Secretario de Educación Pública - Sistema Integral de...

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Secretario de Educación Pública

Mtro. Aurelio Nuño Mayer

Administrador Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal

Dr. Luis Ignacio Sánchez Gómez

Directora General de Innovación y Fortalecimiento Académico

Dra. Sofialeticia Morales Garza

Director General de Administración

Dr. Joaquín Francisco Guzmán López

Director General de Planeación, Programación y Evaluación Educativa

Lic. Carlos Espinosa Sánchez

Directora General de Operación de Servicios Educativos

Lic. Norma Patricia Sánchez Regalado

Directora General de Servicios Educativos Iztapalapa

Lic. Isabel Farha Valenzuela

Dirección General del ILCE

René Asomoza y Palacio

Jefatura de la Unidad de Proyectos Educativos del ILCE

Patricia Cabrera Muñoz

Responsable de Capacitación del ILCE

Verónica Carreño González

Autores

Patricia Sánchez Sánchez, María de Lourdes González Islas, María del Pilar

González Islas, Dalia Martínez Gamboa, Zaidé Karine Hernández Torres, María

Victoria Ángeles Aguilar Estanislao, Patricia Hernández De la Rosa, José Ramón

Orozco Gómez, Gloria Ríos León, Verónica Raquel Martínez Rivera, Daniel

Hinostroza Borrego, Elizabeth Hernández Sánchez, Norma Heredia Aguilar.

Diseño editorial

Francisco Morales Segovia, Luz María Medina Trejo, Marina Cruz Vázquez, Enrique Ascencio Salgado, Julieta Fernández Morales, Alejandro Yépez Moreno.

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La Administración Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal (AFSEDF), en la búsqueda de mejora del servicio brindado a estudiantes de nivel básico de la ciudad y en apego a la normatividad vigente, puso en marcha el Sistema Integral de Información Escolar en Web (SIIE Web) para apoyar la gestión y seguimiento de diversas acciones en los planteles educativos públicos. Esta herramienta reduce las tareas administrativas del Director, del Supervisor y de los Consejos Técnicos Escolares y de Zona, fortalece sus funciones técnico-pedagógicas, a la vez que mantiene la vinculación con las áreas centrales e intermedias de la AFSEDF. En ese sentido el SIIE Web permite concretar una aspiración de la Reforma Educativa plasmada en el Programa Sectorial de Educación 2013-2018. Crear condiciones para que las escuelas ocupen el centro del quehacer del Sistema Educativo y reciban el apoyo necesario para cumplir con sus fines. Considerando las experiencias obtenidas en las actividades realizadas durante la fase de implantación del sistema en 1000 escuelas primarias y preescolares, esta nueva etapa busca la apropiación de la herramienta por parte de los usuarios de diferentes perfiles. Para ello, se pretende reforzar el conocimiento de las funcionalidades de los módulos y extender su uso, beneficiando a estas escuelas de los elementos, herramientas e información que integran el SIIE Web. Este cuaderno de trabajo, dividido en tres sesiones, está dirigido a los supervisores, quienes han tenido diferentes niveles de uso y apropiación del Sistema. Su diseño está basado en la resolución de casos y procedimientos, y busca la participación activa de estos actores en su propio aprendizaje, guiados por una serie de consignas y por el apoyo de un facilitador. Con ello, se espera que utilicen de manera eficiente e integral las funciones y herramientas del SIIE Web, conforme al ámbito de su competencia.

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Sesión 1. Apropiación de los Módulos: Consejos Técnicos y Supervisión

Actividad 1. Bienvenida y Presentación 7

Módulo Consejos Técnicos

Actividad 2. Navegación por el Módulo de Consejos Técnicos 8

Actividad 3. Agenda y Bitácora de Consejos Técnicos 9

Actividad 4. Ruta de Mejora y Seguimiento de Ruta de Mejora 11

Actividad 5.Cierre de Módulo Consejos Técnicos 13

Módulo Supervisión

Actividad 6. Navegación del Módulo Supervisión 14

Actividad 7. Administrar visitas 15

Actividad 8. Acciones abiertas 18

Actividad 9. Evaluación de resultados de supervisión 19

Actividad 10. Cierre de Módulo Supervisión 21

Actividad 11. Cierre de sesión 21

Sesión 2. Apropiación de los Módulos: Plantel, Organización Escolar, Alumnos y Grupos

Actividad 1. Inicio de sesión 24

Módulo Portafolio

Actividad 2. Navegación del Módulo Portafolio 25

Actividad 3. Consulta Agenda Consejo Técnico y Seguimiento de la

Ruta de Mejora

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Actividad 4. Indicadores básicos, Método de observación, Ficha

técnica y ligas relacionadas

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6

Módulo Plantel

Actividad 5. Navegación por el Módulo Plantel 30

Módulo Organización Escolar

Actividad 6. Navegación por el Módulo Organización Escolar 32

Módulo Alumnos

Actividad 7. Navegación por el Módulo Alumnos 35

Módulo Grupos

Actividad 8. Navegación por el Módulo Grupos 38


Sesión 3. Apropiación de los Módulos: Personal y Bienes Muebles

Actividad 1. Inicio de sesión 44

Módulo Personal

Actividad 2. Navegación por el Módulo Personal 45

Módulo Bienes muebles

Actividad 3. Navegación por el Módulo Bienes muebles 48

Actividad 4. Pedidos, recepciones y envíos 50

Actividad 5. Alta de bienes instrumentales /

Entradas de consumibles

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Actividad 6. Baja de bienes muebles 58

Actividad 7. Desalojos 61

Actividad 8. Cierre de módulo Bienes muebles 64


Cierre de curso 65

Anexo 1. Procedimientos 66

Anexo 2. Infografías 75

Anexo 3. Secuencia de las funcionalidades en la escuela 102

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ACTIVIDAD 1

1. Participe en la siguiente actividad grupal para presentarse y

conocer a sus compañeros del curso.

El facilitador mezclará hojas partidas a la mitad de manera irregular. Cada participante elige un parte y busca al compañero(a) que tenga la mitad que la completa. Se dará un minuto para que cada pareja se presente entre sí, mencionando su nombre, función y una actividad que le guste hacer. En círculo, cada uno presentará al grupo a su compañero(a).

2. Comparta cuál ha sido su experiencia con el SIIE Web, a partir de

las siguientes preguntas:

¿Qué sabe del SIIE Web?

Si lo ha utilizado, ¿cuáles son las actividades que ha realizado en el Sistema?

¿Qué utilidad considera que tiene para su labor como supervisor?

3. Converse con su grupo sobre sus reflexiones.

PRESENTACIÓN Y BIENVENIDA

● Organización del trabajo: grupal. ● Duración: 20 minutos.

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SESIÓN 1. MÓDULO CONSEJOS TÉCNICOS

MÓDULO CONSEJOS TÉCNICOS

Competencia:

Resuelve situaciones que le permitirán apropiarse de las funcionalidades del SIIE Web en el Módulo de Consejos Técnicos a fin de contar con los elementos necesarios para dar solución a realidades que se presenten en distintos contextos escolares.

ACTIVIDAD 2

NAVEGACIÓN POR EL MÓDULO CONSEJOS TÉCNICOS

1. Realice una exploración de las funciones del módulo CONSEJOS

TÉCNICOS desde el PERFIL DE SUPERVISIÓN para revisar el contenido de este módulo, conocer la interfaz y recabar elementos que le sean de utilidad.

Identifique las secciones del módulo. Consulte el contenido de cada una de ellas.

Explore el tipo de registros que puede realizar y el tipo de consulta de documentos o reportes al que puede acceder.

Conozca de manera general qué datos puede modificar y cuáles no.

2. Anote cómo se realiza el proceso de búsqueda de documentos y

registro, explicando los pasos que siguió, grados de dificultad o accesibilidad, elementos o documentos encontrados, relevancia del proceso y/o aplicación real.

● Módulo: Consejos Técnicos ● Función: Exploración ● Perfiles involucrados: Supervisión y Escuela ● Organización del trabajo: Grupal ● Duración: 15 minutos ● Producto: Escrito

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3. En plenaria comparta sus dudas, el facilitador le proporcionará

retroalimentación. ACTIVIDAD 3

AGENDA Y BITÁCORA DE CONSEJOS TÉCNICOS

1. Revise el siguiente caso:

Como cada mes, el colectivo de la escuela se reunirá para efectuar la reunión de Consejo Técnico Escolar que les permitirá tomar decisiones con respecto a las estrategias a implementar en la Ruta de mejora. Para la organización del Consejo Técnico Escolar del mes, el director de la escuela organiza su sesión a partir de los contenidos de la guía; para ello, se apoya en una agenda de trabajo que le permita delimitar los tiempos destinados a cada actividad. Al finalizar, requiere generar la bitácora de la reunión.

● Módulo: Consejos Técnicos ● Función: Agenda y Bitácora de Consejos

Técnicos ● Perfiles involucrados: Supervisión y Escuela ● Organización del trabajo: binas ● Duración: 30 minutos ● Producto: Escrito

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2. Realice el procedimiento para para consultar la guía del Consejo Técnico.

