Verksamhetsberättelse

Rotaryåret 2017-2018

Sid 2 av 29

Innehållsförteckning Innehållsförteckning ..................................................................... 2

Guvernörens inledning ................................................................. 3

Distriktets måluppfyllelse ............................................................. 4

Medlemsutvecklingskommittén ........................................... 4

PR – kommittén ................................................................... 5

Kommittén för yrkes- och samhällstjänst ............................ 7

Kommittén för The Rotary Foundation (TRF) .................... 8

Kommittén för Rotarys ungdomsutbyten .......................... 10

Rotary Doctors Sweden ..................................................... 11

Distriktsinstruktörens verksamhet ..................................... 11

IT – stödet i verksamheten ................................................. 12

Lagrådet ............................................................................. 13

Distriktsorganisation och uppgifter ............................................ 14

Distriktsteamets möten ...................................................... 15

PETS (Pre-PETS) och PETS våren 2017 .......................... 16

President Elect Training Seminar (PETS) ......................... 16

Distriktskonferensen 2017 ................................................. 17

DG:s medverkan i SRS (Svensk Rotary Service) .................. 18

Guvernören och klubbarna ................................................ 19

Guvernörens månadsbrev .................................................. 20

Ekonomi ..................................................................................... 20

Speciella händelser under året .................................................... 21

Rotary i Almedalen ............................................................ 21

Sörmlandslägret ................................................................. 21

Gymnasiemässan i Älvsjö.................................................. 22

End Polio Now ................................................................... 23

World’s Children’s Prize (WCP) ....................................... 23

Tävlingar under verksamhetsåret ....................................... 25

Strategisk plan för distriktet inför 2020 ............................. 25

Avslutande ord ............................................................................ 26

Bil. 1: Klubbar 2017-2018 .......................................................... 27

Bil. 2: Funktionärer 2017-2018 .................................................. 28

Ordlista ....................................................................................... 29

Sid 3 av 29

Guvernörens inledning Det känns som det var igår mitt Rotary-år som guvernör startade.

Nu har ett år gått och detta är en del reflektioner från Ian Riseley

och mig som guvernör i distrikt 2370.

Vår världspresident Ian Riseley bad oss alla plantera ett träd,

på PETS tog jag initiativet och planterade ett träd och jag vet

att flera klubbar gjorde det i vårt fina distrikt. Stort tack!

Rotary runt om i världen har tillsammans planterat flera

miljoner träd under detta år!

Att bidra till fred i världen har varit ett starkt mål. Detta mål tog

jag med mig vid mina möten med Er vid mina 38 klubbesök. Det

är viktigt att vi fortsätter att arbeta med ungdomsutbytet där

ungdomar får möjlighet att mötas. Olika kulturer möts, de lär sig

förstå varandra vilket bidrar till fred! Vårt distrikt är ett

föredöme i Sverige att skicka och ta emot ungdomar, vi kan alla

bli ännu bättre på att utveckla detta fantastiska instrument vi har

inom Rotary!

Ett annat mål inom Rotary har varit att starta Rotaract-klubbar

runt om i världen. Där har vi tyvärr inte lyckats detta år. Men jag

hoppas att det sker under 2018-19.

Att utrota Polio fortsätter att vara ett viktigt mål. I samband med

Paul Harris 150-årsdag den 19 april 2018 genomfördes en

spontan insamling i vårt distrikt där medlemmar uppmanades

donera 150 kronor till End Polio Now, vilket genom Gates

stiftelse resulterade i hela 38 100 kronor extra till kampen!

Convention i Toronto, Kanada var en upplevelse. Att se och

träffa så många Rotarianer från hela världen under en vecka var

både intressant och en otroligt fin upplevelse. Att få möjligheten

att lyssna på Laura Bush som berättade om sin familj och liv. Att

träffa ungdomar som är medlemmar i Rotaract och höra vad de

fokuserar på. Vi hade en fin kväll hemma hos en familj och fick

uppleva hur de lever och har det, en fantastisk afton! Och se på

fotbolls-VM med Rotarianer från hela världen, vilken stämning!

Jag vill tacka Er alla för ett mycket gott arbete under mitt

guvernörsår. Det har varit en ära att få vara Er guvernör 2017-18.

Varmt lycka till i fortsättningen!

Ingrid Sjöbeck

Sid 4 av 29

Distriktets måluppfyllelse Inom ramen för Distriktsteamet har arbete utförts i följande

kommittéer och funktioner:

Medlemsutvecklingskommittén

PR-kommittén

Kommittén för yrkes- och samhällstjänst

Kommittén för The Rotary Foundation (TRF)

Kommittén för Rotarys ungdomsutbyten inkl.

utbildningsprogram för ungdomar samt Nya generationer

IT-samordning

Distriktsinstruktören

Rotary Doctors Sweden (tidigare “Läkarbanken”)

Alla har strävat efter att arbeta i en konstruktiv dialog med

klubbarna för att nå såväl distriktets som klubbarnas egna mål

med verksamheten.

Distriktsteamet har under året haft fyra protokollförda

sammanträden.

Medlemsutvecklingskommittén Medlemskommittén har under verksamhetsåret bestått av

Johnny Resborn Rotary Södertälje, Mats Fors Rotary

Mariefred och Paki Holvander Rotary Södertälje. Björn

Göthberg pensionerade sig från kommittén efter många år

av engagemang.

Kommittén har haft mycket nära samarbete med PR-

kommittén då våra frågor tangerar varandra i ganska hög grad.

