SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20)...

20
SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 Beslutande Leif Andersson (C) ordförande Bo Falkenström (M) ersättare för J Dahlgren (M) Marianne Samuelsson (M) Trygve Lundblad (KO) Kurre Carlsson (FP) Colm OCiarnain (MP) Veronica Holmstedt (S) Lars -Börje Jacobsson (S) Ingegerd HelIgren (S) " G Skoglund (S) Frischta Asafi (S) Birthe Afvander (S) Övriga närvarande Patrik Lindgren (C) ersättare Christer Joelsson (S) Peter Tuvberger förvaltningschef Inger Nilsson adm chef bu, sekreterare Andreas Carlsson förvaltningsekonom Sara Säwenmyr folkhälsosamordnare § 51 Justerare Colm O'Ciamain Justeringens Tranås Stadshus, 2012-03-29 plats och tid Underskrifter Paragrafer §§ 41· 56 Sekreterare / l K- Ordförande ( ? - "--====='=- ............ Justerare Colm O'Ciamain

Transcript of SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20)...

Page 1: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

SAMMANTRÄDESPROTOKOll

Sammanträdesdatum

2012-03-26 Sida 1 (20)

Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20

Beslutande Leif Andersson (C) ordförande

Bo Falkenström (M) ersättare för J Dahlgren (M)

Marianne Samuelsson (M)

Trygve Lundblad (KO)

Kurre Carlsson (FP)

Colm OCiarnain (MP)

Veronica Holmstedt (S)

Lars -Börje Jacobsson (S)

Ingegerd HelIgren (S) " GSkoglund (S)

Frischta Asafi (S)

Birthe Afvander (S)

Övriga närvarande Patrik Lindgren (C) ersättare

Christer Joelsson (S)

Peter Tuvberger förvaltningschef

Inger Nilsson adm chef bu, sekreterare

Andreas Carlsson förvaltningsekonom

Sara Säwenmyr folkhälsosamordnare § 51

Justerare Colm O'Ciamain

Justeringens Tranås Stadshus, 2012-03-29plats och tid

Underskrifter ~) OV:~M Paragrafer §§ 41· 56

Sekreterare Ing~ /

l K-Ordförande

(? ­"--====='=- ............ Justerare Colm O'Ciamain

Page 2: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

2012-03-26 Sida 2 (20)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2012-03-26

Datum då anslaget sätts upp 2012-03-29

Datum då anslaget tas ned 2012-04-20

Förvaringsplats för Bam- och utbildningskansliet. Stadshuset protokollet

Underskrift ~,,-_7 i .: L. <:-J ilsson

UtdragsbestyrllandeIJUS;rS sign t: I

Page 3: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum8arn- och utbildningsnämnden 2012-03-26 Sida 3 (20)

§ 41

Fastställande av föredragningslista

8am· och utbildningsnämnden beslutar

att fastställa föredragningslistan efter tillägg med:

- Konferensinbjudan

lUtdragSbestyrkande

Page 4: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

2012-03-26 Sida 4 (20)

§ 42 Dnr 009/12

Anmälan av delegationsbeslut

Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna (bilaga till denna paragraf i originalprotokollet).

Specifikation av antal anmälda beslut, efter verksamhet

Delegat Förskola Grund-Isär Skolb GymnllVux Ovrigt Bu Eva Bouvin 1 (v-bidrag)

Gy Sven-Ake Arvidsson 5 (antagn)

I anslutning till punkten noteras i protokoll 2012-03-16 från styrgruppen avseende flyktingmottagning att 21 elever beviljats sfi-bonus (delegerat till handläggare vid Västra vux).

UtdragsbestyrkandeI J~rares sign-b l

Page 5: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SammanträdesdatumBarn- och utbildningsnämnden 2012-03-26 Sida 5 (20)

§ 43

Meddelanden

Följande meddelanden föredras och läggs till handlingarna:

- Skolverket: Omfördelning av statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2011: 0,4 platser =20,0 tkr.

- Utbildningsdepartementet: Datum för ikraftträdande av lärarlegitimationsreformen skjuts framåt.

- Skolinspektionen: Anmälan angående avgifter i Oxelösunds kommun (fruktstund, matsäck) samt analys av JP Skolnet.

- Skolinspektionen: Elevenkäter inför tillsyn hösten 2012 utlagda - sista svarsdatum 13 april; uppmaning till föräldrama till elever i grundskolan/grundsärskolan att besvara enkäten är utlagd på Tranås kommuns hemsida.

