Sainte-Martine, le 2 mai 2017 Monsieur Richard Laberge ...€¦ · 2017-05-096 : Levée du drapeau...
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Sainte-Martine, le 2 mai 2017
Séance ordinaire du conseil municipal de la Municipalité de Sainte-Martine tenue
le 2 mai 2017, à 19 h 30, à la salle du conseil au 1, rue des Copains,
Sainte-Martine, Québec, sous la présidence de madame Maude Laberge, mairesse.
Sont présents : Monsieur Normand Sauvé
Monsieur Richard Laberge
Monsieur Jean-Denis Barbeau
Madame Carole Cardinal
Madame Mélanie Lefort
Monsieur Dominic Garceau
Monsieur Gilles Bergeron, directeur général et secrétaire-trésorier, est aussi
présent.
Ouverture de la séance
Le quorum ayant été constaté,
Il est proposé par monsieur Dominic Garceau
appuyé par madame Mélanie Lefort
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’ouvrir la séance à 19 h 30.
Adoptée
2017-05-094 : Adoption de l’ordre du jour
Il est proposé par madame Carole Cardinal
appuyé par monsieur Richard Laberge
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’adopter l’ordre du jour de la présente séance tel que présenté.
Adoptée
2017-05-095 : Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 4 avril 2017
Attendu que les membres du conseil ont reçu une copie du procès-verbal de la
séance ordinaire du 4 avril 2017 et donnent, dispense de lecture;
En conséquence,
Il est proposé par madame Carole Cardinal
appuyé par monsieur Richard Laberge
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’approuver le procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal, tenue le
4 avril 2017.
Adoptée
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
Mot de la mairesse
Chers citoyens, citoyennes,
Il me fait plaisir de vous accueillir à cette séance du conseil du mois de mai, sous
le signe du printemps.
Avec l’arrivée de la belle saison, les projets d’été sont à nos portes en grand nombre,
et plusieurs d’entre vous nous ont fait part de leurs préoccupations. Afin de
permettre aux résidents de profiter de la verdure et des beaux jours en famille,
nous mettrons de l’avant au cours des prochaines semaines plusieurs initiatives.
En collaboration avec la MRC de Beauharnois-Salaberry, le Service de police de Châteauguay-Beauharnois et la Sûreté du Québec, nous emboitons le pas encore
une fois cette année au programme Bon Pied, Bon Œil mis sur pied par la Société
de l’assurance automobile du Québec (SAAQ). Articulé autour de 2 principaux
volets de sensibilisation, soient les comportements à adopter dans le partage de la route et le respect des règles de circulation & la prudence aux abords des passages pour piétons, ce programme prendra son envol dès le mois de juin.
Dans le même ordre d’idée, nous avons élaboré un programme regroupant diverses
mesures de sécurité, visant à protéger nos jeunes et à encourager la mobilité active
durant la période estivale :
• En réponse à des demandes citoyennes, des dos-d’âne allongés seront
installés sur 4 rues; Phénix, Logan, de la Gare ainsi que Desrosiers;
• L’installation de bollards (bornes de rétrécissement de la chaussée) sera
effectuée, forçant une diminution de vitesse par son effet d’entonnoir;
• L’installation d’un afficheur de vitesse mobile, qui sera déplacé
ponctuellement à différents axes routiers stratégiques dans la municipalité
au cours de l’été, permettra de sensibiliser les conducteurs à leur vitesse
réelle;
• L’acquisition conjointe avec quelques municipalités de la MRC, d’un
analyseur de vitesse, qui permet d’enregistrer de façon précise la vitesse et
la nature des véhicules dans une zone qui présente des problèmes potentiels.
Les résultats ainsi obtenus permettront à la Municipalité de mettre en place
des mesures d’intervention adéquates.
Nous vous avions parlé du plan d’aménagement des parcs et des espaces verts. La
saison des travaux est maintenant commencée, et nos équipes s’affairent à
poursuivre les aménagements esthétiques et fonctionnels :
• de l’entrée du Parc des Copains, qui sera terminée pour le mois de juin;
• des parcs Nolasque-April, et Paul-Léveillé dont les derniers ajouts seront
complétés pour juillet;
• vous noterez également dès la semaine prochaine le début des travaux du
futur CPE face à l’hôtel de ville.
Dans les projets à l’étude, nous avons poursuivi nos démarches en lien avec une
requête citoyenne concernant l’accès au réseau internet haute vitesse à certains
endroits dans la municipalité. Rappelons que le gouvernement du Canada met de
l’avant un plan d’action visant l’accès de toutes les régions non desservies à un
branchement accessible. Nous avons évalué, à l’échelle régionale, la possibilité
d’obtenir une subvention pour régler quelques problèmes d’accès haute vitesse sur
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
le territoire à travers ce programme, or, notre municipalité est considérée comme
desservie et n’est donc pas éligible pour le moment.
