SAP SuccessFactors - MIBCON · 2019-10-17 · Middleware –SAP Cloud Platform Integration SAP...
Transcript of SAP SuccessFactors - MIBCON · 2019-10-17 · Middleware –SAP Cloud Platform Integration SAP...
SAP SuccessFactors
Employee Central
Employee Central - agenda
2
▪ Employee central – základní info
▪ Klíčové vlastnosti
▪ Základní pojmy
▪ SF EC – homepage
▪ SF EC – karta zaměstnance
▪ SF EC – org chart
▪ SF EC – ESS / MSS
▪ SF EC – workflow
▪ SF EC – customizing / administrace
Employee Central – základní info
3
Employee Central – klíčové vlastnosti
▪ Komplexní správa kmenových dat zaměstnanců
▪ Přístup k údajům z ostatních modulů SuccessFactors na
jednom místě
▪ Organizační struktura, správa pozic
▪ Samoobsluha ESS, MSS
▪ Workflow
▪ Time Off – žádanky o dovolenou
▪ Webové prostředí / Mobilní aplikace
4
Employee Central – základní pojmy
5
EC SAP ERP
Employee profile Karta zaměstnance
Portlet Infotyp
Pick list Číselník
Tool Transakce
Event Opatření
Event Reason Důvod opatření
Employee Central – Home Page
▪ Hlavní obrazovka rozdělená do dlaždic
▪ Možnost prokliku do konkrétní oblasti
▪ Zobrazení základních informací
▪ Možnost uživatelského přizpůsobení
▪ Výběr z dostupných dlaždic
▪ Přesun dlaždic
6
Employee Central – Employee profile
▪ Karta zaměstnance
▪ Rozdělení do portletů
▪ Časové vymezení záznamů
▪ Historie záznamů
▪ Nastavení portletů podle potřeb zákazníka
▪ Standardní portlety
▪ Zákaznické portlety
▪ Standardní pole portletu (běžně používaná pole)
▪ Zákaznická pole portletu (specifická pole
zákazníka)
7
Employee Central – Organizační struktura
▪ Grafické zobrazení organizační struktury
▪ Správa pozic
▪ Vyhledání zaměstnance
▪ Zobrazení základních informací o zaměstnanci
▪ Telefon, e-mail apod.
▪ Export organizační struktury
▪ PDF, jpeg
▪ Dostupnost na mob. telefonu
8
Employee Central – Samoobsluha ESS/MSS
▪ Zaměstnanecká / Manažerská samoobsluha
▪ Přístup na základě oprávnění
▪ Možnost editovat / zadávat informace
▪ ESS
• Bankovní účet, adresa, kontaktní info…
▪ MSS
• Zařazení zaměstnance, odměny zaměstnance…
▪ A další v závislosti na nastavení systému
▪ Přístup přes webový prohlížeč / mobilní aplikaci
▪ Schvalovací workflow
9
Employee Central – Workflow
▪ Schvalovací proces lze definovat pro▪ Každou událost (event) definovanou zákazníkem
▪ Změna pracovní pozice zaměstnance
▪ Navýšení mzdy
▪ Žádost o dovolenou apod.
▪ Změnu hodnot polí
▪ Změna bankovního účtu
▪ Změna jména zaměstnance
▪ Změna platu zaměstnance apod.
▪ Schvalovatel▪ Konkrétní osoba / osoby / definovaná skupina osob
▪ e-mailové notifikace
10
Schválení Zamítnutí
Employee Central – Workflow
11
Employee Central – Workflow
12
Employee central – workflow notifikace
13
ESS – ukázka ze systému role zaměstnanec
▪ Změna kontaktních údajů zaměstnance
▪ Bez vyvolání workflow
▪ Změna adresy zaměstnance
▪ S vyvoláním workflow
14
MSS – změna mzdy zaměstnance role manažer
▪ Změna mzdy zaměstnance
▪ Použití akce nad zaměstnancem
▪ Z profilu zaměstnance
▪ Zobrazení požadavků čekajících na schválení
▪ Využití „tool“ (transakce)
15
MSS – schválení změny role manažer
▪ Carla Grant
▪ Použití dlaždice
▪ Rychlé schválení bez podrobností
▪ Emily Clark
▪ Použití dlaždice
▪ Proklik na podrobnosti požadavku
▪ Zobrazení změny u zaměstnance
16
1.
2.
Customizing /Administrace
SAP SuccessFactors
Employee central – nastavení nového portletu (infotypu)
▪ Evidence vybavení u zaměstnance
▪ Druh vybavení – pick list
▪ Notebook
▪ Mobilní telefon
▪ Tablet
▪ ID vybavení – libovolný text
▪ Datum předání zaměstnanci – datumové pole
▪ Poznámka – libovolný dlouhý text
▪ Další požadavky
▪ Zaměstnanec může mít přiřazen více jak jedno vybavení
18
Mobilní aplikace – ukázka pro zákazníky
▪ Dostupné pro mob.
telefony iPhone
▪ Aplikace SuccessFactors v
App Store
19
SAP SuccessFactors
Integrace Employee Central / SAP ERP
Integrace SF EC / ERP
▪ Scénář replikace dat
▪ Co integrujeme?
▪ Výsledek integrace
▪ Fáze integrace SF EC / ERP
▪ Integrační nástroje
▪ Proces replikace dat
▪ Ukázka nastavení
▪ Zdroje pro nasazení
22
Scénář replikace dat
▪ SF EC to SAP ERP integration
▪ Replikace dat potřebných pro zajištění výpočtu
mezd a následných činností z SF EC do SAP ERP
HCM
▪ ERP to SF EC integration
▪ Replikace nákladových center z ERP do EC
23
Co integrujeme?
