SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015
-
Upload
anton-bittner -
Category
Business
-
view
772 -
download
3
Transcript of SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015
![Page 1: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/1.jpg)
Kvalitní projektová kultura –
klíč k úspěšným změnám
Josef Hajkr
![Page 2: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/2.jpg)
O čem konkrétně budu
hovořit?
• V čem spočívá úspěch při realizaci změny - tři klíčové oblasti,
kterým je třeba se aktivně věnovat.
• Jaké jsou největší iluze při řízení projektů a na co si zejména
dát pozor?
• Jak řešit motivaci lidí na projektech v situaci, kdy není jasný
ani rozsah prací, ani to, kolik prostředků nakonec bude
k dispozici?
• Jak nastavit prostředí, ve kterém se projekty (a změny) daří?
![Page 3: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/3.jpg)
změna
lidé
prostředí
záměr
Úvod
Jediná jistota v životě
![Page 4: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/4.jpg)
Život je změna
• Schopnost realizovat a řídit projekty a
změny je považována za jednu z
klíčových kompetencí úspěšných lidí.
Zdroj: Studie „Očekávání firem a faktory úspěšnosti
2015“ Autoři: Ing. David Kaprál, MBA a Ing. Jiří
Slezák, MBA
SAMBA Spolek Absolventů MBA
Úvod
![Page 5: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/5.jpg)
projekt
lidé
prostředí
záměr
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
![Page 6: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/6.jpg)
Záměr
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
VIZE
CÍL D
CÍL A CÍL B CÍL C
přispívání
![Page 7: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/7.jpg)
Jaké vlastnosti by měla mít dobrá
vize?
Jak poznáme, že vize je dobrá?• Osobitá
• Nevšední
• Setrvačná
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
![Page 8: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/8.jpg)
Příklady vizí
Pracujeme na tom, aby internet byl nejsilnější české médium a na něm Seznam.cz místem první volby
Naší vizí je zpřístupnit počítače všem lidem
Vizí koupaliště v Příboře je nabízet návštěvníkům nevšední a ojedinělé zážitky v letním areálu s křišťálovou vodou a svěží, udržovanou zelení
Být předmětem touhy, nikoliv jen volby.
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
![Page 9: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/9.jpg)
Bylo nebyloaneb příběh jednoho
projektu
Kde se
stala
chyba?
![Page 10: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/10.jpg)
Uchopení změny
projektem
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Cíl projektu
a jeho
Přínosy
Zdroje,
omezení,
prostředí
Akce, rizika
Vždy se nejprve
shodněte na
problému/výzvě
![Page 11: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/11.jpg)
Cíl a přínosy projektu
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
PROJE
KT
PROJEKT CÍL
dosažení používání
PŘÍNOSY
dostavení
![Page 12: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/12.jpg)
Ponaučení ze školy
SHINE
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
„Když se kecá, tak se nedělá“
• To je drahý omyl.
Nastavte správně hranici změny.
• Je jasné jakým stavem projekt končí?
Vyhněte se iluzi o správnosti a úplnosti
písemného zadání
• Každý si pod psaným textem představí něco jiného.
![Page 13: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/13.jpg)
projekt
lidé
prostředí
záměr
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
![Page 14: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/14.jpg)
Formování
schopností
a postojů týmu• Společná tvorba zadání a
konceptu
• Zorientování zúčastněných
a také:
• Dodržování dohod (kultura)
• Vhodný motivační systém
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
![Page 15: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/15.jpg)
projekt
lidé
prostředí
záměr
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
![Page 16: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/16.jpg)
Jak postupovat – model
P-C-R
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
P – Plan
(plánuj)
C –Control
(řiď)
R –Reward
(oceňuj)
![Page 17: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/17.jpg)
O čem je řízení projektu?
FormováníPravidelná pozornost
Řízení
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
P
CR
![Page 18: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/18.jpg)
O čem je oceňování na
projektu?
Co děláte, když potřebujete odměnit lidi spolupracující na projektech v situaci, kdy není jasný ani rozsah prací, ani to, kolik prostředků nakonec bude k dispozici?
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
P
CR
![Page 19: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/19.jpg)
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Existují dva základní světy
Svět rutiny
• je jasný výstup a postup
• odměňování za efektivitu (jak rychle a v jaké kvalitě je dodáno)
• odměňování je rutinní (tabulková místa, prémiové řády….)
Svět kreativity
• není často jasný očekávaný výstup ani postup
• ohodnocení úsilí (v jaké roli a s jakým výsledkem) tj. za činnosti, které je nevhodné normovat
• odměňování je kreativní
P
CR
![Page 20: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/20.jpg)
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Jak odměňovat ve světě
kreativity?
