SALINAN : Tel - spmdms.telkomuniversity.ac.id · 2 Tracer Study atau Studi Pelacakan Lulusan adalah...

STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM)

UNIVERSITAS TELKOM

Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐4.5

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

i

TIMPENYUSUN

Pengarah : Prof.Ir.MochamadAshari,M.Eng.,Ph.D. (Rektor)

Dr.Ir.HeroeWijanto(WakilRektorI)

Dra.DjusnimarZultilisna,Akt,MM(WakilRektorII)

AchmadManshurA.S.,MBA,DBA(WakilRektorIII)

Dr.M.YahyaArwiyah,SH,MH(WakilRektorIV)

KetuaPelaksana : Dr.Ir.HeroeWijanto,M.T.(QMRTel‐U)

WakilKetua : Ir.SriWidaningrum,M.T.(SPM)

Koord.Standar : Dra.EndangBudiasih,M.T.

Anggota : KemasRahmatSalehWiharja,S.T.,M.Eng.

Indwiarti,S.Si.,M.Si.

Drs.LilikLeksono

DesyDwiNurhandayani,S.T.

YuliSunHariyani,S.T.,M.T.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

ii

KATAPENGANTARBagi perguruan tinggi, menghasilkan lulusan berkualitas adalah prestasi.Menciptakan sistempembelajaran yangbermutu danmampumelahirkan lulusanyangberkualitas yang siap terjun kedunia kerjamerupakanbagiandari rencanapencapaian visi dan misi Universitas Telkom. Agar lulusan Universitas TelkommampubersaingdenganlulusandariUniversitaslainnya,makasistempendidikan/pengajarannya harus secara rutin dilakukan evaluasi dengan mengacu padaperkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta perkembangan globaldalammasyarakatdunia.Dalam upaya untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas, perlu dilakukanpembimbingankemahasiswaanyangmeliputikegiatanbersifatkurikulermaupunyang bersifat ko‐kurikuler dan ekstra‐kurikuler. Dalam buku StandarKemahasiswaandanLulusan ini,yangdimaksuddengankegiatankemahasiswaanadalah kegiatan ko‐kurikuler dan ekstra‐kurikuler, dengan tujuan mendorongperubahan sikapmahasiswamenjadi dewasa khususnya dalam bidang keilmuan,tingkahlakudanmanajemenhidup.Semogamelaluipelaksanaan,evaluasi,danpengendalianStandarKemahasiswaandanLulusan,dapatlebihmemacuUniversitasTelkomsebagaisalahsatuperguruantinggi yangmampumenghasilkan lulusan yang bermanfaat bagimasyarakat danpembangunanbangsa.Bandung,Desember2015TimPenyusun

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

iii

DAFTARISI

TIMPENYUSUN.........................................................................................................................i

KATAPENGANTAR.................................................................................................................ii

DAFTARISI..............................................................................................................................iii

LEMBARPENGESAHAN.......................................................................................................iv

BABIPENDAHULUAN..........................................................................................................1

1.1 LatarBelakang..........................................................................................................1

1.2 TujuandanFungsi...................................................................................................2

1.3 Sasaran........................................................................................................................2

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP................................................................3

2.1 Pengertian..................................................................................................................3

2.2 RuangLingkup..........................................................................................................4

BABIIISTANDARMUTUKEMAHASISWAANDANLULUSAN...............................6

3.1 VisidanMisi..............................................................................................................6

3.2 PihakyangTerlibat.................................................................................................6

3.3 DefinisiIstilah...........................................................................................................7

3.4 PernyataandanIndikatorStandar...................................................................9

3.5 DokumenTerkait...................................................................................................33

BABIVPENJAMINANMUTUKEMAHASISWAANDANLULUSAN...................34

4.1 PerumusanStandarMutu..................................................................................35

4.2 ImplementasiStandar.........................................................................................35

4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarKemahasiswaandanLulusan.............35

4.4 TindakanPerbaikandanPencegahan...........................................................36

Referensi...................................................................................................................................37

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

1

BABIPENDAHULUAN

1.1 LatarBelakangTujuan Pendidikan Nasional adalah untuk mengembangkan kemampuan danmembentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangkamencerdaskankehidupanbangsa,bertujuanuntukberkembangnyapotensipesertadidikagarmenjadimanusiayangberimandanbertakwakepadaTuhanYangMahaEsa, berakhlakmulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, danmenjadi warganegarayangdemokratissertabertanggungjawab.Sejalan dengan tujuan pendidikan nasional, penyelenggaraan pendidikanseyogyanyabertujuanmenyiapkanpesertadidikuntukmenjadianggotamasyarakatyangmemilikikemampuandanpengetahuandalammenerapkan,mengembangkan,dan/ataumemperkayakhasanah ilmupengetahuan, teknologidan/ataukesenian,serta menyebarluaskan danmengupayakan penggunaannya untukmeningkatkantarafkehidupanbermasyarakatdanmemperkayakebudayaannasional.Untuk mencapai tujuan pendidikan nasional tersebut diperlukan pembimbingankemahasiswaanyaitupembimbinganseluruhkegiatanmahasiswasebagaipesertadidik selama dalam proses pendidikan. Pembimbingan kemahasiswaan padadasarnyamerupakanpembimbinganpembelajaranagarpotensiyangdimilikiolehmahasiswa dapat membentuk kompetensi yang berguna dalamkehidupannya.Sesuaidengantujuanpendidikannasional,tugasUniversitasTelkomadalah mengembangkan potensi peserta didik secara optimal, sehingga lulusanUniversitas Telkom mampu menerapkan pengetahuan dan ketrampilan yangdimilikisesuaidenganharapanstakeholdersdanpenggunalulusan.AcuanuntukpembimbingankegiatankemahasiswaanadalahUndang‐Undangno20tahun2003tentangSistemPendidikanNasional,pasal1butir1,yangmenyatakanbahwa pendidikan merupakan usaha sadar dan terencana untuk mewujudkansuasana belajar dan proses pembelajaran, agar peserta didik secara aktifmengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan,pengendaliandiri, kepribadian, akhlakmulia, sertaketerampilanyangdiperlukandirinya,masyarakat,bangsa,dannegara.Selain pembimbingan mahasiswa, potensi lulusan dalam mencapai tujuanpendidikan nasional tersebut merupakan salah satu elemen dari sekian banyakfaktor‐faktorpentingyangdapatmeningkatkankualitasdankinerjasuatu insitusipendidikan.Kerjasamadansinergiyangbaikantaralulusandenganperguruantinggiakan memiliki dampak yang besar bagi pengembangan perguruan tinggi secaraberkesinambungandimasamendatang.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

2

Berdasarkanpadahal‐haltersebutdiatas,perluditetapkanStandarKemahasiswaandanLulusanmengenaicapaianpembimbinganmahasiswayangmerupakanbagiandari upaya peningkatan mutu pendidikan yang diarahkan untuk pengembanganpotensimahasiswasesuaidenganperkembanganilmupengetahuan,teknologi,danseni serta berorientasi pada kebutuhan serta harapan stakeholder dan penggunalulusan.

1.2 TujuandanFungsia. Sebagai acuan dan tolok ukur dalam kegiatan kemahasiswaan antara lain

terdiri atas : pengembangan minat dan bakat, pengembangan kegiatanpenalarandanpengembanganfasilitaskesejahteraanuntukmahasiswa.

b. Sebagaiacuanpadapejabatyangberwenangdanatauunitkerjayangterkaithakdankewajiban serta tanggung jawab lulusan setelah lulusdariTelkomUniversity.

