Sağlık, Kültür ve Spor Daire...
-
Upload
truongtram -
Category
Documents
-
view
223 -
download
5
Transcript of Sağlık, Kültür ve Spor Daire...
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
2014 YILI
İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ
FAALİYET RAPORU
SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI
1
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
SUNUŞ
İÇİNDEKİLER
I- GENEL BİLGİLERA- Misyon ve VizyonB- Yetki, Görev ve SorumluluklarC- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar
II- AMAÇ ve HEDEFLERA- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Mali Denetim Sonuçları 3- Diğer Hususlar B-Performans Bilgileri
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri2- Performans Sonuçları Tablosu3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİNDEĞERLENDİRİLMESİ A-Üstünlükler
B- ZayıflıklarV- ÖNERİ VE TEDBİRLER EK- Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı
2
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
SUNUŞ
2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı değişik 46 ve 47. Maddeleri uyarınca kurulan Sağlık,
Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ; üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık
kuruluşu, öğrencilerin sosyal, kültürel, danışma, rehberlik ve spor ihtiyaçlarını karşılayan bir
hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama
ve araştırmaların yapıldığı bir dairedir.
Bu sebeple öğrenci ve personele yönelik hizmetlerin daha hızlı ve daha verimli hale
dönüştürülmesi, gelecek yıllarda ulaşılmak istenen hedeflerin ve yapılması düşünülen
faaliyetlerin bir plan ve program çerçevesinde çalışılmasının gerekliliği ön plana çıkmaktadır.
Bu hazırlamış olduğumuz faaliyet raporunun bir manası da geçmişi görerek geleceğe hazırlık
yapmaktır.
Bu faaliyet raporu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Kontrol Kanununun 41. Maddesine
dayanılarak çıkarılan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında
Yönetmeliğin, Birim Faaliyet Raporu başlıklı 10 uncu maddesi gereği hazırlanmıştır.
Bu kanunun amacı kamu kaynaklarının etkili, verimli ve ekonomik kullanılması, hesap
verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısı ve işleyişini, kamu
bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesi,
raporlanması ve mali kontrolü düzenlemektir. Bu doğrultuda kamu idarelerinin faaliyetlerini
yerine getirirken daha planlı ve özverili olmaları gerekmektedir.
Şu an itibariyle Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız Maltepe Yerleşkesinde
hizmet vermeye devam etmektedir.
Necip Fazıl MENDEŞ
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı
3
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
I-GENEL BİLGİLER
A. Misyon ve Vizyon
Misyon
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı olarak, üniversitemizde öğrenimlerini
sürdüren öğrenci, akademik ve idari personelimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ,
topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla çağdaş yöntemler kullanarak yeterli ve
kaliteli bir biçimde, beslenme, sağlık, kültür, spor, rehberlik ve danışma hizmetlerini en iyi
şekilde sunmaktır.
Vizyon
Üniversitemizin ihtiyaçları ve amaçları doğrultusunda tüm hizmet alanlarında;
Öğrenci, çalışan ve bunların bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerine yönelik kaynaklarını
verimli kullanan, bilgi, beceri ve teknoloji ile donatılmış, tüm zorlukların üstesinden gelen bir
başkanlık olmaktır.
4
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 51. Maddesine göre kurulan idari teşkilatların
kuruluş ve görevlerine ilişkin esasları düzenleyen “124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları
ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname”
uyarınca teşkil edilen Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlımızın görev ve sorumluluklarımız
şöyle sıralanabilir;
Yetki ve Sorumluluk
Daire Başkanı
Daire Başkanı, üniversite yönetim kurulunun görüşü alınarak Rektör tarafından atanır.
Başkan olmadığı zamanlarda Şube Müdürlerinden biri başkana vekâlet eder.
Başkan; Dairenin yöneticisi ve temsilcisidir. Dairede çalışan bütün görevliler üzerinde
genel yönetim, denetim, işbölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi
eğitimi sağlama, yetkilerine sahiptir. Yetkilerini, Yönetim Kurulu ve Rektörlüğe karşı
sorumlu olarak genel yönetim ilkelerine ve yönetmelik hükümlerine göre kullanır.
Daireye ilgili harcamalarda harcama yetkilisidir.
Dairenin yıllık katma ve döner sermaye bütçe ve çalışma programı tasarısını hazırlar,
Rektörlüğe sunar.
Dairede görevlendirilecek kişilerin seçimlerini yaparak, ilgili yasa ve yönetmelik
uyarınca atamalarını yapılmasını Genel Sekreterlik kanalıyla Rektörlüğe önerir.