Vi har haft 6 ordinarie möten samt hållit ett gemensamt

välbesökt seminarie om PR och medlemsutveckling den 1

februari 2018.

Målsättningen om ett nollresultat rörande rekrytering för

distriktet kunde inte nås detta år heller. Vid verksamhetsårets slut

2018-06-30 var antalet medlemmar 1 672 vilket är 77 färre än

året innan.

Fokus på att behålla och rekrytera nya medlemmar kvarstår i högsta grad.

Sid 5 av 29

PR – kommittén Kommitténs arbete har under ledning av Gun-Marie

Östedt-Axelsson med Jeanette Karlsson och Erik

Liljencrantz inriktats på att utgöra inspiration och stöd

för de lokala klubbarnas PR-verksamhet.

Kommitténs exempel på aktiviteter ser ni nedan.

Stärka klubbarnas medvetenhet om såväl Rotarys

image som dess varumärke och tipsa om vilka

hjälpmedel som finns för det lokala PR-arbetet.

Jeanette har ingått i distriktets team för RLI, Rotary

Leadership Institute där hon utbildat deltagarna i avsnitten

”Engagera medlemmar” och ”PR & Image”.

Gun-Marie höll under distriktskonferensen en presentation

med titeln: ”PR på klubbnivå – tips och erfarenheter av

press, hemsida och Facebook”.

Kommittén hade under PETS en station, där vi delade med

oss av erfarenheter av det lokala PR-arbetet.

Under året har vi besökt klubbmöten för att presentera ”PR

på lokal klubbnivå” och deltagit i ”Rotary i Almedalen”.

Erik tog under hösten fram riktlinjer och skräddarsydda

logotyper för distriktets 38 klubbar, som distribuerats och

finns tillgängliga i ClubAdmin.

Vi har verkat för att Rotary Internationals, distriktets och

klubbarnas hjälparbete blir mera känt genom sociala och

andra media.

Vi har tagit fram ett förslag till en insändare med rubriken

”Är Rotary världens största freds-rörelse?”, som

distribuerats till distriktets klubbar och som legat till grund

för artiklar i lokalpressen och då bl.a. Länstidningen i

Södertälje.

Vi har publicerat pressreleaser på My Newsdesk. Rotary på

gymnasiemässan, manifestationen av Världspoliodagen

genom Don Juan operan och Rotary i Almedalen.

Kommittén har också under året fått in artiklar i Rotary

Norden. Rotary i Almedalen, distriktskonferensen på Säby

Säteri och om seminariet PR & Medlemsrekrytering.

Sid 6 av 29

Kommittén har under året tagit

fram bildekaler och diskdukar

med Rotarys logga på, med text

”Rotary Gör Skillnad”. En ny

End-Polio-Now ”roll up” har

tagits fram tillsammans med

distriktets TRF-kommitté.

Erik har som distriktets

webmaster lagt ner ett gediget

arbete på att se till att såväl

distriktets hemsida som

Facebookgrupp är aktuella och

speglar både distriktets och de

lokala klubbarnas projekt och

aktiviteter.

Den 1 februari genomförde Medlems-

och PR-kommittéerna ett gemensamt

seminarium om PR &

Medlemsrekrytering på Skogshöjd. Antalet deltagande

Rotarianer uppgick till 47 stycken från 25 klubbar.

Medlemmarna i de 5 lokala Rotaryklubbarna på Gotland kunde

dessutom för första gången i historien delta på distans via en för

distriktet ny teknisk lösning och genom "live" sändning via

YouTube eller via distriktets Facebooksida.

Vi fick höra en inspirerande

föreläsning av livsfilosofen

Gunnar Åsberg, "Att leda genom

att vara". Under kvällen

presenterades och demonstrerades

exempel på konkreta hjälpmedel,

som de lokala Rotaryklubbarna

kan använda i sitt arbete med PR

& Medlemsrekrytering och som

ligger i "Verktygslådan" på

distriktets hemsida. Deltagarna

fick också råd om hur man kan

hantera klubbens hem- och

Facebooksidor. Seminariet

avslutades med ett grupparbete,

som resulterade i en handlingsplan:

"Hur vi gemensamt skall ta oss

från Nuläget till Destination

Framtiden".

Sid 7 av 29

Kommittén för yrkes- och samhällstjänst Vi har i år haft goda förutsättningar för att fokusera på och

öka våra humanitära insatser inom distriktet.

Under ledning av Kristina Fremuth har distriktet:

bidragit till att utrota polio

bidragit till The Rotary Foundation

utökat sitt samarbete med World’s Children’s Prize i

Mariefred och planerar en fortsatt och hållbar

kooperation med denna organisation över de nästa

verksamhetsåren

framgångsrikt påbörjat det praktiska samarbetet med

Stockholms stad inom projektet "Yrkesmentorerna"

Särskilt inom ramen för Yrkes- och Samhällstjänsten:

påmindes klubbarna vid verksamhetsårets början om att

komma överens om sina respektive mål och registrera

dessa i Rotary Club Central

uppmanades klubbarna att vid verksamhetsårets slut driva

ett resultatinriktat och långsiktigt samhälls- eller

integrationsprojekt

samt att skriftligen dokumentera sina löpande eller

avslutade samhälls- eller integrationsprojekt

uppmanades klubbarna att presentera sina samhälls- eller

integrationsprojekt på Rotary Show Case och/eller Rotary

Ideas

påmindes klubbarna om att uppdatera sina hemsidor och

lägga ut nya information i fliken "Projekt"

främjades och välkomnades att klubbarna söker samarbete

med systerklubbarna samt företag, ideella organisationer

eller offentliga organ

Sid 8 av 29

Ett planerat seminarium med en presentation av klubbarnas

hållbara initiativ (den s.k. "idébanken") blev till slut av

organisatoriska skäl skjutit fram till början av det nästa

verksamhetsåret.

