SBK1970 Jan 2015 - Klubmodul
26
Transcript of SBK1970 Jan 2015 - Klubmodul
SBK1970 Jan 2015
2
LEDERHÅNDBOG FOR SBK 1970
Indholdsfortegnelse 1.0 Forord .................................................................................................................................................... 4
2.0 Telefonliste SBK 1970 .......................................................................................................................... 5
3.0 Retningslinjer for ledelse af SBK1970 ................................................................................................ 6
3.1 Klubbens love ..................................................................................................................................... 6
4.0 Klubbens målsætning ......................................................................................................................... 12
5.0 Bestyrelsen .......................................................................................................................................... 12
5.2Formanden: ........................................................................................................................................ 12
5.3 Næstformanden ................................................................................................................................ 13
5.4 Kassereren ........................................................................................................................................ 13
5.5 Sekretæren ........................................................................................................................................ 13
5.6. Banelederen ..................................................................................................................................... 13
6.0 Udvalgene ............................................................................................................................................ 14
6.1 SSU................................................................................................................................................... 14
6.2 USU .................................................................................................................................................. 14
6.3 Fælles for SSU og USU.................................................................................................................... 14
6.4 Motionist- udvalget, MSU:............................................................................................................... 14
6.6 Husmoder-udvalget, HMU: .............................................................................................................. 15
6.7 Fælles for MSU & HMU: ................................................................................................................. 15
6.8 Festudvalg, FEU: .............................................................................................................................. 15
6.9 Sponsorudvalg .................................................................................................................................. 15
6.10 Klubmesterskabsudvalg & SBK Open udvalg (KMU) .................................................................. 16
7.0 Generelt i Stenløse badminton klub 1970 ......................................................................................... 17
7.1 Generelt for alle: ............................................................................................................................... 17
8.0 Økonomi i SBK 70 .............................................................................................................................. 17
8.1 Udgifter for klubben: ........................................................................................................................ 17
8.2 Indtægter for klubben: ...................................................................................................................... 18
8.3 Takstblad .......................................................................................................................................... 18
9.0 Kontingenter m.v. ............................................................................................................................... 19
9.2 Boldpenge: ....................................................................................................................................... 19
10.0 Æresbevisninger ............................................................................................................................... 20
SBK1970 Jan 2015
3
10.1 Årets spillere: ................................................................................................................................. 20
10.2 Egepokalen: .................................................................................................................................... 20
10.3 Vandrepokaler ................................................................................................................................ 20
10.4 Kampkrus ....................................................................................................................................... 20
10.5 Gaver og hilsener............................................................................................................................ 20
10.6 Fortjensttegn i sølv ......................................................................................................................... 20
10.7 Fortjensttegn i guld ......................................................................................................................... 21
10.8 Æresmedlemmer ............................................................................................................................. 21
11.0 Inventaroversigt................................................................................................................................ 21
12.0 Tilskudsordning for unge ................................................................................................................ 22
13.0 Reglement for Klubmesterskaberne og SBK Open. ...................................................................... 24
Bilag 1. ....................................................................................................................................................... 26
SBK1970 Jan 2015
4
1.0 Forord
Denne håndbog er Revideret og ajourført i 2015 i håbet om, at den atter kan blive et brugbart
arbejdsredskab for klubbens bestyrelse og samtlige udvalgsmedlemmer.
Især for nye bestyrelses- og udvalgsmedlemmer håber vi, at den kan være til hjælp, således at
interne rutiner og forretningsgange kan fortsætte nogenlunde uændret, selvom der kommer nye
mennesker ind på de forskellige tillidsposter.
Ved revisionen er der lagt øget vægt på at få nedskrevet arbejdsopgaver og forpligtelser, som er
tillagt bestyrelsen, og vi ser meget gerne løbende kommentarer fra alle brugerne, såfremt man
har ideer til ændringer, tilføjelser eller rettelser. Disse vil så blive samlet sammen og udsendt så
ofte, det findes nødvendigt.
Kommentarer modtages altid meget gerne både på det sportslige og administrative område, så
kom endelig ud af busken.
Bestyrelsen
SBK1970 Jan 2015
5
2.0 Telefonliste SBK 1970
F=FORMAND K=KASSERER S=SEKRETÆR
B=BANELEDER ** UDV. FORMAND
F Eva Tøgersen 47 17 13 52
K Klaus Østergaard 22 91 73 87
S Anne-Mette Svendsen 26 28 36 59
B Klaus Østergaard 22 91 73 87
**SSU Isabella Rohbrandt 61 79 36 74
Amalie Ussing 20 70 38 64
**USU Per Tellefsen 47 17 25 69
**MSU Helene Svendsen 24 62 58 94
**HMU Eva Tøgersen 47 17 13 52
**Sponsorudv. Mark Junge 47 17 45 93
Halinspektørkontor: 47 17 26 90
SBK1970 Jan 2015
6
3.0 Retningslinjer for ledelse af SBK1970
3.1 Klubbens love
§ 1. Navn og hjemsted
Klubbens Navn er Stenløse Badminton Klub 1970 (SBK 1970). Dens hjemsted er Egedal
kommune.
§ 2. Formål
Klubbens formål er, ved dyrkelse af badmintonidrætten, at dygtiggøre sine medlemmer samt
udbrede interessen for kendskabet til sporten og derved bidrage til fremme af dansk
amatøridræt.
§ 3. Indordning i forbund
Klubben er gennem Sjællands Badminton Kreds (SBKr) medlem af Dansk Badminton
Forbund (DBF) under Dansk Idræts Forbund (DIF) og derved tilsluttet The International
Badminton Federation (IBF), og klubben samt dens medlemmer er underkastet de love og
bestemmelser, som disse forbund måtte fastsætte.
§ 4. Optagelse af medlemmer
Enhver kan optages som medlem, når henvendelse herom rettes til klubbens bestyrelse og
denne godkender optagelsen.
