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1 SEGUNDO INFORME TÉCNICO DE AVANCE FUNDACIÓN INSTITUTO VLADIMIR NAZOR PROGRAMA DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS TÉCNICAS Y TRANSVERSALES PARA LA INSERCIÓN LABORAL EN LA ARAUCANÍA PROGRAMA SERVICIOS SOCIALES 2014 REGIÓN DE LA ARAUCANÍA SEPTIEMBRE 2014

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SEGUNDO INFORME TÉCNICO DE AVANCE

FUNDACIÓN INSTITUTO VLADIMIR NAZOR

PROGRAMA DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS TÉCNICAS Y TRANSVERSALES

PARA LA INSERCIÓN LABORAL EN LA ARAUCANÍA

PROGRAMA SERVICIOS SOCIALES 2014

REGIÓN DE LA ARAUCANÍA

SEPTIEMBRE 2014

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INDICE

Contenido Pág.

1. Introducción 3

2. Descripción de Avances 3

2.1 Difusión y Convocatoria 3

2.2 Selección de Beneficiarios 4

2.3 Capacitación 7

2.4 Práctica 10

2.5 Intermediación Laboral 12

2.6 Inserción 13

2.7 Acompañamiento al Beneficiario 15

3. Anexos 16

3.1 Tabla de Indicadores

3.2 Tabla de Presupuesto

3.3 Carta Gantt

3.4 Otros del proyecto

3.5 Listado de beneficiarios según etapas

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1. Introducción

El proyecto PROGRAMA DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS TÉCNICAS Y

TRANSVERSALES PARA LA INSERCIÓN LABORAL EN LA ARAUCANÍA, tiene como objetivo

lograr la inserción laboral de población vulnerable y cesante, a través de un proceso que

incorpora las competencias técnicas y transversales acorde a las necesidades de la

empresa, se encuentra en plena ejecución, habiéndose desarrollado las distintas etapas

de acuerdo a lo planificado en carta Gantt: difusión y convocatoria, diagnóstico, selección

de beneficiarios/as y capacitación.

Este informe de avance explica el proyecto desde el 01 de Junio al 30 de Agosto de

2014.

2. Descripción de Avances

2.1. Difusión y Convocatoria:

Responsable: Patricia Camelio, mail: [email protected], teléfonos: 09-

6455000 / 045-2322080.

Fecha de Inicio: 07 de Marzo, se encuentra en desarrollo

Lugar de Ejecución: Región de la Araucanía.

ACTIVIDADES Y METODOLOGÍA UTILIZADAS:

La campaña de difusión se ha realizado a través de los siguientes medios:

Radio

Difusión con frases diarias publicitarias:

- Spot publicitario con frases diarias en Radio UFRO, Radio y Radio Araucana

(Programa Sube que te llevo), desde 01 de Junio hasta el 09 de Agosto de 2014

Articulación con Municipios:

Se continuó informando del proyecto a municipios de la Araucanía, específicamente a

las unidades de OMIL: Temuco, Pitrufquen, Loncoche, Gorbea, Lautaro, Vilcún, Cunco,

Imperial, Chol-Chol, Carahue, Galvarino, a través de visitas, mails, comunicaciones

telefónicas y entrega de folletos y poster, con lo cual se difundió y convocó a sus

usuarios a postular al Programa.

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EFECTIVIDAD:

Con los distintos medios de difusión y articulaciones con municipios se logró un interés de

postulación de 263 personas, de las cuales, aproximadamente un 88% cumplían los

requisitos del Programa, de ellas se pre-seleccionaron las 231 que entraron al proceso, de

las cuales 202 realizaron la etapa de diagnóstico.

Las campañas realizadas lograron el objetivo de conformar los cursos de Asistente

Administrativo Polifuncional (20 beneficiarios/as), Secretaria Recepcionista con Mención

en Manejo Administrativo Computacional (20 beneficiarios/as) Ayudante de Cocina con

Mención en Manipulación de Alimentos (20 beneficiarios/as) y Manejo de Tractor y

Desbrozadora con Mención en Aplicación de Agroquímicos (20 beneficiarios/as). En cuanto

a la efectividad por medio utilizado, se destacan el programa radial “Sube que te llevo” y

en el caso del último curso, que se desarrolla en Vilcún, el apoyo de focalización realizado

por la OMIL.

RECURSOS OPERACIONALES Y DE ADMINISTRACIÓN:

- Contratación de publicidad radial en programas de radios regionales.

- Recurso humano para recepción de postulaciones, entrega de información, articulación

con municipios, entrevistas, entrega de folletería y afiche, atención telefónica

- Impresiones.

- Material y equipos de oficina.

