SCBA beneficiario - CAPES

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    01-Dec-2014
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    Education

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Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios - SCBA Manual de Utilização – Perfil Beneficiário

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  • 1. Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios - SCBA Manual de Utilizao Perfil Beneficirio
  • 2. Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior 1. Objetivo do Manual ..................................................................................................................................3 2. Siglas e Abreviaes................................................................................................................................3 3. Perfil do Usurio.......................................................................................................................................3 4. Descrio Geral do Sistema.....................................................................................................................3 5. Significado de cones, Links ou Botes....................................................................................................3 6. Funcionalidades do Sistema.....................................................................................................................5 6.1 Tela de Login.....................................................................................................................................5 6.2 Tela principal do sistema....................................................................................................................6 6.3 Tela para implementar bolsa..............................................................................................................7 6.4 Detalhamento do processo................................................................................................................8 7. Mensagens de Erros...............................................................................................................................14 Manual do Usurio verso 1.0 Pgina 2 Verso do modelo: 1.0
  • 3. Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior Manual do Usurio 1. Objetivo do Manual Descrever as funcionalidades do Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios possibilitando ao beneficirio a utilizao do sistema. 2. Siglas e Abreviaes SCBA Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios DRI Diretoria de Relaes Internacionais IES Instituio de Ensino Superior Rubrica So as modalidades de pagamentos (bolsa, auxlio, etc) 3. Perfil do Usurio Beneficirio: O usurio com esse perfil tem o direito de visualizar e/ou alterar informaes referentes ao seu processo. Este perfil se aplica aos bolsistas da CAPES. Com este perfil tambm possvel trocar mensagens e arquivos com a CAPES atravs do sistema Linha Direta. 4. Descrio Geral do Sistema atravs do SCBA que o usurio poder: Acompanhar seu processo; Incluir dados de endereo no Brasil e no Exterior; Incluir dados bancrios no Brasil e no Exterior; Encaminhar os documentos para compor seu processo, tais como: Termo de compromisso assinado, comprovante de dados bancrios, entre outros. 5. Significado de cones, Links ou Botes http://scba.capes.gov.br/scba Endereo para acesso ao SCBA. Opo que permite ao usurio acompanhar seu (s) processo (s). Ao selecionar o processo desejado, o sistema disponibiliza as seguintes abas para acompanhamento do processo. So exibidas as informaes do processo. So exibidas as informaes das pessoas do processo (beneficirio, dependente, pensionista, etc). So exibidas as informaes de endereos no Brasil e no Exterior caso existam. So exibidas as informaes das IES de origem e destino do bolsista. Manual do Usurio verso 1.0 Pgina 3 Verso do modelo: 1.0
