RUNNING ORDERKONSERT AMAL NASYID PESTA KONVOKESYEN 2007

24 OGOS 2007, JUMAATBUKIT EKSPO UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

Bil. Masa Tempoh(minit)

Pengisian Catatan Tindakan Audio / Lighting

KETIBAAN PELAJAR & PARA TETAMU

1. 8.30 malam

15’ Ketibaan pelajar dan para tetamu

Kawal pergerakan masuk pelajar dan tetamu

Persediaan menyambut Tetamu Kehormat di tempat letak kereta

Pemeriksaan terakhir Audio persembahan Lagu Test mic Tayangan multimedia Teknikal Lcd

Unit protokol dan Usher

Penyambut tetamu

Unit teknikal

Lagu “ Soft Listening “

Lampu khemah dan Pentas Terang

1

KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN

2. 8.45 malam

10’ Ketibaan para tetamu jemputan

Sambutan tetamu jemputan dan bawa ke tempat yang ditetapkan

Persediaan Mc majlis di tempat pengacaraan

Mc kawal dewan supaya dalam keadaan tenang

Persediaan menyambut Tetamu Kehormat luar dewan

Checklist tetamu jemputan yang hadir untuk makluman MC Latar

Pengumuman sebelum

Unit jemputan dan Penyambut tetamu

Unit aturcara , unit protokol dan MC Latar

MC Latar

Unit Jemputan , Penyambut tetamu dan Unit Protokol

Unit Protokol dan Usher MC Latar

Lagu “ Soft Listening “

Lampu khemah dan Pentas Terang

Lagu dimatikan

2

ketibaan VVIP / VIP ;

Mohon kerjasama semua tetamu untuk berada ditempat duduk & tidak meninggalkan dewan sebelum majlis selesai

Berdiri semasa pengumuman ketibaan masuk Tetamu kehormat ke dalam dewan

Pastikan telefon dimatikan / dalam mode senyap

Kurangkan pergerakan keluar/ masuk dewan ketika majlis bermula

Akhir sekali di mohon kerjasama hadirin untuk memberikan tumpuan sepenuhnya semasa tetamu kehormat sedang berucap

MC Latar

KETIBAAN TETAMU KEHORMAT

3

3. 8.55 malam

5’ Ketibaan Tetamu Jemputan

Timbalan Naib Canselor (HEPA)

Pengetua-pengetua kolej

Pengarah Program

Sambutan tetamu Jemputan

Taklimat tentang pengaturcaraan program kepada tetamu kehormat

Checklist tetamu kehormat yang hadir untuk makluman MC

Persediaan perarakan

MC majlis bersedia ditempat pengacaraan dan bersedia pengumuman perarakan masuk Tetamu Kehormat

Persediaan Lagu Perarakan masuk

Unit Sambutan, Protokol dan usher

Unit Sambutan, Protokol

Unit Protokol, dan Usher

MC Latar dan Usher

Unit Teknikal

Semua Unit

PERARAKAN MASUK TETAMU KEHORMAT

4

6. 9.00 malam

5’ Perarakan masuk Tetamu Kehormat

Pengumuman oleh MC malis untuk perarakan masuk Tetamu Kehormat

Perarakan masuk tetamu kehormat ke dalam khemah

Lagu perarakan masuk tetamu Kehormat

Para hadirin berdiri & bertepuk tangan

Pastikan Kedudukan tetamu kehormat di tempat yang ditetapkan

Persediaan lagu Negaraku & Putra Gemilang

MC Latar

Unit Sambutan, Protokol Dan Usher

Unit Teknikal

MC Latar dan Usher

Usher

Unit Teknikal

Lampu khemah dan pentas terang

Lagu Perarakan masuk Tetamu Kehormat

NYANYIAN NEGARAKU & PUTRA GEMILANG

5

7. 9.05 malam

5’ Nyanyian lagu Negaraku & Putra Gemilang

Pengumuman oleh MC Latar majlis untuk berdiri dan nyanyian lagu Negaraku / Putra Gemilang

Lagu dimainkan

Lirik lagu dipancarkan pada layar

MC Latar

Unit Teknikal

Unit Teknikal

Lampu khemah terang

Pentas Malap

Lagu Negaraku dan Putra Gemilang

Pancaran lirik lagu pada layar

KATA ALUAN JURUACARA MAJLIS

8. 9.10 malam

5’ Ucapan aluan majlis / selamat datang oleh MC Latar

MC Latar memperkenalkan MC Tetap

Hadirin dipersilakan duduk

Persediaan untuk menyerahkan majlis kepada MC Tetap

Pastikan mic sempurna

Persediaan lagu iringan masuk pentas MC Tetap

MC Latar

Unit Aturcara dan Protokol

Unit Teknikal

Lampu khemah dan pentas terang

6

MC TETAP MENGAMBIL ALIH MAJLIS

9. 9.20’ 5’ Ucapan selamat datang oleh MC Tetap dan mengalu-alukan kedatangan tetamu jemputan dan anak yatim dari Rumah Anak Yatim Darul Izzah, Bangi