À la demande des municipalités concernées, la MRC a évalué la possibilité de
mandater une firme spécialisée afin de produire une étude établissant que certains
de nos secteurs ont un réel besoin d’amélioration de la connectivité internet malgré
les conclusions du gouvernement fédéral quant à la qualité de la desserte actuelle
et obtenir ainsi un accès au programme de subvention. Cette demande
constituerait un investissement de l’ordre de 20 K $ et, selon les informations
obtenues, présente peu de chance de succès.
Le conseil des maires de notre MRC a donc choisi, pour le moment, d’adopter une
résolution d’appui à une initiative entreprise par une municipalité de la MRC des
Jardins-de-Napierville et de suivre l’évolution du dossier afin de nous permettre
d’être en mesure d’évaluer la pertinence d’engendrer de telles dépenses de notre
côté.
Période de questions
• Monsieur Legault
Désire connaitre la quantité de branches qu’il peut mettre en bordure de
route pour la collecte.
Réponse : le règlement parle d’un émondage léger. Compte tenu de cette
approximation, nous préciserons cet aspect règlementaire et dans
l’intervalle il est possible de communiquer avec les travaux publics de la
municipalité pour s’assurer que la quantité de branches est raisonnable.
2017-05-096 : Levée du drapeau des Patriotes à l’occasion de la Journée nationale
des patriotes
Attendu que le Gouvernement du Québec, par le Décret 1322-2002 qui a pris effet
le 2 novembre 2002, a déterminé que la Journée nationale des patriotes
coïnciderait avec le congé férié et chômé du lundi précédant immédiatement le
25 mai;
Attendu que la Journée nationale des patriotes concerne toutes les Québécoises
et tous les Québécois et qu’elle a pour but « d’honorer la mémoire des Patriotes
qui ont lutté pour la reconnaissance nationale de notre peuple, pour sa liberté
politique et pour l’obtention d’un système de gouvernement démocratique »;
Attendu que la lutte des Patriotes revêt un sens particulier pour les villes et
municipalités qui étaient au cœur du territoire où s’est déroulée la rébellion des
Patriotes de 1837-1838;
Attendu qu’il est nécessaire que des gestes tangibles viennent souligner la
Journée nationale des patriotes afin de faire œuvre de mémoire auprès des
nouvelles générations;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Jean-Denis Barbeau
appuyé par madame Carole Cardinal
et résolu à l’unanimité des membres présents
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
De procéder à la levée du drapeau des Patriotes au mât de l’hôtel de ville, chaque
année, à l’occasion de la Journée nationale des patriotes, soit le lundi qui précède
le 25 mai.
Que la levée du drapeau peut avoir lieu le jour même ou au cours de la fin de
semaine qui précède la Journée nationale des patriotes.
Adoptée
2017-05-097 : Participation au Projet pilote SAUVéR Québec
Attendu qu’à lui seul, le transport routier au Québec, qui comprend le transport
par motocyclette, automobile, camion léger et véhicule lourd, a rejeté 27,6 Mt éq.
CO2 dans l’atmosphère en 2014, soit 82,0 % des émissions provenant des
transports;
Attendu l’importance de réduire l’utilisation et notre dépendance aux produits
pétroliers pour faire face aux défis des changements climatiques et à la réduction
de GES;
Attendu les besoins en transport collectif pour améliorer la qualité de vie des
personnes qui résident en région au Québec sur les plans sociaux, économiques
et environnementaux et que l’on retrouve peu ou pas de système d’autopartage
à l’extérieur des grands centres urbains;
Attendu l’importance de répondre à ces besoins de développement des services
de transport collectif adaptés en fonction des habitudes des personnes
demeurant en région au Québec;
Attendu que le gouvernement provincial souhaite que les véhicules électriques
puissent contribuer jusqu’à hauteur de 6 % de la cible de réduction des GES du
Québec en 2020;
Attendu l’adoption en 2012 du Plan d’action pour la réduction des émissions de
GES de la Municipalité de Sainte-Martine qui précise ses objectifs de réduction
de ses émissions corporatives de l’ordre de 27 % et de ses émissions de la
collectivité de l’ordre de 6 %;
Attendu qu’un premier Projet SAUVéR au Québec a déjà été mis en place et est
en cours de réalisation avec succès dans les municipalités de Plessisville,
Bromont, Nicolet, Rivière-du-Loup, Sainte-Julienne et Témiscouata-sur-le-Lac;
Attendu la proposition de YHC Environnement de réaliser le Projet SAUVéR
Québec – Version 2 en 2018 pour la création d’une route électrique verte (RéV)
au Québec et au Canada via le développement des stations-service électriques
(SSE), l’implantation d’un système d’autopartage adapté aux ressources et aux
besoins des communautés via un outil de gestion de l’autopartage et la création
des « HUB » pour le partage des véhicules électriques et leurs intégrations dans
les municipalités et dans leurs communautés avec le financement du Fonds
municipal vert (FMV) de la Fédération canadienne des municipalités (FCM);
