SAP für Anwender – 100 Tipps & Tricks

LeseprobeWer schneller zum Ziel kommen will, muss alte Wege verlassen. Wolfgang Fitznar unterstützt Sie dabei: Nutzen Sie die Tipps und Tricks dieser Leseprobe, um schneller im SAP-System zu navigieren und wertvolle Zeit zu sparen.

Wolfgang Fitznar

SAP für Anwender – Tipps & Tricks418 Seiten, broschiert, Februar 201529,90 Euro, ISBN 978-3-8362-2907-4

www.sap-press.de/3624

Teil 3:»Schneller im System navigieren«

Inhaltsverzeichnis

Index

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https://www.rheinwerk-verlag.de/sap-fur-anwender-tipps-tricks_3624/?GPP=lpn

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› Tipps in diesem Teil

Tipp 12 Transaktionen im SAP-Menü schneller finden ........................ 56

Tipp 13 Favoritenmenü optimal anlegen ............................................. 59

Tipp 14 Favoritenmenü mit Kollegen teilen ........................................ 64

Tipp 15 Mit Befehlsfeld navigieren ..................................................... 68

Tipp 16 Mit /* das Einstiegsbild überspringen ..................................... 70

Trick 17 Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen ..................... 73

Tipp 18 Mit Doppelklicks schneller navigieren .................................... 76

Tipp 19 Mit den Menüs »Umfeld« und »Springen« navigieren ............. 80

Tipp 20 Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten navigieren .............................................................................. 84

Tipp 21 Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten ....... 87

TEIL 3

Schneller im System navigieren

Kleinvieh macht auch Mist, und zum SAP-Kleinvieh gehören die Sekunden, die Sie bei Transaktionsstarts einsparen können. Wie oft starten Sie Trans-aktionen am Tag? Lassen wir es 50 Mal sein. Das sind bei 200 Arbeitstagen im Jahr 10.000 Transaktionen. Sparen Sie bei jedem Transaktionsaufruf nur drei Sekunden, sind dies auf ein Jahr gerechnet 30.000 Sekunden. Dies entspricht 8,3 Stunden und damit mehr als einem ganzen Arbeitstag. Sie sehen, es lohnt sich für Sie, die vielen Möglichkeiten und Tricks zum schnellen Transaktions-start kennenzulernen.

Damit sparen Sie nicht nur Zeit. Sie sind auch schneller auskunftsfähig. Wenn beispielsweise ein Kollege, ein Kunde oder ein Lieferant eine Information von Ihnen benötigt, kommen Sie schneller und bequemer zum entsprechenden Bild im SAP-System. Und nicht zu vergessen: Die Navigation innerhalb von SAP macht damit auch mehr Spaß.

Wer schneller zum Ziel kommen will, muss alte Wege verlassen. Verlassen Sie die alten Wege, und nutzen Sie die Abkürzungen und Schleichwege, die ich Ihnen in diesem Buchteil zeige. Darüber hinaus erfahren Sie hier, wie Sie Transaktionen im SAP-Menü finden und am besten mit mehreren Fenstern arbeiten.

TEIL 3 Schneller im System navigieren

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Tipp 12

Transaktionen im SAP-Menü schneller finden

Beim Pausengespräch in der Kantine gibt ein Kollege Ihnen einen Tipp: »Versuch es doch einfach mal mit der Transaktion XYZ.« Später am Arbeits-platz suchen Sie in den zahlreichen Ordnern des SAP-Menüs vergeblich nach dieser Transaktion. Mit unserem Trick geht die Suche ganz schnell.

Transaktionen im SAP-Menü zu finden ist nicht ganz einfach, denn das SAP-System besitzt mehr als 110.000 Transaktionen. Und manchmal gibt es bis zu zehn Unterordner und mehr, die Sie öffnen müssen, um zu dem Ordner zu gelangen, der die gesuchte Transaktion enthält.

Im Fenster SAP Easy Access könnten Sie vielleicht auf die Idee kommen, das Symbol (Suchen) zur Transaktionssuche zu verwenden. Es führt tatsäch-lich zum Ziel, jedoch dauert die Suche oft eine Minute und länger, da das SAP-System die Menüs meistens erst laden muss. Das dauert uns eindeutig zu lang! In diesem Tipp erfahren Sie daher, wie Sie die Suche beschleunigen und zudem ein besseres Ergebnis erhalten.

› Und so geht’s

Vor der Suche sollten Sie sicherstellen, dass Sie das komplette SAP-Menü im Zugriff haben. In manchen Installationen erhalten Sie nach dem Start nicht das komplette SAP-Menü, sondern ein reduziertes SAP-Menü oder ein Benutzermenü. Mit Eingabe von »/nS000« im Befehlsfeld und (¢) (siehe nächste Abbildung) oder mit einem Klick auf das Symbol (SAP-Menü) erhalten Sie das komplette SAP-Menü, wenn dieses nicht gegen einen Aufruf gesperrt ist.

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Transaktionen im SAP-Menü schneller finden Tipp 12

Befehlsfeld mit dem Befehl »/nS000«

Mithilfe der Spezialtransaktion »search_sap_menu« finden Sie in Windeseile die gesuchte Transaktion:

Befehlsfeld mit dem Befehl »search_sap_menu«

1. Geben Sie im Fenster SAP Easy Access in das Befehlsfeld den Transak-tionscode »search_sap_menu« ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit der (¢)-Taste. Nun zeigt das SAP-System ein Fenster, in dem Sie Ihre Suchan-frage eingeben.

Suchfenster mit der Suchvorgabe »Benutzer anz«

2. Geben Sie Ihre Suchanfrage in das Feld Eingabe Suchtext ein. Dies kann ein Transaktionscode, eine Transaktionsbezeichnung oder ein Teil einer Transaktionsbezeichnung sein. Das SAP-System findet die Transaktionen auch bei unvollständiger Angabe einer Bezeichnung.

3. Bestätigen Sie dieses Fenster mit der (¢)-Taste.


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Fenster mit der gefundenen Transaktion SU01D (Benutzer anzeigen)

Nach der Bestätigung erscheint in Sekundenschnelle ein Fenster mit den gefundenen Transaktionen. In unserem Beispiel ist es nur die Transaktion SU01D (Benutzer anzeigen). Das SAP-System informiert Sie hier über den Transaktionscode und den Weg zur Transaktion im SAP-Menü. Den Weg mit seinen Ordnern lesen Sie in der Spalte Text von unten nach oben. In unse-rem Beispiel öffnen Sie ausgehend von der obersten Ebene des SAP-Menüs die Ordner Werkzeuge � Administration � Benutzerpflege.

Leider können Sie eine gefundene Transaktion nicht per Doppelklick direkt aus der Anzeige der Ergebnisse starten. Sie können jedoch den Transaktions-code markieren und ihn über die Zwischenablage in das Befehlsfeld kopie-ren, um dort die entsprechende Transaktion zu starten. Zum Markieren benötigen Sie hier ein spezielles Verfahren, das ich für Sie in Tipp 31, »Tabel-lenteile kopieren«, dokumentiert habe.

Tipp zum Tipp: Wenn Sie ein Benutzermenü durchsuchen möchten, geben Sie statt »search_sap_menu« den Transaktionscode »search_user_menu« in das Befehlsfeld ein. Wenn Sie diese speziellen Transaktionscodes häufiger benötigen, können Sie sie mit dem Menübefehl Favoriten � Transaktion einfügen in Ihre Favoriten übernehmen.

Wenn Sie die Berechtigung für eine der Transaktionen SQVI (QuickViewer) oder SE16N (Allgemeine Tabellenanzeige) haben, können Sie auch die Tabelle TSTCT (Transaktionscode-Texte) durchsuchen. Beachten Sie dabei, dass hier die Transaktionscode-Texte von den Bezeichnungen im SAP-Menü abweichen können.

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Favoritenmenü optimal anlegen Tipp 13

Tipp 13

Favoritenmenü optimal anlegen

Wenn Sie viele Transaktionen verwenden, sammeln Sie diese in einem Favoritenmenü. Doch dieses Menü wird schnell unübersichtlich. Wie Sie im Favoritenmenü für Ordnung sorgen, erfahren Sie in diesem Tipp.

Viele SAP-Anwender tragen die Transaktionen, die sie bei ihrer täglichen Arbeit brauchen, im Fenster SAP Easy Access als Favoriten ein. Werden es sehr viele Einträge, ist es übersichtlicher, diese in eigene Favoritenordner einzusortieren. Ähnlich wie in den Favoriten eines Internet-Browsers schaf-fen Sie in Ihren SAP-Favoriten Ordnung, indem Sie Ordner anlegen.

› Und so geht’s

Der erste Schritt zu einer besseren Ordnung im SAP-Favoritenmenü besteht im Anlegen von Ordnern:

1. Wechseln Sie in das Fenster SAP Easy Access.

Kontextmenü für Favoriten mit dem Befehl »Ordner einfügen«

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den obersten Ordner Favoriten, und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Ordner einfügen. Das SAP-System fragt nach dem Namen des Ordners.


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Fenster zur Eingabe des Ordnernamens

3. Tippen Sie den Ordnernamen in das Feld Name des Ordners ein, und bestätigen Sie dies mit der (¢)-Taste. Der neue Ordner erscheint dann sofort in der Favoritenliste.

Die gewünschten Transaktionen ziehen Sie nun mit Drag & Drop mit gedrückter linker Maustaste in den neu angelegten Ordner.

Übersichtliches Favoritenmenü mit einer Ordnerebene und Trennzeilen innerhalb des geöff-neten Ordners

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Tipp zum Tipp: Mithilfe des Menübefehls Favoriten � Sonstige Objekte einfügen � Anlage anlegen nach Wahl des URL-Typs Web Adresse oder Datei können Sie übrigens auch Aufrufe beispielsweise von Microsoft-Word- oder -Excel-Dateien und Internet-Links in das Favoritenmenü integrieren. Und noch spannender: Wenn Sie gemäß Tipp 3, »Felder im Einstiegsbild mithilfe einer Desktopverknüpfung vorbelegen«, Desktopverknüpfungen mit Systembefehlen erstellt haben, lassen sich diese ebenfalls mit dem genann-ten Befehl in das Favoritenmenü integrieren.

