Sage 50 Auftrag - Software für kleine Unternehmen · Sage 50 Auftrag Datenblatt...

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Sage 50 Auftrag Datenblatt Sage 50: die standardisierte kaufmännische Software für ambitionierte kleine Unter- nehmen, die Wert auf Mobili- tät und Sicherheit legen. Für mehr Infos besuchen Sie www.sage.de oder rufen Sie uns an 02161 3535-5500 © Sage Software GmbH | Niederlassung Mönchengladbach Hennes-Weisweiler-Allee 16 | 41179 Mönchengladbach | Telefon: 02161 3535-5500 | Fax: 02161 3535-5505 E-Mail: [email protected] | Internet: www.sage.de | Änderungen und Irrtümer vorbehalten | Stand 08/2015 Erfolgreiche Warenwirtschaft durch mühelose Bedienung Erstellen Sie mühelos sämtlichen Schriftverkehr – vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit - che sind die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel. Intuitive Bedienbarkeit Das moderne und übersichtliche Design von Sage 50 erleichtert Ihnen den Ein- stieg in die Software. Die aufgeräumte das Wesentliche. Im Mittelpunkt steht für Sage 50 nicht mehr die schrittweise Bewältigung einer Aufgabe, sondern das direkte „Finden“ einer Information oder der Startpunkt einer Funktion oder eines Vorgangs. Der optional erhältliche SmartFinder liefert Ihnen blitzschnell genau die benötig- te Information (wie z. B. Artikel oder Kunden) oder startet den gewünschten Vorgang – zeitsparend, direkt und ohne Umwege. Aufwand reduzieren und dabei die Arbeitsproduktivität steigern Ihre vollständigen Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten werden in der selbsterklärenden Software sicher ver- waltet. Adressen, Artikel, Dienstleistun- gen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. Sage 50 Aufrag erspart Ihnen eine Menge Arbeit und Ihre Produktivität wird verbessert. Für Um- und Neueinsteiger Auf eine neue kaufmännische Software umzusteigen oder erstmalig überhaupt mit einer Warenwirtschafts-Software zu arbeiten, ist in der Regel schon eine Herausforderung. Um diese so gering wie nur möglich zu gestal- ten, nimmt Sie in Sage 50 Aufrag ein Einrichtungsassistent bereits während der Installation an die Hand und führt Sie durch den Prozess. Mit dem ersten Programmstart wird ein interaktiver Pro- zess gestartet. Assistentengestützt wer- den Sie bei Ihren ersten Schritten mit Sage 50 Aufrag durch das Programm geführt. Eine zusammenfassende Mel- dung schließt diese ersten Schritte mit Sage 50 Aufrag ab. Und auch danach lassen wir Sie nicht mit Sage 50 Aufrag allein. Eine Reihe hilfreicher Einsteigertipps erleichtern Ihnen die ersten Tage und Wochen in der Nutzung von Sage 50 Aufrag. Ziel für uns ist es, dass Sie so schnell wie - schen Lösung arbeiten können. Leistungsstarke SQL-Datenbank – SageDB Lückenlose Integration der Geschäfts- abläufe durch eine einheitliche Daten- bank. Sage 50 Auftrag, Sage 50 Buch- haltung und Sage 50 Adressen greifen alle auf die gleiche SQL-Datenbank (SageDB) zu und ermöglichen so eine lückenlose Integration der Geschäftsab- läufe. Die Daten aller Programme sind so ständig aktuell verfügbar, ohne dop- werden zu müssen. Ein Datenimport oder eine synchronisierende Schnitt- stelle sind somit über

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Page 1: Sage 50 Auftrag - Software für kleine Unternehmen · Sage 50 Auftrag Datenblatt Systemvoraussetzungen Für Sage 50 Standard, Comfort und Professional gelten die folgenden Mindestsystemvoraussetzungen.