Udelukket fra medlemskab er personer, der er ekskluderet af en klub under Dansk Idræts
Forbund, eller som pga. restance er slettet af en klub under Dansk Badminton Forbund.
Sådanne personer kan dog optages, når gælden til pågældende klub er betalt eller den
ekskluderende klub giver sit samtykke hertil.
§ 5. Udmeldelse
Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst en måneds varsel til den
1.i en måned. Udmeldelse af klubben i sæsonen frigør ikke den udmeldte for betaling af
periodekontingent (banelejen).
§ 6. Almindelige pligter
Ethvert medlem skal til enhver tid holde klubbens ledelse underrettet om sin postadresse,
mailadresser og telefonnummer. Intet medlem må opstille og deltage i eksterne
turneringskampe for mere end en klub samt deltage i klubmesterskaberne, hvis medlemmet i
samme sæson har repræsenteret en anden klub.; medlemsskab i flere klubber er tilladt.
§ 7. Aktive og passive medlemmer
Klubben optager såvel aktive som passive medlemmer. Ved aktive forstås medlemmer, der
betaler fuldt kontingent og herved bl.a. har ret til at dyrke badmintonspillet i klubben.
Ved passive medlemmer forstås sådanne, der uden at have krav på at dyrke spillet i klubben,
dog undtaget festlignende arrangementer etc., mod et årligt kontingent ønsker at være
tilsluttet klubben.
§ 8. Indskud
Ved indmeldelse betales et indskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
Genoptaget medlemsskab i sæsonen, betales et nyt indskud.
SBK1970 Jan 2015
7
§ 9. Fastsættelse af kontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen for den kommende sæson. I det fastsatte
kontingent skal være indeholdt kontingent, som de organisationer, klubben skal være tilsluttet,
fastsætter.
§ 10. Betaling m.m.
Kontingentet for hele sæsonen, der går fra den 1. juli til den 30. juni, skal være indbetalt
senest 5. hverdag i august måned.
Ved for sen indbetaling opkræves et gebyr svarende til indmeldelsesgebyret.
Er kontingentet ikke indbetalt senest 14 dage efter modtagelsen af påmindelse, betragtes
medlemmet som værende udmeldt.
Nye medlemmer betaler forholdsmæssig kontingent, som sammen med indskuddet
forfalder til betaling ved udgangen af den måned, indmeldelsen er foregået.
§ 11. Tildeling af baner
Det er bestyrelsen, der udarbejder plan for benyttelse af de til klubbens rådighedsværende
badmintonbaner og bestemmer tildeling af disse til brug for medlemmerne. Hvis ønsker i
videst muligt omfang søges imødekommet. Banekontingent opkræves pr. 1. september.
§ 12. Inddragelse af tildelte baner
Dersom klubben til fremme af sit formål arrangerer turneringer, matcher, sammenkomster
eller lignende, har bestyrelsen ret til at aflyse det planmæssige spil. Bestyrelsen har ret til
at disponere over banerne indtil 3 gange i sæsonen til arrangementer.
Bestyrelsen kan fratage et medlem retten til en spilletime for resten af sæsonen, hvis
medlemmet i længere tid ikke benytter timen.
§ 13. Karantæner og eksklusioner
Ethvert medlem, som efter bestyrelsens skøn modvirker klubbens interesser direkte eller
ved sin adfærd skader klubbens omdømme, kan i kortere eller længere tid af bestyrelsen
idømmes karantæne. Under særlige omstændigheder kan bestyrelsen ekskludere et
medlem.
Såvel den karantæneramte som den ekskluderede kan fordre sin sag forelagt til afgørelse
på den førstkommende generalforsamling, på hvilken de pågældende har ret til at være til
stede under sagens behandling. Spørgsmål om eksklusion afgøres af generalforsamlingen
ved skriftlig afstemning med simpel stemmeflertal.
Sager af denne art kan endvidere ad den sædvanlige vej (gennem klub til kreds og fra kreds
til forbund) indankes til kendelse i h.t. DBF’s love, § 12.
§ 14. Generalforsamlingen
Den øverste myndighed i klubbens anliggender beror hos generalforsamlingen, der er
beslutningsdygtig uden hensyn til det mødte antal medlemmer
Eventuel indsigelse mod generalforsamlingens gyldighed skal fremsættes umiddelbart efter
valg af dirigent, jvf. § 15 e.
SBK1970 Jan 2015
8
§ 15. Ordinær generalforsamling
A. Indvarsling
En gang årligt, i april, afholdes ordinær generalforsamling, til hvilken medlemmerne
indkaldes med mindst 2 ugers varsel med skriftlig meddelelse via hjemmesiden, mail samt
sms.
B. Forslag til behandling
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest
1 uge før generalforsamlingens afholdelse.
C. Deltagelse
Adgang til generalforsamlingen har alle medlemmer. Bestyrelsen kan endvidere, hvis det
anses for ønskeligt, indbyde medlemmer af bestyrelserne for de forbund m.v., hvorunder
klubben i h.t. sine love henhører.
D. Stemmeberettigede
Kun aktive medlemmer, der er fyldt 16 år og har været medlem af klubben i mindst 3
måneder, har stemmeret. Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde på
generalforsamlingen, unge under 16 år kan være repræsenteret af deres forældre.
E. Dagsorden
På dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal forefindes følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretninger
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Kontingentfastsættelse.
6 Valg af bestyrelse, jvf. § 17
7. Valg til udvalgene, jvf. § 20
8 Valg af suppleanter til bestyrelsen
9. Valg af revisorer
10. Valg af revisorsuppleant
11. Eventuelt
F. Dirigent
Dirigenten vælges af generalforsamlingen.
G. Afstemninger, beslutninger o.l.
Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings- og
afstemningsmåden, dog skal dirigenten lade foretage skriftlig afstemning, såfremt ønske
herom fremsættes af en af dé stemmeberettigede. Beslutninger tages ved simpelt
stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget undtagen ved personvalg, der
i sådanne tilfælde afgøres ved lodtrækning. Beslutning om lovændringer samt om køb eller
salg af fast ejendom er kun gyldig, når 2/3 af de stemmeafgivende stemmer herfor.
