Scrivere Con Chiarezza

8/9/2019 Scrivere Con Chiarezza

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Commissione Europea

Scrivere

chiaro

IT


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Il personale della Commissione europea si trova a dover redigere documenti di diverso tipo. A prescindere dallaloro natura testo legislativo, relazione tecnica, verbale, comunicato stampa o discorso documenti chiari risul-tano pi ecaci in quanto di pi acile e rapida comprensione. Questa guida vuole essere un aiuto a scrivere inmodo chiaro, che lo si accia nella propria madrelingua o in una delle altre lingue uciali, tutte lingue di lavorodella Commissione come statuito dal regolamento n. 1/1958 del Consiglio (tuttora vigente).

La guida contiene dunque suggerimenti e non regole; allatto di applicarli bene tener conto delle nalit che ildocumento si pregge e del pubblico cui destinato.

Ci sono tre buoni motivi per scrivere in modo chiaro: interagireinmodopiecace;

ridurrelacorrispondenzainutile; instaurareunclimacostruttivo.

Suggerimento 1:Chiaritevi le idee prima di cominciare a scrivere ..........................................................pagina 3

Suggerimento 2: Pensate a chi legge siate diretti e interessanti .............................................................pagina 4

Suggerimento 3:Curate la struttura del vostro documento.......................................................................pagina 5

Suggerimento 4:Semplicit + brevit = chiarezza .........................................................................................pagina 6

Suggerimento 5:Siate coerenti curate la logica delle rasi ........................................................................pagina 7

Suggerimento 6:Eliminate i sostantivi superui i verbi rendono il discorso pi scorrevole .........pagina 8

Suggerimento 7:Siate concreti ..............................................................................................................................pagina 9

Suggerimento 8: Preerite la orma attiva dei verbi ed accertatevi che sia chiaro il soggetto ....pagina 10

Suggerimento 9:Fate attenzione ai alsi amici, alle espressioni gergali e alle abbreviazioni ....pagina 11

Suggerimento 10:Rivedete e controllate .........................................................................................................pagina 14

Sussidi redazionali on line oferti dallUE................................................................................................pagina 15


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1. Chiaritevi le idee prima di cominciare a scrivere

Un discorso chiaro pu nascere unicamente da unpensiero chiaro. Occorre quindi denire i punti se-guenti:

Destinatari del documento

I lettori dei documenti della Commissione europeapossono venir suddivisi in tre grandi gruppi: ilpersonaledelleistituzioniUE:colleghidellaCom-

missione europea o di altre istituzioni;

specialistiesterni; ilgrandepubblico,che ilgruppodigranlunga

pi numeroso.

La maggior parte dei documenti della Commissioneeuropea ormai acilmente accessibile su Internet.Tutto quello che viene scritto e pubblicato nellam-bito dellattivit della Commissione europea si ri-percuote atalmente sullimmagine che il pubblicohadellUE.Sirimandaalsuggerimento2pervedere

come interessare i lettori.

Obiettivi del documento

Che nalit ha il documento? Chi lo legge dovr:

Prendereunadecisione?

Farfronteadunadatasituazione?

Risolvereunproblemaparticolare?

Cambiareatteggiamentosuqualcosa?

Punti essenziali del testo

Perstabilirlioccorre:

Deciderequalilmessaggiodatrasmettere.

Elaborareunelencoounoschema(cfr.lillustrazio-ne) che riporti senza un ordine particolare tutti ipunti salienti del documento.

Sopprimerequantoirrilevante.

Raggruppareperargomentoipuntirestanti.

Colmareeventualilacuneprendendonotadeidatida controllare e/o degli esperti da consultare.

Questo sistema vale praticamente per tutti i testi nonletterari: note di servizio, relazioni, lettere, istruzioniperluso,ecc.Pertestidicaratterepiformalequali

quelli degli atti legislativi esistono regole di redazionespeciche

Un altro metodo utile quello delle sette do-mande, noto n dallantichit (Quis? Quid? Quibus

auxiliis? Cur? Quomodo? Quando?), il quale consentedidenticare le inormazioni di maggior rilievo:

COSA? Il messaggio essenziale

CHI? Le persone interessate

QUANDO? Giorni, ore, tempi, scadenze

DOVE? Luoghi

COME? Circostanze, spiegazioni

PERCH? Cause e/o obiettivo

QUANTO? Daticalcolabiliemisurabili

abbreviaz

ioni

astratto

prolisso

gergo

formapassiva


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Siate diretti e interessanti

Tenete sempre presente chi sono i vostri lettori: nonsoltanto il vostro capo o chi debba rivedere i vostritesti, ma gli utilizzatori nali. Loro hanno retta comevoi. Chiedetevi chi sono, cosa sanno gi e di qualichiarimenti hanno bisogno.

