Séminaire sur l’art de préparer une demande de

subvention

Session donnée à l’Université Laval

par Sarah Nicholls le 9 juin 2010

04/20/23 2

Survol de la présentation

Quoi de nouveau au CRSH?

Subventions ordinaires de recherche• Survol• Préparation de la demande• Conseils

04/20/23 3

Architecture de programme Initiatives conjointes entre la FCI et le CRSH Programmes du CRSH en ligne Extranet

Quoi de nouveau au CRSH?

But du renouvellement de l’architecture de programme

Une plus grande cohérence Une communication plus simple avec les

candidats Un meilleur service aux candidats

Initiatives de développement de la recherche

Subventions de développement stratégique de la recherche (plusieurs)

Subventions de développement de fonds d’initiatives internationales

Subventions ordinaires de recherche

Subventions de recherche stratégique (plusieurs)

Subventions de développement de la recherche

Subventions de recherche

Alliances de recherche universités-communautés

Grands travaux de recherche concertée

Réseaux stratégiques de connaissances

Impact du savoir dans la société

Aspects de fonds d’initiatives internationales

Subventions de partenariat

Subventions de développement de partenariat

&

Subventions de sensibilisation du public : Diffusion de la recherche

Subventions ordinaires de recherche : Outils

Les textes, les documents visuels, le son et la technologie : Subventions pour ateliers d’été

Subventions pour ateliers et colloques

Subventions pour activités de rayonnement et outils de recherche

SAVOIR

PROGRAMMES ACTUELS NOUVELLE ARCHITECTURE DES PROGRAMMESCO

NN

EXION

SAVOIR &

CO

NN

EXION

Aide aux ateliers et aux colloques de recherche au Canada

Fonds d’initiatives internationales : Ateliers et colloques

Subventions de sensibilisation du public : Ateliers et colloques

Bourses Aucun changement pour l’instant

TALENT

Aucun changement pour l’instantAide aux revues savantes

Sommaire de Savoir

Occasions de financement

Valeur Durée Structure du comité

Processus de sélection

Nombre de lecteurs par dossier

Nombre appréciateurs externes par dossier

Date du concours

Subventions développement de la recherche

Jusqu’à 100 K

Jusqu’à 3 ans

Disciplinaire ou multi-d

3 0 Printemps 2011

Subventions de la recherche

Jusqu’à 500K

De 3 à 5 ans

Disciplinaire et multi-d

2 2-3 Automne 2011

Programme-cadre – Savoir Subventions de développement de la recherche

Appuyer des activités pouvant mener à l’élaboration de futures initiatives de recherche

Appuyer les chercheurs à sonder de nouvelles questions de recherche

Appuyer les nouveaux chercheurs dans l’établissement de leur dossier de réalisations en recherche

Deux enveloppes budgétaires distinctes Financement distinct pour les ateliers et les

colloques

Programme-cadre – Savoir Subventions de développement de la recherche

Choix de comités:

01 Beaux-arts, littérature (tous les types)

02 Archéologie classique, études classiques, langues classiques et mortes, histoire, études médiévales, philosophie, études religieuses

03 Anthropologie, archéologie (à l’exception de l’archéologie classique), archivistique, communications et études des médias, criminologie, démographie, folklore, géographie, bibliothéconomie et science de l’information, sociologie, urbanisme, aménagement régional, études environnementales

04 Éducation, linguistique, psychologie, travail social

05 Économie, relations industrielles, droit, études en gestion, en commerce et en administration, sciences politiques

Programme-cadre – Savoir Subventions de développement de la recherche

Critères d’évaluation et notation :

1. Défi: But et importance de l’activité (50%)

2. Faisabilité: Plan pour atteindre l’excellence (40%)

3. Capacité: Savoir-faire pour réussir (10%)

Programme-cadre Savoir Subventions de la recherche

Appuyer des projets de recherche proposés par des chercheurs et évalués par leurs pairs ou d’autres experts;

Fournir des occasions de formation aux futurs chercheurs

Contribuer à l’élaboration de nouvelles approches théoriques et méthodologiques de la recherche

Maintenir et développer des activités de recherche à caractère disciplinaire et multi-disciplinaire ainsi qu’un savoir-faire sur divers thèmes

Favoriser la mobilisation des connaissances découlant de la recherche, tant au sein qu’en dehors du milieu universitaire.

Choix de comités -Subventions de la recherche Beaux-arts : histoire et philosophie de

l’art, architecture, théâtre, musique, cinéma,danse

Littérature Philosophie, études classiques, études

anciennes et médiévales, études religieuses, archéologie classique

Histoire Anthropologie, archéologie Communications, études des médias,

bibliothéconomie, science de l’information

Études culturelles, études sur les sexes

Sociologie, criminologie, démographie

Suite choix de comités

Géographie, urbanisme, études environnementales Éducation Linguistique, linguistique appliquée, traduction Psychologie Travail social* Économie Affaires, études en commerce et en gestion, relations

industrielles Sciences politiques, droit Recherche-création, nouveaux médias Études autochtones, études sur le Nord

Critères d’évaluation et notation:

1. Défi: But et importance de l’activité (40%)

2. Faisabilité: Plan pour atteindre l’excellence (40%)

3. Capacité : Savoir-faire pour réussir (20%)

Programme-cadre Savoir Subventions de la recherche

04/20/23 14

Autres initiatives du CRSH

Fondation canadienne pour l’innovation et les GTRC

• Fonds pour infrastructure• Processus de sélection conjoint

FCI et le CRSH • Autres fonds pour infrastructure:

Processus en développement • Date sera annoncée plus tard

Programmes du CRSH en ligne

Le CRSH désire améliorer la livraison de ses programmes d’un point de vue technologique

Lors du dernier concours des SOR, les demandes ont été soumises électroniquement

Pas de copie requise Pas de signature requise Réduction du nombre de demandes non

admissibles

Extranet: tous les comités SOR

Au prochain concours des Subventions ordinaires de recherche, tous les comités utiliseront Extranet

Site sécurisé Appréciateurs ont un accès instantané des

demandes Membres de comité ont un accès instantané des

appréciations externes

Le Programme des subventions ordinaires de recherche

04/20/23 18

Objectifs du Programme de subventions ordinaires de recherche

Appuyer la recherche disciplinaire et multidisciplinaire menée de manière indépendante et évaluée par les pairs

Former les futurs chercheurs Développer de nouvelles approches théoriques et

méthodologiques Diffuser les résultats de la recherche à l'intérieur et

à l'extérieur du milieu universitaire

04/20/23 19

Caractéristiques

Financement d’un programme de recherche Cycle de trois ans Demande individuelle ou d’équipe 100 000 $ par année ou 250 000 $ pour 3 ans

(maximum) Évaluation par les pairs

Étapes du processus d’évaluation par les pairs

20

Avis d’intention

Communication des résultats

Bureau de la recherche

CRSH

Appréciateurs externes

Membres de comité

Comité de sélection

Agents de programme

Sélection des membres de comité Admissibilité des demandes Sélection des appréciateurs externes Coordination du travail du comité Préparation des résultats

04/20/23 22

Sélection des membres de comité

Crédibilité et compétence

Représentation appropriée basée sur:• Les domaines d’expertises• Petites/moyennes/grandes universités• La région géographique• La langue • Homme/femme

Terme de 3 ans, sans rémunération

04/20/23 23

Sélection des appréciateurs externes

Objectif: Deux appréciations par demande Sélection des appréciateurs:

Appréciateurs suggérés Selon leur expertise Appréciateurs exclus Doivent respecter les directives des conflits d’intérêts

Conflits d’intérêts

Conflits d’intérêts• Un ami intime• Un parent• Un collaborateur de recherche• Un collègue de son établissement• Un ancien directeur de thèse ou un mentor• Un étudiant qui a déjà été sous sa supervision• Une personne avec qui il est impliqué dans une

dispute• Une personne avec qui il est partenaire dans une

entreprise commerciale.• http://www.sshrc-crsh.gc.ca/site/about-crsh/peer-

pairs/conflicts-conflits-fra.aspx

Étapes avant la rencontre des comités de sélection

Désignation des lecteurs A et B Téléconférence Notes préliminaires pour le dossier de

réalisations en recherche et le programme de recherche

Rang préliminaire Critères de signalisation de dossiers

Semaine du comité de sélection – mars 2010

Discussion limitée des dossiers se situant dans le premier 15 % après classement initial

Aucune discussion des dossiers se situant dans le dernier 35% après classement initial – à moins d’avoir été signalés

Rang final et notation

Critères de désignation de dossiers

Écart considérable entre les notes des deux lecteurs

Écart considérable entre les notes et les commentaires des appréciateurs

Outils de recherche Aucune évaluation externe N’importe quel autre problème soulevé par un

membre de comité ou agent de programme

04/20/2328

Résultats du concours de 2010

2,717 demandes admissibles 745 demandes subventionnées Taux de succès de 27,4% -

fluctuation du taux parmi les comités Valeur moyenne des subventions (3

ans) 81 382 $ Catégories 1 et 4A limitées à 65% par

comité

Statistiques de l’Université Laval

Decision

2008 2009 2010

# % # % # %

Demandes 95 100.0 113 100.0 112 100.0

Subventions (1) 30 31.6 36 31.9 34 30.4

Refus - inscrit sur liste d'attente -

(4A)31 32.6 36 31.9 50 44.6

Refus – (4) 34 35.8 41 36.3 28 25.0

04/20/23 30

Comment faire sa demande

Admissibilité Choisir un comité

Critères d’admissibilité

Programme rencontre le mandat du CRSH Affiliation à un établissement d’enseignement

postsecondaire canadien Candidats niveau postdoctoral : affiliation avant le

15 avril Candidats au doctorat: exigences du PhD

rencontrées au 1er avril et affiliation Soumission d’un rapport final de recherche

04/20/23 31

Choisir un comité

Choisir selon la liste des comités affichée dans notre site web:

http://www.sshrc.ca/site/apply-demande/program_descriptions-descriptions_de_programmes/standard_grants_ subventions_ordinaires-fra.aspx

