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INFRAESTRUCTURA

INFORME Nº GG- 05)-2014-ADINELSA (07 .04.2014)

INFORME

'3t-J S.D. N" .............................. .. ¡5.0'(. l'f

SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES PARA LA COMPRAS CORPORATIVAS DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y

'8tMAC.lÓ.N.PE ............ .

1. OBJETO

Informar al Directorio que se procederá a suscribir Convenios lnterinstitucionales para la realización de Compra Corporativa de Adquisición de Bienes y Servicios can las empresas Sociedad Eléctrica del Sur Oeste - SEAL, Electro Sur S.A. y la Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad Electro Sur Este S.A.A - ELSE S.A.A.

2. ANTECEDENTES

2.1. Mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N' 117-2013/DE-FONAFE, se aprueba el Plan de Contrataciones Corporativa para el año 2014 (Anexo Nº 01, folios 3 al 6).

2.2 En Sesión de Directorio N° 364, de fecha 06.01.2014, el Directorio aprobó el Presupuesto Desagregado de ADINELSA para el ejercicio 2014 (Anexo Nº 02, folio 7).

2.3 En concordancia con lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo N' 1017, y su Reglamento; mediante Resolución de Gerencia General N' GG-003-2014 de fecha 24.01.2014, se aprueba el Plan Anual de Contrataciones de ADINELSA para el ejercicio 2014. En dicho Plan se contemplan procesos considerados en el Plan de Compras Corporativas del FONAFE.

Mediante Acuerdo de Directorio N' 003-20091002-FONAFE de fecha 12.02.2009, FONAFE estableció los "Lineamientos para la programación y ejecución de las compras corporativas. (Anexo Nº 03, folios 8 al 14)

Mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N' 055-2008/DE-FONAFE (Anexo Nº 04, folios 15 al 22), se aprobó el Modelo de Convenio lnterinstitucional para la realización de Compras Corporativas y las condiciones Generales de compras Corporativas aplicables a dichas compras que se encarguen a FONAFE o a las empresas bajo su ámbito.

2.6 Mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N' 028-2014/DE-FONAFE se modificó los "Lineamientos Generales para el nombramiento de corredores de seguros en las empresas bajo el ámbito de FONAFE". (Anexo Nº 05, folios 23 al 26)

3 ANÁLISIS

3.1 Mediante Informe N' GCS-024-2014-ADINELSA (08.04.2014) (Anexo Nº 05, folios 27 al 53) de la Gerencia de Comercialización y Sistemas, Informe N' T-067-2014-ADINELSA (08.04.2014) (Anexo Nº 06, folios 54 al 83) de la Gerencia Técnica e Informe N' GAF-009-2014-ADINELSA (08.04.2014) (Anexo Nº 07, folios 84 al 110} de la Gerencia de Administración y Finanzas se solicita la suscripción de Convenios lnterinstitucionales para la realización de Compras Corporativas de Adquisición de Bienes y Servicios con las empresas Sociedad Eléctrica del Sur Oeste - SEAL, Electro Sur S.A. y la Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad Electro Sur Este S.A.A - ELSE S.A.A. En tal sentido, presenta Modelo de Convenio lnterinstitucional para la realización de una Compra Corporativa de Adquisición de Bienes (folios 36 al 40), permitiendo realizar la adquisición de bienes a un valor referencial según estudio de posibilidades que ofrece el mercado. Así mismo, con Memorándum N' T-159-2014-ADINELSA (28.04.2014) (folios

·, PROLONGACIÓN PEDRO MIOTIA Nº42I, SAN JUAN DE MIRAFLOREP LIMA 29 Telf.' 2172000 foxo 466 6666 o o 1 Correo Electrónico: [email protected]::om.pe

EMPRESA DE ADJ\HNISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A.

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81 al 83), la Gerencia Técnica informa sobre sus necesidades de materiales y equipos para los años 2014 y 2015 en el marco de las compras corporativas.

3.2 Los bienes y servicios que se adquieran servirán para la atención de los requerimientos de las diversas actividades programadas de la Gerencia de Comercialización y Sistemas, Gerencia Técnica y Gerencia de Administración y Finanzas.

3.3 Con Informe N° TES-005-2014 (08.04.2014) (Anexo Nº 8, folios 111 al 114), el Jefe del Departamento de Tesorería informa que los requerimientos solicitados por las Gerencias consignados en los Informes referidos en el punto 3.1 cuentan con disponibilidad presupuesta! para el año 2014.

4 CONCLUSIÓN

La Administración Informa al Directorio que se procederá a la suscripción de Convenios lnterinstitucionales para la realización de Compra Corporativa de Adquisición de Bienes y Servicios con las empresas Sociedad Eléctrica del Sur Oeste - SEAL, Electro Sur S.A. y la Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad Electro Sur Este S.A.A - ELSE S.A.A. en el marco de los "Lineamientos para la programación y ejecución de las compras corporativas", "Lineamientos Generales para el nombramiento de corredores de seguros en las empresas bajo el ámbito de FONAFE", disposiciones del FONAFE y normativa que le sea aplicable.

ú02

PROLONGACIÓN PEDRO MIOTTA N" 421, SAN JUAN DE MIR.AFLORES- L.IMA 29 Telf.: 2172000 Fax: 466 6666 Correo Electrónico: [email protected]

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Lima, Z 1 DID 2llí3

FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO

DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO

RESOLUCION DE DIRECCION EJECUTIVA Nº A-t =f -20131DE-FONAFE

Visto, el Memorando No. 371-2013/GOFONAFE de fecha 26 de diciembre de 2013, a través del cual la Gerencia de Operaciones, solicita la aprobación del Plan de Contrataciones Corporativas 2014, de conformidad con la Directiva de Gestión de FONAFE;

LA DIRECCION EJECUTIVA DEL FONAFE:

CONSIDERANDO:

Que, conforme lo establece el literal b) del artículo 3° del Reglamento de la Ley Nº 27170, es objetivo de FONAFE administrar los recursos derivados de la titularidad de las acciones del Estado. Asimismo, el literal d) del mismo artículo indica que otro objetivo de FONAFE es el de dirigir el proceso presupuestario y la gestión de las empresas bajo su ámbito, de conformidad con las normas, directivas y acuerdos que se emitan para tales efectos;

Que, el numeral 2.3.1. del Capítulo [f de [a Directiva de Gestión de FONAFE, establece que para la formulación del Presupuesto de Ingresos y Egresos, las empresas deberán considerar que FONAFE promueve la obtención de economías de escala en la contratación de bienes y servicios, a través de la realización de contrataciones corporativas, conforme al Plan Anual de Contrataciones Corporativas aprobado por la Dirección Ejecutiva de FONAFE y comunicado a éstas.

Que, hasta el año 2013, el programa de compras corporativas llevado a cabo por FONAFE ha significado un ahorro de más de 71 millones de Nuevos Soles, considerando los valores referenciales de los procesos convocados y los adjudicados, lo cual se obtiene como producto de la economía de

-·---... escala; / ....... A ~,

/..-.., 't~ <'-"" 1 o · ' ;:\ Que, de acuerdo al Informe Nº 014-2013//GCC-lL'- º"' ·~~ pO-FONAFE, de fecha el 23.12.2013, elaborado por la Ejecutiva de Gestión \ 'ó1"º '' /Corporati~a de Compras, to.mando en cuenta los be~eficios obtenid.os hasta la fecha,

'····~ _,/ se recomienda la aprobac1on del Plan de Contrataciones Corporativas 2014, el cual -- resulta aplicable a todas las empresas bajo el ámbito de la Corporación FONAFE, y

considera la realización de los procesos para la contratación de: a) Vehículos, b) Bienes y Servicios de Tecnología de la Información (TIC), c) Bienes Eléctricos para las Distribuidoras Eléctricas y d) Seguros Patrimoniales, Personales y Vehiculares para las Distribuidoras y Generadoras Eléctricas.

Que, asimismo, en el referido informe se concluye que resulta necesario que se le excluya a EsSalud del Plan de Compras Corporativas, de manera que sea esta entidad quien se encargue de la contratación de los bienes o servicios que requiere a fin de cumplir con su rol de salvaguardar la salud y el bienestar social de la población, y a las empresas ESVICSAC y SILSA a fin de

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garantizar que no se vea afectado el serv1c10 que brindan ambas empresas considerando las caracteristicas propias de su negocio.

SE RESUELVE:

Articulo Primero.- Aprobar el Plan de Contrataciones Corporativas 2014, el cual se anexa al presente documento.

Articulo Segundo.- Excluir de la aplicación del Plan de Contrataciones Corporativas a EsSalud, ESVICSAC y SILSA.

Regístrese, comuníquese y archívese

Carlos Titto Almora Ayona Director Ejecutivo

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PLAN DE CONTRATACIONES CORPORATIVAS 2014

a) Vehículos

Vehfculos: Camionetas pick up 4x4 Camionetas pick up 4x2

Automóvíles sedan

Todas fas empresas bajo el ámbito de

FONAFE FONAFE DICIEMBRE

b) Bienes y servicios de Tecnología de la Información (TIC)

Equipos de cómputo: Computadoras de escritorio y

portátiles.

Arrendamiento corporativo de impresoras

Servicio de Comunicaciones Unificadas~ Centrales

Telefónicas

Todas las empresa bajo el ámbito de FONAFE

Todas !as empresas bajo el ámbito de FONAFE excepto

Banco de la Nación

Sedapal, Electroperu, Egemsa, Egasa

FONAFE

FONAFE

ELECTROPERU

c) Bienes Eléctricos para las Distribuidoras Eléctricas

Cables y Conductores SEAL

Medidores de Suministro ELSE

Lámparas y Luminarias Electro Oriente, Electro Puno, ELSE

Electro Sur Este, Electro Transformadores de Ucayali, E!ectrocentro,

SEAL Distribución Electronoroeste, Electronorte,

Efectrosur, Hidrandina, Sea/, Interruptores Adinelsa . ELECTROSUR

Termomagnéticos

Pararrayos, Aisladores y ELECTROSUR Secc(onadores

Precintos de Seguñdad ELSE

d) Seguros Patrimoniales, Personales y Vehiculares para las Distribuidoras y Generadoras Eléctricas

MARZO

JUNIO

DICIEMBRE •

ABRIL

ABRIL

MAYO

JULIO

JULIO

JUNIO

AGOSTO

•

Seguros Patrimoniales -Empresas de Distribución 1 bajo el ámbito de FONAFE

Seguros Patrimoniales -Empresas de Distribución 11 bajo el ámbito de FONAFE

Seguros Patrimoniales -Empresas de Generación

bajo el ámbito de FONAFE

Seguros Personales (Riesgos Humanos) y

Seguros de Vehículos -Empresas Eléctricas bajo el

ámbito de FONAFE.



Empresas de Distribución 1 (07}:

Seal, Electro Sur, Electro Sur Este, SEAL MAYO Electro Puno, f:.lectro Ucayali, Electro

Oriente y Adinelsa

Empresas de Distribución U (04):

Electrocentro, Electronoroeste, HIDRANDINA JUNIO

Electronorte e Hidrandina

Empresas de Generación (5): FONAFE ABRIL

Etectroperu, San Gabán, Egasa, E esur, E emsa.

Empresas Eléctricas (16):

Electroperu, San Gabán, Egasa, Egesur, Egemsa, Sea!, Electrosur,

Electro Sur Este, Electro Puno, FO NA FE ABRIL Electro Ucayall, Electro Oriente,

Adine!sa, Electrocentro, Electronoroeste, Electronorte,

Hidrandina

006

-··- ------·----

Empresa de Administración de Infraestructura Eléctrica S.

ORDEN DEL DÍA

O.D.1.

EL DIRECTORIO:

CONSIDERANDO:

ADINElSA LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO

APROBACIÓN DEL PLAN OPERATIVO Y PRESUPUESTO DESAGREGADO DE

ADINELSA PARA EL AÑO 2014.

Que, mediante Acuerdo de Directorio N' 009-2013/015-FONAFE, se aprobó el Presupuesto Consolidado de las Empresas bajo el ámbito del FONAFE correspondlenle al año 2014;

Que, mediante Oficio SIED Nro. 514-2013/DE/FONAFE del 16.diciembre.2013, se hace de conocimiento de la Empresa, que su Presupuesto para el ano 2014, ha sido aprobado mediante Acuerdo de Directorio Nº 009-2013/015-FONAFE;

Que, la Junta General de Accionistas con fecha 20.diciembre.2013 acordó ratificar el Presupuesto de ADlNELSA para el año 2014;

Que, de conformidad a lo establecido en la comunicación en mención, la Empresa debe proceder a aprobar el correspondiente Pian OperaUvo y el Presupuesto desagregado para el año 2014, de acuerdo a lo establecido en la Directiva de Gestión, aplicable a las empresas bajo el ámbito del FONAFE para el año 2014;

Que, mediante Informe Nº GG-001-2014-ADINELSA del 06.enero.2014 la Gerencia General ha puesto en consideración del Directorio el Plan Operativo y Presupuesto Desagregado del año 2014, adecuado al Presupuesto aprobado por el FONAFE;

Que en uso de sus facultades establecidas en el Estatuto Social, corresponde al Directorio aprobar el Plan Operativo y Presupuesto para el año 2014;

Que, el Asesor Legal, mediante Informe N' AL-002-2014-ADINELSA de fecha 06.enero.2014, opina favorablemente para la adopción del presente Acuerdo;

Con la opinión favorable de la Gerencia de Administración y Finanzas y conformidad General; ·

del Gerente t/ "'t1N!

0/n El Directorio por unanimidad;

ACORDÓ:

PRIMERO: Aprobar el Presupuesto desagregado de ADINELSA correspondiente al afio 2014, conforme a la siguiente estructura y montos en nuevos soles:

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LINEAMIENTOS PARA LA PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE. LAS COMPRAS CORPORATIVAS

l. OBJETIVO

Establecer lineamientos que orienten la programación y ejecución de lás compras corporativas que realicen el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) y las Empresas bajo su ámbito (en adelante empresas de la Corporación FONAFE), con la finalidad de obtener mejores condiciones de precio y calidad por el aprovechamiento de las economías de escala.

Los presentes lineamientos son de observancia obligatoria para las empresas de la Corporación FONAFE.

11. BASE LEGAL

• Ley Nº 24948, Ley de la Actividad Empresarial del Estado, su Reglamento y normas modificatorias.

• Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo Nº 1017. • Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto

Supremo N° 183-2008-EF. • Ley N° 27170, Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad

Empresarial del Estado (FONAFE), su Reglamento y normas modificatorias. • Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

111. LINEAMIENTOS

Para la realización de las compras corporativas deberá cumplirse con las· siguientes disposiciones:

3.1. Identificación de los rubros de bienes y servicios factibles de ser contratados corporativamente

Corresponde a FONAFE identificar los rubros de bienes y servicios que pueden ser contratados corporativamente. Para el efecto, se considerarán los antecedentes de compras corporativas previas y se evaluará la información consignada por las empresas en sus respectivos Planes Anuales de Contrataciones (PAC), pudiendo requerirse la sustentación de los representantes de las áreas usuarias y/o logísticas de las empresas. También se podrá obtener información del Sistema d·e Compras Corporativas que administra FONAFE; entre otras metodologías que resulten aplicables.

Normalización

3.2.1. Las especificaciones y condiciones técnicas de los bienes y servicios que vayan a ser adquiridos corporativamente por las empresas de la Corporación FONAFE serán objeto de un proceso de normalización que se realizará de manera progresiva.

En ese sentido, dentro de los 90 días siguientes a la aprobación de los presentes lineamientos, se conformará el Comité de Normaiización de Bienes e Insumos de las empresas de la Corporación FONAFE (CONOBI), el

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FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENfO


mismo que estará integrado por representantes de las dependencias usuarias de las empresas.

3.2.2. El CONOS/ estará dividido en capítulos en función a la naturaieza de los bienes y servicios que serán adquiridos corporativamente, a consideración de FONAFE.

Cada capítulo contará con un Subcomité Directivo de 5 miembros, presidido por un representante de FONAFE. los miembros de los Subcomités Directivos serán designados por FONAFE en coordinación con las empresas de la Corporación. ·

3.2.3. El CONOS! tendrá a su cargo fa elaboración de las especificaciones y condiciones técnicas (fichas técnicas) de los bienes y/o servicios determinados por FONAFE, lo que incluye la aprobación de estándares de calidad y la definición de sistemas o mecanismos de evaluación de cumplimiento.

Para la elaboración de las fichas técnicas, el CONOBI utilizará como base las especificaciones de los procesos corporativos de .años anteriores, debiendo constar por escrito el sustento de las modificaciones que se decida introducir.

Los lineamientos de funcionamiento del CONOBI serán aprobados por la Dirección Ejecutiva de FONAFE.

3.2.4. Las fichas técnicas de los bienes y servicios a ser contratados no deben contener descripción que oriente la contratación a marca, tipo o diseño específico, fabricante u origen, debiendo sujetarse a Jos parámetros legales establecidos por la normativa de contrataciones y adquisiciones aplicable a las empresas del Estado.

De ser el caso, el CONOBI podrá proponer la estandarización de determinados bienes y/o servicios, para lo cual elevará a la Dirección Ejecutiva de FONAFE, un informe que sustente la necesidad d.e ajustar a determinado tipo o modelo los bienes y/o servicios a contratar, en atención a los equipamientos preexistentes. ·

3.2.5. Las fichas y criterios técnicos aprobados por el CONOBI serán de observancia obligatoria para la realización de toda compra que realice FONAFE o las empresas de la Corporación.

3.2.6. Las fichas técnicas, estándares de calidad y sistemas o mecanismos de evaluación de cumplimiento deberán ser debidamente archivados y custodiados en FONAFE, guardándose constancia de las, sucesivas versiones que hubieran sido aprobadas.

3.2.7. El CONOS/ brindará el apoyo que sea solicitado por FONAFE a efectos de la catalogación y gestión del Maestro de Materiales, en coordinación con las áreas de Tecnologías de Información de las empresas y en concordancia con los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).

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3.3. Determinación de requerimientos

3.3.1. Corresponde a cada empresa que potencialmente adquirirá o· contratará corporativamente bienes y/o servicios, con el apoyo de FONAFE: •

a) Determinar sus requerimientos (identificar los ítems dentro de familias). b) Determinar las cantidades que potencialmente adquirirá. c) Definir el número y/o periodicidad de las entregas. d) Detallar los puntos de entrega. e) Verificar la existencia de disponibilidad presupuesta!. f) Identificar aquellos ítems cuya compra corporativa no resulta eficiente.

3. 3.2. Esta información, aprobada por el Jefe de Logística y el representante de la dependencia usuaria de las empresas de la Corporación, será remitida a FONAFE dentro de los primeros 30 días calendario del ejercicio, a efectos de que FONAFE formule el Plan de Compras Corporativas correspOndiente al ejercicio.

3.3.3. Una vez elaborado el Plan de Compras Corporativas, FONAFE .:;omunicará mediante oficio circular a todas las empresas de la Corporadón: (i) La relación de los bienes y servicios que serán contratados en forma corporativa; (íi) la designación de las empresas encargadas de realizar los procesos que correspondan; y, (iii) los cronogramas tentativos de dichos procesos.

Tratándose de las empresas designadas como encargadas, el indicado oficio circular contendrá, además, la información indicada en los literales a) al d) precedentes, y, cuando corresponda, las fichas técnicas de los bienes y . servicios.

Las empresas encargadas deberán dar prioridad al desarrollo de los procesos incluidos en el Plan de Compras Corporativas. Asimismo, están obligadas a efectuar una defensa adecuada de los proceso·s ante las instancias administrativas que correspondan, así como a informar .a FONAFE de cualquier inconveniente o retraso en la realización de las compras corporativas.

Los Gerentes Generales de cada una de las empresas, y .el Director Ejecutivo en el caso de FONAFE, son los responsables de la oportuna y eficiente gestión de las compras corporativas.

3.3.4. Las empresas de la corporación FONAFE están impedidas de contratar en forma individual, total o parcialmente, los bienes y servicios incluidos en el Plan de Compras Corporativas, salvo que, previa solicitud fundamentada, hayan obtenido autorización expresa de la Dirección Ejecutiva de FONAFE.

3.4. Convenios de Cooperación lnterinstitucional

3.4.1. Corresponde a la empresa encargada de la compra corporativa:

• Celebrar con las empresas que adquirirán corporativamente los bienes y/o servicios, Convenios de Cooperación lnterinstitucional en los cuales estas últimas encarguen a la empresa designada por FONAFE, la

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DE. LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO

reafización de la respectiva compra corporativa, pudiendo los convenios estar referidos a una o varias compras corporativas. Para el efecto, deberá atenderse al modelo de convenio aprobado por la Dirección Ejecutiva de FONAFE.

Asimismo, las empresas encargadas deben administrar una base de datos de las empresas involucradas en el Plan de Compras Corporativas (representantes, registro de poderes, etc.), correspondiendo a estas últimas informar a las empresas encargadas de cualquier cambio y/o modificación, en el término de tres (3) días de producida.

• Las fichas técnicas de los bienes y/o servicios, y la información . consignada en los literales a) al d) del numeral 3.3.1 precedente, deberán figurar como anexos a los convenios interinstitucionales que se suscriban.

3.4.2. Con el objeto de asegurar la oportuna realización de las compras corporativas, los Convenios de Cooperación lnterinstitucional deberán ser remitidos por la empresa encargada a las empresas encargantes, en el término de cinco (5) días hábiles de comunicado el Plan de Compras Corporativas.

A su vez, las empresas encargantes cuentan con cinco (5) días hábiles, bajo responsabilidad de sus Gerentes Generales, para suscribir y• remitir los respectivos convenios a las empresas encargantes. Se empleará Jos medios electrónicos de comunicación a fin de facilitar y acelerar las coordinaciones entre las empresas.

La empresa encargada tiene la obligación de informar a FONAFE sobre el cumplimiento del plazo indicado, encontrándose esta última autorizada a poner el retraso incurrido y sus posibles consecuencias, en conocimiento del Órgano de Control Institucional de la empresa encargante.

3.4.3. Sólo será necesario solicitar la confirmación de disponibilidad presupuesta! en los casos en que los estudios de las posibilidades que ofrece ·el mercado arrojen montos superiores a los previstos. Dicha confirmación será proporcionada por el Gerente General de la empresa participante a solicitud de la empresa encargada, en el término de tres (3) dias hábiles de recibida, bajo responsabilidad.

3.4.4. Los convenios de cooperación interinstitucional preverán la constitución de un Comité Técnico que consolidará los requerimientos de las empresas encargantes y se pronunciará sobre la absolución de las consultas y/u observaciones que pudieran formularse durante el desarrollo del proceso de selección que corresponda. Este Comité Técnico estará conformado por un representante del CONOS!, un representante de la empresa cuyo requerimiento constituya el mayor porcentaje de la compra corpqrativa y un representante de FONAFE, quien lo presidirá. ·

3.4.5. Sobre la base de la información contenida en los convenios de cooperación interinstitucional, se consolidarán los requerimientos y condiciones técnicas de los bienes y servicios a ser contratados de forma corporativa. Para el

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•>FCorporación

.... ONAFE FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO


efecto, se podrán efectuar las coordinaciones necesarias con las empresas encargantes.

3A.6. Obligatoriamente, la empresa encargada deberá registrar la Información sobre el desarrollo de la compra corporativa en el Sistema de Compras Corporativas administrado por FONAFE.

3.5. Estudios de las posibilidades que ofrece el mercado

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\/izarraga EJECUTIVO

3.5.1. Los estudios de las posibilidades que ofrece el mercado. para la determinación del valor referencial de la compra corporativa, podrán ser realizados por las propias empresas encargadas o por terceros. En caso que la empresa encargada realice tales estudios a través de un tercero, éste deberá contar con especialización y experiencia en la materia.

3.5.2. Las empresas encargadas de los procesos de compra corporativa deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones al momento de efectuar y/o requerir los estudios de las posibilidades que ofrece el mercado:

El estudio debe considerar información sobre compras precedentes, información sobre importaciones e, inclusive, información sobre compras similares efectuadas por instituciones privadas, además de las cotizaciones que pudieran solicitarse a los proveedores. El estudio también debe comprender proyecciones, la evaluación de los costos de transacción de la compra, la necesidad de reajuste de precios, y la estructura de costos del bien y/o servicio.

El estudio deberá analizar y definir el mercado relevante y los factores que componen el precio (lugar de entrega, inspecciones, costos laborales, costos de transporte, y cualquier otro concepto que incida en el precio), considerando inclusive la posibilidad de que los proveedores trasladen al precio los impuestos que les son atribuibles. Considerando la, naturaleza de la compra, el estudio también deberá proponer y sustentar alternativas para obtener las mejores condiciones de ejecución del contrato ..

La empresa encargada deberá proporcionar a las empresas encargantes y a FONAFE una copia del estudio de las posibilidades que ofrece el mercado. Toda apreciación y/u observación al respecto deberá ser formulada dentro de los tres (3) días hábiles de recibido el estudio; de lo contrario, se asumirá que las empresas se encuentran conformes.

En caso se formule observación en el plazo indicado, la empresa. encargada deberá absolverla en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. En caso de persistir discrepancias con el estudio, aquéllas serán resueltas definitivamente por la Dirección Ejecutiva de FONAFE, previa opinión de su Gerencia de Operaciones. El desacuerdo con esta decisión nci podrá ser justificación para solicitar la exclusión de la compra corporativa.

3.5.4. Es obligación de las empresas encargantes confirmar a la empresa encargada las cantidades finales y la disponibilidad de recursos de los bienes o servicios requeridos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción del estudio de las posibilidades que ofrece el mercado.

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Una vez que se hayan confirmado las cantidades y presupuestos como resultado del estudio, se deberá continuar con las gestiones pertinentes para la aprobación del respectivo expediente de contratación, así como para la designación del Comité Especial que se encargará de conducir el proceso de selección que corresponda.

3,6. Comité Especial

3.6.1. Uno (1) de los miembros de los Comités Especiales a cargo de las Compras Corporativas será un representante de la Gerencia de Operaciones de FONAFE. Para el efecto, la empresa encargada realizará las coordinaciones que correspondan.

3.6.2. Para las coordinaciones de los Comités Especiales a cargo de las Compras Corporativas, se podrá emplear el sistema de videoconferencia.

IV. DISPOSICIONES FINALES

4.1. De conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones, en el caso de las empresas del Estado, el Titular de la Entidad es el Gerente General o el que haga sus veces. En ese sentido, compete a este último ejercer las funciones previstas en la normativa de contratación pública, para la aprobación, autorización y supervisión de los procedimientos de contratación. ·

Sin embargo, en atención a la celeridad con que deben conducirse las compras corporativas, las empresas deberán procurar que acles como la aprobación del Plan Anual de Contrataciones, 1 a aprobación del expediente de contratación, la designación de Comité Especial y la aprobación de Bases, sean delegados, de conformidad con último párrafo del artículo 5º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En ese sentido, la existencia de distintos niveles de aprobación de los referidos actos, al interior de la empresa, no podrá considerarse como justificación por el retraso en la realización de las compras corporativas.

Se encuentra prohibida la inclusión en las Bases de los procesos de selección para compras corporativas, de cualquier tipo de viaje al extranjero de funcionarios de FONAFE o funcionarios de las empresas encargantes, a fin de visitar la sede o fábrica de los proveedores, realizar misiones comerciales, participar en pruebas fuera del país o similares. Las excepciones a la presente disposición deberán ser aprobadas por la Dirección Ejecutiva de FONAFE, previa justificación técnica de parte de la empresa solicitante.

La adquisición de vehículos (autos y camionetas) y computadoras (desktops y laptops), como parte de proyectos de inversión, deberá efectuarse bajo la modalidad de compra corporativa, o utilizando el Convenio Marco, de ser el. caso. Las excepciones a la presente disposición deberán ser aprobadas por la Dirección Ejecutiva de FONAFE.

Es responsabilidad de la empresa encargada de la compra corporativa, que el proceso de selección se sujete a los mecanismos de contratación más eficientes, entre todos aquellos posibles según la normativa de contratación pública. A modo de ejemplo, si las condiciones del mercado lo permiten, se deberá preferir la

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realizacif¡n de subastas inversas electrónicas en lugar de subastas inversas presenciales.

4.5. La empresa encargada de llevar a cabo la compra corporativa deberá mantener informado a FONAFE sobre el desarrollo de todas las fases de .la compra corporativa, lo que incluye la tramitación de los convenios interinstitucionales, la elaboración y aprobación de los estudios de las posibilidades que ofrece el mercado y expedientes de contratación, la designación del Comité Especial, la aprobación de Bases, y las etapas del proceso de selección hasta el consentimiento de la buena pro.

Al finalizar el encargo, la empresa encargada deberá remitir a FONAFE copia del expediente completo de la compra corporativa.

FONAFE evaluará las compras corporativas realizadas y preparará un informe consolidado que será presentado a su Directorio dentro de los quince (15) días hábiles de concluido el ejercicio.

'4.6. FONAFE, a través de su Dirección Ejecutiva, podrá aprobar las modificaciones que sean necesarias para la mejor aplicación de los presentes Lineamientos.

~ : .

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Para la formulación del Plan de Compras Corporativas correspondiente al ejercicio 2009 bastará la identificación de los respectivos rubros y bienes, conforme al literal a) del numeral 3.1 de los presentes lineamientos, procediendo FONAFE a designar a las empresas encargadas de los procesos corporativos.

En lo que respecta a las especificaciones y condiciones técnicas de los bienes y servicios a ser contratados corporativamente durante el ejercicio 2.009, éstas constarán en fichas técnicas elaboradas utilizando como base las especificaciones de los procesos corporativos de años anteriores. Estas fichas técnicas deberán ser aprobadas mediante actas suscritas por los representantes autorizados de las empresas compradoras.

Av. Paseo de la República Nº 3121, San Isidro 1 Teléf. 440-4222 Fax: 440-4222 anexo 202 www.fonafe.gob.pe

o 1:1

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-< \.

Lima

RESOLUCIÓN DE DIRECCIÓN EJECUTIVA Nºv$5 ·200SIOE·FONAFE

LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE FONAFE:

VISTO:

El Informe N' 020·200$/GO·FONAFE, por medio del cual se eleva para apf':Jbacón de :a 0-rección E¡ecul!va de l"ONAFE el Mcdelo de Ccrvenío f1ter.nstltu<:ional para la ren11z.actón do Cornµ~as Cor-poraüvas_ así como ias Conthc:iotios Generales de Coirpras Corporativas apiícables a todas •as compras corpcrativas que se ercarguen a FON.'IFE o a la> emp,.,sas bajo su ámb'to;

CONSIDERANDO:

0Ji:L In Daect:va de Gest~ún Coc;.:crativa de R.edes de ~:egocics partl :as t:'l1pre.sas baío el á•1Mo del FONAFE, aprobacta JXlr Acuerdo ce Directorío N' ú04-20<FI0;:,9. FONAFE. c<insagra e• !ort<>•ecimento del holdin~ ern~resarial del Estad·" a través d~ la creac1<'.m 'I gest>On º" redes de negocio lideradas por FONt;FE corno pacte de !as irnc1ai1vas y proyec'.os onemactcs a cu"lpir con los síguientes objetivos estratégicos corporativo:> i) Generar vaior en las empresas ciel holding y encargos 1ii Opií!íli.tar fa apltcac1M de recursos y pre.ceses. rn) Ccrponm•~zar tes ¡:¡receses de! nolctmg, y, Pt)

Fortatecer !a integracíCn del HolCí0g,

QJe. de acuerdo con la Directiva de Programación. Forrn;;'ac1ón y Aprobaci5n del Plan O¡;e«;tvc y Presupues!i;> de las Empresas ba10 el ámorto de FONAFE para ei aiiO 2008 aprot;.ada rneo:l1anie Acuerdo de C:irectono N" 001-20<;71012-FONAf'E FON.llFE promue·"' la ob;.:;rc•cn de ;iconomias ce escala en ia adquis1c1én de bienes y contra\ac•cres de servicios generadao; a partir de las compras corpcrah1as.

