Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

60
including English summary

description

0to9 heeft een nieuw merkenbeleid voor Rotterdam Festivals ontwikkeld en dit doorvertaald in een nieuwe corporate identity. Het hele jaar door zijn er heel veel en uitlopende festivals in Rotterdam. Daarvoor ontwikkelde 0to9 een landelijke campagne voor met TV, radio, online en print. Ook maakten we het jaarverslag 2011 in de corporate stijl. Een mooie en bijzondere uitgave.

Transcript of Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Page 1: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

© Rotterdam Festivals, maart 2012

including English

summary

Postbus 21362

3001 AJ Rotterdam

T (010) 433 25 1 1

F (010) 2 13 1 1 60

[email protected]

www.rotterdamfestivals.nl

ROTTERDAMWORLDPORTWORLDCITYROTTERDAMWORLDPORTWORLDEVENTSROTTERDAMWORLDPORTWORLDCITYROTTERDAM

225_Jaarverslag_RF_2011_Omsl_426x297_fc.indd 1 19-03-12 15:25

Page 2: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

225_Jaarverslag_RF_2011_Omsl_426x297_fc.indd 2 19-03-12 15:25

Page 3: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Bevrijdingsfestival

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 3 19-03-12 15:52

Page 4: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

04 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Voorwoord ........................................................................ 6

Profiel Rotterdam Festivals ............................................7

1. Festivals & Evenementen ......................................... 8

2. Cultuurparticipatie ...................................................20

3. Onderzoek, expertise en kennisuitwisseling ........ 28

English summary ........................................................... 36

Bijlagen

1. Overzicht Rotterdamse festivals ................................... 38

2. Personeel Rotterdam Festivals ..................................... 54

3. Adviesraden ..........................................................................55

4. Raad van toezicht .............................................................. 56

5. Subsidiënten ......................................................................... 57

Colofon ...........................................................................58

Inhoudsopgave

24 uur cultuur

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 4 19-03-12 15:52

Page 5: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 05

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 5 19-03-12 15:52

Page 6: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

06 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

2011 was een jaar, waarin we een bevredigend deel van onze ambities op het gebied van festival beleid en

cultuurparticipatie hebben verwezenlijkt. Dit ondanks de op vele fronten uitdagende omstandigheden.

Hoogtepunten festivaljaarDe festivalagenda van het afgelopen jaar kende vele

hoogtepunten, waarbij we extra hebben ingezet op het

versterken van een beperkt aantal nauw met de stad

verbonden festivals met internationale potentie. Deze

iconen zijn na drukkelijk verbonden met een stedelijk

thema en zijn in staat diep in de stad door te dringen.

International Film Festival Rotterdam vierde uitbundig

de 40ste editie met bijzondere film- en kunstinstallaties

op 40 locaties in de stad. Het weekend van North Sea

Jazz Festival werd verder versterkt met het grootste

Nederlandse jazznetwerkevenement, Jazzdag NL.

Het Museumpark werd met veel enthousiasme door

de Parade, Pleinbioscoop Rotterdam en De Wereld

van Witte de With opnieuw gebruikt als festivallocatie.

Het culturele seizoen opende in 2011 met een eerste

goed ontvangen editie van 24 uur cultuur.

Door de herwaardering van de coördinatierol van

Rotterdam Festivals twee jaar geleden, zijn we in

samenwerking met de Directie Veiligheid en de diverse

diensten steeds beter in staat om knelpunten in de

festivalagenda te voorzien en voor andere oplossingen

te zorgen. We houden onszelf scherp door de

bedrijfsvoering verder te professionaliseren. Afgelopen

jaar deden we dit onder meer door het digitaliseren

van aanvraagformulieren en deze te integreren in

onze website.

CultuurparticipatieDit jaar realiseerden we weer nieuwe middelen om nog

meer Rotterdammers te verleiden tot cultuurbezoek.

In samenwerking met Rotterdam Marketing heeft de

Last Minute kaartverkoop een nieuw leven gekregen

in Rotterdam.info. In maart lanceerde mediapartner

Metro Rotterdam de eerste editie van Uit In Rotterdam,

een wekelijkse uitgaansbijlage voor de regio.

OnderzoekOnderzoek naar de karakteristieken en wensen van

publiek vormt de basis van al onze activiteiten. Omdat

deze kennis van vitaal belang is voor de hele culturele

sector, deelden we in 2011 resultaten uit onderzoek

in nieuwsbrieven, kennissessies en congressen.

In september presenteerden we de publicatie

‘Wij Rotterdammers en cultuur, een analyse van cijfers

en trends uit vijf jaar publieksonderzoek’, waarin we

onze kennis bundelden. Graag delen we onze

resultaten en inzichten van 2011.

Johan Moerman

Directeur Rotterdam Festivals

maart 2012

Voorwoord

Opening cultureel seizoen

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 6 19-03-12 15:52

Page 7: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 07

PROFIELROTTERDAMFESTIVALSRotterdam Festivals coördineert het evenementenbeleid

in Rotterdam en stimuleert de cultuurparticipatie van

Rotterdammers. Wij realiseren een karakteristiek

festivalaanbod en een breed publiek voor kunst en

cultuur in Rotterdam.

Festivals & EvenementenRotterdam Festivals is sinds 1993 verantwoordelijk voor

het evenementenbeleid in Rotterdam. Wij brengen de

initiatieven van festivalorganisatoren, de wensen van

bewoners en bezoekers en de thema’s van de stad bij

elkaar. Door deze aanpak ontstaan karakteristieke,

onderscheidende en innovatieve evenementen die een

groot publiek aanspreken én culturele, promotionele en

economische betekenis hebben voor Rotterdam.

CultuurparticipatieRotterdam Festivals coördineert de gezamenlijke

inspanningen van de Rotterdamse cultuursector om

een zo groot en breed mogelijk publiek voor de kunsten

in Rotterdam te bereiken. Via het Rotterdams Uitburo

wordt het complete aanbod aan kunst en cultuur in

Rotterdam verspreid onder bewoners van stad en

regio Rotterdam. We zetten doelgroepspecifieke

marketingacties in om nieuw publiek te verleiden

tot cultuurparticipatie.

Onderzoek, expertise en kennisuitwisselingDoor middel van grootschalig en continu publieks-

onderzoek verzamelt Rotterdam Festivals kennis

over publiek (en potentieel publiek) in Rotterdam.

We signaleren vraagstukken op het gebied van

cultuurmarketing die sectorbreed spelen en werken

die uit in onderzoekstrajecten of kennisbevorderings-

activiteiten. Wij nemen regelmatig het initiatief tot

vervolgonderzoeken en organiseren activiteiten

die onze kennis op deze terreinen moet vergroten.

Rotterdam Festivals is op deze manier uitgegroeid

tot hét kenniscentrum voor de cultuursector op het

gebied van publieksinformatie en cultuurmarketing.

North Sea Jazz Festival

North Sea Jazz Festival

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 7 19-03-12 15:52

Page 8: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

08 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals zet zich in voor een onderscheidend,

interessant, innovatief en karakteristiek festivalaanbod

in de stad op basis van de uitgangspunten zoals

beschreven in de evenementennota ‘Dieper in de stad,

verder in de wereld’ (december 2009):

- kwaliteit boven kwantiteit; investeren in een aantal

internationaal aansprekende topevenementen;

- festivals sluiten aan bij de thema’s van de stad

- kleinschalige evenementen maken de stad

levendiger.

Rotterdam Festivals stelt de evenementenkalender

samen, zorgt voor eventuele financiële ondersteuning

op basis van heldere criteria en organiseert kennis-

uitwisseling tussen organisatoren van evenementen.

Ook zijn we gesprekspartner in de stad over belangrijke

discussie onderwerpen als gebiedsontwikkeling

en veiligheid.

In 2011 ondersteunden we 61 evenementen die samen

1,9 miljoen bezoekers trokken.

Uit het imago-onderzoek dat Rotterdam Festivals in 2011

liet verrichten door COS, Centrum voor Onderzoek en

Statistiek, blijkt dat twee derde van de Rotterdammers een

evenement bezoekt, gemiddeld drie evenementen per jaar.

Thema’s van de stad en versterken iconische evenementenDe pijlers van het evenementenaanbod in de stad zijn

internationaal aansprekende evenementen, de zoge-

noemde iconen. Deze festivals hebben internationale

potentie, hoge bezoekersaantallen, wortelen diep in

de stad en dragen bij aan het ‘merk’ Rotterdam doordat

ze een bij de stad horend thema onderscheidend

neerzetten. Om de impact van deze iconen te versterken,

stimuleert Rotterdam Festivals dat zij verbindingen

leggen met festivals die aansluiten bij hetzelfde thema.

Maritiem weekend groeitRotterdam Festivals stimuleert de Wereldhavendagen

om uit te groeien tot hét internationale, meerdaagse

Rotterdam Festivals is verantwoordelijk voor het Rotterdamse evenementenbeleid. We brengen initiatieven

van festivalorganisatoren, wensen van bewoners, bezoekers en thema’s van de stad bij elkaar. Met deze

integrale aanpak bereiken we een breed publiek en krijgen evenementen culturele, promotionele en economische

betekenis voor Rotterdam.

1. FESTIVALS & EVENEMENTEN

Common Ground

Bevrijdingsfestival

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 8 19-03-12 15:52

Page 9: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

maritieme festival van Nederland, dat zich richt op een

breed publiek en tegelijkertijd de jongere doelgroep weet

te interesseren voor de haven, en de zakelijke markt nog

meer dan nu al het geval is aan zich weet te binden. Het

weekend van de Wereldhavendagen (begin september)

ontwikkelt zich tot een breed maritiem weekend, waarin

ook de Nacht van de Kaap, het Maritiem Kwartier en het

Internationaal Shanty Festival zijn opgenomen. In 2011

sloot ook de viering van 100 jaar Chinezen in Nederland

zich bij het programma aan. De programmatische

toevoeging van een grote verlichte Chinese draak

als blikvanger tijdens dit weekend en de, op advies van

Rotterdam Festivals, intensievere benadering van

de pers, hebben bijgedragen aan een grotere media-

aandacht voor het evenement.

Divers jongerenaanbodRotterdam heeft een jonge bevolking met een gevarieerde

jongerencultuur, met name op het gebied van muziek

en dans. De grote diversiteit is terug te zien in het

Rotterdamse festivalaanbod. Toch ontbreekt op

dit moment nog een internationaal aansprekend

evenement voor jongeren.

Rotterdam Festivals ondersteunde het Metropolis

Festival in de ontwikkeling van plannen, waarmee het

festival zich ook in de toekomst inhoudelijk sterk zou

kunnen profileren. We ondersteunden eveneens de

eerste edities van Crosslinx in Concert- en congres-

gebouw de Doelen en het hiphopfestival Boomdox.

Buma Rotterdam Beats, de internationale muziek-

conferentie en het showcasefestival voor hiphop,

r&b, dubstep, soul en reggae, beleefde in november

een succesvolle tweede editie. Rotterdam Festivals

steunde het evenement bij het realiseren van een

openluchtpodium met gratis optredens op het

Eendrachtsplein. Rotterdam Festivals kon de organisator

van het nieuwe dansfestival Rotterdam Dance Capital

behulpzaam zijn bij het zoeken naar samenwerking

met Rotterdamse amateurs en professionele dansers.

Verschillende dansdisciplines konden aan een groot

publiek worden getoond op bijzondere locaties.

In 2011 heeft adviesbureau DHV in opdracht van

Rotterdam Festivals een rapport uitgebracht met

aanbevelingen over de stimulering van de club-

en nachtcultuur in Rotterdam. Op basis van deze

aan bevelingen is er inmiddels een vast gemeentelijk

aanspreekpunt voor ondernemers uit deze sector

en worden er meer tijdelijke locaties beschikbaar

gesteld voor horeca.

“ When I was here last time, I knew this would gonna take o. In a couple of years time this is going to be one of the biggest urban music events in the music calendar. It is really good.”

Keith Harris, manager Stevie Wonder, Groot Brittannië, over Buma Rotterdam Beats

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 09

Buma Rotterdam Beats

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 9 19-03-12 15:52

Page 10: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Multiculturele festivals krijgen meer media-aandachtOm de kwaliteit van Zomercarnaval en Dunya Festival

ook in de toekomst te kunnen waarborgen, bood

Rotterdam Festivals zowel inhoudelijke als fi nanciële

ondersteuning aan Ducos Productions in de ontwikkeling

van plannen voor een nieuw festival: Rotterdam Unlimited.

Het is de bedoeling dat Dunya Festival en Zomercarnaval

vanaf 2013 opgaan in dit nieuwe festival. De komst van een

meerdaags multicultureel stads festival dat kan uitgroeien

tot een icoon sluit aan bij ons doel om evenementen te

ondersteunen die zich op het gebied van kwaliteit en

impact kunnen meten met de top van Europa. In plaats

van een strikt wereldmuziekfestival bood Dunya Festival

dit jaar een meer op cross-overs gericht muziekprogramma

voor een jonge doelgroep. Deze koerswijziging betaalde

zich in 2011 direct uit door een fl ink toegenomen

landelijke media-aandacht. Fernandes Zomercarnaval

was met the Battle of Drums, de straatparade en een

wereldrecord salsadansen op het Schouwburgplein weer

één van de vertrouwde publiekssuccessen.

“ Het is een merk-waardige ervaring om in die diepe put te staan, waar de wereld boven een heel ander universum lijkt.”

De Pers, 8 december 2011, over Parfum de BoemBoem

10 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

International Film Festival Rotterdam

Parfum de BoemBoem

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 10 19-03-12 15:53

Page 11: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 11

Moderne architectuurstad Moderne architectuur is onlosmakelijk met Rotterdam

verbonden. Wij ondersteunen daarom evenementen als

de Dag van de Architectuur (met een bijzondere

opstelling op het Schouwburgplein), het Architectuur

Film Festival Rotterdam en Parfum de BoemBoem.

