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$: RMW\ET6#ID# em 23/11/2003 22:34 · Web viewRotary Club de #CLUBE# Gestão 2012-13. Presidente: #PRESIDENTE# Distrito #DISTRITO# Governador: #GOVERNADOR# Presidente de RI: Sakuji$
Rotary Club de #CLUBE#Gestão 2012-13

Presidente: #PRESIDENTE#Distrito #DISTRITO#

Governador: #GOVERNADOR#Presidente de RI: Sakuji Tanaka

AGENDA DAS REUNIÕES 2012-13

Exemplares para:

- Presidente: #PRESIDENTE#- Secretário: #SECRETARIO#- Protocolo: #PROTOCOLO#

R-4 05/05/2012 Sugestões do grupo GEROIR-3 14/04/2012R-2 15/04/2011R-2 16/04/2010R-1 12/10/2009

Rotary International – Distrito #DISTRITO#Rotary Club de #CLUBE#

Gestão 2012-13Presidente: #PRESIDENTE#

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R-0 28/02/2006

RMW\ET-12\c:\arquivos\rotary\agenda2012.DOC em 18/05/2023 06:56.

document.doc em 15/04/2011 12:55:00 PM.



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CONSELHO DIRETOR 2012-13 DO #CLUBE#

Presidente: #PRESIDENTE#Primeiro Vice-Presidente:

Segundo Vice-Presidente:

Primeiro Secretário: #SECRETARIO#Segundo Secretário:

Terceiro Secretário:

Primeiro Tesoureiro:

Segundo Tesoureiro:

Terceiro Tesoureiro:

Primeiro Diretor de Protocolo: #PROTOCOLO#Segundo Diretor de Protocolo:

Terceiro Diretor de Protocolo:

Presidente da Comissão do Quadro Associativo:

Presidente da Comissão de Administração:

Presidente da Comissão da Fundação Rotária:

Presidente da Comissão de Imagem Pública:

Presidente da Comissão de Prestação de Serviços:

Diretor de Programas: #PROGRAMA#Conselho Fiscal:

Último Presidente:

Próximo Presidente:




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CONSIDERAÇÕES GERAIS SOBRE A MONTAGEM DO PROGRAMA DAS REUNIÕES

COMISSÃO DE PROGRAMAÇÃO:

Esta comissão organizará e providenciará as programações para as reuniões ordinárias e extraordinárias do clube (extraído do Regimento Interno)

Fonte: do Manual da Comissão de Administração do Clube:

Programação das reuniões do clube:

A programação deve prover aos associados as informações e a motivação necessárias para aumentar sua participação em atividades de prestação de serviços no clube, na comunidade e em todo o mundo.

Para garantir que as reuniões semanais sejam eficazes e bem planejadas, as seguintes medidas deverão ser tomadas:

• Preparar uma agenda para cada reunião semanal (vide Modelo de programação da reunião semanal).

• Elaborar a programação com antecedência.• Relacionar as programações das reuniões aos projetos e atividades do clube.• Fazer rodízio de responsabilidades entre as comissões do clube no que se refere à

organização da programação das reuniões.• Organizar atividades de comemoração de datas, semanas e meses especiais.• Preparar planos de contingência, caso partes da programação tenham que ser

canceladas.

Sabendo que os associados são pessoas ocupadas, certifique-se de que as reuniões comecem e terminem pontualmente.

Reuniões bem estruturadas que contam com programação atraente e relevante, ajudam a aumentar os conhecimentos dos associados sobre o Rotary, reforçar o valor da associação à entidade e conscientizar sobre as necessidades da comunidade local e internacional.

Calendário do Rotary:

O calendário do ano rotário oferece a base para o planejamento das reuniões semanais. É recomendável que o novo lema do RI seja divulgado no início do ano. Reserve uma reunião especial para anunciar o lema e dar explicações sobre seus fundamentos e metas da gestão, tanto a nível do RI como também do Distrito e do Clube.

Chame atenção a eventos como a Assembleia Distrital, a Conferência Distrital e a Convenção do RI, à medida que sejam realizados. Poderá incluir nas programações semanais atividades que se relacionem com as seguintes datas e meses comemorativos:

Agosto: Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo e ExpansãoSetembro: Mês das Novas GeraçõesOutubro: Mês dos Serviços Profissionais




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Novembro: Mês da Fundação RotáriaA semana de 5 de novembro é a Semana Mundial do Interact

Dezembro: Mês da FamíliaJaneiro: Mês da Conscientização Rotária

Fevereiro: Mês da Compreensão Mundial23 de fevereiro — Aniversário do Rotary e Dia da Paz e Compreensão Mundial

Março: Mês da AlfabetizaçãoA semana de 13 de março é a Semana Mundial do Rotaract

Abril: Mês da RevistaMaio: nenhuma designação rotária

Junho: Mês dos Grupos de Companheirismo do Rotary

Assembleia de clube:

A Assembleia de clube reúne os integrantes do Quadro Associativo, inclusive dirigentes, diretores e presidentes de comissão, e representa oportunidade de discutir os programas e atividades do clube, bem como de orientar os associados.

Associados novos devem ser especialmente incentivados a participar de tais eventos para aprender sobre o trabalho realizado pelo Rotary Club. As Assembleias devem ser organizadas com a ajuda do presidente do clube.

Assembleias de clube possibilitam aos associados:

• Estabelecer metas e elaborar planos de ação;• Coordenar as atividades das comissões;• Compreender como os planos de ação do clube são executados;• Engajar-se em discussões informais que estimulam soluções criativas;• Aprender sobre o Rotary e seus programas;• Avaliar pontos fortes e fracos do clube.