Que el refenda Acuerda ríe D1rectano N' 001·20071012-FONAFE encarga a ra D1re•:x:16n E,ec;.1~1va ·a :eal::racrón dé las ac~•C~!¡'S necesarias pa1a su :mpiementac1on,

QJe. a partir de ia eiperiencia cbtemda por FONAFt: en la reallzac1ón ce corn::ras ccrporat1vas, se na advertido que la susO'ipcién de los ccr.ven;cs ir:leri'lst.ituciona!es c-0nstituy~ tn'ta fttapa trascendenta1 para Ja realización Ce las compras corporativas: por ío que resalta conve:iiente :slmpli1icar su proceé;mtento a través de 1a aprobación de dacurneCJlos eslá1®r que contribuya!' a cei::uci1 los piazcs !rwoiuC'ados v max in.zar los recursos con que cuen1a11 las emnresas participantes:

Eíl uso de !¡¡¡s atribuciones de esta Dh:c:ión E¡ecutiva

SE RESUELVE:

•

Articulo 3''.- Delegar e~ la Gerencia de Opsrac;ones todas tds acciones re!ahvais a la difusión d<;! M::xle!o de Ccmenio lnletinstiludona! para la realización de Comp1as Corporativas y !as Condiciones Generales de Compra$ Corporativas aprobadas 9or ta presente Resoh..1ciórt, · -

016

CONVENIO INTERINST!TllCIONAL PARA LA REAUZAClÓN DE UNA COMPRA CORPORATIVA DE (INDICAR OBJETO)

Conste por e/ presente documento, eJ CONVENIO INTERlNSTfTUCIONAL_ PARA LA REALIZACIÓN DE LA COMPRA CORPORATIVA DE (INDICAR OBJETO), en adelante_ ~! Convenio lnterinstittJoiona!, que celebran, de una parte:

(Jndicar nombre de Ja empresa encargante), identifícada con R.U.C. N" ....... , con dornicillo en . .. . .... , debidafnente representada por .... " ........ , identificado Con- Documento Naciona_! de Identidad Nº .,,,. .. , según poderes lnsC!'itos en ... a quien en adelante se le denomínará EMPRESA ENCARGANTE;

y, de ·¡a Otra parte,

(Indicar nombre de la empresa encargada_ da realizar la compra corporativa), ldenUficada con R.U.C. Nº , , con domicilio en ..... , debidamen1e representada por .;.-,. ........ , idenlifü::ado con Documento Nacional de Identidad N" ....... , seQún poderes inscritos en ,, ... _.., a quien en adelante se le denomlnai'"á (Indicar siglas de la empresa), en los términos y condiciones sigu!entes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

(Consignar tos antecedentes de la _compra corporativa particufar y/o consignar "referencía a Pian de Cornpras Corporativas del ejercícía conespondiente}.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONVENlO

Por el presente Convenlo fnterinstituclonal, la EMPRESA ENCARGANTE encarga a (empresa encargada) la reatización de una compra corporativa para la .aclquisición (o

t'Í; ...¡ ~ coritratacíón) de (indicar bien o. servicio), conforme a las esPec·1fic8ciones, o ~ \ condíciones y valores índicados en el Anexo 1.

u_ ~e:'.~ mj CLÁUSULA TERCERA: NORMATIVA APLICABLE

Resulta aplicable a la compra Corporativa materia del_ presente Convenio ln'teril'lstitucional, los procedimientos y disposiciones de! Texto único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquislci_ones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083~2004-PCM, su Reglamento, aprobado med.iante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM (de ser el caso, indicar normas que los hayan sustituido), y demas modificatorias y complementarlas.

~. Asimismo, forman parte _íntegra e ínseparab\e del presente .Convenía lnter¡nstitucional, ""'~\!as _Condiciones -~eneral~s d~. C_si:mpr~s C~rporativas, aprobadas por FONAFE

¡med:ante Resolucion de D1recc1on t;.Jecutiva N" .... ,, .-2008/DE~FONAFE, las mismas G. ¡que ambas partes declaran conocer y que vinculan tanto a Ja EMPRESA

,,E.re o./ ENGARGANTE: como a (empresa encargada).

'-:;-.o'::'.:: CLÁUSULA CUARTA: ESTUDIOS DE LAS POSIBILIDADES QUE OFRECE El. MERCADO

(Empresa encargada}, por sf o por terceros, re-al1zara los estudios de las posib1tidades q;:ie ofrece el mercado con e! obieto de consolidar y/o estandanzar las espec1ficaciones y cond1c1ones de entrega, y determinar el valor referencia) definitivo

Av. Paseo de la Repúblii;.a N" 3121, San Jsldto !Telef. 440..4222 Fax: '2'21·1979 www.fonafe.gob.pe

017

•

;:oMDO ¡-JA(.íON;\L OE fr~4ANC!AMtf:l-~TO

DF: LA ,fl.CT!V1DA') [.ViPRESP..fú1\L DEL EST{\.DO

de la compra corporativa, debíendo existir pluralidad ct·e marc_as y proveedores _en condiciones de cumplir lo solici;:ado:, conforme lo exíge la- normativa de contratac\6n públlca.

CLÁUSULA Q~INTA: DOMICILIOS

Las partes declaran como sus domlcilios los consignados en la introducción del presente Convenio !nterinstltucional, lugar en donde se tendrán por válidas y conocidas todas las comunicaciones, avisos y/o notificaciones judiciales y/o extrajudiciales.

Cualquier carnbio de domicilio Oebe ser con1unicado por escritó y de _manera indubitable a la otra parte, con una anticipación de cinco (5) dias útiles-. En caso contrario, surtirán efecto las cornunicacíones, avisos y notificacíones cursadas al domlci!io anterior, de acuerdo con lo dispuesto en el artfculo 40º del Código Civil.

RATIFICACIÓN

La_s partes d,eclaran C;)nocer las las Condicíones Generales de Compras Corporativas, aprobadas por FONAFE mediante Resoluclón de Dirección Ejecutiva Nº ........ -2.008/DE-FONAFE, y se ratífican en las estipulaciones consignadas precedentemente,

·' ~~-~- .. síendo la expresión fiel de su VolUntad emitida libren1ente, . 'º'""'"' .

. ~/~ ~n.·_ seña·! ~e coniormidad, !as partes suscriben el presente ConV-enio !nterinstítucional, . Ptfl~o ~los .... d1as de! mes de .... de 200 ...

"""""""' ------

1 l }1/ 1L:_ ... _. __ !'_n_"_'"°_ª_'_n"o'"m"b""re=d•,,,_em_. ~p-resa Jf!:·' . enoargada)

(lndícar nombre de la empresa / enr:argan.M_ ______ _J

-----~eo de la· R€pÚbJica Nº 3121, San Isidro 1 Teléf. 440-4222 Fax: 221-1979 wmt.fonafe.Qob.pe

018

FOó\0(1 NAC.!íJ,\/U DE. FiNAi~CJ ld\.·1JfNTO

CE L/'. 1\Cl !V!D/l.J) EU\?HE5f•WAL DEL ESTADO

CONDICIONES GENERALES DE COMPRAS CORPORATIVAS

PRIMERA: ÁMBITO DE APLICACIÓN

Las presentes Condiciones Generales serán aplicable$ a todas las compra$ corporativas ·que se encarguen a FóNAfE o a las empresas b.oijo su ámbíto (en ade!ante Empresa Encargada), medíante la celebración de! respectivo Convenio lnterinstitucional para ta rBalizaci6n de Compras Corporativas (en adelante Convenio lnterinstittícir;:ina!),

SEGUNDA: MARCO LEGAL

2, 1, De conformidad Con lo estab!:ec!da en el articulo 88° del Reg!amentO de la L.ey de Contrataciones y Adqui.siciones del Estado, aprobado _ mediante Decreto Supre1no Nº 084-2004--PCM, mediante convenios interínstitucionales, tas Entídades pueden adqul_r,ir _bienes o contratar se_rvicios en forma conjunta, a través _de un proceso de selección único, aprovech~ndo los _beneficíos de la economía de e?Cala, e-n las mejores y más ventajosas condiciones. para el Esta.do.

2.2, En relación con lo expuesto, e1 l}umeral 3. 1.3,4 de la Di_rectiva de Programacíóq, Formulación y Aprobación de! Plan Operativo y Presupuesto de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE para e! año 2008, aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nª 001-20071012-FONAFE, reconoce que FONAFE _promueve la obiencióh de economiaS_ de escB!a en la adquisición de biene~ y contratadones _de servicios generadas a partir de las compras consolidadas.

TERCERA: OTORGAMIENTO DE FACU~TADES A FAVOR DE LA EMPRESA ENCARGADA

3.1. Con el cbjeto de viabmz.ar !a compra corporativa, mediante ta suscripción del Convenía lnterinstítuclona'i, Ja EMPRESA ENCARGANTE otorga a la EMPRESA ENCARGADA. todas las facultadeS y pod_eres nece5!3rios para que 'ésta pueda realizar todos y cada uno de los actos relacionados con la compra corporativa', siendo_ voluntad de la EMPRESA ENCARGANTE que la EMPRESA ENCARGADA cuen_te con las rnas amplías facultades p_ara realízar la referida compra, asi como los demás actos que restJlten necesarios para llevar a Cabo la adquisición.

3.2. De acuerdo con lo indicado en el numera! precedente, la EMPRESA ENCARG-ADA podr;3. realiz.ar !os ac_tos que se describen a contlnuacíón, siendo esta relación declarativa_ y no llrnitatíva de !as atríbucíones de fa EMPRESA ENCARGADA:

oliA"'' ;,, ,~ ~\ Prd'ífeá& G ) EJEcurnro) a} Consolidar Y estandariiar -!as características de los bienes ylo servicios .... :-;;.:2~/ materia de Ja coinpra Corporativa, as! como determinar el valor referencial

del proceso de selección a convocarse de manera conjunta b) Sohcitar a la EMPRESA ENCARGANTE toda Información que fuera

necesanti para !a reahzac1on de la compra corporativa

! En el ca:so de FONAFE, estas facu!t.sd?s sera11 e¡erc:idas por ~u Dir~c:-:mn EJeCutiva o por quien haya s1óc deleg-arlo p¡;¡ra e' efecto

····--,11,-;;:-p3¡co tf¡¡; r-a R-,-p-úb-,-,,-,-,,_,.;-31z1. San Isidro f Teléf. 4.f.542Z2 FaX"i-221-1979 www.fonafe.gob.pe-

019

•

.

. /Í;'··:.·····r .... / ' /¡"' .. '·"'' ·j' .· :

· ... U/········ ¡ ..... ( .. " i

e) Constituir a designar un Comité T écnioo encargado de consolidar y/o complementar los reqUe-rlmientos técnicos de tos biehes y/o servícios materia de !a compra corporativa, asi como pronunciarse soV1e !as propuestas de _modttlcación a las caracterlsticas técnicas· que formule e! Comité Especia! del respectivo proceso de selección, y sobre las consultas u Observaciones que pudíeran formular los participantes de dicho proceso. En e! caso de que !os bienes y!o servícios materia del Convenio lnterinstitucional hayan sido adquiridos Corporativamente en el pasado, el Comité Técnico deberá tomar como base las especificaciones técnicas, info~mes y demás documentos elaborados para la compra anterior.

ct} Determinar el mecanismo más eficiente ¡;ara la r-ea!iz~cióo de !a compra corporativa, de coiiforrnídad con lo establecido en la normativa de contratación púb!ic:a~. ·

e) Efectuar todos aquellos actos previos y necesarios para conformar y aprobar el expediente de contratación de la compra corporativa.

f} Desígnar a los miernbn;>s del Comite Especial que conducirá el proceso de se1ección que corresponda, Conforme a 1-a normativa de contratación públlca. En la conformación del ·comité Especial se deberá tener en consideración a aquellas empresas que participen en mayor medida en el requerimiento corporativo.

g) Aprobar las Bases administrativas del proceso de selección que corresponda convocar.

h) Realizar todos y cada Uno de )os actos qua resulten necesarios para !a adecuada_· realizactón de !a cornpra corporativa.

En actici6n a las atribuciones indicadas precedentemente; FONAFE cuenta con las slgUientes facultades:

a} Jncorporar y excluir de la compra corpcrativ8 a cualquier empresa bajo su ámbito.

b) Dar por concluida Ja corporatívlzación de ta compra, de considerarlo necesarlo a los intereses de la!s EMPRESNS ENCARGANTEJS.

La EMPRESA E.NCARGAOA informará a FONAFE de todas aquellas situaciones que pudieran conllevar Ja incorporaclón o exclusión de empresas participantes en la compra corporativa, o !il conclusión de la cofporativiza.ción de la compra, para la respectiva evaluación y adopción de las medidas que resulten pertinentes.

N·~ CUARTA: OBLIGACIONES DE LA EMPRE.SA ENGARGANTE

Jil<ii!, I<· : . . 1 La EMPRESA ENGARGANTE se obliga a proporcionar a la EMPRESA ~fJ. , ENCARGADA la infc·rrnación que fuera solíc:itada por ésta, en un p!azo máximo

, .:·"•"".;D!nto · de tres (3) días út'.!es de formulada la salidtud. '--...~ .......

4.2. La EMPRESA ENCARGANTE se obliga a efectuar, en !es menores plazos posibles, todas las modificaciones necesarias en sus Planes Anuales de Adquisiciones y Contrataciones a lo_s efectos de cu1npfir con las obligaciones señaladas en !_a normativa de oontrataclones estatales y viab111zar la compra

2 lo expuesto supone que se eva/1¡en las posibllidad&s que olrece la ncrmativa de con!rataci6n púbiica para que la conlratació:-i sea mfl:s eficiente. Por ejemplo, convocar una 1;1ubasta inv(!!ri>a electrónica en Jugar de una subasla inversa presenciaL

--··------¡;;;_Paseo de-la República N;;-3121, Sa;;··¡;¡,;1ro1-fe1éf. 44o.4"2!i!-2 Fax; 221·1979. www.fonafe..gob.pe

•

corporativa.

FONDO Nl\CIDNAL DE Ff1\ANCl/\!v1IENTO

DE Lft. ACT!V!Clf\'.) Ef\11P_Rt.SAf.;\At DEL .EsT.:;.Do

4.3. La EMPRESA ENCARGANT_E 5e obliga a contratar directa y ~xclusivamente con el proveedor seleccionado, la adquisición de los bienes y/o servicios_-matería de !a compra corporativa, de acuerdo c0!1 el prOcedirniento establecido en \a normatiVa d-e contratación pübílc.a.

4.4. La EMPRESA ENCARGANTe se obliga a suscribir todos los documentos que resulten necesarios para formalizar el o los contratos que se deriven del proeeso de sefeccíón convocado para 1a compra córporativa, asl como a .pagar directamerite el precio de compra de- los bienes y·/o servic10s materia del Convenía fnterínstitucíonaf. previa conformidad de la prestación ejecutada. LóS documentos o contratos que se suscriban serán independientes por cada empresa que participe en el proceso de sefección corporativo.

4.5. La. EMPRESA ENCARGAN'fE se obliga a no adquírir fas mísmos bienes y/o servlclos comprome"tldos en la compra Corporativa a que se refíere el Convento lnterinstitucional, sa_lvo que se presenten situaciones de desabastecimiento acreditadas .ante FONAFE, debiendo existir autorización de la Dirección Ejecutiva de éste último.

ACCIONES DE COORDINACIÓN

.1 La EMPRESA ENCARGADA y la EMPRESA ENCARGAt;TE realizarán todas las acciones de coordinación que se·encuentren a su·a!cance para !a adecuada ejecucíón d6_la compra corporativa.

En casa se_ requiera sostener reuniones de coordinaclón con empresas cuyas sedes se encuentran ubicadas en distintas regiones de! país, -se privilegiará el uso de !a videoconferencia.

5,2. FONAFE-podrá solicitar ínformación a la EMPRESA ENCARGADA de la compra corporativa, estando esta ú!tima obligada a proporcíonársef-a.

5_3_ A los cinco (5) días yalendario _de consentido el otorgamiento de la buena pro de procesa- de selección, la EMPRESA ENCARGADA deberá remitir a FONAFE copia simple del expediente de la cOmpra corpotatíva.

SEXTA: DECLARACIONES Y ACUERDOS DE LAS PARTES

--~ 61 /¡.¡A' .. _.,- O- ¿;.-, La EMPRESA ENGARGANTE ha verificado previamente que cuenta con Ja disponíbiJidad prciSupuesti:il para la realización de la compra.

i ..,_~·· i$í <" \ ( .. ~··oG. l6.2.

•. !'. ECOTIVO .....

La EMPRESA ENCARGADA no adquirirá la propledad y/o titularldad de los bienes y/o servicios materia del Convenio lnterinstitucional. ni asumirá ninguna ciase de obligación de pago respecto de Jos mísmos, salvo que suS requerimientos tambíén formen parte de la compra corporativa.

6.3. La EMPRESA ENCARGANTE conoce que los bienes y/o servicios materia del Conv·enío lnterinstítucional seran adquíridos en forma conjunta con el reqüerimlenta de las demás EMPRESAS E.NCARGANTES.

6.4. El Convenio lnterinstitucional no origina una relación de servicios entre la

---·-Av. Pa$eO de- la RepU-blica N~ J121, San Is.id ro Jf~440-=4222F~: 221-il;79 www.fonafe.gob.pe

021

Füi'~DO Ni\C.!ON~t DE F\HA.N(!(~f<!\\ENTO

DE LA .t.>,Q\VIDAD 2Ji\PRt:SARíAL DEL tSTi\Üó

EMPRESA ENCARGADA y la EMPRESA ENCARGANTE; por lo que su ejecución no genera ningún tipa de obligación de pago entre ellas.

los gastos de publicaciones y otros que pudieran derivarse de la realización de la compra corporativa serán asum_idos por la EMPRESA ENCARGADA, siempre que sus requerímlentos también formen parte de Ja compra corporativa.

~416.5.

2!f · (·-- · · En caso que FONAFE sea Ja EMPRESA ENCARGADA, asumir8. los referi_dos ! costos incluso si no adquiriese !os bienes y/o servicies materia de! Co.nvenío ~'..._ lnterins!ítuciona!. «º· ,.,,.,.

í ~ \'SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ' foG. J

.. '!:cunvo 9\1alquler controversia que surja entre la EMPRESA ENCARGADA y la EMPRESA ...... b ___ ,, .... 'ENCARGANTE, por interpretación o ejecución def Convenía Interinstttuclona!, será

resuelta de acue_rdo con las reglas establecídas en !a Directiva para Solución de Controverslas Patrimoniales entre Empresas bajo e! ámbito de FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Dírectorio Ne. 002-20021014-FONAFE, o la que haga sus Veces_

Av. Paseo di.!- la Repúb!\ca N" 312.1, San Isidro 1Teléf,4404222 Fax: 221-1979 www.fooafe.gob.pe

022

Lima, O 7 \'IAR. ZOl4



RESOLUCIÓN DE DIRECCIÓN EJECUTIVA N° 028 - 2014/0E-FONAFE

LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE FONAFE

VISTO, el Memorando No. 043-2014/GO-FONAFE, mediante el cual la Gerencia de Operaciones solicita la elaboración de fa Resolución de Dirección Ejecutiva a través de la cual se apruebe la modificación de los Lineamientos Generales para el nombramiento de corredores de seguros en las empresas bajo el ámbito de FONAFE;

CONSIDERANDO:

Que, con fecha 5 de febrero de 2013, el Directorio de FONAFE a través del Acuerdo No. 002-2013/002-FONAFE aprobó los Lineamientos Generales para el nombramiento de corredores de seguros en las empresas bajo el ámbito de FONAFE;

Que, con fecha 20 de febrero de 2014, fa Gerencia de Operaciones a través del Memorando No. 043-2014/GO-FONAFE solicita la modificación de los referidos Lineamientos;

Que, de la lectura del documento remitido por la Gerencia de Operaciones se desprende que las modificaciones tienen como objeto precisar algunos aspectos referidos al perfil de los corredores de seguros, así como la incorporación de un

~oN4.,,c:.~ rocedimiento para su evaluación, en el caso de las contrataciones corporativas;

G~fGA Que, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del \~ciel~n1e(e) cuerdo de Directorio No. 002-2013/002-FONAFE, el Directorio de FONAFE delegó en la ~f' .. ~¡~ \;, .. "'"' irección Ejecutiva la facultad de realizar las modificaciones a los Lineamientos Generales

para el nombramiento de corredores de seguros en las empresas bajo el ámbito de FONAFE que estime pertinentes;

~ON4~ •@• ~ fi1 " ' f7J P. CJ U)

~ A ft!ARo a el nombramiento de ~ ,_ NAFE, los cuales se adj

<«: <!'· <74¡ 11-,,.,, ·Tt Registrese, com

CA or Ejecutivo

SE RESUELVE:

ARTÍCULO UNICO: Modificar los Lineamientos Generales corredores de seguros en las empresas bajo el ámbito de

an como anexo al presente documento.

023

Av. Paseo de la República Nº 3121, San Isidro 1 Teléf. 440-4222 Fax: 440-4222 anexo 363 www.fonafe.gob.pe

LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL NOMBRAMIENTO DE CORREDORES DE SEGUROS EN LAS EMPRESAS BAJO EL ÁMBITO DE FONAFE

1. FINALIDAD

Los presentes Lineamientos tienen por objetivo establecer las disposiciones generales aplicables al nombramiento de corredores de seguros, que deben tomar en cuenta las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en adelante las empresas de Ja Corporación, realicen o no Ja contratación de seguros a través de una compra corporativa, con el fin de que el proceso que lleven a cabo para su selección se efectúe en un marco de transparencia, equidad y eficiencia.

2. ALCANCE

_,-)~~§.s de observancia - , ,{i\ F.~NAFE.

. ' :1S:·~ ~1 w ~"'"''' ,Fl¡

"!.• '~ BASE LEGAL Yl:~~~:,~~_;:.:.... .

obligatoria para todas las empresas bajo el ámbito de

Ley Nº 27170, Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de Ja Actividad Empresarial del Estado su Reglamento y sus modificatorias.

~ f!;. F ~ Ley Nº 26702, Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y

140~ 1>1'10

,..1>-' "~ 1rgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros.

t '9 ·...¡O ~,, c"}J.\'I.. ¡;:;'

&. ~e ,f \1), '(ff;.J', • LINEAMIENTOS .

"""""' 4.1. De Ja selección de Jos corredores de seguros

:\\ti.FE: .. El nombramiento de Jos corredores de seguros deberá efectuarse previa «º ealización de un proceso que permita la selección de Ja opción más beneficiosa ¡ ~~ ara las empresas de Ja Corporación.

"'~~) .2. Del Comité

La Gerencia General de la empresa que realice el proceso de contratación de /~-:\~ seguros ya sea corporativo o no, procederá al nombramiento del Comité que /0~ " estará a cargo de la selección del corredor de seguros. En el caso del FONAFE, el u.. "• "'·º" nombramiento estará a cargo de su Dirección Ejecutiva.

E.I e 1va

\ .... _ •.••• / El Comité deberá estar conformado, preferentemente, por personal especializado y/o con conocimientos en seguros y será el responsable de Ja selección del corredor de seguros.

024

El Comité deberá estar conformado necesariamente por tres (03) miembros titulares y tres (03) miembros suplentes, en los casos de compra corporativa, la conformación será de la siguiente manera: (01) miembro deberá pertenecer a la empresa encargada quien lo presidirá y dos (2) miembros a las empresas encargantes en calidad de delegados, debiendo mantenerse la misma conformación para los miembros suplentes.

En todos los casos, la Dirección Ejecutiva de FONAFE podrá nombrar un representante como veedor del proceso para el nombramiento del corredor de seguros de la empresa o grupo de empresas encargantes. Para tal efecto, la empresa o empresa encargada en caso de compra corporativa, deberá comunicar a FONAFE, con una anticipación no menor de tres (3) días hábiles, la fecha en la que se realizará la evaluación de los corredores de seguros.

4.3. Del proceso

;:rsii{ien el proceso de nombramiento de corredores de seguros no se encuentra ¡,o ,~~afi:l\ el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado y su ¡"" ~t~~«-Re~¡imento, las actuaciones de los miembros del Comité deberán estar inspiradas \ ~. ~.,«-~ en~s Principios de Transparencia, Trato Justo e Igualitario y Eficiencia previsto. s \-...:i"ift.,.ci~ ~Va normativa citada. . . ·-.-

Los miembros del Comité deberán velar para que el proceso sea adecuadamente difundido, pudiendo realizar invitaciones escritas y/o por medios electrónicos y/o publicaciones en el portal de la empresa que realiza el proceso.

f e,¡.~%, 4.4. De las bases y el perfil de los corredores de seguros

~º ... 0 4

as Bases a ser elaboradas por el Comité deberán fomentar la participación de u. :c."'"' ostores, privilegiando la experiencia, capacidad administrativa y representación "' ~ J n el mercado local e internacional de seguros. Debiendo preverse en éstas,

o.;-.,,,4º""""~' además de las condiciones mínimas del servicio y perfil del corredor de seguros, el otorgamiento de puntajes por el cumplimiento de determinados criterios de calificación que permitan seleccionar Ja mejor propuesta, debiendo tomar en cuenta lo siguiente:

El corredor de seguros debe estar constituido necesariamente como Persona Jurídica. Asimismo, en el caso de consorcios, todos sus integrantes deberán ser Personas Jurídicas.

Deberá contar con capacidad de administración y atención en las localidades donde se ubican las empresas involucradas en la compra corporativa.

Su experiencia deberá estar relacionada con la administración y asesoría en la contratación de pólizas de seguros en empresas privadas o entidades y/o empresas del Estado, pudiendo privilegiar la experiencia obtenida en éstas

025

•

últimas a través del otorgamiento de puntajes a ser considerados para la evaluación.

La capacidad técnica y administrativa deberá estar relacionada con la experiencia del equipo de trabajo asignado a la cuenta.

El equipo de trabajo deberá contar con la experiencia, capacidad, especialidad y número suficiente.

Deberá considerarse la solicitud de mejoras en los servicios que beneficien a la empresa o grupo de empresas involucradas, en caso sea una compra corporativa, tales como: capacitación, apoyo en la valorización de activos, análisis de riesgos, estudios de mercado, entre otros.

4.5. Del periodo de nombramiento

Para todos los casos, podrá optarse por la extensión del periodo de nombramiento del corredor, previa evaluación favorable. Tratándose de compras corporativas dicha evaluación deberá ser efectuada por la empresa encargada con la participación de las empresas encargantes y FONAFE.

La extensión del periodo de nombramiento podrá efectuarse aún cuando se haya designado a otra empresa de la corporación como encargada de realizar la contratación corporativa de seguros que corresponda.

El hecho que se haya optado por la extensión del periodo de nombramiento del corredor, no implica que deban mantenerse las condiciones y servicios requeridos previamente, pudiendo establecerse nuevas condiciones y servicios que deberán ser tomados en cuenta para la contratación corporativa de seguros. ,.

Las evaluaciones deberán estar basadas en variables objetivas y medibles tales como servicios ofrecidos, cumplimiento de plazos que hayan sido coordinados entre el corredor de seguros y las empre'sas, performance de siniestros ajustados y liquidados de los declarados, entre otros.

~ La designación de un corredor de seguros, ya sea por extensión o a través de

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(!tadinelsa "AL SERVICIO DE LA ELECTRIFICACION RURAL"

EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A.

www.adinelsa.com.pe

INFORME Nº GCS· 024 ·2014-ADINELSA (08.04.2014)

CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES PARA LA COMPRA COORPORATIVA DE CABLE CONCÉNTRICO, INTERRUPTORES Y PRECINTOS DE SEGURIDAD

1 OBJETIVO

Informar a la Gerencia General sobre los alcances de Jos Convenios lnterinstitucionales para Ja realización de la Compra Corporativa de Adquisición de Cable Concéntrico, Interruptores Termo magnéticos y Precintos de Seguridad a través de las Empresas: Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A. - SEAL, Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad S.A. - ELECTROSUR S.A. , y Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad Electro Sur Este S.A.A. -ELSE S.A.A., respectivamente, siguiendo Jos lineamientos establecidos por el FONAFE.

~

;;.. 2 ANTECEDENTES 'l

2.1 Lineamientos para la programación y ejecución de las compras corporativas • Aprobado por Acuerdo de Directorio del FONAFE Nº 003-2009/002-FONAFE de fecha 12.02.2009. (Anexo Nº 01, folios 03 al 09)

2.2 Modelo de Convenio lnterinstitucional para la realización de Compras Corporativas y las Condiciones Generales de Compras Corporativas aprobado por la Resolución de Dirección Ejecutiva del FONADE No. 055-2008/DEFONAFE de fecha 16.10.2008. (Anexo Nº 02, folios 1 O al 18)

2.3 Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 117-2013/DE-FONAFE, en donde se aprueba el Plan de Contrataciones Corporativas 2014 y se designan las empresas encargadas para la realización de Jos procesos de adquisición de bienes. (Anexo Nº 03, folios 19 al 22)

3 CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES PARA LA ADQUISICIÓN

,, ........ ,¡;.. .............

CORPORATIVA DE CABLE CONCÉNTRICO, INTERRUPTORES Y PRECINTOS DE SEGURIDAD

3.1 ADINELSA al 31.12.2013, brinda el servicio de energía eléctrica con redes eléctricas de Baja Tensión, a un total de 42,165 usuarios de Jos Sistemas Eléctricos Rurales que opera a través de Convenios con siete (7) Municipalidades.

3.2 Entre los años 2012 y 2013, el crecimiento del número de clientes ha sido de 4,561, representando un incremento del orden del 6.06%. En el Cuadro Nº 1 se

"'.'-iSl 1 N"' l .s~'-~ {,. '"'O •. § :~· ~t-. ~:: 1 ~ "UN:G.i\ ¡; l ;:.._ - t<CIA • :; 0 2'i' \,-;,_~ .. _,P}lbLONGACIÓN PEDRO MIOTTA N' 421 ·SAN JUAN DE MIRAFLORES - LIMA 29 217-2000 FAX: 466-6666 l

--.~.;:~:_::~·:.!.';;:<;;~:_;:~ ., Correo Electrónico: atenc\[email protected]

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presenta el número de clientes atendidos por ADINELSA y su crecimiento anual.

Cuadro N° 1: Número de clientes atendidos por ADINELSA mediante Convenio con Municipalidades

Año Número Crecimiento % 2011 37,604 2012 38,968 2013 42,165

2011 al 2013

1,364 3,197 4,561

3.63% 8.20%

12.13%

Promedio

Crecimiento Anual 6.06%

3.4 Teniendo en cuenta el crecimiento anual del número de clientes, esta Gerencia ha estimado el requerimiento para los años 2014 y 2015 de las siguientes cantidades:

ltem Descripción Cantidad Requerida Empresa

2014 2015 Total· Encargada

1 cable Concéntrico 2x4 mm 20,000 15,000 35,000 SEAL

2 Interruptores Termomagnéticos 2x16A 8,000 7,000 15,000 ELECTROSUR

3 Precintos de Seguridad para medidores 10,000 15,000 25,000 ELSE

Las mencionadas cantidades se sustentan en las proyecciones de instalación que se adjuntan al presente informe: Cable Concéntrico (Anexo Nº 04, folio 23), Interruptores (Anexo Nº 05, folio 24), y Precintos de Seguridad (Anexo Nº 06, folio 25)

3.5 En el Plan Anual de Contrataciones (PAC) y en el Presupuesto del año 2014, la Gerencia de Comercialización y Sistemas ha previsto la adquisición de los referidos equipos y materiales. (Anexo Nº 07, folios 26 y 27)

CONCLUSIÓN

De acuerdo a todo lo antes señalado se solicita a la Gerencia General la suscripción de los Convenios lnterinstitucionales con las empresas SEAL S.A., ELECTROSUR S.A. y ELSE S.A.A. para la compra de cable concéntrico, interruptores termo magnéticos y precintos de seguridad respectivamente, que serán instalados durante los años 2014- 2015.

~ C!ro Zu:lig; Garcia

'-'•t'i"\t:; ('t:: l \y,•,:1 r~,c·/1:~"'IOn

PROLONGACIÓN PEDRO MIOTIA Nº 421 ·SAN JUAN DE MIRAFLORES ·LIMA 29 Correo Electrónico: [email protected]

2 217-2000 FAX: 466-6666



LINEAMIENTOS PARA LA PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS COMPRAS CORPORATIVAS

l. OBJETIVO

Establecer lineamientos que orienten la programación y ejecución de las compras corporativas que realicen el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) y las Empresas bajo su ámbito (en adelante empresas de la Corporación FONAFE), con la finalidad de obtener mejores condiciones de precio y calidad por el aprovechamiento de las economías de escala.


11. BASE LEGAL

• Ley Nº 24948, Ley de la Actividad Empresarial del Estado, su Reglamento y normas modificatorias.

• Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo Nº 1017. • Reglamento de Ja Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto

Supremo Nº 183-2008-EF. • Ley Nº 27170, Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad


111. LINEAMIENTOS



Corresponde a FONAFE identificar los rubros de bienes y servicios que pueden ser contratados corporativamente. Para el efecto, se considerarán los antecedentes de compras corporativas previas y se evaluará la información consignada por las empresas en sus respectivos Planes Anuales de Contrataciones (PAC), pudiendo requerirse la sustentación de los representantes de las áreas usuarias y/o logísticas de las empresas. También se podrá obtener información del Sistema de Compras Corporativas que administra FONAFE, entre otras metodologías que resulten aplicables.

Normalización

3.2.1. Las especificaciones y condiciones técnicas de los bienes y servicios que vayan a ser adquiiidos corporativamente por las empresas de la Corporación FONAFE serán objeto de un proceso de normalización que se realizará de manera progresiva.

En ese sentido, dentro de los 90 días siguientes a la aprobación de los presentes lineamientos, se conformará el Comité de Normaiización de Bienes e Insumos de las empresas de la Corporación FONAFE (CONOBI), el

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3.2.2. El CONOS/ estará dividido en capítulos en función a la naturaieza de los bienes y servicios que serán adquiridos corporativamente, a consideración de FONAFE.