SBK1970 Jan 2015
9
Et medlem, der ikke er til stede, er valgbar til bestyrelsen, når vedkommende forud til
bestyrelsen skriftligt har erklæret sig villig til at modtage valg. Passive medlemmer er
valgbare, til klubbens tillidsposter.
§ 16. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel som
angivet for den ordinære generalforsamling.
Den ekstraordinære generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet,
og skal afholdes, når 1/10 - dog min. 50 - af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter
begrundet, skriftlig begæring herom. Begæringen skal, for at betragtes som gyldig fremsat,
indsendes i originaleksemplar til klubbens formand, og den skal indeholde oplysning om
underskrivernes navne og adresser samt angive de punkter, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen. Under hensyn til de fremsatte ønsker fastsætter bestyrelsen den for
den ekstraordinære generalforsamling gældende dagsorden, der kan suppleres med de
punkter, som bestyrelsen finder påkrævede. Kun de på dagsordenen opførte sager kan
behandles. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest en måned efter, at
begæring herom er fremsat.
Forslag, der forkastes af den ordinære generalforsamling, kan ikke behandles på en
ekstraordinær generalforsamling.
§17. Bestyrelsen
Klubbens daglige ledelse forestås af en bestyrelse på 7medlemmer, der vælges af
generalforsamlingen for 2 år ad gangen.
På valg i ulige år er formanden, sekretæren, USU-formanden og MSU-formanden. På valg
i lige år er kassereren, SSU-formanden, HMU-formanden og bestyrelsen konstituerer sig
selv ved valg af næstformanden.
Generalforsamlingen vælger for et år ad gangen en suppleant. Denne indtræder, hvis der
opstår vakance efter kassereren eller sekretæren. 1 tilfælde af fratræden af en
udvalgsformand i perioden, suppleres denne af en af og fra udvalget valgt næstformand
indtil næste generalforsamling.
Det er bestyrelsens opgave at lede og repræsentere klubben samt efter bedste evne varetage
klubbens tarv i overensstemmelse med klubbens formål. Til løsning af sine opgaver
disponerer bestyrelsen over klubbens midler og kan antage den fornødne medhjælp.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, hvis medlemmer også kan vælges uden for bestyrelsen,
til udførelse af særlige hverv.
Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer måtte ønske det.
Mødet er beslutningsdygtigt, når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer, heriblandt formanden
eller næstformanden, er til stede.
Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Står stemmerne lige, er for
mandens stemme afgørende.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en forhandlingsprotokol, der underskrives af de
fremmødte bestyrelsesmedlemmer så ofte, forhandlingerne afholdes. I protokollen optages
referater af generalforsamlinger, medlemsmøder og andre vigtige sager, der kan antages at
have blivende betydning for klubben.
Bestyrelsen træffer bestemmelse om og foranlediger gennemført en hensigtsmæssig
henlæggelse af de af klubbens arkivalier (forhandlingsprotokoller, regnskaber, håndbøger
o.l.), der af praktiske, administrative og historiske grunde bør opbevares og på sikker og let
SBK1970 Jan 2015
10
måde kan udleveres fra en afgående ledelse til den afløsende.
Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
§ 18. Tegningsregler
Klubben tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast
ejendom samt ved optagelse af lån af den samlede bestyrelse.
§ 19: Økonomi, regnskab og revision.
Klubbens regnskabsår er fra 1. marts til udgangen af februar.
Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget og regnskab.
Kassereren har det daglige ansvar for klubbens likvide midler og andre aktiver og sørger
for, at foreningens regnskab samt medlemsregister føres på betryggende vis.
Regnskabet udarbejdes af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
Bestyrelsen fastsætter de nærmere forretningsgange vedrørende regnskabsførelse og
udarbejdelsen i bestyrelsens forretningsorden.
§ 20. Revisorer
Klubben skal have 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Generalforsamlingen vælger for 2 år ad
gangen 1 revisor. Revisorsuppleanten vælges for 1 år ad gangen.
§ 21. Udvalg
Seniorspilleudvalget (SSU): Består af minimum 4 medlemmer, heraf et
bestyrelsesmedlem som formand samt mindst 3 uden for bestyrelsen.
Ungdomsspilleudvalget (USU): Består af minimum 4 medlemmer, heraf 1
bestyrelsesmedlem som formand samt mindst 3 uden for bestyrelsen.
Fællesbestemmelser: For såvel senior- som ungdomsspilleudvalget gælder, at
medlemmerne vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at 2 eller 3
medlemmer fra hvert udvalg er på valg hvert år.
Udvalgene kan suppleres med yderligere medlemmer, der udpeges af bestyrelsen.
Udvalgene har til opgave at arrangere matcher såvel mellem klubbens medlemmer som
frem-mede klubber, jvf. udarbejdede “Retningslinjer for spilleudvalget”. Udvalgene fører
protokol over sine møder, holdudtagelse, spilleresultater o.l.
Festudvalget: nedsættes ad hoc.
Motionistudvalget: Består af minimum 4 medlemmer, heraf et bestyrelsesmedlem som
formand samt mindst 3 uden for bestyrelsen. Disse vælges før generalforsamlingen på et
motionistspillermøde for 2 år ad gangen. Valgene godkendes af bestyrelsen. Udvalget har
til opgave at arrangere kampe for klubbens motionister ud over den faste spilletime.
Husmoderudvalget: Består af minimum 4 medlemmer, heraf et bestyrelsesmedlem som
formand samt mindst 3 uden for bestyrelsen. Disse vælges før generalforsamlingen på et
husmoderspillermøde for 2 år ad gangen. Valgene godkendes af bestyrelsen.
Udvalgenes beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Står stemmerne lige, er
formandens stemme afgørende.
§ 22. Æresmedlemmer.
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes på en generalforsamling.
Æresmedlemmer er kontingentfri.
