BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

Mỗi đơn vị có một cách tính lương riêng, khi làm kế toán lương cho đơn vị phải thực hiện đúng quy định của đơn vị, vì lẽ đó một chương trình tính lương chung cho mọi đơn vị là khó khả thi.

Dưới đây sẽ hướng dẫn lập một bảng lương theo thời gian, xuất phát từ bảng chấm công và căn cứ theo cách tính lương quy định của đơn vị để tính ra tiền lương của mỗi nhân viên.

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

Yêu cầu tính lương của Công ty ABC như sau:

Quy định về nhập bảng chấm công: X : 1 ngày công. O : ½ ngày công. CP: Nghỉ có phép. KP: Nghỉ không phép.

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

Quy định về lương như sau: Mỗi nhân viên khi làm việc sẽ nhận một mức

lương cơ bản.Trong tháng nếu không nghỉ ngày nào sẽ được

thưởng thêm 10% lương cơ bản.Nghỉ không phép 1 ngày bị trừ 3 ngày lương cơ

bảnMột ngày phụ trội được tính thêm 2 ngày lương cơ

bảnTrong 1 năm, mỗi nhân viên chỉ được nghỉ phép

12 ngày, nếu nhân viên quá 12 ngày thì mỗi ngày nghỉ vượt sẽ bị trừ 1 ngày lương cơ bản.

Lương tháng = LCB + Thưởng + Lương phụ trội – Phạt

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

Tổ chức bảng tính lương trên Excel như sau:

Tạo Sheet bảng chấm công (BCCONG)

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

Tổ chức bảng tính lương trên Excel như sau:

Tạo Sheet Tổng hợp nghỉ phép (THNGHIPHEP)

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

Tổ chức bảng tính lương trên Excel như sau:

Tạo Sheet LƯƠNG (LUONG)

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

3.1 Thiết lập công thức cho sheet BCCONG

Tạo hàng chứa ngày trong tháng

Tạo hàng chứa ngày thứ trong tuần

3.1.1 Định dạng màu nền cho sheet chấm công 3.1.2 Định dạng kí tự chấm công

3.1.3 Thiết lập công thức cho cột ngày công 3.1.4 Thiết lập công thức cho cột ngày có phép 3.1.5 Thiết lập công thức cho cột ngày không phép

Sinh viên xem hướng dẫn thao tác

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

3.2 Thiết lập công thức cho sheet THNGHIPHEP

Tại sheet BCCONG- Chọn khối AI5:AI16- Chọn lệnh copy- Đặt con trỏ tại ô D5 (Sheet

THNGHIPHEP)- Click phải chọn Paste Special\ Values Tính cột tổng cho sheet THNGHIPHEP- Tại ô P5 ta lập công thức =SUM(D5:O5) => sau đó

copy đến P16

BÀI 4: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

3.3 Thiết lập công thức cho sheet LUONG

3.3.1 Tính cột thưởng.

=> Nếu không nghỉ ngày nào thưởng 10%LCB

E6 =IF((BCCONG!AI5+BCCONG!AK5)=0,10%*LUONG!D6,0) Sau đó copy đến E17

BÀI 4: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

3.3 Thiết lập công thức cho sheet LUONG

3.3.2 Tính phụ trội.

=> Nếu làm vượt 22 ngày thì mỗi ngày vượt hưởng 2 ngày lương căn bản

F6 =IF((BCCONG!AH5-22)>0,(BCCONG!AH5-22) *2*LUONG!D6/22,0)

Sau đó copy đến F17

BÀI 4: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

3.3 Thiết lập công thức cho sheet LUONG

3.3.3 Tính phạt.

=> Nếu nghỉ 1 ngày không phép bị phạt 3 ngày lương + Nếu trong năm nghỉ có phép vượt quá 12 ngày thì 1 ngày nghỉ vượt bị trừ 1 ngày lương

G6 =BCCONG!AK5*3*LƯƠNG!D6/22 + IF((THNGHIPHEP!P5-12)>0,(THNGHIPHEP!P5-12)*LƯƠNG!D6/22,0)

Sau đó copy đến G17

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

3.3 Thiết lập công thức cho sheet LUONG

3.3.4 Tính thực lãnh.

= Lương CB+Thưởng+Phụ trội-Phạt

H6 =D6+E6+F6-G7

Sau đó copy đến H17