Rodo Jampa
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GERENCIAMENTO DE PROJETOSDisciplina: Gerenciamento de aquisições em projetosCidade: João PessoaTurma: GPJ-4
PROPOSTA A Smart5 é uma empresa que tem perfil totalmente
profissional. Os seus projetos são feitos com planejamentos e estudo detalhado de cada caso, atuando como fornecedora de soluções tecnológicas para diversos ramos de atividades.
As soluções apresentadas são sempre com justificativas baseadas em conhecimentos teóricos e práticos no que há de mais moderno no mercado tecnológico.
DIRETORES
2.1 Ademar Morais
3.1. Luiz Moura
1.1 Erick Lucena
2.1.2 Marcos Muzzini
1.2.1 Henrique Soares
2.2.3 Diego Moura
2.2.4 Allan Sales
PROJETO
RODOJAMPA
Este projeto tem como objetivo realizar uma atualização do atual sistema da rodoviária de João Pessoa, desde a venda da passagem, até o embarque do passageiro no transporte veicular.
Modern
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WBS
CRITÉRIOS MAKE OR BUY1. Necessidade de fornecimento especializado: O serviço requer
equipamentos com especificações restritas; 2. O core Business da empresa: Produção dos equipamentos não é o
negócio da empresa;3. Existência de fornecedores confiáveis: Previsão de penalidades em
caso de fornecimentos de produtos abaixo da qualidade pré-estabelecida;
4. Restrição de custo: Tendo em vista o contrato já firmado ocorre a necessidade de buscar o melhor custo beneficio;
5. Restrição de prazo: Previsão de penalidades em caso de entregas fora do prazo pré-estabelecido.
6. Restrição de subcontratação: O contrato firmado com a prefeitura não permite a subcontratação de serviços.
7. Compartilhamento de risco: Classificar como buy apenas os pacotes que apresentam menos riscos ou que não façam parte do caminho crítico.
MAPA DE AQUISIÇÕES
Item Item a ser contratado
Ref. WBS
Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or Buy
1 Sistema de Catracas 1.2.1
Actuar Sistemas; Apel; Dell; Microsoft
20/05/2014 R$ 30.000,00 1; 2; 3; 6
2 Sistema de Vídeo 1.2.2
Actuar Sistemas; Apel; Dell; Microsoft
15/04/2014 R$ 40.000,00 1; 2; 3; 6
3 Sistema de Áudio 1.2.3
Actuar Sistemas; Apel; Dell; Microsoft
10/03/2014 R$ 20.000,00 1; 2; 3; 6
WBS REVISADA
RR – REGISTRO DE RISCOSEvento de Risco Resposta ao Risco Momento da
Resposta ao Risco
1. Fornecimento do equipamento em desacordo com a especificação.
Solicitar ao fornecedor a apresentação de amostras durante cada etapa do processo de fabricação;
CONTADM
2. Atraso do prazo de entrega dos equipamentos.
Acompanhamento do processo de produção;
Entrega Fracionada; Inclusão de clausulas de multas por
atraso no contrato;
CONTADM
3. Atraso no treinamento da equipe
Inserir nos contratos de aquisição de equipamentos a solicitação para treinamento e suporte a serem realizados pela empresa fornecedora;
ESP
4. Não atingimento da performance esperada da solução, devido a problemas no processo de desenvolvimento.
Realizar controle de qualidade rígido a cerca do desempenho e estabilidade do sistema.
PLANADMESP
DT - DECLARAÇÃO DE TRABALHOLinha 01 do Mapa de Aquisições: Aquisição do Sistema de Catracas
1. Especificação Funcional: Catraca Digital; 1,50 metros;2. Qualidade: Aço inoxidável, De acordo com a norma internacional de segurança;3. Prazo: 30 Dias; Pagamento em 10 dias úteis após a entrega;4. Garantia: Garantia pelo fabricante de 1 ano;5. Local de Entrega: Empresa Smart5;6. Peso de Entrega:7. Manutenção: Plano de manutenção preventiva das catracas;8. Treinamento: Treinamento adequado para utilização do sistema;9. Suporte: Suporte Técnico Qualificado; Disponível 24h por dia, 7 dias por semana;10.Avanço Físico: Peso x Medição
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSAtende aos
critérios eliminatórios?
