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Héctor Sanín - Consultor ILPES
Gestión de Proyectos
C U R S O I N T E R N A C I O N A L
Las 12 Reglas de Orodel Gerente de Proyecto©
Novena regla
Controle la ejecución
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Listos para la EJECUCIÓN DEL PROYECTO
1. PREPARACIÓNDE LA EJECUCIÓN A r e a F u n c i o n a l 1 Area Func iona l 2 Proyec to
D i recc i ón Supe r i o r
EJECUCIÓN
2. SEGUIMIENTO
3. TÉRMINODE PROYECTO
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• Objetivos del CONTROL:– Asegurar cumplimiento de la ejecución, de
conformidad con el rumbo: C4– Mantener la capacidad de ejecución.
• El control exige:– Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo
programado– Corregir oportunamente para evitar desvíos y
recuperar capacidad de ejecución– Reprogramar para mantener metas originales o
mejorarlas
CONTROL DE LA EJECUCION
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FASE RESULTADO
EJECUCIÓN DE LA OBRA OBRA TERMINADA
Tablero de Control = C4
Control de Ejecución del Proyecto(Seguimiento físico-financiero)
TIEMPO COSTO CALIDADCANTIDAD
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Control de Avance de la Actividades:Base del Control de Ejecución
Verificación SupuestoIndicador
Fin
Propósito
Componente
Actividades
Concepto
Ambito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación
CONTROLDE AVANCE
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La Línea de Base(Programación Original)
• Es la fotografía de la programación optimizada• Se establece para iniciar la ejecución• Se mantiene como referencia para el
seguimiento y la evaluación de la ejecución del proyecto
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Control de Tiempo(Cronogramas)
• Los indicadores de control temporal informan sobre el avance de las actividades.
• Se aplican a cada actividad y al proyecto total.• Un buen control focaliza el avance en la Ruta
Crítica.• Indicador principal: • IAF=Índice de Avance Físico• El control temporal implica el Control de la
Cantidad de Obra realizada
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Control de Avance Físico
Control de Avance sobre la parte realizada del proyecto:
• Índice de Avance de la Ruta Crítica• Índice de Avance de las actividades que se han
debido realizar:– Promedio simple de Índices de Avance– Promedio ponderado de Índices de Avance
(ponderar por costo).
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Control de Cantidad
• Control cuantitativo sobre actividades, de la mano del control temporal (seguimiento):– ¿Cuánto se ha realizado de lo
programado?
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Control de Calidad• Parámetros y especificaciones técnicas claras y precisas• Buenos términos de referencia y buenos procesos de
contratación• Interventoría y Auditoría de Calidad. Condicionar
pagos a verificación de calidad• Veedurías y control de la comunidad• CC en cada punto de responsabilidad, no tanto al final
de la cadena: Factor de éxito: “Hacer las cosas bien la primera vez”– CC sobre actividades– CC sobre productos
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Índice de Avance FísicoÍndice de Avance Físico• IAF=Obra ejecutada/Obra programada• Expresa la porción relativa de obra realizada• Control gráfico:
Momento del control (Tiempo transcurrido)
Retraso
Adelanto
Actividad al día
Duración programada Porción ejecutada
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IAF = Índice de avance físicoAFR = Avance físico realizadoAFP = Avance físico programadoEjemplo:Hasta el momento de control estaba previsto
realizar el 48% de la obra, pero sólo se ha ejecutado el 42%.
IAF = ?
Índice de Avance Físico
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Controle ejecución de CONTRATOS y de ACTIVIDADES
SISEG
Actual
ice av
ances Compare
ejecutadoVs
programado
Identifiquedesfases
Analice causasde desfases y
sugiera soluciones
Aplique medidascorrectivas
REPROGRAME(Si fueseDel caso)
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Gestión de Proyectos
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GESTIÓN DEL RIESGO
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¿Cuáles riesgos?
•¿Internos?
•¿Externos?
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GestiGestióón del riesgon del riesgo
1. Identificar y priorizar los riesgos2. Adoptar medidas para evitarlos o
minimizarlos3. Desarrollar planes de
contingencia
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Identificar y priorizar los riesgosIdentificar y priorizar los riesgos
• Riesgos internos: Estar atentos• Riesgos externos: MonitorearlosCuantificación del riesgo:• Valor Esperado (VE) = Impacto*Probabilidad• Priorizar por VE y seleccionar riesgos
determinantesGerentes de riesgoAsí como cada componente tiene su gerente, cada
riesgo priorizado debe tener un responsable de monitorearlo y gestionarlo.