Schoolbrochure 2015 2016

48
Schoolbrochure VBS De Stapsteen 1 SCHOOLBROCHURE 2015-2016

description

VBS De Stapsteen

Transcript of Schoolbrochure 2015 2016

Page 1: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 1

SCHOOLBROCHURE

2015-2016

Page 2: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 2

“Je mag zijn wie je bent

en zoals je bent,

met je fouten en gebreken

om te kunnen worden

die je in aanleg bent,

maar zoals je je nog niet kunt vertonen

en je mag het worden op jouw wijze

en in jouw uur”.

(Dr. A.A. Terruwe)

Namens het schoolteam,

Directeur Luc Beuselinck

Veldegem, 1 september 2015

Page 3: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 3

Vrije Basisschool Veldegem

Vestigingsplaats “De stap” Vestigingsplaats “De steen”

Kloosterstraat 2 Kon. Astridstraat 2

8210 Veldegem 8210 Veldegem

Tel. 050 / 27 62 12

E-mail: [email protected] www.vbsdestapsteen.be

Beste ouder,

Onze schoolbrochure bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat

nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van

het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het

pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit

de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie

van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs,

onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers,

welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy.

De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het

volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen.

Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er

niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project

en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd.

Alle delen van het schoolreglement werden op de schoolraad besproken.

De directie en het schoolteam

Page 4: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 4

Inhoud

DEEL I: Contactgegevens en algemene organisatie ...................................................... 7

Contact met de school ........................................................................................... 7

Personeel ........................................................................................................ 7

Scholengemeenschap .................................................................................... 10

Schoolbestuur ............................................................................................... 10

Klassenraad .................................................................................................. 10

Interne beroeps-commissie in geval van tijdelijke uitsluiting ....................... 10

Organisatie van de school .................................................................................... 11

Schooluren .................................................................................................... 11

Secretariaat .................................................................................................. 11

Opvang ......................................................................................................... 12

Vakanties ...................................................................................................... 13

Vrije dagen ................................................................................................... 13

Leerlingenvervoer ......................................................................................... 13

Samenwerking ................................................................................................... 14

Met de ouders ................................................................................................ 14

Ouderraad ..................................................................................................... 14

Schoolraad .................................................................................................... 14

Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB) ...................................................... 15

Nuttige adressen ........................................................................................... 17

DEEL II: Pedagogisch project .................................................................................. 18

Pedagogisch project ............................................................................................ 18

1. Werken aan onze schooleigen christelijke identiteit. ................................ 18

2. Werken aan een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod

en een doeltreffende didactische aanpak. ..................................................... 18

3. Werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat. ..................................... 18

4. Werken aan de ontplooiing van ieder kind, vanuit de brede zorg. ............. 19

Page 5: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 5

5. Werken aan de school als gemeenschap en als organisatie ...................... 19

DEEL III: Schoolreglement VBS De Stapsteen ........................................................... 20

Engagementsverklaring ....................................................................................... 20

1. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken

oudercontact ................................................................................................. 20

2.Aanwezig zijn op school en op tijd komen.................................................. 21

3. Individuele leerlingenbegeleiding. ......................................................... 21

4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. ......................... 22

5.Andere ....................................................................................................... 22

Inschrijven van leerlingen ....................................................................................... 24

Aanmelden en inschrijven ............................................................................. 25

Weigeren/ontbinden van de inschrijving ...................................................... 25

Doorlopen van inschrijving ........................................................................... 25

Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar ......................................................... 26

Screening niveau onderwijstaal .................................................................... 26

Ouderlijk gezag ..................................................................................................... 26

Zorg en aandacht voor het kind .................................................................... 26

Neutrale houding tegenover de ouders ......................................................... 26

Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders ................. 27

Co-schoolschap ............................................................................................. 27

Organisatie van de leerlingengroepen .................................................................... 27

4.andere individuele factoren van diverse aard. ...................................................... 27

Afwezigheden ..................................................................................................... 27

Wegens ziekte ............................................................................................... 28

Andere afwezigheden ................................................................................... 28

Problematische afwezigheden ...................................................................... 28

Onderwijs aan huis ............................................................................................. 29

Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) .............................. 29

Eéndaagse uitstappen ................................................................................... 29

Meerdaagse uitstappen ................................................................................. 30

Page 6: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 6

Getuigschrift basisonderwijs ................................................................................. 30

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift ......................................... 30

Beroepsprocedure ......................................................................................... 31

Orde- en tuchtmaatregelen .................................................................................. 32

Ordemaatregelen .......................................................................................... 32

Tuchtmaatregelen ......................................................................................... 32

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen................................................. 34

Bijdrageregeling ................................................................................................. 35

Betalingsmodaliteiten: .................................................................................. 35

VERPLICHTE BIJDRAGEN .............................................................................. 36

NIET VERPLICHT AANBOD ............................................................................. 38

Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? ................................... 41

Welzijnsbeleid .................................................................................................... 41

Verkeersveiligheid ........................................................................................ 41

Medicatie ...................................................................................................... 42

Stappenplan bij ongeval of ziekte ................................................................. 42

Roken is verboden op school!........................................................................ 43

Leefregels .......................................................................................................... 43

Eerbied voor materiaal...................................................................................... 43

Bewegingsopvoeding ........................................................................................ 43

Afspraken i.v.m. zwemmen: .............................................................................. 43

Huiswerk......................................................................................................... 43

Agenda van je kind .......................................................................................... 44

Rapporteren over uw kind ................................................................................. 44

Gedragsregels ................................................................................................. 44

Revalidatie / Logopedie ....................................................................................... 44

Privacy .............................................................................................................. 44

Participatie ......................................................................................................... 45

SCHOOLJAAR 2015-2016 ..................................................................................... 47

Page 7: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 7

DEEL I: Contactgegevens en algemene organisatie

Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het

schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van

het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

Contact met de school

We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens.

Aarzel niet om ons te contacteren.

Personeel

Klas Naam +

voornaam e-mailadres

Directeur BEUSELINCK Luc [email protected]

K1A

VANDEN ABEELE

Yentl

VANSLAMBROUCK

Karin

[email protected]

[email protected]

K1B

VANKEIRSBILCK

Carine [email protected]

K1C CASIER Inge [email protected]

K2A VANDAELE Annick [email protected]

K2B PUYPE Ann [email protected]

K3A

DEVOOGT Katrien

PROVOOST

Melody [email protected]

[email protected]

K3B BRUYNOOGHE

Debbie [email protected]

L1A YDE Els [email protected]

Page 8: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 8

L1B CAUWELS

Claudine [email protected]

L2A STUBBE Kristien [email protected]

L2B

RYHEUL Greet

DE

MAESSCHALCK

Muriel [email protected]

[email protected]

L3A PUYPE Kristien [email protected]

L3B DE PAUW Karen [email protected]

L4A SAP Annemie

BONDEWEL Hilde [email protected]

[email protected]

L4B

BEERNAERT

Christine

Interim

01/09/2015:

VANDEMERGEL

Eline

[email protected]

[email protected]

L5A GARSBEKE Pieter [email protected]

L5/6 DE VOLDER Evy [email protected]

L6A BENOOT Fabienne [email protected]

Lichamelijke opv.

CHRISTIAENS

Eveline

VANPOUCKE

Kristien

CLAEYS

Alexander

[email protected]

[email protected]

[email protected]

GOK kleuter DEVOOGT Katrien [email protected]

GOK kleuter/ VANDENBUSSCHE [email protected]

Page 9: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 9

lager Magda

Ambulant

VANDEWALLE

Sabine

BORRA Charlotte

[email protected]

[email protected]

Zorgcoördinator VANABEELE Tanja [email protected]

Administratie

HUYSENTRUYT

Marleen

SMESSAERT

Sandra

WILLE Ines

[email protected]

[email protected]

[email protected]

ICT

COOREMAN

Manuel

BORRA Charlotte

[email protected]

[email protected]

Kinderverzorgster BORRA Charlotte [email protected]

Middagtoezicht

Onderhoud

Opvang

DENYS Rita

MISSIAEN Lieve

SMESSAERT

Sandra

VANDEVELDE

Bianca

VANDEWALLE

Vera

VERPLANCKE

Kristien

VERPLANCKE

Martine

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Page 10: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 10

Scholengemeenschap

Naam: De Basis

Coördinerend directeur: Mevr. Els Vandaele

Schoolbestuur

Vrij Katholiek Basisonderwijs Veldegem V.Z.W.