Ook deed Rotterdam Festivals onderzoek naar de

kansen voor een breed publieksevenement rond de

Internationale Architectuur Biënnale Rotterdam in 2012.

Met medewerking van Concire, AIR en Rotterdam

Archiguides ontwikkelden we een festivalconcept

voor 2012 met als titel ZigZagCity.Fernandes Zomercarnaval

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 11 19-03-12 15:53

Page 12: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

12 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Opvolger R’Uitmarkt: 24 uur cultuurRotterdam Festivals realiseerde, in samenwerking

met de culturele instellingen, een opvolger van de

R’Uitmarkt om zo het Rotterdamse cultuuraanbod

gezamenlijk op één moment beter onder de

aandacht te kunnen brengen van het publiek.

Publieksonderzoek gaf aan dat 80% van het publiek

veel waardering heeft voor het festival. 89% van het

publiek geeft aan het festival zeker nog een keer te

bezoeken. De enquête onder de instellingen wees

uit dat de eerste editie van 24 uur cultuur voor meer

dan 75% van de instellingen geslaagd was en

meerwaarde opleverde. Dit sterkt ons in de gedachte

dat we een goede opvolger hebben voor de

R’Uitmarkt. Wel zullen we de verkoop van het passe-

partout, en daarmee het financieringsmodel,

moeten verbeteren om het evenement te behouden

voor de toekomst. De media besteedde ruimschoots

aandacht aan het nieuwe evenement; zo deed

het NOS Journaal verslag van de recordpoging

Het Langste Orkest ter Wereld die het Rotterdam

Philharmonic Gergiev Festival tijdens 24 uur

cultuur organiseerde.

Internationale cultuurstadRotterdam presenteert zich, mede via het festival aanbod,

als (inter)nationale cultuurstad. Wij ondersteunden

evenementen als International Film Festival Rotterdam

en de buitenprogrammering en het randprogramma

North Sea Round Town van North Sea Jazz Festival.

Ook het Rotterdam Philharmonic Gergiev Festival, de

Internationale Keuze van de Rotterdamse Schouwburg

en kunstenfestival de Wereld van Witte de With konden

op onze steun rekenen. Voor de internationaal gewaar-

deerde beurs Art & Object Rotterdam investeerden wij in

een publieksprogramma.

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 12 19-03-12 15:53

Page 13: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 13

“ Tijdens 24 uur cultuur presenteerde het Ro Theater het project Bonte Avond van Body Builders, een geslaagd experiment met uitverkochte zalen en interesse van nationale en internationale theaterfestivals.”

Matthijs van Burg, marketing & communicatie Ro Theater

24 uur cultuur

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 13 19-03-12 15:53

Page 14: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Nieuwjaarsnacht groeitUit een onder organisatoren uitgezette oproep voor de

viering van Oud en Nieuw bij de Erasmusbrug is Sky Team

Events, een samenwerking tussen Fjuze en JMR, gekozen

om dit jaar het feest te mogen organiseren. Met theatrale

acts, grootschalig vuurwerk, duizenden mensen aan de

kades en de burgemeester en raadsleden die oliebollen

uitdeelden aan het publiek, werd het nieuwe jaar feestelijk

ingeluid. Een uitgebreide podiumprogrammering moest

vanwege tegenvallende sponsorinkomsten komen te

vervallen. Het aantal bezoekers verdubbelde tot 20.000.

Kleinschalige programmering binnenstad Rotterdam Festivals biedt ook ruimte aan kleinschalige

evenementen in het centrum. Dit sluit aan bij de

wens van het gemeentebestuur om te investeren in

het binnenstadklimaat, met het Schouwburgplein,

Museumpark en Grotekerkplein als centrale

evenementen locaties. Op het Schouwburgplein

vonden verschillende kleinschalige initiatieven plaats en

wij ondersteunden Circusstad Festival, Plaza Mozaïque

en Tijdplein Rotterdam. De feestelijke heropening van

het Museumpark werd minder groots gevierd dan

gehoopt, mede door late oplevering en het beperkte

budget. We ondersteunden dan ook graag de rentree

van theaterfestival de Parade en Pleinbioscoop

Rotterdam in het park.

Financiële bedreigingen en cultureel ondernemerschapOndanks de pogingen die organisatoren doen om meer

inkomsten te genereren uit kaartverkoop en horeca,

is de financiële situatie bij festivals over het algemeen

zorgelijk. Naast de daling van de overheidsbijdrage

toont ook de sterk in omvang gedaalde sponsormarkt

nog weinig tekenen van herstel. Daarnaast stijgen ook

de door de overheid opgelegde veiligheidsmaatregelen

nog steeds. Ze leggen een steeds groter, en volgens

velen niet altijd nodig, beslag op de krappe festival-

begrotingen. Wij experimenteerden bij een aantal

festivals met garanties om organisatoren in de

gelegenheid te stellen te werken met de introductie van

risicovolle financiële dekking door buttonverkoop en

betaalde toegang. Dit leidde tot nieuwe ideeën over

publieksinkomsten. Met name de positieve resultaten

bij Duizel in het Park en ZomerZondagen stemmen

hoopvol voor de toekomst. De garanties hoefden slechts

in beperkte mate te worden aangesproken.

Dansvoorstelling op het dak van Las Palmas“Rotterdam Festivals kwam met een fantastisch idee:

of wij tijdens 24 uur cultuur om 6 uur ‘s ochtends een

dansvoorstelling wilden geven op een dak. Welk dak,

dat mochten we zelf uitkiezen. We kozen voor Las

Palmas, met een prachtig uitzicht over het water en

de opkomende zon. Zulke initiatieven zijn de kracht

van Rotterdam: het bieden van andersoortige

ervaringen. Rotterdam Festivals zou daarin, nog meer

dan nu al het geval is, gebruik kunnen maken van het

talent dat in de stad aanwezig is. De stad beschikt

over een sterk netwerk van festivals waar wij

ons graag bij aansluiten, zodat wij een zo breed

mogelijk publiek kunnen bereiken.”

André Gingras, artistiek directeur

Dance Works Rotterdam/André Gingras

14 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

De Wereld van Witte de With

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 14 19-03-12 15:53

Page 15: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 15

Plaza Mozaïque

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 15 19-03-12 15:53

Page 16: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

16 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

werden via de sociale media gecheckt bij een centrale

post. Rond de grote festivals werden themacampagnes

ontwikkeld zoals ‘Er is weer Jazz in de stad!’.

Op advies van Rotterdam Festivals zette de

Wereldhavendagen extra in op het bereiken van

de nationale pers, wat resulteerde in meer media-

aandacht voor het evenement. Naar aanleiding van

overleg met Rotterdam Festivals nam Rotterdam

Philharmonic Gergiev Festival enkele concrete

voorstellen voor een intensievere benadering van

specifi eke doelgroepen mee in hun marketingplan.

Verder ontwikkelden en produceerden wij de volledige

marketingcommunicatie van 24 uur cultuur plus de

positionering van dit nieuwe evenement.

Met onze kennis en adviezen, en een fi nanciële bijdrage

voor begeleiding droegen wij bij aan de versterking van

de plannen van Ducos Productions. Wij ondersteunden

eveneens Stichting Nemesis met een extern advies traject

voor de ontwikkeling van plannen voor de nieuwe

kunstenplanperiode. Deze ondersteuning leverde een

tweejarige fi nanciële bijdrage op van het Fonds Podium-

kunsten van in totaal € 50.000. Stichting de Loodsen

ontving een bijdrage voor het inhuren van extern zakelijk

advies, zodat aan de ambities voor De Wereld van Witte

de With op gebied van fi nanciën en onder nemer schap de

komende jaren een meer solide plan ten grondslag ligt.

FestivalmarketingHet marketing- en communicatieteam van Rotterdam

Festivals zorgt voor de ontwikkeling en uitvoering

van collectieve festivalpromotie en geeft festival-

organisatoren desgewenst advies op het gebied van

marketing en communicatie.

In 2011 richtten we ons actief op internationalisering

onder andere door internationale persbewerking i.s.m.

Rotterdam Marketing. De geprinte ‘zomer’kalender

werd uitgebreid naar een kalender voor het gehele jaar.

Met Time Out Amsterdam gingen we een samenwerking

aan, waarbij een losse Engelstalige festivalbijlage werd

ontwikkeld die meegaat in de totale oplage van Time Out

Amsterdam en in een losse doordruk van 15.000

exemplaren wordt verspreid onder de expats

van Rotterdam. We werkten in 2011 voor het eerst met

een aantal digitale informatieteams op de evenementen;

vragen die niet direct beantwoord konden worden,

“Vanaf onze eerste editie in 2009 hebben ze ons bij Rotterdam Festivals enorm

gestimuleerd met hun enthousiasme en expertise. Als nieuw team konden we hun

hulp vooral bij de opstart goed gebruiken. Ze beschikken over een groot netwerk

waar wij volledig van gebruik konden maken. Verder steunen ze ons in ons

ondernemerschap zodat we meer eigen inkomsten kunnen verwerven. Een klein

festival als het onze dreigt in de citymarketing wel eens ondergesneeuwd te raken

onder de aandacht voor de grote publiekstrekkers. Hiervoor heeft Rotterdam

Festivals samen met NL10 de Gouden Grasspriet in het leven geroepen voor het

beste kleinschalige festival. In 2011 hebben wij die gewonnen!”

Mariska Verhulst, artistiek en zakelijk leider Duizel in het Park

Kleine festivals dreigen onder gesneeuwd te raken

Duizel in het Park

Route du Nord

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 16 19-03-12 15:53

Page 17: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Middelenoverzicht festivalcampagne

Digitale middelen 2010 2011

www.rotterdamfestivals.nl website met festivalagenda van Rotterdam

gemiddeld 11.800 bezoekers per maand

gemiddeld 14.300 bezoekers per maand

Twitter@RdamFestivals op dagelijkse basis versturen en doorsturen van korte berichten over festivals in Rotterdam

1.600 volgers 3.325 volgers

Facebook actieve aanwezigheid Rotterdam Festivals 2.928 vrienden

Rotterdams Festivals 2.202 fans(in januari opnieuw begonnen toen vrienden-pagina werd opgeheven)

YouTube kanaal fi lmpjes van festivals in Rotterdam

12.300 viewings 10.000 viewings

Blog bezoekers, artiesten en organisatoren bloggen op rotterdamfestivals.nl

blog wordt gemiddeld 88 keer gelezen per bericht (sinds juli 2010)

totaal 88 blogs

gemiddeld 90 keer gelezen per bericht

Storify.com terugblik op festival waarbij alle digitale posts wordt verzameld

gestart in augustus 2010

26 terugblikken van voornamelijk de grotere festivals

24uurcultuur website

social media

17.650 unieke bezoekers

Twitter: 207 volgersFacebook: 1.040 fans

Printuitingen

Festivalkalender festivalkalender met overzicht van festivals komende maanden

in zomer: editie eind mei t/m begin september

totale oplage 75.000

festivalkalender jaar rond: edities mei-juni, juli-augustus, september-december

totale oplage 100.000

Time Out Rotterdam insert in Time Out Amsterdam met doordruk van 15.000 exemplaren voor verspreiding onder expats in Rotterdam

éénmaal per 4 maanden.

oplage Time Out Amsterdam 30.000

doordruk voor verspreiding Rotterdam 15.000

Mediapartners

Havenloods gratis huis-aan-huiskrant die bericht over nieuws uit Rotterdam en de Rotterdamse regio

in zomerperiode wekelijkse festival fotopagina

oplage 282.800

in zomerperiode wekelijkse festival fotopagina

oplage 282.800

Metro Rotterdam de gratis dagelijkse krant Metro heeft een aparte editie voor Rotterdam. Metro wordt verspreid op stations en in openbare ruimten

elke week een festival-pagina in de zomer

oplage 130.000, bereik 265.000

vanaf maart wekelijkse bijlage: Uit in Rotterdam

oplage 130.000, bereik 315.000

NL 10 uitgaansmagazine van Rotterdam fotopagina van verschil-lende festivals

advertenties voor festivalcampagne

fotopagina van verschil-lende festivals

advertenties voor festivalcampagne

Gouden Grasspriet verkiezing van leukste klein schalige festival door NL10 en Rotterdam Festivals

808 festivalbezoekers brachten hun stem uit

4.689 festivalbezoekers brachten hun stem uit

Overige middelen

Festivalfotografi e Bas Czerwinski (NRC, AP) fotogra-feert in opdracht van Rotterdam Festivals elk jaar een groot aantal evenementen in de stad.

27.000 foto’s beschikbaar voor festivalorganisatoren en pers in databank

29.250 foto’sbeschikbaar voor festivalorganisatoren en pers in databank

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 17

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 17 19-03-12 15:53

Page 18: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

18 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Coördinatie, Veiligheid en SpreidingRotterdam Festivals is verantwoordelijk voor de

stedelijke coördinatie van alle evenementen, en stelt

de evenementenkalender van de stad op.

Er is in 2011 vooruitgang geboekt bij het bereiken van

een betere spreiding van de evenementen over het jaar.

Met name in het voor- en najaar is de festivalperiode

verbreed. Zo was er voor jong publiek Rotterdam Beats

en Rotterdam Dance Capital in november, en vond

het nieuwe dancemuziekevent Now&WowFest plaats

in december.

De afgelopen jaren is het vergunningenbeleid aanzienlijk

aangescherpt. In de praktijk bleken deze extra eisen,

die in de ogen van veel betrokkenen lang niet altijd

noodzakelijk zijn, te leiden tot hogere kosten voor de

organisatoren en soms ook tot verlies aan festivalsfeer.

