Sakspapirer til guvernørrådsmøte 10. november 2012

Grm 10.11 2012

LIONS NORGE

SAKSLISTE GRM 10.11 2012 Sakstyper: O - Orientering. Saker som det har vært gjort beslutning på. Saken kun til orientering. I - Informasjon. Kun til informasjon og som det ikke skal gjøres beslutning på. B - Beslutning. Beslutningssak hvor det skal gjøres beslutning på. Saker som ønskes løftet inn i GRM må meldes til GRL på forhånd.

1. Åpning og konstituering Sakstype Status 2. Protokoller og referater.

2.04 Protokoll fra guvernørrådsmøte juni august 2012 B 2.05 Protokoll fra Au møte 26.9. 2012 B 2.06 Årsberetning Prosjekt VBU I 2.07 Protokoll CC møte I 2.08 Årsrapport Førerhundskolen I 2.09 NSR AU I 2.10 Referat NSR planlegging I 2.11 Referat Nytt motto komiteen I

3. Rapporter 3.18 Årsrapport MD 104 2011/2012 I Venter Fagsjefenes rapporter 3.19 Rapport lederutvikling (GLT) O 3.20 Rapport medlemsutvikling (GMT) O 3.21 Rapport ungdomsutveksling (YCEC) O 3.22 Rapport forebyggende ungdomsarbeid (NAC) O 3.23 Rapport internasjonalt arbeid (IRC) O 3.24 Rapport PR O 3.25 Rapport IT O Rapporter 3.26 Rapport 2014 O 3.27 Halvårsrapport Stiftelsen DMV I 3.28 Statusrapport Haiti O 3.29 Statusrapport AIM i møtet O

3.30 Medlemsstatus pr 1.11 då O

3.31 Statusrapport Lions Røde Fjær O

3.32 Rapport valgkomiteen O 3.33 Rapport komite KK O 3.34 Halvårsrapport LAN I 3.35 Rapport fadderbarn O 3.36 Rapport GRL O

4. DGs handlingsplaner 2012/2013 4.11 for distrikt A – K O Alle har ikke sendt inn

5. Organisasjon og administrasjon 5.08 Daglig leder orienterer I 5.09 Status no ung.leire herunder vedtak int ung.leire B 5.10 Kvartalsrapport media I 5.11 Regelverk for MD 104 B muntlig 5.12 Lions N støtter PID Harri Ala-Kulju B

Grm 10.11 2012

6 Økonomi 6.05 Kvartalsrapport for Lions Norge B

8. Andre saker

8.10 IP Maddens besøk O Mntl 8.11 Convention 2013 – Hamburg O Mntl 8.12 Orientering om tilbudet fra Nordic Choice Hotels O Mntl 8.13 NSR deltagelse 18.20 januar 2013 i Sverige B Mntl

Lions Clubs International – MD 104 Norge. E-post: [email protected]. Hjemmeside: www.lions.no

Lions Clubs International – MD 104 Norge Guvernørrådsmøte 23. august 2012 Protokoll

Ensjøveien 18, 0661 OSLO. Telefon: 23 24 46 30. Telefax: 23 24 46 39.

Møtet ble avholdt på Quality Airport Hotel Gardermoen fra kl 11 til kl 15.30. Til stede: Guvernørrådsleder Christian H. Johansen, Assisterende Guvernørrådsleder Bjørn Kristian Skovly, Distriktsguvernørene Roald. A. Nilssen, Kjell J. Gylland, Per Olav Bjerkesmoen, Franzie Lerch, Albert Moe, Kjell-Tore Andersen, Annar Bottegård, Tore G. Hovde, Fredrik Knutsen og Hans O. Glomsås.

MD-NAC Hroar Thorsen, MD YECE Ole Bjørn Andersen, MD GMT Ole Fjeldtvedt og MD IRC Ole Romslo Traasdahl.

Forfall: MD GLT Svein Berntsen.

Fra administrasjonen: Generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard og redaktør Vibeke Aasland

Dessuten møtte: Otto Brødholt, Roar Eng, Terje Skudvig, Hans O. Reykdal, Yngve Lindegaard-Berntsen, Jann Holtet, Borgar Aasterud, og Arne Bjørn Romuld.

1. Åpning og konstituering Innkalling og saksliste ble godkjent. AGRL Bjørn Kristian Skovly leste Lions etiske norm.

1.01 IP Maddens tema for 2012/2013 GRL presenterte IP Maddens tema.

IP Maddens hovedtema er Reading Action Program hvis hovedmål er å redusere analfabetisme, men også øke leseferdighetene for barn og ungdom, i tillegg til bekjempelse av meslinger.

Vedtak: Distriktguvernørene oppfordres til å jobbe inn aktiviteter i sine handlingsplaner for å bidra.

2

GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

2. Protokoller og referater 2.01 Protokoll fra guvernørrådsmøte i juni 2012.

Vedtak: Protokollen vedtas.

2.02 Protokoll fra Riksmøte i 2012

Vedtak: Protokollen tas til informasjon.

2.03 Protokoll fra CC møte i Busan, Korea

Vedtak: Protokollen tas til informasjon.

3. Rapporter

3.00 Rapporter

Alle distriktguvernørene fikk to minutter hver til å fortelle om aktiveten i deres distrikt fra de kom hjem fra Busan til årets første GR.

Vedtak: Rapporter fra 3.02 til 3.09 og 3.17 vedtas. Sak 3.01 Årsrapport MD 2011/2012 utsettes til neste Guvernørrådsmøte. Sak 3.10 Halvårsrapport for LAN og 3.11 Stiftelsen DMV utsettes også til neste Guvernørrådsmøte. Sakene fra 3.10 til 3.16 tas til orientering.

4. Handlingsplaner 2012/ 2013

4.01 Handlingsplaner for distrikt A-K.

Vedtak: Handlingsplanene for distrikt A-K tas til orientering.

4.02 Handlingsplan GLT Vedtak: Handlingsplanen vedtas. 4.03 Handlingsplan YE Vedtak: Handlingsplanen vedtas. Statusrapport på hvordan organiseringen av de internasjonale ungdomsleirene i Norge fungerer, legges frem til neste Guvernørrådsmøte.

3


4.04 Handlingsplan NA Vedtak: Handlingsplanen vedtas 4.05 Handlingsplan IR Vedtak: Handlingsplanen vedtas 4.06 Handlingsplan PR Vedtak: Handlingsplanen vedtas 4.07 Handlingsplan IT/IT Status Vedtak: Handlingsplanen og status vedtas 4.08 Handlingsplan GMT Vedtak: Handlingsplanen vedtas 4.09 Handlingsplan Lions 2014 Vedtak: Handlingsplanen vedtas 4.10 Handlingsplan MD 104 Vedtak: Handlingsplanen vedtas

5. Organisasjon og administrasjon

5.01 Komiteer, styrer og utvalg

Vedtak: Oversikten med de innarbeide endringene og nye komiteer vedtatt, men med følgende tillegg: AIM-styret tatt ut som egen sak etter at MD YECE Ole Bjørn Andersen satte fram alternativt forslag, jfr. pkt 5.06. (Red: Etter Guvernørrådsmøtet har MD YECE Ole Bjørn Andersen trukket sak 5.06 og det eksisterende styret er satt inn i oversikten. Se sak 5.06.) Rollen som observatør i styret for Lions Førerhundskole er vakant og det jobbes med å få en kandidat fra en av de større regionale byene.

5.02 Endringer i lover, arbeidstidsordninger og reglementer Vedtak: Endringer i lover, arbeidstidsordninger og reglementer tas til orientering. Administrasjonen innarbeider endringene.

5.03 Møte og aktivitetskalender 2012/2013

Vedtak: Møte og aktivitetskalender 2012/2013 ble tatt til orientering.

4


5.04 Lions Clubs International – Calendar of Events 2012-2013 Vedtak: Lions Clubs International – Calendar of Events 2012-2013 ble tatt til orientering.

5.05 Endring av laveste aldersgrense for deltakere på internasjonale ungdomsleirer i Norge hvor MD YECE har ansvaret

Vedtak: Aldergrensen for deltakere i internasjonale ungdomsleirer i Norge hvor MD YECE har ansvaret, endres fra 17-21 år til fylte 18 -21 år.

5.06 Nytt styre for AIM

Vedtak: Saken utsettes, AU ser på den så raskt som mulig

Vedrørende sak 5.06. Etter at saken ble vedtatt oversendt Arbeidsutvalget, har MD YECE Ole Bjørn Andersen trukket sitt forslag. AU har da gjort følgende enstemmige vedtak: AIM- styret fortsetter som beskrevet i oversikten over i sak 5.01.

5.07 Etablering av en komite til å evaluere våre utenlandsprosjekter samt organiseringen av dette arbeidet.

Vedtak: De siste års valgte MD-IRC skal utgjøre komiteen, med MD IRC Ole R. Traasdahl som ledert. Komiteen består da av: Marit Klokkerhaug fra LC Trondheim/Nidaros, Arne Husebye fra LC Arendal, Svein Berntsen fra LC Askøy og Ole R. Traasdahl fra LC Vågå. Leder av komiteen er Ole R. Traasdahl. Komiteen rapporterer til GRs februar møtet i 2013. Komiteens mandat er å evaluere våre utenlandsprosjekter samt organiseringen av dette arbeidet.

6. Økonomi 6.01 Generalsekretær ga en kort orientering om det foreløpige regnskapet for 2011/2012. Endelig årsrapport og regnskap blir lagt frem på neste Guvernørrådsmøte. Vedtak: Saken tas til informasjon. 6.02 Statusrapport katastrofeberedskap pr 30.06 2012. Vedtak: Rapporten tas til orientering.

5


6.03 Tulipanfondet - bevilgninger i 2011/2012 Vedtak: Oversikt over bevilgningene tas til informasjon. 6.04 Conventionlotteriet – pris og premiens innhold Vedtak: Prisen på kr 50,- per lodd opprettholdes. Teksten på loddet må presises, slik at det

fremgår helt tydelig hva premien er. Loddene må markedsføres for å oppnå gode salgstall. 7. Andre saker

7.01. Sponsoring

Vedtak: Guvernørrådet støtte forslaget og ber om at saken blir tilrettelagt og iverksatt på MD nivå.

8.02 Plikter og rettigheter for Lions klubbene

Vedtak: Guvernørrådet tar presiseringene til etterretning og ber Distriktsguvernørene om å informere sine distrikt om presiseringene om plikter og rettigheter for klubbene.

8.03 Vanskeligstilte barn og unge

Vedtak: Konseptet introduseres distriktsvis så snart det er praktisk mulig. Det er viktig med lokal tilpasning til soner og distrikt.

8.04 Evaluering av Riksmøtet 2012.

Vedtak: Evalueringen ble tatt til informasjon.

8.05 Lions 100 år i 2017

Vedtak: I forbindelse med Lions 100 års jubileum i 2017 bør Lions Norge markere dette. Det nedsettes en jubileumskomite. Det vises til Lions Danmarks planer om frimerke.

6


8.06 IP Maddens besøk

Guvernørrådsleder orienterte om IP Maddens besøk til Norge i april 2013. Planen er at han skal besøke distriktene D og E. Det jobbes med et opplegg som det vil bli informert om på neste Guvernørrådsmøte. Administrasjonen tar kontakt med LCI for å få mer informasjon om ønsker og krav rundt oppholdet i Norge.

8.07 Convention 2013 - Hamburg

Guvernørrådsleder oppfordret til at arbeidet med resieopplegget til Convention i Hamburg i 2013 igangsettes så snart som mulig. Det ventes en stor norsk kontingent.

Følgende saker var vedtatt av Arbeidsutvalget den 1.8. 2012. Ingen ba om at sakene ble løftet inn til behandling i Guvernørrådsmøtet (Saksnumrene er AU saksnumre):

5.07 Reisepolitikk for Lions Norge

Vedtak: Retningslinjer for å hindre unødig reising, og kunne velge de minst belastende transportmidler på reiser i regi av Lions vedtas.

5.08. Lions Norges innkjøpspolitikk

Vedtak: Lions Norges innkjøpspolitikk vedtas

7.01 Søknad om økonomisk støtte til SAIHs kampanje for4 2012.

Vedtak: AU avviser søknaden.

8.05 Representasjon på nordiske lands Riksmøter

Vedtak: Representasjon på Riksmøtene i 2013 gjennomføres etter tidligere vedtatte rotasjonsprinsipp. GRL og AGRL skal delta på hvert sitt, mens to DG er skal representere på de resterende to.

Avslutningsvis orienterte Jann Holtet om et personvalg som skal opp på forestående Europafourm i Bruxelles.

Referatet fra styremøte i LAN den 23.8.då ble utdelt til informasjon.

PID Jann Holtet orienterte videre om at når saken om «redistricting» kommer opp på distrikts- og riksmøter, er det tilstrekkelig med simpelt flertall. Ordlyden i den engelske teksten krever ikke 2/3 flertall slik det gjøres i henhold til norsk teksten.

7


Administrasjonen ber lovkomiteen om å rette opp dette i utdrag fra den Internasjonale arbeidstidsordning art. VIII – om distriktenes organisering seksjon 3 – om forandring av distriktsgrenser, siste setning.

Referent Heidi Lill M. Oppegaard Generalsekretær, Lions Norge

28.8 2012

Lions Clubs International – MD 104 Norge. E-post: [email protected]. Hjemmeside: www.lions.no

Lions Clubs International – MD 104 Norge

GRAU møte 26.9. 2012 - Protokoll

Ensjøveien 18, 0661 OSLO. Telefon: 23 24 46 30. Telefax: 23 24 46 39.

Møtet ble avholdt på Lionskontoret. Til stede: Guvernørrådsleder Christian H. Johansen (GRL), Assisterende Guvernørrådsleder Bjørn Kristian Skovly (AGRL), Distriktsguvernør – H Tore G. Hovde (DG-H) og Distriktsguvernør – F Kjell-Tore Andersen (DG-F).

Fra administrasjonen: Generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard. (GS)

1. Åpning og konstituering 2. Innkalling og agenda ble godkjent. 3. Økonomisituasjonen i Lions Norge AGRL redegjorde for notatet som omhandlet økonomisituasjon i Lions Norge som er vedlagt: 1. Upresis kontoplan. 2. Upresis og til dels manglende rutiner. 3. For mange mellomregninger uten klare avtaler. GS redegjorde for dagens utfordringer sett fra administrasjonen sin side. 1. RRA er ajour med bilagsføringen. Regnskapet pr 300612 er ennå ikke sluttført. 2. Lions Norge trenger en god plattform å bygge videre på. Systemene skal være enkle

for administrasjonen å følge i etterkant. Standard kontoplan skal benyttes. GRAU er enig i at kompetansen må ligge i administrasjonen.

3. Det er oversendt utkast til avtale mellom LAN og Lions Norge som regulerer det økonomiske forholdet mellom partene. Avtaleutkastet er likelydende med den avtalen MD har inngått med Stiftelsen DMV.

4. GS redegjorte for likviditetssituasjonen. Det er ikke skilt mellom drifts- og aktivitetsmidler. Dette MÅ avklares så snart som mulig.

Resultat: Det er manglende økonomisk kontroll og styring pga av bl.a. manglende rapportering. Dette må rettes opp snarest og er administrasjonens ansvar.

2


GRAU besluttet å hente inn frivillig og gratis bistand fra Lions for å få en status på den økonomiske situasjonen i Lions Norge. Lion Gunnar Bolstad blir forespurt av DG-H. GRAU innkalles til nytt møte kommer, når Gunnar Bolstad har sluttført sitt arbeid.. Bolstads mandat vil være følgende:

1. Kontoplan som følger norsk standard 2. Klare skiller mellom innsamlede midler og driftsmidler 3. Periodevise oversikter sammenlignet med budsjett og fjoråret. 4. Likviditets kontroll 5. Nøkkelpunkter «Early warning system» 6. Diverse ufravikelige rutiner: Bilagsbehandling inkl. attestasjoner, reiseregninger og

reiseregulativ, klare tidsfrister. 7. Klare skiller mellom selskapene: DMV – Lan – Aid – Hundeskolen etc. 8. Eventuelle transaksjoner selskapene imellom skal være regulert med avtaler.

«Bekvemlighets transaksjoner» tillates ikke. 9. Ansvarlig for at ovennevnte blir etterlevd og forstått er administrasjonen.

Red: I etterkant av møtet takket Gunnar Bolstad, fra LC Kolsås, ja til å ta en gjennomgang av økonomien i Lions Norge. Dette frivillige arbeidet involverer både GS og RRA. GRL, DG-H og GS møter ham den 3. 10 kl 12 på Lionskontoret.

4. Eventuelt

Medlemsregister

GRL takket AGRL for det flotte arbeidet han har gjort med nytt medlemsregister for Lions Norge.

Lions fremtidige hjemmesider

Lions Norge tar ansvar for egne sider. Distriktene og klubbene pålegges kun å følge en godkjent Lions Norge mal.

Referent Heidi Lill M. Oppegaard Generalsekretær, Lions Norge

www.lions.no

LIONSKLUBBENE I BÆRUM

Årsberetning for sonekomiteen «Vanskeligstilte barn og unge». Lionsåret 2011 – 2012. Historikk Klubbaktivitet i LC Kolsås fra 2006 Soneaktivitet i gammel sone 7 i Bærum 2010 - 11 Soneaktivitet i ny sone 7 (hele Bærum) fra 2011. Inntil 2012 har det kun vært samarbeide med BUP, Barne- og Ungdomspsykiatrisk Poliklinikk, Bærum sykehus, Vestre Viken HF. Utbetalte midler Til og med 2010/11 er det anslått tillegg til regnskapet for å gjøre tallene sammenlignbare med 11/12. Lionsår: 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 Kroner: 5 000 15 000 15 000 17 500 19 000 44 799

Regnskap i form av hovedbok og en oversikt med gruppering av bevilgningene følger vedlagt. Donasjon Gave på kr. 10 000 000 mottatt november 2011. Kapitalen er plassert på høyrentekonto i Nordea til 3,75% p.a. og disponeres av Lions sentralt ved generalsekretæren. Det er besluttet at kun renteinntekten på kr. 375 000,- skal brukes i hjelpearbeidet. I forbindelse med donasjonen ble konseptet betydelig utvidet. Soneaktivitet i ny sone 7 i Bærum På sonemøte nr. 1 den 18.10.11 ble konseptet «Vanskeligstilte barn og unge» vedtatt som soneprosjekt. Hver klubb skulle betale kr. 5 000,- (eller etter evne) pr. år. Det er innbetalt kr. 5 000 x 9 + kr. 4 000 x 1, til sammen kr. 49 000,-. For fremtiden vil vi kunne disponere opp til kr 425 000 pr. år. Organisasjonen Virksomheten har vært drevet av følgende komité: Tore G. Hovde, LC Kolsås, komitéansvarlig. Per Lund-Mathiesen, LC Kolsås, daglig leder og kasserer. Svein Erik Petersen, LC Bærum Vest, komitémedlem. Yngvar Duesund, LC Rykkinn, komitémedlem. Laila Granli Aamodt, komitémedlem. Hun er ikke Lionsmedlem, men rekruttert som faglig ressursperson. (Nylig pensjonert fra BUP der hun som avdelingsleder var vår hovedkontakt.)

2

Den økte virksomheten betinger flere samarbeidspartnere enn BUP og virksomheten utvides til også å invitere til søknader fra barnehaver, skoler, idrettslag og andre foreninger, Frelsesarmeen og andre. Hittil har vi etablert samarbeide med et par videregående skoler. Komiteen er hurtigarbeidende. Søknadene anonymiseres og videresendes i kortversjon med innstilling til komitémedlemmene på E-post. Svar gis så snart det er enighet fra en majoritet og det betyr som regel kun noen få dager. Vi unngår i størst mulig grad å gi penger, men betaler heller regninger eller gjør innkjøp direkte. Et opplegg med gavekort er avtalt, men foreløbig ikke benyttet. Typiske bevilgninger er mellom 2 og 5 000 kroner, men vi har ingen faste grenser. Aktiviteter fremover Fra Lions året 2012/13 vil Soneleder være ansvarlig for komiteen. Likeledes vil distriktskasserer inkludere regnskapstallene i de vanlige oppsettene for styret i distriktet. Organisasjonen utvides med «informanter» som informerer potensielle samarbeidspartnere om hele konseptet: 1 person som bearbeider barnehager og barneskoler 1 person som bearbeider ungdomsskoler 1 person som bearbeider videregående skoler 1 person som bearbeider alle typer klubber. Komiteen bør utvides med 1 medlem fra gamle sone 8. Bærum 21.7.2012 Tore G. Hovde Per Lund-Mathiesen komiteansvarlig daglig leder

Hovedbok 2011- 12 for Lions sonekomité "Vanskeligstilte barn og unge"

Regnskapet er med desimaler, men vises kun hele i kroner Anmerkninger

2011 Bevilget, Kasserer Bankomk.-12 Reg. LC Kolsås men ikke og Gave- Lions- Annet Bidrag og

Dato nr. Postering Ny saldo utbetalt annet konto klubber annet1.7. Inngående beholdning 3 447

12.8. Klær, sko og leker til gutt på 4 år 1201 -1 500 1 947 -1 500 5.9. LC Kolsås 5 000 6 947 5 000

11.10. LC Bærum Vest 5 000 11 947 5 000 17.10. LC Rykkinn 5 000 16 947 5 000 1.12. LC Bærums Verk 5 000 21 947 5 000 6.12. PC til pike, dyslektiker 1202 -5 299 16 648 -5 299

31.12. Renter 14 16 662 14 16.1. Treningsleir fotball, 14 års gutt 1203 -3 000 13 662 -2 000 -5 000 31.1. BDO advokater i.f.m. gave -6 250 7 412 -6 250 28.2. LC Bærum Vest 5 000 12 412 5 000 28.2. LC Snarøya-Fornebu 5 000 17 412 5 000

1.3. LC Bærum Vest retur dobbeltbet. -5 000 12 412 -5 000 1.3. LC Bekkestua 5 000 17 412 5 000 2.3. LC Eiksmarka Hosle 5 000 22 412 5 000 5.3. LC Haslum 5 000 27 412 5 000 5.3. Bærum Sportsklubb treningsleire 1203 -2 000 25 412 2 000

19.3. - - - " - - - udekket til Dana Cup 1206 25 412 -2 000 -2 000 Bevilget, men ikke utbetalt21.3. 10 x 100 kr. BUP bursdagspenger 1204 -1 000 24 412 -1 000 22.3. Vinterleir pike 13 år m/ handicap 1205 -4 150 20 262 -4 150 Betalt Bærum Kommune26.3. Elevekskursjon utvekslingselev 1208 -2 100 18 162 -2 100 Akershus F. for Valler v.g.s.27.3. Tennistrening for pike 15 år m. probl. 1207 -6 000 12 162 -6 000 Vestre Bærum Tennisklubb11.4. Egenandel PC innvandrergutt 1209 -890 11 272 -890 Akershus F. for Valler v.g.s.17.4. Fysisk trening pike 16 m depresjoner 1210 -3 000 -3 000 25.4. LC Verdande 4 000 15 272 4 000 22.5. Klassetur utenlandsk elev 1211 -2 100 13 172 -2 100 Akershus F. for Valler v.g.s.22.5. Klassetur utenlandsk elev 1212 -2 100 11 072 -2 100 Akershus F. for Valler v.g.s.7.6. Klassetur pike uten forsørger 1213 -2 100 8 972 -2 100 Akershus F. for Valler v.g.s.8.6. Fra gavekontoen 30 000 38 972 30 000

11.6. Bærum Sportsklubb rest Dana Cup 1206 -2 000 36 972 2 000 15.6. Busskort 15 års pike hesteterapi 1215 -760 36 212 -760 18.6. Reise pike 18 år til Irak 1214 -6 800 29 412 -6 800

Saldo / Sum 25 965 29 412 0 -3 000 0 30 000 44 000 14 -44 799 -6 250 Totalsummer -51 049

U T G I F T E R

74 014

I N N T E K T E RBANKKonto 1503.20.65365

(LC Kolsås)

-3 000

AVREGNINGER

Side 1 av 1

Lionsklubbene i Bærum konto 1503.20.6536521.7.2012

Bevilgninger i prosjektet "Vanskeligstilte barn og unge" 2011 - 12

Type hjelp Skole, Data- Sport, Ferie, Helse Annet

Formidler Klær Mat utdann. utstyr fritid reise Totalt

BUP 1 500,- 10 150,- 760,- 3 000,- 1 000,- 16 410,-

Barnehage 0,-

Barneskole 0,-

Ungdomsskole 0,-

Videregående skole 8 400,- 890,- 6 800,- 16 090,-

Lionsklubber 5 299,- 7 000,- 12 299,-

Forening, idrett 0,-

Forening, kultur 0,-

Frelsesarmeen 0,-

Andre 0,-

0,-

Totalt 1 500,- 0,- 8 400,- 6 189,- 17 150,- 7 560,- 3 000,- 1 000,- 0,- 44 799,-

REFERAT/MINUTS fra CC møde i Bruxelles, 6. september 2012 kl. 0830.

Deltagere:

Kent Bennediktsson, CC Sverige

Kristin, CC-e Island

Bjørn, CC-e, Norge

Jørgen Plough, CC Danmark,

Michael B. Hansen, CC-e Danmark (referent).

Som ordførende for CC gruppen i Skandinavien bød Kent velkommen til mødet.

Herefter blev agendaen for mødet gennemgået, og der var ingen rettelser eller tilføjelser hertil.

Punkt 1)

Punkt 2) OK

Punkt 3)

Punkt 4)

Punkt 5) Det blev beskuttet, at der afholdes SKYPE-møde mellem gruppens medlemmer, når agende for NSR mødet foreligger.