- Infraestructura (oficina) para recibir a postulantes

- Internet, telefonía

2.2. Selección de Beneficiarios:

Responsable: Yoseline Castro, mail: [email protected], teléfonos: 09-

57686146/ 045-2322080.

Fecha de Inicio: Semana del 10 de Marzo del 2014 al 09 de Agosto de 2014.

Lugar de Ejecución: Región de la Araucanía.

Medios:

- Publicidad radial

- Articulación Municipal

- Folletería y poster

- Marketing Viral

- Teléfono/Celular

- Oficinas de la Fundación

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Instrumentos:

- Lista de Chequeo admisibilidad primer contacto

- Lista de Chequeo de recepción antecedentes

- Ficha de Postulación

- Test Psico-laborales:

- Test de Luscher

- Test de Rorschach (de ser necesario)

- Test de Thurstone – Wais

- Grafología

- Test de persona bajo la lluvia

- Entrevista Psico-laboral

Procedimiento Selección:

Se convocó a través de los medios detallados en difusión, tras lo cual los/as postulantes

manifestaron su interés por participar en el proyecto a través de mail, llamados

telefónicos, en las oficinas de la Fundación, en el caso de personas provenientes de

comunas, generalmente realizaban su postulación a través de la OMIL, sobretodo en el

caso de la Comuna de Vilcún. En esta primera etapa se realizó una preselección basada

en la admisibilidad de acuerdo al cumplimiento de los requisitos del programa (puntaje

ficha de Protección Social, cesantía, entre otros). Para ello se les aplicó una pequeña

encuesta oral para verificar cumplimiento de estos antecedentes. En esta oportunidad se

les explica de qué se trata el proyecto, sus etapas y resultados.

A continuación se les solicita la documentación de respaldo para verificar cumplimiento de

los requisitos: Fotocopia de CI, Ficha de Protección Social, Inscripción Omil, Cotizaciones

o Certificado de Fondo de Cesantía Solidario, Declaración Jurada de no encontrarse

estudiando. En paralelo se les aplica ficha de postulación que recoge datos personales,

formación y trayectoria laboral.

Los seleccionados a entrar al proceso de postulación son citados al proceso de diagnóstico

psicolaboral.

El proceso de diagnóstico psicolaboral constó de dos etapas, aplicación de test

psicolaborales cuyos resultados fueron complementados con etapa posterior de entrevista

psicolaboral con psicóloga experta en el área. En base a lo pesquisado en este proceso se

emite un informe por cada postulante que sugiere la recomendación, observaciones o no

recomendación de los postulantes.

A continuación se reúne el equipo profesional del Proyecto con la/s psicóloga/s y se

analiza en conjunto a cada postulante definiendo si quedan seleccionados, en lista de

espera o no seleccionados.

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Cobertura:

El resultado de dicho proceso es el siguiente:

Personas contactadas e interesadas en postular 263

Preseleccionados según nivel de interés y cumplimiento de requisitos y citados a

entrevista

231

Postulantes evaluados psicolaboralmente 202

Seleccionados (ver cobertura de cursos) 80

No seleccionado 122

Lista de espera 3

Distribución final:

Para el Curso de Asistente Administrativo Polifuncional fue de 20 seleccionados de

acuerdo a resultados de proceso de selección psicolaboral, para lo cual se evaluaron a

41 postulantes.

Para el Curso Secretaria Recepcionista con Mención en Manejo Administrativo

Computacional fue de 20 seleccionados de acuerdo a resultados de proceso de

selección psico-laboral, para lo cual se evaluaron a 63 postulantes.

Para el Curso Ayudante de Cocina con Mención en Manipulación de Alimentos fue de

20 seleccionados de acuerdo a resultados de proceso de selección psico-laboral, para

lo cual se evaluaron a 63 postulantes.

Para el Curso Manejo de Tractor y Desbrozadora con Mención en Aplicación de

Agroquímicos en Vilcún fue de 25 seleccionados de acuerdo a resultados de proceso

de selección psico-laboral, para lo cual se evaluaron a 35 postulantes.

Las 122 personas restantes fueron evaluadas como no seleccionados por no cumplir

requisitos tales como motivación, capacidad cognitiva para el cargo, perseverancia, y

otros detectados en proceso de selección

Recursos Operacionales y de Administración:

- Contratación de servicios profesionales para diagnósticos psico-laborales

- Impresiones

- Material y equipos de oficina

- Infraestructura para la realización de entrevistas

- Recurso humano para recepción de postulantes, entrega de información, atención

telefónica

- Internet, telefonía

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2.3. Capacitación:

Responsable: Yoseline Castro, mail: postulació[email protected], teléfonos: 09-

57686146.