Sage 50 Auftrag

Datenblatt

Sage 50: die standardisierte kaufmännische Software für ambitionierte kleine Unter-nehmen, die Wert auf Mobili-tät und Sicherheit legen.

Für mehr Infos besuchen Sie www.sage.de oder rufen Sie uns an 02161 3535-5500© Sage Software GmbH | Niederlassung Mönchengladbach

Hennes-Weisweiler-Allee 16 | 41179 Mönchengladbach | Telefon: 02161 3535-5500 | Fax: 02161 3535-5505

E-Mail: [email protected] | Internet: www.sage.de | Änderungen und Irrtümer vorbehalten | Stand 08/2015

Erfolgreiche Warenwirtschaft durch mühelose BedienungErstellen Sie mühelos sämtlichen Schriftverkehr – vom Angebot über Auftragsbestäti gung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit

-che sind die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel.

Intuitive BedienbarkeitDas moderne und übersichtliche Design von Sage 50 erleichtert Ihnen den Ein-stieg in die Software. Die aufgeräumte

das Wesentliche.

Im Mittelpunkt steht für Sage 50 nicht mehr die schrittweise Bewältigung einer Aufgabe, sondern das direkte „Finden“ einer Information oder der Startpunkt einer Funktion oder eines Vorgangs. Der optional erhältliche SmartFinder liefert Ihnen blitzschnell genau die benötig-te Information (wie z. B. Artikel oder Kunden) oder startet den gewünschten Vorgang – zeitsparend, direkt und ohne Umwege.

Aufwand reduzieren und dabei die Arbeitsproduktivität steigernIhre vollständigen Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten werden in der selbsterklärenden Software sicher ver-waltet. Adressen, Artikel, Dienstleistun-gen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. Sage 50 Aufrag erspart Ihnen eine Menge Arbeit und Ihre Produktivität wird verbessert.

Für Um- und NeueinsteigerAuf eine neue kaufmännische Software umzusteigen oder erstmalig überhaupt mit einer Warenwirtschafts-Software zu arbeiten, ist in der Regel schon eine Herausforderung. Um diese so gering wie nur möglich zu gestal-ten, nimmt Sie in Sage 50 Aufrag ein Einrichtungs assistent bereits während der Installa tion an die Hand und führt Sie durch den Prozess. Mit dem ersten Programm start wird ein interaktiver Pro-zess gestartet. Assi stentengestützt wer-den Sie bei Ihren ersten Schritten mit Sage 50 Aufrag durch das Programm geführt. Eine zusammenfassende Mel-dung schließt diese ersten Schritte mit Sage 50 Aufrag ab.

Und auch danach lassen wir Sie nicht mit Sage 50 Aufrag allein. Eine Reihe hilf reicher Einsteigertipps erleichtern Ihnen die ersten Tage und Wochen in der Nutzung von Sage 50 Aufrag. Ziel für uns ist es, dass Sie so schnell wie

-schen Lösung arbeiten können.

Leistungsstarke SQL-Datenbank – SageDBLückenlose Integration der Geschäfts-ab läufe durch eine einheitliche Daten - bank. Sage 50 Auftrag, Sage 50 Buch-haltung und Sage 50 Adressen greifen alle auf die gleiche SQL-Datenbank (SageDB) zu und ermöglichen so eine lückenlose Integration der Geschäftsab-läufe. Die Daten aller Programme sind so ständig aktuell verfügbar, ohne dop-

werden zu müssen. Ein Daten import oder eine synchronisierende Schnitt-stelle sind somit über

Joachim Sonntag
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Ergonomisch gestaltetes KassenmodulEmpfehlen Sie Ihren Kunden noch wichtige Zubehörartikel direkt beim Kauf und steigern so Umsatz und Kundenzufrie-denheit, in dem Zubehörartikel wie Batterien oder Grillanzün-der beim Kauf nicht vergessen werden. Das Kassenmodul zeigt Ihnen pro Hauptartikel eine Vorschlagsliste von Artikeln an, die sinnvolle Ergänzungen zu dem gerade erwor benen Hauptartikel sind.