De Stapsteen

Voorzitter:

Adres: Kloosterstraat 2

Telefoon: 050/27 62 12

Het schoolbestuur is eindverantwoordelijke voor het schoolgebeuren. Het is de eigenlijke

organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en

de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van

het onderwijs. Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet het een beroep op de eigen

diocesane begeleiding.

Raad van bestuur:

voorzitter: Dhr. Serge Vincke 050/27 86 70

(vanaf 1/2/2016) Dhr. Ward Dumoulin 050/27 73 43

secretaris: Dhr. Lionel Vanderwee 050/27 84 83

Lid: Mevr. Martine Devlieghere 050/27 68 76

Algemene vergadering:

Leden:

Mevr. Godelieve David 050/27 78 82

Dhr. André De Clerck 050/27 61 43

Priester Luc De Graeve 050/27 80 87

Dhr. Etienne Feys 050/27 95 63

Mevr. Cathy De Vriendt 050/28 02 80

Klassenraad

De klassenraad bestaat uit: de directeur, de klastitularis, de zorgcoördinator en de CLB-

medewerker. De klassenraad komt ten minste tweemaal per jaar samen om de

vorderingen van de kinderen te bespreken. Naar aanleiding van de besprekingen in de

klassenraad kan het leerproces bijgestuurd worden, zodat het kind optimale

ontplooiingskansen krijgt.

Interne beroeps-commissie in geval van tijdelijke uitsluiting

Vicariaat voor onderwijs

Beroepscommissie Basisonderwijs

H. Geeststraat 4

8000 Brugge

Page 11: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 11

Organisatie van de school

Schooluren

Secretariaat

De school is open van 07.00 tot 18.00.

Begin en einde van de lessen:

- ’s morgens: 08.45 – 10.25 u

10.25 – 10.40 u speeltijd

10.40 – 11.55 u

- middagpauze: 11.55 – 13.15 u

- ’s middags: 13.15 – 14.55 u

14.55 – 15.05 u speeltijd

15.05 – 15.55 u (uitgezonderd op

vrijdag tot 15 u.)

Voor de kinderen die ’s middags naar huis gaan, gaat de

poort pas om 13 u terug open!

De openingsuren van het secretariaat zijn:

Maandag: 08.00 – 12.00 u 13.00 – 16.00 u

Dinsdag: 08.00 – 12.00 u 13.00 – 16.00 u

Woensdag: 08.00 – 12.00 u

Donderdag: 08.00 – 12.00 u 13.00 – 16.00 u

Vrijdag: 08.00 – 12.00 u 13.00 – 15.00 u

Tijdens deze uren kun je bij de administratief medewerkers

terecht voor alle administratieve aangelegenheden

(formulieren, schoolrekening, schoolverzekering, bestellingen,

betalingen, …).

Page 12: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 12

Opvang

Wij organiseren voor- en naschoolse en middagopvang.

- VOOR- EN NASCHOOLSE

OPVANG

Maandag 07.00 – 08.20 u 16.10 – 18.00 u

Dinsdag 07.00 – 08.20 u 16.10 – 18.00 u

Woensdag 07.00 – 08.20 u

Donderdag 07.00 – 08.20 u 16.10 – 18.00 u

Vrijdag 07.00 – 08.20 u 15.30 – 18.00 u

De opvang gebeurt in het opvanglokaal.

Gratis toezicht op de speelplaats:

‘s morgens vanaf 08.20 u

‘s middags vanaf 13.00 u

‘s avonds tot 16.10 u

(uitgezonderd op woensdag: gratis tot 12.30 uur en de

vrijdag tot 15.30 u).

Dankzij de bijdrage van de gemeente kunnen we de

opvangprijzen laag houden.

Om de kwaliteit van de

opvang te verbeteren enkele

aandachtspuntjes:

- ’s Morgens kunnen de leerlingen van het 2de leerjaar tot het

6de leerjaar vanaf 7.30 u terecht in het studielokaal.

- Gelieve de kleuters te vergezellen tot in de opvangklas en

vergeet niet hen even aan te melden.

- Wil ervoor zorgen dat je kind heeft ontbeten voor het naar

school komt. Enkel voor de kinderen die voor 7u.30 aanwezig

zijn kan een uitzondering voorzien worden. (Mits vooraf

overleg met mevr. Vera)

- Voor de opvang ’s avonds kan een koek of stuk fruit

meegebracht worden (geen boterhammen of avondmaal)

Zo krijgt de begeleidster meer tijd om zinvolle activiteiten

met alle kinderen uit te werken. We zijn er ook van overtuigd

dat de thuisomgeving een betere plek is om rustig van de

maaltijd te genieten.

PRIJZEN OPVANG

Per schijf van 15 minuten opvang wordt € 0,50 aangerekend.

Drankjes tijdens de opvang zijn mogelijk. De drankjes die de

school aanbiedt, mogen ook van thuis meegebracht worden,

we vragen wel om de lege flesjes terug mee te nemen naar

huis.

Na 18u: € 2,50 per ingezet kwartier.

Gezinnen betalen maximum voor twee kinderen.

Gelieve voor 18.00u je kinderen af te halen!

Page 13: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 13

BUITENSCHOOLSE

KINDEROPVANG

Daarnaast kun je beroep doen op buitenschoolse

kinderopvang (BKO Stekelbees):

Hiervoor, moeten de ouders rechtstreeks contact opnemen op

het nr. 070/24.60.41 of via de website

(www.landelijkekinderopvang.be). Je kinderen kunnen daar

ook terecht op schoolvrije- en vakantiedagen van 7.00 u

t.e.m. 18.30 u.

MIDDAGOPVANG

Uren: 11.55 u tot 13.00 u

Vergoeding: € 1,25

Vakanties

Vrije dagen

Herfstvakantie: 02.11.2015 - 06.11.2015

Kerstvakantie: 21.12.2015 - 01.01.2016

Krokusvakantie: 08.02.2016 - 12.02.2016

Paasvakantie: 28.03.2016 - 10.04.2016

Zomervakantie: 01.07.2016 – 31.08.2016

Facultatieve vrije dagen:

Kermisdinsdag: 06.10.2015

Maandag: 02.05.2016

Pedagogische studiedagen:

woensdag 28.10.2015

woensdag 20.01.2016

woensdag 03.02.2016

Leerlingenvervoer Voor het zwemmen, de schoolreis en activiteiten waar de

school in grotere groepen erop uit trekt, wordt een beroep

gedaan op een gespecialiseerde vervoersmaatschappij. Die

kosten worden doorgerekend aan de ouders.

Als een kleinere groep leerlingen een activiteit houdt buiten

de school, wordt het vervoer geregeld in samenspraak met

vrijwilligers.

Verantwoordelijke: Sandra Smessaert

Page 14: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 14

Samenwerking

Met de ouders

Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij

cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een

afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook

oudercontacten. (Zie ook engagementverklaring.) Ook bij de leden van onze ouderraad

en schoolraad kan je steeds terecht.

Ouderraad

Voorzitter:Anne Rasquin

Contactgegevens voorzitter: [email protected]

Schoolraad

Voorzitter: nog niet gekend

Contactgegevens voorzitter:

Oudergeleding:

○ Mevr. Verhaeghe Hadewych 0494/45 58 36

○ Dhr. François Ewout 0474/42 97 29

○ Mevr. Verhaeghe Eva 0486/15 43 71

Personeelsgeleding:

○ Mevr. Benoot Fabienne 050/27 57 29

○ Mevr. Devoogt Katrien 050/69 04 76

○ Mevr. Van Daele Annick 050/28 99 76

Lokale gemeenschap:

○ Mevr. Becu Chris 050/27 63 63

○ Mevr. Tanghe Caroline 050/21 10 93

Zie ook verder in deze brochure: deel III punt 16

Page 15: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 15

Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB)

Onze school werkt samen met het CLB van Torhout:

Adres: Papebrugstraat 8, 8820 Torhout

Directeur CLB: Ulrich Develter

Begeleiders:

○ orthopedagoog dhr. Jeffry Vincke (lager)

○ psychologe mevr. Anneleen Gevaert (kleuter)

○ maatschappelijk assistente: mevr. Karen Buyck

○ Verpleegster: Lien Deceuninck

○ Schoolarts: Ria Wouters

DE RELATIE TUSSEN HET CENTRUM EN DE LEERLINGEN EN HUN OUDERS

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de

aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders

besproken in de schoolraad.

Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp

vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders

dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een

begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van

de leerling hiermee instemmen.

Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:

o de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet

ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de

door de Vlaamse regering aangeduide instantie.

o collectieve medische onderzoeken en/of preventieve

gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.

Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg

een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de

ouders.

Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het

ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school.

Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de

school en het centrum. Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB.

De regering kan het centrum verplichten, vormen van begeleiding voor deelgroepen

van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en

scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.

Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en

Page 16: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 16

verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in

een school die door een ander centrum wordt bediend.

Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt

het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot

het einde van de periode van niet- inschrijving.

Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school

aanwezig is en school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in

begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie

rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de

bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

HET MULTIDISCIPLINAIR DOSSIER VAN JE KIND.

Aan de hand van de resultaten van het kleutervolgsysteem en van het

leerlingvolgsysteem wordt een totaalbeeld van de kinderen tijdens een multidisciplinair

overleg (klassenleerkracht, zorgcoördinator en CLB-medewerker) opgemaakt. Via het

M.D.O. wordt bepaald welke kinderen extra aandacht nodig hebben. In alle klassen wordt

zorgverbredend gewerkt.

Het multidisciplinair dossier van je kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die

over je kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere gegevens uit het vroegere

MST-PMS-dossier.

Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt,

ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming

van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen.

Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel.

Daarom wordt het bij van school veranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is

eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er

wordt een wachttijd van 30 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders.

Als ouder kun je afzien van die wachttijd. Je kunt binnen die 30 dagen verzet

aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. Je

kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens:

identificatiegegevens, vaccinatie gegevens, gegevens in het kader van de verplichte

CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als

vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult.

Indien je verzet aantekent, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen

gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen

verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.

Page 17: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 17

Nuttige adressen

-Commissie inzake Leerlingenrechten

Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten

t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)

H. Consciencegebouw

Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11

1210 Brussel

02/553 92 12

e-mail:

[email protected]

-Commissie Zorgvuldig Bestuur Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en

Vorming

AGODI

t.a.v Marleen Broucke

Adviseur

Kamer 1C 24

Koning Albert II-laan 15

1210 Brussel

02/553 65 56

e-mail: [email protected]

Page 18: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 18

DEEL II: Pedagogisch project

Pedagogisch project

1. Werken aan onze schooleigen christelijke identiteit.

Wij willen elk kind zien als kind (en beeld) van God, als unieke persoon. Zo willen wij

ieder kind optimale kansen geven om zijn totale persoonlijkheid te ontwikkelen in

verbondenheid met anderen en met de wereld waarin het leeft. Zo kan het groeien in

zelfvertrouwen en hoopvol uitzien naar een leefbare toekomst.

We kijken met vertrouwen en optimisme naar het leven, gedragen door Gods

aanwezigheid, en geven dit aan onze kinderen door.

Naar Jezus’ voorbeeld kiezen we dan ook voor menselijke waarden. Vanuit deze

overtuiging willen we ons blijvend inzetten voor iedereen, maar vooral voor die

mensen die het moeilijk hebben in onze wereld.

In ons hele schoolklimaat werkt onze christelijke identiteit door en wordt expliciet ter

sprake gebracht tijdens pastorale activiteiten, in godsdienstlessen en waar het kan

ook in andere leergebieden.

2. Werken aan een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod en

een doeltreffende didactische aanpak.

Wij geloven in de groeikansen van elk kind.

Wij willen alle aspecten van de persoon in het opvoedingsproject betrekken: hart,

handen en hoofd.

Wij willen ruimte bieden om alle facetten van de cultuur te verkennen, te leren duiden

en inzichtelijk te maken. Deze facetten komen ter sprake in de verschillende

leergebieden waarvoor in de leerplannen doelen uitgewerkt zijn en die bij de

ontwikkelingsbehoeften van kinderen aansluiten.

Vanuit ons mensbeeld kiezen we voor een didactische aanpak waarin leren wordt

opgevat als een actief, communicatief en groeiend zelfsturend proces.

Een rijke leeromgeving is hierbij het uitgangspunt van het leerproces door de

leerlingen.

3. Werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat.

Wij willen als school een thuis bieden aan de kinderen, waar ieder kind zich geborgen

mag weten in een veilige – maar toch uitdagende – schoolomgeving, waar het zijn

verhaal kan doen en zijn inbreng kan hebben in het grote geheel.

We willen voortdurend waakzaam zijn om ieder kind met zijn eigen mogelijkheden

vooruit te helpen, zijn weerbaarheid te verhogen en zelf verantwoordelijkheid te leren

opnemen.

Zo krijgt de persoonlijkheidsontwikkeling van kinderen alle kansen.

Page 19: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 19

Ons opvoedingsklimaat wordt getekend door respect, optimisme en geduld en bepaald

door een open relatie tussen leerkracht, leerling, ouder en iedere andere

schoolparticipant.

Wij willen, binnen onze mogelijkheden, zorgende mensen zijn voor elk kind.

4. Werken aan de ontplooiing van ieder kind, vanuit de brede zorg.

Wij willen het kind centraal stellen.

Het welbevinden en de betrokkenheid komen op de eerste plaats. Daarom omringen

we het kind met brede zorg.

Bij de uitbouw van kwaliteitsonderwijs staat preventie centraal. Daarvoor bouwt de

klasleerkracht zijn klas uit tot een krachtige leeromgeving waarin elk kind aan zijn

trekken komt.

De leerkracht speelt in op gewone zorgvragen, wetende dat kinderen volgens een

eigen tempo en ritme ontwikkelen.

Bij het leerlingenoverleg leggen de leerkrachten en de zorgcoördinator hun

deskundigheid samen. Daar zoeken zij samen naar oplossingen. Wanneer leerlingen

behoefte hebben aan meer gerichte individuele aanpak, wordt met een grotere groep

(leerkracht, zorgcoördinator, CLB-medewerker, …) overleg gehouden en wordt

afgesproken hoe er hulp kan geboden worden. Hierbij kan buitenschoolse

hulpverlening ingeschakeld worden.

Wanneer de zorg op onze school niet volstaat om het kind voldoende

ontwikkelingskansen te bieden, wordt er gericht, verantwoord en procesmatig een

begeleidingstraject naar het buitengewoon onderwijs opgezet.

5. Werken aan de school als gemeenschap en als organisatie

Wij betrekken als school alle participanten bij ons onderwijs via communicatie en

samenwerking.

Wij willen met iedereen respectvol omgaan in een open en ongedwongen sfeer.

Onderwijs is in onze school geen zaak van individuele leerkrachten, maar het wordt

gedragen door een team en ondersteund door het schoolbestuur dat voortdurend over

het wel en wee in de school overlegt.

De rijkdom aan ervaring van onze ouders biedt een meerwaarde aan onze werking.

Wij hebben oog voor de bredere gemeenschap waarin onze school gestalte krijgt, en

doen, indien nodig, beroep op de deskundigheid van (externe) begeleiders.

Door de betrokkenheid van velen kan onze school verder uitgroeien tot een

gemeenschap waar men in verbondenheid met elkaar aan de ontplooiing van kinderen

werkt.

Page 20: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 20

DEEL III: Schoolreglement VBS De Stapsteen

Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun

kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil

verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande

engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar

mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is

ingeschreven.

Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

1. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken

oudercontact

Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je

zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk

schooljaar een ouderavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de

leerkracht van uw kind en met zijn/haar manier van werken.

We willen je op geregelde tijdstippen informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we

schriftelijk via rapporten, de agenda of het heen- en weerschriftje.

We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk

schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact

aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet

op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn.

Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk

moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je via de

agenda van je kind.

Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind.

Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken

rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de

evolutie van je kind.

Ouders kunnen de leerkracht spreken voor of na de lesuren, best na afspraak, maar nooit

tijdens de lesuren; de leerkracht is er dan voor alle kinderen. Bij dringende zaken wordt

eerst contact genomen met de directeur, nooit rechtstreeks naar de klas stappen.

Georganiseerde oudercontacten:

Lagere afdeling:

In de grote vakantie worden de ouders uitgenodigd voor een ontmoeting op

school.

Tweemaal per jaar wordt, naar aanleiding van een algemeen rapport, een

oudercontact voor de ouders georganiseerd. Dit gaat door in de klas van de

leerling.

Page 21: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 21

Aan de ouders wordt gevraagd om zich aan de voorgestelde tijd te houden.

Bij het begin van het schooljaar is er een informatieavond waarop het

leerprogramma wordt voorgesteld.

Kleuterafdeling

In de zomervakantie worden alle ouders en kleuters uitgenodigd naar de nieuwe

kleuterklas.

Minstens éénmaal per jaar worden de ouders uitgenodigd om de vorderingen van de

kleuter te bespreken.

2.Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

Ouders van leerplichtige kinderen worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.

De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden

van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.

Meer hierover kan je lezen op de website van het departement onderwijs:

http://onderwijs.vlaanderen.be/schooltoelagen-voor-kleuter-lager-en-secundair-onderwijs.

Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement

onderwijs en aan het CLB.

Te laat komen kan niet! De school begint om 08.45 u en eindigt om 15.55 u ( op vrijdag

om 15.00). Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten

dat je ons voor 09.00 u verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische

afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding.

Wij zullen na telefonische afspraak of per brief samenwerken met je en met het CLB.

Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest

geschikte aanpak zoeken.

3. Individuele leerlingenbegeleiding.

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van

je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige

kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding.

Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je

kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan

verwachten en wat wij van je als ouder verwachten.

Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen

maken opvolgt en naleeft.

Page 22: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 22

4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het

Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als

school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun

taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en

maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van

hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te

stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door:

- Zelf Nederlandse lessen te volgen.

- Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het

aanbod in de regio)

- Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn

huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een

Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)

- Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er

een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).

- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.

- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.

- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.

- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord,

plastische kunsten, …)

- Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen

met hem over te praten.

- Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.

- Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.

- Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.

- Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te

lezen of ze je kind zelf te laten lezen.

- Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind,

met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders

- Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige

vriendjes.

- Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.

- Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.

5.Andere

1. Onze school wil dat de leerlingen zich beleefd en welopgevoed gedragen en een

verzorgde taal spreken.

2. Gelukkig hebben we in onze school heel veel leesgierige boekenwurmen: daarom

moeten ze de boeken uit de klasbibliotheek met de nodige zorg behandelen. Een

verloren of beschadigd boek moeten de ouders vervangen. Zonder toestemming

van de leerkracht kunnen boeken niet mee naar huis.

3. We hebben zoveel mooie en interessante boeken ter beschikking; daarom worden

ze netjes gekaft en met de nodige zorg behandeld.

4. Zonder toestemming van de leerkracht mag geen schoolmateriaal meegenomen

worden naar huis.

Page 23: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 23

5. De klas is het tweede thuis van de kinderen daarom helpen ouders en kinderen

best mee om een goede sfeer te bevorderen. Pesten van medeleerlingen kan niet

en zal ook niet geduld worden.

6. Het kind dient net gewassen, gekamd en met geknipte vingernageltjes naar

school te komen. Een keurige kleding, passend bij het schoolleven, wordt ook

verwacht. Strandkleding is niet gepast zeker niet voor een lager schoolkind.

7. De school is niet verantwoordelijk voor dure spullen: die worden best thuis

gelaten. Grote oorbellen zijn zeker, omwille van de veiligheid, niet toegelaten.

8. Alle eigen spullen (zoals kledingstukken, schooltassen, ...) worden

genaamtekend. Bovenkleren dienen van een lusje voorzien te zijn.

9. Om zo weinig mogelijk de aandacht af te leiden van wat op school essentieel is,

vragen wij om dingen, vreemd aan het schoolleven, zoals reukgummen,

speelgoed en luxe spulletjes thuis te laten. Tijdens de openingsuren van de

school staat de GSM uit. Bij overtreding wordt de GSM afgenomen tot het einde

van de dag en een nota in de agenda geschreven. In dringende gevallen kan je

kind bereikt worden via het secretariaat van de school.

10. Boeken, schriften en ander schoolspullen dienen in een schooltas gestopt te

worden. Een jute- of plastic zak wordt alleen voor knutsel-, zwem- of gym gerei

gebruikt.

11. Om goede attitudes aan te kweken en om vlug iets terug te vinden wordt er orde

in lessenaar en schooltas gevraagd. Voorwerpen of kledingstukken mogen niet

zorgeloos op de speelplaats rondslingeren. Elk kind helpt mee het klaslokaal

ordelijk en net te houden. Wij houden allen van een ordentelijke sfeer.

12. Verjaardagen brengen we in dankbare vreugde om het wonder van het leven

door. De jarige wordt in het zonnetje gezet en het krijgt speciale attenties.

Geschenken vanwege het kind zijn niet toegestaan, wel mag er voor een

traktaatje een keuze gedaan worden uit het volgende:

een eenvoudige koek

zelfgebakken cakeje (geen chocolade aan de buitenkant)

een stukje fruit

nootjes

13. Op de speelplaats mogen we hinkelen, knikkeren, touwtjespringen of andere

prettige spelletjes doen. Spelen die gewelddadig of gevaarlijk zijn, zijn niet

geoorloofd.

14. Op straat moet een kind beleefd zijn. Om met de verzekering in orde te zijn gaat

het recht naar huis en/of volgt de veiligste weg.

15. Alle kinderen (ook onze kleuters) zijn verplicht met een fluohesje naar school te

komen, zowel voor kinderen met de fiets, te voet als met de wagen. Er wordt een

fluohesje aangeboden door de ouderraad voor de peuters die instappen, alsook

voor de kinderen in het 1ste leerjaar. Ook kinderen die op een ander moment

Page 24: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 24

instappen krijgen een fluohesje. We zijn ervan overtuigd dat deze

gewoontevorming de veiligheid van onze kinderen in het verkeer sterk zal

verhogen. Ook tijdens schooluitstappen moet het fluohesje steeds gedragen

worden.

Inschrijven van leerlingen

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze

website onder de rubriek “inschrijven”.

Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met

het pedagogisch project en het schoolreglement. Bij de inschrijving dienst een officieel

document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de

verwantschap aantoont (een Kids-ID, het trouwboekje, het geboortebewijs, een

identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister,

een reispas). Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving

stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer

het kind wordt uitgesloten van de school.

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord

vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van

jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het

ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… . We gaan ervan uit dat

beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-

akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie

kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.

Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve

schoolfiche van je kind.

Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het

inschrijvingsregister. Zij worden slechts één maal ingeschreven volgens chronologie.

Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas

wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter

opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter

toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de

klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het

kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen:

de eerste schooldag na de zomervakantie;

de eerste schooldag na de herfstvakantie;

de eerste schooldag na de kerstvakantie;

de eerste schooldag van februari;

de eerste schooldag na de krokusvakantie;

de eerste schooldag na de paasvakantie.

de eerste schooldag na hemelvaartsdag.

Page 25: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 25

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden

ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de

instapdagen.

Meer informatie omtrent inschrijvingsrecht, maximumcapaciteit en infodagen vindt u

op de website van de school: www.vbsdestapsteen.be (rubriek “inschrijvingen”)

Aanmelden en inschrijven

Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor

broers en zussen van leerlingen die al zijn ingeschreven in de school, ook stiefbroers

en -zussen of halfbroers en -zussen of andere kinderen die op hetzelfde adres wonen

en kinderen van personeel. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die

geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u op onze

website (rubriek “inschrijven”)

Weigeren/ontbinden van de inschrijving

Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal

beschikbare zitjes vind je terug op de website, …. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt

elke bijkomende leerling geweigerd.

Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en

wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van

geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van

oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes

blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar

waarop de inschrijving betrekking had.

Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon

onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de

school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig

zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling

studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum.

Indien na het overleg de school de disproportionaliteit (= niet meer in verhouding) van de

aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling

in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet

inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit.

Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon

onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar

wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag

nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op

basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de

leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een

individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het

daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

Doorlopen van inschrijving

Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te

schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in VBS De Stapsteen.

Page 26: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 26

Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke

toelatingsvoorwaarden voldoet.

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar

zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven

jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij

bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:

• het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse

Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en

gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn

geweest;

• voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager

onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die

taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich

aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen;

• beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft

genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de

Nederlandse Taalunie. Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling

niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige

scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het

Nederlandse taalgebied.

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het

lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het

voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap

erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten

minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Deze afwijking blijft beperkt tot één

jaar.

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens

het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse

Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het

lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef.

Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een

taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening

het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het

kind.

Ouderlijk gezag

Zorg en aandacht voor het kind

Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor,

openheid, begrip en extra aandacht bieden.

Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of

niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van

Page 27: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 27

de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel

een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken

over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind

worden genomen.

Co-schoolschap

Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij

welke ouder het verblijft, kan niet. Om de verbondenheid met de klasgroep en de

continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-

schoolschap.

Organisatie van de leerlingengroepen

De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school

begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de klassenraad

dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de

beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk

gemotiveerd en mondeling toegelicht. De klassenraad geeft ook aan welke bijzondere

aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt

deze beslissing dus in het belang van je kind.

Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn

schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom.

(Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

Bij het samenstellen van klassen houden we rekening met volgende criteria:

1.de capaciteiten van de kinderen

2.het geslacht van de kinderen

3.de vriendschapsbanden van de kinderen

4.andere individuele factoren van diverse aard.

Afwezigheden

De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het

kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar

het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig.

Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet.

Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een

inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het

schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden.

Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en

wat uw verplichtingen terzake zijn.

Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties:

Page 28: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 28

Wegens ziekte

- Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch

attest verplicht.

- Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje

van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per

schooljaar. In de schoolagenda van je kind, vind je voorgedrukte briefjes.

- Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het

CLB.

- Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel

mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de

klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

Andere afwezigheden

Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op

voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:

- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en

aanverwant tot en met de tweede graad;

- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van

een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;

- de deelname aan time-out-projecten;

- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger

op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt

dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de

directeur daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid

toegelaten om vroeger dan de vast gestelde vakanties uw kind van school weg te houden

of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en

kunnen hiervoor gesanctioneerd worden.

Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor

het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste

leerjaar.

De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10

halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een

begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve

dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor

Onderwijsdiensten.

Page 29: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 29

Onderwijs aan huis

Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en

meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft het onder

bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs

of een combinatie van beiden.

De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een

medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan,

maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de

school verblijven.

De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs

aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te

stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact

opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een

internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken

concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

Ook ouders van chronisch zieke kinderen (=een ziekte die een continue of repetitieve

behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt) kunnen dergelijke aanvraag indienen,

maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.

o voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze

kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen

afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het

kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het

opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis;

o voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken

schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-

specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigd en waaruit blijkt dat het kind

onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische

ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient

wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. Met

vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten)

Voor deelname aan een extra-muros activiteit is de schriftelijke toestemming nodig van de

ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-

murosactiviteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit

schoolregelement als principiële toestemming voor deelname aan die ééndaagse

uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit

weigeren dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Vanaf de eerste kleuterklas

worden uitstapjes en éénmaal per schooljaar een schoolreis toegestaan. Extra-muros

activiteiten worden zoveel mogelijk georganiseerd met vervoer door vrijwilligers. Indien

we op die manier aan onvoldoende vervoer geraken wordt een bus georganiseerd. De

kosten worden hiervoor doorgerekend aan de ouders.

Eéndaagse uitstappen

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de

ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros

Page 30: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 30

activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet

deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

Meerdaagse uitstappen

Aanbod: bosklassen in L5 en L6 (tweejaarlijks)

Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming

van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-

activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de

school aanwezig te zijn.

Getuigschrift basisonderwijs

De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager

onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift

behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de

regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken

van de eindtermen beogen, hebben bereikt.

De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze

het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de

motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn

leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen.

Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat.

Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De

klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en

beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair

onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de

schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.

Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs

kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders

worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in

ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli

te zijn ontvangen.

De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:

- De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De gegevens uit het LVS (leerlingvolgsysteem);

- Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal

lestijden heeft gegeven aan de leerling.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Page 31: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 31

Beroepsprocedure

Let op:

- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn

afgevaardigde.

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie

dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het

getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag

na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.

Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te

laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift

basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengt de ouders met een aangetekende brief

op de hoogte van de beslissing.

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de

klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij

de voorzitter van het schoolbestuur.

Serge Vincke (vanaf 1/2/2016 Ward Dumoulin)

VZW Vrij Katholiek Basisonderwijs Veldegem

Kloosterstraat 2

8210 Veldegem

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het

getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een

beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep

behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur

verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke

commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een

gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een

vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden

van de beroepscommissie zijn.

8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het

getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd

afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een

aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de

ouders ter kennis gebracht.

Page 32: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 32

Orde- en tuchtmaatregelen

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.

Ordemaatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door

elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

- een verwittiging in de agenda;

- een strafwerk;

- een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en

CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een

begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het

opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of

ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of

psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of

anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.

Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn

afgevaardigde.

a MOGELIJKE TUCHTMAATREGELEN ZIJN:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien

opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting.

b PREVENTIEVE SCHORSING ALS BEWARENDE MAATREGEL

In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de

tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel

dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan

de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief

waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk

in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan

deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door

externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond.

De directeur motiveert deze beslissing.

Page 33: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 33

c PROCEDURE TOT TIJDELIJKE EN DEFINITIEVE UITSLUITING

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende

procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier

samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad

uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende

stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per

aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De

uitnodiging moet minsten vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure

niet optreden als vertrouwenspersoon van de leerling en zijn ouder(s). Het

gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van

de brief.

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het

tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt

schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend

aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de

beroepsmogelijkheden.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt

de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet

meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een

andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de

opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun

kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting in het huidige, het vorige of het daaraan

voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te

schrijven.

d OPVANG OP SCHOOL IN GEVAL VAN PREVENTIEVE SCHORSING EN (TIJDELIJKE EN DEFINITIEVE)

UITSLUITING

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de

tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar

neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan

beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt

schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om

zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in

principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn

leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor

de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de

ouders.

Page 34: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 34

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

e BEROEPSPROCEDURE NA EEN TIJDELIJKE UITSLUITING

Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De

procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting

kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne

beroepscommissie (zie punt 1 deel 1).

2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst

van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te

verschijnen voor deze interne beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per

aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze

beslissing is bindend voor alle partijen.

f BEROEPSPROCEDURE NA EEN DEFINITIEVE UITSLUITING

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De

procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting

kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de

voorzitter van het schoolbestuur.

Serge Vincke (vanaf 1/2/2016 Ward Dumoulin)

VZW Vrij Katholiek Basisonderwijs Veldegem

Kloosterstraat 2

8210 Veldegem

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist

wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een

beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep

behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur

verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke

commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

3. De beroepscommissie zal steeds de leerling en zijn ouders uitnodigen voor

een gesprek. Ze kunnen zich daarbij laten bijstaan door een

vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden

van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen

nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen.

De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

Page 35: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 35

4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De

beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel

vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven

van de vormvereisten.

5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing

binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de

ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

Bijdrageregeling

Op volgende pagina’s vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we

kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven.

Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. Zaken die de school als

enige aanbiedt, koopt u verplicht op school. Er zijn ook zaken die u zowel op school als

ergens anders kunt aankopen.

Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of

activiteiten waar u niet verplicht aan moet deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan

deelneemt, moet u er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de

lijst vaste prijzen, voor andere zijn er enkel richtprijzen vermeld.

Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor

richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen,

het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor

het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte.

Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.

