SAP - LOGISTICS.pdf
Transcript of SAP - LOGISTICS.pdf
Logistics
• Logistik adalah seluruh proses yang melibatkan barang / jasa yang diproduksi kemudian dijual olehperusahaan tersebut
• Mulai dari persiapan sebelumproduksi, proses produksi itusendiri, sampai ke penjualan
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
Business Process covered by Logistics in SAP• Procurement
– Persiapan dan Pembelian Bahan Baku / Barang Dagangan
• Sales Order Management– Penjualan Barang
• Manufacture– Produksi Barang
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
Procurement
• Proses persiapan bahan baku untukproduksi, seperti penentuan dan pembelian bahan baku
• Procurement harus dilakukansebelum manufaktur (produksi) dan sales (penjualan)
• Procurement dibagi menjadidelapan tahap
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
PROCUREMENTPROCESS
Delapan tahap proses procurement
- inquires
quotation
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
PROCUREMENTPROCESS
Menentukan bahan baku yang dibutuhkanPihak manajemen atau departemen perencanaanperusahaan, menentukan barang yang akan diproduksipada satu periode, dan menginventarisir seluruh bahanbaku yang dibutuhkan untuk proses produksi tersebut(Material Request / MR).
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
PROCUREMENTPROCESS
Menentukan sumber pengambilan bahanBerdasarkan MR, perusahaan mensurvei supplier bahanbaku, dengan melihat pada catatan perusahaan, ataumeminta informasi pada para supplier bahan baku, mengenai ketersediaan, harga, kualitas bahan baku danjangka waktu pembayaran.
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
PROCUREMENTPROCESS
Memilih sang supplier bahan baku
Informasi yang didapat pada langkah 2 kemudian diolahuntuk menentukan supplier yang paling ideal untukmenyediakan bahan baku.
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
PROCUREMENTPROCESS
Membuat pemesanan bahan baku
Setelah supplier ditentukan, perusahaan membuat SuratPemesanan (PO) bahan baku yang dibutuhkan padasupplier, sekaligus menentukan penjadwalanpenerimaannya (tanggal dan lokasi gudang, jika ada).
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
PROCUREMENTPROCESS
Memonitor pesanan
Memonitor kondisi pesanan, proses pengantaran, dansebagainya pada interval tertentu. Di sistem SAP, akanmuncul reminder untuk mengingatkan jadwal sampainyapesanan bahan baku, berdasarkan PO yang telah dibuat.
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
PROCUREMENTPROCESS
Penerimaan bahan baku ke gudang
Pesanan bahan baku telah datang. Bagian gudang akanmemeriksa kondisi dan toleransi bahan baku, kemudianmengeluarkan surat penerimaan barang (Goods Receipt/GR), untuk selanjutnya disimpan di gudang.
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
PROCUREMENTPROCESS
Pemeriksaan ulang tagihan
Berdasarkan PO dan catatan penerimaan barang padaGR, tagihan dicek ulang untuk menyesuaikan nominal atas barang-barang yang rusak atau kompensasiketerlambatan, dan pajak-pajak yang diperlukan.
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
PROCUREMENTPROCESS
Pembayaran tagihan
Setelah penyesuaian tagihan beres, sistem akanmengeluarkan surat perintah pembayaran pada supplier. Bagian keuangan perusahaan yang akan melakukanpembayaran ini.
Exercise
• IDES AG adalah sebuah perusahaanpembuat komponen dan spare part mesin industri; seperti pompa, sistem hidrolik dan sebagainya
• IDES: Internet Demonstration and Evaluation System
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
PROCUREMENTEXERCISE
Create a Purchase Order for a stock material• Exercise 4‐1, hal. 4‐9
• Perusahaan memutuskan untukmemproduksi spare part mesin padaperiode ini, dan membutuhkan beberapabahan baku untuk dipesan dari Baltus AG.
• Buatlah surat pemesanan (PO)‐nya
• Add net price 50 EUR• JANGAN LUPA catat nomor PO yang dihasilkan sistem
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
PROCUREMENTEXERCISE
Create a Goods Receipt for thematerial• Exercise 4‐2, hal. 4‐12
• Komponen yang dipesan sudahdiantarkan ke gudang, buatlah suratpenerimaan (GR)‐nya berdasarkannomor PO yang sudah dibuat.