Fecha de Inicio: 10 de Abril del 2014.

Lugar de Ejecución: Región de la Araucanía.

Actividades Realizadas:

- Término de curso Encargado Polifuncional con Mención en Manejo de Caja y

Ventas.

- Inicio y término del curso Asistente Administrativo Polifuncional.

- Inicio y término del curso Secretaria Recepcionista con Mención en Manejo

Administrativo Computacional.

- Inicio y término del curso Ayudante de Cocina con Mención en Manipulación de

Alimentos.

- Inicio del curso Manejo de Tractor y Desbrozadora con Mención en Aplicación de

Agroquímicos (en desarrollo).

- Entrega de subsidios de locomoción.

- Entrega de almuerzos.

- Supervisiones.

Metodología Utilizada:

A la fecha de cierre de este Informe han finalizado 4 cursos y 1 se encuentra en

ejecución.

Una vez seleccionados los/las beneficiarios/as se procedió a darles aviso para su

asistencia al curso. El primer día de clases de cada curso se dio una bienvenida

informando las características del curso y del Programa en general. En esta bienvenida

participó la directora de la Fundación y el/la relatora.

Se realizaron visitas en promedio cada dos a cuatro días para constatar el buen desarrollo

del curso. Una persona del equipo de recurso humano de la Fundación asiste a la sala ya

sea por alguna actividad específica como pago de subsidios, apoyo en servicio de

almuerzo, supervisión libro de clases, alguna inquietud de los alumnos/as, transmitirles

información, o por visita y en estas instancias se realiza retroalimentación con los/las

alumnos/as.

El subsidio de locomoción fue entregado en forma semanal en la sala de clases, de

acuerdo a la asistencia informada en el libro de clases.

El almuerzo fue proporcionado en forma diaria, en la misma infraestructura de la

capacitación o en restorán cercano.

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Avances del Proceso:

CURSO 2 " Encargado Polifuncional con Mención en Manejo de Caja y Ventas "

- Estado: Finalizado

- Fecha Inicio: 09 de Mayo de 2014.

- Fecha de Término: 14 de Junio de 2014.

- Nº Beneficiarios/as: 20.

- Nº Renunciados/as: 0.

- Duración: 200 horas totales, 160 horas de oficio y 40 horas Competencias de

Empleabilidad.

- Distribución horaria e itinerario de clases:

Clases de Lunes a Viernes de 9:00 a las 18:00 hrs con 1 hora para

almuerzo.

- Lugar de Ejecución: Bulnes 815, dpto. 505, Edificio Las Raíces, Temuco.

- Actividades de Nivelación: No fue necesario.

- Servicio de Cuidado Infantil: No fue requerido.

CURSO 3 "Asistente Administrativo Polifuncional"

- Estado: Finalizado

- Fecha Inicio: 06 de Junio de 2014.

- Fecha de Término: 15 de Julio de 2014.

- Nº Beneficiarios/as: 21.

- Nº Renunciados/as: 1, Mirta Medina, renunció por motivos personales.

- Duración: 200 horas totales, 160 horas de oficio y 40 horas Competencias de

Empleabilidad.

- Distribución horaria e itinerario de clases:

Clases de Lunes a Viernes desde las 9:00 a las 18:00 hrs con 1 hora para

almuerzo.

- Lugar de Ejecución: Bulnes 815, dpto. 505, Edificio Las Raíces, Temuco.

- Actividades de Nivelación: Se realizó nivelación para la beneficiaria

reemplazante, la cual se realizó después del horario de clases y sábados y

domingos.

- Servicio de Cuidado Infantil: No ha sido requerido.

CURSO 4 "Secretaria Recepcionista con Mención en Manejo Administrativo

Computacional"

- Estado: Finalizado.

- Fecha Inicio: 04 de Julio de 2014.

- Fecha de Término: 12 de Agosto de 2014.

- Nº Beneficiarios/as: 20.

- Nº Renunciados/as: 0.

- Duración: 200 horas totales, 160 horas de oficio y 40 horas Competencias de

Empleabilidad.

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- Distribución horaria e itinerario de clases:

Clases de Lunes a Viernes desde las 9:00 a las 18:00 hrs con 1 hora para

almuerzo.

- Lugar de Ejecución: Bulnes 815, dpto. 505, Edificio Las Raíces, Temuco.

- Actividades de Nivelación: No fue necesario.

- Servicio de Cuidado Infantil: No ha sido requerido.

CURSO 5 "Ayudante de Cocina con Mención en Manipulación de Alimentos"

- Estado: Finalizado.

- Fecha Inicio: 19 de Julio de 2014.

- Fecha de Término: 29 de Agosto de 2014.

