SECRETARÍA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO INFORME...

SECRETARÍA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO

INFORME CUATRIMESTRAL - MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO

Radicado Cordis: 2017IE5363

Jefe de Oficina de Control Interno o quien hace sus veces en la Entidad: Belisario de Jesús Rojas Rincón

Módulo de Control de Planeación y Gestión

Componente de Talento Humano

Acuerdos, Compromisos y Protocolos Éticos

El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano - PAAC cumple con los lineamientos dados en

el Decreto 124 de 2016, la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico adoptó el mismo mediante

Resolución 0029 de 2017 “Por la cual se establece y adopta el Plan Anticorrupción y Atención al

Ciudadano como Estrategias de Lucha contra la Corrupción y Atención al Ciudadano de la Secretaría

Distrital de Desarrollo Económico para el año 2017", y fue publicado oportunamente en la página web

de la Entidad el día 31 de enero de 2017.

Hasta junio 9 de 2017, el Comité Directivo se ha reunido en once (11) oportunidades, haciendo

seguimiento a la ejecución de los proyectos de inversión. También se ha tratado el tema de las

respuestas a los Derechos de Petición; se ha verificado la programación de eventos.

La Oficina Asesora de Planeación convocó a la participación de la reunión del Comité del Grupo

Operativo del Sistema Integrado de Gestión - SIG de la Secretaría, durante los días 11 y 25 de enero

de 2017, donde se desarrolló la capacitación y socialización de los temas concernientes a:

Caracterización de los procesos y procedimientos, teniendo en cuenta la nueva estructura

organizacional que se adoptó mediante el Decreto No. 437 del 06 de octubre de 2016, así mismo se

socializó los instrumentos estratégicos, operativos, monitoreo-seguimiento y evaluación del SIG,

propuestas de inducción y reinducción, metodologías y estrategias para implementar la

actualización y mejoras del SIG. El Comité Grupo Operativo del Sistema Integrado de Gestión se

ha reunido en dos oportunidades en lo que va corrido de la vigencia 2017.

En desarrollo de la implementación del Sistema Integrado de Gestión, se han llevado a cabo:

Adopción del mapa de procesos (Resolución 169 de 2017); Actualización de caracterización de

procesos, procedimientos y formatos; Diseño y puesta en marcha de Cuadros de Mando;

Capacitación y Socialización de los Componentes del SIG a través de los ciclos de Inducción y

Reinducción; Disponibilidad del SIG en la plataforma de la Intranet.

En lo transcurrido del año 2017, se ha adelantado la actividad de la formulación del nuevo Plan

Estratégico de la Entidad, la Oficina Asesora de Planeación realizó actividad que consistió en una

consulta virtual relacionada a los principios y valores que se deben tener en cuenta, en la actividad

participaron los funcionarios de la Entidad, y se obtuvo:

TABLA No.1

Priorización de Principios

PRIORIZACION PRINCIPIOS

Honestidad 126

Eficiencia 106

Respeto 105

Responsabilidad 84

Equidad 79

Confianza 70

Excelencia 54

Profesionalismo 51

Liderazgo 50

Lealtad 35

Tolerancia 34

Creatividad 1 Fuente: Oficina Asesora de Planeación - SDDE

TABLA No. 2

Priorización de Valores

PRIORIZACION DE VALORES

Trabajo En Equipo 123

Transparencia 120

Integridad 92

Compromiso 74

Compromiso Institucional 69

Orientación al Cliente 65

Mejora Continua 61

Desarrollo Profesional 60

Excelencia del Servicio 54

Confiabilidad 39

Confidencialidad 38 Fuente: Oficina Asesora de Planeación - SDDE

Desarrollo del Talento Humano

Mediante Resolución No. 0032 del 09 de febrero del 2017, se adoptó el Plan de Capacitación de la

SDDE para el año 2017, el cual tiene como presupuesto asignado $37.100.000;

“A la fecha ya se cuenta con las cotizaciones de la Universidad Nacional, Compensar, ASEIA y Conecta -

Capacitación y Consultoría, para iniciar el trámite normal del proceso de contratación por Selección

Abreviada.

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital dentro de su Programa de Formación a la

Medida incluyó a la Secretaría de Desarrollo Económico en los siguientes temas:

No. Tema Descripción General Módulos

3

Servicio

Busca fortalecer habilidades

comunicativas y ayudar a revelar

la esencia del SER servidor

público a partir del

descubrimiento de su

sentido/valor personal y su

relación con la misión de la

entidad en la prestación de

servicios cálidos y de calidad

para la ciudadanía.

- Por qué y para qué

servir.

- ¿Qué significa ser

Servidor Público?

- Comunicación y Servicio

4 Gestión del

Conflicto

Ofrecer una comprensión positiva

del conflicto y brindar una

introducción a su manejo desde el

fortalecimiento de habilidades de

comunicación efectiva e

inteligencia emocional.

- Origen del Conflicto.

- Resignificación del

Conflicto.

- Neutralización y Manejo

del Conflicto.

6 Liderazgo

Público

Busca potenciar habilidades, para

empoderar equipos de trabajo y

facilitar comprensiones básicas

sobre liderazgo público en el

marco de una gobernanza para la

paz.

- El servidor público como

líder Transformador.

-Tipos de Liderazgo

(¿Cuál es mi estilo

predominante?)

- Retroalimentación

efectiva desde estrategias

de coaching.

Por último, la Secretaría tendrá capacitación para el próximo 11 de julio de 2017, de 8:00 am a 12:00

m, en Liderazgo Público dirigida a 40 funcionarios, con posibilidad de ampliar la cobertura. Una vez se

realice esta actividad inicial, se programarán los demás temas pendientes”. (Memorando 2017IE4959,

Dirección de Gestión Corporativa, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, pág. 11 y 12, 27 jun

2017).

El día 22 de febrero del 2017 se invitó a todos los funcionarios de la Entidad para que participaran

en la capacitación y socialización de "Procesos Contractuales", mediante correo institucional.

Fue adoptado el Plan de Bienestar de la SDDE para el año 2017 a través de la Resolución No. 0033

del 09 de febrero del 2017, y se le asignó un presupuesto de $ 59.594.861.

“Una vez realizados los ajustes pertinentes dentro del Plan de Bienestar, se solicitó cotización a Compensar

con el siguiente plan de trabajo:

ACTIVIDADES ESPECIFICACIONES HORAS

Halloween ecológico Celebración a llevar a cabo el martes 31 de octubre de 2017,

para 60 niños y 300 funcionarios, en las instalaciones de la

Secretaría (Auditorio Plaza de Los Artesanos)

3 horas, a partir

de las 2:00 pm.

Vacaciones recreativas

diciembre

Para los hijos de los funcionarios (60), actividad que debe

efectuarse en la primera semana de diciembre.

3 días en la

semana.

SEMANA

DEPORTIVA:

Futbol, masculino-

femenino

Actividad que se desarrollará en las sedes de la Plaza de los

Artesanos, en la 1ª semana de octubre de 2017.

1 campeonato

Microfútbol, masculino-

femenino.

Actividad que se desarrollará en las sedes de la Plaza de los


1 campeonato

Rana Mixto Actividad que se desarrollará en las sedes de la Plaza de los


1 campeonato

Minitejo Mixto Actividad que se desarrollará en las sedes de la Plaza de los


1 campeonato

Tenis de Mesa Mixto Actividad que se desarrollará en las sedes de la Plaza de los


1 campeonato

Bolos Mixto Se deberá programar campeonato mixto. 1 campeonato

Baloncesto Mixto Actividad que se desarrollará en las sedes de la Plaza de los


1 campeonato

Caminata ecológica Actividad que se desarrollará un fin de semana del mes de

noviembre con una convocatoria de 300 funcionarios.

1 caminata

Bonos Entrega de bonos en dinero para los funcionarios de la

Secretaría.

Jornada de Integración

- Cierre plan de acción

Actividad que se debe desarrollar para el mes de diciembre. 1 jornada

Con esto, se remitirá a la Oficina Jurídica, la solicitud de contratación directa con la Caja de Compensación

Familiar Compensar. Luego de firmado el contrato y con la obtención del registro presupuestal, se llevará

acabo la socialización con los funcionarios, a fin de iniciar su ejecución”. (Memorando 2017IE4959,

Dirección de Gestión Corporativa, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, pág. 7 y 8, 27 jun 2017).

El 11 de mayo de 2017 se realizaron las elecciones de los representantes al COPASST; a la fecha no

se ha realizado la primera reunión con el Comité.

El 12 de mayo de 2017 se expide la Resolución 303 de 2017, “por medio de la cual se designan los

representantes de la Entidad y se conforma el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo –

COPASST– de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico”.

La ARL Positiva presentó su Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el trabajo vigencia

2017; “El Plan de Trabajo Anual para la Seguridad y Salud en el Trabajo se generó el 20 de abril de 2017,

con ocho (8) actividades a desarrollar en la vigencia:

Asesoría y asistencia técnica en el diseño de indicadores de estructura, proceso y resultado del

SG-SST.

Asesoría y asistencia técnica para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los

riesgos (Matriz de Riesgos y Peligros).

Asesoría y asistencia técnica en el diseño del Programa de Prevención y Atención de

Emergencias.

Zona Segura - Ambulancia Básica - para la atención de actividades masivas en Seguridad y

Salud en el Trabajo, lunes a viernes, incluye tripulación.

Capacitación práctica específica en emergencias por tipo de brigada - pista de entrenamiento.

Asesoría y asistencia técnica para determinar la estructura del Programa de Promoción y

Prevención de la Salud.

Asesoría y asistencia técnica para el diseño y desarrollo del Programa Estratégico de

Seguridad Vial – PESVial, si aplicare.

Asesoría técnica en la selección, sensibilización, caracterización y clasificación de la población

objetivo del Programa de Actividades Terapéuticas para la prevención de DME.

Dichas actividades se llevarán a cabo en 228 horas totales, de las cuales se ha ejecutado la concerniente

a:

El diseño del Plan de Emergencias de las sedes Plaza de Los Artesanos y Plataforma Los

Luceros, el cual está en revisión por el Área de SST para que posterior a este análisis, la ARL

haga entrega del mismo”. (Memorando 2017IE4959, Dirección de Gestión Corporativa,

Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, pág. 8 y 9, 27 jun 2017).

“La Oficina Asesora de Planeación, de acuerdo con el proceso de inducción y reinducción programado por

la Entidad, ha realizado las jornadas a los funcionarios y contratistas de la Secretaría, abarcando temas del

Sistema Integrado de Gestión, Planeación Estratégica, Planes, Programas y Proyectos y el seguimiento a los

programas de inversión, donde ha participado aproximadamente el 80% de la población objetivo.

Actualmente se cuenta con un documento propuesta para la actualización del Manual de Inducción y

Reinducción en la vigencia 2017, el cual está en proceso de revisión y validación por el líder del proceso de

gestión de talento humano, la Subdirección Administrativa y Financiera.

La Oficina Asesora de Planeación ha programado para el segundo semestre de 2017, realizar jornadas de

capacitación y sensibilización personalizadas a los funcionarios y contratistas, relacionadas con el Sistema

Integrado de Gestión, primordialmente en el manejo del instrumento del SIG de la intranet”. (Memorando

2017IE4959, Dirección de Gestión Corporativa, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, pág. 6, 27 jun

2017).

La Dirección de Gestión Corporativa contrató los servicios de dos (2) psicólogos en la vigencia 2016,

quienes realizaron una encuesta de 42 ítems, distribuidos en seis (6) variables, así:

Satisfacción Institucional

Administración del talento humano

Percepción de liderazgo

Satisfacción laboral

Comunicación y trabajo en equipo

Seguridad y salud en el trabajo

Las encuestas fueron aplicadas y analizadas en el informe que se entregó a esta Dirección, junto con el plan

de trabajo de intervención el 26 de abril de 2016.

Los psicólogos hicieron entrega de una propuesta de encuesta de clima organizacional, mediante memorando

radicado a la Directora de Gestión Corporativa, y al Subdirector Administrativo y Financiero, los cuales no

se ejecutaron y se remitieron para archivo.

Recientemente, se aplicó la encuesta de clima organizacional a todos los funcionarios de planta y

contratistas y de acuerdo con el resultado de este análisis, se diseñará un plan de mejoramiento del clima

organizacional, o en su defecto se restructurará el plan de 2016. (Memorando 2017IE4959, Dirección de

Gestión Corporativa, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, pág. 6 y 7, 27 jun 2017).

“Los planes de incentivos, enmarcados dentro de los planes de bienestar social, tienen por objeto otorgar

reconocimientos por el buen desempeño, propiciando así una cultura de trabajo orientada a la calidad y

productividad bajo un esquema de mayor compromiso con los objetivos de las entidades.

Cada jefe de entidad adopta anualmente el plan de incentivos institucionales y señalará en él los incentivos

no pecuniarios que se ofrecerán al mejor empleado de carrera de la entidad, a los mejores empleados de

carrera de cada nivel jerárquico y al mejor empleado de libre nombramiento y remoción de la entidad, así

como los incentivos pecuniarios y no pecuniarios para los mejores equipos de trabajo.

Dicho plan se elaborará de acuerdo con los recursos institucionales disponibles para hacerlos efectivos. En

todo caso, los incentivos se ajustarán a lo establecido en la Constitución Política y la ley.

Para otorgar los incentivos, el nivel de excelencia de los empleados se establecerá con base en la calificación

definitiva resultante de la evaluación del desempeño laboral y el cumplimiento de los requisitos para

participar de los incentivos institucionales establecidos en la ley; selección, proclamación y entrega de

incentivos pecuniarios y no pecuniarios que tendrá plazo hasta el 30 de noviembre de cada año.

Así las cosas, el nivel de excelencia se ratifica con el resultado de la calificación del desempeño laboral

definitiva año 2016-2017 para los niveles de carrera administrativa y para los niveles Asesor y Directivo se

dará con el cumplimiento de su acuerdo de gestión y los parámetros establecidos por la Alta Dirección y la

Oficina de Control Interno.

A la fecha, se está consolidando el resultado de las evaluaciones para todos los niveles jerárquicos de la

entidad, así como revisando la disponibilidad de los recursos para dichos incentivos, teniendo en cuenta que

este presupuesto está incluido dentro del rubro de “Bienestar e Incentivos”.

Así las cosas, una vez se establezcan estas dos variables, se emitirá el acto administrativo correspondiente, el

cual se socializará y en acto protocolario se entregarán los incentivos respectivos”. (Memorando

2017IE4959, Dirección de Gestión Corporativa, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, pág. 9 y 10, 27

jun 2017).

“Los resultados de la aplicación de la batería sicosocial, liderada por Positiva ARL y su aliado estratégico

en esta materia fueron presentados de modo general a la Subdirección Administrativa y Financiera,…en

asocio con los funcionarios de Seguridad y Salud en el Trabajo y con el Asesor Administrativo y de Gestión

Humana. Los detalles y especificidades de este informe, solo pueden ser dados a conocer al sicólogo de esta

Entidad, cargo vacante aun a la fecha, Profesional Especializado 222 Grado 27. Esta información es de

competencia privativa y exclusiva del precitado Profesional y la ARL Positiva ha precisado que hará entrega

de la misma cuando se cuente con esa persona, vinculada a la planta de personal”. (Memorando

2017IE4959, Dirección de Gestión Corporativa, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, pág. 16, 27 jun

2017).

“Con el Decreto 437 de 2016 se modificó la estructura y funciones de la Secretaría de Desarrollo

Económico. La planta de personal fue establecida con el Decreto 438 de 2016, con 193 empleos y

posteriormente, con la Resolución No. 904 de 2016, se distribuyeron los cargos de la planta de personal. Al

tenor de lo preceptuado en la Ley 909 de 2004 y sus decretos reglamentarios, se precisa además, la siguiente

distribución:

De los 193 empleos vigentes: 27 corresponden a cargos de libre nombramiento y remoción, 18 a servidores

inscritos en carrera administrativa y los 148 restantes, corresponden a empleos que deberán ser sometidos a

concurso público para su provisión definitiva, pero que por las circunstancias actuales, se ha procedido con

su designación, mediante encargos y/o nombramientos provisionales. Con corte 30 de mayo, existen 28

empleos vacantes, todos ellos, se designarán mediante nombramientos provisionales, al tenor de lo

preceptuado en los Decretos 1083 de 2015 y 648 de 2017”. (Memorando 2017IE4959, Dirección de Gestión

Corporativa, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, pág. 16, 27 jun 2017).

Componente Direccionamiento Estratégico

Planes, programas y proyectos

Plan Estratégico

En el Link: http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/actos-administrativos/category/442-2017

Se encuentran las siguientes Resoluciones:

resolucion_025_2017_formato-contratacion.pdf

resolucion_029_2017_plan_anticorrupcion1.pd

resolucion_169_2017_mapa_procesos_politica_objetivos_sig.pdf

resolucion_261_2017_plan_estrategico.pd

resolucion_298_2017_plan_comunicaciones.pdf

resolucion_376_2017_codigo_etica_buen_gobierno_resp_social.pdf

Mediante Resolución No. 261 del 2 de mayo de 2017se adoptó el Plan Estratégico 2016-2020 de la

Secretaría Distrital de Desarrollo Económico. Este Resolución está publicada en la Intranet de la

Entidad y en el Portal de la Secretaría en los siguientes links:

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/acerca-de-la-entidad/mision-vision-y-plan-estrategico

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/sitiodesarrolloold/index.php/acerca-de-la-

entidad/mision-vision-y-plan-estrategico

El Plan Estratégico 2016-2020 de la Entidad se encuentra en el siguiente Link:

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/actos-administrativos/category/442-2017

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/actos-administrativos/category/442-2017?download=1184:resolucion-025-2017-formato-contratacion

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/actos-administrativos/category/442-2017?download=1185:resolucion-029-2017-plan-anticorrupcion

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/actos-administrativos/category/442-2017?download=1191:resolucion-169-2017-mapa-procesos-politica-objetivos-sig

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/actos-administrativos/category/442-2017?download=1192:resolucion-261-2017-plan-estrategico

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/actos-administrativos/category/442-2017?download=1210:resolucion-298-2017-plan-comunicaciones

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/actos-administrativos/category/442-2017?download=1245:resolucion-376-2017-codigo-etica-buen-gobierno-y-responsabilidad-social


http://www.desarrolloeconomico.gov.co/sitiodesarrolloold/index.php/acerca-de-la-entidad/mision-vision-y-plan-estrategico


http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/plan-estrategico-2/category/409-

planes

Se definieron ocho (8) objetivos estratégicos que se encuentran asociados a cuatro perspectivas de

la siguiente manera: Perspectivas de los Ciudadanos y Beneficiarios de la entidad cuenta con cuatro

(4) objetivos, Perspectivas Presupuestal cuenta con un (1) objetivo, Perspectivas de Proceso cuenta

con dos (2) objetivos, y la Perspectiva de Crecimiento y Aprendizaje cuenta con un (1) objetivo

estratégico, a continuación se mencionan los objetivos estratégicos de la Entidad.

