Segundo informe avance Sistema Integrado de Becas TEC (SIBECATEC)
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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA
VICERRECTORÍA DE VIDA ESTUDIANTIL Y SERVICIOS
ACADÉMICOS
COMISIÓN ESPECIAL
SISTEMA INTEGRADO DE BECAS PARA LOS
ESTUDIANTES DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
COSTA RICA
Elaborado por:
Dra. Claudia Madrizova M., Vicerrectora VIESA
Licda. Karla González Araya, VIESA Dr. Erick Mata Montero. Vicerrectoría de Investigación y Extensión TAE. Nidia Madriz Moya, Departamento Financiero Contable Srta. Hellen Saborío Díaz, Sector Estudiantil Sr. Esteban Chacón Solano, Presidente FEITEC Licda. Ligia Rivas Rossi, VIESA, Coordinadora Equipo de apoyo: MAE. Karla Castro Garro, Oficina de Planificación Ing. Sofía García Romero, Unidad de Gestión Integrada Ing. María José Artavia Jiménez, Centro de Cómputo Ing. Jason Serrano Quirós, Oficina de Planificación
INFORME DE AVANCE: PROPUESTA DE UN SISTEMA INTEGRADO DE BECAS PARA LOS ESTUDIANTES
DEL TEC
1. Antecedentes: El presente informe, tiene como principales antecedentes acuerdos generados en el seno del Consejo Institucional tendientes a ofrecer una perspectiva integral al tema de Becas en el Instituto Tecnológico de Costa Rica. A continuación se presentan los acuerdos mencionados:
1.1 Sesión Ordinaria No. 2817, Artículo 11, del 8 de mayo del 2013. Sistema Integrado de becas para los estudiantes del Tecnológico de Costa Rica (SIBECATEC). El punto III y c del acuerdo, indican lo siguiente:
III. Productos para entregar al Consejo Institucional:
1. Propuesta de un Sistema Integrado de Becas para los estudiantes del TEC.
El 6 de enero del 2014 se envió a la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles el Informe de avance: “Diagnóstico de la situación actual de los diferentes programas de becas, financiamientos y beneficios económicos”. El viernes 14 de febrero del 2014 la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles cursó invitación a la Sra. Vicerrectora, Dra. Claudia Madrizova y a la Licda. Ligia Rivas para conversar sobre algunas inquietudes relacionadas con el Sistema de Becas y Préstamos Estudiantiles y nos plantearon la posibilidad de realizar un conversatorio con las personas involucradas en el tema, acordándose abrir un espacio de foro en el Consejo Institucional. En la reunión con la Comisión se expuso un resumen del diagnóstico realizado y posteriormente se asistió al Consejo Institucional en donde se llevó a cabo el conversatorio sobre becas del TEC.
2. Actividades de la Comisión especial de estudio de procesos de becas de estudiantes del TEC:
Con base en el último acuerdo mencionado la Comisión acordó para cumplir con el producto #2 del Cronograma de trabajo, llevar a cabo talleres durante días completos con todos los miembros de la Comisión y con algunos miembros invitados. Los miembros invitados fueron identificados como personas que de acuerdo a la temática podrían aportar al trabajo a realizar, estos son: Licda. Diana Segura Sojo, Directora del Departamento de Trabajo Social y Salud Ing. Jason Serrano, funcionario de la Oficina de Planificación Institucional Licda. Xinia Artavia, Directora del Departamento de Vida Estudiantil y Servicios Académicos de la Sede Regional de San Carlos Licda. Damaris Quesada Murillo, Secretaria de la Unidad de Posgrados.
Se han realizado cuatro talleres abordando los siguientes temas:
i. Esquematización del sistema de becas identificando su fin principal, las necesidades a atender (se tomó como base los esquemas planteado según los Resultados del Taller de Unificación de Reglamentos).
ii. Identificación de los entes externos e internos que dan elementos de entrada al sistema a nivel de: Políticas, Recursos, Evaluación, Gestión y Divulgación
iii. Identificación de los proveedores, productos, insumos y usuarios de los diferentes programas de becas que tiene actualmente el TEC
iv. Agrupación de los recursos y actividades para los procesos de becas. v. Diagramación del sistema de beca tomando como base los insumos de los talleres
desarrollados
Estas actividades fueron el insumo para la elaboración del presente informe sobre la Propuesta de un sistema integrado de becas para estudiantes del TEC.