Bei mir gibt es sehr viele Favoriten, da ich mich mit vielen unterschied-lichen SAP-Themen beschäftige. Daher habe ich, wie Sie in der letzten Ab-bildung sehen, sehr viele Ordner angelegt. Jedoch macht es keinen Spaß, jedes Mal Ordner und dann nochmals Unterordner aufzuklappen. Daher mein Tipp: Verwenden Sie spätestens im ersten Unterordner Trennzeilenals »Eyecatcher«, die auch Überschriften enthalten können, anstelle von weiteren Unterordnern. Und so erzeugen Sie die Trennzeilen:


Neuer Favorit mit der Transaktion SU3 (Pflege eigener Benutzervorgaben)

2. Legen Sie einen Favoriten für eine beliebige Transaktion an, zum Beispiel für die Transaktion SU3 (Pflege eigener Benutzervorgaben).

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neu angelegten Favoriten, um das Kontextmenü zu erhalten.

Kontextmenü mit Befehl »Favoriten ändern«


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4. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Favoriten ändern aus.

Text für die Trennzeile

5. Das SAP-System zeigt die bisherige Bezeichnung in einem neuen Fenster. Überschreiben Sie gemäß der vorhergehenden Abbildung den Text mit den Trennzeichen und der Überschrift; ich verwende dazu gerne das Zei-chen »*«.

6. Bestätigen Sie den Text mit der (¢)-Taste. Die neue Bezeichnung er-scheint dann sofort in der Favoritenliste.

Neuer Favorit als Trennzeile

7. Verschieben Sie den neuen Favoriten mit der Trennzeile mit Drag & Drop, also durch Ziehen mit gedrückter linker Maustaste, an die gewünschte Stelle.

Tipp zum Tipp: Innerhalb des SAP-Systems sind die Favoriten in der Tabelle SMEN_BUFFC gespeichert. Wenn Sie die Berechtigung für die Transaktion SE16N (Allgemeine Tabellenanzeige) haben, können Sie die Favoritentexte direkt in dieser Tabelle schnell überarbeiten. Selektieren Sie nur Ihre Favori-ten, indem Sie in der Zeile Benutzername in der Spalte Von-Wert Ihren Benutzernamen angeben. Das Ergebnis dieser Selektion sehen Sie in der fol-genden Abbildung.

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Favoriten aus der Tabelle SMEN_BUFFC in der Transaktion SE16N (Allgemeine Tabellen-anzeige)


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Tipp 14

Favoritenmenü mit Kollegen teilen

Haben Sie Kollegen, die Ihr schönes Favoritenmenü gerne hätten, oder umgekehrt? Oder haben Sie sich im Testsystem ein Favoritenmenü aufgebaut, das Sie nach dem Produktivstart auch im Produktivsystem nutzen möchten? Sie können mit wenigen Klicks Ihr Favoritenmenü herunterladen und für einen anderen Benutzer, in einen anderen Mandanten oder auch in ein anderes System wieder hochladen.

Sind Sie in mehreren SAP-Systemen unterwegs, wie beispielsweise in einem Test- und einem Produktivsystem oder in verschiedenen Mandanten, ver-wenden Sie die nachfolgende Anleitung, um in allen SAP-Systemen bzw. Mandanten die gleichen Favoriten zur Verfügung zu haben.

Die Favoriten gelten genauso wie Benutzer nur für einen Mandanten und werden innerhalb des SAP-Systems auf dem Server gespeichert. Es gibt Menü-befehle, mit denen Sie das Favoritenmenü vom Server in eine Datei auf den PC herunterladen und in einen anderen Mandanten oder ein anderes SAP-System hochladen können.

Möchte ein Kollege Ihr Favoritenmenü haben, können Sie eine heruntergela-dene Datei dem Kollegen mailen oder auf einen USB-Stick spielen. Auf seinem PC kann der Kollege nachfolgend Ihr Favoritenmenü für seinen Benutzer in das SAP-System hochladen, nachdem er sich am SAP-System angemeldet hat.

› Und so geht’s

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihr Favoritenmenü herunterzuladen:


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Favoritenmenü mit Kollegen teilen Tipp 14

Geöffnetes Menü »Favoriten«

2. Wählen Sie den Menübefehl Favoriten � Download auf PC. Das SAP-Sys-tem fragt nach dem Speicherort für die Datei, die die Favoriten enthält.

Fenster zur Bestimmung des Dateinamens für die Datei mit dem Favoritenmenü

3. Wählen Sie im linken Fensterteil am besten Desktop, bestimmen Sie unten im Feld Dateiname den Dateinamen, und klicken Sie auf die Schalt-fläche Speichern.

Das war’s schon. Sie haben nun eine Textdatei erstellt, die Sie in einen ande-ren Mandanten oder ein anderes SAP-System hochladen oder per Mail ver-schicken können.

Um ein gespeichertes Favoritenmenü für einen anderen Benutzer, in einem anderen Mandanten oder wahlweise auch in einem anderen SAP-System zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:


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1. Melden Sie sich mit dem jeweiligen Benutzer am gewünschten System und Mandanten an.

Geöffnetes Menü »Favoriten«

2. Wählen Sie im Fenster SAP Easy Access den Menübefehl Favoriten �

Upload von PC. Das SAP-System fragt nach dem Speicherort für die Datei, die die Favoriten enthält.

Fenster zur Auswahl der Datei, die in das Favoritenmenü hochgeladen werden soll

3. Wählen Sie den Ordner der Datei, die das Favoritenmenü enthält, und klicken Sie im rechten Bildteil doppelt auf die entsprechende Datei.

4. Enthält der Ordner Favoriten bereits Einträge, fragt das SAP-System im nächsten Fenster, ob die Favoriten eingemischt oder angehängt werden sollen.

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Favoritenmenü mit Kollegen teilen Tipp 14

– Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhängen, werden die hochgeladenen Favoriten an bereits bestehende Favoriten angehängt. Gibt es bereits ei-nen Ordner mit gleicher Bezeichnung oder gleiche Favoriten, werden diese nicht überschrieben. Der gleichnamige Ordner oder Favorit wird in diesem Fall zusätzlich hochgeladen, sodass Sie danach zwei Ordner oder zwei Favoriten mit gleicher Bezeichnung haben.

– Mit der Schaltfläche Einmischen werden die hochgeladenen Favoriten eingemischt. Das SAP-System verhindert in diesem Fall Dubletten. Gibt es bereits einen gleichnamigen Ordner, wird dieser im Gegensatz zum Anhängen nicht nochmals hochgeladen. Innerhalb des gleichnamigen Ordners werden die Favoriten durch den Upload ergänzt.

Abfrage, ob die Favoriten eingemischt oder angehängt werden sollen

Tipp zum Tipp: Möchten Sie mit einem Upload ein altes Favoritenmenü komplett ersetzen? Damit es kein Durcheinander gibt, löschen Sie in diesem Fall vor dem Upload im Fenster SAP Easy Access das alte Favoritenmenü. Dies geht sehr schnell, indem Sie auf den obersten Ordner Favoriten klicken

und anschließend die (Entf)-Taste drücken. Abschließend bestätigen Sie

den Löschvorgang nur noch über die Taste (¢).


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Tipp 15

Mit Befehlsfeld navigieren

Besonders für die SAP-Anwender, die gerne die Tastatur verwenden, ist das Befehlsfeld in der Systemfunktionsleiste eine Möglichkeit, schneller im SAP-System zu navigieren.

Mit dem Befehlsfeld (andere Begriffe: Transaktionsfeld, Kommandofeld) rufen Sie einerseits Funktionen auf, die nicht in Menüs verfügbar sind, beispiels-weise die Funktion »search_sap_menu« zum Auffinden von Transaktionen im SAP-Menü, die Sie in Tipp 12, »Transaktionen im SAP-Menü schneller fin-den«, kennengelernt haben. Andererseits wechseln Sie hiermit schneller in neue Transaktionen, wenn Sie die entsprechenden Transaktionscodes aus-wendig kennen und diese kurz sind.

› Und so geht’s

Sie wechseln mit einem Mausklick oder mit der Tastenkombination (Strg) + (ª) + (7) in das Befehlsfeld.

Befehlsfeld mit Befehl zum Start der Transaktion SU3 (Pflege eigener Benutzervorgaben)

Mit der folgenden Tabelle erhalten Sie einen Überblick, welche Möglichkei-ten Ihnen im Befehlsfeld zum Start von Transaktionen zur Verfügung stehen. Hier entspricht XXXX dem jeweiligen Transaktionscode.

Eingabe Wirkung

/nXXXX Startet die Transaktion im selben Modus, im Fenster SAP Easy Access dürfen Sie »/n« weglassen.

Möglichkeiten im Befehlsfeld zum Start von Transaktionen

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Mit Befehlsfeld navigieren Tipp 15

Noch bequemer: Wenn Sie zuletzt einen Befehl im Befehlsfeld ausgeführt haben, den Sie jetzt wieder brauchen, können Sie diesen mit den folgenden zwei Verfahren noch schneller ausführen, denn das SAP-System merkt sich Ihre letzten 15 Eingaben in das Befehlsfeld:

� Klicken Sie in das Befehlsfeld, und nutzen Sie die Taste (¼), um zu den zuletzt ausgeführten Befehlen zu wechseln.

� Darüber hinaus können Sie auch auf das Symbol klicken oder mit der Tastenkombination der (Alt) + (¼) die Liste der letzten 15 Befehle öff-nen. Klicken Sie dort auf den gewünschten Befehl.

Befehlsfeld mit geöffneter Historie

Tipp zum Tipp: Haben Sie in der Historie einen Eintrag, den Sie löschen möchten, zum Beispiel einen Eintrag mit einem Tippfehler? Dies klappt mit

der Taste (Entf), aber eventuell nur dann, wenn Sie vorher mit den Pfeilta-

sten den zu löschenden Eintrag markieren. Die Taste (Entf) reagiert manch-mal nicht, wenn Sie mit der Maus auf den Eintrag zeigen.