Umstellung auf Katalogstrukturen (Artikelbaum)Klare Strukturen sind alles – sie verkürzen die Wege ans Ziel.

Mittels der (Artikel-) Baumstruktur können Sie in Sage 50 Aufrag anhand von frei bestimmbaren Kriterien Katalogstruk-

-menstellung von Produkten/ Produktinformationen aufbauen. Diese können Sie dann wiederum in (Haupt-) Warengruppen zusammenführen. Auch der umgekehrte Weg – Sie starten mit den Obergruppen – ist möglich. Neben diesem systema-tischen Aufbau erleichtert die Artikelbaumstruktur die Auf-

minimiert so Aufwände für Suche und beschleunigt Prozesse.

-arbeit mit angeschlossenen Programmen oder die Daten-migration aus anderen ERP-Systemen.

Seriennummernverwaltung inkl. Historie Mit der Seriennummernverwaltung in Sage 50 Aufrag haben wir es Ihnen einfach gemacht, den relevanten Produkten eine Kennzeichnung zuzuordnen, welche die Produkte eindeutig

Die Seriennummerverwaltung beinhaltet eine Seriennummer-Historie. Sie ist eine Übersicht über den Werdegang der Seriennummer und listet Ihnen alle mit der Serien nummer verknüpften Vorgänge auf. Auf diese Weise können Sie die gesamte Entwicklung eines gekennzeichneten Produktes ver-folgen. Diese zeigt Ihnen ggfs. auch durchgeführte Reparatu-ren an, die bereits an dem Produkt durchgeführt worden sind.

DatensicherungsmodellSage 50 Aufrag kann während des Sicherungsvorganges alle zu einem Datenstamm (z. B. Mandanten) ergänzenden Daten in ein Archiv sichern. Das heißt auch Daten, die nicht direkt Stamm- oder Bewegungsdaten eines Mandanten sind, sondern diese Daten ergänzen (z. B. Belegarchiv etc.), werden optional mit in das Archiv aufgenommen und im Falle einer Rücksicherung oder eines Importes wiederhergestellt. Das Sicherungsintervall wird von Ihnen bestimmt. Die Sicherung erfolgt im ZIP-Format und nimmt so wenig wie möglich Spei-cherplatz in Anspruch.

Ratenzahlungsvereinbarung

diese Rechnung in mehreren Raten beglichen werden soll. Dazu wird in den Rechnungsdaten der Rechnung vor dem

-handelten möglichen Teilzahlungsvereinbarung werden zu der relevanten Rechnung automatisch die Ratenbeträge durch Eingabe einer entsprechenden Ratenanzahl berechnet. Eine manuelle Eingabe der entsprechenden Ratenbeträge ist aber ebenfalls möglich.

Beim Buchen der Rechnung wird eine entsprechende Anzahl von offenen Posten (OP) mit jeweils abweichender Fälligkeit generiert.

Erweitertes Bestellwesen (ab der Comfort-Version)

Bestellung in mehreren Teillieferungen geliefert wird. Erst nach Abschluss des vollständigen Liefervorganges erfolgt die Rechnungsstellung über alle Teillieferungen durch den Liefe-ranten an den Nutzer von Sage 50 Aufrag.

Dieser Umstand macht es erforderlich, dass eine Trennung zwischen dem Zeitpunkt der eigentlichen Warenlieferung und der Rechnungsstellung vorge nommen wird.

Die Erweiterung des Bestellwesens versetzt den Anwender in die Lage, die Geschäftsprozesse, die in Zusammenarbeit mit Warenverkehr mit Lieferanten vorhanden sind, in Sage 50 Programmen abzubilden.

Erweiterte Kalkulation (ab der Comfort-Version)Im Artikelstamm wird dargestellt, wie sich z. B. die Ände-rung von Artikelverkaufspreisen oder Artikelrabatten bei Verwendung eines angenommenen Gesamt-rabattes oder unter Gewährung von angenommenen Skontowerten auf den Roherlös auswirken würden.

