Sâye AHBS - kalemzen.com.tr · İşbu kullanım kılavuzu Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu'na...

Sâye AHBS

KULLANIM KILAVUZU

Sürüm No : 1.0.0.45

HelpAndManual_illegal_keygen

İşbu kullanım kılavuzu Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu'na tabidir ve bu kanun kapsamında "eser"sayılır.

Bu kullanım kılavuzunun içeriğine ilişkin tüm telif hakları ve diğer fikri ve sinai mülkiyet haklarıKALEMZEN YAZILIM MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ.' ye aittir. İşbu kullanım kılavuzunun yapısıve içeriği, yazı karakteri, dizimi ve her türlü görsel malzeme Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve TürkCeza Kanunu kapsamında korunmaktadır.

Kılavuzda yer alan bilgilerin herhangi bir şekilde çoğaltılması, başka bir dile çevrilmesi, elektronikortamda saklanması ve işleme tabi tutulması da dahil sair ortamlarda saklanması ve işleme tabitutulması, KALEMZEN YAZILIM MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ'den önceden yazılı izninetabidir.

İşbu kullanım kılavuzunda yer alan bilgiler KALEMZEN YAZILIM MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ'nin önceden açık yazılı izni alınmaksızın hiçbir şekilde, kopyalanamaz, çoğaltılamaz, yenidenyayınlanamaz, yüklenemez, sunulamaz, gönderilemez ve aktarılamaz. İşbu kullanım kılavuznunbütünü veya bir kısmı diğer her hangi bir dökümanda izinsiz olarak kullanılamaz.

Muafiyet

KALEMZEN YAZILIM MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ bu kılavuzda yer alan bilgilerin tam vedoğru veya hatasız olduğunu garanti etmemektedir. Kılavuzda yer tüm beyanlar hukuken taahhütniteliğinde sayılmayacaktır, yükümlülük doğurmaz ve bağlayıcı değildir.

Bu çerçevede, KALEMZEN YAZILIM MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ, işbu kılavuzun içeriğindeyer alan bilgilerden ve görsel malzemeden kaynaklanabilecek hatalardan, maddi veya manevizararlardan hiç bir şekilde sorumlu değildir. Burada yer alan tüm bilgiler önceden haber vermeksizindeğiştirilebilir. KALEMZEN YAZILIM MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ dilediği zaman, kılavuzunherhangi bir bölümünü iptal edebilir, değiştirebilir, askıya alabilir.

Yasal Uyarı

HelpAndManual_illegal_keygen

3İçerik

3

© 2011 Kalemzen Yazılım Telefon : +90 312 394 41 11 Web : http://www.saye.web.tr E-Posta : [email protected]

İçerik

Bölüm I Saye AHBS Hakkında 5

Bölüm II Kurulum 8

................................................................................................................................... 81 Ana Makine Kurulumu

................................................................................................................................... 192 Yardımcı Makine Kurulumu

Bölüm III Kullanım 22

................................................................................................................................... 221 İlk Ayarlar

................................................................................................................................... 242 Ana Ekran

................................................................................................................................... 263 Yeni Hasta Kaydı

................................................................................................................................... 294 Bakanlıktan Bilgi Alma

................................................................................................................................... 315 Bakanlığa Bilgi Gönderme

................................................................................................................................... 336 Hasta Kartı Ekranı

................................................................................................................................... 367 Kimlik Bilgileri

................................................................................................................................... 378 Muayene

................................................................................................................................... 409 Bebek/Çocuk İzlem

................................................................................................................................... 4210 Aşılar

................................................................................................................................... 4411 15-49

................................................................................................................................... 4612 Diğer Aile Bireyleri

................................................................................................................................... 4813 Obezite

................................................................................................................................... 4914 Ölüm Bilgileri

................................................................................................................................... 5115 Raporlar

................................................................................................................................... 5516 Performans Bilgileri

................................................................................................................................... 5717 İşlemler Menüsü

................................................................................................................................... 5918 Yedek Alma ve Yedekleri Geri Yükleme

Bölüm IV Destek 64

................................................................................................................................... 641 Teknik Destek

Bölüm

I

Saye AHBS Hakkında 5


1 Saye AHBS Hakkında

1996 yılından beri Sağlık Bakanlığı merkezi uygulamalar ve birinci basamak yazılımprogramı yapan ve ilk sağlık ocakları otomasyonunu 2003 yılında Osmaniye’degerçekleştirerek büyük bir başarıya imza atan bir ekip tarafından hazırlanan SâyeAHBS, günümüz modern yazılımlarının kullanmış olduğu en yeni teknolojileri AileHekimlerimize sunmanın büyük mutluluğunu yaşamaktadır.

Temel felsefemiz kullanıcıyı yazılıma adapte etmek değil , yazılımı kullanıcıya adapteetmek olduğu için Sâye AHBS ‘ nin temel yapısı günümüzde en yaygın kullanılan InternetExplorer , Mozilla Firefox ve Google Chrome tarzı yazılımlar örnek alınarak geliştirilmiştir.

· Sekme (Tab) Özelliği

Internet sayfalarını gezerken kullandığımız sekmeleri , Sâye AHBS ile hasta kartlarında ,raporlarda ve diğer bölümlerde kullanabilirsiniz. Aynı anda birden çok hasta kartıaçabilir , hasta kartları arasında gezinti yapabilir , işi biten hasta kartlarını kapatabilir ,aynı raporu farklı pencerelerde açabilir kayıtlarınız arasında özgürce dolaşabilirsiniz.

· Çoklu İşlem Desteği

Bir taraftan kayıtlarınızı bakanlığa gönderirken bir taraftan da hasta muayeneişlemlerinize kesintisiz bir şekilde devam edebilirsiniz. Sâye AHBS bilgisayarınızı enperformanslı bir şekilde kullanmanız için dizayn edilmiştir ve aynı anda farklı birkaç işlemyapmanıza imkan sağlar.

· Sihirbaz Desteği

Sâye AHBS içerisinde işlemlerinizi kolaylaştıracak , en zor işlemleri bile çok kolay birşekilde hatasız yapmanızı sağlayacak sihirbazlar mevcuttur. Bu sihirbazlar ile hastakayıtlarınızı yerinize vekalet edecek olan doktora birkaç tıkla aktarabilir, izlem olmasıgereken bayan hastalarınızın izlemlerini toplu bir şekilde girebilir ya da hastalarınızınadres bilgilerini çekip otomatik olarak ETF lerini oluşturabilirsiniz.

· Plug-In (Eklenti) Desteği

Sâye AHBS , modüler bir yapıda tasarlanmıştır ve birçok parçanın bir araya gelmesiyleoluşturulmuştur. Parçalar birbirinden bağımsızdır ve istemediğiniz özellikleri programdançıkarmak ya da yeni çıkan özellikleri programa eklemek çok kolaydır.

· Dinamik Rapor Tasarımı

Sâye AHBS , kullanıcılarına kendi raporlarını tasarlama imkanı vermesinin yanı sırakullanıcıların mevcut raporlarıda düzenlemesine imkan tanımaktadır. Bu sayedelokasyondan lokasyona farklılık gösteren bazı raporlarda kullanıcılar herhangi birgüncelleme beklemeden kendi değişikliklerini yapma imkanlarına sahip olurlar.

Saye AHBS6


· Özelleştirilebilir Arayüz

Kullanıcılar Sâye AHBS ‘ nin görünümünü , renklerini ve birçok bileşenin boyutu vekonumunu kendilerine uygun bir şekilde değiştirebilirler. Bu sayede kendileriniprograma değil , programı kendilerine adapte etmiş olurlar.

