Sehen wie s geht -...

Sehen wie ‘ s geht!

LeseprobeWie leicht Ihnen das Erstellen, Einsetzen, Bearbeiten und Platzie-ren von der Hand geht und wie Sie sogar Bausteine für Ihre Formeln speichern können, zeigt Ihnen Susanne Franz. Zusätzlich zu Kapitel 7 erhalten Sie das vollständige Inhalts- und Stichwortverzeichnis.

Susanne Franz

Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2013

409 Seiten, mit CD, 2013, 24,90 Euro ISBN 978-3-8421-0111-1

www.vierfarben.de/3494

»Mathematische Formeln einfügen«

Inhaltsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

Autorenporträt

http://www.vierfarben.de/3494

7.1 Formale Vorgaben für den Formelsatz

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7 Mathematische Formeln einfügen

Word hat auch eine »mathematische Seite«, und so lassen sich Formeln mit demProgramm auf systematische Weise erstellen und in ein Dokument einfügen.Dabei setzt Word auf die MathML-Technologie, eine XML-Sprache zur Beschrei-bung mathematischer Formeln. Wenn Ihnen die Möglichkeiten von Word nichtausreichen, können Sie auch den Formeleditor MathType in Word integrieren –das Programm wird Ihnen auf den folgenden Seiten kurz vorgestellt.

7.1 Formale Vorgaben für den Formelsatz

Zur Darstellung von Formeln in wissenschaftlichen Arbeiten ist nicht viel zu sagen– wenn Sie mit einem Formeleditor arbeiten. Denn hier werden die umfangrei-chen Vorgaben für die formal korrekte Darstellung einer Formel automatischumgesetzt. Ansonsten ist der Formelsatz, so der Fachbegriff, eine komplexe Ange-legenheit, sodass es hierzu eigene DIN-Normen gibt (1338 »Formelschreibweiseund Formelsatz«, 1304 »Formelzeichen«, 1302 »Allgemeine mathematische Zei-chen und Begriffe«). Dennoch können Sie nicht immer davon ausgehen, dassWord Ihre Eingaben korrekt umsetzt. Sollten Sie also im Rahmen Ihrer wissen-schaftlichen Arbeit viel mit Formeln zu tun haben, müssen Sie sich mit den forma-len Vorgaben beschäftigen.

Zu den elementaren Vorschriften für den Formelsatz gehört beispielsweise, dassdie sogenannte Formelachse eingehalten wird, d.h., dass alle Zeichen sich danachausrichten und mathematische Zeichen auf der korrekten Höhe stehen. Wichtigist auch, dass Klammern dieselbe Höhe haben wie der Ausdruck, den sie umschlie-ßen, und dass Indizes richtig positioniert sind und die vorgeschriebene Größehaben. Es ist ein Thema für sich, welche Zeichen gerade und welche kursivgeschrieben und wie Leerräume formatiert werden.

Formeln können in einem wissenschaftlichen Text sowohl in den Fließtext alsauch freigestellt aufgenommen werden. Wenn sie innerhalb eines Satzes odereiner Zeile stehen, sollten sie den Lesefluss nicht unnötig unterbrechen, also nicht

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zu umfangreich sein. In einem eigenen Absatz stehen Formeln am besten miteinem Einzug oder zentriert. Umfangreiche Formeln oder Gleichungen stehenzudem meist am Ende eines Absatzes. Und um eindeutig auf sie Bezug nehmen zukönnen, werden sie am rechten Seitenrand nummeriert. Dabei steht oft nur diefortlaufende Nummer ohne Bezeichnung in Klammern.

7.2 Formeln einfügen und bearbeiten

Formeln können Sie in Word mit einem eigenen Formeleditor erstellen und bear-beiten. Auch sehr komplexe mathematische Ausdrücke und physikalische oderchemische Formeln lassen sich damit erfassen – sie können über die angebotenenDarstellungsmodi systematisch strukturiert und ergänzt werden. Wenn Sie mitWord eine Formel erstellen, können Sie sowohl eine bereits vorhandene Formeleinfügen als auch eine neue Formel erstellen.

7.2.1 Vorhandene Formeln nutzen

Word bietet eine Reihe integrierter Formeln an, die Sie in Ihre Arbeit übernehmenund bearbeiten können. Das spart Ihnen die Mühe, die zum Teil komplizierteStruktur einer Formel selbst zu erstellen – falls Sie im Katalog das passende Mus-ter finden.

1 Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Formel stehen soll – das kann ineinem eigenen Absatz, aber auch innerhalb einer Zeile sein.

2 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Symbole auf den Pfeilan der Schaltfläche Formel.

3 Im Menü finden Sie eine Liste von vorbereiteten Formeln, die Sie nach demEinfügen weiter bearbeiten können. Falls Sie hier die passende Formel finden,klicken Sie sie an. Nach dem Einfügen erscheint die Formel in einem Objekt-rahmen – dieser zeigt an, dass die Formel für weitere Eingaben bereit ist.Gleichzeitig wird im Menüband die Registerkarte Formeltools/Entwurf einge-blendet.

4 Zusätzliche Formellösungen werden angeboten, wenn Sie auf Weitere For-

meln von Office.com 1 klicken.



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7

Abbildung 7.1 Eine integrierte Formel einfügen

Auf dem Rahmen um die Formel sehen Sie links oben eine Markierung mit dreiPunkten 2: Hier lässt sich die gesamte Formel durch Anklicken markieren undanschließend bearbeiten. Weitere Befehle zum Bearbeiten der Formel blendenSie ein, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche Formeloptionen 3 rechts am Rahmenklicken.

Abbildung 7.2 Markierte Formel mit Formeloptionen

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Zur Auswahl stehen im Menü:

� Als neue Formel speichern: erstellt einen neuen Baustein für den Formelkatalog(siehe Abschnitt 7.3, »Bausteine für Formeln speichern«).

� Professionell/Linear: mehr- oder einzeilige Anzeige der Formel (siehe Ab-schnitt 7.2.5, »Die Ansichten im Formeleditor«)

� In Anzeige ändern/In 'Inline' ändern: kennzeichnet die Position der Formel aufder Seite, entweder in einem Absatz oder in einer Zeile (siehe Abschnitt 7.2.6,»Formeln auf der Seite platzieren«).

� Ausrichtung: nur bei Anzeige-Formatierung, kennzeichnet die Absatzausrich-tung (siehe Abschnitt 3.4.3, »Ganze Absätze formatieren«).

Wie Sie die eingefügte Formel weiter bearbeiten und ergänzen können, lesen Siein Abschnitt 7.2.4, »Formeln bearbeiten«. Im Sinne einer einheitlichen Formatie-rung der Formeln ist es übrigens ratsam, auch einfache Formeln innerhalb desFließtextes mit dem Formeleditor zu erfassen, auch wenn sie sich einfach über dieTastatur eingeben lassen. Denn sonst müssten Sie die Auszeichnung der kursivenElemente bzw. die Abstände zwischen den Zeichen manuell formatieren.

7.2.2 Eine eigene Formel erstellen

Wenn Sie eine eigene Formel erstellen müssen, gehen Sie dazu auf die folgendeWeise vor:

1 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Symbole auf dieSchaltfläche Formel. Auf der Arbeitsoberfläche wird der Formelbereich an derCursorposition eingefügt – mit der Aufforderung »Geben Sie hier eine Formelein.«. Mit der Eingabe der Formel können Sie sofort starten – solange der Be-reich markiert ist.

Abbildung 7.3 Eine neue Formel eingeben



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7

2 Meist werden Sie beim systematischen Aufbau einer Formel erst einmal Ele-mente benötigen, die Sie auf der Registerkarte Formeltools/Entwurf in derGruppe Strukturen finden. Wählen Sie eine Kategorie und klicken Sie das Zei-chen zum Einfügen an. Bei manchen Zeichen stehen unterschiedliche Varian-ten zur Auswahl: Sie unterscheiden sich nach der Anzahl der Platzhalter, dieSie nach dem Einfügen in die Formel beschriften können. Die Platzhalterselbst erkennen Sie übrigens an den gestrichelten Kästchen in den Beispielab-bildungen.

Abbildung 7.4 Erstes Zeichen für die Formel auswählen – aus dem Katalog »Grenzwert und Logarithmus«

3 Zur Beschriftung der Platzhalter, die nach dem Einfügen des mathematischenElements noch leer sind, müssen diese markiert werden. Tippen Sie anschlie-ßend ihren Inhalt ein. Wenn Sie Zeichen einfügen, achten Sie darauf, ob einPlatzhalter markiert ist oder nicht. Eingaben werden bei Formeln zunächst indie Markierung übernommen. Ist der Inhalt dort komplett, gehen Sie am bes-ten über die Taste (Æ) dazu über, weitere Zeichen in die Formel einzugeben.



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Übrigens: Bei der Bearbeitung von Formeln müssen Sie keine Leerräume zwi-schen den einzelnen Zeichen eingeben – die Abstände werden vom Formeledi-tor automatisch formatiert.

Abbildung 7.5 Inhalt in den Platzhalter einfügen

4 Setzen Sie Ihre Eingabe fort, bis Sie alle Elemente Ihrer Formel korrekt erfassthaben. Word formatiert Ihre Eingaben auch automatisch entsprechend geradeoder kursiv – wenn das Programm Ihre Eingaben richtig interpretiert.

Abbildung 7.6 Die fertige Formel

Klicken Sie abschließend auf einen Bereich außerhalb der Formel, um weiterenText in Ihr Word-Dokument einzugeben.

7.2.3 Mathematische Sonderzeichen einfügen

Wie Sie in Word Sonderzeichen und Symbole nutzen, haben Sie bereits inAbschnitt 4.1, »Symbole und Sonderzeichen einfügen«, gesehen. Auch für dieWiedergabe von mathematischen Formeln sind die Möglichkeiten der Tastaturnaturgemäß beschränkt, daher gibt es in Word einen eigenen Sonderzeichen-Katalog auf der Registerkarte Formeltools/Entwurf in der Gruppe Symbole. DasEinfügen funktioniert wie immer in Office: Mit einem Klicken fügen Sie das Ele-ment an der Cursorposition innerhalb der Formel ein.

Der Katalog besteht aus mehreren Teilen: Ist er geöffnet, blenden Sie die einzel-nen Bereiche ein, indem Sie auf den Pfeil an der Überschrift klicken und aus derListe den betreffenden Unterkatalog auswählen.



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7Abbildung 7.7 Verschiedene Zeichensätze für Formeln

Der jeweilige Katalog wird eingeblendet und kann für die Arbeit eingesetzt wer-den. Es gibt folgende Kataloge:

� Grundlegende Mathematik: alle grundlegenden mathematischen Symbole,z.B. , oder

� Griechische Buchstaben: das komplette griechische Alphabet mit Klein- undGroßbuchstaben

� Buchstabenähnliche Symbole: mathematische Symbole, deren Aussehen mitBuchstaben vergleichbar ist, z.B. , oder ð und

� Operatoren: enthält fünf Teilmengen, unter anderem allgemeine bzw. erwei-terte binäre Operatoren und Relationen. Negationen dieser Operatoren findenSie unter Negierte Beziehungen.

� Pfeile: verschiedenste Pfeilsymbole für die Richtungsanzeige

� Negierte Beziehungen: Negationen von binären Relationen

� Skripte: das Alphabet mit Groß- und Kleinbuchstaben für die mathematischeSkript- und Frakturschrift sowie einen Buchstabensatz mit Doppellinie

� Geometrie: häufig benötigte geometrische Symbole wie z.B. , || oder

Wenn Sie sich hinsichtlich eines Zeichens unsicher sind: Bei Berührung mit demMauszeiger blendet Word den Namen des Symbols auf dem Bildschirm ein.