3. Resultados obtenidos
3.1 Propuesta del sistema de becas para estudiantes del TEC:
SIBECATEC
Políticas
Recursos Dependencias
VIDA VIE VIESA
EstímuloEspecialesSocioeconómica
Divulgación
Valoración
Seguimiento
Evaluación
Estudiantes grado
Estudiantes posgrado
Inclusión social
Fortalecer el talento
Vinculación con la institución y con
la sociedad Beneficiarios
MC
BP
DE
Residencias
CC
Tiptec
Participación Destaca
Honor
Excelencia Académica
HA,HE,TU,AE
Dependiente
Convenios
Apoyo económico
especial
Asistencia Especial docencia
Asistencia Especial
investigación
Financieros Humanos Infraestructura Otros
Planificación
Procesos
3.2 Necesidades y expectativas
Dentro de algunos elementos a considerar del sistema de becas están los siguientes
aspectos:
Inclusión social:
Caracterización de la sociedad en cuanto a la situación económica, familiar y de
desarrollo de la población:
o General (país)
o Potencialmente interesada en ingresar al TEC
o Activa de la Institución.
Fortalecer el talento
Estimular el ingreso y permanencia de estudiantes de buen rendimiento académico
Estimular el ingreso y permanencia de estudiantes con habilidades y destrezas en el área
de la cultura, el arte, el deporte y el liderazgo estudiantil
Estimular la participación de estudiantes en el área docente, de investigación, de
extensión, acción social y en actividades de apoyo a la academia.
Vinculación con la institución y con la sociedad
Fortalecer la participación de estudiantes en iniciativas institucionales según las
necesidades de las diferentes dependencias, desde una visión de formación integral que
promueva la vinculación con la institución y con la sociedad.
3.3 Políticas, recursos y dependencias Políticas Las políticas generales definen los lineamientos que se compromete a cumplir la institución para la consecución de los fines y principios, que además permitan orientar la toma de decisiones de corto y mediano plazo, la evaluación, el mejoramiento permanente y la rendición de cuentas. SIBECATEC requiere una serie de políticas que emitan orientaciones y directrices claras, que fortalezcan los procesos de acceso a la educación superior, permanencia y graduación exitosa de los estudiantes de grado y posgrado. Dichas políticas deben garantizar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos planteados. Entre los entes que se vinculan con la definición de políticas en el TEC y que por ende, repercuten en las becas son: Gobierno y CONARE, como entes externos, en con el Plan de Gobierno y el PLANES respectivamente. A lo interno de la institución se destacan los siguientes entes: AIR, Consejo Institucional, Consejo de Rectoría, VIESA, Comité de Becas, VIDA y VIE La AIR como máxima autoridad del ITCR, es la encargada de velar que la orientación del ITCR responda a las necesidades del país en su campo de competencia. Dentro de sus funciones, según el Estatuto Orgánico, aprueba, modifica o elimina las políticas generales del ITCR, como producto de la consulta a la comunidad institucional, mediante el voto afirmativo de más de la mitad de los miembros presentes. Estas políticas generales tienen una vigencia de cinco años. Posterior a la aprobación de las políticas generales, se definen las políticas específicas con la participación de la comunidad institucional y la OPI, son aprobadas por el Consejo de Rectoría, órgano que los eleva al Consejo Institucional, órgano directivo superior del ITCR en la jerarquía institucional de manera inmediata a la AIR, para su aprobación definitiva. La vigencia de estas políticas es de un año.
El Consejo de Rectoría es el órgano asesor del Rector, quien lo presidirá, está integrado por los Vicerrectores, Directores de las Sedes Regionales y Centros Académicos.