Kommittéordförande Kristina rapporterade regelbundet till

Distriktsguvernören om Yrkes- och Samhällstjänsten och deltog

i PETS-dagen där hon ökade de inkommande presidenternas och

sekreterarnas kunskaper kring Yrkes- och Samhällstjänsten

genom sina föredrag.

Kommittén för The Rotary Foundation (TRF) Kommittén har bistått klubbarna med information om

TRF:s syfte och verksamhet samt vilka möjligheter som

finns att söka ekonomiskt stöd för olika insatser. Mats

Bartling och Åsa Hörnberg har gemensamt arbetat i

kommittén under 2017-18 och från verksamhetsår

2018-19 har Åsa ansvar för kommittén. Genom att fler

klubbar och medlemmar känner till TRF ökas intresset

för dessa insatser och stärks känslan av delaktighet.

Genom att den årliga insatsen till TRF fonderas ett antal år

innan stöd kan utgå möjliggörs dessa olika projekt.

Kommittén har även presenterat en ny District Grant Policy

vilken antogs vid distriktsstämman i oktober 2017.

En målsättning under året har varit att öka inbetalningar till

Årliga Fonden genom information till distriktets klubbar om hur

inbetalningen sker så att de, efter sin förmåga, skulle kunna bidra

till den Årliga fonden så att vi framöver ska kunna göra fler

projekt.

Det är därför en stor besvikelse att behöva konstatera att det

endast är 17 av distriktets 38 klubbar som bidragit till Årliga

Fonden och det belopp som kommit in varit så lågt gör att

tillgängligt belopp för projekt under året 2020-21 (USD 3 834) är

det lägsta på många år.

Under året har 25 av distriktets klubbar samt distriktet bidragit

med USD 17 234,39 till Polio Plus och därtill har distriktet tagit

beslut om att vi ifrån vår DDF bidra med ytterligare USD 5 000

– därmed har vi totalt bidragit med USD 22 234 till Polio Plus

från vårt distrikt under Rotaryåret 2017-2018

Under Rotaryåret har följande fem District Grant projekt

bedrivits:

Sid 9 av 29

Sörmlandslägret genom klubbarna i Nyköping, Trosa,

Oxelösund och Strängnäs Bisp. Thomas

Distriktsbidrag .................................................... USD 2 450

Vänföreningen Portee genom Rotary Södertälje Östra.

Distriktsbidrag ........................................................ USD 500

Lässtimulansprojekt genom Rotary Södertälje.

Distriktsbidrag ..................................................... USD 1 170

El Sistema genom Rotary Södertälje och Södertälje Östra.

Distriktsbidrag ..................................................... USD 2 260

Seglarlägret genom Rotary Nynäshamn.

Distriktsbidrag ..................................................... USD 1 970

Närmare beskrivning

av dessa projekt kan

du hitta i denna rikt

illustrerade rapport.

Dessutom bedrivs ett

Global Grant projekt i

Kongo som syftar till att

återanpassa våldtagna

kvinnor och barnsoldater

till ett normalt liv. Projektet är en fortsättning på ett projekt i

Rotary Södertälje.

Sammantaget är det mycket viktigt att alla klubbar bidrar till TRF!

Sid 10 av 29

Kommittén för Rotarys ungdomsutbyten inkl. Utbildningsprogram för ungdomar samt Nya generationer

Kommittén har inom ramen för Ungdomsutbyten:

informerat och stimulerat klubbarna att delta i Rotarys

ungdomsutbyten genom att sända/ta emot minst 15

deltagare inom distriktet.

via sociala medier informerat ungdomar om de

möjligheter till utbyten, läger och stipendier som Rotary

erbjuder och

anordnat distriktsseminarier

Kommittén har tillsammans med värdklubbarna under

verksamhetsåret haft 23 utresande utbytesstudenter och tagit

emot 18 utbytesstudenter från Brasilien, Mexico, USA, Kanada,

Taiwan och Sydkorea. Utbytesstudenterna deltog under

lördagens distriktskonferens. För 2018 har vi 4 utbytesstudenter.

De kommer från Australien och nya Zeeland.

I övrigt har RU-kommittén aktivt genomfört utreseinformationer,

utbildning av klubbarna samt gymnasiemässan i Älvsjö.

Inom ramen för Utbildningsprogrammet för ungdomar

(RYLA) har kommittén inte inbjudit till RYLA på uppdrag av

DG.

Inom ramen för Nya generationer har kommitténs arbete i

första hand inriktats på att

undersöka möjligheterna att bilda åtminstone en

Rotaractklubb. Tyvärr tvingas jag konstatera att det ligger

en utmaning i att finna former för kontinuiteten, eftersom

studenter flyttar eller går vidare i sin karriär. Bl. a. på grund

av detta har någon ny Rotaractklubb dessvärre inte startats

under året och den befintliga ligger i träda.

undersöka möjligheterna till och påbörja arbetet med att

starta en Interactklubb i distriktet

Vår distriktskoordinator Gunilla Marklund (PDG) har i år,

liksom flera år tidigare gjort betydande insatser för

ungdomsutbytet. Även detta år har Gunilla dessutom bistått

utbytesstudenter i Distrikt 2350, eftersom detta distrikt saknar

personer på distriktsnivå som arbetet med Rotarys

Ungdomsutbyte.