1.3 SasaranSasaranbukupedomaniniadalahpengelolapenyelenggaraankegiatanyangbersifatkurikulermaupunyangbersifatko‐kurikulerdanekstra‐kurikuler,danpengelolaanlulusanbaikditingkatUniversitas,FakultasmaupunProgramStudidi lingkunganUniversitasTelkom.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

3

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP

2.1 Pengertian

Secaraumumyangdimaksuddenganmahasiswaadalahpesertadidikyangterdaftardanbelajarpadaperguruantinggitertentu.PesertadidikmenurutUndang‐UndangNo.20tahun2003tentangSistemPendidikanNasionaladalahanggotamasyarakatyang berusaha mengembangkan potensi diri melalui proses pembelajaran yangtersediapadajalur,jenjang,danjenispendidikantertentu.Undang‐UndangtentangSistemPendidikanNasionaltersebutmengamanatkanfungsidantujuanpendidikannasionalsebagaiberikut:“Pendidikan nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentukwatak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskankehidupan bangsa, bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agarmenjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,berakhlakmulia,sehat,berilmu,cakap,kreatif,mandiri,danmenjadiwarganegarayangdemokratissertabertanggungjawab”.

Khususpadapendidikantinggi,untukmencapaitujuanpendidikannasionaltersebutdiperlukan pembimbingan kemahasiswaan yaitu pembimbingan seluruh kegiatanmahasiswasebagaipesertadidikselamadalamprosespendidikan.Pembimbingankemahasiswaan pada dasarnya merupakan pembimbingan pembelajaran agarpotensiyangdimilikiolehmahasiswadapatmembentukkompetensiyangbergunadalamkehidupannya.Pembimbingan tersebut meliputi kegiatan yang bersifat kurikuler maupun yangbersifat ko‐kurikuler dan ekstra‐kurikuler. Kegiatan yang bersifat kurikulerbertujuanuntukmemenuhistandarkurikulumbidangkeilmuanyangdidukungolehkegiatan ko‐kurikuler dan ekstra‐kurikuler, sehingga tujuan pendidikan nasionalsebagaimanatercantumdalamUndang‐UndangtentangSistemPendidikanNasionaldapattercapai.Tujuanpembimbinganyangbersifatko‐kurikulerdanekstra‐kurikulerantara laindiarahkan pada pembimbingan kecakapan hidup yang meliputi kecakapanindividual,kecakapansosial,kecakapanintelektual,dankecakapanvokasional,danpembimbingan kepemudaan yang antara lainmeliputi kepanduan, keolahragaan,kesenian, kepemimpinan, kewirausahaan, dan sebagainya. Dalam pelaksanaankegiatanko‐kurikulerdanekstra‐kurikuler,institusimenyediakanfasilitasfisikdanpembimbing, yang diantaranya bertujuan memotivasi mahasiswa sehinggamahasiswatertarikdankemudianterlibatdalamkegiatantersebut.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

4

Peranlulusanataululusantidakhanyapentingdalammewujudkanvisi&misisuatuperguruantinggi,khususnyadalamkegiatanAkreditasi, tetapi jugadapatmenjadiujungtombakdalammeningkatkanreputasiperguruantinggidimatamasyarakat,duniakerjaatauusaha.Realitasinipadaakhirnyaakandapatmeningkatkanmutululusan perguruan tinggi tersebut. Jadi, lulusan adalah aset penting yang harusdirangkuldandikembangkanolehsetiapperguruantinggi.Sehinggaperluadanyasinergi antara lulusan dengan perguruan tinggi. Setidaknya ada 4 alasan yangmendasaripentingnyasinergiantaralulusandenganPerguruanTinggi,yaitu:1. Lulusandapatberperandalammemberikanmasukandanprogramnyatabagi

kemajuanalmamater.2. Lulusanmemilikipotensidankompetensidalammembangunopinipublik

demi“namabaik”(citra)kampus.3. Lulusansebagaiprodukalmamaterdapatmenjadirelasipentingdalam

memperluasjaringankampusdenganinsitusidiluarkampus.4. Lulusandapatmenjadisumberinformasiduniakerja&usahabagilulusan

barusuatukampus,disampingmenjadiinspirasibagimahasiswadikampus.

2.2 RuangLingkup

StandarmutuKemahasiswaandanLulusanyangditetapkanolehUniversitasTelkommeliputikemahasiswaan,danpengelolaanlulusan.Lingkupkemahasiswaanterdiridari:1. Pembinaan mahasiswa, mencakup pengembangan karakter dan kegiatan

ekstrakurikuler.Pilar‐pilar pembinaan meliputi : kebudayaan, olah raga, kewirausahaan,penalaran,kerohanian,dankepemimpinan.

2. Pengembangan fasilitas kesejahteraan mahasiswa mencakup fasilitasbimbingan konseling, kesehatan, bimbingan karir, dan sarana prasaranakegiatanekstrakurikuler.

3. Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan, merupakan transkrip nilai dariketerlibatanmahasiswadalamkegiatanekstrakurikuler.

LingkupPengelolaanLulusanterdiridari:1. Bimbingan karir untuk calon lulusan : bimbingan yang diberikan kepada

mahasiswatingkatakhiruntukmempersiapkanmemasukiduniakerja/usaha2. Fasilitas forum alumni, merupakan fasilitas yang diberikan institusi untuk

memudahkaninteraksiduaarahantarainstitusidenganalumni.3. Studi Pelacakan Alumni, studi yang dilakukan institusi untuk mengetahui

bidangkerjaalumni,danmasatunggukerja.4. PendataanLulusan,kegiatanpendataaninidilakukandengantujuandiperoleh

datalulusanyangakuratdantermutakhirkan.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

5

Agar mutu lulusan dapat terus ditingkatkan, diperlukan suatu standarkemahasiswaan dan lulusan beserta standar turunannya yang merujuk padaPermendikbud No 44 tahun 2015, Praktek Baik dalam Sistem Penjaminan MutuPendidikan Tinggi (DIKTI 2010), StatutaUniversitas Telkom, RenstraUniversitasTelkom,PedomanAkademikUniversitasTelkomNo.KR.078/AKD27/WR1/2015,sertauntukmemenuhikebutuhanpemangkukepentingan.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

6

BABIIISTANDARMUTU

KEMAHASISWAANDANLULUSAN

StandarKemahasiswaandanLulusanmerupakangambaransistematispengelolaanmahasiswadan lulusan di lingkunganUnversitas Telkom. Standar ini diharapkandapatmenjadipedomandalampengembangandanpengelolaankemahasiswaandanlulusanAgar lulusan Universitas Telkom mampu menghadapi persaingan global danmemenuhi persyaratan kerja yangmenguasai baik hard skills maupun soft skills,maka pihak‐pihak yang terkait harus secara konsisten berupaya memenuhi isiStandarKemahasiswaandanLulusanyangtelahditetapkandanmenjadikanstandarinisebagaitolokukurdalammenghasilkanlulusanyangberkualitas.

3.1 VisidanMisi3.1.1 VisiUniversitasTelkom

Menjadiperguruantinggiberkelasduniayangberperanaktifdalampengembanganilmupengetahuandanseniberbasisteknologiinformasi.

3.1.2 MisiUniversitasTelkom

1. Menyelenggarakandanmengembangkanpendidikanberstandarinternasional.2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,

manajemen,danseniyangdiakuisecarainternasional.3. Memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni untuk

kesejahteraandankemajuanperadabanbangsa.3.2 PihakyangTerlibat3.2.1 PihakyangBertanggungjawabuntukMemenuhiIsiStandar

1. RektorUniversitasTelkom2. WakilRektorUniversitasTelkom3. DekanFakultas4. WakilDekanIFakultas5. WakilDekanIIFakultas6. KetuaProgramStudi7. DirekturPusatPengembanganKarirdanPengelolaanAlumni8. DirekturAkademik9. DirekturKemahasiswaan10. DirekturPusatPengembanganKarir&PengelolaanAlumni

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

7

11. ManajerPengelolaanMahasiswadanKerjasamaAlumni,12. ManajerPengembanganKarakler

3.2.2 Stakeholders

1. Pimpinanfakultas(Dekan,WakilDekan,Kaprodi)2. Dosen3. Mahasiswa4. PenggunaLulusan5. OrangTua6. PemberiBeasiswa7. PemberiAsuransi8. PenyediaLayananKesehatan

3.2.3 Customer1. PenggunaLulusan2. Alumni3. Mahasiswa4. OrangTua

3.3 DefinisiIstilah

1 Kompetensi adalah seperangkat tindakan cerdas, penuh tanggung jawabyang dimiliki seseorang sebagai syarat untuk dianggap mampu olehmasyarakatdalammelaksanakantugas‐tugasdibidangtertentu.