Tentate di vedere largomento che trattate mettendo-vi nei panni dei lettori:

Coinvolgeteli evitando uno stile troppo imper-sonale, senza diventare per troppo amiliari.

Immaginatevi quali domande potrebberoporre e accertatevi che il documento vi dia rispo-

sta.(Eventualmenteusateleancheperisottotitoli,

ad esempio: Quali cambiamenti introdurr que-sta nuova politica? A cosa serve questa politica?Chi ne sar interessato? Quali obiettivi pensia-mo di raggiungere?).

Tenete vivo il loro interesse. Fornite loroesclusivamente le inormazioni di cui hanno real-mente bisogno, tralasciando dettagli superui suprocedure della Commissione europea e ormalitinteristituzionali.Perunagrandemaggioranzadi

lettori queste inormazioni sono prive dimportan-za e servono solo a raforzare lopinione di chi con-sidera la Commissione unistituzione burocratica elontana.Seinformazionidiquestogenerefossero

davvero essenziali indicate brevemente perch.

2. Pensate a chi legge

Ed ora, cominciamo a scrivere una prima versione

a grandi linee del documento.


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Due problemi frequenti

1. Un testo preesistente viene riutilizzato senza subire

le opportune modicheTesti scritti in passato possono essere stati redatti in modo poco chiaro e possono nontener conto di nuove circostanze e di nuove prassi redazionali. Badate ad apportarvi inecessari aggiornamenti.

2. Taglia e incolla possibile che dobbiate utilizzare paragra di tutta una serie di documenti per

comporreunnuovotesto.Evitateincongruenzeterminologiche,ripetizionioomissioni: ci pu nuocere alla logica interna del documento rendendolo poco chiaro.

3. Curate la struttura del documento

Quando incominciate

Seildocumentocontemplaunsommario comin-ciate da l: potreste accorgervi che basta quello!Mettetelo sempre allinizio del documento, perch la prima (e a volte anche lunica) parte che la gen-te legger.

Assicuratevi che risulti chiara la concatenazione

delle varie parti del testo, in modo da aiutare ilettori a seguire il vostro ragionamento e la logica

deldiscorso.Sceglieteintestazionidisezioniealtrisegnali graci che rendano le inormazioni chiaveacilmente reperibili eliminando la necessit di do-verle ripetere in tutto il documento. Usate intesta-zioni e sottotitoli esplicativi per dare rilievo aipunti pi importanti. Un titoletto quale Monitora-re pi attentamente le usioni di societ pu risul-tare pi inormativo di Monitoraggio delle usioni.

Pensate come far valere al meglio i vostri argo-menti ed a rendere nel contempo leggibile il do-cumento: icone, graci o tabelle potrebbero

sostituire parti di testo scritto? opportunoaggiungere un glossario o un elenco di denizioni?

Lintroduzione e la conclusione sono spesso lepartipilette.Pusuccederecheunlettorevada

direttamenteallaconclusione.Fatequindiinmodo

che sia chiara, concisa e pertinente. Presentateailettorila strutturadei documenti di

una certa lunghezza servendovi di un indice chiaro.

Quando scrivete

Seguiteisuggerimentiriportatipiavanti

ConsultateisussidiredazionalidellUE(cfr.lultima

pagina)

Siate quanto pi possibile concisi.Per ogni sezione e ogni parola occorre chiedersi

sesianoveramentenecessarie.Eliminateilsuper-uo, badando per a salvaguardare la chiarezza del

messaggio:

Il termine entro e non oltre il quale devonoessere presentate le domande il 31 marzo2010.

Il termine ssato per la presentazione delledomandeil31marzo2010.

Termine di presentazione delle

domande: 31 marzo 2010.

Una volta terminato

Passatealsuggerimento10persaperecome

procedere a revisione e controlli


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Brevit

Il valore di un documento non dipende dalla sua lun-ghezza. I lettori certamente non apprezzeranno untestodi20paginepidiunodi10quandosirenda-no conto che per dire quanto cera da dire 10 paginebastavano. anzi probabile che la perdita di tempoli irriti.