- En ny gymnasiesärskola gäller fLo.m. juli 2013.

- Protokollsutdrag ks au § 31/12 med beslut att lägga information till handlingarna angående upphandling av städtjänster till skolorna.

• Jönköpings Länstrafik tar tillbaka förslaget om förenklad skolkortshantering från 4 typer av kort till ett skolkort.

- Kommunfullmäktiges beslut § 21/12 om godkännande av förslag till nytt samverkansavtal om naturbruksutbildning i Jönköpings län som ett 1-årigt avtal är överklagat till förvaltningsrätten.

- Förvaltningsrättens i Jönköping dom 2012-03-21 med avslag på överklagande av inackorderings­tillägg för Anton Dunåker vid gymnasieutbildning förenad med ishockey i Oskarshamns kommun.

i-----iUtdragSbeSlyrkandeI J~rares Si9~

Page 6: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOll

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

2012-03-26 Sida 6 (20)

§44

Förvaltningschefens informationspunkt

Förvaltningschef Peter Tuvberger informerar om följande punkter:

- Utflyttning av inventarier och skolmateriel från f.d. Stoerydsskolan och "Blå huset" har varit omfattande och är nu slutförd.

- Förvaltningschefen och förskolechef Maria Mowitz har på arbetsutskottets uppdrag åter sammanträffat med Tranåsbostäder AB angående användning av f.d. Stoerydsskolan som förskola, med förenklad ombyggnad och införande av trappstegshyra; nytt förslag arbetas fram för barn- och utbildningsnämndens beslut. Ombyggnad utgår från 4 avdelningar, tillagningskök utreds närmare, mindre åtgärder för el och värme blir möjliga genom innertak, utomhusmiljön kan åtgärdas i etapper. Uppsägningsvillkor för Stoeryds förskolas lokaler ska kontrolleras.

- Tillfälligt bygglov för paviljong för Sommens fritidshem går ut sommaren 2012. Förlängning måste begäras med uppgift om tidplan för åtgärd.

• Vikarierande elevhälsochef Christina Stigenhed har återgått till lärartjänst på halvtid vid Junkaremålsskolan och arbetar på förvaltningsnivå med utredning av inskrivningar i särskolan tillsammans med rektorerna Maria Lundh och Britt Andersson.

- Ett annat uppdrag avser att organisationen för specialpedagoger och speciallärare i Tranås kommun ska genomlysas, kopplat till Elevhälsan och resursgruppen.

- Elevhälsans arbete med riktat stöd för barn och elever på individnivå ska stanna vid att ta fram under1ag och bedöma, men prioriteringar ska i fortsättningen göras på chefsnivå.

- Nyanställd rektor vid Ängarydsskolan Pia Lindholm har tillträtt 1mars 2012. Rektor Ann Andersson är mentor under en månads tid. Förvaltningschefen kommenterar de förändringar av olika skäl som tf. rektor vidtagit vid Ängarydsskolan: Dels läggs en organisation som innebär en budget i balans anpassad efter den resursfördelning som barn- och utbildningsnämnden beslutat. En årskurs organiseras i 3klasser i stället för i 4 mindre grupper. Beslutad organisa­tionsförändring för åk 6 blir mest påtaglig för Ängarydsskolan och Hubbarpsskolan, med förflyttningar av lärarpersonal. Konsekvensbeskrivning på en generell nivå har lämnats tidigare, och konsekvensanalys som berör också elevassistenter har senare lämnats för översyn av resursen Ängen och förändringar för Slussen. Förvaltningschefen anser att rektorsbyte har haft betydelse, och att mycket planering måst göras på kort tid för att ligga i fas med andra skolors planering. Information om förändringar för elever förutsätts lämnas vid föräldramöte.

- Pensionsavgångar och nyrekryteringar blir aktuella för fem rektorstjänster de närmaste åren.

- Tilldelningsbeslut till entreprenörer har skickats ut för om- och tillbyggnad av Åsvallehults förskola samt Ängaryds idrottsplan.

- Lokaler i två hus vid Junkaremålsskolan fungerar mindre bra för verksamheten för Träningsskolan och önskemål finns om om- och tillbyggnad.

- Samtliga studie- och yrkesvägledare har varit kallade för diskussion av gemensamma frågor, som t.ex. svag övergång i Tranås kommun från gymnasieskola till universitet och högskola. En större andel elever söker högskoleförberedande program på Holavedsgymnasiet inför 2012/13.