2 Tracer Study atau Studi Pelacakan Lulusan adalah penelitian mengenaisituasi alumni khususnya dalam hal pencarian kerja, situasi kerja, danpemanfaatanpemerolehankompetensiselamakuliah

3 StudiPelacakanPenggunaLulusan adalahadalah surveyyangdilakukanuntukmelihatkepuasanindustriterhadaplulusan.Surveykepuasanindustripenggunalulusan

4 Kepuasan Industri adalah adalah survey yang dilakukan untuk melihatkepuasan industri terhadap lulusan.Survey kepuasan industri penggunalulusan

5 KegiatanIlmiahMahasiswaadalahkegiatanbidangpenalarandankeilmuanmencakuppenelitian,seminar,dialog,diskusiilmiah.Kegiataninibertujuanmelatih mahasiswa untuk dapat mengenali permasalahan sesuai denganbidang keilmuannya serta berlatih menemukan penyelesaiannya denganmenempuhlangkah‐langkahilmiah.

6 PengalamanKerjaadalahpengalamanmelakukanpekerjaandalambidangtertentu dan jangka waktu tertentu secara intensif yang menghasilkankompetensi.

7 StandarPeluangKerjaBagiAlumni/BursaTenagaKerjaadalahkegiatanyang memeberikan kesempatan kepada alumni untuk mendapatkanpekerjaan.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

8

8 PembinaanMahasiswaadalahkegiatanyangdilakukansecaraterprogramdengantujuanuntukmembinasoftkillmahasiswa

9 Pelayanan Mahasiswa adalah kegiatan layanan yang disediakan untukmahasiswa, mencakup bimbingan dan konseling, pengembangan softskill,minatbakat,beasiswa,kesehatan.

10 Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) adalah parameter yangdigunakan untuk menilai dan menghargai keaktifan mahasiswa dalamkegiatan‐kegiatankemahasiswaanatauektrakurikuler.

11 Company Visit adalah kegiatan kunjungan ke Industri / Perusahaan yangdilaksanakan oleh mahasiswa tingkat akhir denga tujuan memberikanwawasansertagambarankepadamahasiswaterhadapduniakerja.

12 JobFairadalahBursaLowonganKerjadimanamahasiswa/lulusanbertemudenganberbagaiPerusahaan/Industrisehinggadapatberinteraksilangsungdan mendapatkan informasi kebutuhan tenaga kerja dari Perusahaan,kegiataniniterbukauntukumum

13 Career Days adalah Bursa Lowongan Kerja dimana mahasiswa / lulusanbertemudenganberbagaiPerusahaan/Industrisehinggadapatberinteraksilangsung dan mendapatkan informasi kebutuhan tenaga kerja dariPerusahaan,kegiataninihanyauntukmahasiswa/lulusanTelkomUniversity

14 Informasi Lowongan Kerja adalah Informasi lowongan kerja dariperusahaanuntuklulusanmelaluiwebsite,mediasosialdaninfoboard

15 PengembanganKarakter(Softskill,Leadership,dll)adalahkegiatanyangdilakukan secara terprogram dengan tujuan untuk membina softkillmahasiswa

16 FasilitasiOrganisasiAlumniyaitufasilitasyangdiberikaninstitusikepadaOrganisasi Alumni, seperti terbentuknyawadah yangmenjadi tempat paraalumni berinteraksi yaitu Forum Alumni Universitas Telkom (FAST),pengakuan(legitimasi),danpenyediaansaranadanprasarana.

17 HubunganKampusdenganAlumnimerupakan hubungan antaraAlumnidenganinstitusiyangdapatmembuatalumniberkontribusiterhadapinstitusidalambentukmateri(uang)maupundalanbentuknonmateri(kegiatan).

18 PengalamanKerjaadalahpengalamanmelakukanpekerjaandalambidangtertentu dan jangka waktu tertentu secara intensif yang menghasilkankompetensi

19 Disiplin Mahasiswa adalah suatu sikap dan perilaku mahasiswa dalammematuhisegalaaturandalambertingkahlaku.

20 Pelanggaran adalahperbuatanyangtidaksesuaidenganketentuandannorma yang berlaku baik yang secara tertulis berlaku di lingkunganUniversitas Telkom, maupun menurut undang‐undang yang berlaku diNegaraRepublikIndonesiaataupunukurankewajarandankepatutan.

21 AlumniatauLulusanadalahorang‐orangyangtelahselesaimengikutiatautamatdarisuatusekolahatauperguruantinggi.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

9

3.4 PernyataandanIndikatorStandarStandarkemahasiswaandanlulusanyangdimaksudmencakupstandarkemahasiswaan,bimbingankarir,sertapengelolaanlulusan.Berikutinidisampaikanstandarsertaindikatorpenilaiannya.

3.4.1 StandarKemahasiswaanNo Standar Kriteria Indikator1 Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian

melakukan kegiatan Profiling untuk seluruhmahasiswa baru berupa tes psikologi untukmendapatkandatayangakandigunakandalammenentukanpembinaanyangpalingsesuaidandilakukansetiaptahunakademikbaru

Kegiatan Profiling untuk seluruhmahasiswa baru berupa tes psikologiterlaksana setiap awal tahun akademikdan hasilnya dapat digunakan dalammenentukan pembinaan yang palingsesuai.

Terdapat laporan kegiatan profilingsecaralengkap.

2 Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnianmelaksanakan pembinaan secara terstrukturkegiatankurikulerdanekstrakurikulerselamamahasiswa mengikuti pendidikan di TelkomUniversity, sehingga menghasilkan lulusanyangunggulbaikdibidangakademikdannonakademik dan memiliki karakteristik yangmenjadi kekhasan mahasiswa TelkomUniversity

Mekanisme pembinaan mahasiswasecara terstruktur dalam kegiatankurikuler dan ekstra kurikuler selamamahasiswa mengikuti pendidikan diTelkomUniversity.

Bukti yang terdokumentasi secarabaik, pelaksanaan pembinaanmahasiswa dalam kegiatan kurikulerdanekstrakurikuler

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

10

No Standar Kriteria Indikator3 Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian

bertanggung jawab terhadap penegakankedisiplinanmahasiswa.

Terdapat mekanisme pelaksanaanpenegakankedisiplinanmahasiswayangbertujuan:1. memberi dukungan bagi terciptanya

perilakuyangtidakmenyimpang,2. mendorong mahasiswa melakukan

aktifitasyangbaikdanbenar,3. membantumahasiswamemahamidan

menyesuaikan diri dengan tuntutanlingkungannya dan menjauhimelakukanhal‐halyangdilarangolehuniversitas,

4. mahasiswa belajar hidup dengankebiasaan‐kebiasaan yang baik danbermanfaat baginya sertalingkungannya.

MahasiswaUniversitasTelkomsudahmemiliki kedisplinan dalam kegiatanakademikdannonakademik.

4 Direktorat Kemahasiswaan & Kealumnianbertanggung jawab terhadap penetapan,pembentukan dan pengembangan karaktermahasiswa yang merupakan upaya terpadudari pimpinan Perguruan Tinggi, civitasakademika,danorangtua.

Adanya mekanisme dan pelaksanaanpembentukan dan pengembangankarakter mahasiswa yang merupakanupaya terpadudaripimpinanPerguruanTinggi, civitasakademika,danorang tuaagarmahasiswakarakteryangbaikyakniberiman dan bertakwa kepada TuhanYang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat,berilmu, cakap, kreatif, mandiri, danbertanggungjawab.

Mahasiswa Universitas Telkommemiliki karakter yang baik yakniberimandanbertakwakepadaTuhanYang Maha Esa, berakhlak mulia,sehat,berilmu,cakap,kreatif,mandiri,danbertanggungjawab.SA

LINA

N TI

DAK

TERK

ENDA

LI

11

No Standar Kriteria Indikator5 Direktorat Kemahasiswaan & Kealumnian

bertanggung jawab mengelola kegiatan danpembinaan organisasi kemahasiswaan (BEM,HIMA,UKM,Komunitas).