Tópicos relevantes para discussão incluem:

• Metas anuais e de longo prazo;• Projetos de prestação de serviços e atividades do clube;• Estratégias de desenvolvimento do Quadro Associativo e de retenção de associados;• Conferências distritais ou outros encontros do distrito e do RI;• Programas rotários;• Qualquer assunto que tenha recebido destaque em fórum aberto.

O ideal é que sejam conduzidas de quatro a seis Assembleias por ano, embora certos clubes prefiram realizá-las mensalmente.

Assembleias Gerais Ordinárias:

1. Aprovação do Plano Orçamentário para a gestão. Realizada na primeira ou na segunda reunião do ano rotário, aprova o que cada associado deverá desembolsar ao longo do ano rotário. Convém incluir no orçamento, além das despesas como as per capta para o RI e Distrito, refeições e despesas de expediente, outras como jantar de confraternização de final de ano e participação na Conferência Distrital;




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2. Preparatória da Visita Oficial do Governador;3. Visita Oficial do Governador;4. Eleição do Futuro Presidente e Eleição do Próximo Conselho Diretor;5. Revisão do Plano Orçamentário. Realizada na primeira quinzena do mês de janeiro, é

a única oportunidade em que o plano pode ser modificado.6. Apresentação das Orientações da Assembleia Distrital. O próximo Presidente

apresenta para todos o novo lema, seus fundamentos e as metas do próximo ano rotário.

Modelo de programação da reunião semanal

Esta programação deve ser adaptada às necessidades do clube.SEQUENCIA DURAÇÃO INICIO TERMINO TAREFA

1 5 min 7:30 7:35 Abertura Solene da reunião – De acordo com os costumes locais2 30 min 7:35 8:05 Refeição

Atividades de Companheirismo3 20 min 8:05 8:25 EXPEDIENTES:

Pronunciamento do presidente do clubeApresentação dos rotarianos visitantes e convidadosLeitura do expedienteLeitura de comunicadosApresentação de informações rotárias relevantesApresentação de avisos e lembretes.Relatórios das comissões — Permita que presidentes de comissõesrelatem atividades que considerem importantes.Assuntos internos do clube — Votação de assuntos do clubeAssuntos internos do clube — Relato sobre o andamento dos projetos (evitar discutir detalhes que deveriam ser tratados nas reuniões das comissões, Assembleias do clube ou encontros do conselho diretor). Encerrar assunto pendente antes de passar ao próximo.

4 30 min 8:25 8:55 Programação:Apresentação do palestrante (pelo presidente da comissão responsávelpela programação)Palestra

5 5 min 8:55 9:00 Encerramento:Agradecimento ao Palestrante – Entrega de mimo rotário (certificado, flâmula, troféu, medalha ou outra lembrança)Agradecimento aos ConvidadosAgradecimento aos VisitantesENCERRAMENTO SOLENE.

ROTEIRO DA MONTAGEM DO PROGRAMA:

1 – Ao ser eleito (em novembro) na Assembleia Anual do clube como Presidente da Comissão de Programação do clube, convocar os membros (lembre-se que a comissão tem pelo menos 3 membros) para traçar as diretrizes do trabalho da comissão.

2 – Ao longo dos meses de janeiro, fevereiro e março conversar, telefonar, comentar (discretamente) com todos os associados do clube (utilizar uma planilha para controlar) sobre: Como poderia ser melhorada a realização dos Fóruns Rotários. Se continua sendo




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feito no horário da reunião ordinária ou se poderia ser feita em um final de semana, sugestões sobre os Temas das Palestras, etc.

3 – Buscar junto à Governadoria (secretaria ou o próprio Governador) sobre data a Visita Oficial;

4 – Solicitar dos Presidentes das Comissões Permanentes, necessidade ou não de reservar uma ou mais Reuniões Ordinárias para dedicar a Projetos de suas respectivas comissões.

5 – Até o mês e maio, terminar a montagem do Programa da Gestão, colocando todos os temas obrigatórios como Assembleias e Fóruns, depois os temas mensais do Rotary, depois as datas cívicas e finalmente os Temas das Palestras.




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PLANEJAMENTO DAS REUNIÕES - ANO ROTÁRIO 2012-13PROPOSTA APROVADA PELO CONSELHO DIRETOR em 00/00/0000

SEQ EVENTO QUANT. SALDO DEMONSTRATIVO1 Total de Semanas no Ano 52 522 Feriados 2 50 23/2/12 Carnaval, 7/6/12 Corpus3 Cancelamentos 2 48 Natal e Ano Novo4 Transferências 1 47 Aniversário Alto da Mooca

5 Assembleias 6 41 1- Aprovação do Plano Orçamentário2- Preparatória da Visita Oficial3- Visita Oficial do Governador4- Eleições5- Revisão do Plano de Atividades6- Resultado da Conferencia Distrital

6 FórunsAlguns podem ser MistosAlguns podem ser fora das reuniões ordinárias

7 34 1- Fórum Serviços Internos2- Fórum Serviços Profissionais3- Fórum Serviços à Comunidade4- Fórum Serviços Internacionais5- Fórum Novas Gerações6- Fórum Fundação Rotária7- Fórum DQS

7 Palestras Temáticas (Rotary)Algumas podem ser Mista

10 24 1- Agosto – Mês do Quadro Associativo2- Setembro – Mês das Novas Gerações3- Outubro – Mês dos Serviços Profissionais4- Novembro – Mês da Fundação Rotária5- Dezembro – Mês da Família6- Janeiro – Mês da Conscientização Rotária7- Fevereiro – Mês da Compreensão Mundial8- Março – Mês da Alfabetização9- Abril – Mês da Revista10- Junho – Mês dos Grupos de Companheirismo do

Rotary

8 Reuniões TemáticasAlgumas podem ser Mista

6 18 1- Posse 2012-132- Aniversário do Clube3- Dia dos Pais4- Dia das Mães5- Finados6- Saideira do Ano