Alcuni accorgimenti per eliminare le parole non ne-

cessarie sono: Evitatedidirecoseovvie.Fidatevidelbuonsenso

dei lettori. Noninzeppateil vostrodocumentodi espressioni

ridondanti quali come noto, opinione comu-nemente accettata che, a mio avviso, e cos via,dal punto di vista sia di A che di B.

Evitatediripetervi.Dovendoadesempiofarriferi-mento a un comitato dal nome lungo basta scriver-ne il nome completo una sola volta. La questione stata sottoposta al comitato preposto allelabora-

zione di guide di stile e di composizione. Il comitatoha ritenuto che ....

Documentiefrasitendonoadessertantopiecaci

quanto pi son brevi.

A titolo orientativo:

1 documento = 15 pagine al massimo

Frasi inutilmente lunghe rappresentano un grave

ostacolo alla chiarezza nei documenti della Commis-sione europea. Cercate di spezzettarle inrasi pi corte ricordandovi per dinse-rire opportuni elementi di connessione(inoltre, peraltro, inatti, invece,perci, di conseguenza) che rendanoil discorso coerente e uido al tempostesso. La raccomandazione, che gurain alcune guide di stile, di non usare rasicontenentiinmediapidi20-25parole

rischia di rivelarsi controproducente per

i nostri documenti in quanto atta a pro-durre periodi troppo rammentati, con

la conseguente possibilit di rasi equivoche o privedi senso compiuto. La lingua italiana efettivamenteconsente di coordinare e/o subordinare diverse rasiin modo agile ed al tempo stesso chiaro.

... e semplicit:

Quando possibile usate parole pi semplici. Un lin-guaggio semplice non vi ar sembrare meno colti o

eleganti, ma conerir anzi maggior credibilit allevostre parole.

in considerazione del atto che poich

un certo numero di alcuni, qualche

entro e non oltre entro

lo scopo quello di ottenere lo scopo ottenere

successivamente alla data del dopo il

al ne di per

nelleventualit che se

in caso contrario altrimenti

nell ipotesi che ci si verichi in tal caso

4. Semplicit + brevit = chiarezza


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Uno stile semplice e non ampolloso

signica anche:

... evitare le ambiguitUtilizzare una stessa parola per ar rierimento a cosediverse potrebbe conondere il lettore:

La domanda va presentata entro marted.Sipucomunqueintrodurreunadomanda

di proroga della scadenza. La domanda ...(Diqualedomandasitrattaadesso?)

La domanda va presentata entro marted. comunque possibile chiedere una prorogadella scadenza. La domanda ...

... evitare di cambiare le parole soltanto peril bello stile

difusa lidea che usare parole diverse per designarelo stesso oggetto renda un documento meno noioso.A prescindere dalla legittima esigenza di evitare caco-

onie, assonanze ecc., anche in questo caso si rischiadi conondere il lettore:

La domanda va presentata entro marted.Il comitato pu respingere la richiesta ...(vale a dire la domanda o no?).

La domanda va presentata entro marted. Ilcomitato pu respingerla ...

... preerire la orma positiva alla negativa

Nonimpossibile che le domande sianorespinte, perci non presentate ricorso ameno che non siate sicuri di aver compilatola vostra in modo che non vi gurasseroerrori.

possibile che una domanda venga

respinta, perci presentate ricorso soltantose siete sicuri di aver compilato la vostra inmodo corretto.

Talvolta ci troviamo a scrivere (o correggere) testi che

servono a presentare un gran numero di atti e didee.I suggerimenti che seguono consentono di esporre leinormazioni in modo ordinato cosicch i lettori pos-sano capire immediatamente ogni rase.

Nominate il soggetto delle singole azioni,se non chiaramente identicabile (cr.

il suggerimento 8), e riportate le azioni

nellordine in cui si vericano.

La decisione sulla concessione diunassistenzaUEverradottatanella

riunione del comitato di assegnazionein seguito al ricevimento di tutte lecandidature di progetti.

Quando tutti i candidatiavranno presentatola candidatura del loro progetto, 1

il comitato di assegnazione si riunir 2

per decidere lentit dellaiuto UE 3

che conceder a ciascuno di essi. 4

Attenti a valorizzare le inormazioni che

contano collocandole al posto giusto nellarase!