La VIESA y el Comité de Becas emiten lineamientos y políticas específicas en el área de Becas estudiantiles, basadas en las necesidades particulares detectadas en el plano operativo y en los procesos de evaluación de los estudiantes a lo largo del año, para el mejoramiento de su atención y como reacción a los cambios en el ámbito económico y social del país. Recursos Se conceptualiza recursos como aquellos elementos que pueden ser utilizados para realizar una actividad o como medio para lograr un objetivo. Para el óptimo funcionamiento del SIBECATEC se requiere una serie de recursos, tales como: financieros, humanos, infraestructura, entre otros; que permitan la satisfacción de necesidades institucionales y estudiantiles de manera que garantice el acceso, permanencia y graduación exitosa. A continuación se define cada uno de los recursos básicos, requeridos por SIBECATEC:
Recursos financieros: es todo recurso económico que se requiere para el desarrollo
de las actividades. En particular SIBECATEC requiere un presupuesto que garantice
la ejecución eficiente de los procesos y la satisfacción de las necesidades de los
estudiantes y la institución de manera adecuada y oportuna.
Recursos humanos: son todos los funcionarios y personal de apoyo que
SIBECATEC requiere para desarrollar y ejecutar de manera correcta las acciones,
actividades, labores y tareas que deben realizarse para alcanzar sus objetivos. Dichas
actividades pueden abarcar actividades asociadas a: planificación, valoración,
seguimiento, evaluación y divulgación.
Infraestructura: es un conjunto de elementos o servicios que se consideran
necesarios para el funcionamiento de la institución y para el desarrollo de las
actividades vinculadas al acceso, permanencia y graduación exitosa.
Los recursos asignados al TEC en términos económicos, de personal e infraestructura dependen de la negociación del FEES y de los recursos correspondientes a la institución por Fondos del Sistema. La distribución final del presupuesto está sujeta a la aprobación del Contraloría General de la República. La Vicerrectoría de Administración distribuye, según los lineamientos o reglamentos vigentes, el presupuesto correspondiente a la atención de becas y otros beneficios estudiantiles. De esta manera la VIESA (Consejo de VIESA, FSDE, Comité de Becas, DTSS, DEVESA), VIE (Consejo de VIE, Dirección de posgrados), VIDA como entes de decisión y operativos, distribuyen, ejecutan y velan por el buen uso de estos recursos, según la reglamentación institucional. A su vez hacen propuestas para el mejoramiento en el uso e incremento de los recursos económicos, humanos y mejoramiento de la infraestructura. Dependencia Son todas aquellas instancias que ejecutan labores de gestión de los distintos programas asociados a SIBECATEC. Actualmente, las dependencias que gestionan programas y procesos de becas son: VIESA, VIE y Docencia. Adicionalmente existen otras instancias institucionales que intervienen en los distintos procesos que se deben ejecutar para alcanzar los objetivos de SIBECATEC, los cuales se agrupan en tres áreas: Gestión, Divulgación y Evaluación.
1. Gestión
Trabajo Social y Salud/DEVESA: administra los programas de becas socioeconómicas y de estímulo dirigidas a estudiantes de grado.
Admisión y Registro: provee de información académica y personal necesaria para la asignación y control de las becas.
Dirección de Posgrados: administra los programas de becas estudiantiles para estudiantes de posgrado.
VIE: administra los programas de becas estudiantiles por asistencia en proyectos de investigación para estudiantes de grado.
Financiero Contable: se encarga de hacer efectivos los pagos por concepto de becas, la formalización y recuperación de préstamos estudiantiles, aplicar las exoneraciones de becas y retiros.
Vicerrectoría de Administración: se encarga de administrar y evaluar el uso de los recursos del TEC.
Vicerrectoría de Docencia: administra los programas de becas estudiantiles por asistencia en proyectos de académicos para estudiantes de grado.
Comité de Becas: administra el presupuesto de becas estudiantiles de grado, resuelve situaciones no previstas en la reglamentación vigente y establece lineamientos para la ejecución de las mismas.
Escuelas: solicitan al Departamento de Trabajo Social y Salud, al DEVESA y al Comité de Becas la asignación de las horas estudiante, horas asistente, asistencia especial y tutorías estudiantiles. Además, se encargan del control de ejecución de las mismas.