- Östsam har efterhört intresset för att delta i ett större projekt över flera regioner angående "dropouts" från gymnasieskolan. 10,5 Mkr finns för projektet genom ESF/Europeiska socialfonden.

I Utdragsbestyr1lande

Page 7: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SammanträdesdatumBarn- och utbildningsnämnden 2012-03-26 Sida 7(20)

§44

- Samverkansöverenskommelse ska tecknas mellan socialljänsten och bu-förvaltningen avseende ersättning för utbildning av ensamkommande ungdomar. Skolverksamheten vid Holavedsgymnasiet för gruppen av ungdomar anses fungera väl.

- Arbetsutskottet har uppdragit till förvaltningschefen att sammanställa aktuella lokalfrågor i ett lokalprogram.

!Justerares sign V ~I IUtdragSbestyrkande

I ~t 1=) I

Page 8: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

2012-03-26 Sida 8 (20)

§ 45

Bu-rådsrapporter från februari 2012

8arn- och utbildningsnämnden tar upp till behandling rapporter från bam- och ungdomsråd (bu-råd)i februari 2012, § 25/12.

Arbetsutskottet har noterat att önskemål från dagbarnvårdare om arbetskläder ses som en personalfråga under kommunstyrelsen, en fråga inom arbetsvillkoren totalt sett.

Barn· och utbildningsnämnden beslutar på förslag av arbetsutskottet

att rapporterna inte föranleder åtgärder av barn- och utbildningsnämnden.

IJusterares sign .vf>!t "1:;) IUldragsbestyrkande

I

Page 9: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SammanträdesdatumBarn- och utbildningsnämnden 2012-03-26 Sida 9 (20)

§ 46

Nya bu-rådsrapporter

Kurre Carlsson (FP) rapporterar från bu-råd i Sommens skola, som han deltagit i tillsammans med Ingegerd HelIgren (S):

- bu-rådet omfattar förskola, grundskola, fritidshem, fritidsgård. Bra stämning råder, föräldrar är engagerade och personalen trivs

- åk 5-elever informerade om kamratbedömning av varandras arbeten; läxläsning organiseras en daglvecka

- utökning med fler platser på förskolan till 55, och ytterligare en anställd, vilket underlättar schemaläggning

- förväntningar finns inför om- och tillbyggnad av Sommens skola.

Trygve Lundblad (KO) rapporterar från bu-råd på Fröafallsskolan:

- klassers "mattävIing", för att kasta så litet skolmat som möjligt, och belöning

• kunskapssyn enligt Lgr 11, med kontinuerlig bedömning av elevers lärande i stf. genom provtillfällen och elevers "förmåga" ska bedömas i stf. faktainlärning

• en gemensam, mera konkret syn, på elevs ledigheter efterfrågas för Tranås kommun. Det förändrade sättet att se på kontinuerlig bedömning av elever innebär att den tid som elev varit frånvarande inte kan tas igen som förut.

Trygve Lundblad (KO) rapporterar också från föräldraråd vid Fröafalls förskola:

- Föräldraenkät med 121äroplansanknutna frågor gav svarsfrekvens på 60 %. Svaren var till största delen positiva. 32 av 33 barn tycker att det är roligt på förskolan. Några föräldrasynpunkter fanns mot personals förhållningssätt och ett antal upplevde endast delvis trygghet för barnen.

Trygve Lundblad (KO) rapporterar också från Adelövs friskola:

- fristående skolans skolskjutsar kostar 700 tkr/år, och diskussion om skolskjutsar

- inför Skolinspektionens besök i höst

- nästa läsår planeras över 60 elever, varav 10 elever till förskoleklass. Hög lärartäthet råder och budgeten beräknas hålla

Lars-Börje Jacobsson (S) informerar från programrådllärlingsråd för restaurang- och livsmedelsprogrammet:

- nuläge och sökandesituation inför hösten

- utlandspraktik i Oxford har utfallit väl

- företagsförlagd lärlingsutbildning inom bageri

~ lUtdragSbestyrkandeJustera(es sign 4' Ttir, \~

Page 10: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SammanträdesdatumBarn- och utbildningsnämnden 2012-03-26 Sida 10 (20)

§ 46

- praktik utlagd för invandrarelever iförskolekök

- samarbetet mellan Västra vux och Holavedsgymnasiet

- behovet av metodkök inom Campus-Tranås utredningen.