Sid 11 av 29

Rotary Doctors Sweden Lars Wallin har, som distriktets representant, gjort värdefulla

insatser dels genom ideellt arbete i sin yrkesroll i Kenya och

dels genom att delta i Rotary Doctors Swedens, RDS möten

samt att informera om verksamheten vid olika klubbesök.

Lars arbetade vid Mumias dentala jeeplinje hösten 2017 och

besökte 6 klubbar under våren 2018 för att berätta om RDS.

Flera klubbar i distriktet har bidragit till verksamheten under

året. Vid PETS 14 april deltog Lars aktivt med att informera

klubbarna.

Distriktsinstruktörens verksamhet Rotary Leadership Institute (RLI)

Under verksamhetsåret har distriktsinstruktör Anna König

planerat och genomfört två RLI-utbildningar tillsammans med 6

facilitatorer.

Höstens RLI-omgång hade14 deltagare och vårens omgång

hade rekordmånga, nämligen 21 stycken. Båda

utbildningsomgångarna genomfördes på Hotell Scandic

Skogshöjd i Södertälje. För att erhålla kursbevis på

genomgången utbildning krävs att deltagarna har deltagit i

samtliga tre moduler. De deltagare som missar en modul

erbjuds att i stället delta vid nästkommande omgång.

Kursledningen ber om specifika förbättringsåtgärder för att

utbildningen hela tiden ska kunna bli ännu bättre. Av

kursutvärderingarna framgår att deltagarna var mycket nöjda

med utbildningen.

Gotlandsklubbarna bereddes möjlighet att delta på vårens

omgång via digitala media. Tekniken fanns på plats och två

facilitatorer var tillgängliga på Gotland. Dessa facilitatorer skulle

leda gruppdiskussionerna i Visby. Deltagarna i Södertälje och

Visby skulle kunna höra varandra. Denna lösning kunde sedan

inte genomföras pga. för få anmälda på Gotland.

Distriktsinstruktören

Arbetet med distriktshandboken fortgick under året. Detta arbete

är löpande. I år har fokus varit på arbetsbeskrivningar för

funktionärerna i distriktsteamet. Ett utkast till arbetsbeskrivning

för Assisterande Guvernörer (AG) har sammanställts och

översänts till DGE och DGN för synpunkter. Även för PR-

ordförande har ett utkast till arbetsbeskrivning översänts till

Sid 12 av 29

DGE och DGN. För övriga poster fortgår arbetet löpande,

underlag begärs in från respektive kommittéordföranden och

används till underlag liksom även RI:s handböcker.

Distriktsinstruktören deltog som kursledare vid utbildning av de

10 svenska DGN på Clarion hotell, Sky City, den 10-11 februari

2018.

Distriktsinstruktören utbildade inkommande presidenter vid

distriktets PETS i Nynäshamn den 14 april 2018.

IT – stödet i verksamheten Distriktets IT-ansvarige, Staffan Lyttkens, har varit distriktets

IT-stöd.

Året verksamhet har vad gäller IT helt dominerats av

införandet av GDPR och alla förberedelser som detta

medfört. Arbetet har utförts med hjälp av en fristående

jurist med expertkompetens inom området. Alla klubbar

har skrivit på GDPR-avtal och medlemssystemet uppges

nu vara GDPR-anpassat.

Året har också inneburit många diskussioner om eventuellt

systembyte från ClubAdmin till andra system, exempelvis

ClubRunner. Vårt distrikt har valt att fortsätta att kika på detta

system, samt även andra liknande, men i diskussionerna förordat

att inte göra något byte förhastat.

Sid 13 av 29

Lagrådet Under året har brev från distriktets lagrådsrepresentant Britt

Hernell tillställts klubbarna vid två tillfällen med uppmaningen

att komma in med eventuella förslag till ändringar i Rotarys

policy eller stadgar. I breven har också

lagrådsrepresentanten erbjudit sig att komma på besök till

klubbarna för att informera om Rotarys lagråd. Tre klubbar

har nappat på erbjudandet och bjudit in

lagrådsrepresentanten till sina klubbmöten.

Under hösten 2017 hölls ett Webbaserat ”möte” med

samtliga lagrådsrepresentanter i Rotary. Mötet hölls öppet

under en begränsad tid. Man skulle ta ställning till ett antal

inkomna resolutioner. I samråd med distriktsguvernören och

biträdande lagrådsrepresentanten genomfördes omröstningen av

distriktets lagrådsrepresentant.

Under året har distriktsledningen beslutat att avsätta medel för

både distriktets lagrådsrepresentant och biträdande att delta vid

lagrådsseminariet i samband med Zoninstitutet i Vilnius i

september. Seminariet är obligatoriskt och deltagandet är en

förutsättning för att delta på själva lagrådet 2019 på RI:s

bekostnad.

Lagrådets arbete under året har framför allt bestått i att informera

och bistå klubbarna vad gäller de förändringar som beslutades i

samband med ”Council on Legislation” 2016.

Sid 14 av 29

Distriktsorganisation och uppgifter

Distrikt 2370 består av 38 klubbar inom södra Stockholm,

Sörmland och Gotlands län. Dessa klubbar, som har till uppgift

att planera och genomföra olika aktiviteter i linje med Rotary

Internationals ideal, ska biträdas i sitt arbete av Distrikts-

guvernören och Distriktsteamet. Detta sker främst genom:

Utbildning/fortbildning av klubbarnas ledare/funktionärer;

Klubbesök

Råd och dåd när det gäller klubbarnas roll i Rotary

Internationals strategiska plan, till vilken även distriktets

verksamhetsplan har en koppling.