Objetivos Estratégicos De La Secretaría Distrital De Desarrollo Económico

1. “Formular e implementar políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo empresarial e

intermediación laboral, conducentes a optimizar el funcionamiento del mercado laboral, potenciar el

emprendimiento y mejorar las condiciones de productividad y crecimiento de las empresas, para

disminuir brechas y mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.

2. Mejorar la competitividad de la ciudad a través del fortalecimiento del sector empresarial y su entorno,

mediante el uso productivo y la trasferencia de conocimiento en ciencia tecnología e innovación.

3. Promover la mejora continua, sostenible y eficiente del sistema de abastecimiento alimentario de la

ciudad y los modelos de producción de la ruralidad de Bogotá.

4. Formular y hacer seguimiento a políticas públicas del Sector de Desarrollo Económico apoyando su

implementación en coordinación con entidades y actores aliados.

5. Mejorar la eficiencia operativa y la capacidad tecnológica y comunicativa de la Secretaria Distrital de

Desarrollo Económico, para apoyar el cumplimiento de la misión de la entidad.

6. Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los

objetivos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

7. Garantizar en todas las actuaciones de la Secretaría el cumplimiento de las normas constitucionales y

legales vigentes, ofreciendo el acompañamiento efectivo a todas las áreas y velando por la salvaguarda

de los intereses de la Entidad y de sus usuarios

8. Generar la apropiación y aplicación eficiente de los instrumentos de planeación, seguimiento y la

evaluación en la gestión de la entidad”. (Plan Estratégico 2016-2020, Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico, pág. 12, 2017)

Dando cumplimiento a la Misión de la Entidad, planes, programas y proyectos de la Entidad, estos

se han desarrollado a través del modelo de operación por procesos, procurando que la actuación de

la Entidad sea Eficaz y Eficiente.

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/plan-estrategico-2/category/409-planes


El Plan Anual de Adquisiciones, ha sido modificado en veintitrés (23) oportunidades; la última

versión corresponde al 7 de julio de 2017.

A través de la Resolución No. 376 de 2017, se adoptó el Código de Buen Gobierno y

Responsabilidad Social.

Ejecución Presupuestal a 30 de mayo de 2017:

vigencia Rubro Nombre apropiación Saldo disponible % compromisos % cdp %

2017 3-1-1-01-01-00-0000-00 Sueldos Personal de Nómina 7.401.584.000 5.335.756.803 72% 2.065.827.197 28% - 0%

2017 3-1-1-01-04-00-0000-00 Gastos de Representación 665.260.000 426.946.025 64% 238.313.975 36% - 0%

2017 3-1-1-01-05-00-0000-00 Horas Extras, Dominicales, Festivos, Recargo Nocturno y Trabajo Suplementario70.000.000 47.051.153 67% 22.948.847 33% - 0%

2017 3-1-1-01-06-00-0000-00 Auxilio de Transporte 7.049.000 6.028.540 86% 1.020.460 14% - 0%

2017 3-1-1-01-07-00-0000-00 Subsidio de Alimentación 4.865.000 4.160.607 86% 704.393 14% - 0%

2017 3-1-1-01-08-00-0000-00 Bonificación por Servicios Prestados 249.324.000 203.581.860 82% 45.742.140 18% - 0%

2017 3-1-1-01-11-00-0000-00 Prima Semestral 1.061.671.000 1.061.671.000 100% - 0% - 0%

2017 3-1-1-01-13-00-0000-00 Prima de Navidad 920.062.000 903.061.711 98% 17.000.289 2% - 0%

2017 3-1-1-01-14-00-0000-00 Prima de Vacaciones 465.660.000 396.174.007 85% 69.485.993 15% - 0%

2017 3-1-1-01-15-00-0000-00 Prima Técnica 1.415.151.000 742.006.398 52% 673.144.602 48% - 0%

2017 3-1-1-01-16-00-0000-00 Prima de Antiguedad 61.004.000 44.363.867 73% 16.640.133 27% - 0%

2017 3-1-1-01-17-00-0000-00 Prima Secretarial 1.674.000 1.083.471 65% 590.529 35% - 0%

2017 3-1-1-01-21-00-0000-00 Vacaciones en Dinero 138.000.000 70.812.023 51% 67.187.977 49% - 0%

2017 3-1-1-01-26-00-0000-00 Bonificación Especial de Recreación 43.432.000 37.791.872 87% 5.640.128 13% - 0%

2017 3-1-1-01-28-00-0000-00 Reconocimiento por Permanencia en el Servicio Público 34.006.000 940 0% 34.005.060 100% - 0%

2017 3-1-1-03-01-01-0000-00 Cesantías Fondos Privados 616.476.000 594.704.669 96% 21.771.331 4% - 0%

2017 3-1-1-03-01-02-0000-00 Pensiones Fondos Privados 971.505.000 825.105.175 85% 146.399.825 15% - 0%

2017 3-1-1-03-01-03-0000-00 Salud EPS Privadas 831.430.000 632.712.372 76% 198.717.628 24% - 0%

2017 3-1-1-03-01-05-0000-00 Caja de Compensación 440.374.000 346.925.260 79% 93.448.740 21% - 0%

2017 3-1-1-03-02-01-0000-00 Cesantías Fondos Públicos 560.268.000 558.306.014 100% 1.961.986 0% - 0%

2017 3-1-1-03-02-02-0000-00 Pensiones Fondos Públicos 470.689.000 336.545.576 72% 134.143.424 28% - 0%

2017 3-1-1-03-02-03-0000-00 Salud EPS Públicas 2.212.000 2.212.000 100% - 0% - 0%

2017 3-1-1-03-02-04-0000-00 Riesgos Profesionales Sector Público 53.527.000 41.464.233 77% 12.062.767 23% - 0%

2017 3-1-1-03-02-05-0000-00 ESAP 58.190.000 46.492.070 80% 11.697.930 20% - 0%

2017 3-1-1-03-02-06-0000-00 ICBF 328.997.000 258.904.420 79% 70.092.580 21% - 0%

2017 3-1-1-03-02-07-0000-00 SENA 58.190.000 45.943.770 79% 12.246.230 21% - 0%

2017 3-1-1-03-02-08-0000-00 Institutos Técnicos 111.730.000 88.353.640 79% 23.376.360 21% - 0%

2017 3-1-1-03-02-09-0000-00 Comisiones 144.000 144.000 100% - 0% - 0%

17.042.474.000 13.058.303.476 77% 3.984.170.524 23% - 0%

2017 3-1-2-01-01-00-0000-00 Dotación 4.600.000 1.227.999 27% 2.488.192 54% 883.809 19%

2017 3-1-2-01-02-00-0000-00 Gastos de Computador 106.440.000 27.297.159 26% 71.193.356 67% 7.949.485 7%

2017 3-1-2-01-03-00-0000-00 Combustibles, Lubricantes y Llantas 56.200.000 47.442.000 84% 8.758.000 16% - 0%

2017 3-1-2-01-04-00-0000-00 Materiales y Suministros 116.366.000 - 0% 102.927.271 88% 13.438.729 12%

2017 3-1-2-02-03-00-0000-00 Gastos de Transporte y Comunicación 572.000.000 68.421.706 12% 412.791.027 72% 90.787.267 16%

2017 3-1-2-02-04-00-0000-00 Impresos y Publicaciones 7.934.000 6.934.000 87% 14.500 0% 985.500 12%

2017 3-1-2-02-05-01-0000-00 Mantenimiento Entidad 1.300.000.000 257.302.427 20% 1.034.170.459 80% 8.527.114 1%

2017 3-1-2-02-06-01-0000-00 Seguros Entidad 190.800.000 - 0% 85.008.491 45% 105.791.509 55%

2017 3-1-2-02-08-01-0000-00 Energía 117.994.000 65.159.620 55% 52.834.380 45% - 0%

2017 3-1-2-02-08-02-0000-00 Acueducto y Alcantarillado 41.000.000 25.728.620 63% 15.271.380 37% - 0%

2017 3-1-2-02-08-03-0000-00 Aseo 20.000.000 13.560.184 68% 6.439.816 32% - 0%

2017 3-1-2-02-08-04-0000-00 Teléfono 92.000.000 83.230.820 90% 8.769.180 10% - 0%

2017 3-1-2-02-08-05-0000-00 Gas 6.196.000 3.871.650 62% 2.324.350 38% - 0%

2017 3-1-2-02-09-01-0000-00 Capacitación Interna 37.100.000 - 0% - 0% 37.100.000 100%

2017 3-1-2-02-10-00-0000-00 Bienestar e Incentivos 71.500.000 11.905.139 17% - 0% 59.594.861 83%

2017 3-1-2-02-12-00-0000-00 Salud Ocupacional 34.500.000 34.500.000 100% - 0% - 0%

2017 3-1-2-03-02-00-0000-00 Impuestos, Tasas, Contribuciones, Derechos y Multas 1.000.000 400.000 40% 181.312 18% 418.688 42%

2.775.630.000 646.981.324 23% 1.803.171.714 65% 325.476.962 12%

19.818.104.000 13.705.284.800 69% 5.787.342.238 29% 325.476.962 2%

2017 3-3-1-15-05-31-1019-166 166 - Transferencia del conocimiento y consolidación del ecosistema de innovación para el mejoramiento de la competitividad3.612.210.000 2.914.932.971 81% 627.239.504 17% 70.037.525 2%

2017 3-3-1-15-05-31-1021-165 165 - Posicionamiento local, nacional e internacional de Bogotá 910.000.000 100.000.000 11% 809.815.800 89% 184.200 0%

2017 3-3-1-15-05-31-1022-164 164 - Consolidación del ecosistema de emprendimiento y mejoramiento de la productividad de las Mipymes3.520.000.000 3.350.894.000 95% 167.656.000 5% 1.450.000 0%

2017 3-3-1-15-05-32-1023-168 168 - Potenciar el trabajo decente en la ciudad 2.051.000.000 733.132.692 36% 1.248.086.058 61% 69.781.250 3%

2017 3-3-1-15-05-33-1020-169 169 - Mejoramiento de la eficiencia del Sistema de Abastecimiento y Seguridad Alimentaria de Bogotá4.076.000.000 3.115.303.442 76% 953.947.058 23% 6.749.500 0%

2017 3-3-1-15-06-41-1025-182 182 - Generación de alternativas productivas de desarrollo sostenible para la ruralidad bogotana1.650.000.000 1.219.693.492 74% 396.021.507 24% 34.285.001 2%

2017 3-3-1-15-07-43-1027-189 189 - Planeación y gestión para el mejoramiento institucional 300.000.000 106.667 0% 299.893.333 100% - 0%

2017 3-3-1-15-07-43-1028-189 189 - Gestión y Modernización Institucional 3.930.790.000 2.064.571.250 53% 1.279.032.597 33% 587.186.153 15%

2017 3-3-1-15-07-44-1026-193 193 - Observatorio de Desarrollo Económico 1.200.000.000 439.115.034 37% 393.484.966 33% 367.400.000 31%

21.250.000.000 13.937.749.548 66% 6.175.176.823 29% 1.137.073.629 5%

41.068.104.000 27.643.034.348 67% 11.962.519.061 29% 1.462.550.591 4%

Fuente: PREDIS 30-05-2017

TOTAL PRESUPUESTO SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

Ejecución presupuestal global, Ejecución presupuestal gastos de funcionamiento, Ejecución presupuestal gastos de inversión global, Ejecución presupuestal por proyecto de

inversión, de la vigencia 2017, tanto en valores absolutos (pesos) como en porcentaje.

TOTAL SERVICIOS PERSONALES

TOTAL GASTOS GENERALES

TOTAL GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

TOTAL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN

Proyectos de Inversión Secretaría Distrital de Desarrollo Económico del Plan Distrital de

Desarrollo "Bogotá mejor para todos 2016 - 2020"

La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico tiene asignados en el Plan de Desarrollo “Bogotá

mejor para todos” nueve (9) proyectos de inversión, diecinueve (19) Metas Plan y cincuenta y tres

(53) Metas Proyecto, en los Ejes 5, 6 y 7.

Durante el periodo comprendido de enero a mayo 30 de 2017, se tiene de avance en la contratación,

presupuestal y física de los proyectos de inversión de la SDDE en el Plan de Desarrollo Distrital

"Bogotá Mejor para Todos 2016-2020" lo siguiente:

La Dirección de Competitividad Bogotá Región presenta un informe sobre el estado de los

Proyectos de Inversión a su cargo; Proyecto de Inversión 1019 y 1021.

Proyecto de inversión 1019, “Transferencia del conocimiento y consolidación del ecosistema de innovación

para el mejoramiento de la competitividad”; Tipo de proyecto Servicios; Pilar o Eje Transversal 05 Eje

transversal Desarrollo económico basado en el conocimiento; Programa 31 Fundamentar el desarrollo

económico en la generación y uso del conocimiento para mejorar la competitividad de la Ciudad Región, y

tiene como Metas:

1- Identificar 8 problemáticas susceptibles para el diseño e implementación de retos de ciudad

2- Promover 4 proyectos estratégicos o retos de ciudad

3- Promover que al menos el 60% de empresas intervenidas en desarrollo tecnológico e innovación

productiva implementen objetivos de innovación

4- Fortalecer 500 unidades productivas en capacidades de desarrollo tecnológico e innovación

productiva

5- Intervenir en fortalecimiento innovador de 3 aglomeraciones, clúster o encadenamientos productivos

de Bogotá

6- Realizar 1 evento de alto nivel y visibilidad nacional e internacional a posicionar la ciudad como

escenario privilegiado para la innovación y las industrias creativas

7- Formular 1 plan de innovación e industrias creativas

8- Crear 1 manual de diseño y funcionamiento de la Gerencia de innovación industrias creativas

9- Crear y operar 1 fondo distrital de Innovación y temas afines (Ficha EBI-D, Alcaldía Mayor de

Bogotá, Banco Distrital de programas y Proyectos, versión 20, marzo de 2017)

Objeto Generico Tipo Contrato CDP Valor total Valor giradoAvance

físico

Avance

financieroMeta Plan

CPS profesionalesPrestación de

servicios414 $ 21.000.000 $ 0 0,00% 0,00%

Intervenir en fortalecimiento innovador

aglomeraciones, clúster o encadenamientos productivos

CPS Apoyo a la gestiónPrestación de

servicios455 $ 11.590.000 $ 0 0,00% 0,00%



Prestación de serviciosPrestación de

servicios105 $ 4.750.000 $ 4.750.000 100,00% 100,00%

Fortalecer unidades productivas en capacidades de

desarrollo tecnológico e innovación productiva

Arrendamiento Sede de

operación del Centro de

Servicios Empresariales

calle 76 No. 53-05

Arrendamiento 111 $ 8.300.000 $ 8.300.000 100,00% 100,00%Intervenir en fortalecimiento innovador


Prestación de servicios

profesionales

Prestación de

servicios199 $ 44.000.000 $ 6.453.333

Identificar problemáticas susceptibles para el diseño e

implementación de retos de ciudad

Seguridad para las

instalaciones a cargo de

la SDDE

Prestación de

servicios236 $ 65.491.029 $ 0



Arrendamiento sede de

operación de los Centros

de Servicios

Empresariales e

Innovación Diagonal 17C

sur N° 24i-75

Arrendamiento 222 $ 91.350.000 $ 27.405.000 30,00% 30,00%Intervenir en fortalecimiento innovador



servicios282 $ 17.000.000 $ 1.586.667




servicios323 $ 20.000.000 $ 2.750.000 13,75% 13,75%



CPS ProfesionalPrestación de

servicios365 $ 22.288.000 $ 1.584.924 7,11% 7,11%




servicios351 $ 300.000.000 $ 53.000.000




servicios411 $ 28.000.000 $ 0 0,00% 0,00%



CPS profesionalPrestación de

servicios382 $ 22.288.000 $ 0 0,00% 0,00%




servicios394 $ 26.000.000 $ 0 0,00% 0,00%



Adición y Prorroga

Convenio 268-2016Convenio 422 $ 282.589.960 $ 0 0,00% 0,00%

Promover que al menos el porciento de empresas

intervenidas en desarrollo tecnológico e innovación

productiva implementen objetivos de innovación





14,67%

Supervisado

0%

Supervisado

Corporativa

9,33%

Sopervisado Jefe

Oficina Jurídica

17,66%

Supervisado

Comunicaciones

(Memorando 2017IE4846, Dirección de Competitividad Bogotá Región, Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico, 22 jun 2017).

Pero no se anexan evidencias o soportes.

Proyecto de inversión 1021 “Posicionamiento local, nacional e internacional de Bogotá”, Tipo de proyecto

Servicios; Pilar o Eje transversal 05 Eje transversal Desarrollo económico basado en el conocimiento;

Programa 31 Fundamentar el desarrollo económico en la generación y uso del conocimiento para mejorar la

competitividad de la Ciudad Región; y tiene como Metas:

1- Apoyar 75 empresas en procesos de exportación

2- Promover 4 programas que consoliden el posicionamiento internacional de la ciudad

3- Capacitar 100 empresarios en el aprovechamiento de los instrumentos de comercio exterior. (Ficha

EBI-D, Alcaldía Mayor de Bogotá, Banco Distrital de programas y Proyectos, versión 14, marzo de

2017).

Objeto Generico Tipo Contrato CDP Valor total Valor giradoAvance

físico

Avance

financieroMeta Plan

Convenio Convenio 316 $ 350.515.800 $ 50.000.000 10,00% 14,26% Apoyar empresas en procesos de exportación


servicios347 $ 25.900.000 $ 2.713.333 10,48% 10,00%

Promover programas que consoliden el posicionamiento

internacional de la ciudad


servicios349 $ 22.400.000 $ 2.190.222 9,78% 10,00%




servicios350 $ 28.000.000 $ 2.613.333 9,33% 9,33%




servicios348 $ 28.000.000 $ 1.991.111 7,11% 7,11%




servicios368 $ 48.000.000 $ 3.200.000 6,67% 6,67%



Convenio de asociación

Bureau - Bogotá &

Cundinamarca

Convenio 412 $ 300.000.000 $ 0 0,00% 0,00%Promover programas que consoliden el posicionamiento



servicios150 $ 7.000.000 $ 7.000.000 100,00% 100,00%


internacional de la ciudad (Memorando 2017IE4846, Dirección de Competitividad Bogotá Región, Secretaría Distrital de Desarrollo


Pero no se anexan evidencias o soportes

La Dirección de Economía Rural y Abastecimiento Alimentario presenta informe sobre el estado de

los proyectos de inversión a su cargo, Proyecto de Inversión 1020 y 1025.