In 2011 zijn de maatregelen geëvalueerd en aangepast,

zo werd de ingangscontrole bij gratis evenementen

genormaliseerd. Desondanks bleven de hoge kosten

voor (verkeers)veiligheidsmaatregelen een belangrijk

punt van zorg. Het wetsvoorstel van de minister van

Veiligheid en Justitie om politie-inzet bij evenementen

door te berekenen aan organisatoren zorgde in 2011

dan ook voor veel onrust, zowel bij organisatoren als

bij overheden. In nauw overleg met organisatoren,

de gemeente Rotterdam en de andere grote steden

hebben we onze kanttekeningen bij de minister

kenbaar gemaakt.

Een ander belangrijk aandachtspunt is dat door de

stedelijke ontwikkeling van Rotterdam het aantal

geschikte evenementenlocaties afneemt, en dat de

geschiktheid van veel van de huidige evenementen-

locaties onder druk staat. In 2011 zijn enkele eerste

stappen gezet om locaties (weer) geschikt te maken

of geschikt te houden. In de toekomst zal verdere actie

op dit gebied noodzakelijk zijn.

ZomerZondagen

Wereldhavendagen

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 18 19-03-12 15:53

Page 19: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 19

Iedereen moet zich veilig voelen“Rotterdam Festivals stelt ieder jaar opnieuw een

prachtig festivalprogramma samen dat wordt voorgelegd

onder andere aan de Veiligheidsregio Rotterdam-

Rijnmond. Aan ons de taak het programma te beoordelen

op aspecten rond onder meer veiligheid en calamiteiten-

routes. Evenementen mogen bijvoorbeeld niet leiden

tot langere aanrijtijden voor hulpverleners. En iedereen,

festivalgangers én bewoners, moet zich er veilig kunnen

voelen. Op de dag van het evenement controleren we of

onze adviezen zijn opgevolgd. Een prioriteit voor de nabije

toekomst is dat we gezamenlijk op zoek gaan naar nieuwe

festivalterreinen, die geschikt zijn voor 10.000 tot 20.000

bezoekers - door de tendens tot vergroening van bestaande

terreinen dreigt daar een tekort aan te ontstaan.”

Peter Daman, Risico en Crisisbeheersing, Veiligheidsregio

Rotterdam-Rijnmond

Rotterdam Philh

armonic Gergiev Festiv

al

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 19 19-03-12 15:53

Page 20: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

20 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

2. Cultuurparticipatie

Agendafunctie Rotterdams UitburoDe website van het Uitburo (www.rotterdamsuitburo.nl)

vormt het hart van onze activiteiten: een betrouwbaar,

actueel en compleet overzicht van wat er op cultureel

gebied te doen is in Rotterdam. Wij bieden de agenda

zowel online aan als in print. Daarnaast zetten we

instrumenten in als tips, acties, filmpjes, uitgebreide

artikelen en last minute kaartverkoop om publiek tot

bezoek te verleiden.

Inzet op online mediaHet Rotterdams Uitburo beheert online producten

(de website, social media, digitale nieuwsbrieven)

en gedrukte media (zoals de maandelijkse Uitagenda

en jongerenmagazine Stuit’r). Daarnaast sluiten wij

over eenkomsten met andere publieksbladen om onze

informatie zo breed mogelijk te kunnen verspreiden.

Onze doelstelling voor 2011 was om het bereik van onze

digitale media te verhogen en die van de andere uitingen

op hetzelfde niveau te houden. Het aantal Twittervolgers

van het Rotterdams Uitburo steeg met meer dan honderd

procent tot ruim 4.100, het aantal e-mailabonnementen

steeg met zeven procent tot bijna 25.000. Het bezoek

aan de website, bleef vrijwel gelijk wat te wijten is aan

vertragingen bij de oplevering van een nieuwe database

van het Nederlands Uitburo.

De maandbladen hebben hun bereik behouden. De

restyling van de Uitagenda in 2010, gericht op een jonger

publiek, is succesvol gebleken. Uit een onderzoek naar

mediagebruik van Rotterdamse jongeren van onderzoeks-

bureau Markte¶ect bleek dat dertig procent van de

Rotterdamse jongeren wel eens gebruikt maakt van de

Uitagenda Rotterdam. Helaas stonden de advertentie-

inkomsten van geprinte media in 2011 sterk onder druk.

Met een oplage van 5.000 nam jongerenmaandblad Stuit’r

een te marginale positie in, waardoor de opbrengsten de

kosten niet meer compenseerden. Bovendien bleek uit

bovengenoemd onderzoek dat de Uitagenda Rotterdam

een hoger bereik had onder jongeren dan Stuit’r. Op basis

van die analyse is besloten de exploitatie van het blad eind

2011 te beëindigen.

Rotterdam Festivals zet zich in om een zo groot en divers mogelijk publiek te verleiden tot cultuurparticipatie.

We informeren bewoners en bezoekers van stad en regio over het cultuuraanbod en proberen hen te stimuleren

tot cultuurbezoek. Dit doen we onder de naam Rotterdams Uitburo. Hiermee bereiken we een breder publiek dan

het kernpubliek van de afzonderlijke instellingen.

Fernandes Zomercarnaval

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 20 19-03-12 15:53

Page 21: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 21

“ Met de complimenten voor de actieve houding van uw medewerkers: denken graag en goed mee!”

Bernd van Dijk, voorzitter Rotterdamse Piano3daagse

Recente beschrijving Cultuurparticipatie acht Rotterdamse doelgroepen

18 - 25 jaar 25 - 35 jaar 35 - 60 jaar 60+ jaar

Cultuur is vanzelfsprekend(Heavy user)

Startendestedelingen Welgestelden

SenioreCultuurliefhebbers

Cultuur als optie(Medium user) Studentikozen Sportieve

gezinnen

Eenvoudige Pensioengenieters

Cultuur bij toeval(Light user) Doorzetters Modale

Medioren

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 21 19-03-12 15:53

Page 22: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

22 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Zelf niet op de voorgrond“Rotterdam Festivals is voor ons van grote waarde

op het gebied van vergunningen en regelgeving.

Zij hebben hierin een grote expertise waar we graag

gebruik van maken. Waar ze ook goed in zijn, is het

bundelen van de krachten van de verschillende

festivals. 24 uur cultuur vorig jaar was echt een

aanwinst, als vervanging van de wat uitgewerkte

formule van de R’Uitmarkt. Het was nog niet helemaal

duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk was, maar

voor een eerste keer was het een groot succes.

Rotterdam Festivals is het sterkst als ze zelf niet

teveel als merk op de voorgrond treden, maar zich

inzetten voor de cultuur in Rotterdam als geheel.”

Maartje de Wit, manager Rotterdam Philharmonic

Gergiev Festival

Wereldhavendagen

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 22 19-03-12 15:53

Page 23: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 23

Verdeling huishoudensgemeente Rotterdam (307.603)

De acht Rotterdamse doelgroepen

Verdeling huishoudensregio Rotterdam (383.336)

Startende Stedelingen (18%)Welgestelden (4%) Seniore Cultuurliefhebbers (17%)Studentikozen (4%)Sportieve gezinnen (1%)Eenvoudige pensioengenieters (6%)Doorzetters (40%)Modale Medioren (8%)Overig (2%)

40%

8%18%

4%

4%6%

17%

2

1

14%

13%

23%

5%

11%

14%

10%

8%

2

Startende Stedelingen (16%)Welgestelden (9%) Seniore Cultuurliefhebbers (20%)

Studentikozen (3%)Sportieve gezinnen (3%)Eenvoudige pensioengenieters (8%)

Doorzetters (26%)Modale Medioren (9%)

Overig (6%)

Startende Stedelingen (14%)Welgestelden (13%) Seniore Cultuurliefhebbers (23%)Studentikozen (2%)Sportieve gezinnen (5%)Eenvoudige pensioengenieters (11%)Doorzetters (14%)Modale Medioren (10%)Overig (8%)

Cultuur als vanzelfsprekend

Cultuur als optie

Cultuur bij toeval

16%

9%

20%

3%3%8%

26%

9%

6%

Verdeling huishoudensgemeente Rotterdam (307.603)

De acht Rotterdamse doelgroepen

Verdeling huishoudensregio Rotterdam (383.336)

Startende Stedelingen (18%)Welgestelden (4%) Seniore Cultuurliefhebbers (17%)Studentikozen (4%)Sportieve gezinnen (1%)Eenvoudige pensioengenieters (6%)Doorzetters (40%)Modale Medioren (8%)Overig (2%)

40%

8%18%

4%

4%6%

17%

2

1

14%

13%

23%

5%

11%

14%

10%

8%

2

Startende Stedelingen (16%)Welgestelden (9%) Seniore Cultuurliefhebbers (20%)

Studentikozen (3%)Sportieve gezinnen (3%)Eenvoudige pensioengenieters (8%)

Doorzetters (26%)Modale Medioren (9%)

Overig (6%)

Startende Stedelingen (14%)Welgestelden (13%) Seniore Cultuurliefhebbers (23%)Studentikozen (2%)Sportieve gezinnen (5%)Eenvoudige pensioengenieters (11%)Doorzetters (14%)Modale Medioren (10%)Overig (8%)

Cultuur als vanzelfsprekend

Cultuur als optie

Cultuur bij toeval

16%

9%

20%

3%3%8%

26%

9%

6%

Nieuwe initiatieven; Metro Rotterdam en Kids Uitagenda In 2011 zijn we ons ook meer gaan concentreren op

specifi eke doelgroepen. Deze ontwikkeling is mogelijk

geworden dankzij de door Rotterdam Festivals verzamelde

kennis op het gebied van publiekssegmentatie.

Kerngroepen waar we ons op richtten waren Studen ti-

kozen en (Sportieve) Gezinnen, kansrijke doelgroepen

uit het Rotterdamse doelgroepenmodel (zie afbeelding

blz 21) die aanvullend zijn op de doelgroepen die de

instellingen zelf al bereiken. Voor de eerste groep is

samen met Rotterdam Marketing een wekelijkse

uitgaansbijlage ontwikkeld in het veel door jongeren

gelezen gratis dagblad Metro. Ook voor gezinnen is een

nieuw medium gelanceerd: de KidsUitagenda.

Dag van de Romantische Muziek

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 23 19-03-12 15:53

Page 24: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Landelijke samenwerking Uitburo’sRotterdam Festivals is participant en medebestuurder

van het landelijke uitgaansmerk Uitburo, waarin twaalf

regionale uitburo’s samenwerken. Het Nederlands

Uitburo zorgt voor de basis: de database, de website

en kennisuitwisseling op nationaal niveau.

In 2010 is het Nederlands Uitburo gestart met het

vernieuwen van database en website, met als doel de

verouderde infrastructuur te voorzien van nieuwe techniek.

Deze noodzakelijke vernieuwing is helaas niet in het

beoogde tempo uitgevoerd en kon alleen worden voltooid

met extra fi nanciële steun van de Uitburo’s in de drie grote

steden. In 2011 konden (nog) niet alle functionaliteiten

worden opgeleverd, waardoor de gewenste groei van het

aantal bezoekers nog niet gerealiseerd kon worden.

Nieuw: de Uit AppWel is samen met de Uitburo’s van Amsterdam, Den Haag,

Utrecht, Maastricht, Zwolle, Groningen en Friesland

een App voor Iphone ontwikkeld die in vier maanden

al 19.740 keer is gedownload. In 2012 lanceren we

een Android-versie.

De terugkeer van de last minute kaartverkoop In samenwerking met de Rotterdam.info-shop van

Rotterdam Marketing op de Coolsingel worden vanaf

Metro RotterdamVanaf maart 2011 verschijnt wekelijks de bijlage Uit in

Rotterdam in het gratis dagblad Metro, met een bereik van

315.000 lezers. Daarmee wordt een groep bereikt die

aanzienlijk groter is dan met onze eigen uitgaven mogelijk

was geweest. Uit het Metro-lezerspanel, gehouden in

oktober 2011, blijkt dat dat de bijlage goed gewaardeerd

wordt: 66 procent van de lezers heeft naar aanleiding van

de bijlage een culturele activiteit bezocht.

Door tegenvallende advertentie-inkomsten vielen de

kosten van deze bijlage in 2011 hoger uit dan was begroot,

waardoor de uitgave eind 2011 in gevaar kwam. Door

nieuwe afspraken met Metro is de continuïteit voor 2012

verzekerd tegen een vaste, niet van advertentie-inkomsten

afhankelijke prijs.

Kids UitagendaIn samenwerking met de jeugdtheatergezelschappen

en de Rotterdamse podia heeft Rotterdam Festivals

een Kids Uitagenda ontwikkeld die in het oktobernummer

van de Uitagenda is bijgevoegd en daarnaast verspreid is

in een oplage van 55.000 exemplaren in kinderrijke

postcodegebieden. De Kids Uitagenda is gekoppeld aan de

KidsUitmail van het Rotterdams Uitburo.

Creativiteit gecombineerd met kennis van zaken“Rotterdam Marketing en Rotterdam Festivals proberen zoveel mogelijk bezoekers naar de stad te krijgen, omdat dat goed is

voor de lokale economie. Rotterdam Festivals houdt zich meer bezig met productontwikkeling, zoals een zo aantrekkelijk

mogelijk evenementenaanbod. Dat aanbod promoten wij vervolgens gezamenlijk, bijvoorbeeld met de Metrobijlage ‘Uit in

Rotterdam’. Rotterdam Festivals koppelt creativiteit aan een grote kennis van zaken op het gebied van veiligheid, regelgeving

en andere praktische zaken. Ik hoop daarbij van harte dat ze aandacht blijven houden voor productvernieuwing. Vernieuwing

zit in het karakter van de stad en speelt een belangrijke rol in het aantrekken van bezoekers.”

Chantal Mies, Manager Marketingcommunicatie

Rotterdam Marketing

24 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Dance Capital

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 24 19-03-12 15:53

Page 25: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 25

maart 2011 weer last-minutekaarten aangeboden.