Wenn Ihnen das Einfügen über den Katalog Symbole auf der Registerkarte For-

meltools/Entwurf von Word zu umständlich ist, können Sie bei der Eingabe auchdie AutoKorrektur-Funktion für Mathematik nutzen. Die umfangreiche Liste



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bereits vorhandener Korrektureinträge können Sie unter Datei Optionen Doku-

mentprüfung einsehen, wenn Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen kli-cken. Wählen Sie im Dialogfenster AutoKorrektur den Reiter Math. AutoKorrektur.Die Funktionsweise dieses Dialogfensters entspricht der »normalen« AutoKorrek-tur (siehe Abschnitt 4.3.3, »AutoKorrektur-Optionen«).

Abbildung 7.8 Alphabetische Liste der Einträge für die mathematische AutoKorrektur

In der Standardeinstellung werden diese AutoKorrektur-Optionen nur für die Ein-gaben innerhalb eines Formelbereiches wirksam. Das Kontrollkästchen vorMathematische AutoKorrekturregeln in nicht mathematischen Bereichen verwen-

den 1 ist nicht angeklickt. Über die Schaltfläche Erkannte Funktionen 2 findenSie eine Liste von mathematischen Ausdrücken, die Word erkennt und daher inder Formel nicht automatisch kursiv setzt. Auch diese Liste lässt sich individuellergänzen.

7.2.4 Formeln bearbeiten

Wenn Sie eine integrierte Formel in Ihre Arbeit eingefügt haben, müssen Sie diesemeist weiter bearbeiten und Ihre eigenen Daten eintragen. Und eine selbsterstellte Formel müssen Sie unter Umständen korrigieren.

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Die erste Voraussetzung für die Korrektur einer Formel ist, dass Sie sie erneutanklicken und so auch die Anzeige der Registerkarte Formeltools/Entwurf akti-vieren.

Wie beim Erstellen einer Formel benötigen Sie zum Bearbeiten die Zeichen, dieSie in den Gruppen Strukturen bzw. Symbole finden und die Sie an der Cursorpo-sition bzw. in einen markierten Platzhalter einfügen.

Abbildung 7.9 Fehler in der Formel markieren

Eine Korrektur erfordert oft auch das Löschen von Zeichen. Markieren Sie die ent-sprechenden Zeichen und drücken Sie dann die (Entf)-Taste oder überschreibenSie den Inhalt, indem Sie ein neues Element aus den Katalogen auf der Register-karte Formeltools/Entwurf auswählen.

Abbildung 7.10 Der Fehler wurde korrigiert.

Wenn es um das Löschen einzelner Zeichen geht, müssen Sie in dem einen oderanderen Fall zusätzlich in die Ansicht Linear umschalten (siehe Abschnitt 7.2.1,»Vorhandene Formeln nutzen«). Denn in der Ansicht Professionell können Sie z.B.übergeordnete Elemente eines mathematischen Ausdrucks nicht in der Weisemarkieren, dass nur das Zeichen selbst markiert wird und die darunter liegendenEbenen nicht in die Markierung einbezogen werden.

Formeln löschen

Eine Formel können Sie in Word ganz einfach wieder löschen: Markieren Siesie und drücken Sie dann die (Entf)-Taste. H

INWEIS



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7.2.5 Die Ansichten im Formeleditor

Um die Formel auf dem Bildschirm darzustellen, haben Sie in Word 2013 zweiverschiedene Modi zur Auswahl. Zum Wechseln der Ansicht klicken Sie auf derRegisterkarte Formeltools/Entwurf in der Gruppe Tools auf die entsprechendenSchaltflächen – oder Sie klicken rechts neben der Formel auf die PfeilschaltflächeFormeloptionen und wählen hier die entsprechenden Befehle:

� Professionell: Diese Ansicht gibt die Formel so wieder, wie sie auch später imDokument zu sehen sein wird – hier werden die einzelnen Elemente an ihrerrichtigen Position innerhalb der Formel angezeigt.

Abbildung 7.11 »Professionelle Ansicht« – als Vorschau auf das Druckergebnis

� Linear: Die Bestandteile einer Formel werden in diesem Modus in eine Zeilegeschrieben. Die Position der einzelnen Elemente der Formel wird dabei überzusätzliche Symbole angezeigt. So werden Brüche mit /, Indizes mit _ undExponenten mit ^ wiedergegeben. Darüber hinaus sehen Sie bei komplexenFormeln noch zusätzliche Symbole, deren Bedeutung Sie sich am besten überden Vergleich der beiden Ansichten erschließen, wenn Ihnen die Formel nochnicht so weit vertraut ist. Diese Ansicht fördert sicher nicht die Übersicht überdie komplette Formel, aber Sie können die einzelnen Bestandteile der Formeletwas leichter bearbeiten, wenn deren Position dabei keine Rolle spielt.

Abbildung 7.12 Eine Formel in der »linearen Ansicht«

Bearbeiten können Sie die Formel in beiden Ansichten – und je nach Bearbei-tungskontext lassen sich auf diese Weise die jeweiligen Vorteile nutzen. Zum Bear-beiten setzen Sie den Cursor in die Formel, Sie können sich auch mithilfe der Pfeil-tasten innerhalb der Formel bewegen.



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7

Die Schaltfläche Normaler Text, die Sie ebenfalls in dieser Gruppe sehen, ist dazugedacht, Text, den Sie zusätzlich zur Formel hinzugefügt haben, im Formelbe-reich zu kennzeichnen. Wenn Sie ihn markieren und auf Normaler Text klicken,können Sie die Schrift über die Befehle zur Zeichenformatierung auf der Register-karte Start auszeichnen – eine Option, die Sie für die eigentliche Formel nur sehreingeschränkt haben. Denn Word setzt im Formeleditor die Schrift Cambria Mathein – unabhängig vom gewählten Design –, da diese für die Darstellung von For-meln optimiert wurde. Demzufolge können Sie keine andere Schrift auswählen,sondern nur den Schriftgrad, die Schriftart und den Schriftschnitt formatieren.

7.2.6 Formeln auf der Seite platzieren

Dass Sie im Formeleditor nur begrenzte Möglichkeiten zur Zeichenformatierunghaben, davon war bereits die Rede (siehe Abschnitt 7.2.5, »Die Ansichten im For-meleditor«), sodass es hier keiner weiteren Erläuterung mehr bedarf. In diesemAbschnitt geht es daher um die Varianten, wie Sie Formeln im Text positionierenund anschließend nummerieren können.

Zunächst zur Positionierung von Formeln: Bereits zu Beginn dieses Kapitelswurde darauf hingewiesen, dass Sie Formeln sowohl in einen eigenen Absatz alsauch innerhalb einer Zeile einfügen können. Die Word-Bezeichnungen hierfürsind Anzeige bzw. Inline. Ist eine Formel als Anzeige formatiert, können Sie sie alsInline-Element kennzeichnen, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts im Mar-kierungsrahmen klicken und auf In Inline ändern klicken. Umgekehrt funktioniertdas natürlich auch.

Wenn Sie die Formel als Inline-Element nutzen, sollte sie die Zeilenhöhe möglichstwenig vergrößern (diese wird automatisch an die Höhe der Formel angepasst).Daher wird beispielsweise die obere und untere Grenze bei Summen und Produkt-zeichen angepasst.

Für Formeln immer die gleiche Schrift wählen

Wenn Sie in Ihrer Arbeit einfache Formeln nicht über den Formeleditor er-stellt haben, sollten Sie sie dennoch mit der Schrift Cambria Math formatie-ren, die Sie auch über das Listenfeld Schriftart auf der Registerkarte Start zu-weisen können.

TIPP



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Abbildung 7.13 Binomischer Satz als »Inline«-Element

In der Standardeinstellung von Word wird eine Formel im Anzeige-Format miteiner zentrierten Absatzausrichtung in das Dokument eingefügt. Um diese Einstel-lung zu ändern, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts im Markierungsrahmenund dann auf Ausrichtung. Wählen Sie eine der angegebenen Optionen aus.

7.2.7 Formeln nummerieren

Wenn Ihre Arbeit viele Formeln enthält und die Formeln im Anzeige-Format imText stehen, sollten Sie sie nummerieren. Denn ähnlich wie bei Bildern und Tabel-len wird über die Nummerierung von Formeln sichergestellt, dass Sie sich im Texteindeutig darauf beziehen können.

Auch Formeln nummerieren Sie über eine Beschriftung. Allerdings positioniertWord diese Beschriftung nicht so professionell wie Bildunterschriften, Sie müssensich daher mit einer Word-Tabelle helfen:

1 Fügen Sie eine zweispaltige und einzeilige Tabelle an der Position der Formelein (siehe Abschnitt 6.1.2, »Eine Tabelle einfügen«). Da die Tabelle zum Num-merieren von Formeln ausschließlich für die Positionierung der Zellinhaltebenutzt wird, sollten Sie keine Rahmenlinien einfügen – auf der Arbeitsober-fläche ist dann nur das gestrichelte Gitternetz sichtbar.

2 Fügen Sie die Formel in die erste Zelle der Tabelle ein.

Abbildung 7.14 Die Formel wurde in die Tabelle kopiert.

3 Legen Sie die Breite der beiden Spalten fest.


7.3 Bausteine für Formeln speichern

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7

4 Fügen Sie in die rechte Tabellenzelle die Beschriftung ein, indem Sie auf derRegisterkarte Verweise auf Beschriftung einfügen klicken.

5 Im Dialogfenster Beschriftung wählen Sie im Listenfeld Bezeichnung den Ein-trag Formel aus und aktivieren Sie die Option Bezeichnung nicht in der Be-

schriftung verwenden. Soll die Formel in Klammern stehen, können Sie dieseim Feld Beschriftung direkt ergänzen. Zu den übrigen Optionen des Dialog-fensters Beschriftung siehe Abschnitt 5.6, »Bildunterschriften einfügen«.

6 Um die Beschriftung einzufügen, klicken Sie auf OK.

Abbildung 7.15 Die Formel ist nummeriert.

Verwenden Sie diese formatierte Tabelle auch für die Nummerierung aller weite-ren Formeln. Noch ein kurzer Hinweis: Sollte im Dialogfenster Beschriftung imFeld Position eine Option aktiviert sein, fügen Sie die Formelzählung zunächst ander vorgeschlagenen Position ein, dann kopieren Sie sie und fügen das Feldanschließend in die leere Tabellenzelle ein. Beim Einfügen weiterer Formelziffernist diese Option dann nicht mehr aktiv.

7.3 Bausteine für Formeln speichern

Wenn Sie eine Formel erstellt haben, die Sie immer wieder in dieser oder ähnli-cher Form für Ihre Arbeit brauchen, können Sie sie auch in den Formelkatalog vonWord aufnehmen.

Formeln in einem eigenen Verzeichnis zusammenstellen

Wenn Sie in Ihrer Arbeit viele Formeln nutzen, können Sie diese auch in einemeigenen Verzeichnis zusammenstellen. Das Vorgehen ist analog zum Erstelleneines Abbildungsverzeichnisses, nur wählen Sie im Dialogfenster Abbildungs-

verzeichnis im Feld Beschriftungskategorie den Eintrag Formel (siehe Ab-schnitt 8.6, »Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse erstellen«).

TIPP



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1 Speichern Sie die Formel, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts im Mar-kierungsrahmen klicken und Als neue Formel speichern auswählen.

Abbildung 7.16 Eine Formel als neuen Baustein speichern

2 Geben Sie der Formel im Dialogfenster Neuen Baustein erstellen einen Namen.

3 Da Sie die Formel in den Formelkatalog von Word einfügen möchten, muss dievoreingestellte Option Formeln im Listenfeld Katalog unverändert bleiben.

4 Wählen Sie im Feld Kategorie die Rubrik aus, unter der die Formel im Katalogerscheinen soll, oder erstellen Sie selbst eine Bezeichnung (Neue Kategorie er-

stellen). Fügen Sie gegebenenfalls zusätzliche Infos zur Formel in das Feld Be-

schreibung ein.