Dairenin verdiği hizmetler den uygun araçlardan yararlanarak bütün öğrenci ve
personelin yararlanabilmesini sağlar.
Başkanlığımız, görevlerini eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesinden üst yöneticiye
karşı sorumludur. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, görev ve yetkilerinden bazılarını
sınırlarını açıkça belirtmek, yazılı olmak ve kanuna aykırı olmamak şartıyla ve üst yöneticinin
onayıyla alt birim yöneticilerine devredebilir.
5
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Görevleri
Dairemiz; amacını gerçekleştirmek için bütçe imkanları nispetinde aşağıda gösterilen
temel ve benzeri hizmetleri yapar:
Her türlü sağlık hizmetlerini yürütür.
Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenler,
Öğrencilere burs ve kredi, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını
değerlendirme, ulaşım ve alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunur,
Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri yapar, öğrencilerin kişisel ve ailevi
sorunlarını çözümlemeye çalışır,
Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapar veya yaptırır ve
gerekli gördüklerini yayınlar,
Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme ve gelişmelerini sağlamak için hizmet içi
eğitim programları düzenler,
Bütün bu hizmetlerin görülmesi için gerekli olan öğrenci kantin ve lokantaları, okuma
salonları ile öğrenci yurtları açar, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve
sahaları, kamp yerleri sağlar, bu ve benzeri diğer tesisleri kurar, kiralar, işletir veya
işlettirir. Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki
kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır, döner sermaye işletmeleri kurar
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız bütün bu görevlerin yanında Rektör
tarafından verilecek diğer görevleri de yapar.
6
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
C. İdareye İlişkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı1.1- Sosyal Alanlar
1.1.1.Kantinler ve Kafeteryalar
Üsküdar Kuzey Kampüsü ile Maltepe yerleşkesinde tüm öğrencilerimize ve
personelimize hizmet edecek modern kafeteryalar hizmete açılmıştır. Öğrencilerimizin ve
personelimizin en güzel hizmetlere ulaşabilmesi için ihtiyaca göre yeni kafeteryalar da
hizmete açılacaktır.
(Üsküdar Kuzey Kampüsünde Hizmet veren Kantin ve Kafeterya)
7
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Maltepe Yerleşkesinde Hizmet veren Kantin ve Kafeterya)
Kantin Sayısı: 2 AdetKantin Alanı: 170 m2Toplam Kapasite: 100 kişi
8
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
1.1.2.YemekhanelerGöztepe Rektörlük, Kuzey Kampüsü ve Maltepe Yerleşkesinde tüm öğrenci,
akademik ve idari personelimize kaliteli ve lezzetli menülerden oluşan öğle yemeği hizmeti sunulmaktadır.
(Maltepe Yerleşkesi Yemekhanesi)
(Kuzey Kampüsü Yemekhanesi)
9
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Göztepe Rektörlük Yemekhanesi)
Öğrenci ve Personel yemekhane Sayısı: 3 AdetÖğrenci ve Personel yemekhane Alanı: 630 m2Öğrenci ve Personel yemekhane Kapasitesi: 500 Kişi
1.1.3 Toplantı - Konferans Salonları
Maltepe yerleşkemizde bulunan 800 kişilik, sahneli, tam donanımlı salonumuzda
çeşitli seminer, panel, konferans ve kültürel etkinlikler düzenlenmektedir.
(Maltepe Yerleşkesi Konferans Salonu)
Maltepe yerleşkesi toplantı salonu 30 kişilik kapasitesi ve her türlü teknolojik donanımıyla hizmet vermektedir.
10
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Maltepe Yerleşkesi Toplantı Odası)
Kapasitesi0–50
Kapasitesi51–75
Kapasitesi76–100
Kapasitesi101–150
Kapasitesi151–250
Kapasitesi251–Üzeri
Toplantı Salonu
1 - - - - -
KonferansSalonu
- - - - 1
Toplam 1 - - - - 1
Toplantı Salonu Kapasitesi: 30 KişiToplantı Salonu Alanı: 50 m2Konferans Salonu Kapasitesi: 800 KişiKonferans Salonu Alanı: 760 m2
1.2- Hizmet Alanları
11
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
1.2.1. Personel Hizmet Alanları
Sayısı(Adet)
Alanı(m2)
Kullanan Sayısı (Kişi)
Başkan Odası 1 32 1Şube Müd. Odası 1 32 2İdari Büro 2 64 5İdari Ofisi (Ünalan) 1 14 1Çok Amaçlı Spor Alanı (Sahası)
1 120 -
Toplam 6 262 9
1.3- Ambar Alanları: Ambar Sayısı: 1 Adet/Ambar Alanı: 32 m2
2- Örgüt Yapısı
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız, Sağlık,
Kültür ve Spor Daire Başkanına bağlı iki Şube Müdürünün altında aşağıdaki gösterilen 6
birimden oluşmaktadır.