Proyecto de inversión 1020 “Mejoramiento de la eficiencia del Sistema de Abastecimiento y Seguridad

Alimentaria de Bogotá”; Tipo de proyecto Servicios; Pilar o Eje transversal 05 Eje transversal Desarrollo

económico basado en el conocimiento; Programa 33 Elevar la eficiencia de los mercados de la ciudad, y

tiene como metas:

1- Realizar 4 documentos que contribuyan al eje de abastecimiento alimentario y de seguridad

alimentaria y nutricional para la ciudad de Bogotá.

2- Capacitar 5000 tenderos y/o actores del sistema de abastecimiento, presencial y/o virtualmente.

3- Vincular 800 actores del Sistema de Abastecimiento Alimentario de Bogotá a procesos de mejora

empresarial y/o comercial.

4- Fortalecer 500 actores vinculados al Sistema de Abastecimiento Alimentario. . (Ficha EBI-D,

Alcaldía Mayor de Bogotá, Banco Distrital de programas y Proyectos, versión 20, marzo de 2017).

Avance de la Contratación: A continuación se relacionan los avances a corte de 31 de mayo de

2017.

2.1 Proyecto 1020:

TIPO DE CONTRATACIÓN NÚMERO DE CONTRATACIONES

VALOR

CPS (contratos de prestación de servicios 10 $ 236.391.500

Contratos Interadministrativos 1 $ 579.393.500

Convenios – Adición 1 $ 7.180.000

Contrato de Servicios (Vigilancia) 1 $ 130.982.058

TOTAL 13 $ 953.947.058

Realizar 4 documentos que contribuyan al eje de abastecimiento alimentario y de seguridad

alimentaria y nutricional para la ciudad de Bogotá.(Corte mayo 31 de 2017.)

2016 2017 2018 2019 2020 Total

Meta Programada 1 1 1 1 0 4

Meta ejecutada 1 1 0 0 0 2

Porcentaje 100% 100% 0 0 0 50%

Capacitar 5.000 tenderos y/o actores del sistema de abastecimiento presencial y/o

virtualmente. (Corte mayo 31 de 2017.)

2016 2017* 2018 2019 2020 Total

Meta Programada 180 2.180 2.000 800 20 5.000


Porcentaje 0% 26,00% 0 0 0 11,34%

*Reprogramación de la meta de los no capacitados en 2016

Vincular 800 actores del Sistema de Abastecimiento Alimentario de Bogotá a procesos de

mejora empresarial y/o comercial. (Corte mayo 31 de 2017.)

2016 2017 *2018 2019 2020 Total

Meta Programada 30 320 235 130 0 800


Porcentaje 383,33% 110,62% 0 0 0 58,62%

*Reprogramación de la meta por el mayor número de vinculados en 2016 (85 vinculados)

Fortalecer a los actores vinculados al Sistema de Abastecimiento Alimentario. (Corte mayo

31 de 2017.)

2016 2017 2018 2019 2020 Total

Meta Programada 0 220 440 500 500 500


Porcentaje 0% 0% 0 0 0 0%

(Memorando 2017IE4949, Dirección de Economía Rural y Abastecimiento Alimentario, Secretaría Distrital

de Desarrollo Económico, 27 jun 2017).

Proyecto de inversión 1025 “Generación de alternativas productivas de desarrollo sostenible para la

ruralidad bogotana”; Tipo de proyecto Servicios; Pilar o Eje transversal 06 Eje transversal Sostenibilidad

ambiental basada en la eficiencia energética; Programa 41 Desarrollo rural sostenible, y tiene las siguientes

metas:

1- Implementar en 80 Unidades productivas procesos de reconversión productiva

2- Fortalecer 60 Unidades productivas vinculadas en la adopción de procesos de reconversión

productiva. (Ficha EBI-D, Alcaldía Mayor de Bogotá, Banco Distrital de programas y Proyectos,

versión 7, marzo de 2017).

TIPO DE CONTRATACIÓN NÚMERO DE CONTRATACIONES

VALOR

CPS (contratos de prestación de servicios 17 $321.735.007

Contratos Interadministrativos 1 $ 70.606.500

Contrato de Servicios (Refrigerios - Adición)

1 $ 3.680.000

TOTAL 19 $ 396.021.507

Implementar en 80 Unidades productivas procesos de reconversión productiva. (Corte mayo

31 de 2017.)

2016 *2017 2018 2019 2020 Total



Porcentaje 45,45% 28,57% 0 0 0 13,75%

*Reprogramación de la meta de las unidades no implementadas en 2016

Fortalecer 60 unidades productivas vinculadas en la adopción de procesos de reconversión

productiva. (Corte mayo 31 de 2017.)

2016 2017 2018 2019 2020 Total



Porcentaje 0% 0% 0 0 0 0% (Memorando 2017IE4949, Dirección de Economía Rural y Abastecimiento Alimentario, Secretaría Distrital


Recursos de Vigencia PROYECTO PRESUPUESTO

PROGRAMADO

VALOR

COMPROMETIDO

%

EJECUCIÓN

VALOR

PAGADO

% PAGOS

1020 $ 4.076.000.000 $ 953.947.058 23,40% $ 37.159.100 0,91%

1025 $ 1.650.000.000 $ 396.021.507 24,00% $ 58.560.017 3,55%

Recursos de Reserva:

PROYECTO RESERVAS

CONSTITUIDAS VALOR

PAGADO

%

EJECUCIÓN

1020 $ 491.883.333 $ 328.356.946 66,76

1025 $ 189.313.873 $ 130.888.545 69,14

736 $ 49.054.412 $ 29.054.411 59,23

709 $ 30.097.051 $ 10.097.051 33,55 (Memorando 2017IE4949, Dirección de Economía Rural y Abastecimiento Alimentario, Secretaría Distrital


“Situación actual de la Plaza Logística de los Luceros: En cumplimiento de las metas “Vincular 800 actores

del Sistema de Abastecimiento Alimentario de Bogotá a procesos de mejora empresarial y/o comercial y

Fortalecer a los actores vinculados al Sistema de Abastecimiento Alimentario”, del actual Plan de

Desarrollo Bogotá Mejor Para Todos, la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico - Dirección de

Economía Rural y Abastecimiento Alimentario, viene operando mediante ejecución directa la Plataforma

Logística Los Luceros, constituyéndose en un equipamiento de escala local para tiendas, supermercados y

otros establecimientos de la demanda de su área de influencia, donde se ejecutan las funciones de

transferencia física, redespacho y distribución de productos de la oferta agroalimentaria de la ruralidad de

Bogotá y de la Región Central”. (Memorando 2017IE4949, Dirección de Economía Rural y Abastecimiento

Alimentario, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, 27 jun 2017).

La Dirección de Desarrollo Empresarial y Empleo presenta informe sobre el estado del Proyecto de

Inversión a su cargo; Proyecto de Inversión 1022 y 1023;

Proyecto de Inversión 1022 “Consolidación del ecosistema de emprendimiento y mejoramiento de la

productividad de las Mipymes”; Tipo de proyecto Servicios; Pilar o Eje transversal 05 Eje transversal

Desarrollo económico basado en el conocimiento; Programa 31 Fundamentar el desarrollo económico en la

generación y uso del conocimiento para mejorar la competitividad de la Ciudad Región, y tiene como metas:

1- Brindar a 320 emprendimientos por oportunidad asistencia técnica a la medida

2- Formular 1 documento propuesta de política pública de emprendimiento para el Distrito Capital

3- Fortalecer 200 unidades productivas con asistencia técnica a la medida

4- Apoyar la realización de 6 eventos de intermediación y comercialización empresarial

5- Elaborar 1 documento propuesta de mejora regulatoria empresarial

6- Apoyar 170 unidades productivas en su proceso de formalización

7- Implementar 165 procesos de formación y/o alistamiento financiero a empresarios del Distrito

Capital favoreciendo su inclusión

8- Realizar 14 convocatorias para fortalecer unidades productivas a través de acceso a financiamiento

formal. (Ficha EBI-D, Alcaldía Mayor de Bogotá, Banco Distrital de programas y Proyectos, versión

12, marzo de 2017)

METAS PLAN 2017 META PROYECTO VALOR OBJETO GENERICO OBJETO AMPLIO

AVANCE

CONTRATACION

Valor Solicitado

AVANCE

PRESUPUESTAL

Ejecutado (RP)

Valor CDP'S x

Comprometer

AVANCE

EJECUCION FISICA N°

Brindar a

emprendimientos por

oportunidad

asistencia técnica a la

medida.

$ 700.000.000 DEFINIR LINEA DE CONTRATACION DEFINIR LINEA DE CONTRATACION $ - 0

$ 400.000.000 FORMULACIÓN DOCUMENTO

PROPUESTA POLITICA PUBLICA

Diseñar, estructurar y formular un documento propuesta de política

pública distrital de emprendimiento. $ 400.000.000 $ 400.000.000 0

$ 50.000.000 MAPEO INDUSTRIAS CREATIVASRealización del mapeo de Industrias Creativa y cultural, con la

dirección de la Dirección de estudios de Desarrollo Económico. $ - 0

$ 600.000.000 ASISTENCIA TECNICA UNIDADES

PRODUCTIVAS

AUNAR ESFUERSOS ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y FINANCIEROS

PARA BRINDAR ASISTENCIA TECNICA A LA MEDIDA A UNIDADES

PRODUCTIVAS DE ARTESANOS EN EL DISTRITO CAPITAL.

$ - 0

$ 100.000.000 ASISTENCIA TÉCNICA DIGITAL A

EMPRENDIMIENTOS.

Brindar asistencia técnica digital a los emprendimientos del distrito, a

traves del desarrollo de estrategias de formación "in situ" en las

localidades y aglomeraciones de la ciudad en aliza con el Ministerio

TIC.

$ - 0

$ 100.000.000 ASISTENCIA TÉCNICA DIGITAL

Brindar asistencia técnica digital a los emprendimientos del distrito, a

traves del desarrollo de estrategias de formación "in situ" en las

localidades y aglomeraciones de la ciudad en aliza con el Ministerio

TIC.

$ - 0

200.000.000$ FORMACION EN TEMAS DE

FORMALIZACION EMPRESARIAL

DESARROLLAR UN PROGRAMA INTEGRAL DE FORMACION EN TEMAS DE

FORMALIZACION EMPRESARIAL Y MEJORAMIENTO PRODUCTIVO A

TRAVES DE ENCADENAMIENTOS PRODUCTIVOS SECTORES

SELECCIONADOS.

$ - 0

100.000.000$ ASISTENCIA TECNICA UNIDADES

PRODUCTIVAS

AUNAR ESFUERSOS ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y FINANCIEROS

PARA BRINDAR ASISTENCIA TECNICA A LA MEDIDA A UNIDADES

PRODUCTIVAS DE ARTESANOS EN EL DISTRITO CAPITAL.

$ - 0

26.950.000$ CONTRATO PRESTACION

SERVICIOS PROFESIONALES

Prestar servicios profesionales para la coordinación operativa y la

estructuración y desarrollo de contenidos para la visualización y

posicionamiento de los programas desarrollados por la Secretaría

Distrital de Desarrollo Económico

$ 26.950.000 $ 26.950.000 0

80.000.000$ CANAL CAPITAL-FERIA DE BIENES Y

SERVICIOS

Gestionar la participación de empresarios en eventos que permitan

acceso al mercado y comercialización de productos / $ - 0

60.000.000$ OPS- JORGE LEMUS

Prestar servicios profesionales a la Dirección de Desarrollo

Empresarial y Empleo de la Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico para el acompañamiento de las labores relacionadas con

los procesos y estrategias de fortalecimiento y financiamiento

empresarial y de emprendimiento, formación, capacitación, e

intermediación de mercados, en articulación con el desarrollo de las

iniciativas de la dependencia y de la entidad.

$ 60.000.000 $ 60.000.000 0

40.353.000$

Contratar el servicio para ejecutar

y promover los eventos

programados por la Secretaría

Distrital de Desarrollo Económico.

Contratar el servicio para ejecutar y promover los eventos

programados por la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico. $ 40.353.000 $ 40.353.000

Participacion en 1

Feria:

Calzado y

Marroquineria.

Elaborar un

documento propuesta

de mejora regulatoria

empresarial.

400.000.000$ NORMA REGULATORIA

Realizar un diagnóstico de los esquemas de regulación del Distrito en

materia de desarrollo empresarial, que permita identificar

reguladores, trámites y obstáculos en la creación y sostenibilidad de

las empresas.

$ - 0


27.001.000$ OPS-TRANSMILENIOREALIZAR LA VERIFICACION Y UBICACION DE VENDEDORES

INFORMALES EN EL SISTEMA TRASMILENIO. $ - 0

$ 150.000.000

OPS-DISEÑO Y ESTRUCTURACIÓN

PLATAFORMA FORTALECIMIENTO

ECOSISTEMA

CONTRATAR LOS SERVICIOS TECNICOS DE PROFESIONALES

ESPECIALIZADOS EN SISTEMAS, PARA EL DISEÑO Y ESTRUCTURACION

DE LA PRIMERA FASE DE LA PLATAFORMA PARA EL FORTALECIMIENTO

Y ARTICULACION DEL ECOSISTEMA DE EMPRENDIMIENTO DE BOGOTÁ.

$ - 0

89.662.000$ DESARROLLAR TEMAS DE

FORMALIZACION EMPRESARIAL

DESARROLLAR UN PROGRAMA INTEGRAL DE FORMACION EN TEMAS DE

FORMALIZACION EMPRESARIAL Y MEJORAMIENTO PARA ARTESANOS Y

MIPYMES DE LA CIUDAD.

$ - 0

11.934.000$ OPS Servicios Tecnicos

Prestar sus servicios técnicos, para apoyar la subdirección de

intermediación, formalización y regulación empresarial en la

construcción de base de datos y depuración de la información de las

convocatorias para el fortalecimiento de las unidades productivas de

la ciudad en el proceso de apoyar las unidades productivas en su

proceso de formalización.

$ 11.934.000 $ 11.934.000 0

7.000.000$ LOGISTICA CANAL CAPITAL BRONX LOGISTICA CANAL CAPITAL BRONX $ - 0

8.700.000$ $ 8.700.000 8.700.000$ 0

8.700.000$ $ 8.700.000 8.700.000$ 0

5.400.000$ $ 5.400.000 5.400.000$ 0

5.400.000$ $ 5.400.000 5.400.000$ 0

5.400.000$ $ 5.400.000 5.400.000$ 0

5.400.000$ $ 5.400.000 5.400.000$ 0

5.400.000$ $ 5.400.000 5.400.000$ 0


$ 18.000.000

FINANCIAMIENTO PROFESIONAL

PARA DESARROLLO DE

ESTRATEGIAS

Diseñar e implementar estrategias dirigidas a promover la inclusión

financiera y el financiamiento empresarial para las unidades

productivas de la ciudad

$ 18.000.000 $ 18.000.000 0

$ 40.353.000

Contratar el servicio para ejecutar

y promover los eventos

programados por la Secretaría

Distrital de Desarrollo Económico.

Contratar el servicio para ejecutar y promover los eventos

programados por la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico. $ 40.353.000 $ 40.353.000

2 Conferencias sobre

informacion

Financiera, en el

marco de 2 Ferias:

Calzado y

$ 15.250.000 FENALCO - CAPACITACION

TENDEROSProceso Capacitar tenderos en el distrito capital (abastecimiento) $ - 0

$ 19.947.000


PARA DESARROLLO DE

ESTRATEGIAS

Diseñar el programa de implementación y acompañar el desarrollo de

las estrategias dirigidas a promover la inclusión financiera y el

financiamiento empresarial para las unidades productivas de la

ciudad

$ - 0

$ 1.400.000 Pasivo Exigible. Pasivo Exigible $ 1.400.000 $ 1.400.000 0

$ 27.000.000 CONTRATACION SERVICIOS

PROFESIONALESCONTRATACION SERVICIOS PROFESIONALES $ - 0

$ 10.053.000


PARA DESARROLLO DE

ESTRATEGIAS

Diseñar el programa de implementación y acompañar el desarrollo de

las estrategias dirigidas a promover la inclusión financiera y el

financiamiento empresarial para las unidades productivas de la

ciudad

$ - 0

$ 10.835.000 FINANCIAMIENTO PROFESIONAL

DEPURAR BASE DE DATOS

Realizar la construcción de bases de datos y depurar la información de

beneficiarios de las convocatorias de financimiento para

fortalecimiento de las unidades productivas de la ciudad

$ 10.835.000 $ 10.835.000 0


3.520.000.000$ 654.225.000$ 179.590.000$ 474.635.000$

Implementar procesos

de formación y/o

alistamiento

financiero a

empresarios del

Distrito Capital

favoreciendo su

inclusión.

Realizar convocatorias

para fortalecer

unidades productivas

a través de acceso a

financiamiento

formal.

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO

PROYECTO 1022

Atender 320

emprendimientos de

oportunidad Formular un (1)

documento propuesta

de política pública de

emprendimiento para

Fortalecer 535 en

capacidades

empresariales y/o

formalizar empresas.

Fortalecer unidades

productivas con

asistencia tecnica a la

medida.

Apoyar la realización

de eventos de

intermediación y

comercialización

empresarial.

Apoyar unidades

productivas en su

proceso de

formalización.

Prestar servicios de apoyo

Prestar sus servicios profesionales coordinando el proceso de

formalización, capacitación y seguimiento a las unidades productivas

seleccionadas, para el desarrollo de sus actividades económicas en

las diferentes estaciones y portales del sistema Transmilenio.

(Memorando 2017IE4870, Dirección de Desarrollo Empresarial y Empleo, Secretaría Distrital de Desarrollo



Proyecto de Inversión 1023: “Potenciar el trabajo decente en la ciudad”; Tipo de proyecto Servicios;

Pilar o Eje transversal 05 Eje transversal Desarrollo económico basado en el conocimiento; Programa 32

Generar alternativas de ingreso y empleo de mejor calidad”, y tiene las siguientes metas:

1- Vincular 4250 personas laboralmente a través de los diferentes procesos de intermediación.

2- Realizar 1 diagnóstico de desconcentración local de la política de empleo de la SDDE

3- Formar 6500 personas en competencias blandas y transversales por medio de la Agencia Pública de

Gestión y Colocación del Distrito.

4- Formar al menos 2000 personas en competencias laborales

5- Diseñar 1 Portafolio de programas de formación en competencias transversales ofrecidos por la

SDDE y actualizarlo anualmente.

6- Remitir al menos 6000 personas a empleadores desde la Agencia

7- Remitir 4000 personas formadas y certificadas por la Agencia a empleadores.

8- Diseñar y poner en funcionamiento 1 instrumento de registro y consulta de beneficiarios de los

distintos procesos de formación para el trabajo ofrecidos por el Distrito. (Ficha EBI-D, Alcaldía

Mayor de Bogotá, Banco Distrital de programas y Proyectos, versión 11, marzo de 2017)

Avance presupuestal:

Año Plan de

Desarrollo Programa Nombre Disponible Ejecución

Presupuestal % Ejec.