Terdapat mekanisme yang mengaturkegiatan dan pembinaan organisasikemahasiswaan (BEM, HIMA, UKM,Komunitas)

pembinaan organisasikemahasiswaan (BEM, HIMA, UKM,Komunitas) dilakukan secaratersistem.

6 Direktorat Kemahasiswaan & Kealumnianmenyelenggarakankompetisi internalTelkomUniversityuntukkaryailmiahdanmendorongmahasiswa berpartisipasi pada kegiatankompetisiilmiaheksternalsetiaptahun.

Adanya penyelenggaraan kompetisiinternal karya ilmiah mahasiswaUniversitasTelkomsetiaptahun.Terdapat mekanisme kordinasi denganfakultas dalam pembinaan mahasiswauntuk berpartisipasi pada kegiatankompetisiilmiaheksternalsetiaptahun

kompetisi internal karya ilmiahmahasiswa Universitas Telkomdiselenggarakansetiaptahun.

7 Direktorat Kemahasiswaan & Kealumnianbertanggung jawabdalam penilaian(parameterdan nilai untuk kegiatan) dan melakukansosialisasi kepada mahasiswa sehingga semuamahasiswa Telkom University sudah memilikinilai komulatif TAK minimal untuk masing‐masing strata pendidikan sebagai syarat untukmengikuti sidang TA/PA/skripsi; medapatkanbeasiswa; dan mengikuti seleksi mahasiswaberprestasipalinglambatakhir2015

TerdapatmekanismeyangbaikdandapatdipertanggungjawabkandalampenilaiandanpenginputannilaiTAK

SemuamahasiswaTelkomUniversitysudah memiliki nilai komulatif TAKminimal untukmasing‐masing stratapendidikan

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

12


bertanggung jawab dalam menyiapkan paramahasiswa/isenioryangakanmenjadimentorbagiparamahasiswa/ibarupenghuniasrama,memberikanpelatihansoftskillsecaraberkalabagi para mentor agar pembinaan di asramaberjalan dengan lancar, sistematis danmendatangkan rasaamanbagiparapenghuniasramasehinggaprosespembinaandiasramaberjalan dengan lancar sesuai kaidah standarpalinglambatdi2016

Terdapatmekanismedalammenyiapkanpara mahasiswa/i senior yang akanmenjadi mentor bagi para mahasiswa/ibaru penghuni asrama, memberikanpelatihan softskill secara berkala bagiparamentor agar pembinaan di asramaberjalan dengan lancar, sistematis danmendatangkan rasa aman bagi parapenghuniasrama

Prosespembinaandiasramaberjalandenganlancarsesuaikaidahstandar

9 Direktorat Kemahasiswaan & Kealumnianmelakukan kegiatan penggalangan dana,seleksi mahasiswa calon penerima beasiswa,mendistribusikan dana beasiswa kepadamahasiswayanglulusseleksisebagaipenerimabeasiswadalamwaktuyangtelahditetapkan

Terdapat mekanisme/ kebijakan dalampelaksanaan kegiatan penggalangandana, seleksimahasiswacalonpenerimabeasiswa, mendistribusikan danabeasiswakepadamahasiswa

1. Tersediadanabeasiswa2. Danabeasiswaterdistribusikepadamahasiswa yang lulus seleksisebagai penerima beasiswa dalamwaktuyangtelahditetapkan

10 Direktorat Kemahasiswaan & Kealumnianbekerjasama dengan pihak penyedia jasakesehatan (poliklinik) menyediakan layanankesehatanyangoptimaluntukmemeliharadanmeningkatkankesehatanbagimahasiswa

Adanya kerjasama antara UniversitasTelkom dengan pihak penyedia jasakesehatan (poliklinik) menyediakanlayanan kesehatan yang optimal untukmemelihara dan meningkatkankesehatanbagimahasiswa

Mahasiswa mendapatkan layanankesehatan yang optimal untukmemelihara dan meningkatkankesehatan.

11 Direktorat Kemahasiswaan & Kealumnianmenyediakan layanan konseling bagimahasiswa.

Adanya mekanisme penyediaan,pemberian, dan sosialisasi layanankonselingbagimahasiswa.

Mahasiswa mengetahui adanyalayanankonseling.Layanan konseling dapat diperolehmahasiswa.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

13

1.2.1 StandarBimbinganKarirNo Standar Kriteria Indikator1 Unit Karir menyelenggarakan Pelatihan

Pengembangan Karir (CV/portfolio, lamaran,interview, dll) kepada mahasiswa yang barululus untuk mempersiapkan diri dalammemasuki dunia kerja,minimal 1 kali dalam 1semester

Adanya mekanismepenyelenggaraandansosialisasiPelatihanPengembanganKarir(CV/portfolio, lamaran, interview, dll)kepadamahasiswayangbarululus

Pelatihan Pengembangan Karir(CV/portfolio, lamaran, interview, dll)kepada mahasiswa yang baru lulusuntuk mempersiapkan diri dalammemasuki dunia kerja,diselenggarakanminimal1kalidalam1semester

2 Unit Karir berkordinasi dengan fakultasmenyelenggarakankegiatankunjunganindustri(company visit) bersama mahasiswa tingkatakhir untuk memberikan wawasan sertagambaran kepada mahasiswa tentang duniakerja,minimal1kalidalam1semester

kegiatan kunjungan industri (companyvisit)untukmahasiswatingkatakhirdapatmemberikan wawasan serta gambarankepada mahasiswa tentang dunia kerjasesuaidenganbidangnya.

kegiatankunjunganindustri(companyvisit) untuk mahasiswa tingkat akhirdapat memberikan wawasan sertagambaran kepada mahasiswa tentangdunia kerja sesuai dengan bidangnya,diselenggarakanminimal1kalidalam1semester

3 Unit Penyaluran Lulusan dan Tracer menjalinkerjasama dengan perusahaan untukmendapatkaninformasikebutuhantenagakerjaUntuk memberikan informasi lowonganpekerjaan kepada mahasiswa dan alumnidilaksanakansepanjangwaktu

1. Terdapatkerjasamadenganperusahaanuntuk mendapatkan informasikebutuhan tenaga kerja untukmemberikan informasi lowonganpekerjaan kepada mahasiswa danalumni

2. Tersedianyadokumenkerjasama

Kerjasama dengan perusahaan untukmendapatkan informasi kebutuhantenaga kerja untuk memberikaninformasi lowonganpekerjaankepadamahasiswa dan alumni dilaksanakansepanjangwaktu

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

14

No Standar Kriteria Indikator4 Unit PenyaluranLulusan&Tracer melakukan

kegiatan career days atau bursa tenaga kerjayang ditujukan hanya untuk mahasiswa danlulusan Telkom University dengan tujuanmempertemukan lulusan dengan industri,dengan harapan lulusan dapat terserap diindustri,dilaksanakanminimal1kalidalamsatusemester

kegiatan career days atau bursa tenagadiselengggarakanuntukmempertemukanlulusandenganindustri

kegiatancareerdaysataubursatenagadiselengggarakanminimal1kalidalamsatusemester

1.2.2 StandarPengelolaanLulusanNo Standar Kriteria Indikator1 Unit Penyaluran Lulusan dan Tracer

melakukankegiatanStudiPelacakanLulusanuntuk mengetahuisituasi alumni khususnyadalam hal pencarian kerja, situasi kerja, danpemanfaatanpemerolehankompetensiselamakuliahdanmelakukan analisis hasilnyauntukdilaporkankepadaKetuaProgramStudi. Pra‐Pelacakandilaksanakanpadasaatpendaftaranwisuda,Pelacakan‐Awaldilaksanakan6bulansetelah wisuda dan Studi Pelacakan kepadaalumni dilaksanakan 2 tahun setelah wisudadengan kegiatan pelaporan setiap tahun satukali.

