ERASMUS - Studierendenmobilität an der MHH Akademisches Auslandsamt.
Ruhr-Universität Bochum Stand: 05.06.2008 Monika Sprung, Leiterin Akademisches Auslandsamt Anna...
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Ruhr-Universität BochumRuhr-Universität Bochum
Monika Sprung, Leiterin Akademisches Auslandsamt
Anna Tredota, Projektmitarbeiterin Welcome Centre
Projektbericht: Welcome Centrean der Ruhr-Universität Bochum
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Konzept Welcome Centre Bochum
Information und Serviceleistungen für international mobile ForscherInnen und ihre Familien sowie die gastgebenden Lehrstühle
Bündelung der Expertise und Ergänzung der Angebote von bereits existierenden (Verwaltungs-)Strukturen - Matrixorganisation(AAA, Personaldezernat, Pro-Kids, Research School, Lehrstühle, Akafö, Sprachabteilung DaF u.a.)
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ProjektumsetzungAufgaben innerhalb des Projektes
Koordination und Vernetzung intern Aufbau der Dienstleistungen Aufbau und Pflege der Internetseiten Vernetzung Welcome Centre-Mitarbeiter (Matrix) Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung Printmaterial Aufbau der Datenbank (Datenschutz!) Rekrutierung und Fortbildung der student. Tutoren Organisation von Veranstaltungen Vernetzung extern (Stadt Bochum, Unis Bonn und
Marburg, ERAMORE, Utrecht Network)
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Arbeitsweise und Kommunikation
AAA
AnsprechpartnerRUB
Lehrstühle
externeAnsprechpartner
lokal
Internationale Netzwerke
Zentraler Kontakt Stud.Tutoren
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Stand der Umsetzung:Services und Informationen
Homepage: Praktische Informationen, Events/News, Rückblicke
Hilfe bei der Wohnungssuche Beratung ausländerrechtliche Angelegenheiten Beratung Arbeitsverträge (Personaldezernat), englische
Übersetzungen von allen Verträgen, Personalbogen etc. Beratung Familie (ProKids) Sprachkurse Deutsch als Fremdsprache Studentische Tutoren Datenbank der Gastwissenschaftler: Anmeldung online Datenbank der Gastgeber: Backoffice
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Stand der Umsetzung:Begleitprogramm und Extras
Neujahrsempfang Welcome Centre Cocktails Angebote für begleitende PartnerInnen (z.B.
Frauenkontaktgruppe) Wissenschaftler Lounge Projekt Wirtschaftspsychologie
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Stand der Umsetzung: Aktuelles
Gastwissenschaftler-Ausweis Internetseite „Internationale Gäste der RUB“ Willkommens-Mappe: Welcome Centre-Booklet Begleitprogramm (Zusammenarbeit BO-
Marketing)
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Projektphase 2 und danach:Aufgaben und offene Fragen
Gestaltung der Geschäftsprozesse Nachhaltigkeit der aufgebauten Dienstleistungen
und Strukturen nach dem Förderzeitraum Gastwissenschaftler inclusive Doktoranden? Ausbau der externen Vernetzungsstrukturen
(Universitätsallianz Metropole Ruhr, Utrecht Network)
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Geschäftsprozesse: Beispiel real
Lehrstuhl VorbereitungenAnkunftUnterbringung Visum und AnmeldungKontoeröffnung Formalitäten KinderFormalitäten Partner ArbeitsvertragMietvertragDoppelbesteuerungRechenzentrumGW-AusweisUniversitätsführung
Formalitäten während und am Ende des Aufenthalts
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Geschäftsprozesse: Wunschmodell?
Lehrstuhl VorbereitungenAnkunftUnterbringungVisum und AnmeldungFormalitäten PartnerFormalitäten KinderKontoeröffnungArbeitsvertragMietvertragDoppelbesteuerungRechenzentrumGW-AusweisUniversitätsführung
Formalitäten während und am Ende des Aufenthalts
Lehrstuhl
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Lösung: Paket-Angebot (nach Abschluß der Projektphase)
Lehrstuhl
„Rundum-Sorglos-Paket“:
ÜbernehmenErledigen
Basispaket:
InformierenBeraten
Lehrstuhl
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Vielen Dankfür Ihre Aufmerksamkeit!