12
SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE
BAŞKANI
Şube Müdürü
Beslenme Hizmetleri Birimi
Mali Hizmetler Birimi
Spor Hizmetleri Birimi
Şube Müdürü
Barınma Hizmetleri Birimi
Kültür ve Sosyal Hizmetler Birimi
Sağlık. Rehberlik ve Danışmanlık
Hizmetleri Birimi
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar: Office word, excell
3.2- Bilgisayarlar – Yazıcılar ve Ofis DonanımlarıMasa üstü bilgisayar Sayısı: 10 AdetTaşınabilir bilgisayar Sayısı: 6 AdetYazıcılar: 5 AdetFotokopi Makinesi: 2 AdetProjeksiyon: 1 Adet
3.3-Kayıt CihazlarıKamera:1AdetFotoğraf Makinesi: 1 AdetSes Kayıt Cihazı: 1 Adet
4- İnsan Kaynakları4.1- İdari Personel
Başkanlığımız 2014 yılında aşağıdaki tabloda unvanlarına göre dağılımı verilen 9
personel ile görev ve sorumluluklarını yerine getirmiştir.
2014 Yıl Sonu İtibariyle Personelin Unvanlarına Göre Dağılımı
DAİRE BAŞKANI 1
ŞUBE MÜDÜRÜ 2
ŞEF -
UZMAN TABİP -
TABİP -
HEMŞİRE -
MEMUR 4
BİLGİSAYAR İŞLETMENİ 2
VERİ HAZIRLAMA KONTROL İŞLETMENİ -
SÖZLEŞMELİ PERSONEL -
TEKNİSYON -
DİYETİSYEN -
PİSİKOLOG -
SOSYAL ÇALIŞMACI -
HİZMETLİ -
AŞÇI -
TOPLAM 9
13
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
4.2- İdari Personelin Eğitim Durumu
İdari Personelin Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.Kişi Sayısı 1 - 3 4 1
PERSONEL EĞİTİM DURUMU GRAFİĞİ
İlk Öğretim
Lise
Önlisans
Lisans
Y.L. Ve Dokt.
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4
İlköğretim
Lise
Ön Lisans
Lisans
Y.L ve Dokt.
4.3- İdari Personelin Hizmet Süreleri
İdari Personelin Hizmet Süresi
1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl
16 – 20 Yıl 21 - Üzeri
Kişi Sayısı 5 - - - 3 1
PERSONEL HİZMET SÜRESİ GRAFİĞİ
Hizmet Süresi
1-3 Yıl
Hizmet Süresi 4-6 Yıl
Hizmet Süresi
7-10 Yıl
Hizmet Süresi 11-15
Yıl
Hizmet Süresi 16-20 Yıl
Hizmet Süresi 21-Üzeri
Yıl
0
1
2
3
4
5
Personel
5. ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI
14
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde
16 adet öğrenci topluluğu kurulup faaliyetlerine başlamıştır.
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tiyatro
Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Spor ve
Kültür Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Medya ve
İletişim Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Edebiyat
Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Fikir ve
Düşünce Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı European
Medical Students’ Association Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bilimsel
Araştırma Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Okçuluk ve
Atıcılık Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı İlim ve
Medeniyet Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Kardeşliğe
Çağrı Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Genç
Yeryüzü Doktorları Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarih
Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Sosyal Etki
Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Genç Yeşilay
Topluluğu
15
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Türk Tıp
Öğrencileri Birliği Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Dans
Topluluğu
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Sağlık, kültür ve Spor Daire Başkanlığımız 2012 yılında faaliyetlerine başlamıştır.
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız, Daire Başkanına bağlı olarak görevlerini ifa
eder. Daire Başkanı ise üst yöneticiye karşı sorumlu olarak çalışmalarını sürdürmektedir.
Başkanlığımız, amacına uygun olarak belirlenen politika ve hedefler doğrultusunda
kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını, yönetim ve işlemlerin
zamanında doğru olarak yürütülmesini; sağlık, kültür, sosyal ve spor faaliyetlerinin
yürütülmesini sağlamak üzere oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle ilgili yönetim ve
iç kontrol faaliyetlerimizi yürütmektedir.
D-Diğer Hususlar
Maltepe Yerleşkemizin yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve
personelimizin istifadesine sunulmuştur.