Patik Lindgren (C)meddelar att han deltagit i bu-råd vid Hubbarpsskolan, tillsammans med Marie Thiele (8):

- generellt sett bra verksamhet, som flyter på

- genomgång av tillbuds- och skaderapporter, som var av liten omfattning

Ordföranden Leif Andersson (C)rapporterar från bu-råd vid Gripenbergs och Linderås skolor:

- fungerande matråd

- vid incidenter utomhus uppmanas till kontakt med lärare och rektor

- i samarbetet med öppethållande av fritidshem mellan Gripenbergs och Linderås skola ska personalen tänka på bemötande av det "andra" fritidshemmets barn.

Barn· och utbildningsnämnden beslutar

att på förslag av Kurre Carlsson (FP) ge arbetsutskottet i uppdrag att lägga förslag om påbörjande av om- och tillbyggnad av 80mmens skola och fritidshem.

r Justerares sign y FSbeSlyrkande

I ~ "L l

Page 11: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SammanträdesdatumBarn- och utbildningsnämnden 2012-03-26 Sida 11 (20)

§ 47 Dnr 144/11

Aterrapport av uppdrag - kommunikation mellan barn-och utbildningsnämnden och vuxenutbildningen

Barn- och utbildningsnämnden har uppdragit till kontaktpolitikerna Colm O'Ciarnain (MP) och Lars­Bö~e Jacobsson (S) att tillsammans med Lärcentrum Västra vux hitta lämplig rutin för återrapportering till barn- och utbildningsnämnden, som inbegriper bl.a. tid för sft-erbjudande.

Skolinspektionen har i tillsynen av Tranås kommun identifierat följande brister som måste åtgärdas:

- rutiner för kravet på att sft ska kunna påbö~as inom tre månader - ansvarig nämnd efterfrågar inte information om hur lång tid det tar för invandrarna att bli erbjudna sft från det att de flyttat till kommunen.

Förvaltningchefen rapporterar att svar på tillsynsrapporten sänts till Skolinspektionen. Assistent på Lärcentrum Västra Vux får fLo.m. jan 2012 veckovis inrapportering av nyinflyttade i Tranås kommun som har utländsk bakgrund via kommuninvånarregistret, KIR.

Lars-Börje Jacobsson (S) rapporterar från sitt och Colm O'Ciarnains politikerbesök på Lärcentrum Västra vux. Av 388 studerande deltar 153 i sft-undervisning. Sfi organiseras i 3 etapper, under max 2 år. Elever har rätt till 525 tim. Samhällsinformation på modersmål omfattar 60tim.

Kontakt har börjat tas direkt via brev med information om svenskundervisning för invandrare. Rektor vill nu i stället pröva utskick med erbjudande om sft, samordnat med Tranås Uniteds utskick till alla nyinflyttade. Diskussion har startats om möjligheten.

Information om kommunens sft-undervisning finns dessutom via kommunens hemsida samt via Arbetsförmedlingen och individ- och familjeomsorgen.

Arbetsförmedlingens samordningsansvar vid mottagandet har förändrat kommunens uppdrag. För personer som ingår i etableringsinsatser för vissa nyanlända sker samordning via Arbetsförmedlingen och anmälan sker i samband med etableringssamtal.

Följande rutiner för återrapportering har överenskommits:

- Rapport ska lämnas halvårsvis till barn- och utbildningsnämnden om tiden mellan folkbokföring och studiestart på sfi, med tillämpning fr.o.m.1 jan 2012.

- Politikerbesök i verksamheten utökas genom kallelse till kontaktpolitiker 2-3 ggr/termin vid relevanta tillfällen.

- Styrtal föreslås tas in i styrkortet, som t.ex. erbjudande och påbörjande av sfi-studier inom 3 mån.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att anse uppdraget fullgjort genom överenskomna rutiner.

Expedieras till: rektor vux

UtdragsbestyrkandeJusterares signV ~ T.?

Page 12: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SammanträdesdatumBarn- och utbildningsnämnden 2012-03-26 Sida 12 (20)

§48 Dnr 014/12

Ärendebevakningslista för bu-nämnden

Som rutin är Ärendebevakningslista för barn- och utbildningsnämnden en stående punkt på dagordningen. Uppdatering av listan har gjorts genom komplettering med barn- och utbildnings­nämndens beslut i februari 2012.

Arbetsutskottet har beslutat att lokalfrågorna ska redovisas samordnat på ärendebevakningslistan, vilket åtgärdats.

Lars-Börje Jacobsson (S) föreslår att medborgarförslaget angående fackutbildade skolbibliotekarier vid grundskolorna i Tranås ska återupptas på nytt, då arbetet med omarbetning av biblioteksplanen - som skulle avvaktas - har avstannat.