XXXX Startet die Transaktion im selben Modus, das klappt ohne »/n« nur im Fenster SAP Easy Access.

/oXXXX Startet die Transaktion im neuen Modus.

/*XXXX Startet die Transaktion im selben Modus, das Einstiegsbild wird übersprungen (siehe Tipp 16, »Mit /* das Einstiegsbild überspringen«).

Eingabe Wirkung

Möglichkeiten im Befehlsfeld zum Start von Transaktionen (Forts.)


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Tipp 16

Mit /* das Einstiegsbild überspringen

Die meisten Transaktionen besitzen ein Einstiegsbild, in dem Daten abgefragt werden. Oft werden die richtigen Einträge bereits vom System vorgegeben, sodass das Einstiegsbild überflüssig ist. In diesem Fall können Sie das Einstiegs-bild ganz einfach überspringen.

In den meisten Einstiegsbildern tragen Sie ein, welche Daten Sie anzeigen oder ändern möchten. Oft wird dort nur eine Belegnummer oder eine Stammsatznummer benötigt. In vielen Fällen merkt sich das SAP-System die zuletzt verwendete Nummer, oder die notwendigen Einträge sind für ein Einstiegsbild bereits durch Benutzerparameter oder andere Vorgaben vor-handen. In diesen Fällen brauchen Sie kein Einstiegsbild.

› Und so geht’s

Im nachfolgenden Ablauf sehen Sie am Beispiel der Transaktion ME2L (Be-stellungen zum Lieferant), wie Sie ohne das überflüssige Einstiegsbild ganz einfach und direkt zu den Bestellungen gelangen. In unserem Beispiel wird die entsprechende Kreditorennummer zuvor in der Transaktion MK03 (Kre-ditor anzeigen) verwendet und automatisch durch das SAP-System in das Einstiegsbild der Transaktion ME2L übertragen.

1. Starten Sie die Transaktion MK03 (Kreditor anzeigen), geben Sie eine Kre-ditorennummer ein, und bestätigen Sie diese mit der (¢)-Taste. Damit befindet sich die eingegebene Kreditorennummer im Zwischenspeicher des SAP-Systems.

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Mit /* das Einstiegsbild überspringen Tipp 16

Einstiegsbild der Transaktion MK03 (Kreditor anzeigen)

Einstiegsbild der Transaktion MK03 (Kreditor anzeigen) mit Aufruf des Befehls »/*ME2L« im Befehlsfeld

2. Geben Sie nun in das Befehlsfeld »/*ME2L« ein, und bestätigen Sie dies mit der (¢)-Taste. Das SAP-System überspringt das Einstiegsbild der Transak-tion ME2L (Bestellungen zum Lieferant) und zeigt sofort die Bestellungen zum Lieferanten. Für die Selektion im übersprungenen Einstiegsbild nutzt es die zwischengespeicherte Kreditorennummer aus dem ersten Schritt.

Listbild der Transaktion ME2L (Bestellungen zum Lieferant)

3. Diesen Schritt führen Sie nur aus, um die Wirkung des Befehls »/*« zu ver-stehen. Mit der Funktionstaste (F3) oder dem Symbol (Zurück) zeigen Sie das übersprungene Einstiegsbild an. Hier sehen Sie, dass die zuletzt verwendete Kreditorennummer bereits eingetragen ist.


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Einstiegsbild der Transaktion ME2L (Bestellungen zum Lieferant)

In der Praxis gibt es während der normalen Navigation für den Befehl»/*XXXX« zugegebenermaßen nicht ganz so viele Einsatzmöglichkeiten. Je-doch ist dieser Befehl als Systembefehl in einer Desktopverknüpfung sehr hilfreich. Damit erreichen Sie eine SAP-Anmeldung mit einem Transaktions-start, der Sie sofort mit Überspringen eines Einstiegsbilds in eine Liste oder Auswertung führt. Lesen hierzu Tipp 2, »Schneller anmelden mithilfe von Desktopverknüpfungen«, und Tipp 3, »Felder im Einstiegsbild mithilfe einer Desktopverknüpfung vorbelegen«.

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Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen Trick 17

Trick 17

Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen

Notieren Sie sich manchmal Nummern von Belegen und Stammdaten per Hand oder in Excel, da Sie diese später nochmals benötigen? Hierzu brauchen Sie weder Post-its noch Excel. SAP hat eine sehr praktische Zwischenablage, in die Sie bis zu 15 Einträge aufnehmen können.

Sie bearbeiten gerade einen Beleg, und Sie wissen, dass Sie die Belegnummer in einigen Minuten wieder brauchen. Doch wo merken Sie sich diese Beleg-nummer? Die Zwischenablage von Windows scheidet aus, denn der nächste Eintrag, der hierher kopiert wird, überschreibt den alten Eintrag. Im folgen-den Tipp zeige ich Ihnen, wie Sie das Befehlsfeld als Zwischenablage einset-zen können.

› Und so geht’s

Das Befehlsfeld »merkt« sich die letzten 15 Transaktionen, die Sie aufgerufen haben. Sie können diese Merkfähigkeit jedoch auch nutzen, um andere Inhalte wie Beleg- oder Telefonnummern zwischenzuspeichern:

1. Starten Sie eine Transaktion aus Ihrem Arbeitsgebiet, in der Stammdaten- oder Belegnummern angezeigt werden. In unserem Beispiel verwenden wir die Transaktion FBL5N (Posten anzeigen/ändern (Debitorenbuch-haltung)).


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Befehlsfeld mit kopierter Belegnummer, darunter die Transaktion FBL5N (Posten anzeigen/ändern (Debitorenbuchhaltung)), aus der die Belegnummer kopiert wurde

2. Markieren Sie mit der Maus die Zeichen, die Sie speichern möchten, bei-spielsweise eine Belegnummer oder die Nummer eines Stammdatensat-zes. Lässt sich der gewünschte Eintrag mit Ziehen der Maus nicht markie-ren, verwenden Sie vorher die Tastenkombination (Strg) + (Y). Mehr Infos dazu lesen Sie in Tipp 31, »Tabellenteile kopieren«, der Ihnen diese spezielle Methode zum Markieren verrät.

3. Kopieren Sie den markierten Eintrag mit der Tastenkombination (Strg) + (C) in die Zwischenablage.

4. Klicken Sie in das Befehlsfeld, und setzen Sie dort den Inhalt mit der Tas-tenkombination (Strg) + (V) ein. Nun drücken Sie im Befehlsfeld die (¢)-Taste. Diese Taste verwenden Sie nur, damit sich das SAP-System Ihren Eintrag merkt. Es meckert manchmal in der Statuszeile mit der Mel-dung »Transaktion existiert nicht«, aber darüber sehen wir großzügig hin-weg. Meistens geschieht jedoch gar nichts.

Wenn Sie später den Eintrag wieder benötigen, holen Sie ihn aus der Histo-rie wieder in das Befehlsfeld.

1. Dazu klicken Sie rechts neben dem Befehlsfeld auf das Symbol und danach auf den entsprechenden Listeneintrag.

2. Im Befehlsfeld kopieren Sie mit der Tastenkombination (Strg) + (C) den markierten Eintrag in die Zwischenablage von Windows.

3. Mit der Tastenkombination (Strg) + (V) setzen Sie den kopierten Eintrag in das gewünschte Feld.

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Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen Trick 17

Historie des Befehlsfelds mit mehreren Belegnummern, einer Material- sowie einer Telefon-nummer

Sie können die Zwischenablage auch für andere Notizen nutzen, wie bei-spielsweise Telefonnummern oder Erinnerungen an den Wochenendein-kauf. SAP muss ja nicht alles verstehen, was Sie dort notieren.


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Tipp 18

Mit Doppelklicks schneller navigieren

Besonders in ALV-Listen und Belegen genügt oft ein Doppelklick, um die gewünschten Daten des Stammsatzes oder eines anderen Belegs anzuzeigen. Wie Sie gleich sehen werden, funktionieren diese Doppelklicks manchmal auch an Stellen, an denen Sie es gar nicht vermuten.

Immer, wenn Sie sich in einer Transaktion befinden und weitere Informa-tionen benötigen, sollten Sie den Doppelklick ausprobieren. Er funktioniert nicht überall, aber oft genug, dass sich ein Versuch lohnt. Besonders gut ist diese Technik in den Komponenten der Logistik realisiert worden und eher selten im Anwendungsbereich Personal zu finden.

Diese Methode lohnt sich besonders dann, wenn Sie nach dem Ausflug in eine andere Transaktion in die vorherige Transaktion zurückspringen möch-ten. Dazu ein Beispiel: Sie möchten aus einem Beleg in die Stammdaten wechseln und danach den Beleg weiter bearbeiten.

› Und so geht’s

Dieses Beispiel zeigt, dass der Doppelklick oft auch an Stellen funktioniert, an denen Sie es nicht für möglich halten:

1. In unserem Beispiel starten wir die Transaktion MB51 (Materialbelegliste).

2. Geben Sie in das Feld Material eine Materialnummer ein, und bestätigen Sie dies mit der (F8)-Taste. Das SAP-System zeigt das Fenster Material-belegliste.

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Mit Doppelklicks schneller navigieren Tipp 18

Einstiegsbild der Transaktion MB51 (Materialbelegliste)

Liste der Transaktion MB51 (Materialbelegliste)

3. Aus der Materialbelegliste können Sie mit einem Doppelklick in die häufig benötigte Transaktion MMBE (Bestandsübersicht) wechseln. Überraschen-derweise klappt dies mit einem Doppelklick auf die hellorangefarbene Zeile mit der Materialnummer.

Bestandsübersicht

4. Mit der Funktionstaste (F3) oder dem Symbol (Zurück) gelangen Sie in die Materialbelegliste zurück.


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Liste der Transaktion MB51 (Materialbelegliste)

5. Weniger überraschend ist, dass Sie mit einem Doppelklick auf die weiß hinterlegten Belegzeilen in die Anzeige des Materialbelegs gelangen.