SBK1970 Jan 2015
11
§ 23. Ansvar over for tredje mand
Klubbens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for klubben
indgåede forpligtelser, for hvilke alene klubben hæfter med dens respektive formue.
Medlemmerne har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for klubben ud over kontingent-
forpligtelsen, ligesom medlemmerne ikke har krav på nogen del af klubbens formue eller
udbytte af nogen art.
§ 24. Klubbens opløsning
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun træffes på en ekstraordinær
generalforsamling, der er indkaldt i denne særlige anledning. Klubbens opløsning kan da
besluttes med 2/3 af det fremmødte antal stemmeberettigede.
Den ekstraordinære generalforsamling tager beslutning om anvendelse af klubbens formue.
Ved klubbens ophør kan en eventuel formue ikke tilfalde enkeltpersoner. En eventuel
formue skal tilfalde en eller flere organisationer, der i kommunen udfører socialt eller
sportsligt ungdomsarbejde.
Nærværende love med ændringer er godkendt på generalforsamlingen den 15. april 1975 og trådt
i kraft samme dag.
Ændringerne er vedtaget på generalforsamlingen den 22. april 1976, den 21. april 1977, den 25.
april 1978, den 26. april 1979, den 23. april 1981, den 22. april 1982, den 21. april 1983, den 26.
april 1984, den 29. april 1986, den 26. april 1988 og den 28. april 1992.
Efterfølgende er side 3.2 samt siderne 3.4, 3.5 og 3.6 ændret ved generalforsamlingerne i hhv.
2000 og 2002.
Hele lederhåndbogen er revideret i januar 2015.
SBK1970 Jan 2015
12
4.0 Klubbens målsætning Klubben skal satse på konkurrenceidræt og forsøge at gøre vore spilleres - voksne såvel som
ungdom - styrke endnu bedre, uden derved at forhindre, at den mere motionsprægede idræt
bliver tilgodeset. De nødvendige økonomiske midler bør om muligt stilles til rådighed hertil.
Kontingentet bør være differentieret, således at større nydere også bliver større ydere.
Vort aktivitetsniveau bør ikke forringes. Dvs. at omfanget af holdturneringer og antal deltagende
spillere - turneringer og stævner (for alle kategorier af spillere), sammenkomster, fester og andre
arrangementer - i store træk skal være uændret.
Den spilleplads, vi får tildelt af kommunen skal af bestyrelsen fordeles rimeligt til fællestræning
og faste banetimer.
Alle ynglinge og seniorer skal have mulighed for én fast time om ugen samt, hvis der er plads, en
ekstra “grøn” time hver uge. Ungdomsspillere har ingen fast banetime, men en fast spilletime.
Alle ungdomsspillere skal have mulighed for at spille mod andre klubber (ikke nødvendigvis i
holdturneringer).
5.0 Bestyrelsen
5.1 Bestyrelsen.
A. Har den daglige ledelse af klubben og er ansvarlig for klubbens drift, herunder at
generalforsamlingens beslutninger føres ud i livet. Bestyrelsen kan bl.a. efter
nedenstående retningslinjer uddelegere dele af opgavernes udførelse til udvalg eller
enkeltpersoner.
B. Skal til enhver tid være underrettet om ovennævnte arbejde, enten i form af mundtlig
orientering eller ved skriftlige referater.
C. Skal godkende ansættelse af betalt medhjælp, herunder trænere og instruktører, ligesom
den skal godkende betalingens størrelse.
D. Bestyrelsen skal godkende alle beslutninger om anvendelse af væsentlige beløb (pt. over
kr. 5.000,-).
E. Kan til enhver tid lade sig repræsentere ved alle udvalgsmøder i klubben, udover over
udvalgets formand.
F. Fastlægger rutiner for indgåelse af sponsor- og annoncekontrakter og beløb.
5.2Formanden:
A. Leder og indkalder til bestyrelsens møder.
B. Repræsenterer klubben overfor offentlige myndigheder, kreds, forbund, amt og andre
klubber. Spillemæssige aftaler og arrangementer ordnes dog af udvalgene.
C. Medvirker til fordeling af opgaverne mellem de enkelte bestyrelsesmedlemmer og/eller
udvalgene.
SBK1970 Jan 2015
13
5.3 Næstformanden
Træder i formandens sted med dennes beføjelser og forpligtelser, hvis formanden er forhindret i,
at udføre sit hverv.
5.4 Kassereren
A. Fører regnskab over klubbens midler og skal til enhver tid vide, hvor
klubbens aktiver befinder sig og holder bestyrelsen orienteret om klubbens økonomiske
situation, herunder kontingentrestancer samt andre forhold, der er relevant for klubbens
drift.
B. Sørger for, at klubbens likviditet til enhver tid er tilstrækkelig og, at skyldige regninger
bliver betalt til tiden.
C. Har ansvaret for kontingentets opkrævning.
D. Fører medlemskartotek indeholdende bl.a. oplysning om medlemmernes banetimer og
udvalgstilknytning. Kartoteket føres på baggrund af oplysninger fra udvalgene samt
banelederen.
E. Har i samarbejde med sponsorudvalget ansvaret for, at der udarbejdes ajourførte
fortegnelser over sponsorer, skilte i hallen og på hjemmesiden, smat har ansvaret for, at
opkrævning herfor bliver foretaget.
F. Udarbejder regnskabsmateriale til kommunen til brug for beregning af tilskud til klubben
i samarbejde med udvalgene.
5.5 Sekretæren
A. Fører referat over bestyrelsens møder, generalforsamlinger og vigtige
medlemsmøder. Referat skal foreligge senest 10 dage efter mødet og skal godkendes på
efterfølgende bestyrelsesmøde.
B. Arkiverer referater fra udvalgs- og bestyrelsesmøder og sende e-mails sidstnævnte til
samtlige bestyrelsesmedlemmer.
C. Ajourfører adresseliste til brug for bestyrelsen og desuden adresser og/eller korrektioner
til kreds, amt, posthus, kommune, badmintonpeople m.v. ved hver ny sæsons begyndelse.