Cada capítulo contará con un Subcomité Directivo de 5 miembros, presidido por un representante de FONAFE. Los miembros de los Subcomités Directivos serán designados por FONAFE en coordinación con las empresas de la Corporación. ·

3.2.3. El CONOS/ tendrá a su cargo la elaboración de las especificaciones y condiciones técnicas (fichas técnicas} de los bienes y/o servicios determinados por FONAFE, lo que incluye la aprobación de estándares de calidad y Ja definición de sistemas o mecanismos de evaluación de cumplimiento.

Para la elaboración de las fichas técnicas, el CONOS/ utilizará como base las especificaciones de los procesos corporativos de años anteriores, debiendo constar por escrito el sustento de las modificaciones que se decida introducir.

Los lineamientos de funcionamiento del CONOS/ serán aprobados por Ja Dirección Ejecutiva de FONAFE.

3.2.4. Las fichas técnicas de Jos bienes y servicios a ser contratados no deben contener descripción que oriente Ja contratación a marca, tipo o diseño específico, fabricante u origen, debiendo sujetarse a los parámetros legales establecidos por la normativa de contrataciones y adquisiciones aplicable a las empresas del Estado.

De ser el caso, el CONOS! podrá proponer Ja estandarización de determinados bienes y/o servicios, para lo cual elevará a Ja Dirección Ejecutiva de FONAFE, un informe que sustente la necesidad d,e ajustar a determinado tipo o modelo los bienes y/o servicios a contratar, en atención a Jos equipamientos preexistentes.

3.2.5. Las fichas y criterios técnicos aprobados por el CONOS/ serán de observancia obligatoria para la realización de toda compra que realice FONAFE o las empresas de la Corporación.

3.2.6. Las fichas técnicas, estándares de calidad y sistemas o mecanismos de evaluación de cumplimiento deberán ser debidamente archivados y custodiados en FONAFE, guardándose constancia de las. sucesivas versiones que hubieran sido aprobadas.

3.2.7. El CONOS! brindará el apoyo que sea solicitado por FONAFE a efectos de Ja catalogación y gestión del Maestro de Materiales, en coordinación con las áreas de Tecnologías de Información de las empresas y en concordancia con los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).

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3.3.1. Corresponde a cada empresa que potencialmente adquirirá o contratará corporativamente bienes y/o servicios, con el apoyo de FONAFE:

a) Determinar sus requerimientos (identificar los ítems dentro de familias). b) Determinar las cantidades que potencialmente adquirirá. c) Definir el número y/o periodicidad de las entregas. d) Detallar los puntos de entrega. e) Verificar la existencia de disponibilidad presupuesta!. f) Identificar aquellos items cuya compra corporativa no resulta eficiente.

3.3.2. Esta información, aprobada por el Jefe de Logística y el representante de la dependencia usuaria de las empresas de la Corporación, será remitida a FONAFE dentro de los primeros 30 días calendario del ejercicio, a efectos de que FONAFE formule el Plan de Compras Corporativas correspondiente al ejercicio.

3.3.3. Una vez elaborado el Plan de Compras Corporativas, FONAFE comunicará mediante oficio circular a todas las empresas de la Corporación: (i) La relación de los bienes y servicios que serán contratados en forma corporativa; (ii) la designación de las empresas encargadas de realizar los procesos que correspondan; y, (iii) los cronogramas tentativos de dichos procesos.

Tratándose de las empresas designadas como encargadas, el indicado oficio circular contendrá, además, la información indicada en los literales a) al d) precedentes, y, cuando corresponda, las fichas técnicas de los bienes y servicios.

Las empresas encargadas deberán dar prioridad al desarrollo de los procesos incluidos en el Plan de Compras Corporativas. Asimismo, están obligadas a efectuar una defensa adecuada de los procesos ante las instancias administrativas que correspondan, así como a informar a FONAFE de cualquier inconveniente o retraso en la realización de las compras corporativas.

Los Gerentes Generales de cada una de las empresas, y el Director Ejecutivo en el caso de FONAFE, son los responsables de la oportuna y eficiente gestión de las compras corporativas.

3.3.4. Las empresas de la corporación FONAFE están impedidas de contratar en forma individual, total o parcialmente, Jos bienes y servicios incluidos en el Plan de Compras Corporativas, salvo que, previa solicitud fundamentada, hayan obtenido autorización expresa de la Dirección Ejecutiva de FONAFE.




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realización de la respectiva compra corporativa, pudiendo los convenios estar referidos a una o varias compras corporativas. Para el efecto, deberá atenderse al modelo de convenio aprobado por la Dirección Ejecutiva de FONAFE.


• Las fichas técnicas de los bienes y/o servicios, y la información consignada en los literales a) al d) del numeral 3.3.1 precedente, deberán figurar como anexos a los convenios interinstitucionales que se suscriban.

3.4.2. Con el objeto de asegurar la oportuna realización de las compras corporativas, los Convenios de Cooperación lnterinstitucional deberán ser remitidos por la empresa encargada a las empresas encargantes, en el término de cinco (5) dias hábiles de comunicado el Plan de Compras Corporativas.

A su vez, las empresas encargantes cuentan con cinco (5) días hábiles, bajo responsabilidad de sus Gerentes Generales, para suscribir y: remitir los respectivos convenios a las empresas encargantes. Se empleará los medios electrónicos de comunicación a fin de facilitar y acelerar las coordinaciones entre las empresas.

La empresa encargada tiene la obligación de informar a FONAFE sobre el cumplimiento del plazo indicado, encontrándose esta última aútorizada a poner el retraso incurrido y sus posibles consecuencias, en conocimiento del Órgano de Control Institucional de la empresa encargante.

3.4.3. Sólo será necesario solicitar la confirmación de disponibilidad presupuesta! en los casos en que los estudios de las posibilidades que ofrece :el mercado arrojen montos superiores a los previstos. Dicha confirmación será proporcionada por el Gerente General de la empresa participante a solicitud de la empresa encargada, en el término de tres (3) días hábiles de recibida, bajo responsabilidad.

3.4.4. Los convenios de cooperación interinstitucional preverán la constitución de un Comité Técnico que consolidará los requerimientos de las empresas encargantes y se pronunciará sobre la absolución de las consultas y/u observaciones que pudieran formularse durante el desarrollo del proceso de selección que corresponda. Este Comité Técnico estará conformado por un representante del CONOBI, un representante de la empresa cuyo requerimiento constituya el mayor porcentaje de la compra corporativa y un representante de FONAFE, quien lo presidirá.


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•

•~FCorporación ., ONAFE FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO



3.4.6. Obligatoriamente, la empresa encargada deberá registrar la información sobre el desarrollo de Ja compra corporativa en el Sistema de Compras Corporativas administrado por FONAFE.


3.5.1. Los estudios de las posibilidades que ofrece el mercado, para la determinación del valor referencial de la compra corporativa, podrán ser realizados por las propias empresas encargadas o por terceros. En caso que la empresa encargada realice tales estudios a través de un tercero, éste deberá contar con especialización y experiencia en la materia.


3.5.3.

3.5.4.

• El estudio debe considerar información sobre compras precedentes, información sobre importaciones e, inclusive, información sobre compras similares efectuadas por instituciones privadas, además de las cotizaciones que pudieran solicitarse a los proveedores. El estudio también debe comprender proyecciones, la evaluación de los costos de transacción de la compra, la necesidad de reajuste de precios, y la estructura de costos del bien y/o servicio.

• El estudio deberá analizar y definir el mercado relevante y los factores que componen el precio (lugar de entrega, inspecciones, costos laborales, costos de transporte, y cualquier otro concepto que incida en el precio), considerando inclusive Ja posibilidad de que Jos proveedores trasladen al precio los impuestos que les son atribuibles. Considerando la naturaleza de la compra, el estudio también deberá proponer y sustentar ¡¡.lternativas para obtener las mejores condiciones de ejecución del contrato:

La empresa encargada deberá proporcionar a las empresas encargantes y a FONAFE una copia del estudio de las posibilidades que ofrece el mercado. Toda apreciación y/u observación al respecto deberá ser formulada dentro de los tres (3) días hábiles de recibido el estudio; de lo contrario, se asumirá que las empresas se encuentran conformes.

En caso se formule observación en el plazo indicado, la empresa encargada deberá absolverla en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. En caso de persistir discrepancias con el estudio, aquéllas serán· resueltas definitivamente por la Dirección Ejecutiva de FONAFE, previa opinión de su Gerencia de Operaciones. El desacuerdo con esta decisión no podrá ser justificación para solicitar la exclusión de Ja compra corporativa.

Es obligación de las empresas encargantes confirmar a la empresa encargada las cantidades finales y Ja disponibilidad de recursos de los bienes o servicios requeridos dentro de Jos tres (3) días hábiles &iguientes a la recepción del estudio de las posibilidades que ofrece el mercado.




Una vez que se hayan confirmado las cantidades y presupuestos como resultado del estudio, se deberá continuar con las gestiones pertinentes para la aprobación del respectivo expediente de contratación, así como para Ja desígnación del Comité Especial que se encargará de conducir el proceso de selección que corresponda.

3.6. Comíté Especial

3.6.1. Uno (1) de los miembros de los Comités Especiales a cargo de las Compras Corporativas será un representante de la Gerencia de Operaciones de FONAFE. Para el efecto, la empresa encargada realizará las coordinaciones que correspondan. ·

3.6.2. Para las coordinaciones de Jos Comités Especiales a cargo de las Compras Corporativas, se podrá emplear el sistema de videoconferencia.


4.1. De conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones, en el caso de las empresas del Estado, el Titular de la Entidad es el Gerente General o el que haga sus veces. En ese sentido, compete a este último. ejercer las funciones previstas en la normativa de contratación pública, para la aprobación, autorización y supervisión de los procedimientos de contratación.

/:' 4.4. ~

Sin embargo, en atención a la celeridad con que deben conducirse las compras corporativas, las empresas deberán procurar que actos como la aprobación del Plan Anual de Contrataciones, la aprobación del expediente de contratación, la designación de Comité Especial y la aprobación de Bases, sean delegados, de conformidad con último párrafo del artículo 5º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En ese sentido, la existencia de distintos niveles de aprobación de los referidos actos, al interior de la empresa, no podrá considerarse como justificación por el retraso en la realización de las compras corporativas.

Se encuentra prohibida la inclusión en las Bases de los procesos de selección para compras corporativas, de cualquier tipo de viaje al extranjero de funcionarios de FONAFE o funcionarios de las empresas encargantes, a fin de visitar la sede o fábrica de los proveedores, realizar misiones comerciales, participar en pruebas fuera del país o similares. Las excepciones a la presente disposición deberán ser aprobadas por la Dirección Ejecutiva de FONAFE, previa justificación técnica de parte de la empresa solicitante.

La adquisición de vehículos (autos y camionetas) y computadoras (desktops y laptops}, como parte de proyectos de inversión, deberá efectuarse bajo la modalidad de compra corporativa, o utilizando el Convenio Marco, de ser el. caso. Las excepciones a la presente disposición deberán ser aprobadas por la Dirección Ejecutiva de FONAFE.

Es responsabilidad de la empresa encargada de la compra corporativa, que el proceso de selección se sujete a los mecanismos de contratación más eficientes, entre todos aquellos posibles según la normativa de contratación pública. A modo de ejemplo, si las condiciones del mercado lo permiten, se deberá preferir la

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realización de subastas inversas electrónicas en lugar de subastas inversas presenciales.

4.5. La empresa encargada de llevar a cabo la compra corporativa deber~ mantener informado a FONAFE sobre el desarrollo de todas las fases de la compra corporativa, lo que incluye la tramitación de los convenios interinstitucionales, la elaboración y aprobación de los estudios de las posibilidades que ofrece el mercado y expedientes de contratación, la designación del Comité Especial, la aprobación de Bases, y las etapas del proceso de selección hasta el consentimiento de la buena pro.

Al finalizar el encargo, la empresa encargada deberá remitir a FONAFE copia del expediente completo de la compra corporativa. ·


4.6. FONAFE, a través de su Dirección Ejecutiva, podrá aprobar las modificaciones que sean necesarias para la mejor aplicación de los presentes Lineamientos.

; -~ ; .



En lo que respecta a las especificaciones y condiciones técnicas de los bienes y servicios a ser contratados corporativamente durante el ejercicio 2.009, éstas constarán en fichas técnicas elaboradas utilizando como base las espei::ificaciones de los procesos corporativos de años anteriores. Estas fichas técnicas deberán ser aprobadas mediante actas suscritas por los representantes autorizados de las empresas compradoras.

Av. Paseo de la República N° 3121, San Isidro I Teléf. 440-4222 Fax: 440-4222 anexo 202 www.fonafe.gob.pe

035 -....

A

De

Asunto

Fecha

DE LA /\CTlV1Dt\0 E:'•i1_PRESARl1'!..L DEL l::)f;:.,00

MEMORAl>IDUlll l>l' .2QQSIDE-FONA

Mario Gonzáles del Carplo Gerenle de Operadones

Martin Sifuentes Palacios Director Ejecutívo

Aprobación del Modelo de Convenio lnterinstitudona! para la realizaci6!", de Compras Corporati>Jas y \as Condiciones Generales de Compras Corporativas aplicables a tl'.ldas las compras corporativas que se encarguen a FONAFE o a las empresas bajo su ambito

~, t f.::.'

Por medio del presente se hace de conocimiento la Reso!ucíén de Dirección Ejecutiva que aprueba el Modelo de Convenio lnterinstitucional para la realización de Compras Corporativas y las Condiciones· Generales ·de Compras Corporativas aplicables a todas las compras corporativas que se encarguen a FONAFE o a las empresas bajo su ámbito.

Atentamente,

Av. Paseo de la RepúbJlc;a-Nº 3121, San Isidro I T•lf. 440-4222 Fax:4404222 anexo 341 www.for¡afe-.gob.pe

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Fe, "0', N'( º"''· º' F',,,,,,c -'ll:C'~~ Dt _A r~c-1 'fSAO :.;, PPE~" :.¡.:_ LO: ,:-:;:- ,_:'<~ -¡

Lima.

RESOLUCIÓN DE DIRECCIÓN EJECUTIVA N9 D,)5 -2Ó08JDE-FONAFE

LA DlRECC!ÓN EJECUTIVA DE- FONAFE:

VISTO:

El Informe N,_ 020-2008!GO-FONAFE.. por medio del cual se eleva para aprobación de fa Direccióri Ejecut:va de FONAFE et Modelo de Convenía lnterínstituclonal Paia la rea!ización de Compras Corporativas, asi como fas Condiciones Geiierale_s de .Compras Corporativas aplicables a todas !as compras corporativas que se encargt.:en a FONAFE o a las empresas bajo su ámbito;

CONSIDERANDO:

Que, la Dkectíva de Gesfón Ccrporafiva de Redes de Negccios para 1as-em¡Jresas bajo el 8mbilo del FONAFE, ap:obada por Acuerdo da Directorio N"- 004-2007/009-FONAfE, corisagra ei fottaleciin~nto del holding empresaria! def Estado a través de la creación 'J ges\lón de re.eles de negccio lideradas por FONAFE ·como parte de las lnícii'ltívas y proyectos orientados a- cumpiir con los siguientes objet:vos estratégícos ccrporativcs: í) Generar valor en !as empresas del holding y encargcs; ii) Optimizar la aplicación de recursos y procesos: Ei) Corporativizar Jos procesos del holding; ·y, ív) Fortaiecer la integración del Holding;

Que, de acuerdo con Ja Directiva de Programación, Formulación 'J AProbacfón del Plan Opé'atívo y Pres1.1pi.¡esto de !as .Empresas b_ajo el ambito de FONAFE para el año 2008, aprobada_ media;lte Acuerdo ds. Directorio Nº 001~2007JC12~FONAF~, FONAFE promueve ra obtencíón de ·economías de escala en· Ja adquisición de bienes y contrataciones de servicios generadas a partir ¿e !as compras corporaliva·s;

Que, el re!ferido Acuerdo de Directorio Nº 001-2007/012-FO_NAFi= encarga a ra Direcdón Ejecutiva la realiZadón de las acciones necesarias pata su implementación;

Que,'ª partir de !a experiencia obtenida_ por Fü_NA.FE en la rea!izacíón- de compras corporativas, se ha advert:do qua !a suscri¡::cié-n de los convenios interinstitüdonales conStituye una etapa trascenc'ental para la realizaciórl de las ·compras corporativas; -pcr fo que resulta ·c0n~·enieryte stmplificar su Procedim_lBnto a través de ta aprobación _de docurr¡entos estándar que contribuyan a reducir tos plazos i1Woiu:::rados_ y maximizar los recursos con que cuentan fas empresas pali!clpantes;

Er. uso de las atribud6nes de esta Direc:::hn Ejecutíva,

SE RESUELVE:

Articulo 1 ~.- Aprobar el Modelo de Conviinio Jnterinstrtucicinal ¡:iara !a reqli7._aClón de Corn;::ras Corporativas y !as Condiciones: Generales de _Compras Corporativas

¡ apflcab.es a tedas !as oomoras corporat vas que se encarguer. a FONAFE o a las 14 empresas baJO su ámbito documemos que en anexo forman parte •ntegrante de !a

, !,/f'Aw, pre sen: e Reso!uc on I /f,,,,,

1; ~,_.rt1cu!o 2".- Informar la presen:e Resclucion al D1rectono de FONAFE de

! ·>.-*

,~, J;:onformidE.d :::on Jo establecido en el A:::uerdo de D1rectono N" 001-20071012-,- FONAFE

037

' i

Artículo 3" .- Delegar en !a Gerencia de Operaciones todas las acciones relativas a la difusión del Modelo de Ccnvenio tnterlnstitucíonal para !a realización de Compras Corporativas y las Condiciones Generales de Compras Corporativas aprobadas por la presente Resolución. '

Regístrese, comuníquese cúmplase.

038

\-'CJHOO hU\CI0-!·1;\L !!f: f;NA!'--.1(!/lf,,~lf.NTO

DE LA ACT!'!!DAD LV?RESAR;AL D'EL ESTADO

CONVENIO INTERINSTITUCIONAL PARA LA REALIZACIÓN DE UNA COMPRA CORPORATJVA DE (INDICAR OBJETO)

Conste pot el presente doc1.:mento, el CONVENIO INTERINSTITUC!ONAL PARA LA REALIZACIÓN DE LA COMPRA CORPORATIVA DE (INDICAR Of3JET0), en adelante er Convenio lnterinstitucional, que cele-bren, de una parte:

(Indicar nolribre dé la empresa encargante), identificada con R.U.C. N" ..... ,, con dom:cilio en . ., .. ,debidamente representada por ............... ldentlfrcado con Docume-nto Nacional de fdentidi:id Nº ... -.... , según poderes inscritos eri a quien en adelante se-le dehorninará EMPRESA ENCARGANTE;

y, de la otra parte,

(Indicar nombre de la empresa. encargada da rea fizar Ja compra cprporativa). identificada con R.U.C. N~ . .,., con domicilio en ..... - ... ~,, debidamente representada por , fdentificado con Documento Nacional de ldentídad Nº .. _ ... ,., segUn poderes inscrrtos e11 • .-••••. , a quien ·en adelante se le denomínará_ (Indicar siglas de Ja empresa), en los tér'm!nos y condiciones :siguientes:


(Consignar los antecedentes de Ja compra corporativa particular y/o consignar referencia a Plan de Compras Corporativas del ejerc/cío correspoodienle).

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONVENIO

Por el presente Convenio lnterinstítucicnal, Ja EMPR_ESA ENCARGANTE encarga a (empresa encarg;ida) ta _realiz_ación de una compra ccrpcrativ_a para la adquisición (o Contratación) de (indic_ar b;en o servicio), conforme a las _especificaciones, condiciones y valores indicados en e! Anexo 1.

' CLÁUSULA TERCERA: NORMATIVA APLICABLE

Resulta apHcaD!e a fa compra corporativa materia de! presente Convenio lnterinstitucional. los procedimiientos y disposiciones def Texto Único Ordenado de la Ley' de Contratadones y Adquisiciones del Estado, aprobado medi.ante Decrefo Supremo Nº 083-2004-PCM, su Reglamentó, -~probada mediante Decreto Supremo Ne 084-2004-PCfvl (de ser el caso, indicar normas que los hayan sustituido), y demás modificatorias-y complementarias.

~' .Asímlsmo, forman parte íntegra e'inseparable del presenté Conven.ío ln_terinstftucibnal. /.Of'~G<"'-\ las Condiciones Generales de Compras Corporativas, aprobadas por FONAFE

~~. }mediante-Resoludón ... de .Dlr·e·ca. ·ón Ejec.utiva N~ ....... -2008/DE-FONAFE, las misma-S

G. q¡_¡s, ambas partes .declaran conocer _y que vlncu!an tanto a la EMPR!'.;SA o_/ ENCARGANTE como a (empresa encargada).

·,~;:¿-:<~ x.~USULA CUARTA'. ~~~~~l~~L ~~R¿-.:;o POSIBILIDADES QUE

'.[.~~·.- __ . . >;".f_e:~presa.en.ca.rgada), p .. º. r sí o por t€rce·ro.s, rea.lizar.á los. estu. dias de las. po. sibi1id.ades. - .- J-' g-ae ofrece el mercado con el objeto de consolídar y/o estandarizar las /' .c.~,'""' ,,,;:c>especificaciones y condiciones de entrega, y de!erminar e! valor referencia! definitivo

--· Av. Paseo de Ja RepUblica N" J121, s'iin Isidro/ Teléf. 4404222 Fax: 221·1$79 ~v.fonafe.gob.pe

039

de la compra corporativa, debiendo existír pluralidad de marcas y proveedores en condidones de cumplir lo sa!Jcítado, confom1e Jo exige la normativa de contratac1ón pública

CLÁUSULA QUINTA: DOMICILIOS

las partes declaran como sus dornicillos los consignados en la introducción del presente Convenio lnterlnstitucional, lugar en donde se tendrán po_r ·válidas y conocidas todas las comunicaciones, avisos ylo notificaciones judiciales y/o extrajudiciales,

Cualquier cambio de domicllio debe ser_ Comunicado por escrito .Y de manera lndUbítable a la otra parte, can una anticipación de cinco (5) días -Otiles-. En casa contrario, surtirán efecto las comunicaciones, avisos y notlficacíones cursadas al dom¡cilío anterior, de acuerdo con lo díspuesto en ef artículo 40º del Código Civít.

RATIFICACIÓN

Las p_artes declaran c0:nocer fas !as Condiciones Generales de Compras Corporativas, aprobadas por FONAFE mediante Resolución de Dirección Ejecutiva Ng ....... -2_008/DE-FONAFE, y se ratifican en las_ estipulaciones con_signadas preceidentemente,

·· -,::i-;:--.,s1endo la expresión fiel de su voluntad emitid_a libremente. 0'--...,s·

'4, ~ 4n- s. eñal. de conformidad. las partes suscriben el presente Convenio tnterinstitucionaf P~o Gl li:is .... días del mes de .... de 200,.. '

l!JECUIIVrC~~~~~~~~~~~~~~--,-~~~~~~~~~~~~~~~

~t> ,_____ -..-··--L.~~~~~--'·~n~·~·~r~g;,""da~)L_~~~~~--L~~~~~-•!n~·~·~rg'Jii•~n~t!eJL_~~~~_J

Av, Paseo de la Rapüblrc:¡ Nº 3121, San /sía.ro I Teléf. 4404222 Fax:-221-1979 www.fonafe.gQb.pe

040


PRIMERA: ÁMBITO DE APLICAC!ÓN

Las presentes Condiciones Generales serán aplicables a todas las coinpras corporativas que se encarguen a FONA.FE o _a las ernpresas bajo su ámbito (en adelante Empresa Encargada), medíante la celebración del resp_ectivo Convenio lnterinstitucional para la realización de Compras Corporativas {en adelante Convenio lnterinstitucional).


2.1. De conformldad con lo establecido en el articulo 88° del Reglamento de Ja Ley de Contrataciones y Adquisiciones de! Estado, aprobado mediante Decreto Suprema Nº 084-2004-PCM, mediante convenías lnterinstit'JClona!es, las EnUdades pueden adquirir bi.Snes o Cor.tratar s_ervicios en forma conjunta, a través de un proceso de selección único, aprovechando_ los beneficíos de Ja economia de escala, en las mejores ·y más ventajosas condiciones para e! Estado.

2.2. En relación con lo expuesta, ei numeral: 3.1.3.4 de la Directiva de Programación, Formu!Sción y Aprobac_íón de! Plan Operati\IO 'J Presupuesto de \as EmpreSas bajo e! ámbito de FONAFE para e! ano 2008, aprobada mediante Acuerdo de Directorio N1' 0_01-2007/012~FONAFE, reconoce que FONAFE promueve Ja cblención de ecoiiomfas de escala en la adquisic_ión _de bíenes y cOntratacíones de serv:lcios generadas a partir de las compras consol!dadas.

OTORGAMIENTO DE FACULTADES A FAVOR DE LA EMPRESA ENCARGADA

3.1. Con e1 obj_eto de viabifizar fa compra. ccrporativa, ntedíante la suscfipc!ón del Convenio-lnterfnstífucicnal, !a EMPRESA ENCARGANTE otorga a la EMPRESA _ENCARGAC)A todas !_as facúltades _Y_ pó.deres necesarios para _que ést_a pueda realizar todos y cada uno de los actos relacionados con Ja compra c_orporatiVa 1,

siendo_ voluntad de la EMPRESA ENCARGANTE que I<'! EMPRESA E:NCARGAOA cuente con las más empilas facultades para realizar la refei"ida tdmPra, asi como los demás actos qi.Je re~ulten necesar'ios para llevar a cabo Ja adquisidón.

FONDO NACIONAL DE FJ!,iANClt\i./_lENTO

DE LA AC:T!\fl[)AD EV;PRESAfüi\L DfL f:ST,;oc

e) Constituir o designar un Gamité Téen!co encargado de consolidar y/o complement<:ir los requerimientos técnicos de los bienes y/o servicios materia de la compra corporativa, así como pronunciarse sobre las propuestas de ·modificación a las características técnicas que formule el Comité Especial del respectivb proceso de se!ección, y sobre las consu!tEJs u observaciones que pudieran formular los participantes de dicho proceso. En el caso de que los bienes y/o servicios matería del Convenio lnterlnstltucional hayan sido adquiridos cor"porativari'lente en el_ pasado, el Comité Técnico deberé toi-nar como base las especificaciones té_Cnícas, informes y demás doct1mentos elaborados para la compra anterior_

d} Determinar el mecanismo más eficiente para la realización de !a compra corporativa, _de conformidad ccn lo establecido en la normativ~ -de contratadón púb!íca:i.

e) Efectuar todos aquellos actos previos y necesarios para conformar y aprobar el expedíente de contratación de la compra corporativa.

f) Designar a los miembros del Comité Especiar que conducirá e! proceso dé selección que corresponda, conforme a ta normativa de contr8tación pública. En la confcrrnación del Comlté Especial se deberá tener en consid_eración a aquellas empresas -que participen en mayor- medida en el requerimiento corporat(vo.

g) Aprobar las Bases admlnistra!ivas de! proceso de seleCcíón tjue corresponda convocar.

h) ReaHzar lodos y cada uno de les actos que resulten necesarios para 'fa adecuada realización de la compra corporatíva.

3.3. En adición a las atribuciones índicadas precedentemente, FONAFE cuenta con las Siguientes facultades:

a) Incorporar y excluir de la compra coqxirativa a _cualquier empresa bajo su ámbito.

b) Dar par concluida ra corporativización de la Compra, de coiisiderar!o necesario a !os intereses de !a/s EM?RESA/S ENCARGANTEJS.

La EMPRESA ENCARGADA infonnaré a FONAFE de todas aque\!as situaciones que pudieran conllevar la incorporación o exclusión de empresas participantes en la compra corporativa, o la conclus.ión de Ja corporathrizai::ión dS la compra, para la respectiva evaluación y adopción de las medídas que resulten pertinentes.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ENCARGANTE

La EMPRESA ENCARGANTE se obliga a proporcionar a la EMPRESA ENCARGADA la información que-fuera solicitada por ésta. en un plazo máximo de tres {3) d_ias útiles de formulada !a solicitud. ·

4.2. La EMPRESA ENCARGANTE se obliga a efectuar, en Jos menores plazos posibles, ~O'ias las modificaciones necesarias en sus Planes Anuales de A_dquisiciones y Contrataciones a los efectos de cumplir con tas Obligaciones señaladas en la normativa de contrataciones estaiales y vlabilizar la compra

~ Lo e:<puesto supon!:! que. se ev<'!(úeu Jas posibilklades gue ofrecs la _normativa de o:intrataci6n p-Óbliea para que la contratación sea mas eflclenle. Par ejemplo, convocar una :subasta lnversa el~ctrónica an ~Jgar de una subasta ínvel'!la pr<l!sencia!.

Av. Paseo de la República N~ 3121,-San Isidro /Teléf. 4404222 Fax: 221-1979 www.fonafe.gob.pe

042

-~.

corporativa.

4.3. la EMPRESA ENCARGANTE se obl_iga a contratar directa y e.xdul:>ivamente con el proveedor selecctonado, 18 adquisición de Jos .bienes y/o servicios materla de la· compra corporativa, de acuerdo con el procedimiento establecido en la normatiYa de contratación pUblica.

4.4, La EMPRESA ·ENCARGANTE se obliga a suscribir todos· los documentos que resulten necesarios para fonnalizar el o !os contratos que se deriven de! proceso de selección convocado para la compra corporativa, asf corno a pagar directamente el p_recio de compra de los bienes y/o serviclos materia del Convenio lnterinstitucional, previa conformidad de la prestación ejecutada. Los documentos o contratos que se suscriban serán independientes por cada empresa que participe en el proceso de selección cofporativo.

4,5 La EMPRESA ENCARGANTE se obliga a no adquirir los mismos bienes y/o servicios comprometido$ en ·1a compra corporativa a q•Je se refiere el Convenío lnterln_stitucional,_ Salvo que se presenten sítuaciones de desabastecimiento acreditadas ante FONAFE, debiendo existir autorízación de la. Dirección Ejecutiva de éste úttímo.

QUINTk ACCIONES DE COORDINACIÓN

G:.611.<irfi .1 La· .EM~RE:SA ENCAd~GA~A y la EMPRESA ENCARGI ANTE realizarán todas e<.11.iv;i las acciones de .coor inacion que se- encuentren a su a canee para la adecuada

ejecución de !a compra corpQrallva.

En caso- se requiera sostener reuniones de coordinación con empresas cuyas sedes se encuentran ubicadas en distintas reglones del país, se prtviregiará el uso de la Videoconferencia.

5.2. FONAFE podrá soílcitar información a la EMPRESA ENCARGADA de la compra corporativa, estando esta última Obligada a prciporcionársela.

5,3, A !os cinco (5) diaS calend_a'rio de cónsentido el otorgamiento de Ja buena pro de proceso de selección. la EMPRESA ENCARGADA deberé remitir a FONAFE copia simple del expediente de la .compra corporatlva.


6.3.

la EMPRESA ENCARGANTE ha verificado previamente que cuenta con la disponibilidad presupuestal para la realización de Ja compra.

La EMPRESA ENCARGADA nO adquiriró la propiedad y/o titularidad de los bienes y/a servicias matería def Convenio lnterlnstítudonal~ nl asumirá ninguna erase de obligación de pago respecto de los mismos. salvo q:ue sus re"querJmle"ntos también formen parte de ta compra Corporativa.

La EMPRESA ENCAR.GANTE conoce que los bienes y/o servicios materia del Convenio lnterinstitucionaf serán adquíridos en forma conjunta con el requerimiento de las demás EMPRESAS ENCARGANTES.

6.4. El ConveniO lnterinstitucíonal no origina una relación de servíclos entre !a

---·· Av, P.ase~de·1a.Repúbllca N" 3121, Siln ts!dro J Teléf. 440-4222 Fa_x; 221-1979 www.fonafe.gob.pe

..

~'FE:-




a) Vehículos

Vehlculos: Camionetas pickup 4x4 Camionetas pickup 4x2

A.utomóvi!es sedan

Todas las empresas bajo el ámbito de

FONAFE FONAFE



portátiles


Servicio de Comunicaciones Unificadas - Centrales

Telefónicas


Todas las empresas bajo el ámbito de FONAFE excepto

Banco de la Nación


FONAFE

FONAFE

ELECTROPERU

OICIEMBRE

MARZO

JUNIO

DICIEMBRE ·

~ ,,,.?--&>-\ 0 ,o ~ c) Bienes Eléctricos para las Distribuidoras Eléctricas

Q ~~O e

~ v )

&>-·~ ,.~ \!J ¡reccib" Í . c.1.1\\'\f'a !

