Schoolbrochure 2015 2016
-
Upload
luc-beuselinck -
Category
Documents
-
view
224 -
download
2
description
Transcript of Schoolbrochure 2015 2016
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 1
SCHOOLBROCHURE
2015-2016
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 2
“Je mag zijn wie je bent
en zoals je bent,
met je fouten en gebreken
om te kunnen worden
die je in aanleg bent,
maar zoals je je nog niet kunt vertonen
en je mag het worden op jouw wijze
en in jouw uur”.
(Dr. A.A. Terruwe)
Namens het schoolteam,
Directeur Luc Beuselinck
Veldegem, 1 september 2015
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 3
Vrije Basisschool Veldegem
Vestigingsplaats “De stap” Vestigingsplaats “De steen”
Kloosterstraat 2 Kon. Astridstraat 2
8210 Veldegem 8210 Veldegem
Tel. 050 / 27 62 12
E-mail: [email protected] www.vbsdestapsteen.be
Beste ouder,
Onze schoolbrochure bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat
nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van
het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het
pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit
de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie
van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs,
onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers,
welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy.
De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het
volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen.
Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er
niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project
en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd.
Alle delen van het schoolreglement werden op de schoolraad besproken.
De directie en het schoolteam
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 4
Inhoud
DEEL I: Contactgegevens en algemene organisatie ...................................................... 7
Contact met de school ........................................................................................... 7
Personeel ........................................................................................................ 7
Scholengemeenschap .................................................................................... 10
Schoolbestuur ............................................................................................... 10
Klassenraad .................................................................................................. 10
Interne beroeps-commissie in geval van tijdelijke uitsluiting ....................... 10
Organisatie van de school .................................................................................... 11
Schooluren .................................................................................................... 11
Secretariaat .................................................................................................. 11
Opvang ......................................................................................................... 12
Vakanties ...................................................................................................... 13
Vrije dagen ................................................................................................... 13
Leerlingenvervoer ......................................................................................... 13
Samenwerking ................................................................................................... 14
Met de ouders ................................................................................................ 14
Ouderraad ..................................................................................................... 14
Schoolraad .................................................................................................... 14
Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB) ...................................................... 15
Nuttige adressen ........................................................................................... 17
DEEL II: Pedagogisch project .................................................................................. 18
Pedagogisch project ............................................................................................ 18
1. Werken aan onze schooleigen christelijke identiteit. ................................ 18
2. Werken aan een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod
en een doeltreffende didactische aanpak. ..................................................... 18
3. Werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat. ..................................... 18
4. Werken aan de ontplooiing van ieder kind, vanuit de brede zorg. ............. 19
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 5
5. Werken aan de school als gemeenschap en als organisatie ...................... 19
DEEL III: Schoolreglement VBS De Stapsteen ........................................................... 20
Engagementsverklaring ....................................................................................... 20
1. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken
oudercontact ................................................................................................. 20
2.Aanwezig zijn op school en op tijd komen.................................................. 21
3. Individuele leerlingenbegeleiding. ......................................................... 21
4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. ......................... 22
5.Andere ....................................................................................................... 22
Inschrijven van leerlingen ....................................................................................... 24
Aanmelden en inschrijven ............................................................................. 25
Weigeren/ontbinden van de inschrijving ...................................................... 25
Doorlopen van inschrijving ........................................................................... 25
Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar ......................................................... 26
Screening niveau onderwijstaal .................................................................... 26
Ouderlijk gezag ..................................................................................................... 26
Zorg en aandacht voor het kind .................................................................... 26
Neutrale houding tegenover de ouders ......................................................... 26
Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders ................. 27
Co-schoolschap ............................................................................................. 27
Organisatie van de leerlingengroepen .................................................................... 27
4.andere individuele factoren van diverse aard. ...................................................... 27
Afwezigheden ..................................................................................................... 27
Wegens ziekte ............................................................................................... 28
Andere afwezigheden ................................................................................... 28
Problematische afwezigheden ...................................................................... 28
Onderwijs aan huis ............................................................................................. 29
Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) .............................. 29
Eéndaagse uitstappen ................................................................................... 29
Meerdaagse uitstappen ................................................................................. 30
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 6
Getuigschrift basisonderwijs ................................................................................. 30
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift ......................................... 30
Beroepsprocedure ......................................................................................... 31
Orde- en tuchtmaatregelen .................................................................................. 32
Ordemaatregelen .......................................................................................... 32
Tuchtmaatregelen ......................................................................................... 32
Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen................................................. 34
Bijdrageregeling ................................................................................................. 35
Betalingsmodaliteiten: .................................................................................. 35
VERPLICHTE BIJDRAGEN .............................................................................. 36
NIET VERPLICHT AANBOD ............................................................................. 38
Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? ................................... 41
Welzijnsbeleid .................................................................................................... 41
Verkeersveiligheid ........................................................................................ 41
Medicatie ...................................................................................................... 42
Stappenplan bij ongeval of ziekte ................................................................. 42
Roken is verboden op school!........................................................................ 43
Leefregels .......................................................................................................... 43
Eerbied voor materiaal...................................................................................... 43
Bewegingsopvoeding ........................................................................................ 43
Afspraken i.v.m. zwemmen: .............................................................................. 43
Huiswerk......................................................................................................... 43
Agenda van je kind .......................................................................................... 44
Rapporteren over uw kind ................................................................................. 44
Gedragsregels ................................................................................................. 44
Revalidatie / Logopedie ....................................................................................... 44
Privacy .............................................................................................................. 44
Participatie ......................................................................................................... 45
SCHOOLJAAR 2015-2016 ..................................................................................... 47
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 7
DEEL I: Contactgegevens en algemene organisatie
Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het
schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van
het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.
Contact met de school
We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens.
Aarzel niet om ons te contacteren.
Personeel
Klas Naam +
voornaam e-mailadres
Directeur BEUSELINCK Luc [email protected]
K1A
VANDEN ABEELE
Yentl
VANSLAMBROUCK
Karin
K1B
VANKEIRSBILCK
Carine [email protected]
K1C CASIER Inge [email protected]
K2A VANDAELE Annick [email protected]
K2B PUYPE Ann [email protected]
K3A
DEVOOGT Katrien
PROVOOST
Melody [email protected]
K3B BRUYNOOGHE
Debbie [email protected]
L1A YDE Els [email protected]
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 8
L1B CAUWELS
Claudine [email protected]
L2A STUBBE Kristien [email protected]
L2B
RYHEUL Greet
DE
MAESSCHALCK
Muriel [email protected]
L3A PUYPE Kristien [email protected]
L3B DE PAUW Karen [email protected]
L4A SAP Annemie
BONDEWEL Hilde [email protected]
L4B
BEERNAERT
Christine
Interim
01/09/2015:
VANDEMERGEL
Eline
L5A GARSBEKE Pieter [email protected]
L5/6 DE VOLDER Evy [email protected]
L6A BENOOT Fabienne [email protected]
Lichamelijke opv.
CHRISTIAENS
Eveline
VANPOUCKE
Kristien
CLAEYS
Alexander
GOK kleuter DEVOOGT Katrien [email protected]
GOK kleuter/ VANDENBUSSCHE [email protected]
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 9
lager Magda
Ambulant
VANDEWALLE
Sabine
BORRA Charlotte
Zorgcoördinator VANABEELE Tanja [email protected]
Administratie
HUYSENTRUYT
Marleen
SMESSAERT
Sandra
WILLE Ines
ICT
COOREMAN
Manuel
BORRA Charlotte
Kinderverzorgster BORRA Charlotte [email protected]
Middagtoezicht
Onderhoud
Opvang
DENYS Rita
MISSIAEN Lieve
SMESSAERT
Sandra
VANDEVELDE
Bianca
VANDEWALLE
Vera
VERPLANCKE
Kristien
VERPLANCKE
Martine
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 10
Scholengemeenschap
Naam: De Basis
Coördinerend directeur: Mevr. Els Vandaele
Schoolbestuur
Vrij Katholiek Basisonderwijs Veldegem V.Z.W.