Punkt 6) Fra Sverige, Norge, Island og Danmark blev det oplyst, at 1. VDG indbydes til deltagelse i NSR-mødet i Trolhättan.

Punkt 7) Det blev besluttet, at YCE gruppen ikke deltager i NSR. YCE's primære forum er Europaforum.

Punkt 8) Det blev besluttet, at den skandinaviske YCE udstillingen i forbindelse med Convention nedlægges.

Punkt 9) Fra den 30. november 2012 til oden 2. december 2012 afholder der et CC møde for Skandinavien i København. Mødets praktiske tilrettelæggelse lægges i hænderne på CC Jørgen Plough fra Danmark. CCelect fra landene indbydes til at deltage i mødet, men det enkelte land beslutter selv om pågældende skal deltage under hensyn til landets økonomi.

CC gruppen anbefaler dog, at CC-elect deltager.

Punkt 10) Der er ikke afholdt møde i AU-gruppen, og derfor er der intet nyt.

CC gruppen er forundret over, at der endnu ikke er et referat fra AU gruppen efter NSR på Island. Kent rykker for et referat, som blandt andet skal danne grundlag for CC mødet i København i november/december.

Punkt 11) Gruppen anbefaler, at NSR primært retter sig mod uddannelse af DG-elect. Gruppen henstiller til at NSR ikke er et mini Europaforum.

Gruppen henstiller til at der ikke længere arbejdes med egentlige NSR projekter som det er kendt i dag.

Gruppen henstiller til at GALLA afskaffes.

NSR er et forum til erfaringsudveksling, og det er et forum for fælles skandinavisk samarbejde/holdning overfor USA.

Punkt 12) Erfaringer fra Busan videregivet.

Således opfattet af:

Michael B. Hansen

CC-elect 2013-14 / Danmark.

THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF

LIONS CLUBS NSR • Nordiska samarbetsrådet MD 101 Sverige • MD 104 Norge • MD 106 Danmark • MD 107 Finland • MD 109 Island

NSR AU telephone meeting Monday September 24.th 2012 at 13.00

Minutes

1. Welcome NSR AU chairperson PCC Alf Bakken (MD 101) welcomed every member to the meeting.

2. Secretary Secretary during the meeting was PCC Egil Moe-Helgesen, MD 104 Other participants: PID Jørn Andersen, MD 106 PCC Markus Flaaming, MD 107 PCC Kristjan Kristjansson, MD 109

3. Decisions at the CC meeting at EF in Brussels: YEC participation at NSR: The CC’s have taken the decision that there should be no YEC participation at the next NSR, but the NSR AU group do not agree with the decision taken. PCC Alf Bakken will discuss this further at the CC meeting in Copenhagen. But still it is up to the different countries to send delegates to NSR that is open for all Lions in Scandinavia. YEC booth at the Intern. Convention: We agree with the decision and propose that the there should be no Nordic booth in 2013. The NSR Arbeidsrutiner has to be changed. We propose that this should be done later togeth-er with other necessary changes. Nordic Projects: The responsibility for the common Nordic projects is the IR group who is sending the pro-posal for the next project to the CC group. The CC group is bringing their proposal to the NSR meeting that takes the final decision. NSR AU is of the opinion that it is not right to eliminate good proposals even if is construct-ing/rehabilitating buildings. Take away the banquet at NSR: NSR AU do not understand what is the meaning with the proposal. Should NSR close Satur-day evening, or is it only a proposal to exclude tuxedos? PCC Alf Bakken will discuss this at the CC meeting in Copenhagen.



Agenda at the CC meeting in Copenhagen. The CC meeting in Brussels proposes a new agenda for the CC meeting in CPH. This is not a topic for NSR AU. The CC’s decides the agenda for the CPH meeting.

4. NSR in Trollhättan Seminars: LCI has decided to reduce the number of days with DGE training at the Convention gradually during the next years. This means that the national training has to be even more intensive (even if all 5 nations already have separate training). NSR AU proposes that NSR should be used to a common Nordic training. At NSR in Trollhättan we propose the following seminars: - IR incl. Lions Quest - GLT/GMT (GLT team incl. PID Bruno Alquist has to be involved) - VDG seminar - The future of NSR. Follow up of the speech by PCC Svein Berntsen at NSR in Reykjavik. PID Jørn Andersen will be seminar leader of this seminar. The team of the year: The NSR Trollhättan committee has to make a proposal to the CC meeting in CPH. Translation to finish: Translation to finish is not necessary. In both seminars and the NSR general assembly English should be the language. NSR meeting. Normally, the NSR starts at lunch on Friday. However VCC training and meetings for CC group and NSR AU has to be done on Friday morning. PCC Alf Bakken will discuss the tim-ing with the NSR committee later this week.

5. Questions from CC Kent Benediktsson PID Jørn Andersen has talked to PCC Vagn Jessen who confirms that he has received the necessary answers.

6. Miscellaneous We recommend that each CC is arranging so that the country have participants on all semi-nars at NSR in Trollhättan. We recommend that the registration form includes seminar registration.



If many participants are arriving at the same flight, the NSR committee can arrange common bus transport from Gothenburg to Trollhättan.

7. Next meeting Telephone meeting on December 4 at 13.00 Swedish time. PCC Alf Bakken is responsible for ordering the conference.

8. PCC Alf Bakken closed the meeting at 14.15.

Egil Moe-Helgesen, PCC MD 104

LC Heradsbygda. Borgar Aasterud. e-mail: turiaaa@ online.no. Hjemmeside: www.lions.no

Referat fra planleggingsmøte den 22 august 2012.

1. Arbeidsfordeling.

2. Mannskapsbehov.

3. Eventuelt sammarbeid med LC Ringerike/ Veigin.

4. Eventuelt. Den foreløpige arbeidsfordelingen blir:

Påmelding: Bjørn Ivar.

Inkluderer å utarbeide lister over påmeldte deltagere. Registrering av hva det blir betalt for. Så som måltider, arrangementer osv.

Transport: Bjørn T.

Planlegge mottagelse på flyplass, sørge for transport til og fra Klækken og til og fra alle arrangementer utenfor hotellet.

Økonomi: Jan

Overvåke at alle betalinger skjer etter det som blir planlagt. Sette opp lister over hvem som har betalt for hva, og sørge for at bongene blir lagt i deltagerens papirer. Presisere ovenfor hotellet at vi betaler kun etter innkrevde bonger. Beregne kostnader.

Sekretariat: Jonny

Planlegge utlevering av dokumenter til deltagerne. Sørge for at deltagermappene har riktig innhold. Sørge for til enhver tid å holde møteleder oppdatert på antall deltager.

Kulturarrangementer: Jonny

Planlegge åpningsseremonien. Avtale med aktuelle kulturinstitusjoner. Legge til rette for aktiviteten på hotellet.

Markedsføring: Borgar

Utarbeide materiell som skal sendes ut i forkant av arrangementet. Herunder ansvaret for presentasjonen i Trollhettan 2013.

Sponsorkontakter: Alle. Ansvarlig: Jan

Ta kontakter med lokalt næringsliv for om mulig å få inn reklameinntekter i brosjyrer, deltagermapper osv. Vi blir enige om fordeling av bedrifter.

Arangementsansvarlig: Borgar

2

Borgar Aasterud. LC Heradsbygda. E-Post : [email protected] Tlf 913 85 909.

Ansvaret for at alle ting blir fulgt opp, kontakten med NSR og oppfølging av nødvendig informasjoner. Invitere innledere, foredragsholdere og de personer som skal delta i den offisielle åpningen.

Ansvarlig for møteinnkallinger og referater: Borgar.

2. Mannskapsbehov

Hver enkelt utarbeider forslag til løsninger som legges fram for komiteen. Det vi blir enige om, blir det som skal gjennomføres. Den enkelte har ansvar for sitt område etter felles enighet.

Den enkelte ansvarlige skal også legge fram mannskapsbehov for sitt felt .En foreløpige oversikt legges fram på neste møte

3. Eventult sammarbeid med LC Ringerike Veigin.

Borgar tar kontakt med Presidenten i LC Ringerike Veigin for om mulig ar de ønsker å delta som arangør av NSR.

4.Eventuelt

Som ett ledd i planleggingen skal vi delta med minst to representanter under NSR i Trollhettan 2013. Det endelige vedtak gjøres senere.

mailto:[email protected]

Sak: Nytt motto Møtedato: 10.11 2012 Saksnr: 2.11 Saksbehandler: Vibeke Aasland Sakstype O VEDLEGG: VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:

SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer): Komiteen som skal vurdere nytt motto for Lions Norge ønsker å be om forslag fra medlemmene. Offentliggjøre i november

• gjennom Lion nr 3 • gjennom hjemmesider lions.no • e-post til alle medlemmer • facebook Lions Norge

Vi ber guvernørene om hjelp til å finne tre personer med kompetanse innen merkevarebygging om å være jury. Tidsfrister:

• Forslagsfrist: 15. januar • Sak til Riksmøte: 1 februar • Juryens innstilling: 15. februar

SAKSOPPLYSNINGER: GENERALSEKRETÆRENS INNSTILLING:

Guvernørrådsmøte

Tilbakemelding fagsjefer/prosjekt aug 2011-juni 2012 HS

Fag og prosjekt. Månedlig oppfølging til GRL Fra GLT Svein Berntsen

Årsmål:

1. Fortsatt utvikling av gjennomgående struktur for lederopplæring i tre nivå.

Nasjonalt, Distrikt,Klubb

2. Gjennomføre VDG opplæring ved videreføring av tidligere mal, med en eventuelle fornying som ny plan pkt 1 tilsier.

3. Gjennomføre Regionalt leadershipseminar som planlagt på inntil 5 steder i landet.

4. Etablere samarbeid med GMT

5. Delta i Nordisk GLT gruppe

Progresjon/avvik 1. A, Rullering av ramme – plan. GR behandling nov. 2012. B, Fullstendig web basert tilgang til sentrale klubb og sone opplæringstilbud. Innen 1. mars 2013. C. Tilbud om trykking av kvalitetssikret klubbhåndbok. 1. mars 2013. 2. Tre samlinger som vedtatt 3. Starte skolering av VDG2 pluss Sonel.

Kommentarer

1. Arbeidet starter på fagsjefsamling august 2012 og videreutvikles av GLT teamet nasjonalt. Rapporteres til GR.

2. Gjennomføre seminarene etter opptrukket mal og program, med justering og fornying i tråd med ny hovedplan for MD, samt eventuelle nye føringer fra LCI.

3. Formalisere samarbeid mellom GLT og GLT med tanke på å få frem nye gode ledere, vitalisere klubbene og etablere nye klubber

4. Møte i alle Nordiske GMT møter

AUGUST + SEPTEMBER DELMÅL

A. Gjennføre fagsamling som vedtatt. Presentere nytt opplæringskonsept med klubbhåndbok og verktøykasse for opplæring av klubber og soner.

B. Forberede vdg opplæring første samling. Utarbeide rammeplan for alle samlinger.

C. Planlegge og gjennomføre leadership samling

A. Progresjon ihht målsetting

B. Progresjon i hht plan.

C. Lite påmelding. En samling utsatt

Arkitektur lagt for hjemmesider, men avventer ny hjemmeside. Slik det er nå tør vi ikke promotere det nye opplegget. God dialog med vdg gruppe Leadership må fokuseres av linja. Håp om bedre oppslutning på senere kurs. GLT må forbedre tilbakemeldinger og kommunikasjon.

2

Tittel på dokument/Versjonsnummer/Initialer/Dato

Handlingsplan for MD-GMT 2012-2013 Fagsjef GMT: Ole Fjeldtvedt

Arko-005 Rev.1 12.07.2011

Handlingsplan 2012/2013 for GMT Statusrapport oktober 2011

Nr Mål Status Tiltak Ansv.

GMT er et prosjekt initiert av LCI, og som vil bli gjennomført etter retningslinjer fra LCI, dog tilpasset norske forhold. Videre også basert på erfaringer og lærdom tilegnet gjennom prosjektet 2014 vekst. GMT inngår i et nordiske team, og innebærer blant annet samarbeid og møter med GLT, samt GMT i de andre Nordiske landene. Jon Bjarni Thorsteinsson er Nordisk GMT Coordinator, og rapportering skal jevnlig skje til han. Distriktenes egne måltall er lagt til grunn for handlingsplanen.

.0

Overordnet målsetting det kommende året er å stagnere den årelange nedadgående trenden i total medlemsmasse. Dette kan og må primært skje ved å redusere frafallet av medlemmer i eksisterende klubber (974 utmeldt 11/12), men også ved større verving av nye medlemmer til eksisterende klubber, samt etablering av nye klubber (0 i 11-12). Arbeide for økt kvinneandel > 20% Stifte nye klubber (0 i 11-12) Jobbe for verving av medlemmer til eksisterende klubber (595 i 2011-12)

Det hersker usikkerhet om medlemstallets utvikling så langt dette året. Dette skyldes fortsatt uklarhet om utgangspunktet etter ”medlemsvaskingen”. Dog skal tilkjennegis at følelsen er rimelig god i mange distrikter Skape erkjennelse for den faktiske medlemssituasjonen, og konsekvensene av en fortsatt nedgang i medlemstallet. Skape interesse og forståelse blant aktuelle klubber om behovet for klubbutviklingstiltak (CEP) for derigjennom å få redusert medlemsfrafallet og øke vervingen av nye. Nye klubber bør i størst mulig grad være mix-klubber. ”Døende” klubber må vurdere å bli mix-klubber . Arbeidet må primært gjøres av klubbenes og distriktenes egne ressurser.

Vi må, uansett utgangspunktet, jobbe videre med å få alle distriktene opp på samme nivå i medlemsarbeidet. til å de distriktene som På MD-GMT nivå er det etablert tre underutvalg som skal bistå og støtte distrikter og soner i sitt GMT arbeid: Medlemspleie og klubbutvikling (leder Terje Fodstad) Klubbetablering (leder Per Ryeng) Kvinner i Lions (leder Solbjørg Kolsrud) Distriktene må sørge for å ha en lignende organisering av sitt GMT arbeid.


Arko-005 Rev.1 12.07.2011

MD skal bistå med opplæring, råd og vink, og i noen grad også praktisk hjelp. Øke fokus på kvinner i Lions

Systematisk opplæring av tillitsvalgte innen de ulike områder. Lete opp aktive og aggressive medlemmer i distriktene til å jobbe med medlemsverving og klubbetablering.

Nr MD-GMT’s Mål Status Tiltak Ansv.

.1

Medlems- og klubbutvikling.

Distriktenes måltall for 2012-13 er en nedgang på 446 medlemmer blant eksisterende medlemmer. Det vil kreve mye fra distriktene å få redusert frafallet så langt ned, og nødvendige handlingsplaner på distriktsnivå forutsettes utarbeidet av DG og GMT i fellesskap Nye medlemmer i eksiterende klubber

Redusere frafallet fra 929 (10/11) 981 (11/12) 446 (12/13)

226 (595)

Synliggjøre klubbenes reelle behov for å gjøre noe med klubbens indre liv. Utmeldt pr. 31.10.2012 - 203 medlemmer Innmeldt - 170 medlemmer Distriktene må utarbeide handlingsplaner for reduksjon av frafallet, og implementere disse i daglig arbeid Distriktenes GMT-team må fremskaffe kandidater som CEP-veiledere. 150 nye medlemmer i eksisterende klubber registrert Distriktene bør revurdere handlingsplanene sine mhp nye medlemmer i eksisterende klubber. Årets mål er kun 39% av fjorårets resultat. Ingen revisjoner mottatt

Aktiv bruk av klubbprofiler i innsalg av klubbutvikling (CEP). MD-GMT kan bistå med utarbeidelse av klubbprofiler. Medlemsverving. MD-GMT kan bistå i planarbeid og implementering Er så langt ikke forespurt om dette. Opplæring vil være essensielt. Vi må tilby opplæring av CEP veiledere for å gjøre disse trygge i jobben. Distriktene har meldt tilbake at de har nok CEP kompetanse – kurs ikke planlagt. Distriktene må lage nye mer ambisiøse planer for medlemsrekruttering. Klubbene må utarbeide fremdriftsplaner for verving, oppstart må være 2-3 mnd. før chartring.

MD-GMT D-GMT GMT distr. Team medlem/ GLT D-GMT DG D-GMT


Arko-005 Rev.1 12.07.2011

Nr MD-GMT’s Mål Status Tiltak Ansv.

.2 Etablere nye klubber Seks distrikter har budsjettert med nye klubber 2012-13. Budsjettert nye chartermedlemmer MD-GMT må bearbeide de distrikter som ikke har forventninger om nye klubber til å allikevel jobbe for det.

10 klubber

215

En klubb chartret En klubb varslet charterklar Ellers kun vage signaler på 2-3 Identifisere og lære opp Guiding Lions etter behov. Månedlig oppfølging av distriktene mhp. status og fremdrift for klubbetablering. Har kun fått tilbakemelding fra et fåtall distrikter om dette.

DG med sitt team som har planlagt totalt 10 nye klubber, må OMGÅENDE få på plass Guiding Lions og starte arbeidet. GLT kan tilby opplæring og støtte som ”Guiding Lions”. Distriktene må utarbeide fremdriftsplaner for klubbetablering. Oppstart må være 2-3 mnd. før chartring. Ingen fremdriftsplaner mottatt Månedlig oppfølging og rapportering Bra tilbakemeldinger, men ikke fra alle

GMT-distr GLT GMT-distr GMT

.3

Kvinner i Lions Kvinneandelen er på skarve 2.179 utav 11.762 medlemmer (18,5%) Det er et overordnet mål å øke denne .

20%

Tydeligere fokus på kvinner i Lions. 2.173 kvinner pr. dato. Det må være et mål at flertallet av alle nye klubber er mix-klubber

Det er etablert egne ”kvinneteam” i alle distriktene LC Jæren en ren kvinneklubb

MD-GMT MD-GMT

.4

Videreføre samarbeid med GLT

Tett samarbeid mhp. opplæringsbehov knyttet til GMT

MD-GLT MD-GMT

.5

Delta i Nordisk GMT gruppe

Møte i alle Nordiske GMT møter

MD-GMT


Arko-005 Rev.1 12.07.2011

GMT Area Leader

PID Dr. Jon Bjarni Thorsteinsson DG Membership Goals Form for GMT

District Norway

Status 31.10.2012

Clubs Members Hereof women % women New Clubs New

Members in existing

clubs

Charter

Members Dropped Members

Net Member Growth

104 A 40 895 263 29,4 % 0 10 0 0 10 104 B 47 1 044 349 33,4 % 2 14 50 40 24 104 C 50 1 213 246 20,3 % 1 9 20 20 9 104 D 40 989 131 13,2 % 2 15 40 40 15 104 E 51 1 327 169 12,7 % 2 27 40 55 12 104 F 44 1 058 216 20,4 % 0 64 0 61 3 104 G 56 1 268 254 20,0 % 2 0 40 40 0 104 H 43 1 031 141 13,7 % 1 25 25 50 0 104 J 59 1 566 231 14,8 % 0 0 0 90 -90 104 K 43 1 254 163 13,0 % 0 62 0 50 12

Total Goals 473 11 665 2 173 18,6 % 10 226 215 446 -5

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Handlingsplan / Statusrapport Fagsjef

MD YCEC Ole Bjørn Andersen Status pr 15. okt. 2012

Nr Mål Tiltak Dato

1 KLUBBER

Status Avvik/aksjoner Rapportert 25 okt. Dato

Nr Mål Tiltak Dato

2 MEDLEMMER


Nr Mål Tiltak Dato

Status Avvik/aksjoner Dato

Nr Mål Tiltak Dato

3 OPPLÆRING


Nr Mål Tiltak Dato

4 ORGANISASJONSUTVIKLING


Nr Mål Tiltak Dato


Nr Mål Tiltak Dato

5 PRODUKTUTVIKLING


Nr Mål Tiltak Dato

6 UNGDOM

YCE – ut: 70 YCES Arrangere opphold i utlandet for 70 ungdommer 17.7.2012

YCE – inn: 70 YCES Arrangere 2 ungdomsleire med plass til ca. 70 ungdommer 17.7.2012



Nr Mål Tiltak Dato

7 NASJONALE HJELPEAKTIVITETER


Nr Mål Tiltak Dato

8 INTERNASJONALE HJELPEAKTIVITETER



Nr Mål Tiltak Dato

Nr Mål Tiltak Dato

9 MILJØARBEID


Nr Mål Tiltak Dato

10 SYNLIGHET



11 Måltall Virkelig 2011/2012 Mål 2012/2013 Status pr. aug. 2012

Status pr. nov 2012

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

11.1 Antall medlemmer 11.2 Antall klubber 11.3 Antall klubbfilialer 11.4 Antall Studentklubber 11.5 Studenter ut 60 70 Innsatt Studenter inn 61 70 11.6 Leo klubber 0 0 11.7 Innbetaling til Ungdomskonto 11.8 Innbetaling til AIM 11.9 Innbetaling til Beito leiren (ny leir) 11.10 Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 11.11 Bestilling av tulipaner – sentralt 11.12 Bestilling av tulipaner – lokalt 11.13 Antall DMV kurser 11.14 Innbetaling til LCIF 11.15 Innbetaling til katastrofeberedskapen 11.16 Innbetaling til felles NSR prosjekt 11.17 Innbetaling til fadderbarn i Uganda 11.18 Innbetaling til Haiti 11.19 Generell bistandsarbeid 11.20 Innbetaling øyehelse (hvis vedtatt) 11.21 Innbetaling til Int. ungdomsleir 11.22 Innbetaling til LIons Førerhundskole


11.23 Antall artikler i lokalpresse

Internasjonale ungdomsleire i Norge 2013: Distrikt H og J arrangerer leire i 2013. Internasjonale ungdomsleire i utlandet 2013: Klubbene reserverer plass i de land som de ønsker å sende studenter til. Vi har gjensidige kvoteavtaler med de fleste land. I Europa har vi til sammen 61 plasser. Disse ble reservert i løpet av den første uken etter at det var åpnet for å sende inn reservasjoner. Vi har fortsatt plasser i land utenfor Europa.

AIM: 1. GR 2012/2013 har sammensatt styret i AIM slik: Terje Engevik, Styreleder Ole R. Traasdal, MD IRC Petter Syltevik, LC Bergen Student Arne Martin Prestrud, GR rep. Ole Bjørn Andersen, MD YCEC

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013) 2. Kjøp av land i Uganda LC Bergen Student har for noen år tilbake kjøpt en tomt til en grisefarm i Bushenyi, Uganda. Det hersker nå tvil om hvem som eier denne tomten. Christopher Knagh har foreslått at han reiser til Uganda og forhandler saken for LC Bergen Student. Styret var enig om at det kunne være formålstjenlig at CK foretar denne reisen. Styret var delt i spørsmålet om hvordan reise og opphold skulle finansieres, og flertallet besluttet at dette skulle skje over AIM kontoen.

Lions Club International MD104 Norge. E-post: post@ lions.no. Hjemmeside: www.lions.no

Handlingsplan/ Statusrapport 2012-2013 for MD NAC 104

Fagsjef: Hroar Thorsen

Ensjøveien 18, 0661 OSLO. Telefon: 23 24 46 30. Fax: 23 24 46 39.

Statusrappor ter ing t il GR august 2012, november 2012,februar 2013og mai 2013

N r Mål T ilt ak Dato 11.10.2012 5 Status

5.1 Lions Tulipanaksjon målet med 1 000 000 tulipaner skal bli en realitet. Lions Tulipanaksjon blir en del av Lionsdagen.

Øke fokus på salg til bedrifter/ kjeder. Oppfordre klubber til å ha spesielle arrangementer på denne dagen, bli samarbeids partner med andre evenementer som skjer på denne dagen. NAC skal være en resurs for resten av organisasjonen som ønsker å delta på Lionsdagen Følge opp vedtak fra GRM i februar om å se på mottoet til aksjonen.

Hatt dette oppe på fagmøtet, ny tulipanvase til bedriftsmarkedet under utvikling. Jobber med sentrumsløpet for å få til en happening der.

5.2 Alle Lions klubber har et forhold til DMV, salget av kurs opprettholdes som i dag.

Gjennomføre evalueringen av Pilotene, planlegge å gjennomføre opplæring / oppfølging av disse. Kan DMW selges til andre en skolene?

Evalueringen er sendt ut til de pilotene som fortsatt er med.

5.3 Tegnekonkurransen, en døråpner for Lions i skolene

Sørge for god informasjon rundt denne aktiviteten, ”skolere” pilotene i hva dette er. Vidar Waaden fortsetter som koordinator.

Er promotert i alle distrikter.

5.4 Narkohund.no skal bli en aktivitet som alle klubber har et forhold til

I samarbeid med opphavsklubbene sørge for at informasjon og nyheter om prosjektet når ut til alle.

Satt på vent

2

Tittel på dokument/ Versjonsnummer/ Initialer/ Dato

Nr Mål T ilt ak Dato 11.10.2012 5.5 Støtte opp rundt klubbenes forebyggende

arbeid, motivere klubber til å søke støtte i Lions Tulipanfond.

Heve viktigheten av det generelle forebyggende arbeidet Lions gjør, forklare rutinene i tulipanfondet for klubbene. Etablere samarbeid med to til tre eksterne partnere i løpet av perioden.

Begynt å få inn rapporter fra distriktene om hva klubbene gjør av slike aktiviteter.

