Robert Pockenauer, 10.09.2007

Zwischenberichtzur Einführung

Facility Managementin

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Entscheidungsfindung

• Ansicht von verschiedenen FM Programmen über einen Zeitraum von ca. 2 Jahren

• Aufnahme von 2 Produkten in die engere Auswahl

• Umfangreicher Fragebogen

• Einladung zur vertieften Präsentation der Programme mit Echtdaten, die erst am Testtag zur Verfügung gestellt wurden

– Einrichten eines Arbeitsplatzes– Rechtevergabe– Änderung von Begriffen muss selbständig ohne Firmenunterstützung möglich sein– Import von Daten aus Excel Tabellen– CAD Plan übernehmen (Anlegen von Gebäuden, Stockwerken, Räumen)– Ermittlung von Teilflächen in m²– Erstellung einer Betriebskosten/Nebenkostenabrechnung– Integration zu GIS und DMS (eAkte)– Abänderung in der Raumaufteilung– Suche nach Informationen - Berichte, Auswertungen

• Entscheidung zur Anschaffung des Produktes GEBMan der Firma SynerGIS in Zusammenarbeit mit der Firma KMS

• Auftragsvergabe Mai 2007

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Phase 1 - Ziele

• Installation Desktop + Web• Schulungen Administrator, Anwender• Integration FM – webGIS – eAkte• Stammdaten aufbauen – Mitarbeiter, Firmen, Lieferanten• Aufbau Pilotobjekt Bürgerhaus

– CAD- Übernahme– Feuerlöscher + Lifte erfassen und Wartungspläne– Zähler + Verbräuche erfassen

• Konzeption Energiemanagement• Vorbereitung EXCEL Listen für Datenimporte• Berichte, Auswertungen entwerfen

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Phase 1 - Termine

• 6./7. Mai 2007 Startworkshop(Installation Desktopversion + anschl. Erstdatenerhebungen und Einbindungen)

• 30./31. Mai 2007 Grundschulung der Mitarbeiter

• 7. Juni 2007 Installation WEB Applikation

• 26. Juni 2007 Dienstleistungstag

• 11. Juli 2007 Präsentation Bürgermeister, Abteilungsleiter

• 04. Sept. 2007 ProjektsitzungAbschluss Phase 1Start Phase 2

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Phase 1

• GEBMan Desktop • Web Office FM

Installation

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Übernahme von Personaldaten

Übernahme von Personaldatenaus Excel…

…ins GEBMan sowie

Rechteverwaltung

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Übernahme von Lieferantendaten

Übernahme der Lieferantendaten von KIM…

… in die FM SoftwareGEBMan…

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Verwendung von Lieferantendaten

Sofortiges Erstellen von Briefen mit eigener Briefvorlage…

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Verwendung von Lieferantendaten

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Übernahme von CAD Plänen

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Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer)

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Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer)

Anzeige derFlächen nach DIN 77

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Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer)

Anzeige derFlächen nach tatsächlicher Nutzung

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Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer)

Anzeige derFlächen nach Bodenbelägen

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Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer)

Markierung von mehrerenRäumen

Anzeige der Gesamtfläche in m²

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Übernahme von Geräten

Vorhandene Excel Tabellen mit Geräten inkl. Wartungszyklen können direkt importiert werden.

Darstellung imGEBMan mit Wartung

gelb wird fällig

rot Wartungsterminüberschritten

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Energiemanagement

• Zählerstandorte wurden erstmalig händisch erfasst, weitere werden viaSchnittstellenimport übernommen (in Vorbereitung)

• Zählerstände und Verbräuche wurden bereits durch Schnittstellen-import durchgeführt

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Energiemanagement

Energieverbrauch kann graphisch dargestellt werden

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Integration der Fachlösungen

• Facility Management / GIS / eAkte elektronische Aktenablage

• Direkt von Objekt z.b. Gebäude aus einer Lösung z.b. GIS in andere Lösung z.b. fm wechseln

• Webplattform = Jederzeit und von überall aktuell zugreifen

• Zahlen, Daten, Bescheide, Bilder sofort abrufenTaste drücken

Integration der Fachlösungen

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Integration der Fachlösungen

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Integration der Fachlösungen

Ansicht imwebGIS

Ansicht in der eAkte

Direkt von Web Office FM…

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Integration der Fachlösungen

… in die eAkte, …

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Integration der Fachlösungen

… zu allenAblagedaten.

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Phase 2 - Termine• 6. September Start

• Bis Anfang Oktober Datenimporte, Programmupdates

• Anfang Oktober Schulungstag

• 31. Oktober Ziele Phase 2 erreicht!

• Zusatzoption: Zusammenarbeit mit dem Energieinstitut geplant – Schnittstelle zum EBOin Ausarbeitung

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Facility ManagementDesktop / Web

Vielen Dank für Ihr Interesse!