De Stapsteen
Voorzitter:
Adres: Kloosterstraat 2
Telefoon: 050/27 62 12
Het schoolbestuur is eindverantwoordelijke voor het schoolgebeuren. Het is de eigenlijke
organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en
de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van
het onderwijs. Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet het een beroep op de eigen
diocesane begeleiding.
Raad van bestuur:
voorzitter: Dhr. Serge Vincke 050/27 86 70
(vanaf 1/2/2016) Dhr. Ward Dumoulin 050/27 73 43
secretaris: Dhr. Lionel Vanderwee 050/27 84 83
Lid: Mevr. Martine Devlieghere 050/27 68 76
Algemene vergadering:
Leden:
Mevr. Godelieve David 050/27 78 82
Dhr. André De Clerck 050/27 61 43
Priester Luc De Graeve 050/27 80 87
Dhr. Etienne Feys 050/27 95 63
Mevr. Cathy De Vriendt 050/28 02 80
Klassenraad
De klassenraad bestaat uit: de directeur, de klastitularis, de zorgcoördinator en de CLB-
medewerker. De klassenraad komt ten minste tweemaal per jaar samen om de
vorderingen van de kinderen te bespreken. Naar aanleiding van de besprekingen in de
klassenraad kan het leerproces bijgestuurd worden, zodat het kind optimale
ontplooiingskansen krijgt.
Interne beroeps-commissie in geval van tijdelijke uitsluiting
Vicariaat voor onderwijs
Beroepscommissie Basisonderwijs
H. Geeststraat 4
8000 Brugge
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 11
Organisatie van de school
Schooluren
Secretariaat
De school is open van 07.00 tot 18.00.
Begin en einde van de lessen:
- ’s morgens: 08.45 – 10.25 u
10.25 – 10.40 u speeltijd
10.40 – 11.55 u
- middagpauze: 11.55 – 13.15 u
- ’s middags: 13.15 – 14.55 u
14.55 – 15.05 u speeltijd
15.05 – 15.55 u (uitgezonderd op
vrijdag tot 15 u.)
Voor de kinderen die ’s middags naar huis gaan, gaat de
poort pas om 13 u terug open!
De openingsuren van het secretariaat zijn:
Maandag: 08.00 – 12.00 u 13.00 – 16.00 u
Dinsdag: 08.00 – 12.00 u 13.00 – 16.00 u
Woensdag: 08.00 – 12.00 u
Donderdag: 08.00 – 12.00 u 13.00 – 16.00 u
Vrijdag: 08.00 – 12.00 u 13.00 – 15.00 u
Tijdens deze uren kun je bij de administratief medewerkers
terecht voor alle administratieve aangelegenheden
(formulieren, schoolrekening, schoolverzekering, bestellingen,
betalingen, …).
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 12
Opvang
Wij organiseren voor- en naschoolse en middagopvang.
- VOOR- EN NASCHOOLSE
OPVANG
Maandag 07.00 – 08.20 u 16.10 – 18.00 u
Dinsdag 07.00 – 08.20 u 16.10 – 18.00 u
Woensdag 07.00 – 08.20 u
Donderdag 07.00 – 08.20 u 16.10 – 18.00 u
Vrijdag 07.00 – 08.20 u 15.30 – 18.00 u
De opvang gebeurt in het opvanglokaal.
Gratis toezicht op de speelplaats:
‘s morgens vanaf 08.20 u
‘s middags vanaf 13.00 u
‘s avonds tot 16.10 u
(uitgezonderd op woensdag: gratis tot 12.30 uur en de
vrijdag tot 15.30 u).
Dankzij de bijdrage van de gemeente kunnen we de
opvangprijzen laag houden.
Om de kwaliteit van de
opvang te verbeteren enkele
aandachtspuntjes:
- ’s Morgens kunnen de leerlingen van het 2de leerjaar tot het
6de leerjaar vanaf 7.30 u terecht in het studielokaal.
- Gelieve de kleuters te vergezellen tot in de opvangklas en
vergeet niet hen even aan te melden.
- Wil ervoor zorgen dat je kind heeft ontbeten voor het naar
school komt. Enkel voor de kinderen die voor 7u.30 aanwezig
zijn kan een uitzondering voorzien worden. (Mits vooraf
overleg met mevr. Vera)
- Voor de opvang ’s avonds kan een koek of stuk fruit
meegebracht worden (geen boterhammen of avondmaal)
Zo krijgt de begeleidster meer tijd om zinvolle activiteiten
met alle kinderen uit te werken. We zijn er ook van overtuigd
dat de thuisomgeving een betere plek is om rustig van de
maaltijd te genieten.
PRIJZEN OPVANG
Per schijf van 15 minuten opvang wordt € 0,50 aangerekend.
Drankjes tijdens de opvang zijn mogelijk. De drankjes die de
school aanbiedt, mogen ook van thuis meegebracht worden,
we vragen wel om de lege flesjes terug mee te nemen naar
huis.
Na 18u: € 2,50 per ingezet kwartier.
Gezinnen betalen maximum voor twee kinderen.
Gelieve voor 18.00u je kinderen af te halen!
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 13
BUITENSCHOOLSE
KINDEROPVANG
Daarnaast kun je beroep doen op buitenschoolse
kinderopvang (BKO Stekelbees):
Hiervoor, moeten de ouders rechtstreeks contact opnemen op
het nr. 070/24.60.41 of via de website
(www.landelijkekinderopvang.be). Je kinderen kunnen daar
ook terecht op schoolvrije- en vakantiedagen van 7.00 u
t.e.m. 18.30 u.
MIDDAGOPVANG
Uren: 11.55 u tot 13.00 u
Vergoeding: € 1,25
Vakanties
Vrije dagen
Herfstvakantie: 02.11.2015 - 06.11.2015
Kerstvakantie: 21.12.2015 - 01.01.2016
Krokusvakantie: 08.02.2016 - 12.02.2016
Paasvakantie: 28.03.2016 - 10.04.2016
Zomervakantie: 01.07.2016 – 31.08.2016
Facultatieve vrije dagen:
Kermisdinsdag: 06.10.2015
Maandag: 02.05.2016
Pedagogische studiedagen:
woensdag 28.10.2015
woensdag 20.01.2016
woensdag 03.02.2016
Leerlingenvervoer Voor het zwemmen, de schoolreis en activiteiten waar de
school in grotere groepen erop uit trekt, wordt een beroep
gedaan op een gespecialiseerde vervoersmaatschappij. Die
kosten worden doorgerekend aan de ouders.
Als een kleinere groep leerlingen een activiteit houdt buiten
de school, wordt het vervoer geregeld in samenspraak met
vrijwilligers.
Verantwoordelijke: Sandra Smessaert
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 14
Samenwerking
Met de ouders
Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij
cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een
afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook
oudercontacten. (Zie ook engagementverklaring.) Ook bij de leden van onze ouderraad
en schoolraad kan je steeds terecht.
Ouderraad
Voorzitter:Anne Rasquin
Contactgegevens voorzitter: [email protected]
Schoolraad
Voorzitter: nog niet gekend
Contactgegevens voorzitter:
Oudergeleding:
○ Mevr. Verhaeghe Hadewych 0494/45 58 36
○ Dhr. François Ewout 0474/42 97 29
○ Mevr. Verhaeghe Eva 0486/15 43 71
Personeelsgeleding:
○ Mevr. Benoot Fabienne 050/27 57 29
○ Mevr. Devoogt Katrien 050/69 04 76
○ Mevr. Van Daele Annick 050/28 99 76
Lokale gemeenschap:
○ Mevr. Becu Chris 050/27 63 63
○ Mevr. Tanghe Caroline 050/21 10 93
Zie ook verder in deze brochure: deel III punt 16
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 15
Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB)
Onze school werkt samen met het CLB van Torhout:
Adres: Papebrugstraat 8, 8820 Torhout
Directeur CLB: Ulrich Develter
Begeleiders:
○ orthopedagoog dhr. Jeffry Vincke (lager)
○ psychologe mevr. Anneleen Gevaert (kleuter)
○ maatschappelijk assistente: mevr. Karen Buyck
○ Verpleegster: Lien Deceuninck
○ Schoolarts: Ria Wouters
DE RELATIE TUSSEN HET CENTRUM EN DE LEERLINGEN EN HUN OUDERS
De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de
aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders
besproken in de schoolraad.
Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp
vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders
dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een
begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van
de leerling hiermee instemmen.
Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:
o de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet
ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de
door de Vlaamse regering aangeduide instantie.
o collectieve medische onderzoeken en/of preventieve
gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.
Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg
een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de
ouders.
Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het
ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school.
Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de
school en het centrum. Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB.
De regering kan het centrum verplichten, vormen van begeleiding voor deelgroepen
van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en
scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.
Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 16
verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in
een school die door een ander centrum wordt bediend.
Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt
het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot
het einde van de periode van niet- inschrijving.
Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school
aanwezig is en school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in
begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie
rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de
bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
HET MULTIDISCIPLINAIR DOSSIER VAN JE KIND.
Aan de hand van de resultaten van het kleutervolgsysteem en van het
leerlingvolgsysteem wordt een totaalbeeld van de kinderen tijdens een multidisciplinair
overleg (klassenleerkracht, zorgcoördinator en CLB-medewerker) opgemaakt. Via het
M.D.O. wordt bepaald welke kinderen extra aandacht nodig hebben. In alle klassen wordt
zorgverbredend gewerkt.
Het multidisciplinair dossier van je kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die
over je kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere gegevens uit het vroegere
MST-PMS-dossier.
Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt,
ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming
van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen.
Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel.
Daarom wordt het bij van school veranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is
eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er
wordt een wachttijd van 30 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders.
Als ouder kun je afzien van die wachttijd. Je kunt binnen die 30 dagen verzet
aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. Je
kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens:
identificatiegegevens, vaccinatie gegevens, gegevens in het kader van de verplichte
CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als
vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult.
Indien je verzet aantekent, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen
gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen
verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 17
Nuttige adressen
-Commissie inzake Leerlingenrechten
Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten
t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)
H. Consciencegebouw
Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11
1210 Brussel
02/553 92 12
e-mail:
-Commissie Zorgvuldig Bestuur Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en
Vorming
AGODI
t.a.v Marleen Broucke
Adviseur
Kamer 1C 24
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
02/553 65 56
e-mail: [email protected]
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 18
DEEL II: Pedagogisch project
Pedagogisch project
1. Werken aan onze schooleigen christelijke identiteit.
Wij willen elk kind zien als kind (en beeld) van God, als unieke persoon. Zo willen wij
ieder kind optimale kansen geven om zijn totale persoonlijkheid te ontwikkelen in
verbondenheid met anderen en met de wereld waarin het leeft. Zo kan het groeien in
zelfvertrouwen en hoopvol uitzien naar een leefbare toekomst.
We kijken met vertrouwen en optimisme naar het leven, gedragen door Gods
aanwezigheid, en geven dit aan onze kinderen door.
Naar Jezus’ voorbeeld kiezen we dan ook voor menselijke waarden. Vanuit deze
overtuiging willen we ons blijvend inzetten voor iedereen, maar vooral voor die
mensen die het moeilijk hebben in onze wereld.
In ons hele schoolklimaat werkt onze christelijke identiteit door en wordt expliciet ter
sprake gebracht tijdens pastorale activiteiten, in godsdienstlessen en waar het kan
ook in andere leergebieden.
2. Werken aan een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod en
een doeltreffende didactische aanpak.
Wij geloven in de groeikansen van elk kind.
Wij willen alle aspecten van de persoon in het opvoedingsproject betrekken: hart,
handen en hoofd.
Wij willen ruimte bieden om alle facetten van de cultuur te verkennen, te leren duiden
en inzichtelijk te maken. Deze facetten komen ter sprake in de verschillende
leergebieden waarvoor in de leerplannen doelen uitgewerkt zijn en die bij de
ontwikkelingsbehoeften van kinderen aansluiten.
Vanuit ons mensbeeld kiezen we voor een didactische aanpak waarin leren wordt
opgevat als een actief, communicatief en groeiend zelfsturend proces.
Een rijke leeromgeving is hierbij het uitgangspunt van het leerproces door de
leerlingen.
3. Werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat.
Wij willen als school een thuis bieden aan de kinderen, waar ieder kind zich geborgen
mag weten in een veilige – maar toch uitdagende – schoolomgeving, waar het zijn
verhaal kan doen en zijn inbreng kan hebben in het grote geheel.
We willen voortdurend waakzaam zijn om ieder kind met zijn eigen mogelijkheden
vooruit te helpen, zijn weerbaarheid te verhogen en zelf verantwoordelijkheid te leren
opnemen.
Zo krijgt de persoonlijkheidsontwikkeling van kinderen alle kansen.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 19
Ons opvoedingsklimaat wordt getekend door respect, optimisme en geduld en bepaald
door een open relatie tussen leerkracht, leerling, ouder en iedere andere
schoolparticipant.
Wij willen, binnen onze mogelijkheden, zorgende mensen zijn voor elk kind.
4. Werken aan de ontplooiing van ieder kind, vanuit de brede zorg.
Wij willen het kind centraal stellen.
Het welbevinden en de betrokkenheid komen op de eerste plaats. Daarom omringen
we het kind met brede zorg.
Bij de uitbouw van kwaliteitsonderwijs staat preventie centraal. Daarvoor bouwt de
klasleerkracht zijn klas uit tot een krachtige leeromgeving waarin elk kind aan zijn
trekken komt.
De leerkracht speelt in op gewone zorgvragen, wetende dat kinderen volgens een
eigen tempo en ritme ontwikkelen.
Bij het leerlingenoverleg leggen de leerkrachten en de zorgcoördinator hun
deskundigheid samen. Daar zoeken zij samen naar oplossingen. Wanneer leerlingen
behoefte hebben aan meer gerichte individuele aanpak, wordt met een grotere groep
(leerkracht, zorgcoördinator, CLB-medewerker, …) overleg gehouden en wordt
afgesproken hoe er hulp kan geboden worden. Hierbij kan buitenschoolse
hulpverlening ingeschakeld worden.
Wanneer de zorg op onze school niet volstaat om het kind voldoende
ontwikkelingskansen te bieden, wordt er gericht, verantwoord en procesmatig een
begeleidingstraject naar het buitengewoon onderwijs opgezet.
5. Werken aan de school als gemeenschap en als organisatie
Wij betrekken als school alle participanten bij ons onderwijs via communicatie en
samenwerking.
Wij willen met iedereen respectvol omgaan in een open en ongedwongen sfeer.
Onderwijs is in onze school geen zaak van individuele leerkrachten, maar het wordt
gedragen door een team en ondersteund door het schoolbestuur dat voortdurend over
het wel en wee in de school overlegt.
De rijkdom aan ervaring van onze ouders biedt een meerwaarde aan onze werking.
Wij hebben oog voor de bredere gemeenschap waarin onze school gestalte krijgt, en
doen, indien nodig, beroep op de deskundigheid van (externe) begeleiders.
Door de betrokkenheid van velen kan onze school verder uitgroeien tot een
gemeenschap waar men in verbondenheid met elkaar aan de ontplooiing van kinderen
werkt.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 20
DEEL III: Schoolreglement VBS De Stapsteen
Engagementsverklaring
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun
kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil
verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande
engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar
mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is
ingeschreven.
Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.
1. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken
oudercontact
Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je
zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk
schooljaar een ouderavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de
leerkracht van uw kind en met zijn/haar manier van werken.
We willen je op geregelde tijdstippen informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we
schriftelijk via rapporten, de agenda of het heen- en weerschriftje.
We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk
schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact
aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.
Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet
op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn.
Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk
moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je via de
agenda van je kind.
Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind.
Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken
rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.
Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de
evolutie van je kind.
Ouders kunnen de leerkracht spreken voor of na de lesuren, best na afspraak, maar nooit
tijdens de lesuren; de leerkracht is er dan voor alle kinderen. Bij dringende zaken wordt
eerst contact genomen met de directeur, nooit rechtstreeks naar de klas stappen.
Georganiseerde oudercontacten:
Lagere afdeling:
In de grote vakantie worden de ouders uitgenodigd voor een ontmoeting op
school.