D. Ajourfører klubhåndbogen i henhold til generalforsamlings- og bestyrelses-beslutninger.
5.6. Banelederen
A. Fordeler de “faste timer” (banetimer) så vidt muligt efter medlemmernes ønsker. Der kan
som hovedregel kun tildeles doubletime (4 på en bane). Hvert medlem kan normalt kun
have en normaltime og en “grøn time”.
B. Udarbejder løbende ajourført plan over baneforedelingen og har sammen med kassereren
ansvaret for, at der er overensstemmelse mellem denne plan og kassererens
medlemskartotek.
C. Fører venteliste over såvel medlemmer som ikke-medlemmer, der ønsker at få en
banetime i klubben.
SBK1970 Jan 2015
14
6.0 Udvalgene
6.1 SSU
Seniorspille-udvalget, SSU: SSU’s opgave er at sørge for alle klubbens
seniorholdturneringsspillere (U19 og seniorer) efter DBF’s regler.
6.2 USU
Ungdomsspille-udvalget, USU: USU’s opgave er at sørge for alle klubbens ungdomsspillere
(U9, U11, U13, U15 og U17) efter DBF’s regler.
6.3 Fælles for SSU og USU
A. Udvalgene skal for de nævnte medlemmer:
B. Arrangere fællestræning og udtage spillere hertil.
Arrangere trænings- og turneringskampe, hold som enkeltvis.
Sørge for tilmelding og besked om invitationsturneringer samt åbne turneringer.
Afholde interne turneringer.
Registrere og opbevare alle kampresultater fra holdkampe og turneringer.
C. Udvalgene skal sørge for rettidig besked (mindst 8 dage) til spilleme om alle
arrangementer, at bolde er til stede, at resultaterne videresendes til amt, kreds eller
forbund.
D. Udvalgene fører regnskab med medlemmernes antal kampe i amt og kreds med henblik
på uddeling af kampkrus, jvf. side 7.1.
E. Udvalgene fører regnskab over kørte km for klubben og sørger for opkrævning af
eventuelle køre-/boldpenge via kassereren.
F. Udvalgene leder trænere og instruktører i deres arbejde for klubben.
G. Udvalgene har rådighed over og ansvar for de konti, der i budgettet er afsat til dem, og
der føres regnskab i h.t. reglerne i Egedalsordningen.
H. Udvalgene indstiller til endelig godkendelse i bestyrelsen:
Hvor mange hold, der ønskes tilmeldt holdturneringen.
Omfanget og placeringen af fællestræningstiden.
Brugen af betalte trænere og instruktører.
Brug af bolde.
Størrelsen af evt. boldpenge.
Deltagerbetaling ved arrangementer (heri ikke medregnet indskud ved eksterne
turneringer.
I. Udvalgene har selv ansvaret for oplysning til offentligheden om deres respektive
aktiviteter.
6.4 Motionist- udvalget, MSU:
En motionist er en spiller, der:
Er fyldt 16 år.
Ikke deltager i seniorfællestræning for holdspillere. (En motionist må deltage højst 3
gange i SSU’s seniortræning pr. sæson og skal herefter tage stilling).
SBK1970 Jan 2015
15
Ikke spiller fast på et SSU turneringshold. En motionist må bruges som reserve 2 gange
på et SSU turneringshold i løbet af sæsonen. (Venskabs- og træningskampe regnes ikke
med.)
MSU’s opgave er at sørge for ekstra spil ud over den faste time i form af individuelle
turneringer, interne såvel som eksterne holdturneringer og fællestræning for alle interesserede
motionistspillere, som ikke er tilknyttet SSU.
6.6 Husmoder-udvalget, HMU:
HMU’s opgave består i at arrangere fællestræning, holdkampe og turneringer for de
seniormedlemmer af klubben, der kan spille før kl. 19.
Under HMU er oprettet særskilte afdelinger for pensionister og herrer.
6.7 Fælles for MSU & HMU:
A. Udvalgene har rådighed over og ansvar for de konti, der i budgettet er afsat til dem jvf.
stk. 1d.
B. Udvalgene indstiller til endelig godkendelse i bestyrelsen:
Hvor mange hold, der ønskes tilmeldt holdturneringen.
Omfanget og placeringen af fællestræningstiden.
Brugen af betalte trænere og instruktører. -
Brug af bolde.
Størrelsen af evt. boldpenge.
Deltagerbetaling ved arrangementer (heri ikke medregnet indskud eksterne
turneringer.
C. Udvalgene fører regnskab med kampe i hhv. motionistturnering og Husmor’ringen med
henblik på udlevering af kampkrus, jvf. side 7.1.
D. Udvalgene har selv ansvaret for oplysning til offentligheden om deres respektive
aktiviteter.
6.8 Festudvalg, FEU:
A. nedsættes ad hoc
B. Sørger for planlægning og gennemførelse af fælles, festlige arrangementer i klubben samt
Fremlægger kortfattet budget for bestyrelsen (herunder deltagerbetaling) før hvert
arrangement og
Underretter medlemmerne i god tid med rimelige tilmeldingsfrister.
6.9 Sponsorudvalg
Udvalg med min. 2 medlemmer nedsættes af bestyrelsen, som vælger klubbens formand eller
kasserer som ansvarlig for planlægning og udførelse af udvalgets arbejdsopgaver.
Udvalget har ansvaret for alt vedrørende klubbens sponsorer, fra planlægning og kontakt til de
pågældende virksomheder/personer, det praktiske vedr. igangsættelse og opfølgning samt
almindelig løbende sponsorpleje vedr.:
A. Skilte-sponsorer.
SBK1970 Jan 2015
16
B. Tøj-sponsorer.
C. Annonce-sponsorer på hjemmesiden.
Udvalget udarbejder retningslinjer for:
Kontrakter, herunder udformning og indhold
Priser / Betaling (Varekøb eller særlige aftaler)
Fremstilling af skilte
Tryk på tøj
Retningslinjer for brug af tøj
Udvalget sørger for ajourførte lister over de forskellige sponsortyper til brug for bl.a. kasserer til
styring af udsendelse af regninger.