2017* julio 07 Bogotá mejor para Todos

3-3-1-15-05-32

Generar alternativas de ingreso y empleo de mejor calidad 2.051.000.000 1.324.461.058 64,58%

* Fuente: Predis

Avance ejecución física del proyecto:

Proyecto METAS PROYECTO 2017 MAGNITUD total % cumplimiento

Vincular 1346 personas laboralmente a través de los

diferentes procesos de intermediación.1.346 372 28%

Diagnostico de desconcentración de la politica pública

de trabajo decente y digno55% 5% 9%

Formar en competencias blandas y transversales en

3.725 personas por medio de la Agencía Pública de

Gestión y Colocación del Distrito

3.725 2516 68%

Formar en competencias laborales al menos 598

personas598 0 0%

Diseñar el 24% de un Portafolio de programas de

formación en competencias transversales ofrecidos

por la SDDE y actualizarlo anualmente

24% 6,5% 27%

Remitir al menos 2.000 personas a empleadores desde

la Agencía2.000 2646 132%

Remitir al menos 300 personas formadas y certificadas

por la Agencía a empleadores300 249 83%

Diseñar y poner en funcionamiento el 60% de un

instrumento de registro y consulta de beneficiarios de

los distintos procesos de formación para el trabajo

ofrecidos por el Distrito

60% 35% 58%

1023 "Potenciar el

trabajo decente y

digno en la Ciudad"

Correo electrónico, Subdirección de Empleo y Formación, 11 de julio de 2017


La Oficina Asesora de Planeación presenta un informe sobre el estado del Proyecto de Inversión a

su cargo; Proyecto de Inversión 1027 “Planeación y gestión para el mejoramiento institucional”; Tipo

de proyecto Servicios; Pilar o Eje transversal: 07 Eje transversal Gobierno legítimo, fortalecimiento local y

eficiencia; Programa 43 Modernización institucional, y tiene como Metas:

1- Capacitar a 500 personas vinculadas a la entidad en uso y apropiación de los instrumentos y

proceso de planeación y seguimiento de la entidad.

2- Realizar 85 informes de seguimiento y evaluación a los proyectos de inversión.

3- Implementar 1 herramienta para la caracterización y seguimiento de beneficiarios y/o personas

atendidas por la SDDE. (Ficha EBI-D, Alcaldía Mayor de Bogotá, Banco Distrital de programas y

Proyectos, versión 9, marzo de 2017)


Informe detallado del avance de los Proyectos de Inversión asignados a la Dirección de Gestión

Corporativa en cuanto a metas Plan del Plan de Desarrollo "Bogotá Mejor Para Todos".

Avance en la contratación; Avance presupuestal y Avance de ejecución física de los Proyectos

de Inversión asignados a la Dirección de Gestión Corporativa en cuanto a metas, de la vigencia

2017.

El Proyecto 1028 Gestión y modernización institucional, Tipo de proyecto Servicios; Pilar o Eje Transversal

07 Eje transversal Gobierno legítimo, fortalecimiento local y eficiencia; Programa 43 Modernización

institucional.

Tiene como Metas:

1- Lograr la sostenibilidad del 100% de los subsistemas del Sistema Integrado de Gestión

2- Mantener actualizados el 100% de los procesos y procedimientos de la entidad

3- Certificar el 100% de los procedimientos de los procesos de apoyo de sistema integrado de gestión

4- Apoyar la prestación del 100% de los servicios de apoyo logístico y administrativo de la entidad

5- Apoyar jurídicamente el 100% de los proyectos de inversión ejecutados por la entidad

6- Implementar el 100% plan estratégico comunicaciones de la entidad

7- Actualizar el 100% de la infraestructura tecnológica de la entidad

8- Reducir al 5% las horas de interrupción de la conexión a internet

9- Realizar mantenimiento al 100% de la infraestructura tecnológica de la entidad

10- Implementar mejoras en el 100% de los sistemas de Información de la SDDE

11- Implementar el 100% de los planes de mantenimiento anual de la infraestructura física de la entidad

12- Adecuar puestos de trabajo para el 100% de los funcionarios de la SDDE acorde con estándares

normativos (ARL)

13- Hacer sostenible el mantenimiento del 100% de la actualización de la infraestructura tecnológica de

la entidad. (Ficha EBI-D, Alcaldía Mayor de Bogotá, Banco Distrital de programas y Proyectos,

versión 12, abril de 2017).

El plan de contratación del proyecto de inversión 1028 tiene previstas 108 líneas de contratación a

través de las cuales se distribuyen los $3.930 millones de presupuesto del proyecto de inversión. a 31

de mayo de 2017, se han ejecutado recursos por valor de $1.279.032.597 a través de 69 líneas de

contratación.

De igual forma para atender a la solicitud de información frente a la ejecución física y presupuestal

del proyecto, se remite el último reporte de seguimiento metas y presupuesto del proyecto de

inversión 1028 presentado a la Oficina Asesora de Planeación con corte 30 de Mayo de 2017.

1028 Gestión y Modernización Institucional

Meta Plan: Lograr un Índice de satisfacción laboral igual o superior a 70%

No_RP In

dic

ado

r d

e P

rod

uct

o

Índice de satisfacción

laboral

MAGNITUD PDD

TIPO PROGRAMACIÓN 2017 MAYO TOTAL

189

70% Constante

MAG.VIG.

393,0

351,1

355,0

126

MAG. RES.

10,5

5,0

5,5

322

REC. VIG.

3.932,0

1.371,3

1.371,3

330

REC. RES.

128,8

125,8

125,8

331

90

Metas Proyecto

135

Met

a p

roye

cto

Lograr la sostenibilidad del

100% de los subsistemas del

Sistema Integrado de

Gestión (NTD-SIG 001:2011)

MAGNITUD PDD


16

100% Suma

MAG.VIG.

25,0

5,0

5,5

17

MAG. RES.

0,5

5,0

5,5

19

REC. VIG.

423,0

88,6

88,6

21

REC. RES.

3,0

-

22

23

Met

a p

roye

cto

Mantener actualizados el

100% de los procesos y

procedimientos de la entidad

MAGNITUD PDD


24

100% Constante

MAG.VIG.

100,0 - -

25

MAG. RES. - - -

26

REC. VIG.

78,0 - -

28

REC. RES. - -

31

33

Met

a p

roye

cto

Certificar el 100% de los

procedimientos de los procesos

de apoyo de

MAGNITUD PDD


34

100% Suma MAG.VIG.

40,0

- -

37

MAG. RES. - - -

41

sistema integrado de gestión

REC. VIG.

375,0 - -

43

REC. RES. - -

45

48

Met

a p

roye

cto

Apoyar la prestación del

100% de los servicios de

apoyo logístico y administrativo de

la entidad

MAGNITUD PDD


62

100% Constante

MAG.VIG.

100,0

100,0

101,0

68

MAG. RES. - -

74

REC. VIG.

1.054,0

596,8

596,8

77

REC. RES.

8,0

8,0

8,0

80

89

Met

a p

roye

cto

Apoyar jurídicamente el

100% de los proyectos de

inversión ejecutados por la

entidad

MAGNITUD PDD


106

100% Constante

MAG.VIG.

100,0

100,0

101,0

110

MAG. RES. - -

113

REC. VIG.

264,0

191,1

191,1

121

REC. RES. - -

127

137

Met

a p

roye

cto

Implementar el 100 por ciento

plan estratégico de

comunicaciones de la entidad

MAGNITUD PDD


138

100% Suma

MAG.VIG.

30,0

12,5

12,6

139

MAG. RES. - - -

145

REC. VIG.

112,0

129,7

129,7

170

REC. RES.

22,3

22,3

22,3

178

180

Met

a p

roye

cto

Actualizar el 100% de la

infraestructura tecnológica de la

entidad

MAGNITUD PDD


181

100% Suma

MAG.VIG.

10,0

10,0

10,0

182

MAG. RES. - - -

183

REC. VIG.

66,0

12,1

12,1

184

REC. RES. - -

185

186 M

eta

pro

yect

o

Reducir al 5% los niveles de

interrupción de la conexión a

internet

MAGNITUD PDD


188

5% Decreciente

MAG.VIG.

8,0

0,1

0,2

190

MAG. RES. - -

197

REC. VIG.

154,0

24,6

24,6

204

REC. RES. - -

205

207

Met

a p

roye

cto

Realizar mantenimiento al

80% de la infraestructura

tecnológica de la entidad (redes,

servidores, computadores, impresoras, aire acondicionado y

red contra incendios del datacenter)

MAGNITUD PDD


208

80% Suma

MAG.VIG.

10,0

6,0

6,2

209

MAG. RES. - -

210

REC. VIG.

358,0

181,0

181,0

227

REC. RES.

86,5

86,5

86,5

237

259

Met

a p

roye

cto

Implementar mejoras en el 100% de los sistemas de

Información de la SDDE

MAGNITUD PDD


272

100% Suma

MAG.VIG.

40,0

30,0

30,1

275

MAG. RES. - -

293

REC. VIG.

51,0

46,6

46,6

296

REC. RES. - -

303

336

Met

a p

roye

cto

Implementar mejoras en el 100% de los

planes de mantenimiento

anual de la infraestructura

física de la

MAGNITUD PDD


345

100% Constante

MAG.VIG.

100,0

100,0

101,0

309

MAG. RES.

10,0 -

REC. VIG.

997,0

100,8

100,8

Fuente: Predis 31-05-2017

entidad

REC. RES.

9,0

9,0

9,0

Met

a p

roye

cto

Adecuar puestos de trabajo para el 100% de los

funcionarios de la SDDE acorde con

estándares normativos (ARL)

MAGNITUD PDD


100% Suma

MAG.VIG. - - -

MAG. RES. - - -

REC. VIG. - - -

REC. RES. - - -

La Subsecretaría y de Control Disciplinario, ejerce la Secretaría Técnica del Comité Sectorial de

Desarrollo Económico, cuya presidencia la ejerce el señor Secretario Distrital de Desarrollo

Económico, y del cual hacen parte el Instituto para la Economía Social (IPES), el Instituto Distrital

de Turismo (IDT) y la Corporación Bogotá Región Dinámica (Invest In Bogotá), Secretaría

Distrital de Planeación, Secretaría Distrital de Hacienda. Este Comité se reunió el 24 de abril de

2017.

El “Comité Intersectorial de Integración Regional Competitividad”, se convirtió en “Mesa Técnica de

Integración Regional de la Comisión Regional de Competitividad de Bogotá-Cundinamarca” desde el año

2016 y ya no es presidida por la Subsecretaría y de Control Disciplinario.

En cuanto a proyectos Financiados con el Sistema General de Regalías:

Proyectos de Inversión Sistema General de Regalías - Segundo trimestre 2017

Nombre del

proyecto

Valor del

proyecto

Participación

de la

Secretaría

%

ejecución

financiera

%

ejecución

física

Origen de

los

recursos

INVESTIGACIÓN,

DESARROLLO Y

TRANSFERENCIA

TECNOLÓGICA EN

EL SECTOR

AGROPECUARIO Y

AGROINDUSTRIAL

CON EL FIN DE

MEJORAR TODO

EL

DEPARTAMENTO

DE

CUNDINAMARCA,

CENTRO ORIENTE

$

50.514’736.439

$ 16.000.000 del

Distrito Capital

Financiadores -

Ejecutor:

Gobernación de

Cundinamarca

51.29% 50,11%

Fondo de

Ciencia y

Tecnología

Desarrollo de

competencias

tecnológicas en

Bogotá, para su

transferencia a los

sectores de

medicamentos,

cosméticos y afines

$ 5.000.000.000 Ejecutor con

UNAL 20,35 % 10 %

Fondo de

Ciencia y

Tecnología

Implementación de la

beca Rodolfo Llinás

para la promoción de la

formación avanzada en

Bogotá

$ 15.205.822.992

Ejecutor con

Fundación

CEIBA

97,82 % 31,94 %

Fondo de

Ciencia y

Tecnología

Fuente: Memorando 2017IE4919, Subsecretaría, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, 27 jun 2017

Así mismo se evidenció mediante el informe de gestión de las juntas Directivas en Corabastos, la

participación y asistencia a diecisiete (17) juntas Directivas de Corabastos, teniendo en cuenta que

el Director de Economía Rural y Abastecimiento Alimentario hace parte de los miembros de la

junta.

Actividades Tendientes a la Gestión

Los Planes de Acción de la vigencia 2017 fueron publicados en la Página web de la Entidad en el

siguiente link. http://www.desarrolloeconomico.gov.co/plan-de-accion/plan-de-accion-2017

La Oficina Asesora Jurídica apoya en la gestión contractual y legal de la Entidad a través de sus

procesos de Representación Judicial, Asesoría Jurídica y Contratación.

La información registrada por la Entidad de la vigencia 2016 en la plataforma SECOP se ha venido

actualizando durante los años 2016 y 2017.

Actualmente se tiene registrado como OPAs el servicio prestado en la Subdirección de Empleo y

Formación; es necesario caracterizar y registrar ante el Departamento Administrativo de la Función

Pública otros servicios y procedimientos que presta la Entidad.

La información Financiera de la Entidad: Balance General, Estado de Actividad Financiera,

Económica, social y Ambiental y el Estado de Cambios en el Patrimonio, debe ser publicada con

corte trimestral en la página web de la Entidad, Actualmente no aparece publicada información al

respecto; se anexa imagen de consulta.

“A través de la página web institucional www.desarrolloeconomico.gov.co, la Oficina Asesora de

Comunicaciones (OAC) ha mantenido activos los canales de comunicación con la ciudadanía. En su página

de inicio tiene vínculos activos y actualizados que le permiten al ciudadano acceder a servicios de

información, quejas y reclamos. Entre ellos, se encuentran:

a. El link al Sistema Distrital de Quejas y Reclamos y Soluciones para ingresar peticiones al interior y

exterior de la entidad.

b. El botón de Transparencia/Planeación/Participación ciudadana, la entidad invita a los ciudadanos

a participar activamente de una Bogotá Mejor Para Todos.

c. En el botón de Transparencia/Instrumentos de gestión de información pública/ existe un espacio

para que los ciudadanos se informen del procedimiento para presentar quejas, reclamos, peticiones

y denuncias. En el mismo espacio, los interesados podrán enterarse de los Acuerdos, Decretos,

Circulares y memorandos institucionales emitidos por la entidad.

d. Hay un espacio dedicado a brindar información de interés relacionada con convocatorias,

preguntas frecuentes, e incluso glosario.

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/

(Memorando 2017IE4959, Dirección de Gestión Corporativa, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico,

pág. 24 a 28, 27 jun 2017)

A través de Resolución No. 287 del 09 de julio de 2014, "Por medio de la cual se realiza la mejora

continua de los procesos y procedimientos del Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA de la

Secretaría Distrital de Desarrollo Económico", que se ha venido consolidando en su desarrollo.

“El Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA es un instrumento de la planificación ambiental que

parte de un análisis descriptivo de la entidad, su entorno, sus condiciones socio ambientales; con el

propósito de cumplir con la Política Ambiental de la SDDE a través de programas, proyectos, metas y

asignación de recursos dirigidos a alcanzar objetivos ambientales, de ecoeficiencia y mejoramiento de la

gestión ambiental.

Contempla cinco (5) componentes a desarrollar al interior de las sedes de la entidad:

Componente General

Componente Energético

Componente Hídrico

Componente Atmosférico

Componente de Residuos Sólidos

Las actividades propuestas en el Plan de Acción para la vigencia 2017, están enmarcadas en los cinco (5)

componentes que comprende el Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA de la entidad y son:

Proceso de capacitación y/o sensibilización mediante campañas para el uso racional y eficiente

del agua, con el acompañamiento de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Secretaría.

Instalar en un 100% dispositivos ahorradores de agua en las sedes de la entidad, cumpliendo

con los objetivos de la normatividad ambiental buscando el cuidado de los recursos naturales

como factores fundamentales.

Tramitar el registro de vertimientos de la sede Plaza de Los Artesanos de la Secretaría,

expedido por la Secretaría Distrital de Ambiente para la vigencia 2017.

Proceso de capacitación y/o sensibilización mediante campañas para el uso eficiente de

energía, con el acompañamiento de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Secretaría.

Instalar en un 100% sensores de movimiento, lámparas luminarias T8 - T5 y bombillas

ahorradoras, en los lugares donde se requiera, cumpliendo con los objetivos de la

normatividad ambiental buscando el cuidado de los recursos naturales como factores

fundamentales.

Proceso de capacitación (lúdico/práctico) mediante campañas para la adecuada segregación

en la fuente en los puntos ecológicos, con apoyo de la Oficina Asesora de Comunicaciones de

la entidad.

Enviar los informes de aprovechamiento eficiente de residuos, de conformidad con el Decreto

No. 400 de 2004 a la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos – UAESP, con los

formatos avalados por el Sistema Integrado de Gestión – SIG.

Suscribir un contrato para la separación, adecuación, disposición final y certificación de los

residuos peligrosos – RESPEL, generados en la entidad.

Proceso de capacitación dirigido al personal directamente involucrado en el Manejo Integral

de Residuos Peligrosos – RESPEL, cumpliendo con los objetivos de la normatividad ambiental,

buscando el cuidado de los recursos naturales agua, aire y tierra, como factores

fundamentales.

Implementar en un 100% el programa de criterios ambientales para contratos y convenios

suscritos en la Secretaría.

Realizar dos (2) campañas de sensibilización mediante piezas comunicacionales a funcionarios

y contratistas sobre el uso de la bicicleta y los ciclo parqueaderos dentro de la entidad, con el

apoyo de la Oficina Asesora de Comunicaciones.

Lograr el 100% de la revisión técnico mecánica de todos los vehículos al servicio de la

Secretaría.

Realizar dos (2) jornadas de mantenimiento y/o labores culturales a los espacios verdes y

terrazas verticales dentro de la entidad”. (Memorando 2017IE4959, Dirección de Gestión

Corporativa, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, pág. 17 y 18, 27 jun 2017)

En general, las actividades se desarrollarán en el segundo semestre de 2017.

A partir del año 2012 La Secretaría Distrital de Ambiente ha venido realizando programas de

auditoría y se originó el Plan de Mejoramiento, el 17 de noviembre de 2016 se llevó a cabo una

visita con el fin de desarrollar la auditoria donde se evaluó si se cumplía con los aspectos teniendo

una calificación satisfactoria, por ultimo realizaron unas observaciones y recomendaciones "Realizar

aprovechamiento del agua de lluvia y se reutiliza para realizar aprovechamiento para lavar fachadas y zonas

verdes... Se debe socializar sobre el tema de GEI".

“El Plan de Acción Cuatrienal Ambiental – PACA, es el instrumento de planificación estratégica de corto

plazo de Bogotá, en el área de su jurisdicción, que integra las acciones de gestión ambiental de los ejecutores

principales del Sistema Ambiental del Distrito Capital -SIAC, durante cada período de gobierno.