3. Realice el procedimiento registrar la Agenda y la Bitácora del Consejo Técnico en el Sistema.

4. Registre en el sistema una nueva agenda que contenga:

Tipo de sesión. Fecha de la próxima junta de Consejo Técnico. Hora de inicio. Hora final. Tres propósitos. Seleccione dos de la lista y uno de la opción

Otro. De los productos a obtener de acuerdo con los propósitos

establecidos, seleccione dos de la lista y uno de la opción Otro.

Elija los materiales que considere pertinentes. Agregue tres actividades. Agende la reunión.

5. A partir de la agenda elaborada, registre en el apartado respectivo

la bitácora de la reunión de Consejo Técnico, considerando estas acciones:

Realizar la búsqueda de la agenda de acuerdo al periodo en

que la registró. Abrir la agenda de la sesión. Capturar la información correspondiente que permita

asentar el desarrollo de cada uno de los puntos abordados en la sesión.

Guardar los cambios realizados. Generar el acta del Consejo Técnico

6. Anote sus reflexione sobre el uso de estas herramientas y, sobre

las posibilidades que tienen para apoyar las reuniones de Consejo Técnico.

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7. Comparta con el grupo su experiencia y reflexiones, así como las

dudas que surgieron. ACTIVIDAD 4

RUTA DE MEJORA Y SEGUIMIENTO A LA RUTA DE MEJORA

1. Explore la sección de Ruta de Mejora para conocer las opciones que lo integran. Previo al registro, identifique los datos que se solicitan.

2. Capture los datos de Ruta de Mejora: Seleccione la prioridad educativa. Elija Rasgos. Capture la Descripción del problema. Registre la Meta. Ingrese porcentaje a alcanzar de esta meta. Guarde la Ruta de Mejora generada. Complemente la Ruta registrando actividades a realizar

por prioridad: descripción de la actividad, fecha de implementación y de terminación, responsable(s) de su ejecución, tipo de recursos que se utilizarán y costo de la misma.

● Módulo: Consejos Técnicos ● Función: Ruta de mejora ● Perfiles involucrados: Supervisión y Escuela ● Organización del trabajo: binas ● Duración: 30 minutos ● Producto: Escrito ● Materiales: Ruta de mejora

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3. Identifique la sección donde puede registrar el seguimiento de la Ruta de mejora. Realice esta acción tomando como base la Ruta que elaboró. Para ello: Seleccione el periodo de las actividades a las que dará

seguimiento. Realice el seguimiento de las prioridades que conforman su

Ruta de mejora con base en lo siguiente:

Registre para una de las actividades un porcentaje de avance mayor al 25%.

Registre en el resto de las actividades de la o las prioridad restantes un nivel de avance del 25%.

Registre la situación del avance (en caso de que no se haya cumplido la meta).

Seleccione las posibles causas que no permitieron cumplir la meta.

Adjunte las evidencias que permitan dar cuenta del avance en las metas establecidas en la Ruta de Mejora.

4. Escriba cuál es el alcance y ventajas de incorporar estas herramientas para el establecimiento de la Ruta de mejora en las Escuelas a su cargo.

5. Comparta sus reflexiones al grupo y exponga sus dudas.

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SESIÓN 2. MÓDULO CONSEJOS TÉCNICOS ACTIVIDAD 5

1. En plenaria, reflexione y conteste:

o ¿Qué funciones encontró en las herramientas del módulo Consejos Técnicos y qué beneficios pueden reportarle para la supervisión?

MÓDULO SUPERVISIÓN

Competencia:

Resuelve situaciones que le permitirán apropiarse de las funcionalidades del SIIE Web en los procesos de Supervisión a fin de contar con los elementos necesarios para dar solución a realidades que se presenten en distintos contextos escolares.

CIERRE DE MÓDULO

● Organización del trabajo: Grupal ● Duración: 20minutos ● Producto: Escrito

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SESIÓN 2. MÓDULO SUPERVISIÓN

ACTIVIDAD 6

NAVEGACIÓN POR EL MÓDULO SUPERVISIÓN

1. Realice con un compañero una exploración del módulo de Supervisión desde el perfil del mismo nombre para conocer la interfaz y su contenido.

Identifique las secciones del perfil. Consulte el contenido de cada una de ellas.

Explore el tipo de registros que se pueden realizar y las consultas de documentos o reportes a los que se puede acceder.

2. Anote las ventajas que tiene para su labor de supervisión estas

herramientas.

3. Comparta con el grupo sus reflexiones.

● Módulo: Supervisión ● Función: Exploración del módulo ● Perfiles involucrados: Supervisión ● Organización del trabajo: grupal ● Duración: 20 minutos ● Producto: Esquema

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ACTIVIDAD 7

ADMINISTRAR VISITAS


Un Supervisor (a) requiere planear sus actividades de la semana, por lo que necesita programar visitas a cada una de sus escuelas. El Supervisor(a) tiene previsto realizar las siguientes visitas: - 2 visitas diagnósticas a realizar el lunes y martes de esta semana para verificar aspectos técnico pedagógicos en los que realizará observaciones en el aula a un grupo de 4° grado (lunes) y a uno de 6° grado, asimismo en una de ellas revisará los rasgos de la normalidad mínima (martes). - 3 visitas ordinarias para atender aspectos técnico-pedagógicos, de tipo administrativo y de participación social. - Finalmente 2 visitas de seguimiento para la siguiente semana a fin de atender las situaciones que hubiesen derivado de las visitas que realizará esta semana. En su programa va a considerar las visitas que realizó desde el lunes de esta semana así como aquellas a realizar el resto de la semana. Para generar el cronograma de las visitas programadas, debe considerar en el periodo de búsqueda las fechas en las que se registraron. El día de hoy no podrá realizar la visita que ya tenía programada debido a un imprevisto en otra escuela que debe atender, por lo cual deberá cancelarla y registrar la visita extraordinaria En el caso de la visita ordinaria programada para el día de mañana deberá cancelarla ya que debe asistir a una reunión a la Dirección Operativa/Dirección Regional.

● Módulo: Supervisión ● Función: Administrar visitas ● Perfiles involucrados: Supervisor ● Organización del trabajo: binas ● Duración: 70 minutos ● Producto: Esquema

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A una de las visitas programadas para la siguiente semana, deberá modificar el tiempo y agregar otra intervención en la escuela, anotando algunos comentarios.

2. Realice el procedimiento necesario para:

Registrar las visitas de supervisión de la Zona Escolar Generar el cronograma Cancelar las visitas Registrar la visita extraordinaria

3. Registre los Resultados de las visitas.

4. Para las 2 visitas diagnósticas programadas para el lunes y martes de esta semana, capturar los resultados de las visitas, considerando:

En la visita al grupo de 4° grado: Se aplicó el instrumento de Observación en la clase (llenado

completo) Se acordaron con el Director del plantel y la docente una

acción de mejora que deberá cumplirse al día siguiente En la visita al grupo de 6° grado:

se aplicó el método Stallings/SAG (registrar tres instantáneas). Se acordaron con el Director del plantel y la docente 2

acciones de mejora Para ambas visitas realizar las siguientes actividades:

Registrar el instrumento aplicado en la visita. Generar el reporte del instrumento. Registrar que se cumplió el propósito de la visita. Ingresar las acciones de mejora. Capturar las observaciones generales. Actualizar el estatus de la visita. Guardar el registro de resultado de la visita Generar el reporte de la visita.

5. Elabore un diagrama que represente la ruta a seguir para la

administración de visitas, aclare las dudas que pudieran surgir con su Facilitador y compañeros.

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o Intercambie con un compañero el esquema realizado. Aclare

dudas con todo el grupo.

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SESIÓN 1. MÓDULO SUPERVISIÓN ACTIVIDAD 8

ACCIONES ABIERTAS


El Supervisor requiere consultar las acciones de mejora que están abiertas para ver los aspectos a los que debe dar seguimiento en las visitas del siguiente periodo. Al consultar las visitas identifica que una ya fue cumplida, por lo que actualiza el estatus.

2. Realice con un compañero el procedimiento necesario para

consultar el seguimiento de acciones de mejora abiertas por centro de trabajo o por fecha. Seleccionar los criterios de consulta para identificar las

acciones de mejora que acordó con los Directores y docentes de las escuelas que visitó

Ubique la acción de mejora cuya fecha ya se cumplió Edite la acción de mejora para observar la información que

contiene. Actualice el estatus de la acción de mejora a “Cerrada” y

guarde los cambios. Revisar nuevamente el número de sesiones abiertas, para ver

las que aún quedan pendientes.

3. Resuelva, con sus compañeros y su Facilitador, sus dudas sobre el proceso y resultado a esta acción

● Módulo: Supervisión ● Función: Acciones abiertas ● Perfiles involucrados: Supervisión ● Organización del trabajo: binas ● Duración: 20 minutos ● Producto: Esquema

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ACTIVIDAD 9

EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE LA SUPERVISIÓN

1. Lea el siguiente caso:

La Dirección Operativa ha solicitado a los Supervisores que presenten el informe de evaluación del último periodo de visitas técnico- pedagógicas realizadas en las escuelas de la Zona, por lo que el Supervisor necesita elaborar dicho informe.

2. Realice en binas el procedimiento necesario elaborar el Informe

de evaluación. Siga estas actividades: Localice el botón Nuevo ingreso y genere un nuevo registro.