10 Måltall Virkelig 2011/2012 Mål 2012/2013 Status pr. 1. aug. 2012

Status pr. nov 2012

Status pr. febr 2013

Status pr. mai 2013

10.1 Antall medlemmer 10.2 Antall klubber 10.3 Antall klubbfilialer 10.4 Antall Studentklubber 10.5 Studenter ut 10.6 Leo klubber 10.7 Innbetaling til Ungdomsarbeide 10.8 Innbetaling til AIM 10.9 Innbetaling til Beito leiren 10.10 Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 10.11 Bestilling av tulipaner – sentralt 824 200 910 000 0 10.12 Bestilling av tulipaner – lokalt 86 780 90 000 0 10.13 Antall DMV kurser 10 à 2-dagers kurser

164 à 1-dag 49 oppfølgingskurser

15 to dagers 175 en dags

50 oppfølging

0 0 0

10.14 Innbetaling til LCIF

3

Tittel på dokument/ Versjonsnummer/ Initialer/ Dato

10.15 Innbetaling til katastrofeberedskapen 10.16 Innbetaling til felles NSR prosjekt 10.17 Innbetaling til fadderbarn i Uganda 10.18 Innbetaling til Haiti 10.19 Generell bistandsarbeid

Innspill til langtidsplanen i 104 Norge, fra IRC-gruppen.

DETTE SYNES VI ER VIKTIG:

Status Rapport fra MD IRC pr. 30.09.2012

Ole Romslo Traasdahl

At vi viderefører våre øyehelseprosjekter, og samtidig støtter opp om sideprosjektene rundt disse.

Vi jobber nå med utfasing i Uganda. Det kjøpes inn en del utstyr til klinikkene, og transportmidler fornyes. Ellers foregår det en god del sideaktiviteter fortsatt. I Malawi har vi gått ferdigbefaring på klinikk nr 2, og det er funnet noen mangler som entreprenøren har fått beskjed om må rettes før vi utbetaler sluttbeløpet. Det jobbes med vaksinering mot Trakom. I Zambia sliter vår hovedentreprenør økonomisk, noe som har gjort at klinikken vår i Mongu ikke er blitt ferdig ennå. Vi har tatt styringen, og regner med at den vil bli ferdig i løpet av året. Vi har også gjennomført en stor Trakom vaksinering i landet.

At det blir arrangert inspirasjonsreiser til våre prosjektland, dette for å spre budskapet, og skape større ”blest” om IR arbeid.

Det er planlagt ny Brønnåpningstur i Mai -13. Og det blir sannsynligvis også en tur nedover i Okt-Nov -13. Maituren er allerede fulltegnet.

Støtte lojalt opp om vedtak gjort på NSR, Riksmøte eller Distrikt, med hensyn til innbetalinger til disse prosjektene. (Georgia, AIM, Helsesportsuka, Førerhundskolen osv.)

Faktura vedr. disse er sendt ut til alle klubbene i September. I år valgte vi å sende giro på Øyehelse i egen sending, sammen med et informasjonsbrev og LAN’s årsrapport. Dette for å synliggjøre dette viktige arbeidet ytterligere.

At Meslingprogrammet vårt blir markedsført og brukt aktivt. Innbetalinger til katastrofefondet kan øremerkes meslinger, det samme gjelder Melwin Jones. Mesling programmet er distribuert ut til alle Distrikt i Norge. Både skriftlig informasjon, og i form av en Video. Dette for å informere klubbene om programmet vårt. Vaksinering pågår for fullt i Uganda. Vi jobber også med å få på plass rutiner for dette i Malawi og Zambia.

At brønnprosjektet blir markedsført (en brønn gir helse, trygghet og mulighet for skolegang)

Gjennomgått på fagsjefsamling med alle distriktene. Power Point om brønnprosjektene er sendt til alle IRC’ene, med ønske om at de bruker disse i klubbene. 2 nye brønner har kommet til i september.

At vi markedsfører fadderbarnordningen. Det koster ca 8 kr dagen. Alle Lionsmedlemmer burde ha råd til minst ett barn! Gjennomgått med IRC’ene på fagsjefsamlingen. Distribuert ut til alle Distriktene. Benyttes som informasjon i klubbmøter og sonemøter. Det er nå venteliste på å få et fadderbarn. Dette har vi tatt opp med Balikuddembe, og vi håper på å få flere barn med det første.

Forsøke å få tak i sponsorer til prosjektene våre

Dette jobbes det med fra Lionskontoret.

Bruke Lions Mint og Grasrotandelen for å få tak i mer midler å drive bistand for

Generell info om dette i distriktene

Bli mer synlige, ikke bare innen Lions, men også ute blant den menige mann. Benytte media til å profilere oss. ( Twitter, Facebook osv..)

Skrevet en artikkel om fadderbarn i Lion. Jobber med en artikkel om vann og brønner. Har opprettet en lukket IRC-gruppe på Facebook der vi kan dele og diskutere oss imellom.

At hvert Distrikt/sone/klubb får i gang et IR-prosjekt. Dette virker vitaliserende på klubben, og tiltrekker seg de unges interesse (med tanke på medlemsverving)

Her benyttes IRC’ene til å forsøke å få i gang noe i sitt distrikt.

Dyrk Ildsjelene. (ikke la de slukne på grunn av rapporteringer osv…)

Dette punktet er veldig viktig, og her oppfordrer jeg alle IRC’ene til å passe på dette.

11.10.2012

Ole R Traasdahl

Lions Club International MD104 Norge. E-post: [email protected]. Hjemmeside: www.lions.no

Handlingsplan/ statusrapport 2012-2013 for PR og nettsider

Ensjøveien 18, 0661 OSLO. Telefon: 23 24 46 32. Mob: 922 48 828

Mål Fra Langt idsplanen 2012-2015 MÅL 4 : Synliggjøre Lions Det skal utarbeides en kommunikasjonsstrategi for Lions Norge. Synliggjøre Lions overfor myndighet, samfunns – og det lokale næringsliv. Etablere Lionsdagen i forbindelse med Tulipanaksjonen Benytte effektive IT systemer. Utvikle retningslinjer og synliggjøre MD 104s miljø profil. Etablere og synliggjøre et samarbeid med andre hjelpeorganisasjoner. Promotere narkohundprosjekt, se: www.narkohund.no Gjennomføre en målrettet kampanje for å synliggjøre våre aktiviteter. Studenter fra en handelshøyskole bør kunne få i oppdrag å utarbeide en plan hvor vi tar hensyn til Lions forskjellige nivåer: Riks – Distrikt – Sone –

Klubb.

Nr Mål T ilt ak Dato 1 Utgi 6 nummer av LION.

- Utrede distribusjonsalternativer for 2013 - Fortsatt fokus på våre fyrtårn og klubbaktiviteter

1.10


http://www.narkohund.no/

2

Handlingsplan for PR og nettsider VAA/ 24.10.2012

Nr Mål T ilt ak Dato Redaktørmøtet i Brussel i september hadde mye fokus på Board Policy. Bladet skal fortelle om våre aktiviteter (we serve i praksis) og resultater.

Oak Brook vil forsterke sin policy. Det betyr at de vil begynne å holde igjen utbetaling hvis et blad ikke følger board policy, dvs alle de pålagte artikler,

enkelte elementer som logo og we serve, IPs posisjon i bladet etc. For å unngå dette legger vi nå IP til side 3. Ettersom IP skriver 10 spalter vil vi med seks

utgaver av LION ta med to spalter i enkelte numre.

Redaksjonen i Oak Brook oppfordrer de som har mulighet til å lage en interaktiv digital utgave for LION. Det er der vi forteller historiene om hvordan

Lions konkretiserer «We serve». Hjemmesidene til Oak Brook skal gi oversikt over de ulike plattformer, de siste nyhetene fra organisasjonen,

administrative dokumenter for nedlasting etc.

TRYKK: Se egen sak om trykking av LION i utlandet via Effect 1.

POST/DISTRIBUSJON:

• Fortsatt uklart hva Posten/Bring vil gjøre neste år for distribusjon av magasiner og fagblader.

• Møte med N ordpost i september, de distribuerer adressert post sammen med uadressert i tettbebygde strøk billigere enn posten. Leveres i

postkasse. Med adresselisten for nr 1 2012-13 som grunnlag med totalt 11 588 adressater, kan Nordpost levere til 4 639. Posten må fortsatt levere

til 6 949. Vi kan spare ca. 5.400 kr for hvert nummer. (Nordpost sørger for all logistikk. Vi leverer ett sted som før, også hvis vi trykker bladet i

utlandet)

• Et annet alternativ er Mediapost som distribuerer aviser. De leverer på dørmatta. Møte med dem i november.

Nr Mål T ilt ak Dato 2 Sosiale medier

3


Nr Mål T ilt ak Dato 2.1 Bruke facebook og twitter daglig til å formidle

hva Lions er slik at flere ønsker å bli medlem, Venn av Lions eller bidra økonomisk. Innholdet skal være aktuelt, interessant og av god kvalitet.

- Etablere en Facebookside for Lions Norge. 1. Synliggjøre våre hjelpeaktiviteter 2. Fortrinnsvis publisere lenkeartikler fra lions.no 3. Dele utvalgte Lions-saker (U-tube, twitter, facebook, hjemmesider) 4. Publisere utvalgte presseartikler om Lions (fra overvåkningsrapport) 5. Kommentere og dele utvalgte nyhetssaker relevante for Lions

1.11

- Rekruttere administratorer (frivillige) 1.11

Status Avvik/aksjoner Dato Etter lansering i august, har vi fokusert på å ha aktivitet i form av å dele innhold. Det er fortsatt relativt få følgere og ganske lite aktivitet (innlegg, deling og kommentarer på innlegg). Har hatt møte med et selskap som spesialiserer seg på sosial medier, Casewell, for å lage tabs for å få mer aktivitet. Eksempler er virtuell tulipan med innsamling, «bli medlem»-tab, ta til youtube. Egen side for tulipanaksjonen.

Nr Mål T ilt ak Dato 3 Flere filmer om Lions

3.1 Lage filmer om fyrtårn Utrede i samarbeid med MD-fagsjefer. 1.3

3.2 Filmer fra sentrale møter – streaming av riksmøte, foredrag, taler etc

- Lage småfilmer fra opptak fra RM2012 - Planlegge opptak og publisering fra RM 2013 i samarbeid med RM-arrangør

1.9 1.2

Status Avvik/aksjoner Dato Ikke prioritert nå.

Nr Mål T ilt ak Dato

4


Nr Mål T ilt ak Dato

4 Nyhetsbrev Lions Norge

4.1 Sende ut hver 2. uke (torsdag) til alle medlemmer, venner av Lions og andre som abonnerer på nyhetsbrevet. Målet er å motivere til frivillig arbeid.

- Formidle tidsplan og invitere klubber til å bidra med relevant info for målgruppen.


Se IT rapport.

Nr Mål T ilt ak Dato 5 Mer synlighet i medier

5.1 Utarbeide en kommunikasjonsstrategi for Lions Norge

- au 1.11

5.2 Selge inn saker om øyehelseprosjektet, førerhundskolen, Det er mitt valg, Tulipanaksjonen, Ungdomsutveksling, narkohund.no.

- etablere en ” Innsalgs-gruppe” som skal finne saker i klubbene og følge nyhetsbildet. Lage saker / kronikker for innsalg.

- lage og følge opp aksjonsplan / årshjul

Status Avvik/aksjoner Dato AU jobber med kommunikasjonsstrategi. Saken om tilgjengelighet for førerhunder til riksmedier for verdens synsdag fikk ingen

oppslag. Kom midt i statsbudsjett. Prøver saken senere, journalistene virket interessert, men timingen var antagelig ikke den beste. PRC i F lagde pressemelding om fordeling av tippemidler, også for lokalmedier. Ingen omtale. Trenger gode historier/eksempler som kan selges inn.

5


Nr Mål T ilt ak Dato 6 Hjemmesider

For å bli mer synlige på internett, for å få mest ut sosiale medier må våre hjemmesider være bedre mht søkermotoroptimalisering. I dag må vi betale Idium for alle endringer i struktur. Idium har signalisert at de ikke lenger vil forbedre feil og mangler uten betaling. Dette gjelder f.eks tregheten som de ikke vet hvordan de skal løse.

- etablere en prosjektgruppe som utreder eventuell overgang fra Idium til Wordpress i samarbeid med Ludens. Rapport til grm i november.

1.9

Status Avvik/aksjoner Dato Se IT rapport.

Nr Mål T ilt ak Dato 7 Juleaksjon

Gavekort for innsamling til Lions Tulipanfond. - ”Det.er bedre å bygge barn enn å reparere voksne”.

- Sende ut info om aksjonen og materiell for E-DM bedrifter til klubbene tidligere enn i fjor - promotere via facebooksiden til Det er mitt valg, - annonsere på google, facebook - landingsside på lions.no (samme som i fjor) - sende ut gavekort med LION nr 3 (distriubusjon 27.11)

1.9 15. 11

Status Avvik/aksjoner Dato Landingsside vil publiseres i november. I samarbeid med Casewell utvikles en Facebookside for tulipanaksjonen og en virtuell giver- tulipan. Brosjyre

distribueres i desember.

AGRL Bjørn K. Skovly

Rapport Arbeidsutvalget i Lions MD 104

IT-status:

Dette er en statusrapport for IT-situasjonen slik den foreligger for Lions Norge. Den konsentrerer seg om medlemsbenyttede tjenester, som medlemssystem, hjemmesider og mailkonti, i tillegg til videre utvikling økonomisystem.

MEDLEMSSYSTEM:

Medlemssystemet fase 1 er i ferd med å bli avsluttet, beregnet overføring fra etableringsprosjekt til drift er satt til 8. november 2012.

Etableringsprosjektet har omfattet:

Definere funksjonalitet i et nytt medlemssystem og gjennomføre avtale med leverandør. Overføre data fra MySoft og int. register til ny base, sammenligne disse og registrere ulikheter. Starte arbeidet med feilretting i sjekk mellom systemene. Dette er skjedd med følgende metoder: 1. Sjekke medlem Norge mot medlem Oak Brook ved ulikheter, og sjekke ut hva som er riktig. 2. Igangsette medlemssystemet og registrere tilbakemeldinger fra medlemmer vedrørende feil. Dette har resultert i følgende: Ca 2.600 endringer foretatt av medlem/tillitsvalgt direkte i systemet ved feil Ca 3.500 mailer om ønsket endring av medlemsinformasjon, mottatt av kontoret eller BKS Ca 850 telefonhenvendelser om endringer og rutiner knyttet til bruk av systemet.

Feilrettingen har medført at vi pr dato har et nesten 100 % feilfritt medlemsregister, den siste kvalitetssjekken skjer nå distrikt for distrikt – alle distrikter har nå mottatt slike lister for utsjekk av de få differanser om er igjen. Gledelig nok viser det seg også at når reduksjon av medlemstall pga opprydding er tatt vekk så har vi en medlemsvekst måned for måned dette året.

Innspill:

Generellt har det vært en svært positiv mottakelse av medlemssystemet. Unntakene fra dette gjelder på to punkter:

Noen medlemmer har ikke fått svar på henvendelser, eller rettinger de har bedt om har ikke skjedd. Så langt registrert dreier det seg om en håndfull. Det er et problem at henvendelser via Lions sentralbord som møter opptatt linje, kun legger igjen Lions nummer i loggen. Dermed

kan disse ikke ringes opp igjen. I tillegg har mengden henvendelser i topperioder vært slik at noen kan ha ventet for lenge, eller ikke blitt håndtert.

Tillitsvalgte har ikke vært fornøyd med tilganger i systemet. Dette dreier seg om to grupper. En gruppe er tillitsvalgte som ikke har fått den tilgang de formelt skulle ha automatisk. Denne feilen er lokalisert og korrigert. Den andre gruppen er medlemmer med andre verv enn de som er definert som verv med tilgang. Dette omfatter særlig historiske løsninger som nå er skrudd av, av type «her har klubbmesteren alltid håndtert medlemslistene».

OPPLÆRING/BRUKERMANUAL

Ved etableringen av nytt medlemssystem la vi til grunn at det skulle være så lett å benytte at opplæring ikke skal være nødvendig. Tilbakemeldingene tyder på at det med svært få unntak har vært vellykket. Det er færre enn 50 henvendelser som gjelder spørsmål om bruk.

Jeg vil imidlertid foreslå at vi for enkelte spesielle brukergrupper lager enkle beskrivelser for «slik gjør du» om dette blir etterspurt.

OVERGANG TIL NORMALSITUASJON:

Fra 1. november er det planlagt overgang til normal drift av medlemssystemet. Det medfører to typer oppgaver:

1. Godkjenning (autorisering) av meldinger om inn- og utmeldinger av Lions. 2. Medlemsservice som «hvordan skal jeg..» - klarer ikke å logge inn etc.

Arbeidsutvalget har allerede definert at dette er oppgaver som kan ligge utenfor administrasjonen for å lette på arbeidsmengden her og redusere kostnader. Oppgaven med autorisering er planlagt overdratt frivillig innsats så snart innkjøringsperioden er over. Dette vil omfatte anslagsvis 1.000 inn/utmeldinger pr år, og beregnet arbeidsbelastning på dette er to – tre timer pr. uke.

For pkt 2 – medlemsservice – skal håndtere henvendelser fra klubber vedrørendde medlemssystemet. Erfaringen er at henvendelsene er knyttet til medlemsskapsforhold i tillegg til at henvendelsene ofte gir mye tilleggsinformasjon om situasjonen i de aktuelle klubbene. Det er svært lite tekniske spørsmål knyttet til dette. Ut fra dette mener jeg det bør være en flott mulighet for GMTene til å holde kontakt med klubbene samtidig som de besvarer disse henvendelsene. MD-GMT og noen DGer som er forespurt om dette deler oppfatningen.

Det vil bli laget en enkel håndbok om de mest vanlige årsaker til henvendelser og håndtering av dette som vil bli oversendt den ansvarlige i hvert distrikt. I en periode framover vil BKS være støttefunksjon, før denne oppgaven går fullt over på leverandør i tråd med kontrakt.

Arbeidsmengden for denne medlemsservicen er vanskelig å anslå, men vi er allerede nå en rask reduksjon i antall henvendelser. Jeg ser at vi bør bestemme noen regler for håndtering av henvendelsene med tanke på når og hvor raskt en kan forvente svar. Dette bør bestemmes og

kunngjøres til medlemmene. Jeg tror ikke vi skal forvente at vi i en frivillig organisasjon skal ha en 24/7/365-tjeneste for noe som ikke mer tidskritisk enn dette.

Når det gjelder ønsker knyttet til tilgangsnivå etc. mener jeg fortsatt dette bør håndteres på AU-nivå. Erfaringene viser at hovedårsak til stadig økende antall feil i tidligere medlemssystem var en nærmest fri tilgang til endring av data uten tilfredstillende kontroll.

HJEMMESIDER

Som kjent har det vært innspill av svært ulik karakter rundt hjemmesideløsning. Den avtale som er inngått om hjemmesider sier følgende:

Hjemmesider en er del av totalløsningen for medlemssystem/hjemmesider for Lions Norge. Lions Norge skal kun ha ansvaret for hjemmesidene for MD 104. Ansvaret for hjemmesider for distrikt og klubb skal ligge hos distrikt og klubb. Det vil være klare retningslinjer om at designvedtak for Lions International skal følges på alle nivåer.

Hjemmesider for spesielle prosjekter/aktiviteter vil bli utviklet som «microsites» tilknyttet MD sine sider. Utvikling av disse sidene skal så langt det er mulig skje med bruk av ressurser blant egne medlemmer.

Lions MD vil i tillegg ha en web-shop der klubber og personer vil kunne «kjøpe» støtte til vedtatte Lionsprosjekter. Det vil være opp til AU/GR å bestemme retningslinjer for hvilke prosjekter som skal kunne kjøpes her, f.eks distrikts- og klubbprosjekter.

Hjemmesidene skal være tilgjengelige uten bruk av passord for leserne.

Løsning for andre oppgaver innenfor datahåndtering, som klubbarkiver etc. vil ikke være en tjeneste levert av MD. Vi registrerer at det allerede nærmest er en «kamp» blant datainteresserte medlemmer/grupper om å få levere slike tjenester. Det er svært positivt.

Brukergrensesnittet mellom Lions MD hjemmesider, distrikt og klubb vil være:

Fra Lions MD hjemmesider vil det være link til distrikts- og klubbside (inkl. søkemotor). Disse sidene vil inneholde informasjon fra medlemssystemet som omfatter:

Informasjon om klubben inkl. møtetid/møtested etc. Informasjon om kontaktpersoner inkl. mail/tlf-nummer Link til klubbens eventuelle hjemmeside/facebookside/twitterkonto

For klubber som ikke har noen egen løsning for hjemmeside eller ønsker å benytte noen av de tilbud om hjemmesideløsning som blir tilbudt av medlemmer av Lions, vil MD sin leverandør av medlemssystem ha et tilbud basert på bruk av MD-hjemmesidesystem.

Tilbud om hjemmesideløsning for klubbene utført av Lionsmedlemmer med/uten betaling vil være tilgjengelig på Lions markedsplassen.

FRAMDRIFT HJEMMESIDER

Konseptet for Lions hjemmesider er ferdig. Det er nå startet et arbeid med å sikre all informasjon som ligger i Idium-systemet. Det som ligger her av informasjon knyttet til klubb eller distrikt vil bli overført vedkommende klubb/distrikt v/ deres IT-ansvarlig slik at ingen informasjon skal gå tapt.

For å få en fornuftig terminering av fase 1 medlemssystem er det foreslått en første visning av hjemmesidesystem for erfaring og testing lørdag 10. november, og lansering for medlemmene snarest nulig etter dette. Dette vil i hovedsak være et spørsmål om å fylle på innhold.

Hjemmesidene for MD skal vedlikeholdes av administrasjonen som i dag. Teknisk løsning/datateknisk support er leverandørs ansvar, jfr. kontrakt.

MAILKONTI:

Vi har foreløpig ikke sagt opp avtale på mailkonti [email protected]. Årsaken er at det i enkelte klubber har en sterkt tilknytning til denne adressen. Vi vil derfor søke å finne en løsning der klubber som ønsker det skal få beholde denne adressen, men da med en langt lavere pris og fakturert klubben.

ØKONOMISYSTEM

Som et ledd i å få bedre rutiner og å få ned kostnadene ved kontoret, er det igangsatt arbeid med automatiske linker mellom medlemssystem og økonomisystem. Dette bygger på den rapport om regnskapsrutiner som ble gitt AU på siste møte.

Formålet er at fakturagrunnlag skal overføres til regnskapssystem for medlemskontingent, Venner av Lions og fadderbarn fra medlemssystemet. Deretter vil fakturering og automatiske purrerutiner skje i økonomisystemet.

Det bør også vurderes e-faktura til klubbene som vil redusere både kostnader og arbeid. Dette kan skje ved at fakturaer automatisk sendes kasserer i hver klubb som mail. Et oppfølgingssystem vil kunne registrere hvilke av disse mailer som er mottatt/lest slik at en vet den er kommet fram til rette vedkommende.


Lions Club International MD104 Norge. E-post: post@ lions.no. Hjemmeside: www.lions.no

Handlingsplan/ Statusrapport 2012-2013 Lions 2014

Prosjektleder: Hroar Thorsen

Ensjøveien 18, 0661 OSLO. Telefon: 23 24 46 30. Fax: 23 24 46 39.

Statusrappor ter ing t il GR august 2012, november 2012,februar 2013og mai 2013

N r Mål T ilt ak Status dato 11.10.202 1 PPT til bruk i distriktene, for å "besvare"

oppgaven fra RM utarbeides og leveres DGer på GRM i August 2012

Lage en kortversjon som omhandler de økonomiske og geografiske sidene, utgangspunkt er den som ble benyttet på RM 2012

Utarbeidet og avlevert

2 Alle innspill og svar som er kommet 2014 vekst i hende gjennomgås på nytt, resultatet behandles på 2014 møte i August. Eventuelle saker som bør løftesfrem ferdigstilles og avleveres GR

Rolf N er i gang med gjennomgangen og analysen av dette, det ferdige stoffet behandles på 2014 møte før det avleveres til GR/ Linjen

Matrisen er laget ferdig og oversendt GRL

3 Alle distrikter avleverer innspill Stille opp i de fora som det er ønskelig, for at flest mulig distrikter avleverer innspill.

Har stilt opp der vi er forespurt om dette.

4 Forslag til endelig vedtak, forelegges GRL i desember 2012

Se tidsplan

5 Endelig forslag sendes ut som RM forslag og DM forslag før 01.02.2013

6 Delta på de DM som det er ønskelig at rep fra 2014 deltar på

7 Søknad sendes int. styre før utgangen av dette Lionsåret

Benytte den implementeringsplanen som er laget.

Ensjøveien 18, 0661 Oslo – Tlf.: 23 24 46 35 – Fax: 23 24 46 39 – Org.nr.: 986 487 204 E-post: [email protected] – Web: www.determittvalg.no

Halvårsrapport (01.01.2012-30.06.2012)

Generelt Det er laget sanghefter med CD for barnehagen og for 1.-4. trinn i grunnskolen. Det er vår frilansinstruktør Stig Reinholt Jensen som har laget teksten og musikken. På Lions Qest Europa-møtet i Wien var instruktørene Sylvia, Marit, Tove, Trond og Stig til stede. I tillegg deltok styreleder Rune Johansen, MD_NAC Hroar Thorsen og Country Director Ivar Tollefsrud. Trond Rekstad presenterte det norske undervisningsopplegget ”Vold og seksuelle overgrep mot barn”. Vi har i ettertid blitt forspurt om å selge konseptet, til så langt 3 land. Stig Jensen presenterte sangheftene med musikk som han her laget for barnehage og småskolen. Også her ønsket flere europeiske land mer info. På CD-møtet (country director møtet) presenterte Norge sin måte å finansiere DMV-kursene på. Tulipanaksjonen og et tett samarbeid mellom DMV og lionsklubbene var hovedtemaer. To styremøter er avholdt i perioden (14. februar og 10. mai). Instruktørmøte avholdt 10. mai for alle instruktørene i DMV. MD NAC Hroar Thorsen deltok på møtet..