· Akıllı Yazılım (Smart Software)

Sâye AHBS , gün geçtikçe kendisini kullanan kullanıcının alışkanlıklarına adapte olur ,aile hekiminin alışkanlıklarını takip eder , aradığı ilacın yada teşhisin birkaç harfiniyazdığında daha önce yazmış olduğu kayıtlar içerisinden en çok yazılanları en üsttesıralayarak aranan kayda hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlar. Diğer programlarkapanırken kullanıcıyı yedek alma konusunda uyarırken Sâye AHBS , açıldığı an arkaplanda sessiz sedasız yedekleme işlemini kendisi yapar ve program kapanırkenkullanıcısını “yedek almalısın” diye rahatsız etmez. Belirli periyotlarla bakanlıkta ki hastakayıtlarınızı arka planda sorgulayarak size yeni atanmış hastalarınızın bilgilerini otomatikolarak veritabanınıza kaydedip , ilişiği kesilmiş hastalarınızı ise ilişiği kesilmiş durumagetirip işlem sonucunda sizi bilgilendirir.

· Destek

Sâye AHBS , kullanıcılarına destek konusuna büyük önem vermektedir. Gerek programiçerisinden gerek telefonla gerekse web sitesinde ki forum aracılığı ile gelen öneri veşikayetleri çok kısa bir süre içerisinde değerlendirerek kullanıcı memnuniyetini en üstdüzeyde tutmaya büyük önem vermektedir.

· Performans

Sâye AHBS , plug-in tabanlı mimarisi sayesinde çok düşük özellikteki bilgisayarlardabile sorunsuzca çalışabilmektedir. Çünkü programı çalıştırdığınızda programın tamamıhafızaya yüklenmez , sadece o an açtığınız bölüm hafızaya yüklenerek bilgisayarınıza çokfazla işlem gücü gerektirmeden ihtiyacınız olan bölümü çalıştırır. İşlem yapmadığınız biran Sâye AHBS ‘ nin çalışıp çalışmadığınızı anlamazsınız. Sessizce bir köşede sizintalimatınızı bekler.

Sâye AHBS ‘ nin ücretsiz deneme sürümüne http://www.saye.web.tr adresindenulaşabilir , her türlü konuda bilgi için [email protected] adresini kullanabilirsiniz.

Bölüm

II

Saye AHBS8


2 Kurulum

2.1 Ana Makine Kurulumu

Sâye AHBS programını sisteminizde çalıştırmak için öncelikle sisteminizde "Firebird" veritabanı sistemi yüklü olmalıdır. Bu yüzden ilk önce size Firebirdkurulumunun nasıl yapılacağı anlatılacaktır. Firebird kurulumunun hemen ardından iseSâye AHBS kurulumu anlatılacaktır.

a) Firebird KurulumuFirebird kurulumunu başlatmak için Firebird kurulum dosyasını çalıştırın. Kurulum

dili seçme ekranında (Resim 1) "English" seçeneği aktifken "OK" butonuna tıklayın.

Resim 1

Kurulumun sıkıntısız olarak bitmesi için sisteminizde diğer açık programlarınkapalı olması önerilir. Kurulum işlemine hazırsanız "Next" butonuna tıklayarak bir sonrakiekrana geçiniz.

Resim 2

Kurulum 9


Karşınıza gelen lisans anlaşmasını "I accept the agreement" seçeneğiniseçerek onaylıyoruz ve "Next" butonuna tıklayarak kurulum işlemine devam ediyoruz.

Resim 3

Firebird ile ilgili bilgilerin bulunduğu "Information" (Resim 4) sayfasında "Next"butonuna tıklıyoruz.

Resim 4

Saye AHBS10


Karşımıza gelen ekran Firebird'ün kurulacağı klasör yolunu soran ekrandır. Burayı"Next" butonuna basarak varsayılan klasör yolununu değiştirmemeniz önerilir.

Resim 5

Veritabanı sisteminin sorunsuz ve tüm özellikleriye çalışması için "Fullinstallation of Server and development tools." seçeneğini değiştirmeden "Next"butonuna tıklayınız.

Resim 6

Kurulum 11


Başlat menünüzde oluşacak klasör ismini değiştirmeden, kuruluma "Next"butonuna basarak devam ediniz.

Resim 7

Resim 8'de görüldüğü üzere "Copy Firebird client library to <system>directory?" seçeneği işaretli iken, "Next" butonuna basınız.

Resim 8

Saye AHBS12


Artık Firebird kurulumunu başlatmaya hazırsınız. "Install" butonuna tıklayarakFirebird kurulumunu başlatın.

Resim 9

Kurulum programı Firebird dosyalarını sisteminize yüklemeye başlayacaktır.İşlem çubuğunun dolması bitene kadar, kurulum penceresi ile ilgili işlem yapmamanızönerilir.

Resim 10

Kurulum 13


Dosyaları kopyalama işlemi bittikten sonra karşınıza gelen sürüm bilgisihakkındaki ekranını "Next" butonuna basarak geçiyoruz.

Resim 11

Tebrikler. Firebird kurulumunu başarıyla gerçekleştirdiniz. "Start FirebirdService now?" seçeneği işaretli iken "Finish" butonuna tıklayarak, Firebird servisiniçalıştırmaya başlatabilir ve kurulum işlemini bitirebilirsiniz.

Resim 12

Saye AHBS14


b) Sâye AHBS KurulumuFirebird kurulumu bittikten sonra Sâye AHBS'yi kurma işlemine geçebilirsiniz.

Kurulum dosyasını çalıştırdığınızda karşınıza aşağıdaki gibi bir kurulum ekranı gelecektir."İleri" butonuna tıklayarak sonraki aşamaya geçin.

Resim 1

Karşınıza gelen "Son Kullanıcı Lisans Sözleşmesi"ni okuduktan sonrakuruluma devam etmek için "Anlaşmayı Kabul Ediyorum" butonuna tıklayın.

Resim 2

Kurulum 15


Kurulum işlemi bittikten sonra programa nasıl giriş yapıldığını/temel tanımlarınnasıl yapıldığına dair bilgi ekranını okuduktan sonra "İleri" butonuna tıklayın.

Resim 3

Bu ekranda Sâye AHBS'nin hiçbir ayar yapmadan sadece "İleri" butonunatıklayarak, kurulumun varsayılan klasör yoluna olmasını sağlayabilirsiniz. Veya istersenizsisteminizde hangi klasör konumuna kurulacağını da kendiniz ayarlayabilirsiniz.

Resim 4

Saye AHBS16


Başlat menünüzde oluşacak klasör ismini değiştirmeden, kuruluma "İleri"butonuna basarak devam ediniz

Resim 5

Sâye AHBS ve destek işlemleri için kullanılacak olan uzaktan yardımprogramlarının (Ammyy,Teamviewer) kısayollarının masaüstünüzde veya hızlı başlatçubuğunuzda (Windows XP kullanıcıları geçerlidir) olup-olmamasını bu ekrandanayarlayabilirsiniz.

Resim 6

Kurulum 17


Gerekli ayarlar yapıldıktan sonra kurulum işlemini başlatmak için "Kur" butonunatıklayınız.

Resim 7

Kurulum programı Sâye AHBS dosyalarını sisteminize yüklemeye başlayacaktır.İşlem çubuğunun dolması bitene kadar, kurulum penceresi ile ilgili işlem yapmamanızönerilir.

Resim 8

Saye AHBS18


Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra tekrardan size programa nasıl girişyapıldığını/temel tanımların nasıl yapıldığına dair bilgi ekranı çıkacaktır. "İleri" butonunatıklayarak bir sonraki ekrana geçebilirsiniz.

Resim 9

Tebrikler. Sâye AHBS kurulumunu başarıyla gerçekleştirdiniz. Artık kurulumprogramını "Son" butonuna tıklayarak kapatabilirsiniz. Eğer "Son" butonuna tıklamadanönce "Sâye AHBS Programını Çalıştır" seçeneğini seçip "Son" butonuna tıklarsanız,programınız o an çalışmaya başlayacaktır.

