ROL DE PAGOS Rol de pagos.- También denominado nómina, es un

documento global que realiza toda empresa para llevar elcontrol de la información del costo total mensual unificadoque se cancela a cada trabajador o empleado por susservicios en la empresa. En este documento se considerandos secciones, una para registrar los ingresos comosueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra pararegistrar los descuentos como aportes para el segurosocial, cuotas por préstamos concedidos por lacompañía, anticipos, etc.

El rol de pagos, también denominado nómina, es un registro que realiza toda empresa para llevar el control

de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de manera general, en este

documento se consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horas

extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los descuentos como aportes para el seguro social, cuotas

por préstamos concedidos por la compañía, anticipos, etc.

ROL DE PAGOS

Constituyen el sueldo base, horas extras, comisiones, bonos, etc.

Sueldo Base: es la remuneración mensual que percibe el empleado por aplicación de la ley, o por acuerdo entre las partes (empleador y empleado)

Comisiones: es el porcentaje que recibe el empleado por ventas realizadas

Bonos: son los valores por aniversarios, premios, etc.

Horas Extras: Son horas adicionales de trabajo que realizan los empleados, y segñun la jornada serán horas extras del 50% y horas extras del 100%Para el detalle del cálculo de las horas extras visita el post “Cálculo de las horas extras”

INGRESOS

Aporte al seguro: En Ecuador esto se refiere al aporte al IESS (Instituo Ecuatoriano de Seguridad Social) y su aporte es del 9,35%. Este valor se calcula del total de ingresos (sueldo base + horas extras + comisiones + bonos)

Prestamos quirografarios: El IESS envía a las empresas las planillas para el descuento de los empleados que tengan obligaciones con esa institución (IESS)

Anticipos de sueldo: Es el anticipo que se les entrega a los empleados (por ejemplo las quincenas) y este valor se debe descontar en roles.

Comisariato: Son las obligaciones del empleado con estas dependencias y de igual forma se le debe descontar el consumo mensual.

Retenciones Judiciales: Son los valores a descontar por orden de un Juez (por ejemplo para el cuidado de un hijo).

Impuesto a la renta: Es el valor que se debe descontar en el rol al empleado que haya llegado a la base desgravada. En Ecuador estos valores los emite el S.R.I. (Servicio de Rentas Internas). La base desgravada segun la tabla emitida en el 2008 es de 7.850.El impuesto a la renta grava a los ingresos de las personas naturales y personas jurídicas, cuyo procedimiento de determinación es diferente para los dos casos.

DESCUENTOS

EN EL ROL DE PAGOS SE REGISTRA

Nombre de la empresa Número de empleado Rol de pagos individual Mes, Año Nombre del empleado Cargo del empleado Sueldo ganado Valor de horas extras Valor de las comisiones Aportes IESS Préstamos quirografarios IESS Préstamos y anticipos de la empresa Total de ingresos Total de descuentos Neto a pagar

COMO SE CONTRUYE UN ROL DE PAGOS

Un rol de pagos general se realiza en una hoja de cálculo. Ejemplo:

Este rol consta de lo siguiente:

Columna A: Para registrar el número de empleados de la empresa

Columna B: Para detallar los apellidos y nombres de cada empleado

Columna C: Para hacer constar el cargo que ocupa cada empleado

Columna D: Para los días trabajados por los empleados

Columna E: Para el sueldo nominal

Ingresos, Horas Extras, DescuentosINGRESOS

Columna F: Para el sueldo ganado, este valor está en función de los díastrabajados; es decir si el empleado trabajó el mes completo, recibe su sueldocompleto, pero si no es el caso recibe el proporcional de acuerdo a los díastrabajados. Esto se determina al dividir el sueldo nominal para 30 días ymultiplicamos por los días laborados por el empleado y así obtendremos cuantogano durante ese periodo. Fórmula =E8/30*D8

HORAS EXTRAS

Columna G: Para registrar el número de horas extras trabajadas por el empleadoque tienen el 50% de recargo, estas corresponden a las horas suplementarias detrabajo después de la jornada normal de lunes a viernes hasta las 12 de la noche.

Columna H: Para la cantidad de horas extras que tienen el 100% de recargo, estasson las horas trabajadas después de las 12 de la noche hasta las 6 de la mañana delsiguiente día o las ejecutadas los fines de semana y días feriados. Estos datos seobtienen de las marcaciones que cada empleado ejecute en el reloj de control dehoras laboradas.