Abbildung 7.17 Eine Formel benennen und speichern

5 Belassen Sie den Speicherort bei Building Blocks.

6 Wie die Formel positioniert werden soll, entscheiden Sie unter Optionen:

� Nur Inhalt einfügen: Die Formel wird als Inline-Element formatiert.

� Inhalt in eigenem Absatz einfügen: Die Formel steht im Anzeige-Modus.

� Inhalt auf eigener Seite einfügen: Die Formel steht zunächst auf einer eige-nen Seite.


7.4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke

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7

7 Klicken Sie nach der Bearbeitung auf OK.

Die Formel ist anschließend im Formelkatalog verzeichnet und kann durch Ankli-cken in ein Word-Dokument eingefügt werden. Wenn Sie Word schließen, werdenSie noch einmal darauf hingewiesen, dass Sie in Building Blocks etwas gespeicherthaben. Bestätigen Sie dies mit OK.


Mit MathType, einem kommerziellen Formeleditor, können Sie ebenfalls mathe-matische Ausdrücke in Ihr Word-Dokument einfügen – das Programm hat zusätz-liche Funktionen im Vergleich zum Word-Formeleditor. So können Sie hier bei-spielsweise die Nummerierung von Formeln direkt durchführen. Darüber hinauskönnen Sie Word-Dokumente als Webseite abspeichern, denn alle Formeln wer-den im Ausdruck und auf der Webseite einwandfrei dargestellt.

7.4.1 Formeln einfügen

Nach dem Download (z.B. von der Seite des Herstellers: http://www.dessci.com/en/products/mathtype/default.htm) können Sie das Programm direkt aufrufen.Interessant für Word-User – und für dieses Buch – ist aber, dass nach der Installa-tion auch im Menüband von Word die Registerkarte MathType zur Verfügungsteht, mit der Formeln direkt bearbeitet werden können. Zum Einfügen einer For-mel öffnen Sie die Registerkarte MathType:

1 In der Gruppe Formeln einfügen finden Sie drei Befehle. Legen Sie sich auf ei-nen Formeltyp fest:

Benutzerdefinierte Formeln aus Katalog entfernen

Um eine eigene Formel wieder aus dem Katalog zu entfernen, öffnen Sie dasKontextmenü zu der Formel: Wählen Sie Organisieren und Löschen. Im DialogOrganizer für Bausteine ist die gespeicherte Formel bereits markiert, sodassSie hier nur noch auf die Schaltfläche Löschen klicken und den Vorgang mitSchließen bestätigen müssen.

HINWEIS


http://www.dessci.com/en/products/mathtype/default.htm

http://www.dessci.com/en/products/mathtype/default.htm


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� Inline-Formel: Die Formel wird innerhalb der Zeile an der Cursorpositioneingefügt und richtet sich am umgebenden Text aus – die Bezeichnung istdie gleiche wie in Word.

� Anzeigeformel: Die Formel steht zentriert in einer neuen Zeile (also in ei-nem eigenen Absatz).

� Rechts nummeriert/Links nummeriert: Bei einer Anzeigeformel kann zu-sätzlich die Zählung der Formel automatisch eingefügt werden – entwederam rechten bzw. am linken Seitenrand.

Abbildung 7.18 Eine Inline-Formel einfügen

2 Wenn Sie eine Formelnummerierung gewählt haben (Rechts nummeriert oderLinks nummeriert), müssen Sie vorab im Dialogfenster Formelnummer einfü-

gen die Zählung für die Formeln festlegen. Klicken Sie zum Bestätigen auf OK.

Abbildung 7.19 Das Dialogfenster »Formelnummer einfügen«

3 In allen drei Fällen öffnet sich anschließend das Auswahlfeld, in dem Sie IhreFormel erstellen. Im Prinzip ist die Funktion einfach: Sie wählen eines der an-gegebenen Zeichen aus der Palette aus und fügen es durch Anklicken in dieFormel ein:

� Einzelne Zeichen finden Sie über die Symbolpaletten im oberen Bereich desFensters.



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� Formelbestandteile blenden Sie ein, indem Sie eine Vorlagenpalette ankli-cken und einen der dort zur Verfügung stehenden Ausdrücke per Klick indie Formel einfügen.

Abbildung 7.20 Formel eingeben

4 Für die Eingabe von Zeichen über die Tastatur ist es wichtig, dass Sie unter-schiedliche Formatvorlagen einsetzen können. Denn mit MathType-Format-vorlagen lässt sich die Formatierung der gewählten Zeichen in einer Formeleinheitlich gestalten. In der Standardeinstellung ist unter dem MenüpunktFormatvorlage der Eintrag Mathematik aktiviert. Dies ist das Standardformatfür die Eingabe von mathematischen Zeichen über die Tastatur. Dabei werdenauch Eingaben interpretiert, sodass in der Regel Variablen, Funktionen, Zif-fern und Symbole automatisch erkannt werden. Bei der Eingabe müssen Sie –wie im Word-Formeleditor – auf die Eingabe von Leerzeichen verzichten, dieZeichenfolgen werden von MathType formatiert. Werden Ihre Eingaben nichtrichtig interpretiert, können Sie die betreffenden Teile einer Formel markie-ren und über den Menüpunkt Formatvorlage die richtige Formatvorlage zu-ordnen. Die Auswahl ist hier u.a. Text, Funktion, Variable, Griechisch oder Vek-

tor-Matrix. Eine Besonderheit gibt es beim Text-Modus noch zu beachten,analog zu Word: Hier ist die Eingabe von Leerzeichen möglich.

5 Weitere Symbole fügen Sie in die Formel ein, indem Sie auf Bearbeiten Sym-

bol einfügen klicken. Wählen Sie im Dialogfenster Symbol einfügen das ge-wünschte Symbol aus. Um ein Zeichen schneller zu finden, wählen Sie im Lis-tenfeld Bereich (1 in Abbildung 7.21) die zutreffende Kategorie aus. KlickenSie auf die Schaltfläche Einfügen 2, um das Zeichen in die Formel zu über-nehmen, und verlassen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf Schließen 3.



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Abbildung 7.21 Ein Symbol aus dem Bereich »Griechisch« einfügen

6 Ist die Formel erstellt, fügen Sie sie über Datei Schließen und zu [Datei-

name].docx zurückkehren in das Word-Dokument ein. Alternativ klicken Sieauf die Schließen-Schaltfläche des MathType-Fensters.

Die Formel erscheint nun grau hinterlegt. Soll sie nach dem Einfügen weiter bear-beitet werden, öffnen Sie das Bearbeitungsfenster, indem Sie auf die Formel dop-pelklicken. Darüber hinaus können Sie auch Formeln, die Sie aus anderen Doku-menten oder Webseiten in die Zwischenablage kopiert haben, in das Eingabefensterkopieren. Das Programm fügt diese Formeln anschließend als MathType-Formelnin das Word-Dokument ein. Ein großer Vorteil, denn hier können Sie sich einigeTipparbeit ersparen.

Formatvorlagen für eingefügte MathType-Formeln

Wenn Sie die Befehle zum Einfügen einer Formel verwenden, werden inWord automatisch die Absatzformatvorlage MTDisplayEquitation und die Zei-chenformatvorlage MTDEquitationSection erzeugt. Diese werden demzufolgeauch im Arbeitsbereich Formatvorlagen angezeigt.

HINWEIS

2

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7Abbildung 7.22 Word-Dokument mit MathType-Formeln – »Inline« und »Rechts nummeriert«

7.4.2 Die Nummerierung der Formeln festlegen

In MathType sind Sie nicht auf die Standardvorschläge zum Nummerieren vonFormeln angewiesen. Sie können Ihre individuelle Einstellung treffen und ganzverschiedene Formate verwenden:

1 Klicken Sie auf der Registerkarte MathType in der Gruppe Formelnummern aufden Pfeil an der Schaltfläche Nummer einfügen.

2 Klicken Sie im Menü auf Format.

3 Im Dialogfenster Formelnummern formatieren (Abbildung 7.23) legen Sie diegewünschten Einstellungen fest. Geben Sie die Art der Zählung über die Lis-tenfelder im Bereich Einfaches Format vor. In einer längeren Arbeit mit vielenFormeln empfiehlt es sich, die Zählung mit der Kapitelnummer zu beginnen.Haben Sie wenige Formeln, genügt eventuell eine einfache Zählung. Wenn Siedie Kapitel- bzw. die Abschnittszählung verwenden, müssen die entsprechen-den Kapitel- bzw. Abschnittswechsel im Word-Dokument enthalten sein, bevorSie die Formelzählung zuweisen! Darüber hinaus treffen Sie in diesem Bereichdie Entscheidung, ob die Formelnummer in Klammern steht oder nicht (Ein-

klammerung).

4 Wenn Sie eine bereits bestehende Formelzählung verändern wollen, belassenSie es bei der Standardeinstellung im Bereich Formelnummernformat ändern

für. Die Zählung wird dann automatisch für das gesamte Dokument ange-



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passt, und auch neue Formeln werden entsprechend mit der gewählten Num-merierung versehen.

Abbildung 7.23 »Formelnummern formatieren«

Formelnummern in einem Word-Dokument stehen immer unabhängig von derzugehörigen Formel. Wenn Sie also eine neue Formel in ein bestehendes Doku-ment einfügen oder eine bestehende Formel verschieben, sollten Sie die Zählungaktualisieren: Klicken Sie dann auf der Registerkarte MathType in der Gruppe Foli-

ennummern auf Nummer einfügen Aktualisieren. Das gilt auch, wenn Sie eineFormel löschen: In diesem Fall müssen Sie auch die Foliennummer aktiv aus demDokument löschen und dann die Aktualisierung der Zählung durchführen.

7.4.3 Formeln exportieren

Soll Ihre wissenschaftliche Arbeit professionell gesetzt werden, könnte die Mög-lichkeit für Sie interessant sein, die Formeln des Word-Dokuments in einzelneGrafikdateien zu exportieren. Dabei wird für jede Formel im Dokument eineeigene Datei erstellt, die dann auch vom Satzsystem richtig darstellt werden kann.



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Zur Sicherheit sollten Sie vorab eine Kopie des Dokuments speichern – das wirdzumindest vom Hersteller des Programms empfohlen. Zum Exportieren der For-meln gehen Sie dann folgendermaßen vor:

1 Markieren Sie in Ihrem Word-Dokument alle Formeln, die Sie exportieren wol-len. Sind keine Formeln markiert, werden automatisch alle Formeln exportiert.

2 Klicken Sie auf der Registerkarte MathType in der Gruppe Veröffentlichen aufFormeln exportieren. Im gleichnamigen Dialogfenster legen Sie die weiterenBedingungen fest.

3 Wählen Sie den Speicherort für die Grafikdateien, indem Sie entweder einenOrdnernamen eingeben 1 (der Ordner muss nicht bereits vorhanden sein)oder über die Schaltfläche Durchsuchen 2 einen Speicherort auswählen.

4 Klicken Sie die Option Alle Dateien vom selben Typ im Ordner löschen 3 an,wenn Sie alle Dateien mit dem gleichen Dateiformat in dem angegebenenOrdner löschen wollen. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie verhindernwollen, dass sich unterschiedliche Versionen von Formeln »ins Gehege kom-men«. Stellen Sie aber vorab sicher, dass Sie damit nicht notwendige Grafik-dateien entfernen.

Abbildung 7.24 Bedingungen für den Formelexport festlegen

5 Legen Sie das Dateiformat über das Listenfeld Dateityp 4 fest: Zur Wahl ste-hen *.eps, *.wmf und *.gif.

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6 Wählen Sie das Muster für den Dateinamen 5 und die Anfangsziffer für dieNummerierung 6. Der Platzhalter # legt die Anzahl der Stellen fest, mit derdie Zählung angegeben wird. Zusätzliche Stellen werden automatisch hinzu-gefügt, wenn die Zählung über den festgelegten Rahmen hinausgeht.