Dabei erfolgt die Betrachtung nicht nur in absoluten Werten, Solldarstellung.

Durch die „Verlagerung“ von Preis- und Kalkulationsinfor-mationen in der Positionserfassung ist es für Sie darüber hinaus einfacher, Mitarbeitern die doch oftmals sensiblen Informationen der Preiskalkulation vorzuenthalten.

Sage 50 AufragDatenblatt

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Sage 50 AuftragDatenblatt

Optionale ZusatzfunktionenSmartFinderDer SmartFinder von Sage 50 liefert Ihnen blitzschnell genau die benötigte Information oder startet den gewünschten Vorgang – zeitsparend, direkt und ohne Umwege.

Sage Online-BackupDie optimale Sicherheitslösung für Gründer, Selbstständige und kleine Unternehmen, die umfassende Datensicherheit für ihr Geschäft wollen.

E-Rechnung (ZUGFeRD)Die Funktion E-Rechnung in Sage 50 und Sage 50 Auftrag ermöglicht es Ihnen, automatisch ZUGFeRD -konforme Aus-gangsrechnungen im PDF/A-Format zu erstellen. Auf diese Weise entfallen langfristig die Papierablage und Ihre Regale mit vollen Aktenordnern.

Sage Druck- und VersandmanagerBriefe per Knopfdruck übermitteln - Statt die Ausgangspost selbst zu erledigen, übermitteln Sie künftig einfach und sicher Ihre Briefe per Knopfdruck und lassen Sie den Sage Druck- und Versandmanager powered by Francotyp-Postalia das machen.

Ausführlichere Informationen zu den optionalen Zusatzfunk tionen finden Sie auf unserer Webseite.

Sage 50 Auftrag Sage 50 Auftrag Comfort

WarenwirtschaftStammdatenerfassung • •

Vorgangsverwaltung • •

Lagerverwaltung • •

Zahlungswesen • •

Digitale Belegarchivierung • •

Chefübersicht (Cockpit) • •

Seriennummernverwaltung inkl. Historie • •

Textverwaltung • •

Bidirektionale Schnittstelle zum Sage Shop • •

Bestellwesen •

Import-/Export •

Kasse (Positionserfassung) •

Datanorm Schnittstelle •

S M L

ZusatzfunktionenSmartFinder • • •

Online-Backup Optional • •

E-Rechnung (ZUGFeRD) Optional • •

Betriebsprüferarchiv Optional Optional •

ServicevariantenWartung, Upgrades und gesetzliche Änderungen • • •

Service Hotline • •

20 % Rabatt auf Sage One Lohn & Gehalt • •

Prio-Hotline •

Rückruf-Service •

Remote-Support / Fernwartung •

Zusatzfunktionen und Servicevarianten

Produktvergleich der Sage 50 Auftrag Derivate

Weitere Informationen zu den Funktionen der Produkte erhalten Sie auf unserer Webseite.

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Sage 50 AuftragDatenblatt

Detaillierte FunktionsübersichtStammdaten• Seriennummernverwaltung inkl. Historie• Mandantenfähig (beliebig viele Mandanten)• Mandanteneinrichtung mit Assistent• Kunden (Debitoren)• Individuelle Kundenpreisliste• Lieferanten (Kreditoren), Lieferanschriften• • Beliebige Zahlungsarten/Versandarten• Zahlungsziele mit Skontomöglichkeit• Assistent Import/Export von Adressen• Artikel/Dienstleistungen• Bemerkungsfelder, Artikel-Langtexte• Sonderpreise, Staffelpreise• Automatisch überwachte Aktionspreise• Preisassistent für globale Preisänderungen,

Neuberechnungen• Kreditlimit mit automatischer Prüfung• Handelsstücklisten• Zahlreiche Rabattsysteme (Gesamtrabatt,