Kuzey Kampüsü yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve
personelimizin istifadesine sunulmuştur.
Rektörlük binamızdaki yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve
personelimizin istifadesine sunulmuştur.
Maltepe yerleşkeside tüm öğrencilerimize ve personelimize hizmet edecek modern bir
kafeterya hizmete açılmıştır.
Kuzey yerleşkeside tüm öğrencilerimize ve personelimize hizmet edecek modern bir
kafeterya hizmete açılmıştır.
Maltepe yerleşkesinde öğrenci ve personelimiz için spor ve eğlence merkezi faaliyete
alınmıştır.
2014 yılı için Başkanlığın yapılandırılması ve hizmetlerin daha aktif ve daha verimli
bir şekilde sunulmaya çalışılması
16
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
II- AMAÇ ve HEDEFLER
A.İdarenin Amaç ve Hedefleri
Sağlık, Kültür ve Spor Dairesinin amacı; öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak,
hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi
alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan
sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve
kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak ve onları, ruh
ve beden sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli
çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmaktır
S.Amaç-1. Modern teknolojiye dayalı, öğrenci merkezli, medeniyet odaklı,
lisans ve lisansüstü dengesine dayalı araştırma üniversitesi anlayışa uygun eğitim
vermek
S. Hedef 1.8. Her yıl bahar ve güz döneminde öğrencilere yönelik olarak en az 4
spor turnuvası, 2 adet kültürel ve teknik gezi ve sanatla ilgili çok yönlü en az 4 kurs
düzenlenecektir.
S. Hedef 1.9. Her yıl Üniversite Tanıtım Günleri düzenlenecek ve bu amaçla yurt
içi ve dışında düzenlenen fuarların 5 tanesine her yıl katılım sağlanacaktır.
S.Amaç-11. Uluslararası işbirliğine dayalı bilimsel organizasyonlar
düzenleyerek sürdürülebilir kılmak.
S. Hedef 11.2. Üniversitemiz akademik birimlerince en az 2 adet öğrenci kongresi
düzenlenecektir.
S. Amaç-16. Strateji, performans ve kaliteye dayalı katılımcı yönetim anlayışı
yerleştirmek.
S. Hedef 16.1. Üniversite kurumsal performans yönetim sistemi kurularak, her yıl
belirli periyotlarla üniversite düzeyinde kurumsal performans değerlendirmesi
yapılacaktır.
S. Hedef 16.6. Üniversitemizin tüm idari ve akademik hizmetleri, Kamu Hizmet
Standartları’nda belirtilen nitelik ve sürelerde verilecektir.
17
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
S. Hedef 16.7. 2015 yılı sonuna kadar tüm birimlerinin çalışma usul ve esaslarına
ilişkin yönergeleri ile iç kontrol standartları belirlenerek uygulanacaktır.
S.Amaç-18. Kurumsal kültür oluşturarak insan kaynaklarını sürekli
geliştirmek.
S.Hedef 18.1. Üniversitemizin stratejik öncelikleri ve gelişim politikaları dikkate
alınarak insan kaynakları planlaması 2014 yılı sonunda tamamlanarak, 2018 yılı
sonuna kadar akademik ve idari kadrolar ideal oranlara ulaştırılacaktır.
S.Hedef 18.4. 2018 yılı sonuna kadar üniversite bünyesinde gerçekleştirilen
öğrencilere yönelik ders dışı faaliyetler (seminer, konser, öğrenci toplulukları vb.) her
yıl en az % 20 oranında artırılacaktır.
B.Temel Politikalar ve Öncelikler
Başkanlığın yapılandırılması
Öğrenci ve personelin sağlık problemlerinin çözümü için ilk müdahale sağlık
merkezlerinin kurulması
Psikolojik rehberlik ve danışmanlık merkezinin kurulması
Öğrencilerin ve personelin beslenme meselesinin daha kaliteli bir standarda
çıkarılması
Öğrencilerin barınma meselesinin çözümü
Öğrencilerin burs meselesinin takibi
Kantin, kafeterya vb sosyal alanların ihtiyaç duyulan yerlere açılması
Kampüste ve Maltepe Yerleşkesinde engelli öğrencilerle ilgili tedbirlerin
alınması.
Sosyal ve kültürel alanlarda çalışmalar yapılması
Spor alanında yeni alanların oluşturulması ve ekipman temin edilmesi
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A- Mali Bilgiler
1- Bütçe Uygulama Sonuçları
1.1-Bütçe Giderleri
2014 2014 GERÇEK.