Pelacakan dan perekaman data lulusanmeliputi:1. kekomprehensifan,2. pemutakhiran,3. profil masa tunggu kerja pertama,kesesuaianbidangkerjadenganbidangstudi,

4. posisikerjapertama.Rasio alumni yang memberikan responterhadapstudipelacakan.

kegiatan Studi Pelacakan Lulusandilaksanakan sesuai perencanaan,yaitu:Pra‐Pelacakandilaksanakanpadasaatpendaftaranwisuda,Pelacakan‐Awaldilaksanakan6 bulan setelahwisudadan Studi Pelacakan kepada alumnidilaksanakan2 tahunsetelahwisudadengan kegiatan pelaporan setiaptahunsatukali.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

15

No Standar Kriteria Indikator2 Unit Penyaluran Lulusan dan Tracer

MelaksanakananalisishasilPraTracer,TracerAwaldanTracerStudydanmelaporkankepadaKetua Program Studi sebagai bahan evaluasikurikulum dan penyelenggaraan prosesakademik di Program Studi sebagai bahanevaluasi kurikulum dan penyelenggaraanproses akademik di Program Studidilaksanakansetiaptahun

Penggunaananalisishasilpelacakanlulusandapatdigunakanuntukperbaikan:1. prosespembelajaran,2. penggalangandana,3. informasipekerjaan,4. membangunjejaring

Adanya Laporan hasil Pra Tracer,Tracer Awal dan Tracer Study dandidistribusikan kepada KetuaProgramStudipadasetiaptahun.

3 Unit Penyaluran Lulusan & Tracermelaksanakan survey kepuasan industripengguna lulusan terhadap lulusan, yangdilaksanakandalamsetiaptahunnya

Survey terhadap pengguna lulusan yangefektif,mencakupkebijakandanstrategi,keberadaan instrumen, monitoring danevaluasi,sertatindaklanjutnya.

Survey kepuasan industri penggunalulusanterhadaplulusan,yangsesuaikriteria dilaksanakan dalam setiaptahunnya

4 Unit Penyaluran Lulusan dan TracerMelaksanakan analisis hasil survey kepuasanindustri pengguna lulusan dan melaporkankepadaKetuaProgramStudydan selanjutnyabersama–samadenganKetuaProgramstudymelakukan perbaikan dan evaluasi terhadaphasilanalisissurveyyangdilaksanakandalamsetiaptahunnya

Laporanhasilsurveyterhadappenggunalulusanyangefektif,mencakupdeskripsidata, analisis, monitoring dan evaluasi,sertatindaklanjutnya.

Dokumentasidandiseminasi laporanhasil survey yang sesuai kriteriadalamsetiaptahunnya

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

16


menyediakan fasilitas bagi Organisasi Alumniyangmenjaminadanyainteraksiduaarahyangsalingmelengkapidenganalumni,baik secarafisik maupun maya, yang memungkinkanterwujudnya komunikasi, koordinasi, dankomitmendalampengembanganinstitusi

Tersedianya fasilitas bagi OrganisasiAlumni(UniversitasdanFakultas/prodi)berupa pengakuan (legitimasi), saranadan prasaran (seperti subdomain, dataadministrasi,dansekretariat)

Penggunaan fasilitas organisasialumni sebagai bentuk hubunganantara Universitas Telkom denganalumni dan dengan OrganisasiAlumni.

6 Unit Penyaluran Lulusan dan Tracermelakukankegiatanpendataan,mengeloladanmemeliharahubungandenganalumnidengankampusminimal1kalidalam1semester.

Dokumentasi yang lengkap, akurat, danuptodatemengenaidataalumni

Kegiatan pendataan , mengelola danmemeliharahubungandenganalumnidengankampusminimal1kalidalam1semester.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

17

3.4.1 RubrikasiPenilaianStandar

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 0PenilaianStandarKemahasiswaan1 Direktorat Kemahasiswaan

danKealumnianmelakukankegiatan Profiling untukseluruh mahasiswa baruberupa tes psikologi untukmendapatkan data yangakan digunakan dalammenentukan pembinaanyang paling sesuai dandilakukan setiap tahunakademikbaru

KegiatanProfilingterlaksanadanmenghasilkandatayanglengkap.Datahasilprofilingmahasiswaterdokumentasidandiserahkanketiapfakultas

KegiatanProfilingterlaksanadanmenghasilkandatayanglengkap.Datahasilprofilingmahasiswaterdokumentasi,tetapitidakdiserahkankefakultas

KegiatanProfilingterlaksanadanmenghasilkandatayanglengkap.Datahasilprofilingmahasiswatidakterdokumentasi

<<tidakadapenilaian>>

KegiatanProfilingtidakterlaksana

2 Direktorat Kemahasiswaandan Kealumnianmelaksanakan pembinaansecara terstruktur kegiatankurikuler dan ekstrakurikulerselamamahasiswamengikuti pendidikan diTelkomUniversity,sehinggamenghasilkan lulusan yangunggul baik di bidangakademikdannonakademikdan memiliki karakteristikyang menjadi kekhasanmahasiswa TelkomUniversity

Upayainstitusiuntukmeningkatkanprestasimahasiswadalambidangakademikdannon‐akademik.Ketigaupayaberikut:

(1) Bimbinganpeningkatanprestasi

(2) Penyediaandana(3) Pemberian

kesempatanuntukberpartisipasi

dilakukansecaraterprogram.

Duadaritigaupayaberikut.





Satudaritigaupayaberikut.





Adaupaya,tetapitidakterprogram.

Tidakadaupaya.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

18


4 3 2 1 03 Direktorat Kemahasiswaan

dan Kealumnianbertanggung jawabterhadap penegakankedisiplinanmahasiswa.

Terdapat mekanismepelaksanaanpenegakankedisiplinanmahasiswa.Bukti implementasimekanismepelaksanaanpenegakankedisiplinanmahasiswa.terdokumentasilengkap dan mudahditelusuri

Terdapat mekanismepelaksanaanpenegakankedisiplinanmahasiswa.Bukti implementasimekanismepelaksanaanpenegakankedisiplinanmahasiswa.terdokumentasi tidaklengkap

Terdapatmekanismepelaksanaanpenegakankedisiplinanmahasiswa.Tidakadabuktiimplementasimekanismepelaksanaanpenegakankedisiplinanmahasiswa.


Tidakadaupayapenegakankedisiplinanmahasiswa

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

19



& Kealumnian bertanggungjawab terhadap penetapan,pembentukan danpengembangan karaktermahasiswayangmerupakanupaya terpadu daripimpinanPerguruanTinggi,civitas akademika, danorang tua agar mahasiswakarakter yang baik yakniberiman dan bertakwakepada Tuhan Yang MahaEsa, berakhlakmulia, sehat,berilmu, cakap, kreatif,mandiri, dan bertanggungjawab.

TerdapatmekanismedanpelaksanaanpembentukandanpengembangankaraktermahasiswayangmerupakanupayaterpadudaripimpinanPerguruanTinggi,civitasakademika,danorangtua.Bukti implementasimekanismepembentukan danpengembangankarakter mahasiswaterdokumentasilengkap dan mudahditelusuri

TerdapatmekanismepelaksanaanpembentukandanpengembangankaraktermahasiswayangmerupakanupayaterpadudaripimpinanPerguruanTinggi,civitasakademika,danorangtua.Bukti implementasimekanismepembentukan danpengembangankarakter mahasiswaterdokumentasi tidaklengkap

TerdapatmekanismepelaksanaanpembentukandanpengembangankaraktermahasiswayangmerupakanupayaterpadudaripimpinanPerguruanTinggi,civitasakademika,danorangtua.Tidakadabuktiimplementasimekanismepembentukandanpengembangankaraktermahasiswa


Tidakadaupayapembentukandanpengembangankaraktermahasiswa

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

20



&Kealumnianbertanggungjawab mengelola kegiatandan pembinaan organisasikemahasiswaan (BEM,HIMA,UKM,Komunitas).

Pelaksanaanmekanismepengelolaandanpembinaanorganisasikemahasiswaan(BEM,HIMA,UKM,Komunitas).Terdapatbuktiimplementasimekanismepengelolaandanpembinaanorganisasikemahasiswaan(BEM,HIMA,UKM,Komunitas).yang terdokumentasilengkap dan mudahditelusuri

Pelaksanaanmekanismepengelolaandanpembinaanorganisasikemahasiswaan(BEM,HIMA,UKM,Komunitas).Terdapatbuktiimplementasimekanismepengelolaandanpembinaanorganisasikemahasiswaan(BEM,HIMA,UKM,Komunitas).terdokumentasi tidaklengkap

Pelaksanaanmekanismepengelolaandanpembinaanorganisasikemahasiswaan(BEM,HIMA,UKM,Komunitas).Tidakterdapatbuktiimplementasimekanismepengelolaandanpembinaanorganisasikemahasiswaan(BEM,HIMA,UKM,Komunitas).