Tweemaal per jaar wordt, naar aanleiding van een algemeen rapport, een
oudercontact voor de ouders georganiseerd. Dit gaat door in de klas van de
leerling.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 21
Aan de ouders wordt gevraagd om zich aan de voorgestelde tijd te houden.
Bij het begin van het schooljaar is er een informatieavond waarop het
leerprogramma wordt voorgesteld.
Kleuterafdeling
In de zomervakantie worden alle ouders en kleuters uitgenodigd naar de nieuwe
kleuterklas.
Minstens éénmaal per jaar worden de ouders uitgenodigd om de vorderingen van de
kleuter te bespreken.
2.Aanwezig zijn op school en op tijd komen.
Ouders van leerplichtige kinderen worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.
De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden
van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.
Meer hierover kan je lezen op de website van het departement onderwijs:
http://onderwijs.vlaanderen.be/schooltoelagen-voor-kleuter-lager-en-secundair-onderwijs.
Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement
onderwijs en aan het CLB.
Te laat komen kan niet! De school begint om 08.45 u en eindigt om 15.55 u ( op vrijdag
om 15.00). Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten
dat je ons voor 09.00 u verwittigt bij afwezigheid van uw kind.
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische
afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding.
Wij zullen na telefonische afspraak of per brief samenwerken met je en met het CLB.
Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest
geschikte aanpak zoeken.
3. Individuele leerlingenbegeleiding.
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van
je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige
kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding.
Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.
We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je
kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan
verwachten en wat wij van je als ouder verwachten.
Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen
maken opvolgt en naleeft.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 22
4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het
Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als
school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun
taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en
maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van
hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te
stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door:
- Zelf Nederlandse lessen te volgen.
- Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het
aanbod in de regio)
- Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn
huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een
Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)
- Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er
een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).
- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.
- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.
- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.
- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord,
plastische kunsten, …)
- Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen
met hem over te praten.
- Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.
- Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.
- Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.
- Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te
lezen of ze je kind zelf te laten lezen.
- Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind,
met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders
- Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige
vriendjes.
- Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.
- Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.
5.Andere
1. Onze school wil dat de leerlingen zich beleefd en welopgevoed gedragen en een
verzorgde taal spreken.
2. Gelukkig hebben we in onze school heel veel leesgierige boekenwurmen: daarom
moeten ze de boeken uit de klasbibliotheek met de nodige zorg behandelen. Een
verloren of beschadigd boek moeten de ouders vervangen. Zonder toestemming
van de leerkracht kunnen boeken niet mee naar huis.
3. We hebben zoveel mooie en interessante boeken ter beschikking; daarom worden
ze netjes gekaft en met de nodige zorg behandeld.
4. Zonder toestemming van de leerkracht mag geen schoolmateriaal meegenomen
worden naar huis.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 23
5. De klas is het tweede thuis van de kinderen daarom helpen ouders en kinderen
best mee om een goede sfeer te bevorderen. Pesten van medeleerlingen kan niet
en zal ook niet geduld worden.
6. Het kind dient net gewassen, gekamd en met geknipte vingernageltjes naar
school te komen. Een keurige kleding, passend bij het schoolleven, wordt ook
verwacht. Strandkleding is niet gepast zeker niet voor een lager schoolkind.
7. De school is niet verantwoordelijk voor dure spullen: die worden best thuis
gelaten. Grote oorbellen zijn zeker, omwille van de veiligheid, niet toegelaten.
8. Alle eigen spullen (zoals kledingstukken, schooltassen, ...) worden
genaamtekend. Bovenkleren dienen van een lusje voorzien te zijn.
9. Om zo weinig mogelijk de aandacht af te leiden van wat op school essentieel is,
vragen wij om dingen, vreemd aan het schoolleven, zoals reukgummen,
speelgoed en luxe spulletjes thuis te laten. Tijdens de openingsuren van de
school staat de GSM uit. Bij overtreding wordt de GSM afgenomen tot het einde
van de dag en een nota in de agenda geschreven. In dringende gevallen kan je
kind bereikt worden via het secretariaat van de school.
10. Boeken, schriften en ander schoolspullen dienen in een schooltas gestopt te
worden. Een jute- of plastic zak wordt alleen voor knutsel-, zwem- of gym gerei
gebruikt.
11. Om goede attitudes aan te kweken en om vlug iets terug te vinden wordt er orde
in lessenaar en schooltas gevraagd. Voorwerpen of kledingstukken mogen niet
zorgeloos op de speelplaats rondslingeren. Elk kind helpt mee het klaslokaal
ordelijk en net te houden. Wij houden allen van een ordentelijke sfeer.
12. Verjaardagen brengen we in dankbare vreugde om het wonder van het leven
door. De jarige wordt in het zonnetje gezet en het krijgt speciale attenties.
Geschenken vanwege het kind zijn niet toegestaan, wel mag er voor een
traktaatje een keuze gedaan worden uit het volgende:
een eenvoudige koek
zelfgebakken cakeje (geen chocolade aan de buitenkant)
een stukje fruit
nootjes
13. Op de speelplaats mogen we hinkelen, knikkeren, touwtjespringen of andere
prettige spelletjes doen. Spelen die gewelddadig of gevaarlijk zijn, zijn niet
geoorloofd.
14. Op straat moet een kind beleefd zijn. Om met de verzekering in orde te zijn gaat
het recht naar huis en/of volgt de veiligste weg.
15. Alle kinderen (ook onze kleuters) zijn verplicht met een fluohesje naar school te
komen, zowel voor kinderen met de fiets, te voet als met de wagen. Er wordt een
fluohesje aangeboden door de ouderraad voor de peuters die instappen, alsook
voor de kinderen in het 1ste leerjaar. Ook kinderen die op een ander moment
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 24
instappen krijgen een fluohesje. We zijn ervan overtuigd dat deze
gewoontevorming de veiligheid van onze kinderen in het verkeer sterk zal
verhogen. Ook tijdens schooluitstappen moet het fluohesje steeds gedragen
worden.
Inschrijven van leerlingen
Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze
website onder de rubriek “inschrijven”.
Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met
het pedagogisch project en het schoolreglement. Bij de inschrijving dienst een officieel
document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de
verwantschap aantoont (een Kids-ID, het trouwboekje, het geboortebewijs, een
identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister,
een reispas). Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving
stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer
het kind wordt uitgesloten van de school.
Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord
vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van
jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.
Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het
ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… . We gaan ervan uit dat
beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-
akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie
kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.
Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve
schoolfiche van je kind.
Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het
inschrijvingsregister. Zij worden slechts één maal ingeschreven volgens chronologie.
Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas
wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter
opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter
toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de
klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het
kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen:
de eerste schooldag na de zomervakantie;
de eerste schooldag na de herfstvakantie;
de eerste schooldag na de kerstvakantie;
de eerste schooldag van februari;
de eerste schooldag na de krokusvakantie;
de eerste schooldag na de paasvakantie.
de eerste schooldag na hemelvaartsdag.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 25
Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden
ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de
instapdagen.
Meer informatie omtrent inschrijvingsrecht, maximumcapaciteit en infodagen vindt u
op de website van de school: www.vbsdestapsteen.be (rubriek “inschrijvingen”)
Aanmelden en inschrijven
Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor
broers en zussen van leerlingen die al zijn ingeschreven in de school, ook stiefbroers
en -zussen of halfbroers en -zussen of andere kinderen die op hetzelfde adres wonen
en kinderen van personeel. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die
geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u op onze
website (rubriek “inschrijven”)
Weigeren/ontbinden van de inschrijving
Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal
beschikbare zitjes vind je terug op de website, …. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt
elke bijkomende leerling geweigerd.
Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en
wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van
geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van
oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes
blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar
waarop de inschrijving betrekking had.
Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon
onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de
school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig
zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling
studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum.
Indien na het overleg de school de disproportionaliteit (= niet meer in verhouding) van de
aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling
in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet
inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit.
Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon
onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar
wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag
nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op
basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de
leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een
individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het
daaropvolgende schooljaar te ontbinden.
Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.
