Samenwerken met externen in SharePoint met QS PortalTalk

download Samenwerken met externen in SharePoint met QS PortalTalk

of 24

  • date post

    26-May-2015
  • Category

    Software

  • view

    174
  • download

    4

Embed Size (px)

description

SharePoint is een uitstekend intern samenwerkingsplatform. Maar waarom niet met hetzelfde platform inzetten om samen te werken met klanten, leveranciers, adviseurs en onderaannemers? In dit thema gaan wij in op hoe u samenwerking met externen in SharePoint op een eenvoudige en gecontroleerde wijze mogelijk maakt. GEEN TIJDROVENDE EN COMPLEXE OPLOSSINGEN MEER NODIG Tot op vandaag worden drie inefficiënte manieren gebruikt om externen toegang te geven tot SharePoint: Externen toevoegen aan uw Active Directory Externen opnemen in een separate Active Directory De Share button in SharePoint 2013 Geen van deze oplossingen levert het gewenste resultaat. Het duurt te lang, kost veel tijd en geld, het is niet goed controleerbaar of er kan geen duidelijk overzicht gemaakt worden van de personen die toegang hebben met de daarbij behorende rechten. QUICK AND DIRTY OPLOSSINGEN VAN GEBRUIKERS De snelle opkomst van allerlei apps, zoals Dropbox, WeTransfer en Google apps bewijst dat medewerkers op zoek zijn naar oplossingen om efficiënter samen te werken. Al verliezen zij in hun enthousiasme de interne regelgeving (governance & compliance) uit het oog. Maar het werk moet worden gedaan. IDENTITY ACCESS MANAGEMENT DE SPIN IN HET WEB Solide Identity & Access Management is de oplossing om een veilige en soepele samenwerking in SharePoint tot stand te brengen. Met Azure Active Directory speelt Microsoft hier op een fantastische manier op in. De Azure Active Directory kunt u zien als een uitbreiding op uw bestaande Active Directory waarmee u externen op een gecontroleerde en snelle manier toegang kunt verlenen tot uw systemen. GEBRUIKERS DOEN HET HELEMAAL ZELF Met Azure Active Directory bent u sneller. Maar de gebruikers blijven de hulp van de IT afdeling nodig hebben, terwijl gebruikers gewend zijn dit zelf te doen. QS solutions begrijpt dat gebruikers de samenwerking zelf tot stand willen brengen en heeft daarom PortalTalk ontwikkeld. Hiermee kan de gebruiker genieten van de functionaliteit, terwijl IT het overzicht behoudt en de toegangsbeveiliging waarborgt. DEZE OPLOSSING IN DE PRAKTIJK ZIEN? Op dinsdag 22 juli laten wij met een interessante praktijkcase zien hoe medewerkers met één simpele handeling kunnen samenwerken, terwijl u de controle behoudt. Het seminar is gratis en volledig vrijblijvend.

Transcript of Samenwerken met externen in SharePoint met QS PortalTalk

  • 1. Samenwerken met externen in SharePoint Seminar 22|07|2014 @IAMbestpractice Amersfoort

2. Samenwerken met externen in SharePoint Opening en introductie You never work alone Identity & Access Management Slim Starten Samenwerkingsportaal in SharePoint Afsluiting en lunch 3. Wie zijn wij? QS solutions Samenwerken 4. QS solutions: de reis naar I&AM 5. Een aantal vragen? 6. You never work alone 7. Wat is samenwerking? 8. Lezen en beantwoorden van e-mail Zoeken naar informatie om taak uit te voeren Intern communiceren & samenwerken Uitvoeren functie specifieke taken 100 28 19 14 39 Taken van een interactieve medewerker (% van een gem. week) Bron:InternationalDataCorporation:McKinseyInstituteanalysis Productiviteits- verbetering (%) 25-30 30-35 25-35 10-15 20-25 Facts & Figures 9. Wat is een externe? http://www.youtube.com/watch?v=QIqA_YKeboc 10. De uitdaging 11. Hoe moet het dan wel? 12. Wat gaan wij laten zien? 13. Demo 14. Slim starten 15. SharePoint is de ideale oplossing 16. Hoe krijg ik de medewerkers mee? QS Best Practices, Tips & Tricks, Lessons Learned 17. Laat informatie de medewerker vinden QS Best Practices, Tips & Tricks, Lessons Learned 18. Blik in de toekomst 19. Volgende stappen: QS solutions biedt; 20. Wij hielpen al 21. Fietsend de eindstreep behalen 22. Wij helpen u ook graag 23. @IAMBestPractice