Betalingsmodaliteiten:

De afrekening gebeurt op het einde van de maand. Met het kind wordt een factuur met

een gedetailleerde opgave van de gemaakte kosten meegegeven en het verschuldigde

bedrag. Wij vragen u om de rekening na te zien en binnen de 30 dagen te betalen met

gebruik van de gestructureerde mededeling en het bedrag zoals vermeld op de factuur.

Fouten of wijzigingen worden meegedeeld aan het secretariaat. Gelieve de factuur dus zelf

NIET aan te passen. U krijgt per kind 1 factuur: Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke

staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we

beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet

ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over

het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke

schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het

volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt

hebben.

Wanneer herinneringsfacturen gemaakt moeten worden, zal een administratieve bijdrage

aangerekend worden. U krijgt bij een onbetaalde factuur na 30 dagen een rappel, bij niet

betaling na 30 dagen van de rappel, krijgt u een aangetekend schrijven en wordt de

vergoeding van het aangetekend schrijven bij de niet betaalde factuur aangerekend.

Bij herhaald niet betalen van de schoolrekening kan niets meer besteld worden (drankjes,

maaltijden, tijdschriften, …)

Page 36: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 36

Bij het opmaken van de maandelijkse factuur houden wij rekening met de bepalingen

inzake de maximumfactuur. De bedragen van de maximumfactuur bedragen voor de

peuters en kleuters 45 euro en voor de lagere schoolkinderen 85 euro per schooljaar.

Voor meerdaagse activiteiten gespreid over de 6 jaar van de lagere school bedraagt dit

maximaal 410 euro.

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact

opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een

aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

Bij afwezigheden en annuleringen kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de

school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.

Bij kinderen in co-ouderschap wordt op vraag van de ouders de factuur in tweevoud

opgemaakt.

VERPLICHTE BIJDRAGEN

Klasmateriaal Ringmap voor WO (2de graad + 3de

graad)

Stevige A4-map voor huistaken (lagere

school)

Red een leven (6de leerjaar)

Zelf aan te kopen

Zelf aan te kopen

1,50 euro

Gymkledij Effen zwart turnbroekje zonder opdruk

Turnschoentjes

T-shirt

Zelf aan te kopen

Zelf aan te kopen

5,00 euro

Sport &

beweging

Peuters

hopsakee

1ste kleuter

Hopsakee

2de kleuter

Hopsakee

3de kleuter

Rollebolle

1ste leerjaar

Zwemmen (incl. vervoer)

(met steun van de gemeente Zedelgem)

Sportdag lagere school

Honkietonkie

2de leerjaar

Zwemmen (incl. vervoer)

(met steun van de gemeente Zedelgem)

Sportdag lagere school

1,00 euro

1,00 euro

1,00 euro

2,50 euro

2,85 euro

3,00 euro

3,00 euro

2,85 euro

3,00 euro

Page 37: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 37

kronkeldidoe

3de leerjaar

Zwemmen (incl. vervoer)

(met steun van de gemeente Zedelgem)

Sportdag lagere school

Park- en bosspelen

4de leerjaar

Zwemmen (incl. vervoer)

(met steun van de gemeente Zedelgem)

Sportdag lagere school

Alles met de bal

5de leerjaar

Zwemmen (incl. vervoer)

(met steun van de gemeente Zedelgem)

Sportdag lagere school

American games

6de leerjaar

Sportdag lagere school

DAS-beurs (incl. vervoer)

3,00 euro

2,85 euro

3,00 euro

3,00 euro

2,85 euro

3,00 euro

3,00 euro

2,85 euro

3,00 euro

2,50 euro

3,00 euro

20,00 euro

Schooluitstappen Peuters

1ste kleuter

Kleuters en 1ste graad naar de kermis

schoolreis 1ste kleuter

didactische uitstappen

toneel kleuter

2de kleuter

Kleuters en 1ste graad naar de kermis

Schoolreis (volledige dag)

didactische uitstappen

toneel kleuter

de Warande (speelplein)

3de kleuter

Kleuters en 1ste graad naar de kermis

schoolreis (volledige dag)

didactische uitstappen

toneel kleuter

de Warande (speelplein)

1ste leerjaar

Kleuters en 1ste graad naar de kermis

schoolreis

Kinderboerderij 1ste leerjaar (halve dag)

didactische uitstappen

toneel

2de leerjaar

Betaald door OC

15,00 euro

5,00 euro

2,50 euro

Betaald door OC

15,00 euro

10,00 euro

2,50 euro

0,50 euro

Betaald door OC

tussen 20 en 25 euro

10,00 euro

2,50 euro

0,50 euro

Betaald door OC

tussen 20 en 25 euro

2,50 euro

10,00 euro

2,50 euro

Page 38: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 38

Kleuters en 1ste graad naar de kermis

schoolreis

didactische uitstappen

herfstwandeling

kinderboerderij

toneel

3de leerjaar

schoolreis

didactische uitstappen

kinderboerderij (volledige dag)

toneel

4de leerjaar

schoolreis

didactische uitstappen

toneel

5de leerjaar

schoolreis

didactische uitstappen

toneel

bosklassen (tweejaarlijks)

6de leerjaar

schoolreis

didactische uitstappen

toneel

bezoek VTI Torhout en Spes Nostra

bosklassen (tweejaarlijks)

MEGA toneel

Betaald door OC

tussen 20 en 25 euro

10,00 euro

2,50 euro

2,50 euro

2,50 euro

tussen 20 en 25 euro

10,00 euro

6,00 euro

2,50 euro

tussen 20 en 25 euro

10,00 euro

2,50 euro

tussen 20 en 25 euro

10,00 euro

2,50 euro

230,00 euro

tussen 20 en 25 euro

10,00 euro

2,50 euro

gratis

230,00 euro

gratis

NIET VERPLICHT AANBOD

Maaltijden Warme maaltijd + soep kleuter

Warme maaltijd + soep lager

Soep

Middagtoezicht (ook eigen

lunchpakket)

2,50 euro

2,85 euro

0,80 euro

1,25 euro per middag(fiscaal

aftrekbaar)

Dranken Leidingwater (enkel ’s middags)

Water (flesje)

Melk

Fruitsap

Chocomelk (enkel lager afdeling)

Gratis

0,30 euro

0,35 euro

0,50 euro

0,40 euro

Opvang ’s morgens

’s avonds

0,50 euro/begonnen kwartier (fiscaal aftrekbaar)

Page 39: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 39

Na 18 uur

Gezinnen betalen maximum voor 2

kinderen opvang

2,50 euro/begonnen kwartier

Tijdschriften Tijdschriften (vrijblijvend)

Peuterklas

Dopido jaarabonnement

(enkel bij instap 1 september)

Kerst/paas/vakantieboek

1ste kleuter

Dopido jaarabonnement

Kerst/paas/vakantieboek

Boektoppers, CD incl. (éénmalig)

2de kleuter

Dokadi jaarabonnement

Kerst/paas/vakantieboek

Boektoppers, CD incl. (éénmalig)

3de kleuter

Doremi jaarabonnement

Kerst/paas/vakantieboek

Boektoppers, CD incl. (éénmalig)

Vakantiekalender

1ste leerjaar

Leesleeuw jaarabonnement

Boektoppers (éénmalig)

Kerst/Paas/vakantieboek

Vakantiekalender

Maan Roos Vis

Geloofstijdschrift: Naomi

2de leerjaar

Zonnekind (jaarabonnement)

Leesleeuw (jaarabonnement)

Kerst/paas/vakantieboek

Boektoppers (éénmalig)

Vakantiekalender

Geloofstijdschrift: Simon

3de leerjaar

31,00 euro

7,00 euro

31,00 euro

7,00 euro

20,00 euro

31,00 euro

7,00 euro

20,00 euro

31,00 euro

7,00 euro

20,00 euro

8,00 euro

31,00 euro

20,00 euro

7,00 euro

8,00 euro

30,00 euro

9,00 euro

36,00 euro

31,00 euro

7,00 euro

20,00 euro

8,00 euro

9,00 euro

Page 40: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 40

Zonnestraal (jaarabonnement)

Leesleeuw (jaarabonnement)

Kerst/paas/vakantieboek

Boektoppers (éénmalig)