Para obtener los indicadores obtenidos en las visitas técnico-pedagógicas realice la siguiente consulta:

Elija el ciclo escolar 2015-2016. Seleccione el periodo solicitado para elaborar el informe. Seleccione en la dimensión la opción Técnico pedagógica. Seleccione en la subdimensión de Desastres naturales. Coloque en los cuadros de texto correspondientes

información que se requiere para especificar la problemática atendida, principales acciones para resolver la problemática, conclusiones, retos y compromisos para el siguiente periodo.

Guarde los cambios sin seleccionar la opción Validar. Descargue el reporte en PDF para revisión.

● Módulo: Supervisión ● Función: Evaluación ● Perfiles involucrados: Supervisión ● Organización del trabajo: binas ● Duración: 30 minutos ● Producto: Esquema

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3. El Supervisor revisa el Informe generado e identifica que requiere complementar sus conclusiones. Para realizar este procedimiento:

Ingrese a Evaluación. Localice el informe registrado. Edite el informe. Realice las modificaciones. Guarde el informe.

4. Elabore un esquema de la ruta para ejemplificar el procedimiento.

5. Intercambie experiencias con el grupo.

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ACTIVIDAD 10

2. En plenaria, reflexione y conteste:

o ¿Qué funciones encontró en estas herramientas del módulo Supervisión y qué beneficios pueden reportarle a la escuela?

ACTIVIDAD 11

Revise el siguiente caso:

CIERRE DE MÓDULO

● Organización del trabajo: Grupal ● Duración: 15 minutos ● Producto: Escrito

CIERRE DE SESIÓN

● Módulo: Superviisón ● Perfiles involucrados: Supervisión ● Organización del trabajo: binas ● Duración: 30 minutos ● Producto: Esquema

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CASO GLOBAL

El director de una escuela primaria está organizando su junta de Consejo Técnico de octubre. Con este fin, solicita a los profesores del plantel que presenten insumos y evidencias del trabajo realizado en septiembre. Sin embargo, el director recibe un citatorio para presentarse en el Ministerio Público, junto con el supervisor, justo el día en que habrá reunión de Consejo Técnico de Zona. Por tal motivo, el día de la junta de Consejo Técnico de Zona, ninguna de las dos figuras puede presentarse en la reunión por atender esta incidencia de orden jurídico, la cual continúa a lo largo de la semana. Debido a ello, el supervisor tampoco puede realizar las visitas programadas de dicha semana.

1. Para resolver el caso, en equipos, complete la siguiente tabla:

FIGURA DIFICULTADES

QUE PRESENTÓ REPERCUSIONES EN

SU LABOR PROCEDIMIENTOS A

REALIZAR EN EL SIIE WEB

Superviso

r

Director

Escuela

2. De acuerdo con la actividad, realice un diagrama que

esquematice uno de los procedimientos.

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3. Exponga al grupo el procedimiento y aclare sus dudas.

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ACTIVIDAD 1

1. Para reforzar los conocimientos adquiridos en la sesión anterior,

participe en la siguiente actividad grupal:

El facilitador distribuirá las preguntas de repaso en cinco equipos. Cada equipo acordará las respuestas y elegirá a dos representantes para mostrar los elementos o procedimientos en el Sistema.

Preguntas de repaso

Módulo Consejos Técnicos

1. ¿Cómo y dónde se registra lo acontecido en la sesiones de Consejo?

2. ¿Qué producto se obtiene como resultado del registro de la sesión de Consejo?

3. ¿Qué elementos se deben considerar para registrar la Ruta de mejora?

4. ¿Cuál es el procedimiento para agregar actividades a las prioridades?

5. ¿Qué procedimiento deben seguir para contar con evidencias que respalden el seguimiento de la Ruta de mejora?

INICIO DE SESIÓN

● Organización del trabajo: grupal. ● Duración: 20 minutos. ● Materiales: Lista de preguntas de repaso.

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SESIÓN 2. INICIO DE SESIÓN

Preguntas de repaso

Módulo Supervisión

1. ¿Qué se puede consultar en la agenda de consejos? 2. ¿En qué apartado se pueden consultar los indicadores y qué

opciones nos da el sistema para el manejo de la información?

2. Al finalizar la actividad, exponga sus dudas o comentarios; el

facilitador brindará el apoyo necesario para aclararlas.

MODULO PORTAFOLIO ACTIVIDAD 2

NAVEGACIÓN DEL MÓDULO PORTAFOLIO

1. Explore junto a su pareja el módulo PORTAFOLIO del PERFIL

SUPERVISIÓN para conocer su contenido. Realice estas actividades: Consultar la agenda de Consejos Técnicos de una escuela.

Consultar el seguimiento de la Ruta de Mejora de una escuela.

Consultar y descargar la ficha técnica de una escuela para el ciclo escolar vigente.

● Módulo: Portafolio ● Función: Exploración ● Perfiles involucrados: Supervisión ● Organización del trabajo: grupal ● Duración: 20 minutos ● Producto: Esquema

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SESIÓN 2. MÓDULO PORTAFOLIO Consultar y descargar los indicadores de las condiciones y

prioridades educativas. Consultar y descargar los indicadores educativos.

2. Buscar registros de resultados de visitas de supervisión:

Realizar la búsqueda de las fechas en que se efectuaron las visitas.

o Consultar el Instrumento de Observación en clase. o Descargar el instrumento y el reporte de la visita.

Consultar el programa de visitas, considerando las fechas programadas.

Consultar el detalle de una visita. Revisar alguna de las ligas relacionadas.

3. Aclare sus dudas sobre los apartados y rutas de navegación de

este módulo.

ACTIVIDAD 3.

PORTAFOLIO: CONSULTA AGENDA CT Y SEGUIMIENTO DE LA RUTA DE MEJORA


Para la siguiente sesión del Consejo Técnico de Zona, el Supervisor requiere conocer las agendas de las escuelas de la zona y los avances que han tenido en la ruta de mejora, esta información también retroalimentará su siguiente programa de visitas.

● Módulo: Portafolio ● Función: Consulta Agenda CT y Seguimiento Ruta de mejora ● Perfiles involucrados: Supervisión ● Organización del trabajo: binas ● Duración: 15 min ●

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SESIÓN 2. MÓDULO PORTAFOLIO

1. Realice el procedimiento para hacer la consulta de los siguientes registros: Ingrese a la sección Portafolio Seleccione Agenda de Consejos Técnicos Realice la consulta por ciclo escolar, periodo y en CCT

consultar Todos. Observe la información que se presenta

2. Consulta de seguimiento de la Ruta de Mejora

Ingrese a la sección Portafolio Seleccionar Seguimiento de la ruta de mejora Realizar la consulta por ciclo escolar, CCT y periodo. También puede realizar una búsqueda mediante la función

Palabra Clave. Al presionar el botón Buscar, observe la información que se

despliega.

3. Anote qué información encontró que haya sido de su interés.

ACTIVIDAD 4.

● Módulo: Portafolio ● Función:Indicadores, Método de observación, ficha técnica y ligas relacionadas ● Perfiles involucrados: Supervisión ● Organización del trabajo: binas ● Duración:

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SESIÓN 2. MÓDULO PORTAFOLIO PORTAFOLIO: INDICADORES, MÉTODO DE OBSERVACIÓN, FICHA TÉCNICA Y LIGAS

RELACIONADAS.


Para la programación de visitas del próximo mes, un Supervisor requiere de información que le permita determinar en qué escuelas y temas debe dar prioridad. La información que necesita consultar es la siguiente: - Grupos sin docente frente a grupo. - Retardos de los alumnos. - El número de alumnos que se encuentran en situación de riesgo. - El número de alumnos con dominio de la lectura, escritura y matemáticas. - La situación de las escuelas en el sistema básico de mejora. - Si la escuela tiene incidencias de conducta relacionadas con el marco de convivencia. - Los indicadores de aprobación y reprobación del ciclo anterior.

Para resolver este caso, considere los siguientes aspectos según el apartado respectivo: PORTAFOLIO: MÉTODO DE OBSERVACIÓN EN EL AULA En virtud de que debe programar visitas de observación en el aula, requiere conocer los resultados de las últimas visitas realizadas en las que aplicó el instrumento Stallings/SAG y el instrumento Observación en el aula:

Instrumento

Reporte de la visita

Gráficas con los resultados obtenidos

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PORTAFOLIO: FICHA TÉCNICA Asimismo, hay una nueva escuela que se incorporó a la zona por lo que necesita conocer:

El nombre de la directora del plantel

El domicilio de la escuela

El número de aulas y su estado físico

Los espacios educativos con que cuenta la escuela

La estadística de los alumnos

La plantilla de personal PORTAFOLIO: LIGAS RELACIONADAS Para apoyarse en las visitas de asesoría que realizará a las escuelas en el tema de evaluación debe consultar el acuerdo 696 y el instructivo de llenado del Reporte de Evaluación

4. Identifique en el Portafolio la sección a consultar de acuerdo a cada caso: Identifique la información que se requiere en cada caso. Identifique los formatos en que se puede descargar la

información. Descargue los reportes en el caso que proceda. Anote sus hallazgos:

5. Para Indicadores educativos:

Revise la información que se presenta. Revise los formatos en que se puede descargar la información Descargue un reporte. Anote sus hallazgos:

6. Verifique con su grupo los procedimientos realizados en esta

actividad. El Facilitador le brindará retroalimentación.