Attendu que les objectifs de l’étude préalable au Projet SAUVéR Québec –
Version 2 sont d’analyser les besoins et les potentiels en autopartage et
l’utilisation de véhicules électriques afin de formuler les recommandations sur
la participation au Projet pilote SAUVéR Québec – Version 2;
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
Attendu que le Projet SAUVéR – Québec (Volet Projet pilote) permettra aux
municipalités qui le désirent, dans une deuxième étape, d’intégrer une station-
service électrique (SSE), d’implanter un système d’autopartage adapté aux
ressources et aux besoins des communautés via un outil de gestion de
l’autopartage et créer un « HUB » dans la municipalité et la communauté;
Attendu que pour être admissible au financement pour un projet pilote, le Fonds
municipal vert (FMV) de la Fédération canadienne des municipalités (FCM)
exige la réalisation d’une étude d’opportunité et de faisabilité;
Attendu que l’étude doit avoir été réalisée avant que la FCM approuve la
demande de financement du Projet pilote SAUVéR Québec – Version 2;
En conséquence,
Il est proposé par madame Mélanie Lefort
appuyé par monsieur Dominic Garceau
et résolu à la majorité des membres présents
Votent pour :
- Monsieur Jean-Denis Barbeau
- Madame Carole Cardinal
- Madame Mélanie Lefort
- Monsieur Dominic Garceau
Votent contre :
- Monsieur Normand Sauvé
- Monsieur Richard Laberge
De s’engager à payer à YHC Environnement, selon les modalités qui seront
établies lors de l’établissement du contrat prévu à cette fin, un montant de
3 000 $ pour la réalisation de l’étude du Projet SAUVéR – Québec Version 2 d’ici
la fin du printemps 2017.
Adoptée
2017-05-098 : Contrat pour des travaux de raccordement de la compagnie Les
Aliments Dare Limitée au réseau d’égout de la municipalité – Appel d’offres public
numéro 2017-04-10-002
Attendu que la compagnie Les Aliments Dare Limitée a fait une demande pour son
raccordement au réseau d’égout municipal;
Attendu que le Règlement d’emprunt numéro 2017-295 à l’égard des travaux a été
adopté par le conseil municipal lors de sa séance régulière du 7 février 2017;
Attendu que des plans et devis ont été réalisés relativement à ces travaux et qu’un
contrat doit être octroyé pour les travaux;
Attendu qu’un appel d’offres public a été lancé en date du 10 avril 2017;
Attendu que trois soumissions ont été reçues et que la firme Les Entreprises C.
Sauvé inc. est le plus bas soumissionnaire conforme;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Richard Laberge
appuyé par madame Mélanie Lefort
et résolu à l’unanimité des membres présents
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
D’octroyer à la firme Les Entreprises C. Sauvé inc., plus bas soumissionnaire
conforme de l’appel d’offres public numéro 2017-04-10-002, un contrat pour des
travaux de raccordement de la compagnie Les Aliments Dare Limitée au réseau
d’égout de la municipalité, pour un montant total 192 621,93 $, conditionnellement
à l’approbation du Règlement d’emprunt numéro 2017-295 par le Ministère des
Affaires Municipales et de l’Occupation du Territoire.
D’imputer cette dépense au Règlement d’emprunt numéro 2017-295, associé au
poste budgétaire « 23-050-08-000 ».
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
2017-05-099 : Contrat pour la fourniture d’une pompe submersible pour la
station de pompage Parent
Attendu la nécessité de remplacer une pompe à la station de pompage Parent;
Attendu que la Municipalité a reçu une offre de la firme Xylem inc. à cet effet;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Jean-Denis Barbeau
appuyé par monsieur Dominic Garceau
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’octroyer à la compagnie Xylem inc., un contrat pour la fourniture d’une pompe
submersible Flygt MP 3085 HT, pour un montant de 5 231 $, plus les taxes
applicables.
D’imputer cette dépense Règlement d’emprunt numéro 2014-240, associé au
poste budgétaire « 23-050-07-000 ».
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
2017-05-100 : Contrat pour la fourniture d’un tracteur à gazon – Appel d’offres
sur invitation du 11 avril 2017
Attendu que la Municipalité désire acquérir un tracteur à gazon pour les travaux
d’aménagement paysager;
Attendu qu’un appel d’offres sur invitation a été lancé en date du 11 avril 2017 en
vue de l’octroi du contrat;
Attendu que trois soumissions ont été reçues et que la firme Machinerie C & H inc.
est le plus bas soumissionnaire conforme;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Richard Laberge
appuyé par madame Mélanie Lefort
et résolu à l’unanimité des membres présents
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
D’octroyer à la compagnie Machinerie C & H inc., un contrat pour la fourniture
d’un tracteur à gazon, pour un montant de 15 650 $ plus les taxes applicables.
D’autoriser monsieur Bernard Mallette, directeur des travaux publics de la
Municipalité à signer tous les documents afférents à cette acquisition.
D’imputer cette dépense au poste budgétaire « 59-151-00-000 », remboursable sur
5 ans.