Actuar Sistem
asMicrosoft Dell Apel
Certificação ISO 9001 Sim Não Sim Não
Certidão de Regularidade Fiscal Sim Sim Sim Sim
Garantia do produto Sim Sim Sim Sim
Suporte Técnico Especializado Não Sim Sim Sim
Apresentação de certidão negativa de débitos junto ao INSS
Sim Sim Sim Não
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS1. Menor Preço2. Prazo de pagamento3. Prazo de entrega4. Oferta acima dos requisitos5. Garantia acima dos requisitos
Critérios de avaliação Afim de evitar qualquer tipo de direcionamento da proposta e
possíveis vantagens e desvantagens evidentes de cada concorrente, não iremos divulgar os critérios classificatórios.
SISTEMA DE PONTUAÇÃOFornecedores
Microsoft Dell Apel
Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Médi
aPrazo de entrega 35% 9 2,7 9 2,7 9 2,7
Garantia do produto 20% 6 1,5 4 1 5 1,25
Qualidade dos produtos 20% 7 1,4 9 1,8 8 1,6
Suporte Técnico 15% 9 1,35 9 1,35 9 1,35
Reconhecimento no mercado
10% 8 0,8 8 0,8 8 0,8
Total 100% 7,8 7,5 7,8 7,65 7,8 7,7
DOCUMENTO DE AQUISIÇÃORFP Solicitação de proposta técnica/comercial que tem elementos para
uma tomada de decisão racional e define os riscos e benefícios antecipadamente, sem levar em consideração apenas o preço.
Meio para envio dos convites:Os seguintes meios para envio dos convites foram adotados a fim de direcioná-los para possíveis fornecedores pré-selecionados: E-mail; Carta convite;
TIPO DE CONTRATOContrato Formal Ordem de compra de acordo com o Código Civil Brasileiro.
Espécie: Compra e Venda de acordo com a Lei 10.406/2002 do Código Civil
PG - Preço GlobalCA - Custo por Administração (Recompensa por Tempo)
Como iremos contratar uma mão de obra especializada que não é fácil de encontrar no mercado, transferiremos o risco de um período maior para encontrar o perfil do profissional para o fornecedor, ganhando assim a variável tempo e diminuindo o risco de atraso na entrega.
LICITAÇÃO PÚBLICA OU CONCORRÊNCIA PRIVADA?
Inicio do Processo(Ferramenta: RFP)
Envio por e-mail de Documentos
aos Fornecedores Cadastrados (Vendor List)
Recebimento da proposta do fornecedor
Revisar Propostas
Pré-Seleção utilizando critérios
eliminatórios
Emitir contrato
Selecionar Propostas através de critérios
classificatórios
ContratoAssinado
?
Fim do Processo(Inicio do projeto)
Aprovado?
Não
Sim
Sim
Não
LICITAÇÃO PÚBLICA
ATITUDES E FISCALIZAÇÕES PARA ADMINISTRAR AS AQUISIÇÕES
Para administrar nosso contrato iremos acordar com nosso fornecedor os seguintes relatórios:
Atividades Realizadas e Progresso medido; Pessoal Mobilizado; Eventos Relevantes; Período de Medição; Avanço medido de em cada atividade; Custo extra escopo ocorridos no período;
Esses relatórios e medições irão nos proporcionar uma fiscalização no fornecedor através de Auditorias, Medição, Monitoramento e Controle de Riscos, podendo assim, termos uma melhor avaliação do mesmo.
RELATÓRIOS PARA ADMINISTRAR A AQUISIÇÃO Verificação de Avanço Físico Boletim de Medição Relatório Diário de Ocorrências
FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS
Contrato
Definir Gestor
Kick-Off
Execução
Verificar Avanço Físico
Boletim de Medição
Atividade Concluída
Validação
Aceitação
Pagamento
Conclusão do Projeto
Revisão
Registro de Riscos
Alteração de Escopo
Atividades
pendentes
Alteração de Escopo
Não
Não
Não
FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DO CONTRATO
Entrega do(s) Pacote(s)
Terminação
Registrar Lições Aprendidas no
BD
Arquivar Contrato
Encerramento
Sim
Não
Atende Requisito
s?
Termo de Encerramento
Rescisão / Resilição
Penalidade / Acordo
Penalidade / Acordo
PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES1. Definição do Projeto
1.Objetivo2.WBS
2. Planejamento do Projeto1.Mapa de Aquisição2.Critérios Make or Buy3.Cronograma4.Orçamento
3. Seleção de Fornecedores1.Vendor List2.Critérios eliminatórios3.Critérios classificatórios4.Sistema de Pontuação
4. Administração de Contratos1.Forma / Espécie / Tipo2.Fiscalização
5. Encerramento de Aquisições1.Aceite Final2.Encerramento Formal de Contratos3.Lições aprendidas