9 Palestras 5 13 1- Nove de Julho2- 7 de setembro – Independência do Brasil3- 19 de novembro – Dia da Bandeira4- 25 de janeiro – Fundação de São Paulo5- 20 de maio – Aniversário do Bairro

10 Reuniões Mistas (pura mista- vide Reuniões Temáticas)

6 7

10 Companheirismo 7 0

#PROGRAMA#- PRESIDENTE DA COMISSÃO DE PROGRAMAS –


- 9 -D S T Q Q S S

Agenda das reuniões para o mês de:

JULHO DE 2012

1 2 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30 31

EFEMÉRIDES DO MÊS:

Transmissão de Cargo e Posse nos Clubes:

EFEMÉRIDES:8 – Dia do Panificador9 – Revolução Constitucionalista de 1932 (Feriado somente no Estado de São Paulo)12 – Dia do Engenheiro Florestal13 – Dia do Engenheiro Sanitarista14 - Dia do Propagandista Medico14 – Queda da Bastilha – Evento que caracteriza a Revolução Francesa com a universalização do lema

“Liberdade, Igualdade e Fraternidade”.15 – Dia Internacional do Homem16 – Dia do Comerciante19 – Dia Internacional da Caridade20 – Dia Internacional da Amizade22 – Dia do Trabalho Doméstico23 – Dia do Guarda Rodoviário25 – Dia do Motorista25 – Dia do Escritor25 – Dia do Colono25 – Dia Mundial do Perdão26 – Dia da Vovó26 – Dia Nacional Antidrogas27 – Dia da Prevenção de Acidentes de Trabalho27 – Dia do Despachante28 – Dia do Agricultor

REUNIÕES:N DIA TEMA1 6 Companheirismo – Início da Gestão2 13 Assembleia para Apresentação do Plano de Atividades e Aprovação do Plano Orçamentário3 20 Liberdade, Igualdade, Fraternidade – O que representa nos dias de hoje?4 27 Reunião Mista

Ordem dos Trabalhos de uma Reunião Ordinária (de acordo com o Regimento Interno) Abertura da Reunião Apresentação dos Rotarianos Visitantes Leitura do Expediente e Comunicações Relatórios das Comissões, se houver Qualquer Assunto Inacabado Qualquer Assunto Novo Palestra ou outra Programação Encerramento




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JULHODE 2012

D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

REUNIÃO:N DIA TEMA

1 6 Companheirismo – Início da Gestão

1 - MESA DIRETORA:N NOME COMPLETO E LEGÍVEL CARGO

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52 - VISITANTES:N NOME COMPLETO E LEGÍVEL CLUBE

1

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3

43 - CONVIDADOS:N NOME COMPLETO E LEGÍVEL CONVIDADO POR:

1

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3

4 - SEQÜÊNCIA NA TRIBUNA:N OCUPANTE HORÁRIO ASSUNTO QUE VAI TRATAR

1 Presidente: #PRESIDENTE# 7:30 Abertura Solene.

2 Protocolo: #PROTOCOLO# 7:30Apresentação dos componentes da mesa, visitantes e convidados.

3 Secretário: #SECRETARIO# 7:40 Expediente da Secretaria.

4

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6

7 Presidente: #PRESIDENTE# 7:55 Expediente do Presidente

8 Programa: #PROGRAMA# 8:05 Apresentação do Palestrante

9 Palestrante: 8:05

10 Presidente: #PRESIDENTE# 8:25 Agradecimentos e Encerramento Solene

5 - ESTATÍSTICA DE FREQÜÊNCIA:COMPANHEIROS DO CLUBE: VISITANTES: CONVIDADOS: TOTAL DE PARTICIPANTES: % PROVISÓRIO:


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JULHODE 2012


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

REUNIÃO:N DIA TEMA

2 13 Assembleia para Apresentação do Plano de Atividades e Aprovação do Plano Orçamentário


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REUNIÃO:N DIA TEMA

3 20 Liberdade, Igualdade, Fraternidade – O que representa nos dias de hoje?


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JULHODE 2012


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REUNIÃO:N DIA TEMA

4 27 Reunião Mista (participação dos cônjuges como convidado de rotariano)


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D S T Q Q S S


AGOSTO DE 2012

1 2 3 45 6 7 8 9 10 1112 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 2526 27 28 29 30 31


Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expansão

6 – Seminário de Desenvolvimento do Rotary – DQA – Colégio Rio Branco7 – Almoço GERAR – Feijoada Dia dos Pais11 – Reunião Mista – Homenagem ao Dia dos Pais23 – Curso Atualização em Internet para Empresários27 – Seminário Distrital da Fundação Rotária – Colégio Rio Branco

EFEMÉRIDES:1 – Dia do Selo Postal Brasileiro3 – Dia do Tintureiro3 – Dia do Capoeirista4 – Dia do Padre5 – Dia Nacional da Saúde9 – Dia Internacional dos Povos Indígenas11 – Dia do Estudante11 – Dia do Garçom11 – Dia do Advogado e do Jurista11 – Dia do Magistrado12 – Dia das Artes12 – Dia Internacional da Juventude13 – Dia do Economista13 – Dia do Pensamento14 – Dia dos Pais14 – Dia do Controle da Poluição Industrial14 – Dia da Unidade Humana15 – Dia do Solteiro15 – Dia da Informática15 – Dia da Santa Casa de Misericórdia17 – Dia do Patrimônio Histórico19 – Dia Internacional da Fotografia

19 – Dia da Aviação Agrícola 21 – Dia da Habitação22 – Dia Internacional do Folclore23 – Dia da Injustiça23 – Dia dos Artistas24 – Dia da Infância25 – Dia do Soldado25 – Dia do Feirante26 – Dia da Igualdade Feminina27 – Dia do Psicólogo27 – Dia do Corretor de Imóveis27 – Dia da Limpeza Urbana28 – Dia do Bancário28 – Dia do Avicultor28 – Dia Nacional do Voluntariado29 – Dia Internacional de Combate ao Fumo29 – Dia de Combate à Desnutrição30 – Dia Nacional de Conscientização da Esclerose Múltipla31 – Dia do Nutricionista31 – Dia do Outdoor

REUNIÕES:N DIA TEMA5 3 Palestra: 6 10 Palestra: 7 17 Reunião Mista – Dia dos Pais 8 24 Plano de Recrutamento de Novos Associados – Apresentação pela Comissão do DQS.9 31 Fórum sobre a Avenida de Serviços Internos.