Resim 10

Kurulum 19


2.2 Yardımcı Makine Kurulumu

Ana Makine Kurulumu ile Yardımcı Makine Kurulumu bir nokta hariç birbirinintamamen kopyasıdır. Bu kavramı daha iyi anlamanız için, örnek bir ana makine-yardımcımakine bağlantısı anlatılacaktır. Aynı ağ içerisinde bulunan en az 2 bilgisayara "AnaMakine Kurulumu" bölümünde yazılanları uygulayarak, Sâye AHBS'yi kurun. Aşağıdakiörnek resimde "BARIS" isimli makine "Yardımcı Makine", "SAYE-SERVER" isimlimakineyi "Ana Makine" olarak kabul edelim.

Ağdaki Makine Listesi

Yani amacımız "BARIS" isimli yardımcı makineyi kullanan kullanıcının SâyeAHBS'sinin veritabanı olarak, "SAYE-SERVER" makinesindeki veritabanınıkullanmasıdır. Bunun için yardımcı makinedeki Sâye AHBS'nin "Ayarlar" menüsünden "Genel Ayarlar" bölümüne tıklayın. Karşınıza gelen "Ayarlar" pencereseninde karşınızaçıkan ilk ayar "Veritabanı" ayarıdır. Burada yapmanız gereken tek şey "VeritabanıSunucusu" kutucuğundaki değere "localhost" yerine, bağlanmak istediğiniz anamakinenin bilgisayar adını yazmaktır. Örneğimizde bu değer "SAYE-SERVER" idi.Bağlantıyı kontrol etmek için "Bağlantıyı Test Et" butonuna basınız. Eğer herhangi birproblem yoksa "Bağlantı başarılı oldu." mesajını alacaksınız.

Saye AHBS20


Veritabanı Ayarı Ekranı

"Kaydet" butonuna basarak ayarları kayıt ediniz ve programı kapatıp-açınız. Artıkyardımcı makinedeki Sâye AHBS veritabanı olarak ana makinedeki veritabanınıkullanacaktır. Herhangi bağlantı sorununda firmamızı arayarak, sorununuza çözümbulabilirsiniz.

Not : Ana makinede kurulu işletim sistemi 64 bit bir işletim sistemi ise, Sâye AHBSprogramı büyük ihtimal "Program Files" klasörü yerine, "Program Files (x86)"klasörüne kurulmuştur. Bu durumda yardımcı makine bağlantısında " VeritabanıDosyası" bölümüne "Program Files (x86)" değeri (Örn. "C:\Program Files\Saye\Data\SAYE.FDB" yerine "C:\Program Files (x86)\Saye\Data\SAYE.FDB")yazılmalıdır.

Bölüm

III

Saye AHBS22


3 Kullanım

3.1 İlk Ayarlar

Sâye AHBS'yi kurduktan sonraki ilk program açılışında karşınıza "Kullanıcı GirişEkranı" gelecektir. Programa giriş yapabilmek için bu ekrandaki bilgileri doldurmanızgerekmektedir. Programın varsayılan "Kullanıcı Adı" ve "Parola" değeri ise küçükharflerle saye idir.

Kullanıcı Girişi Ekranı

"Kullanıcı Giriş Ekranı" geçildikten sonra programda kayıtlı bir doktor bilgisi olmadığıiçin, program size bir uyarı mesajı gösterecektir.

Uyarı Mesajı

"Tamam" butonuna tıkladığınızda karşınıza "Doktor Bilgileri" ekranı gelecektir.Bu ekrandaki bilgilerin eksiksiz veya hatasız olarak girilmesi, siz doktorlarımız için hayatiönem taşımaktadır. Örneğin "Bakanlıktan Bilgi Alma", "Bakanlığa Bilgi Gönderme"gibi işlemlerde "TC Kimlik No" ve "Aile Hekimliği Parolası" gerekirken, "HaneBilgisi","Ölüm Bilgisi" ve "Kimlik Bilgisi" sorgulama işlemlerinde ise "KPS KullanıcıAdı" ve "KPS Şifresi" kullanılmaktadır. Aşağıda örnek bir doktorun "Doktor Bilgileri"ekranı görünmektedir.

Kullanım 23


Doktor Bilgileri Ekranı

Bilgilerinizi doldurduktan sonra "Kaydet" butonuna basarak, "Doktor Bilgileri"ekranını kapatabilirsiniz.

Sâye AHBS

Saye AHBS24


3.2 Ana Ekran

Aşağıdaki resimde Sâye AHBS'nin ana ekranını görebilirsiniz.

Sâye AHBS Ana Ekranı

Şimdi isterseniz resimde numaralandırılmış bölümleri kısaca açıklayalım.

1) Ana Menü : Bakanlıktan bilgi alma/bakanlığa veri gönderme gibi işlemlere, birçoktanımlama yapabileceğiniz bölümlere, program ayarlarına, her işinizi kolaycagerçekleştirebileceğiniz raporlara ve daha çok bir çok özelliğe ulaşabileceğinizbölümdür.

2) Hasta Arama Motoru : Bu bölümde TC Kimlik Numarasına veya hasta adı/soyadınagöre arama yapabilir, hastalarınıza kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz.

3) KDS Bilgileri : Karar Destek Sistemine göre bulunduğunuz ayda yapılması gereken/yapılmış olan aşılarınızın, bebek-gebe izlemlerinize ait performans bilgilerini, bu bölümdegörebilirsiniz.

4) Yerel Nüfus Bilgileri : Programınızda bulunan kesin/misafir kayıtlı, ilişiği kesilmiş,ölü hasta sayılarına ve genel nüfus bilgilerine bu bölümden ulaşabilirsiniz. Buradakibilgiler yerelde o ana kadar programınızda kayıtlı olan bilgilerdir, bakanlıktakibilgilerinizle farklılık gösterebilir. Bakanlıktan veri alma işlemi ile yerel nüfus bilginizibakanlıktaki nüfus bilgisine eşitleyebilirsiniz.

Kullanım 25


5) Ajanda : Günlere göre muayene, izlem ve aşı zamanı gelmiş hastalarınıza bubölümden rahatça ulaşabilirsiniz.

6) Sâye Kullanıcı Mesajları : Bu bölüm siz kullanıcılarımıza çoğu durum hakkındaanında bilgi verecek bilgilendirme servisidir. Size gönderilen mesajlara "KayıtlıMesajlar" bölümünden ulaşabilirsiniz.

Sâye AHBS

Saye AHBS26


3.3 Yeni Hasta Kaydı

Sâye AHBS'ye kendiniz manuel olarak, yeni hasta kaydı yapabilirsiniz. Yenihasta kaydı işlemini gerçekleştirmek için, 2 yöntem kullanabilirsiniz. Birinci yöntem "Dosya" menüsünün altındaki "Yeni Hasta Kartı" seçeneğini seçmektir.

Yeni Hasta Kartı Menüsü

Diğer bir yöntem ise "Arama Motoru" bölümünde kayıtlı olmadığını bildiğinizkişinin TC Kimlik numarasını yazmaktır. Çünkü arama motoru aranan TC Kimliknumarasını sistemde bulamadığı zaman, size bu kişiyi kayıt edip-etmemek hakkında birsoru soracaktır. Bu soruya "Evet" derseniz, otomatik olarak "Yeni Hasta Kartı"açılacaktır.

Uyarı Penceresi

Kullanım 27


Şimdi dilerseniz "Yeni Hasta Kartı" ekranına bir göz atalım.

Yeni Hasta Kartı Ekranı

Yukardaki resimde de görüldüğü üzere, açılan hasta kartı 5 kısımdan oluşmaktadır.

1) Kimlik ve Özlük Bilgileri : Bu bölüm hasta kartının en önemli bölümüdür, çünkü bubölüm hasta bilgilerinin temel bilgilerini barındırmaktadır. Bu bölümde kişinin kimlikbilgilerinin dışında öğrenim durumu, özürlülük durumu ve iş durumu gibi birçok bilgiyikaydedip/düzenleyebilirsiniz. İsterseniz bakanlık servislerini kullanarak kimliknumarasına göre kimlik bilgilerini çekebilirsiniz. Ayrıca hastanızın resmini webcamkameranız veya kayıtlı bir dosyası ile de hasta kartına ekleyebilirsiniz.