Perquantoconcernelariduzionedelle

tarife di roaming, la Commissione hadelineato diverse proposte.

La Commissione ha delineato diverseproposte per la riduzione delle tarife diroaming.

Sembraimminenteladozionediundivieto

di umare nei ristoranti.

A quanto sembra, il divieto di umare neiristoranti entrer in vigore tra breve.

Alloccorrenza tentate di dare un nale orte

alle vostre rasi la parte che i lettori

ricorderanno.

Standoallarelazione,unariforma

istituzionale proonda lunica soluzionepossibile per la maggior parte dei problemiallordine del giorno.

La relazione vede come unica soluzionealla maggior parte dei problemi sultappeto una proonda riorma istituzionale.

5. Siate coerenti curate la logica delle rasi


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6. Eliminate i sostantivi inutili i verbi rendono il discorso pi scorrevole

Un modo semplice per scrivere pi chiaramente con-siste nel sostituire ...

un sostantivo ... ... con un verbo:

con leliminazione di eliminando

per la massimizzazione di per massimizzare

dellintroduzione di di introdurre

Con questo cambiamento ci si limita a ritrasormare inverbo un nome. I verbi sono generalmente da preeri-re in quanto pi diretti e meno astratti dei sostantivi.In molti casi luso del verbo corrispondente invece diun sostantivo in -zione giova alla concisione del di-scorso.

procedere ad una valutazio-ne di valutare

avviare uninvestigazione su investigare

prendere in considerazione considerare

Ci vale anche per altri sostantivi che non nisconoin -zione

efettuare il riesame di riesaminare

realizzare unanalisi di analizzare

provvedere al rinnovo di rinnovare

Utilizzare il verbo invece del sostantivo corrisponden-te pu rendere pi chiaro un documento:

La pratica colturale basata su pianteperenni invece che su colture annuali puindurre un miglioramento della qualit delsuolo dal momento che si traduce in unaumento della copertura del suolo stesso.

Coltivare piante perenni piuttosto checolture annuali pu migliorare la qualit

del suolo aumentandone la copertura.

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7. Siate concreti

I messaggi concreti sono chiari, mentre il linguaggioastratto pu risultare vago e uorviante. Un eccesso diastrazione pu addirittura indurre chi legge a ritenereche non conoscete largomento su cui scrivete o cheavete secondi ni.

A meno che il ricorso ad espressioni astratte non siagiusticato da validi motivi, potendo utilizzare unaparola concreta invece di unespressione pi astrattaavente lo stesso signicato, scegliete la ormula-zione concreta. Il vostro messaggio sar pi direttoe quindi pi orte.

A volte, invece di ... : ... potreste scrivere:

conrontarsi su discutere di

liquidit contante

opportunit occupazionali posti di lavoro

evoluzione negativa essione

esuberi licenziamenti

investimento in capitaleumano*

- ormazione(del personale)

- miglioramentodelle qualiche (deilavoratori)

- ormazione e istru-zione

* Come questo esempio indica, si tratta spesso diesprimere con esattezza un concetto.

Consiglio: se utilizzate Word selezionate una parola ecliccatecisopracoltastodestrodelmouse.Siaprir

un menu a cascata, verso il ondo del quale compa-relaparolaSinonimi.Cliccandocisoprasiottieneun

elenco di sinonimi, con parole sia astratte che concre-

te.Sepossibileoptateperunaparolaconcretaprefe -rendola ad altre pi vaghe e generiche. Ad esempio,per quanto il verbo are risulti del tutto accettabilea volte meglio usare unespressione pi specica:.

are una ricerca svolgere una ricerca

are ducia accordare ducia (a)/darsi (di)

are un versamento efettuare un versamento


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8. Preerite la orma attiva dei verbi

Un altro trucco per scrivere pi chiaramente consistenellusare la orma attiva dei verbi (il comitato hadeciso che) piuttosto che quella passiva (in sede dicomitato si deciso di). Conrontate questi esempi:

Nuoviorientamentisono stati stabiliti dalpresidente nellauspicio che la lunghezzadeidocumentipresentatidalleDGvengalimitata a 15 pagine.

Il presidente ha stabilito nuoviorientamentinellauspiciocheleDG

limitino la lunghezza dei documenti a 15pagine.