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
2017-05-101 : Contrat de pavage – Chemin du Grand-Marais, rue Parent et rue
Major – Appel d’offres public numéro 2017-04-13-003
Attendu que la Municipalité de Sainte-Martine désire procéder au pavage et
resurfaçage des rues suivantes :
• Chemin du Grand-Marais, à partir du numéro civique 209 jusqu’à
l’intersection du rang Touchette, pour une distance approximative de
2,220 kilomètres (largeur moyenne de plus ou moins 6 mètres);
• Rue Parent pour une distance approximative de 0,135 kilomètre (largeur
moyenne de plus ou moins 7 mètres);
• Rue Major pour une distance approximative de 0,335 kilomètre (largeur
moyenne de plus ou moins 7 mètres) ;
Attendu qu’un appel d’offres public en vue de l’octroi d’un contrat pour les travaux
a été publié en date du 13 avril 2017;
Attendu que six soumissions ont été reçues et que la firme Pavage Axion inc. est le
plus bas soumissionnaire conforme;
En conséquence,
Il est proposé par madame Mélanie Lefort
appuyé par monsieur Jean-Denis Barbeau
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’octroyer à la firme Pavage Axion inc., plus bas soumissionnaire conforme de
l’appel d’offres public numéro 2017-04-13-003, un contrat pour le pavage des rues
ci-dessus décrites pour un montant total de 173 046,23 $.
D’imputer cette dépense au poste budgétaire « 23-040-12-000 ».
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
2017-05-102 : Contrat pour la réfection des clôtures du parc des Copains – Appel
d’offres sur invitation du 4 avril 2017
Attendu le volet 2 des Principes et orientations 2017-2021 de la Municipalité de
Sainte-Martine, visant le maintien et le développement d’un milieu de vie actif et
en santé;
Attendu les recommandations du Plan directeur parcs et espaces verts concernant
le parc des Copains;
Attendu la nécessité de réfection des clôtures du parc des Copains;
Attendu qu’un appel d’offres sur invitation a été fait en date du 4 avril 2017;
Attendu que deux soumissions ont été reçues et que la firme Clôtures Intimité du
Suroît inc. est le plus bas soumissionnaire conforme;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Dominic Garceau
appuyé par madame Mélanie Lefort
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’octroyer à la firme Clôtures Intimité du Suroît inc., plus bas soumissionnaire
conforme de l’appel d’offres public sur invitation du 4 avril 2017, un contrat pour
la réfection des clôtures du parc des Copains pour un montant de 13 875 $, plus les
taxes applicables.
D’imputer cette dépense au poste budgétaire « 59-110-00-000 ».
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
2017-05-103 : Contrat pour le fauchage aux bords des routes
Attendu l’offre de la compagnie 9114-6613 Québec inc. pour le fauchage des bords
des rues de la municipalité pour la saison estivale 2017;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Jean-Denis Barbeau
appuyé par monsieur Richard Laberge
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’octroyer à la firme 9114-6613 Québec inc., un contrat pour le fauchage des bords
des routes pour la saison estivale 2017, pour un montant total de 5 042,52 $.
D’imputer cette dépense au poste budgétaire « 02-320-00-521 ».
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
2017-05-104 : Contrat pour la tonte de gazon — Appel d’offres sur invitation du 19
avril 2017
Attendu que la Municipalité de Sainte-Martine a procédé par appel d’offres sur
invitation pour un contrat de coupe de gazon pour l’année 2017 pour les endroits
suivants :
Endroit Classe Superficie
Parc des Merisiers
(accès par la rue des Merisiers) A 3536,51 mètres2
Piste de vélocross
(accès par la rue de la Gare, derrière le 4, rue des
Copains)
B 7204,94 mètres2
Pointe chemin de la Haute-Rivière
(coin chemin de la Beauce et chemin de la Haute-
Rivière)
A 1065,3 mètres2
Pointe chemin du Grand-Marais
(coin chemin de la Beauce et chemin du Grand-
Marais)
A 311,03 mètres2
Pointe rang Roy
(coin rang Roy et rang Saint-Charles) A 506,43 mètres2
Pointe rang Roy et chemin de la Beauce
(coin rang Roy et chemin de la Beauce) A 697,24 mètres2
Usine d’épuration
(42, rue Logan) B 11 642,04 mètres2
Classe A : Lorsque 4 pouces de hauteur coupé à 2 ½ pouces Classe B : Lorsque 5 pouces de hauteur coupé à 3 pouces
Attendu que trois soumissions ont été reçues et que la firme Entretien K. St-Pierre
est le plus bas soumissionnaire conforme;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Dominic Garceau
appuyé par madame Mélanie Lefort
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’octroyer à la firme Entretien K. St-Pierre, plus bas soumissionnaire conforme de
l’appel d’offres sur invitation du 19 avril 2017, un contrat pour la tonte de gazon
aux emplacements ci-dessus indiqués, pour la saison estivale 2017, pour un
montant total de 4 771,46 $.
D’imputer cette dépense au poste budgétaire « 02-701-50-521 ».