7 Wenn Sie die eigentliche Formel beim Exportieren aus dem Dokument ent-fernen wollen und an dieser Stelle dafür der Dateiname aufgenommen wer-den soll, setzen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen vor Formel durch Datei-

namen ersetzen 7.

8 Sind einzelne Formeln im Dokument markiert, können Sie mit der OptionGes. Dokument 8 alle vorhandenen Formeln in den Exportvorgang einbezie-hen. Haben Sie nichts markiert, ist diese Option im Dialogfenster inaktiv.

9 Starten Sie den Dateiexport mit einem Klick auf OK.

10 Ist der Export abgeschlossen, wird dies über das Dialogfenster Formeln expor-

tieren bestätigt. Schließen Sie es mit OK.

Natürlich konnten Ihnen auf diesen wenigen Seiten nur die Grundfunktionen vonMathType vorgestellt werden. Diese werden Sie – wenn Sie auch die Seiten zumWord-Formeleditor gelesen haben – aber sicherlich befähigen, Formeln in IhreArbeit einzufügen und zu bearbeiten. Weitere Informationen erhalten Sie, wennSie die Hilfe zum Programm einsetzen. Sie finden die Schaltfläche MathType-Hilfe

auf der Registerkarte MathType in der Gruppe MathType.

MathType-Testversion

Wenn Sie MathType nicht über eine Campuslizenz kostenlos downloadenkönnen und es nicht kaufen wollen, können Sie das Programm mit einer 30-Tage-Testversion uneingeschränkt nutzen. Nach Ablauf dieser Frist stehtIhnen eine Lite-Version weiterhin zur Verfügung.

TIPP


Inhalt

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Inhalt

Vorwort ...................................................................................................... 13

1 Wie fange ich an? 15

1.1 Einen Zeitplan erstellen ..................................................................... 15

1.2 Das Konzept der Arbeit ...................................................................... 171.2.1 Wie bekomme ich das Thema in den Griff? ............................. 171.2.2 Was ist wissenschaftlicher Stil? .............................................. 191.2.3 Die Ergebnisse der Lektüre verwerten .................................... 22

1.3 Der formale Aufbau des Dokuments .................................................. 241.3.1 Inhaltliche Gliederungsmodelle ............................................. 251.3.2 Formale Gliederungsmöglichkeiten ....................................... 271.3.3 Eine Gliederung mit Word erstellen ....................................... 301.3.4 Gliederungsansicht und Navigationsbereich .......................... 33

2 Tipps und Tricks für die Arbeit mit Word 39

2.1 Die Arbeitsoberfläche anpassen ......................................................... 392.1.1 Formatierungszeichen einblenden ......................................... 392.1.2 Das Menüband verändern ...................................................... 412.1.3 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern .................. 48

2.2 Dokumente sicher speichern .............................................................. 512.2.1 Automatisches Speichern aktivieren ....................................... 532.2.2 Automatisch gespeicherte Dokumente wiederherstellen ........ 552.2.3 SkyDrive – Sicherungskopien online speichern ....................... 592.2.4 Auf SkyDrive-Daten zugreifen ................................................ 61

2.3 Kompatibilität von Word-Versionen ................................................... 65


Inhalt

6

3 Das Dokument gestalten 69

3.1 Das Seitenlayout festlegen ................................................................. 693.1.1 Papierformat und Ausrichtung ............................................... 703.1.2 Seitenränder .......................................................................... 72

3.2 Mit Dokumentvorlagen arbeiten ........................................................ 743.2.1 Begrifflichkeiten .................................................................... 753.2.2 Word-Vorlagen für wissenschaftliche Arbeiten ....................... 763.2.3 Eine Dokumentvorlage neu erstellen ...................................... 783.2.4 Ein Dokument mit einer Dokumentvorlage verbinden ............ 80

3.3 Office-Designs für die Dokumentvorlage ............................................ 843.3.1 Ein Office-Design wählen ....................................................... 843.3.2 Schriften variieren ................................................................. 863.3.3 Ein eigenes Schriftdesign zusammenstellen ........................... 883.3.4 Ein Farbdesign festlegen ........................................................ 893.3.5 Das benutzerdefinierte Farbdesign speichern ......................... 90

3.4 Mit Zeichen- und Absatzformatierungen arbeiten .............................. 933.4.1 Grundlagen der Formatierung in Word .................................. 933.4.2 Schrift formatieren ................................................................ 953.4.3 Ganze Absätze formatieren .................................................... 97

3.5 Aufzählungen und Nummerierungen ................................................. 1033.5.1 Aufzählungen einfügen .......................................................... 1033.5.2 Absätze nummerieren ............................................................ 1073.5.3 Listen anlegen und Überschriften nummerieren ..................... 111

3.6 Word-Formatvorlagen einsetzen ........................................................ 1153.6.1 Eine neue Formatvorlage anlegen .......................................... 1163.6.2 Einzelne Formatvorlagen bearbeiten ...................................... 1203.6.3 »Harte« Formatierungen erkennen ......................................... 1223.6.4 Suchen und Ersetzen von Formatvorlagen ............................. 125

3.7 Tabulatoren ....................................................................................... 126

3.8 Seitenzahlen ...................................................................................... 1293.8.1 Eine fortlaufende Paginierung einrichten ............................... 1303.8.2 Mit Abschnittsumbrüchen eine genaue Seitenzahl

definieren .............................................................................. 132

3.9 Kopf- und Fußzeilen ........................................................................... 1353.9.1 Kopf- und Fußzeilen anlegen ................................................. 136


Inhalt

7

3.9.2 Kopf- und Fußzeilen formatieren ........................................... 1383.9.3 Kolumnentitel eingeben ......................................................... 138

3.10 Tipps für ein professionelles Layout ................................................... 1403.10.1 Satzspiegel ............................................................................ 1413.10.2 Schrift .................................................................................... 141

4 Den Text schreiben und korrigieren 145

4.1 Symbole und Sonderzeichen einfügen ................................................ 145

4.2 Text markieren .................................................................................. 148

4.3 Text korrigieren ................................................................................. 1494.3.1 Zwischenablage ..................................................................... 1504.3.2 Drag & Drop ........................................................................... 1524.3.3 AutoKorrektur-Optionen ........................................................ 153

4.4 Die Rechtschreibung mit Word prüfen ............................................... 155

4.5 Den Thesaurus einsetzen ................................................................... 159

4.6 Spracheinstellungen in Word ............................................................. 1614.6.1 Eine Sprache für die Rechtschreibprüfung wählen ................. 1624.6.2 Texte übersetzen lassen ......................................................... 163

4.7 Text suchen und ersetzen .................................................................. 1654.7.1 Suche über den Navigationsbereich ....................................... 1664.7.2 Erweiterte Suche ................................................................... 1674.7.3 Die Funktion »Suchen und Ersetzen« ..................................... 169

4.8 Silbentrennung .................................................................................. 1714.8.1 Automatische Silbentrennung ................................................ 1714.8.2 Trennungen manuell vornehmen ........................................... 173

5 Bilder und Grafiken einfügen 175

5.1 Bilder und Fotos einfügen und bearbeiten .......................................... 1755.1.1 Ein Bild einfügen ................................................................... 1755.1.2 Die Bildgröße anpassen ......................................................... 1785.1.3 Bilder beschneiden ................................................................ 179


Inhalt

8

5.1.4 Einen Rahmen um das Bild setzen .......................................... 1815.1.5 Bildbearbeitung mit Word ...................................................... 183

5.2 Screenshots einfügen ......................................................................... 185

5.3 Grafiken auf der Seite platzieren ........................................................ 1855.3.1 Die Position des Bildes bestimmen ......................................... 1865.3.2 Ein Bild von Text umfließen lassen ......................................... 187

5.4 SmartArt-Grafiken anlegen ................................................................ 1895.4.1 Ein SmartArt-Objekt einfügen ................................................ 1905.4.2 Text in die Platzhalter schreiben ............................................ 1925.4.3 Die SmartArt-Grafik erweitern ............................................... 1955.4.4 SmartArt-Grafiken formatieren .............................................. 197

5.5 Infografiken mit Word-Formen entwerfen ......................................... 2005.5.1 Formen einfügen ................................................................... 2005.5.2 Eine Form verändern ............................................................. 2035.5.3 Text in Formen schreiben ....................................................... 2055.5.4 Linien beschriften .................................................................. 2065.5.5 Formen formatieren: benutzerdefinierte Farben .................... 2075.5.6 Formen auf der Seite platzieren ............................................. 210

5.6 Bildunterschriften einfügen ............................................................... 2135.6.1 Eine Bildunterschrift als Feld einfügen ................................... 2135.6.2 Feldfunktionen in Word ......................................................... 216

5.7 Exkurs: Die verschiedenen Grafikformate ........................................... 217

6 Tabellen und Diagramme erstellen 219

6.1 Tabellen mit Word anlegen ................................................................ 2196.1.1 Tabellen aussagekräftig gestalten .......................................... 2196.1.2 Eine Tabelle einfügen ............................................................ 2216.1.3 Tabellen mit Inhalt füllen ....................................................... 2236.1.4 Elemente einer Tabelle markieren .......................................... 2246.1.5 Den Zelleninhalt ausrichten ................................................... 2256.1.6 Die Tabellenstruktur bearbeiten ............................................. 226

6.2 Tabellen formatieren ......................................................................... 2286.2.1 Tabellen- und Zellengröße wählen ......................................... 2286.2.2 Spaltenbreite und Zeilenhöhe gleichmäßig anpassen ............. 229


Inhalt

9

6.2.3 Tabellenformatvorlagen einsetzen ......................................... 2306.2.4 Rahmenlinien bearbeiten ....................................................... 231

6.3 Mit großen Tabellen arbeiten ............................................................. 233

6.4 Tabellenüber- oder -unterschriften einfügen ...................................... 234

6.5 Mit Word-Tabellen rechnen ............................................................... 235

6.6 Diagramme mit Word anlegen und beschriften .................................. 2376.6.1 Geeignete Diagrammformen im Überblick ............................. 2376.6.2 Einen passenden Diagrammtyp wählen .................................. 2386.6.3 Die Kalkulationstabelle ausfüllen ........................................... 2406.6.4 Werte in eine Excel-Tabelle eingeben ..................................... 242

6.7 Diagramme formatieren .................................................................... 2456.7.1 Diagrammelemente markieren .............................................. 2456.7.2 Ein Schnelllayout wählen ....................................................... 2476.7.3 Diagrammformatvorlagen nutzen .......................................... 2486.7.4 Neue Diagrammelemente einfügen ........................................ 2496.7.5 Diagrammelemente formatieren ............................................ 2506.7.6 Diagrammfilter einsetzen ....................................................... 252

6.8 Diagrammüber- oder -unterschriften einfügen .................................. 253

7 Mathematische Formeln einfügen 255

7.1 Formale Vorgaben für den Formelsatz ................................................ 255

7.2 Formeln einfügen und bearbeiten ...................................................... 2567.2.1 Vorhandene Formeln nutzen .................................................. 2567.2.2 Eine eigene Formel erstellen .................................................. 2587.2.3 Mathematische Sonderzeichen einfügen ................................ 2607.2.4 Formeln bearbeiten ................................................................ 2627.2.5 Die Ansichten im Formeleditor ............................................... 2647.2.6 Formeln auf der Seite platzieren ............................................ 2657.2.7 Formeln nummerieren ........................................................... 266

7.3 Bausteine für Formeln speichern ........................................................ 267

7.4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke ................... 2697.4.1 Formeln einfügen .................................................................. 2697.4.2 Die Nummerierung der Formeln festlegen ............................. 2737.4.3 Formeln exportieren .............................................................. 274


Inhalt

10

8 Quellenangaben und Verzeichnisse 277

8.1 Richtlinien für Zitate und Literaturangaben ....................................... 2778.1.1 Quellen richtig angeben ......................................................... 2778.1.2 Richtiges Zitieren ................................................................... 280