FEITEC: participan de manera activa en los distintos órganos de decisión y ejecución de las becas estudiantiles, además emiten propuestas de modificaciones con el fin de velar por el bienestar estudiantil.
CONAPE: es un ente de referencia para el TEC, con respecto a los lineamientos emitidos en los préstamos estudiantiles.
BEUNE: trabaja en conjunto con las otras universidades públicas adscritas a CONARE en el área de becas estudiantiles y su mejoramiento.
2. Divulgación
Comunicación y Mercadeo: definición de lineamientos generales para la elaboración
de materiales de divulgación y la comunicación a nivel interno y externo.
Taller de Publicaciones: Elaboración de materiales utilizados para la divulgación de
becas.
Orientación y Psicología: organización de las ferias vocacionales, elaboración de
materiales y divulgación de los servicios de la VIESA en la población de secundaria
por medio del PIP
Escuelas: participan en las ferias vocacionales y otras actividades de atracción
concretas de sus entidades.
FEITEC: divulgan información de becas mediante redes sociales, previa coordinación
con el Departamento de Trabajo Social y Salud.
DAR: divulgación de los servicios de la VIESA en la población de secundaria durante
las giras a colegios en los procesos de atracción e inscripción al examen de admisión
y la entrega de los resultados.
Trabajo Social y Salud/DEVESA: elaboración de materiales y divulgación de los
procesos y calendarios de becas entre la población estudiantil.
Financiero Contable: Divulgación de procesos de formalización de préstamos
estudiantiles
TEC Digital: medio de divulgación de información de los programas de becas entre
los estudiantes.
Mundo TEC: medio de divulgación de información de los programas de becas entre
los estudiantes.
Sitio WEB: medio de divulgación formal del TEC, para la información de becas
CONVISOI: elaboración de materiales y divulgación de los servicios de las
universidades públicas adscritas a CONARE, por medio de vistas a colegios.
Redes sociales: medio de divulgación de información de los programas de becas
entre los estudiantes. Además, constituyen un medio de devolución de la opinión de la
comunidad institucional y nacional con respecto a los servicios de becas, que permiten
la mejora de los mismos.
3. Evaluación
FEITEC: constituyen un medio de devolución de la opinión de la comunidad
estudiantil, con respecto a los servicios de becas, que permiten la mejora de los
mismos.
Oficina de Planificación Institucional: evalúa el cumplimiento de los planes anuales
operativos y los planes estratégicos definidos por las dependencias encargadas de
becas.
Unidad de Gestión Integrada:
FSDE: evalúa anualmente la ejecución del presupuesto de becas de grado y el
cumplimiento de sus objetivos
Auditoria Interna: ente fiscalizador de todas las acciones desarrolladas a nivel
institucional.
Auditoria externa: ente fiscalizador de todas o algunas de las acciones desarrolladas
a nivel institucional.
Contraloría General de la República: ente fiscalizador de todas las acciones desarrolladas a nivel institucional, de manera permanente. VER ANEXO #1
3.4 Vinculación e interrelación del sistema con las políticas y objetivos institucionales
El sistema de becas debe responder a los fines y objetivos institucionales y estar debidamente articulada e interrelacionada con las Políticas Generales, Políticas Específicas y Objetivos Estratégicos definidos en la Institución, así como con el Plan Estratégico de la VIESA. Vinculación e interrelación desde la PERSPECTIVA DE USUARIOS: POLÍTICAS GENERALES 1.1 Se desarrollarán programas académicos de excelencia en las áreas de ciencia y
tecnología, procurando ampliar las posibilidades de acceso, la eficiencia y eficacia de los servicios y programas hacia la población estudiantil.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1.1.2 Se reforzarán en los procesos de atracción de estudiantes criterios que favorezcan con particular énfasis el ingreso de personas procedentes de las zonas de menor desarrollo social, con vocación hacia las opciones agroforestales y la perspectiva de equidad de género. 1.1.3 Se fortalecerán los planes y programas que faciliten la permanencia exitosa entre las personas referidas en la Política Específica 1.1.2. 1.1.4 Se desarrollarán estrategias, planes y programas que busquen la permanencia exitosa de la población estudiantil de la Institución así como la oportuna conclusión de sus estudios.