Vakantiekalender

Klap (jaarabonnement)

Geloofstijdschrift: Simon

4de leerjaar

Zonnestraal (jaarabonnement)

Leesleeuw (jaarabonnement)

Kerst/paas/vakantieboek

Boektoppers (éénmalig)

Vakantiekalender

Klap (jaarabonnement)

Geloofstijdschrift: Simon

5de leerjaar

Zonneland (jaarabonnement)

Kerst/paas/vakantieboek

Boektoppers (éénmalig)

Vakantiekalender

Kits (jaarabonnement)

Geloofstijdschrift: Samuel

6de leerjaar

Zonneland (jaarabonnement)

Kerst/paas/vakantieboek

Boektoppers (éénmalig)

Vakantiekalender

Kits (jaarabonnement)

Geloofstijdschrift : Samuel

36,00 euro

31,00 euro

7,00 euro

20,00 euro

8,00 euro

17,00 euro

9,00 euro

36,00 euro

31,00 euro

7,00 euro

20,00 euro

8,00 euro

17,00 euro

9,00 euro

36,00 euro

7,00 euro

20,00 euro

8,00euro

18,00 euro

9,00 euro

36,00 euro

7,00 euro

20,00 euro

8,00 euro

18,00 euro

9,00 euro

Andere Nieuwjaarsbrieven

Solidariteitsacties

Zwembrevetten

Klasfoto

Kerstpakje

Cursus Typtien (voor 4-5-6)

Lessen Typtien (4-5-6)

0,75 euro

10 euro/jaar

1,00 euro

1,00 euro

3,00 euro

10,00 euro

50,00 euro

Meerdaagse

uitstappen

Max. € 410 per kind voor volledige

duur lager onderwiijs

3de graad

bosklassen (tweejaarlijks)

€ 230,00 euro

Page 41: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 41

Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?

Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact

opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over

een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder

dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd,

zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in

overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het

versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we

maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.-

Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.

Welzijnsbeleid

Verkeersveiligheid

- Verwachtingen naar de ouders:

’s Morgens, ’s middags en ’s avonds is het bijzonder druk aan onze school.

Dit zorgt vaak voor onveilige situaties.

We kunnen dit SAMEN verbeteren als we ons houden aan de volgende afspraken:

We vertrekken op tijd thuis: zo hebben we nog voldoende tijd om een

parkeerplaatsje te zoeken.

We laten onze kinderen niet uitstappen voor de ingangen van de school: in de

Muscartstraat (afdeling Stap) zorgt dit voor onnodige ‘”opstoppingen”.

We parkeren onze auto niet voor het hek van de school (afdeling Steen, rechts

naast de kerk): dit zorgt voor een onveilige situatie voor de rijen die de school

verlaten.

We parkeren niet op het voetpad, ook al is het maar voor even: dit is hinderlijk

voor voetgangers, rijen, kinderwagens en rolstoelgebruikers.

We respecteren de parkeerplaatsen voor mindervaliden.

We gaan mee met onze kleuter(s) tot aan de glazen deur van de speelplaats.

We spreken af met onze kinderen dat we hen misschien 5 minuutjes later komen

afhalen: meestal is er dan veel meer parkeergelegenheid.

We laten onze kinderen uitstappen aan de kant van het voetpad.

Alleen met de fiets naar school komen: hangt af van de vaardigheid van je kind. Algemeen

wordt aangenomen dat dit pas kan vanaf het 4de leerjaar.

Tot slot nog deze gouden TIP: wandelen en fietsen zijn uiteraard veel duurzamere

manieren om naar school te komen. We weten datdit niet voor iedereen haalbaar is,

maar…

misschien kan je de auto eens een dagje ‘op stal’ laten?

misschien kan je met andere ouders afspreken om te “fietspoolen”: een ouder

begeleidt meerdere kinderen uit de buurt met de fiets naar school.

Page 42: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 42

Medicatie

Zieke kinderen worden thuis gehouden.

Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie

toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd

worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal

de school een arts om hulp verzoeken. De leerkrachten zullen in dat geval geen medicatie

toedienen.

In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen

aan je kind. (antibiotica, rilatine, middelen tegen allergie,…). In dat geval moet de school

in het bezit zijn van een aanvraagformulier dat door de ouders en een arts wordt ingevuld

en ondertekend. De medicijnen worden in de originele verpakking met de naam van het

kind + dosering erop rechtstreeks afgegeven op school. Dus niet via de boekentas of het

kind.

Dit aanvraagformulier kan u downloaden op de schoolwebsite of vragen op het

secretariaat.

Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale

(via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling,

mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders

zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-

Gele Kruis.

Stappenplan bij ongeval of ziekte

Eerste hulp: juf Ann Puype (Stap) en juf Fabienne Benoot (Steen)

Ziekenhuis spoedgevallendienst: St. Rembert Torhout

Verzekeringspapieren: secretariaat school

Contactpersoon: secretariaat

Elk kind is voor een ongeval met lichamelijk letsel verzekerd op de weg van huis naar

school en omgekeerd, ook tijdens de schooluren. Stoffelijke schade wordt niet door de

verzekering gedekt; een bril komt ook niet in aanmerking voor de verzekering, tenzij er

ook een lichamelijk letsel is.

In geval van een ongeval op school waarbij de hulp van een dokter vereist is, wordt in de

mate van het mogelijke, de hulp ingeroepen van de eigen huisarts.

Wat te doen als ouder bij een schoolongeval van uw kind?

De aangifte moet gebeuren binnen de 24u. Zorg dus dat de leerkracht of de directie zo

snel mogelijk op de hoogte gebracht wordt. Wanneer u school niet kan bereiken kan u

steeds een mail sturen, zodat wij binnen de 24 uur op de hoogte zijn gebracht van het

ongeval.

De school doet de aangifte van het ongeval.

U krijgt als ouder bij de aangifte een doktersattest waarop de dokter de vaststelling

van het ongeval doet. Dit document is ook beschikbaar op onze website.

U verricht alle betalingen betreffende het ongeval.

Bij afrekening met de mutualiteit, waar u al een gedeeltelijke teruggave ontvangt,

vraagt u ook een briefje voor de schoolverzekering waarop de niet teruggegeven

Page 43: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 43

bedragen vermeld staan. Dit briefje moet bij afsluiten naar de verzekering worden

opgestuurd. U kunt het indienen in de school!

Bij afsluiten van het ongeval laat u het ‘getuigschrift van genezing’ invullen en bezorgt

u het terug op school. Vergeet niet op dit formulier uw rekeningnummer te plaatsen

zodat de verzekering het verschuldigde bedrag kan storten.

Roken is verboden op school!

In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In

open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. ’s morgens en

18.30 u. ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken

tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds.

Leefregels

Eerbied voor materiaal

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel

op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan

met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt

beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor

aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

Bewegingsopvoeding

De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen (enkel voor de lagere afdeling) maken

integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten deelnemen.

Alle bewegingsvormen komen regelmatig aan bod. Voor de gymles wordt een zwart

broekje en een T-shirt met het embleem van de school gevraagd; het wordt ook door de

school geleverd. Indien een leerling wegens letsel niet kan deelnemen aan de turnles,

moet dit schriftelijk gemeld worden aan de turnleerkracht.

Afspraken i.v.m. zwemmen:

In het zwembad wordt er van het kind verwacht dat het wellevend is.

Luidruchtigheid wordt noch bij het uit- of aankleden, noch tijdens de les geduld.

Om hygiënische redenen brengt het kind best 2 handdoeken mee naar het

zwembad één om zich af te drogen en één om op te staan.

Voor onze meisjes is enkel een badpak toegestaan.

Huiswerk

In iedere klas wordt huiswerk meegegeven met de kinderen. Daar niet ieder kind even

snel het werk kan maken en daar ieder kind nood heeft aan ontspanning, wordt gevraagd

aan de ouders om erop toe te zien dat het kind niet langer dan een half uur aan het

huiswerk zou besteden. Met een eenvoudige nota op het takenblad of in de schoolagenda

kan de taak door de ouder stopgezet worden.

Page 44: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 44

Agenda van je kind

De schoolagenda moet minstens iedere vrijdag door de ouders nagekeken en ondertekend

worden. Dit is immers onmisbaar voor een doorlopend contact met de ouders.