Anzeige des Materialbelegs

6. Im Materialbeleg sind die Feldinhalte unterstrichen dargestellt, über die Sie mit einem Doppelklick weitere Informationen abrufen können, zum Beispiel rechts oben der Inhalt des Felds Lieferant. Jedoch gibt es auch nicht unterstrichene Felder, auf die Sie doppelt klicken können:

– Ein Doppelklick auf den Materialkurztext führt in die Grunddaten der Transaktion MM03 (Material anzeigen).

– Ein Doppelklick auf den Lagerort führt in den Lagerortbestand der Transaktion MM03 (Material anzeigen).

– Weiter rechts in der Tabelle führt ein Doppelklick auf das Werk in den Werksbestand der Transaktion MM03 (Material anzeigen).

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Mit Doppelklicks schneller navigieren Tipp 18

7. Mit der Funktionstaste (F3) oder dem Symbol (Zurück) gelangen Sie in die Materialbelegliste zurück.

Die Felder in Tabellen, in denen ein Doppelklick eine weitere Funktion bzw. Transaktion startet, werden manchmal auch als Hotspot bezeichnet. Für die-sen Tipp gilt: Probieren geht über Studieren. Die folgende Tabelle enthält daher nur einige weitere Beispiele für Hotspots. Ich bin mir jedoch sicher, dass Sie bald noch mehr Hotspots entdecken werden.

Wenn Sie keine Möglichkeit finden, mit einem Doppelklick in eine ge-wünschte Transaktion zu wechseln, lohnt es sich, die Symbole in der Anwen-dungsfunktionsleiste zu überprüfen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf die Symbole fahren, zeigt das SAP-System deren Bedeutungen an. Auch in der Anwendungsfunktionsleiste finden Sie oft hilfreiche Funktionen zum schnel-len Wechsel in eine andere Transaktion.

Aktuelles Bild Mit Doppelklick in welche Transaktion?

MKVZ (Lieferanten-verzeichnis Einkauf)

Doppelklick in Tabellenzeile: Wechsel in MK03 oder XK03 (jeweils Kreditor anzeigen)

KSB1 (Kostenstellen Einzel-posten Istkosten anzeigen)

Doppelklick in Tabellenzeile: Wechsel in FB03 (Buchungsbeleg anzeigen)

FBL1N (Posten anzeigen/ändern (Kreditorenbuch-haltung))

Doppelklick auf Belegnummer:Wechsel in FB03 (Buchungsbeleg anzeigen)

VA05 (Liste Aufträge) Doppelklick auf Belegnummer:Wechsel in VA02 (Auftrag ändern)

Transaktionen mit Möglichkeit zum schnellen Wechsel in eine andere Transaktion mit Doppelklick


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Tipp 19

Mit den Menüs »Umfeld« und »Springen« navigieren

Sie sind in einem Beleg und wollen die darin verwendeten Stammdaten über-prüfen? Oder umgekehrt: Sie wollen die Belege zu einem Stammdatensatz sehen? Das geht oft in Millisekunden, auch wenn kein Doppelklick bzw. keine entsprechende Schaltfläche oder Symbol zum schnellen Wechsel verfügbar ist.

Neulich war ein Abteilungsleiter aus dem Rechnungswesen in einem meiner Kurse. Wir waren gerade mit der Transaktion FK03 (Anzeigen Kreditor (Buchhaltung)) in den Kreditorenstammdaten unterwegs. Er suchte immer nach einem Haken im SAP-System, und so war einer seiner ersten Kommen-tare zu dieser SAP-Transaktion: »In meinem vorherigen Programm konnte ich mit einem Klick auf eine Schaltfläche aus den Stammdaten direkt zu den Posten des Kreditors springen.« Es gibt in SAP tatsächlich keine entspre-chende Schaltfläche. Ich bat ihn, nur für eine Sekunde die Augen zu schlie-ßen, und wechselte zu seiner Verblüffung im Bruchteil einer Sekunde in die entsprechende Postenliste. Es klappt also auch sehr schnell ohne entspre-chende Schaltflächen und Symbole.

Die folgende Methode lohnt sich besonders dann, wenn Sie nach dem Aus-flug in eine andere Transaktion in die alte Transaktion zurückspringen möch-ten. Dazu ein Beispiel: Sie möchten aus einem Beleg in die Stammdaten wechseln und danach den Beleg weiter bearbeiten.

› Und so geht’s

Im folgenden Ablauf zeige ich Ihnen, wie Sie aus der Transaktion FK03 (An-zeigen Kreditor (Buchhaltung)) schnell und direkt zu den Posten des Kreditors wechseln:

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Mit den Menüs »Umfeld« und »Springen« navigieren Tipp 19

1. Starten Sie eine Transaktion aus Ihrem Arbeitsgebiet. In unserem Beispiel verwenden wir die Transaktion FK03 (Anzeigen Kreditor (Buchhaltung)).

Einstiegsbild der Transaktion FK03 (Anzeigen Kreditor (Buchhaltung))

2. Geben Sie eine Kreditorennummer im Feld Kreditor und den Buchungs-kreis vor (in IDES zum Beispiel wie in der Abbildung jeweils »1000«). Set-zen Sie im Feld Anschrift ein Häkchen, und bestätigen Sie dies mit der (¢)-Taste.

Menü »Umfeld« in der Transaktion FK03 (Anzeigen Kreditor (Buchhaltung))

3. Im Stammsatz angekommen, öffnen Sie das Menü Umfeld und wählen dort den Befehl Einzelposten aus, der direkt in die Transaktion FBL1N (Einzel-postenliste) führt.

Einstiegsbild der Transaktion FBL1N (Einzelpostenliste)


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4. Das SAP-System hat aus der vorherigen Transaktion die Nummer des Kre-ditors in das Einstiegsbild der Transaktion FBL1N (Einzelpostenliste) über-nommen, sodass Sie hier mit der Funktionstaste (F8) direkt in die Liste starten.

Liste der Transaktion FBL1N (Einzelpostenliste)

5. Mit zweimaligem Drücken der Funktionstaste (F3) oder dem Symbol (Zurück) gelangen Sie zum Ausgangspunkt zurück, in unserem Fall in die Transaktion FK03 (Anzeigen Kreditor (Buchhaltung)).

Auch in vielen weiteren Transaktionen gibt es eines der Menüs Umfeldoder Springen, die einen schnellen Wechsel in andere Transaktionen er-möglichen. Manchmal sind Transaktionen auch in anderen Menüs der Menüleiste versteckt. Die folgende Tabelle enthält einige weitere Beispiele. Überprüfen Sie die beiden Menüs in den Transaktionen, in denen Sie häu-fig arbeiten.

Aktuelles Bild Menüs zum Transaktionswechsel

MM03 (Material anzeigen) Menü Umfeld

KS03 (Kostenstelle anzeigen) Menü Umfeld

VD03 (Debitor anzeigen) Menü Umfeld

PA20 (Personalstammdaten anzeigen)

Menü Springen

Transaktionen mit Menübefehlen zum Transaktionswechsel

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Mit den Menüs »Umfeld« und »Springen« navigieren Tipp 19

Tipp zum Tipp: Die Menü- und Befehlsnamen enthalten jeweils einen unter-strichenen Buchstaben, den Sie zum noch schnelleren Aufruf des Befehls nutzen können. Im vorhergehenden Beispiel drücken Sie in Schritt 3 die

Tastenkombination (Alt) + (U). Die (Alt)-Taste befördert den Cursor in

die Menüleiste, und die Taste (U) öffnet das Menü Umfeld. Danach drücken

Sie die Buchstabentaste (E), um aus dem geöffneten Menü Umfeld den Befehl Einzelposten zu starten. Diese Methode lohnt sich, wenn Sie sehr oft den gleichen Menübefehl an gleicher Stelle nutzen.

Menü »Umfeld« in der Transaktion FK03 (Anzeigen Kreditor (Buchhaltung))


84

Tipp 20

Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten navigieren

Wer sucht, der findet. Wenn Sie in der Menüleiste oder in der Anwendungs-funktionsleiste eine gewünschte Funktion nicht finden, probieren Sie es einfach im Kontextmenü.

Manchmal finden Sie in Kontextmenüs sehr brauchbare Funktionen, die Sie weder über die Anwendungsfunktionsleiste noch über Menüs aus der Menü-leiste aufrufen können.

› Und so geht’s

Am Beispiel der Transaktion MMBE (Bestandsübersicht) zeige ich Ihnen nun, wie Sie mit einer eleganten Rechts-Links-Kombination schneller in andere Transaktionen wie beispielsweise MM03 (Material anzeigen) wech-seln können:

� rechter Mausklick zum Aufruf des Kontextmenüs

� linker Mausklick zum Aufruf der neuen Transaktion im Kontextmenü

Hier noch einmal etwas ausführlicher:

1. Starten Sie die Transaktion MMBE (Bestandsübersicht).

2. Geben Sie in das Feld Material eine Materialnummer ein, und bestätigen Sie sie mit der (F8)-Taste. Das SAP-System zeigt die Bestandsübersicht.

85

Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten navigieren Tipp 20

Einstiegsbild der Transaktion MMBE (Bestandsübersicht)

3. In der Bestandsübersicht öffnen Sie das Kontextmenü. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in der Grundliste auf einen Eintrag wie bei-spielsweise 1000 Werk Hamburg. Beachten Sie, dass der rechte Mausklick nicht an jeder Stelle des Bildes funktioniert. Er funktioniert hier zum Bei-spiel nicht mit einem Klick in die Titelleiste oder unterhalb der Grund-liste.

Bestandsübersicht mit geöffnetem Kontextmenü

4. Im Kontextmenü wählen Sie einen Befehl wie beispielsweise Material anzeigen. Sie landen direkt in den Daten des Materialstammsatzes, die Ihnen durch die Transaktion MM03 (Material anzeigen) präsentiert wer-den. Die Einstiegsbilder dieser Transaktion werden erfreulicherweise über-sprungen.