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2. Mejorar el sistema de admisión, permanencia exitosa y graduación de la Institución. Desde la PERSPECTIVA DE PROCESOS: POLÍTICAS GENERALES 1.3 Se gestionará el mejoramiento continuo en todos los procesos académicos que aseguren la excelencia basados en los fines, principios y valores institucionales.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS 1.3.1 Se fortalecerán procesos institucionales tendientes a establecer un sistema y una cultura de calidad basada en la planificación estratégica, la evaluación, la mejora continua y la rendición de cuentas en todos los niveles de la Institución. 1.3.2 Se continuará de manera permanente y exhaustiva el proceso de revisión y modificación de la normativa universitaria, estableciendo procedimientos oportunos, eficientes y flexibles que permitan a la institución cumplir su compromiso con la equidad, la calidad de vida, la responsabilidad social universitaria.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
6. Contar con procesos administrativos y de apoyo a la vida estudiantil ágiles, flexibles, oportunos y de calidad para el desarrollo de las actividades académicas. Del Plan de Acción de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y Servicios Académicos el sistema de articularse con las siguientes acciones estratégicas institucionales y metas estratégicas:
3.5 Fines, principios y objetivos en la reglamentación vigente relacionada con becas:
Algunos de los programas de becas existentes plantean fines, principios y objetivos que deben de tomarse en cuenta para definir los que orientarán el sistema de becas para estudiantes del TEC, entre estos se recopilan los siguientes:
REGLAMENTO DE BECAS Y PRÉSTAMOS ESTUDIANTILES DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA Y SUS REFORMAS, en su Artículo 2 establece: “El sistema de Becas y Préstamos Estudiantiles tiene como objetivo facilitar al estudiantado su formación profesional, posibilitando su ingreso y permanencia en el Instituto.” REGLAMENTO DEL FONDO SOLIDARIO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL Capítulo 3 FINES Y PRINCIPIOS DEL FONDO Artículo 5 LOS PRINCIPIOS DEL FONDO Los principios por los que se guía el Fondo Solidario de Desarrollo Estudiantil son los siguientes:
a. La educación universitaria es un derecho humano que debe ofrecerse bajo los principios de solidaridad, igualdad y equidad.
b. La universidad pública debe asegurar el ingreso y permanencia de la población
estudiantil de bajos recursos, proporcionándole condiciones adecuadas para asegurar su éxito académico dentro de un concepto de formación integral.
Artículo 6 LOS FINES DEL FONDO Los fines que persigue el Fondo Solidario de Desarrollo Estudiantil son los siguientes: a- Propiciar la equidad en las oportunidades de estudio universitario para la población estudiantil del ITCR. b- Mejorar los medios por los cuales el estudiantado obtiene su formación académica c- Apoyar la formación integral de los y las estudiantes por medio del aporte financiero a programas y actividades que permitan su desarrollo humano.
d- Fortalecer la calidad de los servicios estudiantiles que ofrece la Institución mediante aportes dirigidos a actividades específicas.
NORMATIVA DE BECA DEL ESTUDIANTE ASISTENTE PARA PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
Capítulo 2 OBJETIVOS Artículo 2 La presente normativa tiene como objetivo favorecer a los funcionarios que realizan proyectos de investigación y extensión y actividades de fortalecimiento de la investigación y extensión que requieran de la asistencia de estudiantes para apoyar sus labores en estas áreas, así como normalizar los procedimientos y la ayuda que reciben los o las estudiantes. Las obligaciones y beneficios definidos en esta normativa en ningún caso establecen una relación laboral con la Institución, ni implican una sustitución de las funciones y responsabilidades de los o las responsables de los proyectos. Artículo 3 La beca Estudiante Asistente para Proyectos de Investigación y Extensión tiene como objetivo apoyar las actividades que realizan los investigadores y extensionistas en los proyectos de investigación, extensión y actividades de fortalecimiento a la investigación y extensión aprobados por Consejo de Investigación y Extensión del Instituto Tecnológico de Costa Rica. Artículo 4 La beca Estudiante Asistente para Proyectos de Investigación y Extensión es de carácter formativo para los y las estudiantes y permite la participación estudiantil en actividades de investigación, extensión y fortalecimiento a la investigación y extensión y cuya función es apoyar las actividades que realizan los investigadores responsables de proyectos.