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SESIÓN 2. MÓDULO PLANTEL

MÓDULO PLANTEL ACTIVIDAD 5

NAVEGACIÓN POR EL MÓDULO PLANTEL

1. Realice una exploración de las funciones del Módulo Plantel para repasar su contenido y recabar elementos que le sean de utilidad desde el perfil Escuela.

Identifique las secciones y funciones del módulo que haya utilizado y aquéllas con las que aún no haya trabajado.

En estas últimas, explore el tipo de registros que puede realizar y las consultas de documentos o reportes a los que puede acceder.

2. En grupo, elaboren un esquema del contenido del módulo. Copie

el esquema a continuación:

● Módulo: Plantel ● Función: Exploración ● Perfiles involucrados: Escuela ● Organización del trabajo: grupal ● Duración: 30 minutos ● Producto: Escrito.

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SESIÓN 2. MÓDULO PLANTEL

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SESIÓN 2. MÓDULO ORGANIZACIÓN ESCOLAR

3. Resuelva el siguiente caso:

Las instalaciones de una escuela se vieron afectadas por una inundación y no pueden ser utilizadas. Personal del plantel dio aviso a la directora, quien al ver el incidente, mencionó que se vio afectado el patio y los salones de la planta baja del plantel. El evento tuvo lugar el domingo en la noche, por lo que la directora reportó al nivel educativo, a primera hora del lunes, informando que no era posible ingresar al plantel, por lo que tuvo que pedir apoyo al área de Protección Civil de la Delegación política y, por ello, cerrar la escuela por ese día. La directora informa al nivel educativo, a través de la bitácora, para recibir instrucciones sobre esta incidencia. En el registro menciona que es necesario habilitar un aula para continuar con el servicio educativo.

4. Previo al proceso de registro en el Sistema, identifique los datos

que tiene que tomar en cuenta para elaborar la Incidencia.

5. Registre la incidencia en el Sistema desde el PERFIL ESCUELA. Para

apoyarse en su desarrollo, puede revisar el procedimiento

presentado en el Anexo 1.

6. En plenaria, verifique el procedimiento y comparta sus dudas. El facilitador y/o el grupo le proporcionará retroalimentación.

MÓDULO ORGANIZACIÓN ESCOLAR ACTIVIDAD 6

● Módulo: Organización escolar ● Función: Exploración del módulo ● Perfiles involucrados: Escuela ● Organización del trabajo: Grupal ● Duración: 30 minutos ● Producto: Escrito.

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SESIÓN 2 MÓDULO ORGANIZACIÓN ESCOLAR

NAVEGACIÓN POR EL MÓDULO ORGANIZACIÓN ESCOLAR

1. Realice una exploración de las funciones del Módulo

Organización escolar para repasar o conocer su contenido y recabar elementos que sean de utilidad desde el perfil Escuela.

Identifique las secciones y funciones del módulo que haya utilizado y/o aquéllas que no conozca.


2. Reflexione:

o ¿De qué manera se han incorporado estas herramientas

en las escuelas a su cargo?

3. Anote sus conclusiones:

4. En plenaria, resuelva sus dudas acerca del uso de estas

herramientas. El facilitador y/o el grupo le proporcionará retroalimentación.

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SESIÓN 2 MÓDULO ORGANIZACIÓN ESCOLAR


Una escuela recientemente se ha incorporado al Programa “Fortalecimiento de la Calidad en Educación Básica”, así como al Programa “Escuelas de Calidad”, por lo que es necesario registrar la participación de la escuela en estos programas. Por otro lado, y debido a fallas en el servicio de telefonía, ha contratado una línea telefónica, por lo que requiere actualizar esta información en el SIIE Web.

6. Identifique qué elementos tiene que tomar en cuenta para la

resolución del caso anterior y la ruta que seguirá para realizar estos registros. Para apoyarse en el desarrollo de esta actividad, puede revisar el procedimiento presentado en el Anexo 1.

7. Realice la actividad y, de manera grupal, verifiquen el proceso que se siguió para solucionar el caso.

8. En plenaria, reflexione a partir de la siguientes preguntas:

o ¿Qué beneficios encuentra en las herramientas que tiene este módulo para las Escuelas a su cargo? ¿Qué funciones no se han utilizado de este módulo y qué impacto cree que tiene no operarlas?

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SESIÓN 2. MÓDULO ALUMNOS

MÓDULO ALUMNOS

ACTIVIDAD 7

NAVEGACIÓN POR EL MÓDULO ALUMNOS

1. Realice una exploración breve de las funciones del Módulo Alumnos para repasar o conocer su contenido y recabar elementos que le sean de utilidad desde el perfil Escuela.



2. Reflexione:




● Módulo: Alumnos ● Función: Exploración ● Perfiles involucrados: Escuela ● Organización del trabajo: grupal ● Duración: 30 minutos ● Producto: Escrito

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herramientas. El facilitador y/o el grupo le proporcionará

retroalimentación.


Los padres de Mariana, que han vivido en Estados Unidos, solicitan su inscripción a 5° y la entrega del comprobante de inscripción para actualizar su servicio médico. Los padres presentan los documentos que avalan sus estudios en el extranjero.

6. Identifique el procedimiento y las funciones que debe utilizar

para realizar la inscripción extemporánea de un alumno. Utilice la

función Localizar alumno para verificar los cambios en el kárdex

del alumno.

7. Verifique que todos los campos obligatorios para la inscripción de

un alumno se llenen y sean los correctos (Nombre, CURP, etc.).

Genere el comprobante de inscripción y consulte el kárdex del

alumno para visualizar qué información se puede consultar en el

mismo. Para apoyarse en el desarrollo de esta actividad puede

revisar el Anexo 1.

8. Comparta con sus compañeros el procedimiento que llevó a cabo

para resolver esta actividad.

9. Escriba los campos que son obligatorios y las recomendaciones

que debe tomar en cuenta al momento de la inscripción de un

alumno. Incluya algunos efectos de no tomarlas en cuenta.

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10. En plenaria, reflexione a partir de la siguientes preguntas:

o ¿Qué beneficios encuentra en las herramientas que tiene

este módulo para las Escuelas a su cargo? ¿Qué funciones no se han utilizado de este módulo y qué impacto cree que tiene no operarlas?

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SESIÓN 2. MÓDULO GRUPOS

MÓDULO GRUPOS

ACTIVIDAD 8

NAVEGACIÓN POR EL MÓDULO GRUPOS

1. Realice una exploración breve de las funciones del Módulo Grupos para repasar o conocer su contenido y recabar elementos que le sean de utilidad desde el perfil Escuela.



2. Reflexione:




● Módulo: Grupos ● Función: Exploración ● Perfiles involucrados: Escuela ● Organización del trabajo: Grupal ● Duración: 30 minutos ● Producto: Escrito

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retroalimentación.

5. Espere a que su facilitador distribuya los siguientes casos.

El siguiente caso sólo aplicará si los supervisores pertenecen al nivel educativo de primaria:

CASO 1: Debido a un contagio de varicela en el grupo 4°A, cinco alumnos no pudieron ser evaluados en el primer y segundo bimestres al mismo tiempo que sus compañeros. Estos cinco alumnos no asistieron a la escuela tres días de la última semana de septiembre y tres días de la primera semana de octubre; tres de ellos justificaron su inasistencia y dos alumnos no justificaron dichas faltas. Otros dos alumnos se presentaron tarde a la escuela. El director requiere registrar los retardos, las faltas y justificar las de tres alumnos por enfermedad. A fin de regularizar a los alumnos, aplica los exámenes respectivos para evaluar y registrar sus calificaciones.

6. Realice el procedimiento para registrar las inasistencias y

evaluaciones de los alumnos de 4 A. Para apoyarse en el

desarrollo de esta actividad puede revisar el procedimiento

presentado en el Anexo 1.

7. Considere lo siguiente para el registro:

o Tome nota de los nombres de los alumnos que faltaron. o Registre la justificación de las faltas. o Para el Bimestre I, capture para cada uno de los cinco alumnos

que faltaron las siguientes calificaciones:

40


Alumno 1

Alumno 2

Alumno 3

Alumno 4

Alumno 5

ESP 9 8 6 5 5

MAT 8 9 7 5 5

CN 8 7 8 6 5

GEO. 10 9 7 5 5

HIS 9 8 9 5 5

FCYE 10 9 9 6 6

E.FIS. 9 10 10 6 5

E.ART. 10 9 9 5 6

Segunda Lengua

8 10 7 5 6

o Para el Bimestre II se capturarán las mismas calificaciones a

los alumnos 4 y 5 que tuvieron bajas calificaciones. o Registre Observaciones y Apoyos específicos, de al menos

una asignatura, para los dos alumnos con bajas calificaciones. o Registre Observaciones generales de los dos alumnos con

bajas calificaciones e identifique que el aprendizaje o la promoción del alumno se encuentra en riesgo.

o Para los siguientes bloques, aplique estos registros sólo para los dos alumnos que faltaron: Herramientas fundamentales:

✓ Registrar que los alumnos SI requieren apoyo. ✓ Complementar el registro describiendo el apoyo que

alumno requiere en lectura.