Kursvirksomheten I første halvår har det vært avholdt: 3 todagers kurs, 66 endags kurs, 13 oppfriskningskurs, og 3 foreldremøte i DMV-regi. 26 av dagskursene er barnehagekurs og 4 er høgskolekurs. Det er helt tydelig at vårt undervisningsopplegg for barnehagen er etterlengtet! Camp Hudøy (samarb. mellom Oslo kommune og Kirkens bymisjon) som er et leirskoleopphold for barn fra 4.-7. trinn fra Oslo kommune, har for 2. år valgt DMV-kurs for sine ledere, for å få til et helhetlig arbeid med barna på Hudøy. Kurs avholdt den 10. og 11. mars. Daglig leder har deltatt i div. møter med lionsklubber, skoleledere og kommunale ledere.

Personalsituasjonen Frilans-instruktør Trond rekstad er ansatt som fast instruktør i stiftelsen fra 1. mars. En ny frilansmedarbeider, Anne Molla fra Sandnes er fra 2. mai godkjent som DMV-instruktør. Stiftelsen har nå Daglig leder fast ansatt, 2 fast ansatte instruktører, en i 100 % stilling, en i 50 % stilling, i tillegg til dette 6 sertifiserte frilans-instruktører og en pedagogisk konsulent på timeavtale.


http://www.determittvalg.no/

Status ”Lionspiloter” MD NAC Hroar Thorsen har sammen med distriktenes NAC’er gått i gjennom listen av ”Lionspiloter”. Lions har pr.d.d. fått bekreftet at av 188 som fikk opplæring i 2009 er det ca 50 som ønsker å fortsette. Da endelig liste foreligger vil disse bli tilbudt ny opplæring i DMV, Tulipanaksjonen og Lions Fredsplakat tegnekonkurranse. Tilskuddet fra H-direktoratet kan belastes i forbindelse med kostnader for denne opplæringen. Bruk av prosjektmidler Sosial- og helsedirektoratet (SH-dir) har etter søknad innvilget støtte på kr 1 300 000,- til diverse prosjekter til ”Det er mitt valg”. (Materiellutvikling – Skolering – Evaluering). Det er tatt høyde for at lionspiloter får dekket reise og eventuelle overnattingskostnader i forbindelse med sitt arbeid i klubbene/distriktene. Prosjekt midler er benyttet til å etablere DMV på Facebook. Reklamebyrået Ludens har vært engasjert i dette arbeidet. Økonomi Stiftelsen har underskrevet egen avtale om regnskapsførsel med Råd og Regnskap Akershus AS, gjeldende fra 11. april. Kostnadene for dette vil anslagsvis bli de samme som Lions tidligere har fakturert for den tjenesten. Ansvarlig for DMV i RRA er Jan Marius Stenberg. Stiftelsen er selv ansvarlig for fakturering av kurs og betaling av regninger.

• Regnskapet viser et underskudd på kr. 137.931 mot et budsjettert overskudd på kr.

49.580,- • Bruk av prosjektmidler 1. halvår er kr 498.746. Bevilgningen fra SHD er for året

kr.1.300.000, hvorav halvparten er utbetalt i 1. halvår.

Oslo, 7. september 2012

Ivar Tollefsrud, daglig leder

Stiftelsen Det er mitt valgREGNSKAP OG BUDSJETT

Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett2. KV 2. KV akk. 1. og 2. KV akk. 1. og 2. KV

InntekterKurs 420 400 418 000 1 095 400 1 045 000Bidrag fra narkofondet 0 0 160 000 0Andre inntekter 0 30 300Salg andre bøker/materiell 79 522 105 500 199 377 263 750HøgskoleneSum salgsinntekter 499 922 523 500 1 485 077 1 308 750

Tilskudd offentlige / H-dir 325 000 325 000 650 000 650 000Verdi av egeninnsats 92 500 250 000 -Sum inntekter 917 422 848 500 2 385 077 1 958 750

DriftskostnaderPersonalkostnader 426 306 479 888 1 316 956 1 124 720Reiser 189 873 105 000 427 513 262 500Freelance - selvstendige 54 500 0 116 500 0Egeninnsats prosjektarb 605/701 92 500 0 250 000 0

Bidrag til evalueringLokalkostnader 20 000 15 000 35 000 30 000Revisjon og regnskap 29 768 62 500 52 268 85 000Egenandel mot prosjektAvskrivninger 7 083 7 075 14 166 14 150Andre driftskostnader - royalty 12 500 12 500 25 000 25 000Adm.og kontorkostnader 85 562 41 750 163 811 83 500Prosjekt dekket av driftTap på kravAdmin utsendelse bøker 24 548 31 000 70 035 77 500Varekost bøker/materiell til kurs 87 582 98 120 312 838 206 800Endring varelager -261 079 -261 079Sum driftskostnader 769 144 852 833 2 523 008 1 909 170

Driftsresultat 148 278 -4 333 -137 931 49 580

Finansresultat -146 0 -1 114 0

Resultat 148 132 -4 333 -139 045 49 580

2012

Regnskap Budsjett Budsjett2 011 2 011 2 012 1. KV 2. KV 3. kv 4. kv

00

3 635 500 1 800 000 2 090 000 627 000 418 000 418 000 627 0000 1 350 000 1 350 000 0 0 540 000 810 000

3 000 0 0 0 0 0812 211 396 000 527 500 158 250 105 500 105 500 158 250

0 0 0 0 04 450 711 3 546 000 3 967 500 785 250 523 500 1 063 500 1 595 250

1 300 000 1 300 000

5 750 711 5 267 500

2 817 120 2 321 358 2 414 385 644 832 479 888 644 832 644 832951 740 450 000 525 000 157 500 105 000 105 000 157 500488 375 0 0 0 0490 000 0 0 0 0

-265 000 -30 000 -9 000 -6 000 -6 000 -9 0000 0 0 0 0

66 163 70 000 60 000 15 000 15 000 15 000 15 000123 875 115 000 130 000 22 500 62 500 22 500 22 500

0 0 0 0 028 333 28 400 28 300 7 075 7 075 7 075 7 07554 000 58 500 50 000 12 500 12 500 12 500 12 500

343 722 285 000 167 000 41 750 41 750 41 750 41 7500 0 0 0 00 0 0 0 0

201 111 150 000 155 000 46 500 31 000 31 000 46 500535 445 209 000 308 000 77 000 77 000 77 000 77 000

81 720 105 600 31 680 21 120 21 120 31 6806 099 884 3 503 978 3 913 285 1 047 337 846 833 971 777 1 047 337

-349 173 42 022 54 215 -262 087 -323 333 91 723 547 913

10 908 16 000 0 0 0 0

-338 265 58 022 54 215 -262 087 -323 333 91 723 547 913

Total

2 090 0001 350 000

0527 500

03 967 500

2 414 385525 000

00

-30 0000

60 000130 000

028 30050 000

167 00000

155 000308 000105 600

3 913 285

54 215

0

54 215

Rapport fra Lions Haiti komité oktober 2012 Prosjektet har ikke hatt den fremdrift som komiteen var forespeilet av Lions Haiti. Noe skyldes tropiske stormer (Isak) andre faktorer er manglende leveringer av armerings jern. Disse årsakene gjør at de er 6 måneder forsinket. Komiteen har nylig blitt presentert et forslag til en ny plan for å forsere bygging, som i korte trekk er: Lions Haiti ønsker å engasjere tre entreprenører som hver bygger 11 hus, 11 hus og 12 hus. Den norske Haiti komiteen er tydelig på at penge overføringer vil bli overført etter” down payment”. Men det skal kun utbetales for hvert tiende hus som er bygget. Forslaget til Lions Haiti kan derfor ikke aksepteres. I tillegg blir ikke nye midler utbetalt før bruk av overførte midler er dokumentert. Lions Norges Haiti komité kommer ikke til å fravike denne policyen. Pr. i dag er 16 hus ferdigstilt. Totalt er 45 hus finansiert. Nesodden 22 okt. 2012 Reidar Elnan Leder Lions Norge Haiti Komité

M

Sak: Medlemsstatus pr. 1.11 2012 Møtedato: 10.11 2012 Saksnr: 3.30 Saksbehandler: hlmo Sakstype I VEDLEGG: Status fra OB pr. okt 2012 VEDTAK: Rapportene tas til informasjon. Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Rapportene tas til informasjon. Medlemstallet i Lions Norge pr 1.11 2012 er 11 662 medlemmer. Fordelt etter distrikt: A 896 B 1044 C 1213 D 990 E 1328 F 1058 G 1269 H 1030 J 1568 K 1254

Guvernørrådsmøte

Status för Multipeldistrikt 104 till och med 10/2012

Distrikt-namn

Medlemsstyrka RapporterNedläggning FinanserKlubbar Medlemskap

AGenom-snitts-

ålder för nedlagda klubbar

Tappade medlemmar på grund av

nedlägg-ning

Antal nedlagda klubbar

Antal status quo-klubbar i % som är finansiellt avstängda

Antal klubbar

i status

quo

Antal klubbar i % med

kontoskulder äldre än 90 dagar

Ingen tjänste-manna

-rapport på 12

månader i %

Medlems-rapport i % på

3 månader

Antal klubbar i % med färre

än 20 medlemmar

Antal medlem

mar i snitt per

klubb

Nettotillväxt i % i år

(inkluderar aktiva och status quo)

Nettoök-ning/

bortfall av klubbar

i år

Nya i år

Avregis-trerade

i år

Totalt antal

medlem-mar

Nettotillväxt i år

(inkluderar aktiva och status quo)

Antal nya

klubbar

Totalt antal

klubbar

Nedlagda klubbar i % på grund av

ickefinan-siella skäl

Antal medlemmar för 12 månader

sedan

Nuvarande medlem-

mar i aktiva klubbar

Status/ antal

månader i status *

Antal aktiva klubbar

Nuvarande medlem-

mar i status quo

klubbar

Antal rapporterade

zonord-föranden

Lediga distrikts-tjänste-manna

poster **

Ledarskap

894 37 79 -42 39 1 -1 38% 31% 15% 0% 0 0% 42 15104 A -4.49% 100% 926 23 894T(24) 0 39 0 0

1,044 41 63 -22 46 0 0 41% 30% 17% 7% 0 0% 0 0104 B -2.06% 0% 1,067 23 1,044T(24) 0 46 0 2nd VDG 0

1,174 46 58 -12 48 1 -1 35% 46% 33% 15% 0 0% 43 13104 C -1.01% 100% 1,207 24 1,174T(23) 0 48 0 2nd VDG 0

990 59 73 -14 40 0 0 30% 45% 40% 13% 0 0% 0 0104 D -1.39% 0% 1,032 25 990T(24) 0 40 0 2nd VDG 0

1,348 69 91 -22 52 1 0 25% 38% 85% 17% 0 0% 9 14104 E -1.61% 100% 1,399 26 1,348 1 52 0 0

1,062 36 57 -21 44 0 0 34% 32% 93% 7% 0 0% 0 0104 F -1.94% 0% 1,093 24 1,062T(24) 0 44 0 2nd VDG 0

1,269 34 63 -29 55 0 0 31% 45% 95% 13% 0 0% 0 0104 G -2.23% 0% 1,324 23 1,269 0 55 0 2nd VDG 0

1,032 32 97 -65 42 1 -1 29% 43% 5% 7% 0 0% 2 28104 H -5.93% 100% 1,115 25 1,032T(24) 0 42 0 0

1,569 51 63 -12 58 0 0 16% 31% 0% 3% 0 0% 0 0104 J -0.76% 0% 1,618 27 1,569 0 58 0 2nd VDG 0

1,255 48 41 7 43 0 0 16% 40% 88% 21% 0 0% 0 0104 K 0.56% 0% 1,268 29 1,255 0 43 0 0

467 4 -3 11,637 453 685 -232 -1.95% 29% 38% 48% 10% 0 0% 70 24 100% 12,049 25 11,637 467 1 0 0

** - Lediga distriktstjänstemanna poster: DG- distriktsguvernör, 1VDG- första vice distriktsguvernör, 2VDG- andra vice distriktsguvernör.

* - Distriktsstatus: T- Tillfällig, Ö- Övergångsstatus.

MBR0085_DistrictHealthAssessment.rpt

Printed On 11/5/2012 7:57:48AMPage 1 of 1Copyright 2012 LCI, Inc.

Rapport fra Lions Rødefjær- 2015 komité Hovedkomiteen for LRF- 2015 utarbeidet en habilitets erklæring ved konstitueringen av komiteen, da forslagene til aksjonsformål var kommet ble to av medlemmene kjent inhabile og ble av lederen bedt om å fratre komiteen, i henhold til habilitets erklæringen, begge aksepterte å forlot komiteen. Etter en tid ble PDG Borgar Aasterud LC Heradsbygd og PDG Arne Martin Prestrud LC Bø foreslått og godkjent. Komiteen har mottatt 10 forslag som blir lagt ut på Lions hjemmeside, en melding til klubbene om tilbakemelding og prioritering av forslag er sendt, svar frist er satt til 15 nov. Komiteen arbeider etter tidsplanen som Guvernør rådet har vedtatt. Forslagene er fra følgende Lionsklubber: LC Tynset, LC Grimstad LC Bodø/ LC Fauske LC Ringsaker Nord LC Drammen/Konnerud LC Oslo/Lilleaker LC Fjaler LC Eidsvoll Sør LC Lier/Øst LC Nordstrand. Nesodden 22 okt. 2012 Reidar Elnan Leder Lions Rødefjær komité 2015

Valgkomiteen, status 15.okt 2012

Valgkomiteen består av: Christian H. Johansen, Christopher Knag, Arild Dahle, Jan Storo, samt leder for komiteen: Hilde Straumsheim.

Valgkomiteen har hatt 1 telefonmøte. Arild Dahle deltok ikke.

Agenda:

1) Godkjenning av innkalling og agenda. 2) Valg av referent 3) Konstituering av komiteen. 4) Verv i MD 104 som er på valg 5) Valg av Internasjonal Direktør 2014 – 2016 6) Riksmøtearrangør 2016 7) Annonsering etter kandidater 8) Komiteens arbeid. 9) Annet.

En del oppgaver ble fordelt på møtet, bl a det å søke USA om dispensasjon fra regelen om at kandidater til vervet som Internasjonal Direktør kun kan komme fra distrikt over 1250 medlemmer. USA har ikke imøtekommet dette, så vi har et begrenset antall distrikter å hente kandidater fra.

Valgkomiteen skal finne kandidater til følgende verv til valget på RM 2013:

Følgende verv skal stemmes på:

Guvernørrådsleder (stadfeste valg fra riksmøte 2012 (GRL)) 2012-2013

Guvernørrådsleder 2014-2015 (Assisterende Guvernørådsleder/AGRL 2013-2014)

2012-2014

Valgkomité tre personer 2013-2014

Lovkomité en person 2013-2016

Internasjonal Direktør 2015-2017

Riksmøtearrangør 2016

http://www.lions.no/

Valgkomiteen skal ha sitt andre møte pr telefon med det første. Vi planlegger innlegg til november-utgaven av The Lion. Det skal også sendes info om valget til alle medlemmer i november: Kandidater på valg, regler, frister, etc.

Valg av ID: Dette er kanskje den mest spennende oppgaven til valgkomiteen 2012-2013. Vi har innhentet informasjon fra ID valget i Sverige til hjelp i prosessen, og fra PID Gudrun Yngvadottir på Island . Vi har fått mange gode innspill fra begge parter om regler, intervju og gjennomføring av valg . Pr dato føler vi at arbeidet er i rute.

Straumgjerde, 15. oktber 2012

For valgkomiteen,

Hilde Straumsheim. leder

Sak: Rapport fra komiteen som skal utrede evntl KK Møtedato: 10.11 2012 Saksnr: 3.33 Saksbehandler: HLMO Sakstype o VEDLEGG: VEDTAK: Komiteen hadde møte i Bergen den 6 og 7 oktober 2012 i kombinasjon med at Lovkomiteen var samlet til et møte. Komiteen la en fremdriftsplan for arbeidet og den har som målsetting å levere sin innstilling før jul 2012. Komiteen har konstituert seg med Kåre Risvik som leder.

SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer): SAKSOPPLYSNINGER: GENERALSEKRETÆRENS INNSTILLING:

Guvernørrådsmøte

LIONS AID NORWAY

RAPPORT FOR PERIODEN JANUAR – JUNI 2012

Det er utarbeidet halvårsrapporter fra våre ansatte i Malawi, Uganda og Zambia. På bakgrunn

av rapportene er det utarbeidet et sammendrag av de viktigste aktiviteter og hendelser i hver

av landene i løpet av første halvår 2012:

MALAWI Opplæring:

418 Health Surveillance Assistants (HSA) har gjennomført 5-dagers kurs i øyehelse. HSA er

frivillige helsearbeidere i lokalsamfunn som bl.a. gis opplæring i å identifisere blindende

sykdommer, mobilisere i.f.m mobile klinikker og henvise pasienter.

25 sykepleiere har gjennomført et ukeskurs i Primary Eye Care (PEC).

1 øyelege med stipend fra LAN er under utdanning ved School of Medicine i Blantyre.

Mobile klinikker:

I våre områder er det gjennomført 5 mobile klinikker, med totalt 157 grå stær operasjoner.

Øyeavdelingene i Mzuzu og Zomba:

De 2 øyelegene som er postert til Mzuzu har enda ikke tiltrådd. Øyelegen ved Zomba har bare

vært der 2 ganger siden han ble postert der i desember 2011. Ved de 2 avdelingene er det

behandlet henholdsvis 2888 (Mzuzu) og 2913 (Zomba) pasienter i årets fem første måneder. I

samme tidsrom er det utført 107 (Mzuzu) og 51(Zomba) grå stær operasjoner.

Øyehelse i distriktene:

Grå stær kirurgen som er postert til poliklinikken i Karonga har enda ikke tiltrådd. Det samme

gjelder en nyutdannet OCO som er postert ved Mangochi District Hospital. Distriktene har

rapportert behandlet 14081 pasienter. Det mangler imidlertid rapporter fra flere distrikter.

Side prosjekter:

Bygging av en sovesal ved Bandawe School for the Hearing Impairment i Nkhata Bay startet

opp i februar. Prosjektet finansieres av J-distriktet og er kostnadsberegnet til USD 40,000.

Reparasjonsarbeidene og ferdigstillelse av klasserommene ved Changuluwe Primary School i

Mzimba er gjennomført.

Administrasjon:

Edna Tembo har begynt på et 2-årig deltids studium i MPH (Master Primary Health) ved

Blantyre College of Medicine.

Owen Ng’oma, vår Lilongwe sjåfør, døde 25. mai. Det er ansatt ny sjåfør, Jomo Phiri, fra 15.

juni.

Eline Oftedal, Jann A. Holtet og Jan Erik Larsen besøkte Malawi i mars. Programmet

inneholdt besøk til Zomba og Mangochi, møter med MoH, ambassaden og våre ansatte.

Kwachaen ble devaluert med 50 % med påfølgende økt inflasjon. For å kompensere for dette

har lønningene til våre ansatte blitt justert opp med 25 % med virkning fra 1. juni.

ZAMBIA Opplæring:

6 sykepleiere fra Western Province er i gang med videreutdanning i øyehelse. 2 blir ferdig i

august 2012. De 4 øvrige i desember 2013.

20 helsearbeidere fra Senanga og Sesheke har gjennomgått ukeskurs i PEC (Primary Eye

Care)

20 Community Health Workers (frivillige helsearbeidere i landsbyene) har gjennomgått et 2-

dagers kurs i PEC.

6 sykepleiere har fått opplæring i å operere trakom.

Infrastruktur:

Bygging av øyeavdelingen ved Lewanika General Hospital i Mongu har vært en sentral

aktivitet i årets 6 først måneder. Hver måned er det bl.a. byggemøte. Entreprenøren skulle

vært ferdig med sitt arbeid innen 9. juli i år, men det har blitt forsinkelser slik at bygget først

blir ferdig for overlevering til oss 9. september. Årsakene til at entreprenøren måtte be om 9

ukers utsettelse er flere, og skyldes i all hovedsak entreprenøren. Det er stor interesse for

klinikken. Det kan nevnes at bl.a. helseministeren var på besøk i april.

I samarbeid med øyehelsekoordinatoren er det utarbeidet lister over utstyr og inventar til

klinikken. Tilbud er innhentet fra ulike leverandører både eksterne og lokal. Bestillinger vil

bli foretatt i begynnelsen av juli.

LAN har kjøpt inn medisiner, linser og instrumenter til Lewanika General Hospital som

dekker behovet inneværende år.

Øyehelsetjenester:

Det er behandlet 1114 pasienter ved den eksisterende klinikken ved Lewanika General

Hospital. Dette inkluderer 171 grå-stær operasjoner.

I Kaoma distriktet er 28 personer blitt operert for trakom.

Sideprosjekter:

LC Jevnaker har finansiert et vannprosjekt ved Senanga School for The Deaf. LC Mongu var

ansvarlig for gjennomføring. Offisiell åpning og overlevering fant sted i februar med

Ministeren for Western Province som æresgjest. LC Jevnaker jobber nå med å skaffe midler

til bygging av ny sovesal for jentene ved den samme skolen.

Distrikt 104 J har gjort vedtak om at de ønsker å finansiere et skoleprosjekt fra Lionsåret

2013/14. I samarbeid med lokale Lions og undervisningsmyndighetene i Kaoma har vi funnet

fram til en lokalsamfunnsskole hvor det er stort behov for hjelp.

Administrasjon:

Nicholas Mwetela har deltatt på et ukeskurs i Community Eye Health. Han er for øvrig ferdig

med sin Master i Accountancy og venter nå på resultatet fra de to siste eksamenene.

Mathew Mwetela, vår prosjektmedarbeider, er overført fra Mongu til Lusaka.

Det er i perioden inngått samarbeidsavtaler med alle 7 distriktene i Western Province.

Samarbeidsavtale mellom Lions distrikt 413 (Zambia) og MD 104 ble undertegnet i mars.

UGANDA

Opplæring:

5 sykepleiere fra Arua og Gulu regionene er i gang med OCO-opplæring ved Jinja. De er

ferdig med opplæring ved slutten av året.

Øyehelsetjenester:

Det har vært en kraftig reduksjon i rapportering fra distriktene. Bare 4 av distriktene har sendt

inn rapporter for første halvår.

Ved de 5 øyeavdelingene er det behandlet 24538 pasienter. Det er en økning på ca 1500 fra

samme periode i fjor. Det er samlet gjennomført 1182 operasjoner hvorav 567 for grå stær.

Masaka som har det høyeste antallet har behandlet over 7000 pasienter, mens Arua har hatt i

underkant av 3000 pasienter. Når det gjelder operasjoner har ikke Masaka kunnet

gjennomføre noen større operasjoner (grå stær) på grunn av mangel på øyelege.

Det har vært gjennomført betydelig færre mobile klinikker første halvår 2012 sammenlignet

med foregående år. Antallet har gått ned fra 28 til 16. I Masaka og Lira har det ikke vært noen

mobile klinikker. Årsaken til nedgangen er at MoH og hospitalene ikke har satt av midler til å

finansiere mobile klinikker etter hvert som LAN har redusert sin støtte til denne delen av

øyehelseprogrammet. Dette var en forutsetning i planen for utfasing som det var enighet om i

november 2010. Ser en på antall grå stær operasjoner er det hittil i år gjennomført 228 mot

657 i samme periode i fjor.

Infrastruktur:

Det har ikke vært brukt midler til infrastruktur i perioden.

Sideprosjekter:

Kampala kontoret har fortsatt å koordinere støtten og rapportering når det gjelder

fadderprogrammet. 270 barn får nå hjelp til skolegang (Balikuddembe 150, KCCC 40 og LC

Bergen Student 81).

Bugono Primary School har endelig fått 12 utdannede lærere som lønnes av det offentlige.

Bygging av 2 klasserom ved hver av skolene i Otici og Palema er i gang. Midler til dette

kommer henholdsvis fra Apeltun og Fjelldalen skoler i Norge.

Det bygges to lærerboliger ved Queen of Peace Primary School. Midler til dette kommer fra

LC Trondheim.

3 vannbrønner som bel påbegynt i 2011 ble ferdige i 2012. I tillegg er det i første halvår

bevilget midler til 8 nye brønner hvorav 6 allerede er ferdige.

Administrasjon:

LAN har med virkning fra 1. juli avsluttet arbeidskontraktene med 4 av våre ansatte. Vi har nå

3 ansatte i Uganda, som alle jobber fra kontoret i Kampala.

Som et ledd i arbeidet med å sikre at distriktene, øyeavdelingene og helse ministeriet

viderefører øyehelsearbeidet i de regionenen hvor LAN har bidratt, er det gjennomført møter

med våre samarbeidspartnere i Arua og Gulu regionene og med helseministeriet. I møtene ble

det pekt på at det vil bli utfordringer på følgende områder:

- Videreføre opplegget med mobile klinikker.

- Vedlikeholde utstyr ved klinikkene.

- Mangel på transportmidler både i distriktene og ved øyeavdelingene.

- Vedlikeholde bilen knyttet til øyeavdelingen.

- Midler til medisiner og linser.

Når det gjelder mangelen på øyeleger vil departementsråden følge opp dette og se til at det er

flere leger som søker denne spesialiseringen. Det arbeides også med en omlegging av

opplegget med mobile spesialisttjenester.

Vår SR i Uganda vil jobbe videre med å finne løsninger på noen av de utfordringene som ble

nevnt under møtene.

