
– 5.9.2 Procurement Process
– 5.9.3 Construction Management Process
• 5.6 Proses Komunikasi
• 5.7 Proses Terkait Risiko dan Nilai
– 5.7.1 Manajemen Risiko
– 5.7.2 Proses Terkait Pengelolaan Interface
– 5.7.3 Proses Terkait Pemangku Kepentingan
– 5.7.4 Proses Terkait Keselamatan Kerja dan Lingkungan Hidup
– 5.7.5 Proses Terkait Pengelolaan Peraturan tentang Konstruksi
Process
– 5.9.4 Manajemen Produksi Konstruksi Lapangan -BIM
– 5.9.5 Proses Terkait Serah Terima dan Penutupan Proyek
• 5.10 Daur Hidup Proyek dan Titik-titik Pengendalian
– 5.10.1 Tahapan Proses Proyek
12
STRATEGI PELAKSANAAN
PROYEK KONSTRUKSI
1. PROJECT DELIVERY METHOD
2. FORMAT KONTRAK
3. CARA PEMBAYARAN
4. STRATEGI PENYELESAIAN SENGKETA
5. CARA TENDER
6. CARA SELEKSI
7. PENGENDALIAN PROYEK
13
1.Tahap Penentuan Tujuan
5.Tahap Pra Konstruksi
4.Tahap Strategi Pelaksanaan
3.Tahap Rencana Pelaksanaan
dan Pengendalian
2.Tahap Pemilihan dan
Prioritasi1. Project Delivery Method
2. Contract Format
3. Payment Term
4. Selection of
Consultant/Contractor
5. Dispute Resolution Plan
6. Metoda Pelaksanaan Tender
7. Pengendalian Proyek dan
7.Tahap Komisioning
6.Tahap Konstruksi
5.Tahap Pra Konstruksi
9.Tahap Review Pasca/Close
Out
8.Tahap Penyelesaian Serah
Terima
7. Pengendalian Proyek dan
Menetapkan Organisasi Proyek
Cara
Pengadaan Proek
Terpisah Manajemen Terintegrasi Diskresionari
Pilihan Cara PengadaanPilihan Cara PengadaanPilihan Cara PengadaanPilihan Cara Pengadaan
Terpisah
Tradisonal
Manajemen
CM, MC, DMCC
Terintegrasi
DB, DC, Package deal, Turnke Conttact, All-in contract, DBFO variants, PFI/PPP, Term Contrcat. Framework Contract,
Managing Agent Contract, Prime Contract
Diskresionari
Partnering, Alliance, Joint Venture, Pooled
risk
Litigation
PROPRO--ACTIVEACTIVE RERE--ACTIVEACTIVE
Total
Quality
Project
Manage-
Improved
People
Skills
Partnering
Workshop
&
Dispute
Avoidance
& Collab-
orative
Win/Win
Negoti-
ation
Tech-
Change
Manage-
ment
Neutral
ExpertMediation Arbitration
ELEMENTS OF AELEMENTS OF A
DISPUTE MANAGEMENT DISPUTE MANAGEMENT
PROGRAMPROGRAM
TECHNIQ
UES
TECHNIQ
UES
Dispute Management Program
Revisi 2011 16
Manage-
ment
SkillsProcess Problem
Solving
Tech-
niquesProgram
Dispute
Review
Board
Non
Binding
Mini-Trial
Binding
Mini-Trial
PARTNERING
COLLABORATIVE
ALTERNATIVE DISPUTE
RESOLUTION
NON-BINDING
RESOLUTION
COOPERATIVE/COMPETITIVE
BINDING
ADJUDICATION
ADVERSARIAL
TECHNIQ
UES
TECHNIQ
UES
PHILOSOPHY
PHILOSOPHY
Tahapan Proyek dilihat dari Pemilik Proyek, Tahapan Proyek dilihat dari Pemilik Proyek, Tahapan Proyek dilihat dari Pemilik Proyek, Tahapan Proyek dilihat dari Pemilik Proyek,
Konsultan dan KontraktorKonsultan dan KontraktorKonsultan dan KontraktorKonsultan dan Kontraktor
identifikasi
Seleksi
prioritasi
Programisa
si
Tradisionil
D/B
Design
Tender
Construction
Commissioning
Handing Over CloseKonsep
designTender
Bas/Det
Design
Procur
ement
Construction
review
stra
tegi
Owner’s Engineer
EPC
Konsep
design/FEEDTender
Bas/Det
Design
Procurement
Construction
Commiss
ioningHanding
OverClose
Construction
Commiss
ioningHanding
OverClose
CM/EPCM
Basic
designTender
Detail Design
Procurement
Construction
Commissi
oningHanding
OverClose
Owner’s Administrator