8.2 Fuß- und Endnoten einfügen .............................................................. 282

8.3 Ein Literaturverzeichnis mit Word anlegen ......................................... 2858.3.1 Literatur manuell erfassen ..................................................... 2858.3.2 Quellen verwalten ................................................................. 2888.3.3 Zitatnachweise einfügen ........................................................ 2918.3.4 Das Literaturverzeichnis erstellen .......................................... 293

8.4 Ein Literaturverzeichnis mit Citavi anlegen ......................................... 2958.4.1 Was kann Citavi? ................................................................... 2958.4.2 Das Programm starten und ein Projekt anlegen ...................... 2968.4.3 Titel und Zitate mit Citavi erfassen ......................................... 2998.4.4 Das Citavi-Projekt mit dem Word-Dokument verbinden ......... 3018.4.5 Titel und Zitate in das Word-Dokument einfügen ................... 302

8.5 Weitere Literaturverwaltungstools .................................................... 304

8.6 Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse erstellen ............................... 305

9 Querverweise und Index 309

9.1 Querverweise ergänzen ..................................................................... 309

9.2 Indexbegriffe festlegen und ein Register einfügen ............................. 3119.2.1 Welche Begriffe gehören in ein Register? ............................... 3119.2.2 Indexeinträge festlegen .......................................................... 3129.2.3 Das Register erstellen ............................................................. 315

9.3 Wissenschaftliche Register mit dem Index-Manager .......................... 3179.3.1 Die Word-Datei importieren ................................................... 3179.3.2 Einträge einfügen .................................................................. 3209.3.3 Registerbegriffe systematisch erfassen ................................... 3239.3.4 Einzelne Indexeinträge bearbeiten ......................................... 3269.3.5 Das Register bearbeiten ......................................................... 327


Inhalt

11

9.3.6 Querverweise anlegen ........................................................... 3309.3.7 Die Arbeitsdatei in das Word-Dokument exportieren .............. 331

10 Inhaltsverzeichnis und Deckblatt 335

10.1 Ein Inhaltsverzeichnis mit Word erstellen ........................................... 33510.1.1 Ein Inhaltsverzeichnis einfügen ............................................. 33510.1.2 Das Inhaltsverzeichnis formatieren ........................................ 337

10.2 Das Deckblatt und andere Sonderseiten anlegen ............................... 34010.2.1 Ein Titelblatt gestalten ........................................................... 34010.2.2 Schnellbausteine verwenden ................................................. 34210.2.3 Seitenwechsel formatieren ..................................................... 346

11 Das Dokument drucken und veröffentlichen 351

11.1 Word-Dateien für die Teamarbeit bereitmachen ................................ 35111.1.1 Änderungsmodus und Kommentare ....................................... 35111.1.2 Dokumentversionen vergleichen ............................................ 35511.1.3 Gemeinsam an Dokumenten arbeiten .................................... 357

11.2 Letzte Vorbereitungen für die Veröffentlichung .................................. 36211.2.1 Die Abschlusskorrektur .......................................................... 36211.2.2 Besonderheiten bei der Veröffentlichung als Buch .................. 36411.2.3 Voraussetzungen für die elektronische Ausgabe ..................... 366

11.3 Word-Dokumente drucken ................................................................ 36811.3.1 Die Druckeinstellungen in den Word-Optionen ...................... 36811.3.2 Den Druckvorgang starten ..................................................... 372

11.4 PDFs erzeugen ................................................................................... 37711.4.1 PDFs mit Word erzeugen ........................................................ 37711.4.2 Eine PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren ............. 379

11.5 Im Copyshop ...................................................................................... 37911.5.1 Word-Datei oder PDF? ........................................................... 38011.5.2 Papier, Einband und Bindung wählen .................................... 381


Inhalt

12

Anhang

A Nützliche Tastenkombinationen ........................................................ 383

B Die CD zum Buch ................................................................................ 393

Stichwortverzeichnis ................................................................................... 395



395


AAbbildung ................................... 363

Nummerierung ........................... 214Abbildungsunterschrift ............ 213, 214

Formatvorlage ............................ 216Nummerierung ........................... 216

Abbildungsverzeichnis ...... 254, 305, 363einfügen ................................... 306Feld ......................................... 307Formatvorlage ............................ 307Gestaltung ................................ 306

Abkürzungsverzeichnis ................... 363Absatz

Absatzformat »Aufzählung und Nummerierung« ......................... 103Absatzkontrolle .......................... 102Abstand ................. 98, 100, 101, 143Formatierung ........................ 97, 388Formatierungsausnahmen ............. 103Formatvorlage ....................... 94, 115Hintergrundfarbe .......................... 99nicht vom nächsten Absatz trennen ... 102nummerieren ...................... 107, 108Rahmen ...................................... 99Zeilenwechsel ............................... 98zusammenhalten ......................... 102

Absatzkontrolle ............................ 102Absatzmarke ............................ 41, 97Abschlusskorrektur ........................ 362Abschnittsumbruch ................. 132, 134

entfernen .................................. 134mit vorherigem verknüpfen ............ 134Optionen .................................. 133wie vorheriger ............................ 135

Abschnittswechsel .................. 132, 134entfernen .................................. 134mit vorherigem verknüpfen ............ 134Optionen .................................. 133

wie vorheriger ............................ 135Aktualisieren ............................... 217Aktuelles Design speichern ................ 92Allgemeine Word-Befehle ............... 386Alphanumerische Gliederung ............. 29Änderungsmodus

aktivieren ................................. 351Änderungen annehmen/ablehnen .... 353Änderungen anzeigen ................... 352Anzeige der Änderungen filtern ....... 353Überarbeitungsbereich ................. 353

Änderungsnachverfolgung .............. 351Anlagenverzeichnis ....................... 305Ansicht ....................................... 385Anzeigeformel ...................... 258, 270Auflösung ................................... 218Aufzählung .......................... 103, 111

beenden ................................... 110Einzüge .................................... 106

Aufzählungszeichen ............... 103, 104Bild ......................................... 105neu anlegen ............................... 104Symbol .................................... 105wählen .................................... 104

Aus dem Formatvorlagenkatalog entfernen .................................... 120Auslassungspunkte ........................ 148Ausrichtung ................................... 71

von Nummerierungszeichen ........... 110Ausschneiden .............................. 150AutoKorrektur .............................. 104

Mathematik .............................. 261Optionen ........................... 153, 155

Automatisch aktualisieren ............... 122Automatische Aufzählung ............... 103

deaktivieren .............................. 104Automatische Nummerierung .......... 107

deaktivieren .............................. 104Automatische Sicherungskopie .......... 53



396

Automatische Speicherung ................ 55Automatische Spracherkennung ....... 163AutoWiederherstellen ...................... 53

Standardspeicherort ...................... 54

BBackstage-Ansicht ........................... 51Balkendiagramm .......................... 237BASE (Bielefeld Academic Search Engine) ........................................ 17Baustein ..................................... 345

einfügen ................................... 346für Deckblatt/Titelblatt ................. 343löschen ..................................... 346umbenennen .............................. 346verwalten .................................. 345

Bedingter Trennstrich ...... 147, 172, 174Befehlsgruppe

bearbeiten ................................... 44umbenennen ................................ 46

Beidseitig drucken ........................... 74Benutzerdefinierte Office-Vorlagen .... 79, 80, 81Benutzerdefinierte Seitenränder ......... 73Benutzerdefiniertes Design löschen ..... 92Beschneiden ................................ 179Beschriftungen ............................. 306Bibliothek »Dokumente« ................... 51Bild

Abstand vom Text ........................ 189Änderungen zurücksetzen .............. 181Ausschnitt ................................. 179bearbeiten .......................... 183, 184beschneiden ............................... 179Beschriftung einfügen ................... 213Bildformatvorlagen ..................... 181Effekte ..................................... 182einbetten .................................. 176einfügen ............................ 175, 176ersetzen .................................... 184Farbsättigung ............................ 184Farbton .................................... 184Größe verändern .................. 178, 179Helligkeit .................................. 184

in SmartArt-Grafik einfügen .......... 194komprimieren ............................ 180Kontrast ................................... 184künstlerische Effekte .................... 184Layoutoptionen ............ 187, 188, 189mit Rahmen versehen ............ 181, 182mit Text in Zeile .......................... 187mit Text verschieben .................... 189mit Textumbruch ........................ 187neu einfärben ............................ 184Nummerierung .......................... 214Onlinegrafik einfügen .................. 178Position auf der Seite fixieren ......... 189positionieren ............... 186, 187, 189Rahmen entfernen ....................... 183Textfluss ............................ 187, 189verknüpfen ........................ 177, 365verlinken .................................. 177verschieben ............................... 186Zeilenumbruch .................... 187, 189zuschneiden .............................. 179

Bildaufzählungszeichen ................. 105Bildpunkt .................................... 217Bildschirmbild einfügen ................. 185Bildtools .............................. 176, 218Bildunterschrift .............. 213, 214, 216Bindung ..................................... 382Blocksatz ............................... 98, 143

Trennungen .............................. 171bpi ............................................ 218Building Blocks ............................ 345Bundsteg ................................. 70, 73

CCitavi ......................................... 295

Add-in für Word ......................... 301Auswahl »Kapitel« ...................... 303Auswahl »Nachweise« .................. 304Auswahl »Titel« .......................... 302Auswahl »Wissen« ....................... 303beenden ................................... 298Campuslizenz ............................ 295Dokumenttyp ............................ 300Modul »Aufgaben« ...................... 298



397

Modul »Literatur« ....................... 297Modul »Wissen« .......................... 298neues Projekt anlegen ................... 297Programmfunktionen ................... 295Programmstart ........................... 296Projekt verknüpfen ...................... 301Stilvorlagen ............................... 300Titel erfassen ....................... 299, 300Titel in Word einfügen .................. 302Word-Bereich ............................. 302Zitat in Word einfügen .................. 303

Cloud ........................................... 59CMap Tools ................................... 19Copy & Paste ................................ 150Copyshop .................................... 379

Bindung ................................... 382Papierqualität ............................ 381

DDatei

freigeben ................................... 358gemeinsam bearbeiten ........... 357, 360in PDF konvertieren ..................... 377konvertieren ......................... 66, 377öffnen ........................................ 61per E-Mail verschicken .................. 361suchen ....................................... 65Versionen vergleichen ....... 55, 355, 357

Dateiformat ................................... 66anzeigen ..................................... 65Kompatibilitätsmodus .............. 66, 67

Dateinamenerweiterung ................... 65Dateityp .................................. 52, 64

ändern ....................................... 66Daten, empirische ........................... 15Deckblatt ............................... 27, 340

als Tabelle anlegen ....................... 341einfügen ................................... 341Katalog .................................... 343Schnellbaustein ................... 342, 343Seitenzählung .............. 129, 135, 347

Definieren ................................... 161Design ............................... 75, 84, 93

aktuelles speichern ......................... 92auswählen ................................... 85

benutzerdefiniertes ........................ 92Effekte .................................. 75, 92Farben anpassen ...................... 89, 90Farbschema ................................. 86löschen ...................................... 92Schriften .................................... 75wechseln .................................... 90

Dezimaltabulator .......................... 225Diagramm

Achsen ..................................... 246Änderungen zurücksetzen ............. 252Balkendiagramm ........................ 237bearbeiten .................. 245, 250, 251beschriften .................. 240, 242, 253Daten eingeben und bearbeiten .......................... 240, 242Datenreihe ................................ 246Design ..................................... 248Diagrammbereich ....................... 245Diagrammfilter .......................... 252Diagrammtitel ........................... 245einfügen ................................... 238Element .................................... 245Element formatieren ............. 250, 251Element markieren ...................... 246Excel-Tabelle ............................. 243Farbe ...................................... 248Flächendiagramm ....................... 238Form der Elemente verändern ......... 251formatieren .......... 239, 245, 250, 251Formatvorlage ........................... 248Gitternetz ................................. 246Größe der Elemente verändern ........ 250Kalkulationstabelle ..................... 240Kreisdiagramm .......................... 238Kursdiagramm ........................... 238Kurvendiagramm ....................... 237Layoutoptionen ................... 239, 247Legende .................................... 246Liniendiagramm ......................... 237Position ................................... 239Säulendiagramm ........................ 237Typ ......................................... 237Typ ändern ............................... 247Überschrift ................................ 253Unterschrift ............................... 253Zeichnungsfläche ........................ 246