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Daten des Materialstammsatzes in der Transaktion MM03 (Material anzeigen)

5. Mit der Funktionstaste (F3) oder dem Symbol (Zurück) gelangen Sie zum Ausgangspunkt zurück.

Wie der Name schon verrät, sind die Befehle aus dem Kontextmenü oft kon-textsensitiv. Je nachdem, wohin Sie mit der Maus klicken, erhalten Sie daher oft unterschiedliche Ergebnisse. Dazu ein Beispiel aus der Transaktion MMBE (Bestandsübersicht): Nach einem Klick mit der rechten Maustaste auf ein Werk oder einen Lagerort und der Auswahl einer der Befehle Bestellun-gen, Reservierungen oder Materialbewegungen erhalten Sie jeweils eine Liste, die nur die Belege für das jeweilige Werk bzw. den jeweiligen Lagerort enthält.

Tipp zum Tipp: Für viele Befehle des Kontextmenüs gibt es Funktionstasten oder Tastenkombinationen, mit denen Sie die Befehle noch schneller aufru-fen können. Die zugehörigen Funktionstasten oder Tastenkombinationenwerden im Kontextmenü hinter dem jeweiligen Befehl angezeigt. Beispiels-

weise wechseln Sie mit der Funktionstaste (F9) aus der Bestandsübersicht direkt und ohne Umweg über das Kontextmenü in die Transaktion MM03 (Material anzeigen). Überprüfen Sie die Kontextmenüs in den Transaktio-nen, in denen Sie häufig arbeiten, insbesondere auf nützliche Funktions-tasten oder Tastenkombinationen hin.

87

Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten Tipp 21

Tipp 21

Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten

Eine meiner Lieblingsmethoden zum Transaktionsstart ist die Verwendung eigener Tastenkombinationen. Beispielsweise lässt sich der Start der Transaktion SBWP (Business Workplace) auf die Tastenkombination (Strg) + (Alt) + (W) legen.

Tastenkombinationen und Funktionstasten sind im SAP-System fest vorbe-legt. Nur Programmierer können sie ändern. Im SAP-System selbst haben wir als Anwender deshalb keine Chance, eigene Tastenkombinationen zu belegen. Es gibt jedoch einen schönen Trick: die Belegung von Tastenkombi-nationen mit SAP-Funktionen in Windows, also außerhalb des SAP-Systems.

Windows stellt uns eine Möglichkeit zur Tastenbelegung zur Verfügung, die sich in den Eigenschaften von Windows-Verknüpfungen versteckt. Jedoch gibt es diese Möglichkeit nicht für SAP-Desktopverknüpfungen. Kein Prob-lem für uns, denn wenn Sie zusätzlich eine Windows-Verknüpfung zur SAP-Desktopverknüpfung anlegen, können Sie über diesen Weg Tasten belegen, um Transaktionen mit Tastenkombinationen zu starten.

› Und so geht’s

Auch wenn es vielleicht komisch klingt: Um diesen Tipp nutzen zu kön-nen, erstellen Sie zunächst eine SAP-Desktopverknüpfung und danach eine Windows-Verknüpfung zur SAP-Desktopverknüpfung:

1. Erstellen Sie gemäß Tipp 2, »Schneller anmelden mithilfe von Desktopver-knüpfungen«, eine SAP-Desktopverknüpfung für eine Transaktion, die Sie mit einer Tastenkombination starten wollen.


88

2. Nun erstellen Sie in Windows zur SAP-Desktopverknüpfung eine eigene Windows-Verknüpfung. Klicken Sie dazu auf dem Windows-Desktop mit der rechten Maustaste auf die SAP-Desktopverknüpfung .

Desktop von Windows mit Kontextmenü zur SAP-Desktopverknüpfung

3. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Verknüpfung erstellen. Daraufhin erscheint ein weiteres Verknüpfungssymbol auf dem Desktop.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Windows-Verknüpfung. Diese erkennen Sie an dem kleinen Pfeil in der linken Ecke.

Desktop von Windows mit Kontextmenü zur Windows-Verknüpfung

89


5. Wählen Sie im Kontextmenü den untersten Befehl Eigenschaften.

Fenster »Eigenschaften von« mit dem Register »Verknüpfung«

6. Im Fenster Eigenschaften von nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

– Im Register Verknüpfung klicken Sie in das Feld Tastenkombination. Geben Sie dort einen Buchstaben oder eine Zahl ein, zum Beispiel »W« für den Business Workplace oder »S« für die Anzeige der eigenen Spool-Aufträge. Windows ergänzt selbstständig die Funktionstasten (Strg)und (Alt).

– Im Register Verknüpfung wählen Sie im Feld Ausführen eine der Einstel-lungen Normales Fenster oder Maximiert für die Fenstergröße, in der die SAP-Transaktion ausgeführt werden soll.

– Bestätigen Sie die Einstellungen mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Das Fenster Eigenschaften von wird ausgeblendet.

7. Auf dem Desktop können Sie die Beschriftung eines Verknüpfungssymbols mit zwei zeitversetzten Klicks (kein Doppelklick) der linken Maustaste

anpassen. Beschriften Sie das Verknüpfungssymbol beispielsweise mit dem


90

Transaktionscode, der Transaktionsbezeichnung oder der gewählten Tasten-kombination.

8. Melden Sie sich am SAP-System an. Dazu können Sie gleich die neu erstellte Windows-Verknüpfung verwenden. Testen Sie nun Ihre erste Tasten-kombination. Diese funktioniert in grundsätzlich jedem Windows-Fens-ter. Sie können damit SAP-Transaktionen auch starten, wenn Sie sich bei-spielsweise gerade in Excel befinden.

9. Führen Sie die Schritte 1 bis 7 für alle häufig benötigten SAP-Transaktio-nen durch, und erstellen Sie eine kleine Liste Ihrer persönlichen Tasten-kombinationen, die Sie an den Bildschirm kleben oder in der U-Bahn auf dem Weg zur Arbeit auswendig lernen, und schon macht der Transak-tionsaufruf richtig Spaß!

Tipps zum Tipp: Zu viele Icons auf dem Desktop? Sie dürfen die SAP-Desk-topverknüpfungen (nicht die Windows-Verknüpfungen!) in einen eigens dafür angelegten Ordner verschieben. Damit bleibt der Desktop übersicht-lich. Eine SAP-Desktopverknüpfung muss nicht unbedingt auf dem Desktop liegen, auch wenn der Name dies vermuten lässt.

Wenn Sie die Windows-Verknüpfungen auf dem Desktop nicht sehen wol-len, können Sie diese ausblenden. Wählen Sie dazu im Kontextmenü zur Verknüpfung den Befehl Eigenschaften, und wählen Sie im Register Allge-mein das Attribut Versteckt aus. Wird die Verknüpfung immer noch ange-zeigt, liegt dies an den Ordneroptionen, in die Sie über das Kontextmenü im Explorer gelangen. Dort sollten Sie im Register Ansicht die Einstellung Ausgeblendete Dateien, Ordner oder Laufwerke nicht anzeigen mar-kieren.

Möchten Sie noch mehr Verknüpfungen auf dem Desktop anlegen, und es gibt nicht genügend Platz? Mit einem Klick der rechten Maustaste auf eine leere Stelle des Desktops erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie den Befehl Ansicht � Kleine Symbole wählen können, und schon haben Sie mehr Platz für viele zusätzliche Verknüpfungen.

Wenn Sie das Symbol Ihrer Windows-Verknüpfung anpassen möchten, kön-nen Sie ausgehend vom Windows-Desktop folgendermaßen vorgehen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Windows-Verknüpfung, um das Kontextmenü aufzurufen.

91


Desktop von Windows mit Kontextmenü zur Windows-Verknüpfung

2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Eigenschaften.

Im Hintergrund das Fenster »Eigenschaften von«, im Vordergrund das Fenster »Anderes Symbol«

3. Klicken Sie im Fenster Eigenschaften von auf die Schaltfläche Anderes Symbol.


92

4. Im folgenden Fenster Anderes Symbol können Sie mit einem Doppelklick ein anderes Symbol auswählen.

5. Klicken Sie im Fenster Eigenschaften von auf die Schaltfläche OK.

Tipp zum Tipp: Wenn Sie viele Verknüpfungen mit Tastenkombinationen belegt haben, können Sie diese in einer Textdatei dokumentieren. Für die-sen »Spickzettel« erstellen Sie mit der gleichen Methode eine Windows-Verknüpfung. Mit der von Ihnen festgelegten Tastenkombination startet Windows automatisch das entsprechende Programm wie beispielsweise Microsoft Word und öffnet die Textdatei mit dem Spickzettel. Darüber hinaus können Sie auch das Zeichen der Tastenkombination in der Be-zeichnung der jeweiligen Verknüpfung dokumentieren.