Deze gewaardeerde service konden wij na het sluiten

van de Uitburoticketshop eind december 2009 niet meer

aanbieden. Gemiddeld werden er in 2011 voor ongeveer

zes activiteiten per week kaarten aangeboden, tussen de

vijftien en twintig kaarten per activiteit. Veertig procent

hiervan werd verkocht.

Open voor nieuwe goede ideeën“De kracht van Rotterdam Festivals is dat je er enorm

goed mee kunt ‘sparren’. Bij goede, nieuwe ideeën

is hun basishouding: hoe kunnen we dit voor elkaar

krijgen? Niet iedereen in de culturele sector weet

misschien wat ze allemaal voor je kunnen betekenen.

Voor de Operadagen Rotterdam, waarin ze één van

de partners zijn, hebben we ontzettend veel samen

gedaan. We hebben in 2011 een succesvolle pilot

opgezet voor de centrale kaartverkoop. De familiedag

van de Operadagen hebben we omgedoopt in de Kids

Uitmaildag, waarvoor Rotterdam Festivals heeft

geholpen in de publiciteit. En met onze kartonnen

Festival Chairs hebben we zelfs een marketingprijs

gewonnen van de International Festivals & Events

Association!”

Ruth Giebels, marketing en communicatie

Operadagen Rotterdam

Fernandes Zomercarnaval

Operadagen Rotterdam

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 25 19-03-12 15:54

Page 26: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

26 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Doedok.nlIn opdracht van de dienst Kunst en Cultuur ontwikkelden

we in 2010 de website Doedok.nl, waar al het aanbod op

het gebied van beoefening van vrijetijdskunst samenkomt.

In 2011 hebben we de website verder geoptimaliseerd en

inmiddels is er een keuze uit ruim 600 cursussen en andere

activiteiten van meer dan 160 aanbieders.

Partnerships en collectieve inkoop Als uitgever en exploitant van diverse collectieve media

biedt Rotterdam Festivals de cultuursector betaalbare

advertentieruimte in de Uitagenda, de Uitladder, de

diverse Uitmails en online. Culturele A¸chering Rotterdam

biedt tegen een cultureel tarief en budgetneutraal

a¸cheborden aan in de stad en ondersteunt zo de

cultuursector in het vergroten van het bereik.

Verder kan Rotterdam Festivals door collectieve inkoop

van banners, advertentieruimte en redactionele bijlagen

bij mediapartners gunstige tarieven bedingen.

Rotterdam Festivals: expertise en kracht“Rotterdam Festivals ontwikkelde een website met

alle creatieve workshops in de stad: www.doedok.nl.

Wij hadden al www.culturelekaartrotterdam.nl, dat

een overzicht biedt van alle aanbieders in Rotterdam op

het gebied van kunst en cultuur, zowel amateurs als

professionals. We zijn bij elkaar gaan zitten en hebben

de sites aan elkaar gekoppeld. Dankzij de expertise en

kracht van Rotterdam Festivals konden we er stevige

professionele sites van maken, ondersteund door een

goede promotie. En dankzij onze twaalf Cultuurscouts

kregen zij toegang tot een fijnmazig netwerk in de stad.

Momenteel maken we ons gezamenlijk sterk voor de

toekomst van beide sites. De passie is er; hopelijk blijven

de beleidsmakers ons ondersteunen.”

Kaboul Vermijs, Cultuurscout Hillegersberg-Schiebroek

(SBAW)

Birdfest

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 26 19-03-12 15:54

Page 27: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 27

Middelen Rotterdams Uitburo

Digitale middelen 2010 2011

www.rotterdamsuitburo.nl website met agenda, tips en acties gemiddeld 19.225 bezoeken per maand

gemiddeld 19.500 bezoeken per maand

Uitmail Rotterdam wekelijkse digitale nieuwsbrief 13.929 abonnees 14.148 abonnees

Studenten Uitmail wekelijkse digitale nieuwsbrief voor studenten

3.765 abonnees 3.603 abonnees

Museum Uitmail maandelijkse digitale nieuwsbrief over het museumaanbod in Rotterdam

4.231 abonnees 5.253 abonnees

Kids Uitmail maximaal zesmaal per jaar een online overzicht van de leukste kids-tips op cultureel gebied

992 abonnees 1.856 abonnees

Totaal aantal Uitmail abonnees

22.917 24.860

Twitter op dagelijkse basis versturen van korte berichten over kunst, cultuur en uitgaan in Rotterdam

2.006 volgers@rdamsuitburo

4.102 volgers@rdamsuitburo

Facebook actieve aanwezigheid op sociale netwerken

Rotterdams Uitburo 2.940 vrienden

Stuit’r 143 vrienden

Rotterdams Uitburo 1.090 fans (weer opnieuw begonnen toen vrienden-pagina werd opgeheven)

Stuit’r 197 vrienden(Stuit’r actief opgeheven in december 2011)

Printuitingen

Stuit’r gratis minizine voor studenten met uitgaansagenda en achtergrondinfor-matie op het gebied van kunst, cultuur, club en concert in Rotterdam

oplage 5.000 oplage 5.000(gestopt in december 2011)

Uitagenda Rotterdam gratis magazine met agenda en achtergrondinformatie

oplage 75.000 via 700 distributiepuntenin stad en regio waaronder Albert Heijnfilialen

1.900 abonnees krijgen het blad tegen betaling thuis gestuurd

oplage 75.000 via 700 distributiepunten in stad en regio waaronder Albert Heijnfilialen

1.700 abonnees krijgen het blad tegen betaling thuis gestuurd

Kids Uitagenda poster als bijlage in de Uitagenda + doordruk met daarop het Rotterdamse kindertheateraanbod 2x per seizoen.

oplage 75.000 in Uitagenda + 55.000 doordruk en huis-aan-huisverspreiding

Uitladder Rotterdam wekelijkse cultuuragenda van Rotterdam in diverse landelijke en lokale dag- en weekbladen

wekelijks in Volkskrant, NRC, AD/RD, Havenloods, Metro, Maasstad Weekbladen

wekelijks in Volkskrant, NRC, AD/RD, Havenloods, Metro, Maasstad Weekbladen

Mediapartners

Havenloods gratis huis-aan-huiskrant die bericht over nieuws uit Rotterdam en de Rotterdamse regio

wekelijks agenda-artikel van Rotterdams Uitburo

oplage 282.800

wekelijks agenda-artikel van Rotterdams Uitburo

oplage 282.800

Metro Rotterdam de gratis dagelijkse krant Metro heeft een aparte editie voor Rotterdam. Metro wordt verspreid op stations en in openbare ruimten

in september en oktober Rotterdams Uitburo-pagina

oplage 130.000, bereik 265.000

vanaf maart wekelijkse bijlage: Uit in Rotterdam

oplage: 130.000, bereik 315.000

RTV Rijnmond samenwerking om wekelijks drie tips van het Uitburo te brengen.

Dave on stage, 14 afleveringen gemiddeld 203.000 kijkers

WEG, 6 afleveringen gemiddeld 290.000 kijkers

Megastad FM regionale radiozender elke week tips van het Rotterdams Uitburo

elke week tips van het Rotterdams Uitburo

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 27 19-03-12 15:54

Page 28: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

28 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals coördineert collectief publieksonderzoek in de Rotterdamse cultuursector, met als doel de

cultuurparticipatie van Rotterdammers te vergroten. Dit onderzoek naar de samenstelling, het gedrag, de wensen

en behoeften van het (potentiële) publiek en de kennis die daaruit voortvloeit is voor culturele ondernemers die

hun huidige publiek willen behouden en/of nieuw publiek wil aantrekken onontbeerlijk. Wij delen onze kennis

actief met de sector.

3. ONDERZOEK, EXPERTISE en kennisuitwisseling

OnderzoekenUitgevoerde (collectieve)publieksonderzoeken

Cultureel ondernemerschap vereist een grondige

kennis van de wensen van het (potentiële) publiek, hun

motieven en hun drempels. Met het door Rotterdam

Festivals in Nederland geïntroduceerde doelgroep-

segmentatiesysteem genaamd Mosaic en de twee-

jaarlijkse onderzoeken naar de vrijetijdsbestedingen

van de Rotterdammers door het COS (Centrum voor

onderzoek en statistiek) als basis heeft Rotterdam

Festivals die kennis inmiddels opgebouwd. Deze kennis

is beschikbaar voor alle culturele organisaties in de stad

en wordt intensief gedeeld via nieuwsbrieven, publicaties

en bijeenkomsten.

Merkenonderzoek

Organisaties gebruiken onze collectieve publieksonder-

zoeken om hun publiek beter te bereiken en om zichzelf

te vergelijken met andere organisaties. Een van die

onderzoeken is het Cultuursector Merkenonderzoek van

Hendrik Beerda Brand Consultancy. In 2011 was Ahoy het

sterkste merk van de regio. Dit tweejaarlijks onderzoek

stelt ons in staat om individuele Rotterdamse cultuur-

merken en van een sector te vergelijken op landelijk

niveau. Kennis uit het merkenonderzoek is onder andere

door het Maritiem Museum gebruikt bij vervolgonder-

zoek: bezoekersonderzoek, doelgroepenonderzoek en bij

het opstellen van een strategisch merkenbeleid.

Continu Bezoekersonderzoek

We faciliteerden en financierden mede voor achttien

festivals het Continu Bezoekersonderzoek van Hendrik

Beerda Brand Consultancy. Onder de deelnemers waren

International Film Festival Rotterdam, 24 uur cultuur,

Rotterdamse Museumnacht en Rotterdam Philharmonic

Gergiev Festival.

Dit onderzoek leverde de festivals inzichten op over wie

hun bezoekers zijn, wat hun beleving is, hun waardering,

wat verbeterpunten zijn en de economische waarde van

het festival. Tevens worden de prestaties van het eigen

festival vergeleken met de gemiddelden binnen de sector

en het segment waarbinnen ze actief zijn.

Deelnemende festivals, zoals Rotterdam Philharmonic

Gergiev Festival, zeggen baat te hebben bij een continue

vergelijkende monitor om hun prestaties te meten en te

verbeteren. North Sea Jazz Festival heeft naar aanleiding

van dit onderzoek zelf aanvullend economisch

waarden onderzoek laten uitvoeren. 24 uur cultuur past

naar aanleiding van de resultaten de programmering

en communicatie aan.

Focusgroepen

In plaats van de mystery visits die wij de afgelopen jaren

gedaan hebben is er in 2011 gekozen voor een aantal

focusgesprekken met vier specifieke en voor cultuur-

bezoek kansrijke doelgroepen uit het Rotterdamse

doelgroepenmodel (Startende stedelingen, Studentikozen,

Sportieve gezinnen en Eenvoudige Pensioengenieters).

Twee van de doelgroepen hebben we musea laten

bezoeken en twee van hen podia. Dit leverde interessante

nieuwe gegevens op. Zo bleek dat ‘contact met mensen

die er werken’ voor Eenvoudige Pensioengenieters een

van de belangrijkste criteria is van beleving van museum-

bezoek. Sportieve Gezinnen hebben vooral behoefte aan

goede communicatie bij een bezoek aan een podium.

Met de uitkomsten van dergelijke onderzoeken zijn instel-

lingen beter in staat hun marketing en communicatie aan

te passen aan de behoeftes van de diverse doelgroepen.

Nacht van de Kaap

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 28 19-03-12 15:54

Page 29: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Onderzoek naar omvang evenementensector

Dat de festivals inmiddels een vitaal onderdeel zijn

van de Rotterdamse economie en de Rotterdamse

festivalorganisatoren echte culturele ondernemers zijn,

bewees een door Rotterdam Festivals en de Erasmus

Universiteit gehouden onderzoek naar de economische

omvang van de sector. Met een omzet van ongeveer

37,4 miljoen euro (waarvan een vierde gefinancierd

door de stad Rotterdam) en een economische

spin-o¶ van 190 miljoen euro voor Rotterdam leveren

de Rotterdamse festivals een grote bijdrage aan

de economie en werkgelegenheid in de stad.