AGOSTODE 2012

4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a

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REUNIÃO:N DIA TEMA

5 31 - MESA DIRETORA:N NOME COMPLETO E LEGÍVEL CARGO

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AGOSTODE 2012


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

REUNIÃO:N DIA TEMA

6 10 Palestra:


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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

REUNIÃO:N DIA TEMA

7 17 Reunião Mista – Dia dos Pais


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AGOSTODE 2012


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REUNIÃO:N DIA TEMA

8 24 Plano de Recrutamento de Novos Associados – Apresentação pela Comissão do DQS.


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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

REUNIÃO:N DIA TEMA

9 31 Fórum sobre a Avenida de Serviços Internos - Moderador:


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D S T Q Q S S


SETEMBRO DE 2012

12 3 4 5 6 7 89 10 11 12 13 14 1516 17 18 19 20 21 2223 24 25 26 27 28 2930EFEMÉRIDES DO MÊS:

Mês das Novas GeraçõesTodo rotariano tem a responsabilidade de ajudar as Novas Gerações – que é o grupo formado por pessoas de até 30 anos de idade – reconhecendo suas necessidades e preparando-as para lidar com as mais diversas situações de modo que garantam um futuro promissor.Todos os clubes e distritos são incentivados a implementar projetos em apoio às necessidades fundamentais das Novas Gerações: saúde, valores humano, educação e desenvolvimento pessoal.Os Programas estruturados para as Novas Gerações são:

INTERACTROTARACTRYLAIntercâmbio Internacional de Jovens

17 – Seminário de Novas Gerações – Colégio Rio Branco

EFEMÉRIDES:1 – Dia do Profissional de Educação Fisica2 – Dia do Florista2 – Dia do Repórter Fotográfico3 – Dia do Biólogo3 – Dia da Guarda Civil5 – Dia Mundial da Amazônia5 – Dia do Oficial de Farmácia6 – Dia do Barbeiro6 – Dia do Alfaiate7 – Independência do BrasilNão esquecer de uma saudação especial ao Pavilhão Nacional que representa a nação brasileira, isto é, o Povo Brasileiro.

8 – Dia Internacional da Alfabetização9 – Dia do Veterinário9 – Dia do Administrador12 – Dia do Técnico Textil14 – Dia da Cruz14 – Dia do Frevo15 – Dia do Cliente16 – Dia Internacional da Preservação da Camada de Ozônio17 – Dia da Compreensão Mundial17 – Dia do Transportador Rodoviário de Carga18 – Dia do Perdão18 – Dia dos Símbolos Nacionais18 – Dia da Televisão

20 – Dia Internacional da Limpeza de Praia21 – Dia da Árvore21 – Dia do Rádio e do Radialista21 – Dia Nacional de Luta dos Poertadores de Deficiências21 – Dia Internacional da Paz21 – Dia do Fazendeiro22 – Dia Mundial Sem Carro22 – Dia do Contador22 – Dia da Juventude22 – Dia do Tecnico Agropecuário22 – Dia de Defesa da Fauna23 – Início da Primavera23 – Dia do Sorvete24 – Dia do Soldador

25 – Dia do Trânsito25 – Dia da Radiodifusão26 – Dia Internacional das Relações Públicas27 – Dia da MPB27 – Dia do Encanador27 – Dia Mundial do Turismo28 – Dia da Lei do Sexagenário28 – Dia do Ventre Livre29 – Dia do Petroleo29 – Dia do Anunciante29 – Dia do Policial30 – Dia da Secretária30 – Dia Internacional do Tradutor30 - Dia Internacional da Navegação

Não esquecer, na semana do dia 7, de uma saudação especial ao Pavilhão Nacional que representa a nação brasileira, isto é, o Povo Brasileiro.

REUNIÕES:N DIA TEMA

7 Reunião Cancelada10 14 Palestra: O que andamos fazendo – Proferida por rotaractiano e interactiano.11 21 Assembleia Preparatória da Visita Oficial do Governador12 28 Fórum sobre as Novas Gerações



SETEMBRODE 2012

S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

REUNIÃO:N DIA TEMA

10 14 Palestra: O que andamos fazendo – Proferida por rotaractiano e interactiano.


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SETEMBRODE 2012


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REUNIÃO:N DIA TEMA

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SETEMBRODE 2012


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REUNIÃO:N DIA TEMA

12 28 Fórum sobre as Novas Gerações


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OUTUBRO DE 2012

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Mês dos Serviços ProfissionaisServiços Profissionais é o veículo pelo qual o Rotary promove e apoia a aplicação do ideal de servir em todas as profissões (lembrar que “prestar serviço” em Rotary não é fazer quermesse, bingos ou campanhas). O Rotary espera que cada Associado Representativo seja conscientizado sobre a importância de um serviço profissional realizado com ética.As seguintes metas são inerentes ao ideal dos Serviços Profissionais:

1. promoção e adesão aos mais altos padrões de ética em todas as ocupações, inclusive lealdade aos empregadores, empregados e associados; bem como tratamento justo tanto para eles quanto para os concorrentes, o público e todos aqueles com os quais se tem relações profissionais ou de negócios;

2. reconhecimento do valor de todas as ocupações úteis para a sociedade, e não apenas da própria ocupação pessoal ou das profissões dos rotarianos; 3. utilização dos conhecimentos profissionais próprios para a solução dos problemas e carências sociais.