- Nº Beneficiarios/as: 20.

- Nº Renunciados/as: 0.

- Duración: 200 horas totales, 160 horas de oficio y 40 horas Competencias de

Empleabilidad.

- Distribución horaria e itinerario de clases:

Clases de Lunes a Viernes desde las 9:00 a las 18:00 hrs con 1 hora para

almuerzo.

- Lugar de Ejecución: General Cruz N° 579, Temuco.

- Actividades de Nivelación: No fue necesario.

- Servicio de Cuidado Infantil: No fue requerido.

CURSO 6 "Manejo de Tractor y Desbrozadora con Mención en Aplicación de

Agroquímicos"

- Estado: En ejecución.

- Fecha Inicio: 09 de Agosto de 2014.

- Fecha de Término: 22 de Septiembre de 2014.

- Nº Beneficiarios/as: 20.

- Nº Renunciados/as: 0.

- Duración: 200 horas totales, 160 horas de oficio y 40 horas Competencias de

Empleabilidad.

- Distribución horaria e itinerario de clases:

Clases de Lunes a Viernes desde las 9:00 a las 18:00 hrs con 1 hora

para almuerzo.

- Lugar de Ejecución: Lord Cochrane N° 375, Vilcún.

- Actividades de Nivelación: No ha sido necesario.

- Servicio de Cuidado Infantil: No ha sido requerido.

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Evaluación:

Cada módulo fue evaluado para medir el cumplimiento de los objetivos de la capacitación,

a través de los siguientes indicadores (resultados en anexos):

- Asistencia: cumplimiento de, por lo menos, el 80% de asistencia

- Dominio de procedimientos: Cada proceso desarrollado el/la participante demostró

mínimo un 80% de dominio en desempeño de los procedimientos relativos a los

criterios evaluación

- Índice de calidad: mínimo de 5,6 en las escalas de calificación para los trabajos

prácticos realizados durante el curso, en escala de 1,0 a 7,0

- Test de conocimientos: se aplicaron test de conocimiento, requiriendo nota mínima

de 5,6, en escala de 1,0 a 7,0

Listado con estado de los alumnos/as capacitados/as y resultados de sus

evaluaciones en anexos.

Recursos Operacionales y de Administración:

- Contratación de Organismo Técnico de Capacitación, OTEC Instituto Hernando de

Magallanes, para ejecución de los cursos, cuyo servicio incluye contratación de los

relatores, arriendo de salas e infraestructura, materiales pedagógicos, equipos y dos

coffees diarios por alumno/a.

- Contratación de servicio de almuerzos

- Subsidios de locomoción

- Impresiones

- Material y equipos de oficina

- Recurso humano para supervisiones, pagos de subsidios y coordinación

- Internet, telefonía

Resultados finales de etapa:

Nº Total de

Beneficiarios que ingresan a

la Capacitación

Nº de

Beneficiarios que egresan de

la Capacitación

Nº de

Beneficiarios Aprobados de la

Capacitación

Nº de

Beneficiarios en Proceso de

Capacitación

Nº de Beneficiarios

Renunciados de Etapa de

Capacitación

111 90 90 20 1

2.4. Práctica:

Responsable: Patricia Camelio, mail: [email protected], teléfonos: 09-

6455000 / 045-2323215

Fecha de Inicio: Semana del 09 de Junio del 2014

Lugar de Ejecución: Región de la Araucanía

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Actividades y Metodología:

Para iniciar los procesos de práctica, se contacta y visita a los encargados de Recursos

Humanos para gestionar cupos en cada rubro relacionado a las capacitaciones. Se prioriza

empresas que tengan una real necesidad de contratación de personal, asegurando así la

inserción laboral de los/las beneficiarios.

Una vez aceptado/a el/la practicante, se firmará un convenio con la empresa en el cual se

establece el compromiso de mantener al/a alumno/a en práctica durante 80 horas.

Se realiza una supervisión semanal a los centros de práctica, para verificar avances de

los/as practicantes y hacer entrega del subsidio de locomoción y colación. También se

mantiene contacto telefónico-mail tanto con supervisores de la empresa como con los/as

beneficiarios/as.

Cuidado Infantil:

No ha sido necesario el servicio de cuidado de infantil en esta etapa.

Avances del Proceso:

Curso 1 "Conductor Profesional de Camiones”

Fecha de Inicio: 05 de Junio del 2014.

Nº beneficiarios iniciales: 10.

Nº egresados de la etapa de práctica: 10.

Renunciado en etapa de práctica: 0.

Curso 2 "Encargado Polifuncional con Mención en Ventas y Manejo de Caja”

Fecha de Inicio: 23 de Junio del 2014.