Lars-Börje Jacobsson (S) föreslår vidare att uppdraget anses fullgjort för punkten "Riktad tillsyn av svenskundervisning för invandrare i Tranås kommun", och att punkten stryks.

Bo Falkenström (M) föreslår uppdrag till arbetsutskottet att se över ärendebevakningslistan för att få bättre uppföljning av vad som händer.

Veronica Holmstedt (S) föreslår att tidigare besvarad motion om resursfördelningssystemet ska återföras på ärendebevakningslistan. Ordföranden meddelar att frågan återkommer till barn- och utbildningsnämnden efter kommunfullmäktiges beslut, då motionen bifallits.

8arn- och utbildningsnämnden beslutar på föreslag av arbetsutskottet

att godkänna den reviderade ärendebevakningslistan, efter strykning av punkten "Riktad tillsyn av svenskundervisning för invandrare i Tranås kommun".

8arn- och utbildningsnämnden beslutar vidare

att på förslag av Lars-Börje Jacobsson (S) ska arbetsutskottet återuppta medborgarförslaget angående fackutbildade skolbibliotekarier vid grundskolorna i Tranås, då arbetet med omarbetning av biblioteksplanen har avstannat, samt

att på förslag av Bo Falkenström (M) uppdra till arbetsutskottet att se över ärendebevakningslistan för att få bättre uppföljning av vad som händer.

Expedieras till: Arbetsutskottet

IJusterar7ssign L<' lUtdragSbestyrkande

~ "t J

Page 13: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SammanträdesdatumBarn- och utbildningsnämnden 2012-03-26 Sida 13 (20)

§ 49 Dnr 015/12

Budgetuppfölining efter 2 mån med årsprognos

Budgetuppföljning per 29 februari begärdes till ekonomiavdelningen 8 mars, varför uppgifter har översänts efter förvaltningschefens påskrift. Ordföranden har undertecknat uppföljningen efter arbetsutskottets beslut.

Följande driftkostnadsförbrukning rapporteras efter 2mån att jämföras med riktpunkten 16,7 %:

Barnomsorg och grundskola 16,6 % Gymnasieskola 16,5 % Vuxenutbildning 16,7 % Totalt förvaltningen 16,4 %

Varav personalkostnader Barnomsorg och grundskola 16,5 % Gymnasieskola 16,1 % Vuxenutbildning 16,6 % Totalt förvaltningen 15,8 %

Förskolorna har fått in fler bam efter 15 dec 201~ som var avstämningsdaturn för resurstilldelning, varför kostnaderna ligger högre än budgettilldelning, vilket kan avläsas t.ex. för Sommens förskola. Resursfördelningssystemets utfall är 16.6 %för grundskolan, och för förskolorna 16,9 %som är lite högt men kommer att återställas genom budgettilldelning. Utöver indexjustering för hyreskostna­derna för fastigheter som övertogs av Tranåsbostäder 2009 har ytterligare kostnadskompensation tagits ut, totalt ca 0,5 Mkr år 2012. Budgetförbrukningen centralt är låg p.g.a. personalomsättning.

Nya löner, och ev. retroaktiva löner väntas först i höst.

Förvaltningens prognos för år 2012 är - 5,2 Mkr, som motsvarar överskottet från år 2011. Enligt anvisningarna har eventuella kommande ombudgeteringar inte räknats in, utan prognosen är gjord gentemot nu gällande budgetram för 2012. Av överskottet på 5,2 Mkr har 2,6 Mkr redan "intecknats" i 2012 års budget. Om bu-nämnden beslutar att överföra 50 %av överskotten till resursfördel­ningssystemets enheter innebär detta 0,7-1,OMkr.

Textkommentar har upprättats om verksamheten under årets första 2 månader, på begärd blankett som förut tillhört årsredovisningen. Bokslutsberedning har hållits 2012-03-13.

Arbetsutskottet har ställt sig bakom barn- och utbildningsförvaltningens budgetprognos för år 2012, som överlämnats till ekonomiavdelningen.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar på förslag av arbetsutskottet

att lägga budgetuppföljningen till handlingarna.

Justera,res sign er/I ~ LJ I

Page 14: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SammanträdesdatumBarn- och utbildningsnämnden 2012-03-26 Sida 14 (20

§ 50 Dnr 015/12

Rapport om boksluts- och budgetberedning

På arbetsutskottets uppdrag ges information till barn- och utbildningsnämnden. med återkoppling till boksluts- och budgetberedningen 2012-03-13.