Rapport fadderbarn okt. 2012

Balikuddembe frem til 01.01.2012

103 klubber er registrert med 111 barn. 78 klubber uten barn betaler inn diverse beløp fra kr. 500,- til kr. 3000,- totalt kr. 227300,- Otto har i mai 2012 sendt purring til 26 klubber.???? I løpet av september er det sendt ut nye faktura, dessverre med ”feil kontonr.” 18 barn er ferdig med sin utdannelse og fadderperiode. 5 barn har ramla av. Alt dette i følge statistikk fra Otto Brødholt.

Fra 01.01. 2012 har vi fått 24 nye fadderbarn gjennom 11 klubber og 11 private. Vi har 10 faddere som venter på barn, men pr dato har vi bare eldre med unntak av 3 på 15 år. 16.oktober har vi følgende aldersfordelig på ”barn” fra Balikuddembe:

15 år : 2 gutter, 1 jente 17 år : 2 gutter, 3 jenter 18 år: 1 gutt 19 år: 1 gutt, 2 jenter 20 år: 2 gutter, 1 jente 21 år: 1 gutt, 1 jente 22 år: 1 jente

Til sammen 18 ungdommer som ikke har faddere.

Jeg håper å få en oversikt over alder på alle barna vi har. Henstillinga har gått til Balikuddembe, men har ikke hørt noe derfra. Det finnes sikkert mange ”eldre barn” som klubbene betaler for.

KCCC frem til dags dato:

Her har vi 26 sponsorer, klubber og private som støtter 39 barn. Her er 4 barn uten sponsor men som allikevel får støtte under (program). Her er også 3 barn hvor sponsorer har skiftet adresse og vi ikke har de nye adressene. Disse må også komme under det som kalles program. I følge lista til Otto har 31 barn sluttet av ulike grunner i løpet av de siste årene. LC Askøy har 5 fadderbarn og som ble purret av Otto 22.mai 2012 sammen med 7 private. Jeg går ut fra at også disse fadderne har fått faktura nå i høst.

Mvh

Perry Ulla

NB: Det hadde vært svært nyttig å fått en liste over hvem som har fått faktura, både de som har barn og de som bare betaler.

Det hadde også vært svært nyttig å få en oversikt over hvem som har betalt av de som Otto har purret i mai.

Multippel Distrikt 104 Handlingsplan 2012-2013

Guvernørrådsleder Christian H. Johansen

Juli 2012 CHJ Side 1

Nr. Mål Virkemidler Status november Ansvar

IP MADDENS HOVEDTEMA Gjennomføre IP Maddens hovedtema 2012 2013:

Øke leseferdighetene hos barn og ungdom Aktivt å søke samarbeid med barnehager, skoler, bibliotek o.l. for å gjennomføre aktiviteter

GRL og DG

1 PLANLEGGING OG RAPPORTERING 1.1 Utforme og oppdatere langtidsplanen for

perioden 2013-2016 VDGer og fagsjefer involveres i langtidsplanene som skal frem legges for GRM i februar 2013

Skal godkjennes GRM i februar AGRL

1.2 Distrikter og fagsjefer skal lage planer som er konkrete, oppnåbare og målbare og forpliktende.

Handlingsplanene ferdigstilles i forkant av Riksmøte i Stryn, alle planer iverksettes 1. juli 2013.

Skal godkjennes GRM i august GRL

DG

1.3 Statusrapportering handlingsplaner i august, november, februar og mai

Oppfølging, iverksette korrigerende og forbyggende tiltak Rapport pr august. GRL

DG

1.4 Månedlig statusrapportering fra fagsjefer Oppfølging, iverksette korrigerende og forbyggende tiltak GRL

Fagsjefer

1.5 Rammeplanen for Lions2014 implementeres inn i organisasjonen

Lions 2014 skal fremlegge forslag til implementeringsplan. Forslaget skal behandles i GRM.

Fagssjefene har fått oversendt alle aktuelle områder som skal implementeres.. Følges opp gjennom statusrapportering fra fagssjefene.

GRL

2 KLUBBEN 2.1 Videreføre fornyelses prosess og den direkte

dialogen med klubbene. Sørge for god og entydig informasjon ut til klubbene om Lions 2014 og den videre prosess. Involvere medlemmene gjennom infobrev og månedsbrev. Bedre infoflyten mellom MD og medlem ved å sende ut informasjon direkte til hvert medlem.

Distriktene skal gi tbm, innen 1. november. Nyhetsbrev, månedsbrev, blogg. Medlemssystemet har funksjonaliteten.

PL GRL, DG og GS




Fagsjefer skal være et verktøy for klubbene og deres aktiviteter.

Fagsjefer

2.2 Medlemmer i Lions skal kjenne egen organisasjon, både distrikt, riks og internasjonalt

Fagsjefene skal påse at informasjon både fra fagsjefsamlingen og andre kilder skal komme medlemmene til gode. Gjennomføring av «Kjenn Lions kurs»

Opplæringsprogram i hvert distrikt. «Kjenn Lions kurs» skal ferdigstilles til nyttår.

Fagsjefer

2.3 Implementere klubbutviklingsprogram i alle klubbene

Legges inn som en del av MD og distriktsopplæring GLT

3 LEDEROPPLÆRING 3.1 Holde et høyt faglig nivå på MD opplæringen og

påse at distriktet får den støtte de trenger for å gjennomføre sine opplæringer

Medvirke til at alle distrikter bemanner GLT funksjonen og får den nødvendige opplæring / informasjon.

Legge til rette for samarbeid /samkjøring mellom GLT-GMT

Implementere og gjennomføre vedtatt opplæringsplan

Løpende.

Løpende

GLT

3.2 Innføre og gjennomføre en målrettet og fremtidsrettet opplæring av ledene tillitsvalgte.

Videreføring av Regionale Leadership Institute (RLI).

Gjennomføre fagsjefsamlingen.

VDG I og VDG II kurs

Utdanne flere Lions instruktører

To kurs gjennomført.

Vellykket gjennomføring.

VDG I opplæring igangsatt. VDG II i samband med RLI.

Søker om å få utdannet tre instruktører.

GLT

4 MEDLEMSUTVIKLING 4.1 Gjennomføre et målrettet arbeid for å påse at

antall medlemmer holdes Skape vekst gjennom gode klubbaktiviteter og informasjon. GMT plan og målsetning evalueres og følges tett opp

Løpende GMT

4.2 Påse at GMT teamet fungerer godt Medvirke til at alle distrikter bemanner GMT funksjonen får den nødvendige opplæring og informasjon.

Gjennomført. GMT




5 UNGDOMSARBEID 5.1 Jobbe for å bedre barns- og

ungdomsoppvekstvilkår

Selge ” Det er mitt valg” (DMV) mot barnehager, skoler og andre utdanningsinstitusjoner. Implementer prosjektet «Vanskeligstilte barn og ungdom» på landsbasis

Høy aktivitet. Beslutning GRM i august.

NA

GRL

5.2 Etablere treningsgrupper for barn og ungdom med utviklingshemninger.

Jobbe med idrettskretsene for å kartlegge og finne idrettslag som ønsker å igangsette treningsgrupper

Jobber med flere prosjekter. GRL

5.3 Bidra til økte inntekter for å finansierer våre ungdomsprosjekt

Oppmuntre alle klubber til å gi bort 1 million tulipaner i forbindelse med Lions Dagen.

Planer legges. NA

5.4 Gjennomføre den internasjonale tegnekonkurransen.

Oppfordre klubber å ta kontakt med skoler. Løpende NA

5.5 Gjennomføre årlig tre internasjonale leire - motta inntil 75 ungdom

Norsk arrangerte leire skal inneholde ”workshops” med tema. Deltagere i norske leire skal primært være ungdom som ikke har vært på en internasjonal Lions leir tidligere. Det å involvere norsk ungdom i planlegging og gjennomføring er en stor fordel.

Formidlet til aktuelle klubber. Beslutning i GRM i august. Oppfordring til aktuelle klubber.

YE

5.6 Gjennomføre internasjonal ungdomsutveksling – sende ut inntil 75 ungdom

Tilby gode leirer og markedsføre disse godt mot aktuelle ungdomsmiljøer.

Løpende YE

5.7 Gjennomføre AIMs program Støtte AIMs program og påse at det fungerer godt. Løpende YE

6 NASJONALT OG INTERNASJONALT HJELPEARBEID 6.1 Evaluere vårt internasjonale bistandsarbeid Nedsette en komite som skal rapportere til GRM

Komiteen skal også evaluere stillings innehold for utenlandssjef

Arbeidet er startet og rapport til GRM i februar.

IR




6.2 Sikre bærekraft og kontinuitet av våre øyehelseprosjekter.

Nytte de ressurser som er tilgjengelige både nasjonalt og internasjonalt.

Løpende IR

6.3 Fortsette arbeidet med IR-katalogen. Informasjon ut til klubbene, oppfordre til å sende inn forslag til prosjekter.

Løpende GRL/ IR

6.4 Øke antallet fadderbarn Oppfordre klubbene til å ta på seg Fadderbarnansvar av minst ett barn / ungdom.

Løpende IR

C – distriktet

6.5 Oppfordre klubbene til å øremerke bidra til LCIFs meslingsprosjekt «One shot, one life»

Aktivt informer i Lion, på klubb /sone og distriktsmøter om målgruppene for dette arbeidet. Benytte fagsjefsamlingen til å informere om prosjektet.

Er gjort gjennom artikler. Givertelefonen benyttes. Er gjort.

IR

GS

6.6 Oppfordre klubbene å støtte av nasjonale aktiviteter; nye «Beitoleir», HSU Tana Nesseby, Førerhundskolen, DMV.

Lionskontoret sender ut giroer. HSU Tana Nesseby sender ut egne.

Giroer utsendt. IR

GS

6.7 Fremme forslag overfor RM 2013 til innsamlingsformål til LRF2015

Gjennomføre arbeidet med å evaluere forslag til LRF2015. Forslag innen 1. februar. LRF komite

7 INFORMASJONS TEKNOLOGI 7.1 Påse at våre medlemssystemer er oppdaterte og

møter brukers behov Kontinuerlig å forbedre og ved behov iverksette nødvendige endringer i systemer og programmer.

Løpende IT

8 INFORMASJONS OG MARKEDSFØRING 8.1 Være synlige på riksnivå Utvikle en PR og informasjonsstrategi for Lions Norge.

Aktiv bruk av pressemeldinger, nyhetsbrev o.l. Gjennomføre en kampanje for å synliggjøre våre nasjonale og internasjonale aktiviteter

Kommunikasjons gruppe jobber med dette. Fokus på våre prosjekter.

GRL

GS

8.2 Bygge et godt nettverk i frivillighets Norge Ha nær kontakt med andre humanitære organisasjoner og delta aktivt i «Frivillighets Norge».

Løpende. Det er gjennomført flere møter og deltagelse på konferanser.

GRL

GS




8.3 Lions skal være en miljøbevisst organisasjon Utvikle en miljøstrategi GS

8.4 Sponsorer Etablere et opplegg som skal gjøre det attraktivt å være en Lions sponsor

GRL

9 Måltall Virkelig 2011/2012

(Pr 30.06.12) Mål

2012/2013 Status pr. Aug. 2012

Status pr. Nov. 2012

Status pr. Feb. 2013

Status pr. Mai 2013

Antall medlemmer (alle medlemskategorier) 11.679 -5 n/a 11662 Antall Venn av Lions - personlig 12 +38 n/a 21 Antall Venn av Lions - bedrift 3 +7 n/a 3 Antall klubber 473 +4 n/a 466 Antall klubbfilialer 5 +4 n/a 4 Antall studentklubber 1 +2 n/a 1 Leo klubber 0 0 n/a 0 Antall norske ungdommer til utenlandske leire 70 n/a Antall utenlandske ungdommer til norske leire 70 n/a Innbetaling til internasjonale ungdomsleirer i Norge 900.000 n/a 377888 Innbetaling til Ungdomsarbeid 250.000 n/a 136400 Innbetaling til AIM 415.000 n/a 227200 Innbetaling til ny «Beito leir» 600.000 n/a 254260 Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 400.000 n/a Bestilling av tulipaner 910.000 1.000.000 n/a Antall DMV kurs 15 to-dagers

175 en-dags 50 oppfølging

n/a 73

Innbetaling til DMV fra klubbene 2.000.000 n/a 766343 Innbetaling til Lions Førerhundskole 1.500.000 n/a 16000 Innbetaling til LCIF «One shot, One life» 575.000 n/a 202995 Antall Melwin Jones Fellowship 80 n/a Innbetaling til katastrofeberedskapen 2.300.000 n/a 411400




Innbetaling til nordisk samarbeidsprosjekt (NSR) 345.000 n/a 95975 Innbetaling til fadderbarn 500.000 n/a 312300 Antall fadderbarn 200 +50 n/a 185 Innbetaling til brønnprosjekt 300.000 n/a 0 Generell bistandsarbeid 150.000 n/a 125900 Øyehelseprosjekt 2.300.000 n/a 404150 Haiti 270350 Antall omtaler i trykt media på Riksnivå 10 n/a 1

Distrikt 104 A 2012-2013 Distriktsguvernør: Roald Nilssen

,

Handlingsplaner 2012 / 2013 for distrikt 104 A Statusrapportering: Aug.2012, oktober.2012, januar 2013 og mai 2013 (datoer spesifiseres senere) Generelle forutsetninger • Lions etiske norm • Lions mål • Strategiplan for Lions i Norge • Multippeldistriktets policydokument. • Langtidsplan for MD104, 2011 – 2014. • Planene rulleres hvert år • Planene samordnes for alle fagområder og distrikter


,

Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv.

1 PLANLEGGING OG RAPPORTERING

1.1 Utarbeide distrikts handlingsplaner 01.07.2012 DG Nr 1 STATUS RAPPORTERING 1 av 4 AVVIK/AKSJONER

1.1 Rapportering 4 g. Pr.år Motatt HP fra alle fagsjefer og soneledere


2 KLUBBENE

2.1 Beholde dagens antall klubber og medlemmer

40 klubber 930 medl.

Øke kunnskap om Lions bla. ved økt opplæring i samarbeid med GMT/GLT Øke synligheten i lokalmiljøet Beholde medlemstallet og utvikle klubbenes indre miljø

Forhindre utmelding / rekruttering av nye positive yngre medlemmer ved bla. å styrke klubbens indre miljø. Øke bruken av lokale medier Arbeide for å oppnå et godt samspill mellom distrikt, sone og klubb

MEC/ Fadder/ PRC / soneleder

2.2 Utvikle gode aktiviteter, klubbmiljø etc Halvårig rapportering fra klubbene (klubbstatus) 31.12 og 30.06

Påvirke klubbene til å utvikle årlige kjerneaktiviteter i lokalmiljøet

Opprette komiteer for de forskjellige aktivitetene, aktiv bruk av fagledere og soneledere.

Alle/ GMT /CEP / soneleder

Nr STATUS RAPORTERING 1 av 4 AVVIK/AKSJONER 2.1 En del nedgang i medlemsmassen, skyldes opprydding i nytt medlemsregister.

Har et par klubber som sliter. En klubb i status quo. (LC Skjervøy) Klubbene jobber aktivt med medlemsrekruttering. GMT-teamet jobber med disse klubbene.


,

Er i ferd med å etablere klubb i Berlevåg Info/etableringsmøte 24. oktober 2012. Gjennomført. 2.2 Tilbakemelding fra sonemøter viser at de fleste klubber har sine faste årlige

aktiviteter Nå pågår forberedelse til juleaktiviteter.


3 GLT, GLOBAL LEADERSHIP TEAM / GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM

3.1 Prioritere lederutdanning på alle nivå

Øke kunnskap om Lions

Opplæring av tillitsvalgte, (distrikt, sone og klubb) regionale leadershipkurs Utarbeide handlingsplaner

Kurs / seminar Handlingsplaner

GLT / GMT

3.2 Kurs på klubb / sone-nivå Øke kunnskapen om Lions, «Kjenn Lions» - seminar

Bruk av distriktets fagledere i samarbeid med klubbenes tillitsvalgte

IRC / GLT / GMT

Nr STATUSRAPPORTERING 1 av 4 AVVIK/AKSJONER

3.1 Distriktet har prioritert opplæring av tillitsvalgte

De fleste klubber prioriterer lederopplæring av sine tillitsvalgte, det viser også oppslutningen om det regionale leadership-kurset.

Fagsjefer og soneledere har deltatt på regionalt leadershipkurs

3.2 Klubbpresidenter har deltatt på regionalt leadershipkurs


,


4 GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM

4.1 Beholde nåværende medlemsmasse og antall klubber

930 medl. GMT utarbeider handlingsplan Handlingsplan GMT

4.2 Medlems og klubbutvikling Systematisk planlegging / utvikling Etabler årshjul GMT

NR STATUSRAPPORTERING 1 AV 4 AVVIK/AKSJONER

4.1 Jobber aktivt mot svake klubber Klubb-besøk og oppfølging

4.2 Tilbakemeldinger fra klubbene er positive både når det gjelder klubb og medlemsutvikling Jobber med etablering av nye klubber


,


5 UNGDOMSARBEID

5.1 Øke tulipansalget

65000

Motivere klubbene til å øke bestillingene. Utarbeide handlingsplaner

Overholde bestillingsfristen NAC

5.2 Øke DMV kursing Legges inn i handlingsplan Handlingsplan NAC

5.3 Tegnekonkurransen Profilere dette i skolene YCE

5.4 Ungdomsutveksling ut / inn Få videreført ungdomsutvekslingen Handlingsplan YCE

5.5 Ungdomsleir 2014 Utarbeide handlingsplan Handlingsplan YCE

5.6 Idrett for utviklingshemmede. Trening en gang i uken

Kartlegging av slike aktiviteter i distriktet. Igangsette aktiviteter

Møte med Norges idrettsforbund. Samarbeid med idrettsforeninger.

DG

Nr 5

STATUS RAPORTERING 1 av 4 AVVIK/AKSJONER

5.1 Soner og klubber kontaktet angående bestillingstidsfrist. NAC har aktivt gått ut mot klubbene om å øke bestillingene.

5.2 Markedsføring mot skoler og barnehager igangsatt. Gjennomført informasjon på sonemøter og i klubber. Stor interesse fra barnehager om kurs.

NAC-piloter aktivert inn mot skoler og barnehager.

5.3 Mottatt en del bidrag fra klubbene. NAC-piloter aktivert inn mot skoler med brosjyremateriell, konkurranseregler,etc.

5.4 YCE har deltatt på sonemøter og samarbeidet tett mot sonelederne om ungdomsutveksling og ungdomsleir.

Gode tilbakemeldinger fra klubbene, ser ut som vi får full kvote.

5.5 Det er positive tilbakemeldinger fra klubbene om å arrangere leir. Flere klubber er allerede i gang med planlegging av ungdomsleiren.

YCE har løpende kontakt med disse klubbene.


,

5.6 Kartlegging pågår. Har hatt møte med fagkonsulent ”Idrett for alle” i Norges idrettsforbund avd. Nord Norge.


6 IR. NASJONALT - OG INERNASJONALT HJELPEARBEID

6.1 Følge prosjekter som er godkjent. Utarbeide handlingsplan. Være en aktiv og likeverdig samarbeidspartner i NSR/andre IR- prosjekter.

Handlingsplan

IRC

6.2 Holde høyt nivå på lokale, nasjonale og internasjonale hjelpeaktiviteter.

Legges inn i handlingsplan Handlingsplan IRC

Nr STATUSRAPPORTERING 1 av 4 AVVIK / AKSJONER 6.1 IRC jobber med planlegging av Lions barentskonferanse (Nordkalottkonferansen),

i samarbeid med sone 2. Sted og tidspunkt fastsatt. Tema for konferansen er under planlegging.

6.2 Følger opp 2 prosjekter i sone 2, et prosjekt mot Murmansk og et prosjekt mot Kambodsja.

LC Porsanger er initiativtaker til disse prosjektene i sone 2.


,


7 IT-INFORMASJONS TEKNOLOGI

7.1 Hjemmesider, bruk / opplæring Alle klubbene tar i bruk hjemmesidene

Øke IT-opplæringen Kurs på sone og klubbnivå ITC / Soneleder

7.2 Medlemsregister, oppdatering Alle klubbene registrerer og oppdaterer eget medlemsregister

Øke IT-opplæringen Kurs på sone og klubbnivå ITC / Soneleder

Nr STATUSRAPPORTERING 1 AV 4 AVVIK / AKSJONER

7.1 Venter på avklaring om ny hjemmeside Følges opp av distriktets ITC.

7.2 Nytt medlemsregister meget godt mottatt i klubbene. Opplæring gjennomført på sonemøter og klubbesøk.


,


8 PR-PRESSE/INFORMASJON

8.1 Holde distriktets hjemmeside oppdatert, etc

Månedlig oppdateri-ng

Oppdatering i samarbeid med klubbene Bistå klubbene i PR-spørsmål Utarbeide handlingsplaner

PRC/ITC

8.2 Div. lokal / regional profilering….. Øke kunnskap-en om Lions regionalt

Større bruk av både lokale og regionale medier.

PRC

Nr STATUSRAPPORTERING 1 av 4 AVVIK / AKSJONER

8.1 Venter på avklaring om ny hjemmeside. Følges opp av distriktets ITC/PRC

8.2 Media kunne med fordel vært mer benyttet ifm. kurs, møter, aktiviteter, etc. DG vil følge dette opp mot PRC.


,

9 Måltall Virkelig

2011/2012 *Per 31.12.11

Mål 2012/2013 Status pr. Aug 2012

Status pr. Nov 2012

Status pr. Feb 2013

Status pr. Mai 2013

9.1 Antall medlemmer 923 930 904 9.2 Antall klubber 40 40 39 9.3 Antall klubbfilialer 1 2 2 9.4 Antall Studentklubber 0 0 0 9.5 Studenter ut 9.6 Leo klubber 0 0 9.7 Innbetaling til Ungdomsarbeide 9300 9.8 Innbetaling til AIM 11660 9.9 Innbetaling til Beito leiren 0 9.10 Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 40000 9.11 Bestilling av tulipaner – sentralt 65000 9.12 Bestilling av tulipaner – lokalt 9.13 Antall DMV kurser 5 9.14 Innbetaling til LCIF 13950 9.15 Innbetaling til katastrofeberedskapen 27900 9.16 Innbetaling til felles NSR 5580 9.17 Innbetaling til fadderbarn i Uganda 13950 9.18 Generell bistandsarbeid 2790

Statusrapportering 104C til GRM (november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Statusrapport november 2012 Distrikt 104 C

Distriktsguvernør PO Bjerkesmoen Status pr 31.10.2012

Nr Mål Tiltak Dato

1 Klubbenes virksomhet

1.1 Forbedre klubbmiljø Forbedre klubbmiljø så de medlemmene vi har blir. Bidra til at klubbene får attraktive aktiviteter.

Kontinuerlig

1.2 Mer konkrete klubbmøter Innhente interessante foredragsholdere. Bedriftbesøk.

1.3 Etablere nye klubber Klubben kontakter miljøer som har deltatt på DMV


Ha felles klubbmøter i alle soner. Oppfølging av klubber som sliter.

Soneleder blir en sentral person i dette Fortløpende

Nr Mål Tiltak Dato

2 MEDLEMMER

2.1 Vår viktigste resurs Øke kunnskapen om vår organisasjon. Kurs Fortløpende


Nr Mål Tiltak Dato

2.2 Motivasjon Inspirere og motivere ”gamle” medlemmer til fornyet innsats. Gi nye medlemmer tillit og interessante verv. Soneleder og fagsjefer har et viktig oppdrag i denne forbindelse, info til klubbene om saker som vedrører dem

2.3 Øke andelen av kvinnelige medlemmer Invitere kvinnelige organisasjoner til info møter. Bedrift besøk å invitere kvinner med. Aktivt bruk av medier til å oppfordre kvinner til å søke til vår organisasjon

2.4 Rekruttere medlemmer fra flerkulturelle miljøer Samme fremgangsmåten som pkt 2.3

2.5 Øke alle soners medlemstall med +1 medlem


Dette blir et samarbeid med klubbenes interesser. Aktivt øke ”gamle” og nye medlemmer til innsats for de prosjektene som spesielt Lions Norge og viktigs hva deres egen klubb er engasjert med. For liten kvinneandel i styrer og råd. Få klubber med medlemmer med flerkulturell bakgrunn.

PKT 1 og 2 jobbes det med fortløpende

Nr Mål Tiltak Dato

3 OPPLÆRING

3.1 Videreutvikle 104 C-akademiet Få medlemmene i klubbene til å delta på dette. Viktig for den videre drift i klubbene og sonene at engasjerte personer deltar.


Nr Mål Tiltak Dato

3.2 www.c-moment.no Utvikle dette produktet til medlemmenes beste. Viktig at det ikke blir for komplisert å bruke.

3.3 Aktiv soneleder Ha en konstruktiv sonelederopplæring på første rådsmøtet.


Dette er alt i dag opplæringer som er aktivisert og som vi må videreutvikle i takt med ”Det nye Lions”

Se/les ref fra Riksmøtet ang 2014 Fortløpende

Nr Mål Tiltak Dato

4 C-moment

4.1 Videreutvikle dette PRC skal motta et referat fra klubbene etter hvert medlemsmøte. Den vil så legges inn på denne siden så viktig info kommer ut til de andre klubbene.

4.2 Rapportering til c-moment Påvirke klubbene til å bli flinkere til å sende inn rapporter fra medlemsmøter. Info til klubbene om hvem som skal ha denne rapporten.


