Samenwerking met & tussen netbeheerders (in de ondergrond) - GKPL
-
Upload
peter-blesgraaf -
Category
Presentations & Public Speaking
-
view
129 -
download
1
Transcript of Samenwerking met & tussen netbeheerders (in de ondergrond) - GKPL
nedmanagers
.nl
nedmanagers
.nl
Peter Blesgraaf - Nedmanagers bv
Samenwerken met & tussen netbeheerders
Gemeentelijk Platform Kabels & Leidingen 17 juni 2014
nedmanagers
.nl Voorstellen & inhoud presentatie
nedmanagers
.nl
Peter Blesgraaf, Nedmanagers bv Mijn ervaring met 'kabels & leidingen' Investeringsprogramma Dunea 2003-2005 Waterketenbedrijf Rionoord 2005-2007 Procesmanager combi-organisatie Structin 2007-2012 Aannemerijstrategie CIF Operator en Liander
Inhoud presentie Input voor discussie over samenwerking K&L Indrukken op basis van praktijkervaring Case: combi-organisatie Structin Kan samenwerking slimmer, sneller, plezieriger? Drijfveren netbeheerders Aanknopingspunten vervolg
nedmanagers
.nl
nedmanagers
.nl
Structin = combi-organisatie netbeheerders
= Shared Service Centre van netbeheerders
net- beheerders
combi-organisatie
combi-aannemer
gemeenten (publieke taak)
planont-wikkelaars
nedmanagers
.nl Waarom een combi-organisatie zoals
Structin?
Maatschappelijke overlast Kosten Veiligheid Kwaliteit Graafschade beperken Kansen voor innovatie Imago Omdat het soms moet (samen aanbesteden)
nedmanagers
.nl
nedmanagers
.nl
Startpunt Structin 2007 nedmanagers
.nl
Provincie Zuid-Holland 10 netbeheerders energie/water/telecom 20 à 25% van NL woningnieuwbouwproductie in ZH Willen 'samenwerken' bij de voorbereiding en aanleg
van kabels & leidingen Overal in het land bestaan al dit soort
samenwerkingsverbanden Eerdere pogingen in ZH waren mislukt
nedmanagers
.nl
Scope = woningnieuwbouw In samenwerking uitgevoerde projecten
– Processen → handboek – ICT: CombiFlow → ICT-tool – Financieel → meetbare afspraken – Bestekken → één bestek op basis van een 'landelijk model' – Inkoop → één aanbestedingsdocument – Juridisch → belemmeringen weggenomen – Organisatie → professioneel neergezet
– PR & Communicatie – Pilotprojecten uitgevoerd
Samenwerkingsovereenkomst 19 april 2010 Fasegewijze aanbesteding vanaf 2012 Nu volledig operationeel
Aanpak & resultaat ontwikkeling Structin 2007-2012
nedmanagers
.nl
Slimmer? − Benadering proces − Wie doet wat
Sneller? Voorbeeld Structin: − Ontwikkeling ca. 5 jaar − Scope: woningnieuwbouw = ca. € 5 miljoen/jaar, schatting ̴ 5% van totaal in ZH
Plezieriger
Kunnen dit soort stappen in de keten slimmer, sneller, plezieriger: 10 invalshoeken
nedmanagers
.nl
Kan het slimmer, sneller, plezieriger ? → IN ESSENTIE WILLEN & KUNNEN [1]
nedmanagers
.nl
'Gemeenschappelijk belang' heel anders dan primaire focus
Vanuit belang samenwerking besturen/meewerken
Intern draagvlak creëren (en juist dát niet aan derden overlaten)
nedmanagers
.nl
Kan het slimmer, sneller, plezieriger ? → IN ESSENTIE WILLEN & KUNNEN [2]
nedmanagers
.nl
Even niet kunnen
Andere dingen willen
Willen/kunen
nedmanagers
.nl
Kan het slimmer, sneller, plezieriger ? → AMBITIES CONCREET MAKEN
nedmanagers
.nl
Kaarten op tafel Concrete afspraken maken over aard, inhoud, tijd... Niet het sterkste punt van deze sector
nedmanagers
.nl
Kan het sneller, beter, plezieriger ? → KUNNEN: PROFESSIONELE AANSTURING (bestuurders, dagelijkse aansturing)
nedmanagers
.nl
In samenwerking uitgevoerde projecten Structin Processen → handboek ICT: CombiFlow → ICT-tool Financieel → meetbare afspraken Bestekken → één bestek op basis van een 'landelijk model' Inkoop → één aanbestedingsdocument Juridisch → belemmeringen weggenomen Organisatie → professioneel neergezet
PR & Communicatie Pilotprojecten
nedmanagers
.nl
Kan het slimmer, sneller, plezieriger ? → NIET BLIJVEN ZEUREN OVER KOSTEN
nadat het gezamenlijke verbeterpotentieel klip&klaar is en het besluit is genomen
nedmanagers
.nl
Kan het slimmer, sneller, plezieriger ? → COMPETENTIES
nedmanagers
.nl
Noodzakelijke competenties bij samenwerken: Motivatie: Bereid zijn met anderen samen te werken. Inzien dat samenwerken leidt tot betere prestaties voor het bedrijf als geheel.