La formulación del Plan de Acción Cuatrienal Ambiental de la Secretaría se encuentra en el certificado del

cargue de la herramienta STORM del documento de Formulación PACA - Bogotá Mejor Para Todos 2016-

2020. (Documento principal)”. (Memorando 2017IE4959, Dirección de Gestión Corporativa, Secretaría

Distrital de Desarrollo Económico, pág. 19, 27 jun 2017)

“Entre el 1° de enero y el 15 de junio de 2017, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal y las

prioridades de la Entidad, se han realizado los siguientes mantenimientos:

Mantenimientos ejecutados en 2017:

No. CONTRATO ACTIVIDAD COSTO FECHA

INICIO

FECHA

FINALIZACIÓN

1 380 - 2016 Realizar el levantamiento, nivelación y

suministro de los adoquines instalados en

las entradas de los talleres de la Plaza de

los Artesanos, construcción continuación

de placa Taller Ika.

11.825.766

06-feb-17 05-mar-17

2 387 - 2016 Realizar el desmonte y disposición en

bodega de las membranas arquitectónicas

incluyendo su estructura de soporte de las

plazas No. 1 y No. 3 de la Plaza de los

Artesanos.

76.260.000

23-ene-

17

08-feb-17

3 388 - 2016 Realizar el mantenimiento preventivo y

correctivo de los equipos de bombeo y de

red hidráulica de agua potable, aguas

lluvias y aguas servidas de la Plaza de los

Artesanos.

186.793.600

24-ene-

17

24-abr-17

4 394 - 2016 Realizar mantenimiento preventivo y

correctivo de las membranas

arquitectónicas de las Plazas No. 4, 5, 6, 7

y 8, de la Plaza de los Artesanos

143.437.500

31-ene-

17

10-mar-17

Mantenimientos pendientes en 2017:

No. ACTIVIDAD COSTO JUSTIFICACION

1 Mantenimiento Adoquines

35.434.751

Se contrató mantenimiento para 238 M2, el área

que falta por mantenimiento es 1.179,33 M2.

2 Sistema control de acceso

(Funcionarios y Visitantes)

26.953.600

Para mejorar las condiciones de seguridad de la

Plaza, se sugiere la instalación de sistema de

control de acceso para las 16 áreas. (1.684.600

X 16 = 26.953.600.

3 Película de control solar

4.364.800

Para las ventanas del 2 piso

4 Sistema de detección de incendios

30.000.000

Se requiere el diseño y puesta en funcionamiento

el sistema de detección de incendios para la

Plaza de los Artesanos

5 Sistema de extinción de incendios

150.000.000

Se requiere el diseño y puesta en funcionamiento

del sistema de extinción de incendios para la

Plaza de los Artesanos.

6 Mantenimiento red de iluminación

exterior, Plazas, traslado de tableros

eléctricos que se encuentran dentro

del Datacenter.

98.000.000

Mantenimiento de la red de iluminación de

exteriores y Plazas de eventos.

Traslado de tableros eléctricos que se

encuentran dentro del Datacenter.

7 Cerrajería

18.977.000

Cambio de chapas para cajoneras y puestos de

trabajo, cambio de chapas de puertas de acceso

a las dependencias de la Plaza de los Artesanos.

8 Mantenimiento Plataforma Logística

Los Luceros

460.000.000

Para mejorar las condiciones de mantenimientos

de la Plataforma Logística Los Luceros, Redes

hidráulicas, canales, cubierta, fachada,

interiores.

Plan de Mantenimiento en 2017:

AREA

RESPONSABLE

ESPECIALIDAD ACTIVIDAD PERIODICIDAD

Eminser Persianas Limpieza persianas, black out Trimestral

Eminser Data Center Limpieza piso centro de computo Semanal

Eminser Espejo de agua Mantenimiento y conservación Semanal

Eminser Zonas verdes / Arboles Mantenimiento y conservación Mensual

Eminser Plazas para eventos Mantenimiento y conservación Mensual

Eminser Parqueadero Mantenimiento y conservación Semanal

Eminser Plazoleta de Comidas Mantenimiento y conservación Semanal

Eminser Auditorio Mantenimiento y conservación Semanal

Eminser Pisos oficinas Mantenimiento y conservación Semanal

Eminser Lavado alfombra

auditorio

Mantenimiento y conservación Semestral Cuando se

requiera

Mantenimiento Persianas Revisión sistema mecánico de

apertura y cierre

Trimestral Cuando se

requiera

Mantenimiento Red eléctrica Limpieza y retorqueo de tableros

eléctricos

Semestral

Mantenimiento Red eléctrica Pruebas termo gráficas para los Semestral

tableros

Mantenimiento Red eléctrica Verificación de salidas eléctricas

normal y regulada

Mensual

Mantenimiento Red eléctrica Revisión salidas eléctricas para

iluminación

Trimestral

Mantenimiento Red eléctrica Estudio de calidad de energía Semestral

Mantenimiento Iluminación Verificar equipos de control de

iluminación

Mensual

Mantenimiento Iluminación Verificar programación de

operación (Encendido, apagado,

zonas)

Mensual

Mantenimiento Iluminación Revisión de luminarias (Bombillos,

balastros)

Mensual Cuando se

requiera

Mantenimiento Audio Verificar equipos de control de

audio y video de salas de reuniones

Trimestral

Mantenimiento Sistema detección

incendio

Revisar equipos de detección Trimestral

Mantenimiento Sistema detección

incendio

Revisar equipos de administración y

control

Trimestral

Mantenimiento Sistema control de

acceso

Revisión de lectoras de tarjeta y

huella

Trimestral

Mantenimiento Sistema control de

acceso

Revisar equipos de administración y

control

Trimestral

Mantenimiento Sistema C.C.T.V. Revisar de cámaras Trimestral

Mantenimiento Sistema C.C.T.V. Revisar equipos de administración y

control

Trimestral

Mantenimiento Red hidráulica normal Revisar llaves, cisternas Bimensual Cuando se

requiera

Mantenimiento Red hidráulica normal Revisar sistema desagüe de baños,

cafetería, pocetas lava traperos

Bimensual Cuando se

requiera

Mantenimiento Red hidráulica extinción

de incendio

Revisión de red Semestral


de incendio

Revisión y prueba de splikers Semestral


de incendio

Realizar pruebas de presión del

sistema

Semestral

Mantenimiento Paredes y techos Resanes y pintura general Anual Cuando se

requiera

Mantenimiento Pisos Resanes de orificios Anual Cuando se

requiera

Mantenimiento Sillas Revisión y ajuste de componentes

mecánicos

Semestral Cuando se

requiera

Mantenimiento Sillas Cambio de componentes

(Rodachina, brazos)

Semestral Cuando se

requiera

Mantenimiento Mobiliario Revisión y ajustes Semestral Cuando se

requiera

Mantenimiento Brazos hidráulicos Revisión y ajuste Semestral Cuando se

requiera

Mantenimiento Chapas Revisión y ajuste Semestral Cuando se

requiera

Mantenimiento Paneles divisiones Revisión y ajuste Semestral Cuando se

requiera

Mantenimiento Red eléctrica Revisión planta eléctrica Semestral Cuando se

requiera

Mantenimiento Red eléctrica Revisión de luminarias Semestral Cuando se

requiera

Mantenimiento Señalización

informativa


requiera

Mantenimiento Señalización

institucional


requiera

Mantenimiento Señalización seguridad

industrial


requiera

Mantenimiento Fachada en ladrillo Mantenimiento y conservación Anual Cuando se

requiera

Mantenimiento Vidrios Mantenimiento y conservación Mensual Cuando se

requiera

Mantenimiento Escaleras Mantenimiento y conservación Semanal Cuando se

requiera

Mantenimiento Membranas

arquitectonica

Lavado general y mantenimiento de

estructura

Trianual

Mantenimiento Red aguas lluvias y

servidas

Lavado general de la red y

mantenimiento cajas de inspeccion

Anual

Mantenimiento Equipos presion red

hidraulica

Revision y calibracion de sistema /

Mantenimiento equipos

Anual

Mantenimiento Cubiertas Mantenimiento sistema de

impermeabilizacion, canales y

bajantes

Anual


pág. 23, 27 jun 2017).

“A la fecha la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico cuenta con los siguientes predios no habilitados:

Predio Dirección

Plataforma Bosa (Lote) Carrera 97 C # 65 – 01 Sur Bosa

Santa Helenita Calle 71 Bis #77 A – 11”


pág. 23, 27 jun 2017).

Mediante el Contrato No. 70 de 2017, la entidad adquirió 320 cuentas de correo electrónico. El

contrato vence el próximo 16 de abril de 2018.

Número de

contrato

Nombre del

contratistaTipo de contratación Objeto Valor total

Fecha de

inicio

Fecha de

terminaciónAdiciones Prórrogas

Fecha

modificación

79.205.185 3 meses 28/10/2016

11.496.341 13 dias 28/01/2017

203.305.916 1 mes 26 dias 03/03/2017

72.660.901 21 dias 28/04/2017

3 29-2017

UNION TEMPORAL

EMINSER

SOLOASEO 2016

CONTRATO DE

PRESTACION DE

SERVICIOS

SERVICIO INTEGRAL DE ASEO,

CAFETERÍA CON SUMINISTROS DE

INSUMOS PARA LA SECRETARIA

DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO

446.359.881 11/02/2017 10/02/2018

4 155-2017SEGURIDAD

SUPERIOR LTDA.

CONTRATO DE

PRESTACION DE

SERVICIOS

PRESTAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA

ESPECIALIZADA EN LA MODALIDAD DE

VIGILANCIA FIJA CON ARMA PARA LAS

INSTALACIONES Y BIENES A CARGO DE

LA SECRETARIA DISTRITAL DE

DESARROLLO ECONÓMICO.

858.384.907 23/05/2017 22/02/2018

Fuente: Sisco 15-06-2017

19/06/2016 22/05/2017

No Aplica

No Aplica

2 85-2016SEGURIDAD

SUPERIOR LTDA.

CONTRATO DE

PRESTACION DE

SERVICIOS

PRESTAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA

ESPECIALIZADA EN LA MODALIDAD DE

VIGILANCIA FIJA CON ARMA, SIN ARMA

Y CON LA UTILIZACIÓN DE MEDIOS

CANINOS, PARA LAS INSTALACIONES Y

BIENES A CARGO DE LA SECRETARIA

DISTRITAL DE DESARROLLO

ECONÓMICO.

1.075.779.123

Información sobre los Contratos para los servicios de Aseo, Cafetería y Seguridad, Número del Contrato, Nombre del Contratista, tipo de contratación, fecha de inicio, fecha de

terminación, prórrogas y adiciones, de la vigencia 2017

1 15-2016

UNIÓN TEMPORAL

EMINSER-

SOLOASEO

CONTRATO DE

PRESTACION DE

SERVICIOS

SERVICIO INTEGRAL DE ASEO,

CAFETERÍA CON SUMINISTROS DE

INSUMOS PARA LA SECRETARIA

DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO

270.702.757 29/03/2016 10/02/2017

“Los cinco (5) kioskos en donde funcionaran puntos de la Agencia Pública de Empleo están en

funcionamiento desde el 16 de mayo de 2017, la Subdirección de Informática y Sistemas en coordinación con

la Subdirección de Empleo y Formación realizó la instalación, configuración y puesta en servicio de telefonía

IP e internet”. (Memorando 2017IE4959, Dirección de Gestión Corporativa, Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico, pág. 19 a 23, 27 jun 2017).

“La gestión realizada en la vigencia 2017 respecto del manejo de los inventarios de la Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico, comprende una serie de actividades encaminadas a la actualización del inventario,

actividades como la realización de la toma física para el levantamiento del inventario, jornadas de plaqueteo,

actualización de los procedimientos de bienes y servicios para el Sistema Integrado de Gestión –SIG-,

implementación de controles para la salida de elementos, comprobantes de traslado, elementos devolutivos,

comprobantes de ingreso, entre otras actividades, las cuales se detallan a continuación:

Toma física: Se realizó el levantamiento del inventario de la Entidad por parte del Contratista Organización

Levin de Colombia S.A.S., la toma física del inventario incluyó los diferentes lugares donde se tienen

elementos de la Secretaría.

Jornadas de plaqueteo: Se realizó replaqueteo de los bienes de la Entidad con el Contratista Organización

Levin de Colombia S.A.S., mediante el Contrato No. 392 de 2016.

Se realizaron 795 comprobantes de traslado en pro de la actualización del inventario, de movimientos de

elementos asignados o que ingresaron a la bodega de la Entidad.

Se trabajó en la actualización de los procedimientos de bienes y servicios para el Sistema Integrado de

Gestión.

Se implementaron controles con el área de seguridad para la salida de elementos de Plaza de Los Artesanos.

Se atendieron 152 solicitudes de elementos devolutivos según los formatos radicados en la Dirección de

Gestión Corporativa.

Se realizaron 13 comprobantes de ingreso, con 73 elementos adquiridos mediante convenios o contratos de la

Entidad.

Se dio respuesta a más de 30 informes del proceso de Inventarios a entes de control, a Directivos y a la

Oficina de Control Interno.

Se gestionaron los préstamos de elementos de las áreas correspondientes a Mercados Campesinos.

Se asignaron más de 100 equipos, puestos de trabajo, etc., a funcionarios nuevos y contratistas de la

Entidad”. (Memorando 2017IE4959, Dirección de Gestión Corporativa, Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico, pág. 2 y 3, 27 jun 2017).

Durante el mes de enero de 2017, debido a la terminación de contratos de prestación de servicios se

recogieron 40 equipos y puestos de trabajo, expidiendo los respectivos paz y salvos, realizando los

movimientos en el sistema de cada uno de los elementos.

Se realizó la verificación de inventarios relacionados con tres (3) Centros de Servicios

Empresariales ubicados en los siguientes barrios: 12 de octubre (maderas), Restrepo (confecciones,

calzado y marroquinería) y la Estrella (confecciones).

La Dirección de Gestión Corporativa originó el comprobante de egresos de elementos devolutivos

con fecha del 24 de enero del 2017 donde "Se da de baja por hurto", los cuales tuvieron reposición

mediante comprobantes de ingresos de elementos con fecha del 27 de enero del 2017.

“Gestión realizada respecto de la adecuación del archivo central de la Secretaría, transferencias

documentales, custodia, organización, préstamo y consulta documental en la vigencia 2017; En

2017 se coordinó la reorganización de la estantería, reubicando e instalando doce (12) estantes, así mismo se

instaló un archivador rodante el cual cuenta con puertas y chapas para el manejo y custodia de historias

laborales de funcionarios. En cuanto a las transferencias documentales hacia el archivo central, en lo

corrido de 2017, solo se han recibido cuatro (4) transferencias documentales de las diferentes dependencias

(Despacho, Dirección de Estudios de Desarrollo Económico, Dirección de Desarrollo Empresarial y Empleo

y Oficina Jurídica), siguiendo los procedimientos que se enmarcan en el instructivo de gestión documental

que se encuentra en la intranet.

En la organización del archivo se priorizó trabajar las historias laborales debido al alto nivel de consulta

que tienen, para lo cual se empezó por remplazar las carpetas y cajas (se adquirieron 6.000 carpetas con el

rótulo impreso, en pasta dura y 1.000 cajas de archivo con el rótulo impreso, según lo exige la normativa

vigente), debido a que las existentes se encontraban en cartulinas bastante deterioradas. En total se

remplazaron y remarcaron 669 carpetas y 138 cajas.

También se organizó el ciento por ciento (100%) de las órdenes de pago vigencia 2015 (93 carpetas) la

cuales se digitalizaron y ya se pueden consultar en el sistema ALFRESCO. Así mismo, se encuentra en

proceso de organización y digitalización las órdenes de pago vigencia 2016, con un avance del 75% que

corresponde a 110 carpetas organizadas y digitalizadas.

Todos estos procesos relacionados están descritos en el Manual de Procesos y Procedimientos de la Entidad,

CPA-DOC-03 Gestión Documental.

En cuanto a la gestión realizada en préstamos y consultas, se ha dado respuesta a los diferentes

requerimientos de las dependencias de la Entidad, teniendo en cuenta los formatos establecidos para el

seguimiento y control de expedientes. (Formato de préstamo de documentos afuera

FT_07_PR_DOC_02_Pestamo_dtos_afuera_V2, planilla préstamo documentos

FT_06_PR_DOC_02_Prestamo_dtos_V2).

Las Tablas de Retención Documental (TRD) de la entidad fueron presentadas al ente rector del Distrito en

2014, debido a los cambios de Administración y los conceptos tan diversos generados por la Dirección

Archivo de Bogotá, esta Secretaría decide retomar el concepto de Ajuste y Actualización de las mismas,

teniendo en cuenta el Acuerdo No. 004 de 2013, los Decretos No. 2609 y No. 2578 de 2012 y las Guías del

Archivo de Bogotá, para la elaboración y presentación de TRD por procesos.

Esta herramienta archivística será actualizada en el segundo semestre de 2017 y hará parte de los procesos

que son inherentes a la gestión documental de la Entidad y se determinarán las series y subseries

documentales que deriven de las actividades de ajuste.

Respecto de la actualización, primero se debe realizar el inventario en estado natural del fondo documental

del Archivo Central, para determinar las series y subseries existentes y luego actualizar las precitadas tablas.

Para esto se está adelantando el proceso del inventario en estado natural o preinventario con el Archivo

General de la Nación –AGN-.

La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico ha mantenido en vigencia los actos administrativos que le

dan validez al Comité de Archivo, derogando mediante acto administrativo la Resolución No. 161 de 2007

"Por la cual se crea el Comité de Gestión Documental y Archivo de la Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico; por la Resolución No. 202 de 2012 "Por la cual se establece y determinan funciones del Comité

Interno de Archivo de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y se deroga la Resolución No. 161 de

2007" y la Resolución No. 238 del 25 de junio de 2014 “Comité Interno de Archivo”.

Esta Resolución fue elaborada con base en los artículos 14, 15 y 16 del Decreto No. 2578 de 2013, cuyo

nombre y funciones fueron tomadas de dicha norma.

La Entidad posee autonomía para citar al Comité de Archivo, una vez se redefinan las actividades propias de

la gestión documental y los roles y responsables que harán parte de este comité.

El Programa de Gestión Documental de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico fue elaborado en

2014, este contiene los lineamientos y requerimientos de Gestión Documental, Gestión Documental

Electrónica y Gobierno en Línea –GEL-.

Es competencia de la Dirección de Gestión Corporativa y del proceso de gestión documental, actualizar los

puntos o aspectos que sean pertinentes, por lo que se detectó como primera medida actualizar las Políticas

de Gobierno en Línea (GEL) y seguridad de la información, actualización de las normas vigentes en materia

de archivos, para que este sea promovido junto con las directrices en materia de transparencia, Gestión

Documental y Gobierno Abierto. Se tiene previsto realizar esta acción en el segundo semestre de 2017”. (Memorando 2017IE4959, Dirección de Gestión Corporativa, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico,

pág. 3,4 y 5, 27 jun 2017).