2) Adres Bilgileri : Hastanızın oturduğu hane bilgisini, telefon numasanı ve TUİK'e kayıtlıolan adres bilgilerine bu bölümden girebilirsiniz.

3) İletişim Bilgileri : Bu bölümde ise "İş Adresi", "Acil Durumlarda Ulaşılacak Kişi" bilgisi dışında, "Hanedeki Telefonlar" bölümünden hanedeki kişilerin telefonlarınıgirebilirsiniz.

Saye AHBS28


4) Ebeveyn ve Eş Bilgileri : Hastanızın ebeveyn ve eş bilgilerini bu bölümdegirebilirsiniz.

5) Nüfüs Kayıt Bilgileri : Hastanızın TC Kimliğinde bulunan Cilt, Aile Sıra, Birey SıraNo bilgilerini bu bölümden girebilirsiniz.

Sâye AHBS

Kullanım 29


3.4 Bakanlıktan Bilgi Alma

Bakanlıktan size kayıtlı hasta listenizi görmek , bu kişileri Sâye AHBS ‘ yekaydetmek , ilişiği kesilmiş , size yeni atanmış hastalarınızı tespit etmek , bakanlıkta kimobil hizmet alan hasta listenizi görmek ya da daha önce bakanlığa göndermişolduğunuz muayene , aşı ve izlemleri toplu bir şekilde bakanlıktan tekrar programınızaaktarmak için kullanabileceğiniz bölümdür.

Hasta Listesi

Bu bölümde yerelde ki hasta listeniz ile bakanlıktaki listenizi karşılaştırıpnüfusunuzu senkronlaştırabilirsiniz.

Bakanlıktan Bilgi Alma Ekranı

1 Numaralı bölümde yer alan seçeneklerden hangi işlemi yapmak istediğiniziseçebilirsiniz.

Saye AHBS30


a) Bakanlıkta Kayıtlı Olan Hastalar : Bakanlıkta size kesin kayıtlı olarak gözüken

bireyleri listeler.

b) Bakanlıkta Kesin Kayıtlı Olup Yerelde Bulunmayanlar : Bakanlıkta size kesin

kayıtlı gözüken ama Sâye AHBS ‘ de kaydı olmayan bireyleri listeler. (Size yeni atananbireyler)

c) Yerelde Kesin Kayıtlı Olup Bakanlikta Bulunmayanlar : Yerelde kesin kayıtlı

göründüğü halde bakanlık listesinde yer almayan bireyleri listeler. (İlişiği kesilmişbireyler)

d) Yerelde Misafir Bakanlıkta Kesin Kayıtlı Olanlar : Yerelde misafir kayıtlı görünüp

bakanlıkta size kesin kayıtlı görünen bireyler. (Size yeni atanan bireyler)

e) Yerelde ve Bakanlıkta Kesin Kayıtlı Olanlar: Yerelde ve bakanlıkta kesin kayıtlı

görünen bireyler. (Ölüm nedeniyle yerelde kesin kayıtlı olmaktan düşen ama bakanlıktahala kesin kayıtlı listenizde olan bireyler)

Yapmak istediğiniz işlemi seçtikten sonra Hasta Listesi düğmesine tıkladığınızda

program uygun kayıtları inceleyip karşınıza getirecektir. Seçtiğiniz seçeneğe göre 2 ve3 numaralı yerlerde gösterilen seçenekler aktif ya da pasif olacaktır.

Kullanım 31


3.5 Bakanlığa Bilgi Gönderme

Bakanlığa Bilgi Gönderme Ekranı

Yaptığınız muayene , aşı ve izlemleri bakanlığa toplu bir şekildegönderebileceğiniz bölümdür. 1 Numara ile işaretlenmiş bölümde hangi bilgilerinbakanlığa gönderileceğini belirtebilirsiniz. Tümünü seçebileceğiniz gibi istersenizsadece bir ya da birkaç seçeneği işaretleyerek sadece istediğiniz bilgileri bakanlığagönderebilirsiniz. 2 Numara ile işaretlenen bölümde ise 1 nolu bölümde seçtiğinizseçeneklere uyan kayıtlar arasında gönderim durumuna göre hangi kayıtlarıngönderileceğini belirtebilirsiniz. Varsayılan değeri Hiç Gönderilmemiş olan bu

seçenekte daha önceden Gönderilmiş ya da Gönderilmeyecek olarak işaretlenmiş

kayıtlarınızı da isterseniz tekrardan gönderim listesine ekleyebilirsiniz. 3 Numara ileişaretlenmiş bölümde ise belirli bir tarih aralığında yaptığınız işlemleri göndermek içingerekli tarih bilgilerini girebilirsiniz.

Hangi kayıtları göndermek istediğinizi belirledikten sonra Kayıtları Gösterdüğmesine tıklayarak seçtiğiniz kriterlere uygun kayıtların Bulunan kayıtlar bölümünde

Saye AHBS32


listelenmesini sağlayabilirsiniz. Burada gösterilen kayıtlar bakanlığa gönderilmek üzeretespit edilen kayıtlardır. Bu kayıtlar içerisinde gönderilmesini istemediğiniz kayıtlar varsailgili kaydın yanında ki onay işaretini kaldırarak kaydın bakanlığa gönderilmesiniengelleyebilirsiniz.

En son işlem olarak Verileri Gönder düğmesine tıklayarak seçmiş olduğunuz bu verileribakanlığa gönderme işlemini başlatmış olursunuz.

Sâye AHBS

Kullanım 33


3.6 Hasta Kartı Ekranı

"Hasta Kartı Ekranı" ile hastalarınızın kimlik, aşı ve aile bireyleri bilgileri gibibirçok bilgisine erişebilir, muayene bölümünden hastalık teşhislerini koyabilir ve diğerbölümlerden hastanızla ilgili birçok işleminizi kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Yanikısacası hastanızla ilgili herşey "Hasta Kartı Ekranı" bölümünde mevcuttur. Aşağıdakiresimde gebe olan bir hastanın ekranını görebilirsiniz.

Hasta Kartı Ekranı

Resimde 1.bölüm olarak gösterilen alan 8 alt bölümden oluşmaktadır. Bubölümler hakkında size kısaca bilgi verilecektir. Ama bu bilgileri vermeden önce, şunubelirtmemizde fayda var. Hasta kartını açtığınız kişinin cinsiyetine ve yaşına göre hastabölümleri ekranı değişiklik gösterebilir. Örneğin erkek olan bir hastanın ekranında "15-49 İzlemleri" bölümünün olmaması gibi.

Şimdi kısaca hasta kartı ekranındaki bu bölümlere kısaca göz atalım :

1) Hasta Kimlik Bilgileri : Hastanızın kimlik, adres, iletişim, ebeveyn-eş bilgileri venüfus kayıt bilgilerine bu bölümden ulaşabilirsiniz.

Saye AHBS34


2) Muayene Bilgileri : Hastalarınızın poliklinik bilgilerini girebilir ve daha öncekimuayenelerini görebilirsiniz.

3) 15-49 İzlemleri : Gebe olan hastalarınızın 15-49 izlemlerini girebilir ve daha öncegirmiş olduğunuz izlemlerinizi görebilirsiniz.

4) Bebek / Çocuk İzlemleri : Bebek veya çocuk hastalarınıza ait izlemleri kayıt edebilir,daha önce girmiş olduğunuz izlemlerinizi görebilirsiniz.

5) Aşı Bilgileri : Bebek veya çocuk hastalarınıza ait aşıları kayıt edebilir, daha önceyapmış olduğunuz aşıları görebilirsiniz.

6) Diğer Aile Bireyleri : Hastanızla aynı hanede yaşayan kişileri bu bölümdengörebilirsiniz.

7) Ölüm Bilgileri : Hastalarınızın ölüm durumu gerçekleşmesi halinde, ölüm bilgilerini bubölümden girebilirsiniz.