7

Inhalt

Einleitung ............................................................................................... 11

TEIL 1 Komfortabel am System anmelden .......................... 15

Tipp 1 Checkliste: Die wichtigsten Einstellungen nach der Erstanmeldung ....................................................................... 16

Tipp 2 Schneller anmelden mit Desktopverknüpfungen .................... 19Tipp 3 Felder im Einstiegsbild mithilfe einer Desktopverknüpfung

vorbelegen ............................................................................. 24Tipp 4 Desktopverknüpfung bearbeiten ............................................ 30Tipp 5 SAP-Anmeldung direkt mit Windows starten ......................... 32Tipp 6 Zweiten Modus nach der Anmeldung sparen ......................... 34

TEIL 2 Anzeigeeinstellungen optimieren ............................. 37

Tipp 7 Systeme und Mandanten mit Farben leichter unterscheiden ........................................................................ 38

Tipp 8 System-ID und Mandant in der Taskleiste anzeigen ............... 42Tipp 9 Aktives Feld durch Fokus schneller erkennen ......................... 45Tipp 10 Quickinfo beschleunigen ........................................................ 48Tipp 11 Meldungen in eigenem Fenster anzeigen ............................... 50

TEIL 3 Schneller im System navigieren ................................. 55

Tipp 12 Transaktionen im SAP-Menü schneller finden ........................ 56Tipp 13 Favoritenmenü optimal anlegen ............................................. 59Tipp 14 Favoritenmenü mit Kollegen teilen ........................................ 64Tipp 15 Mit Befehlsfeld navigieren ..................................................... 68Tipp 16 Mit /* das Einstiegsbild überspringen ..................................... 70Trick 17 Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen ..................... 73Tipp 18 Mit Doppelklicks schneller navigieren .................................... 76Tipp 19 Mit den Menüs »Umfeld« und »Springen« navigieren ............. 80Tipp 20 Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten

navigieren .............................................................................. 84Tipp 21 Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten ....... 87

Inhalt

8

TEIL 4 Vorschlagswerte einsetzen .......................................... 93

Tipp 22 Vorschlagswerte aus der Historie nutzen ................................ 94Tipp 23 Zentrale Vorschlagswerte in Benutzerparametern

definieren .............................................................................. 97Tipp 24 Parameter-IDs mit der technischen Info finden ...................... 103Tipp 25 Transaktionsspezifische Vorschlagswerte definieren ............... 107Tipp 26 Temporäre Vorschlagswerte für einzelne Masken

definieren .............................................................................. 113Tipp 27 Vorschlagswert für ein Feld mit mehreren möglichen

Werten setzen ....................................................................... 117

TEIL 5 Daten erfassen ................................................................ 119

Tipp 28 Stammdaten mit Vorlagen erfassen ........................................ 120Tipp 29 Belege mit Vorlagen erfassen ................................................. 124Tipp 30 Zeilen in Erfassungstabellen kopieren ..................................... 128Tipp 31 Tabellenteile kopieren ........................................................... 131Tipp 32 Feldinhalte schneller kopieren ............................................... 135Tipp 33 Tastatureinstellungen für die Datenerfassung optimieren ....... 140Tipp 34 Spaltenreihenfolge in Erfassungstabellen ändern

(Table Control) ....................................................................... 143Tipp 35 Datumswerte schneller erfassen ............................................. 150

TEIL 6 Daten pflegen .................................................................. 153

Tipp 36 Schnelländerungen in Belegen und Beleglisten durchführen ........................................................................... 154

Tipp 37 Persönliche Notizen ergänzen ................................................ 159Tipp 38 Öffentliche Notizen ergänzen ................................................. 163Tipp 39 PC-Dateien als Anlagen speichern .......................................... 167Tipp 40 Upload-Ordner einstellen ...................................................... 172Tipp 41 Klarnamen aus Benutzernamen ermitteln ............................... 175Tipp 42 Express-Mail wegen Datensperrung verschicken .................... 179Tipp 43 Mit der Objekthistorie letzte Änderungen finden ................... 182Tipp 44 Änderungslisten für Stammsätze und Belege anzeigen ............ 185

Inhalt

9

TEIL 7 Mit F4-Hilfen Daten schnell finden .......................... 189

Tipp 45 »Magisches Dreieck« für Suchhilfen nutzen ............................ 190Tipp 46 Nummern für Stammdaten schneller finden ........................... 193Tipp 47 Persönliche Wertelisten erstellen ........................................... 198Tipp 48 Persönliche Wertelisten bearbeiten ........................................ 202Tipp 49 Persönliche Wertelisten standardmäßig anzeigen ................... 205Tipp 50 Maximale Trefferanzahl dauerhaft ändern .............................. 207Tipp 51 Volltreffer direkt in das Eingabefeld übernehmen ................... 209Tipp 52 Voreinstellungen für einzelne Wertelisten durchführen .......... 212

TEIL 8 Daten gezielt selektieren ............................................. 217

Tipp 53 Daten mit Kopfparametern schneller selektieren .................... 218Tipp 54 Langläufer abbrechen ............................................................. 221Tipp 55 Mit Jokern flexibler selektieren .............................................. 223Tipp 56 Selektionsoptionen nutzen ..................................................... 226Tipp 57 Leere Felder selektieren ......................................................... 229Tipp 58 Mehrfachselektionen mit Upload vereinfachen ...................... 232Tipp 59 Zusätzliche Selektionsfelder aus freien Abgrenzungen

nutzen ................................................................................... 236Tipp 60 Vorschlagswerte in Reportvarianten speichern ....................... 240Tipp 61 Reportvarianten ändern und löschen ...................................... 245Tipp 62 Felder in Reportvarianten ausblenden und schützen .............. 248Tipp 63 Datumsangaben in Reportvarianten dynamisch vorbelegen .... 251

TEIL 9 Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten .................................................................. 257

Tipp 64 ALV-Darstellungen kennenlernen .......................................... 258Tipp 65 In die optimale ALV-Darstellung wechseln ............................. 262Tipp 66 Vorgefertigte Layouts verwenden ........................................... 267Tipp 67 Nützliche Funktionen für ALV-Listen finden ........................... 271Tipp 68 Markierungen in ALV-Listen durchführen .............................. 275Tipp 69 Spalten kombinieren (ALV Grid) ............................................. 278Tipp 70 Spalten kombinieren (ALV Classic) ......................................... 282Tipp 71 Layout speichern und voreinstellen ........................................ 286Tipp 72 Layout nachträglich ändern .................................................... 290Tipp 73 Layoutvoreinstellung wechseln .............................................. 294Tipp 74 Layout löschen ....................................................................... 297

Inhalt

10

TEIL 10 ALV-Auswertungen optimieren ................................. 299

Tipp 75 Spalten am linken Rand fixieren ............................................. 300Tipp 76 Spaltenbreiten optimieren ..................................................... 304Tipp 77 Schnelle Berechnungen erstellen ............................................ 307Tipp 78 Mehrstufige Zwischensummen erstellen (ALV Grid) ............... 312Tipp 79 Summenauswertungen erstellen ............................................ 316Tipp 80 Tabellenlöcher nach Mehrfachsortierung stopfen ................... 321Tipp 81 Mit Filtern in Listen nachselektieren ...................................... 326Tipp 82 Layouts in Reportvarianten voreinstellen ................................ 329Tipp 83 Eigene ALV-Reports mit dem QuickViewer anlegen ............... 332Tipp 84 ALV-Reports mit dem QuickViewer ausführen ....................... 338Tipp 85 Tabellen für ALV-Auswertungen finden .................................. 341

TEIL 11 Druck und Download .................................................... 347

Tipp 86 Schnelle Hardcopy erstellen ................................................... 348Tipp 87 Zentrale Voreinstellungen in den Benutzervorgaben

vornehmen ............................................................................ 350Tipp 88 Probleme beim Ausdruck vermeiden ...................................... 353Tipp 89 Spool-Aufträge zur schnellen Recherche nutzen ..................... 359Tipp 90 Download-Funktionen finden ................................................ 364Tipp 91 Frei wählbare Tabellenteile downloaden ................................ 367

TEIL 12 Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren .............. 371

Tipp 92 Langläufer mit Job durchführen .............................................. 372Tipp 93 Periodische Reports mit Jobs automatisch durchführen .......... 377Tipp 94 Reportliste aus Jobübersicht anzeigen .................................... 381Tipp 95 Eigene Jobs überprüfen und abbrechen .................................. 383Tipp 96 Eigene Jobs löschen ............................................................... 386Tipp 97 Reportnamen finden .............................................................. 388Tipp 98 Periodische Reports automatisch per E-Mails versenden ........ 391Tipp 99 Verteilerlisten anlegen ........................................................... 401Tipp 100 Gemailten Report öffnen und bearbeiten ............................... 404

Der Autor ............................................................................................... 407

Index ............................................................................................... 411

411

Index

/* ................................................... 69, 71/n ......................................................... 68/o ......................................................... 69

A

ABAP List Viewer � ALVABAP, Programmausführung .............. 366ABAP-Liste ......................................... 361ABAP-Programmname ........................ 395ABAP-Programm-Step ........................ 394Abgrenzung, freie ............................... 236Ablage Office ..................................... 363Ablaufzeit ............................................. 96Ad-hoc-Query .................................... 340Administrator ..................................... 148Advanced List Viewer � ALVaktives Feld .......................................... 45ALV ............................................ 257, 271

Aufrisssummenstufe ......................... 319Berechnung ..................................... 307Datum ............................................ 324Druckvorschau ................................. 273Feld markieren ................................ 276Filterfunktion .................................. 326Grundliste ....................................... 285Markierungsknopf ........................... 275Mehrfachsortierung ......................... 321optimale Spaltenbreite ..................... 305Seitennummer ................................. 324sortieren .......................................... 277Spalte ausblenden .................... 281, 284Spalte auswählen ............................. 279Spalte fixieren ................................. 300Spalte markieren .............................. 276Spalte verschieben ........................... 280Spaltenbreite ................... 281, 284, 304Spaltenvorrat ................................... 280Statistik .......................................... 354Streifenmuster ................................. 324Summenstufe .................................. 319Symbol ............................................ 274Tabelle markieren ............................ 277Trennlinie ........................................ 324

Werte summieren ............................ 312Zeile markieren ................................ 276Zwischensumme ...................... 307, 312

ALV Classic ......................... 259, 261, 263ALV Grid ............................ 258, 263, 329Änderer .............................................. 176Änderung anzeigen ............................ 185Änderungsauswertung ........................ 188Änderungsbeleg ................. 176, 185, 188Anfrage anlegen ................................. 125Angebot anlegen ................................ 125animierter Fokus .................................. 46Anlagenliste ............................... 165, 169Anlegen mit Bezug ............................. 125Anmeldung .................................... 19–20Antwortzeit ........................................ 221Anzeigeeinstellung ............................... 37Anzeigevariante .................................. 267Arbeitsplatz ................................ 101, 405Aufbereitung ...................................... 357Aufrisssummenstufe ........................... 319Ausdruck ............................................ 201Ausgabegerät ..................................... 374Ausgabesteuerung .............................. 351Auslieferung ....................................... 229automatisches Tabbing ....................... 142Autostart .............................................. 32Autotab .............................................. 142

B

Bearbeitungsoptionen Buchhaltung .... 266Befehlsfeld ........................................... 68Belegänderung ................................... 185Belegfluss ........................................... 127Benachrichtigung ................................. 53Benutzer ...................................... 21, 188Benutzer-ID ....................................... 176Benutzerliste ...................................... 181Benutzerparameter GR8 ..................... 366Benutzerparameter GR9 ..................... 172Benutzerparameter SD_VARIANT_