EFEMÉRIDES:

1 - Dia Mundial do Habitat1 – Dia Internacional do Vendedor1 – Dia Internacional do Idoso1 – Dia Nacional do Idoso1 – Dia do Vereador3 – Dia Internacional do Dentista3 – Dia da Anistia4 – Dia Internacional da Ecologia5 – Dia da Natureza4 – Dia dos Animais4 –Dia Mundial das Crianças5 – Dia Internacional das Aves5 – Dia Mundial dos Professores6 – Dia do Tecnólogo7 – Dia dos Avós7 – Dia do Município8 – Dia do Nordestino9 – Dia Internacional dos Correios9 – Dia do Atletismo10 – Dia Mundial da Saúde Mental

11 – Dia do deficiente Físico12 – Dia de Nossa Senhora Aparecida12 – Dia do Engenheiro Agrônomo12 – Dia da Criança12 – Dia do Mar12 – Dia do Corretor de Seguros13 – Dia do Fisioterapeuta13 – Dia do Terapeuta Ocupacional14 – Dia da Pecuária15 – Dia do Professor15 – Dia do Educador Ambiental15 – Dia do Securitário15 – Luna Nova16 – Dia Mundial da Alimentação16 – Dia da Ciência e da Tecnologia16 – Dia do Anestesista17 – Dia do Eletricista17 – Dia da Apicultura17 – Dia Internacional para Erradicação da Pobreza18 – Dia do Médico

18 – Dia do Pintor20 – Dia do Arquivista22 – Lua Crescente23 - Dia da Aviação23 – Dia do Aviador Brasileiro24 – Dia Internacional do Desenvolvimento24 – Dia Mundial da ONU25 – Dia da Saúde dentária25 – Dia da Construção Civil25 – Dia do Sapateiro25 – Dia da Democracia26 – Dia do Trabalhador da Construção Civil27 – Dia do Engenheiro Agrícola28 – Dia do Servidor Público29 – Dia Nacional do Livro29 – Luz Cheia30 – Dia do Balconista30 – Dia do Comerciário31 – Dia |Internacional do Comissário de Voo31 – Dia Internacional da Poupança31 – Dia das Bruxas

REUNIÕES:N DIA TEMA13 5 Fórum da Avenida de Serviços Profissionais

12 Reunião Cancelada14 18 Assembleia da Visita Oficial do Governador15 18 Reunião Festiva da Visita Oficial do Governador16 25 Homenagem a um Profissional da Comunidade



OUTUBRODE 2012

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REUNIÃO:N DIA TEMA

13 5 Fórum da Avenida de Serviços Profissinais


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REUNIÃO:N DIA TEMA

14 19 Assembleia da Visita Oficial do Governador


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REUNIÃO:N DIA TEMA

15 19 Reunião Festiva da Visita Oficial do Governador


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REUNIÃO:N DIA TEMA

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Mês da Fundação RotáriaSemana Mundial do Interact (semana que

inclui o dia 5 de novembro)EFEMERIDES:1 – Dia de Todos os Santos2 – Dia de Finados4 – Dia do Inventor5 – Dia da Cultura e da Ciência5 – Dia do Cinema Brasileiro5 – Dia do Protético5 – Dia Nacional do Design5 – Dia do Radioamador6 – Luz Minguante8 – Dia Internacional do Urbanismo9 – Dia do Hoteleiro10 – Dia do Trigo10 – Dia da Indústria Automobilística12 – Dia do Diretor de Escola12 – Dia do Supermercado13 – Lua Nova14 – Dia da Alfabetização14 – Dia dos Bandeirantes15 – Dia da Proclamação da República (liberdade, liberdade, abra as asas sobre nós...)15 – Dia do Esporte Amador16 – Dia do Não-Fumar16 – Dia Internacional da Tolerância17 – Dia Internacional do Estudante

17 – Dia da Criatividade19 Dia da Bandeira (Salve Lindo Pendão ... )20 – Dia do Auditor20 – Dia do Biomédico20 – Dia Nacional da Consciência Negra20 – Dia Universal das Crianças20 Lua Crescente21 – Dia da Homeopatia21 – Dia Mundial da Televisão22 – Dia Nacional de Ação de Graças22 – Dia Nacional de Luta pela Valorização da Profissão de Relações Públicas22 – Dia da Música22 – Dia do Músico22 – Dia Internacional do Livro25 – Dia Internacional do Doador Voluntário de }Sangue25 – Dia Internacional da Não-Violência Contra a Mulher27 – Dia Internacional da Luta Contra o Câncer28 – Dia do Soldado Desconhecido28 – Luz Cheia30 – Dia do Síndico30 – Dia do Teólogo30 – Dia da Reforma Agrária

REUNIÕES:N DIA TEMA

2 Reunião Cancelada17 9 Fórum sobre a Fundação Rotária.

Distribuir, a título de exercício, o Formulário de Pedido de Subsídios Equivalentes para todos os presentes e, em especial, aos líderes comunitários que foram convidados para o Fórum.

18 16 Homenagem ao Interact – Reunião conjunta Rotary e Interact19 23 Homenagem à Proclamação da República – Dia da Bandeira

Palestra sobre os Símbolos Nacionais. Ao pedir uma saudação especial à Bandeira. Distribuir cópia da letra do hino à Bandeira.

20 30 Assembleia para Eleição do Presidente 2013-14



NOVEMBRODE 2012

5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a

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17 9 Fórum sobre a Fundação Rotária.