8) Obezite Bilgileri : Hastalarınızın obezite bilgilerini bu bölümden girebilir vedüzenleyebilirsiniz.

2.bölüm olarak gösterilen alandaki kırmızı yuvarlak simgeye tıkladığınızda ise,karşınıza hasta ile ilgili işlemler menüsü gelecektir. Bu menüden hasta ile ilgili çeşitliişlemlere kolayca ulaşabilirsiniz.

Hasta İle İlgili İşlemler Menüsü

Kullanım 35


3.bölüm olarak gösterilen alandaki butonlar ise açık olan bölüme göredeğişebilir. Örneğin kimlik bilgileri ekranında butonlar ve sayıları, muayene ekranındakibuton ve sayılara göre değişiklik gösterecektir.

Ayrıca bölümler içerisinde klavyenizdeki "Alt" tuşu ile kolayca dolaşabilirsiniz.Örneğin "Alt+1" kombinasyonu ile hasta kartınız "Kimlik Bilgileri" bölümünü aktif halegetirecektir. Ve bildiğiniz üzere Sâye AHBS ile birden çok hasta kartı açabilir veböylece işlemlerinizi daha hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Sâye AHBS

Saye AHBS36


3.7 Kimlik Bilgileri

Kimlik Bilgileri bölümü hakkında geniş bilgiyi aslında "Yeni Hasta Kaydı"bölümünde vermiştik diyebiliriz. O bölümde de bahsedildiği üzere hastanızın Kimlik veÖzlük, Adres, İletişim, Nüfüs Kayıt, Ebeveyn ve Eş bilgilerini bu bölümden girebilir/düzenleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnek bir hastanın kimlik bilgileri ekranını görebilirsiniz.

Kimlik Bilgileri Ekranı

Sâye AHBS

Kullanım 37


3.8 Muayene

Muayene bölümü programda en çok vaktinizi geçireceğiniz bölümdür diyebiliriz.Çünkü hastanızın şikayet, teşhiş, ilaç, reçete gibi birçok poliklinik bilgisine bu bölümdenulaşacaksınız. Hastalarınızın önceki muayene bilgilerine kolayca erişebilir, bir sonrakikontrol için de hastalarınızın muayene randevu tarihini ayarlayabilir, böylece anaekrandaki ajandadan randevu tarihlerini kolayca takip edebilirsiniz. Aşağıdaki resimdebir hastanın muayene ekranı görünmektedir.

Muayene Ekranı

Şimdi muayene ekranın bölümlerine kısaca göz atalım;

1) Şikayet & Teşhis & Reçete : Hastalarınızın şikayetlerini girdiğiniz, bu girilenşikayetlere göre koyduğunuz teşhisleri ve teşhislere göre hastaya yazdığınız ilaçları buekrandan girebilir/düzenleyebilirsiniz. Ayrıca bazı yoğun zamanlarda zaman kazanmakiçin, belli teşhis ve o teşhise göre verilen ilaçları (örneğin grip) otomatik olarak muayeneekranına aktarmaya yarayan "Hızlı Muayene" özelliğine de buradan ulaşabilirsiniz.

İsterseniz bu bölümü basit bir örnek ile inceleyelim. Aşağıdaki resimde örnek birmuayene kaydı gözükmektedir.

Saye AHBS38


Örnek Muayene

Resimde 1. alan olarak gösterilmiş yerde hastanın şikayeti girilmiştir. Girilen buşikayete göre doktorumuz 2.bölümde kendi teşhisini koymuştur. 3.bölümde ise hastayavereceği ilacı aratmış, arattığı değere göre programda uygun ilaç kayıtlarını doktorumuzagöstermiştir. Doktorumuz uygun ilacı listeden seçtikten sonra ilacın kullanım şeklinin,dozunun, süresinin gibi değerleri girebilir. "Kaydet" butonuna bastığı anda ise bu basitmuayene örneği veritabanına kayıt olacaktır. Ayrıca ek bilgi olarak 2. ve 3. bölümlerdekibüyüteç simgesine tıklandığında, ICD 10 değerlerine göre ilaç veya teşhisarayabileceğinizi belirtelim.

2) Fiziki Muayene : Muayenede hastanıza yaptığınız fiziki muayene kayıtlarını bubölümde tutabilirsiniz.

3) Müdahale : Hastanıza muayene esnasında yapılan müdahaleleri bu bölümdengirebilir, müdahaleye ait açıklamaları ise yine aynı bölümden girebilir/düzenleyebilirsiniz.

4) Tetkikler : Hastanızın muayenesiyle ilgili tetkiklerin gönderilip/sonuçlarının alındığıbölümdür. Tetkikleri incelemeye gönderdiğiniz laboratuvar eğer internet üzerinden tetkikgönderim/alımına izin veriyorsa, Sâye AHBS ile kolayca tetkik gönderimi/alımını internetüzerinden yapabilirsiniz.

Kullanım 39


5) Tansiyon & Ateş : Hastanızın muayene esnasındaki tansiyon, nabız, vücut sıcaklığı,ak şeker ve tk şeker gibi bilgilerini bu bölümden girebilir/düzenleyebilirsiniz.

6) Rapor : Adli, Çalışabilir Kağıdı, Ehliyet, Evlilik, İlaç, Sağlık gibi hastanızla ilgili birçokraporu bu bölümden çıkarabilirsiniz.

7) Aşılar : Muayene esnasında hastalarınıza yaptığınız aşıları bu bölümden girebilirsiniz.

8) Sevk : Sevk etmek istediğiniz hastanın sevk bilgilerini bu bölümden girip, hasta sevkformunu bu bölümden çıkartabilirsiniz.

9) Randevu & Notlar : Bu bölümde hastalarınıza bir sonraki muayene için randevutarihi ayarlayabilir, sonraki muayene için notlar yazabilirsiniz.

Sâye AHBS

Saye AHBS40


3.9 Bebek/Çocuk İzlem

"Bebek/Çocuk İzlem" bölümünde, bebek ve çocuk hastalarınızın izlembilgilerini bu bölümden girebilir/düzenleyebilir ve bu bilgileri bakanlığa gönderebilirsiniz.Aşağıdaki resimde örnek bir "Bebek/Çocuk İzlem" ekranı gözükmektedir.

Bebek/Çocuk İzlem Ekranı

İsterseniz bu ekrandaki bölümler hakkında kısaca bilgi verelim.

1) Bebek / Çocuk Bilgileri : Bu ekranda hastanız olan bebek veya çocuğun kimlikbilgilerini, annesinin kimlik ve gebelik öyküsünü görebilir, ayrıca hastanızın doğumbilgilerini de görebilir/düzenleyebilirsiniz.

2) İzlem Bilgileri : Bu bölüm "Bebek/Çocuk İzlem" modülünün en önemli bölümüdürdiyebiliriz. Hastanızın zamanı gelen izlem bilgilerini girip-bakanlığa gönderebilir, öncekigönderilmiş izlem sonuçlarını görebilir, bakanlıktaki kayıtları alabilir ve gelecek izlemtarihlerini görebilirsiniz.

3) Psikososyal İzlem : Hastanızın gelişimiyle ilgili risk faktörlerini bu bölümdebelirtebilir ve bu riskleri önlemeye çalışacak aktiviteleri bu bölümden düzenleyebilirsiniz.

Kullanım 41


4) Diğer Bilgiler : Beslenme bilgileri gibi hastanızla ilgili diğer bilgileri bu bölümdengörebilir/düzenleyebilirsiniz.

5) Grafikler : Hastanızın ağırlık, boy ve baş persentil grafiklerine bu bölümdenulaşabilirsiniz.

Sâye AHBS

Saye AHBS42


3.10 Aşılar

Bebek ve çocukların aşılarını girebileceğiniz modüldür. Aşıları "Aşı Listesi" ve "Aşı

Kartı Formatı" şeklinde iki farklı şekilde girebilirsiniz. Girilen aşıları "Sil" düğmesi ile silebilir , "

Gönder" düğmesi ile bakanlığa gönderebilirsiniz.