Förteckning över distriktets klubbar finns i bilaga 1 (sid 27) och

vilka som haft hand om distriktets olika funktioner framgår av

bilaga 2 (sid 28).

38 klubbar

Distriktsguvernör

IPDG – DGE – DGN

Assisterande guvernörer

Distriktssekreterare

Distriktsskattmästare

Webbredaktör

IT-samordnare

Distriktsinstruktör

Lagrådsrepresentant

Distriktsfonden

Medlemskommittén

Rotary Ungdomsutbyten inkl. RYLA,

ROTARACT och ungdomsläger

Samhälls- och

yrkeskommittén

PR-kommittén

TRF – The Rotary Foundation

Rotary Doctors Sweden

Sid 15 av 29

Distriktsteamets möten Teamet har genomfört fyra möten där läget för den planerade

verksamheten har redovisats och där olika funktionärer

inkommit med sina rapporter inför varje möte. I de fall

klubbarna har bett om någon särskild fråga ska tas upp, har även

den behandlats. Distriktsteamets åsikt i frågan har sedan

återkopplats till klubben.

I distriktsteamet ingår den s.k. Guvernörskedjan, som har haft

fyra avstämningsmöten. Kedjan har bestått av följande personer:

Distriktsguvernör (DG) – Ingrid Sjöbeck

Närmast föregående Distriktsguvernör (IPDG) –Lars Olof

Nilsson

Tillträdande Distriktsguvernör (DGE) – Tommy Lekenmyr

Nominerad Distriktsguvernör (DGN) – Gun-Marie Östedt

Axelsson

”Guvernörskedjan” är en garanti för att kontinuiteten i distriktets

arbete kan bibehållas över guvernörsbyten. Arbetet i

Guvernörskedjan

främjar också i övrigt

samarbetet i distriktet.

I Distriktsteamet ingår

även Assisterande

guvernörer (AG), vilka

har till uppgift att

biträda Distrikts-

guvernören i kontakten

med klubbarnas

företrädare. Samtliga

AG har lång erfarenhet

av arbete inom Rotary

och är en god hjälp i

Guvernörens arbete

med klubbarna.

AG har också deltagit

vid Pre-PETS, PETS,

distriktskonferensen

och distriktsteamets

möten.

Sid 16 av 29

PETS (Pre-PETS) och PETS våren 2017 Eftersom såväl PrePETS som PETS är så grundläggande för

verksamheten, väljer jag att kommentera dem här, även om de

formellt ägde rum under förra verksamhetsåret.

AG har till uppgift att samordna förberedande PETS (Pre-PETS)

som syftar till möten mellan inkommande guvernören, DGE, och

blivande presidenter. DGE, har i dessa möten möjligheten att

förmedla budskap och motto från Rotary International President

Elect, RIPE, samt med detta som bas informera inkommande

presidenter om distriktets satsningsområden inför det kommande

året. Detta utgör i sin tur grunden för klubbarnas

verksamhetsplaner och på så sätt uppnår vi transparens i hela

verksamheten.

Pre-PETS skapar dessutom goda relationer till stor nytta för

samarbetet under verksamhetsåret.

President Elect Training Seminar (PETS) PETS genomfördes i Ingenjörshuset i Stockholm i en

konferenssal där en astronaut klättrade på väggen! Rotary mot

skyarna! Konferensformen stimulerar deltagarnas aktiva

medverkan och ger också större möjligheter att lära känna såväl

distriktsteamets medlemmar som funktionärer från andra klubbar

i distriktet. PETS gästades av Rubie Einarsson från Rotarys

kansli i Schweiz som gick igenom nyttig administration

klubbarna behöver för att lyckas i sin verksamhet.

Sid 17 av 29

Distriktskonferensen 2017 Konferensen ägde rum den 21-22 oktober, Säby Säteri Ingarö..

Moderator var Christina Möller, känd från såväl radio som TV

och medlem i Rotary Stockholm-Skanstull.

Konferensen gästades av Richard Green with a message from

RI-president Ian Riseley. Vår tidigare RI-president Carl-Wilhelm

Stenhammar framförde sina funderingar,

”Rotary nu och framöver”.

Rotarymedlem Tomas Brytting, Rotary

Värmdö Skärgård, forskningsledare och

professor i organisationsetik talade om

moralisk kompetens - och fällor att falla

i. Värmdö kommuns styrelseordförande

Deshira Flankör presenterade Värmdö

kommun. Gunilla Marklund talade om

Rotarys ungdomsutbyte tillsammans med

hemvändande ungdomar Sara Ferndahl

och Ella Dahlström. Gun-Mari Östedt-

Axelsson gav tips och råd kring PR på

klubbnivå och Lasse Westerdahl gav ett

konkret PR-exempel kring Rotary

Katrineholms jazz-konserter.

Konferenspasset avslutade traditionellt

med en presentation av DGE (District

Governor Elect) Tommy Lekenmyr.

Därefter vidtog stadgeenliga

årsmötesförhandlingar.

Sid 18 av 29

På kvällen avhölls en mycket uppskattad bankett med mycket

god mat till middagen. Underhållningen blev fartfylld och

fantastisk, Maria Wells med flera underhöll oss vid middagen

och några fick sjunga ut! Kvällens dansgolv var välfyllt till

melloschlagers med avslutande långdans. Fortsättning med

barhäng. Tack alla som gjorde denna kväll oförglömlig för mig

som DG!