Nº beneficiarios iniciales: 20.

Nº egresados de la etapa de práctica: 20.

Renunciado en etapa de práctica: 0.

Curso 3 "Asistente Administrativo Polifuncional”

Fecha de Inicio: 21 de Julio del 2014.

Nº beneficiarios iniciales: 20.

Nº egresados de la etapa de práctica: 18.

Nº beneficiarios /as en proceso: 2. Margarita está ejecutando su práctica y

Angelina Astudillo nos solicitó aplazar el comienzo de su práctica por problemas

familiares.

Renunciado en etapa de práctica: 0.

Curso 4 "Secretaria Recepcionista con Mención en Manejo Administrativo

Computacional”

Fecha de Inicio: 13 de Agosto del 2014.

Nº beneficiarios iniciales: 20.

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Nº egresados de la etapa de práctica: 2.

Nº beneficiarios /as en proceso: 18, las beneficiarias se encuentran desarrollando

su proceso de práctica y/o en proceso de entrevistas.

Renunciado en etapa de práctica: 0.

Curso 4 "Ayudante de Cocina con Mención en Manipulación de Alimentos”

Este curso finalizó el 29 de Agosto, por tanto aún no comienza su proceso de

práctica.

Curso 5 "Manejo de Tractor y Desbrozadora con Mención en Aplicación de

Agroquímicos”

Curso en desarrollo.

Detalle de las prácticas realizadas y por comenzar en anexo.

Recursos Operacionales y de Administración:

- Gestor

- Recurso humano para coordinación, supervisión, entrega de subsidios

- Impresiones

- Material y equipos de oficina

- Internet, telefonía

- Subsidios de locomoción y colación

- Bono para elemento y/o servicios para el trabajo

Resultados de la etapa:

2.5. Intermediación laboral:

Responsable: Patricia Camelio, mail: [email protected], teléfonos: 09-

6455000 / 045-2323215

Fecha de Inicio: 24 de julio del 2013

Lugar de Ejecución: Región de la Araucanía

Nº Total de

Beneficiarios que

Ingresan a Etapa

Práctica Laboral

Nº de

Beneficiarios

Egresados de

Práctica Laboral

Nº de

Beneficiarios

Aprobados de

Práctica Laboral

Nº de

Beneficiarios

Desarrollando

Práctica Laboral

Nº de Beneficiarios

en Proceso de

Entrevistas Para

Práctica Laboral

Nº de

Beneficiarios

Renunciados a

Práctica Laboral

90 54 54 12 24 0

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Actividades y Metodología:

Se comenzó a contactar empresas con posibilidades de puestos de trabajo a través de

comunicaciones telefónicas, visitas y mails, entrevistando a las personas de dichas

empresas que tengan poder de decisión en la contratación, ya sea encargado de recursos

humanos, Gerente, etc. Una vez que se concreta la necesidad, se envían los curriculums

de los/las beneficiarios/as para la asistencia a una entrevista de trabajo una vez finalizada

la práctica. Los contactos y visitas tienen con una periodicidad bisemanal.

Las empresas contactadas para este fin son las mismas contactadas para la práctica

laboral y se incorporan otras en la eventualidad de que no quedasen trabajando en su

lugar de práctica.

Empresas Contactadas y cupos:

Empresa Cupos Empresa Cupos Empresa Cupos

Transportes del Sur 10 Autónoma 3 San José Farms 20

Transportes Marco Antonio Rodrkguez 1 Transveroiza 1 MT Consultores 1

Transportes Cavallieri 2 Cler 2 Hotel de la Frontera 1

Transportes Fernando Fernández 2 Magisur 1 Restorán Huachacas 3

Panadería San Julián 1 Clínica Alemana 6 Palumbo 1

El Trébol 22 Municipalidad Perquenco 1 Dreams 2

Lider 20 Falabella 4 Escuela de Boyeco 1

Mayorista 10 1 Signus 1 Soluciones Temuco 2

Jumbo 4 Colegio Los Laureles 1 Provisiones Crazy Love 1

Codiner 1 Municipalidad de Pitrufquen 1 Serviteca Suvarú 1

Ripley 3 Municipalidad de Cunco 1 Constructora El Bosques 1

Consulnet 2 Centro Radiológico RX 2 Megasalud 1

Recursos Operacionales y de Administración:

- Gestor

- Recurso humano para gestión

- Impresiones

- Material y equipos de oficina

- Internet, telefonía

2.6. Inserción:

Responsable: Patricia Camelio, mail: [email protected], teléfonos: 09-

6455000 / 045-2323215

Fecha de Inicio: 23 de Junio de 2014

Lugar de Ejecución: Región de la Araucanía

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Actividades y Metodología:

En el caso de empresas ya contactadas a través de las etapas anteriores, se realizan las

reuniones para ver la real factibilidad de contratación, condiciones y términos del contrato

de trabajo en cuanto al plazo, funciones, y fecha de contratación. En el caso de empresas

no contactadas anteriormente, se están contactando por distintas vías y se visitan a la/las

personas de las empresas que tengan poder de decisión en la contratación, ya sea

encargado de recursos humanos, Gerente, etc.