Udvalget foranlediger de enkelte kontrakter/aftaler godkendt af den samlede bestyrelse, jf. pkt.
l.F
6.10 Klubmesterskabsudvalg & SBK Open udvalg (KMU)
Udvalget nedsættes af den siddende bestyrelse, og består af minimum 4 medlemmer.
Medlemmerne skal repræsenterer motionist-, senior- og ungdomsspillere.
Udvalgets opgaver er i henhold til klubmesterskabsreglementet:
Klassificerer spillerne.
Sørge for at alle klubbens medlemmer bliver informeret om mesterskaberne.
Foretager eventuelle seedninger.
Udarbejde program, samt at sørge for distribution til deltagere og bestyrelse.
Indkøb af præmier.
Sørge for den sportslige afvikling.
Foranledige indgravering af pokaler umiddelbart efter mesterskabets afholdelse
Stå for økonomi og regnskab inden for budgettets rammer.
Udvalget indstiller til beslutning i bestyrelsen:
Brug af hallen. KMU sørger for at reserverer hallen på finaledatoen, og informerer de
berørte banetimer.
SBK1970 Jan 2015
17
7.0 Generelt i Stenløse badminton klub 1970
7.1 Generelt for alle:
Udvalgsformændene opbevarer og videregiver referater fra bestyrelsesmøder og egne
udvalgsmøder fra funktionstiden til efterfølgende for- mænd.
De spillende udvalgs formænd (SSU, USU, HMU og MSU) har en forpligtelse til at opbevare
håndbøger og materiale, der anvendes omkring turneringer og andre arrangementer, herunder
spillerlister, turneringsplaner m.m., således, at det kan overdrages til efterfølgende udvalg. De
nævnte materialer skal således betragtes som klubbens ejendom.
Principperne i ovennævnte gælder også for klubbens formand, kasserer, sekretær samt baneleder.
Nøgler: Udvalgsformændene er ansvarlige for udleverede nøgler, som der til enhver tid skal
forefindes ajourførte, underskrevne lister over. Kopi skal afleveres til sekretæren, som fører
samlet regnskab over alle udleverede nøgler.
Ved fratræden skal nøgle afleveres til udvalgsformanden/formanden.
Formålet med ovennævnte retningslinjer er at sikre sig den nødvendige kontinuitet i det løbende
arbejde og derved give afløsere mulighed for at få et godt indblik i klubbens tidligere aktiviteter,
således at indhøstet erfaring forbliver i klubbens regi.
8.0 Økonomi i SBK 70
Regler for tilskud
8.1 Udgifter for klubben:
Diætpenge: Ledere, der repræsenterer klubben officielt ved møder, får godtgjort
regningen efter aftale med bestyrelsen.
Kørepenge: Ledere, der kører for klubben, samt SSU spillere, der medbringer
spillere til turneringer og kampe for klubben, modtager et beløb (B)
pr. kørt kilometer, hvis det samlede km antal (tur/retur) overstiger 150
km. I modsat fald afregner spilleme selv indbyrdes til “chaufføren”.
Transport på anden måde betales efter regning.
Træner-omkostninger: Klubbens egne trænere modtager et beløb (C) pr. time til dækning af
udgifter if. med deres trænerjob (tøj, sko, ketcher, diæter, transport,
telefon, vask m.m.). Trænere fra andre klubber modtager vederlag
efter nærmere aftale.
SBK1970 Jan 2015
18
Gaver: Internt gives der gaver til afgående bestyrelses- og udvalgsmedlemmer
iflg. pkt. D. Til andre, se pkt. E.
8.2 Indtægter for klubben:
Skiltning i hallen: 1 skilt pr. år koster: Se pkt. 1
Se bilag vedr. sponsorater udarbejdet af sponsorudvalget
8.3 Takstblad
A. Mødepenge, pr. gang 30,00
B. Kørepenge, pr. km 1,30
C. Træneromkostninger, pr. time 50,00
D. Gaver til afgående bestyrelses/udvalgsmedlemmer:
Efter 1 år: Ingenting Efter 11 år: Gave for 550,-
“ 2 år: Blomster/vin for 100,- “ 12 år: “ “ 600,-
“ 3 år: Blomster/vin for 150,- “ 13 år: “ “ 650,-
“ 4 år: Gave for 200,- “ 14 år: “ “ 700,-
“ 5 år: “ “ 250,- “ 15 år: “ “ 750,-
“ 6 år: “ “ 300,- “ 16 år: “ “ 800,-
“ 7 år: “ “ 350,- “ 17 år: “ “ 850,-
“ 8 år: “ “ 400,- “ 18 år: “ “ 900,-
“ 9 år: “ “ 450,- “ 19 år: “ “ 950,-
“ 10 år: “ “ 500,- “ 20 år: “ “ 1000,- o.s.v.
MSU- og HMU-udvalgsmedlemmer får udleveret deres gave på de årlige spillermøder.
Alle andre udvalgsmedlemmer får udleveret deres gave på generalforsamlingen, også
MSU- og HMU-formænd.
E. Gaver til andre: I enkelte tilfælde kan der blive tale om at give en lejlighedsgave eller
anden form for opmærksomheder til medlemmer, sponsorer eller andre tilknyttet
klubben. Alle bedes være opmærksomme på sådanne lejligheder og kontakte bestyrelsen.
Annonce-priser m.v., pr. år:
Skilt i hallen 2.500,00
Sponsorater, se bilag
SBK1970 Jan 2015
19
9.0 Kontingenter m.v.
9.1 Kontingent 2014/2015:
Grundkontingent under 21 år 575,-
Grundkontingent over 21 år 785,-
Normaltime 475,-
”grøn time” *) 265,-
Passive medlemmer 130,-
Indskud 100,-
Rykkergebyr, pr. gang 100,-
*) Ved “grøn time” forstås:
- Alle banetimer lørdage og søndage
- Alle banetimer på gymnasiet
- Banetimer i Skibstedhallen før kl. 17
9.2 Boldpenge:
Spillere, der deltager i fællestræning og/eller motionistturnering, skal betale følgende:
Seniorer
Deltagelse i tirsdagstræningen 1200.