1- Aşı Listesi

Bu ekranda aşı bilgileri ızgara üzerinde yer alır ve aşı hakkında detaylı bilgi içerir.

Bireye uygulamak istediğiniz aşı kaydının üzerinde farenizi çift tıklayarak ya da "Düzenle"

düğmesine basarak ilgili aşıyı bireye uygulayabilirsiniz. Mavi aşılar uygulama zamanında

yapılmış aşıları gösterirken, kırmızı renkli aşılar uygulama zaman aralığının dışında yapılmış

aşıları gösterir.

Aşı Listesi Ekranı

2- Aşı Kartı Formatı

Bu ekranda aşılar aşı kartı formatına benzer şekilde ekranda gösterilir. Aşı listesi

ekranından farklı olarak gösterilen aşı sayısı daha azdır ve performans durumlarına göre aşılar

renklendirilmiştir. Yine bireye uygulamak istediğiniz aşının üzerinde farenizi çift tıklayarak ya

da aşıyı seçip "Düzenle" düğmesine tıklayarak ilgili aşıyı bireye uygulayabilirsiniz.

Kullanım 43


Aşı Kartı Formatı Ekranı

Uygulamak istediğiniz aşıya çift tıkladığınızda ya da "Düzelt" düğmesine tıkladığınızda karşınıza

aşı bilgilerini girebileceğiniz aşağıdaki gibi bir ekran çıkacaktır. Bu ekranda "Aşının Yapıldığı Tarih" ve

"Aşının Lot Numarasını" girdikten sonra "Tamam" düğmesine tıklayarak aşı girişinin yapılmasını

sağlamış olursunuz.

Aşı Girişi Ekranı

Saye AHBS44


3.11 15-49

"15-49 İzlemleri" bölümünde, yetişkin bayan hastalarınızın izlem bilgilerini bubölümden girebilir/düzenleyebilir ve bu bilgileri bakanlığa gönderebilirsiniz. Aşağıdakiresimde örnek bir "15-49 İzlemleri" ekranı gözükmektedir.

15-49 Ekranı

İsterseniz bu ekrandaki bölümler hakkında kısaca bilgi verelim.

1) 15-49 Bilgileri : Bu bölümde hastanızın 15-49 genel bilgilerini, eş bilgilerini, tetanosaşı bilgilerini ve annelik bilgilerini görebilir/düzenleyebilirsiniz.

2) 15-49 İzlemleri : Hastanızın izlem bilgilerini girip-bakanlığa gönderebilir ve öncekigönderilmiş izlem sonuçlarını bu bölümden görebilirsiniz.

3) Gebelik Bilgileri : Gebelik bilgileri tek bölümden değil, 6 alt bölümden oluşmaktadır.

3.1) Gebelik Bilgileri : Hastanızın gebelik bilgilerini görüp-düzenleyebilir,gebelikle ilgili risk faktörleri ekleyebilir ve bu bilgileri bakanlığa gönderebilirsiniz.

Kullanım 45


3.2) Gebelik İzlemleri : Girmiş olduğunuz gebelik bilgilerine göre, o bilgiye aitgebelik izlemlerini bu bölümden girebilir/düzenleyebilir ve bu izlemleri bakanlığagönderebilirsiniz.

3.3) Gebe Psikososyal İzlemi : Hastanızın gebeliğinin gelişimiyle ilgili riskfaktörlerini bu bölümde belirtebilir ve bu riskleri önlemeye çalışacak aktiviteleri bubölümden düzenleyebilirsiniz.

3.4) Gebelik Sonucu : Gebeliğin sonlandırılmasındaki aşama ve bilgileri bubölümde girebilir-bakanlığa gönderebilirsiniz.

3.5) Yeni Doğan Bebek : İşlem yaptığınız gebelik kaydının sonucunda doğanbebeğin bilgilerini bu bölümden girebilirsiniz.

3.6) Lohusa İzlemleri : İşlem yaptığınız gebelik kaydı ile ilgili lohusa bilgilerini bubölümde girebilirsiniz.

4) Sistemik Hastalık ve Tansiyon : Hastanızın sistemik hastalıklarını ve tansiyonbilgilerini bu bölümde ekleyip-düzenleyebilirsiniz.

5) Diğer Bilgiler : Hastanızın gebelikle smear bilgileri gibi diğer bilgileri bu bölümdeekleyip-düzenleyebilirsiniz.

Sâye AHBS

Saye AHBS46


3.12 Diğer Aile Bireyleri

Seçtiğiniz bireyle aynı evde oturan diğer aile bireylerini ve bu bireyin komşularınıgörebileceğiniz modüldür. Diğer aile bireyleri modülünde bu bilgilerin yanı sıra haneyeait mesken bilgilerini girebilir ya da hanenin adresini harita üzerinde görebilirsiniz.

Diğer Aile Bireyleri Ekranı

Programda kayıtlı ama bu hanede olmayan birini haneye eklemek için Yeni Kişi Ekle (1

Numaralı Bölüm) bölümünden ilgili kişi bulunarak Seçili Kişiyi Haneye Ekle düğmesi

ile haneye ekleme işlemi yapılabilir.

Hanede Yaşayan Kişiler bölümünde ise (2 Numaralı Bölüm) hanede ki kişileri

görebilirsiniz. Seçtiğiniz bir kişinin hasta kartını açabileceğiniz gibi Hanedensilebilirsiniz. Haneden silinen kişinin bilgileri programda kalmaya devam eder sadecehane bilgisi sıfırlanır ve kişi başka bir haneye kayıt edilene kadar Sanal Adrestekalmaya devam eder.

Kullanım 47


Hane Adres bilgileri bölümünden hanenin TUIK adres bilgisini görebilir vegüncelleyebilirsiniz.

Mesken bilgileri bölümünden hanenin mesken bilgilerini girebilirsiniz.

Harita bölümünden hanenin Google Maps üzerinde ki yerini görebilirsiniz.

Hanenin komşuları bölümünde ise TUIK adres bilgisine göre hanenin komşularınıgörebilirsiniz.

Sâye AHBS

Saye AHBS48


3.13 Obezite

Bireylere ait obezite bilgilerinin girilebileceği ve Beden Kitle İndeksinin kontroledilebileceği bölümdür. Obezite takibi yapmak istediğiniz bireyin hasta kartını aramamotorundan Ad, Soyad yada TC Kimlik numarası bilgilerinden yararlanarak açtıktansonra Obezite Bilgileri bölümünden gerekli bilgileri girebiliriz.

Obezite Ekranı

Yeni bir obezite bilgisi girmek için Yeni düğmesine tıkladığımızda ObeziteBilgileri bölümünden (1 Numaralı Bölüm) bireye ait Boy , kilo , bel ve kalça değerlerigirilir ve ardından Kaydet düğmesine tıklayarak bilgiler kaydedilir. Bilgiler girildiktensonra kişinin Beden Kitle İndeksi 2 numaralı bölümde hesaplanarak kişinin hangisınıflandırmaya girdiği ekranda belirtilir. Kişiye ait daha önce girilmiş olan obezitebilgileri ise Kayıtlı Obezite Takipleri adlı bölümde (3 Numaralı bölüm) gösterilir.

Belirli bir tarih aralığında kaç tane obezite takibi yaptığınızı raporlamak içinRaporlar -> Genel Raporlar -> Obezite Takibi raporunu kullanabilirsiniz.

Obezite bilgisi bakanlığa gönderilmek istenirse İşlemler -> Sağlık.Net ->Bakanlığa Veri Gönder kısmından gönderilmesi gerekmektedir.