Competencia lectora: ✓ Registrar de forma libre los criterios de evaluación

para uno de los alumnos con bajas calificaciones ✓ Para el segundo alumno con bajas calificaciones

registre que requiere apoyo en las competencias lectores que se muestran.

Segunda lengua ✓ Registrar la evaluación de la segunda lengua

conforme la tabla que se muestra anteriormente. o Genere el Reporte de evaluación del grupo en el que se

registraron las evaluaciones

El siguiente caso sólo aplicará si los participantes pertenecen al nivel educativo de preescolar:

41


CASO 2: Debido a un contagio de varicela en el grupo 3°A, cinco alumnos no pudieron ser evaluados en el primer período al mismo tiempo que sus compañeros. Estos cinco alumnos no asistieron a la escuela tres días de la última semana de septiembre y tres días de la primera semana de octubre; tres de ellos justificaron su inasistencia y dos alumnos no justificaron dichas faltas. Otros dos alumnos se presentaron tarde a la escuela. El director requiere registrar los retardos, las faltas y justificar las de tres alumnos por enfermedad. El director debe registrar los avances que los alumnos presentaron en el primer periodo.

8. Realice el procedimiento para registrar las evaluaciones de los

campos formativos para los alumnos del 3°A, así como las

inasistencias respectivas. Para apoyarse en el desarrollo de esta

actividad puede revisar el procedimiento presentado en el

Anexo 1.

9. Revise con su grupo la ruta para resolver cada caso. Anote sus

hallazgos y las posibilidades con el uso de esta herramienta en las

Escuela a su cargo.

10. Comparta sus dudas acerca de los procedimientos revisados. El

facilitador y/o el grupo le proporcionará retroalimentación.

42

SESIÓN 2. CIERRE DE SESIÓN

ACTIVIDAD 9


CASO GLOBAL

Durante la mañana del 28 de agosto, ocurrió un sismo que afectó a la escuela. Dentro de las instalaciones, se rompió una acera cerca del baño de las niñas que afectó dos aulas, por lo que hay que asignar nuevos espacios para utilizarlos como aula, mientras los daños son reparados.

2. Realice los procedimientos necesarios para resolver este caso.

3. Elabore un diagrama que esquematice el procedimiento a seguir

para la resolución de este caso.

CIERRE DE SESIÓN

● Módulos: Plantel y Organización Escolar ● Perfiles involucrados: Escuela ● Organización del trabajo: binas ● Duración: 30 minutos ● Producto: Esquema

43


1. Comparta al grupo su esquema y aclare sus dudas.

44

ACTIVIDAD 1

1. Para reforzar los conocimientos adquiridos en la sesión anterior,

participe en la siguiente actividad grupal:

Los participantes se levantan y forman un círculo. Para iniciar, el facilitador arroja una pelota de esponja o una bola de papel a una persona y le planteará una pregunta de la lista sobre un procedimiento en el SIIE Web revisado en la sesión anterior. El compañero al terminar de responder, arroja la pelota a otro compañero para la siguiente pregunta y así continúa el ejercicio hasta que todos hayan sostenido la pelota por lo menos una vez y explicado un procedimiento o algún elemento del Sistema.

INICIO DE SESIÓN

● Organización del trabajo: grupal ● Duración: 20 minutos ● Materiales: Lista de preguntas de repaso y pelota o bola de papel

Preguntas de repaso

Módulo Plantel

1. ¿Cuáles son los estatus en las incidencias que ofrece el sistema?

2. ¿Qué funcionalidad del sistema permite registrar cambios de

los espacios educativos en una escuela?

3. ¿Qué información puedo consultar en Kárdex escuela?

Módulo Organización escolar

4. ¿Qué información puede actualizarse o registrarse en la función

Escuela del módulo Organización Escolar?

5. ¿Qué acciones permite la función Formación y Cambio de

Grupos del Módulo Organización escolar?

45

SESIÓN 3. MÓDULO PERSONAL

2. Al finalizar la actividad, exponga sus dudas o comentarios, el facilitador brindará el apoyo necesario para aclararlas.

MÓDULO PERSONAL

ACTIVIDAD 2

NAVEGACIÓN POR EL MÓDULO PERSONAL

1. Realice una exploración breve de las funciones del Módulo Personal para repasar o conocer su contenido y recabar elementos que le sean de utilidad desde el perfil Escuela.

● Módulo: Personal ● Función: Exploración ● Perfiles involucrados: Escuela, Dirección Operativa, Nivel Educativo

y Dirección General Adjunta de Personal (DGA) ● Organización del trabajo: binas ● Duración: 30 minutos ● Producto: Escrito

Preguntas de repaso

Módulo Alumnos

1. ¿A través de qué función podemos obtener un comprobante de

inscripción?

2. ¿Qué beneficios se obtienen a través del marco de convivencia?

Módulo Grupos:

1. ¿Qué información puede registrarse o consultarse en la función

Consulta Grupos?

2. ¿En qué consisten las funciones de Evaluaciones y asistencia y

Evaluaciones extraordinarias y cuál es su diferencia?

46




2. Reflexione:

o ¿De qué manera han incorporado estas herramientas las

Escuelas a su cargo?




retroalimentación.


La escuela requiere registrar la asistencia de su personal de la semana pasada.

47


6. Identifique las funciones que va a utilizar desde el PERFIL ESCUELA

y realice el procedimiento necesario para que la Escuela registre

la asistencia, inasistencias y retardos del personal. Apóyese en el

Anexo 1 para realizar esta actividad.

7. Registre la entrada del personal reflejando la asistencia,

inasistencias y retardos que se presentaron durante la semana

pasada, de acuerdo con lo siguiente:

Para un día de la semana pasada: Registre que no hubo faltas ni retardos.

Para otros días de la semana pasada: Inasistencias. Retardos Tipo “A”. Registre para una misma persona dos

retardos de este tipo. Retardos Tipo “B”. Registre para una misma persona tres

retardos de este tipo.

8. Genere el reporte.

9. Consulte el histórico del personal (desde Asignación Función

Real).

10. Justifique algunas de las inasistencias y retardos.

11. Consulte el histórico del personal al que justificó faltas o retardos

(desde Asignación Función Real).


Caso 1: Un docente y un personal administrativo han presentado su renuncia ante el Director de la escuela, éste debe solicitar la autorización del movimiento a fin de que se envíe al personal que sustituirá tanto al docente como personal administrativo que renunciaron.

48

13. Identifique las funciones que la escuela utilizará dentro del

módulo para desarrollar la actividad y realice el procedimiento

para registrar la solicitud de movimiento de baja del personal, por

parte de la Escuela.

Consulte el kárdex de la escuela para verificar la situación

de la plantilla, antes que realice el movimiento. Registre en el sistema desde Escuela el movimiento de

baja del personal, que contenga: a. RFC del personal para el que registrará la baja.

Nota: Obtenga el RFC de un docente y de un personal administrativo, a través de la función “Asignación Función Real”.

b. Tipo de solicitud. c. Motivo de la solicitud. d. Observaciones que complemente solicitud. e. Documentos presentados por el personal. f. Efectos del movimiento.

Genere el reporte. Consulte el kárdex de la escuela para verificar el impacto

en plantilla.

MÓDULO BIENES MUEBLES

Competencia:

Resuelve situaciones que le permitirán apropiarse de las funcionalidades del SIIE Web en el Módulo de Bienes muebles a fin de contar con los elementos necesarios para dar solución a realidades que se presenten en distintos contextos escolares.

ACTIVIDAD 3

● Módulo: Bienes muebles ● Función: Exploración ● Perfiles involucrados: Escuela, Dirección Operativa, Nivel Educativo, Almacén

del Nivel Educativo, Subdirección de Almacenes e Inventarios y Adquisiciones ● Organización del trabajo: grupalOrganización del trabajo: binas ● Duración: 10 minutos ● Producto: Esquema

49

SESIÓN 3. MÓDULO BIENES MUEBLES

NAVEGACIÓN POR EL MÓDULO BIENES MUEBLES

1. Realice una exploración de las funciones del módulo Bienes muebles desde el PERFIL ESCUELA para revisar el contenido de este módulo, conocer la interfaz y recabar elementos que le sean de utilidad.

Identifique las secciones del módulo. Consulte el contenido de cada una de ellas.

Explore el tipo de registros que puede realizar y el tipo de consulta de documentos o reportes al que puede acceder.

Conozca de manera general qué datos puede modificar y cuáles no.

2. En grupo, elaboren un esquema del contenido del módulo. Copie

el esquema a continuación:

50


3. En plenaria comparta sus dudas, el facilitador le proporcionará retroalimentación.

ACTIVIDAD 4

PEDIDOS, RECEPCIONES Y ENVÍOS


El área de adquisiciones de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios ha generado pedidos que deben ser recibidos en almacenes y escuelas. Todos los pedidos que se han generado en dicha área se enviarán de la siguiente forma: Los bienes de consumo se enviarán directamente a las escuelas. Los bienes instrumentales se enviarán a los almacenes del nivel educativo, con el fin de que éstos los envíen posteriormente a escuelas que requieran de bienes. Los bienes instrumentales serán computadoras con clave I180 en su familia CABM y contendrán números de serie. Bajo este esquema, usted deberá generar un pedido de bienes consumibles que se recibirá en una escuela y, a la vez, generará otro pedido de bienes instrumentales que se recibirá en el almacén y se enviará al CT.