Hulpvaardigheid: Uit eigen beweging collega’s helpen zonder direct eigenbelang. Iets voor anderen over hebben.
Omgang: Plezierige omgang nastreven. Bij onenigheid en conflicten moeite doen om de relatie open te houden en een goede verstandhouding te bereiken.
Verbondenheid: Het gezamenlijke belang stellen boven het eigenbelang. Zich naar beste kunnen inzetten voor een gemeenschappelijk doel.
Geven en nemen: Geven en nemen in de samenwerking. Op juiste momenten en in juiste mate assertief of aanpassingsbereid zijn. Bereid zijn
fouten te erkennen. [bron: het Competentiewoordenboek]
nedmanagers
.nl
Kan het slimmer, sneller, plezieriger ? → KEEP IT SIMPLE
nedmanagers
.nl
sturing en bewaking van combi-projecten
tijdens voorbereiding
tijdens
uitvoering
Tijd Structin combi-aannemer
Geld netbeheerders netbeh. + c.a.
Kwaliteit (techniek) netbeheerders netbeh. + c.a.
Informatie Structin combi-aannemer
Organisatie Structin combi-aannemer
Structin: inhoud van de samenwerking Samenwerking = structuur aanbrengen bij aanpak projecten = multiprojectenorganisatie = TGKIO
nedmanagers
.nl
Kan het slimmer, sneller, plezieriger ? → NIET HET WIEL OPNIEUW UITVINDEN
nedmanagers
.nl
NONed
Flevoland-Gelderland
Friesland
Midden
NH
nedmanagers
.nl
Kan het slimmer, sneller, plezieriger ? → RONDREIZEND CIRCUS K&L
nedmanagers
.nl
Combi-organisaties Landelijke ontwikkelingen (netbeheerders
kabels/leidingen) Regionale initiatieven Kabel- en Leidingoverleg (KLO) 403 gemeenten, GPKL 12 provincies, IPO Combi-aannemers Netbeheer NL Groep Graafrechten COB Enz.
− Elke stap is nuttig − Maar als er echt ambities
zijn, gaat dit veel te langzaam
nedmanagers
.nl
Kan het slimmer, sneller, plezieriger ? → TOP-DOWN EN BOTTOM-UP
'Top-down': bij het GKPL al eerder toegelicht
'Bottom-up': bij Structin te lang uitgesteld (pilots)
nedmanagers
.nl
Drivers netbeheerders voor samenwerking in combi-verband
nedmanagers
.nl
Bron: Enexis, 2010
Drivers van netbeheerders om samen te werken (aansluitproces)
nedmanagers
.nl
Liggen bij deze drivers aanknopingspunten voor gemeenten?
nedmanagers
.nl
energie water
telecom
gemeenten
klant- tevreden-
heid
nedmanagers
.nl Voor- en nadelen van samenwerking
(= universeel!)
Tussentijdse veranderingen Invloed/macht: mandaat, autoriteit, gezag, draagvlak Moeten of mogen Tijd die het kost Enz.
nedmanagers
.nl
Dus
Ook bij de samenwerking bij kabels & leidingen is 80% te 'organiseren'
En overige 20% biedt voldoende momentum Maar wat zijn de concrete ambities?
nedmanagers
.nl
Ten slotte, alles overziend, als er ambities zijn
Vergeet dat niet professioneel te organiseren (besturen, dagelijkse aansturing, specifieke harde/zachte expertise enz).
Neem positie in. Wie voert er eigenlijk (welk deel van) de regie?
Haal er verbindende, ondernemende en creatieve expertise bij die 'van nature' schaars is in deze sector.
Zijn er ambities of niet? Zoja, spreek met elkaar dan concrete ambities af.
nedmanagers
.nl