Deltagelse i torsdagstræningen 1200, deles i 2 rater
Ungdomsspillere
Deltagelse i træning 1-3 gange pr. uge 450 kr.
Husmødre
Husmødre betaler 210,-
Motionister
For intern turnering 100,-
For onsdagstræning inkl. amtskampe: 750,-
SBK1970 Jan 2015
20
10.0 Æresbevisninger
10.1 Årets spillere:
SSU, USU og HMU udpeger hvert år en spiller, der i sæsonens løb har ydet en ekstraordinær god
træningsmæssig og/eller kammeratskabs- fremmende indsats i klubben.
Årets spillere modtager en vandrepokal samt en erindringsgave.
10.2 Egepokalen:
Hvert år uddeles Egepokalen, som er en vandrepokal, til en leder, der har ydet en stor
ledermæssig indsats for klubben. Bestyrelsen bestemmer ved almindelig stemmeflertal, hvem der
skal have pokalen. Alle ledere har indstillingsret.
Egepokalen overrækkes ved den årlige generalforsamling og modtageren får derudover en
erindringsgave.
Modtagerens navn kommer på ærestavlen.
10.3 Vandrepokaler
Alle vandrepokaler er klubbens ejendom; alle modtagere af denne slags pokaler modtager altid
samtidig en erindringspræmie, f.eks. en mindre pokal med tekst, navn og årstal indgraveret.
10.4 Kampkrus
Når en spiller har spillet et vist antal officielle enkelte holdkampe for klubben, overrækkes
jubilæumskrus for enten 100,200, 300,400 eller 500, 600, 700, 800 og 900 kampe.
Kampe, der tæller, er for SSU's og USU's vedkommende kampe i amtet eller kredsen, for HMU
er det kampe ude og hjemme i Husmor’ringen og for MSU’erne gælder motionistholdkampe ude
og hjemme.
Kampe i invitations- og åbne turneringer tæller ikke med.
10.5 Gaver og hilsener
Som tak for arbejdet i klubben gives opmærksomhed/blomster til personer, der har siddet i
bestyrelsen og/eller udvalg, og en gave til de, der har været med i klubbens arbejde i mindst 4 år.
Se takstblad (side 6.1).
Gaver og hilsener administreres af formand, kasserer og sekretær.
10.6 Fortjensttegn i sølv
Fortjensttegnet er klubemblemet med krans i sølv.
Det tildeles personer, der som ledere, trænere, instruktører og/eller spillere har ydet en stor
indsats gennem flere år for klubben. Bestyrelsesmedlemmer modtager fortjensttegnet tidligst
efter 6 år i bestyrelsen.
Beslutning om tildeling af fortjensttegnet træffes af bestyrelsen med 3/4 majoritet.
Fortjensttegnet i sølv uddeles ved den årlige generalforsamling.
Modtagerens navn kommer på ærestavlen.
SBK1970 Jan 2015
21
10.7 Fortjensttegn i guld
Fortjensttegnet er klubemblemet med krans i guld. Det tildeles af en enstemmig bestyrelse til
spillere, trænere, instruktører og/eller ledere, som efter en mangeårig (mindst 10 år) periode har
ydet en ganske særlig indsats for klubben.
Fortjensttegnet i guld overrækkes ved den årlige generalforsamling.
Modtagerens navn kommer på ærestavlen.
10.8 Æresmedlemmer
Æresmedlemmer indstilles af en enstemmig bestyrelse.
Æresmedlemmet modtager, hvis vedkommende ikke allerede i forvejen har det, fortjensttegnet i
guld samt et æresdiplom.
Æresmedlemmer er kontingentfri med alle de aktives rettigheder. Æresmedlemmer udnævnes
ved generalforsamlingen, og vedkommendes navn kommer på ærestavlen.
11.0 Inventaroversigt Formand:
2 dirigentklokker
Stenløsehallen:
Boldskab
Pokalskab
Ærestavle
Bankoplader
Kopimaskine
Køleskab
Skabsfryser
Kaffemaskiner, 2 stk.
El-kedel
Mikroovn
Komfur
Industriopvaskemaskine
Div. arkivmateriale i “kælder” samt fotos
SBK1970 Jan 2015
22
12.0 Tilskudsordning for unge
VEJLEDNING VEDR. ANSØGNING OM TILSKUD TIL
AKTIVITETER
Center for Plan, Kultur og Erhverv
FORENINGEN SKAL:
Have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som skal fremgå af vedtægten.
Være hjemmehørende i Egedal kommune (lokal forankring).
Tilbyde folkeoplysende virksomhed i forhold til folkeoplysningsloven.
Være åben for alle, der tilslutter sig foreningens formål.
Have en bestyrelse og være demokratisk opbygget. Bestyrelsen er ansvarlig over for
Kommunalbestyrelsen for anvendelse af modtaget tilskud, for anviste lokaler og for
regnskab med dokumentation.
Sikre at eventuelt overskud ikke anvendes til enkeltpersoner, men tilfalder almennyttige
formål. (Skal fremgå af vedtægter eller lignende f.eks. som opløsningsparagraf).
I rubrikken ”tilskud sendes” skal foreningens CVR-nr. oplyses, for at tilskuddet kan udbetales.
Der oplyses om antal aktive medlemmer samt hvor mange af disse, der har bopæl i Egedal
kommune.
Endvidere skal den indhentede børneattest udfyldes for at opnå tilskud. Attesten kan findes på
kommunens hjemmeside www.egedalkommune.dk.