ADMINISTRASI/MANAJEMEN
KONTRAKADMINISTRASI
KONTRAK
KOMERSIIL WAKTURUANG
LINGKUBIAYA QUALITY
RUANG
LINGKU
RUANG
LINGKUP
PAYMENT
DISPUTE
COST
PROGRESS
QUALITY
INSPECTIO
N
CHANGE
CLAIM
Hari G Soeparto(c)2011
TAHAPAN PEKERJAAN
ENGINEERING-EPC
• EPC
– CONCEPTUAL
– DESIGN CRITERIA
– BASIC
– DETAIL
– Design Review
• Supplyability
• Constructibility
• Operability
• Maintainability– DETAIL • Maintainability
• Design for Safety
• Environment
Compliance
• Risk Minimization
• Compliance with
standard and regulation
22
TAHAPAN PEKERJAAN
ENGINEERING-EAC
• AEC
– SCHEMATIC
– DESIGN CRITERIA
– DESIGN DEVELOPMENT
– DETAIL ENGINEERING
– Design Review
• Supplyability
• Constructibility
• Operability
• Maintainability– DETAIL ENGINEERING
DESIGN
• Maintainability
• Design for Safety
• Environment
Compliance
• Risk Minimization
• Compliance with
standard and regulation
23
BIDANG DISIPLINEPC
• PROCESS
• MEKANIKAL
• GEOTECHNICAL
• CIVIL-CIVIL
• CIVIL-STRUCTURE• CIVIL-STRUCTURE
• PLANT LAYOUT
• PIPING
• ELECTRICAL
• INSTRUMENTATION AND CONTROL
24
BIDANG DISIPLIN AEC
• ARCHITECTURe
• MECAHNICAL (hvac & plumbing)
• MECHANICAL (personal transportation)
• CIVIL-CIVIL• CIVIL-CIVIL
• CIVIL STRUCTURE
• GEOTECHNICAL
• ELECTRICAL & TELECOM
25
PROCUREMENT
• MATERIAL
– OFF THE SHELF EQUIPMENT
– ENGINEERED
– BULK– BULK
• WORKS
– SUBKONTRAKTOR
26
PELAKSANAAN
KONSTRUKSI1. PRODUK KONSTRUKSI
2. MEMPRODUKSI PRODUK
KONSTRUKSI
3. PRODUKTIFITAS3. PRODUKTIFITAS
4. MENGHILANGKAN HALANGAN
PELAKSANAAN
27
PRODUK KONSTRUKSI
1. PEKERJAAN
TANAH
2. PONDASI
3. STRUKTUR
5. ATAP
6. EQUIPMENT
7. HVAC
8. MEP3. STRUKTUR
1. BAJA
2. BETON
4. PARTITISI DAN
CLADING
8. MEP
9. FINISHING
10.LANDSCAPE
28
MEMPRODUKSI PRODUK
KONSTRUKSI• METHOD
– PROCESS
• TRANSFORMATION, FLOW, VALUE
– SEQUENT– SEQUENT
• EQUIPMENT
29
TESTING AND
COMMISSIONING• MATERIAL CERTIFICATE
• SHOP TEST CERTIFICATE
• INDIVIDUAL TEST
• SYSTEM TEST• SYSTEM TEST
• PERFORMANCE TEST
31
HANDING OVER
• AS BUILT DRAWING
• OPERATION AND MAINTENANCE
MANUAL
• GARANTEE & WARRANTY • GARANTEE & WARRANTY
CERTIFICATE
• PERFORMANCE TEST RECORD
• HANDING OVER CERTIFICATE
• FINAL HANDING OVER
32
Proses Proyek Konstruski
TujuanRencana
Strategis
Proyek proyek disetujuiUsulan proyek
proyek
Infrastruktur ProyekDaftar Proyek
Strategi Pelaksanaan
ProyekKriteria
Penentuan Tujuan
Seleksi dan Prioritasi
Persiapan dan Rencana
pengendalian
Penetapan Strategy
OutputInput Proses
Proses Proyek Konstruski
Project Partisipan Strategi
Mechanical CompletionProject Execution
plan
Fasilitas terujiProvisionaly
Completed
Fasilitas diserahkanPlant &
Documentatio n
Prakonstruksi
Konstruksi
Start Up & Komisioning
Serah Terima
Penutupan Close Out reportLesson Learned
Project Partisipan Strategi Prakonstruksi
Mechanical CompletionProject Execution
plan
Fasilitas terujiProvisionaly
Completed
Fasilitas diserahkanPlant &
Documentatio n
Konstruksi
Start Up & Komisioning
Serah Terima
Penutupan Close Out reportLesson Learned
Mechanical CompletionProject Execution
planKonstruksi Mechanical Completion
Project Execution
planKonstruksi
Fasilitas terujiProvisionaly
CompletedStart Up & Komisioning Fasilitas teruji
Provisionaly
CompletedStart Up & Komisioning
Fasilitas diserahkanPlant &
