ALEXANDER CASTILLO LÓPEZ

OSCAR RENÉ JEREZ RINCÓN

MARÍA CARMEN ÁVILA TÉLLEZ

JUAN CAMILO LÓPEZ GALLEGO

SAMUEL RICARDO CUERVO MORA

DIANA CAROLINA HERRERA HERRERA

CLAUDIA PATRICIA FLÓREZ RAMÍREZ

SEGUNDA UNIDAD TEMÁTICADiseño de las salidas del sistema

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIDBAANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II

2010

TEMA : DISEÑO DE LAS SALIDAS DEL SISTEMA

OBJETIVOS

Conocer las características de los dispositivos de salidas, los diferentes métodos de salida y su utilización.

Identificar las necesidades de salida del sistema

TEMA : DISEÑO DE LAS SALIDAS DEL SISTEMA

1. Cómo identificar las necesidades de salida del sistema.

En esta primera etapa del ciclo del desarrollo de los sistemas, el analista se debe involucrar en la identificación de los problemas, de las oportunidades y de los objetivos.

*Problemas.

*Oportunidades.

*Objetivos.

*Determinación de requerimientos de información.

2. Cómo presentar la información.

El particionamiento físico del sistema de información se especifica identificando los nodos y las comunicaciones entre los mismos, con cierta independencia de la infraestructura tecnológica que da soporte a cada nodo.

Con el fin de organizar y facilitar el diseño, se realiza una división del sistema de Información en subsistemas de diseño, como partes lógicas coherentes y con interfaces claramente definidas.

Formatos de presentación: 1. Formato impreso:

a) Formato tabular: Recomendaciones:

Hay muchos datos y pocos comentarios La información se puede categorizar Permite el cálculo de subtotales y totales

3. Diseño de salida impresa y diseño de salida de pantalla.

El objetivo de esta tarea es realizar el diseño detallado de la interfaz de usuario, tanto de pantalla como impresa, de acuerdo al entorno tecnológico seleccionado y considerando los estándares y directrices marcados por la instalación.

•Se revisa la descomposición funcional en diálogos de acuerdo a la arquitectura modular.

•Se realizan las adaptaciones oportunas.

•Se revisa en detalle la navegación entre ventanas y la información precisa para la ejecución de cada diálogo.

•Se determinan los datos obligatorios y opcionales.

EJEMPLO:FORMATO DE REPORTES DE VENTA

Xcorp Información constante

Fecha de Elaboración: 01/05/2010 Pagina: 1/1

Persona que elaboro el informe: Briant Scott

Nombre del Vendedor

Factura Fecha Total

Pedro Perez 121-2 01/04/2010 1.500.000

Juan Gonzales 142-2 10/04/2010 560.000

Maria Gracia 153-2 28/04/2010 800.000

Pablo Garcia 184-3 15/04/2010 600.000

Subtotal 3.460.000

Algunas veces cuando hay muchas filas o columnas, hay mucha información y podría verse redundante; entonces, se puede pensar en borrar. En el ejemplo anterior, el nombre Pedro Pérez aparece varias veces, se podría dejar una sola vez.

Convenciones para los formatos:  

Numéricas: 9    

  Tipo Longitud

Total: 9 9

     

Alfanuméricos: X    

  Tipo Longitud

Nombre Vendedor: X 30

     

Alfabética: A    

     

Signo: S    

     

Reemplazo de 0 por espacios : Z _999 Z999

       

Reemplazo de 0 por * : * 0999 *999

EJEMPLO:FORMATO DE REPORTES DE VENTA REDISEÑADO

Xcorp Información constante

Fecha de Elaboración: 05/05/2010 Pagina: 9/9

Persona que elaboro el informe: Briant Scott

Nombre del Vendedor

Factura Fecha Total

Pedro Perez 121-2 01/04/2010 1.500.000

Subtotal 1.500.000

b) FORMATO GRÁFICO

SECTORES CURVAS

BARRAS COLUMNAS

MAPAS

Ventajas:

• Permite detectar patrones y tendencias • Identificar factores de alto desempeño y rendimiento • El volumen de información no cambia Desventajas:

• Presentar y detectar diferencias absolutas • Pocos datos Iconos:

Manejar íconos predeterminados en cada una de las páginas

Color:

Dejar su diseño para etapas finales Manejar cuatro o cinco colores como máximo Tener en cuenta el significado

Diseño de salida de pantalla

2. Formato en pantalla: Condiciones:

• Tamaño del monitor • Resolución del monitor • Mono/policromático

Pantallas múltiples :

Formatos impresos:

•Formato pre-impreso •Copias múltiples: impresora, fotocopiadora, papel carbón •Documentos regresados por los usuarios

4. Objetivos del Analista cuando este Diseña la Salida.

•Diseño de la salida para que sirva al propósito deseado.

•Diseño de la salida para el ajuste al usuario.

•Entregar la cantidad adecuada de salida.

•Asegurarse de que la salida se encuentra donde se necesita.

•Entrega de la salida a tiempo.

•Selección del método de salida adecuado.

CONCLUSIONES

El objetivo de esta actividad es realizar el diseño detallado del comportamiento de la interfaz de usuario a partir de la especificación de la misma, obtenida en el proceso de análisis, y de acuerdo con el entorno tecnológico definido.

Se revisó la interfaz de usuario, la navegación entre ventanas, los elementos que forman cada interfaz, sus características (que deben ser consistentes con los atributos con los que están relacionadas), su disposición, y cómo se gestionan los eventos relacionados con los objetos.

En aquellos casos en los que se realizan modificaciones significativas sobre la interfaz de usuario, es conveniente que éste las valide, siendo opcional la realización de un nuevo prototipo.

BIBLIOGRAFÍA

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Documentación. Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación. Santa fé de Bogotá: ICONTEC, 2008. 42 p. (NTC 1486). INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Referencias bibliográficas. Contenido, forma y estructura. Bogotá D.C.: ICONTEC, 2008. 38 p. (NTC 5613) SENN, James A. Análisis y Diseño de Sistemas de Información. 2ª ed. México D.F.: Mc-Graw Hill, 2000.

KENDALL, Kenneth y Kendall, Julie. Análisis y diseño de sistemas de información. 6 ed. México D.F.: Pearson Educación, 2005. 752 p. ISBN 970-26-0577-6

MUCHAS GRACIAS