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2010 | 29

North Sea Jazz Festival

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 29 19-03-12 15:54

Page 30: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

30 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Onderzoeken in opdracht van Rotterdam Festivals 2011

Korte samenvatting onderzoeken Onderzoeksbureau Voorbeeld van resultaat

Cultureel Merkenonderzoek Rotterdam: Strategische merk-analyse van de Rotterdamse cultuursector en de merken van Rotterdam Festivals

Hendrik Beerda, Brand Consultancy gebruik resultaten voor vervolg-onderzoek door Maritiem Museum: bezoekersonderzoek, doelgroep-onderzoek en een merk strategisch plan opgesteld

Kwalitatief doelgroeponderzoek naar een viertal Rotterdamse doelgroepen. De cultuurbeleving van Studentikozen, Startende Stedelingen, Sportieve Gezinnen, Eenvoudige Pensioengenieters

Anna El¶ers gebruik van resultaten in publicatie Wij Rotterdammers en cultuur en gepresenteerd aan culturele veld in november 2011. Uitgave van Kids Uit agenda voor de doelgroep (spor-tieve) gezinnen

Continu bezoekersonderzoek festivals; doorlopend inzicht in het festival publiek (achttien deelnemende festivals)

Hendrik Beerda, Brand Consultancy 24 uur cultuur past programmering en communicatie aan.North Sea Jazz Festival voert zelf aanvullend economisch waarden-onderzoek uit

Overeenkomsten tussen bezoekers van Rotterdamse podia in de seizoenen 2008-2009 en 2009-2010

EMC Cultuuronderzoeken gezamenlijke strategie tussen Doelen, Luxor Theater en Rotter-damse Schouwburg op het gebied van opera. Naar elkaar verwijzen in nieuwsbrieven voor passende programmering

Segmentatie van de ontvangers van communicatiemiddelen van het Rotterdams Uitburo

EMC Cultuuronderzoeken aanpassing productportfolio, zoals toevoegen van Metro omdat de doelgroep jongeren ‘onderbedeeld’ was

De Rotterdamse Doelgroepen voor Kunst en Cultuur. Actualisatie n.a.v. de VTO 2009 van het COS van de gemeente Rotterdam

EMC Cultuuronderzoeken gebruik van resultaten in publicatie Wij Rotterdammers en cultuur plus aanpassing doelgroepmodel algemeen. In diverse cultuurplan-aanvragen wordt verwezen naar het Rotterdamse doelgroepmodel

Sociale Mediagedrag Rotterdamse jongeren

Markte¶ect delen resultaten tijdens Cluster Jongeren Marketing Bijeenkomst. Sommige partijen hebben Hyves weer geactiveerd omdat deze het onder jongeren toch nog heel goed doet

Continu bezoekersonderzoek musea; doorlopend inzicht in het publiek (vier deelnemende musea)

Hendrik Beerda, Brand Consultancy museum Boijmans Van Beuningen monitort continue de gegevens

Waardering Metro- bijlage Uitgaan in Rotterdam

Metro panel aanpassing bladformule, meer aandacht voor succesvolle rubrieken. Respons en impact: 66% van de lezers culturele activiteit bezoekt n.a.v. de bijlage

Distributieonderzoek Uitagenda R2Research aanpassing distibutiekanalen en oplage t.b.v. optimalisering

Mosaicanalyse distributiepunten Uitagenda

EMC Cultuuronderzoeken aanpassing distibutiekanalen en

oplage t.b.v. optimalisering

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 30 19-03-12 15:54

Page 31: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Onderzoek naar podiaNaast de door onszelf geïnitieerde onderzoeken zijn er in

2011 ook onderzoeken en analyses uitgevoerd op verzoek

van de culturele instellingen. Zo is er onderzoek verricht

naar de overlap in publiek van de Rotterdamse podia.

Dit leverde de marketeers van de podia en gezelschappen

interessante informatie en mogelijkheden tot samen-

werking op. Naar aanleiding van de uitkomsten is de

samenwerking op het gebied van opera verbeterd.

Kennis uitwisselenDe kennis die wij verzamelen met onze publieksonder-

zoeken deelden we afgelopen jaar op verschillende

manieren met de culturele instellingen. In het voorjaar

organiseerden we een kennisbijeenkomst voor festival-

organisatoren met onder meer een presentatie van ons

continue bezoekersonderzoek.

Op 21 november stond de publicatie ‘Wij Rotterdammers

en cultuur, een analyse van cijfers en trends uit vijf jaar

publieksonderzoek’ centraal op een congres en debat

over publieksonderzoek. Hier presenteerde onderzoeker

Anna El¶ers ook de resultaten van haar kwalitatieve

onderzoek onder vier Rotterdamse doelgroepen over

drempels en motieven voor cultuurbezoek.

Kennis delen:Rotterdam Festivals maakt het mogelijk“In de kerngroep van het Cluster Jongerenmarketing

proberen wij zoveel mogelijk kennis te verzamelen

op het gebied van culturele marketing gericht op

jongeren. Wij laten ook onderzoek verrichten,

bijvoorbeeld op het gebied van sociale media.

Heel belangrijk, want zo kwamen we erachter dat

onder de doelgroep 15-20 jaar Hyves nog steeds

een belangrijk medium is. Deze kennis delen wij via

www.clusterjongerenmarketing.nl met de culturele

sector. Rotterdam Festivals maakt dit alles mogelijk.

Zij zijn vooral goed in het zichtbaar maken van wat

er op cultureel gebied in Rotterdam te doen is.

Ze mogen daarin zelf best wat herkenbaarder zijn.

Op hun website is het niet meteen helder wat ze

allemaal doen en voor wie.”

Mark Meesters, medewerker afdeling Marketing en

Communicatie SKVR

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2010 | 31

Dunya Festival

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 31 19-03-12 15:54

Page 32: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

32 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Sander Gabor - sportief gezinPodia en musea kunnen meer rekening houden met

gezinnen met kinderen, vind ik. Als ze alleen maar stil

en rustig mogen zijn, neem ik mijn kinderen niet zo

makkelijk mee naar het theater of een museum.

Manuela Kamps - startende stedelingPlannen doe ik niet echt. Met mijn vriendinnen besluiten

we vaak kort van tevoren waar we zin in hebben. Posters

in de stad, e-nieuwsbrieven of berichten via sociale

media zijn heel handig om ons op de hoogte te houden.

Wij Rotterdammers en cultuurIn september presenteerden we de publicatie ‘Wij

Rotterdammers en cultuur, een analyse van cijfers

en trends uit vijf jaar publieksonderzoek’. De publicatie

biedt veel feitelijke informatie en laat daarnaast het

Rotterdamse cultuurpubliek zelf aan het woord.

Negen personages vertellen over hun culturele

voor- en afkeuren, over hun band met Rotterdam en

hun tips voor de culturele wereld. De publicatie is op

11 september, tijdens de opening van het cultureel

seizoen, aan Wethouder Laan uitgereikt en daarna

verspreid onder alle culturele instellingen in

Rotterdam en landelijk verstuurd naar in totaal meer

dan negenhonderd relevante relaties, zodat onze

kennis gebruikt kan worden bij planontwikkeling

en beoordeling.

Rotterdam Dance Capital

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 32 19-03-12 15:54

Page 33: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 33

Praktische drempelik heb er geen

tijd voor

Praktische drempelIk voel me

‘s avonds niet veilig op straat

Competentie drempelik weet niet wat ikkan verwachten,

of het wel demoeite waard is

Competentie drempelik weet niet goedwat er te doen is

Sociale drempel ik heb niemand

om meesamen te gaan

(helemaal) mee eensneutraal (helemaal) mee oneens

Mate van instemming met de stelling “Ik wil best (vaker)voorstellingen, concerten en of museum bezoeken, maar…”, in % van de Rotterdammers, 2007.

37%28% 26%

30%

43% 43%

25%

14%

26%59%

31%25%

47%

29%

34%

Bron: publicatie ‘Wij Rotterdammers en Cultuur’

75%

70%

65%

60%

55%

50%

45%

40%

35%

30%

0%

40% 45% 50% 55% 60% 65% 70% 75% 80% 85% 90%

% dat dit (heel) belangrijk vindt

% d

at d

it w

aa

rdee

rt m

et e

en z

even

of

ho

ger

musea

festivalstheater, toneelcabaret, comedy, musicalklassieke muziekbeeldende kunstwereldmuziek, jazzmuziekbezienswaardige gebouwenballet, danspopmuziek

literaire activiteiten

debatten en lezingenopera, operette

amateurkunst, georganiseerde creatieve activiteitenculturele activiteiten in de buurtcultuur op school (cultuureducatie)

Bron: publicatie ‘Wij Rotterdammers en Cultuur’

Belang en waardering van het aanbod van diverse cultuurgenres in Rotterdam

Operadagen Rotterdam

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 33 19-03-12 15:54

Page 34: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

34 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Expertise en kennisuitwisseling festivalorganisatoren

Rotterdam Festivals doet onderzoek naar de wensen en

kenmerken van het festivalpubliek, bouwt kennis op over

alle facetten van de sector en deelt die kennis actief met

alle belanghebbenden. Rotterdam Festivals ondersteunde

de Rotterdamse festivalsector zowel collectief als op

het niveau van afzonderlijke organisatoren. In april

organiseerden we een kennisbijeenkomst waarbij het

aangaan van financiële partnerships centraal stond.

Tien festivalorganisatoren konden via onze bemiddeling

deelnemen aan een masterclass bij de door de

Rotterdam Media Commission naar Rotterdam

gehaalde European Academy for Venue Management.

Organisatoren deelden hierin hun kennis over

festival management, financieel beheer en marketing.

Nationale en internationale kennisuitwisseling

In het netwerk van Uitburo’s delen we onze kennis

en ervaring met collega-marketeers. Dit leidt tot

concrete resultaten: zo ontwikkelden we in 2011

gezamenlijk de UIT app voor iPhones.

Rotterdam Festivals/Rotterdams Uitburo is mede-

initiatiefnemer en bestuurslid van een Europees

kennisnetwerk voor publieksontwikkeling:

Audiences Europe Network (AEN). Dit netwerk heeft in

2011 vier congressen georganiseerd in het kader van het

kennisuitwisselingsprogramma Extending the Margins.

Naar elk van deze congressen hebben wij Rotterdamse

cultuurpartners meegenomen, waaronder Theater

Zuidplein, Rotterdamse Schouwburg, Rotterdams

Philharmonisch Orkest en de Doelen. De deelnemers

kwamen geïnspireerd terug. Samen met Bureau

Promotie Podiumkunsten en Vereniging Schouwburg-

en Concertgebouwdirecties organiseert Rotterdam

Festivals in mei 2012 in Rotterdam het afsluitende

congres in de reeks.

71%

1%

Via de computer

Via de telefoon(smartphone)

Via een tablet(bijv. iPad)

Sociale media via computer, telefoon of tablet Hoe komen culturele activiteiten onder de aandacht?

Gedrag op sociale media rondom activiteit Gewenste informatie via sociale media Basis: jongeren die interesse hebben in informatie via sociale media

Deler of volger van informatie en ervaringen

28%

Ik ben hoofdzakelijk een deler van informatie en ervaringen

Ik ben hoofdzakelijk een volger van informatie en ervaringen

Ik ben zowel een deler als een volger van informatie en ervaringen

12%

36%52%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Via televisie

Via vrienden, familie, kennissen of collega’s (mond tot mond)

Via sociale netwerken (Hyves,Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.)

Via radio

Via brochures, folders, flyers,programmaboekjes van

culturele intstellingen

Via a�ches, uithangborden, posters van culturele instellingen

Via andere websites

Via Metro en/of Spits (en dergelijke)

Via het AD/Rotterdams Dagblad

Via de websites van culturele organisaties/activiteiten

Via huis aan huisbladen zoals Havenloods en Echo

Via Uitagenda Rotterdam

Via een landelijk dagblad

Via een digitale nieuwsbrief van een culturele organisatie

Via NL10

Via een digitale nieuwsbrief van het Rotterdams Uitburo

Via de website van www.rotterdam.info

Via de website van het Rotterdams Uitburo

Via Stuit’r

Via een bezoek aan de Rotterdam Store (VVV)

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Ik zal na afloop van de activiteit actief zijn op sociale media om mijn

ervaringen, foto’s en video’s te delen.

Ik zal voor de activiteit actief zijn op sociale media om informatie over

de activiteit te verkrijgen.

Ik zal voor de activiteit actief zijn op sociale media om andere mensen

te enthousiasmeren.

Ik zal na afloop van de activiteit actief zijn op sociale media om de ervaringen van anderen te volgen.

Ik zal zowel voor, als tijdens, als na afloop van de activiteit niet of

nauwelijks actief zijn op sociale media.

Ik zal tijdens de activiteit actief zijn op sociale media om mijn

ervaringen, foto’s en video’s te delen.

Ik zal tijdens de activiteit actief zijn op sociale media om ervaringen van

anderen te volgen.

Ik zal mij tijdens de activiteit via sociale media laten informeren over

het laatste nieuws.

52%

39%

30%

29%

21%

19%

12%

11%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

Algemene informatie over de activiteit (datum, tijdstip,

programma etc.).

Foto’s, video’s over en van de activiteit.

Acties om kaarten of prijzen te winnen.

Het laatste nieuws over het evenement.

Eerdere ervaringen van voorgaande edities

van de activiteit.

Ervaringen tijdens de activiteit.

Persoonlijk gerichte boodschap die mij

overtuigt om te komen.

Ervaringen en verslagen na afloop

van de activiteit (terugblik)

67%

43%

43%

32%

25%

18%

17%

15%

63%

62%

61%

44%

32%

32%

26%

25%

25%

19%

13%

10%

10%

5%

3%

3%

3%

3%

1%

1%

Bron: Markte�ect sociale media gedrag jongeren, september 2011

Gebruikte/bezochte sociale media…

Hyves 98%

YouTube 89%

Facebook 85%

Twitter 74%

Bron: Markte¶ect sociale mediagedrag jongeren, september 2011

ExpertiseCluster jongerenmarketing

Rotterdam Festivals is coördinator van het Cluster

Jongerenmarketing (CJM), een netwerk van culturele

jongerenmarketeers in Rotterdam. CJM heeft als doel

het bereik van de Rotterdamse culturele sector onder

jongeren te vergroten. CJM biedt (financiële) onder-

steuning aan marketingexperimenten, verzamelt en

deelt kennis over jongerenmarketing.

In 2011 heeft CJM vijf marketingexperimenten onder-

steund. Zo werkte het Rotterdams Philharmonisch

Orkest samen met een jong urban dansgezelschap

ter promotie van de Classic Clubnight, en zocht

Conny Janssen Danst jonge talenten die mede de

randprogrammering rondom de nieuwe voorstelling

mochten vormgeven. Daarnaast vonden twee bijeen-

komsten plaats, met een opkomst van respectievelijk

60 en 55 belangstellenden, waarin de marketing-

experimenten gezamenlijk werden geëvalueerd. Het

Cluster heeft ook onderzoek laten uitvoeren onder

jongeren (social mediagebruik onder Rotterdamse

jongeren) en een Facebook-app (wat is jouw

cultuur-dna?) laten ontwikkelen rondom 24 uur cultuur.

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 34 19-03-12 15:54

Page 35: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Ruime ervaring met publieks-ontwikkeling en internationale partnerships“Wij werken samen met Rotterdam Festivals en vijf

andere Europese partners in het ‘Extending-the-

Margins’-programma van Audiences Europe Network

(AEN) dat gefinancierd wordt door de Europese Unie.