DG:s medverkan i SRS (Svensk Rotary Service) I DG:s uppdrag ingår att tillsammans med övriga nio DG i

Rotary Sverige ingå i styrelsen för SRS. SRS står för Svensk

Rotary Service som är en ideell förening. Ändamålet med SRS är

”att leda och samordna medlemsservice till de svenska

Rotaryklubbarna. Medlemsservicen omfattar bl. a. att driva och

vidareutveckla den distriktsgemensamma databasen och

tillhandahålla andra tjänster som klubbarna efterfrågar”.

Verksamheten regleras i föreningens stadgar.

Arbetet inom SRS har under året präglats av att implementera

GDPR i våra system och att vi följer den nya lagen

Jag har i SRS styrelse haft ansvaret för PR / Kommunikation

tillsammans med DG Gun Klevås, distrikt 2400 och detta arbete

har i första hand inriktats på att modernisera

www.rotary.se

vilket nu är genomfört i form av en modernare WordPress-webb,

men är ett ständigt levande arbete att utveckla och uppdatera.

Sid 19 av 29

Guvernören och klubbarna Rotary Internationals president Ian Riseley

meddelade sitt tema för året ”Rotary:

Making a Difference”, på svenska ”Rotary -

gör skillnad”, i San Diego USA i januari

2017. Återkoppling kring detta har skett vid

klubbesöken i distriktets 38 klubbar.

Samtliga klubbar besöktes individuellt

under perioden under veckorna 34 t o m 49.

Många av besöken har skett tillsammans

med Assisterande guvernör för aktuell

klubb. Samtliga klubbesök har föregåtts

eller avslutat, med ett möte med klubbens

styrelse.

Under dessa möten har mitt fokus varit på

Rotarys bidrag i fredsskapande

sammanhang och vikten av att synas -

annars finns vi inte. PR/kommunikation är otroligt viktigt att

arbeta med. Rotary - gör skillnad!

En aktiv AG kan vara till hjälp både för DG och klubbarna. AG-

uppdraget bör rotera mellan klubbarna. Alla klubbar behöver

arbeta betydligt tuffare med medlemsrekrytering för långsiktig

överlevnad. Ungdomsutbytet är viktigt att fokusera på mer i

klubbarna.

Jag har förmedlat budskapet om hur viktigt det är att alla

medlemmar utnyttjar varje tillfälle att på ett positivt sätt berätta

om Rotarys verksamhet, ”elevator speech” var ett budskap att

alla klubbar ska ta fram för att alla gemensamt förmedlar samma

budskap i klubben om Rotary, det ger också en trygghet när man

förmedlar ett budskap. Viktigt är också att identifiera och stödja

ledarpersonligheter inom klubbarna. Duktiga och engagerade

ledare är grunden för en fortsatt positiv utveckling för Rotary.

Den uppfattning som jag har fått under mina klubbesök är att de

klubbar som regelbundet avsätter tid för att tala om Rotariana

står på en mer solid grund än andra klubbar.

Det är glädjande att ta del av att flera klubbar inom distriktet,

under året, har startat aktiviteter för att förbättra det lokala PR-

arbetet.

Klubbesöken är Guvernörsårets höjdpunkt i sitt arbete. Jag vill

tacka alla distriktets klubbar för det fina och generösa bemötande

jag har fått under klubbesöken.

Sid 20 av 29

Guvernörens månadsbrev Även under mitt år har jag fått hjälp av distriktets

webmaster Erik Liljencrantz att sammanställa och

sända ut månadsbrev med ambitionen att spegla vår

verksamhet i ett lättsamt notis-baserat format

illustrerat med bilder – om och med RI, SRS,

distriktet, klubbarna, våra funktionärer och

medlemmar.

Totalt blev det 10 månadsbrev om 52 sidor under

verksamhetsåret.

Från den feedback och de glada tillrop jag fått verkar

ambitionen uppnåtts och många medlemmar läser

månadsbreven – mycket positivt!

Ekonomi Distriktets skattmästare Paul Tamm hälsar att när vi nu kan

summera verksamhetsåret konstateras att fokuseringen på

kostnadsbesparing har gett resultat. Verksamhetsåret ger ett

bruttoöverskott på ca 45 000. Dock har både inkommande

och avgående distriktsguvernörer enats om att avsättning på

15 000 bör ske till upparbetade ej budgeterade kostnader för

World´s Children’s Prize-samarbetet år 2018-2019. Det

visade överskottet kommer alltså att uppgå till ca 30 000 (med

reservation för att revisorerna ännu ej sagt sitt).

Överskottet medför ett välbehövligt tillskott till det egna

kapitalet. Ett stort tack till alla som hjälpt till att hålla

kostnaderna nere genom att skala bort utgifter i möjligaste mån.

Det ligger då i sakens natur att några verksamhetsgrenar

prioriterats bort tillfälligt medan andra fått lägre tilldelning än

vad de kanske borde ha haft. Årets överskott möjliggör att vi kan

lätta på bromspedalen en smula.

Dock kommer kostnadsfokuseringen att vara i centrum även det

kommande verksamhetsåret i avvaktan på den avgiftshöjning

som antogs vid PETS. Denna träder inte i kraft förrän

verksamhetsåret 2019-2020.

Resultat- och balansräkningar för verksamhetsåret 2017-2018

liksom en revisionsrapport kommer att presenteras inför

distriktskonferensen 2018.

Sid 21 av 29

Speciella händelser under året

Rotary i Almedalen Vår utbytesstudent från Mexico som bott i Slite under året och

vår hemvändare från Alaska deltog och berättade om hur det är

att vara utbytesstudent. Båda hade trivts på sina respektive orter.