" ~e ./ '- / -._,/



Lámparas y Luminarias Electro Oriente, Electro Puno, ELSE

Electro Sur Este, Electro Transformadores de Ucayall, Electrocentro,

SEAL Distribución Electronoroeste, Electronorte,

Electrosur, Hidrandina, Seal, Interruptores Adinelsa . ELECTROSUR

Termomagnéticos

Pararrayos, Aisladores y ELECTROSUR Seccionadores

Precintos de Seguridad ELSE


044

ABRIL

ABRIL

MAYO

JULIO

JULIO

JUNIO

AGOSTO

.. ~ F C o r por a e i ó n

~<? ONAFE FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO


Empresas de Distribución 1 (07): Seguros Patrimoniales -

Empresas de Distribución 1 Seal, Electro Sur, Electro Sur Este, SEAL MAYO bajo el ámbito de FONAFE Electro Puno, Electro Ucayali, Electro

Oriente y Adinefsa

Seguros Patrimoniales - Empresas de Distribución JI (04):

Empresas de Distribución 11 Electrocentro, Elecironoroeste, HIDRANDINA JUNIO bajo et ámbito de FONAFE Electroncrte e Hidrandina

Seguros Patrimoniales - Empresas de Generación (5): Empresas de Generación FONAFE ABRIL

bajo el ámbito de FONAFE Electroperu, San Gabán, Egasa, E esur, E emsa.


e . Seguros Personales Electroperu, San Gabán, Egasa, ~ (Riesgos Humanos} y Egesur, Egemsa, Seal, Electrosur,

~º~ \ Seguros de Vehículos - Electro Sur Este, Electro Puno, FONAFE ABRIL '1'. ,.o ~ Empresas Eléctricas bajo el Electro Ucayali, Electro Oriente, ~q, ~ ~ ámbito de FONAFE. Adinelsa, Electrocentro,

~~e" J EJectronoroeste, Electronorte,

"º~ Hidrandina

.

: .... <'JI._ .•.... · .•. • 6.5.

··-~·

FONDO Nf::..CiONAL ;)[ F\N1\NC!~·J!dE\'rTO

DE Lt' i\CT\VlDi-<D t:Vl?HESARlAL DEL E51AD0

EMPRESA ENCARGADA y fa EMPRESA ENCARGANTE; por fo que su ejecución no genera ningún !ipo de obligación de pago entre ellas .

Los gastos de publicaciones y otros que pudieran derivarse de la realización de la compra corporativa serán asumidos por la EMPRESA ENCARGADA, siempre que sus requerimientos también torrnen parte de Ja compra corporativa.

En casa que;, FONAFE sea la EMPRESA ENCARGADA, asumira los referidos costos ínc!uso si no adquiriese los bienes y!o servicios materia del Convenio

~--..... lnterinstítucional. '<.o. ...,,.

: ~ ~ETIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ~ ioG

!:Jll'--CVfwo ~a!quier cor1troversia que surja entre la EMPRESA ENCARGADA y la EMPRESA ~·ENCARGANTE, por interpretación o ejecución del Convenio lnterlnstítuCiqnal, será

resuelta de acuerdo con !as reglas establecidas en la Directiva para Solución de Controversias Patrimoníales entre Empresas .bajo el ámbito de FONAFE, aprobada mediante Acuerda de Directorío Nº 002-2002/014-FONAFE, o la que haga sus veces.

Av. Paseo de la República N~312.1, San Isidro fTelét 440-4222 Fax: 221~1979 www,fonafe.gob,pe

046

Lima, 2 7 01r 2tiíJ



RESOLUCION DE DIRECCION EJECUTIVA Nº A vi ::f -2013/DE-FONAFE


LA DIRECCJON EJECUTIVA DEL FONAFE:

CONSIDERANDO:


Que, el numeral 2.3.1. del Capítulo 11 de la Directiva de Gestión de FONAFE, establece que para la formulación del Presupuesto de Ingresos y Egresos, las empresas deberán considerar que FONAFE promueve Ja obtención de economías de escala en la contratación de bienes y servicios, a través de la realización de contrataciones corporativas, conforme al Plan Anual de Contrataciones Corporativas aprobado por la Dirección Ejecutiva de FONAFE y comunicado a éstas.

Que, hasta el año 2013, el programa de compras corporativas llevado a cabo por FONAFE ha significado un ahorro de más de 71 millones de Nuevos Soles, considerando los valores referenciales de los procesos convocados y Jos adjudicados, lo cual se obtiene como producto de la economía de escala;

~·---.,,

(o'-"' A -~~\ Que, de acuerdo al Informe Nº 014-2013//GCC'ic<- º''" ··0: ~0-FONAFE, de fecha el 23.12.2013, elaborado por la Ejecutiva de Gestión \ E1"º "' ,.corporativa de Compras, tomando en cuenta los beneficios obtenidos hasta la fecha,

'···... _,.,./se recomienda la aprobación del Plan de Contrataciones Corporativas 2014, el cual - resulta aplicable a todas las empresas bajo el ámbito de la Corporación FONAFE, y



047

. '.

-;;jd.

·u ·,

•'Fe o r Por a e i ó n : FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO

~ o NAF E ·. DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO

garantizar que no se vea afectado el servicio que brindan ambas empresas considerando las características propias de su negocio.

SE RESUELVE:

Articulo Primero.- Aprobar el Plan de Contrataciones Corporativas 2014, el cual se anexa al presente documento.

Artículo Segundo.- Excluir de la aplicación del Plan de Contrataciones Corporativas a EsSalud, ESVICSAC y SILSA.


Carlos Titto Almora Ayo na Director Ejecutivo

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!

ANEXO N° 04

Proyección de Instalación de Cable Concéntrico - Compras Corporativas 2014-2015

1 SER CHARAPE 277.2 2 SER GRACIAS A DIOS 72.1 167.2 3 SER CORACORA 1y11 ETAPA 3620.1 2712.1 6332.2

4 SER MARCABAMBA 409.1 308.5 717.6 5 SER CORACORA 111 ETAPA 195 148.2 343.2 6 SER AYACUCHO SUR 361.5 272.4 633.9 7 SER TAMBO QUEMADO 375.8 280.4 656.2

8 SER CANGALLO 111 ETAPA 123.7 92.1 215.8

9 SER CANGALLO V ETAPA 118.9 88.1 207 10 SER QUICACHA - CHAPARRA 199.8 152.2 352 11 SER CHUQUIBAMBA 111 ETAPA 133.2 100.2 233.4 12 SER QUINCHES 1108.4 829.2 1937.6

13 SER CAJATAMBO-AMBAR 1807.7 1354 3161.7 14 SER HUAROCHIRI 1y11 ETAPA 2839.9 2131.2 4971.1

15 SER CANTA 111 ETAPA 813.4 608.9 1422.3 16 SER SANTA LEONOR 1412.8 1057.6 2470.4

17 SER HUAURA 5AYÁN 11 ETAPA 618.4 464.7 1083.1

18 SER PURMACANA 347.3 260.4 607.7

19 SER BARRANCA 185.5 140.2 325.7

20 SER HONGOS 1Y11 ETAPA 899.1 673 1572.1 21 SER LUNAHUANA 111 ETAPA 328.2 244.4 572.6 22 SER YAUYOS 11 ETAPA 1170.2 877.3 2047.5 23 SER HUMAY-PAMPANO 399.6 300.5 700.1

24 SER YAUCA DEL ROSARIO 190.3 144.2 334.5 2S SER HUACHON 1 ETAPA 380.6 284.4 665 26 SER CANAAN-FERMIN TANGUIS 47.6 36.1 83.7 27 SER CARAL 190.3 140.2 330.5 28 SER IHUARI 118.9 88.1 207

29 SER ACARl-CHALA 133.2 100.2 233.4

30 SER QUILMANA 85.6 64.1 149.7

31 SER CON CON TOPARA 775.4 580.9 1356.3 32 SER CALANGO 11 ETAPA 157 120.2 277.2

33 SERVEGUETA 201.4 153.7 355.1

049

ANEXON" 05

Proyección de Instalación de Interruptores - Compras Corporativas 2014-2015

1 SER CHARAPE 33 33 30 30 63

2 SER GRACIAS A DIOS 20 20 18 18 38 3 SER CORACORA 1y11 ETAPA 761 761 677 677 1438

4 SER MARCABAMBA 86 42S 511 77 77 588

5 SER CORACORA 111 ETAPA 41 41 37 37 78

6 SER AYACUCHO SUR 76 76 68 68 144 7 SER TAMBO QUEMADO 79 79 70 70 149

8 SER CANGALLO 111 ETAPA 26 151 177 23 23 200 9 SER CANGALLO V ETAPA 25 25 22 22 47

10 SER QUICACHA - CHAPARRA 42 220 262 38 38 300 11 SER CHUQUIBAMBA 111 ETAPA 28 28 25 25 53

12 SER QUINCHES 233 1300 1533 207 207 1740

13 SER CAJATAMBO -AMBAR 380 1700 2080 338 338 2418

14 SER HUAROCHIRI 1y11 ETAPA 597 597 532 1120 1652 2249

15 SER CANTA 111 ETAPA 171 171 152 786 938 1109

16 SER SANTA LEONOR 297 297 264 1050 1314 1611

17 SER HUAURA SAYÁN 11 ETAPA 130 130 116 116 246

18 SER PURMACANA 73 73 65 65 138

19 SER BARRANCA 39 39 35 35 74

20 SER HONGOS 1Y11 ETAPA 189 189 168 300 468 657

21 SER LUNAHUANA 111 ETAPA 69 69 61 61 130 22 SER YAUYOS 11 ETAPA 246 246 219 219 465

23 SER HUMAY-PAMPANO 84 84 75 75 159 24 SER YAUCA DEL ROSARIO 40 40 36 36 76

25 SER HUACHON 1 ETAPA 80 80 71 71 151 26 SER CANAAN-FERMIN TANGUIS 10 10 9 9 19

27 SER CARAL 40 40 35 35 75

28 SER IHUARI 25 25 22 22 47 29 SER ACARl-CHALA 28 28 25 25 53

30 SER QUILMANA 18 18 16 16 34

31 SER CON CON TOPARA 163 163 145 145 308

32 SER CALANGO 11 ETAPA 33 33 30 30 63

33 SER VEGUETA 42 42 38 38 80 --!!!!Q ;,,,-~;

!1.~J!ItlSOOO

050

ANEXO Nº06

Instalación de Precintos de seguridad - Compras Corporativas 2014-2015

1 SER CHARAPE 33 135 168 30 30 198 2 SER GRACIAS A DIOS 20 105 125 18 18 143 3 SER CORACORA 1 y JI ETAPA 761 761 677 4300 4977 5738 4 SER MARCABAMBA 86 425 511 77 77 588 5 SER CORACORA 111 ETAPA 41 41 37 300 337 378 6 SER AYACUCHO SUR 76 76 68 425 493 569 7 SER TAMBO QUEMADO 79 79 70 630 700 779 8 SER CANGALLO 111 ETAPA 26 151 177 23 23 200 9 SER CAN GALLO V ETAPA 25 160 185 22 22 207

10 SER QUJCACHA - CHAPARRA 42 220 262 38 38 300 11 SER CHUQUIBAMBA 111 ETAPA 28 180 208 25 25 233 12 SER QUINCHES 233 1300 1533 207 207 1740 13 SER CAJATAMBO-AMBAR 380 1700 2080 338 338 2418 14 SER HUAROCHIRI 1y11 ETAPA 597 597 532 1120 1652 2249 15 SER CANTA 111 ETAPA 171 171 152 786 938 1109 16 SER SANTA LEONOR 297 297 264 1050 1314 1611 17 SER HUAURA SAYÁN 11 ETAPA 130 130 116 116 246 18 SER PURMACANA 73 73 65 65 138 19 SER BARRANCA 39 39 35 35 74 20 SER HONGOS 1Y11 ETAPA 189 189 168 300 468 657 21 SER LUNAHUANA 111 ETAPA 69 69 61 61 130 22 SER YAUYOS 11 ETAPA 246 246 219 219 465 23 SER HUMAY-PAMPANO 84 720 804 75 75 879 24 SER YAUCA DEL ROSARIO 40 250 290 36 36 326 25 SER HUACHON 1 ETAPA 80 350 430 71 71 501 26 SER CANAAN-FERMIN TANGUIS 10 100 110 9 9 119 27 SER CARAL 40 40 35 330 365 405 28 SER IHUARI 25 25 22 250 272 297 29 SER ACARJ-CHALA 28 28 25 310 335 363 30 SER QUILMANA 18 18 16 200 216 234 31 SER CONCON TOPARA 163 163 145 1100 1245 1408 32 SER CALANGO 11 ETAPA 33 33 30 155 218 33 SERVEGUETA 42 42 38 80

051

AMC

2 1 ADS

3 1 ADS

.4 1 ADS

5 1 AOS

6 1 AMC

7 1 ADS

B 1 AMC

9 AMC

10 CP

11 CP

12 CP

13 1 ADS

14 1 ADS

15 1 AMC

16 1 ADS

17 1 ADS

1B 1 AMC

GERENCIA DE COMERCIALIZACION Y SISTEMAS PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES 2014

1 SERVICIO ¡Verificación de la información comercial y cálculos de llquldación - ENSA, ENOSA, COELV1SA 33,500.00 6,030.00 39,530.00 ENERO

1 SERVICIO !ADMlNISTRACtON DE REDES Y COMUNICACIONES 38,644.07 6,955.93 45,600.00 FEBRERO

BIENES UPGRAOE DEL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y

110,000.00 19,800.00 129,800,00 FEBRERO SOLUCIÓN DE BACKUP

BIENES Adquisición de llaves lermo magnéticas (corporativa -

60,000.00 10,800.00 70,800.00 ABRIL FONAFE)

Bienes Adquisición de sistemas Pico - Fotovoltélco 108,000.00 19,440.00 127,440.00 ABRIL

Bienes Adqu!slclon de recibos de venta 30,000.00 5,400.00 35,400.00 MAYO

1 Bienes Adquisición de materiales para mantenimiento de SFD 150,000.00 27,000.00 177,000.00 MAYO

Ana 1s1s y conc111a .... ..,n oe 1ac1urae1on oe 1 SERVICIO 1Mun1clpatldades que administran los SER. periodo julio 14,237.29 2,562.71 16,800.00 JUNIO

SERVICIO SOPORTE DEL SiSTEMA COMERCIAL 20,338.98 3,661.02 24,000.00 JUNIO

Bienes Aqulsiclón de baterías solares 1.491,000.00 268,380.00 1,759,380.00 JUNIO

Servicios Administración y explotacroo de SFD - 5 Reglones 1,284,000.00 231,120.00 1,515,120.00 JUNIO

SERVICIO Servicio de contraste de medidores 199,500.00 35,910.00 235,410.00 AGOSTO

1 BIENES UPS DE 20KVA, PARA MODULOS DE GG/GCS Y

40,000.00 7,200.00 47,200.00 AGOSTO GAF/GT

SOFTWAR ADOUlSICION DE SOFTWARE NTCSER 60,000.00 10,800.00 70,800.00 AGOSTO E

Servicios Consultoría comercial tasación SFD 20,000.00 3,600.00 23,600.00 SETIEMBRE

1 BIENES Adquislclon de cable concentrlco para acomelldas

65.600.00 11,808.00 77,408.00 NOVIEMBRE corporativa - FONAFE)

j BIENES Medidores electrónicos de energia (corporativa -104,000.00 18,720.00 122,720.00 NOVIEMBRE FONAFEl.

1 SERVICIO ¡Vertflcaclón de la Información comercial y cálculos de liquldaclón - HDNA, ELCO, EL TCHE 33,500.00 6,030.00 39,530.00 NOVIEMBRE

3,862,320.34 695,217.66 4,551,538.00

.-,__

',

OPERATIVO

MANTENIMIENTO

INVERSIONES

INVERSIONES

Operativo

Operativo

Operativo

OPERATIVO

OPERATIVO

Operativo

Operativo

OPERATIVO

INVERSIONES

INVERSIONES

Operativo

INVERSIONES

INVERSIONES

OPERATIVO

~Q¡~ ' i;l\ttEt.,s41

~'··' ~ JOR <l>i ·x gVELA Z~· .. , ·-- ... \·-$¡º º·· :,;'1

~·sos"$: 1 g. -.¡ ' '~l!". ~~, ~:;f~. ~- . .. }?¡ ;

·" !'orgf31. o/ "~:::: .. :·~· ;,~t.· :~ .

63i4102 CONSULTORJA COMERCIAL 1 TS

6340101 REPAR.MANTEN. INFRAESTRUCTURA]

Y EQUIPOS FHG

3361101 EQUIPO PARA PROCESAMIENTO DE l

INFORMACION FHG

399111 ACOMETIDAS DOMICILIARIAS 1 CSM

6032002 SUMINISTROS ALMACEN 1 JVS

1 6032001 1 SUMINISTROS OFICINA 1 JR

6032002 Suministros de Almacen JVS

.,.....- G' 6329201 OTROS HONORARIOS CSM

V 6329201 OTROS HONORARIOS FHG

1 6032002 1 Suministros de Atmacen 1 JVS

1 6330104 1 Adm. Sistemas Fotovoltálcos 1 JVS

6399105 AFERICION COMERCIAL 1 CSM

3361101 EQUIPO PARA PROCESAMIENTO DE 1

INFORMACION FHG

3431102 SORWARE 1 FHG

1 6324102 1 CONSULTORIA COMERCIAL 1 JVS

3399111 1 ACOMETIDAS DOMICILIARIAS 1 CSM

3399112 1 MEDIDORES 1 CSM

6324102 1 CONSULTOR/A COMERCIAL 1 TS

adi:nelsa Cuadro de Necesidades por Rubro Presupuesta!

Periodo: 2014

Gerencia: GERENCIA DE COMERCIALIZACION Y SISTEMAS

Versión: 2 Cerrado

ERSIONES

Codigo Sucursal: 101

Fecha Cierre:

- -Jj-'.,>i>< >i-'"' -- ,-->-//,"¿¿ - ,,.,~

3361101 EQUIPO PARA PROCESAMIENTO DE INFORMACION (DE COMPUTO)

3362101

3399111

Adquision de solucion de seguridad de informacion

Adquisicion de equipos multimedia

Adquisicion de UPS de 20KVa, para modulas de GG y GCSIGAFyGT Adquisicion de equipos informatices

EQUIPO DE COMUNICACION

Aquisicion de telefonos satelitales

Adquisicion de radios HF y VHF para PSEs

Adquisicion de equipos de transmision de voz y datos

ACOMETIDAS DOMICILIARIAS

Adquisición de accesorios para acometidas

domiciliarias (compra corporativa cable concéntrico,

termomagnéticos y otros)

3399112 MEDIDORES

Adquisición de medidores de energía para conexiones

domiciliarias (compra corporativa) Adquisición de medidores multifunción

3399113 PROYECTO ELECTRIFICACION SFD REGION AYACUCHO

Proyecto de Electrificación SFD región Ayacucho

3399114 PROYECTO ELECTRIFICACION SFD REGION LIMA

Proyecto de Electrificación SFD Región Lima

3399115 PROYECTO ELECTRIFICACION SFD REGION CAJAMARCA

Proyecto de Electrificación SFD-Región Cajamarca

.399116 PROYECTO ELECTRIFICACION SFD REGION AREQUIPA

Proyecto de Electrificación SFD Región Arequipa

3431102 SOFTWARE

Pago de licencias Microsoft EA - FONAFE

Adquisición software de control remoto

Software Adobe, Autocad, ApexSQL Diff, Crystal Report,

otros Adquisición software NTCSER

Adquisicion Sistema de Distribucion para Empresas

Distribuidoras

Adquisicion software control de Almacén de

Operadores

HOLGUIN GALLEGOS FREDDY





HOLGU/N GALLEGOS FREDDY


SAN MIGUEL CABALLA CARLOS ALBERTO



VELASQUEZ SANTOS JORGE

VELASQUEZSANTOSJORGE








HOLGUlN GALLEGOS FREDDY

0810412014

Página 3 de 8

SI. 1,293,040.40

SI. 150,000.00

SI. 60,000.00

SI. 10,000.00

SI. 40,000.00

SI. 40,000.00

SI. 20,000.00

SI. 20,000.00

SI. 100,000.00

SI. 100,000.00

SI. 110,000.00

SI. 104,000.00

SI. 6,000.00

SI. 182,202.36

SI. 182,202.36

SI. 120,269.70

SI. 120,269.70

SI. 231,724.02

SI. 231,724.02

SI. 218,844.32

SI. 218,844.32

SI. 160,000.00

SI. 45,000.00

SI. 5,000.00

SI. 50,000.00

SI. 60,000.00

0adinelsa EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A.

"AL SERVICIO DE LA ELECTRIFICACION RURAL" www.adinelsa.com.pe

INFORMENº T- 067-2014-ADINELSA (08.04.2014)

CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES PARA LA COMPRA COORPORATIVA DE CABLES Y CONDUCTORES, LAMPARAS Y LUMINARIAS, PARARRAYOS,

AISLADORES Y SECCIONADORES Y TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCION

1 OBJETIVO

Informar a la Gerencia General sobre los alcances de la Suscripción de los Convenios lnterinstitucionales para la realización de la Compra Corporativa de Cables y Conductores, Lámparas y Luminarias, Pararrayos, Aisladores y Seccionadores; y Transformadores de Distribución, a través de las Empresas:

Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad Electro Sur Este S.A.A - ELSE S.A.A. - (Lámparas y Luminarias) Sociedad Eléctrica del Sur Oeste - SEAL (Cables y Conductores y Transformadores de Distribución) Electro Sur S.A.(Pararrayos, Aisladores y Seccionadores)

2 ANTECEDENTES

2.1 Lineamientos para la programación y ejecución de las compras corporativas -Aprobado por Acuerdo de Directorio del FONAFE Nº 003-2009/002-FONAFE de fecha 12.02.2009. (Anexo Nº 01, folios 03 al 09)

2.2 Modelo de Convenio lnterinstitucional para la realización de Compras Corporativas y las Condiciones Generales de Compras Corporativas aprobado por la Resolución de Dirección Ejecutiva del FONAFE No. 055-2008/DE-FONAFE de fecha 16.10.2008. (Anexo Nº 02, folios 10 al 18)

2.3 Mediante Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 117-2013/DE-FONAFE, aprueba el Plan de Contrataciones Corporativa 2014 (Anexo Nº 3 en folio 19-22).

2.4 Los materiales y equipos son requeridos para cubrir las siguientes necesidades: Deterioro de equipos y materiales, por cumplir tiempo de vida útil Incumplimiento de la normatividad vigente Planes de mantenimientos Preventivos

2.5 La Base Legal para estas necesidades se sustenta en: Norma Técnica de Calidad de Servicio Eléctrico Rural - NTSER, según 'i".;i ,Ne ("'"9

Resolución Directora! N'- 016-2008-EM-DGE, de fecha 20.05.2008 ... __,,,,==f:::::::¡~¿;;,;-;---\ Ley N' - 287 49, Ley General de Electrificación Rural. -

054 1

PROLONGACIÓN PEDRO MIOTTA Nº 421 ·SAN JUAN DE MIRAFLORES ·LIMA 29 217-2000 FAX: 466-6666 Correo Electrónico: [email protected]

0adinelsa "AL SERVICIO DE LA ELECTRIFICACION RURAL"


www.adinelsa.com.pe

3 CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES PARA LA COMPRA CORPORATIVA DE CABLES Y CONDUCTORES, LAMPARAS Y LUMINARIAS, TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCION Y SECCIONADORES, AISLADORES Y PARARRAYOS

3.1 ADINELSA al 31.12.2013, tiene la necesidad de adquirir materiales eléctricos para unidades de reemplazo, por envejecimiento, siniestros por fenómenos naturales, adecuación a la normatividad vigentes, etc., los mismos que permitirán evitar observaciones de los órganos de fiscalización eléctrica - Osinergmin, en instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA, que vienen siendo administrados por convenios con la Municipalidades.

3.2 En el Plan Anual de Contrataciones (PAC) del año 2014, la Gerencia Técnica tiene previsto la adquisición de estos materiales y equipos (Anexo Nº 04, folio 23)

3.3 FONAFE ha dispuesto que la empresa ELSE S.A., SEAL y Electrosur sean la encargadas de llevar a cabo los procesos de selección para la para la compra de cables y conductores, lámparas y medidores, Pararrayos, aisladores y Seccionadores y transformadores de distribución para el periodo 2014-2015.

4 CONCLUSIÓN

De acuerdo a todo lo antes señalado se informa a la Gerencia General para que se gestione la suscripción de los Convenios lnterinstitucionales con la empresa encargadas para la compra de cables y conductores, lámparas y medidores, Pararrayos, aisladores y Seccionadores y transformadores de distribución, que serán instalados durante los años 2014 - 2015, cuyo detalle se adjunta en el Anexo Nº 05 (folios 24 al 26), a fin que con la adquisición de los equipos y materiales solicitados mediante Compra Corporativa, se pueda atender de forma oportuna nuestras instalaciones eléctricas, mejorando la calidad del servicio y evitando reclamos de nuestros usuarios y sanciones de parte del Osinergmin.

e

055

& 'osé f<abanal AbantG

Gerente T9cnio?:O

PROLONGACIÓN PEDRO MIOTTA Nº 421 ·SAN JUAN DE MIRAFLORES ·LIMA 29 217-2000 FAX: 466-6666 Correo Electrónico: atenciones@adinelsa,corn.pe

2

A

De

Asunto

Fecha

FONDO NACIONAL DE flNANCIAM!ENTO

DE LA ACTIV!Ot\D EN.t?RESP..HtA.l. DEL ESTADO

MEMORANDUM N'

Mario Gonzéles del Carpio Gerente de Qperacioiies_

Martin Sifuentes Palacios Director Ejecutivo

Aprobación del Modelo de Convenio lnterínstitucional para la realízaclón de Conipras Corporativas y las -Condiciones Generales de Compras Corporativas ap!icablas a toda$ las compras corporativas que se encarguen a FONAFE o a las empresas bajo $U ámbito

---------Por medio del presente se hace de conoclrniento la Resoluci6_n de Dirección Ejecutiva que aprueba el Modelo de Convenio lnterinstitudonal para Ja realización de Compras Corporativas y las Condiciones Generales de Compras Corporativas aplicables a todas las compras corporativas que se encarguen a FONAFE o a !as empresas bajo su ámbito. ·

Atentamente,

Av. Pa:s~o de la RepúbJJca N~ 3121, San lsJdr0"1Telf. 440-4222 ~X:44Q:4222 anexo241 www.fonafe.gob.pe

056

l-

FONDO NACIONAL DE FrflAl\'CIA?.AIENTG

RESOLUCJÓN DE DIRECCIÓN EJECUTIVA N'055 -2008/DE·FONAFE

LA Dl~ECCIÓN EJECUTIVA DE FONAFE:

VISTO:

El lhíorme N" 020·2008/GO·FONAFE, por medio del cual se eleva para aprobación de !a Dirección Ejecutiva da FONAFE el Modelo de Convenío lnterinstituc\onal para !a realízación c;le Compras Corporativas, asf qjmo /as Condiciones Generales de Compras Corporativas aplicables a todas las compras corporativas que se encarguen a FONAFF o a /as empresas bajo su ámb1to;

CONSIDERANDO:

Que, li<! Directiva de GeStíón Corporativa de Redes de Negocios- para las empresas baío el ámbito de! FONAFE, _a.probada por Acuerdo de Directorio Nº 004·2007 /009· FONAFE, consagra el fortaleclmlen1o del holding empresarial del Estado a través de la creación y gestión de rades 'de negocio lídera.das por FONAFE como parte de las

-iniciatív_as y proyectos príentados a cumplir eón los siguientes objetivos estratégicos corporativos: i) Generar valor en "{as empresas d~! ho!díng y encargos; iiJ Optimizar la apllcación de recursos y procesos: iii)-C<irporativizar los procesos del holdlng; y, Jv) Fortalecer !a integración del Holding;

Que, de acuerdo con Ja Directiva de Programación, -Formulación y Aprobación del.Plan Operativo y Presupuesto de las Empreisas bajo--e1 ámbito de FONAFE para el año "2008, aprobada mediante Acuerdo de DJrectorio Nº 001-20071012-FONAFE, FONAFE promueve la obtención de economlas de escala en la adquisición de bienes y cCin1rataciones de servícios generadas a partir de las compras corporativas;

Que, eil referido Acuerdo de Dírectorio N" 001·2007i012-FONAFE encarga a la Dirección Ejecutiva la realízacíón de las acciones necesarias para su lmp~ementación;

Q~1e, -a partir de fa experiencia_ obtenida por FONAFE en la reallzació_n- de compras corporativas, se ha advertido- que la suscripción de \os conventos interinstitucionales constituye una etapa trascendental para la rea!i:zación de !as compras corporativas; por lo que resulta conveniente simplificar su procedimiento a través de la aprobación de documentos eslándar que contribuyan a reducir lbs plazos írwolucrados y maximizar los recursos ·con que cuentan las empresas participantes;

En uso de las atribUciones de esta Dirección Ejecutiva,

SE RESUELVE:

Articulo 1º.· Apro!:>ar el Modelo de Convenía rnterinstitucional pan¡ la realización de Compras Corporativas y las Condícíanes Generales de Compras Corporatívas aplicables a todas fas compras corporativas que se encarguen a· FONAFE o 'a las

" . empresas bajo su ámbito; documentos que en anexa forman parte integrante de la

~\,.:;::: R:.:~l~::mar /a pmsente Resolución al D;reotodo de FONAFE, d, '""~'~onforrnidad con lo establecido en el Acuerdo de Directorio N°" 001-2007/012-

\'._<-=if--'-';r· FONAFE.

057

Artículo 3°.- Delegar en la Gerencia de Operaciones todas las acciones relativas a la difusión del Modelo de Convenio lnterinstítucional para !a realización de Compras Corporativas y las Concticione_s Generales de Compras Corporatlvas aprobadas por 1a presente Resolución. '

Regístrese, cornunfq\)ese cúmp!<:ise.

058

FONDO Mi\C!ONAL Df FlNANCf,1,;\i!H:NTG

OEJ./¡ A!'....-rlViDAfJ h\llí-'RESAR\Ai. DEL EST/\D(l

CONVENIO INTERINSTITUCIONAL PARA LA REALIZACIÓN DE; U!'IA COMPRA CORPORATIVA DE (INDICAR OBJETO)

Conste por el presente documento. el CONVENIO INTERINST!TUCIONAL PARA LA REALIZACIÓN OE LA COMPRA .CORPORATIVA DE (INDICAR OBJETO), en adelante el Convenio lnterinstítucioncil, que celebran, de una parte-.

(Indicar nombre de _la empresa encargante), identificada con R,U.C. N" .... ", con -domicilio en ........ ,,., debidamente representada por .. · .. -.......... , identificado con OOcutnento Nacional de Identidad N" ....... ,según poderes ·inscritos en ..... -.. , a quien en adelante se fe cjen0(llinara EMPRESA ENCARGANTE;

y, de la Otra -parte,

(Indicar nombre de ta ·empresa encargada de realizar.la compra corporativa;; identíficBda con R.U.C. N~- ...... , con domicíllo en ........ .,., debídemente representada por ..... ,. .... ,.., identificado eón Documento Nacional-de Identidad N" .. _ ..... , según poderes inscritos en ... ,,_ .. , a quien en adelante se le denominará (lndic~r .siglas de ta- empresa); en_ los términos y condiciones siguientes:


(Consignar los antecedentes de la compra corporativa pa1ticutar y/o consignar referencia .a Plan de Compras Corporativas det ejercicio correspondiente).

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONVENIO

Por ·el presente Convenio lnterínstitucional, la EMPRESA ENCARGANTE encarga a (empresa encargaáa) ta realización_ de una compra corporativa para la.adqllisícíón (o

t:i. "1 .. contratación) de (Indicar bien -D __ serviciO), conforme· a las esp0cífica'tianes, O _-<-\ condicíones y valores fndícados en el Anexo 1.

cc.im• rn\ " 1"' CLÁUSULA TERCERA: NORMATIVA APLICABLE

Resulta ·aplicable- a la _compra co_rporatlva materia del presente Convenio lntetinstituciona!, los-procedimientos y di"sposiciones del Texto único Ordenado de la Ley de - Contrataciones y- Adquís-iciones del Estado, aprobado inediante _Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084.;.2004-PCM (de ser_ e/ caso1 indicar normas que los hayan sustituido), y demás modificatorías y complen1entarlas.

NA Asimismo, formari parte integra_e inseparab!e_de_! presente Convenio lnterinstitucional, O· G~\ las ?ondiciones ~eneral~s- d~. Co~pr~s Corporativas, aprobadas por FONAFE "-¿¡ }rned1ante Reso. luc1on d.e D1r.ecc1on EJe.cu. bva NQ . .- .... ~2008/DE~_FONAFE, las mismas

p G. que ambas partes declaran conocer y que vinculan -tanto a fa EMPRESA .EJE 5' ENCARGANTE como a (empresa encargada) .