18
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
BÜTÇEBAŞLANGIÇ
ÖDENEĞİ
GERÇEKLEŞME TOPLAMI
ORANI
TL TL %BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI
1.830.000.00 2.075.662.00 113
01 - PERSONEL GİDERLERİ 404.000.00 328.400.00 81
02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ
62.000.00 23.000.00 37
03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ
114.000.00 474.262.00 416
05 - CARİ TRANSFERLER - - -
06 - SERMAYE GİDERLERİ 1.250.000.00 1.250.000.00 100
1.2-Bütçe Gelirleri
2014BÜTÇE
TAHMİNİ
2014 GERÇEKLEŞM
E TOPLAMI
GERÇEK. ORANI
TL TL %BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI
1.830.000.00 2.075.662.00 113
03 – SERMAYE GELİRLERİ 316.262.00 316.262.00 100
04 – ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR
1.513.738.00 1.759.400.00 116
2- Mali Denetim Sonuçları
2014 yılı içinde başlayan Sayıştay mali denetimi devam etmektedir.
3-Diğer Hususlar
Maltepe Yerleşkemizin yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve
personelimizin istifadesine sunulmuştur.
Kuzey Kampüsü yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve
personelimizin istifadesine sunulmuştur.
Rektörlük binamızdaki yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve
personelimizin istifadesine sunulmuştur.
Maltepe yerleşkeside tüm öğrencilerimize ve personelimize hizmet edecek modern bir
kafeterya hizmete açılmıştır.
19
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Kuzey yerleşkeside tüm öğrencilerimize ve personelimize hizmet edecek modern bir
kafeterya hizmete açılmıştır.
Maltepe yerleşkesinde öğrenci ve personelimiz için spor ve eğlence merkezi faaliyete
alınmıştır.
2014 yılı için Başkanlığın yapılandırılması ve hizmetlerin daha aktif ve daha verimli
bir şekilde sunulmaya çalışılması
B- Performans Bilgileri
1-Faaliyet ve Proje Bilgileri
PH.6- Öğrencilere sunulan sosyal hizmetlerin (barınma, beslenme, sağlık, spor, kültürel vb.) iyileştirilmesi ve memnuniyet düzeylerinin ortalama en az % 70 oranda olmasının sağlanması
6.1- Faaliyet 12- Öğrenci Kulüplerinin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılmalarının sağlanması
Başkanlığımız 2014 yılı içerisinde sportif etkinlikleri kapsamında üniversitemizin sınırlı spor tesis imkânlarına rağmen, öğrencilerimizin yoğun ilgi gösterdiği turnuvalar düzenlemektedir.
(2. Rektörlük Kupası Halı Saha Turnuvası
6.2- Faaliyet 13- Öğrencilerin bilişim teknolojilerini etkin kullanmalarının sağlanması
20
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Üniversitemiz Öğrencilerinin Başkanlığımızın düzenlemiş olduğu geziler ve
etkinliklere katılımları web sayfamızdan online kayıt ve başvuru ortamında yapmaları
sağlanmıştır.
6.3- Faaliyet 14- Memnuniyet anketlerinin düzenlenmesi
Yıl içerisinde 2 adet anket düzenlenmesi planlanmış ancak toplam kalite
çalışmaları kapsamında standart anket formları hazırlıkları devam ettiğinden
düzenlenememiştir.
PH.7-Öğrencilere yönelik spor turnuvası, kültürel - teknik gezi ve sanatla ilgili çok yönlü kurs düzenlenecektir.
7.1- Faaliyet 15- Öğrencilere yönelik düzenlenecek kültürel etkinlikler Başkanlığımız ve Öğrenci Konseyimizin Kutlu Doğum Haftası Etkinliği, Peygamber efendimizin dünyaya gelişinin 1442. yıldönümü dolayısıyla Maltepe yerleşkemizde çok yoğun bir katılımla kutlu doğum programı düzenlendi.
21
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Kutlu Doğum Programı)
Üniversite Öğrencilerimiz Sosyal Medya Kullanımı Konulu Deneme Yarışması düzenlendi. Yarışmada dereceye giren öğrencilerimize çeşitli ödüller verildi.