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
2017-05-105 : Contrat de services professionnels pour la surveillance des
travaux au 164, rue Saint-Joseph (Édifice du comté)
Attendu que lors de sa séance régulière du 4 avril 2017, le conseil municipal a
octroyé à la firme Les constructions D.&M. Primeau inc., un contrat pour des
travaux de rénovation et de mise de mise aux normes de l’immeuble situé au 164,
rue Saint-Joseph (Édifice du comté);
Attendu la nécessité d’assurer le suivi et la surveillance du chantier par des
professionnels;
Attendu que la Municipalité avait retenu les services de l’ingénieur de la MRC
Beauharnois-Salaberry, madame Lyne Saint-Onge afin d’assurer le suivi et la
surveillance des travaux;
Attendu que madame Saint-Onge a quitté la MRC et n’a pas été remplacée;
Attendu que les plans et devis des travaux projetés ont été réalisés par la firme J.
Dagenais Architecte + Associés inc. ;
Attendu que ladite firme a transmis une offre de service à la Municipalité pour la
surveillance du chantier;
En conséquence,
Il est proposé par madame Carole Cardinal
appuyé par madame Mélanie Lefort
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’octroyer à la firme J. Dagenais Architecte + Associés inc., un contrat pour la
surveillance des travaux de rénovation et de mise aux normes de l’immeuble situé
au 164, rue Saint-Joseph (Édifice du comté), pour un montant de 6 000 $, plus les
taxes applicables.
D’imputer cette dépense au Règlement d’emprunt numéro 2016-292, associé au
poste budgétaire « 23-080-01-000 ».
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
2017-05-106 : Dépôt du rapport budgétaire trimestriel concernant l’état des
revenus et dépenses
Le directeur général et secrétaire-trésorier dépose le rapport budgétaire trimestriel
concernant l’état des revenus et dépenses au 31 mars 2017, ainsi que l’état
comparatif tel que le prescrit la Loi.
2017-05-107 : Appropriation d’une somme d’argent provenant du fonds de
roulement pour l’achat d’un tracteur à gazon
Il est proposé par monsieur Richard Laberge
appuyé par madame Mélanie Lefort
et résolu à l’unanimité des membres présents
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
De s’approprier une somme de 20 000 $ à même le fonds de roulement de la
Municipalité pour l’achat d’un tracteur à gazon.
De rembourser cette somme sur une période de 5 ans.
De transférer cette somme au poste budgétaire « 59-151-00-000 ».
Adoptée
2017-05-108 : Contribution pour une bourse d’excellence – Soirée Méritas École
Sainte-Martine
Attendu que l’École Sainte-Martine organise le 18 mai 2017 une soirée Méritas
pour souligner l’engagement scolaire de certains élèves pour l’année
scolaire 2016-2017;
Attendu que l’École sollicite la contribution de la Municipalité pouvant consister
à l’octroi d’une bourse d’excellence lors de cette soirée;
En conséquence,
Il est proposé par madame Mélanie Lefort
appuyé par monsieur Jean-Denis Barbeau
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’octroyer à l’École Sainte-Martine la somme de 150 $ représentant le montant
d’une bourse d’excellence dans le cadre de la soirée Méritas École Sainte-Martine
du 18 mai 2017.
D’imputer cette dépense au poste budgétaire « 02-701-90-972 ».
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
2017-05-109 : Contribution – Bazar 2017 de la Fabrique de la paroisse de Sainte-
Martine
Attendu que le Bazar annuel de la Fabrique de la paroisse de Sainte-Martine
aura lieu les 26, 27 et 28 mai 2017;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Richard Laberge
appuyé par madame Carole Cardinal
et résolu à l’unanimité des membres présents
De défrayer le coût de la location du Centre Sportif Régional des Copains au
montant total de 1000 $ pour le Bazar annuel de la Fabrique de la paroisse de
Sainte-Martine.
D’imputer cette dépense au poste budgétaire « 02-701-90-972 ».
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
2017-05-110 : Reddition de comptes – Approbation des comptes à payer au 30
avril 2017
Considérant la liste des comptes payés et la liste des comptes à payer au 30 avril
2017;
Fonds d’administration 1 208 191,51 $
Chèques # 11 966 à # 12 016
Considérant que la Municipalité de Sainte-Martine a autorisé les comptes à payer
et les comptes payés au 30 avril 2017 énumérés dans la liste présentée aux
membres du conseil;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Jean-Denis Barbeau
appuyé par madame Carole Cardinal
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’approuver telles qu’elles ont été proposées les listes des comptes payés et des
comptes à payer au 30 avril 2017.
D’autoriser le directeur général et secrétaire-trésorier à effectuer les paiements
requis.