Dit programma is gericht op het vergroten van

vaardigheden bij cultuurmanagers in het werken

met sociaal, economisch of etnisch achtergestelde

groepen volwassenen. De samenwerking met

Rotterdam Festivals waarderen wij zeer. Hun ruime

ervaring met publieksontwikkeling en internationale

partnerships vergroot ons inzicht en geeft ons nieuwe

ideeën. Wij kijken daarom erg uit naar het komende

congres in Rotterdam, waar we weer veel van elkaar

verwachten op te steken.”

Harm-Christian Tolden, directeur Norsk

Publikumsutvikling

“ De inzichten uit het AEN congres pas ik nu toe in onze social media strategie. Op Twitter beantwoordt Conny nu zelf vragen van bezoekers, en reageert zij op zowel de positieve als negatieve tweets over de voorstellingen.” Ellen Geijs, Publiciteit & Marketing, Conny Janssen Danst

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2010 | 35

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 35 19-03-12 15:54

Page 36: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

ENGLISH SUMMARYDespite the challenging circumstances our organisation

faces, we managed to achieve a satis factory number

of our ambitions in the field of festival policy and

culture participation in 2011.

Festivals and eventsRotterdam Festivals is responsible for Rotterdam’s

events policy. We help to provide a unique, interesting,

innovative and characteristic range of festivals for

the city. From putting together the events calendar to

providing financial support based on clear criteria.

We also ensure that knowledge is exchanged within

the sector. In 2011 Rotterdam Festivals supported

61 events attracting a total of 1,9 million visitors.

There were many highlights in last year’s festival

calendar. In 2011 we especially focused on the so called

icons, festivals that are closely related to the city with

great international potential. These icons are linked to

a specific urban theme and capable of penetrating deep

into the city. The International Film Festival celebrated

its 40th anniversary with exceptional film and art

installations in 40 venues in the city. The North Sea Jazz

weekend including artists such as Prince was further

reinforced by largest jazz networking event in the

Netherlands: Jazzdag NL. The opening of the cultural

season was marked by the first successful edition of

24 uur cultuur (24 hours of culture), giving visitors a taste

of the best cultural experiences Rotterdam has to o¶er.

Iconic festivals 2011 visitors

International Film Festival Rotterdam 353,000

North Sea Jazz Festival en North Sea Round Town 156,900

EuroGames Rotterdam 30,000

Fernandes Summer Carnival 700,000

Bavaria City Racing 600,000

World Port Days 400,000

Research shows that festivals play a crucial role in the

economy of Rotterdam. With a turnover of approximately

37,4 million euros, of which a quarter is funded by the

municipality of Rotterdam, an economic spin-o¶ of

190 million euros is generated. Thus, festivals in

Rotterdam make a major contribution to the city’s

economy also in terms of creating jobs.

Culture participation Under the name of Rotterdams Uitburo, residents and

visitors are informed about the cultural events in the city

36 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Fernandes Zomercarnaval

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 36 19-03-12 15:54

Page 37: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 37

of Rotterdam and its region. We encourage citizens

to take part in cultural activities. The website of

Rotterdams Uitburo (www.rotterdamsuitburo.nl) forms

the core of our activities: it is a reliable, up-to-date and

complete overview of what Rotterdam has to o¶er in

terms of art and culture.

The Rotterdams Uitburo manages online products

(a website, social media, digital newsletters) and printed

media (such as the monthly Uitagenda). We also have

agreements with other media allowing us to reach as

wide an audience as possible. Thanks to our increased

understanding of what our target audiences want, we

are able to reach the specific groups more e¶ectively.

From March 2011 the weekly Uit in Rotterdam supplement

has been included in the free daily newspaper Metro with

315,000 readers the majority of which are aged between

19 and 35 years of age. In the autumn of 2011 Rotterdam

Festivals launched a campaign aimed at families with

children: the Kidsuitagenda.

Research, expertise and knowledge sharingRotterdam Festivals coordinates collective research

carried out among audiences in the cultural sector in

Rotterdam. Our goal is to gain more insight into the

culture participation of the residents of Rotterdam.

We share this knowledge with other cultural organisations

in a number of ways. For example, in September 2011 we

published ‘Wij Rotterdammers en cultuur, een analyse

van cijfers en trends uit vijf jaar publieksonderzoek’

(Us Rotterdamers & culture; an analysis of figures

and trends from five years of audience research).

This publication o¶ers a wealth of factual information

and also gives the floor to Rotterdam’s culture

participants themselves.

Rotterdam Festivals / Rotterdams Uitburo keeps its

knowledge up-to-date by making an active contribution

to both national and international networks. The director

of Rotterdam Festivals was a member of the Board of

The International Festivals and Events Association in

2011 and chairman of the Committee for International

Cooperation. Rotterdam Festivals is co-founder and

board member of the European knowledge network

for audience development AEN (Audiences Europe

Network). This network organised four conferences in

2011 within the context of a knowledge exchange

programme. Thanks to financial support from the

European Union, Rotterdam Festivals will organise a final

conference to complete this series in cooperation with

the Dutch organisation for the promotion of performing

arts (Bureau Promotie Podiumkunsten) and the Dutch

association for theatre and concert hall directors

(Vereniging Schouwburg- en Concertgebouwdirecties).

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 37 19-03-12 15:54

Page 38: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

BIJLAGEN

38 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Dunya Festival

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 38 19-03-12 15:54

Page 39: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

1 Overzicht Rotterdamse festivalsFlamenco Biënnale Organisatie: Stichting PerpetuumM

Datum: 21 t/m 30 januari

Locatie: Rotterdamse Schouwburg, Lantaren Venster,

WMDC, Codarts, Theater Zuidplein

Bezoekers: 3.400

Bijdrage: € 15.000

De Flamenco Biënnale Nederland toonde de rijke

flamencotraditie met dansvoorstellingen, zangrecitals

en muzikale allianties over de grenzen van het genre.

De openingsvoorstelling van dit landelijke festival vond

plaats in de Rotterdamse Schouwburg.

International Film Festival RotterdamOrganisatie: International Film Festival Rotterdam

Datum: 26 januari t/m 6 februari

Locatie: 40 locaties

Bezoekers: 353.000

Bijdrage: € 46.000

Rotterdam Festivals ondersteunde de openingsreceptie

en een deel van de randprogrammering van het festival-

programma XL. Ter gelegenheid van het veertigjarig

bestaan waren er activiteiten op veertig locaties in

de stad.

Teatro CinematicoOrganisatie: Stichting O-VERSADA

Datum: 29 januari t/m 1 februari

Locatie: Ro Theater

Bezoekers: 2.000

Bijdrage: € 4.000

In het Ro Theater verzorgde Teatro Cinematico tijdens het

International Film Festival Rotterdam vier avonden over

Rotterdam en de filmwereld, met interviews, optredens,

discussies, een quiz, dj’s en veel filmfragmenten.

Art Rotterdam en Object RotterdamOrganisatie: Art Rotterdam BV

Datum: 9 t/m 13 februari

Locatie: Cruise Terminal en LP2

Bezoekers: 21.200

Bijdrage: € 10.000

Op Art Rotterdam toonden meer dan 70 nationale en

internationale galeries hun actuele aanbod. Tegelijkertijd

presenteerde OBJECT Rotterdam internationaal design.

Voor deze internationaal gewaardeerde beurzen inves-

teerden wij in de promotie en het publieksprogramma.

Red Ear

Organisatie: Stichting Nieuwe Muziek Rotterdam

Datum: 25 t/m 27 februari

Locatie: diverse locaties op Wilhelminapier en

Schouwburgplein

Bezoekers: 8.600

Bijdrage: € 10.000

Stichting Nieuwe Muziek Rotterdam Red Ear Festival

presenteerde Nieuwe Muziek voor een breed publiek.

Het programma zocht artistieke uitdagingen in

bijzondere combinaties.

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 39

Art Rotterdam

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 39 19-03-12 15:54

Page 40: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

40 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdamse MuseumnachtOrganisatie: Stichting Rotterdamse Museumnacht

Datum: 5 maart

Locatie: Rotterdamse musea en galeries

Bezoekers: 15.000

Bijdrage: € 5.000

De Rotterdamse Museumnacht vierde het tienjarig

bestaan met een uitbundig programma en een

feestelijke openingsperformance in het Museumpark.

Het publiek kon voor het eerst stemmen op het beste

museumnachtprogramma. De Kunsthal won hiermee

de eerste Museum Uitmail Publieksprijs.

538 voor War ChildOrganisatie: Radio 538 B.V.

Datum: 25 maart t/m 1 april

Locatie: Schouwburgplein

Bezoekers: 5.000

Bijdrage: € 150.000

De inzamelingsactie 538 voor Warchild vond dit jaar

plaats in Rotterdam. Het radiostation verzorgde live

uitzendingen vanaf het Schouwburgplein. Met concerten

van onder meer Miss Montreal, Ben Saunders en Jeroen

van der Boom.

New Skool Rules FestivalOrganisatie: Stg. New Skool Rules

Datum: 1 t/m 3 april

Locatie: Factory 010 LCC ‘t Klooster

Bezoekers: 1.750

Bijdrage: € 5.000

New Skool Rules Festival bestond uit een congres gedeelte

en een festivalprogramma voor internationale hiphop-

artiesten. Rotterdam Festivals leverde een bijdrage aan

het festivalprogramma.

Rotterdamse Museumnacht

Motel Mozaïque

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 40 19-03-12 15:54

Page 41: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 41

A Capoeira Journey from Africa to Brazil to Holland

Organisatie: Saimon capoeira

Datum: 2 en 3 april

Locatie: Wijkpark aan de Kruiskade

Bezoekers: 250

Bijdrage: € 1.000

Festival met speciale aandacht voor de Afrikaanse

wortels van capoeira en de invloeden hiervan op andere

bewegingskunsten. Met workshops in Afrikaanse dans,

breakdance, muziek en capoeira Angola.

Parfum de BoemBoem Organisatie: Harry Hamelink en Rotterdam ByCycle

Datum: 7 april, 25 juni, 10, 11 en 25 september,

10 december

Locatie: verschillende bouwplaatsen in de binnenstad

Bezoekers: 5.660

Een serie zinnenprikkelende fi etsroutes langs de

bouwplaatsen in de stad lieten het publiek het heden,

verleden en de toekomst van Rotterdam zien en voelen.

Speciale edities waren er tijdens Festival Motel

Mozaïque, De Dag van de Architectuur, 24 uur cultuur,

Foodlab 2020 en Opendag Markthal.

Motel Mozaïque - Plaza MozaïqueOrganisatie: Stichting Motel Mozaïque

Datum: 7 t/m 10 april

Locatie: Schouwburgplein

Bezoekers: 11.440

Bijdrage: € 15.000

Bezoekers konden overnachten en ontbijten, genieten

van theater en muziek en meedoen aan een van de

gidstochten. Met onder meer biologische kassen en

de stadsschaapsherder.

Slide Factory

Organisatie: Stichting Nieuw Trombone Collectief

Datum: 14 t/m 17 april

Locatie: de Doelen en diverse locaties centrum

Bezoekers: 9.830

Bijdrage: € 10.000

Voor de vierde keer vond het European Trombone

Festival Slide Factory plaats met concerten en

clinics. Behalve binnenconcerten was er ook

een buitenprogramma.

Circusstad Festival Organisatie: Stichting Rotterdam Circusstad

Datum: 2 t/m 8 mei

Locatie: Schouwburgplein, Rotterdamse Schouwburg,

oude Luxor Theater

Bezoekers: 17.800

Bijdrage: € 25.000

Het festival presenteerde 160 voorstellingen

door artiesten uit meer dan vijftien landen.

Nationale aandacht was er onder meer van de

Madiwodovrijdagshow van Paul de Leeuw.

538 voor War Child

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 41 19-03-12 15:54

Page 42: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

42 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Dunya FestivalOrganisatie: DUCOS Productions

Datum: 29 mei

Locatie: Park bij de Euromast

Bezoekers: 225.000

Bijdrage: € 385.000

Dunya Festival maakte dit jaar een succesvolle

verandering door, met meer grote namen als Alain Clark

en Horace Andy, meer aandacht voor jong talent en

een sterke crossoverprogrammering.

ZomerZondagen

Organisatie: Stichting Vrienden van het Park

Datum: 12, 19, 26 juni en 3, 10 juli

Locatie: park bij de Euromast

Bezoekers: 16.000

Bijdrage: € 22.743

De vaste opzet van muziek op het podium naast acts en

activiteiten verspreid op het veld werkt nog steeds goed.

ZomerZondagen zorgde deze 12e editie dan ook voor

vijf drukbezochte, aangename middagen in het Park bij

de Euromast.

Parade

Organisatie: Mobile Arts

Datum: 16 t/m 26 juni

Locatie: Museumpark

Bezoekers: 23.760

Bijdrage: € 17.500

Voor het eerst sinds jaren weer in het Museumpark.

De Parade bood plek aan veel Rotterdamse theater-

en dansgezelschappen en de Euromastvertellingen

met persoonlijke en historische verhalen over

Rotterdam in de jaren zestig.

Music Republic

Organisatie: Stichting Music Republic

Datum: 18 juni

Locatie: Sidelingepark

Bezoekers: 3.500

Bijdrage: € 15.000

Verschillende podia met ieder een eigen sfeer.

Rotterdam Festivals ondersteunde het podium

voor hiphop en dj-talenten en droeg bij aan de

online marketingstrategie voor dit festival.

Verborgen Tuinen

Organisatie: Stichting Verborgen Tuinen

Datum: 18 en 19 juni

Locatie: diverse tuinen

Bezoekers: 1.450

Bijdrage: € 3.000

Bijzondere groene plekken in de stad: privé-, gemeen-

schappelijke en openbare tuinen. Als gevolg van het

slechte weer trok het evenement minder bezoekers.

Er was een fototentoonstelling, een poëzie- en muziek-

programma i.s.m. Poetry International en een kinder-

programma.