Kullanım 49


3.14 Ölüm Bilgileri

Bireylere ait ölüm bilgilerinin girileceği , Ölüm Bildirim Formu , Mernis ÖlümTutanağı gibi formların çıktı alınabileceği bölümdür. Ölen bir bireyin ölüm kaydını girmekiçin arama motorundan ölen kişi bulunur ve hasta kartı açılır. Hasta kartında ki "ÖlümBilgileri" bölümü açılır. Kimlik Bilgileri bölümünden bireyin bilgileri kontrol edilir. (1Numaralı Bölüm) "Yeni" düğmesine tıklanarak (3 Numaralı Bölüm) "Ölüm Bilgileri"kısmından (2 Numaralı Bölüm) gerekli bilgiler girilerek "Kaydet" düğmesine tıklanır vebireye ait ölüm kaydı programa girilmiş olur.

Ölüm Bilgileri Ekranı

Saye AHBS50


Ölüm Nedenlerini girmek için "Ölüm Nedenleri" adlı ekran aktif hale getirilir. "Yeni" düğmesine tıklanarak "Ölüm Nedenleri" adlı bölümden (1 Numaralı Bölüm)gerekli bilgiler girildikten sonra "Kaydet" düğmesi ile bilgiler programa kayıt edilir.

Ölüm Nedenleri Ekranı

Ölüm bilgisi ve ölüm nedenleri girildikten sonra Ölüm Bildirim Formu , MernisÖlüm Tutanağı gibi formlar ilgili ekranlardan hazırlanarak yazıcıdan çıkartılabilir.

Ölüm bilgisi bakanlığa gönderilmek istenirse İşlemler -> Sağlık.Net ->Bakanlığa Veri Gönder kısmından gönderilmesi gerekmektedir.

Sâye AHBS

Kullanım 51


3.15 Raporlar

Aylık çalışmalar ve nüfusunuzla ilgili genel raporlar ana menüde "Raporlar"

başlığı altında toplanmıştır. Buradaki raporlara ek olarak Muayene ekranında ve Hastakartı menüsünde de birey bazında alabileceğiniz raporlar (İstirahat, İş Göremezlik vs.)yer almaktadır.

Raporlar menüsünde belirli alt başlıklar halinde yer alan aylık çalışma veraporlara değinmeden önce raporların genel kullanım özellikleri hakkında kısaca bilgiverelim. Rapor ekranlarında genelde üst bölüm (1 Numaralı bölüm) raporla ilgili tarih veseçenekleri ayarlayabileceğiniz bölümdür. Almak istediğiniz rapora göre buradadeğişik seçenekler yer alır ve tercihlerinize bağlı olarak Hesapla düğmesinetıkladığınızda sonuçlar hesaplanarak Izgara üzerinde gösterilir. (2 Numaralı bölüm)

Izgara üzerinde gösterilen kayıtları Yazdır düğmesine tıklayarak raporaaktarılmasını sağlayabilirsiniz.

Örnek Bir Rapor Ekranı

Saye AHBS52


Sorgulama sonucu elde edilen kayıtları Izgarada görülen şekli ile ya da seçtiğinizraporun formatına uygun olarak iki farklı şekilde Excel’e aktarabilirsiniz. Izgara üzerindesağ tuşla tıklayarak açılan menüden Farklı Kaydet seçeneğini seçip Excel Dosyasıkomutunu çalıştırdığınızda (3 Numaralı bölüm) Izgara üzerinde gördüğünüz kayıtlar satırsatır Excel dosyasına aktarılacaktır. Yazdır düğmesinin hemen sağındaki Excel düğmesiise Yazdır düğmesine tıkladığınızda gördüğünüz rapor formatını Excel formatınadönüştürmenizi sağlayacaktır.

Hasta Raporları

Özlük ve TUİK adres bilgilerine göre belirteceğiniz kriterlere uygun olarak bireylistenizi sorgulayabileceğiniz raporlar bu menü altındadır. Hasta Sorgulama raporundabelirteceğiniz kriterlere uygun kayıtlar bulunup listelenecektir. Bulunan sonuçları Excel’eaktarabilir ya da bu kayıtlar üzerinde toplu silme , toplu güncelleme gibi işlemleryapabilirsiniz.

15-49 Raporları

15-49 Yaş kadın nüfusunuzla ilgili rapor ve istatistik alabileceğiniz raporların yeraldığı bölümdür. Bu bölümdeki raporlarla 15-49 bireylerinizi , aktif gebelerinizi , gebeliğisonlanması gereken ama henüz gebelik sonucu girilmemiş bireyleri , loğusa olanlarıtespit edebilir bu kişilerin hasta kartına rapor üzerinden ulaşabilirsiniz.

Bebek-Çocuk Raporları

Bebek ve çocuklarınızın listesini , izlem yapılması gerekenleri , aşı yapılmasıgerekenleri , yapılmış aşıları sorgulayıp rapor alabileceğiniz bölümdür.

Poliklinik Raporları

Protokol defteri , muayeneye gelmeyen hastalarınızı , hastalık istatistik raporu ,yazılan ilaç istatistikleri gibi çeşitli rapor ve istatistiklere ulaşabileceğiniz bölümdür.

Genel Raporlar

Belirli bir tarih aralığında yapmanız gereken aşı ve izlemleri gösteren İş Planı ,belirli bir dönemde yapmış olduğunuz işlemleri gösteren Yapılan İşlemler , kendi özelraporlarınızı hazırlayabileceğiniz Kendin pişir kendin ye gibi raporların yer aldığıbölümdür.

Sağlık.Net Raporları

Programa kayıt edilen aşı , izlem ve muayenelerin hangilerinin bakanlığagönderildiğini , hangilerinin gönderim sırasında hata meydana geldiğini görebileceğinizraporların yer aldığı bölümdür.

Kullanım 53


Aylık Çalışmalar

Günlük , haftalık , aylık ya da 6 aylık aralıklarda sizlerden istenilen aylıkçalışmaların yer aldığı bölümdür.

Şimdi dilerseniz basit bir rapor alma örneği yapalım. Örnek olarak "Özürlü Hastalar"

raporunu almaya çalışalım. Bunun için "Raporlar -> Genel Raporlar -> Özürlü

Hastalar" adımları izlenir ve rapor ekranı açılır.

Özürlü Hastalar Raporu

1.bölümden uygun arama kriteleri seçilir ve 3.bölümdeki "Hesapla" butonuna

tıklanır. Kısa bir süre sonra rapor sayfasında arama kriterlerine uygun kişilerlistelenecektir. Bu kayıtları yazdırmak için 3. bölümdeki "Yazdır" butonuna tıklayınız.

Saye AHBS54


Yazdırma Ekranı

Bu ekranda raporu yazdırmak için yapmanız gereken tek şey ise yazıcı simgesinetıklamaktır.

Sâye AHBS

Kullanım 55


3.16 Performans Bilgileri

Bu bölüm altında KDS sistemindeki performans bilgilerinize ulaşabilirsiniz. Aynızamanda Yerel Performans bilgileri ekranında ise KDS sistemindeki yapıda hesaplananperformans bilgilerinizi görebilirsizin. Bu ekranlarda göreceğiniz bilgiler bakanlığın KDSsisteminden alınan bilgilerdir ve performansınız buradaki verilere görehesaplanmaktadır. Lütfen düzenli olarak bu ekranlarda ki bilgilerinizi kontrol ediniz.

Yerel Performans Bilgileri

Yerel performans bilgisi sadece bilgi amaçlı bir ekran olup performansişlemlerinde Aile Hekimine yardımcı olabilmek amacıyla koyulmuştur. KDS ekranında kiperformans bilgileriniz esastır.

Yerel Performans Bilgileri Ekranı

Performans hesaplaması yapılacağı tarih seçildikten sonra "Hesapla"

düğmesine tıklandığında program o ay performansa tabi olan aşı ve izlemlerinizihesaplayarak bunlardan kaçını yaptığınızı ve bu yapılan işlemlerden kaçının bakanlığa

Saye AHBS56


gönderildiğini ekranda gösterecektir. Kayıtlar hakkında daha fazla bilgi almakistediğinizde ilgili grubun sağında ki "Kayıtları Göster" düğmesine tıklayarak ızgara

üzerinde kayıtları görebilirsiniz.