Adoptée
2017-05-111 : Adoption du Règlement numéro 2017-296 sur la tarification
Attendu que l’article 244.1 de la Loi sur la fiscalité municipale permet aux
municipalités d’établir des tarifs pour financer en tout ou en partie, ses biens,
services ou activités;
Attendu que la Municipalité de Sainte-Martine offre des services aux citoyens
moyennant le paiement de certains frais qui sont prévus dans divers règlements;
Attendu que le conseil municipal désire pour un souci de transparence et d’équité
regrouper les différents tarifs dans un règlement général sur la tarification;
Attendu qu’un avis de motion du présent règlement a dûment été donné à la
séance ordinaire tenue le 6 décembre 2016;
Attendu qu’une copie du Règlement numéro 2017-296 a été remise aux membres
du conseil au plus tard 2 jours ouvrables avant la séance à laquelle il doit être
adopté, conformément à l’article 445 du Code municipal du Québec;
Attendu que tous les membres du conseil présents déclarent l’avoir lu et renoncent
à sa lecture;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Richard Laberge
appuyé par monsieur Jean-Denis Barbeau
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’adopter le Règlement numéro 2017-296 sur la tarification.
Adoptée
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
Avis de motion est donné par madame Maude Laberge, mairesse, à l’effet que sera
adopté ultérieurement un règlement sur la bibliothèque.
Avis de motion est donné par madame Maude Laberge, mairesse, à l’effet que sera
adopté ultérieurement un règlement modifiant le Règlement numéro 2012-214 –
Règlement régissant l’utilisation de l’eau potable.
Avis de motion est donné par madame Maude Laberge, mairesse, à l’effet que sera
adopté ultérieurement un règlement modifiant le Règlement numéro 2011-168 –
Politique de gestion contractuelle.
Avis de motion est donné par madame Maude Laberge, mairesse, à l’effet que sera
adopté ultérieurement un règlement modifiant le Règlement numéro 2017-295 –
Règlement d’emprunt décrétant une dépense et un emprunt de cent quatre-vingt-
onze mille neuf cent cinquante-deux dollars (191 952 $) pour le raccordement de la
compagnie Les Aliments Dare Limitée au réseau d’égout de la Municipalité de
Sainte-Martine.
Avis de motion est donné par madame Maude Laberge, mairesse, à l’effet que sera
adopté ultérieurement un règlement d’emprunt temporaire de 320 000 $.
2017-05-112 : Demande de dérogation mineure — Immeuble situé sur la rue
Demers
Attendu la demande d’implantation d’un jumelé d’un étage sur le lot 319-15;
Attendu que le lot 319-15 se trouve dans la zone H-17 et que la grille des usages
et normes du Règlement de zonage numéro 2002-45 qui s’y rattache n’autorise
pas les jumelés;
Attendu que cette même grille des usages et normes du Règlement de zonage
numéro 2002-45 autorise les bâtiments isolés de type unifamilial et bifamilial de
deux étages et que ce type de construction aurait un impact plus défavorable sur
l’harmonie du cadre bâti que l’implantation d’un jumelé d’un seul étage;
Attendu que les zones limitrophes au lot 319-15, soit les zones H-80 et H-83
autorisent dans leurs grilles d’usages et normes du Règlement de zonage
numéro 2002-45 l’implantation de jumelé unifamilial aux normes suivantes : soit
un frontage minimal de 13 mètres, une profondeur minimale de 30 mètres, une
superficie de 390 mètres carrés et enfin un coefficient d’emprise au sol (CES) de
0,45;
Attendu que les membres du comité consultatif d’urbanisme recommandent, de
façon unanime, au conseil municipal d’accepter la demande de dérogation
mineure;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Jean-Denis Barbeau
appuyé par madame Carole Cardinal
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’autoriser la demande de dérogation mineure visant à permettre l’implantation
d’une construction jumelée unifamiliale d’un étage sur le lot 319-15 aux
conditions suivantes :
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
- respecter les normes d’implantation qu’indiquent les grilles d’usages et
normes du Règlement de zonage numéro 2002-45 pour les zones H-80 et
H-83 pour les jumelés, soit un frontage minimal de 13 mètres,
- respecter une profondeur minimale de 30 mètres;
- respecter une superficie de 390 mètres carrés;
- respecter un coefficient d’emprise au sol (CES) de 0,45.