..._.__,...;-~_,--., -. ·'· c···.('.LAUSULACUARTA: ESTUDIOS DE LAS. POSIBILIDAOES QUE

" ·\ OFRECE EL MERCADO \l

:(E_inpresa encargada), pcr·si o por terceros, realizará los estudios de las posibilidades 9t18 ofrece e! - mercado _con eJ objeto de consolidar y/o estandarizar las especiricaciones y condiciones· de entrega, y determinar el valor referencial definitivo

Av. Paseo de la República Nº 3121, San Isidro I Teléf. 440-4222. Fax: 221-1979 www.fonaf(t.gob.pe

059

FONQf) 1\1.\C!ONAL or. r!Hr\NClA~.;\!ENTO DE LA ACTlV!D . .l\D t:i\.1PHES.e.J{!1\L OEL ESTADO

de la compra corporativa, debiendo existir pluralidad de marcas y _proveedores en condiciones de cumplír lo solícitado, conforme !o exige la normativa de contratación pública.


Las partes declaran como sus domícilíos (os consignados en la introducción del presénte Convenio lnterinstitucion~!, lugar en donde se tendrán por válidas y conocidas todas las comunicaciones, avisos y/o notificapiones jud_iciales yfo eictrajudíciales.

Cualq'uiei" cambio de domicílio debe ser comunicado por escrito y de manera indubitable a la otra parte, con una anticipacíón ·de cinco {5) días útiles. En caso contrarío, surtirán efecto las comunicaciones, avisos y notificaciones cursadas al

t-l. 4 domicilio anterior, de acuerdo con lo-dispuesto en el artículo 40° del Código Civil. ,,.. RATIFICACIÓN

Las. partes declaran conócer las las Condícfones Generales de Compras Corporativas, aprobadas por FONAFE mediante Resotucíón de Dirección Ejecutiva Nº .,.._ ... ~ 2008/DE·FONAFE, y se ratíflcan en las estiplilaciones con.Signadas precedentemente,

_ ... N.A>~.siendo la expresión fiel de su-voluntad .emitida libremente . . o. ,,, . .((./~ ~~señal de Conformidad, la.s partes. s. uscrlben-el presente Conveliio lnterinstitucional, Pt!!~lo Gl los .... dlas del mes de .... de 200 ...

•.JT!CUTIV~.~~~~~~~~~~~~-,-~~~~~~~~~~~~~

y{'' ~-J. f' 1 \

.. -~( (lndicar_nombre de empresa (fndlcar nombre de fa empresa encarfE!E,,•~~~~~~'--~~.~~-'"~n~c~a~rg~a~n~t~e)L_~~~~-'

------¡v: Paseo de la Repübllca Nº 3121, San Isidro J Teléf. 440-4222 Fax: 221·1979 www.tonafe.gab.pe

060

FONDO NACIONi\L DE F1NANC!Afv11ENTO

_DE L.r\ /\CT!ViDAD Erl1PRESARIA.L DEL ESTADO


PRIMERA: .ÁMBITO DE APLICACIÓN

Las presentes Col'ldidones Gensr~fes serán aplicables a todas las c-Ompras corporativas que se encarguen a FONAFE o a las en1presas bajo su ambíto {en adelante Empresa Encargada), mediante la .celebración del respectivo Convenio lnterinstitL1cional parata realización de Compras Corporativas (en adelante-Convenio 1 nterinstitucional).


21. De conformidad con lo establecido en el artículo 88' del Reglamento de la Ley de Contrataciones .Y Adquisiciones del -Estado, aprobado _ -medíante Decreto Supremo -Nº 084w2004-PCM, mediante_ convenios ínterinstitucionales. las Entidades pueden adquirir bienes .o contratar servicios en forina ccinjunta, através -de un proceso de_ sefeccíón único, aprovechando Jos benefiéios de la economía de escala, en las- mejores y más ventajosas- condiciones para el Estado.

2.2. En relación con lo expuesto, el numeral 3.1.3.4 de la Directiva de Programación, Formulaclón_ y· Aprobación d~I Plan Operativo y Presupuesto de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE para el año 2008, aprobada mediante Acuerdo de Directorio N' 001-2007/012-FONAFE, reconoce que FONAFE promueve la pbténción de economías de escala en la adquisición de bienes y contrataciones de servicios generadas a partir de laS compras consolidadas.

TERCERA: OTORGAMIENTO DE FACULTADES A FAVOR DE LA EMPRESA ENCARGADA

3.1. Con el objeto de viabi!izar _la compra corporativa, mediarite la suscripción del Convenio lnterinstitucional, la EMPRESA ENCARGANTE otorga a la EMPRESA ENCARGADA todas la~ facultad_es y poderes necesarios para que ésta pueda rea!iiar todos y cada -üno de Jo-s actos rélacioriados con la comp_ra corporativa 1,

siendo voluntad de la EMPRESA ENCARGANTE que la EMPRESA ENCARGADA cuente con las más amplias facultades para realizar la referida compra, as_í como los demás-actos que resulten neceSarlos para llevar a cabo Ja adquisición,

3.2. De acuerdo con lo indicado en el numeral precedente, la EMPRESA ENCARGADA podrá réa.lizar los actos que se describen a _continuación, síendo

o !'lA;t- , esta relación declarativa y no limitativa de las atribuciones de la EMPRESA ~ ll°>' ENCARGADA:

p EJECUriv;· J a) Consolidar y estandarizar las características de !os bienes y/o servicios -.. '/ materia de la compra corporativa, asi como determinar el valor referencial ,~-s~ de! proceso de selecctón a convocarse de manera conjunta

b) Sol1c1tar a la EMPRESA ENCARGANTE toda información que fuera necesana para la realfzacion de la compra corporativa

1 En e) caso de -;ONArf:-e;~;fa'c1..11tades serán e¡erc1das por su Direcc1on E1ecui1va o por quien haya sido deli;:gado p<ir<'.I el erecto

---A-v:-Paseo de Ja -R:-.-.u~.b-li-ca-Nil3121, San lsidroJ Teléf. 440-4-222. Fax; 221-.,-.-,-,--· www.Fonafe.gob.pl)

061

FONDO NA.C!ONt\L DE FJNANCl1'\ivilF.NTO

DEL;\ ACTIV!lJAD E~.l\PRESARl/\L DEL ESTADO

e) Constituir o designar un Comité Técnlcn encargado de consolidar ,-YfO complementar los requerimientos téttiícos de los bienes y/o serviciosmateria de ta compra ·corporativa, así como pronunciarse sobre las propuestas -de modificación a las _caracterlsticas técnicas que formule- el Comité Especial del respectivo proceso de selección, y sobre las consulta$ u observaciones que pudieran formular los part!cipantes-de dícho proceso_ En el casa de que los bienes y/o servicios materia del Convenio lnterin_Stitucional hayan sido adquiridos corporativamente en el pasado, el Coniité Técnico deberá toniar -como · báse las especificaciones técnicas, informes y demás documentos elaQorados para !a compra anterior.

d) Determinar el mecanismo más eficiente para !a realización de la compra corporátiva, de conformidad con lo establecido en· la normativa de contratación püblica2

•

e) Efectuar todos-aquellos actos previos y necesaríos para conformar y ·aprobar el expediente de contratación de la compra corpórativa.

f) Designar a los miei'nbros del comité_ Especial que conducirá el proceso de selección que .corresponda, c_onforme .a ta normativa de contratación públiCa. En la conformación del Comité Especia! s_e deben3 tener en consideración a aquellas empresas .que particfpen en mayor medída en el requerimiento corporativo.

g) Aprobar las Bases= _administrativas del proceso de selección que ·corresponda convocar.

h) Realizar todos y cada uno de los actos que resulten necesarios para la adecuada realizaClón de la compra_ corporativa.

En adición a las atribuciones indicadas precedentemente, FONAFE cuenta con las siguiente-S-facultades:

a) Incorporar y excluir de la compra-:corporativa a _cualQLiier- empresa bajo·su ámbito.

b) Dar -por concluida la corporativizaclón de la compra, de considerarlo necesario a los intereses de la/s EMPRESAJS EN~ARGANTE/S.

La EMPRESA ENCARGADA informará a FONAFE de todas aque!!as sítuaciones que pudieran conllevar la incorporaCióti o exclusión de empresas participantes en la compra corporativa, a la conclusión de la corPoratlvizac!ón de la compra, para la respectiva evaluac;:ión y adopción de las medidas que resulten pertinentes.

~~, CUARTA:

0<t o 4_._,

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ENCARGANTE

,,T/i<itla I"~ 1 La EMPRESA ENCARGANTE se obliga a proporcionar a la EMPRESA P~o G ; ENCARGADA la 1nfomiac1ón que fuera solicitada por ésta, en un plazo máximo

·_.&1Ecvtfv0 · de tres {3) d1as útiles de formulada la solrc1tud.

"'------4.2. La EMPRESA ENCARGANTE se obliga a efectuar, en los menores plazos

posibles, todas las modificaciones ne·cesatias en sus Planes Anuales de Adquisiciones y Contrataciones a !os efectos de cumplir con las obligaciones sefta!adas en la normativa de contrataciones estatales y viabilizar la compra

2 Lo expuesto supotie que se evalúen las pósibUídades que ofrec-..e la norniatlva de contratación pUbliea para que !a contratiicióri sea más eficiente. Por ejemplo, convocar 1.Jna subasta inversa aleetr6nica en lugar de una subesta inverea P.rosencial.

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corporativa.

íONOO l1Jf\CIO_NAL DE F/NANCfA,\11ENT.O

DE LA ALTIV!OAD E!VlPRF.SA.RIAL DEL-ES"TADO

4.3. La EMPRESA ENGARGANTE se obliga a contratar directa y exclusfvamente con el proveedor Seleccionado, !a adquisición de 10s bienes y/o serVicios materia de la comp·ra corporatlva, de acuerdo con el procedimiento establecido en la normativa de contratación pUblica.

4.4. La EMPRESA ENCARGANTE se obliga a suscribir todos los documentos que resulten necesarios para formalizar el o los contratos que s·e deriven der proceso de seleccíó_n ·can\iocado para la_ compra corporativa, _así como a pagar directamente er precio de compra de los blenes y/o servicios m(lteria del Convenio lnterinstituclonal, prevla conformidad de la prestación ejecutada. Los documentos o contratos que se suscriban serán iridependientes por cada em.presa que participe en el proceso de ·selección corporativo.

4.5. La EMPRESA ENCARGANTE se obliga a no adquirtr los mismos bienes y/o servicios-comprometidos.en. ta compra corporativa a que se refiere el Convenio lnterinstitucióna!, salvo que se- presenten situaciones- de desabastecimiento acreditadas ante · FONAFE, debiendo existir autorización de la Dirección Ejecutiva de éste- ú!timo.

ACCIONES DE COORDINACIÓN

.1 la E;MPRESA ENCARGADA y la EMPRESA ENCARGANlE realizarán todas las acciOnes de coordlnaci6n que se encuentren a.·su alcance para la adetüada ejecución de· 1a compra corporativa.

En casa :se requiera sosten·er ·reuniones- de coordinación con empresas cuyas sedes se· encuentran ubicadas en distintas regiones del pars, se privilegiaré. el uso de la videoconferencia.

5.2. FONAFE podre solicitar información a la EMPRESA ENCARGADA de la compra corporativa, estando ·esta- última obligada· a proporcionársela.

5.3. A !os cinco (5) días calendaril.:J de .. consent.ido e! otOrgamierito de lci buena pro de proceso- de selección, ta EMPRESA ENCARGADA deberá remitír a fONAFE copia simple del expediente de la compra corporativa.


/-¡;¡:¡~ 6.1. ' o. ¿¡. . ,,_ . ~

( J. __ (Jl!}.,Ji~,oG. 6.2. ." dEcUTIVO

La EMPRESA ENCARGANTE ha verificado previamente que cuenta con la disponibmdad presupuesta! para la realización de la compra .

·-6.3.

La EMPRESA ENCARGADA no adquirirá la propiedad y/o titularidad de los bienes y/o ·servicios materia del Convenio lnlerinstitucíonaf, ni asumirá ninguna clase de -oblig-aci6n de pago respecto de Jos mlsmcis, salvo que sus requerimientos· también fórmeri parte de la com_pra corporativa.

La EMPRESA ENCARGANTE conoce que los bienes y/o servicios materia dél convenio lnterlnstitucibnal serán adquiridos en forma conjunta con el requerimiento de las demás EMPRESAS ENCARGANTES.

6.4. El Convenio lnterinstituciona\ -no origina una relación d~ servicios entre la

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OGJ

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roNDO NACIONAL DL F\NAN(\¡.\~-i\1ENTO

Dt: LA r~cnVlDAD Et<APKtS.4R\AL Dt.L tS1A.DO

EMPRESA ENCARGADA y la EMPRESA ENCARGANTE; por lo que su ejecución no genera ningUn tipo de obligación de pago entre ellas.

Los gastos ('.le pub!icacia.11es y otros que pudieran derivarse de la realización de la compra corp.orativa_serán asu1nidOs por la EMPRESA ENCARGADA1 siempre que sus requerimientos también formen parte de la compra corporativa.

En caso que FONAFE sea la EMPRESA ENCARGADA, asumirá los refeddos costos incluso si no adquiriese los bienes y/o servlcios materia del Convenio

~·, lnterlnstítucional . ..,_o ..... "'".

< ~a 1%ÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ,P ioG.I

-ClJTJVo ()úalquíer controversia que surja entre la EMPRESA ENCARGADA y la EMPRESA , _ _...,..'ENCARGANTE, por interpretación o ejecución del Conv-enío Jnterinstituciona!, será

íest.ieJ:ta de acuerdo con las reglas establecidas en la Directiva para Solución de Controversias Pa1rimoniales entre Empresas bajo el ámbito da FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 002-2002/014--FONAFE, o la que haga sus veces.

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l.



LINEAMIENTOS PARA LA PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS COMPRAS CORPORATIVAS

OBJETIVO

Establecer lineamientos que orienten la programación y ejecución de las compras corporativas que realicen el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) y las Empresas bajo su ámbito (en adelante empresas de la Corporación FONAFE), con la finalidad de obtener mejores condiciones de precio y calidad por el aprovechamiento de las economías de escala.


11. BASE LEGAL

• Ley Nº 24948, Ley de la Actividad Empresarial del Estado, su Reglamenta y normas modificatorias.


Supremo Nº 183-2008-EF. • Ley Nº 27170, Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad


111. LINEAMIENTOS



Corresponde a FONAFE identificar los rubros de bienes y servicios que pueden ser contratados corporativamente. Para el efecto, se considerarán los antecedentes de compras corporativas previas y se evaluará la información consignada por las empresas en sus respectivos Planes Anuales de Contrataciones (PAC), pudiendo requerirse la sustentación de los representantes de /as áreas usuarias y/o logísticas de las empresas. También se podrá obtener información del Sistema de Compras Corporativas que administra FONAFE, entre otras metodologías que resulten aplicables.

Normalización


En ese sentido, dentro de los 90 días siguientes a la aprobación de los presentes lineamientos, se conformará el Comité de Normalización de Bienes e Insumas de las empresas de la Corporación FONAFE (CONOB\), el

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3.2.2. El CONOBI estará dividido en capítulos en función a la naturaleza de los bienes y servicios que serán adquiridos corporativamente, a consideración de FONAFE.

Cada capitulo contará con un Subcomité Directivo de 5 miembros, presidido por un representante de FONAFE. los miembros de los Subcomités Directivos serán designados por FONAFE en coordinación con las empresas de la Corporación.

3.2.3. El CONOBI tendrá a su cargo la elaboración de las especificaciones y condiciones técnicas (fichas técnicas) de los bienes y/o servicios determinados por FONAFE, lo que incluye la aprobación de estándares de calidad y la definición de sistemas o mecanismos de evaluación de cumplimiento.

Para la elaboración de las fichas técnicas, el CONOBI utilizará como base las especificaciones de los procesos corporativos de años ·anteriores, debiendo constar por escrlto el sustento de las modificaciones que se declda introducir.

los lineamientos de funcionamiento del CONOBI serán aprobados por la Dirección Ejecutiva de FONAFE.

3.2.4. Las fichas técnicas de los bienes y servicios a ser contratados no deben contener descripción que oriente la contratación a marca, tipo o diseño especifico, fabricante u origen, debiendo sujetarse a los parámetros legales establecidos por la normativa de contrataciones y adquisiciones aplicable a las empresas del Estado.

De ser el caso, el CONOBI podrá proponer la estandarización de determinados bienes y/o servicios, para lo cual elevará a la Dirección Ejecutiva de FONAFE, un informe que sustente la necesidad d.e ajustar a determinado tipo o modelo los bienes y/o servicios a contratar, en atención a los equipamientos preexistentes.


3.2.6. Las fichas técnicas, estándares de calidad y sistemas o mecanismos de evaluación de cumplimiento deberán ser debidamente archivados y custodiados en FONAFE, guardándose constancia de las. sucesivas versiones que hubieran sido aprobadas.

3.2.7. El CONOBJ brindará el apoyo que sea solicitado por FONAFE a efectos de la catalogación y gestión del Maestro de Materiales, en coordinación con las áreas de Tecnologías de Información de las empresas y en concordancia con los sistemas de Planificación de Recursoi; Empresariales (ERP).

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··.·:

3.3. 1. Corresponde a cada empresa· que potencialmente adquirirá o contratará corporativamente bienes y/o servicios, con el apoyo de FONAFE:

a) Determinar sus requerimientos (identificar los ítems dentro de familias). b) Determinar las cantidades que potencialmente adquirirá. e) Definir el número y/o periodicidad de las entregas. d) Detallar los puntos de entrega. e) Verificar la existencia de disponibilidad presupuesta!. !) Identificar aquellos ítems cuya compra corporativa no resulta eficiente.

3.3.2. Esta información, aprobada por el Jefe de Loglstica y el representante de la dependencia usuaria de las empresas de la Corporación, será remitida a FONAFE dentro de los primeros 30 días calendario del ejercicio, a efectos de que FONAFE formule el Plan de Compras Corporativas correspOndiente al ejercicio.

3.3.3. Una vez elaborado el Plan de Compras Corporativas, FONAFE c;omunicará mediante oficio circular a todas las empresas de la Corporación: (i) La relación de los bienes y servicios que serán contratados en forma corporativa; (ii) la designación de las empresas encargadas de realizar los procesos que correspondan; y, (iii) los cronogramas tentativos de dichos procesos.


Las empresas encargadas deberán dar prioridad al desarrollo de los procesos incluidos en el Plan de Compras Corporativas. Asimismo, están obligadas a efectuar una defensa adecuada de los procesos ante las instancias administrativas que correspondan, así como a informar.a FONAFE de cualquier inconveniente o retraso en la realización de las compras corporativas.

Los Gerentes Generales de cada una de las empresas, y el Director Ejecutivo en el caso de FONAFE, son los responsables de la oportuna y eficiente gestión de las compras corporativas.

3.3.4. Las empresas de la corporación FONAFE están impedidas de contratar en forma individual, total o parcialmente, los bienes y servicios incluidos en el Plan de Compras Corporativas, salvo que, previa solicitud fundamentada, hayan obtenido autorización expresa de la Dirección Ejecutiva de FONAFE.





OG7






3.4.2. Con el objeto de asegurar la oportuna realización de las compras corporativas, los Convenios de Cooperación lnterinstitucional deberán ser remitidos por la empresa encargada a las empresas encargantes, en el término de cinco (5) dias hábiles de comunicado el Plan de Compras Corporativas.

A su vez, las empresas encargantes cuentan con cinco (5) dlas hábiles, bajo responsabilidad de sus Gerentes Generales, para suscribir y• remitir los respectivos convenios a las empresas encargantes. Se empleará los medios electrónicos de comunicación a fin de facilitar y acelerar \as coordinaciones entre las empresas.


3.4.3. Sólo será necesario solicitar la confirmación de disponibilidad presupuesta\ en los casos en que los estudios de las posibilidades que ofrece el mercado arrojen montos superiores a los previstos. Dicha confirmación será proporcionada por el Gerente General de la empresa participante a solicitud de la empresa encargada, en el término de tres (3) días hábiles de recibida, bajo responsabilidad.

3.4.4. Los convenios de cooperación interinstitucional preverán la constitución de un Comité Técnico que consolidará los requerimientos de las empresas encargantes y se pronunciará sobre la absolución de las consultas y/u observaciones que pudieran formularse durante el desarrollo del proceso de selección que corresponda. Este Comité Técnico estará conformado por un representante del CONOS\, un representante de la empresa cuyo requerimiento constituya el mayor porcentaje de la compra corporativa y un representante de FONAFE, quien lo presidirá. ·



069

•'>Fe o r por a e i ó n ..... ONAFE




3.4.6. Obligatoriamente, la empresa encargada deberá registrar la información sobre el desarrollo de la compra corporativa en el Sistema de Compras Corporativas administrado por FONAFE.


EJECU11VO



El estudio debe considerar información sobre compras precedentes, información sobre importaciones e, inclusive, información sobre compras similares efectuadas por instituciones privadas, ademá.s de las cotizaciones que pudieran solicitarse a los proveedores. El estudio también debe comprender proyecciones, la evaluación de los costos de transacción de la compra, la necesidad de reajuste de precios, y la estructura de costos del bien y/o servicio.

• El estudio deberá analizar y definir el mercado relevante y los factores que componen el precio (lugar de entrega, inspecciones, costos laborales, costos de transporte, y cualquier otro concepto que incida en el precio), considerando inclusive la posibilidad de que los proveedores trasladen al precio los impuestos que les son atribuibles. Considerando la. naturaleza de la compra, el estudio también deberá proponer y sustentar alternativas para obtener las mejores condiciones de ejecución del contrato~

3.5.3. La empresa encargada deberá proporcionar a las empresas encargantes y a FONAFE una copia del estudio de las posibilidades que ofrece el mercado. Toda apreciación y/u observación al respecto deberá ser formulada dentro de los tres (3) dias hábiles de recibido el estudio; de lo contrario, :se asumirá que las empresas se encuentran conformes.

En caso se formule observación en el plazo indicado, la empresa. encargada deberá absolverla en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. En caso de persistir discrepancias con el estudio, aquéllas serán resueltas definitivamente por la Dirección Ejecutiva de FONAFE, previa opinión de su Gerencia de Operaciones. El desacuerdo con esta decisión no podrá ser justificación para solicitar la exclusión de la compra corporativa.


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069



Una vez que se hayan confirmado las cantidades y presupuestos como resultado del estudio, se deberá continuar con las gestiones pertinentes para la aprobación del respectivo expediente de contratación, asi como para la designación del Comité Especial que se encargará de conducir el proceso de selección que corresponda.

3.6. Comité Especial




4.1. De conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones, en el caso de las empresas del Estado, el Titular de la Entidad es· el Gerente General o el que haga sus veces. En ese sentido, compete a este último ejercer las funciones previstas en la normativa de contratación pública, para la aprobación, autorización y supervisión de los procedimientos de contratación.

¡:- 4.4. ~

Sin embargo, en atención a la celeridad con que deben conducirse Jás compras corporativas, las empresas deberán procurar que actos como la aprobación del Plan Anual de Contrataciones, la aprobación del expediente de contratación, la designación de Comité Especial y la aprobación de Bases, sean delegados, de conformidad con último párrafo del articulo 5º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En ese sentido, la existencia de distintos niveles de aprobación de las referidos actos, al interior de la empresa, no podrá considerarse como justificación por el retraso en la realización de las compras corporativas.

Se encuentra prohibida la inclusión en las Bases de los procesos de selección para compras corporativas, de cualquier tipo de viaje al extranjero de funcionarios de FONAFE o funcionarios de las empresas encargantes, a fin de visitar la sede o fábrica de los proveedores, realizar misiones comerciales, participar en pruebas fuera del pais o similares. Las excepciones a la presente disposición deberán ser aprobadas por la Dirección Ejecutiva de FONAFE, previa justificación técnica de parte de la empresa solicitante.

La adquisición de vehlculos (autos y camionetas) y computadoras (desktops y laptops), como parte de proyectos de inversión, deberá efectuarse bajo la modalidad de compra corporativa, o utilizando el Convenio Marco, de ser el. caso. Las excepciones a la presente disposición deberán ser aprobadas por lá Dirección Ejecutiva de FONAFE.

Es responsabilidad de la empresa encargada de la compra corporativa, que el proceso de selección se sujete a los mecanismos de contratación más eficientes, entre todos aquellos posibles según la normativa de contratación pública. A modo de ejemplo, si las condiciones del mercado lo permiten, se deberá: preferir la

e •éCUTIVu.,.~-,--0-----,-----,----,~-~-~~~---,-~----,------~--Av. Paseo de la República Nº 3121, San Isidro 1 Teléf. 440-4222 Fax: 440-4222 anexo 202

www.fonafe.gob.pe

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realización de subastas inversas electrónicas en lugar de subastas inversas presenciales.

4.5. La empresa encargada de llevar a cabo la compra corporativa deberá mantener informado a FONAFE sobre el desarrollo de todas las fases de la compra corporativa, lo que incluye la tramitación de los convenios interinstitué:ionales, la elaboración y aprobación de los estudios de las posibilidades que ofrece el mercado y expedientes de contratación, Ja designación del Comité Especial, la aprobación de Bases, y las etapas del proceso de selección hasta el consentimiento de Ja buena pro.

Al finalizar el encargo, la empresa encargada deberá remitir a FONAFE copia del expediente completo de la compra corporativa.


4.6. FONAFE, a través de su Dirección Ejecutiva, podrá aprobar las modificaciones que sean necesarias para la mejor aplicación de los presentes Lineamientos. :



En lo que respecta a las especificaciones y condiciones técnicas de los bienes y servicios a ser contratados corporativamente durante el ejercicio 2009, éstas constarán en fichas técnicas elaboradas utilizando como base las especificaciones de los procesos corporativos de años anteriores. Estas fichas técnicas deberán ser aprobadas mediante actas suscritas por los representantes autorizados de las empresas compradoras.


071

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L·1ma, 2 7 n1r 'li;'I~ • /} : .. ' ¡_., •)



RESOLUCION DE DIRECCION EJECUTIVA Nº A -t =f -2013/DE-FONAFE


LA DIRECCION EJECUTIVA DEL FONAFE:

CONSIDERANDO:


Que, el numeral 2.3.1. del Capítulo 11 de la Directiva de Gestión de FONAFE, establece que para la formulación del Presupuesto de Ingresos y Egresos, las empresas deberán considerar que FONAFE promueve la obtención de economías de escala en la contratación de bienes y servicios, a través de la realización de contrataciones corporativas, conforme al Plan Anual de Contrataciones Corporativas aprobado por la Dirección Ejecutiva de FONAFE y comunicado a éstas.

Que, hasta el año 2013, el programa de compras corporativas llevado a cabo por FONAFE ha significado un ahorro de más de 71 millones de Nuevos Soles, considerando los valores referenciales de los procesos convocados y los adjudicados, lo cual se obtiene como producto de la economía de escala;

/·"'-::;,,.A~\.. fo ' ';\ Que, de acuerdo al Informe Nº 014-2013//GCC¡,_~ º''" 'º" po-FONAFE, de fecha el 23.12.2013, elaborado por la Ejecutiva de Gestión \ E\"c' "'" ;Corporativa de Compras, tomando en cuenta los beneficios obtenidos hasta la fecha, \,.. _,,,/se recomienda la aprobación del Plan de Contrataciones Corporativas 2014, el cual ~-- resulta aplicable a todas las empresas bajo el ámbito de la Corporación FONAFE, y



072

3

. '

•' F Cor Por a e i ó n .: FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO

~ o NAF E : DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO


SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Aprobar el Plan de Contrataciones Corporativas 2014, el cual se anexa al presente documento.

Artículo Segundo.- Excluir de Ja aplicación del Plan de Contrataciones Corporativas a EsSalud, ESVICSAC y SILSA.


Carlos Titto Almora Ayona Director Ejecutivo

1J7J

..

. i !




a) Vehículos

Vehículos: Camionetas pick up 4x4 Camionetas pickup 4x2

Automóviles sedan


FONAFE FONAFE DICIEMBRE

b} Bienes y servicios de Tecnología de la Información (TIC)


portátiles


Servicio de Comunicaciones Unificadas - Centrales

T elefónlcas

Cables y Conductores

Medidores de Suministro

Lámparas y Luminarias

Transformadores de Distribución

Interruptores Termomagnéticos

Pararrayos, Aisladores y Seccionadores

Precintos de Seguridad


Todas \as empresas bajo el amblto de FONAFE excepto

Banco de la Nación


Electro Oriente, Electro Puno, Electro Sur Este, Electro Ucayali, Electrocentro,

Electronoroeste, Electronorte, Electrosur, Hidrandina, Seal,

Adinelsa

FONAFE

FONAFE

ELECTROPERU

SEAL

ELSE

ELSE

SEAL

ELECTROSUR

ELECTROSUR

ELSE


MARZO

JUNIO

DICIEMBRE ·

ABRIL

ABRIL

MAYO

JULIO

JULIO

JUNIO

AGOSTO

074

.~Fe o r por a e i 6 n

4P ONAFE FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO


Empresas de Distribución 1 (07): Seguros Patrimoniales -

Empresas de Distribución 1 Seal, Electro Sur, Electro Sur Este, SEAL MAYO bajo el ámbito de FONAFE Electro Puno, Electro Ucayali, Electro

Oriente y Adinelsa

Seguros Patrimoniales - Empresas de Distribución ll (04):

Empresas de Distribución ti Electrocentro, Electronoroeste, HIDRANDINA JUNIO bajo el ámbito de FONAFE Electronorte e Hidrandina

Seguros Patrimoniales - Empresas de Generación (5}: Empresas de Generación FONAFE ABRIL



E. Seguros Personales Electroperu, San Gabán, Egasa,

#~~ (Riesgos Humanos) y Egesur, Egemsa, Sea!, Electrosur, ,o Seguros de Vehículos - Electro Sur Este, Electro Puno, FONAFE ABRIL

~·~\->.º g Empresas Eléctricas bajo el Electro Ucayali, Electro Oriente, ~~ .,.§ f¡ ámbito de FONAFE. Adinelsa, Electrocentro,

'<,°f E\ectronoroeste, Electronorte, "'¡,¡ Hidrandina

DEO~

075

.adinelsa EMPRESA DE ADMINISTRACION DE

INFRAESTRUCTURA ELECTRICA S.A.

"Al SERVICIO DE LA ELECTRIFICAC/ON RURAL~ \-VW"..V. ad in el sa. com. pe

Para

De·

Asunto

Referencia

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MEMORANDUM Nº T- oaG -2014

CPC Víctor Navarro V. Gerente de Administración y Finanzas

Ing. José Maria Rabanal Abanto. Gerente Técnico

Memorándum Nº00!-2014-GAF

----------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante el presente remito a usted, el anexo N'01 conteniendo el Plan Anual de Contrataciones del año 2014 de la Gerencia Tecnica, de acuerdo a lo solicitado en memorándum de la

referencia. ~Hs..¡ !'. •

Atentamente, 1'~i~~1~ ~ p..\-l;)h ~

<:>..": 4.~

CC. G. G ./ Archivo.

PROLONGACION PEDRO M/OTTA Nº 421 - SAN JUAN DE MIRA.FLORES- UM~ - raF: 46137720 I FAX: 4667379 Correo Electrónlco: a_su_servicio.adlnelsa.com.pe

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ANEXO Nº01

GERENCIA TÉCNICA 15.01-2014

PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES 2014

f~§'\~~5.~f1T.~·~~qEt~J~~~a:,

1 • 1 1 1 1 1 • 1 1 Conslfu¡;ción de Cerco Perlmelr!co de Sepurldad para la C.H. Sen Francisco Obra

º""

Obt3

Sorvlclas

Servicios

Consultoría de Obra

Consullorfs de Obra

Consullorfa de Obra

Consutlorla de Obra

Consullotla de Obra

SeNlclos

C.H. San Fninclsco

SER Amazonas-Cajaman::a

PSE Chachapayas 11 Etapa

PSE San lgnaclo 1 E!apa

Linea Primaria y Red Primaria en 2Z,9 KV de las locaíldsdes da

Canlla·Cohechan ylonya Chico· lngullpala.