Tidakadaupayapembinaanorganisasikemahasiswaan(BEM,HIMA,UKM,Komunitas).

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

21



& Kealumnianmenyelenggarakankompetisi internal TelkomUniversity untuk karyailmiah dan mendorongmahasiswa berpartisipasipada kegiatan kompetisiilmiah eksternal setiaptahun.

Upayainstitusiuntukmeningkatkanprestasimahasiswadalambidangakademikdannon‐akademik.Ketigaupayaberikut:





Upayainstitusiuntukmeningkatkanprestasimahasiswadalambidangakademikdannon‐akademik.Duadaritigaupayaberikut:





Upayainstitusiuntukmeningkatkanprestasimahasiswadalambidangakademikdannon‐akademik.Satudaritigaupayaberikut:





Adaupaya,tetapitidakterprogram.

Tidakadaupaya.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

22



& Kealumnian bertanggungjawab dalam penilaian(parameter dan nilai untukkegiatan) dan melakukansosialisasi kepadamahasiswa sehingga semuamahasiswa TelkomUniversity sudah memilikinilaikomulatifTAKminimaluntukmasing‐masing stratapendidikan sebagai syaratuntuk mengikuti sidangTA/PA/skripsi;medapatkanbeasiswa; dan mengikutiseleksi mahasiswaberprestasi paling lambatakhir2015

TerdapatmekanismeyangbaikdandapatdipertanggungjawabkandalampenilaiandanpenginputannilaiTAKTerdapat buktiimplementasimekanisme penilaiandan penginputan nilaiTAK yangterdokumentasilengkap dan mudahditelusuri

TerdapatmekanismeyangbaikdandapatdipertanggungjawabkandalampenilaiandanpenginputannilaiTAKTerdapat buktiimplementasimekanisme penilaiandan penginputan nilaiTAK. Terdokumentasitidaklengkap.

TerdapatmekanismeyangbaikdandapatdipertanggungjawabkandalampenilaiandanpenginputannilaiTAKTidak terdapat buktiimplementasimekanisme penilaiandan penginputan nilaiTAK


TidakadamekanismepenilaianTAK

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

23



& Kealumnian bertanggungjawab dalam menyiapkanpara mahasiswa/i senioryang akan menjadi mentorbagiparamahasiswa/ibarupenghuni asrama,memberikan pelatihansoftskill secaraberkalabagipara mentor agarpembinaan di asramaberjalan dengan lancar,sistematis danmendatangkan rasa amanbagi para penghuni asramasehingga proses pembinaandi asrama berjalan denganlancarsesuaikaidahstandarpalinglambatdi2016

Terdapatmekanisme/programpenyiapanparamahasiswa/isenioryangakanmenjadimentordiasrama.Terdapat buktipelaksanaan programpenyiapan paramahasiswa/i senioryang akan menjadimentor di asrama,yang terdokumentasilengkap dan mudahditelusuri

Terdapatmekanisme/programpenyiapanparamahasiswa/isenioryangakanmenjadimentordiasrama.Terdapat buktipelaksanaan programpenyiapan paramahasiswa/i senioryang akan menjadimentor di asrama,dokumentasi tidaklengkap.

Terdapatmekanisme/programpenyiapanparamahasiswa/isenioryangakanmenjadimentordiasrama.Tidak terdapat buktipelaksanaan programpenyiapan paramahasiswa/i senioryang akan menjadimentordiasrama,


Tidakadaupayapenyiapanmentordiasrama

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

24



& Kealumnian melakukankegiatan penggalangandana, seleksi mahasiswacalon penerima beasiswa,mendistribusikan danabeasiswakepadamahasiswayang lulus seleksi sebagaipenerima beasiswa dalamwaktuyangtelahditetapkan

TerdapatLayananbeasiswakepadamahasiswayangmeliputiseleksipenerimadanpendistribusiandanabeasiswayangtransparandandapatdipertanggungjawabkanakuntabilitasnya.Dokumentasipelaksanaanlayananbeasiswayanglengkapmudahdiakses

TerdapatLayananbeasiswakepadamahasiswayangmeliputiseleksipenerimadanpendistribusiandanabeasiswayangtransparandandapatdipertanggungjawabkanakuntabilitasnya.Dokumentasipelaksanaanlayananbeasiswatidaklengkap

TerdapatLayananbeasiswakepadamahasiswayangmeliputiseleksipenerimadanpendistribusiandanabeasiswayangtransparandandapatdipertanggungjawabkanakuntabilitasnya.tidakadadokumentasipelaksanaanlayananbeasiswa


Tidakterdapatlayananbeasiswa

10 Direktorat Kemahasiswaan&Kealumnianbekerjasamadenganpihakpenyedia jasakesehatan (poliklinik)menyediakan layanankesehatan yang optimaluntuk memelihara danmeningkatkan kesehatanbagimahasiswa

Aksesibilitaslayanankesehatankepadamahasiswaoptimal,yangterdiridariruanganpelayanankesehatan,dokter,danobat‐obatan.




Tidakterdapatlayanankesehatan

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

25



&Kealumnianmenyediakanlayanan konseling bagimahasiswa.

Terdapatmekanismepenyediaan,pemberian,dansosialisasilayanankonselingbagimahasiswaAksesibilitaslayananbimbingandankonselingbagimahasiswa

Terdapatmekanismepenyediaan,pemberian,dansosialisasilayanankonselingbagimahasiswaTidakterdapatAksesibilitaslayananbimbingandankonselingbagimahasiswa



Tidakadaupayapenyediaanlayanankonseling

PenilaianStandarBimbinganKarir

12 Unit KarirmenyelenggarakanPelatihan PengembanganKarir (CV/ portfolio,lamaran, interview, dll)kepada mahasiswa yangbaru lulus untukmempersiapkan diri dalammemasuki dunia kerja,minimal 1 kali dalam 1semester

Dokumenformalkebijakandanprogramterjadualtentangpemberianlayananbimbinganpengembangankarirbagimahasiswasertalulusan.

Buktipelaksanaanpelatihanterdokumentasilengkapdanmudahditelusuri


Buktipelaksanaanpelatihanterdokumentasitidaklengkap


Tidakterdapatbuktipelaksanaanpelatihan

Tidakditemukandokumenformalkebijakandanpelaksanaanlayananbimbinganpengembangankarirbagimahasiswasertalulusan.


SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

26


4 3 2 1 013 Unit Karir berkordinasi

dengan fakultasmenyelenggarakan kegiatankunjungan industri(company visit) bersamamahasiswa tingkat akhiruntuk memberikanwawasan serta gambarankepada mahasiswa tentangdunia kerja, minimal 1 kalidalam1semester

Dokumenformalkebijakandanprogramterjadualtentangkegiatankunjunganindustribagimahasiswa

Buktipelaksanaankegiatankunjunganindustriterdokumentasilengkapdanmudahditelusuri

Dokumenformalkebijakandanprogramterjadualtentangkegiatankunjunganindustribagimahasiswa

Buktipelaksanaankegiatankunjunganindustriterdokumentasitidaklengkap

Dokumenformalkebijakandanprogramterjadualtentangkegiatankunjunganindustribagimahasiswa.

Tidakterdapatbuktipelaksanaankegiatankunjunganindustri

Tidakditemukandokumenformalkebijakandanpelaksanaankegiatankunjunganindustribagimahasiswa.