REGLAMENTO PARA LA ASIGNACION DE HORAS ESTUDIANTE Y HORAS ASISTENTE EN EL INSTITUTO TECNOLOGICO DE COSTA RICA
Capítulo 1 OBJETIVOS Y DEFINICIONES
Artículo 1
Las horas estudiantes tienen carácter de apoyo a las actividades que se realizan en la gestión administrativa de cada Vicerrectoría, Sede Regional o Centro Académico.
REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE RESIDENCIAS ESTUDIANTILES DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA Capítulo 1 OBJETIVOS Artículo 1
El objetivo general del Programa de Residencias Estudiantiles es favorecer la atracción y la permanencia de los(as) estudiantes de condición socioeconómica limitada, que proceden de una zona de difícil acceso o alejada del lugar donde se imparte la carrera, con el fin de contribuir a que alcancen una meta profesional en condiciones que propicien su formación integral y garanticen la equidad e igualdad de oportunidades para todos (as) los (as) estudiantes. Artículo 2 Los objetivos específicos del Programa son: a. Favorecer la atracción y permanencia de los (as) estudiantes de condición socioeconómica limitada que proceden de una zona de difícil acceso o alejada del campus donde se imparte la carrera y de los (as) estudiantes que por su condición socioeconómica, condición de discapacidad o provenientes de familias disfuncionales requieren ubicarse cerca del campus. La condición socioeconómica se considerará como prioritaria, en condiciones de disponibilidad de cupos podrá considerarse los otros criterios. b. Coadyuvar a una buena calidad de vida de o la estudiante que requiera desligarse de su núcleo familiar para realizar estudios en el Instituto Tecnológico de Costa Rica. c. Promover la integración de los aspectos propios de la convivencia, colectividad y responsabilidad así como la equidad de género y de oportunidades, como aspectos fundamentales de la formación de el o la estudiante. d. Propiciar que los (as) estudiantes desarrollen hábitos y técnicas de estudio, de organización y de recreación, que favorezcan su integración al medio universitario y un óptimo rendimiento académico. e. Garantizar la equidad e igualdad de oportunidades para los y las estudiantes con alguna discapacidad. Procedimiento de asignación de becas Estudiante Asistente Especial de Investigación de Posgrado
1. Objetivo Establecer el procedimiento de adjudicación y seguimiento de becas para estudiante asistente especial de investigación de posgrado en proyectos de investigación de la VIE, bajo el “Reglamento de Beca del Estudiante Asistente Especial del ITCR (RBEA)”.
REGLAMENTO DE BECA DEL ESTUDIANTE ASISTENTE ESPECIAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA Objetivos La beca Estudiante Asistente Especial tiene como objetivo apoyar las actividades o proyectos que se realizan en Docencia, Investigación, Extensión, Apoyo a la Academia y la Vida Estudiantil, en las Instancias de la Dirección Superior, cada Vicerrectoría, Sede Regional o Centro Académico.
3.6 Vinculación e interrelación del sistema con las políticas y objetivos institucionales
Propuesta objetivo del sistema de becas:
“El sistema de Becas y Préstamos Estudiantiles del Instituto Tecnológico de Costa Rica tiene como objetivo facilitar al estudiantado su formación profesional, posibilitando su ingreso y condiciones para la permanencia que les permitan la obtención de un título universitario a nivel de grado y/o posgrado acordes a esta normativa y estimular y facilitar el éxito académico.”