Doorlopen van inschrijving
Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te
schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in VBS De Stapsteen.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 26
Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar
Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke
toelatingsvoorwaarden voldoet.
Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar
zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven
jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij
bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:
• het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse
Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en
gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn
geweest;
• voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager
onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die
taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich
aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen;
• beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft
genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de
Nederlandse Taalunie. Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling
niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige
scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het
Nederlandse taalgebied.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het
lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het
voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap
erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten
minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Deze afwijking blijft beperkt tot één
jaar.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens
het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse
Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het
lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef.
Screening niveau onderwijstaal
Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een
taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening
het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het
kind.
Ouderlijk gezag
Zorg en aandacht voor het kind
Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor,
openheid, begrip en extra aandacht bieden.
Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of
niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 27
de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel
een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.
Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken
over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind
worden genomen.
Co-schoolschap
Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij
welke ouder het verblijft, kan niet. Om de verbondenheid met de klasgroep en de
continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-
schoolschap.
Organisatie van de leerlingengroepen
De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school
begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de klassenraad
dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de
beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk
gemotiveerd en mondeling toegelicht. De klassenraad geeft ook aan welke bijzondere
aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt
deze beslissing dus in het belang van je kind.
Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn
schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.
Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom.
(Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).
Bij het samenstellen van klassen houden we rekening met volgende criteria:
1.de capaciteiten van de kinderen
2.het geslacht van de kinderen
3.de vriendschapsbanden van de kinderen
4.andere individuele factoren van diverse aard.
Afwezigheden
De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het
kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar
het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig.
Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet.
Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een
inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het
schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden.
Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en
wat uw verplichtingen terzake zijn.
Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties:
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 28
Wegens ziekte
- Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch
attest verplicht.
- Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje
van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per
schooljaar. In de schoolagenda van je kind, vind je voorgedrukte briefjes.
- Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het
CLB.
- Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel
mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de
klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.
Andere afwezigheden
Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op
voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:
- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en
aanverwant tot en met de tweede graad;
- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van
een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;
- de deelname aan time-out-projecten;
- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.
Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger
op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt
dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.
Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de
directeur daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid
toegelaten om vroeger dan de vast gestelde vakanties uw kind van school weg te houden
of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en
kunnen hiervoor gesanctioneerd worden.
Problematische afwezigheden
De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor
het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste
leerjaar.
De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10
halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een
begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve
dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor
Onderwijsdiensten.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 29
Onderwijs aan huis
Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en
meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft het onder
bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs
of een combinatie van beiden.
De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een
medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan,
maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de
school verblijven.
De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs
aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te
stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact
opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een
internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken
concrete afspraken over opvolging en evaluatie.
Ook ouders van chronisch zieke kinderen (=een ziekte die een continue of repetitieve
behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt) kunnen dergelijke aanvraag indienen,
maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.
o voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze
kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen
afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het
kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het
opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis;
o voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken
schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-
specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigd en waaruit blijkt dat het kind
onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische
ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient
wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. Met
vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.
Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten)
Voor deelname aan een extra-muros activiteit is de schriftelijke toestemming nodig van de
ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-
murosactiviteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit
schoolregelement als principiële toestemming voor deelname aan die ééndaagse
uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit
weigeren dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Vanaf de eerste kleuterklas
worden uitstapjes en éénmaal per schooljaar een schoolreis toegestaan. Extra-muros
activiteiten worden zoveel mogelijk georganiseerd met vervoer door vrijwilligers. Indien
we op die manier aan onvoldoende vervoer geraken wordt een bus georganiseerd. De
kosten worden hiervoor doorgerekend aan de ouders.
Eéndaagse uitstappen
De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de
ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 30
activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet
deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.
Meerdaagse uitstappen
Aanbod: bosklassen in L5 en L6 (tweejaarlijks)
Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming
van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-
activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de
school aanwezig te zijn.
Getuigschrift basisonderwijs
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager
onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift
behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de
regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken
van de eindtermen beogen, hebben bereikt.
De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze
het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de
motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift
De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn
leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen.
Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat.
Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De
klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en
beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair
onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de
schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.
Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs
kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders
worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in
ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli
te zijn ontvangen.
De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:
- De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;
- De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;
- De gegevens uit het LVS (leerlingvolgsysteem);
- Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal
lestijden heeft gegeven aan de leerling.
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 31
Beroepsprocedure
Let op:
- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).
- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie
dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het
getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.
2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag
na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.
Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.
3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te
laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift
basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.
4. De directeur of de klassenraad brengt de ouders met een aangetekende brief
op de hoogte van de beslissing.
5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de
klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij
de voorzitter van het schoolbestuur.
Serge Vincke (vanaf 1/2/2016 Ward Dumoulin)
VZW Vrij Katholiek Basisonderwijs Veldegem
Kloosterstraat 2
8210 Veldegem
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het
getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een
beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep
behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur
verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke
commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.
7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een
gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een
vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden
van de beroepscommissie zijn.
8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het
getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd
afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een
aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de
ouders ter kennis gebracht.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 32
Orde- en tuchtmaatregelen
Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.
Ordemaatregelen
Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door
elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.
Mogelijke ordemaatregelen zijn:
- een verwittiging in de agenda;
- een strafwerk;
- een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.
Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en
CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een
begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het
opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
Tuchtmaatregelen
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of
ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of
psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of
anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.
Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
a MOGELIJKE TUCHTMAATREGELEN ZIJN:
- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien
opeenvolgende schooldagen;
- een definitieve uitsluiting.
b PREVENTIEVE SCHORSING ALS BEWARENDE MAATREGEL
In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de
tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel
dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan
de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief
waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk
in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan
deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door
externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond.
De directeur motiveert deze beslissing.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 33
c PROCEDURE TOT TIJDELIJKE EN DEFINITIEVE UITSLUITING
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)
Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende
procedure gevolgd:
1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier
samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad
uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende
stem heeft.
2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per
aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De
uitnodiging moet minsten vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.
Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure
niet optreden als vertrouwenspersoon van de leerling en zijn ouder(s). Het
gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van
de brief.
3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het
tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt
schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend
aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de
beroepsmogelijkheden.
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt
de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet
meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een
andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de
opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun
kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting in het huidige, het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te
schrijven.
d OPVANG OP SCHOOL IN GEVAL VAN PREVENTIEVE SCHORSING EN (TIJDELIJKE EN DEFINITIEVE)
UITSLUITING
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de
tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar
neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan
beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt
schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om
zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in
principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn
leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor
de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de
ouders.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 34
Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen
e BEROEPSPROCEDURE NA EEN TIJDELIJKE UITSLUITING
Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting
kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne
beroepscommissie (zie punt 1 deel 1).
2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst
van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te
verschijnen voor deze interne beroepscommissie.
3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.
4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per
aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze
beslissing is bindend voor alle partijen.
f BEROEPSPROCEDURE NA EEN DEFINITIEVE UITSLUITING
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting
kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de
voorzitter van het schoolbestuur.
Serge Vincke (vanaf 1/2/2016 Ward Dumoulin)
VZW Vrij Katholiek Basisonderwijs Veldegem
Kloosterstraat 2
8210 Veldegem
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist
wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een
beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep
behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur
verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke
commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.
3. De beroepscommissie zal steeds de leerling en zijn ouders uitnodigen voor
een gesprek. Ze kunnen zich daarbij laten bijstaan door een
vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden
van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen
nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen.
De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 35
4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De
beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel
vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven
van de vormvereisten.
5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing
binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de
ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
Bijdrageregeling
Op volgende pagina’s vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we
kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven.
Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. Zaken die de school als
enige aanbiedt, koopt u verplicht op school. Er zijn ook zaken die u zowel op school als
ergens anders kunt aankopen.
Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of
activiteiten waar u niet verplicht aan moet deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan
deelneemt, moet u er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de
lijst vaste prijzen, voor andere zijn er enkel richtprijzen vermeld.
Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor
richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen,
het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor
het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte.
Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.