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18 16 Homenagem ao Interact – Reunião conjunta Rotary e Interact


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19 23 Homenagem à Proclamação da República – Dia da Bandeira


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20 30 Assembleia para Eleição do Presidente 2013-14


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DEZEMBRO DE 2012

12 3 4 5 6 7 89 10 11 12 13 14 1516 17 18 19 20 21 2223 24 25 26 27 28 2930 31EFEMÉRIDES DO MÊS:

Mês da Família 9 – Festa de Confraternização de Fim de Ano

EFEMÉRIDES:

1 – Dia Internacional da Luta contra a AIDS1 – Dia do Imigrante1 – Dia do Numismata2 – Dia Nacional das Relações Públicas2 – Dia da Astronomia2 – Dia do Samba2 – Dia Internacional para a Abolição da Escravatura2 – Dia Pan-Americano da Saúde3 – Dia Internacional das Pessoas Portadores de Deficiências4 – Dia Internacional da Propaganda e Publicidade4 – Dia do Pedicuro4 – Dia do Orientador Educacional4 – Dia do Trabalhador em Minas de Carvão5 – Dia Internacional do Voluntariado

6 – Lua Minguante7 – Dia Internacional da Aviação Civil7 – Dia do Casal8 – Dia da Família8 – Dia da Justiça8 – Dia do Cronista Esportivo8 – Dia de Nossa Senhora da Conceição9 – Dia Mundial da Bíblia9 – Dia do Fonoaudiólogo10 –Dia da Declaração dos Direitos Humanos (Todo homem tem direito ...)10 – Dia do Palhaço11 – Dia do Engenheiro11 – Dia do Arquiteto11 – Dia do Agrimensor11 – Dia da APAE13 – Dia do Deficiente Visual13 – Dia do Ótico13 – Dia do Marinheiro13 – Lua Nova

14 – Dia do Ministério Público14 – Dia do Engenheiro de Pesca15 – Dia do Jardineiro15 – Dia do Esperanto15 – Dia do Jornaleiro16 – Dia do Reservista]16 – Dia do Teatro Amador18 – Dia Internacional dos Migrantes20 – Dia da Bondade]20 – Dia do Mecânico20 – Lua Crescente21 – Dia do Atleta21 – Início do Verão24 – Dia do Órfão25 – Dia de Natal26 – Dia da Lembrança28 – Dia da Marinha Mercante28 – Dia do Salva-Vidas28 - Dia do Petroquímico28 – Lua Cheia31 – Dia da Esperança

REUNIÕES:N DIA TEMA21 7 Palestra: 22 14

14 Festa de Confraternização de Fim de Ano23 21 Companheirismo24 28



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23 21 Companheirismo


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Mês da Conscientização Rotária

EFEMÉRIDES:1

1 – Confraternização Universal 1 - Dia Internacional da Paz4 – Dia da Abreugrafia4 – Dia do Hemofílico5 – Criação da Primeira Tipografia no Brasil6 – Dia Mundial da Gratidão6 – Dia de Reis7 – Dia da Liberdade de Cultos8 – Dia da Fotografia8 – Dia do Fotógrafo9 – Dia do Fico (Dia ao Povo ....)9 – Dia do Astronauta11 – Di ado Controle da Poluição por Agrotóxicos12 – Dia do Empresário de Contabilidade14 – Dia do Enfermo14 – Dia do Treinador de Futebol15 – Dia Internacional do Compositor15 – Dia dos Adultos

16 – Dia do Cortador de Cana de Açúcar17 – Di ados Tribunais de Contas20 – Dia do Farmacêutico21 – Dia Internacional da Religião23 – Lua Nova24 – Dia da Constituição24 – Dia da Previdência Social24 – Dia do Carteiro25 – Dia dos Telégrafos27 – Dia do Orador28 – Dia do Comércio Exterior28 – Dia do Portuário29 – Dia Internacional do Hanseniano30 – Dia da Saudade30 – Dia da Historia em Quadrinhos31 – Dia Internacional do Mágico31 - Dia da Solidariedade

REUNIÕES:N DIA TEMA25 4 Companheirismo – Ano Novo!26 11 Assembleia para Revisão do Plano Orçamentário27 1828 25 Reunião Mista



JANEIRODE 2013

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25 4 Companheirismo – Ano Novo!


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REUNIÃO:N DIA TEMA

26 11 Assembleia para Revisão do Plano Orçamentário


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Mês da Compreensão Mundial23 Reunião Especial da Câmara Municipal em Homenagem ao Rotary

EFEMÉRIDES:

1 – Dia do Publicitário2 – Dia do Agente Fiscal2 – Dia Mundial das Zonas úmidas5 – Dia do Datiloscopista6 – Dia do Agente de Defesa Ambiental7 – Dia do Gráfico11 – Dia Internacional do Enfermo11 – Dia do Zelador12 – Carnaval13 – Dia da Criação do IBGE14 – Dia Internacional do Amor14 – Lua Minguante16 – Dia do Repórter19 – Dia do Esportista22 – Dia da Criação do IBAMA23 – Dia do Rotariano27 – Dia Nacional do Livro Didático

REUNIÕES:N DIA TEMA29 1 Palestra: Bolsa O Rotary e a Paz Mundial30 831 15 Fórum sobre a Avenida de Serviços à Comunidade

22 Reunião Especial da Câmara Municipal em Homenagem ao Rotary32 22 Reunião Cancelada - Carnaval



FEVEREIRODE 2013

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32 22 Reunião Mista - Homenagem ao 107O Aniversário de Fundação do Rotary International


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MARÇO DE 2013


Mês da AlfabetizaçãoNo Brasil de 2004, segundo o IBGE, temos 15 milhões de crianças entre 0 e 17 anos fora do ambiente escolar. Ainda segundo o Ministério da Educação temos 38 milhões de adolescentes entre 0 e 17 anos matriculados.REFLEXÃO: Com a falência da estrutura de ensino (federal, estadual, municipal e rede privada) que qualidade de ensino estarão recebendo estes alunos matriculados?O Rotary International possui o Projeto Lighthouse com metodologia CLE (Concentrated Language Encounter – Abordagem Lingüística Concentrada).O companheiro Jorio Coelho do RC de Ouro Preto tem se dedicado à disseminação dessas metodologias.