398

Diagrammverzeichnis .................... 254Dialogfenster-Steuerung ................. 384Dokument

freigeben ................................... 358gemeinsam bearbeiten ........... 357, 360in PDF konvertieren ..................... 377konvertieren ......................... 66, 377öffnen ........................................ 63per E-Mail verschicken .................. 361speichern .................................... 51suchen ....................................... 65Versionen vergleichen ....... 55, 355, 357

Dokumenteigenschaften drucken ............................... 369, 373Dokumentprüfung .................. 156, 389Dokumentvorlage .......... 16, 33, 66, 69,

74, 75, 84, 93anfügen ...................................... 82automatisch aktualisieren ........ 83, 122Formatvorlage ändern .................. 121neu erstellen .......................... 78, 80speichern .............................. 78, 80Speicherort .................................. 79suchen ....................................... 76verwendete .................................. 82wechseln ..................................... 83wissenschaftliche Arbeit .................. 76

Dokumentwiederherstellung ............. 57dpi ............................................. 218Drag & Drop ................................ 152Drucken

Aktualisierung von Feldern ............ 371aktuelle Seite ............................. 373alle Seiten ................................. 373Änderungen und Kommentare ........ 373ausgeblendeten Text ..................... 369Ausrichtung ............................... 375Auswahl ................................... 373beidseitig .................................... 74benutzerdefiniert ........................ 373Buch .......................................... 74Dokumenteigenschaften ......... 369, 373Druckerauflösung ....................... 371Duplexdruck .............................. 371Einstellungen für mehrere Seiten ....... 73Entwurfsqualität ......................... 370

Exemplare ................................ 372Felder aktualisieren ..................... 369Feldfunktionen ........................... 370Formen .................................... 368gegenüberliegende Seiten ................ 74Hintergrundfarben ...................... 368im Copyshop ............................. 379im Hintergrund .......................... 370Markierung ............................... 373Optionen .................................. 368Papierformat ...................... 371, 375professionell ....................... 364, 368Schriftarten .............................. 380Seite einrichten .......................... 376Seiten pro Broschüre ...................... 74Seitenansicht ............................. 372Seitenfolge ................................ 370Seitenlayout .............................. 375Sortierreihenfolge ....................... 375Standardschacht ........................ 371ungerade/gerade Seiten ................ 374verknüpfte Daten aktualisieren ....... 369XML-Tags ................................. 370Zeichnungen ............................. 368zwei Seiten pro Blatt ...................... 74

DruckerDruckeinstellungen ..................... 371Druckereigenschaften ................... 373Standarddrucker ........................ 373

Druckkostenzuschuss ..................... 364Durchschuss .................... 98, 143, 144Durchstreichen .............................. 96

EEbene ........................................ 211E-Book ....................................... 367Effekte ......................................... 75Eigene Formatvorlage ............. 116, 118Einband ...................................... 382Einfügen .............................. 150, 151Einrückung ................................. 129Einzug ............................. 98, 99, 100

bei Listen .................................. 106Erstzeileneinzug ......................... 100



399

hängend ................................... 100im Lineal .................................. 100vergrößern ................................ 111verkleinern ................................ 111

E-Mail ........................................ 361Endnote ............................... 277, 392

einfügen ................................... 283Formatierung ...................... 284, 292suchen ..................................... 169

Entwicklertools ............................... 83ePub .......................................... 367Erstzeileneinzug ........................... 100Erweiterte Suche .................... 167, 168Exportieren .................................... 66Exzerpt .............................. 16, 23, 24

FFarbdesign .............................. 89, 90Farben ................................... 75, 208Farbschema ........................ 85, 86, 89Farbsystem

CMYK ...................................... 209HSL .................................. 208, 209Office ....................................... 209RGB ................... 207, 208, 209, 218Word ....................................... 365

Feld ............................. 139, 216, 389aktualisieren .............................. 217Anzeige .................................... 217Ergebnis ................................... 216Feldfunktion anzeigen .................. 216StyleRef .................................... 139vor dem Druck aktualisieren ........... 371

Feldfunktion ......................... 216, 217deaktivieren ............................... 217

Feldname .................................... 139Fenstersteuerung .......................... 383Fett .............................................. 96Flächendiagramm ......................... 238Flattersatz .............................. 98, 143

Trennungen ............................... 171Form .......................................... 200

ausrichten ................................. 210bearbeiten ................................. 203

beschriften ................................ 205drehen ..................................... 204Ebene nach hinten ....................... 211Ebene nach vorne ........................ 211einfügen ............................ 200, 201Farbe ändern ............................. 207formatieren ........................ 206, 207Formatvorlagen ......................... 207Formen gruppieren ...................... 212Größe an Text anpassen ................ 206Größe ändern ............................ 203Gruppierung aufheben ................. 212hinter den Text bringen ................. 211in den Hintergrund ...................... 211in den Vordergrund ..................... 211komplexe .................................. 204Kreis ....................................... 202Layoutoptionen .......................... 203Linie ....................................... 202markieren .......................... 211, 212Pfeil ........................................ 202Position ................................... 210Proportionen ...................... 202, 203Quadrat ................................... 202Seitenverhältnis sperren ................ 203Text formatieren ......................... 206Textmenge ................................ 206verändern ................................. 203Verbindungslinie ........................ 202Verbindungslinie beschriften .......... 206vor dem Text platzieren ................ 211Ziehpunkt .......................... 203, 204

Formatierung ................... 69, 387, 388Absatz ....................................... 97harte ............. 93, 122, 123, 124, 365kopieren ................................... 124löschen ............................... 95, 116Schrift ....................................... 95übertragen ................................ 124

Formatierungszeichen anzeigen 39, 40, 41Formatinspektor ........................... 124Formatvorlagen ........ 16, 69, 75, 76, 86,

93, 94, 115, 116, 368, 388Absatz ....................................... 94ändern .............................. 120, 122anlegen ...................................... 93



400

anzeigen/ausblenden ................... 122aufrufen ................................... 285aus Formatvorlagenkatalog entfernen .................................. 120automatisch aktualisieren ............. 122basiert auf ................................. 118bearbeiten .......................... 120, 122eigene ............................... 116, 118erstellen ................................... 103Farbschema ................................. 90für Bilder .................................. 181für Bildunterschriften ................... 216für Diagramme ........................... 248für Folgeabsatz ........................... 118für Formeln ............................... 272für Formen ................................ 207für Fuß- und Endnoten ................. 283für Listen .................................. 106für SmartArt-Grafiken ........... 198, 199für Tabellen ........................ 230, 231fürs Abbildungsverzeichnis ............. 307fürs Inhaltsverzeichnis ........... 335, 337fürs Literaturverzeichnis ............... 288neu erstellen ....................... 116, 118suchen und ersetzen ..................... 125verknüpfte ........................... 94, 119verwalten .................................. 122wieder zurücknehmen .................. 116Zeichen ...................................... 94

Formatvorlagenkatalogaufräumen ................................ 120eigene Formatvorlagen ................. 118Formatvorlage ändern .................. 122Sortierreihenfolge ....................... 122Vorlagen anzeigen/ausblenden ....... 122

Formatvorlagensätze ....................... 86Formatvorlagentyp ........................ 117

Liste ........................................ 118Tabelle ..................................... 119

Formel ....................................... 255als neue Formel speichern .............. 258Anzeige ...................... 258, 265, 270aus dem Katalog löschen ............... 269Ausrichtung ............................... 258AutoKorrektur ........................... 261

Bausteine ................................. 267bearbeiten ......................... 260, 262benutzerdefinierte ....................... 269Beschriftung .............................. 266Bruch ...................................... 264buchstabenähnliche Symbole ......... 261eigene erstellen ........................... 258einfügen ................................... 256Exponent .................................. 264Formatierung ............................ 258Formatvorlagen ......................... 272Formelachse .............................. 255Formelkatalog ........................... 267Geometrie ................................. 261griechische Buchstaben ................. 261grundlegende Mathematik ............. 261Index ................................ 255, 264inline ........................ 258, 265, 270Klammern ................................ 255korrigieren ............................... 262lineare Ansicht .................... 258, 264löschen .................................... 263mit MathType einfügen ................. 269negierte Beziehungen ................... 261neue Formel .............................. 258neue Formel speichern .................. 268normaler Text ............................ 265nummerieren ...................... 256, 266Nummerierung mit MathType ................................. 270, 273Office.com ................................ 256Operatoren ............................... 261Pfeile ....................................... 261Platzhalter ................................ 259positionieren ............................. 265professionelle Ansicht ............ 258, 264Skripte .................................... 261Sonderzeichen einfügen ................ 260suchen ..................................... 169Symbole ................................... 260vorhandene nutzen ...................... 256Zeichen löschen .......................... 263

Formeleditor ................. 255, 256, 260MathType ................................. 269Schrift ..................................... 265



401

Formelsatz .................................. 255Formelverzeichnis .................. 267, 308Formvorgaben ............... 28, 30, 40, 69,

74, 129, 141, 144, 255, 277,282, 335, 340, 363

Forschungsportal ............................ 18Freigeben .................................... 358

Freigaben verwalten ..................... 361Füllzeichen .................................. 338Fußnote ................. 277, 282, 364, 392

Bearbeitung beenden .................... 283einfügen ................................... 282Formatierung ............... 283, 284, 292Fußnotenbereich ......................... 282Fußnotenbereich aufrufen .............. 283Fußnotentrennlinie ...................... 283mit Zitat ................................... 281Notizen anzeigen ......................... 283Nummerierung ........................... 283Platzierung ................................ 282Quellenangabe ........................... 281Schriftgröße .............................. 143suchen ..................................... 169

GGedankenstrich ............................ 147Geschützter Trennstrich .................. 147Geschütztes Leerzeichen ................. 147Gitternetzlinien ............................ 233

anzeigen ................................... 201Gliederung .............................. 16, 19

Kapitel verschieben ........................ 34Gliederungsansicht ........................ 385Google Scholar ............................... 18Grafik ......................................... 178

Abstand vom Text ........................ 189Änderungen zurücksetzen .............. 181Ausschnitt ................................. 179bearbeiten .......................... 183, 184beschneiden ............................... 179Beschriftung einfügen ................... 213Bildformatvorlagen ...................... 181Effekte ...................................... 182einbetten .................................. 177

einfügen ............................ 175, 176ersetzen ................................... 184Farbsättigung ............................ 184Farbton .................................... 184Größe verändern ................. 178, 179Helligkeit .................................. 184in SmartArt-Grafik einfügen .......... 194komprimieren ............................ 180Kontrast ................................... 184künstlerische Effekte .................... 184Layoutoptionen ............ 187, 188, 189mit Rahmen versehen ............ 181, 182mit Text in Zeile .......................... 187mit Text verschieben .................... 189mit Textumbruch ........................ 187neu einfärben ............................ 184Onlinegrafik einfügen .................. 178Position auf der Seite fixieren ......... 189positionieren ............... 186, 187, 189Rahmen entfernen ....................... 183Rastergrafik ....................... 217, 218suchen ..................................... 169Textfluss ............................ 187, 189Vektorgrafik .............................. 218verknüpfen ................................ 177verlinken .................................. 177verschieben ............................... 186Zeilenumbruch .................... 187, 189zuschneiden .............................. 179

Grafikformat ......................... 217, 218Grammatikprüfung ............... 155, 156,