Avances del Proceso:

Curso 1 "Conductor Profesional de Camiones”

Fecha de Inicio: 23 de Junio del 2013

Nº beneficiarios iniciales: 10

Nº egresados de la etapa de práctica: 10

Nº beneficiarios contratados: 8

Nº beneficiarios en condiciones de ser contratados: 2

Curso 2 "Encargado Polifuncional con Mención en Manejo de Caja y ventas”

Fecha de Inicio: 07 de Julio del 2013

Nº beneficiarios iniciales: 20

Nº egresados de la etapa de práctica: 20

Nº beneficiarios contratados: 18

Nº beneficiarios en condiciones de ser contratados: 2

Curso 3 "Asistente Administrativo Polifuncional”

Fecha de Inicio: 01 de Agosto del 2013

Nº beneficiarios iniciales: 20

Nº egresados de la etapa de práctica: 18, las otras dos beneficiarias se

encuentran en proceso de práctica.

Nº beneficiarios contratados: 10

Nº beneficiarios en condiciones de ser contratados: 9

Curso 4 "Secretaria Recepcionista con Mención en Manejo Administrativo

Computacional”

Fecha de Inicio: 02 de Septiembre del 2013

Nº beneficiarios iniciales: 20

Nº egresados de la etapa de práctica: 02, las demás beneficiarias se encuentran

en etapa de práctica en desarrollo o de intermediación.

Nº beneficiarios contratados: 4

Nº beneficiarios en condiciones de ser contratados: 0

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Curso 5 "Ayudante de Cocina con Mención en Manipulación de Alimentos”

Etapa de Capacitación recién finalizada.

Curso 6 " Manejo de Tractor y Desbrozadora con Mención en Aplicación de

Agroquímicos”

Etapa de Capacitación en desarrollo.

Resultados de etapa:

Detalle de contrataciones en anexo.

2.7. Acompañamiento al Beneficiario:

Responsable: Patricia Camelio, mail: [email protected], teléfonos: 09-

6455000 / 045-2323215

Fecha de Inicio: 24 de junio del 2013

Lugar de Ejecución: Región de La Araucanía

Actividades y Metodología Realizadas:

Desde el inicio del programa se han generado lazos de confianza entre la Fundación y

los/las beneficiarios/as para lograr detectar cualquier inconveniente que pueda estar

sucediendo en alguno/a de ellos/as. Esto, que se logra a través de visitas regulares a los

cursos y lugares de práctica, encuestas, conversaciones personales y/o telefónicas,

feedback con el OTEC y sus relatores en la etapa de los cursos. Cualquier inconveniente

ha sido tratado directamente con el/la beneficiario/a, realizando las gestiones necesarias

para su resolución, lo cual en algunos casos ha implicado ayuda de nuestra psicóloga.

Cabe destacar que tanto en la etapa de entrevistas Laborales como en los inicios de

práctica o contratación, alguna persona del Equipo de la Fundación ha acompañado al

100% de los/las beneficiarios/as, particularmente en las entrevistas en las cuales se le ha

podido retroalimentar para destacar lo bueno y lo mejorable.

Nº Total de Beneficiarios

que Ingresan a Etapa

Inserción Laboral

Nº de

Beneficiarios

Insertos

Nº de Beneficiarios en

Proceso de Entrevistas

Para Inserción Laboral

Nº de Beneficiarios

Renunciados a

Inserción Laboral

54 40 14 0

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Recursos Operacionales y de Administración:

- Recursos humanos para acompañamiento y contacto con beneficiarios/as

- Oficina

- Impresiones

- Material y equipos de oficina

- Internet, telefonía

3. Anexos

3.1. Tabla de Indicadores.

3.2. Tabla de Presupuesto.

3.3. Carta Gantt.

3.4. Otros del Proyecto.

3.5. Listado beneficiarios, formato Excel adjunto.

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3.1 Tabla de Indicadores al 30 de agosto Etapa Nombre del

Indicador

Meta

descriptiva

con % de

acuerdo a

propuesta

Avance Indicadores

Fórmula de

Cálculo

Medios de verificación en correlación a indicadores

Convocatoria

y selección

Beneficiarios

seleccionados

100% de

beneficiarios

seleccionados

según

cobertura

adjudicada.

