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Seite 1Seite 123.01.200123.01.2001Dipl.-Ing. A. KutschenbauerDipl.-Ing. A. Kutschenbauer Lieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer AspekteLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspektejwjw

Lieferantenbeurteilung

Unter Einbeziehung qualitativer Aspekte


Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard

Lieferanten können nach folgenden Kriterien beurteilt werden:

Preis

Qualität

Lieferung

Service

Leistung



Wareneingangsprüfung

Auffälligkeiten / Reklamationen

Audit

Das Hauptkriterium Qualität kann nach folgenden Teilkriterien unterteilt werden:Das Hauptkriterium Qualität kann nach folgenden Teilkriterien unterteilt werden:



Das Teilkriterium Auffälligkeiten / Reklamation

Beurteilungsdaten erfassen

1. Qualitätsmeldung (z.B. Mängelrüge) zu einem Material eines Lieferanten wird erfasst

Beurteilungsdaten auswerten.

2. System ermittelt eine Durchschnittsnote in Abhängigkeit von Maximaler Umsatzanteil Anzahl Qualitätsmeldungen Anzahl Wareneingängen Kosten für eine Meldung



Berechnung der Note Qualität

Die Noten der Teilkriterien werden unterschiedlich gewichtet

z.B. Wareneingang 40% Note 90 Reklamation 40% Note 80 Audit 20% Note 85

Note Wareneingang * 0,4 90 * 0,4 = 36

+ Note Reklamation * 0,4 80 * 0,4 = 32

+ Note Audit * 0,2 85 * 0,2 = 17

= Note Qualität = 85



Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung

Ablauf der Datenerfassung ohne SAP R/3

Lager meldet WE und offensichtliche Schäden

Qualitätskontrolle erstellt Verwendungsentscheid

Fertigung meldet offensichtliche Fehler



1. Kritischer Fehler (Material gesperrt)

2. Sehr schwerer Fehler (Material teilweise gesperrt)

3. Schwerer Fehler (Material bedingt einsetzbar)

4. Leichter Fehler (Hinweis)


Vorbereitung der Lieferantenbeurteilung ohne SAP R/3

Die Beschaffung sammelt diese Meldungen und gruppiert diese nach Fehlerschwere in vier Gruppen:


Vorbereitung der Lieferantenbeurteilung ohne SAP R/3

Die Beschaffung sammelt diese Meldungen und gruppiert diese nach Fehlerschwere in vier Gruppen:




Ablauf der Lieferantenbeurteilung ohne SAP R/3

Die Daten werden manuell in eine Tabellenkalkulation übertragen und ausgewertet.

Dabei werden für Rohstoffe und Verpackungen unterschiedliche Analysezeiträume verwendet

Die Schreiben (z.B. Reklamationen) an die Lieferanten werden mit einer Textverarbeitung manuell erstellt.




Exemplarische Anforderungen an die Lieferantenbeurteilung im SAP R/3:

Analysezeitraum frei wählbar

Warengruppe frei wählbar

Qualitätsnote über Qualitätsmeldungen unterschiedlicher Fehlerschwere




Lösungsansatz:

Über einen User-Exit werden die gewünschten Daten aus dem R/3-System übernommen und eine Qualitätsnote umgerechnet.

Selektionsdaten werden über eine Vorschalttransaktion erfasst




Ablauf der Datenerfassung mit SAP R/3

Lager erfasst WE offensichtliche Schäden werden in einer Q-Meldung erfasst

Qualitätskontrolle prüft Material, erstellt Verwendungsentscheid Abweichungen der Spezifikation werden in einer Q-Meldung

erfasst

Fertigung meldet offensichtliche Fehler offensichtliche Fehler werden in einer Q-Meldung erfasst



1. Kritischer Fehler (Material gesperrt) Z1

2. Sehr schwerer Fehler (Material teilweise gesperrt) Z2

3. Schwerer Fehler (Material bedingt einsetzbar) Z3

4. Leichter Fehler (Hinweis) Z4


Vorbereitung der Lieferantenbeurteilung mit SAP R/3

Der Erfasser einer Q-Meldungen entscheidet anhand der Meldungsart, zu welcher Gruppe der Fehler gehört:


Vorbereitung der Lieferantenbeurteilung mit SAP R/3

Der Erfasser einer Q-Meldungen entscheidet anhand der Meldungsart, zu welcher Gruppe der Fehler gehört:


LieferantenbeurteilungLieferantenbeurteilung

VorschalttransaktionVorschalttransaktion



Übersicht Teilkriterien zum Hauptkriterium QualitätÜbersicht Teilkriterien zum Hauptkriterium Qualität



Auswertung Qualitätsnoten Auswertung Qualitätsnoten



Auswertung QualitätsnotenAuswertung Qualitätsnoten



ReklamationsberichtReklamationsbericht



Übersicht der Qualitätsmeldungen zu einem LieferantenÜbersicht der Qualitätsmeldungen zu einem Lieferanten



Zusätzliche Selektionsbedingungen

Abweichende Verarbeitungsroutinen für Standard – Kriterien

Datenübernahme aus Fremdsystemen möglich

Mögliche Anwendungen für User-Exit in der LieferantenbeurteilungMögliche Anwendungen für User-Exit in der Lieferantenbeurteilung



Vorteile

Modifikationsfrei

Enge Anbindung an R/3

Niedriger Aufwand bei Releasewechsel

Nachteil

- Etwas höhere Laufzeiten

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