Semana Mundial do Rotaract (semana que inclui o dia 13 de março)

EFEMÉRIDES:

1 – Dia do Turismo Ecológico2 – Dia do Turismo3 – Dia do Meteorologista3 – Dia dos Dirigentes das Sociedades Desportivas, Culturais e Assistenciais3 – Dia Mundial da Oração5 – Dia do Filatelista Brasileiro7 – Dia do Fuzileiro Naval8 – Dia Internacional da Mulher9 – Dia das Sociedades de Amigos de Bairro10 – Dia do Telefone

10 – Dia do Sogro12 – Dia do Bibliotecário14 – Dia da Poesia14 - Dia do Vendedor de Livros15 – Dia Internacional do Consumidor17 – Dia Internacional da Marinha19 – Dia do Artesão19 – Dia do Carpinteiro19 – Dia da Escola20 – Início do Outono20 – Dia Nacional do Teatro para a Infância e Juventude21 – Dia Internacional da Floresta

21 – Dia Internacional para Eliminação da Discriminação Racial22 – Dia Mundial da Água23 – Dia Mundial da Meteorologia24 – Dia Mundial de Combate à Tuberculose26 – Dia do Cacau e do Chocolate27 – Dia Internacional do Circo27 – Dia do Teatro28 – Di ado Revisor28 – Dia do Diagramador29 – Paixão de Cristo31 – Dia da Integração Nacional

REUNIÕES:N DIA TEMA33 134 8 Palestra: O que é o PETS – Orientação a todos e ao Presidente Eleito em particular, foto oficial

para o Guia Distrital, modelo do uniforme para Presidentes, modelo de Banner.Boa viagem e bom proveito ao Presidente Eleito que irá participar do PETS no próximo final de semana – Levar os convites para a Festiva de Transmissão e Posse.

35 15 Assembleia sobre as Novas Recomendações do RI – Proferida pelo Presidente Eleito que recém chegou do PETS.- Lema do Ano 2013-14 – Ênfases Presidenciais

36 22 Homenagem ao Dia da Páscoa – Reunião Mista



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34 8 Palestra: O que é o PETS


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35 15 Assembleia sobre as Novas Recomendações do


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ABRIL DE 2013


Mês da Revista do Rotary (Brasil Rotário)

EFEMÉRIDES:

1 – Dia da Mentira2 – Dia Internacional do Livro Infantil4 – Dia do Parkinsoniano7 – Dia Mundial da Saúde7 – Dia do Jornalista7 – Dia do Corredor7 – Dia do Médico Legista8 – Dia Mundial do Combate ao Câncer8 – Dia do Correio8 – Dia da Natação9 – Dia do Aço10 – Dia da Engenharia12 – Dia do Obstetra13 – Dia Internacional do Beijo13 – Dia dos Jovens13 - Dia do Office-Boy13 – Dia do Hino Nacional14 – Dia Internacional do Café15 -Dia Mundial do Desenhista

15 – Dia da Conservação do Solo16 – Dia do Lions17 – Dia Internacional das Lutas Camponesas17 – Dia da Botânica17 – Dia Nacional de Luta pela Reforma Agrária18 – Dia Nacional do Livro Infantil18 – Dia do Amigo19 – Dia do Indio19 – Dia do Exército Brasileiro20 – Dia do Diplomata21 - Dia de Tiradentes21 – Dia da Policia Civil e Militar21 – Dia da Latinidade21 – Dia do Metalúrgico22 – Dia do Descobrimento do Brasil22 – Dia da Aviação de Caça22 – Dia da Força Aérea Brasileira

22 – Dia do Planeta Terra (Programa Preserve o Planeta Terra – Paulo Viriato Correa da Costa)23 – Dia Mundial do Escoteiro23 – Dia Mundial do Livro23 – Dia Mundial dos Direitos do Autor23 – Cia do Choro (estilo musical)24 – Dia Internacional do Jovem Trabalhador25 – Dia do Contabilista26 – Dia do Goleiro26 – Dia Nacional de Prevenção e Combate à Hipertensão27 – Dia da Empregada Doméstica28 – Dia Nacional da Caatinga28 – Dia da Educação28 – Dia da Sogra30 –Dia do Ferroviário30 – Dia Nacional da Mulher

REUNIÕES:N DIA TEMA37 538 12 Palestra: Revistas Oficiais e Brasil Rotário39 19 Palestra: O que é a Conferência Distrital, função do Delegado, significado da Entrada das

Bandeiras.Quais são as Propostas e Moções apresentadas e indicação dos votos do clube para o Delegado levar.

40 26 Palestra:



ABRILDE 2013

2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a 4a 5a 6a S D 2a 3a

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REUNIÃO:N DIA TEMA

38 12 Palestra: Revistas Oficiais e Brasil Rotário


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REUNIÃO:N DIA TEMA

40 26 Palestra: O que é a Conferência Distrital.


