Saisir sa thèse avec une feuille de styles
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WORD & FEUILLES DE STYLE
Saisir sa thèse
Élise Chomienne URFIST mars 2009
Valorisation de la thèse
Thèse : Production de l’esprit Aboutissement d’un travail de recherche Un exercice académique validé par l'obtention d'un grade universitaire Un document riche d'informations scientifiques originales
Valorisation nécessaire pour la recherche scientifique française comme pour le nouveau docteur
La thèse comme toute œuvre de l’esprit doit être : Repérable Accessible Protégée
Enjeux de la diffusion : thèses en ligne
HAL - TEL : Archives ouvertes Plus de visibilité
http://tel.archives-ouvertes.fr
Notoriété numérique
Référencement dans GooglePremier résultat
Application
Enjeux de la présentation normalisée
Les styles : ensemble de mise en forme qui permettent la gestion de longs documents
Gain de temps : automatisation complète de la mise en pagePrésentation homogène -> meilleure lisibilitéUn document mieux structuré -> mieux repérableFavorise la lecture et une publication commerciale éventuelle
Structure de la thèse – Éléments obligatoires
Page de titrePages liminairesTable des matièresCorps de la thèseSourcesAnnexesIndex
Réf. : Guide de présentation des thèses, ABESwww.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guidoct.rtf
Page de titreExemple
Nom de l’établissement Type de doctorat Champ disciplinaire Noms et prénoms de l’auteur Titre de la thèse Noms et prénoms du directeur de
recherche Date de soutenance Noms et prénoms des membres du
jury
Normes de présentation
Police de caractères : 12 pointsInterligne : simple ou 1,5Marges
Gauche et droite : 2,5 cm min. Haut : 1,5 cm min. Bas : 2 cm min.
Texte justifiéNumérotation continue des pages
Le traitement de texte
Word : fonctions essentielles
Police de caractères (type, taille, corps, etc.)Paragraphe (interligne, retrait, et.)
Marges StylesNumérotationEn tête et pied de pagesInsertion
Marque de paragraphe (invisible)
Application
Modèle de document
Modèle de présentation Squelette préenregistréModèle de document -> feuille de style (.dot)Deux options :
Utiliser un modèle fourni par l’établissement Créer son modèle
Utilisation d’un modèle existant
Téléchargez un modèleexemple Lyon 2 (http://theses.univ-lyon2.fr/?q=node/26 )
Enregistrez le fichier .dot sous : C:\Windows\Application Data\Microsoft\Modèles
Créez un nouveau documentChoisissez Modèles puis Sur mon ordinateurSélectionnez le modèle précédemment
installé
Application
Création d’un modèle
Ouvrir un document de référence avec mise en formeEnregistrez le fichier en tant que modèle
Menu Fichier -> Enregistrer sous Sélectionnez Modèle de document (.dot)
Application
Création d’une feuille de style
Format -> style et mise en formeCréez un style
Sélectionnez le texte puis cliquez sur Le volet Office s’ouvre Cliquez sur Nouveau style Puis sur Effacer la mise en forme Sélectionnez un style existant pour effectuer la mise
en formeDonnez un nom
Donnez un nom au style Appliquez aux caractères ou aux paragraphes
Choisir un style pour chaque élément de la thèse
1
2
3
Application
Table des matières
Feuille de style -> création automatique d’une table des matières ou sommaire
Concrètement : Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le sommaire Menu Insertion puis cliquez sur Référence, sélectionnez Tables et index
À chaque ajout ou remplacement de titre cliquez sur Mettre à jour les champs
Application
Notes de bas de page
Informations supplémentaires > éclairer le lecteur (opinion, note bibliographique, etc.)
Concrètement : Placez votre curseur après le mot où vous désirez insérer la note Menu Insertion puis cliquez sur Référence, sélectionnez Notes de bas de page
Un n° apparaît dans le texte comme référence
Application
Notes de bas de pageExemple
Créer des entrées d’index
Index -> liste de termes classée alphabétiquement Concrètement :
Sélectionnez le mot à indexer Menu Insertion puis cliquez sur Référence, sélectionnez Tables et index, cliquez sur l’onglet Index
puis sur Marquer entrée1
2 Nb : Un index qui a été appliqué sur du texte s’écrit : {XE « texte »}
3
Application
Générer un index
Concrètement : Menu Insertion puis cliquez sur Référence, sélectionnez Tables et index
Entrées l’une en dessous de l’autre ou à côté
Nb de colonnesChoisir l’alignement des n° de pages
Choisir le type de format Cliquer sur Ok pour valider
Application
Index - Exemple
Entrée l’une en dessous de l’autre
n° de pages non alignés
Index classé par ordre alphabétique
Nb : pour mettre à jour l’index, se placer à l’intérieur et appuyer sur la touche F9
Insérer des images
Concrètement : Menu Insertion puis cliquez sur Images, sélectionnez À partir du fichier
Choisir le dossier contenant les images
Choisir une image dans la liste
Cliquer sur Insérer pour valider
Application
Une fois l’image insérée, une nouvelle barre d’outils s’affiche
Insérer une image
Couleur
Contraste Luminosité
Rogner
Faire pivoter
Style de retrait
Compresser
Habillage du texte Format de l’image
Couleur transparente
Réinitialiser l’image
Barre d’outil personnalisée
Menu Outil cliquez sur Personnaliser Cliquez sur l’onglet Barre d’outils Cliquez sur Nouvelle Dans la zone Nom de la barre d'outils, tapez le nom souhaité (ex : barre outil thèse) Dans la zone Barre d'outils utilisable par, sélectionnez le modèle ou le document dans
lequel vous voulez rendre la barre d'outils disponible, puis cliquez sur OK. Cliquez sur l'onglet Commandes Effectuez l'une des opérations suivantes :
AfficherAjouter un bouton dans la barre d'outils Cliquez sur une catégorie dans la zone Catégories Faites glisser la commande souhaitée de la zone Commandes vers la barre d'outils affichée.
AfficherAjouter un menu prédéfini dans la barre d'outils Dans la zone Catégories, cliquez sur Menus prédéfinis Faites glisser le menu souhaité de la zone Commandes vers la barre d'outils affichée.
Quand vous avez ajouté tous les boutons et les menus souhaités, cliquez sur Fermer.
Application
Ressources
Guide pour la diffusion, la rédaction et la présentation de la thèse à l'usage des doctorantshttp://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/theses.htm
Guide du Ministère pour la rédaction et la présentation des thèseswww.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guidoct.rtf
Infos sur le dépôt des thèseshttp://www.abes.fr/abes/DesktopDefault.aspx?tabindex=3&tabid=356
Infos rédaction thèses Insa Lyonhttp://docinsa.insa-lyon.fr/portail-publier.php
Normes de rédaction des bibliographieshttp://docinsa.insa-lyon.fr/refbibli/index.php