Warengruppenrabatte etc.)• Export in verschiedenen Formaten (dBASE, ASCII, XML etc.)• Integriertes Bankleitzahlen-, Orts- und Straßenverzeichnis • Volltextsuche in allen Programmbereichen• Freie Nummerngestaltung • Historien (Artikel-, Kunden- und Lieferantenhistorie)• Instant-Export tabellarisch angezeigter Daten an MS-Excel• ISDN-Anruferkennung• Abonnement- und Montagestücklisten• Standardlieferanschrift• Grundpreise im Artikelstamm• Stammdaten als Favoriten• Microsoft Outlook Synchronisation von Adressdaten• WinIDEA Export• Schwellenpreisberechnung• Digitale Belegarchivierung mit effektiver Suchfunktion

Vorgangsverwaltung• Kassenmodul inkl. individueller

Einnahmen-/Ausgabenvorgänge• Erweiterterte Kalkulationsmöglichkeiten• Bestellwesen*: Bestellanfrage, Bestellung, Bestell-

stornierung, Wareneingang, Bestellgenerator• Kostenstellen in der Warenwirtschaft*• Anzahlungsrechnung• Liefersperre automatisch setzen ab wählbarer Mahnstufe • Sammelangebot an Kunden/Adressen• Flexible Auftragswiedervorlage mit tagesgenauen

Terminserien• Periodische Sammelrechnungsautomatik• Suche nach Lieferantenartikelnummern• Auswertung der Aktionen nach Stamm daten

(Aktionsname, Datum u.v.m)• Nettorechnung nach §13b UStG• Kunden-/Lieferantenbezogene Formulare• Suche, Sortierung und Druck von Lieferanschriften• Kundenbezogene Bestellung• Freie Gestaltung der Nummernkreisläufe• Mindestbestellmenge eines Artikels beim Lieferanten setzen• Versandkostenberechnung nach Gewicht• Reparaturauftrag/Reparaturlieferschein• Vertreter-Provisionsabrechnung• Schriftverkehr auch per Fax oder E-Mail • Senden originalgetreuer E-Mail über vorhandenen

PDF-Druckertreiber• Stapeldruck• Vorgangsübersicht/-erinnerung• Kalkulation/Gewinnermittlung des Vorgangs und der

Positionen• • Alarmworte zum Öffnen von Bemerkungsfeldern• Schnellauskunft über den Kunden• Infodruck (Druck ohne Buchung)• Anzeige und Auswahl alternativer Artikel• Angebote einstufen, um potentielle Angebote

nach verfolgenzukönnen• Darstellung der Kalkulationsdaten

* Nur in Sage 50 Aufrag Comfort enthalten

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Sage 50 AuftragDatenblatt

Lagerverwaltung• Beliebig viele Lager• Automatische Lagerbuchungen, Um buchungen,

Inventurbuchungen• Mindestbestand, Meldebestand• Ausführliche Bestandswarnung• Bestandslisten, Bestellvorschlagslisten

Zahlungswesen• Ratenzahlungsvereinbarung• Überarbeitung der Zahlarten • SEPA-Standards – im Onlinebanking integriert• Offene-Posten-Verwaltung• • Integriertes Onlinebanking• Automatische Nutzung der Kreditkartendaten

für Cardware• Anzahlungserfassung• Zahlungsziele (Fristen und Skonto)• Zahlungsübersicht

Textverwaltung• Interner Texteditor• Interne Schnittstelle zu MS-Word• Serienbriefe• Textbausteine für alle Programmbereiche• Komfortables Direktmailing mit MailingFactory

(Deutsche Post)

