Rotary Foundation – D1560 Henk Valkhof The Rotary Foundation – TRF Bathmen 23 maart 2013
description
Transcript of Rotary Foundation – D1560 Henk Valkhof The Rotary Foundation – TRF Bathmen 23 maart 2013
District Rotary Foundation Seminar
Rotary Foundation – D1560
Henk ValkhofThe Rotary Foundation – TRF
Bathmen 23 maart 2013
District Rotary Foundation Seminar
TRF Workshop programma:
1. Future Vision en het nieuwe Grant systeem
2. District Grant Criteria (Robert Thomson)
3. Club kwalificatie en Memorandum of Understanding
4. Mogelijkheid ondertekenen MOU
www.rotary.org/grants
District Rotary Foundation Seminar
Future Vision en het nieuwe Grant Systeem
1. Rotary en de Rotary Foundation.
2. Hoofdlijnen van wat wij aan projecten doen in de wereld.
3. Rotary focus areas.
4. Welke mogelijkheden biedt dit voor leden en clubs.
5. Waar voldoen Rotary projecten aan.
6. De financiële middelen komen van ieder van ons.
www.rotary.org/grants
District Rotary Foundation Seminar
Rotary en Rotary Foundation34,200530 1,200,000200
wisselend7 ca.4007Districten in NL D1560 Regio’s Clubs per Regio Rotarians per regio
District 1560: 68 clubs en ca.2,900 Rotarians
Dagelijks bestuur: 1 Gouverneur7 Assistant Gouverneurs
Rotary Foundation Cie 1 Foundation Voorzitter
7 Regio vertegenwoordigers Herstructurering is gaande
Landen *) Districten Clubs Leden
*) Landen en geografische areas
District Rotary Foundation Seminar
Rotary en The Rotary Foundation Rotary is een vrijwilligers organisatie.
-The Rotary Foundation is de goede doelen organisatie van Rotary, die de fondsen beheert van Rotary.
-Het doel van deze fondsen is om goed te doen in de wereld.
150 m$per jaar
Beschikbare fondsen
Gemiddeld over de afgelopen 5 jaar
District Rotary Foundation Seminar
Waar richten wij ons op: areas of focusPeace and conflictprevention / resolution
Disease prevention and treatment
Water and sanitation
Maternal and child health
Basic education and literacy
Economic and communityDevelopment
Vrede en conflictbeheersing
Preventie en behandeling vanziekten
Water en sanitatie
Gezondheid moeder en kind
Basisonderwijs en alfabetisering
Economische en sociale ontwikkeling
District Rotary Foundation Seminar
Hoe stimuleert Rotary deze areas of focus:
District Grants Voor projecten binnen de areas of focus, inclusief Scholarships en Vocational
Global Grants training
Rotary Peace Centres / Peace Scholarships
Funding Centres en studentenPackaged Grants
Mercyships West Afrika
Aga Khan University Oost Afrika
UNESCO-IHE (Delft) Acht Scholarships per jaar
District Rotary Foundation Seminar
Global Grant projecten voldoen aan:
• Betrokkenheid en behoeften doelgroep duidelijk in kaart gebracht (community needs assesment).
• Levensvatbaarheid van de voorgestelde oplossing (sustainability).
• Nauwe samenwerking lokale en internationale Rotary clubs (commitment).
• Project matige aanpak (project management).
• Meetbare resultaten
District Rotary Foundation Seminar
Global Grants
Overige randvoorwaarden:
•In lijn met areas of focus (1 of meerdere)•Totaal minimum budget: $30,000
•Benut mogelijkheid VTT
(1 Rotarian team leider en op z’n minst 2 andere team leden)
District Rotary Foundation Seminar
• Training team van professionals– Deskundigen op vakgebied– Overdracht van kennis
• Versterken van kennis
en vaardigheden
Vocational Training Teams
District Rotary Foundation Seminar
Global Grants – VTT- Voordelen
• Geen beperkingen leeftijd deelnemer– Mogen Rotarians zijn– Ook specialisten specifieke kennisgebieden
• Geen beperking m.b.t. duur van de training
• Meerdere teams toegestaan onder elke grant
District Rotary Foundation Seminar
Global Grants - Voorbeeld
District Rotary Foundation Seminar
Starten van een Global Grant project• Zorg dat je toegang hebt
tot de leden pagina’s op rotary.org.
• Lees en leer het proces via rotary.org/grants!
• Het Grant Management Manual: dat is een goed startpunt.
• Zorg dat je club het MOU met D1560 tekent.
District Rotary Foundation Seminar
Fondsen en project funding:
De minimale grootte van een project is $ 30.000, met een minimale bijdrage van $ 15,000 uit het WF. De maximale WF bijdrage is $ 200,000.
*) Met een vertraging van 3 jaar
JAARLIJKSE BIJDRAGEN AAN THE ROTARY FOUNDATION
District Designated Fund
WorldFund
District Grants Global Grants
Other Fundingsources
*)
50%
Club / derden inleg + 50% match uit WF District inleg + 100% match uit WF
Club / derden inleg 14,000 + 7,000District inleg 8,000 + 8,000
50 %
District Rotary Foundation Seminar
Rol voor voorzitter of leden?
Bijdragen van de clubs lopen zeer sterk uit een:
van € 0,00 tot € 86,- per lid per jaar. WENS: $ 100,- EREY
U als voorzitter of lid heeft u invloed op hoeveel uw club bijdraagt, ga binnen de club deze discussie aan!