● Módulo: Bienes Muebles ● Función: Pedidos; recepción en almacén o en Escuela y envíos de almacén a

escuela. ● Perfiles involucrados: Adquisiciones, Almacén y Escuela ● Organización del trabajo: Por equipos de cuatro integrantes: dos con perfil de

adquisiciones, uno con perfil de escuela y uno con perfil de almacén. ● Duración: 30 minutos ● Producto: Esquema

51


2. Identifique las funciones que utilizará del módulo y realice el procedimiento cuantas veces sea necesario para generar y recibir pedidos de bienes de consumo y bienes instrumentales, así como registrar envíos desde el almacén. Para realizar esta actividad puede apoyarse en el Anexo 1.

3. Genere un pedido en el perfil de adquisiciones que contenga

únicamente bienes de consumo.

Entre a la opción Pedidos” del perfil de adquisiciones y seleccione una escuela.

Agregue documentación soporte al pedido. Agregue bienes al pedido. Seleccione los campos con una lupa

para agregar clave CABM y denominación de los bienes. Capture marca, modelo, valor, cantidad y unidad de medida

de los bienes.

4. Genere un pedido en el perfil de adquisiciones que contenga únicamente bienes instrumentales y ponga como destino un almacén. El pedido deberá contener computadoras con clave CABM I180. Entre a la opción Pedidos del perfil de adquisiciones y

seleccione una escuela o centro de trabajo como destino. Agregue documentación soporte al pedido. Agregue bienes al pedido. Seleccione los campos con una lupa

para agregar clave CABM y denominación de los bienes. Capture marca, modelo, valor, cantidad y unidad de medida

de los bienes. Capture los números de serie de los bienes en el pedido de

bienes instrumentales.

5. Registre la recepción del pedido de bienes instrumentales en el almacén accediendo al perfil de almacén en la opción Recepción – Iniciar recepción. Seleccione los criterios de calidad con que se reciben los

bienes Capture el número de bienes del pedido que se reciben. Capture observaciones a los bienes que se reciben. Genere la documentación de la recepción – Vale de Entrada

y Constancia de Recepción de Bienes.

52


6. Genere un Envío desde el perfil del almacén accediendo a la

opción Envíos.

Seleccione el número de envío generado con status Envío en captura y capture los números de serie de los bienes en el envío.

Seleccione como destino el mismo Centro de Trabajo que se eligió como CT que recibirá el pedido de bienes de consumo (utilice los filtros de búsqueda del catálogo).

Genere el Vale de Salida del almacén.

7. Acceda a perfil de Escuela y reciba tanto el pedido de adquisiciones como el envío de almacén. Reciba el envío en el CT. Seleccione la opción Recepciones en

la pantalla de inicio Seleccione la pestaña Envíos Pendientes por Recibir. Seleccione el envío que recibirá en el CT presionando el botón

Iniciar Recepción. Capture el número de bienes que se reciben en el CT. Presione el botón Registrar recepción Entre nuevamente a la opción Recepciones de la pantalla de

inicio del perfil de Centro de Trabajo. Seleccione la pestaña Pedidos pendientes por recibir. Localice el pedido que generó en el perfil de adquisiciones

(utilice el número de pedido como referencia) y seleccione la opción Iniciar Recepción.

Marque los criterios de control de calidad del pedido y observaciones.

Capture el número de bienes que recibe y observaciones a cada uno de ellos.

Consulte la opción Inventario en la pantalla de inicio del perfil de CT/Escuela.

Observe cómo los bienes instrumentales tienen capturado su número de inventario, número SEP y números de serie.

Seleccione la opción Bienes de Consumo. Observe cómo los bienes de consumo tienen capturado su

número SEP y fecha de caducidad.

8. Exponga al grupo el procedimiento y comente cómo fue su

experiencia y dudas.

53


9. Escriba los hallazgos que encontró al realizar las actividades

ACTIVIDAD 5

ALTAS DE BIENES INSTRUMENTALES Y ENTRADAS DE CONSUMIBLES


Además de los bienes que se reciben por el almacén central o por los pedidos, que se consideran compras consolidadas o centrales, un centro de trabajo puede tener entradas de bienes por distintas formas de adquisición (como donaciones, por ejemplo). La escuela ha recibido una donación de la Asociación de Padres de Familia de los siguientes bienes: 30 Sillas para los salones de clases. 20 paquetes de carne para consumo humano.

● Módulo: Bienes Muebles ● Función: Alta de Bienes/Entrada de Bienes de Consumo . ● Perfiles involucrados: Escuela; Dirección Operativa y Nivel Educativo. ● Organización del trabajo: Se realizará por equipos de cuatro integrantes

(dos con perfil de Escuela, uno con perfil de Dirección Operativa y uno con perfil de Nivel Educativo).

● Duración: 30 minutos ● Producto: Esquema

54

Registre la entrada de ambos tipos de bienes. Las sillas requerirán de una solicitud de alta por donación; la solicitud de alta deberá autorizarse en las áreas correspondientes. La carne deberá registrarse como una entrada de bienes de consumo.

2. Identifique las funciones que utilizará del módulo y realice el procedimiento necesario para elaborar una solicitud de alta de bienes instrumentales desde la Escuela: Acceda al sistema con perfil de Escuela y seleccione la

opción Altas. Presione el botón Nueva solicitud de Alta. Seleccione la forma de adquisición Donación y agregue

documentación soporte. Busque en el catálogo CABM los bienes a dar de alta (Sillas)

y capture modelo, marcan, valor y unidad de medida. Envíe la solicitud a la Dirección operativa. Recuerde el número de solicitud y observe el estatus que

tiene asignado (deberá decir Enviada. 3. Acceda al perfil de Dirección Operativa y autorice la solicitud de

alta que acaba de ser elaborada (utilice el folio de solicitud como referencia): Seleccione la opción Altas en la pantalla de inicio del perfil

de Dirección Operativa. Seleccione la pestaña Solicitudes de Alta pendientes. Presione la opción de consulta (ícono con forma de ojo) en

la solicitud con el mismo folio de alta que se envió del CT. Descargue la documentación soporte adjunta. Presione el botón Aprobar. Seleccione la opción Solicitudes Aprobadas y observe el

cambio de status de la solicitud que aprobó.

4. Acceda al perfil del nivel educativo y autorice la solicitud de alta que acaba de ser aprobada por la Dirección Operativa.

Seleccione la opción Altas en la pantalla de inicio del perfil

de Nivel Educativo. Seleccione la pestaña Solicitudes de Alta pendientes. Presione la opción de consulta (ícono con forma de ojo) en

la solicitud con el mismo folio de alta que se generó desde la escuela.

Descargue la documentación soporte adjunta. Presione el botón Autorizar.

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SESIÓN 3. MÓDULO BIENES MUEBLES Seleccione la opción Solicitudes Aprobadas y observe el


5. Acceda nuevamente al perfil de Escuela, opción Inventario y observe la asignación del número de inventario a los bienes que estaban en la solicitud de alta autorizada.

6. Realice el procedimiento necesario para registrar la entrada de

bienes de consumo desde la Escuela: Seleccione la opción Entradas y genere una entrada de

consumibles en la escuela. Seleccione la opción Entradas. Seleccione como forma de adquisición Donación.

Seleccione clave CABM y denominación para la carne de consumo humano empaquetada y capture los campos: modelo, marca, fecha de caducidad y valor.

Presione el botón Registrar Entrada. Acceda a la opción Inventario y consulte los bienes que acaban

de registrar entrada.

7. Verifique de manera grupal el proceso de los registros.

8. De acuerdo con la actividad, realice un diagrama que esquematice el procedimiento descrito, utilice un cuadro para cada tipo de entrada:

56


Alta de bienes instrumentales:

57

SESIÓN 3. MÓDULO BIENES MUEBLES Entrada de consumibles:

9. Exponga al grupo los procedimientos y comente sus dudas.

58


ACTIVIDAD 6

BAJA DE BIENES MUEBLES


Tras una inundación ocurrida en la Escuela, sufrieron afectaciones algunos bienes muebles instrumentales (que se dieron de alta en el caso anterior), y ahora se consideran como Bienes inútiles. Se acordó que los bienes fueran dados de baja por inutilidad para que después sean desalojados. Realice una solicitud de baja por inutilidad para las cinco sillas y autorícela en las áreas correspondientes.

2. Identifique las funciones que utilizará del módulo y realice el

procedimiento necesario para elaborar una solicitud de baja por inutilidad para bienes instrumentales en el perfil de Escuela: Acceda al sistema con perfil de Escuela y seleccione la opción

Bajas. Presione el botón Nueva solicitud de Baja. Seleccione como tipo de baja la opción Inutilidad y agregue

documentación soporte. Busque los bienes a dar de baja (Sillas) y seleccione cinco de

ellos. Presione el botón Enviar solicitud. Recuerde el número de solicitud que se muestra en pantalla. Observe el estatus que tiene asignado la solicitud (deberá

decir Ingresada).

● Módulo: Bienes Muebles ● Función: Baja de Bienes muebles ● Perfiles involucrados: Escuela; Dirección Operativa y Nivel Educativo. ● Organización del trabajo: Se realizará por equipos de cuatro integrantes

(dos con perfil de Escuela, uno con perfil de Dirección Operativa y uno con perfil de Nivel Educativo).