100% avance

respecto a meta.

110

seleccionados que

cumplen

requisitos / 110

beneficiarios

según cobertura x

100.

Ficha de postulación. Carpeta de registro individual con: Fotocopia de CI, Ficha de Protección Social, Inscripción Omil, Cotizaciones o Certificado FCS, Declaración Jurada de no estudiando Informe del Diagnóstico Individual de los Postulantes Lista de seleccionados/as Lista de espera.

Capacitación Término de

Capacitación

El 100% de

los usuarios

finalizan el

ciclo de

capacitacione

s y reciben

certificación.

82% avance

respecto a meta.

90 personas

certificadas / 110

beneficiarios

seleccionados x

100.

Certificado de egreso

emitido por OTEC

Horas de

Capacitación

Los

beneficiarios

realizan la

totalidad de

horas en

oficio dictado.

91% avance

respecto a meta.

1.088 horas

realizadas / 1.200

horas

programadas x

100.

Libro de asistencia

Práctica

Laboral

Beneficiarios en

práctica laboral

100% de los

usuarios

realiza

práctica

laboral

60% avance

respecto a meta.

54 beneficiarios

que realizan

práctica laborales

/ 90 beneficiarios

egresados de

capacitación x

100

Convenios de práctica

firmados

Certificado de Egreso

Intermediaci

ón

Cupos

comprometidos

por empresas

contactadas

150 cupos

comprometid

os por

empresas

contactadas

en los rubros

de acuerdo a

los oficios

capacitados.

60% avance

respecto a meta.

Cumple con 100% de acuerdo a periodo propuesto.

90 cupos

comprometidos

por empresas

contactadas

Registro de

contactos.

Respaldo de

contactos en base de

datos y cartas de

compromiso con el

número de cupos

Beneficiarios

intermediados

100% de

beneficiarios

son

64% avance

respecto a meta.

70 beneficiarios

intermediados /

110 beneficiarios

Plan de

intermediación

firmado por

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18

intermediados

laboralmente.

Cumple con 100% de acuerdo a periodo propuesto.

seleccionados x

100

beneficiario y

ejecutor

Inserción

Laboral

Beneficiarios

insertos

80% de los

usuarios son

insertos

laboralmente

37% avance

respecto a meta.

40 personas

insertas

laboralmente /

110 beneficiarios

iniciales x 100

Copia Contratos de

trabajo y anexos

correspondientes

Acompañami

ento

Acompañamiento 100% de los

beneficiarios

contó con

apoyo y

acompañamie

nto durante la

ejecución del

proyecto.

100% de logro

según periodo

ejecutado.

110 usuarios con

acompañamiento

individual-grupal /

110 beneficiarios

seleccionados

Bitácora de

actividades

individuales o

grupales

Seguimiento

ex post

Beneficiarios con

seguimiento

El 60% de los

usuarios

colocados

laboralmente

mantiene su

trabajo al

finalizar

seguimiento

ex post.

0 %

Aún no comienza

N° de

beneficiarios que

mantiene su

puesto de trabajo

/ Nº de insertos x

100

Ficha de seguimiento

individual

Visitas Ex Post

100% de los beneficiarios contratados y no contratados son visitados

0 % Aún no comienza

Nº de beneficiarios(as) visitados(a) / Nº de beneficiarios(as) contratados(as) y no contratados

Visitas Ex Post

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3.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO

ÍTEM DE GASTO

Monto $

Financiamiento ProEmpleo (A)

Gasto Ejecutado al 30 de agosto

Saldo por Rendir

1. GASTOS DE OPERACIÓN DEL PROYECTO

A) APORTES A BENEFICIARIOS

APORTE AL BENEFICIARIO $ 22.000.000 $ 10.900.000 $ 11.100.000

APORTE COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN $ 15.070.000 $ 10.179.000 $ 4.891.000

CÉDULAS DE INDENTIDAD $ 50.000 $ 0 $ 50.000

B) SERVICIOS

TRAMITES Y CERTIFICADOS $ 50.000 $ 0 $ 50.000

CUIDADO DE HIJOS(AS) DE BENEFICIARIOS

$ 1.200.000 $ 0 $ 1.200.000

MOVILIZACIÓN DE BENEFICIARIOS $ 300.000 $ 0 $ 300.000

COLACIONES PARA BENEFICIARIOS $ 12.760.000 $ 11.115.000 $ 1.645.000

SERVICIOS DE CAPACITACIÓN $ 109.000.000 $ 82.400.000 $ 26.600.000

SERVICIOS DE COLOCACIÓN Y SEGUIMIENTO

$ 0 $ 0 $ 0

SEGUROS DE BENEFICIARIOS $ 600.000 $ 600.000 $ 0

COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN $ 5.000.000 $ 4.676.037 $ 323.963