Guardate un po come possibile rendere pi chiara unarase eliminando i passivi ... :

poco chiaro:Una raccomandazione stata ormulatadalParlamentoeuropeoanchnegliStati

membri venga considerata la possibilit diuna semplicazione della procedura.

un po meglio: IlParlamentoeuropeoha ormulato una

raccomandazioneanchgliStatimembriconsiderino una semplicazione dellaprocedura.

e inne utilizzando verbi invece di nomi astratti:

molto meglio: IlParlamentoeuropeoha raccomandato

agliStatimembridiconsiderare unasemplicazione della procedura.

ed accertatevi che sia chiaro il

soggetto

Sostituire le formeverbali passive con formeattive

contribuisce alla chiarezza del testo eliminando pos-sibili dubbi relativi al soggetto la persona, lorganiz-zazione o la cosa che compie lazione.

acile capire in questo caso qual il soggetto ...

Questo progetto stato respinto alivello diCommissione.

La Commissione ha respinto questoprogetto.

... ma in questo caso invece impossibile:

Siritienechelapubblicitdeltabaccodovrebbeesse-revietatanellUE.

Chi ritiene? Lo scrivente, la Commissione, il pubblico, imedici?

RicordatevicheidocumentidellUEvannotradottiin

diverselingue.Seildocumentooriginalenonchiaro

le traduzioni potranno non coincidere tra loro poi-ch i traduttori tenteranno dinterpretare il pensierodellautore arrivando a soluzioni diverse.

Ci non signica che le orme passive sianoda evitare in ogni caso, dato che possono rive-

larsi utili ad esempio quando superuo identicareil soggetto dellazione (Tutto il personale invitato ascrivere in modo chiaro).


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9. Fate attenzione ai alsi amici,alle espressioni gergali e alle abbreviazioni

Evitate i falsi amici

I alsi amici (ovvero alse riends, aux amis) sono pa-role di lingue diverse che, pur assomigliandosi, hannoin realt signicati diferenti.Alla Commissione europea ci troviamo a lavorare inun ambiente multilingue e le intererenze tra le va-rie lingue sono requenti. Ad esempio non insolito

incontrare lespressione nalizzare il documento incui si avverte linusso dellinglese nalize, al postodella quale sarebbe pi opportuno scrivere stenderela versione denitiva del documento. Luso di espres-sioni inappropriate pu inastidire i lettori e dare lim-pressione che le istituzioni europee abbiano perso ilcontatto con la realt.

Falso amico inuenzatoda

Qual lespressionecorretta?

Perch sbagliato?

abusivo abusi (FR) ingannevole, vessatorio abusivo signica illegale

anticipare anticipate (EN) giocare danticipo, essereproattivi (ad esempio peranticipate redundancies nonanticipare i licenziamenti maprevedere come ammortizzareuturi licenziamenti)

anticipare ha una chiaraconnotazione temporale (are,arrivare prima) e qui signicherebbedunque afrettare i licenziamenti

attuale actual (EN) reale attuale signica corrente, di adesso

carbone carbon (EN) carbonio carbone una orma impura dicarbonio(EN:coal)

comando command (EN) padronanza comando signica ordine

consistente consistent (EN) coerente consistente signica considerevole

cornicione cornichon (FR) cetriolo lelemento architettonicocorrispondenteinFRlacorniche

eettivo eective (EN) ecace efettivo signica reale

eventualmente eventually (EN) inne eventualmente signicaalloccorrenza

idealmente ideally (EN) nella migliore delle ipotesi idealmente signica ipoteticamentemanutenzione manutention

(FR)movimentazione manutenzione signica cura,

conservazione

minore minor (EN) di piccola entit minore signica pi piccolo

montante montant (FR) importo montante signica elementoverticale

pertanto pourtant (FR) tuttavia, peraltro pertanto signica quindi

sensibile sensible (EN) sensato, ragionevole sensibile signica percettibile/sensitivo/delicato

silicone silicon (EN) silicio Isiliconi(EN:silicones)sonounaamiglia di composti contenenti silicio.

terminare terminate (EN) porre ne a, interrompere terminare signica nire


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Evitate le espressioni gergali o

perlomeno spiegatele

Il gergo il linguaggio usato da un gruppo di addettiai lavori o di specialisti per comunicare tra di loro ed

accettabile in documenti che vengono letti soltantoallinterno di tale gruppo.