Dette har vært et positivt tiltak som vi må fortsette med inntil Lions.no er oppe å går

Pushe på for å få dette til så kjapt som mulig Før Jul 2012

Nr Mål Tiltak Dato

http://www.c-moment.no/


Nr Mål Tiltak Dato

5 Internasjonalt arbeid

5.1 Fortsette vårt fremragende arbeid på dette feltet.

Inspirere klubbene til fortsatt innsats, motivere klubbene til å finansiere brønner, fortsette å sende hjelpesendinger til Litauen.

5.2 Minst et fadderbarn i hver klubb. Info til klubbene om fadderordningen i KCCC og Balikudembe. 104C har nå ansvare for denne ordningen.


Flere hjelpesendinger til Litauen, delta på prosjekter i regi av Lions, få brønnprosjektet inn i VGS som Operasjon Dagsverk, få flere klubber til å bli faddere. Og fortsette vårt gode internasjonale arbeid bygging av hus på Haiti.

Haiti prosjektet er i havn. De andre prosjektene går fortløpende.

Nr Mål Tiltak Dato

6 Ungdomsaktivitet

6.1 Fortsatt innsats på DMV, flere skoler deltar på tegnekonkurransen og ungdom med på prosjekter

Videreføring av DMV, info til skoler, idrettslag og barnehager. Få ungdommer til å delta på våre prosjekter

Fortløpende



Nr Mål Tiltak Dato

Sterkt engasjement i 104C på denne aktiviteten som vi skal fortsette med, øke antall skoler som deltar på tegnekonkurransen og søke kandidater til ungdomsutveksling Arrangere ungdomsleir i Litauen sommeren 2012

Mange ungdommer deltar på våre aktivitetsreiser til Baltikum og Uganda.

Mange klubber er aktive med tegnekonkurransen, men det kunne vært flere. Vi må gå aktiv ut å fortelle om dette til klubbenes styrer

Ble gjennomført i sommer og ble meget godt mottatt. Fine tilbakemeldinger.

Juli 2012

Nr Mål Tiltak Dato

7 Nasjonale aktiviteter

7.1 Øke innsats i våre nasjonale prosjekter, Tanaleieren, Lions Førerhundskole, Lions Røde Fjær - aksjonen

Info til lokalmiljø om hva vi deltar på. Info ut til klubbene at dette er deres oppgave. Fortsatt gi av vår tid og midler til det beste for våre medmennesker som ikke har det bra.

7.2 Nasjonal saksliste Lage en liste med forslag på hvilke aktiviteter klubbene kan gjøre på nasjonalt nivå.



Nr Mål Tiltak Dato

Her kan klubbene sikkert bli bedre. Vi er flinke i internasjonalt arbeid, men svikter kanskje litt når vi kommer hjem til gamlelandet.

Liten tilbakemelding i starten, men nå har det tatt seg opp. Kan få laget en liste.

31.12.2012

Nr Mål Tiltak Dato

8 Lokale aktiviteter

8.1 Prioritere denne aktiviteten Pkt 7.1 og 8.1 har det samme aktivitetsnivået så her må den innskjerpinges

8.2 Lokal saksliste Lage en liste med forslag på hvilke aktiviteter klubbene kan gjøre på lokal nivå


Foreløpig ikke tilgjengelig, så dette kan klubbene formidle gjennom c-moment

Samme som status pkt 7 31.12.2012

Nr Mål Tiltak Dato

9 Familieklubber

9.1 Etablere den første familieklubben som filial. Fortsatt utvikling av klubbtilbud for yngre familier, der fokus kanskje er barnevakt når de er på møter, eller flytte møtene til helgen.


Nr Mål Tiltak Dato

9.2 Etablere filialklubber Planlagt en i Langevåg, men foreløpig er disse medlemmer i eksisterende klubb. Etablert en i Fosnavåg, DG og AGRL på besøk.

5.11.2012


Rullerende innsats

Nr Mål Tiltak Dato

10 SYNLIGHET

10.1 Medier Aktivt bruk av mediene i nærmiljø, så de kan se hva vi bidrar med. Gir vi et bidrag til en forening eller lag så hent inn lokalavisa og fortell hva vi driver med.

10.2 Felles klubbmøter Ha felles klubbmøter med temaer som menigmann også kan innkalles til


Bruk av mediene for alt det er vært. Fellesmøter og mediebruk ser ut til å fungere bra. Klubbene har ofte

Fellesmøter.



Status pr. nov 2012

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

11.1 Antall medlemmer 1.236 inkl fam. medlem

1260 1217 1213

11.2 Antall klubber 52 53 51 50 11.3 Antall klubbfilialer 1 1 1 1 11.4 Antall Studentklubber 0 0 0 0 11.5 Studenter ut 0 0 0 0 11.6 Leo klubber 0 0 0 0 11.7 Innbetaling til Ungdomskonto 25.890 27.000 11.8 Innbetaling til AIM 27.000 30.000 11.9 Innbetaling til Beito leiren (ny leir) 0 0 0 0 11.10 Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 15.000 15.000 11.11 Bestilling av tulipaner – sentralt 106.640 110.000 11.12 Bestilling av tulipaner – lokalt 18.900 20.000 11.13 Antall DMV kurser 34 25 0 10 11.14 Innbetaling til LCIF 28.440 30.000 11.15 Innbetaling til katastrofeberedskapen 88.450 90.000 11.16 Innbetaling til felles NSR prosjekt 7.359 7.500 11.17 Innbetaling til fadderbarn i Uganda 60.000 60.000 11.18 Innbetaling til Haiti 20.000 25.000 11.19 Generell bistandsarbeid 100.000 120.000 11.20 Innbetaling øyehelse (hvis vedtatt) ? ? 11.21 Innbetaling til Int. ungdomsleir ? ? 11.22 Innbetaling til LIons Førerhundskole 30.000 32.000


11.23 Antall artikler i lokalpresse 150 200 10 50


side 1 Klubber i endring og utvikling styrker fellesskapet

Handlingsplan / Statusrapport 2012-13 Distrikt 104 D Distriktsguvernør Franzie Lerch Status pr 30.11. 2012

Nr Mål Tiltak Dato

1 KLUBBER GMT skal aktivt ut og motivere og mobilisere klubbene

A Opprettholde våre 40 klubber Verne om og vitalisere klubbene, besøke soner/klubber.

Klubbene må utarbeide handlingsplan og møteplan m/tema for hele året

Fortløpende

Innen 30.sep.

B Søke å opprette 2 filialklubber Stare 1 klubb i Nordhordland + 1 i Midthordland Innen 30/6-13

Status Avvik/aksjoner Rapportert 30 nov.12. Dato

A Verne om klubbene Besøk til soner og klubber er startet opp med DG, VDG1, VDGII, GMT

30.11.12

B Filialklubber Arbeid er startet i samarbeid med LC Etne, LC Sotra og LC Odda 30.11.12

Nr Mål Tiltak Dato

2 MEDLEMMER



Nr Mål Tiltak Dato

A Beholde medlemstall pr. 30.juni 12 = 991

Klubbene må rekruttere ny medlemmer tilsvarende medl.avgang 30.juni 2013

B + 10 nye kvinnelige lionsmedlemmer

5 klubber som ikke har kvinner skal rekruttere kvinner. Invitere kvinner til åpne møter, både i klubber og spes. tilrettelagte møter.

Distriktet oppretter egen komitè for rekruttering av kvinner

30.juni 2013

30. nov. 2012 15.sep. 12

C + 10 medl. v/2 filialklubber GMT arbeider aktivt sammen med distriktstyret 30.juni 2013


A Antall medlemmer status quo 30.11.12

B Kvinnegruppe opprettet og aktiv 30.11.12

Nr Mål Tiltak Dato

3 OPPLÆRING Generell kompetanseheving for alle tillitsvalgte

A Øke kunnskap om Lions Norge + International Kompetanseheving og opplæring

Seminar/skolering for presidenter, visepresidenter, soneledere, fagsjefer ved oppstart av lionsåret. Hotel Vøringsfossen, Hardanger

31.aug – 2.sep. 2012



Nr Mål Tiltak Dato

B Styrke samhandling mellom soner og klubber

Opplæringsplan for klubbenes tillitsvalgte 15.sep.12


A Opplæringsseminar avviklet i Eidfjord – vellykket – 50 deltakere

30.11.12

B Under utførelse 30.11.12

Nr Mål Tiltak Dato


A Prosjekt 2014 Klubber og distriktsrådet skal aktivt delta med innspill til endringer 1.nov.2012


A Innstilling fra distriktet er levert til 2012 30.11.12



Nr Mål Tiltak Dato

5 PRODUKTUTVIKLING

A Fyrtårn for distrikt D Klubbenes forslag til aktivitet alle kan samles om å delta i 31.12.12


A Foreløpig 1 forslag fremført 30.11.12

Nr Mål Tiltak Dato

6 UNGDOM

A Gjennomgå gjeldende retningslinjer for utsending av norske ungdommer

Opprette en komitè som skal vurdere endringer i forhold til dagens praksis.

30.nov.2012

B Styrke distriktets Narkofond Klubbene må bidra med økonomisk støtte 30.jan.2013


A Komitè er opprettet – møte ultimo nov.12 30.11.12

Nr Mål Tiltak Dato



Nr Mål Tiltak Dato


A Tulipandagen /Tulipanaksjonen Markedsføre Lions / Øke omsetningen av tulipaner til lokalt prosjekt 27.apr.2013

B

C

Eldre og Helse

Tana Helsesportsenter for unge PU

Formidle kurs som fokuserer på livsstil for eldre

Sikre driften med økonomisk bidrag fra klubbene

30.juni 2013

31.jan 2013


A Bestillingsfrist 15. des.12 30.11.12

B Godkjent som nasjonal aktivitet 30.11.12

Nr Mål Tiltak Dato


A Øyehelse i Afrika Støtte med pengebidrag fra klubbene 31.des 2013



Nr Mål Tiltak Dato

B

C

D

E

Lions fadderbarn

Hus på Haiti

Meslingvaksiner til barn

Lese og skrivevansker for barn

Støtte med pengebidrag fra klubbene

” ” ”

«

Støtte m/bidrag, søke samarbeid m/bibliotek/skoler med praktisk hjelp til

Lekselesing, høytlesing for barn/unge

31.des.2013 30.nov 2013

31.12.12

31.12.12

30.05.13


A+B Følger nasjonal innsamling 30.11.12

C+D Følger nasjonal innsamling 30.11.12

Nr Mål Tiltak Dato

9 INFOTEKNOLOGI

A Utbedre distriktets nettside og stadig ajourføring

Tilrettelegge for all info vedrørende distriktet skal klubbene finne her. Kontinuerlig oppdatering



Nr Mål Tiltak Dato

B

Alle klubber skal opprette nettside m/ansvalig person

Månedlig tilsyn med medlemsregisteret

Tilby klubbene opplæring/kurs i IT for egne sider og Lions nettsider

IT ansvalig skal følge opp klubbene

30.sep.2012

Pr. mnd


A Avventer endring nasjonale nettsider

Nytt medlemsregister registrert

30.11.12

30.11.12

B Avventer klargjøring nasjonale nettsider 30.11.12

Nr Mål Tiltak Dato

10 SYNLIGHET/INFORMASJON

A Holde aktiv kontakt med lokale medier Klubber og soner oppretter kontakt/innhenter hjelp fra PRC kontinuerlig

B Månedsbrev til alle medlemmer via nettside Utføres av DG Pr. mnd


A God dekning i lokal presse 30.11.12

B Utført for juli – okt.30.10.12 30.11.12



01.09.2012 / FL



11 Måltall FOR MD 104 D Virkelig 2011/2012 Mål 2012/2013 Status pr. aug. 2012

Status pr. nov 2012

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

11.1 Antall medlemmer 1008 1012 11.2 Antall klubber 40 40 11.3 Antall klubbfilialer - 2 11.4 Antall Studentklubber 1 1 11.5 Studenter ut 7 6 11.6 Leo klubber - - 11.7 Innbetaling til Ungdomskonto 12.500 15.000 11.8 Innbetaling til AIM 32.800 35.000 11.9 Innbetaling til Beito leiren (ny leir) 11.10 Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 11.11 Bestilling av tulipaner – sentralt 11.12 Bestilling av tulipaner – lokalt 11.13 Antall DMV kurser 6 6 11.14 Innbetaling til LCIF 23.650 25.000 11.15 Innbetaling til katastrofeberedskapen 120.100 100.000 11.16 Innbetaling til felles NSR prosjekt 7.445 10.000 11.17 Innbetaling til fadderbarn i Uganda 25.550 28.000 11.18 Innbetaling til Haiti 11.19 Generell bistandsarbeid 9.400 11.20 Innbetaling øyehelse (hvis vedtatt) 11.21 Innbetaling til Int. ungdomsleir 11.22 Innbetaling til LIons Førerhundskole 11.23 Antall artikler i lokalpresse 10


Handlingsplan / Statusrapport Distrikt 104

Distriktsguvernør Status pr 01.11.2012

Nr Mål Tiltak Dato

1 KLUBBER

53 Etablera 2 nye klubbar hausten 2012


51

(1 klubb utmeld)

Ny klubb godkjend (LC Jæren)

Ny klubb på Karmøy (LC Åkrahavn) er snart i boks

Nr Mål Tiltak Dato

2 MEDLEMMER

1360 Etablera 2-3 nye klubbar


Nr Mål Tiltak Dato

Få liv i ein klubb i ”permisjon”


1348 Gode tibakemeldingar om nye medlemmer og stor aktivitet ved klubb-besøk/sonebesøk

01.08.12

Nr Mål Tiltak Dato

3 OPPLÆRING


8 ass.soneleiarar/potensielle leiarar på Leadership-kurs i Kristiansand.

VDG2 på leiarkurs på Gardermoen


Nr Mål Tiltak Dato



Nr Mål Tiltak Dato

5 PRODUKTUTVIKLING


Nr Mål Tiltak Dato


Nr Mål Tiltak Dato

6 UNGDOM

Få liv i Pilotane


Fleire DMV-kurs arrangerte.

Nr Mål Tiltak Dato



Nr Mål Tiltak Dato


Nr Mål Tiltak Dato



Nr Mål Tiltak Dato

9 MILJØARBEID


Nr Mål Tiltak Dato

10 SYNLIGHET


Nr Mål Tiltak Dato




Status pr. nov 2012

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

11.1 Antall medlemmer 1348 1360 1338 1348 11.2 Antall klubber 51 53 51 51 11.3 Antall klubbfilialer 11.4 Antall Studentklubber 11.5 Studenter ut 11.6 Leo klubber 11.7 Innbetaling til Ungdomskonto 11.8 Innbetaling til AIM 11.9 Innbetaling til Beito leiren (ny leir) 11.10 Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 11.11 Bestilling av tulipaner – sentralt 11.12 Bestilling av tulipaner – lokalt 11.13 Antall DMV kurser 11.14 Innbetaling til LCIF 11.15 Innbetaling til katastrofeberedskapen 11.16 Innbetaling til felles NSR prosjekt 11.17 Innbetaling til fadderbarn i Uganda 11.18 Innbetaling til Haiti 11.19 Generell bistandsarbeid 11.20 Innbetaling øyehelse (hvis vedtatt) 11.21 Innbetaling til Int. ungdomsleir 11.22 Innbetaling til LIons Førerhundskole 11.23 Antall artikler i lokalpresse

Distrikt 104 G 2012-2013 DG- distrikts guvernør: Annar Bottegård

Handlingsplaner 2012/2013 for distrikt 104 G Utgave dato: 10/3-2012 Statusrapportering: 1.aug. 2012, 14. oktober.2012, Januar.2013 og mai.2013(dato spesifiseres senere)


1 PLANLEGGING OG RAPPORTERING

1.1 Utarbeide distrikts handlingspaner basert på MD plan

10/3-2012 Innhente HP og ideer fra fagsjefer, soneledere.

Møter, mail,. DG/IPDG

1.2 Utarbeide oversikt over alle aktiviteter, rådsmøter,styremøter, klubbesøk mm

10/5-2012 Snarest etter DM Strukturerte lister som tar for seg hele året og hvor det er tatt hensyn til aktuelle tidsfrister.

DG/ DS/IPDG

Nr STATUS RAPORTERING 2 av 4 AVVIK/AKSJONER

1.1 OK. Ferdig pr. 01.03.

1.2 OK. Ferdig juli, 2012.

Nr Distriktets mål. Interne aktiviteter.

Mål Handling Virkemidler Ansv.

2 Opplæring


2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8

Opplæringsplan soneleder, alle tillitsvalgte Medlemsutvikling Klubbutvikling Pressekurs Klubbetablering Trivsel Plassering i lokalsamfunnet Hvordan jobbe for å få flere medlemmer, systematisk tilnærming, bruk av verktøy.

Bedre kunnskapsnivå

Bruke tilgjengelige kurser Aktiv bearbeiding med styret og soneledere

Gjennomføring av sonevise kurs Sonemøter.

DG

Nr STATUS RAPORTERING 2 av 4 AVVIK/AKSJONER 2.1 Sonelederopplæring uke 36

2.2 Sonemøte Gol 10.10, Kreativitetsprosess medlemsutvikling


2.3


3 Medlemmer 3.1 3.2

Medlemspleie Nye medlemmer, innflyttere, kvinner

Beholde medlemmene,

Aktiv bearbeiding med GMT, VDG, Soneledere Lage og distribuere infomateriell

Sonemøter Infomøter, 3 i distriktet

DG DG

Nr STATUS RAPORTERING 2 av 4 AVVIK/AKSJONER 3.1

3.2 Deltagelse i komiteen for kvinner i Lions.


4 Klubber

4.1 Etablering av nye klubber, studentklubb Hønefoss, ny klubb Hurum.

2-3 nye klubber

Student, filial, ordinære, student, barn oppvekstvilkår

Informasjonsmateriell. Avholde informasjonsmøter, arrangere stands

DG


4.2 Utvikling i klubbene Etablere årshjul og systematisk planlegging /utvikling

Sonevise møter DG

Nr STATUS RAPORTERING 2 av 4 AVVIK/AKSJONER 4.1 I arbeid

4.2

Nr Distriktets mål Eksterne aktiviteter

Mål Handling Virkemidler Ansv.

5 Ungdom

5.1 DMV Få med flere

klubber

Informasjons skriv og oppfølging med rapport fra klubbene. Benytt piloter

Sonevis oppfølging med telefonkontakt. DG

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

Tegnekonkurransen Vanskeligstilt barn og ungdom Ungdomsutveksling Ungdomsleir Fysisk utv. hemmet ungdom

Få med flere klubber Bidra til økt trivsel

Informere klubbene via sonen/besøk. Informere om økonomisk støtte via Tulipanfondet Benytte tidligere utvekslingsungdom i infoarbeidet Tilby denne ungdommen deltagelse på opplevelsesleire.

Sonevis oppfølging. Gjennom handikaplag bidra med midler.

DG DG


Nr STATUS RAPORTERING 2 av 4 AVVIK/AKSJONER 5.1 Følger opp tidligere utsendt dokumentasjon

5.2 5.4 5.5

D.S 10 ungdommer er påmeldt til camper i utlandet 2 leire er avholdt i sommer


6 NASJONALT HJELPEAKTIVITETER

6.1 Eldre Bidra til økt trivsel for beboere på institusjoner

Ulike typer underholdning i institusjonen. Arrangere turer i distriktet.

DG

6.2

Tulipanaksjon

70000 Finne samarbeidspartnere, øke forhåndssalg til næringslivet.

Informasjon fra sentralt og lokalt. Sørge for maks. pressedekning.

DG


6.2 Brev er sendt til klubbene vedr. salg av tulipaner




7.1 Øyehelse Følge opp med informasjon DG

7.2 7.3 7.4

Minehund med Norsk Folkehjelp

Distriktsmøtevedtak.

DG


7.2 Følges opp!


10 Måltall Virkelig

20010/2011 Mål 2012/2013 Status pr.

Aug 2011 Status pr. Sept. 2011

Status pr. Jan. 2012

Status pr. Mai 2012

10.1 Antall medlemmer 1327 1310 1322 1317 1299 1310 10.2 Antall klubber 56 57 55 10.3 Antall klubbfilialer 10.4 Antall Studentklubber 1 10.5 Studenter ut 10.6 Leo klubber 10.7 Innbetaling til Ungdomsarbeide 10.8 Innbetaling til AIM 10.9 Innbetaling til Beito leiren 10.10 Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 10.11 Bestilling av tulipaner – sentralt 63400 70000 66400 10.12 Bestilling av tulipaner – lokalt 10.13 Antall DMV kurser 10.14 Innbetaling til LCIF 10.15 Innbetaling til katastrofeberedskapen 10.16 Innbetaling til felles NSR prosjekt 10.17 Innbetaling til fadderbarn i Uganda 10.18 Generell bistandsarbeid


Handlingsplan / Statusrapport Distrikt 104 H

Distriktsguvernør Tore G. Hovde Status pr 1. juli 2012

Nr Mål Tiltak Dato

1 KLUBBER 1 ny klubb i sone 1, 2, og/eller Kartlegging og arbeid med finne 4 – 5 ildsjeler har foregått i ca. Innen

7. Type klubb ikke bestemt 1 – 2 år og fortsetter. 1. april 13

Mål 1 klubb Sonelederne er ansvarlig.


Status pr. 01.10.12: Vi arbeider fortsatt med ny klubb på Skøyen.

Ny struktur langs Akerselva

Nr Mål Tiltak Dato

2 MEDLEMMER: Antall medlemmer pr. Årsaken til at medlemmene slutter er mange.

01.07.12: 1046 medlemmer. Alle sonelederne deltar på Fagdagene: GMT, styreseminarer,


Nr Mål Tiltak Dato

Kvinneandel økes fra 16% til 18% Nye konsepter, opplæring hele året, bedre disiplin (innskjerping

Opprettholde medlemsmassen. av regelverket) Soneleder i linjen.

Status

Avvik/aksjoner Dato

Status pr. 01.10.12: Siste rap. – 1 medlem. Har i øyeblikket ingen rap., men vi har fått en del nye medlemmer, men status mangker

Nr Mål Tiltak Dato

3 OPPLÆRING: Mål minst 60% av klubbene på styreseminar.

Gjøre skolen til helårs drift.

Gjøre lederkurset til et begrep, viktig for sivil CV

Alle klubbene på IT opplæring Gjennomføre flere «Kjenn Lions» kurs»



Nr Mål Tiltak Dato

Status pr.01.10.12 Det er gjennomført styreseminar i høst, 8 deltagere.

Leder kurs i oktober. Skolen er på vei til å bli helårs skole.

Nr Mål Tiltak Dato

4 ORGANISASJONSUTVIKLING Begge de nye org. formene krever intens oppfølging av styret og spesielt av DG

SL inn i linjen

Status pr. 01.10.12

Org. endringen er gjennomført. Godt mottatt og fungerer.

Etablering av Distriktets service kontor


Nr Mål Tiltak Dato


Nr Mål Tiltak Dato

5 PRODUKTUTVIKLING: Finne en ansvarlig for hele distriktet. Sette Sonelederne i stand til å lede og følge opp konseptet

Innen 01.01.13 i hele distriktet

Gjøre konseptet «Vanskeligstilte Barn og Unge» til en aktivitet for hele distriktet


Status pr. 01.10.12 Sonene i distriktet blir nå tilpasset nye aktiviteter. Introduksjon i bydelene Østensjo og Nordstrand er i gang, men vil ta noe tid.

Nr Mål Tiltak Dato

6 UNGDOM: Nye konsepter for ungdom under utvikling. Klare innen 01.10.12

Stormøtet som holdes 01.11.12 vies i sin helhet Ungdom

Status pr. 01.10.12 Forslag til nytt ungdomskonsept skal diskuteres onsdag 10.10, og vil antagelig bli vedtatt på distriktstyremøte 18.10.



Nr Mål Tiltak Dato



Nr Mål Tiltak Dato

8 INTERNASJONALE HJELPEAKTIVITETER Videreføres ytterligere 2 år.

Prosjektet i S. Afrika



Nr Mål Tiltak Dato

Nr Mål Tiltak Dato

9 MILJØARBEID


Nr Mål Tiltak Dato

10 SYNLIGHET




Status pr. nov 2012

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

11.1 Antall medlemmer 1046 1047 ? 11.2 Antall klubber 43 44 40 11.3 Antall klubbfilialer 11.4 Antall Studentklubber 11.5 Studenter ut 11.6 Leo klubber 11.7 Innbetaling til Ungdomskonto 48 500 75 000 11.8 Innbetaling til AIM 38 000 0 11.9 Innbetaling til Beito leiren (ny leir) 11.10 Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 11.11 Bestilling av tulipaner – sentralt 55 000 100 000 11.12 Bestilling av tulipaner – lokalt 11.13 Antall DMV kurser 17 10 11.14 Innbetaling til LCIF 33 900 40 000 11.15 Innbetaling til katastrofeberedskapen 95 000 100 000 11.16 Innbetaling til felles NSR prosjekt 10 100 10 000 11.17 Innbetaling til fadderbarn i Uganda 36 000 36 000 11.18 Innbetaling til Haiti 88 600 0 11.19 Generell bistandsarbeid 39 500 40 000 11.20 Innbetaling øyehelse (hvis vedtatt) 11.21 Innbetaling til Int. ungdomsleir 11.22 Innbetaling til LIons Førerhundskole 11.23 iThemba Labantu 350 000 400 000


Handlingsplan / Statusrapport Distrikt 104 J

Distriktsguvernør Fredrik Knutsen Status pr 1.11.2012

Nr Mål Tiltak Dato

1 KLUBBER

58 Dette er distriktets mål for klubber 1.11.12


Nr Mål Tiltak Dato

2 MEDLEMMER

1584 Det jobbes kontinuerlig med medlems pleie og verving. 1.11.12


Nr Mål Tiltak Dato


Nr Mål Tiltak Dato

3 OPPLÆRING

6 kurs er planlagt for 2012 - 2013 GLT jobber med å utvikle og forbedre kursene kontinuerlig 1.11.12

LUP er startet opp 1.11.12



Nr Mål Tiltak Dato


Gjennom å styrke soneledet jobber vi aktivt for at sonen skal bli et sterkere ledd i organisasjonen

Ser på muligheten for tilføre sonen midler 1.11.12

CEP blir brukt aktivt og er på klubbbesøk Har som mål å lære opp to nye CEP i 2012-13

CEP CEP har vært på besøk i en klubb 1.11.12


Nr Mål Tiltak Dato

5 PRODUKTUTVIKLING

Finne sponsorer til Lions. Besøke bedrifter i distriktet som kan være potensielle sponsorer

Mennesker med nedsatt funksjonsevne 1.11.12


Nr Mål Tiltak Dato


Nr Mål Tiltak Dato

6 UNGDOM

Arbeidet for at alle klubber i distriktet bearbeider skolene i sitt området for å bruke Dette er ditt valg, Tegnekonkurransen

14.06.12


Nr Mål Tiltak Dato


Mennesker med nedsatt funksjonsevne Samarbeid med de andre distriktene 14.06.12


Nr Mål Tiltak Dato


Nr Mål Tiltak Dato


Sluttføre gamle prosjekter før vi startet nye. Oppfordre klubbene til å innrapportere hva slags prosjekter de har i gang 14.06.12

Få oversikt over hvilke prosjekter som er i gang


Alle prosjekter er nå sluttført 1.11.12

Nr Mål Tiltak Dato

9 MILJØARBEID

DG bruker kollektivtransport 1.11.12


Nr Mål Tiltak Dato

10 SYNLIGHET


Nr Mål Tiltak Dato

Distriktet har egne hjemmeside som alle medlemmene kan gå inn på.