Sörmlandslägret Lägret genomfördes för åttonde gången med bidrag från

distriktet och från klubbar inom distriktet. En förutsättning för att

lägret har kunnat genomföras är ett ekonomiskt stöd från

Distriktsfonden, TRF, lokala sponsorer i Sörmland och inte

minst stödet från Rotaryklubbar i distriktet.

De 12 flickor som har fått möjlighet att delta på lägret har

rekryterats genom nära kontakt med distriktets olika kommuner,

där sociala enheter, BUP och skolor medverkat i att välja ut en à

två flickor i 14 - 15-årsåldern per kommun. 10 fullföljde hela

veckan.

Fokus har varit att erbjuda flickor som kommer från sköra

familjeförhållanden en fin, både allvarlig och rolig vecka. Målet

är att flickorna efter lägret ska ha fått ökat självförtroende och

Sid 22 av 29

kunna åka hem med ett nytt nätverk av likasinnade och genom

ledarna få en tryggare framtid.

Gymnasiemässan i Älvsjö Även i år har D 2370 medverkat vid

Gymnasiemässan i Älvsjö. Montern som

visar upp Rotarys olika ungdomsutbyten

marknadsför även Rotary som organisation

och vad Rotary står för.

Inbjudan att delta i montern har gått ut till

utbytesstudenter, värdfamiljer och

kontaktpersoner samt distriktets

medlemmar via DG:s månadsbrev. Mässan

var välbemannad samtliga dagar. Noterbart

är att det utöver stockholmsskolorna är

elever från Strängnäs och Eskilstuna

gymnasier som besöker mässan.

Sid 23 av 29

End Polio Now Rotarymedlemmar med familj, vänner och bekanta inbjöds till

att köpa biljetter till Mozarts mästerverk ”Don Juan” i Ericsson

hallen/Skeppsholmskyrkan. 10 kronor för varje biljett som

köptes gick till Rotary Foundation PolioPlusfond. Detta var ett

samarbete med Strömstadsoperan. Aktiviteten var en

manifestation av Världspoliodagen och End-Polio-Now.

World’s Children’s Prize (WCP) Distriktet inledde under 2016 via Mariefred Rotaryklubb ett

samarbete med World’s Children’s Prize (WCP) och sedan dess

har en mängd aktiviteter genomförts t.ex. på distriktskonferens,

på PETS och vid lokala klubbmöten, då Rotary-WCP projektet

varit på programmet.

Sid 24 av 29

WCP utbildar barn över hela världen i barnets rättigheter, allas

lika värde och demokrati. För mera info om verksamheten se:

www.worldschildrensprize.org

I år liksom förra året var delar av distriktsteamet inbjudna till

och deltog i WCP:s årliga prisceremoni på Gripsholms Slott.

Prisutdelningen förrättades traditionsenligt av H.M. Drottning

Silvia.

Jean Wilké från Claremont Rotary Club i Kapstaden var också

inbjuden och på plats som representant för distrikt 9350

(Western Cape, Namibia och Angola) i Sydafrika.

I samband med prisceremonin hade Magnus Bergmar, WCP:s

grundare, bjudit in representanter från distriktsteamet och Jean

till ett möte på Gripsholms Värdshus, där möjligheterna att

genomföra ett Global Grants projekt mellan distrikten 2370 och

9350 diskuterades.

WCP hade också gett distriktet och Mariefred Rotaryklubb en

unik möjlighet att bjuda in alla Rotarianer i distriktet och också

allmänheten till en Barnrättskväll på Thomas Arena i Strängnäs.

Under kvällen uppträdde de ungdomar från Sydafrika, som hade

framträtt på prisceremonin, vilket innebar att ord, musik och

korta filmer vävdes samman till en global upplevelse. Kvällen

leddes av Kim, 13 år, från Zimbabwe. Syftet med kvällen var att

göra PR för Rotary och att Rotary samarbetar med och stöttar

WCP.

De utbytesstudenter från hela världen som just då befann sig i

distriktet var inbjudna och merparten deltog, vilket finansierades

av Ungdomsutbytets Jubileumsfond.

Sid 25 av 29

Rotary-WCP projektet har under året tillhört

Ungdomskommittén, som under Gunilla Marklunds ledning

engagerat sig i och stöttat projektet.

I maj månad presenterades projektet på Ungdomsutbytets

utreseläger i Södertälje, dvs. för de dryga 40 studenter, som

antingen varit här ett år och eller som var på väg ut i världen.

Projektarbetet fortsätter med oförminskad frenesi 2018-2019.

Tävlingar under verksamhetsåret Distriktet har under året haft en tävling:

För att inspirera alla klubbar att uppdatera och utveckla

sina hemsidor har även i år en tävling om bästa hemsida

arrangerats. Vinnaren avslöjas vid distriktskonferensen i

Nynäshamn den 21 oktober

Strategisk plan för distriktet inför 2020 I enlighet med RI:s önskemål har en Strategisk plan tagits fram

för distriktets verksamhet med sikte på år 2020. En arbetsgrupp

bestående av IPDG, DG, DGE och DGN har under året utvecklat

denna plan.

Sid 26 av 29

Avslutande ord Av verksamhetsberättelsen framgår att distriktets verksamhet

bärs upp av klubbarna och de tolkningar dessa gör av hur de bäst

kan förverkliga Rotary Internationals mål, som detta

verksamhetsår stötts av RI-presidentens tema ”Rotary:

making a difference”.

Undertecknad distriktsguvernör och distriktsteamet

med dess olika funktionärer har gjort vad vi förmått

för att stödja klubbarna i deras värdefulla arbete.