▪ Portlet
▪ Seskupení údajů o zaměstnanci v SF
▪ Infotyp vs. Portlet
▪ Význam stejný
▪ Seskupení údajů rozdílné
▪ IT0008, IT00014 vs. portlet
Compensation Information
▪ Evidence dat o zaměstnanci
▪ IT0001 – organizační přiřazení
▪ IT0002 – data k osobě
▪ IT0006 – Adresy
▪ IT0007 – Plánovaná prac. doba
▪ IT0008 – Základní příjmy
▪ IT0009 – Bankovní spojení
▪ IT0014 – Opakované příjmy / srážky
▪ IT0015 – Doplňková platba
▪ IT0016 – Součásti smlouvy
▪ IT0041 – Zadání data
▪ IT0021 – Rodina/oprávněná osoba
24
Výsledek integrace
▪ Employee Central
• Personální oddělení
• Zaměstnanec
• Kiosky
• Webová aplikace
▪ SAP ERP
• Mzdová účtárna
25
Integrace - fáze
▪ Fáze I.
▪ Export dat z ERP
▪ Import dat do SF EC – iniciální data
▪ Fáze II.
▪ Replikace dat z EC do SAP ERP
26
Fáze I. export / import dat
▪ Export dat z ERP
▪ Export do .csv souborů
▪ Využití standardních nástrojů ERP a SF EC
▪ Analýza mapování polí
▪ Testování exportu
▪ Import dat do SF EC
▪ Vzorek dat
▪ Vyhodnocení testování
▪ Úpravy nastavení exportního nástroje
27
Fáze II. replikace dat z SF do ERP
▪ Analýza mapování polí
▪ Nastavení ADD-ON v SAP ERP
▪ Testování replikace dat z SF
▪ Vzorek dat
▪ Vyhodnocení testování
▪ Úpravy nastavení SAP ERP
▪ Úpravy nastavení SuccessFactors
28
Integrační nástroje
▪ Middleware – SAP Cloud Platform Integration▪ SAP Cloud Platform Integration podporuje integraci procesů mezi koncovými
aplikacemi SF EC a SAP ERP založených na výměně informací pomocí zpráv.
▪ EC to SAP / SAP to EC integrace prostřednictvím webových služeb
▪ Add-On – nástroj v SAP ERP HCM ▪ Definice mapování hodnot
▪ EC pole jsou mapovány na hodnoty polí v SAP ERP HCM.
▪ Např.: hodnota pro iso kód státu „CZE“ v SF = „CZ“ v SAP ERP HCM
▪ Definice mapování polí v SAP ERP
▪ EC pole jsou mapovány na pole v SAP ERP HCM.
▪ Např..: pole „First name“ in SF = pole „VORNA“ pro infotyp 0002 v SAP ERP HCM
29
Replikační proces
▪ Pushing
▪ Volitelné pro integraci
▪ Query program
▪ Nutné pro integraci
30
Proces replikace dat via Query program
▪ Query program
▪ Na straně SAP ERP
▪ Naplánovaný JOB pro spuštění replikace
▪ Podle data změny záznamu
▪ Middleware
▪ Odesílá dotaz do employee central
▪ EC posílá data do SAP ERP HCM via
Middleware
▪ SAP ERP HCM
▪ Systém zakládá nebo aktualizuje data v
odpovídajících infotypech
31
Proces replikace dat via Pushing
▪ Používá se pro okamžitou replikaci
dat z EC do SAP ERP
▪ Replikace je vyvolána definovanou
akcí v EC (hire, rehire, termination)
▪ Push Notifikace volá query program
s parametrem „global ID“
▪ Volitelná funkčnost pro integrace
32
Ukázka nastavení, logování, xml
33
Zdroje pro nasazení integrace
▪ Klíčový uživatel HR – činnosti
▪ analýzy
▪ jaká data se mají exportovat ze SAP ERP pro
potřeby importu do Employee Central
▪ jaká data se budou integrovat (pole
v Employe central / pole v SAP ERP)
▪ testování
▪ testování exportu (importu) dat z ERP do
Employee central
▪ testování integrace Employee Central to SAP
ERP
▪ nutné znalosti
▪ znalost SAP ERP
▪ znalost Employee central
34
▪ Administrátor HR modulu
▪ znalost problematiky provedených
úprav a nastavení modulu SAP ERP
HCM
▪ SAP Báze – činnosti
▪ nastavení web dispečera
▪ nastavení certifikátů
▪ kopie systémů
▪ mimořádné zálohy systémů
▪ nastavení uživatelů pro komunikaci
mezi SF a SAP ERP
▪ nastavení Jobů
Zdroje pro nasazení integrace
▪ Kdy začít?
▪ po III. iteraci
▪ Nasazení SF EC je prováděno v tzv.
iteracích
▪ V každé iteraci dostane zákazník nastavený
systém, otestuje, zapíše požadované změny.
▪ Implementátor po každé iteraci provede
požadované úpravy a předá zákazníkovi k
otestování
▪ Technické prerequisites
▪ nainstalovaný ADD ON v SAP ERP
▪ middleware SCI
▪ web dispečer
▪ nastavení certifikátů
▪ testovací systém SAP ERP pro účely
testování integrace
▪ testovací systém SAP ERP pro účely
exportu dat
35