PSE Hu'nueo Dos de Maya

C.H. San Francisco

SER Amazonas-Cajamarca

PSE Chachapoyas 11 Etapa

Ejecucl6n de abra Mejo111mlenlo de la LT 60 KV S.E. Nueva Jaén· Bagua-Bagua Grande y $ubestac16n Asociada

E]ecucióñ de obra: Mejaramlel'!!a de! sarvlcio eliclrico al sector :onen(e dBI PSE Chachapoyas 11 Etapa con la Lrnn de lnterroneKlón 22,9 KV CH Cá.ellt:-CT Chaehapayas, departamento de Amazonas•

Ejecucl6n da Obrn; Adecuación de DlslancT~s de Seguridad y Amplladón de IAk.imbr:ado Pública del PSE San tgnaclo 1 Etapa SI. 363 353,4,4

AdectJacl~n de Dl~lancla' d11 Seguridad de Ja Lrnés Pr1marta de las Localidades de Canlla-Cohe~hen y Lanya Chlco-lngu!lpalil S/, 181799,90

!Adecuad6n de distancias de Seguridad y Alumbrado Pllb!lcc del PSE Huál'!UCO Dos de Maya IJ Etap3

Supervlsl6n de obra:Conslrucclón de Cerco Perim.Olrka de Seguridad para Ja C.H. Ssn Franclsvo

Supervls!ón de obra Mejcr11mlen10 de la LT 60 KV S.E. Nueva Jaén· Bagua-Bagua Grande y Subeslsción Asociada

Supervls!ón de Obra: MeJor:amlenlo del i;;ervlclo el•clric<> 3( sec\orOrienle do! PSE ctiachapo)'lts 11 Bapa can la U nea de ln!erconax!ón 22,9 KV CH Cácllc-CT Chacha poyas, dap3riamenlo de Amazonas'

Suporvi.sl&n de Obrn: .Adecuación de Dlstandas de Seguridad y Alumbrado Pública del PSE lony.i Grande 1-11 Etapas/, 106 592,35

f'eque~os Sistemas Eléclricos: -Adecuación de Dls!anclas de Seguridad y Alumbrado 1-lonya Grande 1-11 Elapa PUbllco del PSE ChachapaYl!s 11 Etapa S/. 65 000.00 .c:~::~:.~!~1 ~~';:,. -Adecuación de Distancias de Seguridad y Alumbrado

I Huamachuco • p.....,bllco del PSE Cajebamba, San Marccis • Huamachuco

-Cajamarca Eje, Asuncl6n-Cosplan. SI. 67 662.20 ·Adecuación de Dlslandas de Seguridad y Alumbrado ,Público del PSE Cajamarca Eje,Asunc!ón-Cospán. SI. 59 646.93,

Paqüaiios Sls\emu El~c!ricos: ·Tanna JU Elspa

·HUilncavallca Norte Eje, Pill~ IJ El3pl

·Huánuco Eje, Dos De Ma)'Q 11 E!ap11

-Linea y Red Prlmsriil CanllilCohechan y Lonya Ctllco •

(ngullpala.

CH Hongos

Supervi!i6o de Obra.i: .AdeC\Jaclón de Distancias de Seguridad y Alumbrado Púb!Jco del PSE Tanna !U Etapa47 087,90 1-AdeetJac!ón de Distancias de Seguridad y Alumbrado Pública del PSE Huancavellea Norte Eje, Palea 11 Etapa S/. 49 462,06 !-Adecuación d!! Distancias de Seguridad y Alumbrado Pública del PSE Huánuco Eje, Dos de Mayo 11 Etapa S/. B2 743,07

1-Adecuacf6n de Distancias de Seguridad de la linea y Red Primaria Conl!a·Cahechan y Lonya Chico· lngullpata, S/.Z2 089.60.

Per111: Reublcae!Ol'I casa dt maquinas y Boca di! CH Hongo~

294,642.95 63,035,73

e,321.11s.001 1.4se,891.so

943,306.32 169,795.14

461,994.35 83,158.98

1,217,222.85 219,100.11

23,571.44 4.242..86

148,750.00 2s,ns.oo

1B,826.SO 3,388.77

270,255.75 48,646.04

204.792.00 36,862.56

90,000.00 16,200.00

347,578.68 Marzo

9,825,065,501 Meya

1,113,101A6f Mayo

545,153.33 M•=

1,436,322.961 Fabrero

27,814.29[ Ma120

175,525,ool Maya

22,21527[ Mayo

318,901.79 M•=

241,654.S6 M•=

106,200.ool Marzo

lnvt1rslones

lnverslanu

Inversiones

Inversiones

lrwerslones

Inversiones

3399107

3399107

3399107

3399102

3399102

3399107

Ejecución de Obras

Ejecución de Obru

E]ecucl6n de Obra~

Adecuacldn a NarmalMdad:

Adecuación 3 Normallvtdad:

Supervis!6n de Obras

Inversiones 1 · 3399107 Supsrvlslón de Obras

Inversiones

Inversiones

lnvenrlann

ln""rslanes

3399107 Supervls16n de Obras

3399102 Supervisión de Obras

3399102 Supervlsl6n de Obras

3399103 l~e PerfJles i:"-J\l-ti...;(.,¡;."

~. J

PA

. c.okl , e .

Hugo

3399107 173054

Jaime

3399107 25B656

Jaime

JJ99107 233948

Jaime

3399102

Martln

3399102

Hugo

3399107

Jaime

3399107

Jaime

3399107

Jaime

3399102

Jalme/Marlro

3399102

Andrh

3399103

~

12 Servtclos

" '°' Servicios

14 '°' Servidos

" ADS Sen1lclos

16 ADS servicios

17 AD• Servicios

16 " Ble nea

1' ADS Bien~

20 ADP B\enes

21 ADS B\enes

22 ADS Bienes

" ADe Blene1

24 ADS Sarviclos

2' AD• Servidos

" AMO Servicios

27 AMO Servicios

20 AD• Servicios

2• AMO Servicios

" AD• Servicios

CH San íla/vln

CH Gorgor

PSE Ptlmabamba ti Etapa

PSE Cor.i Cora

SER Humey-Pampano

SER Yauyos

CH San Francisco

PSE M<Jnlclpa/ldadas

Perfll: Redl~e~o, .ama de Coodueclon y Tuberia da Preslon de CH San tivelvln

Perfil: Afian:amJenlo Hldrlco

Rehabllllaclón de la Lineas s y Redas Primarias

Mejoramiento de Confiabllldad y Adeeuaclon a Normatlvldad d• las lnslalaclonu del SER Ccracora

Evaluecl6n y Es!udio de Pre-lnvers\ón del SER HuamayPampano

Evaluación y Estudio de Pre-lnversl6n <le LP Derlvaclon S.E. Chumpl-A!cas

(02) Adqulslci6n de V~lvulas Marlposa para CH San Francisco (presupues(o,2013)

Bre.>:o A.rUculado de·6 TN. De 06 Extenc!ones para Camión Gnla .

SS.EE. PomaJ~-Tt.1m2n-CayalU y ¡sancos de 13a!er[as para Subestación de Potencia, que Incluye SS.EE. San Francisco Car¡¡~dor

PSEs Munlclpalldades

PSES MUNICff'AtlOAOES

PSEs Munlclpalldadu

PSEVll1'irloa

PSE Powso

PSE Huannac:a t E\apa

Equipos para NTCSER

'CAB!..E DE ALUMINIO FORRADO DE 1 X16 MM2

Lumlnarlas y Pastorales para AP.

8cpedlente Técnico; Adecuación a Norma!lvidad del PSE Vlllarl~

Expediente Técnico: Adecuaclón a Nonna!lvldad del PSE Pozuso Expedlenle Técnico Adecuación da dlslanclas de .agurldad y Arnpílaclón del alumbrado publico del P.SE Huarmaca !.~Pa

Linea Prlmarla 22,9 KV Chulucanas1Expedlenle Técnico Adecuación de distancias de seguridad da Tambo Grande-Las lomas la LP. 22,9 KV Chulucanas-Tambo Grande-Las Lomas

L T. 60 KV Zorrlto-Tumbes- IE.xp8cilenla Ti.cnlco Adecuación de dls!iinclas de segurldad da Zarumllla y SS.EE. la L T. 60 KV Zorrl!os-Tumbes-Zarumílla V SS.EE.

lna 2

ao,000.00'

120,000.oa

50,300.00

e2,ooo.oo

50,000.00

35,000.00

s10,ooo.oo;

195,000.00

224,000.00

50,000,00

~.991.00,

325.000.00

45,000.00

45,000.00

30,000.00

25,000.001

50,000.00

Hi,200.00

21,600.00

9,054.00

14,760.00

9,000.00

6,300.DO

102;soo.oo

35,100.00

40,320.00

9,000.00

17,996..58

58,500.00

8,100.00

8,100.00

5,~00.00

4,500.00

9,000.00

106.~ "'" Inversiones

141,soo.ool Mayo lnverslonu

69,354.0o! Mayo lnverslon111

96,760.0ol Febrero lnverslones

59,000.ool Ma12C1 Inversiones

41,300.0D! Mayo lnvel"51ones

672.600.00 M•Y' Inversiones

230,100.00 M•= lnverslonu

264,320.00 Enero Inversiones

59.000.00I Febrero Inversiones

111,sn.saJ Abrll lnverslot1es

383,500.00I Marzc Inversiones

53,100.00I f8brero Inversiones

53,100,00) Febrera Inversiones

35,400.00I Mal20 Inversiones

29,500.00I Ma12C1 Inversiones

59,0-00.00/ Mal20 Inversiones

3399103 I Elaboraclón de Perfiles

3399103

3399103 1 Elaboración de P11rfil115

3399103

3399103 1 Elaboración d• Perfllu

3399103

3399103 Elaboración de Perfiles

3399103

JJ9910J 1 Elaboración de Per1lles

!IS!l9100

3399103 1 Elaboraci6n de Perillas

3331101

3331101

3331101

3369101

3372101

3372101

3399102

3399102

3399102

3399102

3399102

Maqulnarlas y equlpos de explo!aclón:

Maqulnarlas y equipos de expk)Jaclm:

Maqulnarlas y equipos de explotación:

E9ulpos diversos:

Unldadu de reemplazo Y

3399103

3331101

3331101

3331101

3359101

Amplla:ciones: 1 3372101

lkllda!ils de reemp!azg y Ampliaciones: 1 3372101

Adecuación a Normallvldad: ! 3399102 Adecuación a NormalMdad: 1 3399102 Adecuación a NormaUvldad: 1 3399102

Adecuación a Normallvldad:

Adecuación a Norm~livldad;

3399102

3399102

PSE Bajo Plura 8cpedlen\a Técnico Adecuación de distancias de seguridad d¡,I 1 - 30.00o.oo/ s, 4oo.oo/ 35,400_00, Mar= ¡ ln\tl!rslon~ 3399102 1 AdeCu3ci&n a PSEBaloPlura _ _ _ . ___ _ _ __ :.::::::.___J_ ic3 1 _Normallvldad: 3399102

PSE Chulucanas 1 Etapa Expediente Técnico Adecuad6n de dlslanclas de seguridad del 1 45,000.ooi 8,1oo.ooi 53,100.001 M. •= J irwerslon~--;:;;9-102 1 Ádecu~clón a PSEChulutanaslElape ___ _ _ -· •c3 1 .Normahv1dad: 3399102

e 1 31 1 AS 1 S rr 1 PSEC rh IEt IExpedilonlencntcoAdecueclóndedlstaric1asyAlumbradC-- 1 - 4500000 / 6100·00¡ 531000~, Marzo / i v rs!on~;9~~2 1 Adecuaddna ' D erv c 05 a uaquero apa Ptiblico del PSE Carhuaquero 1 E\apa • · ' · ' · n 8 ies 1 ~~ Norma!lvldad; 3399102

-J 1 32 1 A•O 1 ' 11 1 P;EGallli -T d 18cpedlenleTécnlcoAdacÜ.i.-clóndedlsli>nclasyAlumbrado --- 2500000 450000 2950000 Mal2CI 1 r 1 n 3399102 AdeCÜacJ6ne I ervcos uc ongo PLiblicodelPSECaUliuc-Tonood ' · ' · ' · nveao es; Normallvldad: 3399102 1

Andrh

Andrés'

Ja!me

Freddy

Julio

Julio

Andrés

FreddV

Ja!me

""'' Freddy

lucia

Martln

Martln

Jaime

Jaime

Jaime

Jaima

Jaime

J_alme

Jaime

()'.) ¡ 1 1 1 18cpedlen\e Tiicnlco Adecuación de dl•lanclas y Alumbrado 4 Adecuaclén a l 1 1 33 AMC Servicios Eleclriílcaclón Sanagoran PUbllco de ElectrincaclOn Sanaooran 25.000.00 ,500.00 29,500.DD Mal20 lnverslories 3399102 NormaUv!dad: 3399102 Jaime

34 AMO Servicios SET ANDAHUASI

" AMC SaNJclos C.li. Gor¡;ior

" AMO Servicios C.H. Santa Leonor

37 AMO Servicios PSE Huaradilrl

" ADS Servicios PSE:l Munlclpalldades

39 AD• Bienes PSEs Mun\clpalidad~

Servicio de evalueclon de ~:~:~1~;.riu de prolecclon control Y 15,000.00 2,700.00 17.700.00 Abrfl OperaUvo 6327102 Consullorla T1knlca

Expediente Tecnlco Radlseñc del Desarenador CH GOl"!JOr ! 32,338.981 5,821.02

Elltmllo da ;.Hdrologla del Río Checras para la CH Sanla Leonor

Dla9nosllco para la lmplemenlaclcn de un compensador Reactivo del PSE Huarochlrf

Apticacl6n NTCSER en SER Administradas por MunlclpaUdades

Hemimlentas

33,000.00 5,940.00

20,000.00 3,600.00

50,000.00 e,aoo.oo

10,000.001 12,600.00

3B.160.ool Febrero

38,940.00I Junio

2.3,600.00I Febrero

S9,DOO.OOJ Marzo

82,600.oo¡ Mayo

Operal1vo 6327102 Con~ullorl<i T ~cnlca

Operadvo 6327102 Ccnsullorfa T41cnlca

Operativo 6327102 Conguftor1a Técnica

Operallvo 6327102 Coniullorle T <llcnlca

Operativo 6032002 Suministros Almadn

6327102 Hugo

6327102 Andrés

6327102 Andrés

6327102 Merllri

6327102 lucra

6032002 ""'' 'º Luda AOS Blenl!.s PSEs Munlcfpalidades Equipos de Medición y Pruebas .W.000.DO 7,2DD..OD 47.200.00 Abrll Operativo 6032002 Suministros Almac~n

6032002 --·-

-o. Bienes PSEs M~nlclpa~dades Equipos de s"e9urldad·~:. ' 70.000.00 12,600.DO ' "&2,600.00 Mayo Op&ral111g 6032002 SumlnlslroS"'A!mac<lln

" AD•

" ADS Bienes PSEs Mtmlclpandades Equlpo5 para conlro1 de ?'rdldas en SER Ml.llllclpa~dades

" AMO Bienes Unea de Transmlsl6n Suministros aisladores line pos~ seglinrequerimlento_

125,000.00 2.2,500.00 147,500.00l Abril

30,000.00 5,400.COI>.·~ ....... ..,35;¡100.ooJ,. Mayo

Operallvo

Operall~o

8032002 1 ~s Afinacén

"""·~c;¡.s:~ 632.7109" H,.:.'VSUm~lslr~'\"cén 1

~"m~ ify·~~~ ~~~~w

6032002 Lucra

6032002 Lucra

632.7102 Hugo

.•• ··-<

.. " " 47

48

48

'" " " " "

o -.,¡ e.o

''" Servicios

AMC Servl~og

AMC Servicios

ADS Servicios

ADS Servlclos

ADS 5trvlclcs

AMC Servicie$

AMC Servicios

ADS Servlcfos

AMC Servicies

ADS Servlcloa

Linea da Transmisión Huacho Andahuasl

PSE Veguela

CH Gorgor

PSE Y auca del Rosario

PSE Tambo Quemado

PSE au1cacha • Chapaarra

SER Huaro<:hlrl

PSE Humay Pampa ne

PSES MUNICIPAllDAOES

CH Gorgor

Instala clones Admlnlslradas por Olslrlluz

" Mantenlmlenlo de L1 ,/de LT Huacho Andahuas! 6,300.0D

Manten!mlneto de Unen y Redes Primarias 30,000.00 5,400.00

Pinlado de tuberia de presión 30,0D!l.OO 5,400.00

Umpleu de Alsladcrn 36,000.00 6,4BO.OO

Limpieza de Al•ladores 36,000.00 6.460,00

Limpieza de Alsladoru 36,000.00 6,4BO.OO

Coníiguraclon de los equipos de paro\ecclon princlpalBS del 16,000.00 2.,700.00

SER Hueroch1rl

Mantenlmlenlc preventivo de las Lineas de Distribución 30,000.00 5,400.00

Repan,clcn de Transformadores de D!strlbuclcn 50,000.00 9,000.00

Supervisión Amplladón CH Gor9or 30,000,00 S,400.00

Inspección Gesfión OparaUva de lnslalaclones Admlnl~tradas 70,000.00 12,600,00

oor Olslrllu:t

15,140,157.14 2,725,2.2S.2a

;~~~~*lif~Ei1~tfG~~~¡;'1~0fif'~i¿¡~~-r,g;~.@;t!~1i~:~ ~i\~d;;?{'í·á~i'i.f~' '.:Jf'.iiWfGY'::~~i!'f BIENES Y SUllllN!STROS :z,12.2,1g7,sa t 1,798,981.00

SERVICIOS Y CONSULTORIAS 4,455,741.20 l J,776,051,87

OBRAS 11,286,846.64 1 9,585,124.27

!TOTAL 17,866,386.42 1 15,140,157.14

Repar.Man!enlmlenlos 41,3D0.0D Operativo 6340105 Hugo Especiales Tl:cnlca 6340105

35,400.00 Ah< Operativo 6340105 Repar.Manlenlmlenlos Hugo Especiales T!cnlca 6340105

35.400.00 Abril OperaUvo 6340105 Repar.Mantenlmlenlcs Hugo

Especiales Técnica 6340105

42,400.00 Marzo Operallvo 6340105 Rep;ir.Man\enlmlen(os Freddy Especiales Técnica 6340105

42,480.00 M•= OperaUvo 6340105 Repar.Manlenlmlenlcs

Freddy .. Especiales T l:cnlca 6340105

42,4BO.OO Marzo Operallvo 6340105 Repar.Man\enlmienlos Freddy Especiales Técnica S340105

17,700.00 Abril Operaavo S340105 Repar.Manlenlmlen!os Julio Especfale.s Técnfc:a 6340105

JS,400.00 M•= Dperallvo 6340105 Repar.Manlenlmlenlos

""º Espe.clalu Técnica 6340105

Ss,000.00 Mar:zo Openillvo 6340105 Repar.Manlenlmlen(cs

Freddy E.oeclales Técnica 6340105

~S,400.00 Abril Operativo 6329101 Supervisión e lngen!arra 632.9101

Andr&

62,600.00 Junki Opera avo 63Z8101 Supervisión e lngenler!a 6329101

Jaime

17,895,385.42

ANEXO N"- OS COMPRAS CORPORATIVAS AÑO 2014

ltem Descripcion Unid Cantidad PSE

AISLADOR POLIMERICO TIPO SUSPENSION, TENSION FASE-FASE 60 KV P/COSTA, H=0-1000 msnm, TMAX EQUIP=72,S LT 60 KV Zorritos-Tumbes -Zarumllla

1 KV, LINEA DE FUGA MINIMA 2247,S mm, BIL 325 KV Unid 753 SECClONALIZADOR AUTO LINK, 27KV, 125 KVBIL, 200 Y

2 215 A. DE 01 A 04 CONTEOS Unid 8 Cajatambo 1 Etapa 18 Coracora 1 y ll Etapa

10 Yauyos 11 Etapa

3 Transformadores de Distribucion Unid 10 lunahuana 111 Etapa 10 Hongos 1y11 Etapa 10 Canta 111 Etapa 10 Humay Pámpano

120 Santa Leonor

4 Poste de madera tratada de pino Unid 120 Quinches

60 Huarochirí 50 Cangalla V Etapa

Conductor de Aluminio Forado de 1x16 mm 22 Yauyos ll Etapa

5 Kms 22 Huarochirí

CONDUCTOR DE COBRE RECOCIDO PARA PUESTA A 1500 Canta 111 Etapa 6

T!ERRA, CABLEADO DE 16 MM2 DE SECCIÓN Mts

1500 Santa Leonor 1 Etapa

varilla de Cooperweld 16 mm~x2.40 500 Canta 111 Etapa

7 Unid 500 Santa Leonor 1 Etapa

8 Pararrayos de Distribucion clase 2 Unid 200 Coracora 1 y ll Etapa

9 Luminaria completa con equipo para Lámpara de Vapor

Unid 1000 Yauyos 11 Etapa

de Sodio de SOW. 1447 Huarochirí

COMPRAS CORPORATIVAS AtilO 2015

ltem Descripcion Unid Cantidad PSE 1 Conductor de Aluminio Forado de lx16 mm Km 70 Coracora 1 y 11 Etapa

1000 Coracora 1y11 Etapa

CONDUCTOR DE COBRE RECOCIDO PARA PUESTA A 1000 Yauyos 11 Etapa . 2

TIERRA, CABLEADO DE 16 MM2 DE SECCIÓN Mts

1000 Lunahuana 111 Etapa

1000 Hongos 1y11 Etapa

375 Quinches

3 Varilla de Cooperweld 16 mm0x2.40 375 Canta 111 Etapa

Mts 375 Humay Pámpano

375 Hongos 1 y 11 Etapa

2500 Coracora 1y11 Etapa

4 Luminaria para Lámparas de Vapor de Sodio 50W Unid 1300 Yauyos ll Etapa

1000 Lunahuana 111 Etapa

2000 Hongos 1 y ll Etapa

luminaria LEO para alumbrado Público: Consumo 60W,

5 Flujo luminoso: 4500lm, carcaza de alumínio, CCT:

Unid 100 Purmacana 3000ºK/SOOO"K, Fuentes de Luz: S leds, 100-240Vac, 60Hz, Cos<f:>2:0.9, Vida promedio: ~35000 horas

SECCIONAUZADOR AUTO LINK, 27KV, 125 KVBIL, 200 Y 10 Santa Leonor 1 Etapa

6 215 A, DE 01 A 04 CONTEOS

Unid 10 Yauca del Rosario

080

adinelsa EMPRESA DE ADMINISTRACION DE INFRAESTRUCTURA ELECTRICA S.A.

Para:

De:

Asunto:

Fecha:

MEMORANDUM Nº T- /5 0- 2014-ADINELSA

ING. CARLOS FALCONÍ SALAZAR Gerente General

ING. JOSÉ MARÍA RABANAL ABANTO Gerente Técnico

Compras Corporativas 2014-2015

San Juan de Miraflores, 08 de Abril del 2014

www.adinelsa.com.pe

En relación a las compras corporativas dispuestas por el FONAFE, con el presente le alcanzamos un cuadro con las cantidades de materiales y equipos que involucran nuestro Presupuesto 2014-2015, con las justificaciones correspondientes.

Atentamente,

.losé Rabanal Abanto Gerontfr Tfc,.._}:C!

PROLONGACION PEDRO MIOTIA Nº 421, SAN JUAN DE MIRAFLORES-LIMA29 Telf.: 2172000 Fax: 466 6666 Correo Electrónico: [email protected]

081

o ($) N

ltem

1

2

3

Descripclon Unid

Conductor de Aluminio Forado de l.X16 mm Km'

Pararrayos de Distñbucion clase 2 Unid

Luminaria completa con equipo para Lámpara Unid

de Vanor de Sodio de SOW.

'· ,~;~~;~¿~~·~. r "? "~'·""~·1 .

;~., /,D' Z /;·.,D!'

,'!f::~:;.~~~~~~/

. TOTAL

0'!4Et-.s-'i'" 1 ..,

SE n~ANAL

/,SANTO ~,q tJc

-rQ'?te 't ec.<""'

Cantidad

44

90

2447

~

COMPRAS CORPORATIVAS AÑO 2014 )

Presupuesto S/. sin IGV Cant. Dlstrib. Peciueño Sistema Electrice Justifica clan

22 Yauyos 11 Etapa Cumpllrtliento de la normatividad vigente refefente al Alumbrado Publico: 52 localidades beneficidaas

99,981.00 Cumplimiento de la normat\vldadvigente referente al Alumbrado

22 Coracora 1 y 11 Etapa Publico: 50 localidades beneficidaas

50,000.00 90 Coracora 1 y 11 Etapa Reemploz.ar \os pararrayos de dase 1 por pararravos calse l, para meiorar la confibilidad del sistem¡,¡ electrico

325,000.00 1000 Yauvos 11 Etana Para atender aora11.:imdamente a 3300 clíentes, en 52 localidades 1447 Cor¡¡cora J v 11 Et(ln¡¡ Para atender aoroximdamente a 4900 clientes, en 109 localidades

474,981.00 ... . .

o 00 w

ltem Descripcion Unid

1 Conductor de Alum!nla Forado de 1>:16 mm Km

CONDUCTOR DE COBRE RECOCIDO PARA 2 PUESTA A TIERRA, CABLEADO DE 16 MM2 DE Mt>

SECCIÓN

3 Transformadores de Distribuccfon Unid

4 Varilla de Cooperweld 16 mm(Z\x2.40 Unid

Luminaria para Lámparas de Vapor de 5

Sodio50W Unid

Luminaria LEO para alumbrado Público: Cansumo 60W, Flujo luminoso: 4500\m, tarcaza

6 de aluminio, CCT: 3000ºK/5000"K, Fuentes de Unid luz: S leds, 100-240Vac, 60Hz, Cosq,:?:0.9, Vida nromedio: ~:i.sooo horas

7 SECCIONAUZADOR AUTO LINK, 27KV, 125

Unid KVB!l, 200 Y 215 A, DE 01 A 04 CONTEOS

. ·-TOTAL · .

- ....... ,,,.-.,, ··.·

/~?:~:l\ ;:Jt:

(;'$ cf r¡i:,'1te 1ec.(\'\

Cantidad

44

4000

115

1500

6800

100

20

..

c.

ANEXO N"- 05 COMPRAS CORPORATIVAS AÑO 2015 •

Presupuesto S/. sin IGV Cant. Dlstrib. PSE Justiflcacion

15 Coracora 1 y 11 Etapa Cumplimiento de fa normatividad vigente referente al Alumbrado

Publico: 69 localidades beneficidaas

30,000.00 14 Hongos \y 11 Etapa Cumplimiento de la normatividad vigente referente al Alumbrado

Publico:71 localidades beneflcidaas

15 Huarochirí 1 Etapa Cumplimiento de Ja normatívidl'Jd vigente referente al Alumbrado

Publico: SO localidades beneficidaas 1000 uincnes enos1cmn ae cac1es ae PAo 1000 Yauvos 11 Etaoa lmnlementacion de PAT, sePuridad oara evitar accidentes

20,000.00 1000 lllnatniana \\\ Etapa lmnlementacion de PAT, sel1"uridad par<I evitar accidentes 1000 Hon2:0S 1 v JI Eta na lmnlementacion de PAT, se2ur1dad nara evitar accidentes

35 Coracora J v 11 Etana Unidades de reemnfazo oara contfnP:encias

199,975.00 30 Huariochlrl 1v11 Eta na Unidades de reemolazo oara contlnl1"encias 25 Yauvos 11 Etaoa Unidades de reemolazo oara contin2enclas

25 Homrns 1 v 11 Etaoa Unidades de reemolaro oara contlne:enclas 375 Quinches lmclementacion de PAT, seiwridad oara evitar accidentes

40,000.00 375 Yauvos 11 Etaoa lmo lementacion de PAi, sel!'urldad o ara evitar accidentes 375 lunahuana U\ Etapa \mnlementaclon de PAT, sei:;uridad oara evitar accidentes 375 Honi;:os t \/ 11 Etapa lmnlementadon de PAT, sePuridad para evitar accidentes

2500 Coracora ! y ll Etapa Cumplimiento de la normativldad Vigente referente al Alumbrado Publico: 69 localidades beneficidaas

1300 Yauyos 11 Etapa Cumplimiento de la normatividad vigente referente al Alumbrado Publico: 69 localidades beneficidaas 429,911.60 Cumplimiento de la normatividad vigente referente al Alumbrado

1000 Lunahuana 111 Etapa Publico: 69 localidades beneficidaas

2000 Hongos 1 y 11 Etapa Cumplimiento de la normatividad vigente referente al Alumbrado Publico: 69 localidades beneficidaas

Reemplazo de Jampars c:onvenclonales por LED, ahorro de energia 100,000.00 100 Purmacana

en alumbrado publlco

30,000.00 10 Santa Leonor 1 Etapa lmolementacion de ountos de secciona miento oara maniobras 10 Yauca del Rosario lmolementacion de ountos de secciona miento oara maniobras

849886,60 . ..

INFORME Nº GAF-oO'l -2014-ADINELSA (08.04.2014)

CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES PARA LA COMPRA CORPORATIVA DE SEGUROS PATRIMONIALES Y SEGUROS PERSONALES- RIESGO HUMANO Y

SEGUROS VEHICULARES.

1 OBJETIVO

Informar a la Gerencia General sobre los alcances de la Suscripción de los Convenios lnterinstitucionales para la realización de la Compra Corporativa de Seguros Patrimoniales y Seguros Personales - Riesgo Humano y Seguros vehiculares, a través de las Empresas:

Sociedad Eléctrica del Sur Oeste - SEAL (Seguros Patrimoniales) FONAFE (Seguros Personales - Riesgo Humano y Seguros vehiculares)

2 ANTECEDENTES

2.1 Lineamientos para la programación y ejecución de las compras corporativas -Aprobado por Acuerdo de Directorio del FONAFE Nº 003-2009/002-FONAFE de fecha 12.02.2009. (Anexo Nº 01, folios 03 al 09)

2.2 Modelo de Convenio lnterinstitucional para la realización de Compras Corporativas y las Condiciones Generales de Compras Corporativas aprobado por la Resolución de Dirección Ejecutiva del FONAFE No. 055-2008/DE-FONAFE de fecha 16.10.2008. (Anexo Nº 02, folios 1 O al 18)

2.3 Mediante Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 117-2013/DE-FONAFE, se aprueba el Plan de Contrataciones Corporativa 2014 (Anexo Nº 3 en folio 19-22).

2.4 Mediante Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 028-2014/DE-FONAFE, se modificó los Lineamientos Generales para el nombramiento de corredores de seguros en las empresas bajo el ámbito de FONAFE. (Anexo Nº 3 en folio 23-26).

2.5 Los corredores de Seguros nombrados por FONAFE para estos procesos de selección bajo la modalidad de Compra Corporativa son:

Seguros Patrimoniales: Consejeros y Corredores de Seguros S.A. Seguros Personales-Riesgos Humanos y Seguros Vehiculares: Willis Corredores de Seguros.

1

084

3 CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES PARA LA COMPRA CORPORATIVA DE SEGUROS PATRIMONIALES Y SEGUROS PERSONALES - RIESGO HUMANO Y SEGUROS VEHICULARES

3.1 Las Pólizas de Seguros Patrimoniales y la de Seguros Personales - Riesgo Humano y Seguros vehiculares vencen el 19 de Julio del 2014, por lo que es de necesidad iniciar los trámites para la convocatoria de los procesos corporativa para su renovación.

3.2 En el Plan Anual de Contrataciones (PAC) del año 2014, la Gerencia de Administración tiene previsto la contratación de los Seguros Patrimoniales y Seguros Personales y Vehiculares (Anexo Nº 04, folio 27)

3.3 FONAFE ha dispuesto que las empresas SEAL y ella misma sean las empresas encargadas de llevar a cabo los procesos de selección para la Compra Corporativa de Seguros Patrimoniales y Seguros Personales- Riesgo Humano y Seguros Vehiculares para el periodo 2014-2015.

4 CONCLUSIÓN

De acuerdo a todo lo antes señalado se informa a la Gerencia General para que se gestione la suscripción de los Convenios lnterinstitucionales con las empresas encargadas para la compra corporativa de los Seguros Patrimoniales y Seguros Personales- Riesgo Humano y Seguros Vehiculares, a fin que resulta necesario se mantengan asegurados los activos y personal de ADINELSA

085 2

FONDO NACIONAL D.E FINANCIAMIENTO


LINEAMIENTOS PARA LA PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE. LAS COMPRAS CORPORATIVAS

l. OBJETIVO

Establecer lineamientos que orienten la programación y ejecución de las compras corporativas que realicen el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) y las Empresas bajo su ámbito (en adelante empresas de la Corporación FONAFE}, con la finalidad de obtener mejores condiciones de precio y calidad por el aprovechamiento de las economías de escala.


11. BASE LEGAL

• Ley N' 24948, Ley de la Actividad Empresarial del Estado, su Reglamento y normas modificatorias.


Supremo Nº 183-2008-EF. • Ley N' 27170, Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad


tll. LINEAMIENTOS



Corresponde a FONAFE identificar los rubros de bienes y servicios que pueden ser contratados corporativamente. Para el efecto, se considerarán los antecedentes de compras corporativas previas y. se evaluará la información consignada por las empresas en sus respectivos Planes Anuales de Contrataciones (PAC), pudiendo requerirse Ja sustentación de Jos representantes de las áreas usuarias y/o logísticas de las empresas. También se podrá obtener información del Sistema de Compras Corporativas que administra FONAFE, entre otras metodologías que resulten aplicables.

Normalización


En ese sentido, dentro de los 90 días siguientes a la aprobación de los presentes lineamientos, se conformará el Comité de Normalización de Bienes e Insumos de las empresas de la Corporación FONAFE (CONOBI), el

Av. Paseo de la República N' 3121, San Isidro/ Teléfono: 440-4222 Fax: 440-4222 anexo 202 www.fonafe.gob.pe

., 8" u o




3.2.2. El CONOBI estará dividido en capítulos en función a la naturaieza de los bienes y servicios que serán adquiridos corporativamente, a consideración de FONAFE.