Columna I: Para calcular el número total de horas extras en base a lasiguiente fórmula: =(G7*1,5)+(H7*2) en donde multiplicamos por 1,5las horas registradas en la columna G porque son con el 50% derecargo y multiplicamos por 2 las horas de la columna H por cuantoson con el 100% de recargo.

Columna J: Para calcular el valor de las horas extras en base a lasiguiente fórmula: =(E7/30)/8*I7 en donde el sueldo nominaldividimos para 30 días de trabajo del mes, este resultado dividimospara 8 horas laborables en el día y este resultado que es el valor de lashoras extras multiplicamos por el total de horas extras obtenidas enla columna I, cabe señalar que también podemos dividirdirectamente el sueldo nominal para 240 para obtener el valor de lahora extra. Esta fórmula puede variar dependiendo del número dehoras que se labora en cada país, en el caso de Ecuador son 8 horasdiarias de trabajo.

Columna K: Para registrar el valor de la comisión ganada por losvendedores, según la política de cada empresa.

Columna L: Para totalizar los ingresos de cada empleado, en dondesumamos el sueldo ganado, horas extras y comisiones de cadaempleado. Fórmula: =F7+J7+K7,

DESCUENTOS Columna M: Para calcular los aportes para la Seguridad Social (IESS), según la

Ley, cada trabajador o empleado debe estar asegurado, el patrono aporta con una parte y otra parte se debe descontar al trabajador, en el caso de Ecuador, se descuenta el 9,35% del total de ingresos. Fórmula =L7*9,35%

Columna N: Para descontar a las personas que han realizado Préstamos Quirografarios, las cuotas que corresponda en el mes, estos préstamos son otorgados por el IESS, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.

Columna O: Para descontar los anticipos y préstamos otorgados por la empresa, por lo general los empleados solicitan un valor a mitad del mes en calidad de anticipo, otros en cambio deben un monto mayor por préstamo solicitado a la compañía y por este concepto se les debe descontar en el rol la cuota pactada.

Columna P: Para sumar el total de descuentos aplicando la siguiente fórmula: =SUMA(M7:O7), en donde sumamos los valores desde la columna M hasta la columna O.

Columna Q: Para establecer el valor líquido a pagar; es decir, la diferencia entre el total de ingresos (L), menos el total de descuentos (P), aplicando la siguiente fórmula: =L7-P7.

En la fila 17, totalizamos los valores desde la columna E hasta la columna Q con fórmulas iguales a la siguiente =SUMA(E7:E16).

En este rol de pagos general hemos registrado a la totalidad del personal que trabaja en la empresa en un mes, se podrá incluir las filas necesarias para las personas que ingresen a la entidad en los meses siguientes.

FORMULAS QUE SE USAN PARA CONSTRUIR UN ROL DE PAGOS

DETERMINACIÓN DEL COSTO HORA

Costo hora = Costo total de la mano de obra anual

Nro. de horas trabajadas al año

DETERMINAR EL DENOMINADOR

Costo hora = Costo total de la mano de obra anual o que es lo mismo decir:40x4x12

Costo hora = Costo total de la mano de obra anual = 1920

FORMULAS PARA CONSTRUIR UN ROL DE PAGOS

DETERMINACIÓN DEL VALOR HORA DIURNA

El costo de la hora diurna lo obtenemos dividiendo el salario básico unificado para 30 díasdel mes y obtenemos el valor ganado diario, esto dividido para 8 horas y nos da el valornominal de la hora diurna. Ejemplo:

Valor Hora nominal diurna = Renumeración liquida

Nro. de horas al mes

Valor hora nominal diurna:

Salario en días = 112.64

30 días

Valor en horas = 3.66/8

Valor hora nominal diurna $ 0.46 la hora

FORMULAS PARA CONSTRUIR UN ROL DE PAGOS

DETERMINACIÓN DEL VALOR HORAS EXTRAORDINARIAS:

Se calculan horas extraordinarias cuando el trabajador labora los sábados, domingos ydías feriados y representa el 100% de recargo de la hora normal de trabajo.

Valor hora extraordinaria = valor hora nominal diurna + 100%

0.46+0.46 = $ 0.92 la hora

Valor hora nominal; 0.46 x l00% = 0.46

DETERMINACIÓN DEL VALOR DE HORAS SUPLEMENTARIAS

Representa el 50% de recargo sobre el costo hora normal de trabajo, son horas ganadasen

días hábiles de lunes a viernes.

Valor hora suplementaria = 0.46 + 0.23 = $ 0.69 la hora

Valor hora nominal; 0.46x50% = 0.23

MODELO