Verbesserung der Qualität von Projekten durch Scrum

Facts & Figures

Anwendung des japanischen „Lean“ Konzepts auf die Produktion-> „Lean“ Produktion

Selbstorganisierte Teams, engere Zusammenarbeit

Unternehmensentwicklung von unten Agile Methoden: Kanban, Extreme

Programming, etc. Erfolgreichste agile Methode: Scrum

Was ist Agilität?

Scrum ist … ein agiles Produktentwicklungs-Framework Eine Methode zum Management komplexer

Projekte (Inspect & Adapt) ein schlanker, agiler Prozess v.a. in der

Software-Entwicklung IT Projekte werden erwachsen

Was ist Scrum?

Einsatz „klassischer Methoden“ der Projekt-und Entwicklungssteuerung funktionieren nicht wunschgemäß

Umfassende Planung wirkt sich negativ auf Flexibilität, Zielorientierung und das Endprodukt aus

Budget-und Zeitvereinbarungen können häufig nicht eingehalten werden

Gründe für die Nutzung agiler Methoden

Einfache Regeln 6 Rollen 6 Meetings 9 Artefakte / Werkzeuge Iteratives Vorgehen Selbstorganisierte, interdisziplinäre Teams

Scrum ist..ein einfaches Framework, das nicht ganz einfach in der Durchführung ist

Woraus besteht Scrum?

6 Rollen: Product Owner Team (Entwickler) Scrum Master Manager Kunden User

4 Artefakte: Product Backlog Release Burndow Sprint Backlog Sprint Burndown Impediment Backlog Potentially Shippable Code Burndown Charts

5 Meetings: Release Planning Sprint Planning Meetings 1+2, Daily Scrum Sprint Review Sprint Retrospective

Scrum Rahmen (Framework)

Schlanke Planungsphase:Produktvision-> Release-Planung-> Product-Backlog

Produktvision: Idee von einem Produkt, dass begeistert

Strategische Planungsphase: Inhalt eines Release-Plans

Das Product-Backlog: Festlegung der Produkteigenschaften

Scrum – Strategische Planungsphase

Unternehmensentwicklung von unten: Austausch in Meetings Sprint Planning Meeting 1+2 Daily Scrum- Tägliches Meeting, Überblick

über den Fortschritt des einzelnen Mitarbeiters

Sprint Review: Präsentation der Ergebnisse der Arbeit

Sprint Retrospective: Überlegungen zu Verbesserungen

Austausch in Meetings

Verkürzung des „Time-to-Market“ Notwendigkeit, Zeit und Budget zu reduzieren Verbesserung der Produktivität Ausrichtung der IT an Geschäftszielen Verbesserte Software-Qualität Erhöhte Projekttransparenz Verbesserte Zusammenarbeit im Team Optimierte Kommunikation, im Team und nach

außen Verbesserung der Kundenzufriedenheit

Ziele für die Einführung agiler Methoden

Befragung bei der Allianz:

Verbesserung der Kundenzufriedenheit 63% Verbesserte Qualität 57% Höhere Transparenz 91% Würde mich wieder für Scrum entscheiden-

82%

Beispiel: Verbesserungen durch den Einsatz von Scrum:

Nur 5% der Ergebnisse aller Nutzer agiler Methoden sehen keine Verbesserung von Ergebnissen und Effizienz

Anwender agiler Methoden bewerten die Praktiken besser als Anwender von standardisierten PM Methoden

Anwender agiler Methoden waren in Unternehmen in den letzten 3 Jahren erfolgreicher als Anwender von Standard –PM Methoden

Vorteile agiler Methoden laut Studienergebnissen

Kundenkontakt mehrmals wöchentlichem Kundenkontakt Projekte waren deutlich häufiger erfolgreich„Business people and developers must work together daily throughout the project“ (Agiles Manifest) Flexibilität„Reagieren auf Veränderungen mehr als das Befolgen eines Planes“ (Agiles Manifest) Schnelligkeit „Liefere funktionierende Software regelmäßig innerhalb weniger

Wochen oder Monate und bevorzuge dabei die kürzere Zeitspanne“ (Agiles Manifest)

Warum Scrum? Wie beeinflusst Scrum den Projekterfolg?

Der Mitarbeiter als zentraler Erfolgsfaktor„Errichte Projekte rund um motivierte Individuen. Gib ihnen das Umfeld und die Unterstützung, die sie benötigen, und vertraue darauf, dass sie die Aufgabe erledigen.“ (Agiles Manifest) Team-Meetings„In regelmäßigen Abständen reflektiert das Team , wie es effektiver werden kann und passt sein Verhalten dementsprechend an (Agiles Manifest) Nachhaltigkeit„Agile Prozesse fördern nachhaltige Entwicklung. Die Auftraggeber, Entwickler und Benutzer sollten ein gleichmäßiges Tempo auf unbegrenzte Zeit einhalten können.“ (Agiles Manifest)

Wichtiger Faktor: Team & Kommunikation

Wie kann ich ein Team zu bringen, exzellente Arbeit zu leisten?

Agiles Management -> Fokus auf Wertschöpfung, nicht Anpassung

Arbeit mit selbstorganisierenden Teams, Nutzung der „Brainpower“ aller Mitglieder

„Cultural Change“ im Unternehmen

Passion- not compliance

Sonja Uhlsonja.uhl@mbo-consulting.eu

MBO Consulting Altheimer Eck 1180331 München

Tel. +49 (0) 89 1250 9223-0

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