Persediaan Bacaan Doa oleh :

Mic dalam keadaan sempurna

MC Tetap

Unit Teknikal

BACAAN DOA

7

9. 9.20 malam

5’ Bacaan doa Pengumuman Bacaan Doa oleh MC majlis

Persediaan Tayangan Multimedia

MC

Unit Teknikal

Lampu khemah dan pentas terang

PERSEMBAHAN MULTIMEDIA

12. 9.25 malam

10’ Persembahan Multimedia

Persembahan Multimedia

Persediaan Persembahan Pembukaan dan Persembahan Artis Jemputan

Mic sedia dalam keadaan sempurna

Unit Teknikal

Unit TeknikalUnit Protokol, Unit Aturcara,

Unit Teknikal

Lampu Khemah dan pentas malap

Pancaran multimedia pada layar

8

Persediaan Minus One Kumpulan Da’ Voice

Unit Teknikal

PERSEMBAHAN PEMBUKAAN

13. 9.35 malam

10’ Persembahan Kumpulan Da’ Voice

MC Tetap menjemput persembahan Kumpulan Da’ Voice

Lampu dimalapkan

Lagu Minus One dipasang

Mesin Asap dipasang atas pentas

Lampu dibuka semula

MC Tetap

Unit Teknikal

Unit Teknikal

Unit Teknikal

Unit Teknikal

Lampu khemah dan pentas malap

Smoke machine pasang

Lagu persembahan

Sportlight pasang

9

9.45 malam

10’ Persembahan Kumpulan Al-Ikhwan

MC teruskan majlis

Persediaan Minus One Kumpulan Al-Ikhwan

MC Tetap menjemput persembahan Kumpulan Al-Ikhwan

Lampu dimalapkan

Lagu Minus One dipasang

Mesin Asap dipasang atas pentas

Lampu dibuka semula

MC teruskan majlis

Persediaan Minus One Artis Nasyid

- Kumpulan Far East- Kumpulan Saujana- Kumpulan Now See Heart

MC Tetap

Unit Teknikal

MC Tetap

Unit Teknikal

Unit Teknikal

Unit Teknikal

Unit Teknikal

MC Tetap

Unit Teknikal

10

PERSEMBAHAN ARTIS NASYID

14. 9.45 malam

90’ Persembahan Artis Jemputan

MC Tetap menjemput Artis Jemputan membuat persembahan

Lagu iringan dimainkan

Persediaan Gimik Penyerahan Sumbangan

Persediaan lagu iringan penyerahan sumbangan

MC Tetap, Unit Teknikal

Unit Teknikal

Unit Aturcara, Usher, MC Tetap dan Unit Protokol

Unit Teknikal

Lampu khemah dan pentas terang

Lagu iringan artis masuk pentas

GIMIK PENYERAHAN SUMBANGAN

11

15. 11.15 MALAM

15’ Penyerahan Mock Cheque

MC

Unit Teknikal

MC, Unit aturcara, protokol dan usher

Unit Persegaran, Protokol dan Aturcara

Lampu khemah dan pentas terang

UCAPAN PENUTUP JURUACARA MAJLIS

16. 10.25 malam

5’ Ucapan penutup MC majlis

MC beri kata aluan penutup majlis dan jemput tetamu untuk jamuan ringan

Persediaan Perarakan Tetamu Kehormat keluar khemah

Persediaan lagu perarakan Tetamu Kehormat Keluar khemah

MC

Unit Aturcara, protokol dan Usher

Unit teknikal

Lampu khemah dan pentas terang

12

PERARAKAN KELUAR TETAMU KEHORMAT

13

17. 10.30 malam

5’ Perarakan keluar khemah Tetamu Kehormat

Pengumuman perarakan keluar dan menjemput Tetamu Kehormat oleh MC

Perarakan Tetamu Kehormat Keluar khemah

Lagu perarakan Tetamu Kehormat keluar Khemah

Persediaan jamuan makan di Bilik VVIP ( DEWAN IBNU SINA )

MC

Unit aturcara, protokol dan usher

Unit Teknikal

Unit persegaran dan protokol

Lampu khemah dan pentas terang

Lagu perarakan Tetamu Kehormat keluar

MAJLIS BERSURAI & JAMUAN

14

18. 10.35 - Majlis bersurai Pengumpulan Peralatan Semua AJK Lagu “ soft Listening “

Lampu dewan dan pentas terang

* Raptai Majlis Perasmian Pembukaan akan diadakan pada 3 Ogos 2007 ( Jumaat )* sesi petang 2.30 dan 5.00 petang

15