SAS Activity-Based Costing · El Costeo Basado en Actividades conecta los datos ... El ABC/M =...
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Transcript of SAS Activity-Based Costing · El Costeo Basado en Actividades conecta los datos ... El ABC/M =...
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Julio 2011
SAS Activity-Based Costing Herramienta de Costeo ABC Vanessa Jalil Cost Engineering and Statistics Analyst
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Hutchison Port Holdings Hutchison Port Holdings (HPH), es una empresa subsidiaria del
conglomerado multinacional Hutchison Whampoa Limited (HWL),
líder en inversiones portuarias a nivel mundial.
Abarca 308 muelles en 51 puertos a través de 25 países de Asia,
Medio Oriente, África, Europa, América y Oceanía.
La historia de HPH comenzó en 1866 en Hong Kong a través de un
grupo de empresas especializadas en la construcción y reparación
de buques antes de diversificarse a operaciones de manejo de
carga y contenedores en 1969 cuando la Terminal Internacional
de Hongkong (HIT) fue establecida, fundándose entonces HPH
para administrar la división internacional de puertos del grupo.
En 2010, la división de puertos HPH manejó un volumen combinado
de 75 millones de TEUs en todo el mundo.
* TEU = Twenty-foot Equivalent Unit
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1a Maniobra 2a Maniobra
CFS Servicios a la carga
Terminales Especializadas de Contenedores (TEC)
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Qué es ABC Costing?
Costeo Basado en Actividades (ABC) es una metodología que asigna los recursos erogados por un departamento a las actividades que este desempeña y el costo de estas actividades es asignado a los productos o servicios de la organización (objetos de costos)
Traditional Costing ABC Costing
RESOURCES
(Cost)
PRODUCTS/SERVICES
Consumed by
RESOURCES (Cost)
ACTIVITIES
PRODUCTS/SERVICES
Consumed by
Consumed by
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Componentes
del siglo
Integrados Antigüos Jerárquicos
100%
Costos Fijos
Costos variables
1950s 1990s
Material y Mano de Obra directa
0%
Etapas en la evolución de los negocios
Qué es ABC Costing?
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Costeo Tradicional vs Costeo Basado en Actividades
El Costeo Tradicional descansa solamente en las
categorías financieras sin tomar en cuenta las
actividades.
El Costeo Basado en Actividades conecta los datos
financieros con las actividades en la cual fue consumido
el recurso.
El ABC no reemplaza el Sistema de Contabilidad, forma
parte de la estructura de la contabilidad administrativa.
El Costeo Basado en Actividades estimula el
entendimiento tanto operacional como financiero.
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Activity Based Management (ABM) permite identificar acciones que conduzcan
a reducciones del costo sin afectar las operaciones básicas del negocio.
• La reducción tradicional de costos no toma en
cuenta los tipos de actividades; es hecha sólo a
través de un porcentaje de cada área contable.
Traditional cost reduction
• La reducción de costos con ABC identifica las
características de las actividades, eliminando
actividades redundantes y duplicadas que no
contribuyen en la operación del negocio.
Cost reduction using ABC
Strategic activities
Business sustenance Activities (essentials for operating)
Repetitive activities, non value added
Cut activities
“Cutting fat and not bone”
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EIT
ECV
TIMSA
LC - 1
ICAVE
TNG
CCI
TIDE LC – 2
Santa Fe
ICAVE 12
TIMSA 9
EIT / ECV 8
LC 1 7
LC 2 4
CCI 4
TNG 3
Santa Fe 2
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
HPH lleva
más de 10
años con SAS
ABM !!!
9 empresas en
HPH México
utilizan ABM
ABC institucional en HPH México
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Arquitectura del modelo de costos en SAS ABM 4.
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SAS Activity-Based Management delivers unmatched financial intelligence that gives
you the power to maximize profits, contain costs, improve operational efficiencies and
accurately predict future costs and resource requirements.
SAS ABM
Server
Oracle MSAS
SA
S F
ou
nd
atio
n
SAS ABM Server
SAS Client
SAS ABM
Client
OLAP viewer
Staging_Tables
.xls
Staging Tables
SAS Activity-Based Management
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Sueldos
Energía
eléctrica
Liquidar
buque
Planear carga
y descarga
del buque
Papelería y
art. de oficina
LINEA
NAVIERA
TMM
LINEA
NAVIERA
MSC
Recursos Actividades Objetos de Costo
Porcentaje de
tiempo
Numero de
personas
Metros
cuadrados
No. de
buques
atracados en
el mes
No. de cajas
por línea
naviera
Drivers
(Ejemplo)
Modelo de Costos ABC en las TEC HPH México
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Recursos
(contabilidad
financiera)
Actividades
Procesos o
Servicios
Recursos – Actividades – Objetos de Costo
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OLAP View – “Costo Proyecto por Actividades”
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Beneficios tangibles con SAS ABM en HPH 7.
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Beneficios del uso de ABC/M El ABC/M = Administración de costos basada en actividades, es un método de administración de desempeño que ha generado grandes beneficios
PLANEACIÓN OPERACIÓN RESULTADOS MEJORA
CONTINUA
• Asignación de
recursos
• Inversión y gestión de
activos
• Justificación de
inversiones
• Análisis de
adquisiciones
• Target Pricing
• Introducción de
nuevos servicios
• Simulación de
procesos
• Reducción de costos
• Análisis de atributos
• Benchmarking
• Costo por proceso
• Costo servicios
internos
• Costos de calidad
• Capacidad
• Insourcing/outsour-
cing
• Valor del cliente en el
tiempo
• Valor económico
agregado
• Rentabilidad
multidimensional:
• Clientes
• Canales
• Servicios
• Regiones
• Uso procesos
• Cuantificación de
iniciativas de mejora
• Reingeniería
• Seis Sigma
• ISO 9000
• Reportes de valor
agregado
• Modificación de
procesos
Reportes de desempeño con valor agregado para diversos usuarios de la información
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a) Identify improvement opportunities
b) Business process profitability
c) Increase profit
d) Tariff decision making support
e) Reengineering operations
f) Identify shared services cost
g) Visibility to the root causes of costs
h) Establish performance measurement
i) New project evaluations and investment
j) Improve benchmarking
k) Developing budgets for special services
l) Break-even (Business process and Quay Crane operation)
m) Penalty cost (Suppliers)
n) Liner programming to maximize profit
o) Management idle capacity
p) Outsourcing evaluation
q) Make “what if” analysis (scenario: lost volume, etc)
r) Statistical and probability analysis
s) Statistical Process Control
t) Predictive culture and not reactive
Actions and benefits in HPH Mexico
ABC Cost
output information
is not the last step…
It is the first step
to make analysis
Acciones y beneficios en HPH México
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Preguntas y respuestas
Vanessa Jalil
Cost Engineering and Statistics Analyst
e-mail: [email protected]