Screen 1 of 19 Dissertação e Técnicas de Apresentação.
Transcript of Screen 1 of 19 Dissertação e Técnicas de Apresentação.
Screen 1 of 19
Dissertação e
Técnicas de Apresentação
Screen 2 of 19
Objetivos
compreender os princípios para escrever introduções, conclusões e sumários executivos
reconhecer técnicas para organizar e explicar a sua informação
compreender técnicas para escrever frases claras e concisas
compreender como editar eficazmente os seus documentos
Screen 3 of 19
Introdução
A estrutura e a linguagem dos seus relatórios deve prender os seus leitores – de forma fácil e convincente.
Mas como escolher a forma mais adequada de organizar a sua informação?
Screen 4 of 19
Escrever a introdução, conclusão e sumário
Qualquer relatório precisa de uma introdução e uma conclusão eficaz.
Mas que informação isso deve conter, e quanta informação?
O mesmo se pode dizer dos sumários executivos, com mais uma pergunta:
Será que preciso mesmo dele?
Screen 5 of 19
Quais são os eventos mais importantes que levaram à elaboração deste relatório?
A introdução é como um “cartão de visita”. É a sua primeira – e melhor – oportunidade de cativar o seu público.
A pergunta principal a fazer é:
Introdução
Screen 6 of 19
Uma boa introdução guia o leitor do conhecimento geral para os detalhes.
Ela também deve dar ao leitor três coisas específicas:
Criar um contexto partilhado peloleitor e o autor
Estabelecer claramente o objectivodo relatório
Descrever a organização do relatório
1
2
3
Introdução
Screen 7 of 19
A conclusão dá-lhe mais uma oportunidade de levar o leitor na direcção que você escolher.
Crie um sentido de finalização
Técnicas para conclusões eficazes:
Recomende acções
Repita os pontos mais importantes
Sumarize todo o documento
Realce a importância do tópico
Introdução
Screen 8 of 19
Um sumário executivo é uma breve descrição dos conteúdos mais importantes de um relatório.
O sumário executivo deve incluir o que você quer que o leitor recorde.
Se o seu relatório estiver bem escrito e organizado, o autor pode:
rever o que escreveu extrair as ideias mais essenciais, e incluí-las no sumário
Sumário Executivo
Screen 9 of 19
Um sumário executivo deve conter as respostas que os decisores procuram no relatório. Portanto, lembre-se:
Qual é o problema?
O que é necessário para o resolver?
Como é que deve ser resolvido?
Quais são os benefícios de o resolver desta maneira?
Sumário Executivo
Pode-se utilizar a ferramenta da qualidade 5W1H
Sumário Executivo
Screen 10 of 19
Técnicas de organização e explicação
Há três esquemas (ou sequências) comuns que o podem ajudar:
Como organizar e explicar a sua informação?
A sequência indutiva começa com detalhes específicos e utiliza-os para construir uma conclusão ou recomendação geral.
O padrão dedutivo é o oposto do padrão indutivo.
O modelo espaço/tempo dispõe a informação de acordo com a sequência em que os leitores a podem encontrar no mundo real.
Screen 11 of 19
Técnicas de organização e explicação
Dentro dos esquemas organizativos, há essecialmente seis técnicas para explicar a sua informação:
Exemplo
Analogia
Definição
Categorização
Comparação e contraste
Causa e efeito
Um exemplo concretiza uma ideia geral através de uma ou mais circunstâncias específicas.
Uma analogia é um tipo de exemplo, que compara uma coisa com outra.
Uma definição identifica algo de forma única.
Categorização é pegar na informação e dividi-la em partes distintas.
Comparação e contraste é ilustrar as semelhanças e diferenças, respectivamente.
Causa e efeito explica porque é que uma coisa aconteceu.
Screen 12 of 19
Escrever frases claras e concisas
O seu estilo de escrita precisa de ser:
claro explícito, e fluir com rapidez e lógica
Consegue-se um alto nível de fluidez de leitura ao incorporar:
clareza economia e direccionamento na sua escrita
(especialmente a nível da frase)
Screen 13 of 19
Para “medir” a fluidez de leitura, faça as seguintes perguntas a si próprio:
O meu leitor vai compreender o que escrevi ao ler a frase rapidamente?
O meu leitor vai compreender o que escrevi sem ter que voltar atrás e reler algumas partes?
O meu leitor vai ficar sem fôlego no meio da frase?
Usei uma palavra grande onde uma pequena bastaria?
Há mais do que uma ideia na minha frase?
Há palavras (particularmente adjectivos e advérbios) que podem ser retiradas?
Escrever frases claras e concisas
Screen 14 of 19
Escrever frases claras e concisas
Exemplo de uma frase:
A mesma frase melhorada:
“A área de comunicação que os pontos focais estão interessados em conhecer melhor está relacionada com os relatórios técnicos
usados na agricultura e no governo.”
“Os pontos focais gostariam de saber mais sobre relatórios técnicos usados na agricultura e no governo.”
Consultar o site http://www.gramaticaonline.com.br
Screen 15 of 19
Editar documentos
Depois de ter completado um rascunho do relatório, precisa de o rever cuidadosamente.
Aqui estão alguns elementos a que se deve prestar atenção:
Ortografia Repetição de informação
Pontuação Frases densas, pesadas
Encadeamento dos parágrafos Clareza da mensagem
Informação em falta Questões politicamente sensíveis
Formato Coerência dos parágrafos
Informação desnecessária Repetição desnecessária de palavras
Sequência lógica dos parágrafos Erros gramaticais
Screen 16 of 19
Editar os documentos
Um processo ieal de edição tem três fases:
Fase conceitual/estrutural
Fase linguística
Fase de revisão /formatação
Screen 17 of 19
Editar os documentos
Nesta primeira fase lê-se rapidamente o documento.
Deve-se concentrar a atenção apenas nos seguintes elementos do quadro anterior:
Fase conceitual /estrutural
Clareza da mensagem Encademaento dos parágrafos/ideias Informação em falta Informação desnecessária Repetição de informação
Screen 18 of 19
Editar os documentos
A edição linguística é a fase que consume mais tempo, já que o autor tem que ler cuidadosamente o documento, palavra por palavra, e perguntar-se “Será que me agrada a maneira como exprimi esta ideia?”
Deve concentrar a sua atenção nos seguintes elementos do quadro: :
Fase linguística
Frases densas, pesadas Clareza da mensagem Questões politicamentre sensíveis Repetição desnecessária de palavras Sequência lógica das frases
Screen 19 of 19
Edição dos seus documentos
Revisão é simplesmente verificar se há erros. Deverá concentrar-se nos seguintes elementos do quadro:
Ortografia Pontuação Gramática
Fase de revisão /formatação
Screen 20 of 19
Sumário
Uma boa introdução deve estabelecer claramente o objectivo do relatório e antecipar a sua organização.
Técnicas para elaborar conclusões eficazes são: recomendar acções, repetir os pontos principais, resumir todo o documento, re-enfatizar a importância do tópico.
Utilizarão esquemas indutivos, dedutivos e/ou de espaço/tempo para organizar a vossa informação e diversas técnicas para a explicar.
Ao incorporar clareza na vossa escrita, especialmente a nível das frases, poderão alcançar um alto nível de fluidez de leitura.
Um processo ideal de edição tem três fases: fase conceptual/estrutural, fase linguística e fase de revisão / formatação.
Screen 21 of 19
A Importância da Comunicação
Screen 22 of 19
A Importância da Comunicação
Screen 23 of 19
Bibliografia Sugerida:
Martos, Cloder Rivas - Gramática Pedagógica 29a Ed. 2005