MAINTAIN ..................................... 289Benutzerparameter SOBJHIST ............. 184

Index

412

benutzerspezifisches Layout ............... 268benutzerübergreifendes Layout .......... 268Benutzervorgabe .......... 98, 103, 118, 350Berechnung ........................................ 307Bestandsübersicht .................. 77, 84, 191Bestätigungspflicht ............................. 111Bestellanforderung anlegen 125, 129, 154Bestellung

ändern ............................................ 188anlegen ........................... 125, 129, 154anzeigen .......................................... 176

Bildschirmabgriff ................................ 348Bildschirmausschnitt ........................... 369Blockcursor ........................................ 140Blue Crystal Theme ............................... 39Branche .............................................. 100Buchungsdatum ................................. 219Buchungskreis .................................... 100Buchungssperre .................................. 122Business Workplace ...... 20, 184, 363, 404

C

Corbu Theme ....................................... 39

D

Dateigröße, maximal zulässige .............. 96Daten, lokale ........................................ 95Datenquelle ....................................... 335Datum ................................................ 150Datumsberechnung, dynamische ........ 254Datumseingabe .................................. 152Datumsvariable, dynamische .............. 251Debitor anlegen ................................. 120Debitorenrechnung erfassen ............... 129Debitorenstammdaten .......................... 97Deckblatt ................................... 354, 357Desktopverknüpfung

bearbeiten ......................................... 30erstellen ............................................ 20mit Windows starten ......................... 32starten .............................................. 22Symbol .............................................. 22

Detailliste ................................... 261, 287Dialogfenster ........................................ 52

Dienste zum Objekt ................... 159, 173direktes Zurückstellen ........................ 211Dispobereich ...................................... 101Disponent .......................................... 101Dokument

externes .......................................... 170ungelesenes ..................................... 405

Dokumenteninfosatz .......................... 170Doppelklick .......................................... 76Download

Excel ............................................... 364Favoritenmenü .................................. 65lokale Datei ..................................... 364Ordner ............................................ 365Spool-Auftrag .................................. 362Tabellenteil ..................................... 367Werteliste ....................................... 201Word .............................................. 364

DruckenVorgabe .......................................... 355Werteliste ....................................... 201

Druckparameter ................................. 395Druckvorschau ................... 261, 265, 273Druckzeitpunkt .................................. 356Durchschnitt .............................. 308, 311dynamische Datumsberechnung ......... 254dynamische Datumsvariable ............... 251Dynpro-Feld ......................................... 27

E

Einfügemodus .................................... 140Eingabepflicht .................................... 231Einkaufsorganisation ..................... 97, 100Einstellung, persönliche ...................... 108Einträge, maximale Anzahl ................... 96Elstam ................................................ 359Empfänger .................................. 177, 402Entgeltersatzleistung .......................... 359Erfasser .............................................. 176Erfassungsdatum ................................ 219Erfassungstabelle ................................ 143Erfassungsvariante .............................. 148Erstanmeldung ..................................... 16Excel .......................... 133, 167, 232, 364Express-Mail ............................... 179, 403externes Dokument ............................ 170

Index

413

F

F4-Hilfe ...................................... 190, 193Fabrikkalender ............................ 255, 379Farbeinstellung ..................................... 39Farben im System ................................. 39Favoritenmenü ..................................... 59

anhängen .......................................... 67Download ......................................... 64einmischen ........................................ 67Ordner .............................................. 59sonstige Objekte ........................ 61, 173Trennzeile .......................................... 61Upload .............................................. 65

Fehlermeldung ..................................... 51Feld

aktives .............................................. 45ausblenden ...................................... 249markieren ........................................ 276schützen .......................................... 249

Feldhilfe ....................................... 26, 104Fenster

maximieren ....................................... 21maximiertes ....................................... 89öffnen ............................................... 34

Fensterfarbe ......................................... 38Fenstergröße .................................. 21, 89Fenstermenü ................................ 35, 222Fensterüberschrift ................................. 43Festwert ............................................. 350Filterfunktion ..................................... 326Fixierung ............................................ 301flexible Mitarbeiterdaten .................... 308Fokus ........................................... 45, 141

animierter ......................................... 46FOOTL-Fußzeile ................................. 358freie Abgrenzung ................................ 236Freigabeberechtigung ......................... 384Funktionstaste ...................................... 86

G

Geburtstagsliste .................. 330, 389, 392Gewicht ............................................. 229Grafik ................................................. 273Grundeinstellung ................................ 148Grundliste .......................................... 285

H

halb leere Seite .................................. 357Halten Daten ...................................... 113Hardcopy ........................................... 348Hintergrund-Druckparameter ............. 374Hintergrundverarbeitung ............ 243, 372Historie .......................................... 69, 94Hochformat ........................................ 357

I

Import aus Textfile ............................. 233Infosatz .............................................. 266InfoSet ....................................... 335, 341INS ..................................................... 140

J

Job ..................................................... 372abbrechen ....................................... 385anzeigen .......................................... 381definieren ........................................ 392löschen ........................................... 386periodischer ..................................... 377stoppen ........................................... 383

Job Wizard ......................................... 393Jobeinplanung .................................... 376Jobkette ............................................. 375Jobklasse ............................................ 393Jobname ............................................ 393Joker .................................. 195, 223, 226Joker »*« ............................................ 223Joker »+« ............................................ 223

K

Kalender ............................................ 151Klarname ............................................ 176kleines Symbol ..................................... 90Kommandofeld .................................... 68Konfiguration ............................. 146–147Kontextmenü ............................... 84, 139Kontiervorlage .................................... 134Kopfdaten .......................................... 219

Index

414

Kostenrechnungskreis ......................... 100Kostenstelle anlegen .......................... 121Kostenstellen Einzelposten ........ 237, 259,

264, 308, 367Kreditor anlegen ................................ 120Kreditorenrechnung erfassen ...... 124, 129Kreditorenstammdaten ......................... 97Kundenangebot ändern ...................... 154Kundenauftrag ändern ................ 154, 188Kundenauftrag anlegen 125, 132, 136, 145Kundenstammblatt ............................. 237Kurznachricht ..................... 177, 179, 403

L

Lagerbestandsliste .............................. 300Lagerort ............................................. 100Langläufer .................................. 221, 372Layout ................................ 267, 273, 283

ändern ............................................ 290Art .................................................. 267auswählen ....................................... 268benutzerspezifisches ................. 268, 289benutzerübergreifendes .................... 268löschen ............................................ 297speichern ......................................... 286Standardlayout ................................ 296Verwaltung ..................................... 295Voreinstellung ................................. 294

Legacy System Migration Workbench ............................. 134, 158

Leistungsverrechnung erfassen ... 129, 148Lieferantenverzeichnis ........................ 302Liste umschalten ................................ 264LOCL .......................................... 350, 374Logical Database Builder .................... 344lokale Daten ......................................... 95Löschdatum ....................................... 360LSMW ........................................ 134, 158

M

Mahnlauf ........................................... 229Mahnstufe .......................................... 122Mahnverfahren ................................... 229Mandant ........................................ 21, 42Mappe ............................... 184, 363, 405Markierungsknopf .............................. 275

Massenänderung ................................ 158Massenstornierung ............................. 157Material anlegen ................................ 120Materialart ......................................... 100Materialbeleg ....................................... 78Materialbelegliste ........ 76, 219, 221, 241,

252, 259, 279, 287, 294, 305, 373Materialstammsatz ............................. 229Materialverzeichnis ........... 224, 230, 233,

300, 332maximal zulässige Dateigröße ............... 96maximale Anzahl an Einträgen .............. 96maximale Trefferanzahl ....................... 207Maximalwert .............................. 308, 311maximiertes Fenster ....................... 21, 89ME_USE_GRID ................................... 266Mehrfachselektion .............................. 232Mehrfachsortierung ............................ 321Menü Springen .................................... 82Menü Umfeld ....................................... 82Microsoft Excel .......... 133, 167, 233, 364Microsoft Outlook .............................. 369Microsoft Word .................................. 167Minimalwert .............................. 308, 311Mitarbeiterliste .................. 226, 237, 259Modus öffnen ....................................... 34Musseingabefeld ................................ 249Mussfeld ............................................ 231Muster ............................................... 226Musterkonto ...................................... 123

N

Nachfolgejob ...................................... 387Nachrichtenausgabe ........................... 266Notiz .................................................. 160

öffentliche ...................................... 163persönliche ...................................... 161

O

Objekt ........................................ 159, 182Objekthistorie .................................... 182öffentliche Notiz ................................ 163optimale Spaltenbreite ....................... 305Orderbuch .......................................... 266Outlook ............................................. 369OVR ................................................... 140

Index

415

P

Parameter ............................................ 97Parameter-ID ............................... 98, 103Parameterwert ..................................... 98PC-Arbeitsverzeichnis ......................... 174PDF ............................................ 167, 366Performance ............................... 218, 221Performance-Trace ............................. 344Periodenwert ..................................... 378periodischer Job ................................. 377Personalbereich ............................ 98, 101Personalstammdaten .......... 160, 163, 167

anzeigen .......................................... 194Personalteilbereich ............................. 101persönliche Einstellung ....................... 108persönliche Notiz ............................... 161persönliche Verteilerliste .................... 402persönliche Werteliste ................ 198, 205Pflege eigener Benutzervorgaben ... 98–99,

103, 118Position kopieren ............................... 129Positionstabelle .......................... 134, 146Positionsübersicht .............................. 128Posten anzeigen/ändern .... 154, 236, 259,

262, 308Postenanzeige ...................................... 98Priorität .............................................. 393Produktivsystem ................................... 38Programmname .......................... 388, 395

Q

Querformat ........................................ 357Query ................................................. 340Quickinfo ............................................. 48QuickViewer ...... 162, 208, 332, 338, 376Quotierung ........................................ 266

R

Reaktionszeit ...................................... 218Rechnung erfassen .............................. 124Report abbrechen ............................... 221Report RFDKVZ00 .............................. 388Report RMMVRZ00 ........................... 388Report RSSCD100 .............................. 188Report RSSGOSHIRE .......................... 184

