¿Qué es PlaNet?

• Sistema Web que permite controlar y gestionar de manera fácil e integral los proyectos que tenga su empresa.

• Permite realizar una gestión desde el momento de creación, pasando por las diferentes etapas que este tenga.

• Involucra las mejores prácticas para el manejo de proyectos a nivel mundial.

• Fácil aprendizaje para el manejo por los usuarios.

• Si usted no sabe cuál es el estado actual de sus proyectos.

• Si sus proyectos están atrasándose o desfasándose en presupuesto.

• Si su organización maneja proyectos en Microsoft Excel o a través del correo electrónico.

• Si quiere mejorar su cumplimiento en los proyectos y reducir así costos.

¿Cuándo Usar el PlaNet?

• Indicadores: cuadro de mando integral con sistema de semáforos.

• Informe general: consulta general del proyecto• Diagrama: cronograma de actividades con múltiples

niveles.• Avance de actividades del proyecto• Hitos opcionales para cada actividad.• Gastos y Control de presupuesto.• Comunicaciones, documentación adjunta, hechos

relevantes, foros y mensajes.

Elementos

Indicadores

• Avance del proyecto• Cumplimiento del proyecto• Ejecución presupuestal• Proyección presupuestal

Informe General

• Gestión en una sola página

• Diagrama de gantt.• Manejo de colores para identificar proyectos.

Diagrama

Avance

• Fácil actualización del avance de mis proyectos, con control de acceso.

• Control de hitos por actividad y proyecto• Informe de hitos

Hitos

• Control de gastos, por rubro, por proyecto, centro de costos y total compañía.

• Indicador de gasto.

Gastos

Comunicaciones

• Archivos adjuntos, hechos relevantes, foro y mensajes

Navegación

• Menú parametrizable de acuerdo al perfil.

• Administración de:Centros de costosContratistasCuentas de presupuestoCampos de proyectos

• Bancolombia: Utiliza PlaNet en el área de Activos Fijos para los proyectos de remodelación y nuevas sucursales. Maneja cerca de 200 proyectos al año.

Casos de éxito

• Tecnnova: Utiliza PlaNet para los proyectos de investigación formulado entre las universidades y los empresarios.

• IEBTA, CREA-ME: Utiliza PlaNet para los proyectos de incubación y proyectos internos de la Incubadora.

• Aplicación Web• Desarrollado en .NET 2005• BD SQL Server ó Access• Uso de directorio Activo (Opcional)• Versión 4.0

Descripción técnica

Niveles de consulta

Presidentes / Vicepresidentes / Gerentes /

Directores y Gerentes de Proyectos

Indicadores e Informe General

Líderes de proyectos / Responsables de proyectos

Consulta de Avance, Consulta de Gastos y

Consulta de Presupuesto

Responsables de actividades Consulta de Avance

Ejemplo

Ruta de consulta de Presidentes / Vicepresidentes / Gerentes / Directores y Gerentes de Proyectos

Herramienta de administración en una sola página con sistema de semáforos que facilita el conocimiento del estado de los proyectos de manera visual

Identificar los proyectos con resultados indeseados en sus indicadores. Ver Cumplimiento

Facilidades: administración en una página y sistema de semáforos

IndicadoresAvance y cumplimiento del proyecto

Detalles del proyecto consultado. Vamos a ver uno de los proyectos con resultados indeseados en sus indicadores.

Nos concentramos en el indicador de cumplimiento de las actividades.

Consulta de Avance

Ruta de consulta de Líderes de proyectos / Responsables de Proyectos / Responsables de actividades

Identificamos las actividades que tienen el indicador de cumplimiento menor al 100%

Actividades no terminadas (Avance < 100%):Solicitamos plan de acción para reducir o eliminar el retraso.Se afectan las actividades y se registra el hecho relevante.

Consulta de Avance

Actividades terminadas (Avance = 100%):Consultamos las comunicaciones del proyecto para encontrar la documentación del caso en el Foro y en los Hechos Relevantes

Comunicaciones

Identificar los proyectos con resultados indeseados en sus indicadores. Ver Proyección Presupuestal

Facilidades: administración en una página y sistema de semáforos

Indicadores

Ejecución y proyección presupuestal

Identificar los meses que tienen mayor asignación presupuestal al asignado inicialmente.

Identificar las cuentas de ese mes que tienen mayor asignación presupuestal.

Proyección Presupuestal

Consultar Comunicaciones del Proyecto:Encontramos la documentación de las causas de la adición presupuestal.

Proyección Presupuestal

Consultar Gastos del proyecto:Solicitamos plan de acción para reducir el gasto en otra cuenta y ajustar el presupuesto al inicialmente definido.

Gastos

Gestión de Compromisos – XIPE (No está incluido en licencia de PlaNet)

Las actividades tiene compromisos derivados que afectan el cumplimiento Permite documentar los planes de acción definidos para reducir o eliminar un retraso o una adición presupuestal

Complementarios

Reporte Diario de Actividades – RDA (No está incluido en licencia de PlaNet)

Seguimiento a las horas invertidas en la ejecución de una actividad

Complementarios

Paula Andrea Merino P.Teléfono: (57) 4 - 260 85 55pmerino@ssquare-sa.com

Medellín - Colombia

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