Betalingsmodaliteiten:
De afrekening gebeurt op het einde van de maand. Met het kind wordt een factuur met
een gedetailleerde opgave van de gemaakte kosten meegegeven en het verschuldigde
bedrag. Wij vragen u om de rekening na te zien en binnen de 30 dagen te betalen met
gebruik van de gestructureerde mededeling en het bedrag zoals vermeld op de factuur.
Fouten of wijzigingen worden meegedeeld aan het secretariaat. Gelieve de factuur dus zelf
NIET aan te passen. U krijgt per kind 1 factuur: Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke
staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we
beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet
ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over
het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke
schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het
volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt
hebben.
Wanneer herinneringsfacturen gemaakt moeten worden, zal een administratieve bijdrage
aangerekend worden. U krijgt bij een onbetaalde factuur na 30 dagen een rappel, bij niet
betaling na 30 dagen van de rappel, krijgt u een aangetekend schrijven en wordt de
vergoeding van het aangetekend schrijven bij de niet betaalde factuur aangerekend.
Bij herhaald niet betalen van de schoolrekening kan niets meer besteld worden (drankjes,
maaltijden, tijdschriften, …)
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 36
Bij het opmaken van de maandelijkse factuur houden wij rekening met de bepalingen
inzake de maximumfactuur. De bedragen van de maximumfactuur bedragen voor de
peuters en kleuters 45 euro en voor de lagere schoolkinderen 85 euro per schooljaar.
Voor meerdaagse activiteiten gespreid over de 6 jaar van de lagere school bedraagt dit
maximaal 410 euro.
Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact
opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een
aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.
Bij afwezigheden en annuleringen kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de
school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.
Bij kinderen in co-ouderschap wordt op vraag van de ouders de factuur in tweevoud
opgemaakt.
VERPLICHTE BIJDRAGEN
Klasmateriaal Ringmap voor WO (2de graad + 3de
graad)
Stevige A4-map voor huistaken (lagere
school)
Red een leven (6de leerjaar)
Zelf aan te kopen
Zelf aan te kopen
1,50 euro
Gymkledij Effen zwart turnbroekje zonder opdruk
Turnschoentjes
T-shirt
Zelf aan te kopen
Zelf aan te kopen
5,00 euro
Sport &
beweging
Peuters
hopsakee
1ste kleuter
Hopsakee
2de kleuter
Hopsakee
3de kleuter
Rollebolle
1ste leerjaar
Zwemmen (incl. vervoer)
(met steun van de gemeente Zedelgem)
Sportdag lagere school
Honkietonkie
2de leerjaar
Zwemmen (incl. vervoer)
(met steun van de gemeente Zedelgem)
Sportdag lagere school
1,00 euro
1,00 euro
1,00 euro
2,50 euro
2,85 euro
3,00 euro
3,00 euro
2,85 euro
3,00 euro
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 37
kronkeldidoe
3de leerjaar
Zwemmen (incl. vervoer)
(met steun van de gemeente Zedelgem)
Sportdag lagere school
Park- en bosspelen
4de leerjaar
Zwemmen (incl. vervoer)
(met steun van de gemeente Zedelgem)
Sportdag lagere school
Alles met de bal
5de leerjaar
Zwemmen (incl. vervoer)
(met steun van de gemeente Zedelgem)
Sportdag lagere school
American games
6de leerjaar
Sportdag lagere school
DAS-beurs (incl. vervoer)
3,00 euro
2,85 euro
3,00 euro
3,00 euro
2,85 euro
3,00 euro
3,00 euro
2,85 euro
3,00 euro
2,50 euro
3,00 euro
20,00 euro
Schooluitstappen Peuters
1ste kleuter
Kleuters en 1ste graad naar de kermis
schoolreis 1ste kleuter
didactische uitstappen
toneel kleuter
2de kleuter
Kleuters en 1ste graad naar de kermis
Schoolreis (volledige dag)
didactische uitstappen
toneel kleuter
de Warande (speelplein)
3de kleuter
Kleuters en 1ste graad naar de kermis
schoolreis (volledige dag)
didactische uitstappen
toneel kleuter
de Warande (speelplein)
1ste leerjaar
Kleuters en 1ste graad naar de kermis
schoolreis
Kinderboerderij 1ste leerjaar (halve dag)
didactische uitstappen
toneel
2de leerjaar
Betaald door OC
15,00 euro
5,00 euro
2,50 euro
Betaald door OC
15,00 euro
10,00 euro
2,50 euro
0,50 euro
Betaald door OC
tussen 20 en 25 euro
10,00 euro
2,50 euro
0,50 euro
Betaald door OC
tussen 20 en 25 euro
2,50 euro
10,00 euro
2,50 euro
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 38
Kleuters en 1ste graad naar de kermis
schoolreis
didactische uitstappen
herfstwandeling
kinderboerderij
toneel
3de leerjaar
schoolreis
didactische uitstappen
kinderboerderij (volledige dag)
toneel
4de leerjaar
schoolreis
didactische uitstappen
toneel
5de leerjaar
schoolreis
didactische uitstappen
toneel
bosklassen (tweejaarlijks)
6de leerjaar
schoolreis
didactische uitstappen
toneel
bezoek VTI Torhout en Spes Nostra
bosklassen (tweejaarlijks)
MEGA toneel
Betaald door OC
tussen 20 en 25 euro
10,00 euro
2,50 euro
2,50 euro
2,50 euro
tussen 20 en 25 euro
10,00 euro
6,00 euro
2,50 euro
tussen 20 en 25 euro
10,00 euro
2,50 euro
tussen 20 en 25 euro
10,00 euro
2,50 euro
230,00 euro
tussen 20 en 25 euro
10,00 euro
2,50 euro
gratis
230,00 euro
gratis
NIET VERPLICHT AANBOD
Maaltijden Warme maaltijd + soep kleuter
Warme maaltijd + soep lager
Soep
Middagtoezicht (ook eigen
lunchpakket)
2,50 euro
2,85 euro
0,80 euro
1,25 euro per middag(fiscaal
aftrekbaar)
Dranken Leidingwater (enkel ’s middags)
Water (flesje)
Melk
Fruitsap
Chocomelk (enkel lager afdeling)
Gratis
0,30 euro
0,35 euro
0,50 euro
0,40 euro
Opvang ’s morgens
’s avonds
0,50 euro/begonnen kwartier (fiscaal aftrekbaar)
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 39
Na 18 uur
Gezinnen betalen maximum voor 2
kinderen opvang
2,50 euro/begonnen kwartier
Tijdschriften Tijdschriften (vrijblijvend)
Peuterklas
Dopido jaarabonnement
(enkel bij instap 1 september)
Kerst/paas/vakantieboek
1ste kleuter
Dopido jaarabonnement
Kerst/paas/vakantieboek
Boektoppers, CD incl. (éénmalig)
2de kleuter
Dokadi jaarabonnement
Kerst/paas/vakantieboek
Boektoppers, CD incl. (éénmalig)
3de kleuter
Doremi jaarabonnement
Kerst/paas/vakantieboek
Boektoppers, CD incl. (éénmalig)
Vakantiekalender
1ste leerjaar
Leesleeuw jaarabonnement
Boektoppers (éénmalig)
Kerst/Paas/vakantieboek
Vakantiekalender
Maan Roos Vis
Geloofstijdschrift: Naomi
2de leerjaar
Zonnekind (jaarabonnement)
Leesleeuw (jaarabonnement)
Kerst/paas/vakantieboek
Boektoppers (éénmalig)
Vakantiekalender
Geloofstijdschrift: Simon
3de leerjaar
31,00 euro
7,00 euro
31,00 euro
7,00 euro
20,00 euro
31,00 euro
7,00 euro
20,00 euro
31,00 euro
7,00 euro
20,00 euro
8,00 euro
31,00 euro
20,00 euro
7,00 euro
8,00 euro
30,00 euro
9,00 euro
36,00 euro
31,00 euro
7,00 euro
20,00 euro
8,00 euro
9,00 euro
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 40
Zonnestraal (jaarabonnement)
Leesleeuw (jaarabonnement)
Kerst/paas/vakantieboek
Boektoppers (éénmalig)
Vakantiekalender
Klap (jaarabonnement)
Geloofstijdschrift: Simon
4de leerjaar
Zonnestraal (jaarabonnement)
Leesleeuw (jaarabonnement)
Kerst/paas/vakantieboek
Boektoppers (éénmalig)
Vakantiekalender
Klap (jaarabonnement)
Geloofstijdschrift: Simon
5de leerjaar
Zonneland (jaarabonnement)
Kerst/paas/vakantieboek
Boektoppers (éénmalig)
Vakantiekalender
Kits (jaarabonnement)
Geloofstijdschrift: Samuel
6de leerjaar
Zonneland (jaarabonnement)
Kerst/paas/vakantieboek
Boektoppers (éénmalig)
Vakantiekalender
Kits (jaarabonnement)
Geloofstijdschrift : Samuel
36,00 euro
31,00 euro
7,00 euro
20,00 euro
8,00 euro
17,00 euro
9,00 euro
36,00 euro
31,00 euro
7,00 euro
20,00 euro
8,00 euro
17,00 euro
9,00 euro
36,00 euro
7,00 euro
20,00 euro
8,00euro
18,00 euro
9,00 euro
36,00 euro
7,00 euro
20,00 euro
8,00 euro
18,00 euro
9,00 euro
Andere Nieuwjaarsbrieven
Solidariteitsacties
Zwembrevetten
Klasfoto
Kerstpakje
Cursus Typtien (voor 4-5-6)
Lessen Typtien (4-5-6)
0,75 euro
10 euro/jaar
1,00 euro
1,00 euro
3,00 euro
10,00 euro
50,00 euro
Meerdaagse
uitstappen
Max. € 410 per kind voor volledige
duur lager onderwiijs
3de graad
bosklassen (tweejaarlijks)
€ 230,00 euro
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 41
Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?
Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact
opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over
een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag.
Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder
dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd,
zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in
overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het
versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we
maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.-
Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.
Welzijnsbeleid
Verkeersveiligheid
- Verwachtingen naar de ouders:
’s Morgens, ’s middags en ’s avonds is het bijzonder druk aan onze school.
Dit zorgt vaak voor onveilige situaties.
We kunnen dit SAMEN verbeteren als we ons houden aan de volgende afspraken:
We vertrekken op tijd thuis: zo hebben we nog voldoende tijd om een
parkeerplaatsje te zoeken.
We laten onze kinderen niet uitstappen voor de ingangen van de school: in de
Muscartstraat (afdeling Stap) zorgt dit voor onnodige ‘”opstoppingen”.
We parkeren onze auto niet voor het hek van de school (afdeling Steen, rechts
naast de kerk): dit zorgt voor een onveilige situatie voor de rijen die de school
verlaten.
We parkeren niet op het voetpad, ook al is het maar voor even: dit is hinderlijk
voor voetgangers, rijen, kinderwagens en rolstoelgebruikers.
We respecteren de parkeerplaatsen voor mindervaliden.
We gaan mee met onze kleuter(s) tot aan de glazen deur van de speelplaats.
We spreken af met onze kinderen dat we hen misschien 5 minuutjes later komen
afhalen: meestal is er dan veel meer parkeergelegenheid.
We laten onze kinderen uitstappen aan de kant van het voetpad.
Alleen met de fiets naar school komen: hangt af van de vaardigheid van je kind. Algemeen
wordt aangenomen dat dit pas kan vanaf het 4de leerjaar.
Tot slot nog deze gouden TIP: wandelen en fietsen zijn uiteraard veel duurzamere
manieren om naar school te komen. We weten datdit niet voor iedereen haalbaar is,
maar…
misschien kan je de auto eens een dagje ‘op stal’ laten?
misschien kan je met andere ouders afspreken om te “fietspoolen”: een ouder
begeleidt meerdere kinderen uit de buurt met de fiets naar school.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 42
Medicatie
Zieke kinderen worden thuis gehouden.
Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie
toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd
worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal
de school een arts om hulp verzoeken. De leerkrachten zullen in dat geval geen medicatie
toedienen.
In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen
aan je kind. (antibiotica, rilatine, middelen tegen allergie,…). In dat geval moet de school
in het bezit zijn van een aanvraagformulier dat door de ouders en een arts wordt ingevuld
en ondertekend. De medicijnen worden in de originele verpakking met de naam van het
kind + dosering erop rechtstreeks afgegeven op school. Dus niet via de boekentas of het
kind.
Dit aanvraagformulier kan u downloaden op de schoolwebsite of vragen op het
secretariaat.
Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale
(via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling,
mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders
zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-
Gele Kruis.
Stappenplan bij ongeval of ziekte
Eerste hulp: juf Ann Puype (Stap) en juf Fabienne Benoot (Steen)
Ziekenhuis spoedgevallendienst: St. Rembert Torhout
Verzekeringspapieren: secretariaat school
Contactpersoon: secretariaat
Elk kind is voor een ongeval met lichamelijk letsel verzekerd op de weg van huis naar
school en omgekeerd, ook tijdens de schooluren. Stoffelijke schade wordt niet door de
verzekering gedekt; een bril komt ook niet in aanmerking voor de verzekering, tenzij er
ook een lichamelijk letsel is.
In geval van een ongeval op school waarbij de hulp van een dokter vereist is, wordt in de
mate van het mogelijke, de hulp ingeroepen van de eigen huisarts.
Wat te doen als ouder bij een schoolongeval van uw kind?
De aangifte moet gebeuren binnen de 24u. Zorg dus dat de leerkracht of de directie zo
snel mogelijk op de hoogte gebracht wordt. Wanneer u school niet kan bereiken kan u
steeds een mail sturen, zodat wij binnen de 24 uur op de hoogte zijn gebracht van het
ongeval.
De school doet de aangifte van het ongeval.
U krijgt als ouder bij de aangifte een doktersattest waarop de dokter de vaststelling
van het ongeval doet. Dit document is ook beschikbaar op onze website.
U verricht alle betalingen betreffende het ongeval.
Bij afrekening met de mutualiteit, waar u al een gedeeltelijke teruggave ontvangt,
vraagt u ook een briefje voor de schoolverzekering waarop de niet teruggegeven
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 43
bedragen vermeld staan. Dit briefje moet bij afsluiten naar de verzekering worden
opgestuurd. U kunt het indienen in de school!
Bij afsluiten van het ongeval laat u het ‘getuigschrift van genezing’ invullen en bezorgt
u het terug op school. Vergeet niet op dit formulier uw rekeningnummer te plaatsen
zodat de verzekering het verschuldigde bedrag kan storten.
Roken is verboden op school!
In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In
open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. ’s morgens en
18.30 u. ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken
tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds.
Leefregels
Eerbied voor materiaal
De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel
op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan
met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt
beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor
aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.
Bewegingsopvoeding
De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen (enkel voor de lagere afdeling) maken
integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten deelnemen.
Alle bewegingsvormen komen regelmatig aan bod. Voor de gymles wordt een zwart
broekje en een T-shirt met het embleem van de school gevraagd; het wordt ook door de
school geleverd. Indien een leerling wegens letsel niet kan deelnemen aan de turnles,
moet dit schriftelijk gemeld worden aan de turnleerkracht.
Afspraken i.v.m. zwemmen:
In het zwembad wordt er van het kind verwacht dat het wellevend is.
Luidruchtigheid wordt noch bij het uit- of aankleden, noch tijdens de les geduld.
Om hygiënische redenen brengt het kind best 2 handdoeken mee naar het
zwembad één om zich af te drogen en één om op te staan.
Voor onze meisjes is enkel een badpak toegestaan.
Huiswerk
In iedere klas wordt huiswerk meegegeven met de kinderen. Daar niet ieder kind even
snel het werk kan maken en daar ieder kind nood heeft aan ontspanning, wordt gevraagd
aan de ouders om erop toe te zien dat het kind niet langer dan een half uur aan het
huiswerk zou besteden. Met een eenvoudige nota op het takenblad of in de schoolagenda
kan de taak door de ouder stopgezet worden.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 44
Agenda van je kind
De schoolagenda moet minstens iedere vrijdag door de ouders nagekeken en ondertekend
worden. Dit is immers onmisbaar voor een doorlopend contact met de ouders.