Quando leggono un testo scritto in gergo le personeesterne per, e in particolare il grande pubblico, deb-bono compiere uno sorzo maggiore del necessario ocomunque di quello che sono disposte a are. Qualcu-no potrebbe addirittura riutarsi di leggerlo. Occorrequindi accertarsi che i testi destinati ad essere letti

al di uori delle istituzioni siano per quanto possibileesenti da gergo.

EsePROPRIOsicostrettiadusareterminigergaliin

documenti destinati al grande pubblico opportunospiegarli o aggiungere un glossario, un link o un ri-erimento a uno dei siti web indicati a pi di pagina.Riportiamo qui di seguito alcuni termini comune-mente utilizzati nelle istituzioni europee che possonorisultare dicilmente comprensibili al grande pubbli-co:

Termine di gergo Denizione suggerita

paese in via di adesione paese che sta per aderire allUnione europea

acquis (comunitario) linsieme della normativa UE, la normativa UE

paese candidato paese candidato alladesione allUE, con cui sono ancora in corso i relativinegoziati

coesione provvedimenti volti a ridurre le disparit socioeconomiche allinterno dellUE

comitatologia procedura in base alla quale la Commissione assistita da comitati di esperti

metodo comunitario metodo sviluppato per adottare decisioni nellUE; prevede la collaborazione di

Commissione, Parlamento e Consiglioallargamento adesione di nuovi membri allUE

mainstreaming inserimento di una determinata tematica in tutte le politiche dellUE

proporzionalit principio in base al quale l'azione delle istituzioni deve limitarsi a quanto necessario per raggiungere gli obiettivi ssati dai trattati

sussidiariet principio in base al quale lUnione interviene, nei settori che non sono di suaesclusiva competenza, solo se la sua azione pi efcace di quella che pu esseresvolta a livello nazionale, regionale o locale

Spiegazionichiaredimoltiterminisonoreperibiliin:

Guida alla comprensione del gergo europeo sul sitowebEuropa

(http://europa.eu/abc/eurojargon/index_it.htm).

Perledenizioniditermicitecniciegiuridicifrequenti

inuncontestoUEsirinviaalglossarioonlinesuEu-ropa(http://europa.eu/scadplus/glossary/index_it.htm).


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Andateci piano con abbreviazioni

e sigle

Troppe abbreviazioni poco amiliari possono renderepoco comprensibile un documento e ar addormen-

tareillettore:(FESR+FEAOG+PAC=ZZZ...).

Seunabbreviazionerischiadinonesseretrasparente

per il vostro lettore dovreste: scriverelespressioneper esteso secompare solo

una o due volte nel documento, oppure scriverelespressioneperestesoquandocompare

per la prima volta nel documento, acendola se-guire dallabbreviazione tra parentesi, ed usare poilabbreviazione nel resto del documento, e/o

allegareunalistadiabbreviazionioinserireunlink

in modo che sia chiaro a cosa corrispondono.

La sezioneSigle e acronimi del Manuale interisti-tuzionale di convenzioni redazionali (http://publica-tions.europa.eu/code/it/it-5000400.htm) riporta il si-gnicato di molti degli acronimi e delle abbreviazioniin uso nei documenti della Commissione europea.

Come sempre tenete presenti i bisogni dei vostri let-tori: certilettorisiirriterannose invecediunabbrevia-

zione ben nota viene adoperata lespressione peresteso;

sescriveteinognirigatitolaredellautorizzazione

allimmissione in commercio invece di titolaredellAIC il documento diventer molto pi lungo.

Ricordatevicheleabbreviazioniegliacronimiposso-no signicare cose diverse in contesti diversi.Ad esempio:

API sta per Anonima petroli italiana

Associazione dei politrasusi italiani

Associazione progressista internazionale

Agenzia parlamentare italiana

Associazione piccola industria

Associazione pionieri italiani

Associazione pioppicoltori italiani

e magari anche qualcosaltro.

Fonte:http://iate.europa.eu

API

API

API

API

API

API

API

API

API


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10. Rivedete e controllate

Usateicorrettoriortograciegrammaticali,tenen-do per sempre presente che non rilevano tutti glierrori.

Rileggete il vostro documento con occhio critico

mettendovi nei panni del lettore. Le rasi e i para-gra sono collegati tra loro in modo chiaro e lo-gico?Sononellagiustasequenza?Cisarsempre

qualcosa da migliorare o semplicare

Sollecitateicommentideicolleghi,anchediquelliche non avete consultato in precedenza.

Ascoltateattentamenteilorosuggerimenti.