Sâye AHBS

Kullanım 57


3.17 İşlemler Menüsü

İşlemler menüsünden bakanlığa çeşitli bilgiler gönderebilir/alabilir, KDSbilgilerinizi görebilir, nüfusunuzun hane bilgilerini KPS sisteminden çekebilir, stokbilgilerini kontrol edebilir ve bu tarz işlemlerinizi kolayca yapmanızı sağlayan pratikişlemlere ulaşabilirsiniz. İşlemler menüsüne aşağıdaki resimde görüldüğü gibi anamenüden kolayca ulaşabilirsiniz.

İşlemler Menüsü

Hane Oluşturma Sihirbazı

Hastalarınız programa ilk kayıt edildiklerinde adres bilgileri Sanal Adresdediğimiz Sanal İl / Sanal İlçe olarak gözükmektedir. Hastalarınıza ait gerçek TUİKadreslerini toplu bir şekilde bakanlıktan çekmek için bu seçeneği kullanabilirsiniz.

Kimlik Bilgileri Düzenleme Sihirbazı

Bu sihirbazla hastalarınızın yerelde kayıtlı özlük bilgileri ile KPS ‘ de ki bilgilerinikarşılaştırabilir , yanlış girilmiş bilgileri düzenleyebilirsiniz. Bu işlem sonucunda medeni

Saye AHBS58


durumunda değişiklik olan ya da TC Numarası hatalı olan kişileri kolaylıkla tespitedebilirsiniz.

Toplu Hasta Ölüm Durumu Sorgulama

Bu sihirbaz ile ölen kişileri Mernis ya da KPS sisteminden toplu olaraksorgulayabilirsiniz.

Toplu Aile Bireyleri Sorgulama

Bu sihirbaz ile hastalarınızın anne,baba ve kardeş bilgilerini toplu bir şekilde KPS‘ den çekerek hastalarınızın aile bireyleri hakkında daha çok bilgiye ulaşabilirsiniz.

Toplu Hasta Hekimi Sorgula

Bu sihirbaz ile misafir ya da tüm hastalarınızın Aile Hekim bilgisini toplu birşekilde sorgulayabilirsiniz.

Sâye AHBS

Kullanım 59


3.18 Yedek Alma ve Yedekleri Geri Yükleme

Bilindiği üzere veritabanı kullanan programlarda yedekleme işlemi hayati önemtaşır. Haftalarca, aylarca hatta yıllarca üzerinde çalıştığınız verilerin bir anda kaybolmasınıönlemek için, size bu makalede Sâye AHBS programında nasıl yedek alabileceğinizi vebu yedekleri geri tekrar nasıl yükleyebileceğinizi anlatacağız.

Yedek Alma

Yedek alma işlemini 2 yöntemle yapabilirsiniz. Birinci yöntemi Sâye AHBSprogramının kapanması sırasında uygulayabilirsiniz. Sâye AHBS programı kapanırkenyedekleme ayarlarına göre yedek alacaktır. Bu ayarları yapabilmek için üst menüden“Ayarlar -> Genel Ayarlar” seçilir ve açılan ayarlar menüsünden soldan “Yedekleme”seçeneği seçilir.

Yedekleme Ayarları

Saye AHBS60


Buradaki bölümlere kısaca inceleyelim.

• Yedeklenecek Konum 1 : Veritabanınızın yedekleneceği ilk klasör burada belirtilir.Varsayılan klasör Sâye AHBS programınızın kurulu olduğu klasördeki “Backups”klasörüdür. Yedek alma işleminin gerçekleşebilmesi için bu alanın mutlaka dolu olmasızorunludur.

• Yedeklenecek Konum 2 : Veritabanınızın yedekleneceği ikinci klasör buradabelirtilir ve dolu olması zorunlu değildir.

• Yedek alma zamanı : Burada veritabanınızın yedekleneceği sıklık belirtilir. Bunlar“Günde 1 kere”, “Program her kapandığında”, “3 günde 1 kere”, “Haftada 1kere” seçenekleridir.

• Yedek Sayısı : Sâye AHBS toplamda kaç veritabanını yedekleyeceğini buradanbelirtebilirsiniz. Yedek alımı maksimum sayıya ulaştıysa eğer, yedek alınan sıraya göreilk yedek silinir ve en son yedek alınır.

Diğer bir yedek alma yöntemi ise “Saye Veritabanı Yedekleme” programıSâyesinde yapılmaktadır. Saye Veritabanı Yedekleme programını başlatmak için üstmenüden “İşlemler -> Veritabanı işlemleri” adımları izlenir.

Veritabanı İşlemleri

Kullanım 61


Yedekleme Modülü

Program açıldığında Yedeklenecek Konum 1 ve 2 değerlerinin gösterdiğiklasörlere “Yedekle” düğmesine tıklayarak, Sâye AHBS programınızın güncel biryedeğini alabilirsiniz. Eğer “Hızlı yedekle” seçeneğini de pasif seçerseniz, teknikkomutları ekranda görebilirsiniz ama yedek alma işleminin süresini uzatabilmektedir.Yedek alma işleminden sonra ekrandaki rapordan işlemin başarıyla sona erdiğindenemin olunuz.

Yedekleri Geri Yükleme

Aldığınız yedekleri Sâye AHBS programına tekrardan yüklemek için yedek almaişlemindeki gibi “Saye Veritabanı Yedekleme” programını kullanacağız. Programıaçmak için üst menüden “İşlemler -> Veritabanı işlemleri” adımları izlenir ve programaçıldıktan sonra “Geri Yükleme” sekmesine tıklanır.

Saye AHBS62


Veritabanı İşlemleri

Geri Yükleme Modülü

Daha sonra “Seç” butonuna tıklayarak geri yüklemek istediğiniz “*.fbk” uzantılıyedek dosyasını seçiniz ve “Seçili Dosyayı Geri Yükle” butonuna tıklayınız. İşlemsonucunda ekrandaki raporda herhangi bir hata oluşmadığından emin olun.

Bölüm

IV

Saye AHBS64


4 Destek

4.1 Teknik Destek

Sâye AHBS ile ilgili bizlere iletmek istediğiniz her türlü konuyu telefon , eposta ,web , forum , facebook yada program üzerinden bizlere iletebilirsiniz.

Çağrı Merkezi Numaralarımız0530 521 12 80-810 312 394 41 11

E-Posta Adresimiz [email protected]

Web Sitesi Adresimiz http://www.saye.web.tr/iletisim

Forum Adresimiz http://saye.web.tr/forum

Facebook Adresimiz http://www.facebook.com/saye.ahbs

Twitter Adresimiz http://twitter.com/sayeahbs

Sâye AHBS üzerinden bizlere ulaşmak için Hakkında -> İstek ya da HataBildirin menüsünü seçtikten sonra karşınıza gelen ekrandan bizlere iletmek istediğinizmesajı yazabilirsiniz.

İstek yada Hata Bildirin

Destek 65


İstek/Hata Bildirme Formu

Uzaktan Bağlantı

Uzaktan bağlantı kurup sorunuzu çözebilmemiz için Masaüstünde yer alan SayeAHBS Uzaktan Yardım 2 kısa yolunu çalıştırınız.

Sâye AHBS Uzaktan Yardım Programları

İstemci bölümünden Başlat komutunu seçtikten sonra ID numaranızı teknikdestek ekibimize iletiniz.

Saye AHBS66


Ammyy Admin Ekranı

Teknik destek ekibimiz uzaktan bilgisayarınıza bağlanmak istediğinde bubağlantıya izin verip vermeyeceğinizi soran bir ekran çıkacaktır. Bu ekrandan da gerekliizni verdiğinizde teknik ekibimiz uzaktan bağlantı ile sorununuzu en kısa süredeçözecektir.

Ammyy Admin Bağlantı Talebi

Sâye AHBS - kalemzen.com.tr · İşbu kullanım kılavuzu Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu'na...

Documents

Transcript of Sâye AHBS - kalemzen.com.tr · İşbu kullanım kılavuzu Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu'na...