Documentatio nSerah Terima Fasilitas diserahkan
Plant &
Documentatio nSerah Terima
Penutupan Close Out reportLesson Learned Penutupan Close Out reportLesson Learned
TEORI SAAT INI
• CMAA
I. CM Professional Practice
II. Project Management
III. Cost Management
IV. Time Management
V. Quality ManagementV. Quality Management
VI. Contract Administration
VII. Safety Management
• PMI-PMBOK+Construction Extension
– 10 PMBOK
– +4 EXTENSION FOR CONSTRUCTION
35
PRAKTEK SAAT INI• PEMILIK PROYEK
– Masih banyak belum faham benar tentang proses penyelenggaraan konstruksi, sehingga masih terdapat kerancuan dalam menentukan pemeran dalam penyelenggaraan
• ARCHITECT– Tidak terlalu terpengaruh langsung dengan proses penyelenggaraan konstruksi
– Tidak terlalu terpengaruh langsung dengan proses penyelenggaraan konstruksi
• KONSULTAN– Menerima tugas yang belum tentu sesuai dengan project
delivery method
• CONTRACTOR– Memanfaatkan manajemen proyek konstruksi untuk
melaksanakan proyek proyek nya
36
Masalah dalam Penyelenggaraan
Konstruksi
• Cost Over run
• Schedule delay
• Mutu tidak tercapai
• Terjadi kegagalan konstruksi• Terjadi kegagalan konstruksi
• Terjadi kegagalan bangunan
37
Alasan TerlambatReason Name Explanation
1 Unclear Condition Of Satisfaction Didn’t understand conditions of satisfaction
2 Unclear rules or standards Didn’t understand external directives
3 Client change Criteria change after the assignment
4 Unclear requirement I didn’t know what was needed
5 Failure to request I failed to request what I knew was needed
6 No customer I didn’t identify who would be receiving
what was needed
7 No performer I didn’t identify who was providing what was
needed
8 Unclear COS I didn’t specify exactly what was needed
9 No due date I didn’t establish by when it was needed
10 Late request Ordered too late
11 Prerequisite work Provider failed to deliver
12 No promise to deliver Agreement broke down with the provider
13 Insufficient resource Misunderstood the workload
14 Overestimated capacity Misunderstood the capacity of requested
resources
15 Unavailable resource The resource was absent with or without notice
16 Unplanned work The resource shifted to other work
KEBUTUHAN SAAT INI
• MANAJEMEN PERATURAN DAN
STANDARD
• MANAJEMEN STAKEHOLDER
• MANAJEMEN INTERFACE• MANAJEMEN INTERFACE
• CONSTRAINT ELIMINATION
• RISK ANTICIPATION
• SAFETY
• ENVIRONMENT39
YANG AKAN DATANG
1. PENERAPAN TEORI PRODUKSI PADA
KONSTRUKSI
2. LAST PLANNER
3. BUILDING INFORMATION MODELLING3. BUILDING INFORMATION MODELLING
4. MODULARIZATION
5. PREFABRICATION
6. GREEN CONSTRUCTION
40
List of Construction
Project Management Subjects
1. Manajemen Manfaat
2. Manajemen Sumber Daya
3. Sumber Daya Manusia
4. Pengelolaan Proses Terkait Waktu
5. Terkait Anggaran dan Dana
6. Proses Komunikasi
7. Proses Terkait Risiko dan Nilai7. Proses Terkait Risiko dan Nilai
a) Manajemen Risiko
b) Proses Terkait Pengelolaan Interface
c) Proses Terkait Pemangku Kepentingan
d) Proses Terkait Keselamatan Kerja dan Lingkungan Hidup
e) Terkait Pengelolaan Peraturan tentang Konstruksi
8. Administrasi Kontrak dan Penyelesaian Sengketa
9. Manajemen Proses Proyek Konstruksi
10.Daur Hidup Proyek dan Titik-titik Pengendalian