Förvaltningsekonom Andreas Carlsson går igenom upprättad uppföljning av populärversionen av bu-nämndens styrkort med sju målta!. Bland de viktigaste måltalen ingår "Andel i grundskolan som uppnått målen i samtliga ämnen i åk 9och "Andel i grundskolan behöriga till gymnasieskolan" som Skolinspektionen har höjt ribban för till 100 %, och kommunerna har inte rätt att sänka måltalen. "Andel erbjudna plats i förskolan på önskat placeringsdatum" är ett mättal som ingår i SKL:s databas KOLADA, som baseras på 1:a halvåret. Sett på helår skulle siffran förbättras p.g.a. ett bättre placeringsläge varje hös!. I praktiken har 40 barn fått vänta i genomsnitt 10 dagar på plats.

Aktiviteterna enligt styrkort 2011 anges uppfyllda eller pågår. Skoldialogen som kvalitetsverktyg har avslutats.

Driftresultat har redovisats per område, där den största positiva differensen finns under bu­gemensamt, delvis p.g.a. två buffertar dels för resursfördelningssystemet och dels för interkommunala avgifter inom gymnasieskolan. Viktiga händelser under 2011 har listats och genomgås.

För Ängaryds idrottsplats begärs ombudgetering inom investeringsbudgeten med 1350 tkr, och för färdigställande av spånfiltersug begärs 0,2 Mkr.

Förslag till styrtal och aktiviteter enligt styrkort 2014 har skisserats.

Från kommunstyrelsens sammanträde rapporteras att förslag föreligger till kommunfullmäktige om att 5,2 Mkr ska medges ombudgeteras till år 2012. Dessutom har upphandling av städtjänster skapat budgetutrymme på förvaltningen motsvarande ca 3,5 Mkr/helår. Övergång till högskole-/och universitetsstudier är en faktor som kommer att sättas i fokus i kommunen,

8arn· och utbildningsnämnden beslutar

att lägga rapporten om boksluts- och budgetberedning till handlingarna, samt

att uppdra till arbetsutskottet att se över styrtal för år 2014 och föreslå förändringar.

Expedieras till: Arbetsutskottet

I Justerares*1 sign.k, IUtdragSbestyrkande\) l

Page 15: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

2012-03-26 Sida 15 (20)

§ 51

Utfall av drogvaneundersökningen 2010 och länsrapporten för Folkhälsoenkät Ung 2011

Folkhälsosamordnare Sara Säwenmyr redovisar utfall av länsgemensam alkohol- och drogvane­undersökning som genomfördes 2010, nu i Landstingets regi, för år 2 på gymnasieskolan. 78 % var svarsfrekvensen för Tranås kommun.

Trenden generellt sett är att alkoholkonsumtionen går ner i landet. På vissa punkter kan man se en minskning i enkäten hos flickorna. Regelbundna alkoholkonsumenter har minskat för flickor, och pojkar är mera intensivkonsumenter. Pojkar och flickor får tag i alkohol på skilda sätt. Rökningen har minskat bland flickorna. 13-14 % vet någon som kan erbjuda narkotika. Frågor om vattenpipsrökning tillkom vid 2010 års undersökning och visade att pojkar (60 %) i högre grad än flickor rökt vattenpipa.

I undersökningen Folkhälsoenkät Ung 2011 för åk 9 var Tranås kommuns svarsfrekvens 79,6 %. Pojkarna svarar i mindre grad att de aldrig rökt. Regelbundna rökare är i Tranås 4,7 % för pojkar och 1,2 %för flickor. Regelbundna snusare är 4,7% av pojkarna. Vattenpipa har rökts av fler pojkar än flickor. Flickor i Tranås kommun har i större grad druckit alkohol än i länet, men mindre än riksgenomsnittet. Debutåldern ligger vid 14-15 år. Flickor får i högre grad alkohol av andra vuxna. Ca 10 % har blivit erbjudna narkotika, men ingen har svarat att de någon gång använt det.

Dessutom har allmänna frågor ställts om trivsel; kring 90 %svarar att de trivs mycket bra eller ganska bra i skolan. 70-75 %skolkar aldrig från undervisningen. Pojkar mår rent allmänt bättre än flickorna, som mest svarar "ganska bra",

Folkhälsoinstitutet riktar en kampanj till föräldrar: "Tänk om".

Elevhälsan tar fram ytterligare statistik genom hälsosamtal.

Barn- och utbildningsnämnden

att lägga rapporterna till handlingarna.