Rapporteren over uw kind

Tweemaal per jaar wordt een algemeen rapport (groot rapport) opgemaakt, nl. voor de

kerstvakantie en eind juni: dan is er ook oudercontactavond.

Drie maal per jaar wordt een tussentijds rapport (klein rapport) met het resultaat van

enkele toetsen opgemaakt.

Tijdens de proefwerken worden geen punten, noch gemaakte proeven met de kinderen

meegegeven. Dit is om de kinderen niet te ontmoedigen.

Na de examenperiode worden de proeven ter inzage aan de ouders meegegeven.

De dag voor het oudercontact naar aanleiding van het groot rapport wordt het rapport met

de kinderen meegegeven. Zo kunnen de ouders al voor het oudercontact kennis nemen

van het resultaat.

Gedragsregels

Deze hangen uit op de speelplaats van beide afdelingen.

Revalidatie / Logopedie

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten

volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een

dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren

moet plaatsvinden;

- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de

revalidatie blijkt;

- Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren

vereist is.

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een

gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

Privacy

Verwerken van persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de

computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt

te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook

gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt

enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet

geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens

te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend

zijn.

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Page 45: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 45

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school

onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de

leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de

persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze

gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen

zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen

na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen

scholen overdraagbaar.

Publiceren van foto’s

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, Facebook, in de

schoolkrant,… De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden

staat.

We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die

te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen

hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We

zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind publiceren.

Recht op inzage en toelichting

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de

evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de

toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens

doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

Participatie

Schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding,

personeelsgeleding en lokale gemeenschap), waarvan er twee via verkiezingen binnen de

eigen geleding worden aangewezen nl. de geleding van de leerkrachten en de geleding van

de oudervereniging. De derde geleding wordt via coöptatie aangewezen: de geleding van

de lokale gemeenschap. De schoolraad heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een

informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt

samengesteld voor een periode van vier jaar.

De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden

kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

Bevoegdheden van de schoolraad

De Schoolraad kan aan het schoolbestuur uit eigen beweging een schriftelijk advies

uitbrengen over alle aangelegenheden die het personeel, de ouders of de leerlingen

aanbelangen.

De schoolraad kan aan de directeur uit eigen beweging een schriftelijk advies

uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school.

De schoolraad verleent, op basis van Art. 19 van het participatiedecreet, aan het

schoolbestuur advies over elk ontwerp van beslissing betreffende:

- De bepaling van het profiel van de directeur;

- Het studieaanbod;

- Het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten

en met externe instanties;

Page 46: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 46

- De opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het door het

schoolbestuur aangeboden vervoer;

- De vaststelling van het nascholingsbeleid;

- Het beleid betreffende experimenten en projecten.

De schoolraad overlegt, op basis van Art. 21. van het participatiedecreet met het

schoolbestuur over:

- Het opstellen of wijzigen van het schoolreglement;

- Het opstellen of wijzigen van de lijst van bijdragen die aan ouders kunnen

worden gevraagd, evenals de regeling betreffende de afwijkingen die op deze

bijdrageregeling worden toegekend, voor zover deze regelingen niet zijn

opgenomen in het schoolreglement;

- Het schoolwerkplan;

- Het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB;

- Elk ontwerp van beslissing inzake de jaarplanning van extra murosactiviteiten

en parascolaire activiteiten;

- Elk ontwerp van beslissing inzake de infrastructuurwerken die niet onder het

toepassingsgebied vallen van Art. 17, § 2, 1°, a) en c), van de wet van 24

december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten

voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

- Elk ontwerp van beslissing inzake de vaststelling van de criteria voor de

aanwending van lestijden, uren, urenleraar en punten;

- De overlegbevoegdheid wordt uitgeoefend in een gezamenlijke vergadering

van het schoolbestuur en schoolraad. Zowel schoolraad als schoolbestuur

moeten tijdens het overleg streven naar een akkoord. Het overleg leidt tot een

akkoord of niet-akkoord. Een akkoord wordt uitgevoerd door het

schoolbestuur. In geval van niet-akkoord neemt het schoolbestuur een

eindbeslissing.

- De schoolraad kan geen adviezen uitbrengen over de arbeidsvoorwaarden. De

arbeidsvoorwaarden blijven de exclusieve materie van het LOC of de

ondernemingsraad.

- Het behoort niet tot de bevoegdheid van de schoolraad om individuele dossiers

of gevallen te bespreken.

- Het goedgekeurde verslag van de schoolraad wordt gepubliceerd op de

website.

Ouderraad

De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het

schoolbestuur.

De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden

kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

De ouderraad vertegenwoordigt alle ouders met kinderen op onze school. Haar

voornaamste taak bestaat erin alle mogelijke initiatieven te ontwikkelen om de banden

tussen de ouders, de kinderen, de leraren en de directie te versterken. Dit kan alleen maar

als er een goede doorstroming van informatie bestaat. Via samenwerking en het

organiseren van een waaier van activiteiten, kan het doel bereikt worden. U kunt bij de

mensen van het bestuur altijd terecht met problemen, vragen, ideeën en/of voorstellen.

Page 47: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 47

SCHOOLJAAR 2015-2016

(zie ook kalender op website)

september

dinsdag 1 september eerste schooldag

dinsdag 15 september open klasavond L3

donderdag 17 september cultuurdag L3 en L4

donderdag 17 september open klasavond L1

vrijdag 18 september Strapdag

maandag 21 september open klasavond L5, L5/6 en L6

dinsdag 22 september open klasavond L2 en L4

woensdag 23 september scholenveldloop Torhout

oktober

dinsdag 6 oktober VRIJAF: kermisdinsdag

zaterdag 17 oktober infomoment peuters

woensdag 28 oktober VRIJAF: pedagogische werkdag

november

ma. 2 nov. tot. zo. 8 nov. HERFSTVAKANTIE

woensdag 11 november VRIJAF: Wapenstilstand

ma. 16 nov. t.e.m. vr. 20 nov. grootouderweek voor kleuters

vrijdag 20 november grootouders in L1

december

vrijdag 4 december Sinterklaas op bezoek

donderdag 17 december oudercontact lager

ma. 21 dec. tot zo. 3 jan. KERSTVAKANTIE

januari

vrijdag 8 januari kerstboomverbranding

zaterdag 16 januari infomoment peuters

woensdag 20 januari VRIJAF: pedagogische werkdag

februari

woensdag 3 februari VRIJAF: pedagogische werkdag

ma.8 feb. tot zo. 14 feb. KROKUSVAKANTIE

donderdag 18 februari sportdag L3 - L4

Page 48: Schoolbrochure 2015 2016

Schoolbrochure VBS De Stapsteen 48

maart

zondag, 6 maart schoolfeest

zaterdag 12 maart infomoment peuters

ma. 14 tot vr. 18 maart jeugdboekenweek

woensdag 16 maart boekenbeurs

donderdag 24 maart bezoek kinderboerderij L1

donderdag 24 maart oudercontact K1C (peuterklas)

ma. 28 maart t.e.m. vr. 10 april PAASVAKANTIE

april

vrijdag 15 april oudercontact K1A-K1B

dinsdag 19 april info-avond: overgang van K3 naar L1

dinsdag 26 april voetgangersexamen L4

zaterdag 30 april Eerste Communie

mei

maandag 2 mei VRIJAF: facultatieve dag

donderdag 5 mei VRIJAF: Hemelvaartsdag

vrijdag 6 mei VRIJAF: brugdag

dinsdag 10 mei verkeershappening

zaterdag 14 mei Vormsel

maandag 16 mei VRIJAF: Pinkstermaandag

dinsdag 17 mei sportdag L1, L2

vrijdag 27 mei schoolreis L5, L6

dinsdag 31 mei schoolreis K3

juni

zaterdag 11 juni infomoment peuters

donderdag 16 juni oudercontact K1C

donderdag 23 juni schoolreis L1, L2

donderdag 23 juni schoolreis L3, L4

dinsdag 28 juni oudercontact lager

woensdag 29 juni exodus L6

donderdag 30 juni VRIJAF in de namiddag