(Sosyal Medya Kullanımı Konulu Deneme Yarışması)
22
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
7.2- Faaliyet 16- Tercih edilen branşlarda turnuvalar düzenleme
(Playstation Turnuvası)
(Masa Tenisi Turnuvası)
23
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Karma Voleybol Turnuvası)
(Langırt Turnuvası)
24
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
7.3- Faaliyet 17- Birimler ve topluluklara yönelik kültürel ve teknik gezi
Başkanlığımız 2014 Yılı içerisinde öğrencilerimizin ve personelimizin boş vakitlerini en iyi şekilde değerlendirebilmeleri, gezerek dinlenip eğlenebilmeleri için yurdumuzun ve İstanbul’un farklı yerlerine geziler düzenlemiştir. Bu gezilere personel ve öğrencilerimiz yoğun ilgi göstermiş olup, memnuniyetlerini ifade etmişlerdir.
(2.Edirne Gezisi)
(Kapadokya Gezisi)
25
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Bursa Cumalıkızık Köyü Gezisi)
(Darülaceze Gezisi)
26
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Okçuluk Tekkesi ve Harbiye Askeri Müzesi Gezisi)
(Abant Milli Parkı Gezisi)
27
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
7.4- Faaliyet 18- Personel ve öğrencilerimize kişisel gelişim kursları düzenleme
Başkanlığımız Üsküdar Gençlik Merkezi ile görüşmeler neticesinde Üsküdar Gençlik Merkezi bünyesinde açılan ücretsiz kurslara başvuran öğrencilerimiz birbirinden farklı alanlarda kurs alma imkânı buldu. Yirmi farklı alanda açılan kurslara yıl boyu devam eden öğrencilerimiz ilgi duydukları kurslara kayıt olarak hem boş vakitlerini en iyi şekilde değerlendirme hem de eğlenerek ve dinlenerek eğlenme fırsatı buldular.
(Üsküdar Gençlik Merkezi)
PH.8-Üniversite Tanıtım Günleri düzenlenecek ve bu amaçla yurtiçi ve dışında düzenlenen fuarlara katılım sağlanacaktır.
8.1- Faaliyet 19- Yurtiçi ve dışı tanıtım ve fuarlarına katılım sağlanması
(TÜYAP Kitap Fuarı)
28
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
PH.46-Üniversitemiz akademik birimlerince en az 2 adet öğrenci kongresi düzenlenecektir..
46.1- Faaliyet 68- Öğrenci Kongresinin düzenlenmesi sağlanacak
PH.56-Üniversite kurumsal performans yönetim sistemi kurularak, her yıl belirli periyotlarla üniversite düzeyinde kurumsal performans değerlendirmesi yapılmasının sağlanması
56.1- Faaliyet 82-AVES ve E-Bütçe'nin etkin kullanımının sağlanması
56.2- Faaliyet 83-Performansa dayalı bütçeler hazırlanması
56.3-Faaliyet 84-Üniversite düzeyinde kurumsal performans değerlendirmesi
toplantılarının yapılması
56.4-Faaliyet 85 Performans değerlendirme raporlarının altı aylık hazırlanması
PH.59-Üniversitemizin tüm idari ve akademik hizmetleri, Kamu Hizmet Standartları’nda belirtilen nitelik ve sürelerde verilmesi
59.1- Faaliyet 89-Kamu Hizmet Standartlarının belirlenmesi
PH.60-2014yılı sonuna kadar tüm birimlerinin çalışma usul ve esaslarına ilişkin yönergeleri ile iç control standartlarının belirlenmesi
60.1- Faaliyet 90-Üniversitemiz iç kontrol standartlarının belirlenmesi
60.2- Faaliyet 91-Görev tanımları, iş akış süreçleri, çalışma usul ve esaslarının
hazırlanması
PH.62- Üniversitemizin stratejik öncelikleri ve gelişim politikaları dikkate alınarak insan kaynakları planlamasının tamamlanması
62.1- Faaliyet 96-İdari personelin istihdamına yönelik komisyon kurulması
62.2-Faaliyet 97-Üniversitenin tanıtımı yapılarak başarılı öğretim üyelerinin
akademik ilanlarımıza başvurması teşvik edilmesi
PH.65-Öğrencilerin sosyal-kültürel ve kurum kültürünü pekiştirmek amacıyla Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen öğrencilere yönelik ders dışı faaliyetler(seminer, konser, öğrenci toplulukları vb.) düzenlenmesi
29
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
65.1- Faaliyet 102-Öğrencilere yönelik sosyal faaliyetler düzenlenmesi
(Dünya Engelliler Günü Kutlaması)
(Arif Erdem Söyleşisi)
30
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Enes Kanter Söyleşisi)
(TRT Birlikte Çözelim Programı)
31
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
65.2- Faaliyet 103-Her yıl öğrencilere yönelik konserler düzenlenmesi
(Beyaz Cehennem Tiyatro Oyunu)
(Mahşer-i Cümbüş Tiyatro Gösterimi)
32
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
65.3- Faaliyet 104-Öğrenci toplulukları ve derneklerinin desteklenmesi
Bahar dönemi etkinlikleri kapsamında Rektörümüz Prof. Dr. Hamit OKUR öğrenci ve
öğrenci toplulukları ile buluştu. Etkinlik Üniversitemiz Kuzey Yerleşkesinde 6 Mayıs 2014’te
gerçekleşti.