Dando cumplimiento a la Ley 1712 de 2014, se emitió la Resolución 019 de 2015, “Por la cual se

adopta el Programa de Gestión Documental, el Índice de Información Clasificada y Reservada y el Esquema

de Publicación de Información de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico”.

La Entidad tiene suscritas Pólizas para la vigencia 2017, a continuación se mencionan:

No. POLIZA RAMO VIGENCIA No.

DIAS

VALOR

ASEGURADOADICION PRORROGA VIGENCIA

706371318

Todo Riesgos Daños Materiales

Desde 2016-03-22 Horas:

00:00 Hasta 2017/03-22

horas: 24.00 381 $96.230.061.95 $ 44.385.410 84 dias

Desde 2017/04/29

hasta 2017/06/29

7063712752Póliza manejo Global para

Entidades Oficiales


00:00 Hasta 2017/03-22

horas: 24.00

381 $ 400.000.000 $ 400.000.000 84 dias Desde 2017/04/29

hasta 2017/06/29

706371278Póliza Responsabilidad Civil

Extracontractual


00:00 Hasta 2017/03-22

horas: 24.00

381 $ 4.860.000.000 $ 4.860.000.000 84 dias Desde 2017/04/29

hasta 2017/06/29

706371271Transporte de Mercancia

Automático


00:00 Hasta 2017/03-22

horas: 24.00

381 $ 200.000.000 $ 20.000.000 84 dias Desde 2017/04/29

hasta 2017/06/29

706371361 Póliza de Automóviles


00:00 Hasta 2017/03-22

horas: 24.00

381 $ 1.800.000.000 $ 2.400.000.000 84 dias Desde 2017/04/29

hasta 2017/06/29

CONTRATO No. 17 -2016

Desde 2017/04/29

hasta 2017/06/29


00:00 Hasta 2017/03-22

horas: 24.00

$ 800.000.000 $ 800.000.000

PROGRAMA DE SEGUROS 2016-2017 QBE COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.

706371215Póliza Responsabilidad

Servidores Públicos381 84 dias


pág. 3,4 y 5, 27 jun 2017).

Actualmente existen treinta y siete (37) reclamaciones en curso.

“El servicio de correspondencia externa se suscribió con la empresa Servicios Postales Nacionales S.A.,

mediante el Contrato No. 172 de 2017, la fecha de inicio es 6 de junio de 2017 y el vencimiento es 5 de mayo

de 2018”. (Memorando 2017IE4959, Dirección de Gestión Corporativa, Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico, pág. 29, 27 jun 2017).

En lo que va corrido de la vigencia, hasta julio 4 de 2017, se han expedido 419 Resoluciones; las

Resoluciones 054, 086, 122. 148, 186, 279, 302, 336, 391, aparecen sin datos de fecha, tema

resuelto, número de folios, y de quien la firma, en el libro de registro de Resoluciones.

La Oficina Asesora de Jurídica reporta que a la fecha se encuentran los siguientes contratos y

convenios en proceso de liquidación:

SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONOMICO

CONTRATOS EN TRAMITE DE LIQUIDACION EN LA OFICINA ASESORA JURÍDICA

FUENTE: DATOS SUMINISTRADOS POR ABOGADOS OAJ - BASE DE DATOS SISCO 27/06/2017

No.

CONTRATOFECHA OBJETO TIPO_CONTRATACION

VALOR TOTAL

FINAL

MESES_PLAZO_F

INAL

DIAS_PLAZO_FIN

AL

AVANCE_TIEMPO_

MES_VENCIDO_A_

27/06/2017

AVANCE FISICOAVANCE

FINANCIEROFECHA INICIO

FECHA FIN

DEFINITIVAESTADO SISCO

REQUIERE_LIQUI

DACION

-20 12/09/2013

Aunar esfuerzos entre la SECRETARÍA y el SENA que permitan la

realización de acciones tendientes a aumentar los niveles de

formación a la medida, productividad, inclusión social y

emprendimiento de los habitantes de la ciudad de Bogotá, así

como realizar el acompañamiento y asistencia técnica a

emprendimientos y fortalecimientos empresariales de la

economía popular. De la misma manera, adelantar conjuntamente

programas de formación e innovación y tecnología aplicada

Convenio

Interadministrativo1513595347 24 0 100 13/09/2013 12/09/2015 TERMINADO S

83 31/05/2016

Operar el Centro de Desarrollo Tecnológico e Innovación para el

sector de Artes Gráficas, como núcleo de servicios especializados

que mejore la productividad y competitividad de las micro y

pequeñas empresas del sector

Convenio de

Asociación449620030 7 0 100 100 87.94 08/06/2016 07/01/2017 TERMINADO S

108 19/05/2015Contratar el servicio de conexión a internet para la Secretaría

Distrital de Desarrollo Económico

Contrato

interadministrativo83903340 12 0 100 100 100 21/05/2015 20/05/2016 TERMINADO S

148 22/08/2016

Contratar los derechos de participación de la Secretaria Distrital

de Desarrollo Económico - SDDE en la quinta versión del evento

Expo Mipyme Digital, con el ánimo de fomentar la adopción de las

tecnologías de la información y las telecomunicaciones en las

mipymes

Contratación Directa -

Sin pluralidad de

oferentes

40000000 1 15 100 100 100 24/08/2016 08/10/2016 TERMINADO S

187 06/09/2016

Aunar esfuerzos dirigidos a lograr el fortalecimiento empresarial

con base en innovación, para el aumento de la competitividad y

productividad de los empresarios del sector de muebles y maderas

de la ciudad de Bogotá D.C, en el marco de la operación del Centro

de Servicios Empresariales e Innovación

Convenio de

Asociación603159642 5 0 100 100 90 28/09/2016 27/02/2017 TERMINADO S

229 27/10/2014Prestar los servicios de asesoría especializada como Intermediario

de Seguros a la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico.

Concurso de méritos

sin precalificación0 6 22 100 01/12/2014 22/06/2016 TERMINADO S

229 16/09/2016Aunar esfuerzos técnicos, financieros y administrativos para

capacitar tenderos en el Distrito Capital.

Convenio de

Asociación250000000 5 0 100 80 24.84 22/09/2016 21/02/2017 TERMINADO S

235 16/09/2016

Desarrollar un programa integral de formación en temas de

Formalización empresarial y mejoramiento productivo a través de

encadenamientos que se convierten en incentivo para el

crecimiento de las empresas en el sector confecciones y moda.

Convenio de


246 17/09/2015Suministro de combustibles y lubricantes para la Secretaria

Distrital de Desarrollo EconómicoMínima cuantía 17800000 7 0 100 100 100 18/09/2015 17/04/2016 TERMINADO S

251 28/09/2016

Realizar las obras para la Impermeabilización del Espejo de Agua,

cubiertas, cambio de los vidrios de tragaluces, protección ò

fortalecimiento del revestimiento de vigas y de columnas en

talleres para oficinas de sede ”Plaza de los Artesanos” y en otras

cubiertas de la misma sede de la Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico.

Selección Abreviada -

Menor cuantía240980735 3 0 100 100 100 07/10/2016 06/01/2017 TERMINADO S

266 20/11/2014

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos, financieros y logísticos

para poner en operación un Centro Piloto de Emprendimiento de

Base Tecnológica con énfasis en TIC y Mecatrónica

Convenio

Interadministrativo2400000000 12 0 100 91.67 60 15/12/2014 14/12/2015 TERMINADO S

291 28/11/2014

IMPLEMENTAR UNA ESTRATEGIA DE COLABORACIÓN

INTERINSTITUCIONAL PÚBLICO PRIVADA PARA LA PUESTA EN MARCHA

DE LA FASE III DEL PLAN DE LOGÍSTICA REGIONAL, COMO FACTOR DE

MEJORAMIENTO DEL CLIMA DE INVERSIÓN, EN ARTICULACIÓN CON

INICIATIVAS Y PROYECTOS PERTINENTES DEL ORDEN DISTRITAL,

DEPARTAMENTAL Y NACIONAL

Convenio de

Asociación1480000000 24 0 100 28.57 100 05/12/2014 04/12/2016 TERMINADO S

296 19/10/2016

Prestar el servicio de alquiler de máquinas purificadoras y

dispensadoras de agua fría y caliente para la Secretaria Distrital

de Desarrollo Económico

Mínima cuantía 4732800 4 0 100 100 100 17/11/2016 16/03/2017 TERMINADO S

317 28/10/2016

Contratar a un consultor técnico para establecer el estado actual y

real de las instalaciones físicas de la plataforma logística Los

Luceros, que determine las cantidades de obra y los costos de las

mismas para su buen funcionamiento operativo y así cumplir con

la finalidad del mismo.

Concurso de méritos

sin precalificación118320000 2 0 100 100 100 08/11/2016 07/01/2017 TERMINADO S

326 31/10/2016

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para

realizar actividades que promocionen a Bogotá en el exterior y en

públicos internos.

Convenio de


369 20/12/2016

Contratar la Prestación del servicio de transporte público terrestre

automotor especial de pasajeros para desplazar a los servidores

de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico, dentro de

perímetro urbano de la ciudad de Bogotá.


375 23/12/2016

Contratar el arrendamiento de la Bodega ubicada en la Diagonal

17C sur N° 24i-75 sede de operación de los Centros de Servicios

Empresariales de los sectores económicos de Calzado y

Marroquinería, y Confecciones, de la zona del Restrepo, en el

marco del Proyecto de Inversión 1019.


Bienes inmuebles27405000 3 0 100 100 100 27/12/2016 26/03/2017 TERMINADO S

380 27/12/2016

Realizar el levantamiento, nivelación y suministro de los

adoquines instalados en las entradas de los talleres de la Sede

Centro de los Artesanos de Colombia y la construcción de la

continuación de la placa de las plazas 6 y 7.

Mínima cuantía 19181123 1 0 100 100 61.65 06/02/2017 05/03/2017 TERMINADO S

390 29/12/2016

Realizar el cerramiento en alambre de púas y postes de concreto,

del lote urbano ubicado en la carrera No. 97C 65 - 02 Sur, localidad

07 Bosa de la ciudad de Bogotá, propiedad del Distrito Capital y

entregado a la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico, con el

fin de desarrollar el programa de equipamientos, servicios

logísticos e infraestructura para el servicio del PMAASAB.


204 22/06/2015

Prestar servicios profesionales para apoyar el desarrollo del

proyecto 716 en los territorios de Bogotá en el marco del

fortalecimiento de la economía popular.


Servicios

profesionales

35000000 10 0 100 90 90 22/06/2015 18/01/2017 TERMINADO N

(Memorando 2017IE4956, Oficina Asesora de Jurídica, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, 27 jun

2017).

La Oficina Asesora de Jurídica reporta que a la fecha se encuentran los siguientes contratos y

convenios en los que se perdió la competencia para liquidar:

SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONOMICO

CONTRATOS SUSCRITOS PERIODO 01/01/2017 A 23/06/2017

FUENTE: DATOS SUMINISTRADOS POR ABOGADOS OAJ - BASE DE DATOS SISCO 27/06/2017

No. CONTRATOFECHA OBJETO TIPO_CONTRATACIONVALOR TOTAL FINALFECHA INICIOFECHA FIN INICIALESTADO SISCOREQUIERE_LIQUIDACIONFECHA_LIQUIDACIONOBS_LIQUIDACIONObservaciones

106 25/04/2014

Adquisición e instalación de un sistema digital de asignación de

turnos para la administración del servicio al usuario del Centro

Público de Empleo del Distrito Capital

Mínima cuantía 10550648 05/05/2014 19/05/2014 TERMINADO S

• No es posible establecer, plazo de ejecución

era de 15 días calendario, a partir de la suscripción

del acta de inicio, documento el cual no reposa en

el expediente.

• Existe Certificado de supervisor para pago del

6 junio 2014, en donde certifica cumplimiento del

100% y autoriza único pago.

107 25/04/2014Adquirir a título de compra de sillas universitarias para

acondicionar el primer Centro Público Distrital de Empleo.Mínima cuantía 1508000 25/04/2014 27/04/2014 TERMINADO S

• No es posible establecer, plazo de ejecución

era de 3 días calendario, a partir de la suscripción

del acta de inicio, documento el cual no reposa en

el expediente.

• Existe Certificado de supervisor para pago del

15 mayo 2014, en donde certifica cumplimiento del

100% y autoriza único pago.

321 25/09/2009

ESTABLECER UN PORTAFOLIO DE SERVICIOS PARA EL

RESTABLECIMIENTO DE CONDICIONES SOCIOECONÓMICAS DE LAS

FAMILIAS REUBICADAS DEL ASENTAMIENTO DE NUEVA ESPERANZA.

Convenio

Interadministra

tivo

1649000000 08/10/2009 07/10/2011 TERMINADO S 29/05/2014

CONSTANCIA

PERDIDA DE

COMPETENCIA

347 03/10/2011

LA SECRETARÍA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO ENTREGA A

TELESET PARA SU USO Y APROVECHAMIENTO, DE CONFORMIDAD CON

LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LO SEÑALADO EN LA RESOLUCION No. 88

DE 2010 EXPEDIDA POR ESTA ENTIDAD; LOS SALONES WAUNAN Y

TUCANO DESDE EL DÍA 3 DE OCTUBRE DE 2011 HASTA EL 8 DE

DICIEMBRE DE 2011 Y, UNA (1) COCINA POR EL ESPACIO DE 11 DÍAS

DENTRO DEL PERIODO MENCIONADO; INSTALACIONES QUE HACEN

PARTE DEL RECINTO FERIAL DE LA PLAZA DE LOS ARTESANOS

Selección

Abreviada -

Menor cuantía

30000000 03/10/2011 08/12/2011 TERMINADO S

508 25/06/2013

Aunar esfuerzos técnicos y administrativos para la articulación e

implementación de Políticas, programas e instrumentos de apoyo

empresarial en Bogotá D.C, para la competitividad, innovación, el

desarrollo regional, sectorial y el emprendimiento

Convenio

Interadministra

tivo

0 10/07/2013 09/07/2014 TERMINADO S

• Hasta el 31 de diciembre de 2013

• Memorando de la OAJ 2016IE4394 en donde

indica que resulta improcedente aplicar

procedimiento liquidación.

No genera erogación presupuesta alguna

209 21/07/2009

PROMOVER ALTERNATIVAS LABORALES A 200 PERSONAS QUE

PERTENEZCAN A EMPRESAS ARTESANALES, FAMI Y MICRO

EMPRESARIALES DE LA LOCALIDAD DE FONTIBÓN, Y 100 PERSONAS

ADICIONALES QUE FUERON INCLUIDAS BAJO PRESUPUESTO DE

CONTRAPARTIDA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD

VIGENTE Y BUSCANDO NUEVAS POSIBILIDADES DE COMERCIALIZACIÓN,

LA UTILIZACIÓN DE LAS ZONAS DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO Y

EL MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE VIDA DE LOS SECTORES

MENCIONADOS DE LA LOCALIDAD DE FONTIBÓN.

Convenio de

Asociación377000000 23/07/2009 22/05/2010 TERMINADO S 28/03/2014

CONSTANCIA DE

PERDIDA DE

COMPETENCIA

Mediante Memorando la DGC informa sobre

pérdida de competencia

33 28/01/2010

AUNAR ESFUERZOS PARA DESARROLLAR Y PONER EN MARCHA UNA

HERRAMIENTA TECNOLÓGICA QUE PERMITA DE MANERA INTERACTIVA

GESTIONAR LA RELACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS DE LOS SERVICIOS DE

LOS PROYECTOS MISIONALES DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE

DESARROLLO ECONÓMICO, A TRAVÉS DEL PORTAL WEB INSTITUCIONAL

INTERCONECTADO CON LOS SISTEMAS DE BENEFICIARIOS HEMI Y

SISTEMA DE SUPERVISIÓN DE CONVENIOS Y METAS CADNET.

Convenio de

Ciencia y

tecnología

135000000 02/02/2010 01/08/2010

LIQUIDACION

SIN

COMPETENCIA

S 22/03/2013

(...) LA ENTIDAD

PERDIÓ

COMPETENCIA

PARA LIQUIDAR

EL CONVENIO

-31 17/12/2007

FORTALECER A TRAVÉS DE LA MIGRACIÓN LABORAL TEMPORAL

CIRCULAR - MLTC -, LA POLÍTICA DE GENERACIÓN DE EMPLEO E

INGRESOS DE EL DISTRITO, A TRAVÉS DE FUENTES DE EMPLEO EN EL

EXTERIOR Y LA TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS Y CONOCIMIENTO DE

ESTOS MIGRANTES, A LOS PROCESOS LOCALES. EL OBJETO DEL

PRESENTE CONVENIO COMPRENDE: 1. BRINDAR

COMPLEMENTARIAMENTE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA EL

TRABAJO A GRUPOS DE PRODUCTORES VINCULADOS CON LA

MIGRACIÓN LABORAL, QUE LES SIRVAN TANTO EN SU TRABAJO EN EL

EXTERIOR COMO EN SUS COMUNIDADES DE ORIGEN. 2. TRABAJAR

MANCOMUNADAMENTE ENTRE LA SECRETARIA Y LA OIM EN LA

CONFORMACIÓN DE REDES DE MERCADEO SOCIAL Y PRODUCCIÓN

LIMPIA TANTO A NIVEL LOCAL, REGIONAL COMO INTERNACIONAL. 3.

INTEGRAR A LOS MIGRANTES QUE RETORNAN DEL EXTERIOR AL

PROGRAMA "BOGOTÁ EMPRENDE" DE MANERA QUE RECIBAN ASESORÍA

Y ACOMPAÑAMIENTO PARA SU ORGANIZACIÓN E INTEGRACIÓN

ECONÓMICA. 4. GESTIONAR RECURSOS DE FINANCIACIÓN Y/O

COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRIGIDOS AL FORTALECIMIENTO DE

PROYECTOS PRODUCTIVOS CON LAS COMUNIDADES VINCULADAS A LA

MLTC.