14 Unit Penyaluran Lulusandan Tracer menjalinkerjasama denganperusahaan untukmendapatkan informasikebutuhan tenaga kerjaUntuk memberikaninformasi lowonganpekerjaan kepadamahasiswa dan alumnidilaksanakan sepanjangwaktu

Dokumenformalkebijakandanprogramterjadualtentangkegiatankerjasamadenganperusahaanuntukmendapatkaninformasikebutuhantenagakerja

Buktipelaksanaankegiatanterdokumentasilengkapdanmudahditelusuri

Dokumenformalkebijakandanprogramterjadualtentangkegiatankerjasamadenganperusahaanuntukmendapatkaninformasikebutuhantenagakerja

Buktipelaksanaankegiatanterdokumentasitidaklengkap

Dokumenformalkebijakandanprogramterjadualtentangkegiatankerjasamadenganperusahaanuntukmendapatkaninformasikebutuhantenagakerja.

Tidakterdapatbuktipelaksanaankegiatan

Tidakditemukandokumenformalkebijakandanpelaksanaankegiatankerjasamadenganperusahaanuntukmendapatkaninformasikebutuhantenagakerja.


SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

27


4 3 2 1 015 Unit PenyaluranLulusan&

Tracer melakukankegiatancareer days atau bursatenagakerjayangditujukanhanyauntukmahasiswadanlulusan Telkom Universitydengan tujuanmempertemukan lulusandengan industri, denganharapan lulusan dapatterserap di industri ,dilaksanakanminimal1kalidalamsatusemester

Pelaksanaanprogramlayananbimbingankarirdaninformasikerjabagimahasiswadanlulusanyangmenghasilkankemudahanbagimahasiswadanlulusanuntuk:(1) memperoleh

informasiyangkomprehensiftentangpasarkerja,

(2) merencanakankariryangrealistik,

(3) mengajukanlamarankerjadenganbaik.

Pelaksanaanprogramlayananbimbingankarirdaninformasikerjabagimahasiswadanlulusanyangmenghasilkankemudahanbagimahasiswadanlulusanuntuk:(1) memperoleh

informasiyangkomprehensiftentangpasarkerja,

(2) merencanakankariryangrealistiktanpakemudahanuntukmengajukanlamarankerja.

Pelaksanaanprogramlayananbimbingankarirdaninformasikerjabagimahasiswadanlulusanyangmenghasilkankemudahanbagimahasiswadanlulusanuntukmemperolehinformasiyangkomprehensiftentangpasarkerja,tanpakemudahanuntukmerencanakankarirdanmelamarkerja.

Tidakditemukanpelaksanaanprogramlayananbimbingankarirdaninformasikerjabagimahasiswadanlulusan.


SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

28


4 3 2 1 0PenilaianStandarPengelolaanLulusan

16 Unit Penyaluran Lulusandan Tracer melakukankegiatan Studi PelacakanLulusan untuk mengetahuisituasi alumni khususnyadalam hal pencarian kerja,situasi kerja, danpemanfaatan pemerolehankompetensi selama kuliahdan melakukan analisishasilnya untuk dilaporkankepada Ketua ProgramStudi. Pra‐Pelacakandilaksanakan pada saatpendaftaran wisuda,Pelacakan‐Awaldilaksanakan6bulansetelahwisudadanStudiPelacakankepadaalumnidilaksanakan2 tahun setelah wisudadengan kegiatan pelaporansetiaptahunsatukali.

Pelacakan danperekaman datalulusanmeliputi:1. kekomprehensifan,‐ pemutakhiran,‐ profil masa tunggukerja pertama,kesesuaian bidangkerjadenganbidangstudi,

‐ posisikerjapertama.Rasio alumni yangmemberikan responterhadap studipelacakan adalah ≥20%Terdapat dokumenlaporan hasil kegiatanStudi PelacakanLulusan

Pelacakan danperekaman datalulusanmeliputi:2. kekomprehensifan,‐ pemutakhiran,‐ profil masa tunggukerja pertama,kesesuaian bidangkerjadenganbidangstudi,

‐ posisikerjapertama.JikaRasio<20%,makaskor=(20xRasio).Tidak terdapatdokumenlaporanhasilkegiatan StudiPelacakanLulusan

<<tidakadapenilaian>>JikaRasio<20%,makaskor=(20xRasio).

<<tidakadapenilaian>>Jika Rasio < 20%,maka skor = (20 xRasio).

TidakdilakukankegiatanStudiPelacakanLulusanJikaRasio<20%,makaskor=(20xRasio).

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

29


4 3 2 1 0 Terdapatbukti

distribusilaporantracerstudykefakultas,programstudi,unitSPM,unitSAIsertaunitterkaitlainnya.

<<tidakadapenilaian>> Distribusidilakukan,namuntidakterdapatbuktidistribusilaporantracerstudykefakultas,programstudi,unitSPM,unitSAIsertaunitterkaitlainnya.

Tidakdilakukandistribusi

17 Unit Penyaluran Lulusandan Tracer Melaksanakananalisis hasil Pra Tracer,Tracer Awal dan TracerStudy dan melaporkankepadaKetuaProgramStudisebagai bahan evaluasikurikulum danpenyelenggaraan prosesakademik di Program Studidilaksanakansetiaptahun

AnalisishasilpelacakanlulusandapatdigunakanuntukbahanevaluasikurikulumdanpenyelenggaraanprosesakademikdiProgramStudiTerdapatdokumenlaporanhasilanalisisStudiPelacakanLulusan

AnalisishasilpelacakanlulusandapatdigunakanuntukbahanevaluasikurikulumdanpenyelenggaraanprosesakademikdiProgramStudiTidakterdapatdokumenlaporanhasilanalisisStudiPelacakanLulusan



Tidakdilakukananalisisterhadaphasilpelacakanlulusan

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

30


4 3 2 1 018 Unit PenyaluranLulusan&

Tracer melaksanakansurvey kepuasan industripengguna lulusan terhadaplulusan, yang dilaksanakandalamsetiaptahunnya

Dokumenformalkebijakandanprogramterjadualtentang kegiatansurvey kepuasanindustri penggunalulusan terhadaplulusanLaporan hasil surveyterhadap penggunalulusan yang efektif,mencakup deskripsidata, analisis,monitoring danevaluasi, serta tindaklanjutnya,terdokumentasilengkap dan mudahdiakses

Dokumenformalkebijakandanprogramterjadualtentang kegiatansurvey kepuasanindustri penggunalulusan terhadaplulusanLaporanhasilsurveyterhadappenggunalulusanyangefektif,mencakupdeskripsidata,analisis,monitoringdanevaluasi,sertatindaklanjutnya,tidakterdokumentasi

Dokumenformalkebijakandanprogramterjadualtentang kegiatansurvey kepuasanindustri penggunalulusan terhadaplulusanLaporanhasilsurveytidaklengkap


Tidakdilakukansurveykepuasanindustrypenggunalulusan

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

31


4 3 2 1 019 Unit Penyaluran Lulusan

dan Tracer Melaksanakananalisis hasil surveykepuasanindustripenggunalulusan dan melaporkankepada Ketua ProgramStudy dan selanjutnyabersama – sama denganKetua Program studymelakukan perbaikan danevaluasi terhadap hasilanalisis survey yangdilaksanakan dalam setiaptahunnya

Dokumenformalkebijakandanprogramterjadualtentang kegiatansurvey kepuasanindustri penggunalulusan terhadaplulusanLaporan hasil surveyterhadap penggunalulusan yang efektif,mencakup deskripsidata, analisis,monitoring danevaluasi, serta tindaklanjutnya,terdokumentasilengkap dandidistribusikankepadaKaProgramStudi

Dokumenformalkebijakandanprogramterjadualtentang kegiatansurvey kepuasanindustri penggunalulusan terhadaplulusanLaporanhasilsurveyterhadappenggunalulusanyangefektif,mencakupdeskripsidata,analisis,monitoringdanevaluasi,sertatindaklanjutnya,tidakterdokumentasi

Dokumenformalkebijakandanprogramterjadualtentang kegiatansurvey kepuasanindustri penggunalulusan terhadaplulusanLaporanhasilsurveytidaklengkap


Tidakdilakukananalisishasilsurveykepuasanindustrypenggunalulusan

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

32



&Kealumnianmenyediakanfasilitas bagi OrganisasiAlumni yang menjaminadanya interaksi dua arahyang saling melengkapidengan alumni, baik secarafisik maupun maya, yangmemungkinkanterwujudnya komunikasi,koordinasi, dan komitmendalam pengembanganinstitusi

AdanyafasilitasbagiOrganisasiAlumni(UniversitasdanFakultas/prodi)berupapengakuan(legitimasi),saranadanprasarana(sepertisubdomain,dataadministrasi,dansekretariat)




Tidakadaupayapenyediaanfasilitas

21 Unit Penyaluran Lulusandan Tracer melakukankegiatan pendataan ,mengelola dan memeliharahubungan dengan alumnidengan kampus minimal 1kalidalam1semester.