Cada capítulo contará con un Subcomité Directivo de 5 miembros, presidido por un representante de FONAFE. Los miembros de los Subcomités Directivos serán designados por FONAFE en coordinación con las empresas de la Corporación. ·

3.2.3. El CONOBI tendrá a su cargo la elaboración de las especificaciones y condiciones técnicas (fichas técnicas) de los bienes y/o servicios determinados por FONAFE, lo que incluye la aprobación de estándares de calidad y la definición de sistemas o mecanismos de evaluación de cumplimiento.

Para la elaboración de las fichas técnicas, el CONOBI utilizará como base las especificaciones de los procesos corporativos de años anteriores, debiendo constar por escrito el sustento de las modificaciones que se decida introducir.

Los lineamientos de funcionamiento del CONOBI serán aprobados por la Dirección Ejecutiva de FONAFE.

3.2.4. Las fichas técnicas de los bienes y servicios a ser contratados no deben contener descripción que oriente la contratación a marca, tipo o diseño específico, fabricante u origen, debiendo sujetarse a los parámetros legales establecidos por la normativa de contrataciones y adquisiciones ·aplicable a las empresas del Estado.

De ser el caso, el CONOBI podrá proponer la estandarización de determinados bienes y/o servicios, para lo cual elevará a la Dirección Ejecutiva de FONAFE, un informe que sustente la necesidad de ajustar a determinado tipo o modelo los bienes y/o servicios a contratar, en' atención a los equipamientos preexistentes. ·


3.2.6. Las fichas técnicas, estándares de calidad y sistemas o mecanismos de evaluación de cumplimiento deberán ser debidamente archivados y custodiados en FONAFE, ·guardándose constancia de las, sucesivas versiones que hubieran sido aprobadas.

3.2. 7. El CONOBI brindará el apoyo que sea solicitado por FONAFE a efectos de la catalogación y gestión del Maestro de Materiales, en coordinación con las áreas de Tecnologías de Información de las empresas y en concordancia con los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).

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-··




3.3.1. Corresponde a cada empresa que potencialmente adquirirá o: contratará corporativamente bienes y/o servicios, con el apoyo de FONAFE: •

a) Determinar sus requerimientos (identificar los items dentro de familias). b) Determinar las cantidades que potencialmente adquirirá. c) Definir el número y/o periodicidad de las entregas. d) Detallar los puntos de entrega. e) Verificar la existencia de disponibilidad presupuesta!. f) Identificar aquellos ítems cuya compra corporativa no resulta eficiente.

3.3.2. Esta información, aprobada por el Jefe de Logística y el representante de la dependencia usuaria de las empresas de la Corporación, será remitida a FONAFE dentro de los primeros 30 días calendario del ejercicio, a efectos de que FONAFE formule el Plan de Compras Corporativas correspondiente al ejercicio.

3.3.3. Una vez elaborado el Plan de Compras Corporativas, FONAFE comunicará mediante oficio circular a todas las empresas de la Corporación: (i) La relación de los bienes y servicios que serán contratados en forma corporativa; (ii) la designación de las empresas encargadas de realizar los procesos que correspondan; y, (iii) los cronogramas tentativos de dichos procesos.


Las empresas encargadas deberán dar prioridad al desarrollo de los procesos incluidos en el Plan de Compras Corporativas. Asimismo, están obligadas a efectuar una defensa adecuada de los proceso·s ante las instancias administrativas que correspondan, así como a informar .a FONAFE de cualquier inconveniente o retraso en la realización de las compras corporativas.

Los Gerentes Generales de. cada una de las empresas, y el Director Ejecutivo en el caso de FONAFE, son los responsables de la oportuna y eficiente gestión de las compras corporativas.

3.3.4. Las empresas de la corporación FONAFE están impedidas de c.ontratar en forma individual, total o parcialmente, los bienes y servicios incluidos en el Plan de Compras Corporativas, salvo que, previa solicitud fundamentada, hayan obtenido autorización expresa de la Dirección Ejecutiva de FONAFE.



• Celebrar con las empresas que adquirirán corporativamente. los bienes y/o servicios, Convenios de Cooperación lnterinstitucional en los cuales estas últimas encarguen a la empresa designada por FONAFE, la

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FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENl'O





3.4.2. Con el objeto de asegurar la oportuna realización de las compras corporativas, los Convenios de Cooperación lnterinstitucional deberán ser remitidos por la empresa encargada a las empresas encargantes, en el término de cinco (5) días hábiles de comunicado el Plan de Compras Corporativas.

A su vez, las empresas encargantes cuentan con cinco (5) días hábiles, bajo responsabilidad de sus Gerentes Generales, para suscribir y· remitir los respectivos convenios a las empresas encargantes. Se empleará .fos medios electrónicos de comunicación a fin de facilitar y acelerar las coordinaciones entre las empresas.


3.4.3. Sólo será necesario solicitar la confirmación de disponibilidad presupuestar en Jos casos en que los estudios de las posibilidades que ofrece el mercado arrojen montos superiores a los previstos. Dicha confirmación será proporcionada por el Gerente General de la empresa participante a solicitud de la empresa encargada, en el término de tres (3) días hábiles de recibida, bajo responsabilidad.

3.4.4. Los convenios de cooperación interinstitucional preverán la constitución de un Comité Técnico que consolidará los requerimientos de las empresas encargantes y se pronunciará sobre la absolución de fas consultas y/u observaciones que pudieran formularse durante el desarrollo del proceso de selección que corresponda. Este Comité Técnico estará conformado por un representante del CONOBI, un representante de la empresa cuyo requerimiento constituya el mayor porcentaje de la compra corporativa y un representante de FONAFE, quien lo presidirá. ·


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.~~FCorporación .¡Ji' ONAFE




3.4.6. Obligatoriamente, la empresa encargada deberá registrar la ínformación sobre el desarrollo de la compra corporativa en el Sistema de Compras Corporativas administrado por FONAFE. ·


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'"'"'"'·ndo Vizarraga EJECUTIVO



El estudio debe considerar información sobre compras precedentes, información sobre importaciones e, inclusive, información sobre compras similares efectuadas por instituciones privadas, además de las cotizaciones que pudieran solicitarse a los proveedores. El estudio también debe comprender proyecciones, la evaluación de los costos de transacción de la compra, la necesidad de reajuste de precios, y la estructura de costos del bien y/o servicio.

El estudio deberá analizar y definir el mercado relevante y los factores que componen el precio (lugar de entrega, inspecciones, costos laborales, costos de transporte, y cualquier otro concepto que incida en el precio), considerando inclusive la posibilidad de que los proveedores trasladen al precio los impuestos que les son atribuibles. Considerando la, naturaleza de la compra, el estudio también deberá proponer y sustentar alternativas para obtener las mejores condiciones de ejecución del contrato:

3.5.3. La empresa encargada deberá proporcionar a las empresas encargantes y a FONAFE una copia del estudio de las posibilidades que ofrece el mercado. Toda apreciación y/u .observación al respecto deberá ser formuiada dentro de los tres (3) días hábiles de recibido el estudio; de lo contrario, se asumirá que las empresas se encuentran conformes.

En caso se formule observación en el plazo indicado, la empresa, enca'rgada deberá absolverla en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. En caso de persistir discrepancias con el estudio, aquéllas serán· resueltas definitivamente por Ja Dirección Ejecutiva de FONAFE, previa opinión de su Gerencia de Operaciones. El desacuerdo con esta decisión no podrá ser justificación para solicitar la exclusión de la compra corporativa.


Av. Paseo de la República N' 3121, San Isidro/ Teléf. 440-4222 Fax: 440-4222 anexo 202 www.fonafe.gob.pe Ü 9. Q



Una vez que se hayan confirmado las cantidades y presupuestos como resultado del estudio, se deberá continuar con las gestiones pertinentes para la aprobación del respectivo expediente de contratación, asi como para la designación del Comité Especial que se encargará de conducir el .proceso de selección que corresponda.

3.6. Comité Especial




4.1. De conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones, en el caso de las empresas del Estado, el Titular de la Entidad es ·el Gerente General o el que haga sus veces. En ese sentido, compete a este último ejercer las funciones previstas en la normativa de contratación pública, para la aprobación,

4.2. .¡!:~~

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autorización y supervisión de los procedimientos de contratación. ·

Sin embargo, en atención a la celeridad con que deben conducirse las compras corporativas, las empresas deberán procurar que actos como la aprobación del Plan Anual de Contrataciones, la aprobación del expediente de contratación, la designación de Comité Especial y la aprobación de Bases, sean delegados, de conformidad con último párrafo del artículo 5º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En ese sentido, la existencia de distintos niveles de aprobación de las referidos actas, al interior de la empresa, no podrá considerarse como justificación por el retraso en la realización de las compras corporativas.

Se encuentra prohibida la inclusión en las Bases de las procesos de selección para compras corporativas, de cualquier tipo de viaje al extranjero de funcionarios de FONAFE o funcionarios de las empresas encargantes, a fin de visitar la sede o fábrica de los proveedores, realizar misiones comerciales, participar en pruebas fuera del pais o similares. Las excepciones a la presente disposición cieberán ser aprobadas por la Dirección Ejecutiva de FONAFE, previa justificación técnica de parte·de la empresa solicitante.

La adquisición de vehículos (autos y camionetas) y computadoras (desktops y laptops), como parte de proyectos de inversión, deberá efectuarse bajo la modalidad de compra corporativa, o utilizando el Convenio Marco, de ser el . caso. Las excepciones a la presente disposición deberán ser aprobadas por la Dirección Ejecutiva de FONAFE.

Es responsabilidad de la empresa encargada de la compra corporativa, que el proceso de selección se sujete a las mecanismos de' contratación más eficientes, entre todos aquellos posibles según la normativa de contratación pública. A modo de ejempla, si las condiciones del mercado lo permiten, se deberá• preferir la

,. •ECUTIVLJ-T-...,--""7"---...-~--...~--...-.-~---,--,-,-c=-=~~=-=--------+--Av. Paseo de la República N' 3121, San Isidro 1 Teléf. 440-4222 Fax: 440-4222 anexo 202

www.fonafe.gob.pe

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realización de subastas inversas electrónicas en lugar de subastas inversas presencia/es.

4.5. La empresa encargada de llevar a cabo la compra corporativa deberá mantener informado a FONAFE sobre el desarrollo de todas las fases de .la compra corporativa, lo que incluye la tramitación de los convenios interinstitucionales, la elaboración y aprobación de los estudios de las posibilidades que ofrece el mercada y expedientes de contratación, la designación del Comité Especial, la aprobación de Bases, y las etapas del proceso de selección hasta el consentimiento de la buena pro.

Al finalizar el encargo, la empresa encargada deberá remitir a FONAFE copia del expediente cample1a de la compra corporativa.

FONAFE evaluará las compras corporativas realizadas y preparará un informe consolidado que será presentada a su Directorio dentro de los quince (15) dlas hábiles de concluido el ejercicio.

4.6. FONAFE, a través de su Dirección Ejecutiva, podrá aprobar las modificaciones que sean necesarias para la mejor aplicación de los presentes Lineamientos. :


Para la formulación del Plan de Compras Corporativas correspondiente al ejercicio 2009 bastará la identificación de los respectivas rubros y bienes, conforme al literal a) del numeral 3.1 de los presentes lineamientos, procediendo FONAFE a designar a las empresas encargadas de los procesos corporativos.

En lo que respecta a las especificaciones y condiciones técnicas de las bienes y servicios a ser contratados corporativamente durante el ejercicio 2.009, éstas constarán en fichas técnicas elaboradas utilizando como base las espedficaciones de los procesos corporativos de años anteriores. Estas fichas técnicas deberán ser aprobadas mediante actas suscritas por los representantes autorizadas de las empresas compradoras.

Av. Paseo de la República N° 3121, San Isidro I Teléf. 440-4222 Fax: 440-4222 anexo 202 www.fonafe.gob.pe

092

·~·

A

De

Asunto

Fecha

FONDO NACIONAL DE F\Nt\NClAfVt\ENTO

DE.LA ACTIV!DAD EMPRESARlé.L DEL.ESmDo

Mario Gonzáles del Car pio .Gerente de.operScíOnes

· Martin-Sifuentes·Pala"cios Director Ejecutivo

Aprobación .del Modelo de Convenio lnterinstituclonal para la realización de Compra& Corporativas y las Condicione$ Genera_!es de Compras Corporativas aplicables· a todas laS compras- corporativas que se -encarguen a FONAFE .o a las empresas bajo su ámbito

' a tJr·;. ~,:,·"'

Por medía del presente se· hace de 9oílocimi.6nto /~ Resóludón de Dlreccióil Ejecutiva que aprueba el _Modelo de Gonvenio lnteñnstitucional para ·ia realización de Compras Corporativas y las Condiciones .Generales de Compras Corporativas aplicables a todas las compras corporativas ·que :se encarguen. a. FONAFE o a las en1presas-bajo su anibíto.

Atentamente,

Martín Sifl! Di re

--Av. Paseo de la República Nº J121, San l$ldro /.Telf. 4404222 Fax: 4404222 ane.xo-241 www,f_onare.go_b.pe

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i{~,:

Lima,

-.FbNC>o NACID!-IAL OE Fll-J-Af\!.(fAMlENTO

DE-LA 1\CTIV!DAD-EMPRESAR!A.L DEL ESTADO

R~SOLUCIÓN DE DIRECCIÓN EJEC.UTJVA . N~as.5 ~2008/DE.FOlilAFE

LA. DIRECCIÓN EiECUTIV A DE FONAFE:

VISTO:

El Informe. N~ 020-2008/GÜ-FONÍ\FE, por medío d"ei cual se· eleva para aprobación de la Dirección Ej~cutiva d~ FONAFE et Modelo. de ·Con_venfo !nte'rinstltucíanar para la realización de~ Compras Corporativas, as! como las Goncliclones Generales <:!e Corripras Corpoíatlvas· apfrcab!es _a todas las compras corporati11as que se- encarguen a FONAFE o a la~ empresas bajo su Bmblto;

CONSIDERANDO:

Que, la 0"1re.ctlva de _Géstión Corpnrafiva-de R_edes de Negócios:·para las _emprei:¡as bajo el ámbito del FONAF!;, aprobada por Acuerdo_ de_ Directorio =NQ_ 004·2007/009-FONAFE, C1Jnsagra e\.forta\ecimi€:n1o del ho\díng·empresarial tjel Estado a través de Ja c.reat;ibn y-gestión de _redes de·.negoció lidera·das poi FONAFE como parte· de _las inicíati.vas y proyactos-,oñen_tados.a .cumplir con los s\gU(entes obje1ivos estratégicos . corporativos: J). Generar valor .en las empresas del hcilding -y encargos: il) Optimizar la ap!icací6n ele recursos y procesos; _iij)-Corporathlízar ·los procesos de! holding; y, _iVJ Fortalecer 13."!iitegración ~el \-jo!dina;

Que, d-e acuerdo con !a Dlrectiva de Programac\ón,Formu\aci6n y Aprobación del Pla-n operativo y Presupuesto 'de las .. · .Empresas ,bajo el árnbifo de FONAFE para -él afia 20Q8, aprobada me_diante.Acue~dQ de-Directorio Nº-001-2007/012-FONAFE:, FONAFE prcmuevS la Obtenc1éin da economlas -dé ·esc"!!a en fa adquisición de bíenes y · co_ntratacione-S-d9 serviCíos generadáS a partir de las compras corporativas;

'Qu;, el íéfarido .A.Cuerdo de Directorio Nº OQ1-4Q07/012-FONAFE encarga a_ Ja Dirección Eje-cutl\<a la realizació.n de Jois acciones necesarias para su imp!en1entación;

oue:·a ¡ja_rur-de 1a: ·axperi~ricia-'obt6ri1da por FONAFE en !a' realización_-de coriip-ras corporativas, se_ -h!l advertido· ~ue. la suscripción· ~e los convenios lnterinstltucioriaJes constituye una etapa .trascendental para: la realización de_ las compras cOrporatívas; por !o que rt:!Sul!a c9nve11ilf!nle sYajpfl_ficar su_ ptocedímientci a_través d_e !a. 2probadón de- documentos_ estándar que- -contribuyan .a reducir los plazos invq!iJcrado::i:' y maximízar los recursos con-qae cuentan fas.empresas parth::ipantes;

En uso.de Ja~ airibuciopes de esta Dfr~cclón Ej€cUtiVa,

SE RESUELVE:

Articulo 3~.- Delegar en \a Gerencia de Operadones todas las acciones relativas a la difusión del Modelo de Cónvenio lnterinslítudonal para 1a realización de Compras Corporativas y las Condicionés Gener¡;iles de Compras Corporativas a.Probadas por !a presente Resolución. •

Regístrese, comunlquese cúmpla.se.

?lií ntes Pai í.os o)r t Ejecutivo

~

F-Oi-ipO NAClON.l\l DF: FINANC\t,(/¡\ENTO

DEL~. ACTI\r1DAD EfviPRE'5ARlAL _DEL ESTJ\DO

CONVENIO INTERINSTITÜCIONAL PARA LA REALIZACIÓN DE UNA COMPRA CORPORATIVA DE (INDICAR OBJETO)

Consta por -el pr~sente _ documen_to, __ er -CONVENIO ·1NTl::B!NSTiTUCIONAL. P_ARA_ .~Á REALIZA_CJÓN DE LA COMPRA CORPORATIVA DE (IND{l';AR OBJETO), en_ adelante_ Ell Convenio roterinstltucionC1I, que celeb_ran, de·una_p_art~;:

(indicar nombre de la empresa encargante), identificada con R-.U.C._ N"_ ....... _, con dooi_icilio en '."' ... -_ •.. _,., debidarhente representa_da por.-: ......... _. .. , identificado con DOqument9 Nacion_a!"de Identidad Nº .. , .... 1 segúr:i poderes inscrito~ en .. _ ..... , a quien en acjélante se ie _d_enoi:ninará EMPRESA ENCARGANTE;

y, de la Otra párté!

(lndic?IY norribre de la empfe.sa encargada de _reafJzar la con1pra corporativa}, ·idet1tificada con R:u.c. Nº- .. .-.... , ·con dorriicí!io en .-.......... , debidamente. (epre?eritada-po(._ .. ,~_ ..... _ .• : ,. 1 ideiltificado :con Documénto Nacional de Identidad Nº ._. ...... , segün :poderes' inscrito~ én ....... , á quien.en adelante s<:;i _le. denominará (Indicar siglas de_la empresa), .en Jos términó_s y condiciones síguientes:

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

(Consignar· los . .anfeced_entes de la_ cDmpr~ _ _corporativa partlcplar y/o_ C()nsignar refe·rendia- a Plan-de Compras Corp_o_tafivas del ejercicio_ correspondíente)_,.

CLÁUSULA SEG.UNDA: OBJETO Dl;L CONVENIO

Por el presente c·onvenfo:-_1nteñnsútucion·a1, ·1a EMPRESA _ENCARGAN_TE encarga- a. (empresa_ encargada) la- rea!íiación _de:_ una compra. corpóratiVa pa_ra _I~ -adquisición_ (o contratación)_ d~~ ,(indic"ar_·_- b¡en o _-serviC'io),_ cónforrn~ ~ las ·e$p"écífi('.aé:jon_eS, condiciones y valoíes indicados en_ el AnexiJ.1 .

CLÁUSULA TERCERA! . NORMATIVAAPLICABLE

R_esulta -a¡jlicatile .a [a __ cómpra. _ ca_rporatiya. ma~~ria_ .de[ presente . _Conv~ri_io Jnterínstituciona1; [os ·proc~dímie_ht_os·y disposiciones· del Texto único Ordenado _de la Ley de- -Cdntrataciories ·y Adquisiciones_, de;¡I -Estado, api-o!Jado mediante- 'Decreto :s_upremo N.<> OB3_~2004MPC~Á, st,r R891;:iment0, -aprpba_do me'díante _Dtiicr~tQ SUp_retna" N1;1 084~?004~PC::M {de s_er __ ef-casQ~_ ~ndjcar norrnas.-.qve-/os __ hayan su_stituido),. y demás niodificatorias y complementati_as. ·

-~~~.· .A .. ·simfs. h)o'. ~órJTI. án _parte f.n .. te. _gra e. in. sep. a_r~b. fe -d~J _pre~ente. C. ohveniq. lrit_e. rins_tifuckin_aJ; r.o: ,$'~\!as ~ond1c1orii:s: .<?enerat~s -d~. co.mpr~s Co_rp~ratrvas,.'aprobadas por "FOr_.IAFE

("-~-: · . Jm .. ed1ante R. •.• .. olu. e.Ion de· -D1.recc1on. E. J• .. c .. ut1v .. ª- .Nº · ...... ,-2008/D_E*FO. NA·F· E,. /as mism.as p G. que ambas partes declaran _éOnOcer y . que· ·v·¡ncu\an ·tanfo a la EMPRESA .\EJEC _ •. ~'! ENCARGANTE-~omo ~(empresa eticargada.). . . . ...___ /

,.j~~'~:""'P'-;9,7ÁusULA·C!JARTA:. -~- ' ,·,

ESTUDIOS DE LAS POSIBILIDADES QUE: OFRECE EL MERCADO . .

. ·_ •, ¡¡_ -_- . - .. . -,~J,.;.-'fEjppreSa encargada), por sf o por tercero_s. _realizara_ los estudios de las posibilidades

;i_·. :g~1e_ ofrece- el _mercado co11- el. objeto de consofrdar y/o_ estandarizar las · 0~-:.c.';;o":'''espeicificaciones_ y cond\ciqnes. de ~ntrega, y d_etE;:!rmin_Ei_r el Vf:11or _referencial definitivo

Av."Paseo de- la RepübliCa .Nº 3121,_San lsldro J Telef. ~404222 fa:<: 221_·1979 wwW,fonare.gob.pe

FONDO NA(!Ü_N,<\L D'é Fli-.JANCl.l\lvi!ENTO

DE-LÁ f.i,CT!VIDP.D EtvlPRESi\B!F,LDEL ESf.ª.DO

de la _compra corporativa, .debiendo existir pluralid_ad de marcas y proveedores en condicio~es de cumj:ilfr ·io soliCíta"do,_ :CqnfOime-lo ·exige la normatiVa de con!-rat~_ción pUbl!ca.


Las ·partes declaran_ como sus dom'icilios los consignados en· la Introducción del presente Convenio ·Jntet_institUcío"nal, luga~ _en donde s~- -tendrán por Válid'as y conocidas Jodas las . comunícaCioneS, aviSos y/o notificaciones . judiciales y/o extrajudiciales.

Cua_lqúier_ camb_!ó .de dom1cilio debe ___ ser .Co_mu_niCado por' escrito- y ·de. manera ·Indubitable a la _otra. parte, con -una anticipación de cinco (5) dlas útiles. En caso

contrario, surtiran _efecto las· comunicaciones, avisos .Y n.otificacionas cursadas al d'bmicmo anterior,_ ~e acuerdo con !o diE!puestó·e_n"el artículo40_º del Código Civil.

RATIFICACIÓN

Las Pa.rt_es: c!eclaran_ cOnocer las las _CoiidiCiones Generales de Compras Corporativas, ~probadas ·j:>or F_ONAFE __ mediante Resoluclón de Dirección _Ejecutlva Nª .... _._,_.-2006/DE-FONAFE, y_se ratifican en las·e_st_ipulacfones corisígnadas preCedentemente

;/ Ó-~A~·~iendo la expresión ·n~) de su voluntad= 8miticfil, libremente. '

-· ((.,,~ ~.n. -se.iial ~e c .. onformíd~d. ias partes .. suscribén el presente :C. on_veriio JOtenr:istltuciOncil, Pf6~o ~los •... d1as del mes de· •.. .-·de 200 ... - · , · · - ·

<!JEClTI'!Vrº'--~~~~~~~'--~~~~'--~~~~~-'-~~~~~-

(Indicar nombre de empresa enr:ar ada

(Indicar notirb;e de la empresa enea ante

·Av. Paseo de la República Nº 31_21, Sari lsldrc / Teléf.-44Ó-4222 fax: 221--1979 www.ronafe.gob.pe ·

096

FOHDO·NAC!Oí-.ll',L·DE FiNAN(IAi">1lENTO

DE Lt'\_ACT!V'lDAD Ef-APRESARlAL DEL E~'Al?JO

CDNDfC!ONES GENERALES'· DE COMPFlAS CORPóRAT!VAS

PRIMERA: ÁMBITO DE APLICACIÓN

Las p·reSe"ntes Condfcio_nes _ Generale_s s·eran __ ap!ic8bleis _a todas )as ___ compras _corporativas que se ~nCC)rguen a FONAFE -o_ a .!as empresas baj9 su á_inbito· ·(en_ a·delante Empresa_ Et1cargad8J,_ mediante-_ la ce1ebracíón de! re:spectlvo Convenio !iiterinstitucional ·pai"a Ja realización dé Con1pras .Corporativas· ten adelante Convenio· fnterínstiti..icionatf. · - ·

SEGUNDA: MARCO LEGAL .

2.1. De confon:nii;lad con lo _estabJeCidq 'en-e! artículO- 88° del Reglamentq de_ !a Ley de Contra-raciones .·y ·Adquisiciones_:_ del -Esiac;lo, aprobado_ ·mediante Decreio Supremo Nª OS4..:2:004~PCM, medíanfe convenios--- interinstítuciona!es, las EntíQa:des.'--¡:l"Lléden·-_-adq'uifir ~íénes ó-·contratar se_rvicibs Sri fóí_rna Ccinjuntci, a través de un proceso_. d_e selé'cción· i;iníco, aprovechancfo !os beneficios de Ja _economía ·de._ escala, . en fas~ mej0r1ªS ·y .más_ ventajosas conc:liciones parci. ef Estado._ · -- · ·

2.2. En" relación _eón Jo ei~puestó¡-?I nu_meral_. _J._1:3.4 d~ Ja . Directiva de f'rogranlaciónr Fo_rm1,1lp_clOn. y_ Aprobación del ,Plan Operativo y_ Presupuestq de las Ernprei$~S bajo:el- _ámbito de_ fONAFE_para_ el" año_2008,-. ap_robada mediante Acuerdo de Directorio N" 001-2007/012-FONAFE, reconoce. que FONAFE, promueve la óbtenCJ9n· de ecc::in~~rií8s_:~~-est:af~ _en la_ .adqiJisic:·19n- de_bieries_-y_ cOntrataciOO.es de-serviGíos g_~neradas.a partir de _las compras conso!lda~as.

TERCERA: OTORGAMIENTO DE FACULTADES A. FAVOR DE LA 'EMPRESA E!jCARGADA

.3.1.

3.2.

,_ot14~\

.Coii. el objeto de _Víab.llizar _fa compra ·corporativa, me_diante la suscriPdón ·del ConVeníO Jnterinstitucíonal;)a EMPRESA. ENCARGANTE otorga a la EMPRESA ENCARGADA tod_as -'las facultatjeS :y .poder_es ne~eSarios p_ara. _que· .éSta:·_p_uecta rea!iZ:aí-todos y Cpda uno de !Os_ actos· felaciónadcS con la yompr'a corporatiita1

,

siendo __ 'voluntad ·-·ae·- la EMPRE$A-- ENC_ARGANTÉ -que' la EfJlPR~SA ENCARGADA cuente- con las ·rTias ain'pllas __ facultades para-·realizar Ja· refetida c_om_pra, -?~í __ cot'rfo 10~-ijemas-~-CtOS qu_~·-__ íeS-1rJlten necSsa'riOs para 11eVi3r"' ca_bó la ad_quisi.ción.

De ·acuérdo_ -con °Jil-. ihdkad·o_-. -en: el _hl,Jtnera_t ____ pre!cedente, ·1a EMPRESA ENCAR~_ADA_ P_od_rá. realizar:fo_s actós_ qt!e se describen .a .c!Jntinuación; siend_o esta _re!a_i;::ióri_ deC1ar81iV8 _y- no limltatfvá_de las atribl:Jciones de la-EMPRESA EN.CARGADA:

P~oG.! EJECUTIVO_./ ·a} Consolidar .y= _éstándatiZ."ar !as c~:racter_iStiC:és d_e los b_i~nes y/o "s_ervlclos -~--.....--~ n1citeria de· la i;:::pmpra corporafiv_a, a~I_ como .d_eterminar. er valor .. referencial

del proceso de_ seleccíón a convocarse de n1anera .conjunta; b} Solicitar a la EMPRESA ENCARGANTE toda información que fuera

necesana para fa teatizaclón de la compra corporativa.

¡ En et caso de FONAFE, estas facultades serán ejercidas por su Dirección Ejecutiva o por qunm haya slda deleg!:ltlo por& el ~re~b

AV. Paseo de _la Repúbli_ca -N"_31_21;_Sar!, IS'idro/ TeJ~f. 440-4222 Fax: 221.-1-97_9 __ _ WW\V.fonafo,gob.pe ·

09~·

".;;._'!-.···F· · _C .. 0 i- p .. o_,r·ac·i ó r'l ~J- ONAIFE FONDO NACIONAL DE FINANCU\..\·HENTO

.DE LA AtTJVJDAO EM.PRESAR!i\L Otl ESTADO

e) .:Con_stltuh' o· .deSlgnar un -com_ité Técnica· encargado de _consolídar y/o c:omplementar los _requerimientos .técnicos de-. los bléneS yfo servicios materia· de Ja compra .corporaliva, así como pronunciarse sobre. l¡;¡.s p_r.opueStas de ·modif1cac'1ón ·a las caracterlslicas ·técnicas· que formule el Comité Esp_ecié31 del re~pectivo prOce_so de seleccil:m,j· sobre las: .con$U_ltaS u qb:s:ervaciones que pUdíeran formular los partlcipantes de dicho prc_ceso. En· el caso -de que los bienes --y/o_ servicios -materia del Convenio lnterinstiluciona\ hayan sldo adquirid9s corporativamente en el , pasado, el Comité Técnica· :-debéliá tornar- como base las espe_ciflcaciones· ·técn_icas, irifOrmes y demás docUn1entos elaborados para la compra ant~rlor.

d) Oeterrhinat el mecanismo más efidente para Ja realización_ de la- compra Cotporatlva, de cCnfo_rmidad con Jo .esta_b\~ido en·. \~ normativ~ ~e contratación p_ública~: ·

e} Efectuar todos aquenos actos .Previos 'í necesa~lcs par~ cOnformar y_ aprobar el expediente.de contratación de la compra corporativa.

,f) Deslgn_a(á los_·m¡~_mbroS:.de1 Comité Especia! qµé colidué\rá- él- pro_ceso de selec;ción_ que correspon.tja, Confo"rme .a la _normativa._de contratacfóii-públlca. En la conformaclón Oel Co¡riíté E_specíal se deberá. te1_1er en C;Onsider~tjón a aquell"as -empresas ·que _participen _en mayor rnedida en ·e/ requerimiento_ cor'por:ati\lp. · - _ · · ·

g) -Aprobar:. las- _.Bases·- _administr.atiY.8s- del" proceso de Selección qüe tOrrespónd-a convocar; · · .

h) ReaHzar todos -·y'- cada _urio 'de Jos· actos q_ue 'resuiten necesarios para la i:ideci:iada tealiia~!ón de ~a· compra corporativa.

3.3. En adid_ón aJas_.atrib_uclones JndiGadas precedentemente, FONAFE_:cuenta con las slgulentes facultades: ·

;:¡)" lncqrporar:.Y exclLii(de:_lci Compi"a,_·.cor¡:jor'ati_va_·á cualquier empresa bajo ·sú ámbito.-: = . . · . -- · ·

b) Dar pOr -, conciulda ·'ª=· corpo-ratiVización-· de"· la comPra;· -de considerarlo necesario a los ínter.e.ses-de la/S _f;~PRESA!S-ENCARGANTE/S;

La EMP_RESA ENCARGADA __ in,fO.rmará a-_-FONÁFE-_ de todas aqu:eflas s\tuaclones que pudieran con!levar·=_la lncprporación o exclusió_n de e_mpresas ·participantes _en.la· ccimpra ,Carporativa;·o Ja .Conclusión de 18. corporatfvizac:ión de \a écm"pr~, ?ara!~ rea¡)ect\v~ evalüac\óry y adOpción-deJas medidas que resulten pertínent¡;::S. · · ·

OBLIGACIONES DE LA EMPRE.SA ENC!',RGANTE -.:.._ ·C. U. ARTA: . .<¡;_,; . f~Qll.¡ !"• 4.1. La EMPRESA ENCARGANTE se obliga a proporcionar a la EMPRESA ~foG 1 ENCARGADA_-la- información que-fuera soli~dtada por ésta; en unj1la,:zci'J·náxímo

-\~~~.' · de tr.es (3) dia-s. "útiles _de __ iorrilu!ada_Jéj solic;ltúd_.