(Rektör Öğrenci Buluşması)
33
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde çalışmalarını
yürüten İlim ve Medeniyet Topluluğu Muharrem Ayı münasebetiyle hayırseverlerin
sponsorluğunda 07.11.2014 cuma günü üniversitemiz Kuzey Yerleşkesinde aşure ikramı
gerçekleştirdi.
Yapılan aşure ikramında görevli olan öğrenciler üniversitemiz akademik ve idari
personelini makamlarında ziyaret ederek aşure ikramında bulundu. İdari, akademik
personelimiz ve öğrencilerimiz aşure dağıtımından memnuniyetlerini dile getirdi. Stand da
görevli olan topluluk üyeleri Hayri Soygüzel, Oktay Kaymak, Ozan Dilek, Fatih Özkartal,
Ertuğrul Yeşilkaya ve Elif Tekin özveriyle çalıştılar. Kısa zamanda aşure ikramını
gerçekleştirebilmelerine ve gerekli izinlerin verilebilmesine yardımcı olan Sağlık, Kültür ve
Spor Daire Başkanı Necip Fazıl Mendeş ve daire başkanlığı çalışanlarına teşekkürlerini
sundular.
34
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Bilimsel Araştırma Topluluğumuz 40. Ulusal Fizyoloji Kongresine Katıldı
Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde çalışmalarını
sürdüren Bilimsel Araştırma Topluluğu (İMUBAT); Yrd. Doç. Dr. Seda Artış’ın danışmanlığı
ve desteğinde yürütülen bilimsel çalışmalarını sunmak üzere, 2-6 Eylül 2014 tarihleri arasında
Kayseri’de yapılan 40. Ulusal Fizyoloji Kongresine iştirak etmiştir.
Topluluk üyelerinden; Bilal DEMİR, Ramazan Ömer YAZAR, Sema Nur KESKİN,
Furkan DAĞLI, Merve Nur BAYIR ve Merve Sena KİRACI , “ İstanbul Medeniyet
Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrencilerinin Eğitim Çevresine Yönelik Algıları” ve “Tıp
Fakültesi Öğrencilerinde Uyku Düzeni ve Akademik Başarı” başlıklı çalışmalarını sunma
imkânı buldular.Lisans bazında sunum yapan tek üniversite olan İstanbul Medeniyet
Üniversitesi ve öğrencileri, katılımcılar tarafından büyük ilgi ve beğeni gördü.
Kongre sonunda topluluk öğrencilerinden Bilal Demir ve Ramazan Ömer Yavuz
“Başta bizi cesaretlendiren Sayın Rektörümüz; Prof. Dr. Hamit Okur Bey’e, üzerimizde
emeği geçen ve her türlü yardımı esirgemeyen Yrd. Doç. Dr. Seda Artış hocamıza, madden ve
manen destekleriyle yanımızda hissettiğimiz üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi
Başkanı Necip Fazıl MENDEŞ Bey’e teşekkürlerimizi sunarız.” dediler.
35
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Başkanlığımıza bağlı topluluklar aracılığıyla yılın farklı zamanlarında değerli konukların katıldığı farklı konularda seminerler düzenlenmiştir.
(Necip Fazıl’ın Şiiri Konulu Seminer)
(Ölümünün 60. Yılında Sait Faik Seminerleri)
36
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
2-Performans Sonuçları Tablosu
Performans göstergesi Ölçü birimi/Adet / yüzde
Gerçekleşen Öngörülen
1 Düzenlenen anket sayısı Adet - 2
2 Öğrenci kulüp sayısı Adet 16 103 Kültürel etkinlik sayısı/ Katılan
öğrenci sayısıAdet 1 2
4 Düzenlenen turnuva sayısı/Katılanöğrenci sayısı
Adet 5 4
5 Düzenlenen gezi sayısı/Katılan öğrenci sayısı
Adet 7 2
6 Düzenlenen kurs sayısı/Katılan öğrenci sayısı
Adet 20 4
7 Düzenlenen tanıtım gün sayısı Adet - 5
8 Düzenlenen fuarlara katılım sayısı Adet 1 5
9 Öğrenci Kongresine katılan öğrenci sayısı
Adet - 50
10 Öğrenci Kongresine katılan akademik personel sayısı
Adet - 25
11 Hazırlanan rapor sayısı Adet - 5
12 Kamu Hizmet Standartları Belirlenen standart sayısı
Adet 23 20
13 Kurum genelinde hazırlanma oranı Yüzde %48 50
14 İnsan Kaynakları Planlaması Kurulan komisyon sayısı
Adet 3
15 Düzenlenen etkinlik sayısı Adet 12 5
16 Düzenlenen etkinliklere katılımcı sayısı
Adet 1000 300
37
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
1-Düzenlenen anket sayısı: yıl içiersinde 2 adet anket düzenlenmesi planlanmış ancak
toplam kalite çalışmaları kapsamında standart anket formları hazırlıkları devam ettiğinden
düzenlenememiştir.