“Tennesse fainting goats”Prof. dr. Lucas Meijs (lid RC Rotterdam-Botlek Professor of Volunteering, Civil Society and Businesses and Professor of Strategic Philanthropy; RSM en EUR)
District Rotary Foundation Seminar
District Rotary Foundation Seminar
Peace and conflict prevention / resolution
Disease prevention and treatment
Water and sanitation
Maternal and child health
Basic education and literacy
Economic and community Development
VRAGEN?
District Rotary Foundation Seminar
Rotary Foundation – D1560
Robert ThomsonThe Rotary Foundation - TRF
23-03-13 Bathmen
District Rotary Foundation Seminar
District Grants
• Criteria worden zo dadelijk afzonderlijk toegelicht
• Aanvragen vóór 1 september.• Toewijzen eind september door de Rotary
Foundation Commissie van ons District.• Voor eind december staat het bedrag in principe op
de rekening van de club.
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560
• Aanvragen vóór 1 september.
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560
• Aanvragen vóór 1 september.
• Toewijzen eind september door de Rotary Foundation Commissie van ons District.
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560
• Aanvragen vóór 1 september.
• Toewijzen eind september door de Rotary Foundation Commissie van ons District.
• Voor eind december staat het bedrag in principe op de rekening van de club.
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
Het project omvat educatieve en/of humanitaire activiteiten in lijn met de TRF missie:
“Doing good in the World”
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
In lijn met de 6 RI “Areas of Focus” (zoveel mogelijk)
• Vrede en conflictbeheersing
• Preventie en behandeling van ziekten
• Water en sanitatie
• Gezondheid moeder en kind
• Basisonderwijs en alfabetisering
• Economische en sociale ontwikkeling
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €5000,-
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €5000,-
Clubinspanning van minimaal 50%
TRF bijdrage is maximaal €2500,-
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €5000,-
- Goed te realiseren
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €5000,-
- Goed te realiseren
- Lokaal project (binnen het district)
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €5000,-
- Goed te realiseren
- Lokaal project (binnen het district)
- of een internationaal project zonder internationale partnerclub
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €5000,-
- Goed te realiseren
- Lokaal project (binnen het district)
- of een internationaal project zonder internationale partnerclub
- substantiële inbreng van de RC moet duidelijk zijn
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €5000,-
- Goed te realiseren
- Lokaal project (binnen het district)
- of een internationaal project zonder internationale partnerclub
- substantiële inbreng van de Rc moet duidelijk zijn
- de RC moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF, minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €5000,-
- Goed te realiseren
- Lokaal project (binnen het district)
- of een internationaal project zonder internationale partnerclub
- substantiële inbreng van de Rc moet duidelijk zijn
- de Rc moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF, minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid
- de RC heeft geen DG ontvangen in 3 voorafgaande jaren, tenzij er ruimte is in het beschikbare budget
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
- Het project is kleinschalig < €5000,-
- Goed te realiseren
- Lokaal project (binnen het district)
- of een internationaal project zonder internationale partnerclub
- substantiële inbreng van de Rc moet duidelijk zijn
- de Rc moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF, minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid
- de RC heeft geen DG ontvangen in 3 voorafgaande jaren, tenzij er ruimte is in het beschikbare budget
District Rotary Foundation Seminar
District Grants D1560 criteria
www.rotary.org/grants
VRAGEN ?
District Rotary Foundation Seminar
Stewardship and Qualification
Bewaking, Begeleiding en Kwalificatie
Karin de JagerTRF Commissie
District Rotary Foundation Seminar
Governance
- De RC club is verantwoordelijk voor het management van het project.
- Zorgt voor goed transparant overzicht van de grant fondsen en de juiste besteding.
- Zorgt en bewaakt de doelstelling.
(voor bevolkingsgroep in “nood”).
District Rotary Foundation Seminar
In de Praktijk
• Zorg voor Rotarians die project bewaken• Zorg voor goede implementatie van project,
zoals goedgekeurd• Kies voor een zakelijke benadering• Rapporteer onregelmatigheden • Zorg voor goede rapportage• Bewaar alle documenten
District Rotary Foundation Seminar
Activiteiten
• Volg het project voortdurend• Maak hier routine van. • Zorg voor aangekondigde “controles”.• Doe dit ook onverwachts!• Ga na of men zich aan de afspraken houdt.
District Rotary Foundation Seminar
Kwalificatie
• Woon jaarlijks seminar bij – verplicht om TRF gelden te ontvangen.
• Zorg voor jaarlijkse kwalificatie club.– ook randvoorwaarde van Rotary International
• Clubs moeten gekwalificeerd zijn voordat zij een aanvraag voor een global, packaged of district grant kunnen indienen.
District Rotary Foundation Seminar
Club Memorandum of Understanding
• De club MOU is een bindende overeenkomst tussen de club en het district, overeenkomstig de voorwaarden van de Foundation.
• The club MOU is a binding agreement between the club and its district, outlining Foundation requirements.
• Door ondertekening van de MOU geeft de club aan het eens te zijn met de voorwaarden.
• By signing the MOU, the club agrees to comply with the requirements.
District Rotary Foundation Seminar
Vragen?
In ieder geval:
Bedankt voor jullie aanwezigheid.