158, 159Groß-/Kleinschreibung .................... 95Großbuchstabe ............................. 143Gruppe

bearbeiten .................................. 44umbenennen ................................ 46

Gruppieren/Gruppierung aufheben ... 212

HHalbgeviertstrich .......................... 147Hängender Einzug ........................ 100Harte Formatierung .................. 93, 122

in Formatvorlage überführen ... 123, 124



402

Hilfslinien ............................ 201, 233Hintergrundfarbe

drucken .................................... 368für Absatz ................................... 99für Text ...................................... 96

Hochgestellt .................................. 96

IIndex ......................................... 311

aktualisieren ............................. 317Eintrag ...................... 311, 312, 314Eintrag für mehrere Ebenen ............ 315Eintrag für Textbereich ................. 314erstellen ................................... 315Feld ......................................... 316Formatierung des Eintrags ............. 313Haupteintrag ...................... 312, 314korrigieren ................................ 317mit dem Index-Manager anlegen ...... 317Querverweis .............................. 312Synonym .................................. 312Untereintrag ....................... 313, 314

Index-Manager ............................. 317Arbeitsdatei ................. 320, 323, 331Arbeitsdatei exportieren ................ 331Begriffe aus einer separaten Datei übernehmen .............................. 325Begriffe suchen ........................... 325Beiwortliste ............................... 324Bereichsmarkierung ..................... 322Credits ..................................... 317Datei laden ................................ 318Dokument bearbeiten ................... 323Editier-Modus ..................... 319, 327Einträge einfügen .......... 320, 321, 322Filter-Datei ................................ 325Index bearbeiten ......................... 320Indexbegriffe systematisieren .......... 327Indexeintrag für Dokumentbereich ... 322Indexeinträge bearbeiten ........ 326, 327Indexeinträge löschen ................... 327Modi ....................................... 319Querverweise anlegen ................... 330Querverweise bearbeiten ............... 331

Register bearbeiten ...................... 327Register-Modus .......................... 319starten ..................................... 317Synonyme ................................ 330Volltext-Modus .................... 319, 330Wortkontext .............................. 324Wortlisten-Modus ................ 319, 323

Indexmarke ................................. 314Infografik ............................ 189, 200

aus Formen zusammenstellen ......... 200Inhaltsverzeichnis .................. 335, 363

aktualisieren ............................. 336ändern ..................................... 339bearbeiten ......................... 336, 337Ebenen .................................... 338einfügen ................................... 335formatieren ............................... 337Formatvorlagen .................. 337, 339Füllzeichen ............................... 338Seitenzahlen .............................. 338Überschriftenebenen .................... 338Verzeichnisse ............................. 363

Inline-Formel ........................ 258, 270

KKapitälchen ................................. 143Kapitel verschieben ......................... 34Kolumnentitel ....................... 135, 138

Feld ........................................ 139Kommentar

einfügen ................................... 352suchen ..................................... 169

Kompatibilitätsmodus ................. 66, 67Komprimieren .............................. 180Konvertieren ................................. 66Kopf- und Fußzeile .......... 129, 135, 139

bearbeiten ......................... 137, 138einfügen ................................... 136erste Seite anders ........................ 138formatieren ............................... 138gerade/ungerade Seiten unter-scheiden ................................... 138Kapitelüberschrift ......... 135, 138, 140löschen .................................... 137



403

mit vorheriger verknüpfen ............. 134Seitenrand ................................ 138Verknüpfung aufheben .................. 134wie vorherige ............................. 135

Kopf- und Fußzeilentools ......... 137, 138einblenden ................................ 137Feld ......................................... 139Optionen .................................. 138

Kopieren ..................................... 150Korrekturlesen ....................... 351, 362Korrekturmodus aktivieren .............. 351Korrektursprache .......................... 162Kreisdiagramm ............................. 238Kursdiagramm .............................. 238Kursiv ........................................... 96Kurvendiagramm .......................... 237Kurzbeleg .................................... 281

LLaufweite ............................. 142, 143Layout ................................... 69, 140

Empfehlungen ............................ 141Layoutoptionen .......................... 176

Lebende Kolumnentitel ............ 135, 138Leerzeichen, geschütztes ................. 147Leerzeile ..................................... 101Lesbarkeit ............................ 141, 142Lineal ......................................... 100

Tabstopps setzen ......................... 128Liniendiagramm ........................... 237Linienform .................................. 202

Linie beschriften .......................... 206Linksbündig ................................... 98Liste ...................... 103, 106, 111, 112

Ebene verändern ......................... 111Einzüge ............................. 106, 111Formatvorlagen ............ 106, 116, 118in eine Tabelle überführen .............. 223individuell festlegen ..................... 113mit mehreren Ebenen ..... 111, 112, 113Nummerierungsformat ................. 113nur verwendete Formate anzeigen .... 115Zahlenformatvorlage .................... 113

Listenfunktion für Überschriften ....... 112Literatur, Auswertung ...................... 16Literaturangaben .......................... 277Literaturnachweis ......................... 277Literaturrecherche .......................... 15Literaturtyp ................................. 278Literaturverwaltung

mit Word ........................... 288, 291Platzhalter ................................ 293

Literaturverwaltungstool ................ 304Citavi ...................................... 295

Literaturverzeichnis ........ 277, 278, 364Abkürzungen ............................. 279aktualisieren ............................. 294Angaben sortieren ....................... 286Formatvorlage ........................... 288manuell erstellen ........................ 285mit Citavi ................................. 295mit Word ........................... 285, 293Quellen verwalten ....................... 288Reihenfolge der Angaben ............... 279

MMajuskel ..................................... 143Marginalie .................................. 141Markieren ..................... 148, 390, 391

mit der Maus ............................. 148per Tastatur .............................. 149

Markierung drucken ...................... 373Markup ...................................... 352Mathematische Formel ................... 255MathML-Technologie ..................... 255MathType ..................... 255, 269, 276

Formatvorlagen .................. 271, 272Formel als Grafikdatei .................. 275Formel bearbeiten ....................... 272Formel einfügen ......................... 269Formeln exportieren .................... 274Formelnummer einfügen ........ 270, 273Hilfe ........................................ 276Paletten ................................... 270Text-Modus ............................... 271

Menüband anpassen ................... 39, 41



404

Befehle auswählen ......................... 47Gruppe umbenennen ...................... 44Gruppe verschieben ........................ 44neue Gruppe ................................ 47Neue Registerkarte ........................ 45Registerkarte umbenennen ............... 44Registerkarte verschieben ................ 43

Menüband reduzieren ...................... 51MetaGer ....................................... 18Microsoft Word Web App ................ 359Microsoft-Konto .............................. 59

NNachverfolgung ............................ 351Namensverzeichnis ........................ 312Navigieren im Dokument ................ 385Neue deutsche Rechtschreibung ....... 156Neue Formatvorlage ...................... 116Neue Registerkarte .......................... 45Neues Dokument mit Dokument-vorlage ......................................... 80Nicht druckbare Zeichen ................... 39Nicht proportionale Schrift .............. 142Normal.dotm ........................... 33, 75Numerische Gliederung .................... 29Nummerierung ........ 103, 107, 108, 111

Ausrichtung ............................... 110beenden ............................. 108, 110der Kapitel .................................. 29Format ..................................... 113Formeln ............................ 256, 266fortsetzen .................................. 110für Fußnoten ............................. 283Nummerierungswert festlegen ......... 110Zeichen festlegen ......................... 109

Nummerierungsart .......... 108, 335, 363

OOffice-Design ................. 75, 84, 85, 93

auswählen .................................. 85Effekt ......................................... 75

für SmartArt-Grafiken .......... 192, 197Komponenten .............................. 87Schrift .................................. 87, 89

Öffnen .............................. 61, 62, 63Onlinegrafik ................................ 178Onlinepublikation ......................... 366Onlinespeicher ............................... 59Onlinevorlagen .............................. 76Open Access ................................ 366Ordner

Neuer Ordner .............................. 52Optionen .................................... 65suchen ....................................... 65

Organigramm .............................. 190Original-Bilddatei ......................... 181Ortsverzeichnis ............................ 312

PPaginierung ............................ 29, 129

Deckblatt ........................... 129, 135Deckblatt/Titelblatt ..................... 347unterschiedliche Seiten-zahlen ....................... 132, 134, 135

Papierformat ..................... 70, 71, 375Papierqualität .............................. 381Paraphrase .................................... 23PDF ............................. 367, 377, 380

erstellen ................................... 377in Word konvertieren ................... 379PDF/A .............................. 378, 379Reader ..................................... 378

Peer Review ................................ 366Pfeilform .................................... 202Pixel .......................................... 217Plagiat ....................................... 277ppi ............................................ 218Preprint-Server ............................ 366Printveröffentlichung ............. 364, 368Promotionsarbeit ............................ 25Proportionalschrift ........................ 141Publikation .......................... 364, 368Publikationsserver ........................ 366Punkt (pt) ................................... 142



405

QQuellen ......................................... 28

bearbeiten ................................. 290erstellen .................................... 289löschen ..................................... 290Masterliste ................................ 290Platzhalter ................................ 293Quellen-Manager ........................ 288Tagname .................................. 293Typen ...................................... 289

Quellenangabe ............... 277, 278, 363Abkürzungen ............................. 279anordnen .................................. 279in Fußnote ................................ 281

Querverweis .................. 309, 311, 364als Hyperlink ............................. 311Feld ......................................... 310Verweistyp ................................ 309

RRahmen

entfernen .................................. 183für Absatz ................................... 99für Bilder ........................... 181, 182für Tabellen(-zellen) .................... 231Linienfarbe ................................ 182Strichform ................................ 182Strichstärke ............................... 182

Rastergrafik .......................... 217, 218Rasterlinien ................................. 201Reader ........................................ 378Recherche-Optionen ...................... 161Rechtsbündig ................................. 98Rechtschreibkorrektur ........ 16, 362, 389Rechtschreibprüfung ........ 155, 156, 159

Sprache .................................... 162Register ...................................... 311

aktualisieren .............................. 317Eintrag ....................... 311, 312, 314Eintrag für mehrere Ebenen ............ 315Eintrag für Textbereich ................. 314erstellen .................................... 315

Feld ........................................ 316Formatierung des Eintrags ............. 313Haupteintrag ...................... 312, 314korrigieren ................................ 317mit dem Index-Manager anlegen ..... 317Querverweis .............................. 312Synonym .................................. 312Untereintrag ...................... 313, 314

Registerkartebearbeiten .................................. 42Befehle auswählen ......................... 47Befehle löschen ............................. 48»Bildtools« .......................... 181, 183»Diagrammtools« ....................... 239einblenden .................................. 83»Entwicklertools« .......................... 83»Formeltools« ............................ 256Gruppen bearbeiten ....................... 44Gruppen umbenennen .................... 46Kopf- und Fußzeilentools ............... 131MathType ................................. 269neu anlegen ................................. 45neue Gruppe ................................ 47»Tabellentools« .......................... 221umbenennen ................................ 46verschieben ................................. 43»Zeichentools« ........................... 218

SSachverzeichnis ............................ 311Sammelwerk ................................. 25Satzspiegel ...................... 69, 138, 141Säulendiagramm .......................... 237Schaubild .................................... 189

aus Formen zusammenstellen ......... 200Schlagwortverzeichnis ............ 311, 312Schnellbaustein ............................ 345

Building Blocks .......................... 345einfügen ................................... 346für Deckblatt/Titelblatt ................ 343löschen .................................... 346umbenennen .............................. 346verwalten ................................. 345



406

Schreibphase ................................. 16Schrift ............... 88, 95, 140, 141, 144

formatieren ................................. 95Laufweite .................................. 142nicht proportionale ...................... 142Proportionalschrift ...................... 141Schriftart ................... 75, 85, 87, 88,