Accoglieteisuggerimenticheservonoarendereil

testo pi conciso, chiaro e leggibile

Vi serve ancora aiuto?

Anche se adesso il vostro documento nito e visembra di aver atto buon uso di questi suggerimentiper renderlo quanto pi chiaro possibile orse avetelimpressione che il vostro stile potrebbe essere anco-ra migliorato e non siete sicuri di aver usato il verbogiusto o la preposizione giusta, oppure certe rasi viappaiono un po lunghe e gofe.

In tal caso potete rivolgervi alla direzione generaledellaTraduzione(DGT)echiederedisottoporreaedi-ting il vostro documento.

A seconda della natura del documento vi sono dueservizi da consultare:

Pagine web: per sottoporre a revisione le pagineprincipali di un sito web in ormato html invia-teunadomandaviaPoetry:codiceWEB (non il nomedellavostraDG),prodottoREV.Perconsiglimettete-

vi in contatto con la DGT-D-2-EN.Perulterioriinformazionisulwebediting:

http://www.cc.cec/translation/acilities/products/web/tutorial/index_en.htm

Altri documenti: (in inglese o rancese): inviateli alla unit di

Editing.Seviavvaleteperlaprimavoltadiquesto

servizio o avete bisogno di aiuto potete inviare unamail alla DGT-EDIT specicando i vostri desidera-ta.

Perinformazioni:

http://www.cc.cec/translation/acilities/products/editing_r.htm

(in unaltra lingua ufciale dellUE): per do-cumenti importanti in qualsiasi lingua uciale po-tete chiedere la revisione linguistica di una personadimadrelingua. Inviate unadomanda via Poetry

chiedendo il prodotto REV.

Pace?Conciossiaco-

sachleostilit

stannocausando

gravenocumento

sollecitiamo

limmediata

cessazionedelle

ostilitsullodate


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15

Sussidi redazionali on line oferti

dallUE

Perinformazionipidettagliatesulleconvenzioni

interne in materia di graa, punteggiatura e uso

potete consultare il sito pubblico http://ec.europa.eu/translation/language_aids/italian_it.htm, cheofre orientamenti chiari per la scrittura e manuali distileanchepervariealtrelingueucialidellUE.

Il Manuale interistituzionale di convenzioniredazionali, approntato dallUcio dellepubblicazioniucialidellUE,contieneinformazioni

in merito alla redazione delle pubblicazioni ucialiintuttelelinguedellUE:

http://publications.europa.eu/code/it/it-000100.htm

Le regole da seguire nella stesura dei testi di attilegislativi gurano nella Guida pratica comune:http://eur-lex.europa.eu/it/techleg/index.htm

Persaperecomescriveretestidamettereinretesi

rinviaallInformationProvidersGuide:http://ec.europa.eu/ipg/content/tips/index_en.htm

Civalg

aaconcl

usioned

elnostro

succinto

trattator

elativo

allaprep

onderante

importan

zadella

semplicit

nella.

FINE


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Fonti

The Oxord Guide to Plain English byMartinCutts,Oxford,RegnoUnitocrire pour tre Lu, Ministre de la Communaut ranaise, BelgioManuale di stile dei documenti amministrativi. Guida alla semplicazione del linguaggio burocratico, diAlfredoFio-ritto,IlMulino,2009

Guida alla redazione dei documenti di trasparenzainBancadItalia,DisposizionisullatrasparenzadelleoperazioniedeiservizibancarienanziariSupplementoordinarion.170allaGazzettauciale,10.9.2009

30 regole per scrivere testi amministrativi chiari,UniversitdiPadova,ItaliaBrgernahe Verwaltungssprache, Bundesverwaltungsamt, Germania

Klarsprk lnar sig, Regeringskansliet, Justitiedepartementet,SveziaKnnetnk tekstisi, tulkataanko puheenvuorosi?Kotimaistenkieltentutkimuskeskus,FinlandiaWriting or Translation TranslationCentrefortheBodiesoftheEuropeanUnionThe OECD Style Guide, 2nd EditionOECD,Parishttp://www.oecd.org/dataoecd/8/39/40500006.pdf

llustrazioniacuradiZetaField,DGTraduzione,Commissioneeuropea.

La versione on line di questa guida reperibile allindirizzohttp://ec.europa.eu/translation

PublicationsOfceGraphicDesignServiceLayoutmadebyDGT.02

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