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Acceda a la solicitud presionando el ícono de consulta (con

forma de ojo). Descargue la documentación Dictamen de No Utilidad Adjunte la documentación Dictamen de No Utilidad y envíe a

la Dirección operativa. 3. Acceda al perfil de Dirección Operativa y autorice la solicitud de

baja que acaba de ser elaborada (utilice el folio de solicitud como referencia): Acceda a la opción Bajas. Seleccione la pestaña Solicitudes de Baja pendientes. Seleccione con la opción de consulta (ícono de forma de ojo)

la solicitud de baja a aprobar. Seleccione una fecha y presione el botón Programar. Observe el cambio en el estatus de la solicitud de baja y

selecciónela nuevamente con la opción de consulta. Adjunte la documentación soporte Dictamen de No Utilidad y

y envíe al Nivel educativo. Observe nuevamente el cambio en el estatus de la solicitud.

4. Acceda al perfil del nivel educativo y autorice la solicitud de baja

que acaba de ser aprobada por la Dirección Operativa.

Seleccione la opción Bajas en la pantalla de inicio del perfil de Nivel Educativo.

Seleccione la pestaña Solicitudes de Baja pendientes. Presione la opción de consulta (ícono con forma de ojo) en la

solicitud con el mismo folio de baja que se envió de la escuela. Descargue la documentación soporte adjunta. Presione el botón Autorizar. Seleccione la opción Solicitudes Aprobadas y observe el


5. Verifique de manera grupal el proceso de registro

6. De acuerdo con la actividad, realice un diagrama que esquematice el procedimiento de solicitud de baja que efectúa la escuela:

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7. Exponga al grupo el procedimiento y comente la experiencia y

dudas.

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ACTIVIDAD 7

DESALOJOS


Tras la inundación ocurrida en la escuela y la autorización de la baja por inutilidad de los bienes instrumentales dañados, se requiere solicitar el desalojo de los bienes para que su retiro se efectúe lo antes posible. Genere una solicitud de desalojo de los bienes instrumentales desde la escuela y, una vez aprobada, registre el desalojo de los bienes dados de baja por inutilidad.

2. Identifique las funciones que utilizará del módulo y realice el

procedimiento necesario para elaborar una solicitud de desalojo desde la escuela: Acceda al sistema con perfil de Escuela y seleccione la opción

Solicitudes de Desalojo. Presione el botón Nueva solicitud de Desalojo. Seleccione los campos de nivel de urgencia y capture como

descripción algo relacionado con la inundación y la autorización de la baja de las cinco sillas.

Busque el folio de autorización de baja por inutilidad con las cinco sillas que han sido dadas de baja por inutilidad.

Adjunte documentación soporte.

● Módulo: Bienes Muebles ● Función: Desalojos ● Perfiles involucrados: Escuela/CT y Subdirección de Almacenes e Inventarios ● Organización del trabajo: Se realizará por equipos de cuatro integrantes

(dos con perfil de Escuela y dos con nivel de Subdirección de Almacenes e Inventarios).


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Envía la solicitud de desalojo a la Subdirección de Almacenes e Inventarios.

3. Acceda al perfil de Subdirección de Almacenes e Inventarios y

autorice la solicitud de desalojo: Acceda a la opción Solicitudes de Desalojo. Seleccione con la opción de consulta (ícono de forma de ojo)

la solicitud de desalojo por aprobar. Descargue la documentación soporte adjunta a la solicitud. Presione el botón Aprobar.

4. Programe, desde el perfil de Subdirección de Almacenes e

Inventarios, un desalojo para la solicitud de desalojo autorizada: Acceda a la opción Programas de Desalojo. Seleccione la opción Nuevo Programa de Desalojo Seleccione la escuela a la que fue autorizada la solicitud de

desalojo. Seleccione los bienes instrumentales a desalojar de la

escuela. Presione el botón Programar Desalojo. Recuerde el número de desalojo o programa para registrar

después el retiro de bienes en la escuela.

5. Acceda al perfil de Escuela y registre el retiro de los bienes. Seleccione la opción Desalojos. Acceda a la pestaña Desalojos programados. Consulte el programa de desalojo para la escuela utilizando el

ícono con forma de ojo. Presione la opción Ver Bienes. Marque todos los bienes (deberán haber cinco sillas) como

localizados. Presione el botón Registrar Desalojo.

6. Acceda al perfil de la Subdirección de Almacenes e Inventarios.

Seleccione la opción Desalojos. Encuentre los bienes que fueron retirados de la escuela y

presione el botón de consulta. Descargue la documentación generada por el desalojo. Presione el botón Desalojo Pagado.

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Consulte el inventario de la escuela para verificar que los bienes ya no se encuentran en el registro de la escuela.

7. Comparta con el grupo el procedimiento que siguió y aclare dudas.

8. De acuerdo con la actividad, realice un diagrama que esquematice

el procedimiento de solicitud de desalojo desde la escuela:

9. Revise con sus compañeros su representación y aclare sus dudas.

64


ACTIVIDAD 8

1. En plenaria, reflexione y conteste estas preguntas:

o ¿Qué beneficios encuentra, como supervisión, en las

herramientas que tiene este módulo? ¿Qué impacto cree que tiene no operarlas?

ACTIVIDAD 9


CIERRE DE MÓDULO

● Organización del trabajo: Equipos de 4 integrantes ● Duración: 10 minutos ● Producto: Escrrito

CIERRE DE SESIÓN

● Módulo: Personal ● Función: Registre entradas / Generación de reporte de notas malas / Generación

de Reporte (Citatorio para el trabajador) ● Perfiles involucrados: Escuela ● Organización del trabajo: Equipos ● Duración: 20 minutos ● Producto: Esquema

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CASO GLOBAL

Una escuela requiere actualizar su plantilla de personal ya que una profesora entró a sustituir a un profesor de Inglés de 5º grado que renunció. La escuela requiere completar el registro de baja del profesor y dar de alta a la profesora sustituta, quien impartirá la materia de inglés en los grupos del docente que renunció.

2. Identifique las funciones que utilizará del módulo Personal y

realice la actividad.

3. De acuerdo con la actividad, realice un diagrama que integre los procedimientos que deben llevarse a cabo para solucionar este caso.

CIERRE DE CURSO: EVALUACIÓN Siga las indicaciones de su facilitador para realizar la evaluación del curso.

66

SESIÓN 1

1. Para registrar una incidencia en el sistema, incluya:

Título de la incidencia. Fecha y hora. Nivel de afectación. Descripción de la incidencia. Personal reporta la incidencia: selección del personal. Persona que atendió la incidencia: selección personal. Dónde ocurrió la incidencia. Indicación de si cerró la escuela y, en su caso, período en que

se mantuvo cerrada. Indicación, en su caso, de salones de clase que se vieron

afectados. Apoyos externos requeridos. Eventos relacionados con la incidencia. Personas afectadas: alumnos y/o personal. Documentos que se adjuntan como soporte al incidente que

se está reportando. Bitácora de la incidencia.

2. Para enviar la incidencia al Nivel Educativo con el propósito de

hacerla de su conocimiento:

o El Nivel Educativo solicita a la Dirección de la escuela que:

Informe sobre la situación que guarda la incidencia que

reporta. Consulte en el sistema las incidencias reportadas por la

escuela. Registre en la Bitácora de la incidencia reportada por la

escuela.

INCIDENCIAS EN LA ESCUELA

● Módulo: Plantel ● Función: Incidencias escuela ● Perfiles involucrados: Escuela y Nivel educativo

67

ANEXO 1 En el campo Observaciones, incluir instrucciones específicas

para la escuela y enviárselas. o La escuela verifica las instrucciones recibidas del Nivel

Educativo. Consulta incidencias con estatus Abierto. Accede a la incidencia específica. Accede al detalle de la incidencia. Registra nueva información para dar seguimiento a la

bitácora. Cambia, de ser el caso, el estatus de la incidencia: cerrada o

cancelada.

1. Para registrar en la sección Servicios:

Elija el servicio que va a agregar en el sistema. Registre el estado en que se encuentra. En observaciones, seleccione Detalles y regístrelos, si

es necesario.

2. Para realizar el procedimiento de registrar un aula en la sección Espacios Educativos:

Cambie un espacio educativo que tenga registrado por Aula.

Registre: tipo de construcción, estado físico, capacidad, nivel en que se ubica el aula, tipo de superficie, largo, ancho y alto del aula adaptada.

INMUEBLE

● Módulo: Plantel ● Función: Inmueble / Consulta Kárdex escuela

● Perfiles involucrados: Escuela y Nivel educativo

68

ANEXO 1

1. Para realizar el procedimiento para incorporar un nuevo programa

en la escuela:

Seleccione el nombre Programa. Registre la fecha en que inicia la operación del Programa Capture, de ser necesario, observaciones.

2. Para realizar el procedimiento para registrar un nuevo número, seleccione:

Tipo de teléfono. Número telefónico Observaciones

SESIÓN 2

1. Para inscribir un alumno de nuevo ingreso a la escuela, debe:

Ingresar al módulo Alumnos. Sección Inscripción. Seleccionar grupo y del lado derecho dar clic a inscribir. Completar los datos de los apartados, dando clic en el

botón siguiente de cada pantalla, aparece en la parte inferior derecha.