Convenio

Marco de

Asociación o

Cooperación

Interinstitucion

al

0 03/01/2008 TERMINADO S 21-AUG-12

LA OAJ PONE EN

CONOCIMIENTO

DE

LASUBSECRETAR

ÍA DE

DESARROLLO

ECONÓMICO Y

DE CONTROL

DISCIPLINARIO,

SOBRE EL

TRÁMITE DE

LIQUIDACIÓN



-29 07/12/2007

LA COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL EN VIRTUD DE LA CUAL LA

SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA, AUTORIZA EL USO Y HACE

ENTREGA A LA SECRETARÍA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO,

DE UNA COPIA DE LOS PROGRAMAS FUENTES Y DOCUMENTACIÓN DE

LOS MÓDULOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN HACENDARIO QUE ESTA

REQUIERA

Convenio

Interadministra

tivo

0 03/01/2008 TERMINADO SMediante Memorando la DGC informa sobre


173 03/12/2008

CONTRATAR UN INTERMEDIARIO DE SEGUROS LEGALMENTE

ESTABLECIDO EN COLOMBIA, DE ACUERDO CON LO ESTIPULADO EN LA

LEY 1150 DE 2007 Y SU DECRETO REGLAMENTARIO NO. 2474 DE 2008,

PARA LA ASESORÍA EN LA ADQUISICIÓN DE LOS SEGUROS REQUERIDOS

POR LA SECRETARÍA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO Y LA

ADMINISTRACIÓN DE LOS MISMOS.

Concurso de

méritos con

precalificación

0 12/12/2008 13/12/2009 TERMINADO SMediante Memorando la DGC informa sobre


192 23/12/2008CONTRATAR LA COMPRA DE LIBROS DE CONSULTA PARA LA SECRETARÍA

DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO.Mínima cuantía 8706500 26/12/2008 10/02/2009 TERMINADO S



239 31/07/2009

“AUNAR ESFUERZOS ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS Y FINANCIEROS

PARA DESARROLLAR E IMPLEMENTAR UNA ESTRATEGIA INTEGRAL PARA

EL FORTALECIMIENTO DE ACTORES DE OFERTA Y DEMANDA DE

ALIMENTOS, QUE PERMITA EL DESARROLLO DEL SECTOR EN TORNO A LA

PLATAFORMA LOGÍSTICA DE BOSA.”

Convenio

Interadministra

tivo



257 14/08/2009

AUNAR ESFUERZOS Y RECURSOS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS,

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS, PARA CONTRIBUIR AL

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DE LOS HABITANTES DE LA

LOCALIDAD DE CIUDAD BOLÍVAR, MEDIANTE EL DESARROLLO DEL

PROYECTO DENOMINADO “CIUDAD BOLÍVAR LOCALIDAD DIGITAL”,

COMO UNA ESTRATEGIA ORIENTADA A ALCANZAR UN AMPLIO ACCESO A

LOS SERVICIOS DE TIC Y LA APROPIACIÓN DE SU USO COTIDIANO.

Convenio

Interadministra

tivo



343 19/10/2009

“AUNAR ESFUERZOS FINANCIEROS, TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS

ENTRE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO DE BOGOTÁ Y EL

ASOCIADO PARA OTORGAR MICROCRÉDITOS INDIVIDUALES A LOS

LOTEROS DE BOGOTÁ, PARA ADQUISICIÓN DE TECNOLOGÍA, A TRAVÉS

DEL PROYECTO DE INVERSIÓN BANCA CAPITAL.”

Convenio de

Asociación1051393000 10/11/2009 09/05/2014 TERMINADO S



(Memorando 2017IE4956, Oficina Asesora de Jurídica, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, 27 jun

2017).

Modelo de Operación por procesos

Se expidió la Resolución No. 878 de 19 de octubre de 2016 "Por la cual se modifica el Manual

Especifico de Funciones y Competencias y Laborales de la planta personal de la Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico", acorde con lo estipulado en los Decretos Distritales No. 437 "Por el cual se

modifica la Estructura Organizacional de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico" y 438 "Por el

cual se modifica la Planta de empleos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico" del 06 de

octubre de 2016.

El mapa de procesos fue actualizado con la expedición de la Resolución 169 de 2017 “Por medio de

la cual se actualiza el mapa de procesos, política y objetivos del sistema Integrado de Gestión de la

Secretaría Distrital de Desarrollo Económico”.

Figura No. 1

Mapa de Procesos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico

Fuente: http://www.desarrolloeconomico.gov.co/acerca-de-la-entidad/mapa-de-procesos

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/

A través de la Resolución No.172 del 17 de marzo de 2016, “Por lo cual se modifica el Sistema

Integrado de Gestión de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y se integran los comités del

sistema Integrado de Gestión y Coordinación del Sistema de Control Interno". Por medio de la adopción

de la Resolución se garantiza que el Sistema Integrado de Gestión sea una herramienta que permita

una gestión y desempeño institucional satisfactorio frente a los grupos de interés, a través de los

diferentes requisitos conformados por los Subsistemas de: Gestión de Calidad, Gestión Documental

y Archivo, Gestión de Seguridad de la Información, Seguridad y Salud Ocupacional,

Responsabilidad Social, Gestión Ambiental y Control Interno, cuyo objetivo principal se encuentra

enfocado a garantizar el logro de los objetivos Institucionales.

Estructura Organizacional

De acuerdo a la expedición de los Decretos No. 437 “Por el cual se modifica la Estructura

Organizacional de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico” y No. 438 “Por el cual se modifica la

planta de empleos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico”, fue modificado el Organigrama

de la Entidad y se encuentra publicado en la página Web e Intranet de la Entidad.

Figura No. 2

Organigrama de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico

Fuente: http://www.desarrolloeconomico.gov.co/acerca-de-la-entidad/mapa-de-procesos

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/

Indicadores de Gestión

Dentro de la página web de la Entidad, se encuentran publicados los informes: INFORMES DE

GESTIÓN 2016 (informe de gestión y resultados 2016, Informe Bogotá mejor para Todos 2016-

2020), informes de participación ciudadana 2016. Consejo distrital de la política social, en el

siguiente link: http://www.desarrolloeconomico.gov.co/rendicion-de-cuentas/informes

sin embargo al consultar, se despliega el siguiente mensaje:

http://desarrolloeconomico.gov.co/sitiodesarrolloold/index.php/rendicion-de-cuentas-/indicadores-

de-gestion-resultado-y-desempeno

sin embargo al consultar, se despliega el siguiente mensaje:

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/rendicion-de-cuentas/informes

http://desarrolloeconomico.gov.co/sitiodesarrolloold/index.php/rendicion-de-cuentas-/indicadores-de-gestion-resultado-y-desempeno

http://desarrolloeconomico.gov.co/sitiodesarrolloold/index.php/rendicion-de-cuentas-/indicadores-de-gestion-resultado-y-desempeno

“La Oficina Asesora de Planeación realizó una propuesta de cuadro de mando el cual tiene como propósito

realizar seguimiento a los proyectos de inversión del Plan Distrital de Desarrollo "Bogotá Mejor para Todos

2016-2020", dicha propuesta se encuentra en revisión y análisis para su aprobación por parte de la alta

Dirección”. (Memorando 2017IE4875, Oficina Asesora de Planeación, Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico, pág. 4, 23 jun 2017).

Políticas de Operación

De acuerdo con el Sistema Integrado de Gestión de la Entidad, “las actividades relacionadas con la

toma de decisiones en las diferentes áreas se describen en cada uno de los procedimientos”.

Adicionalmente, con ocasión de la expedición de los Decretos No. 437 “Por el cual se modifica la

Estructura Organizacional de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico” y No. 438 “Por el cual se

modifica la planta de empleos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico”, se determinan tanto el

objeto como las funciones de cada una de las dependencias de la Entidad.

En la página web e intranet de la Secretaría, se encuentra publicada la Política del Sistema

Integrado de Gestión la cual está orientada a la mejora continua en cada uno de los procesos de la

SDDE enfocada en estrategias que fortalezcan el desempeño y gestión de la Entidad, como también

se encuentran la caracterización de diecinueve (19) procedimientos asociados al proceso de

contratación, y cada uno de esos procedimientos cuenta con la política de operación; a continuación

se señalan los links:


http://www.desarrolloeconomico.gov.co/documentos/category/13-procesos-y-procedimientos-

de-contratacion

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/procedimientos-contratacion

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/sitiodesarrolloold/index.php/rendicion-de-cuentas-

contratacion

Componente de Administración del Riesgo

Política de Administración del Riesgo

El procedimiento de Administración de Riesgos fue actualizado, mediante la expedición de la

Resolución No. 184 de 2015: "Por el cual se adopta la política, los objetivos y las estrategias de la

administración de riesgos y se realiza la mejora continua del manual de procesos y procedimientos de la

Secretaría Distrital de Desarrollo Económico", buscando el mejoramiento continuo de los procesos y

procedimientos y teniendo la optimización de los recursos y orientado a lo citado en el Articulo 1°

de la Resolución en mención “La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico comprometida con el

bienestar de los habitantes de la ciudad y el mejoramiento continuo de los procesos, dispondrá de los

recursos necesarios para la implementación de los objetivos de la implementación del riesgo que permita:

identificar, analizar, evaluar, tratar, comunicar, monitorear y revisar periódicamente los riesgos que puedan

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/procedimientos-contratacion

afectar el normal desarrollo de los procesos y el logro de los objetivos institucionales, contando con el

personal comprometido con la autogestión, autocontrol, autorregulación y autoevaluación como principios

de gestión para controlar, medir y reportar el desempeño de la gestión del riesgo”.

El Mapa de Riesgos de Corrupción de la Entidad, fue construido, consolidado y publicado en la

Intranet y en la página web de la Secretaría, el mapa hace parte al primer componente del Plan

Anticorrupción y de Atención al Ciudadano vigencia 2017 el cual se denomino "Gestión del Riesgo de

Corrupción - Mapa de Riesgos de Corrupción y acciones para su manejo", la construcción del mismo se

realizó durante el mes de enero liderado por parte de la Oficina Asesora de Planeación donde se

hizo partícipe de la actividad un representante por cada uno de los veintiocho (28) procesos que se

adoptaron mediante los Decretos No. 437 - 438 del 2016 y que dio origen a la nueva estructura

organizacional y mapa de procesos; actualmente en el mapa de riesgos anticorrupción de la SDDE

se definió lo siguiente: treinta y cinco (35) riesgos de corrupción, se realizó la valoración del riesgo

residual el cual se encuentra así: veintiséis (26) riesgos se encuentran en una zona de riesgo Baja

que tiene como opción de manejo reducir, cinco (5) se encuentran en zona de riesgo Alta que tienen

como opción de manejo Reducir y Evitar y cuatro (4) riesgos se encuentran en la zona de riesgo

Moderado que tiene como opción de manejo reducir.

Gráfica No. 1

Zona de Riesgo - Mapa de Riesgos de Corrupción 2017 de la SDDE

Fuente: Construcción propia, con base en la Matriz de Riesgos de Corrupción 2017 de la SDDE.

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/plan-anticorrupcion.

En el Informe de Autoevaluación, Gestión y Desempeño por procesos se indican en el numeral "5.1

Seguimiento a la Administración del Riesgo del proceso", donde se describen las acciones que

establecidas y las acciones realizadas para manejar el riesgo, sin embargo una vez solicitado por

parte de la Oficina de Control Interno los soportes del seguimiento y efectividad de las acciones

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/plan-anticorrupcion

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/plan-anticorrupcion

establecidas para la mitigación de los riesgos, se evidenció el desconocimiento de los riesgos y las

acciones por parte de los funcionarios de cada Dependencia, y no se encuentra documentación.

Cabe resaltar que las Oficinas Asesoras de Comunicaciones y Jurídica presentaron documentación

que soporta el cumplimiento y efectividad de las acciones establecidas para mitigar los riesgos

identificados, donde se evidencia que la administración de los riesgos asociados a los procesos

liderados por parte de las Oficinas en mención han implementado el seguimiento y el control

permanente de las mismas, con el fin de eliminar, disminuir o mantener el estado del riesgo donde

los controles sean efectivos.

Identificación del Riesgo

Se han identificado los factores internos y externos generadores de Riesgo para cada uno de los

procesos de la Entidad. Las Matrices de Riesgos para cada proceso de la Entidad, están publicadas

en la Intranet, se debe realizar una actualización de los riesgos teniendo en cuenta la nueva adopción

de la Estructura Organizacional de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

Análisis y valoración del Riesgo

Se hace seguimiento a las Matrices de Riesgos por procesos por parte de la Oficina de Control

Interno o quien hace sus veces.

La Matriz de Riesgos de corrupción vigencia 2017, se encuentra publicada en el portal web de la

Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en el siguiente link:

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/plan-anticorrupcion; Esta matriz se consolidó con el

liderazgo y apoyo de la Oficina Asesora de Planeación y la participación y colaboración de cada

una de las Dependencias de la Secretaría.

La valoración y evaluación de los riesgo de corrupción tiene dos aspectos fundamentales para

conocer la zona del riesgo, los cuales son el proceso de análisis de riesgo (Riesgo Inherente) y la

valoración del riesgo (Riesgo Residual), que dan a conocer en qué zona se encuentra el riesgo

determinando opciones de manejo, acciones, controles y se establecen indicadores que midan la

efectividad e impacto.

El mapa de riesgos de procesos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico - SDDE, cuenta

con noventa y dos riesgos (92) distribuidos en diecinueve (19) procesos del modelo de operación

vigente, los cuales se encuentran así:

Fuente: Matrices de Riesgos por procesos de la Entidad; http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado

Cabe resaltar que el proceso antiguo de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial cuenta con once

(11) riesgos junto con diecinueve (19) controles, los cuales se encuentran asociados a las

Subdirecciones adscritas a la Dirección de Desarrollo Empresarial y Empleo, dicho mapa no se

encuentra publicado en la intranet de la Entidad ya que es objeto de construcción y evaluación para

su definición y adopción.

Los controles definidos en los diecinueve (19) procesos que cuentan con mapa de riesgos, son

controles preventivos que se encargan de mitigar las causas que originan el riesgo, ejerciendo

verificación en la probabilidad de ocurrencia, y los controles correctivos son aquellos que

desarrollan actividades de mejora que conduzcan a cambiar o modificar los aspectos que originaron

la ocurrencia del riesgo.

De acuerdo con el análisis realizado por parte de la Oficina de Control Interno, se identificó que los

procesos que cuentan actualmente con mapas de riesgos tienen ciento dieciocho (118) controles,

pero se observa que en la pestaña de controles de cada una de los mapas toman varios controles que

se definieron para un solo riesgo como un solo control, lo que conlleva a que al realizar la

evaluación de los controles se obtengan noventa y dos (92), por lo cual se debe tener en cuenta cada

uno de los controles definidos por riesgo y así evaluarlos.

A continuación se señala en la Tabla No. 1, cuantos riesgos son correctivos, preventivos, si son

aplicados, documentados y efectivos:

TABLA No. 1

Criterios de Evaluación de los Controles de los Riesgos por Procesos de la SDDE

Controles

Correctivos

Controles

Preventivos

Controles

Aplicados

Controles

No

Aplicados

Controles

Documentados

Controles

No

Documentados

Controles

Efectivos

Controles No

Efectivos

5% 95% 99% 1% 95% 5% 89% 11% Fuente: Oficina de Control Interno - Equipo Auditor

Los riesgos asociados a los procesos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico se

encuentran clasificados de acuerdo a la tipología del riesgo que señala la Norma Técnica Distrital

del Sistema Integrado de Gestión para las Entidades y Organismos Distritales, NTD - SIG 001:

2011 "3. Definiciones y Abreviaturas". A continuación se señala en la tabla No. 2, la clasificación de

los riesgos teniendo en cuenta la tipología e indicando el número de riesgos y porcentaje de

participación.

TABLA No. 2

Tipología del Riesgo

Tipología del Riesgo No. de Riesgos Porcentaje de participación del

riesgo con relación a su tipología

Conocimiento 7 8%

Estratégico 20 22%

Financiero 9 10%

Normativo 17 18%

Operativo 32 35%

Salud Ocupacional 4 4%

Tecnológico 3 3%

Fuente: Oficina de Control Interno - Equipo Auditor

de 57

Módulo de Control de Evaluación y Seguimiento

Componente Evaluación Institucional

Autoevaluación del Control y Gestión

El informe de Autoevaluación, Gestión y Desempeño por procesos continúa elaborándose y

publicándose en la Intranet de la Secretaría como Estrategia de mejoramiento continuo; se debe

socializar continuamente a los funcionarios de la Entidad.

Durante el segundo semestre del año 2016, La Oficina Asesora de Planeación realizó las solicitudes

de dichos informes que correspondían al primer semestre de la vigencia 2016, el único Informe que

se encuentra consolidado y publicado es el del proceso de Gestión Integral liderado por parte de la

Oficina Asesora de Planeación, es importante mencionar que las Dependencias han enviado los

avances de los informes los cuales han tenido observaciones para que se realicen los ajustes

pertinentes y sean publicados, la Oficina Asesora de Planeación realiza un acompañamiento para la

elaboración del informe en mención.

Los informes de autoevaluación, gestión y desempeño por procesos contemplan análisis de los

procedimientos asociados a los procesos, los controles definidos para los procedimientos, riesgos,

indicadores y otros que se encuentran asociados a cada uno de los procesos de la SDDE; Sin

embargo una vez la Oficina de Control Interno realiza la solicitud de las evidencias a cada una de

las Dependencias de acuerdo a lo plasmado en el informe, no hacen entrega de la información

acorde con lo señalado y definido en el documento en mención, por lo cual se concluye que los

lideres de procesos no implementan control y verificación de la información que entregan la cual es

objeto de verificación por parte de la OCI.

Componente Auditoría Interna

Auditoría Interna

El Programa Anual de Auditoría para la vigencia 2017, fue presentado y aprobado en reunión del

Comité Coordinador del Sistema de Control Interno de la Entidad, el 30 de junio de 2017. Durante

lo transcurrido en el año 2017 se han realizado las siguientes actividades.

Informe de seguimiento al Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano de la vigencia 2016

Informe de seguimiento al Plan de Mejoramiento suscrito por la Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico con la Contraloría de Bogotá D. C.

Informe de la Evaluación Institucional de Gestión por Dependencias de la Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico

Informe de seguimiento a la Austeridad en el Gasto de la Entidad, por el año 2016 y el primer

trimestre de 2017.

Seguimiento al Sistema Información del Sistema Integrado de Gestión - SISIG

de 57

Informe del Estado del Sistema de Control Interno corte a marzo de 2017 y julio de 2017.

Informe de Seguimiento a la totalidad de las matrices de Riesgos de la Entidad

Informe de avance de la implementación del nuevo marco normativo contable

Componente Planes de Mejoramiento

Plan de Mejoramiento

Existen tres Planes de mejoramiento, Con la Contraloría de Bogotá, con el Archivo de Bogotá y con

la Secretaría Distrital de Ambiente.

El Plan de Mejoramiento suscrito por la Entidad con la Contraloría de Bogotá D.C., se ha

actualizado con base en los hallazgos de los informes de la Auditoría Regular y las Auditorías

Especiales de Desempeño; así mismo se ha implementado seguimiento continuo. El Plan de

mejoramiento suscrito por la Entidad con la Contraloría de Bogotá, fue consolidado con corte al 301

de diciembre de 2016, donde se reportó a través de la plataforma SIVICOF.