Adoptée
2017-05-113 : Demande de dérogation mineure — Immeuble situé au 76, chemin
de la Beauce
Attendu le plan projet déposé par le propriétaire du 76, chemin de la Beauce
concernant la subdivision du 170-8 en trois lots distincts;
Attendu que le lot 170-8 est desservi tant par l’aqueduc et qu’une servitude
assure la connexion aux égouts.;
Attendu que le lot 170-8 est dans la zone H-36 dont la grille des usages et normes
du Règlement de zonage numéro 2002-45 prescrit que pour les terrains
totalement desservis une superficie minimale de 557 mètres carrés, un frontage
minimal de 18 mètres et une profondeur minimale de 30 mètres;
Attendu que la subdivision aura pour effet de créer deux lots dérogatoires au
niveau du frontage. Le lot le plus à l’est aura une largeur de 14,80 mètres et celui
au centre une largeur de 16,67 mètres plutôt qu’une largeur de 18 mètres tel que
prescrit dans la grille des usages et normes H-36 du Règlement de zonage
numéro 2002-45;
Attendu que le respect du frontage de 18 mètres par les deux nouveaux terrains
ne permet pas la subdivision;
Attendu que malgré les deux frontages dérogatoires, la superficie minimale de
557 mètres carrés sera respectée pour chacun des lots, car le lot le plus à l’ouest
fera 1 305,6 mètres carrés, celui du centre 625,8 mètres carrés et celui le plus à
l’est 851,2 mètres carrés;
Attendu que malgré les deux frontages dérogatoires, la profondeur minimale de
30 mètres sera respectée pour chacun des lots et le lot le plus à l’ouest fera 37,61
mètres alors que celui du centre ainsi que celui le plus à l’est 37,55 mètres;
Attendu que sur le plan projet l’implantation possible pour les deux nouvelles
résidences est significativement plus avancée que les résidences déjà implantées
de part et d’autre et que les membres de CCU recommandent que l’implantation
réelle respecte la marge de recul des résidences déjà existantes;
Attendu que les membres du comité consultatif d’urbanisme recommandent, de
façon unanime, au conseil municipal d’accepter la demande de dérogation
mineure;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Jean-Denis Barbeau
appuyé par madame Carole Cardinal
et résolu à la majorité des membres présents
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
Votent pour :
- Monsieur Normand Sauvé
- Monsieur Richard Laberge
- Monsieur Jean-Denis Barbeau
- Madame Carole Cardinal
Votent contre :
- Madame Mélanie Lefort
- Monsieur Dominic Garceau
D’autoriser la demande de dérogation mineure afin de permette la subdivision
du lot 170-8 qui aura pour effet de créer deux lots dérogatoires au niveau du
frontage soit un frontage de 16,67 mètres et un autre de 14,80 mètres plutôt que
18 mètres tel que prescrit dans la grille des usages et normes H-36 du Règlement
de zonage numéro 2002-45, et ce, à condition que les marges de recul respectent
celles des résidences adjacentes.
Adoptée
2017-05-114 : Nomination – Coordonnatrice du camp de jour
Attendu que la Municipalité de Sainte-Martine a publié une offre d’emploi pour
le poste concerné;
Attendu que le processus d’embauche est terminé;
En conséquence,
Il est proposé par madame Mélanie Lefort
appuyé par monsieur Jean-Denis Barbeau
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’embaucher madame Catherine Legault au poste de coordonnatrice du camp de
jour à compter du 17 mars 2017.
D’assujettir ce poste au Règlement sur les conditions et avantages des employés
cadres, professionnels et cols blancs de la Municipalité de Sainte-Martine en
vigueur.
D’imputer cette dépense au poste budgétaire « 02-701-90-141 ».
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité de Sainte-Martine dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
2017-05-115 : Nomination – Chef animatrice du camp de jour
Attendu que la Municipalité de Sainte-Martine a publié une offre d’emploi pour
le poste concerné;
Attendu que le processus d’embauche est terminé;
En conséquence,
Il est proposé par madame Carole Cardinal
appuyé par madame Mélanie Lefort
et résolu à l’unanimité des membres présents
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
D’embaucher madame Shannon Leblanc au poste de chef animatrice du camp de
jour à compter du 3 avril 2017.
D’assujettir ce poste au Règlement sur les conditions et avantages des employés
cadres, professionnels et cols blancs de la Municipalité de Sainte-Martine en
vigueur.
D’imputer cette dépense au poste budgétaire « 02-701-90-141 ».
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité de Sainte-Martine dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
2017-05-116 : Nomination – Préposée à l’accueil
Attendu l’arrêt de travail temporaire d’une employée de la Municipalité au poste
de préposée à l’accueil;
Attendu l’importance de ce poste pour les activités quotidiennes de la
Municipalité et la nécessité de le combler rapidement;
Attendu que la Municipalité a eu recours aux services de madame Louise
Beaulieu pour le remplacement de l’employée en arrêt de travail;
Attendu que Madame Beaulieu possède la formation et l’expérience requises
pour occuper ledit poste pour avoir déjà été stagiaire et employée temporaire de
la Municipalité;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Richard Laberge
appuyé par monsieur Dominic Garceau
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’embaucher temporairement madame Louise Beaulieu au poste de préposée à
l’accueil à compter du 5 avril 2017.
D’assujettir ce poste au Règlement sur les conditions et avantages des employés
cadres, professionnels et cols blancs de la Municipalité de Sainte-Martine en
vigueur.
D’imputer cette dépense au poste budgétaire « 02-130-00-141 ».
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité de Sainte-Martine dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
2017-05-117 : Embauche – Préposée aux travaux saisonniers extérieurs
Attendu que les besoins de la Municipalité pour l’entretien paysager des espaces
extérieurs;
Attendu que la Municipalité a affiché le poste à l’interne;
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
Attendu que le processus d’embauche est terminé et que le conseil municipal
désire recourir aux services de madame Katherine Riendeau en raison de ses
expériences antérieures auprès de la Municipalité;
En conséquence,
Il est proposé par monsieur Dominic Garceau
appuyé par madame Carole Cardinal
et résolu à l’unanimité des membres présents
D’embaucher madame Katherine Riendeau au poste de préposée aux travaux
saisonniers extérieurs à compter du 18 avril 2017.