Kegiatan pendataan,mengelola danmemelihara hubungandenganalumnidengankampusminimal1kalidalam1semester.TerdapatDokumentasiyang lengkap, akurat,dan up to datemengenaidataalumni

Kegiatanpendataan,mengeloladanmemeliharahubungandenganalumnidengankampusminimal1kalidalam1semesterTidakadadokumentasi



Tidakadakegiatanpendataanalumni

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

33

3.5 DokumenTerkait1. StatutaUniversitasTelkom2. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom2014‐20383. RenstraUniversitasTelkom2014–20184. BukuPedomanAkademikUniversitasTelkomTahun20155. BukuPedomanPenyusunanKurikulumUniversitasTelkomTahun20156. LaporanEvaluasiCapaianPembelajarantingkatFakultas

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

34

BABIVPENJAMINANMUTU

KEMAHASISWAANDANLULUSAN

Penjaminan mutu kemahasiswaan dan lulusan adalah segala upaya untukmempertahankandanmeningkatkanmutupembinaanmahasiswadanlulusanyangdilakukan oleh Universitas Telkom, khususnya Direktorat Kemahasiswaan &Kealumnian, Unit Penyaluran Lulusan dan Tracer, dan Unit Karir, secara terusmenerus dan berkesinambungan. Kegiatan penjaminan mutu dilakukan melaluievaluasi internal dan evaluasi eksternal. Kegiatan evaluasi internal dilakukanmelalui pelaksanaan audit mutu internal (AMI) serta pelaksanaan tinjauanmanajemen.Sedangkankegiatanevaluasieksternaldimaksudkanuntukkeperluanakreditasi(pengakuanterhadapmutuperguruantinggisebagaiwujudakuntabilitaspadaparastakeholder).PenjaminanmutucapaianpembelajarandilakukanmelaluisiklusPDCA(Plan,Do,Check,Act).

Berikutdiagramsatusikluspenjaminanmutukemahasiswaandanlulusan.

PLAN

DO

CHECK

ACT

DiagramSiklusPenjaminanMutuKemahasiswaandanLulusan

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

35

4.1 PerumusanStandarMutuStandarmutu kemahasiswaan dan lulusan disusun dan ditetapkan bersama olehUniversitas Telkom beserta seluruh fakultas serta unit pendukung akademik.Standar mutu kemahasiswaan dan lulusan meliputi standar kemahasiswaan,bimbingan karir, serta pengelolaan lulusan. Setiap program studi dan unitpendukungakademikterkaitharusberupayauntukmemenuhistandaryangtelahditetapkanUniversitasTelkom.4.2 ImplementasiStandarImplementasi standar merupakan tahap dalam rangkaian kegiatan menujupencapaian standar. Penetapan standar kemahasiswaan dan lulusan harusdiimplementasikansesuaistandarmutukompetensilulusan.Dalam proses penyusunan capaian pembelajaran, terdapat hal‐hal yang harusdipertimbangkansebagaiberikut:1. Bidangkerjayangdiperkirakandapatdiraihatauditerjuni setelah lulusdari

suatu program studi (hal ini dapat diketahui melalui tracer study, kajiankebutuhanduniakerja,sertamasukandaripemangkukepentingan)

2. Visidanmisiperguruantinggiyangmemberiwarna/ciridarilulusannya3. Bidang keilmuan yang akan diunggulkan atau dikembangkan berdasarkan

sumberdayamanusiayangdimiliki4. Pilihanbahankajianyangdianggapolehprogramstudisangatdibutuhkanbagi

lulusanuntukpengembangandiridimasadepan

4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarKemahasiswaandanLulusanEvaluasi internal standar kemahasiswaan dan lulusan merupakan bagian darikegiatanpenjaminanmutu.Evaluasiinternalkompetensilulusanmencakupevaluasiterhadapinput,prosesdanoutput.“Input”yangdimaksudadalahbutirstandarmututentangprofillulusan,kompetensi(capaian pembelajaran) lulusan, tracer study dan tracer industri sertamahasiswasebagaiinput.“Proses” yang dimaksud mencakup pelaksanaan butir standar mutu yang telahditetapkan,sertapelaksanaanmonitoringdanevaluasipencapaianstandar.“Ouput”yangdimaksudadalahcapaiansasaranpemenuhanstandaryangmencakupproduklulusandankinerjamahasiswa.Evaluasiinternalkompetensilulusanberupapeninjauancapaianpembelajaranyangdilakukansetiapsemester.Evaluasicapaianpembelajaranmencakup:1. Rata‐ratawaktutunggululusanperprogramstudiuntukprogramS1,D4dan

D3.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

36

2. RasiolulusantepatwaktuperprogramstudiuntukprogramS2,S1,D4danD3.3. Jumlahlulusanyangbekerjadi luarnegeriperprogramstudiuntukprogram

S1,D4danD34. Rata‐ratatingkatkepuasanpenggunalulusanperprogramstudiuntukprogram

S1,D4danD3.5. Rata‐rataIPKlulusanperprogramstudiuntukprogramS2,S1,D4danD3.Hasil kegiatan evaluasi internal capaian pembelajaran berupa laporan tertulis ditingkatFakultasyangmencakuphasilcapaianpembelajaranuntuksetiapprogramstudidiFakultastersebut.Hasil laporanevaluasitersebutmencakuprekomendasiuntuktindakanpenyempurnaandanpengembangancapaianpembelajaran.Evaluasi eksternal merupakan penilaian dari pihak luar untuk melihat apakahcapaianpembelajarantelahmemenuhistandaryangtelahdisepakati.

4.4 TindakanPerbaikandanPencegahanTindakan perbaikan dan pencegahan adalah dua unsur penting yang dilakukandalampelaksanaansistemmanajemenmutu.Tindakanperbaikandanpencegahanperludilakukanuntukmenjaminbahwasistemmanajemenmutubebasdaripotensiyangmerugikandengancaramengidenfikasimasalah,menganalisisakarmasalah,mencaribentukperbaikandanpencegahannya,danmelaporkannyakepadapihakmanajemen.

Hasil evaluasi yang telah dilakukan, baik internal maupun eksternalmenggambarkancapaianimplementasistandaryangtelahditetapkan.Capaianyangtelah memenuhi standar harus dipertahankan dan dikembangkan. Capaian yangbelum memenuhi standar harus diperbaiki dan disempurnakan. Tindakanpenyempurnaan dan pengembangan ini dapat pula disebut dengan tindakanperbaikandanpencegahan.

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

37

Referensi

1. Undang‐undang(UU)RepublikIndonesiaNomor20tahun2003tentangSistemPendidikanNasional

2. Undang‐undangRepublikIndonesiaNomor12tahun2012tentangPendidikanTinggi

3. PeraturanPresidenRepublikIndonesiaNomor8tahun2012tentangKerangkaKualifikasiNasionalIndonesia

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (PermenDikBud) RepublikIndonesiaNomor44tahun2015tentangStandarNasionalPendidikanTinggi

5. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom,2014–20386. RencanaStrategisUniversitasTelkom,2014‐20187. PedomanPenyusunanKurikulumUniversitasTelkom,20158. PedomanAkademikUniversitasTelkomTahun2015

SALI

NAN

TIDA

K TE

RKEN

DALI

SALINAN : Tel - spmdms.telkomuniversity.ac.id · 2 Tracer Study atau Studi Pelacakan Lulusan adalah...

Documents

Transcript of SALINAN : Tel - spmdms.telkomuniversity.ac.id · 2 Tracer Study atau Studi Pelacakan Lulusan adalah...