Noms des membres de comités disponibles dans notre site web (septembre)

Comité 15 (interdisciplinaire et multidisciplinaire) Le CRSH se réserve le droit d’assigner un comité

04/20/23 33

Nouveaux chercheurs et chercheurs réguliers

Pondération des notes – 60/40% ou 40/60%

Nouveaux chercheurs:

Ne pas avoir reçu une subvention comme chercheur principal pour les

programmes SOR, GTRC ou subvention stratégique ET

Avoir complété le diplôme le plus élevé moins de 5 ans avant la date limite

du concours OU

Avoir occupé un poste menant à la permanence pendant moins de 5 ans OU

N’avoir jamais occupé un poste menant à la permanence OU

Interruption de carrière ou circonstances spéciales

Circonstances particulières et Interruptions de carrière

Productivité réduite ou interrompue Raisons personnelles – santé, mortalité dans la famille,

congé maternité ou parental Raisons professionnelles – lourde charge de cours À la discrétion du comité

04/20/23 34

04/20/23 35

Critères d’évaluation pour le dossier de réalisations en recherche

Contributions des 6 dernières années, sauf interruption de carrière Qualité et importance des travaux publiés Originalité et incidence des travaux antérieurs Intensité d’activités de recherche Importance des autres activités et contributions savantes Caractère récent des contributions Importance et pertinence des activités de diffusion en dehors du

milieu universitaire Importance des recherches financées (productivité) Formation des futurs chercheurs

04/20/23 36

Présentation de votre Curriculum Vitae

Lisez bien les instructions en ligne Séparez vos publications en catégories: avec comité de lecture,

sans comité de lecture, etc. Évitez de gonfler votre CV Démontrez vos réalisations des subventions passées Soyez honnête et spécifique face aux publications à venir

Demandes de subventions en équipe

Démontrez le besoin d’avoir une équipe et établissez le rôle de chaque membre

Tous les membres de l’équipe sont évalués mais l’on ne tient pas compte des CV des collaborateurs pour établir la note

Le candidat principal doit être qualifié. On ne doit pas compter seulement sur l’expérience d’un co-chercheur plus expérimenté

04/20/23 37

04/20/23 38

Évaluation du programme de recherche

Originalité et contribution à l’avancement des connaissances

Bonne revue de littérature

Pertinence de l’approche théorique/cadre conceptuel

Pertinence des méthodologies de recherche

Pertinence des plans de diffusion

Nature et importance de la formation en recherche

04/20/23 39

Présentation du programme de recherche

Objectifs clairs et précis Cadre théorique et conceptuel clair Méthodologie expliquée et justifiée, liens établis entre

méthodologie, objectifs et budget Définition des termes et concepts importants Revue de la littérature complète et courante Bibliographie

Résumé de la recherche

Énoncez clairement le but, les objectifs et le contexte de la recherche ainsi que la contribution anticipée

Écrivez pour des non-spécialistes. Ce résumé pourrait être utilisé par les médias si le projet est financé

Évitez les termes techniques et le jargon

04/20/23 40

04/20/23 41

Budget

Assurez-vous que le budget est raisonnable et bien justifié

Vérifiez la liste des dépenses non-admissibles des trois organismes subventionnaires

Expliquez et justifiez la participation étudiante

Faites le lien entre les objectifs de recherche et le budget

Caractéristiques d’une demande subventionnée

Clarté: demande bien écrite, bien organisée et sans fautes d’orthographe

Originalité: demande audacieuse, intéressante, ambitieuse mais réalisable

Importance de la recherche est évidente Impact: la contribution anticipée est mentionnée Demande confiante mais non prétentieuse

04/20/23 42

04/20/23 43

Conseils

Ayez les appréciateurs (experts) et les membres de comité (possiblement généralistes) en tête au moment de l’élaboration de la demande

Faites revoir votre demande par un collègue qui a déjà été subventionné

au Programme des SOR

Prenez en compte les commentaires du comité de l’année précédente

Chercheurs seniors: évitez les demandes de type « faites-moi

confiance ». Un excellent dossier de réalisations ne compense pas pour

un programme modeste

04/20/23 44

Conseils – suite

Budget réaliste (pensez au minimum essentiel)

Si possible, évitez les services professionnels non-étudiants

Faites le lien entre la diffusion des résultats et les objectifs de la

recherche – Colloques la 1ère année?

Faites le lien entre la formation des étudiants et les besoins de la

recherche

Utilisez une taille de caractères raisonnable et maintenez des marges

acceptables

Pièges à éviter

La demande est prématurée La demande est exploratoire Le projet est trop ambitieux La méthodologie est vague Le projet n’est pas bien situé Ne pas bien démontrer comment la recherche

courante est différente de la recherche antérieure

Dates limites

Avis d’intention – le 15 août

• Disponible en ligne à la mi-juin

• Facultatif et non contraignant

• Bref et facile à remplir

Date limite interne – vérifiez au bureau de la recherche

Date limite du CRSH – 15 octobre

• formulaires disponibles en ligne vers le 15 juillet

• www.crsh.ca04/20/23 46