Report RSTXPDFT4 ............................ 366Reportname ............................... 388, 395Reportvariante ................... 240–241, 243

ändern ............................................ 245Datumsvariable ............................... 251erstellen .......................................... 240Feld ausblenden ....................... 248–249Feld schützen .................................. 249Hintergrundverarbeitung .................. 243holen .............................................. 243Jobdefinition ................................... 395Layout ............................................ 329löschen ........................................... 246Musseingabefeld ............................. 249Selektionsvariable ............................ 253Variantenattribut ............................ 242Variantenkatalog ............................. 244

Repository Browser ............................ 344russische Methode ............................. 181

S

Saldenanzeige ...................................... 98Sammelsuchhilfe ................ 191, 194, 204SAP List Viewer � ALVSAP Logon ........................................... 22SAP Query .......................................... 340SAP-Default-Anzeigevariante .............. 268SAP-GUI-Sicherheit .............................. 23SAP-Layout ........................................ 268SAP-Verknüpfung ................................. 20Schnelländerung ................................. 154Screenshot ......................................... 348search_sap_menu ................................. 57search_user_menu ................................ 58Seite, halb leere ................................. 357Selektion ............................................ 219Selektionsoption ........................ 226, 230Selektionspopup ................................. 215Selektionsvariable ............................... 253Setzen Daten ...................................... 116shell:startup ......................................... 33Sicherheitsabfrage ................................ 23Signature Theme .................................. 39Snipping Tool ..................................... 369sofort ausgeben .................................. 356Spalte

ausblenden .............. 143, 215, 281, 284fixieren ........................................... 300

Index

416

markieren ........................................ 276verschieben ..................................... 280

Spaltenbreite .............. 143, 281, 284, 304optimale .......................................... 305optimieren ...................................... 281

Spaltenreihenfolge ..................... 143, 215Spaltenvorrat ...................................... 280Sparte .......................................... 97, 101Sperrgrund ......................................... 238Sperrmeldung ..................................... 175Spool-Auftrag ............................. 357, 359

anzeigen .......................... 283, 360, 381Spool-Listen-Empfänger ..................... 395Spool-Steuerung ................................. 350Spool-Verweildauer ............................ 359Sprache ................................................ 21Standarddrucker ................................. 350Starttermin ......................................... 374Statusleiste ......................................... 140Step ................................................... 397Streifenmuster .................................... 324Strukturtabelle ................................... 341Suchbegriff ................................. 195, 224Suchhilfe ............................ 190, 194, 213Suchschlüssel ..................................... 195Summenstufe ..................................... 319Symbol

ALV ................................................ 275Desktopverknüpfung .......................... 22kleines .............................................. 90verstecktes ........................................ 90

System, Farbe ....................................... 39Systembefehl ........................................ 28System-ID ............................................ 42Systemnamen in Taskleiste ................... 43

T

Tabbing, automatisches ...................... 142Tabelle

markieren ........................................ 277Teil kopieren ................................... 131transparente .................................... 341

Tabelle CDHDR .................................. 188Tabelle CDPOS ................................... 188Tabelle KNA1 ..................................... 342Tabelle LFA1 ...................................... 342Tabelle LTDXT .................................... 292

Tabelle MARA .................... 332, 335, 342Tabelle SMEN_BUFFC .......................... 62Tabelle SOOD .................................... 162Tabelle TSTCT ....................................... 58Tabelle VARID .................................... 247Tabelleneinstellung ............................ 143Table Control ..................................... 143Taskleiste ............................................. 42Tastenkombination ......................... 86–87technische Info ..................... 27, 104, 343technischer Name ................................ 16Testsystem ........................................... 38Transaktion abbrechen ....................... 222Transaktion CO01 .............................. 112Transaktion CV01N ............................ 170Transaktion F.80 ................................ 157Transaktion FAGLL03 ......................... 262Transaktion FB00 ....................... 112, 266Transaktion FB04 ............................... 185Transaktion FB60 ............... 112, 124, 129Transaktion FB65 ............................... 112Transaktion FB70 ............................... 129Transaktion FB75 ............................... 112Transaktion FBL1N 81, 154, 236, 262, 308Transaktion FBL3N ....................... 98, 262Transaktion FBL5N ...... 73, 154, 236–237,

259, 262, 269Transaktion FD01 ......................... 97, 120Transaktion FD04 ............................... 185Transaktion FK01 ......................... 97, 120Transaktion FK03 ................. 80, 202, 213Transaktion FK04 ............................... 185Transaktion KB21N .................... 129, 148Transaktion KS01 ....................... 120–121Transaktion KS05 ............................... 185Transaktion KS13 ............................... 300Transaktion KSB1 .............. 112, 237, 259,

264, 308, 367Transaktion MASS .............................. 158Transaktion MB51 34, 219, 221, 241, 252,

259, 279, 287, 294, 305, 373Transaktion MB52 .............................. 300Transaktion MD03 ............................. 112Transaktion ME1M ............................. 237Transaktion ME21N ........... 107, 125, 129Transaktion ME22N ................... 154, 188Transaktion ME23N ........................... 176Transaktion ME2L ................................ 70Transaktion ME51N ................... 112, 129

Index

417

Transaktion ME52N ........................... 154Transaktion MIGO .............................. 112Transaktion MK01 ........................ 97, 120Transaktion MK03 ................................ 70Transaktion MK04 .............................. 186Transaktion MKVZ .............................. 302Transaktion MM01 ............................. 120Transaktion MM02 ..................... 170, 173Transaktion MM03 ................. 78, 85, 342Transaktion MM04 ............................. 186Transaktion MM60 ............ 224, 230, 233,

300, 332Transaktion MMBE ................. 77, 84, 191Transaktion OORA ............................. 120Transaktion PA20 ............... 160, 163, 167Transaktion PB10 ......................... 98, 113Transaktion RPC0 ............................... 112Transaktion S_AHR_61016362 ........... 308Transaktion S_AHR_61016369 .......... 226,

237, 259Transaktion S_BCE_68001393 ............ 177Transaktion S_PH9_46000221 ........... 330,

389, 392Transaktion SA38 ............................... 366Transaktion SBWP ........ 20, 184, 363, 404Transaktion SE16N ............... 62, 162, 345Transaktion SE36 ................................ 344Transaktion SE80 ................................ 344Transaktion SE85 ................................ 344Transaktion SHD0 ............................... 145Transaktion SM04 .............................. 181Transaktion SM36 .............................. 393Transaktion SM36WIZ ........................ 393Transaktion SM37 .............................. 225Transaktion SMX ................................ 386Transaktion SO00 ............................... 177Transaktion SO21 ............................... 174Transaktion SO23 ............................... 401Transaktion SP02 ........ 283, 351, 360, 381Transaktion SQVI 162, 208, 332, 338, 376Transaktion ST05 ................................ 344Transaktion SU01D ....................... 58, 177Transaktion SU3 ........... 98, 103, 118, 350Transaktion V.02 ................................ 330Transaktion VA01 ................ 97, 125, 132,

136, 145Transaktion VA02 ............... 154, 157, 188Transaktion VA05 ................. 24, 237, 308Transaktion VA05N .................... 259, 300

Transaktion VA11 ................................. 97Transaktion VA21 ......................... 97, 125Transaktion VA22 ....................... 154, 157Transaktion VA31 ................................. 97Transaktion VA41 ................................. 97Transaktion VC/2 ................................ 237Transaktion VD01 .............................. 120Transaktion VD04 .............................. 186Transaktion XK03 ............................... 104Transaktionscode im SAP-Menü

anzeigen ........................................... 16Transaktionsfeld ................................... 68transparente Tabelle ........................... 341Trefferanzahl, maximale ...................... 207Trefferliste .......................... 190, 210, 213Trennlinie ........................................... 324

U

Überschreibmodus ............................. 140Uhrzeit ....................................... 375, 397ungelesenes Dokument ...................... 405unvollständiger Auftrag ...................... 330Upload

Favoritenmenü .................................. 66Mehrfachselektion ........................... 233

Upload-Ordner ................................... 172URL ...................................... 61, 170, 173

V

Variante ............................................. 146holen .............................................. 243

Variantenattribut ................................ 242Variantenkatalog ................................ 244Variantenname ................................... 242Verkaufsorganisation .................... 97, 100Verknüpfung ........................................ 90Versandstelle ...................................... 101Versionierung ..................................... 171verstecktes Symbol ............................... 90Verteilerliste ....................................... 401

persönliche ...................................... 402Vertriebsweg ................................ 97, 100Verweildauer ...................................... 358Vorgängerjob ..................................... 374Vorlage .............................................. 120

Index

418

Vorlagebuchungskreis ......................... 100Vorschlagswert ..................................... 98

zentraler ............................................ 97

W

Warengruppe ..................................... 229Werk .................................................. 100Werte summieren ....................... 309, 312Wertehilfe .......................................... 190Werteliste .......................... 190, 198, 214

persönliche .............................. 198, 205Windows-Desktop ............................... 22Windows-Fenster »Ausführen« ............. 32

Windows-Start ..................................... 32Windows-Verknüpfung ........................ 90Word ................................................. 167

Z

Zahllauf .............................................. 229Zahlweg ............................................. 229Zeile markieren .................................. 276zentraler Vorschlagswert ...................... 97Zugriffsdatum ..................................... 183Zwischenablage ........... 73, 133, 135, 138,

232, 368Zwischensumme ................. 307, 310, 312

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Wolfgang Fitznar ist SAP-Tipp-Sammler und Diplom-Betriebswirt (FH). Seit 1992 beschäftigt er sich mit SAP-Software, zuerst als Produktmanager für SAP-Quali-fizierungen, später als Projektleiter für SAP-Trainingspro-jekte.

Wolfgang Fitznar

SAP für Anwender – Tipps & Tricks418 Seiten, broschiert, Februar 201529,90 Euro, ISBN 978-3-8362-2907-4

www.sap-press.de/3624

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SAP für Anwender – 100 Tipps & Tricks

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