TILSKUDSGRUNDLAG:
Opgørelsen over tilskudsberettigede foretages pr. 1. januar. Foreningens tilskudsberettigede
medlemmer opgøres ved, at alle der har betalt kontingent i det forgangne kalenderår medtages.
Familiemedlemskab af en forening tæller kun som et medlem og i den aldersgruppe, som det
ældste barn under 25 år tilhører.
Tilskuddet kan højst udgøre samme beløb som det fastsatte kontingent pr. medlem pr. år.
Hvis kontingentet varierer inden for aldersgruppen, oplyses dette.
Tilskud ydes til aktive medlemmer under 25 år. Der anvendes følgende model til beregning:
A. Alderskriterier:
Til gruppen 0-5 år gives 1 point
Til gruppen 6-9 år gives 3 point
SBK1970 Jan 2015
23
Til gruppen 10-17 år gives 5 point
Til gruppen 18-24 år gives 1 point
Til gruppen 25 år og opefter gives 0 point
B. Aktivitetsniveau:
fastsættes af Center for Plan, Kultur og Erhverv, baseret på foreningens indberetninger.
Foreninger med en kort aktivitet i en begrænset sæson får tildelt faktor 2.
Foreninger med gennemgående aktiviteter, dog med huller i løbet af sæsonen får tildelt
faktor 3.
Foreninger med faste gennemgående aktiviteter får tildelt faktor 4.
Såfremt foreningen ikke er enige i tildelingen af aktivitetsniveauet kan der indgives klage til
Kultur og Fritidsudvalget.
UNDERSKRIFT:
Det understreges, at de anførte oplysninger afgives på tro og love.
INDSENDELSE:
Ansøgninger, der ikke er modtaget senest den 1. marts, kan ikke forventes at få tilskud.
REGNSKAB:
For at opnå tilskud, vedlægges regnskab for det seneste regnskabsår i revideret stand.
SBK1970 Jan 2015
24
13.0 Reglement for Klubmesterskaberne og SBK Open. Klubmesterskabsudvalget (KMU) indkalder, tilrettelægger og afholder klubmesterskaber efter
følgende regler:
§ 1: Deltagerne
Til klubmesterskaberne må alle medlemmer deltage, såfremt de har været tilmeldt klubben som
aktive i mindst 3 måneder før klubmesterskabernes første spilledag.
Dog kan en spiller, som har deltaget i eksterne turneringer for en anden klub i indeværende
sæson, ikke deltage.
Til SBK Open må alle medlemmer deltage, såfremt de har været tilmeldt klubben som aktive i
mindst 3 måneder før klubmesterskabernes første spilledag. Samt være fyldt 16 år i den
indeværende sæson.
§2: Række:
Klubmesterskaberne udskrives i følgende rækker:
Ungdom: U11, U13, U15 og U17.
Aldersmæssigt følger tilhørsforholdet DBF’s regler.
Senior: A-række og B-række
Seniorer skal senest pr. 31/12 i sæsonen være fyldt 16 år (U 17), eller USU spillere
skal deltage på en eller flere senior træninger.
SBK open afvikles i følgende rækker:
A-række og B-række
Tilhørsforholdet bestemmes af KMU i overensstemmelse med retningslinjerne i § 4.
§ 3: Kategorier
Klubmesterskaberne afvikles, i følgende kategorier i både A og B rækken:
DS - HS - DD - HD - MIX
SBK Open afvikles i følgende kategorier i både A og B rækken:
MIX – DD – HD
En kategori afvikles som udgangspunkt kun i en given række, såfremt minimum 4 spillere/par
har tilmeldt sig.
Er der for få spillere i en kategori, rykkes disse op i en tilsvarende kategori i den overliggende
række.
KMU vil orientere de spillere der berøres af dette, inden der foretages oprykning.
§ 4: Tilmelding
SBK1970 Jan 2015
25
En deltager er berettiget til at tilmelde sig i hver relevant kategori. Dog kan ungdoms- (U17
spillere som er fyldt 16), motionist- og HMU-spillere, udover at deltage i SBK OPEN, også
deltage i seniorrækkerne. Spillere som ikke er fyldt 16 år kan deltage i USU Klubmesterskab.
Spillere tilmelder sig i de ønskede kategorier, hvorefter KMU vil rangerer alle spillere.
Tilmeldingen er bindende.
§ 5: Afvikling
Klubmesterskabsudvalget bestemmer afviklingsformen, dog vil turneringsformen fremgå af
invitationen, og mesterskaberne søges afviklet over en periode på max. 14 dage. KMU
forbeholder sig retten til at fastsætte andre pointsystemer i SBK open.
En spiller kan indgå i en double i tilfælde af afbud, hvis vedkommende ikke selv er tilmeldt i den
pågældende kategori. Spilleren kan indgå som reserve på samme spillers plads i single. I begge
tilfælde gælder det at spilleren der bliver erstattet ikke har spillet nogen kampe i turneringen.
Finalekampe kan ikke flyttes fra den af KMU i programmet fastsatte tid.
SBK1970 Jan 2015
26
Bilag 1. SBK70 - Hoved sponsorater - SBK70
Spillersponsor: 3.000,- kr. / sæson
En enkelt spiller med firmalogo både foran og bagpå på T-shirts
Logos repræsenteres primært af en af vores spillere på førsteholdet. Spilleren spiller med trøjerne
i alle. holdkampe (14 kampe for 1.
holdet) og i individuelle turneringer
Aftalen gælder én sæson, og prisen er inklusiv udgifter ved standard tryk af
logo. Klubben indkøber selv spilletøj.
Skiltesponsor: 2,500,- kr. / sæson
Permanent reklameskilt (70 x 185 cm) ophængt på endevæg Stenløse hal 2.
Etablering af standardskilt (en farve) er indeholdt i prisen. Kontrakt skrives for
minimum to sæsoner.
Skiltesponsor: 4.500,- kr. / sæson
Kombiner de to ovennævnte sponsorater - få både et skilt i hallen og en
spiller.
Kontrakten skrives for minimum to sæsoner
SPAR 1.000,- kr.
