Samenwerken met externen in SharePoint met QS PortalTalk
24
Samenwerken met externen in SharePoint Seminar 22|07|2014 @IAMbestpractice Amersfoort
-
Upload
qs-solutions -
Category
Software
-
view
179 -
download
4
description
SharePoint is een uitstekend intern samenwerkingsplatform. Maar waarom niet met hetzelfde platform inzetten om samen te werken met klanten, leveranciers, adviseurs en onderaannemers? In dit thema gaan wij in op hoe u samenwerking met externen in SharePoint op een eenvoudige en gecontroleerde wijze mogelijk maakt. GEEN TIJDROVENDE EN COMPLEXE OPLOSSINGEN MEER NODIG Tot op vandaag worden drie inefficiënte manieren gebruikt om externen toegang te geven tot SharePoint: Externen toevoegen aan uw Active Directory Externen opnemen in een separate Active Directory De Share button in SharePoint 2013 Geen van deze oplossingen levert het gewenste resultaat. Het duurt te lang, kost veel tijd en geld, het is niet goed controleerbaar of er kan geen duidelijk overzicht gemaakt worden van de personen die toegang hebben met de daarbij behorende rechten. QUICK AND DIRTY OPLOSSINGEN VAN GEBRUIKERS De snelle opkomst van allerlei apps, zoals Dropbox, WeTransfer en Google apps bewijst dat medewerkers op zoek zijn naar oplossingen om efficiënter samen te werken. Al verliezen zij in hun enthousiasme de interne regelgeving (governance & compliance) uit het oog. Maar het werk moet worden gedaan. IDENTITY ACCESS MANAGEMENT DE SPIN IN HET WEB Solide Identity & Access Management is de oplossing om een veilige en soepele samenwerking in SharePoint tot stand te brengen. Met Azure Active Directory speelt Microsoft hier op een fantastische manier op in. De Azure Active Directory kunt u zien als een uitbreiding op uw bestaande Active Directory waarmee u externen op een gecontroleerde en snelle manier toegang kunt verlenen tot uw systemen. GEBRUIKERS DOEN HET HELEMAAL ZELF Met Azure Active Directory bent u sneller. Maar de gebruikers blijven de hulp van de IT afdeling nodig hebben, terwijl gebruikers gewend zijn dit zelf te doen. QS solutions begrijpt dat gebruikers de samenwerking zelf tot stand willen brengen en heeft daarom PortalTalk ontwikkeld. Hiermee kan de gebruiker genieten van de functionaliteit, terwijl IT het overzicht behoudt en de toegangsbeveiliging waarborgt. DEZE OPLOSSING IN DE PRAKTIJK ZIEN? Op dinsdag 22 juli laten wij met een interessante praktijkcase zien hoe medewerkers met één simpele handeling kunnen samenwerken, terwijl u de controle behoudt. Het seminar is gratis en volledig vrijblijvend.
Transcript of Samenwerken met externen in SharePoint met QS PortalTalk
Samenwerken met externen
in SharePoint
Seminar
22|07|2014
@IAMbestpractice
Amersfoort
Samenwerken met externen in SharePoint
Opening en introductie
You never work alone
Identity & Access Management
Slim Starten
Samenwerkingsportaal in SharePoint
Afsluiting en lunch
Wie zijn wij? QS solutionsSam
enw
erken
QS solutions: de reis naar I&AM
Een aantal vragen?
You never work alone
Wat is samenwerking?
Lezen en beantwoorden van e-mail
Zoeken naar informatie om taak uit te voeren
Intern communiceren & samenwerken
Uitvoeren functie specifieke taken
100
28
19
14
39
Taken van een interactieve medewerker (% van een gem. week)
Bro
n: I
nte
rnat
ion
al D
ata
Co
rpo
rati
on
: McK
inse
y In
stit
ute
an
alys
is
Productiviteits-verbetering (%)
25-30
30-35
25-35
10-15
20-25
Facts & Figures
Wat is een ‘externe’?
http://www.youtube.com/watch?v=QIqA_YKeboc
De uitdaging
Hoe moet het dan wel?
Wat gaan wij laten zien?
Demo
Slim starten…
SharePoint is de ideale oplossing
Hoe krijg ik de medewerkers mee?
‘QS Best Practices, Tips & Tricks, Lessons Learned’
Laat informatie de medewerker vinden
‘QS Best Practices, Tips & Tricks, Lessons Learned’
Blik in de toekomst
Volgende stappen: QS solutions biedt;
Wij hielpen al…
Fietsend de eindstreep behalen
Wij helpen u ook graag