C) GASTOS DE SOPORTE

INDUMENTARIA DE BENEFICIARIOS $ 3.500.000 $ 527.700 $ 2.972.300

MATERIAL DIDÁCTICO Y/O EDUCATIVO $ 200.000 $ 0 $ 200.000

ARRIENDO EQUIPOS INFORMÁTICOS CAPACITACIONES

$ 0 $ 0 $ 0

ARRIENDO DE HERRAMIENTAS CAPACITACIONES

$ 0 $ 0 $ 0

ARRIENDO INFRAESTRUCTURA

CAPACITACIONES $ 0 $ 0 $ 0

ARRIENDO EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL

$ 0 $ 0 $ 0

SUBTOTAL GASTOS DE OPERACIÓN $ 169.730.000 $ 120.397.737 $ 49.332.263

PRESUPUESTO DEL PROYECTO PARA GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

2. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

A) SERVICIOS DE RECURSOS HUMANOS

COORDINADOR $ 3.600.000 $ 2.400.000 $ 1.200.000

GESTOR $ 4.000.000 $ 3.303.333 $ 696.667

MONITORES Y APOYOS PSICOSOCIALES $ 0 $ 0 $ 0

SUPERVISOR ASISTENCIA TÉCNICA $ 0 $ 0 $ 0

SERVICIOS PSICOLOGOS / PSIQUIATRICOS

$ 9.900.000 $ 8.460.000 $ 1.440.000

SERVICIOS DE PSICOPEDAGOGÍA $ 0 $ 0 $ 0

SERVICIOS ESPECIALIZADOS $ 1.000.000 $ 19.740 $ 980.260

SECRETARIA $ 2.430.000 $ 0 $ 2.430.000

APOYO ADMINISTRATIVO $ 8.550.000 $ 8.285.553 $ 264.447

VIÁTICOS $ 0 $ 0 $ 0

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B) MATERIAL FUNGIBLE

MATERIAL DE OFICINA $ 500.000 $ 476.044 $ 23.956

IMPRESIÓN / FOTOCOPIAS /

ENCUADERNACIÓN $ 150.000 $ 149.965 $ 35

MATERIALES Y UTILES DE ASEO $ 135.000 $ 65.982 $ 69.018

C) OTROS GASTOS ADMINISTRACIÓN

ARRIENDO INFRAESTRUCTURA O RECINTO

$ 2.700.000 $ 1.800.000 $ 900.000

FLETE $ 0 $ 0 $ 0

MOVILIZACIÓN EQUIPOS DE TRABAJO $ 0 $ 0 $ 0

SERVICIOS BÁSICOS $ 0 $ 0 $ 0

SERVICIO DE CORREO Y ENCOMIENDAS $ 150.000 $ 88.215 $ 61.785

SUBTOTAL GASTOS DE

ADMINISTRACIÓN $ 33.115.000 $ 25.048.832 $ 8.066.168

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO (GASTOS DE OPERACIÓN + GASTOS DE ADMINISTRACIÓN)

MONTO TOTAL DEL PROYECTO $ 202.845.000 $ 145.446.569 $ 57.398.431

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21

3.3 Carta Gantt Aprobada

Meses

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22

03-mar 10-mar 17-mar 24-mar 31-mar 07-abr 14-abr 21-abr 28-abr 05-may 12-may 19-may 26-may 02-jun 09-jun 16-jun 23-jun 30-jun 07-jul 14-jul 21-jul 28-jul

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Semanas

marzo abril mayo junio julio

Subsidios Beneficiarios

Acompañamiento

Seguimiento ex post

ETA

PA

S

Difusión

Selección de beneficiarios

Capacitación

Práctica Laboral

Inserción Laboral

Intermediación

enero

S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S40 S41 S42 S43 S44 S45

04-ago 11-ago 18-ago 25-ago 01-sep 08-sep 15-sep 22-sep 29-sep 06-oct 13-oct 20-oct 27-oct 03-nov 10-nov 17-nov 24-nov 01-dic 08-dic 15-dic 22-dic 29-dic 05-ene

X X X X X X X X X X X X X X

X

X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X

octubre noviembre diciembreagosto septiembre

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3.4 Otros del Proyecto. Modificaciones del Período.

3.4.1 Modificación de Carta Gantt en término de etapas:

a) Capacitación: Finalizaba la semana del 08 de Septiembre, se modificó término a la

semana del 22 de Septiembre.

b) Práctica: Finalizaba la semana del 06 de Octubre, se modificó término a la semana del

15 de Octubre.