4~2 .. La. _EMPRESA ENC_~RGANTE,se obli_ga_a efectuar, ·en-_los .menores plazos poslbles, todas las .·modificaciones" _necesarias_ en sus Planes :-Anuales de Adquisiciones- y Contrataciones a J9s- efectos de: ·cur'np!ir- con las obligaciones_ seña!adaS eÍ1 la :f19rm-atiVa, -ci_S --coñtrat.i3cioneS. est~tales ,y Viabili;iar- la· e.ampra

\·

2. Lo e:i:-pues_to ·s_upone _que .se .evahjen _J~S--poslblli_dades qUe_ofrece Ja norir,auva de contraladón públ¡ca para qtJe Ja oontratación sea mils_ eficiente._ Por ejempló, convocar una-o::iubasla inversa electrónica en lugar de Una .subasta inversa presencial.

Av. Paseo de la ReplJblica N~ 3121,-Sali lliídrOJ Teléf. 440-4222 Fax: 221-197S www.icnafe.y<>b.pe

~ON(JO Nfi.CtONAL ClE fl'NAr~JC!AMfE.Ntb

DE LA A(TIV!Dt\D EMPRESAR(AL DEL ESTADO

4<3. La EMPRESA ·_ENGARGANTE se obliga a contr~tar directa y 8Xdusívain.ente co'n ,el Pr.oveer:Jor seleccionado, .lq adqu}_$1clón de los bienes-·yto servfcios-ma(efia de la cotnpra corporativa, -de .acuerdo con el _procedimiento ·establetido en la normativa de contrat~ctOn_pUblica.

4.4. La _EMPRESA :.ENCJ!¡RGANTE se obliga a suscribir todos los docurneritos qae resulten -necesarios 'pata formalizar el ·O los contratos_ que se deriven del proceso de se/ecdóÍl convocado ·-para .la conipra CO'fpóratr_va, asl_ camo a .pagar directarn_ente el_ p;ecio de compra de. l.os bienes_ y/o serviclos materia del Convenio ln_terínstitucional, -.previa: conformidad de _!a pres!ación ejec_utada. Los documentos· O contratos qUEf se susctíbán serán independientes por ca.da émpresa que·pa'rticipe- en- eJ proceso cie seJecCi_ótfcorporativo. ·

4.5,. l?I. EMPRESA ·ENC'AftGANTE se 9blíga a .no adquirir !os mismos 'bienes y/o servícios comprometidos en la compr~ corporativa a· que se.refiere-el Co_nvenio fnterjnstitucional,- _salvo Qú_e se presente_n sltuacione.s de -desabastecimiento _acreditadas -ante. ·:fONAFE, debiendo e_xistir autorización de_ Ja Dirección E:jecutiva Ue éste: último. · ·

ACCIONEs DE COORDINACIÓN

.1 La EMPRESA ENCARGAD.A y la EMPRESA ÉNCARGANTE reali>ar~n todas las acciones de. coordinación que se ericuentren.a-s1.1-alcance para 1a-_adecuada ejecución ·de- .la ·cbmpra coi"porátiva._·

En .caso' :se _requi_era. sostener reuniones de cootdinaci6n ,con -empresas -.c'uyas · sede_s- se encuentran .ublcai;Jas en dístítitas· re"gionéS _de1 ·-~:1afS_;_ -Se .PfíVHegia:rª· el l;!SO de Ja videoconferencia. · ·

5.2. FONAFE podrá solicitar Información a la EMPRESA ENCARGADA da la compra ·Corpor?tfvá., estan_do:esta última ob!ig~da a proporcioriáísela ..

.5.3. A_./os c/nCo-(5) días CalSndariO de Cori56ntfdo él"ótorQanilento-dei fa buena píO_ de proceso de -selecc;;ión,, Ja EMPRESA ENCARGADA ·deberá .remitir_ ·a _FONAFE Copia sfmp/e-deI expediente de Ja compra corporativa.

SEXTA: DECLARACIONES YACUERDOS DE lAS PARTES

,.'ÑA~ .. 6.1. ; ·O- - Jt.-'< . . <('

( í$)ga .. •

La EMPRESA ENCA°FiGANTE: ha V~[ificadb_·previamente _que--c~e'1ta -con.fa dlspon·1~ilidad pí'esupUesJ_al paraTa_.re·anza_ción de .1a· Coi:ripra. ·

_. P .. ~i{ñlio G. )6.2. ' ti~cunvo / .,.....,.__......

6.3.

La El\Íl_PRESA·_·:CNCARGADA no .adquirirá la_proPiedad _y/0 titularidad de los bfenes .Ylo servicios: rnateria-del ConvBnio Jnterlnsfitucional,- ni_ asumirá riinguna Clase- -.dé obligac!i'.:~ d_é_ paga .. resp·ecto _de los nilsrrios, salvo qu'e su.s requerimient9::r tambi6n.~ormen Parte .de la compra· corpárativa.

La EMPRESA ENCAR~ANTE- conoce:· qu_e l_Os bienes yio servidos- materia del Convenio lnteíinstituC:íona·1 serán- _adquiridos _en forma conjunta con .el reqúei'imi$ritO de las _de·maS EMPR~SAS-ENCARG_ANTE_S.

6.4. El Convenio. lnte'rinstitucional -no origina una relaé::íón_ de servicios entre la

Av._ Paseo de_ ra Repüblica N~ JtZf, Sar¡ h;._ldr:o fTe_léf. 440.:4222. Fax:..22_1'._i979 · www.fonafe.gob.pe

•,,

FOMDO NA.CIONAL DE FiNAN(li'.MIENTO

DE lr". ACT\VlDAD Efvl?RE.SAR\.h.l OELESTAOO

EMPRESA ENCARGADA y la ÉMPRESA ENCARGANTE; por lo que su ejeCuc!ón ·no genera ningún tipo de obligación de pa-go entre ellas.

Los gastos da publlcacioíl~ y_Otros qué pudiEiran _derivarse de la realización de la compra corporativa serán asumidos por la EMPRESA_ EN.CARGADA, siempre que sus requerimientos también formen parte de la compra corporativa.

En caso que F'ONAFE sea· la: EMPRESA ENCARGADA, asumirá los _réferídos co-stos incluso ._si no adquiriese !os b\eries. y!o servicios materl"a del Convenio

~.... lnterinstitucíonaJ. «º· ......

Í ~· a -<'SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 'P 'oG !

RCUT[l!O 9\Jalf.¡uier controversia- que surja entre la EMPRESA ENCARGADA y la EMPRESA ....... __.....,.'ENCA.RGANTE, pof _interprefa.cíón o ejecución-de\ Convenio lnteñnstltUcíona!, -será_

rest.!elta d_e acue_rd_o · con 18s l"eg!as establecidas en la Directiva para .Solución d_e Controversias Patrimoniales entre Empresas bajo __ el ámbito de-. FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Directatio No-002-2002101~FONAFE, o Ja que haga ·sus veces .

........... · ........ -....... · ...... .-.... -.,

AlJ, Paseo de- Ja RepUb~lca N.0 312.1, S11n l:sldro /Tel_éf, 440-42ZZ fax: 2.2:f-1979 www.fonafe,gob.pe

100

.~ F C o r Por a e i ó n ' FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO

~ ONAFE . DELAACTIVIDADEMPRESARIALDELESTADO

Lima, O 7 MAR. Z014

RESOLUCIÓN DE DIRECCIÓN EJECUTIVA Nº 028 -2014/DE-FONAFE

LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE FONAFE

VISTO, el Memorando No. 043-2014/GO-FONAFE, mediante el cual la Gerencia de Operaciones solicita la elaboración de la Resolución de Dirección Ejecutiva a través de la cual se apruebe la modificación de los Lineamientos Generales para el nombramiento de corredores de seguros en las empresas bajo el ámbito de FONAFE;

CONSIDERANDO:

Que, con fecha 5 de febrero de 2013, el Directorio de FONAFE a través del Acuerdo No. 002-2013/002-FONAFE aprobó los Lineamientos Generales para el nombramiento de corredores de seguros en las empresas bajo el ámbito de FONAFE;

Que, con fecha 20 de febrero de 2014, la Gerencia de Operaciones a través del Memorando No. 043-2014/GO-FONAFE solicita la modificación de los referidos Lineamientos;

Que, de la lectura del documento remitido por la Gerencia de Operaciones se desprende que las modificaciones tienen como objeto precisar algunos aspectos referidos al perfil de los corredores de seguros, así como la incorporación de un

<coN4k~ rocedimiento para su evaluación, en el caso de las contrataciones corporativas;

GlhEGA Que, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del ~~Gefen1e(e) cuerdo de Directorio No. 002-2013/002-FONAFE, el Directorio de FONAFE delegó en la '\te"~¡~\."-"'~ irección Ejecutiva la facultad de realizar las modificaciones a los Lineamientos Generales

para el nombramiento de corredores de seguros en las empresas bajo el ámbito de FONAFE que estime pertinentes;

'<º N,q¡('

·~· ~ C? '" '

~ P T~ci .~{ARo "' a el nombramiento de ~ ,._E: NAFE, los cuales se adj

<<>; ~ C4¿ E11>~~

• T Regístrese, com

CA

SE RESUELVE:

ARTÍCULO UNICO: Modificar los Lineamientos Generales corredores de seguros en las empresas bajo el ámbito de

an como anexo al presente documento.

Av. Paseo de la República Nº 3121, San Isidro 1 Teléf. 440-4222 Fax: 440-4222 anexo 363 www.tonafe.gob.pe 1 r; 1

~·-

.~Fe o r por a e i ó n : FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO ., o NAF E : DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO


SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Aprobar el Plan de Contrataciones Corporativas 2014, e! cual se anexa al presente documento.

Artículo Segundo.- Excluir de la aplicación del Plan de Contrataciones Corporativas a EsSalud, ESVICSAC y SILSA.


Carlos Tillo Almora Ayona Director Ejecutivo

1n2

.......-'--/,,;f";";.~ A ';._'...

Lima, Z l DIC. !tii3



RESOLUCION DE DIRECCION EJECUTIVA Nº ..-1 .f "f -2013/DE-FONAFE

Visto, el Memorando No. 371-2013/GOFONAFE de fecha 26 de diciembre de 2013, a través del cual fa Gerencia de Operaciones, solicita la aprobación del Plan de Contrataciones Corporativas 2014, de· conformidad con la Directiva de Gestión de FONAFE;

LA OIRECCION EJECUTIVA DEL FONAFE:

CONSIDERANDO:

Que, conforme lo establece el literal b) del artículo 3° del Reglamento de ta Ley Nº 27170, es objetivo de FONAFE administrar los recursos derivados de la titularidad de las acciones del Estado. Asimismo, el literal d) del mismo artículo indica que otro objetivo de FONAFE es el de dirigir el proceso presupuestario y la gestión de las empresas bajo su ámbito, de conformidad con fas normas, directivas y acuerdos que se emitan para tales efectos;

Que, el numeral 2.3.1. del Capítulo 11 de la Directiva de Gestión de FONAFE, establece que para la formulación del Presupuesto de Ingresos y Egresos, tas empresas deberán considerar que FONAFE promueve fa obtención de economías de escala en la contratación de bienes y servicios, a través de la realización de contrataciones corporativas, conforme al Plan Anual de Contrataciones Corporativas aprobado por la Dirección Ejecutiva de FONAFE y comunicado a éstas.

Que, hasta el año 2013, el programa de compras corporativas llevado a cabo por FONAFE ha significado un ahorro de más de 71 millones de Nuevos Soles, considerando los valores referenciales de los procesos convocados y los adjudicados, lo cual se obtiene como producto de la economía de escala;

E • ,., >..,. ¡o ""' Que, de acuerdo al Informe N" 014-2013//GCC-{1.~ º"" ;~~" ~0-FONAFE, de fecha el 23.12.2013, elaborado por la Ejecutiva de Gestión \\ E1c< " ;Corporativa de Compras, tomando en cuenta los beneficios obtenidos hasta la fecha,

,, /se recomienda la aprobación del Plan de Contrataciones Corporativas 2014, el cual "---- resulta aplicable a todas las empresas bajo el ámbito de la Corporación FONAFE, y

considera fa realización de los procesos para la contratación de: a) Vehículos, b) Bienes y Servicios de Tecnología de la Información (TIC), c) Bienes Eléctricos para las Distribuidoras Eléctricas y d) Seguros Patrimoniales, Personales y Vehiculares para las Distribuidoras y Generadoras Eléctricas.

Que, asimismo, en el referido informe se concluye que resulta necesario que se le excluya a EsSalud del Plan de Compras Corporativas, de manera que sea esta entidad quien se encargue de la contratación de los bienes o servicios que requiere a fin de cumplir con su rol de salvaguardar fa salud y el bienestar social de la población, y a tas empresas ESVICSAC y SILSA a fin de

...

103

. ~,.

LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL NOMBRAMIENTO DE CORREDORES DE SEGUROS EN LAS EMPRESAS BAJO EL ÁMBITO DE FONAFE

1. FINALIDAD

Los presentes Lineamientos tienen por objetivo establecer las disposiciones generales aplicables al nombramiento de corredores de seguros, que deben tomar en cuenta las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en adelante las empresas de la Corporación, realicen o no la contratación de seguros a través de una compra corporativa, con el fin de que el proceso que lleven a cabo para su selección se efectúe en un marco de transparencia, equidad y eficiencia.

2. ALCANCE

¿~~S,s de observancia , "- ~v_,'§i\ ~i.;;>J NAFE.

~\\,' y_,."f<. .... ~ ~ • ~~- <.>

"'~ºo/-r..'.'.~_:'-)~: BASE LEGAL

obligatoria para todas las empresas bajo el ámbito de

Ley Nº 27170, Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado su Reglamento y sus modificatorias.

~A F' -E>~Ley Nº 26702, Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y

40~ >l~ .J;{rgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros. fS<-'º ~\

• '!? u\\....iº i*'j % \•"' }j ~ ,;J;#; • LINEAMIENTOS

c1DHE.'-'

4.1. ·De la selección de los corredores de seguros

~P..FE: , El nombramiento de los corredores de seguros deberá efectuarse previa «º ealización de un proceso que permita la selección de la opción más beneficiosa t ~~ ara las empresas de la Corporación.

~%. ) .2. Del Comité ~PR~

La Gerencia General de la empresa que realice el proceso de contratación de /~~ seguros ya sea corporativo o no, procederá al nombramiento del Comité que

~:::>~ ,;;. estará a cargo de la selección del corredor de seguros. En el caso del FONAFE, el

"• '"·º" nombramiento estará a cargo de su Dirección Ejecutiva. E.) c. l'JiJ

'-......__/ El Comité deberá estar conformado, preferentemente, por personal especializado y/o con conocimientos en seguros y será el responsable de la selección del corredor de seguros.

El Comité deberá estar conformado necesariamente por tres (03) miembros titulares y tres (03) miembros suplentes, en los casos de compra corporativa, la conformación será de la siguiente manera: (01) miembro deberá pertenecer a la empresa encargada quien lo presidirá y dos (2) miembros a las empresas encargantes en calidad de delegados, debiendo mantenerse la misma conformación para los miembros suplentes.

En todos los casos, la Dirección Ejecutiva de FONAFE podrá nombrar un representante como veedor del proceso para el nombramiento del corredor de seguros de la empresa o grupo de empresas encargantes. Para tal efecto, la empresa o empresa encargada en caso de compra corporativa, deberá comunicar a FONAFE, con una anticipación no menor de tres (3) días hábiles, la fecha en la que se realizará la evaluación de los corredores de seguros.

4.3. Del proceso ...--......._

/$~ i:. SN1.ien el proceso de nombramiento de corredores de seguros no se encuentra /º ~baf9,\ el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado y su ( ~\'.:"' ,,.~"Re9)¡¡mento, las actuaciones de los miembros del Comité deberán estar inspiradas \ ~ .. ~"""<J en,'.\'g's Principios de Transparencia, Trato Justo e Igualitario y Eficiencia previstos

· •• ,<:,.~ "i'l'Jía normativa citada. ~~.':Ff'f·C1fl. ~ )' . · ··-.-- .

Los miembros del Comité deberán velar para que el proceso sea adecuadamente difundido, pudiendo realizar invitaciones escritas y/o por medios electrónicos y/o publicaciones en el portal de la empresa que realiza el proceso.

f e . .¡;.4

4.4. De las bases y el perfil de los corredores de seguros # ~

,,..~º_.o ~ as Bases a ser elaboradas por el Comité deberán fomentar la participación de u. :".s> ostores, privilegiando la experiencia, capacidad administrativa y representación

~ ,l n el mercado local e internacional de seguros. Debiendo preverse en éstas, ~"º""'~ además de las condiciones mínimas del servicio y perfil del corredor de seguros, el

otorgamiento de puntajes por el cumplimiento de determinados criterios de calificación que permitan seleccionar la mejor propuesta, debiendo tornar en cuenta lo siguiente:

o~AF¡:, '~ ~

·~~~~} ~~~

El corredor de seguros debe estar constituido necesariamente como Persona Jurídica. Asimismo, en el caso de consorcios, todos sus integrantes deberán ser Personas Jurídicas.

Deberá contar con capacidad de administración y atención en las localidades donde se ubican las empresas involucradas en la compra corporativa.

Su experiencia deberá estar relacionada con la administración y asesoría en la contratación de pólizas de seguros en empresas privadas o entidades y/o empresas del Estado, pudiendo privilegiar la experiencia obtenida en éstas

últimas a través del otorgamiento de puntajes a ser considerados para la evaluación.

La capacidad técnica y administrativa deberá estar relacionada con la experiencia del equipo de trabajo asignado a la cuenta.

El equipo de trabajo deberá contar con la experiencia, capacidad, especialidad y número suficiente.

Deberá considerarse la solícitud de mejoras en los servicios que beneficien a la empresa o grupo de empresas involucradas, en caso sea una compra corporativa, tales como: capacitación, apoyo en la valorización de activos, análisis de riesgos, estudios de mercado, entre otros.

4.5. Del periodo de nombramiento

Para todos los casos, podrá optarse por la extensión del periodo de nombramiento del corredor, previa evaluación favorable. Tratándose de compras corporativas dicha evaluación deberá ser efectuada por la empresa encargada con la participación de las empresas encargantes y FONAFE ..

La extensión del periodo de nombramiento podrá efectuarse aún cuando se haya designado a otra empresa de la corporación como encargada de realizar la contratación corporativa de seguros que corresponda.

El hecho que se haya optado por la extensión del periodo de nombramiento del corredor, no implica que deban mantenerse las condiciones y servicios requeridos previamente, pudiendo establecerse nuevas condiciones y servicios que deberán ser tomados en cuenta para la contratación corporativa de seguros.

Las evaluaciones deberán estar basadas en variables objetivas y medibles tales como servicios ofrecidos, cumplimiento de plazos que hayan sido coordinados entre el corredor de seguros y las empresas, performance de siniestros ajustados y liquidados de los declarados, entre otros.

~~La designación de un corredor de seguros, ya sea por extensión o a través de /--~/ r>-'"' ~' ·;~ proceso, solo podrá efectuarse por un periodo consecutivo. '"- ,0 ,;'\ 1 "· ,, .. , ,,~ ,,., v· 1 ·~~ ... ·'

\. r::i~ l .. -~ ~ .

....-':'"""-:· ... ,_:~·Gil\~'~ .... / .

• I"' /o'~" ,q >· ... tu.. 0 ·e ci..011 ·

s,e lll3

Seguros Patrimoniales -Empresas de Distribucíón 1 bajo e! ámbito de FONAFE

Seguros Patrimoniales -Empresas de Distribución \1 bajo el ámbito de FONAFE

Seguros Patrimoniales -Empresas de Generación


Seguros Personales (Riesgos Humanos) y

Seguros de Vehiculos -Empresas Eléctricas bajo el

ámblto de FONAFE.



Empresas de Distribución 1 (07):

Seal, Electro Sur, Electro Sur Este, SEAL MAYO E\eclfo Puno, Electro Ucayali, Electro

Oriente y Adinelsa

Empresas de Distribución 11 (04):

Electrocentro, Electronoroeste, HIDRANDINA JUNIO

Electronorte e Hidrandina

Empresas de Generación (5): FONAFE ABRIL

Electroperu, San Gabán, Egasa, E esur. E emsa.

Ernpresas Eléctricas (16):

E\ectroperu, San Gabán, Egasa, Egesur, Egemsa, Seal, Electrosur,

Eleciro Sur Este, Electro Puno, FDNAFE ABRIL Electro Ucayali. Electro Oriente,

Adinelsa, Electrocentro, Electronoroeste, Electronorte,

Hidrandina

107

e~" ·~ ';.,\ (¡., 1recc;iO: J '\ \ec.\J\1-: /

\. /'

"'-----./

FO_NDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO



a) Vehículos

Vehículos: Carnlonetas pick up 4x4 Camionetas pick up 4x2

Automóviles sedan


FO NA FE FO NA FE DICIEMBRE



portátiles


Servklo de Comunicaciones Unificadas· Centra/es

Telefónicas


Todas las empresas bajo el ámbito de FONAFE excepto

Banco de la Nación


FO NA FE

FONAFE

ELECTROPERU

c) Bienes Eléctricos para las Distribuidoras Eléctricas



Lámparas y Luminaf1as Eleclro Oriente, Electro Puno, ELSE Electro Sur Este, Electro

Transformadores de UcayaJi, EJectrocentro, SEAL Distribución Electronoíoeste, Electronorte,

Electrosur, Hidrandina, Sea!, Interruptores Adinelsa . ELECTROSUR

Termomagnéticos

f=lararrayos, Aisladores y ELECTROSUR Seccionadores

Precintos de Segurídad ELSE

. d) Seguros Patrimoniales, Personales y Vehiculares para las Distribuidoras y Generadoras Eléctricas

108

MARZO

JUNIO

DICIEMBRE ·

ABRIL

ABRIL

MAYO

JULIO

JULIO

JUNIO

AGOSTO

2 1

3 1

4 1

5 1

6 1

7 1

a 1

...... o {(:>

'Q\NEL..s-• "7

YURI WJSTAMANTE ci f'$ARAVIA "

ADP 1 Servlclo

ADS 1 Servicio

ADS 1 Servicio

CP 1 Servicio

CP 1 Servlcla

ADS 1 Servido

ADS 1 Servicio

AMC 1 B!enes

(.

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES 2014

1serv\c\o de Consu\lorla para la !mplementac\on del Sistema de seguridad y Salud en el Trabajo 1 32,450.00¡ Enero 1 Operativo

1contra\aclón del servicio de Taxl para funclonar!os de ADJNELSA iara c(lmlsiones de :servicio locales 12 añosl

70,000.00 Enero Operativo

!Servicio de Transporte del personal de ADINELSA (3 aiios) 11a,aoo.oo Enero Operativo ,

11mplementaclón de Sistema de lnformacion de Gestlon

590,000.00 Mayo Inversiones Administrativa {ERP) - --

!Seguros Patrlmonta!es - Compra Corporal\\1a Facu\lativa FONAFE 1 1,372,000.00\ Mayo 1 Operativo

1seguros personales y vehlculares - Compra Corporativa Facultativa FONAFE

150,000.00 Mayo Operativo

1servlclo de Limpieza de oficinas Administrativas de ADJNELSA por 2 años

84,960.00 Agosto Operativo

\Vates e\ectrón\cos para personal rle ADINELSA 33,040.00 Dlclembre Operatlvo

2,451,250.00

it.¡t:¡f~1ml~41@iífetiEl.il\d~_1'l\a'Afffil_gtñl&íifr~~Yll_¡n11fi~'~f.J\ti~~ft~t"f.J~j~~~dP~i'.iitlV~~, ~ln\lé*ii'i;ti~~~;,:~nffiPt'rté' B!ENES Y SUMINISTROS ! 33,040.00 0.001 33,040.00'

SERVICIOS Y CONSUL TORIAS 1,828,210.00 590,000.00 2,418,210.00

OBRAS O.DO 0.00 0.00

TOTAL 1,861,250.00 590,000.00 2,451,250.00

~ ~.

'\11.'

1

1

6321102

6311201

6311201

3431102

6510101/ 6510102/ 6510104

6510101/ 65101021 6510104

6399104

6032002

.··'.~i

·:"'4+

[ Consultarla Administrativa 1 Martln Pajuela

Movllidad local . Martln Pajuela

Movilidad local Martln Pajuela

Software Y. Bustamante

Seguros Patrlmonlales!Seguros

1 Franklin Dia~;t

Personales/Seguros :"'.; V ·-'~

Seguros Patrimoniales/Seguros

1 Frank.Hn Oiaz Personales/Seguros

Servlclo de limpieza Martin Pajuela

Suministros de Almacen Martln Pajuela

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Elladinelsa EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A.

"AL SERVICIO DE LA ELECTRIFICACION RURAL" www.adinelsa.com.pe

INFORMENº TES -005 -2014 (08.04.2014)

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL REFERENTE A CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES PARA LA COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS

1. OBJETIVO DEL INFORME

Informar al Gerente General sobre la disponibilidad presupuesta/ en referencia a Jos Informe NºGCS-024-2014; Informe Nº GT-067-2014; Informe Nº GAF-009-2014 -ADINELSA cuentan con disponibilidad Presupuesta/, para el año 2014 y correspondientes reservas para los años 2015 y 2016.

2. ANTECEDENTES

El presupuesto de la Empresa de Administración de Infraestructura Eléctrica S.A. fue aprobado por el FONAFE mediante Sesión de Directorio Nº 364 DEL MES DE Enero del 2014.

Asimismo mediante Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 117-2013-FONAFE del 27 de diciembre del 2013, que promueve la obtención de economías de escala en la Contratación de Bienes y Servicios, a través de la realización de Contrataciones corporativas.

3. CONCLUCIÓN

Que los requerimientos de las Gerencias solicitantes según informes:

o Informe NªGCS-024-2014 -ADINELSA o Informe Nª GT-067-2014-ADINELSA o Informe Nº GAF-009-2014 -ADINELSA

Cuentan con disponibilidad presupuesta/, /as mismas que se adjuntan al presente informe.

' ~:\,\,, (l· ¡1.1

-_0

PROLONGACIÓN PEDRO MIOTTA Nº 421 ·SAN JUAN DE MIRAFLORES ·LIMA 29 217·2000 FAX: 466·6666 111 Correo Electrónico: [email protected]

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EJERCICIO PRESUPUESTAL 2014

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS (De conformiad con lo establecido en el artículo 129 de la Ley de Contrataciones del Estado)

PARTIDAD PRESUPUESTAL: 6510101 1

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL POR LA SUMA DE:

2014 SEGUROS PATRIMONIALES- COMPRA CORPORATIVA S/. 1,140,000.00 5/. 427,SOO.OO

FACULTATIVA FONAFE

PARTIDAD PRESUPUESTAL: 6510104 - 6510102 1


2014 SEGUROS PERSONALES Y VEHICULARES -COMPRA S/. 133,200.00 5/. 30,525.00

CORPORATIVA FACULTATIVA FONAFE

Nombre, firma y sello

Nota:

2015 2016

S/. 712,500.00 -

201S 2016

5/. 66,600.00 S/. 41,625.00

De conformldad con lo establecido en el segundo párrafo del articulo 126 de la Ley de Contrataciones del Estado, se efecturá la debida reserva presupuestaria en el presupuesto de los años 2014, 2015 y 2016, para la adquisicion de los bienes y contratacion de servicios.

adi:nelsa J.'t> 11.'Ílt1r/!fl;~f<i<t r'1'/JI

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EJERCICIO PRESUPUESTAL 2014

GERENCIA DE COMERCIAUZACION Y SISTEMAS (De conformiad con lo establecido en el artículo 122 de la Ley de Contrataciones del Estado)

PARTIDAD PRESUPUESTAL: 399111


2014 ADQUISICION DE INTERRUPTORES S/. 58,201.05 S/. 31,040.56 TERMOMAGNETICOS 2X16 A



2014

ADQUISICION DE CABLE CONCENTRICO S/. 110,935.17 S/. 63,391.53



2014 ADQUISICION DE PRECINTO DE SEGURIDAD PARA 5/. S,884.79 S/. 3,553.92 MEDIDORES

Nombre, firma y sella

Nota:

2015 2016

S/. 27,160.49

2015 2016

S/. 47,543.64

2015 2016

S/. 5,330.87

De conformidad con lo establecido en el segundo párrafo del articulo 12º de la Ley de Contrataciones del Estado, se efecturá la debida reserva

presupuestatia en el presupuesto de los años 2014, 2015 y 2016, para la adquisklon de los bienes y contrataclon de servicios.

113

•

DISPOl'llBILIDAD PRESUPUESTAL GERENCIA TECNICA

Je conformidad con lo establecido en el artículo 12°de la Ley de Contrataciones del Estado)

ltem

1

2

3

ltem

1

2

3

4

5

6

7

....

EJERCICIO PRESUPUESTAL 2014

Descripcion Unid Cantldad Presupueste SL sin JL1stiflcacion

IGV Cumpl\mientri de la normafu>idad vigente referente a\ Alumbrado

Conductor de Aluminio Forado de 1x16 mm 44 99,981.00 Publico: 52 localidades benefrcidaas Cum~limiento de la nomrativldad ~ente referente al Alumbrado

Kms Publico: 50 lo<:alida;!es beneficidaas

Parar\'ayos de Dis.trlbucion clase 2 Unid \lO 50,000.00 Reemplazar los pararrayos de clase 1 por pararrayos calse 2, para meinrar la confibilidad del sistema electrice

Luminaria completa con equipo para Lampara de Unid 2447 325,000.00

Para atender aproximdamente a 3300 clientes, en 52 localidades Vapor de Sodio de 50W. Para atender aproximdamente a 4900 clientes, en 109 localldades

.· · ... . • TOTAL .· . 474,981.0D ., . • .'

COMPRAS CORPORATIVAS AÑO 2il15

Descripcion Unid Cantidad Presupuesto SI. $in

JU$lfficacion IGV

Cumprimiento de la nonnalilr'idad vigente referente a.l Alumbrado Publico: 69 locaíldades beneficidaas

Conductor de Aluminio Forado de 1x16 mm Km 44 30,000.00 Cumpl!ltientode la rioonativklad ~ente referente a\ Alumbrado Publico:71 localidades beneficidaas Cumplimiento de la nonna!Mdad vigente referente al Alumbrado Publico: 50 localidades beneficidaas "'epos1c10n ae cao1es ce " CONDUCTOR DE COBRE RECOC\00 PARA lmplementacion de PAT, seguridad para evitar accidentes

PtJESTAA TIERRA, CABLEADO DE 16 MM2 DE "" 4000 20,000.00 Jmplementacion de PAT, seguridad para evitar accidentes

SECCIÓN lmplementacion de PAT, seguridad para evitar accidentes

Unld.a;ies de reemplazo para cootITTgeoc.ias

Transformadores de DistribuccKln Unid 115 199,975.00 Unidades de reemplazo para contingencias

Unidades de reemplazo para con~ngencias

. Unidades de reemplazo para contingencias

lmplementacion de PAT, seguridad para evitar accidentes

Vafi!!a de Coope¡'weld 16 mm0tl.'"1 uro; 1500 40,000.00 (lmplementacion de PAT, seguridad para evitar accidentes

lmplementaciOn de PAT, seguridad para evitar accidentes

lmplementaciOn de PAT, seguridad para ei1itar accidentes Cumplimiento de la normatividad vigente referente al Alumbrado Publico: 69 localidades beneficidaas Cumplimiento de la normatMdad vigente referente al Alumbrado

Lumilaria para ~..-sa de Vapor da Sodio 50W Uníd 6800 429,911.60 Publico: 69 localidades bene!icidaas Cumprim1'ento de la nonnatividad vigente referente al Alumbrado Pubffco: 69 localidades bene!icidaas Cumplimienrode la normati\>idad vigen\e referente al Alumbrarlo Publico: 69 localidades benefJCidaas

Luminaria LEO para alumorado Público: Consumo 60W, Flujo luminoso: 45001m, carcaza de aluminio,

Unid 100 100,000.00 Reemplazo de lampare convencionales por l.ED, ahorro de energia

CCT: 3000ªK/5000ºK, Fuentes de Luz: 5 leds, 100- en alumbrado publico 24llVac 60Hz (',flsib:::n.9 Viri:i nromedin: ~35000

SECCIONALIZADOR AUTO LINK, 27KV, 125 Unid 2D 30,000.00 lmpierrumtacion de puntos de secciona miento para maniobras

KVBIL, 200 Y 215 A, DE 01 A04 CONTEOS lmplementacion de puntos de secciona miento para maniobras

: -<. =.-= -.-· ·' :.-:. -_:: T01AL ·······. . . ..... .... ·' . .. 8491886.60 - --- .' ··.·· ... ,. •· .. . .

Organo encargado de otorgar dis¡xinibilidad presupuesta!

Nombre, firma y sello

Nota: De conformidad con lo establecido en el segundo pilrrafo del articulo 12º de la Ley de Contrataciones del Estado, se efecturil la debida reserva presupuestaria en el prasupuesto de los años 2014 y 2015 para la adquisicion de /os bienes.

114

S.D. N - adinelsa.com.pe · Gerencia General N' GG-003-2014 de fecha 24.01.2014, se aprueba el Plan...

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