_J_us~~-ra-reS_S-ign_~~-.-.{I---------------_r~U_ld-ra_gs_be_sty_rk_a_nd_e_----~~-~~---I-L--

Page 16: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

2012-03-26 Sida 16 (20)

§ 52 Dnr 021/12

Kvalitetsredovisning/Systematiskt kvalitetsarbete 2011

Kvalitetsredovisning för kommunen skulle tidigare enligt förordning upprättas för föregående kalenderår. I ny skollag fr.o.m. 1juli 2011 anges att varje huvudman ska systematiskt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Det systematiska kvalitetsarbetet ska doku­menteras. Erfarenheten har visat värdet aven årlig sammanställning av kvalitetsutveck­lingen.

Kvalitetsredovisningen för år 2011 har som underlag bl.a. redovisningar från enheterna avseende 2010/11. Barn- och utbildningsnämndens ekonomiska årsredovisning med text­kommentar för hela år 2011 har inarbetats.

P.g.a.det omfattande implementeringsarbetet av ny skollag och nya läroplaner m.m. har kvalitetsarbetet 2010/11 begränsats till främst fokus på de områden som Skolverkets utbildningsinspektion krävt förbättring av vid granskning 2008, nämligen

- kvalitetsredovisningens utveckling

- Iikabehandlingsplaner/planer mot kränkande behandling, nu redovisat under trygghet och studiero

- undervisningens resultat; uppföljning av kunskapsresultat i grundskolans alla ämnen och årskurser har fortsatt ht 2010 och vt 2011,

samt bu-nämndens prioritering i styrkortet avseende uppföljning av elevers frånvaro och för förskolan pedagogisk dokumentation.

Efter genomgång med förvaltningschefen har en sammanfattning upprättats.

Kvarstående frågeställning för barn- och utbildningsnämnden är område/områden för fortsatt systematiskt kvalitetsarbete. Skolinspektionens tillsyn hösten 2012 resulterar troligen i rapport först år 2013.

8arn- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna upprättad kvalitetsredovisning/systematiskt kvalitetsarbete för år 2011, samt

att översända kvalitetsredovisningen till kommunfullmäktige, med begäran om att rapporten får föredras.

Expedieras till: kommunfullmäktige, rektorer och förskolechefer

Justerares sign t" -I Utdragsbestyrkande

~ ') l

Page 17: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

----------

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SammanträdesdatumBarn- och utbildningsnämnden 2012-03-26 Sida 17 (20)

§ 53 Dnr 031/12

Medborgarförslag angående att sätta upp staket runt hela skolgården på Linderås skola

Kommunfullmäktige har enligt § 215/11 beslutat att överlämna ett medborgarförslag från Bitte Andersson till barn- och utbildningsnämnden för beslutsfattande. Barn- och utbildningsnämnden har i februari 2012 beslutat att återremittera frågan till arbetsutskottet i anledning av ny information som framkom om behov av sänkt hastighet och bättre sikt.

Medborgarförslaget innebär att för barnens säkerhet vill föräldrarna vid Linderås skola att det ska finnas ett staket runt hela skolgården.

Dagsläget är att det finns ett gammalt staket runt drygt halva gården, och resterande del är omgivet aven nyponhäck. Problemet är att Tranåsbostäders AB ansvarar för del av gården och Tranås kommuns parkförvaltning för en del.

Synpunkter har inhämtats från rektor för Linderås skola. Den del som utgör den största säkerhets­risken är en 100 meter lång sträcka med en nyponhäck som avgränsning mot en trafikerad väg. Denna häck ligger på parkförvaltningens del. Det staket som finns runt övriga skolgården kan klara sig ett par år till men det är ett framtida investeringsbehov. Parkförvaltningen är inte beredd att ta på sig kostnad för ett staket som utgår från skolans behov. Prisuppgift pekar mot en totalkostnad på ca 20 000 kronor.

Långsiktigt behövs lösas vem som ska sköta och underhålla hela skolgården.

Ordföranden Leif Andersson (C) och ledamoten Kurre Carlson (FP) har besökt platsen.

8arn· och utbildningsnämnden beslutar på förslag av arbetsutskottet

att bifalla medborgarförslaget under förutsättning av föräidaföreningens medverkan, och avsätta 20 000 kr från 2011 års överskott för staket runt skolgården vid Linderås skola, samt

att hos Trafikverket begära begränsning av hastighet utmed Lindängsvägen vid Linderås skola till 30 km/tim.