Spoken & SchimmenOrganisatie: Philharmonisch Koor Toonkunst Rotterdam

Datum: 18 t/m 25 juni

Locatie: diverse locaties, w.o. Grotekerkplein

Bezoekers: 480

Bijdrage: € 2.500

Philharmonisch Koor Toonkunst Rotterdam verzorgde

twee concerten op locatie waarbij ze samenwerkten met

onder meer tablaspelers, hiphopdansers en dichters als

Jana Beranová en Jules Deelder.

Parade RotterdamDag van de Architectuur

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 42 19-03-12 15:54

Page 43: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 43

North Sea Round Town

Organisatie: Stichting RIFF

Datum: 24 juni t/m 10 juli

Locatie: 80 locaties

Bezoekers: 77.845

Bijdrage: € 133.000

De zesde editie van de randprogrammering van North

Sea Jazz Festival bestond uit ruim tweehonderd

jazz activiteiten op tachtig locaties. Met artiesten als

Ntjam Rosie, New Cool Collective en Rob van de Wouw.

Er was veel aandacht voor de randprogrammering van

North Sea Jazz Festival.

Dag van de ArchitectuurOrganisatie: Stichting AIR

Datum: 25 juni

Locatie: diverse locaties

Bezoekers: 5.245

Bijdrage: € 5.000

Met ruim veertig opengestelde gebouwen was er een

uitgebreid aanbod aan rondleidingen. In een paviljoen

op het Schouwburgplein konden bezoekers hun eigen

ontwerp van de Rotterdamse skyline en interieurvraag-

stukken voorleggen tijdens het architectuurspreekuur.

Kerkennacht

Organisatie: Stichting Activiteiten Convent

van Kerken Rotterdam

Datum: 25 juni

Locatie: opening op Grote Kerkplein en verder in

diverse kerken

Bezoekers: 500

Bijdrage: € 1.000

Vijftig kerken openden hun deuren en presenteerden een

programma met een zeer uiteenlopend karakter.

ZomerZondagen

North Sea Round Town

Verborgen Tuinen

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 43 19-03-12 15:54

Page 44: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

44 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

De Nieuwe Binnenweg…Leeft!

Organisatie: Vereniging De Binnenweg

Datum: 25 juni

Locatie: Nieuwe Binnenweg

Bezoekers: 15.000

Bijdrage: € 3.750

Tentoonstelling van levende beelden op de Nieuwe

Binnenweg. Het evenement is een initiatief van de

ondernemers in deze straat.

Metropolis FestivalOrganisatie: Stichting Nemesis

Datum: 3 juli

Locatie: Zuiderpark

Bezoekers: 42.000

Bijdrage: € 166.500

Met als thema ‘new music fi rst’ presenteerde Metropolis

meer dan twintig bands op de drie podia. Door de brede

mix van muzikale stromingen en opkomend talent werd

het festival genomineerd voor de European Festival Award.

Street Science/World Bboy Classic - It’s a State of Mind

Organisatie: HipHopHuis

Datum: 15 en 16 juli

Locatie: Minimall en Maassilo

Bezoekers: 800

Bijdrage: € 25.000

Dit internationale festival bracht verschillende facetten

van de hiphop in beeld: muziek, dans, lifestyle en beelden-

de kunst. Het programma bestond uit voorstellingen,

concerten, exposities, breakdance battles en workshops.

EuroGames Rotterdam 2011 Organisatie: Eurogames 2011

Datum: 20 t/m 24 juli

Locatie: Ahoy Rotterdam

Bezoekers: 30.000

Bijdrage: € 12.500

Rotterdam was dit jaar gastheer van het internationale

homosportevenement Eurogames. Rotterdam Festivals

ondersteunde de culturele randprogrammering in de

vorm van een fotowedstrijd. De resultaten hiervan

werden op posters in de stad en op een grote billboard

op het Schouwburgplein vertoond.

De Nieuwe Binneweg ...Leeft!

EuroGames Rotterdam 2011

Bboy Classic

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 44 19-03-12 15:55

Page 45: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 45

Fernandes Zomercarnaval

Organisatie: Ducos Productions

Datum: 29 en 30 juli

Locatie: centrum Rotterdam

Bezoekers: 700.000

Bijdrage: € 235.150

Op 30 juli veranderde Rotterdam weer in Rio aan de

Maas met de swingende parade, voorafgegaan door het

groeiende programmaonderdeel Battle of the drums op

29 juli. Bijzondere programmaonderdelen dit jaar waren

de wereldrecordpoging salsadansen en de bruisende

afterparty in het NAi.

Duizel in het ParkOrganisatie: Stichting Rotown Magic

Datum: 6 en 7 augustus

Locatie: Vroesenpark

Bezoekers: 4.000

Bijdrage: € 20.000

Ondanks dat het weer tegenviel, genoten bezoekers

tijdens de derde editie van literatuur, muziek en kunst

vol verbeelding. Duizel in het Park won dit jaar de NL10

Gouden Grasspriet, de publieksprijs voor het leukste

kleine festival.

Dag van de Romantische MuziekOrganisatie: Stichting Buitengoed

Datum: 14 augustus

Locatie: park bij de Euromast

Bezoekers: 25.000

Bijdrage: € 27.500

Op de 25ste editie nam organisator van het eerste

uur Jeanette Takkenbos afscheid en ontving zij van

burgemeester Aboutaleb de Cultuurpenning; eerder

in het jaar was ze al geëerd met de Erasmusspeld.

Metropolis Festival

Duizel in het Park

Dag van de Romantische Muziek

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 45 19-03-12 15:55

Page 46: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

46 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Pleinbioscoop RotterdamOrganisatie: Stichting de Loodsen

Datum: 22 augustus t/m 6 september

Locatie: Museumpark

Bezoekers: 11.000

Bijdrage: € 40.000

Pleinbioscoop Rotterdam was sinds jaren weer terug in

het Museumpark, met meer aankleding, een muzikaal

voorprogramma, fi lms van vernieuwende onafhankelijke

fi lmmakers en publiekslievelingen van het afgelopen jaar.

ContainerCinema vertoonde iedere dag korte fi lms van

Rotterdamse fi lmmakers.

OVG Veerhavenconcert en Veerhavenjuniorconcert

Organisatie: Stichting Veerhavenconcert

Datum: 24 en 28 augustus

Locatie: Veerhaven

Bezoekers: 7.500

Bijdrage: € 7.500

Het Veerhavenconcert trok vele belangstellenden naar

een van de mooiste plekjes in Rotterdam. Het Veerhaven

Juniorconcert vond vanwege de regen binnen plaats.

Streetmasters FestivalOrganisatie: Stichting Playground

Datum: 27 augustus

Locatie: Zuiderpark

Bezoekers: 500

Bijdrage: € 37.500

Streetmasters verhuisde als volwaardig festival dit jaar

naar het Zuiderpark. Het slechte weer en de tegenvallende

kaartverkoop zorgden ervoor dat het een minder

succesvolle editie werd.

Internationaal Shanty Festival Rotterdam

Organisatie: Stichting Internationaal Shanty Festival

Datum: 2 t/m 4 september

Locatie: rondom de Wijnhaven

Bezoekers: 24.000

Bijdrage: € 5.000

Shantykoren uit binnen- en buitenland vertolkten een rijk

repertoire aan zeemansliederen.

Streetmasters Festival

Wereldhavendagen

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 46 19-03-12 15:55

Page 47: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 47

Maritiem Kwartier

Organisatie: het Havenmuseum

Datum: 2 t/m 4 september

Locatie: rondom het Havenmuseum

Bezoekers: 17.000

Bijdrage: € 10.000

De oude havencultuur herleefde op de kades van de

Leuvehaven, Oude Haven en Wijnhaven.

Wereldhavendagen

Organisatie: Stichting Wereldhavendagen

Datum: 2 t/m 4 september

Locatie: op en rondom Maas

Bezoekers: 400.000

Bijdrage: € 220.000

De Wereldhavendagen openden spectaculair met een

lichtgevende Chinese draak van 120 meter op de Maas.

Andere hoogtepunten waren het openluchtconcert van

Alain Clark en het vuurwerk op zaterdagavond.

Nacht van de Kaap

Organisatie: Stichting Ondersteuning Culturele

Initiatieven

Datum: 3 september

Locatie: Deliplein, Theater Walhalla, Fenixloods

Bezoekers: 4.500

Bijdrage: € 25.000

Op deze muzikale kroegentocht herleefde Katendrecht

als hét zeemanskwartier en uitgaansgebied van de stad.

Het festival maakte dit jaar een geslaagde overstap van

een gratis naar een betaald evenement.

Streetmasters Festival

Pleinbioscoop Rotterdam

Nacht van de Kaap

OVG Veerhavenconcert

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 47 19-03-12 15:55

Page 48: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Philharmonic Gergiev FestivalOrganisatie: Stichting Rotterdam Philharmonic Festival

Datum: 8 t/m 18 september

Locatie: diverse locaties o.a. de Doelen

Bezoekers: 20.480

Bijdrage: € 25.000

Naast de symfonische concerten was er een uitgebreid

randprogramma met 30 gratis concerten op Kop van Zuid.

270 musici vormden het Langste Orkest ter Wereld op

de Erasmusbrug.

24 uur cultuurOrganisatie: Rotterdam Festivals

Datum: 10 en 11 september

Locatie: diverse locaties

Bezoekers: 10.000

Bijdrage: € 155.000

Rotterdam opende het culturele seizoen in 2011 met

24 uur cultuur. Meer dan 40 culturele instellingen hielden

open huis of gaven een preview van komend seizoen.

Een passe-partout bood gratis toegang of fikse korting

inclusief aanvullend vervoer.

De Wereld van Witte de WithOrganisatie: Stichting De Loodsen

Datum: 9 t/m 11 september

Locatie: Witte de Withstraat en Museumpark

Bezoekers: 30.000

Bijdrage: € 325.000

Jonge curatoren Hidde van Schie en Lukas Feireiss

selecteerden samen met de instellingen aan de kunstas

Rotterdamse en Europese kunstenaars voor het festival

dat bestond uit kunst in de openbare ruimte, debatten

en performances.

De Internationale Keuze van de Rotterdamse SchouwburgOrganisatie: Rotterdamse Schouwburg

Datum: 15 september t/m 2 oktober

Locatie: Rotterdame Schouwburg

Bezoekers: 5.365

Bijdrage: € 30.000

Het festival presenteerde een internationaal, theater-,

dans- en performanceprogramma met voorstellingen

die aansloten bij recente ontwikkelingen in de podium-

kunsten en de actualiteit, zoals de Arabische lente.

CAMERA JAPAN

Organisatie: Stichting Tamago

Datum: 16 t/m 25 september

Locatie: Lantaren Venster

Bezoekers: 3.800

Bijdrage: € 5.000

Dit jaar waren er 57 films in 89 vertoningen. Daarnaast

konden bezoekers naar dansvoorstellingen, dj’s,

kinderactiviteiten, talkshows, workshops en exposities

die allemaal in het teken stonden van het thema

‘Made in Japan’.

Rotterdamse Oogst FestivalOrganisatie: Stichting Rotterdamse Oogst

Datum: 16 en 19 september

Locatie: Heemraadsplein

Bezoekers: 6.000

Bijdrage: € 5.000

‘Varkens wassen, pieperts jassen’. Dat was het thema van

de populaire markt met streekproducten en restaurants

uit de omgeving. Het festival bood naast culinaire

hoogstandjes ook een theater- en muziekprogramma.

48 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Philharmonic Gergiev Festival

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 48 19-03-12 15:55

Page 49: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 49

BoomDox Organisatie: Stichting HIJS

Datum: 25 september

Locatie: Nieuwe Oogst

Bezoekers: 650

Bijdrage: € 13.000

In de eerste editie van dit hiphopfestival met speciale

aandacht voor Nederlandstalige rap, presenteerden

33 lokale en landelijke acts zich in de Nieuwe Oogst.

ROtterdamse orgelDAgenOrganisatie: Stichting ROtterdamse orgelDAgen

Datum: 3 t/m 9 oktober

Locatie: diverse locaties

Bezoekers: 3.270

Bijdrage: € 5.000

Het festival toonde de veelzijdigheid van orgelmuziek

met concerten op diverse locaties. Het programma

besteedde speciale aandacht aan de Franse componist

Alexandra Guilmant, grondlegger van de Franse

symfonische orgelschool.

Architectuur Film Festival RotterdamOrganisatie: Stichting Architectuur Film Festival

Rotterdam

Datum: 6 t/m 9 oktober

Locatie: Lantaren Venster

Bezoekers: 4.450

Bijdrage: € 7.500

Het grootste architectuurfi lmfestival ter wereld met

93 fi lms, waarvan zeven wereldpremières. Naast fi lms

bood het festival debatten, talkshows, fi etstochten

en fototentoonstellingen.

Camera Japan

Rotterdamse Oogst Festival

De Wereld van Witte de With

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 49 19-03-12 15:55

Page 50: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

50 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

TEDxRotterdamOrganisatie: Stichting TEDxRotterdam

Datum: 13 oktober

Locatie: nieuwe Luxor Theater

Bezoekers: 1.500

Bijdrage: € 2.000

Vanuit de disciplines techniek, entertainment en design

gaven sprekers een dag lang (inter)nationale hun

ervaringen en visie op leiderschap. Televisieprogramma

Nieuwsuur volgde een student, die voor één dag CEO

was van het Rotterdam Philharmonisch Orkest.

Tijdplein Rotterdam Organisatie: Stichting Rotterdamse geschiedenis

Manifestatie

Datum: 13 t/m 23 oktober

Locatie: Schouwburgplein

Bezoekers: 20.000, inclusief passanten

op het Schouwburgplein

Bijdrage: € 23.000

De openluchttentoonstelling over de stadsgeschiedenis

in samenwerking met de Rotterdamse erfgoedinstellingen

toonde belangrijke historische gebeurtenissen en ook

fragmenten uit het dagelijks leven uit die tijd. Er waren

ook rondetafelgesprekken, voordrachten en theater over

de geschiedenis van Rotterdam.