Markedsføre Lions gjennom å ha stands på kjøpesentre rundt om i distriktet

Jobber med å få til en felles layout på stand som skal brukes i distriktet

14.06.12




Status pr. nov 2012

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

11.1 Antall medlemmer 1640 1500 1590 1584 11.2 Antall klubber 58 58 58 58 11.3 Antall klubbfilialer 0 0 0 0 11.4 Antall Studentklubber 0 0 0 0 11.5 Studenter ut 0 0 0 0 11.6 Leo klubber 0 0 0 0 11.7 Innbetaling til Ungdomskonto 11.8 Innbetaling til AIM 11.9 Innbetaling til Beito leiren (ny leir) 11.10 Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 11.11 Bestilling av tulipaner – sentralt 11.12 Bestilling av tulipaner – lokalt 130 000 stk 140 00 stk 11.13 Antall DMV kurser 11.14 Innbetaling til LCIF 11.15 Innbetaling til katastrofeberedskapen 11.16 Innbetaling til felles NSR prosjekt 11.17 Innbetaling til fadderbarn i Uganda 11.18 Innbetaling til Haiti 11.19 Generell bistandsarbeid 11.20 Innbetaling øyehelse (hvis vedtatt) 11.21 Innbetaling til Int. ungdomsleir 11.22 Innbetaling til LIons Førerhundskole 11.23 Antall artikler i lokalpresse


Handlingsplan / Statusrapport Distrikt 104 K

Distriktsguvernør Hans Otto Glomsås Status pr 30.10.2012

Nr Mål Tiltak Dato

1 KLUBBER

43 Beholde de vi har. Kontakt med soneledere om hvilke klubber som sliter for så å besøke dem, DG og/eller CEP-veileder.

30.06.13


43 Vi håper å få en LEO klubb på Toten, møter er avholdt. 30.10.12

Nr Mål Tiltak Dato

2 MEDLEMMER


Nr Mål Tiltak Dato

1268

Gjennomføre Minitrivda i klubbene.Bevisstgjøre fadderansvaret. Forbedre info internt (Hva er Lions? Power point kjøres i alle klubber) og informere eksternt med brosjyrer, radio, TV, lokalpresse, nettet, osv. Understreke betydningen av at medlemmene må trives i klubbene.

30.06.13

Øke kvinneandelen med 10% Se ovenfor


1254 medlemmer Det har skjedd opprensking i medlemssystem som vi vet. Vi ble også ”vasket” og det korrekte tallet skal være 1254. Medlemstall tatt opp på rådsmøtet i okt, 2 klubber vil få CEP/GMT-oppfølging.

Soneledere har fått trivselsundersøkelse ,”Minitrivda”, som verktøy som gis klubbene, faderansvaret repeteres. Vår representant i Kvinner i Lions har startet jobben og ønsker en kvinne i hver sone som kontaktperson.

30.10.12

Nr Mål Tiltak Dato

3 OPPLÆRING

Videreutvikle soneleddet Skolere soneledere. Soneforum i jan 2013, ev. regionalt leadershipkurs Tilføre soneleddet økonomiske midler. Gjøre ”retningslinjer for soneleder” kjent og gjennomført.

30.06.13


Nr Mål Tiltak Dato

Fagutdanning av presidenter og klubbenes fagkontakter:

a. 85% av presidentene på opplæring. b. 50% av klubbenes fagkontakter på

fagsamling

Tidlig og god info om sted og tid for fagsamlingene. Tilby regionalt leadershipkurs til presidenter. Invitere påtroppende guvernørrådsleder og /eller generalsekretæren på fagsamlingene. Klubbene blir orientert og oppdatert av fagsjefene på to fagsamlinger i mai/juni.

30.06.13


3 soneledere på regionalt leadershipkurs. Sonene tilført budsjetterte midler.

80% av presidentene på opplæring, 41% av klubbenes fagkontakter på fagsamling som distriktet arrangerte i mai/juni.

Avvik 5% og 9%. Likevel en bedring fra året før. GRL og generalsekr var på fagdagene våre i mai/juni.

30.10.12

Nr Mål Tiltak Dato


Lions 2014. Informere om riksmøtevedtaket. Drøfte med soneledere på rådsmøtet 01.09.12 om hvordan nå klubbene med info, få til en diskusjon og gi tilbakemelding sonevis til distriktsrådet senest 25.okt -12.

01.11.12



Sonevis tilbakemelding gitt DG. Uttalelse fra distriktet sendt GRL 31.10.

30.10.12

Nr Mål Tiltak Dato

6 UNGDOM

Gjennomføre 14 ”Det er mitt valg” kurs 4 oppfriskningskurs

Informere via nett, mail, besøk og fagsamlingene slik at klubbene kontakter skoler og barnehager. Oppfordre klubbene og sonene til å benytte DMV-pilotene

30.06.13

Ungdomsutveksling. Distriktets klubber skal sende 15 ungdommer til ungdomsleirer

Informere klubbene via besøk, mail, nett og fagsamlingene. Benytte tidligere utvekslingsungdom i infoarbeidet. Be ungdom som har vært på leir skrive i lokalaviser. Presse tilstede på infomøter. PRC lager forslag til pressemelding.

30.06.13

Tulipanaksjonen, som skal være Lionsdagen. a. Omsette 128 000 tulipaner b. Alle klubber skal markedsføre Lions

under aksjonen

Informere om bestilling, profileringsutstyr og forslag til gjennomføring av dagen via besøk, mail, nett og fagsamlingene. Mediekontakt gjennom soneleddet –fellesopplegg for klubbene i sonen. PRC lager forslag til pressemelding dersom klubber/soner ønsker det

27.04.13

Øke ungdomsaktiviteten, spesielt i forhold til vanskeligstilte barn. Øke antall klubber som har slike tiltak. Var ni klubber per april -12.

Informere om muligheter for økonomisk støtte via Tulipanfondet. Info via Idrettskrets om tilbud p.t. Be klubbene ta kontakt med andre organisasjoner. 30.06.13


Nr Mål Tiltak Dato

Lions fredsplakatkonkurranse (tegnekonkurranse for barn), skal gjennomføres i alle soner.

Informere klubbene via besøk, mail, nett og fagsamlingene. PRC lager forslag til pressemelding Deltagende klubber skal kontakte lokalpressen

15.11.12


4 DMV kurs avholdt. Opplegg rundt vanskeligstilte barn tatt opp på rådsmøtet 01.09. og i DGs månedsbrev for november

Fredsplakat i 5 soner, 13 klasser

Ungdomsutveksling

Vanskeligstilte barn. Det jobbes med dette i klubbene. DG har tatt det opp i månedsbrev.

Mange DMV kurs planlagt utover lionsåret

Avvik på fredspalakaten : Mål: Alle 7 soner med, resultat 5 soner

Mål om 15 utsendinger, 19 reservasjoner er foretatt av klubbene. Får vi til det, er vi fire i pluss i forhold til målet

Vi har gitt klubbene konkrete tilbud vedr sommeropphold på Strandenga leirsted på Biri.

30.10.12

Nr Mål Tiltak Dato



Nr Mål Tiltak Dato

Nasjonalt: a. Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak

Informere klubber og soner via nett, mail og besøk. PRC lager og distribuerer pressemeldinger. 30.06.13


Oppstart på rådsmøtet 01.09.

I klubbenes mal for handlingsplaner er riks- og distriktmøtevedtak listet

30.10.12.

Nr Mål Tiltak Dato

8 INTERNASJONALE HJELPEAKTIVITETER 30.06.13

Internasjonalt: a. Avslutte Minskprosjektet finansielt. b. Distriktets klubber/soner skal realisere

1 brønn i Afrika. c. Øke antall faderbarn fra 14 per juni -12. d. Oppfordre sonene til internasjonale

soneaktiviteter e. Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak

Informere klubber og soner via nett, mail og besøk.



Etter siste rapport vil Minskprosjektet avsluttes rent økonomisk til våren

Distriktets brønnprosjekt er fullført, brønn åpnes 2013.

Faderbarn tatt opp igjen overfor soneledere

Soner har internasjonale hjelpetiltak, en sone har f eks leseprosjekt på barnehjem i Vilnius for barn/unge med dysleksi, jfr Maddens prosjekt.

I rute

I rute

30.10.12

Nr Mål Tiltak Dato

10 SYNLIGHET

DGs månedsbrev sendes klubbene innen 21. i hver måned

I tillegg til DGs informasjon brukes side to av fagsjefene Hver måned


Nr Mål Tiltak Dato

a) Synliggjøring og informasjon gjennom media og lokalpresse. b)PRC sender ut pressemeldinger til alle aviser i distriktet.

Oppfordre klubber og soner til å drive aktiv informasjon om Lions i forbindelse med aktiviteter Alle lionsmedlemmer skal benytte lionsmerket- i alle sammenhenger. Benytte profileringsutstyr/klær på stand og under aktiviteter.

30.06.13

PRC lager info/pressemeldinger til alle aviser, lokalradio og lokal TV i distriktet over lionsaktiviteter og hvor mye midler som deles ut og formål

PRC må få info fra distriktsrådet og klubbene 30.06.13

IT som kommunikasjon og informasjonsplattform Alle fagsjefer og soneledere skal benytte hjemmesidene aktivt.

Opplæring av distriktsstyret, fagsjefer, soneledere, klubbmedlemmer



Nr Mål Tiltak Dato

DG har sendt månedsbrev, fagsjefer skriver ”side 2” for å orientere om sine saker. De har en måned hver.

PRC lager månedlig infoavis som sendes klubber/medlemmer om det som skjer i vårt distrikt av aktiviteter.

Pressemelding (som kan bearbeides lokalt) sendes ut nå med bl a samlesum hvor mye penger distriktet delte ut i fjor samt aktivitetstimer klubbene la ned i fjor.

Klubbene blir stadig flinkere til å få presseoppslag om sine aktiviteter. Klubbene bestiller også profileringsutstyr.

Utført

Utført

I november – passer bra for å informere eksternt om hva vi gjør – i forkant av all aktivitet i desember (nek, juletresalg, kalenderslag, lotterier etc)

30.10.12



Status pr. nov 2012

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

11.1 Antall medlemmer 1256 1268 1256 1254 11.2 Antall klubber 43 43 43 43 11.3 Antall klubbfilialer 0 0 0 0 11.4 Antall Studentklubber 0 0 0 0 11.5 Studenter ut 9 15 11.6 Leo klubber 0 0 0 Jobbes med

på Toten

11.7 Innbetaling til Ungdomskonto 39 910 40 000 11.8 Innbetaling til AIM 61 100 63 000 11.9 Innbetaling til Beito leiren (ny leir) 0 0 11.10 Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 0 0 11.11 Bestilling av tulipaner – sentralt 127 400 128 000 11.12 Bestilling av tulipaner – lokalt 0 0 11.13 Antall DMV kurser 13 14 11.14 Innbetaling til LCIF 42 130 45 000 11.15 Innbetaling til katastrofeberedskapen 201 500 250 000 11.16 Innbetaling til felles NSR prosjekt 14 750 15 000 11.17 Innbetaling til fadderbarn i Uganda 49 000 55 000 11.18 Innbetaling til Haiti 30 450 40 000 11.19 Generell bistandsarbeid 11.20 Innbetaling øyehelse (hvis vedtatt) 104 700 110 000 11.21 Innbetaling til Int. ungdomsleir 0 0 11.22 Innbetaling til LIons Førerhundskole 0 0


11.23 Antall artikler i lokalpresse 13 15

Sak: Daglig leders orientering Møtedato: 10.11 2012 Saksnr: 5.08 Saksbehandler: HLMO Sakstype O Situasjonen ved kontoret i skrivende stund Vi arbeider som kjent for å få bedre økonomi og regnskapsrutiner i Lions Norge. Herunder adskillelse av drift- og aktivitetsmidler samt en gjennomgang av alle våre bankkonti. Lions medlem Gunnar Bolstad bistår oss i dette arbeidet. Likelydende driftsavtaler er inngått med LAN og Stiftelsen DMV. Kontingent og innbetaling av andre tilsendte fakturaer gir positive øk.utslag, Distriktsoverføringer (kontingent samt overføringer fra MD) skjer snart. RRA har sagt opp avtalen med Lions Norge. Vi arbeider med å finne stedfortreder for Lise. Nytt og enklere medlemsregister – mange medlemmer har takket. Lions medlemmer som takket ja til å jobbe frivillig på Lionskontoret er nå kontaktet og invitert hit en dag i november måned. Flere er i full gang allerede… VDG-opplæringen i uke 40 var vellykket Et leadershipkurs måtte avlyses, pga lav interesse for kurset. Flere er avholdt. Deltagerne på Europaforum melder om godt utbytte av dagene i Brussels Christian og undertegnede samt DG i C har vært på Hotell Aleksandra i Loen for å forberede dette Lions årets Riksmøte sammen med arrangørklubben. – Flotte fasiliteter. Vi hobber med en lysegrønn profil på årets Riksmøte samt en markedsplass for utstillere mot betaling. Pågående prosesser: GS vært i møte med Sanitetskvinnene om tippesaken. Møter med Røde Kors i flere anledninger bla i den amerikanske ambassaden. Tema er fremtidig samarbeid. Medlemspleie; gode og positive tilbakemeldinger fra medlemmene om at de nå får svar på sine henvendelser til Lions kontoret. Søknaden til Norad gikk i tide. Vi jobber for å få alle klubber/distrikter til å søke momskompensasjon ved neste høve Den aller største utfordringen akkurat nå, i tillegg til å få positive tall, er å lage en god presentasjon av Lions Norge. Presentasjonen skal være grunnlaget for CSR arbeidet i Lions. Jeg har hatt mange uformelle møter utenfor Lions og har følgende forslag til videre arbeidsprosess: Vi må kjøre en verdiprosess: hvordan ønsker Lions å bli oppfattet i dag og i fremtiden? Deretter må vi lage en kommunikasjonsstrategi med vekt på Info og PR. Til slutt må vi utforme en sponsorstrategi i Lions. Har vi noen medlemmer som kan dette?

Guvernørrådsmøte

Lykkes man med synligheten…(alt dette henger sammen) Vi fikk som kjent et oppslag i Hegnar.no. Venter fremdeles på svar fra Haiti til A-posten junior.

Sak: Status norske ungdomsleire herunder godkjennelse av søknader om å arrangere internasjonale ungdomsleire

Møtedato: 10.11.2012 Saksnr: 5.09 Saksbehandler: MDYCEC Ole Bjørn Andersen Sakstype B VEDLEGG: 1 VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Guvernørrådet godkjenner at LC Saltdal i distrikt B og distrikt J avholder internasjonale ungdomsleire i sommeren 2014.

SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer): SAKSOPPLYSNINGER: Se vedlagte søknader GENERALSEKRETÆRENS INNSTILLING:

Guvernørrådsmøte

Multipeldistrikt 104 Ensjøveien 18 0661 OSLO 01.10.12 UNGDOMSLEIR 104 B – 2014 Viser til diverse korrespondanse siste dager med Leder for Ungdoms.arb Arild Witsø Saltdal Lions klubb stiller som arrangør av Ungdomsleiren sommeren 2014. Vi har tidligere arrangert 3 slike leire og har rimelig brukbar erfaring med dette. Leiren vil bli arrangert med utgangspunkt i Saltdal. Innkvartering vil bli på en gammel gård som er restaurert og ligger ikke langt fra sentrum og helt ned til havet. Denne gang som tidligere vil vi ta utgangspunkt i naturen omkring oss. Vi planlegger besøk på gården til (Lars Monsen) kjent fra Norsk Tv. Fiske og rafting i Saltdalselva. Kirkebesøk og industri besøk på Alcatel Kabelfabrikk og VeVal Plast. AS Besøk på Hero Flyktningemottak. Det vil bli turer i skog og mark og samkvem med andre nasjoner som oppholder seg her. Vi vil forsøke å få til fadderordninger med lokale personer og folk fra andre nasjoner under oppholdet. Vi vil besøke besøksgruven i Sulitjelma, Valnesfjord Helsesportsenter og en tur til Svartisen dersom det lar seg gjøre. Ungdommene vil en Lørdag befinne seg i Rognan, Fauske og Bodø sentrum uniformert hvor de vil dele ut roser til folk som takk for at de støtter Lions i hverdagen: Denne gangen er det vi som takker. Rosene deles ut sammen med et ark som er laget som en takk til befolkningen for at de støtter Lions. Dette har vi gjort før med godt resultat. Når det gjelder tema for leiren er ikke dette avgjort. Sannsynligvis vil dette bli bygd opp rundt Nasjonalpark og Nasjonalparkmuseet men er ikke endelig avgjort. Rammen for økonomien er et budsjett på 280.000, - litt avhengig av antall deltakere.

- 2 - Vi vil komme tilbake til budsjett og tema når det blir klart om vi får tildelt leiren og vi får opprettet et styre. Vi håper tilbudet kan være av interesse. Med vennlig hilsen Saltdal Lions Clubb Harald Hartviksen PDG.

Søknad om å arrangere internasjonal ungdomsleir 2014.

Hvem er arrangør (klubb(er), sone(r), distrikt: Vi i Distrikt 104J ønsker å avholde Camp hvert år og vi jobber med en arbeidsgruppe rundt dette akkurat nå. Vi har tenkt at hver sone skal ha en aktivitetsdag hver i de 14 dager Campen foregår. Tema: temaet er ikke helt klargjort ennå da vi har flere aktuelle steder å avholde Campen på og temaet vil avhenge hvilke sted vi faller ned på. Det er viktig at dette blir bra for vi har tenkt å kjøre samme opplegg hvert år fremover. Hvorfor finne opp noe nytt hvert år når det vi har gjort før fungerer. Vil gjerne bruke evalueringen fra Camp som distriktet skal holde i 2013 for å få de beste aktiviteter. Det blir sikkert noe med grenseløst eller fred. Antall deltakere; tenker at vi kan ta imot maks 30 ungdommer Navn på arrangementsansvarlig: Helle og Stefan Soos Kort beskrivelse av planlagte aktiviteter; Der blir utflukter 7 dager hvor vi skal vise frem gode typiske norske ting bla festingen i Halden, Holmekollen, Vigelandsparken, Oscarsborg, Slottet pluss aktiviteter i skog og på vannet Arrangementsperiode. 5 juli til 19 juli er Camp vertsfamilie opphold 28 juni til 5 juli Vertsfamilie, antall dager. 28 juni til 5 juli 7 dager Leir, antall dager. 14 dager 5 juli til 19 juli Økonomisk ramme. Med opphold og busser regner vi med en ramme på 250.00 til 300.000. Nærmerer 250.000 enn 300.000 Navn og dato Helle Soos, 8. oktober 2012

Mediestatistikk

Sammendrag

OmfangAntall nyhetsartikler i den utvalgte perioden: 607Antall potensielle eksponeringer i perioden: 22 526 240

MedietyperAndel oppslag i webmedier: 18 %Andel oppslag i trykte medier: 81 %Andel oppslag i etermedier: 0 %Andel oppslag i andre medier: 1 %

Andel oppslag i riksmedier: 2 %Andel oppslag i regionale medier: 9 %Andel oppslag i lokalmedier: 84 %Andel oppslag i andre medier: 5 %

Mediestatistikk

Mediestatistikk

147

199

261

0

50

100

150

200

250

300

Antall artikler pr. måned

Mediestatistikk

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

Antall artikler pr. dag

Mediestatistikk

Mediestatistikk

0

1 000 000

2 000 000

3 000 000

4 000 000

5 000 000

6 000 000

7 000 000

8 000 000

9 000 000

10 000 000

Potensielle eksponeringer pr. måned

Mediestatistikk

Mediestatistikk

0

500 000

1 000 000

1 500 000

2 000 000

2 500 000

3 000 000

3 500 000

Potensielle eksponeringer pr. dag

Mediestatistikk

Medietyper Antall5555433332222222222222222

KildeAgderposten - Hva skjer

Romerikes Blad - Papirutgaven, side 1

Rana Blad - Papirutgaven, side 39Lindesnes - Papirutgaven, side 3Fredriksstad Blad - Papirutgaven, side 40Romerikes Blad - Papirutgaven, side 5Finnmarken - papirutgaven, side 20-21Opdalingen - Papirutgaven, side 3Troms Folkeblad - Papirutgaven, side 6Hamar ArbeiderbladRingsaker Blad - Papirutgaven, side 8-9Namdalsavisa - Lokale nyheterFinnmarken - papirutgaven, side 14

Lofotposten - papirutgaven, side 34

Hamar Arbeiderblad - Papirutgaven, side 13Søgne og Songdalen Budstikke - papirutgaven, side 17Ringerikes Blad - NyheterEidsvoll Ullensaker Blad - papirutgaven, side 1Ságat - FørstesidenHallingdølen - Papirutgaven, side 8Oppland Arbeiderblad - NyheterØstlandets Blad - Papirutgaven, side 8Sarpsborg Arbeiderblad - Papirutgaven, side 32Fredriksstad Blad - Papirutgaven, side 32Halden Arbeiderblad - Papirutgaven, side 17

Nett 18 %

Papir 81 %

Eter 0 %

Annet 1 %

Riks 2 %

Region 9 %

Lokal 84 %

Annet 5 %

Mediestatistikk

182 12

0 23

17 8

0 0

6 18

107 33

0 47

0 31

54 24

45

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200

AnnetRiks

ØstfoldVestfold

TromsTelemark

Sør-TrøndelagSørlandet

Sogn og FjordaneRogaland

Oslo og AkershusOppland

Nord-TrøndelagNordland

Møre og RomsdalHordaland

HedmarkFinnmarkBuskerud

Geografisk spredning

Mediestatistikk

Nøytral 0 %

Positiv 0 %

Negativ 0 %

Tendens total

Mediestatistikk

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %

Nett Papir Eter Annet

Medietyper Oversikt

Negativ

Positiv

Nøytral

Mediestatistikk

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %

Nøytral Positiv Negativ

Nett

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %


Papir

Mediestatistikk

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %


Eter

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %


Annet

Mediestatistikk

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %

Riks Region Lokal Annet

Dekning Oversikt

Negativ

Positiv

Nøytral

Mediestatistikk

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %


Region

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %


Riks

Mediestatistikk

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %


Annet

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %


Lokal

Mediestatistikk

Fra26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

Fredriksstad Blad - Papirutgaven 0 2 0 0 0 1 2 0 1 3 4 1Romerikes Blad - Papirutgaven 0 1 1 2 3 1 1 0 2 3 1 1Rana Blad - Papirutgaven 0 0 1 0 1 2 1 1 2 2 1 1Hamar Arbeiderblad - Papirutgaven 0 0 0 0 0 1 0 1 2 3 2 0Ringsaker Blad - Papirutgaven 0 0 0 3 4 1 0 3 2 1 0 0Eidsvoll Ullensaker Blad - papirut... 0 0 0 2 0 1 0 0 0 2 0 5Gudbrandsdølen Dagningen ... 0 1 0 0 2 0 0 0 1 2 3 0Tvedestrandsposten - Papirutgaven 0 0 0 1 2 1 0 3 2 0 1 0Finnmarken - papirutgaven 0 1 1 2 0 2 2 1 0 0 0 0Budstikka - Papirutgaven 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2Lillesands-posten - papirutgaven 0 0 0 0 0 1 2 1 2 2 0 0Troms Folkeblad - Papirutgaven 0 0 1 1 1 1 1 0 0 1 0 2Østlandets Blad - Papirutgaven 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 1 2Akers Avis Groruddalen - papirutg... 0 1 1 0 0 0 1 0 0 0 0 2Akershus Amtstidende - Papirutg... 0 0 2 0 0 0 1 0 0 1 1 1Lierposten - Papirutgaven 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 3Opdalingen - Papirutgaven 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 1Ringerikes Blad - Papirutgaven 0 1 0 0 2 0 0 0 2 1 1 0Stjørdalens Blad - Papirutgaven 0 0 0 0 0 0 0 2 1 1 1 0Agderposten 0 0 0 0 0 0 0 3 1 0 0 0Agderposten - Papirutgaven 0 0 0 0 2 0 0 1 1 1 0 0Drammens Tidende - Papirutgaven 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 2Hallingdølen - Papirutgaven 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 3 1Jarlsberg - Papirutgaven 0 0 0 0 0 0 0 3 2 0 0 0