De acuerdo a la información consolidada a 30 de junio de 2017 por parte de la Oficina de Control

Interno, se reportaron ochenta y cinco (85), estos hallazgo se encuentra clasificados por los

siguientes tipos: Administrativos, Disciplinarios, Fiscales y Penales; a continuación su distribución

por dependencia, tipo y su estado actual:

de 57

CANTIDAD CAPITULO NUMERO Y TIPO DE HALLAZGO

Gestión

Corporativa

Economia Rural y

Abastecimiento Competitividad

Desarrollo

Empresarial y

Empleo Jurídica

Estudios de

Desarrollo

Económico Planeación O. Control Interno Calificación Vencimiento Estado de la Acción

1 VI 2.3.1.5. Hallazgo Administrativo 1 100% 25/05/2015 Inefectiva

2 VI 2.3.1.7. Hallazgo Administrativo 1 90% 25/05/2015 Inefectiva

3 VIII 2.1.3 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria 1 100% 31/12/2015 Incumplida

4 IX 2.1.1.1 Hallazgo Administrativo con Presunta Incidencia Fiscal y Disciplinaria 1 1 70% 31/12/2015 Incumplida

5 IX 2.3.1.1. Hallazgo Administrativo 1 60% 28/02/2016 Incumplida

6 IX 2.3.1.2 Hallazgo Administrativo 1 31/12/2015Inef A1 Incum A2-Incump A4

7 IX 2.3.1.3. Hallazgo Administrativo 1 70% 28/02/2016. Incumplida

8 X 1.3.1. Hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria 1 1 100% 30/06/2016 Inefectiva

9 X 1.4.1. Hallazgo fiscal, penal, administrativo y disciplinario 1 100% 30/06/2016 Incumplida

10 XI 2.3 Hallazgo administrativo 1 100% 31/12/2015 Inefectiva

11 XII 3.4. Hallazgo administrativo con presunta incidencia disciplinaria y fiscal 1 1 100% 31/12/2015 Incumplida

12 XII 3.5 Hallazgo administrativo con presunta incidencia disciplinaria y fiscal 1 1 100% 30/06/2016 Inefectiva

13 XIII 3.1.1. Hallazgo Administrativo 1 1 85% 31/12/2016 Inefectiva

14 XIII 3.5.1. Hallazgo Administrativo 1 1 95% 31/12/2016 Incumplida

15 XIII 3.5.2. Hallazgo Administrativo 1 85% 31/12/2016 Incumplida

16 XIII 3.6.1. Hallazgo Administrativo 1 100% 31/12/2016 Incumplida

17 XIII 3.7.1. Hallazgo Administrativo con Presunta Incidencia Disciplinaria. 1 1 50% 31/12/2016 Incumplida

18 XIII 3.8.1. Hallazgo administrativo con Presunta Incidencia Disciplinaria y Fiscal 1 1 100% 30/06/2016 Incumplida

19 XIV 3.7 Hallazgo administrativo 1 30% 01/07/2016 Incumplida

20 XV 3.2 Hallazgo administrativo, con presunta incidencia disciplinaria 1 45% 31/12/2016 Incumplida

21 XV 3.3 Hallazgo administrativo con presunta incidencia disciplinaria 1 45% 31/12/2016 Incumplida

22 XVI 3.1 Hallazgo administrativo 1 30% 31/05/2016 Incumplida

23 XVI 3.2.4 Hallazgo administrativo con presunta incidencia disciplinaria y fiscal 1 100% 31/12/2016 Incumplida

24 XVI 3.2.5 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria 100% 31/12/2016 Incumplida

25 XVI 3.2.6 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria y Fiscal 1 1 100% 30/06/2016 Incumplida

26 XVI 3.2.7 Hallazgo Administrativo 1 30% 30/06/2016 Incumplida

27 XVI 3.2.8 Hallazgo administrativo 1 1 80% 31/12/2016 Incumplida

28 XVI 3.2.9 Hallazgo administrativo 1 60% 31/12/2016 Incumplida

29 XVII 2.1.3.3 Hallazgo administrativo 1 90% 27/04/2017 N/A

30 XVII 2.1.3.4 Hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria 1 90% 27/04/2017 N/A

31 XVII 2.1.3.5 Hallazgo administrativo con incidencia fiscal y presunta disciplinaria 1 60% 30/12/2016 Incumplida

32 XVII 2.1.4.1 Hallazgo administrativo con presunta incidencia disciplinaria 1 100% 31/12/2016 N/A

33 XVII 2.2.1.2 Hallazgo administrativo 1 1 1 1 1 1 1 100% 27/04/2017 abierta

34 XVII 2.2.1.3 Hallazgo administrativo con incidencia disciplinaria. 1 1 1 1 1 1 1 30% 31/05/2017 abierta

35 XVII 2.3.1.1 Hallazgo administrativo 1 30% 31/01/2017 Incumplida






41 XVIII 3.1.1 Hallazgo Administrativo con incidencia fiscal y presunta disciplinaria 1 1 60% 28/02/2017 Incumplida

42 XVIII 3.1.2 Hallazgo Administrativo con incidencia fiscal y presunta disciplinaria 1 1 60% 28/02/2017 Incumplida

43 XVIII 3.1.3 Hallazgo Administrativo con incidencia fiscal 1 1 60% 28/02/2017 Incumplida


45 XVIII 3.1.5 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria 1 1 60% 28/02/2017 Incumplida

46 XVIII 3.1.6 Hallazgo Administrativo 1 1 60% 28/02/2017 Incumplida


48 XVIII 3.1.8 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria 1 1 60% 28/02/2017 Incumplida

49 XVIII 4.1.1 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria 1 80% 28/02/2017 abierta

50 XIX 3.2.1 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria 1 30% 09/15/2017 abierta

51 XIX 3.2.2 Hallazgo Administrativo 1 30% 09/15/2017 abierta

52 XIX 3.2.3 Hallazgo Administrativo 30% 09/15/2017 abierta

53 XIX 4.1 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria 1 70% 09/15/2017 abierta

54 XX 3.2.1 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria y fiscal 1 1 1 1 1 1 1 50% 30/11/2017 abierta

55 XX 3.2.2 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria y fiscal 1 30% 30/11/2017 abierta

56 XXI 2.1.1.1 Hallazgo Administrativo 1 1 1 1 1 1 21/05/2018 abierta

57 XXI 2.1.3.1 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria 1 21/05/2018 abierta

58 XXI 2.1.3.2 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria, y Fiscal 1 21/05/2018 abierta



61 XXI 2.1.3.5 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria y fiscal 1 21/05/2018 abierta

62 XXI 2.1.3.6 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria y fiscal 1 21/05/2018 abierta

63 XXI 2.1.4.8.3.1 Hallazgo administrativo con presunta incidencia disciplinaria 1 21/05/2018 abierta

64 XXI 2.1.4.8.4.2 Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria 1 21/05/2018 abierta

65 XXI 2.2.1.1 Hallazgo Administrativo 1 21/05/2018 abierta

66 XXI 2.2.1.7.1 Hallazgo administrativo con presunta incidencia Disciplinaria 1 21/05/2018 abierta


68 XXI 2.3.1.2 Hallazgo Administrativo con incidencia disciplinaria 1 1 1 1 1 21/05/2018 abierta













81 XXII 3.2.1 Hallazgo Administrativo 1 31/12/2017 abierta



84 XXII 4.1.1 Hallazgo Administrativo 1 1 1 1 1 1 1 31/12/2017 abierta

85 XXIII 3.1. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria 1

TOTAL TIPOS DE HALLAZGOS 36 21 16 22 13 7 18 1

Durante el seguimiento al Plan de Mejoramiento de la Secretaría, la Oficina de Control Interno

otorgó la calificación al cumplimiento de las acciones de cada uno de los hallazgos identificados en

los seguimientos efectuados por la Contraloría de Bogotá D.C.

de 57

Eje Transversal Información y Comunicación

Información y Comunicación Externa

Se tiene el Plan de Comunicaciones, enmarcado dentro de la Política de Comunicaciones, adoptado

mediante Resolución 805 del 24 de diciembre de 2013, describe y define la población objetivo de la

comunicación en la Entidad, la información que debe ser comunicada y los medios de comunicación

y los objetivos y metas establecidas.

Se expide la Resolución 298 de 2017, “por medio de la cual se realiza la mejora continua del

manual de procesos y procedimientos del sistema integrado de gestión y se adopta el Plan de

Comunicaciones de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico”

Dentro del proceso de Rediseño institucional, se creó la Oficina de Comunicaciones en la vigencia

2016 teniendo en cuenta la adopción y expedición del Decreto No. 437 de 2016.

La Oficina Asesora de Comunicaciones elaboró un documento denominado "Protocolo de

Comunicaciones y Visibilidad Secretaría Distrital de Desarrollo Económico", en el cual se definen las

funciones y actividades específicas que esta Oficina desarrolla dentro de la Entidad.

En la Pagina web de la Secretaría http://www.desarrolloeconomico.gov.co/, se encuentra

información de interés para todos los ciudadanos, por medio de la misma se informa de las

actividades que se desarrollen e y se publica información de gestión de la Secretaría.

Actualmente la Entidad cuenta con las siguientes Páginas web, divididas en dos grupos:

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/

de 57

La Oficina Asesora de Comunicaciones informa: “El proceso de migración no se ha desarrollado

rápidamente como quisiéramos, porque se ha hecho archivo por archivo y no de modo FTP, que sería lo

ideal, lo anterior debido a que el área de sistemas le tiene restringido a nuestro WEB MASTER los permisos

para modificar y editar la configuración 100%; para efectos de evidenciar lo dicho anteriormente, adjunto

imágenes:” (Memorando 2017IE487, Oficina Asesora de Comunicaciones, Secretaría Distrital de Desarrollo


de 57

Las únicas páginas que se mantendrán activas son las siguientes:

(Memorando 2017IE487, Oficina Asesora de Comunicaciones, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico,

21 jun 2017).

Actualmente se tienen activas en las redes sociales:

(Memorando 2017IE487, Oficina Asesora de Comunicaciones, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico,

21 jun 2017).

Los informes de la Oficina de Control Interno, son publicados en el link de transparencia de la

Entidad, pero después de un tiempo, ya no aparecen. A continuación imagen del link, donde se

aprecia no haber ninguno de los informes presentados y previamente publicados:

de 57

Información y Comunicación Interna

La Entidad cuenta con la Intranet http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/, donde se publica

información relacionada con el Sistema Integrado de Gestión, Mapa de Procesos de la Entidad,

Boletín Virtual, Directorio de la Entidad, el Aplicativo Alfresco, Aplicativo Sisco, Manual de

Inducción y Re- Inducción, los perfiles de los Directivos, Soportes de Nomina, Soporte técnico y

entre otros más.

Así mismo la Oficina Asesora de Comunicaciones promueve la divulgación de los Boletines

virtuales, los cuales son una herramienta para informar a todos los funcionarios de las novedades

relacionadas a la Secretaría.

RECOMENDACIONES

Publicar el Plan Estratégico 2016-2020 de la Entidad, en el Portal web-

Reforzar el conocimiento y aplicación de las Políticas de comunicación. Centralizar en un solo

portal la información de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico. Hacer más fácil e

intuitivo el acceder al sitio donde reposan los informes de la Oficina de Control Interno y que estos

permanezcan permanentemente.

Llevar a cabo capacitaciones sobre el Manual específico de funciones y competencias laborales y

del Manual de Inducción y Reinducción a los puestos de trabajo, para cumplir con lo establecido

por la Directiva 003 de 2013 de la Dirección de Asuntos Disciplinarios de la Secretaría General de

la Alcaldía Mayor de Bogotá y reforzar el cumplimiento de las funciones propias de cada

de 57

funcionario de la Entidad; En el Manual de Inducción y Re-inducción, se deben dar a conocer los

derechos, deberes y prohibiciones contemplados en el Código Único Disciplinario.

Mayor compromiso por parte de todos los funcionarios de la Entidad, para atender y entregar la

información solicitada en las Auditorias y Seguimientos llevadas a cabo en el proceso de

Evaluación, Seguimiento y Control por parte de la Asesoría de Control Interno, en términos de

pertinencia, calidad y oportunidad, y entrega de soporte y evidencias.

Llevar a cabo las actividades recomendadas originadas de la visita del 17 de Noviembre de 2016 de

la Secretaria Distrital del Medio Ambiente Auditoria de evaluación, control y seguimiento del PIGA

y cumplimiento de la Normativa de ambiente de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

Llevar a cabo actividades de socialización que permitan la apropiación del Subsistema de Gestión

de la Calidad por parte de los funcionarios y que adicionalmente sea liderado por la Alta Dirección,

ya que sin el concurso de estos últimos no es posible que se consolide la aplicación práctica del SIG

y especialmente del Subsistema de Gestión de la Calidad, el cual es relevante para la mejora de los

procesos que adelanta la Entidad. Es menester que las áreas que fungen como líderes de cada

proceso se apropien de este papel y verifiquen el cumplimiento y aplicación de procesos y

procedimientos para poder obtener la utilidad y beneficios que trae una adecuada operación del SIG.

Socializar, dar a conocer, difundir ampliamente el Plan de Bienestar de la vigencia 2017, su

presupuesto, componentes y actividades a desarrollar; igual con el Plan de Incentivos Pecuniarios y

no Pecuniarios; lo mismo con el Plan de Capacitación.

Involucrar al Comité Coordinador del Sistema de Control Interno de la Entidad en la

Administración del Riesgo de los procesos que fueron adoptados mediante Decretos 437 y 438 de

2016, esta es una actividad continuada tanto de las Dependencias como de la Alta Dirección.

Desarrollar actividades de socialización del mapa de riesgos de la Entidad e indicando su tipología,

que permitan la prevención contra la corrupción en todos los procesos de la SDDE,

desarrollándolas por medio de campañas digitales, virtuales o físicas, y dar evidencia a través de :

talleres, conferencias, concursos del área que más divulga la prevención contra la corrupción,

seminarios, capacitaciones, se recomienda que la actividad en mención debe ir orientada por parte

de cada uno de los líderes de procesos.

La OCI sugiere que la construcción de los riesgos se realice con todos los funcionarios que se

encuentran involucrados con el proceso, así mismo socializar la política de administración de

riesgos, fomentando la prevención y monitoreo a los riesgos.

Establecer comités de riesgos, donde existan representantes por cada uno de los veintiocho (28)

procesos de la Entidad, con el fin de llevar a cabo actividades que fortalezcan el control y la gestión

de los riesgos en la Secretaría, en el mismo se deberán establecer lineamientos y directrices que

permitan la regulación, monitoreo y cumplimiento a las acciones y controles establecidos para

de 57

mitigar el riesgo, fomentando la gestión de los riesgos asociados a los procesos trabajando en

equipo.

Fortalecer la participación de los funcionarios involucrados en los procesos por parte de cada uno de

los lideres por procesos, llevando a cabo socializaciones de: informe de Autoevaluación, gestión y

desempeño para que la Estrategia de mejoramiento continuo sea efectiva, así como dejar evidencia

de las actuaciones y cambios efectuados a través de actas de reuniones y listas de asistencia.

Actualizar la matriz de riesgos de cada uno de los procesos de la Entidad, teniendo en cuenta la

nueva Estructura Organizacional de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico que fue

adoptada mediante Decreto No. 437 del 2016.

Implementar periódicamente análisis y control del estado de los riesgos asociados a los procesos,

evidenciándose a través de las solicitudes que se realicen a la Oficina Asesora de Planeación para la

alimentación del riesgo, así mismo se sugiere realizar la medición y seguimiento permanente a los

indicadores que se encuentran relacionados con los riesgos de los procesos, e implementar el

monitoreo de la efectividad de los controles y acciones que se establecieron en el mapa de riesgos

por procesos para mitigar el mismo.

Realizar actualizaciones y publicaciones continuas en la página web y redes sociales de la SDDE

verificando el contenido publicado, con el fin de fortalecer y difundir la información a la ciudadanía

y los funcionarios de la Entidad, y así mismo realizar actividades que fortalezcan la interlocución

con la ciudadanía, y revisar la información publicada se encuentre actualizada.

Publicar los informes de gestión de la Entidad y los informes de Atención al Ciudadano Quejas,

Sugerencias y Reclamos.

Actualizar el portafolio de servicios y agilizar el proceso de certificación de los servicios que presta

la SDDE, y finalmente publicarlo en la página web de la Entidad.

Actualizar el directorio de funcionarios y de contratistas publicados en la página web de la Entidad.

Se solicita que con base en las observaciones y recomendaciones de los informes de los

Seguimientos y Auditorías realizados por la Oficina de Control Interno de la Entidad, se formulen

planes de mejoramiento institucional respecto al fortalecimiento de las actividades para el

cumplimiento de las metas, planes, programas y proyectos y la mejora de la gestión administrativa

de la Entidad.

BELISARIO DE JESÚS ROJAS RINCÓN

Jefe Oficina de Control Interno.

11 de julio de 2017

de 57

Fuentes:

Ficha EBI-D, Alcaldía Mayor de Bogotá, Banco Distrital de programas y Proyectos, Secretaría Distrtial de

Desarrollo Económico, 2017

Memorando 2017IE5055, Oficina Asesora de Planeación, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, 30 de

junio de 2017.

Memorando 2017IE4875, Oficina Asesora de Planeación, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, 23 de

junio de 2017.

Memorando 2017IE4919, Subsecretaría y de Control Disciplinario, Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico, 27 de junio de 2017.

Memorando 2017IE4959, Dirección de Gestión Corporativa, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, 27

de junio de 2017.

Memorando 2017IE4846, Dirección de Competitividad Bogotá Región, Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico, 22 jun 2017

Memorando 2017IE4956, Oficina Asesora de Jurídica, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, 27 jun

2017.

Memorando 2017IE4870, Dirección de Desarrollo Empresarial y Empleo, Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico, 28 jun 2017

Memorando 2017IE4949, Dirección de Economía Rural y Abastecimiento Alimentario, Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico, 27 jun 2017

Memorando 2017IE487, Oficina Asesora de Comunicaciones, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico,

21 jun 2017


http://desarrolloeconomico.gov.co/sitiodesarrolloold/index.php/rendicion-de-cuentas/indicadores-de-gestion-

resultado-y-desempeno

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/sitiodesarrolloold/index.php/acerca-de-la-entidad/mision-vision-y-

plan-estrategico

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/?q=transparencia/planeacion/programas-proyectos

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/?q=transparencia/control/reportes-control-interno



http://desarrolloeconomico.gov.co/sitiodesarrolloold/index.php/rendicion-de-cuentas/indicadores-de-gestion-resultado-y-desempeno

http://desarrolloeconomico.gov.co/sitiodesarrolloold/index.php/rendicion-de-cuentas/indicadores-de-gestion-resultado-y-desempeno



http://www.desarrolloeconomico.gov.co/?q=transparencia/planeacion/programas-proyectos

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/?q=transparencia/control/reportes-control-interno


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