Al finalizar dar clic en el botón Guardar. Nota: Es importante resaltar que en el momento de generar el registro se crea un CURP de acuerdo a los datos, sí se cuenta con esta información de manera oficial deberá revisarse y corregirse en el momento.

ESCUELA/PROGRAMAS Y GRUPOS AULA

● Módulo: Organización Escolar ● Función: Escuela ● Perfiles involucrados: Escuela

INSCRIPCIÓN ALUMNO

Módulo: Alumnos

Función: Escuela

69

ANEXO 1

Para registrar una incidencia relacionada con el Marco de

convivencia y, estar en posibilidad de generar el reporte de la

misma, debe hacerse:

✓ Ingresar al módulo alumnos ✓ Seleccionar Marco de convivencia ✓ Seleccionar Buscar ✓ Seleccionar la forma de búsqueda e ingresar ✓ Seleccionar al alumno que corresponde

1. Para revisar en el sistema la incidencia del alumno, deben

considerarse los datos:

✓ CURP del alumno. ✓ Fecha y hora en que ocurrió la incidencia. ✓ Descripción de la incidencia. ✓ Falta de conducta. ✓ Medida disciplinaria. ✓ Bitácora de la incidencia. ✓ Documentos soporte de la incidencia.

2. Generar el reporte de la incidencia, anotando:

La incidencia

✓ Agregar falta de conducta ✓ Seleccionar la falta de conducta y guardar ✓ Agregar medidas disciplinarias ✓ Seleccionar medida disciplinaria y guardar

MARCO DE CONVIVENCIA/INCIDENCIA

Módulo: Alumnos

Función: Marco de convivencia

Perfiles involucrados: Escuela

70

ANEXO 1

1. Procedimiento para registrar las inasistencias y evaluaciones de los alumnos.

✓ Ingrese al Módulo de Grupos, Opción Evaluaciones y asistencia.

✓ Seleccione un grupo. ✓ Seleccione del combo el tipo de Bloque a registrar.

2. Registro de las inasistencias y retardos.

✓ Registrar una F para las inasistencias. ✓ Registrar una R para los retardos. ✓ Seleccionar el botón Guardar cambios.

3. Registro de la justificación de las faltas:

✓ Seleccionar al alumno que se justificara, dar doble clic en la F.

✓ Seleccionar el motivo de la falta. ✓ Capturar la descripción de la justificación. ✓ Seleccionar el botón Aceptar. ✓ Seleccionar el botón Guardar cambios.

4. Para el registro de evaluaciones realizar los siguientes pasos:

✓ Seleccionar el Grupo ✓ Seleccionar la “X” del grupo seleccionado para ingresar a

la lista de alumnos. ✓ Seleccionar Bimestre y capturar para cada uno de los

alumnos las calificaciones. ✓ Seleccionar el botón guardar.

5. Generar el Reporte de evaluación del grupo en el que se registraron las evaluaciones

✓ Seleccionar el módulo Grupos, opción Consulta Grupos. ✓ Seleccionar el grupo ✓ Seleccionar Reportes por Grupo. ✓ Seleccionar Reporte de Alumnos. Este proceso puede

tardar un poco ya que se generarán los reportes de todos los alumnos por grupo. También se puede generar por alumno desde el menú Alumnos, opción Grupos Alumno, reportes por Alumno.

EVALUACIONES Y ASISTENCIAS

Módulo: Grupos

Función: Evaluaciones y Asistencia


71

ANEXO 1

1. Realice el procedimiento para registrar las evaluaciones previas de

los alumnos.

✓ Dar clic en “Grupos” a “Evaluaciones y Asistencia” ✓ Seleccionar ”Grupo” y “Bloque” ✓ Dar Seleccionar del combo en el Bloque Asignatura. ✓ Dar clic en las “X” en Rojo pues indican que deben ser

llenados ✓ Guardar los cambios

Para registrar accidentes o acontecimientos en la escuela.

Ingrese al módulo Plantel De un clic en Incidencias en la escuela En la parte inferior derecha, seleccione Agregar una nueva

incidencia Complete la información sobre la incidencia, seleccione el

recuadro de calendario para la fecha y hora Seleccione botón Guardar Se abren nuevos campos para que llenar los detalles, Botón Salir o Imprimir reporte

Para registrar o realizar modificaciones en el inmueble en el que se encuentra el centro de trabajo.

Ingrese al módulo Plantel De un clic en Inmueble Busque la opción Espacios En el botón Agregar espacios administrativos, llene la

información dentro de la tabla Oprima el botón Guardar y después Finalizar Aparece Confirmación De clic en Aceptar

EVALUACIONES Y ASISTENCIA

Módulo: Grupos

Función: Evaluaciones y Asistencia


CASO GLOBAL

Módulo: Plantel

Función: Incidencias en la Escuela; Inmueble

72

ANEXO 1

SESIÓN 3

1. Procedimiento necesario para que la Escuela registre la asistencia,

inasistencias y retardos del personal. 2. Registro por parte de la Escuela la entrada del personal reflejando

la asistencia, inasistencias y retardos que se presentaron Ingresar al módulo personal y a la sección faltas y retardos Seleccionar registro de entradas o salidas, según

corresponda Colocar en el nombre de la persona la falta o retardo Dar clic en el botón Guardar

3. Genere el reporte. 4. Consulte el histórico del personal (desde Asignación Función

Real).

1. Procedimiento necesario para registrar la solicitud de movimiento

de baja del personal, por parte de la Escuela.

2. Registre en el sistema desde Escuela el movimiento de baja del personal, que contenga:

RFC del personal para el que registrará la baja. Tipo de solicitud. Motivo de la solicitud. Observaciones que complemente solicitud. Documentos presentados por el personal. Efectos del movimiento.

3. Generación del reporte. 4. Consulta del kárdex de la escuela para verificar el impacto en

plantilla.

FALTAS Y RETARDOS / CONSULTA DEL HISTÓRICO

● Módulo: Personal ● Función: Faltas y Retardos / Consulta del horario ● Perfiles involucrados: Escuela

REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

Módulo: Consejos Técnicos

Función: Registro y Seguimiento de Movimiento de Personal / Autorización de movimiento de personal / Asignar plaza / Alta persona / Asigación función real

73

ANEXO 1

5. Registro en el sistema, por parte de la Dirección Operativa, el otorgamiento del visto bueno del movimiento del personal:

Consultar el seguimiento de solicitud de personal. Verificar el detalle de cada una de las solicitudes de

personal. Otorgar el visto bueno a la solicitud.

6. Registro en el sistema, por parte del Nivel Educativo, la

autorización del movimiento del personal para enviar la solicitud de suplencia a la DGAP:

Consultar el seguimiento de solicitud de personal. Verificar el detalle de cada una de las solicitudes de

personal. Otorgar la autorización a la solicitud para que se genere la

petición de un docente a la DGAP.

7. Registro, en el sistema por parte de la DGAP, según la prelación, al candidato que suplirá la vacante generada en la escuela:

Consultar el seguimiento de solicitud de personal. Verificar el detalle de la solicitud de personal. Seguimiento de las llamadas realizadas al candidato. Los datos del candidato, número de oficio, número de

prelación, fecha y hora de la cita en que deberá presentarse el candidato en el Nivel Educativo.

Envío de los datos del candidato al Nivel Educativo.

8. Localización del candidato mediante su RFC.

9. Complementar en el sistema –a través de la función de Prelación de Personal—desde el Nivel Educativo, los datos del candidato que suplirá la vacante generada en la escuela, que contenga:

En asignación de plaza:

Motivo de nombramiento

Función real

Efectos del movimiento En Datos del candidato:

Datos generales

Domicilio

Nivel de educación

Contactos

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ANEXO 1 La asignación al Centro de Trabajo.

10. Registro en el sistema, por parte de la Escuela, la función real que

se asignará al nuevo docente:

Consultar al personal que tiene asignado en la escuela (Asignación Función Real).

Asignar la función real al docente de nuevo ingreso (si es docente frente a grupo, asigne grupo).

Registro de la fecha del movimiento y motivo del movimiento.

Consulta del kárdex de la escuela para verificar el impacto en plantilla.

1. Realización del procedimiento necesario para registrar la solicitud

de días económicos del personal, por parte de la Escuela.

2. Registro en el sistema la solicitud de días económicos requeridos por el personal, que contenga:

RFC del personal para el que registrará los días económicos.

Fecha de inicio en que el personal requiere los días económicos.

Número de días económicos solicitados.

1. Procedimiento necesario para que la Escuela genere cada los

reportes. Ingresar al módulo personal y seleccionar reporte de

plantilla En la pantalla que aparece seleccionar el periodo que

desea generarse reporte Dar clic en el botón emitir plantilla o en formato de texto Aparecen en pantalla todas las plantillas que se pueden

guardar o imprimir

INCIDENCIAS DEL PERSONAL

● Módulo: Personal ● Función: Movimiento/Incidencias (Días económicos) ● Perfiles involucrados: Escuela

CONSULTA PERSONAL

● Módulo: Personal ● Función: Reporte de Plantilla ● Perfiles involucrados: Escuela

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INFOGRAFÍAS

Secretario de Educación Pública - Sistema Integral de...

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