Birdfest

Organisatie: Stichting John106

Datum: 14 en 15 oktober

Locatie: Bird

Bezoekers: 1.000

Bijdrage: € 10.000

In het nieuwe jazzpodium Bird beleefde Birdfest

de tweede editie met een mix van jazz, folk en

elektronische muziek.

Sint Nicolaas Intocht Organisatie: SNIC/RCC Hermes

Datum: 19 november

Locatie: Willemskade, route door de stad en

Grote Kerkplein

Bezoekers: 15.000

Bijdrage: € 13.000

Kinderen van 270 Rotterdamse scholen ontvingen

voorafgaand aan de intocht een cd met speciale liedjes.

Ze zongen alle liedjes mee tijdens de intocht door

de stad en op het Pietenplein.

Tijdplein Rotterdam

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 50 19-03-12 15:55

Page 51: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 51

Buma Rotterdam BeatsOrganisatie: Buma Cultuur

Datum: 17 t/m 19 november

Locatie: diverse locaties

Bezoekers: 3.800

Bijdrage: € 83.000

Muziekfestival voor hiphop, r&b, dubstep, soul en

reggae, in combinatie met een tweedaagse conferentie

en een talentenprogramma. Dit jaar voor het eerst een

buitenpodium op het Eendrachtsplein met als

hoogtepunt de Rotterdamse rapper Gers Pardoel.

Festival Jazz International RotterdamOrganisatie: Stichting Jazz International Rotterdam

Datum: 18 en 19 november

Locatie: Lantaren Venster

Bezoekers: 655

Bijdrage: € 10.000

Gastprogrammeur bassist Tony Overwater selecteerde

jong talent en (inter)nationale meestermuzikanten als

Bill Frisell 858 Quartet, Clazz Ensemble en Tin Men &

the Telephone. Door extra activiteiten als talkshows,

kinderconcerten en een wijnproeverij ontstond een

goede festivalsfeer.Sint Nicolaas Intocht

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 51 19-03-12 15:55

Page 52: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

52 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Songbird FestivalOrganisatie: Mojo Concerts

Datum: 20 november

Locatie: de Doelen

Bezoekers: 3.000

Bijdrage: € 10.000

Het nieuwe festival Songbird, met ‘contemporary young

adult’ artiesten, wist een grote schare popliefhebbers te

trekken. Met optredens van onder meer Maria Mena,

Racoon en Rachel Louise.

Cameretten Organisatie: Stichting Cameretten

Datum: 23 t/m 26 november

Locatie: oude en nieuwe Luxor

Bezoekers: 4.000

Bijdrage: € 14.000

Dit legendarische cabaretfestival bracht talenten voort

als Theo Maassen, Brigitte Kaandorp en Marc-Marie

Huijbregts. Dit jaar won trio Ongericht Enthousiasme

de National Academicjuryprijs, en het duo Lankmoed

de publiekprijs.

Rotterdam Dance CapitalOrganisatie: Fjuze

Datum: 26 en 27 november

Locatie: diverse locaties

Bezoekers: 5.000

Bijdrage: € 100.000

Rotterdamse dansgezelschappen presenteerden een

weekend lang voorstellingen en workshops op meer

dan 14 locaties. Afsluiting van het festival in het oude

Postkantoor stond in het teken van de TV-fi nale van

‘So You Think You Can Dance’.

Now&Wow Fest

Organisatie: Ted Langenbach

Datum: 17 december

Locatie: Maassilo

Bezoekers: 4.000

Bijdrage: € 25.000

De oude glorie van NOW&WOW herleefde met een

festival bestaande uit verschillende area’s met

een programma dat naast elektronische muziek

ook kunstinstallaties, performances en popmuziek

presenteerde.

Rotterdamse Pianodriedaagse

Organisatie: Stichting Rotterdamse Pianodriedaagse

Datum: 28 t/m 30 december

Locatie: de Doelen

Bezoekers: 3.970

Bijdrage: € 28.000

Tijdens het 5-minutenfestival kregen amateurs de kans

om voor publiek en jury op een concertvleugel te spelen

in een wereldberoemde concertzaal. Pianisten van

uiteenlopende niveaus speelden veel verschillende

muziekstijlen. Wibi Soerjadi verzorgde op de fi nale-avond

een gastoptreden.

Nationale Nieuwjaarsnacht RotterdamOrganisatie: Sky Team Events

Datum: 31 december

Locatie: bij de Erasmusbrug

Bezoekers: 20.000

Bijdrage: € 200.000

Met de stad als decor, een bootjesparade op de Maas en

een laserklok op een containerschip telde Rotterdam af

naar 2012. Politici deelden oliebollen uit. RTL 5 zond het

vuurwerk bij de Erasmusbrug uit.

Songbird Festival

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 52 19-03-12 15:55

Page 53: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 53

Now&Wow Fest

Rotterdam Dance Capita

l

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 53 19-03-12 15:55

Page 54: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

54 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

ManagementteamCynthia Dekker

senior projectleider Rotterdams Uitburo

Heleen Hulshof

senior projectleider programmateam

Jeanette Kooter

senior projectleider marketing en communicatie

Mark Oskam

hoofd bedrijfsvoering

nevenfunctie:

Hotel Modern (stichting de Bende) voorzitter bestuur

Johan Moerman

Directeur/bestuurder

nevenfuncties:

- International Festivals & Events Association,

Immediate past Chairman of the World Board,

Chair of the committee for international cooperation.

- Stichting Nederlands Uitburo, bestuurslid

- Audiences Europe Network, member of the board

- Festival & Events International, consultant

Reinier Weers

senior projectleider programmateam

MedewerkersSuzanne Baerends

advertentieverkoop

Kim van Beek

marketing en communicatie medewerker

Chantal Bettonviel

tra¸c manager

Eelke Bosman

projectmedewerker onderzoek & expertise

Franc Faaij

projectleider coördinatie stedelijke evenementen

Clint van der Hartt

hoofdredacteur Stuit’r

Anne Helsen-Wijnen

persvoorlichter en corporate communicatie manager

Myrthe Hogenelst

marketing en communicatie medewerker

Helmut de Hoogh

hoofdredacteur Uitagenda Rotterdam

Eva van der Horst

marketing- en bladmanager

Sanne Jongma

bureaumedewerker programmateam

Petra Kalkman

o¸ce manager / projectleider CAR

Mariska Oosterman

marketing en communicatie medewerker

Monisha Poeran

medewerker bedrijfsbureau

Renee Schouwenburg

marketing en communicatie medewerker

Uit dienst

Özlem Çakir

medewerker bedrijfsbureau

Wieteke van Dam

senior projectleider programmateam

Antonia Lopes

medewerker bedrijfsbureau

Cathelijne Peijs

marketing en communicatie medewerker

Marie- Louise Steenstraten

marketing en communicatie medewerker

Frank Tewes

advertentieacquisiteur

StagiairesSharon van den Bosch

bedrijfsbureau

Sharona Fens

marketing en communicatie team

Salko Hofman

programmateam

Melanie Westdijk

programmateam

Sophie Wiewel

marketing en communicatie team

Redactiemedewerkers Stuit’rSara Cantoli

Myrthe Hogenelst

Kimberley Nicolaes

Ashley Nijland

Deborah Oole

Younes Ouazzani

Pieter Rebel

Roel Roscam Abbing

Daphne van Schaijk

Pauline Schouwenburg

Lilian Stolk

Tatiana Stoute

Elfie Tromp

Maurice Wehrmeijer

Natasja de Vries

Kim van Zweeden

Personeel Rotterdam Festivals2

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 54 19-03-12 15:55

Page 55: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 55

Adviesraden3Raad van Advies Collectieve Cultuurmarketing Liesbeth Diepenhorst Maritiem Museum

Ruben Israel Rotterdamse Schouwburg

Bas Kwakman Poetry International

Mariette Maaskant Kunsthal

Ocker van Munster SKVR

Doro Siepel Theater Zuidplein

Thomas Smit Conny Janssen Danst

Jackie van der Vlis Luxor Theater

Adviesraad Uitagenda Suzanne Baerends Uitagenda Rotterdam - adv. acquisitie

Leonieke Bolderman Rotterdams Philharmonisch Orkest

Joyce van Dongen Theater Zuidplein

Helmut de Hoogh Uitagenda Rotterdam -

voorzitter/hoofdredacteur

Astrid de Haas Rotterdamse Schouwburg

Eva van der Horst Uitagenda bladmanager

Rotterdam Festivals

Cynthia Dekker hoofd Rotterdams Uitburo

Rotterdam Festivals

Lisanne Jacobs Onafhankelijk Toneel

Aysel Kaya projectleider participatie Pact op Zuid

Caroline van der Niet Rotterdamse Schouwburg

Rob Noordhoek Museum Rotterdam

Shaula Nuijts Maritiem Museum

Lenny Oosterwijk Uitagenda Rotterdam - art director

Marleen Reijnen Laurenskerk Rotterdam

Simone Rentmeester Luxor Theater

Liesbeth Smit Ro Theater

Frank Tewes Uitagenda Rotterdam - adv. acquisitie

Jacqueline Wouters de Doelen

Agnes Zaal Centrale Bibliotheek

Kerngroepleden Cluster Jongerenmarketing Nicole Bettonviel Rotterdamse Schouwburg

Joost Bult Worm

Ellen Geijs Conny Janssen Danst

Clint van der Hartt Chabot Museum

Mark Meesters SKVR

Maaike Schets Passionate Bulkboek

Bavaria City Racing

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 55 19-03-12 15:55

Page 56: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

56 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Raad van ToezichtDe Stichting Rotterdam Festivals onderschrijft de

principes en best practice-bepalingen zoals deze in de

Code Cultural Governance worden beschreven en past

deze ook toe. De statuten, het directiereglement en raad

van toezicht-reglement van de stichting zijn gebaseerd

op de voorbeeldstatuten en -reglementen van de Code

Cultural Governance.

In 2010 hadden de volgende leden zitting in de raad

van toezicht van de Stichting Rotterdam Festivals:

Richard van der Eijk

communications Director Unilever Europe & Benelux

Cor Geluk

directeur Juurlink + Geluk, ontwerpbureau stedenbouw

en landschap.

Frits Gompen

onafhankelijk fi nancieel consultant.

nevenfuncties: diverse bestuursfuncties van stichtingen

van algemeen maatschappelijk nut, onder andere

Stichting Volkskracht Natuurmonumenten, Stichting

Arboretum Trompenburg en Vereniging Vrienden van

het Rotterdams Philharmonisch Orkest

Jos Hooyschuur

directeur bij Tappan Communicatie, adviesbureau voor

corporate en beleidscommunicatie

Francien Rense (secretaris)

advocaat en partner Leijnse Artz

Hans van der Vlist (voorzitter)

ABD TOP Consultant

nevenfuncties: bestuurslid International Film

Festival Rotterdam

4 North Sea Round Town

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 56 19-03-12 15:55

Page 57: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011 | 57

Subsidiënten Bureau Binnenstad Gemeente Rotterdam,

dienst Kunst en Cultuur Gemeente Rotterdam

en Stadsontwikkeling.

Alle activiteiten van Rotterdam Festivals worden

mede mogelijk gemaakt door de actieve inzet

en betrokkenheid van talloze personen en

instellingen in Rotterdam: kunstenaars, culturele

instellingen, evenementenorganisatoren,

ondernemers, onderwijsinstellingen, Rotterdam

Marketing, CMO, Rotterdam Topsport, politie,

gemeentelijke diensten en alle anderen die

kunst en cultuur in Rotterdam een warm hart

toedragen.

5

Parade Rotterdam

Verborgen Tuinen

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 57 19-03-12 15:55

Page 58: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

58 | Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

COLOFONUitgaveStichting Rotterdam Festivals

Postbus 21362

3001 AJ Rotterdam

T (010) 433 25 1 1

F (010) 213 1 1 60

E [email protected]

www.rotterdamfestivals.nl

Samenstelling en eindredactieRotterdam Festivals

TekstredactieRichard Stuivenberg

Inhoudelijke bijdragenEelke Bosman

Cynthia Dekker

Franc Faaij

Anne Helsen Wijnen

Eva van der Horst

Heleen Hulshof

Sanne Jongma

Petra Kalkman

Jeanette Kooter

Johan Moerman

Mark Oskam

Reinier Weers

Engelse vertalingChristy de Back, Citiwriters

ProductieRotterdam Festivals

Ontwerp en vormgeving0to9 (voorheen Bouwmeester van Leeuwen)

Fotografi ePeter Bezemer

Esther van Berk

Paul van der Blom

Peter Cup

Bas Czerwinski

Ossip van Duivenbode

Fred Ernst

Harry Hamelink

Willem de Kam

Michel Linssen

Irma van Ruiten

Tatiana Stoute

Marco de Swart

Oplage 1.400

Birdfest

225_Jaarverslag_RF_2011_A4_fc.indd 58 19-03-12 15:56

Page 59: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

225_Jaarverslag_RF_2011_Omsl_426x297_fc.indd 2 19-03-12 15:25

Page 60: Rotterdam Festivals Jaarverslag 2011

© Rotterdam Festivals, maart 2012

including English

summary

Postbus 21362

3001 AJ Rotterdam

T (010) 433 25 1 1

F (010) 2 13 1 1 60

[email protected]

www.rotterdamfestivals.nl

ROTTERDAMWORLDPORTWORLDCITYROTTERDAMWORLDPORTWORLDEVENTSROTTERDAMWORLDPORTWORLDCITYROTTERDAM

225_Jaarverslag_RF_2011_Omsl_426x297_fc.indd 1 19-03-12 15:25