4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi
IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A- Üstünlükler
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın kendi bütçesinin olması,
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın kamu bütçe desteğine sahip olması,
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın kar amaçlı olmaması, Yemek ücretinin
ucuz olması,
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın gelir çeşitliliğine sahip olması ve dış
etkenlerden olabildiğince az etkilenmesi,
Tüm kayıtların elektronik ortamda tutulması,
Değişik konularda üniversitenin diğer birimlerinden destek alması,
Sürekli internet bağlantısının olması,
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın kendi internet sitesinin olması,
Ofis ve sarf malzemesi ihtiyaçlarının kolay karşılanabilir olması,
Daha iyiyi hedefleyen ve takım çalışmasına inanan yönetim anlayışı,
Stratejik yönetim ilkesinin esas alındığı ve yönetişime dayalı idari yapı,
Personelin sürekli kendini yenileyen, mevzuata hâkim ve dinamik yapısı,
Teknolojik alt yapının sürekli geliştirilmesi,
Personelin bilgisayar ve bilişim teknolojisinden ileri düzeyde yararlanması.
Kuruluş aşamasında bir plan ve program dahilinde yapılanarak geleceğe daha sağlam
adımlarla ilerleyebilmek.
38
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
B- Zayıflıklar
Nitelikli personel sayısının azlığı
Sağlık personelinin maddi olanaklarını cazip hale getirecek döner sermaye sisteminin olmaması,
Personele düzenli hizmet içi eğitim verilememesi,
Üniversite kampüsümüzün henüz yapılmamış olması sebebiyle sportif, sosyal, kültürel
ve sanatsal faaliyetlerin etkili ve yoğun bir şekilde yapılamaması.
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
Öğrenci ve personelimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ve onları topluma yararlı
bireyler haline getirmek amacıyla çağdaş yöntemler kullanarak yeteli ve kaliteli bir biçimde
spor hizmetlerini sunabileceğimiz alt yapı ve donanımın planlanarak bir an önce hizmete
sunulması gerekmektedir.
Üniversitemizin beslenme, kantin ve kafeterya hizmetleri başkanlığımız tarafından
yürütülmekte olup; Güney, Kuzey ve Maltepe yerleşkesinde tüm öğrenci ve personelimize
öğle yemeği hizmeti verilmektedir. Bu hizmetin daha nitelikli, kaliteli, hijyenik ve sağlıklı bir
standartta sunulabilmesi ve üretimin kendi mutfağımızda yapılabilmesi için gerekli donanım
ve alt yapının planlanarak bir an önce hizmete sunulması gerekmektedir.
Sportif, sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerde öğrenci topluluklarının aktif rol
almaları sağlanmalı; toplulukların üniversitemizin misyon ve vizyonu doğrultusunda
yapacakları tüm etkinliklerde bütçe imkanları doğrultusunda maksimal düzeyde
desteklenmeleri sağlanmalıdır.
Ayrıca başkanlığımız bünyesinde kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılması, anaokulu-kreş
hizmetinin sunulması ve öğrencilerimizin barınma ihtiyaçları için gerekli tedbirlerin alınması
gerekmektedir.
Tüm bu hizmetlerimizi yaparken en iyiyi, en mükemmeli yakalamak için her türlü
görüş ve öneriye açık olacağız.
Yine bu hizmetlerin sunumunda “ insana saygı” sloganından hareketle daima
öğrencilerimize ve çalışanlarımıza saygı ve sevgiyi esas alacağız.
39
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Ek-3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI1[6]
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis
edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki
alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin
yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç
kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 2[7]
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.3[8] (30.01.2015)
Necip Fazıl MENDEŞ
Sağlık, Kültür ve Spor
Daire Başkanı
1[6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.2[7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir.3[8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.
40