Kombinationen av kontinuitet och förnyelse genom den s k

”Guvernörskedjan” i kombination med Distriktsteamet är unikt

inom Organisations-Sverige och skapar möjligheter för både

stabilitet och utveckling genom att ta till vara enskilda individers

erfarenheter och kompetenser så som de kommer till uttryck i

olika dokument och praktiska handlingar.

Jag är mycket glad över att min klubb – Värmdö Skärgårds

Rotaryklubb – gav mig möjlighet att nomineras till uppdraget

som DG. Något som i sin tur ledde till ett engagemang i SRS

styrelse, deltagande i Rotary Internationals olika möten och

möjlighet att besöka styrelser och medlemmar i Distriktets alla

klubbar. De lokala klubbarnas engagemang i Rotarys olika

arbetsområden är det som bär Rotarys stabilitet och fortsatta

utveckling. Stort tack till klubbpresidenter och övriga

funktionärer i klubbarna, vilka verkat under detta år!

Jag tackar den grupp medlemmar i Värmdö Skärgårds

Rotaryklubb som med sitt engagemang och arbete stöttat mig i

genomförandet av PETS och Distriktskonferens.

Dessutom vill jag som ordförande i

Distriktsfonden framföra ett varmt tack

till ledamöterna i Distriktsfonden.

Gustavsberg den 20 augusti 2018

Ingrid Sjöbeck

DG D2370 2017-18

Sid 27 av 29

Bil. 1: Klubbar 2017-2018 1. E-CLUB OF RIDDARFJÄRDEN

2. ESKILSTUNA

3. ESKILSTUNA-KLOSTER

4. ESKILSTUNA-MUNKTELLSTADEN

5. ESKILSTUNA-REKARNE

6. FLEN-MALMKÖPING

7. HANINGE

8. HEMSE

9. JÄRNA

10. KATRINEHOLM

11. KATRINEHOLM-BACKA

12. MARIEFRED

13. NACKA

14. NYKVARN

15. NYKÖPING

16. NYKÖPING-GRIPEN

17. NYKÖPING-ÖSTER

18. NYNÄSHAMN

19. OXELÖSUND

20. SALTSJÖBADEN

21. SLITE

22. STOCKHOLM-FRYSHUSET

23. STOCKHOLM-HÖGALID

24. STOCKHOLM-SKANSTULL

25. STOCKHOLM-SÖDER

26. STOCKHOLM-ÄLVSJÖ

27. STRÄNGNÄS

28. STRÄNGNÄS-BISP THOMAS

29. SÖDERTÄLJE

30. SÖDERTÄLJE-ÖSTRA

31. TROSA

32. TYRESÖ

33. VINGÅKER

34. WISBORG

35. VISBY

36. VISBY-SILVERHÄTTAN

37. VÄRMDÖ-SKEPPSLAG

38. VÄRMDÖ-SKÄRGÅRD

Sid 28 av 29

Bil. 2: Funktionärer 2017-2018 Funktion För- och efternamn

Assisterande Guvernörer

Olle Jansson

Ulf Bergman

Barbro Hejdenberg Ronsten

Dag Windarp

Erik Berg

Claes Nilsson

Leif Herlitz

Erik Liljencrantz

Distriktssekreterare Dennis Lind

Distriktsskattmästare Paul Tamm

Lagrådsrepresentant Britt Hernell

Revisorer Peter Zell*

Maria Bovin Hedefalk

Distriktets IT-ansvarige Staffan Lyttkens

Distriktsinstruktör Anna König

Ordförande Medlemsutveckling Paki Holvander

New Generations, Rotary

ungdomsutbyten, RYLA Gunilla Marklund

The Rotary Foundation Mats Bartling

Yrkes/Samhällskommitté Kristina Fremuth

DGE Tommy Lekenmyr

DGN Gun-Marie Östedt-Axelsson

Friendship Exchange-ansvarig -

Global Rewards-ansvarig Paki Holvander

Rotary Doctors Sweden Lars Wallin

Projektledare Almedalsveckan Tommy Lekenmyr

Projektledare Rotary Yrkesmentorer Tommy Lekenmyr

Distriktsfondens ledamöter

Ordförande DG Ingrid Sjöbeck

DGE Tommy Lekenmyr

Skattmästare Paul Tamm

Ledamöter

Ulrika Fredriksson

Bo Karlsson

Per Alm

Suppleant Jerry Nilsson

*) Peter har avgått under året pga. sjukdom.

Sid 29 av 29

Ordlista Förkortning Betydelse

AG Assisterande guvernör

AG-område Område som varje assisterande guvernör ansvarar

för

COL16 Council on Legislation 2016

DG District Governor

DGE District Governor Elect

DGN District Governor Nominee

DITS Distriktets IT-samordnare

DK Distriktskonferens

DT District Team

DTTS District Team Training Seminar

EREY Every Rotarian Every Year

GDPR General Data Protection Regulation – EU:s nya

dataskyddsförordning

GETS Governor Elect Training Seminar

IPDG Immediate Past District Governor

KP Klubbens kontaktperson för RU

MK Medlemskommittén

PETS President Elect Training Seminar

Pre-PETS Möte mellan DG, AG och inkommande

presidenter före PETS

PRIP Past Rotary International President

RK Rotaryklubb

RLI Rotary Leadership Institute

ROTEX Rotary Exchange (förening inom RU)

RU Rotary Ungdomsutbyten

RYLA Rotary Youth Leadership Award

SRS Svensk Rotary Service

TRF The Rotary Foundation