  • 4. Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior So exibidas as informaes de dados bancrios no Brasil e no Exterior caso existam. So exibidas as informaes da concesso da bolsa (rubrica, valor, quantidade e valor total). Opo disponvel para o usurio pesquisar e tirar dvidas sobre a utilizao do sistema. O referido boto, se acionado, permite a visualizao das notificaes. O referido boto, se acionado, permite ao usurio retornar a tela anterior. O referido boto, se acionado, permite ao usurio visualizar seu extrato de pagamentos. O referido boto, se acionado, permite ao bolsista implementar sua bolsa. O referido boto, se acionado, permite ao usurio visualizar ou incluir pessoa (s) no processo e visualizar ou incluir dados de bancrios e de endereos no Brasil e no Exterior. As opes disponveis em complementao de dados so: Aba que disponibiliza os dados da (s) pessoa (s) do processo. Permite a incluso de endereos no Brasil e no Exterior; Opo que permite ao usurio incluir uma pessoa (dependente, pesquisador, entre outros) ao processo; O referido boto, se acionado, permite a incluso de novo endereo; Aba que disponibiliza os dados bancrios. Permite tambm a incluso e alterao dos dados; O referido boto, se acionado, permite a alterao dos dados bancrios caso exista; O referido boto, se acionado, permite a incluso de novo dado bancrio; O referido boto permite ao usurio salvar as informaes. O referido boto, se acionado, automaticamente encaminha o usurio Manual do Usurio verso 1.0 Pgina 4 Verso do modelo: 1.0
  • 5. Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior para o sistema Linha Direta. Sistema esse que permite a troca de mensagens e arquivos entre a CAPES e o beneficirio. O referido boto, se acionado, permite ao usurio sair do sistema. 6. Funcionalidades do Sistema 6.1 Tela de Login Aps o usurio acessar o link do SCBA, o sistema traz a tela de login. Deve ser informado o CPF e a senha de acesso. Depois disso, seleciona a opo Entrar. Caso seja o primeiro acesso, cabe ao beneficirio selecionar o link >Primeiro acesso, clique aqui; Caso tenha esquecido a senha, cabe ao beneficirio selecionar o link >Recuperar minha senha. Atravs desta opo ser encaminhada uma nova senha ao beneficirio. Caso queria alterar a senha de acesso, o beneficirio deve selecionar o link >Alterar minha senha. Aps a autenticao das informaes, o sistema abrir a tela abaixo. Manual do Usurio verso 1.0 Pgina 5 Verso do modelo: 1.0
  • 6. Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior 6.2 Tela principal do sistema O sistema exibir o (s) processo (s) do (a) bolsista e o bolsista dever selecionar o processo desejado. O sistema exibir a tela abaixo, caso a bolsa ainda no tenha sido implementada. Para os usurios que tenham bolsa implementada, aps a seleo do processo, o sistema exibir o detalhamento do processo (ver item 6.4). Manual do Usurio verso 1.0 Pgina 6 Verso do modelo: 1.0
  • 7. Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior 6.3 Tela para implementar bolsa Para implementar a bolsa, o usurio obrigatoriamente dever: Informar dados bancrios. Nesta opo, o sistema permite selecionar dados ou alterar ( ) ou incluir ( ) novos dados bancrios. Inserir o comprovante dos dados bancrios, atravs da opo . Ler o termo de compromisso e aceitar os itens do termo de responsabilidade, atravs da opo . Depois disso, o usurio dever selecionar a opo . Ateno: Sem os procedimentos acima, a bolsa no ser implementada. Manual do Usurio verso 1.0 Pgina 7 Verso do modelo: 1.0
  • 8. Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior 6.4 Detalhamento do processo Nesta tela, o bolsista poder simplesmente visualizar e acompanhar seu processo ou poder complementar dados clicando na opo Complementar Dados. Esta opo serve para: Incluir pessoas ao processo; Incluir dados de endereos no Brasil e no Exterior; Incluir ou alterar dados bancrios no Brasil e no Exterior. Ao selecionar a opo Complementar Dados, o sistema exibe a tela abaixo. Manual do Usurio verso 1.0 Pgina 8 Verso do modelo: 1.0
  • 9. Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior 6.4.1 Complementar Dados de Pessoas e Endereos Caso o usurio queira incluir um novo endereo, se faz necessrio clicar na opo . O sistema exibir a seguinte tela para preenchimento. O usurio dever preencher as informaes e salv-las. Manual do Usurio verso 1.0 Pgina 9 Verso do modelo: 1.0
  • 10. Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior 6.4.2 Complementar Dados Bancrios Caso o usurio queira incluir ou alterar dados bancrios, dever selecionar a aba . Ao selecionar esta aba, o sistema exibe a seguinte tela. O usurio poder editar dados bancrios j existentes atravs da opo ou incluir novos dados atravs da opo . Ao selecionar a opo para incluir um novo dado bancrio, o sistema exibe a seguinte tela. O usurio dever preencher as informaes e salv-las. Caso o usurio queira incluir uma pessoa ao processo. Por exemplo: um dependente, uma pessoa de contato no Brasil, entre outros. Ser necessrio clicar no link . Ao clicar neste link, o sistema exibe a seguinte tela.