Mediestatistikk - Statistikk tredje kvartal 2012

jul aug sepProfil:Lions Norge

0

10

20

30

40

50

60

70

80

26 27 28 29 30

http://paper.opoint.com/info.php?id_site=11167

http://rb.no/

http://ranablad.no/

http://www.opoint.com/



http://gd.no/

http://www.tvedestrandsposten.no/


http://www.budstikka.no/


http://folkebladet.no/



http://www.amta.no/


http://www.opdalingen.no/

http://www.ringblad.no/

http://bladet.no/

http://www.agderposten.no/

http://www.agderposten.no/


http://www.hallingdolen.no/

http://www.jarlsbergavis.no/

Lindesnes - Papirutgaven 0 1 0 1 1 1 0 0 0 0 0 1Lofotposten - papirutgaven 0 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 0Moss Avis - Papirutgaven 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 4Stangeavisa - papirutgaven 0 0 1 0 0 0 0 0 2 0 0 0Varingen - Papirutgaven 0 1 1 0 0 0 0 2 0 1 0 1Vestby Avis - Papirutgaven 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 1 0Østlendingen - Papirutgaven 0 1 0 2 0 1 0 2 0 0 0 0Arendals Tidende - papirutgaven 0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0Bygdeposten - papirutgaven 0 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 0Hadeland - Papirutgaven 0 0 0 1 2 2 0 0 0 0 0 0Indre Akershus Blad - Papirutgaven 0 0 0 0 0 0 0 0 2 3 0 0Oppland Arbeiderblad - Papirutga... 0 0 0 0 2 0 0 1 1 0 0 1Ringsaker Blad 0 0 0 1 2 1 0 1 0 0 0 0Søgne og Songdalen Budstikke ... 0 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 1Østlandets Blad 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 4Altaposten - Papirutgaven 0 0 0 0 0 1 0 0 2 1 0 0Andøyposten - Papirutgaven 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1Avisa Sør-Trøndelag - Papirutgaven 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 1Bergensavisen - Papirutgaven 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0Gjengangeren - Papirutgaven 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0Glåmdalen - Papirutgaven 0 1 0 2 0 0 0 0 0 0 1 0Hamar Arbeiderblad 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0Harstad Tidende - Papirutgaven 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 1Nordstrands Blad - Papirutgaven 0 0 1 2 1 0 0 0 0 0 0 0Rakkestad Avis - papirutgaven 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2Telen - Papirutgaven 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0Andre (163) 0 14 8 19 11 11 17 15 21 28 31 21Total 0 30 22 40 41 33 31 43 52 70 60 62

http://www.lindesnes-avis.no/




http://www.varingen.no/

http://vestbyavis.no/




http://www.hadeland.net/

http://www.indre.no/

http://oa.no/

http://www.ostlendingen.no/ringsaker-blad


http://www.oblad.no/

http://altaposten.no/

http://www.andoyposten.no/

http://www.avisa-st.no/

http://www.ba.no/


http://www.glomdalen.no/

http://www.h-a.no/

http://ht.no/




Sum38 39 40

3 1 0 182 0 0 182 1 0 151 4 0 140 0 0 142 1 0 131 0 0 100 0 0 100 0 0 91 2 0 80 0 0 80 0 0 81 1 0 81 1 0 70 1 0 71 1 0 73 0 0 70 0 0 70 2 0 72 0 0 61 0 0 61 1 0 61 0 0 61 0 0 6

okt

31 32 33 34 35 3

1 0 0 60 3 0 60 0 0 61 2 0 60 0 0 62 1 0 60 0 0 60 0 0 50 2 0 50 0 0 50 0 0 50 0 0 50 0 0 50 0 0 50 0 0 50 0 0 42 0 0 40 0 0 40 2 0 41 0 0 40 0 0 40 2 0 40 0 0 40 0 0 40 1 0 41 2 0 4

29 34 0 25961 65 0 610

36 37 38 39 40

Sak: Regelverk for MD104 Møtedato: 10.11 2012 Saksnr: 5.11 Saksbehandler: hlmo Sakstype B VEDLEGG: VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:

SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer): • Lovkomiteen ønsker å arbeide for på sikt å redusere omfanget av overlappende

dokumenter • Revisjon av regelverket utsettes til etter beslutning vedrørende Lions 2014 og

implementering av kontrollkomite • Korrigert reglement for valgkomite • Dokumenter Guvernørrådet bes vurdere om skal utgå • Behov for gjennomgang av reglement for IR-komiteer • Behov for gjennomgang av reglement for "MD-YEC" SAKSOPPLYSNINGER: Lovkomiteen har gjennomgått gjeldende regelverk og har forsøkt å sammenholde dette med de internasjonale lovene. Vi stiller oss kritiske til behovet for at f.eks. lovkomiteen gjenfinnes både i lovene for MD 104 og i eget reglement i hovedsak med sammenfallende tekst. Det burde være tilstrekkelig med mindre justering av lovteksten slik at reglementet kan utgå. Lovkomiteen vil arbeide videre med dette. Som det fremgår av vedlegg har vi funnet en del forhold vi ønsker å korrigere inneværende år, mens en mer omfattende revisjon av hele lovverket anbefales gjennomført i forbindelse med oppdateringen knyttet til Lions 2014, og eventuell etablering av kontrollkomite etter Riksmøtet 2013.

Guvernørrådsmøte

Reglement for valgkomiteen er korrigert i henhold til riksmøtevedtak 2012. Utdrag av de internasjonale arbeidsordninger, inkludert punktet knyttet til nødvendig flertall ved endring av distrikt, vil bli gjemmonført som en samlet oppdatering for å bringe dette i overensstemmelse med gjeldende internasjonale arbeidsordning. Dette vil foreligge før 01.02.13. Forslagsfristen for saker til Riksmøtet er 01.02.13. Gjeldende møteplan gir liten tid for lovkomiteen til å avgi uttalelser for AU-møtet i februar. AU-møtet bør utsettes til ca. 10.02.13. GENERALSEKRETÆRENS INNSTILLING:

Lovkomiteen, 07.10.12

1

INNHOLDET I LOVSAMLINGEN, KR. 18/9-2012 Kommentar fra møtet i lovkomiteen 06.-07.10.12 Lionskontorets hjemmesider har dette som siste ajourføringsdato ↓ . Lionskontoret legger ut lovsamling mottatt 18.09.12

Lovkomiteens dato for godkjent/ korrigering eller siste ajourføring ↓ ↓ 1.1 Reglement for guvernørrådet Juni 2008 Finnes ikke Ingen aksjon nå 1.2 Reglement for guvernørrådets arbeidsutvalg 1. juli 2012 1. juli 2011 Ingen aksjon nå 1.3 Reglement for guvernørrådets hedersråd 22. februar 1992 Finnes ikke Ingen aksjon nå 1.4 Reglement for guvernørrådets leder 21. mai 1999 Finnes ikke Ingen aksjon nå 1.5 Reglement for assisterende guvernørrådsleder 21. mai 1999 Finnes ikke Ingen aksjon nå 1.6 Reglement for Lionskontoret 1. juni 2007 1. juni 2007 Ingen aksjon nå 2.1 Lov for multippeldistrikt 104 1. juli 2012 1. juli 2010 Ingen aksjon nå

Vi vil foreslå å klargjøre 17.7 slik at den gjelder «begge veier». Intensjonen er at de «viktigste» verv skal fordeles. Kontrollkomite og Lions 2014 innarbeides.

2.2 Arbeidsordning for multippeldistrikt 104 1. juli 2012 1. juli 2010 Ingen aksjon nå 2.3 Policy-dokument for MD 104 26. februar 2001

23.. februar 2002 26. august 2011

26. februar 2001 1. juli 2006

Ingen aksjon nå

2.4 Forretningsorden for riksmøter 1. juli 2007 1. juli 2004 Ved personvalg, og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemningen skriftlig. Dette innebærer at alle personvalg skal være skriftlige. Lovens §18.2 sier: Ved personvalg med flere kandidater skal valget skje skriftlig. Alle øvrige valg kan - hvis intet annet forlanges - skje ved stemmetegn. Ordlyden i forretningsorden bør samsvare med loven. Behov for å konkretisere hva «vanlige parlamentariske regler» er.


2

2.5 Retningslinjer for bruken av tulipanmotivet 2. april 1987 2. april 1987 Ingen aksjon nå 3.1 Reglement for komiteen for nasj. og intern. hjelpearbeid Brukes ikke 19. august 2000 Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå. 3.2 Reglement for komiteen for organisasjonsutvikling Brukes ikke 21. februar 1999 Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå. 3.3 Reglement for komiteen for ungdomsarbeid Brukes ikke 21. februar 1999 Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå. 3.4 Reglement for leder for internasjonalt arbeid (MD-IRC) 17. februar 2008 17. februar 2008 Bør gjennomgås av MD-IRC / Guvernørrådet 3.5 Reglement for leder for medlemsutvikling (MD-MEC) 1. juli 2011 21. februar 1999 Ingen aksjon nå 3.6 Reglement for leder for opplæring (MD-LDC) 1. juli 2011 Februar 2004 Ingen aksjon nå 3.7 Reglement for leder for narko.bekjempelse (MD-NAC) Mai 2011 Februar 2008 Ingen aksjon nå 3.9 Reglement for kontakt til Kongehuset 19. februar 2006 19. februar 2006 Ingen aksjon nå 4.1 Utdrag av de internasjonale lover 20. juli 2012 18. juli 2010 Oppdateres 4.2 Utdrag av de internasjonale arbeidsordninger 20. juli 2012 12. juli 2011 Oppdateres 4.3 Bruken av Lions navn og merke September 1996 September 1996 Ingen aksjon nå 5.1 Lov for "Leo i Norge" Brukes ikke 23. august 2003 Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå. 6.1 Forslag til klubblover Under revisjon av eget utvalg 6.2 Regler for aktivitetsmidler / klubbkassemidler Januar 1995 Januar 1995 Ingen aksjon nå 6.3 Retn.linjer søkn. om økon.støtte fra sentr. aktivitetskonti Mai 2011 Mai 2011 Ingen aksjon nå 7.1 Reglement for Lions Aid Norway 20.november 2010 20. november 2010 Ingen aksjon nå 7.2 Vedtekter for stiftelsen ”Det er mitt valg” 13. februar 2011 13. februar 2011 Ingen aksjon nå 7.3 Vedtekter for Lions førerhundskole 26. februar 1993 26. februar 1993 Ingen aksjon nå 7.4 Reglement for Lions Røde Fjær 14. februar 2010 14. februar 2010 Ingen aksjon nå 7.5 Reglement for Tulipanaksjonen 20 november 2011 17. november 2007 Ingen aksjon nå 7.6 Retningslinjer for gj.føring av Aid in Meeting Prosjekter 15. februar 2009 14. februar 2009 Ingen aksjon nå 8.1 Retningslinjer for tildeling av Lionskrystallen 21. august 1998 21.august 1998 Ingen aksjon nå 8.2 Statutter for Lions Tulipanpris med retningslinjer 27. mai 2011 23. februar 2002 Ingen aksjon nå 8.3 Vedtekter for Lions Ungdomspris 12. februar 2008 12. februar 2008 Ingen aksjon nå 8.4 Retningslinjer for klubber som søker å avholde riksmøte Mai 1998 Mai 1998 Ingen aksjon nå


3

8.5 Godtgjørelse for tillitsvalgte i MD 104 24. april 2012 24. april 2012 Ingen aksjon nå 8.6 Representasjon ved de nordiske lands riksmøter 12. februar 2008 12. februar 2008 Ingen aksjon nå 8.7 Statutter for klubbenes info-pris 12. februar 2008 17. februar 2008 Ingen aksjon nå 9.1 Arbeidsordning for nordisk samarbeids råd (NSR) NSR 2003 Ingen aksjon nå 9.2 Europa Forum: "Rules of Procedure" Eur. Forum 2008 Ingen aksjon nå 9.3 Retningslinjer for stifting av klubber utenfor Norge 29. mai 1992 Ingen aksjon nå 9.4 Internasj. koordinatorer stifting av klubber i Øst-Europa Januar 2001 Ingen aksjon nå 10.1 Reglement for valgkomiteen 1. juli 2012 1. Juli 2011 Korrigert 10.2 Reglement for lovkomiteen 1. juli 2011 1. juli 2011 Ingen aksjon nå 10.3 Reglement for conventionreisekomiteen 26. august 2011 2. november 2001 Ingen aksjon nå 10.4 Reglement for conventionlotterikomiteen 21. mai 1982 21. mai 1982 Ingen aksjon nå 10.5 Reglement for reisefordelingskomiteen Ca 1982 Ca 1982 Ingen aksjon nå 10.6 Reglement for IR-komiteer 21. mai 1982 21. mai 1982 Bør gjennomgås av MD-IRC / Guvernørrådet 10.7 Reglement for Ad-hoc-komiteer 21. mai 1982 21. mai 1982 Ingen aksjon. Er denne i bruk? 108 Uaktuell: Reglement for leder for presse og informasjon (MD-PRC) Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå. 111 Uaktuell: Reglement for leder for Leo-arbeidet (MD-LeoC) Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå. 118 Må omarbeides: Reglement for leder for ungdomsutveksling (MD-YEC) 19. aug. 2000 Bør gjennomgås av MD-YCRC / Guvernørrådet 134 Uaktuell:Europa Forum: "Standing Orders" Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå. Uaktuell: Reglement for budsjettkomiteen Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå.

10.1 REGLEMENT FOR VALGKOMITEEN

Vedtatt i guvernørrådet 18/2 1989 Ajourført som følge av Lovendringer i Riksmøtet 2001.

Korrigert i guvernørrådsmøte 18. februar 2012 Ajourført etter vedtak i Riksmøte 2012 i Kristiansand

Korrigert i Guvernørrådsmøte 10.november 2012 § 1 Hjemmel 1. I henhold til «Lov for MD 104», kapittel VI, § 11 - skal det være en valgkomité i

multippeldistriktet. § 2 Organisasjon 1. Sittende og foregående guvernørrådsleder skal være med i Valgkomiteen for MD 104 og

Riksmøtet velger tre medlemmer. Komiteen konstituerer seg selv. 2. Valgkomiteen er underlagt Riksmøtet med Guvernørrådet som nærmeste

overordnede. § 3 Arbeidsoppgaver 1. Valgkomiteens arbeidsoppgaver er hovedsakelig å finne i «Lov for MD 104»,

kapittel VI, § 11.

Multippeldistriktets valgkomite skal arbeide aktivt for å finne godt egnede kandidater til de ulike tillitsverv, som skal besettes ved valg på riksmøtet. Det skal legges spesiell vekt på å finne kandidater som har gode faglige forutsetninger for å fylle de ulike krav. Navn på de kandidater som ønskes foreslått, meddeles vedkommende kandidats klubbpresident - med anmodning om at klubben fremmer forslag herom innen den fastsatte frist.

2. Forslag på kandidater som skal velges av Riksmøtet, sendes inn til multippel-

distriktets sekretariat innen 1. februar. Sekretariatet videresender forslagene snarest mulig etter fristens utløp til lederen i valgkomiteen.

3. Valgkomiteen skal snarest mulig etter forslagsfristens utløp legge frem sin innstilling.

Dersom det er flere kandidater til samme funksjon, skal valgkomiteen prioritere sin innstilling.

Det er valgkomiteens plikt å forvisse seg om at de foreslåtte kandidater er forespurt, og at de har sagt seg villige til å stille opp.

2

4. Hvis det i perioden - mellom da forslaget ble stillet og selve valget - inntrer vektige

grunner til at kandidaten må trekke sitt kandidatur, skal kandidaten meddele dette skriftlig til valgkomiteens leder. I slike tilfeller - eller såfremt det av en eller annen grunn ikke har lykkes å finne frem til en kandidat innen den fastsatte tidsfrist - påhviler det valgkomiteen snarest mulig å finne frem til en ny, villig kandidat. Det er ikke anledning til å fremsette benkeforslag på riksmøter for kandidater som velges i henhold til § 17, punkt 4, såfremt det foreligger innstilling fra valgkomiteen. Multippeldistriktets valgkomite skal i riksmøtet grunngi sin prioritering ut fra faglige kriterier.

Alle kandidater presenterer seg innen rammen av tre minutter.

Ved valg av assisterende guvernørrådsleder og ledere til internasjonale verv skal et panel, bestemt av valgkomiteen, spørre ut kandidatene før valget finner sted. Dette for å bringe deres prioriteringer i forbindelse med vervet best mulig til delegatenes kunnskap.

5. Etter innstilling fra multippeldistriktets valgkomite skal riksmøtet foreta følgende

valg: a) Medlem av Det internasjonale styret (ID) når det er Norges tur til å stille

kandidat. b) Guvernørrådsleder (GRL). c) Assisterende guvernørrådsleder (AGRL). d) Leder for internasjonalt arbeid (MD-IRC). e) Leder for ungdomsarbeid (MD-YC). f) Leder for narkotikabekjempelse (MD-NAC). g) Leder for lederutvikling og opplæring (MD-GLT). h) Leder for medlems- og klubbutvikling (MD-GMT) i) Tre medlemmer til multippeldistriktets valgkomite. j) Revisor og stedfortreder. k) Arrangørklubb for riksmøtet 2 år senere, hvis slik klubb ikke ble valgt på

forrige riksmøte. l) Arrangørklubb for riksmøtet 3 år senere, hvis det foreligger forslag.

6. Guvernørrådsleder velges av Riksmøtet etter innstilling fra valgkomiteen,

kalenderåret før vedkommende tiltrer sitt verv 1. juli. Valget skal stadfestes neste år før vedkommende tiltrer stillingen som guvernørrådsleder. Funksjonstiden er ett år uten mulighet for gjenvalg.

Den som velges til guvernørrådsleder skal enten være en forrige års guvernør (IPDG) eller en tidligere års guvernør (PDG) 1. juli det året valget finner sted.

7. I lionsåret mellom valget og funksjonsåret som guvernørrådsleder, assisterer

vedkommende sittende guvernørrådsleder i dennes arbeide og benevnes Assisterende guvernørrådsleder (AGRL). Dersom assisterende guvernørrådsleder - av en eller annen årsak - må overta som guvernørrådsleder, skal denne likevel kunne få valget som guvernørrådsleder det påfølgende året stadfestet av Riksmøtet, for å kunne få et helt lionsår i funksjonen.

3

Dersom assisterende guvernørrådsleder permanent ikke kan ivareta sine oppgaver, utnevner Guvernørrådet en ny for gjenværende funksjonstid. I slikt tilfelle - og når 4/5-deler av valgkomiteen, som følge av andre forhold, finner det nødvendig - innstilles nye kandidater til valg som guvernørrådsleder på førstkommende riksmøte.

8. Funksjonstiden for MD-IRC, MD-NAC og MD-YC er to år og løper fra 1. juli det året

valget har funnet sted til 30. juni to år etter valget. Gjenvalg kan ikke skje mer enn én gang.

9. Funksjonstiden for MD-GLT og MD-GMT er tre år og løper fra 1. juli det året valget har

funnet sted til 30. juni tre år etter valget. Gjenvalg kan ikke skje etter en funksjonstid på tre år.

§ 4 Møter 1. Valgkomiteens leder innkaller til møter i komiteen i den utstrekning det er nødvendig.

Det forutsettes dog at mesteparten av komiteens arbeid kan skje ved E-post eller telefon. § 5 Økonomi

1. Valgkomiteens medlemmer tilkommer godtgjørelse for eventuelle møter og reiser etter bestemmelsene som gjelder for øvrige tillitsvalgte i MD 104.

2. Videre tilkommer komiteens medlemmer å få refundert nødvendige utgifter forbundet med sitt arbeid i komiteen.

§ 6 Gyldighet og endringer 1. Dette reglementet gjelder fra den dag guvernørrådet bestemmer.

Endringer skjer etter vedtak i guvernørrådet.

Sak: Lions Norge støtter PID Harri Ala-Kulju sitt kandidatur til 2. visepresident i Lions International

Møtedato: 11.10 2012 Saksnr: 5.12 Saksbehandler: hlmo Sakstype B VEDLEGG: 1 VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Lions Norge støtter PID Harri Ala-Kulju sitt kandidatur til 2. visepresident i Lions International for 2014-2015.

SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer): Vi har mottatt ønske fra finske PID Harri Ala-Kulju om å støtte hans kandidatur til 2. visepresident i Lions International for perioden 2014-2015. SAKSOPPLYSNINGER: Det er tradisjon for at Lions Norge støtter de nordiske kandidatene. GENERALSEKRETÆRENS INNSTILLING: Lions Norge støtter PID Harri Ala-Kulju sitt kandidatur til 2. visepresident i Lions International

Guvernørrådsmøte

Sak: Kommentarer til regnskapet i Lions Norge pr 30.09 2012

Møtedato: 11.10 2011 Saksnr: 6.06 Saksbehandler: HLMO Sakstype B VEDLEGG: Se vedlagte resultat sett mot budsjett pr 30.9 2012 VEDTAK: Regnskapet pr. 30.09 2012 godkjennes. Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Regnskapet pr. 30.09 2012 godkjennes.

Noen kommentarer til regnskapet for de tre første månedene: Regnskapet viser et underskudd på kr. 142.174 mot budsjettert underskudd på kr. 181.000. Altså et resultat som er kr. 38.826 bedre enn budsjettert. Administrasjon er godt fornøyd med det økonomiske resultatet i forhold til budsjett. Årsaken til avviket er følgende: Noe av avviket skyldes periodisering og plassering av budsjettposter. Inntektsført medlemskontingent er periodisert. Kontingent er fakturert fram til 31.12 2012 halvparten er inntektsført. Resten blir inntektsført neste kvartal. Innbetalt kontingent er litt høyere enn budsjettert, fordi antall medlemmer er høyere enn forventet (budsjettert 11.500 mot virkelig 11.678). Salg av rekvisita osv. er lavere enn budsjettert da matrikkelen ikke ennå er lagt ut salg på grunn av at nytt medlemsregister må på plass først. De totale inntektene er tilnærmet lik budsjett. Personalkostnader er budsjettert kr. 621 000,- mot kostnadsført kr. 490 000,-. Det vil si kr. 131 000 bedre enn budsjett. Av dette utgjør kr 82.500 budsjetterte kostnader til ekstern regnskapsfører. Dvs at personalkostnadene er ca kr 50.000 lavere enn budsjettert. Revisjonskostnadene er kr 66.000 høyere enn budsjettert. Årsaken er arbeidet revisor hadde med fjorårets regnskap.

Guvernørrådsmøte

I posten Kontor og Administrasjon er ekstern regnskapsfører inntatt. Totalt avvik er 192 000,- høyere enn budsjettert. Av dette utgjør kostnad for RRA 157 158,-. Resterende budsjettoverskridelse under dette punktet skyldes hovedsakelig kostnader knyttet til arbeid ifm kontingentinnkreving. Kostnader til Lion er lavere pga nytt trykkeri. Totale kostnader er tilnærmet lik budsjettet. Balanse er ikke komplett før 2011/2012 er endelig avklart og resultat på aktiviteter og administrasjon er disponert. GENERALSEKRETÆRENS INNSTILLING: Regnskapet pr. 30.09 2012 godkjennes.

Lions Clubs International MD 104

RESULTATREGNSKAP PR. 30.09.2012Regnskap Budsjett Ubrukt Oppf. Grad

Administrasjon og drift 2012 - 2013 2012 - 2013 regnsk./budsj i %INNTEKTERInnbetalt som kontingent 1 751 700 1 725 000 26 700 102 Tilskudd The Lion, annonser 106 700 93 000 13 700 115 Salg rekvisita, matrikkel, E-post 15 553 38 000 (22 447) 41 Andre inntekter 20 242 7 000 13 242 289 SUM INNTEKTER 1 894 195 1 863 000 31 195 102

PRODUKSJONSKOSTNADEROverført til Riksmøteadministrasjon - Lions ulykkesforsikring 27 143 27 000 (143) Kjøp rekvisita, matrikkel, E-post 23 992 43 000 19 008 56 SUM PROD. KOSTNADER 51 135 70 000 18 865 73 NETTO DRIFTSINNTEKTER 1 843 060 1 793 000 50 060 103

DRIFTSKOSTNADERPersonalkostnader 490 574 621 000 130 426 79 Lokalkostnader 61 941 85 000 23 059 73 Revisjon 141 250 75 000 (66 250) 188 Kontor- og adm.kostn. 318 772 127 000 (191 772) 251 The Lion - trykk og porto 177 980 230 000 52 020 77 Reiser, møter 425 589 420 000 (5 589) 101 Andre driftskostnader 15 887 20 000 4 113 79 Reklame, PR, Infoprosjektet 13 766 46 000 32 234 30 Avskrivninger 37 640 50 000 12 360 75 Overført til distriktene 300 000 300 000 - 100 SUM DRIFTSKOSTNADER 1 983 399 1 974 000 (9 399) 100

DRIFTSRESULTAT (140 339) (181 000) 40 661 78 -

Finansresultat (1 835) (1 835)

Netto effekt ref. moms og mulig krav om momsbetaling

RESULTAT (142 174) (181 000) 38 826 79

Sakspapirer til guvernørrådsmøte 10. november 2012

Documents

Transcript of Sakspapirer til guvernørrådsmøte 10. november 2012