P
CR
Dodávk
aOsoba OdměnaKredity Odměna
Trvání
![Page 21: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/21.jpg)
Ponaučení ze školy SHINE
„Vo co jde je přeci jasný“
• je třeba vést vzájemný dialog. Dohody zaznamenat formalizovat formou plánů projektu. Zejména jeho rozsah (WBS). Věnovat pozornost formování projektového týmu a jeho průběžné orientaci.
„Bo snaha není koksovatelna, cipe!“
• počítají se pouze použitelné výstupy, ne úsilí. Ty je třeba ocenit způsobem vhodným pro svět kreativity.
NNN - Nikdy Nic Nepředpokládej
• je třeba neustále dotazy ověřovat jak je zadání pochopeno
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
![Page 22: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/22.jpg)
Jak projektová kultura ovlivňuje
šance na úspěch projektu?
„Jednoduchost je nejvyšší formou
sofistikovanosti.“--Steve Jobs
![Page 23: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/23.jpg)
Princip vzájemné služby
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Odpovědnost
za CELEK
Vrcholový
managemen
t
Projektový
managemen
t
Vrcholový
management
Projektový
management
Odpovědnost
za určitou
ČÁST
Očekávání výsledků
Očekávání
podmínek
![Page 24: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/24.jpg)
Jak dosáhnout zlepšené projektové
kultury?
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
![Page 25: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/25.jpg)
Jak vyjasnit Záměr ?
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Identifikován potenciál zlepšení
Navázány vztahy
Sjednocen náhled na daný stav, potřeby a existující mezery
Vyjasněný záměr (Vize, Cíle)
Zformován tým
Navržen postup
Analytické konzultace
[nebo]
Analýza proj. kultury
Strategické projektové
řízení
Nasměrování rozvoje
PLÁNOVÁNÍ ZMĚNY
ZORIENTOVÁNÍ A ZASITUOVÁNÍ
ZFORMOVÁNÍ KE ZMĚNĚ
Fáze 1. NÁVRH (DESIGN)
![Page 26: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/26.jpg)
Jaké dohody je třeba
učinit ?
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Co pro nás je/bude projekt
Jaké „typy“ projektů máme (kategorizace, prioritizace)
Jak si zorganizujeme práci, kdo se bude podílet a jak (role a odpovědnosti)
Jak budeme postupovat (životní cyklus projektu, fáze, etapy, kroky)
Jak budeme řídit a kontrolovat postup (řídící/kontrolní body)
Jak budeme spolu-pracovat
Co a jak budeme dokumentovat
Kdo se bude starat o údržbu a rozvoj (metodiky, nástrojů)
![Page 27: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/27.jpg)
Ponaučení ze školy
SHINE
Kvalitní projektová kultura – klíč k úspěšným změnám
Zapojte vrcholový management
Postupujte kompaktně a systematicky
Nesnažte se zlepšit vše naráz
![Page 28: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/28.jpg)
Co tedy dělat, aby vše potřebné
pro úspěch projektu bylo
podchyceno?
„Činy nás nemusí vždy učinit šťastnými. Pokud ale nebudeme jednat, nemůžeme
očekávat, že se štěstí dostaví“.
- Benjamin Disraeli – bývalý britský premiér
![Page 29: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/29.jpg)
změna
lidé
prostředí
záměr
Závěr
Závěrečné shrnutí
Model P-C-R
FormováníVize a cíle
Chcete-li provést
změnu, musíte vyjasnit
její záměr.
Chcete-li provést změnu,
musíte pro její záměr
nadchnout lidi.
Chcete-li provést změnu, musíte
jejímu záměru přizpůsobit
prostředí.
![Page 30: SAMBA - Jozef Hajkr - 19.11.2015](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022051720/58ef81a11a28ab1a138b45ab/html5/thumbnails/30.jpg)
Kde získat další
informaceBlog Shine
• www.shine.cz/blog
STANÍČEK, Zdenko. Řízení projektů a programů vedené předmětem plnění, Perspektivy kvality. 2014- 2015 roč. 11 a 12, č. 3,4/2014, 1,2,3/2015. ISSN 1805-6857.
• www.shine.cz/blog/rizeni-projektu-programu-vedene-predmetem-plneni-dil-1
OŠKERA, Michal, PROCHÁZKA, Jan. Existenční programy
• www.shine.cz/blog/existencni-programy
Praktický návod na volbu správné certifikace
• www.shine.cz/projektove-rizeni/navod-na-volbu-certifikace-pm
Závěr