Rapporteren over uw kind
Tweemaal per jaar wordt een algemeen rapport (groot rapport) opgemaakt, nl. voor de
kerstvakantie en eind juni: dan is er ook oudercontactavond.
Drie maal per jaar wordt een tussentijds rapport (klein rapport) met het resultaat van
enkele toetsen opgemaakt.
Tijdens de proefwerken worden geen punten, noch gemaakte proeven met de kinderen
meegegeven. Dit is om de kinderen niet te ontmoedigen.
Na de examenperiode worden de proeven ter inzage aan de ouders meegegeven.
De dag voor het oudercontact naar aanleiding van het groot rapport wordt het rapport met
de kinderen meegegeven. Zo kunnen de ouders al voor het oudercontact kennis nemen
van het resultaat.
Gedragsregels
Deze hangen uit op de speelplaats van beide afdelingen.
Revalidatie / Logopedie
Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten
volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een
dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:
- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren
moet plaatsvinden;
- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de
revalidatie blijkt;
- Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren
vereist is.
Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een
gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.
Privacy
Verwerken van persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de
computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt
te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook
gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt
enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet
geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens
te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend
zijn.
Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 45
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school
onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de
leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de
persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze
gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen
zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen
na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen
scholen overdraagbaar.
Publiceren van foto’s
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, Facebook, in de
schoolkrant,… De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden
staat.
We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die
te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen
hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We
zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind publiceren.
Recht op inzage en toelichting
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de
evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de
toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens
doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
Participatie
Schoolraad
Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding,
personeelsgeleding en lokale gemeenschap), waarvan er twee via verkiezingen binnen de
eigen geleding worden aangewezen nl. de geleding van de leerkrachten en de geleding van
de oudervereniging. De derde geleding wordt via coöptatie aangewezen: de geleding van
de lokale gemeenschap. De schoolraad heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een
informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt
samengesteld voor een periode van vier jaar.
De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden
kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.
Bevoegdheden van de schoolraad
De Schoolraad kan aan het schoolbestuur uit eigen beweging een schriftelijk advies
uitbrengen over alle aangelegenheden die het personeel, de ouders of de leerlingen
aanbelangen.
De schoolraad kan aan de directeur uit eigen beweging een schriftelijk advies
uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school.
De schoolraad verleent, op basis van Art. 19 van het participatiedecreet, aan het
schoolbestuur advies over elk ontwerp van beslissing betreffende:
- De bepaling van het profiel van de directeur;
- Het studieaanbod;
- Het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten
en met externe instanties;
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 46
- De opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het door het
schoolbestuur aangeboden vervoer;
- De vaststelling van het nascholingsbeleid;
- Het beleid betreffende experimenten en projecten.
De schoolraad overlegt, op basis van Art. 21. van het participatiedecreet met het
schoolbestuur over:
- Het opstellen of wijzigen van het schoolreglement;
- Het opstellen of wijzigen van de lijst van bijdragen die aan ouders kunnen
worden gevraagd, evenals de regeling betreffende de afwijkingen die op deze
bijdrageregeling worden toegekend, voor zover deze regelingen niet zijn
opgenomen in het schoolreglement;
- Het schoolwerkplan;
- Het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB;
- Elk ontwerp van beslissing inzake de jaarplanning van extra murosactiviteiten
en parascolaire activiteiten;
- Elk ontwerp van beslissing inzake de infrastructuurwerken die niet onder het
toepassingsgebied vallen van Art. 17, § 2, 1°, a) en c), van de wet van 24
december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
- Elk ontwerp van beslissing inzake de vaststelling van de criteria voor de
aanwending van lestijden, uren, urenleraar en punten;
- De overlegbevoegdheid wordt uitgeoefend in een gezamenlijke vergadering
van het schoolbestuur en schoolraad. Zowel schoolraad als schoolbestuur
moeten tijdens het overleg streven naar een akkoord. Het overleg leidt tot een
akkoord of niet-akkoord. Een akkoord wordt uitgevoerd door het
schoolbestuur. In geval van niet-akkoord neemt het schoolbestuur een
eindbeslissing.
- De schoolraad kan geen adviezen uitbrengen over de arbeidsvoorwaarden. De
arbeidsvoorwaarden blijven de exclusieve materie van het LOC of de
ondernemingsraad.
- Het behoort niet tot de bevoegdheid van de schoolraad om individuele dossiers
of gevallen te bespreken.
- Het goedgekeurde verslag van de schoolraad wordt gepubliceerd op de
website.
Ouderraad
De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het
schoolbestuur.
De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden
kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.
De ouderraad vertegenwoordigt alle ouders met kinderen op onze school. Haar
voornaamste taak bestaat erin alle mogelijke initiatieven te ontwikkelen om de banden
tussen de ouders, de kinderen, de leraren en de directie te versterken. Dit kan alleen maar
als er een goede doorstroming van informatie bestaat. Via samenwerking en het
organiseren van een waaier van activiteiten, kan het doel bereikt worden. U kunt bij de
mensen van het bestuur altijd terecht met problemen, vragen, ideeën en/of voorstellen.
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 47
SCHOOLJAAR 2015-2016
(zie ook kalender op website)
september
dinsdag 1 september eerste schooldag
dinsdag 15 september open klasavond L3
donderdag 17 september cultuurdag L3 en L4
donderdag 17 september open klasavond L1
vrijdag 18 september Strapdag
maandag 21 september open klasavond L5, L5/6 en L6
dinsdag 22 september open klasavond L2 en L4
woensdag 23 september scholenveldloop Torhout
oktober
dinsdag 6 oktober VRIJAF: kermisdinsdag
zaterdag 17 oktober infomoment peuters
woensdag 28 oktober VRIJAF: pedagogische werkdag
november
ma. 2 nov. tot. zo. 8 nov. HERFSTVAKANTIE
woensdag 11 november VRIJAF: Wapenstilstand
ma. 16 nov. t.e.m. vr. 20 nov. grootouderweek voor kleuters
vrijdag 20 november grootouders in L1
december
vrijdag 4 december Sinterklaas op bezoek
donderdag 17 december oudercontact lager
ma. 21 dec. tot zo. 3 jan. KERSTVAKANTIE
januari
vrijdag 8 januari kerstboomverbranding
zaterdag 16 januari infomoment peuters
woensdag 20 januari VRIJAF: pedagogische werkdag
februari
woensdag 3 februari VRIJAF: pedagogische werkdag
ma.8 feb. tot zo. 14 feb. KROKUSVAKANTIE
donderdag 18 februari sportdag L3 - L4
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 48
maart
zondag, 6 maart schoolfeest
zaterdag 12 maart infomoment peuters
ma. 14 tot vr. 18 maart jeugdboekenweek
woensdag 16 maart boekenbeurs
donderdag 24 maart bezoek kinderboerderij L1
donderdag 24 maart oudercontact K1C (peuterklas)
ma. 28 maart t.e.m. vr. 10 april PAASVAKANTIE
april
vrijdag 15 april oudercontact K1A-K1B
dinsdag 19 april info-avond: overgang van K3 naar L1
dinsdag 26 april voetgangersexamen L4
zaterdag 30 april Eerste Communie
mei
maandag 2 mei VRIJAF: facultatieve dag
donderdag 5 mei VRIJAF: Hemelvaartsdag
vrijdag 6 mei VRIJAF: brugdag
dinsdag 10 mei verkeershappening
zaterdag 14 mei Vormsel
maandag 16 mei VRIJAF: Pinkstermaandag
dinsdag 17 mei sportdag L1, L2
vrijdag 27 mei schoolreis L5, L6
dinsdag 31 mei schoolreis K3
juni
zaterdag 11 juni infomoment peuters
donderdag 16 juni oudercontact K1C
donderdag 23 juni schoolreis L1, L2
donderdag 23 juni schoolreis L3, L4
dinsdag 28 juni oudercontact lager
woensdag 29 juni exodus L6
donderdag 30 juni VRIJAF in de namiddag