Expedieras till: Bitte Andersson, rektorför Linderås skola, Trafikverket

Justerares sign /I -I Utdragsbestyrkande

~ -U I

Page 18: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SammanträdesdatumBarn- och utbildningsnämnden 2012-03-26 Sida 18 (20)

§ 54 Dnr 023/12

Aktuellt köläge i förskola och pedagogisk omsorg

Rapport från placeringsansvarig utvisar ansökningar till totalt 15 platser:

Mars 3 April4 Maj 4 Juni 2 Juli 2

43 barn står i kö för byte av förskola i augusti 2012.

6 barn finns i kö med önskat placeringsdatum före januari; samtliga vill bara ha sitt förstahands­alternativ. 49 barn står i kö för byte av förskola i augusti 2012.

Efter placeringar i bö~an av året finns följande antal platser kvar: Kungsparkens förskola ca 3, Stoeryds förskola ev 3st senare i vår, Ängaryds förskola ev 2 st i maj, totalt ca 8 platser samt 2 platser hos dagbarnvårdare. Fler platser kan tillskapas vid ev. nyanställning aven dagbarnvårdare.

Lars-Börje Jacobsson (S) efterlyser en klarare sammanställning, och mera textkommentar om siffrornas tolkning.

8arn· och utbildningsnämnden beslutar

att lägga informationen till handlingarna, samt

att uppdra till arbetsutskottet att föreslå förändring i kölägesrapporten.

Expedieras till: Placeringsansvarig, arbetsutskottet

Juste;s sign -r; lUtdragSbestyrkande

Page 19: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SammanträdesdatumBarn- och utbildningsnämnden 2012-03-26 Sida 19 (20)

§ 55 Dnr 029/12

Campus Tranås - yttrande

Arbetsutskottet har överlämnat ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan eget yttrande,

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har deltagit i en av kommunstyrelsen sammankallad gemensam beredning 2012-03-07 med övriga berörda presidier, med information kring utvidgande av Campus Tranås. I kommunstyrelsens regi hölls en gemensam presentation för alla nämnder, KF:s presidium, Tranås Stadshus AB och Tranåsbostäder AB kring utvidgandet av Campus Tranås på Royalbiografen 2012-03-20.

Ambitionen är att samla utbildningsverksamhet i Tranås på ett ställe för att gynna kunskapsutveck· lingen, bl.a. Lärcentrum Västra vux, som behöver nya lokaler. Parkhallen ses som den naturliga fokuspunkten för en sådan satsning.

Förslaget avses remitteras till bl.a.samtliga nämnder för yttrande.

Lokalprogram skisserar:

Parkhallen: Stads- och gymnasiebibliotek, komvux

Holavedsgymnasiet, hus A: Lärosalar från hus B, Sommenbygdens folkhögskola, utflyttning av bibliotek

Holavedsgymnasiet, hus B: Estetiskt program, Kulturskolan, utflyttning av lärosalar

Gamla teatern/förskolan: Fritidsgård, samlad administration för Campus, Sommenbygdens folkhögskola, utflyttning av förskola.

För bu-förvaltningen omfattas följande lokalytor:

- Estetiskt program, kulturskolan 2300 m2 genom om- och tillbyggnad av hus B

- Komvux 800 m2 genom ombyggnad av Parkhallen, En utvecklingsmöjlighet är ett lätt tillgängligt Vägledningscentrum.

- Dessutom ianspråktas Parkens förskolas lokaler.

Tranåsbostäder AB:s investeringar planeras etappvis under en fyraårsperiod, med effekt på Tranås kommuns driftkostnader förmodligen fr.o.m. år 2016.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att återuppta ärendet när begäran inkommit om remissyttrande.

Justerares sign V- IUldragSbeSlyrkandeit, 'L)

Page 20: SAMMANTRÄDESPROTOKOll€¦ · SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2012-03-26 Sida 1 (20) Plats och tid Stadshuset, måndag 26 mars 2012, kl. 08.15 -12.20 . Beslutande Leif

TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SammanträdesdatumBarn- och utbildningsnämnden 2012-03-26 Sida 20 (20)

§ 56

Konferensinbjudan

Regionförbundet Östsam inbjuder till konferensen En ny gymnasiesärskola, som anordnas i Norrköping 2012-04-27. fm.

Ingen konferensavgift tas ut.

Barn· och utbildningsnämnden beslutar

att utse vice ordföranden Veronica Holmstedt (S) och au-ledamoten Kurre Carlsson (FP) att delta i konferensen.

lUtdragSbestyrkande