Chef-Übersicht• Statusübersicht mit Schnellzugriff auf Listen,

Auswertungen und Navigator• Ertrags- und Umsatzlisten• Listen- und Etikettendruck• Verknüpfung

zu weiteren Formularen • Freie Gestaltung aller Druckformulare

Extras• Artikelimport aus freien Formaten• • Ergnomisch-optimierte Benutzerober

leicht und intuitiv zu bedienen - Business Cockpit - Navigator - Statistik-Container - Applikations-übergreifender Termin kalender - News über die Aktuell-Funktion • Kontextbezogene Auswertungen • PDF-Druck im Reportdesigner • Wareneingangs-/Warenausgangsbuch• TAPI-Fähigkeit (Anrufe via TAPI tätigen können)

Schnittstellen• Kontaktmanagement Sage Sage 50 Adressen

(gemeinsame Datenbank)• Finanzbuchhaltung Sage Sage 50 Buchhaltung

(gemeinsame Datenbank)• Unterstützung PIN PAD/Cardware 3.x

* Nur in Sage 50 Aufrag Comfort enthalten

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SystemvoraussetzungenFür Sage 50 Standard, Comfort und Professional gelten die folgenden Mindestsystemvoraussetzungen.

Sofern die Anforderungen des Betriebssystems, auf dem das Programm installiert und betrieben wird, höher sind, gelten natürlich die Systemvoraussetzungen des Betriebssystems.

• Intel i3 Prozessor und vergleichbare • Mindestens 1 GB Hauptspeicher • Farbtiefe: mind. 16 Bit • x 768 Pixel • Internet Explorer 6 - 11

Die Sage 50 Programme (Sage 50, Sage 50 Auftrag, Sage 50 Buchhaltung und Sage 50 Adressen) sind nur mit Applikatio-nen kompatibel, die den gleichen Lizenzstand haben.

Internetanschluss Ein Internetanschluss ist erforderlich, wenn Sie Sage 50 mieten, da das Programm in diesem Fall regelmäßig prüft, ob eine gültige Nutzungsvereinbarung vorliegt. Unabhängig hiervon ist aus dem gleichen Grund ein Internetanschluss erforderlich, wenn Sie eine oder mehrere optional zubuchbare Zusatzfunktionen aktiviert haben.

Übersicht über die unterstützten BetriebssystemeSage 50 ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den folgenden Windows-Betriebssystemen:

• Microsoft Windows Vista• Microsoft Windows 7• Microsoft Windows 8

Unterstützte DatenbankserverGrundsätzlich können bis auf Sage 50 Quantum alle Produkt-versionen von Sage 50 mit folgenden Datenbankserverpro-grammen verwendet werden:

• SageDB 5.0 • MySQL 5.0 • MS-SQL Server 2008 • MS-SQL Server 2008 R2 • MS-SQL Server 2012 • MS-SQL Server 2014

Sage 50 ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den genannten Windows-Betriebssystemen. Auch wenn die Datenbankserver sich auf anderen Betriebssystemplatt formen betreiben lassen sollten, lässt sich im Falle einer Fehlfunktion, die durch den Einsatz eines nicht in den genannten System-voraussetzungen auf geführten Betriebssystems bedingt ist, kein Gewährleistungsanspruch ableiten.

Ausführlichere Informationen zu den Systemvoraussetzungen entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch von Sage 50.

Über Sage

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Sage beschleunigt den Erfolg von Unternehmen und ihren Netzwerken weltweit. Durch den Gebrauch smarter Techno-logien und der Ideenkraft unserer Mitarbeiter sichern wir den Erfolg unserer Kunden.

Technologie, die unsere Kunden täglich inspiriert und Ihnen hilft, ihre Träume und Vorstellungen zu erfüllen.

Wir arbeiten mit einem dynamischen Netzwerk aus Unter-nehmern, Selbstständigen, Handwerkern, Steuerberatern, Partnern und Entwicklern zusammen, die die globale Wirt-schaft antreiben. Sage ist ein FTSE 100 Unternehmen mit 14.000 Mitarbeitern in 24 Ländern. In Deutschland sind wir seit 30 Jahren am Markt. Für weitere Informationen besuchen Sie: www.sage.de

• Microsoft Windows 10

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