D’assujettir ce poste à la convention collective des cols bleus en vigueur.
D’imputer cette dépense au poste budgétaire « 02-320-00-141 ».
Le directeur général et secrétaire-trésorier mentionne que la Municipalité de Sainte-Martine dispose des crédits suffisants pour assumer cette dépense.
Adoptée
La minute des conseillers
Dominic Garceau
• Rappel les objectifs de la Municipalité en matière de réduction des GES et
se dit heureux des récents efforts à cet égard notamment, l’achat de l’auto
électrique et les travaux de rénovation à l’Édifice du comté dans le cadre
desquels plusieurs considérations environnementales ont été prise en
compte dont la toiture grise, les toilettes à faible débit et le passage d’un
système de chauffage au mazout à un système à l’électricité.
Carole Cardinal
• Remercie l’administration pour les mesures de mitigation de la circulation
que seront entreprises au printemps et qui respectent les préoccupations du
conseil et de plusieurs citoyens.
• Souligne et remercie les participants aux nombreuses activités qui se sont
tenues dans le cadre du Défi 5/30 lors du mois de l’activité physique.
• Invite les gens à participer au zumbathon le 6 mai, événement réalisé pour
le financement du Centre Sportif Régional des Copains.
Richard Laberge
• Invite les gens à la patience et la prudence sur la route dû au début des
travaux dans les champs.
• Indique que les Habitations de la Vallée des Tisserands a finalement obtenu
une subvention pour effectuer des travaux de rénovation qui ont d’ailleurs
débuté et pour lesquels les résidents se disent déjà très satisfaits.
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
Normand Sauvé
• Mentionne que l’Office Municipal d’Habitation a aussi complété plusieurs
travaux de rénovation permettant la mise à niveau des édifices concernés.
Jean-Denis Barbeau
• Souligne les nombreux événements sportifs qui ont été tenus récemment
dans la municipalité soit, Courons pour l’Entracte et le 12e Grand Prix
Cycliste de Sainte-Martine.
• Félicite le CPA pour sa saison 2016-2017.
• Félicite l’Association Régionale du Hockey Mineur de Ste-Martine pour sa
saison 2016-2017 particulièrement dans le contexte d’un changement de
garde au conseil d’administration.
• Souligne la participation de l’équipe Atome BB de Sainte-Martine pour sa
participation à la Coupe Dodge ainsi que l’équipe Atome AA de
Châteauguay, composé de quelques joueurs de Sainte-Martine, qui a été
consacrée champion du Québec.
Mélanie Lefort
• Souligne le succès de la première collecte de matières organiques (bacs
bruns) dans le cadre du projet vitrine sur le territoire de notre municipalité.
Retenons les statistiques suivantes de la première collecte :
- 103 résidences sur 210 ont participé;
- Les bacs étaient en moyenne remplis à 60 %;
- Près de 2 tonnes de matières ont été récupérées;
- Peu de contaminants ont été décelés dans les bacs.
Bref, la MRC poursuivra la sensibilisation relative à cette collecte afin d’en
augmenter la participation.
Période de questions
• Monsieur Legault
Demande des précisions sur le projet SAUVéR et le partage du véhicule
électrique de la Municipalité.
Réponse : Le projet SAUVéR en est à sa deuxième phase au Québec et il vise
l’optimisation des flottes de véhicules municipaux, l’utilisation des véhicules
électriques, l’auto-partage ainsi que l’implantation de station-service de
borne électrique. Pour le moment, il est préalablement nécessaire de
procéder à une étude d’opportunité et de faisabilité sur le territoire. Il s’agit
d’une condition essentielle pour l’obtention de financement pour le projet.
Notre voiture n’est pas en auto-partage pour le moment.
S’interroge sur l’embuche de la ressource estivale col bleu et le contrat de
madame Francine Beaudet pour l’entretien paysager de la municipalité.
Réponse : La décision d’embaucher une ressource découle de discussions
avec madame Beaudet qui souhaite lentement diminuer sa charge de
travail. Cette dernière demeure consultante pour la Municipalité pour
l’aménagement de nouveaux espaces végétaux.
Sainte-Martine, le 2 mai 2017
• Monsieur Brière
Souhaite féliciter la Municipalité et tous les participants à l’activité du
grand nettoyage de la piste cyclable le 22 avril dernier.
Levée de la séance
Il est proposé par monsieur Jean-Denis Barbeau
appuyé par monsieur Dominic Garceau
et résolu à l’unanimité des membres présents
De lever la séance soit levée à 20 h 26.
__________________________ __________________________
Maude Laberge Gilles Bergeron
Mairesse Directeur général
Secrétaire-trésorier
Sous réserve de l’adoption par le conseil