ANEXO #1
Identificación de los entes externos e internos involucrados en el sistema de becas
DEPENDENCIAS INTERNAS
Políticas Recursos Divulgación Gestión Evaluación
AIR FOSDE Comunicación y Mercadeo
Trabajo Social y Salud FEITEC
Consejo Institucional
Dirección de Posgrados
Taller de Publicaciones
Admisión y Registro
Oficina de Planificación Institucional
Consejo de Rectoría VIE
Orientación y Psicología
Dirección de Posgrados
Unidad de Gestión Integrada
VIESA CI Escuelas VIE Auditoría Interna Comité de becas VIDA FEITEC
Financiero Contable FOSDE
DAR
Vic. Administración
Trabajo Social y Salud Vic. Docencia
Financiero Contable
Comité de Becas
TEC Digital Escuelas
DEVESA FEITEC
Mundo TEC DEVESA
Redes Sociales Biblioteca
Sitio web institucional
DEPENDENCIAS EXTERNAS
Políticas Recursos Divulgación Gestión Evaluación
Gobierno Gobierno Redes Sociales CONAPE Contraloría General de la República
CONARE COMVISOI BEUNE Auditoría Externa
Contraloría General de la Rep.
ABREVIATURA DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
COMVISOI Comisión de Visitas de Orientación e Información Asociada a CONARE
BEUNE Becas Universitarias Estudiantiles Asociada a CONARE
CONAPE Comisión Nacional de Préstamos para la Educación AIR Asamblea Institucional Representativa ITCR
VIESA Vicerrectoría de Vida Estudiantil y Servicios Académicos ITCR
DEVESA Departamento de Vida Estudiantil y Servicios Académicos
ViDa Vicerrectoría de Docencia
POLÍTICAS Y NORMATIVA
OTROS PARÁMETROS Y LINEAMIENTOS INFORMES
RECURSOS FINANCIEROS EVALUACIÓN OTROS RECURSOS INFORMACIÓN FORMULARIOS
Normativa nacional
Parámetros institucionales establecidos para definición de cobro mensual y aumentos anuales.
Entrevista Recurso financiero para contratación
Evaluación de procesos
Espacio físico adecuado para atención de estudiantes
Información y datos
Solicitud de atención socioeconómica
Normativa y Políticas
Perfil Datos para nombramientos de becados
Presupuesto institucional.
Evaluación de riesgos
Material de divulgación Información sobre posibles becarios
Solicitud de renovación de residencias.
Reglamentos, normativas y/o directrices
Lineamientos
Seguimiento en programas especiales (DOP, Equidad de género, salud, PAR).
Proyecciones Recomendaciones
Recurso humano.
Información de primeros lugares de examen de admisión
Solicitudes de ayudas complementarias
Políticas Específicas
Estudio de costo real del programa de residencias por estudiante.
Encuesta socioeconómica
Presupuesto de FSDE
Equipo y materiales de oficina
Información general del estudiante.
Solicitudes de trámites (reintegro, traslado, aumento, apelaciones, revisión de categoría)
Políticas Generales
Categorías de residencias. Justificaciones Modificación presupuestaria extraordinaria. Acceso a internet
Identificación tipo de admisión del estudiante.
Actualizaciones de información socioeconómica
Puntaje de admisión permitido.
Índice Socioeconómico
Justificaciones de excepción y reportes de cumplimiento
Presupuesto del Programa de Residencias.
Recurso humano/contrataciones
Bases de datos de becas, DAR, FC.
Apelaciones
Costo de estudios Valoraciones técnicas de las trabajadoras sociales individuales/grupales
Registros de planillas.
Recurso humano de otras dependencias
Información de requisitos académicos
Acuerdos Documento de respaldo de préstamo.
Registros de cobro de residencias.
Estudiantes asistentes
Constancia de rendimiento académico en colegio.
Costo de gastos del Taller Infantil (matrícula, materiales, mensualidad y otros gastos)
Registro de movimientos de categoría.
Personal de apoyo
Reconocimientos por participación en certámenes
Costo de gastos del Taller Infantil (matrícula, materiales, mensualidad y otros gastos)
Información de bases de datos de instituciones externas
Procesamiento de información
Sistemas de información. (conectividad con instituciones bancarias).
Estudio de costo real del programa de residencias por estudiante.
Planteamiento de necesidades
Control y seguimiento de horas colaboración.
Retroalimentación sobre necesidades de población estudiantil en secundaria