89, 96, 380Schriftdesign .......................... 88, 89Schriftfarbe ................................. 96Schriftgrad .............. 95, 97, 142, 144Schriftschnitt ........................ 96, 143serifenlose ................................. 142Serifenschrift ............................. 142skalieren ..................................... 97Unterschneidung ........................... 97Zeichenabstand ............................ 97

Schriftgröße .............. 95, 97, 142, 143Fußnoten .................................. 143Überschriften ............................. 143

Scirus ........................................... 18Screenshot einfügen ...................... 185Seite einrichten .............................. 73Seite zwei .................................... 346Seiten, gegenüberliegende .............. 141Seitenausrichtung ........................... 71Seitenformat .................................. 69Seitenlayout .................................. 69

für den Ausdruck ......................... 375Seitenränder ..................... 69, 72, 141

benutzerdefinierte ......................... 73Seitenumbruch .............. 346, 347, 348,

362, 363Seitenumbruch

löschen ..................................... 349oberhalb ................................... 103

Seitenverhältnis sperren ................. 203Seitenwechsel ................ 346, 347, 348

leere Seite einfügen ...................... 348Seitenzahl ................................... 129

einfügen ................................... 130formatieren .......... 131, 132, 134, 135löschen ..................................... 132unterschiedliche ............ 132, 134, 135wechseln ..................... 132, 134, 135

SeitenzählungDeckblatt ........................... 129, 135Deckblatt/Titelblatt ..................... 347

Serifenschrift ............................... 142Sicherungskopie ............................. 53

automatisch anlegen ...................... 53Silbentrennung .............. 103, 362, 365

automatische ............................. 171manuelle .................................. 173Optionen .................................. 172

Skalieren ...................................... 97SkyDrive ........................... 59, 61, 358

Aktualisierung ........................... 361Datei freigeben .................... 358, 359Datei öffnen ................................ 61Dokument parallel bearbeiten ........ 360Dokument speichern ................. 59, 61Freigaben verwalten .................... 361Konflikte bearbeiten .................... 361Ordner ...................................... 61speichern .................................. 358

SmartArt-Grafik ........................... 189Änderungen zurücksetzen ............. 200Aufzählung ............................... 193Aufzählungszeichen ..................... 196auswählen ................................ 191bearbeiten .................. 191, 195, 197beschriften ................................ 192Bilder einfügen ........................... 194einfügen ................................... 190erweitern .................................. 195Farbe ändern ............................. 198formatieren ............................... 197Formatvorlagen .................. 198, 199Formeffekte ............................... 199Formen hinzufügen ..................... 195Formen höher stufen .................... 196Formen markieren ...................... 195Formen tiefer stufen ..................... 196Formen von rechts nach links ......... 196Formkontur .............................. 199Fülleffekt .................................. 199Layoutoptionen .......................... 191markieren ................................ 195Office-Design ...................... 192, 197



407

Platzhalter füllen ........................ 192Textbereich ................................ 193Typ .................................. 190, 191Typ wechseln .............................. 196WordArt-Formate ....................... 199

Sondereinzüge ............................. 100Sonderzeichen ................ 145, 146, 387

mathematische ........................... 260per Tastenkombination einfügen ...... 147

Sortieren ....................................... 99Spaltenumbruch ........................... 347Speichermedium, externes ................ 53Speichern ...................... 51, 52, 53, 59

auf SkyDrive .......................... 59, 61Dokumentvorlage .................... 79, 80in der Cloud ................................. 59

SpracheEinstellungen ............................. 161für die Korrektur ......................... 162für die Rechtschreibprüfung ........... 162für die Übersetzung ...................... 163

Spracherkennung ................... 161, 163Standardaufzählungszeichen ........... 103Standardtabstopp .......................... 127Standardtabulator .................. 126, 128Stil

Nominalstil ................................. 20wissenschaftlicher ......................... 16

Stoffsammlung ............................... 15Strichstärke ................................. 182Suchen ................................ 165, 166

Dokument ................................... 65Dokumentvorlage .......................... 76erweiterte Suche .................. 167, 168Formeln .................................... 169Fuß-/Endnoten ........................... 169Grafiken ................................... 169Groß-/Kleinschreibung beachten ..... 167Kommentare .............................. 169nur ganzes Wort ......................... 167Ordner ....................................... 65Platzhalter ................................ 167Sonderformat ............................. 169Suchoptionen ...................... 167, 169Tabellen ................................... 169

Suchen und Ersetzen .............. 169, 389Formatvorlage ........................... 125

Suchmaschine, wissenschaftliche ........ 17Symbol ....................................... 387

einfügen ................................... 145per Tastenkombination einfügen ..... 147

Symbolleiste für den Schnellzugriffanpassen ............................... 48, 51Befehle entfernen .......................... 50Befehle hinzufügen ........................ 49Reihenfolge der Befehle ................... 50

Synonymwörterbuch ..................... 159Systemsteuerung .......................... 380

TTab ........................................... 126Tabelle .................. 129, 219, 363, 390

Absatz in Zelle ............................ 223bearbeiten ......................... 224, 228Berechnungen ..................... 235, 236Beschriftung ....................... 220, 234Dezimaltabulator ....................... 225einfügen ................................... 221Elemente .................................. 219Elemente markieren ..................... 224Ergebniszeile ...................... 220, 230erste Spalte ............................... 230Färbung ................................... 231Felder ...................................... 220formatieren ............................... 228Formatvorlage ............ 115, 118, 119,

120, 230Formatvorlage erstellen ................ 231Funktion einfügen ....................... 237für Deckblatt/Titelblatt ................ 341Gitternetzlinien .......................... 233Größe ...................................... 228Inhalt ...................................... 220Layout ..................................... 228letzte Spalte .............................. 230Liste umwandeln ........................ 223löschen .................................... 227markieren ................... 224, 225, 390



408

Navigation ................................ 223Nummerierung ........................... 234Onlinepräsentation ..................... 222Querformat ........................ 220, 233Rahmen entfernen ....................... 232Rahmenlinie .............................. 231Satzspiegel ................................ 222sortieren ................................... 234Spalte/Zeile einfügen ................... 226Spalte/Zeile löschen ..................... 226Spaltenbezeichnung ..................... 219Spaltenbreite ............... 222, 228, 229Spaltenkopf ............................... 219statistische ................................ 221suchen ..................................... 169Tabellenkopf .............................. 219Text ................................. 220, 223Text ausrichten ........................... 225Textrichtung .............................. 225Überschrift ................................ 230Überschriften wiederholen ............. 233Zahlen ..................................... 220Zeile/Spalte einfügen ................... 226Zeilenhöhe ......................... 228, 229Zeilenkopf ................................. 220Zellen verbinden/teilen ................. 227Zellenendemarke ......................... 221Zellengröße ............................... 228

Tabellenunterschrift ...................... 234Tabellenverzeichnis ................ 307, 363Tabstopp ....................... 126, 127, 129

löschen .............................. 128, 129Position vorgeben ................. 127, 128

Tabulator ............... 126, 128, 129, 219Dezimaltabulator ........................ 225

Tastenkombinationen .................... 383Teamarbeit .................... 351, 357, 360Terminologieliste .......................... 311Text

ausrichten ................................... 98ausschneiden ............................. 150Blocksatz .................................... 98Effekte ....................................... 96einfügen ................................... 150Hervorhebungsfarbe ...................... 96Hintergrundfarbe .......................... 96

in Formen ................................. 205in SmartArt-Grafiken ................... 192in Tabelle umwandeln .................. 223kopieren ................................... 150Leerzeile ................................... 101linksbündig ausrichten ................... 98rechtsbündig ausrichten .................. 98verschieben ............................... 152zentrieren ................................... 98

Textfeld ...................................... 215einfügen ................................... 206formatieren ............................... 207Größe ...................................... 207

Textfluss um Bilder ....................... 188Textteil ........................................ 28Textumbruch ............................... 347Thema ......................................... 15Thesaurus ................................... 159Tiefgestellt .................................... 96Titelblatt ............................... 27, 340

als Tabelle anlegen ...................... 341einfügen ................................... 341Katalog .................................... 343Schnellbaustein ................... 342, 343Seitenzählung .............. 129, 135, 347

Trennstrichbedingter .................... 147, 172, 174geschützter ............................... 147

Typografie ............... 69, 140, 141, 143Typografischer Punkt (pt) ............... 142

UÜberarbeitungsbereich ................... 353Überschrift .................................. 363

in Kopf- oder Fußzeile .... 135, 138, 140Listenvorlagen ........................... 112löschen ...................................... 37Nummerierungsart ..................... 363Schriftgröße .............................. 143

Übersetzen ........................... 163, 164Umbruch, weicher .......................... 98Unterschneidung ............................ 97Unterstreichen ........................ 96, 144



409

VVektorgrafik ................................. 218Vergleichen ............................ 55, 355

Ergebnis ................................... 357Verknüpfen .................................. 177Verlinken .................................... 177Veröffentlichung ............... 25, 364, 368

E-Book ..................................... 367elektronische .............................. 366online ...................................... 366

Versalie ...................................... 143Verschieben von Text ..................... 152Versionsvergleich .............. 55, 355, 357Verweis ....................................... 309Verzeichnis .................................. 305

Abbildungsverzeichnis ........... 305, 363Abkürzungsverzeichnis ................. 363Anlagenverzeichnis ...................... 305Diagrammverzeichnis ................... 254Formelverzeichnis ................ 267, 308Inhaltsverzeichnis ................ 335, 363Literaturverzeichnis ....... 277, 285, 293Paginierung ................................. 29Tabellenverzeichnis ............... 307, 363

Vorlagenverzeichnis ................... 79, 81

WWeb App ..................................... 359Weicher Umbruch ........................... 98Weitersuchen ............................... 170Wiederherstellungsdatei ................... 55

öffnen ............................. 56, 57, 58Wiederherstellungskopie .................. 53Wikipedia ...................................... 17Windows Live ID ............................. 59Wissenschaftlicher Stil ...................... 16Wissenschaftlichkeit ................. 23, 366Wissensmanagement ..................... 304Word Web App ............................. 359WordArt ...................................... 199Word-Befehle ............................... 386Word-Kenntnisse ............................ 16Word-Steuerung ........................... 383WorldCat ...................................... 18

WorldWideScience .......................... 18Wörterbuch

installieren ............................... 161Synonyme ................................. 159

XXMind .......................................... 19XPS ........................................... 379

erzeugen .................................. 377

ZZahlenformatvorlage ..................... 109Zeichenabstand .............................. 97Zeichenformatierung ................ 95, 387Zeichenformatvorlage ............... 94, 115Zeilenabstand ........... 98, 101, 143, 144Zeilennummern ............................ 103Zeilenumbruch ............................... 41Zeilenwechsel ................................ 98Zeitplan ........................................ 16Zellenendemarke .......................... 225Zentriert ....................................... 98Zitat .......................................... 277

aktualisieren ............................. 294bearbeiten ................................ 292einfügen ................................... 291Formatierung ............................ 292Hervorhebung ............................ 280Kurzbeleg ................................. 281Nachweis in Fußnote .................... 281neue Quelle ............................... 291Normen ................................... 280Vorgaben .................................. 280

Zitationsstil ................................. 277Zitatnachweis .............................. 363Zuletzt verwendete Dokumente .......... 63

Anzahl ....................................... 64Zuletzt verwendete Ordner ............... 64Zweite Seite ................................ 346Zwischenablage .............. 150, 152, 176

einfügen ................................... 150Optionen .................................. 150


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Susanne Franz ist Word-Profi und seit 15 Jahren als freiberufliche Lektorin und Autorin haupt-sächlich im Bereich Computerbücher, speziell Microsoft Office, tätig. An der Akademie des deutschen Buchhandels unterrichtet sie seit meh-reren Jahren den Lehrgang »Manuskriptbearbei-tung mit MS Word«.

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Susanne Franz

Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2013

409 Seiten, mit CD, 2013, 24,90 Euro ISBN 978-3-8421-0111-1

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