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
PROCUREMENTEXERCISE
Post an Invoice of the materialto the system• Exercise 4‐3, hal. 4‐15
• Masukkan tagihan yang didapat dari supplier ke sistem, berdasarkan PO yang telah dibuat.
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
PROCUREMENTEXERCISE
Sales Order Management
• Proses pengelolaan pesanan dan penjualan barang yang dihasilkanoleh proses produksi
• Pada umumnya barang hasilproduksi disimpan di gudang
• Proses SOM dibagi dalam 8 tahapjuga
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SALES ORDERPROCESS
Memasukkan pesanan barang
Pesanan barang dari konsumen didokumentasikan dalamSurat Perintah Penjualan (Sales Order) oleh CSR (Customer sales representative).
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SALES ORDERPROCESS
Cek ketersediaan barang
SO yang telah dikeluarkan kemudian digunakan untukmemeriksa stok barang di gudang, apakah barang yang dipesan konsumen tersedia.
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SALES ORDERPROCESS
Jadwalkan pengiriman
Jika barang pesanan tersedia di gudang, berarti barangbisa dijual, dan jadwalkan pengiriman barang kekonsumen.
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SALES ORDERPROCESS
Tentukan transportasi dan kemasan
Menentukan alat transportasi apa yang akan digunakanuntuk mengirim barang ke konsumen, dan apakah adaperlakuan dan kemasan khusus yang dibutuhkan untukpengiriman, sesuai sifat barangnya.
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SALES ORDERPROCESS
Pilih barang dari gudangMenentukan barang mana yang akan dikeluarkan darigudang, mungkin berdasarkan tanggal stok atau kondisibarang, dan mengeluarkan barang dari gudang ke tempatpengemasan. Pada tahap ini barang sudah dikemas untukpengiriman.
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SALES ORDERPROCESS
Goods Issue
Recording special material requests
Secara harfiah berarti pengeluaran barang (dari gudang). Barang siap dikirimkan, diantarkan atau diserahkan kekonsumen. Pada tahap ini biasanya dikeluarkan SuratJalan (Delivery Document), kemudian barang diantarkanatau dikirimkan ke konsumen.
Saat good issue
• Warehouse stock of the material is reduced by the delivery quantity
• Value changes are posted to the balance sheet account in inventory accounting
• Requirements are reduced by the delivery quantity
• Goods issue posting is automatically recorded in the document flow
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SALES ORDERPROCESS
Pembuatan Tagihan ke KonsumenDari SO dan DD yang sudah dibuat, disusun tagihan kekonsumen. Setelah tagihan diterima, konsumen akanverifikasi kondisi barang setelah diantarkan, danmelakukan penyesuaian tagihan seperti pada prosesprocurement.
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SALES ORDERPROCESS
Setelah penyesuaian tagihan beres, konsumen akanmembayar pada perusahaan. Bagian keuanganperusahaan yang akan mengurusi pembayaran ini.
Pembayaran Tagihan oleh Konsumen
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SALES ORDERMUST DO
Tahap-tahap penting yang ada di hampir semuaperusahaan hanya 1 – 3 – 6 – 7 – 8. SAP dapatmengakomodasi penyesuaian tahap ini.
Tidak semua perusahaan menjalankan semua tahap
Create a Sales Order for a Goods• Exercise 4‐4, hal. 4‐31
• Pihak konsumen (Rohrer AG) telahmem‐fax sebuah pesanan padaperusahaan anda. Tugas anda sebagai seorang CSR untukmenginputkan pesanan tersebut kedalam sistem
• Catat nomor Sales Order yang dihasilkan sistem
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SALES ORDEREXERCISE
Outbounds a Delivery andCreate a Goods Issue• Exercise 4‐5, hal. 4‐34
• Setelah dicek ke gudang ternyatapesanan konsumen tersebuttersedia. Berdasarkan SO yang telahdibuat, jadwalkanlah pengirimanbarang dimaksud ke lokasikonsumen (Hamburg)
• Keluarkanlah Goods Issue untukpengiriman tersebut
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SALES ORDEREXERCISE
Create the Billing Document for the Goods• Exercise 4‐6, hal. 4‐37
• Berdasarkan SO dan DD yang telahdibuat, buatlah dokumen tagihanuntuk dikirimkan ke konsumen.
SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I
SALES ORDEREXERCISE