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MAIO DE 2013

1 2 3 45 6 7 8 9 10 1112 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 2526 27 28 29 30 31EFEMÉRIDES DO MÊS:

16 A 19 Assembléia Distrital no Hotel

EFEMÉRIDES:

1 – Dia do Trabalho3 – Dia do Sertanejo3 – Dia do Parlamento3 – Di ado Solo3 – Dia do Pau-Brasil3 – Dia Mundial da Liberdade de Imprensa5 – Dia Nacional das Comunicações5 – Dia do Expedicionário5 – Di ado Rondon5 – Dia do Campo6 – Dia Nacional do Ex-Combatente6 – Dia do Taquígrafo6 – Dia do Cartógrafo7 - Dia do Oftalmologista7 – Dia do Silêncio8 – Dia Internacional da Cruz Vermelha8 – Dia do Artista Plástico8 – Dia do Profissional de Marketing8 – Dia da Vitória10 – Dia da Cozinheira

10 – Dia do Guia de Turismo12 – Dia Internacional da Enfermagem12 – Dia do Enfermeiro12 – Dia do Engenheiro Militar13 – Dia do Zootecnista13 – Dia do Automóvel13 – Dia da Fraternidade Brasileira13 – Dia da Abolição da Escravatura no Brasil13 – Dia da Estrada de Rodagem14 – Dia Continental do Seguro14 – Dia do Segurador15 – Dia do Assistente Social15 – Dia do Gerente Bancário15 – Dia do Combate à Infecção Hospitalar15 – Dia Internacional das Famílias

16 – Dia do Gari17 – Dia Mundial das Telecomunicações18 – Dia Internacional dos Museus18 – Dia dos Vidreiros18 – Dia de Combate ao Abuso e à Exploração Sexual das Crianças e dos Adolescentes19 – Dia da Defensoria Pública21 – Dia da Língua Nacional22 – Dia do Apicultor22 – Dia Internacional da Biodiversidade23 – Dia Internacional das Comunicações Sociais24 – Dia do Vestibulando24 – Dia da Infantaria24 – Dia do Datilógrafo24 – Dia do Telegrafista25 – Dia da Indústria

25 – Dia do Trabalhador Rural25 – Dia do Massagista25 – Dia Nacional da Adoção26 – Dia do Revendedor Lotérico26 – Dia Nacional do Combate ao Glaucoma27 – Dia Mundial dos Meios de Comunicação27 – Dia do Profissional Liberal27 – Dia da Mata Atlântica28 – Cia do Ceramista29 – Dia do Geógrafo29 – Dia do Estatístico30 – Corpus Christi30 – Dia do Geólogo30 - Dia da Decoração31 – Dia da Aeromoça31 – Dia do Comissário de Bordo31 – Dia Internacional de Combate ao Fumo

REUNIÕES:N DIA TEMA41 342 1043 17 Reunião Mista – Dia das Mães44 24 Assembleia sobre os Resultados da Conferência Distrital45 31



MAIODE 2013


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REUNIÃO:N DIA TEMA

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REUNIÃO:N DIA TEMA

43 17 Reunião Mista – Dia das Mães


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REUNIÃO:N DIA TEMA

45 31 Assembleia sobre os Resultados da Conferência Distrital


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JUNHO DE 2013

12 3 4 5 6 7 89 10 11 12 13 14 1516 17 18 19 20 21 2223 24 25 26 27 28 2930EFEMÉRIDES DO MÊS:

Mês dos Grupos de Companheirismo do Rotary

EFEMÉRIDES:

1 – Dia da Imprensa3 - Dia Mundial do Administrador de Pessoal4 – Dia Mundial das Crianças Vítimas de Agressão5 – Dia Mundial do Meio Ambiente5 – Dia da Ecologia7 – Dia da Liberdade de Imprensa8 – Dia do Citricultor9 – Dia do Tenista9 – Dia do Porteiro10 – Dia da Língua Portuguesa10 – Dia da Artilharia11 – Dia da Marinha Brasileira12 – Dia do Correio Aéreo Nacional12 – Dia dos Namorados13 – Dia do Turista14 – Dia do Solista15 – Dia do Paleontólogo17 – Dia Mundial de Combate à Desertificação18 – Dia do Químico

18 – Dia da Imigração Japonesa19 – Dia do Migrante20 – Início do Inverno20 – Dia do Revendedor20 – Dia mundial dos Refugiados21 – Dia da Mídia21 – Dia do Intelectual21 – Dia Nacional de Controle da Asma22 – Dia do Aeroviário23 – Dia do Lavrador24 – Dia Internacional do Leite24 – Dia das Empresas Gráficas24 – Dia do Caboclo26 – Dia Internacional de Combate às Drogas27 – Dia Internacional do Diabético27 – Dia Nacional do Progresso27 – Dia do Mestiço28 – Dia do Orgulho Gay29 – Dia do Para29 – Dia da Telefonista29 – Dia do Pescador

REUNIÕES:N DIA TEMA46 7 Palestra: Grupos de Profissionais e Recreativos do Rotary47 14 Fórum sobre a Avenida de Serviços Internacionais

Palestra: como encontrar Parceiros para Projetos de Subsídios Equivalentes48 2149 28 Festiva de Transmissão de Cargo de Presidente e Posse do Conselho Diretor 2013-14



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REUNIÃO:N DIA TEMA

46 7 Palestra: Grupos de Profissionais e Recreativos do Rotary


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JUNHODE 2013


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REUNIÃO:N DIA TEMA

49 28 Festiva de Transmissão de Cargo de Presidente e Posse do Conselho Diretor 2012-13


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Do que pensamos, dizemos ou fazemos1 - É a VERDADE?2 - É JUSTO para todos os interessados?3 - Criará BOA VONTADE e MELHORES AMIZADES?4 - Será BENÉFICO para todos os interessados?

Por seis décadas os rotarianos vêm aplicando essas quatro perguntas, conhecidas como a Prova Quádrupla, em suas vidas comerciais, sociais e pessoais. A Prova Quádrupla apenas apresenta as perguntas que devem ser respondidas por cada um. Milhares de rotarianos a têm usado e compartilhado com outros. Milhões de exemplares foram distribuídos a escolas e ao comércio. A Prova Quádrupla foi inscrita em monumentos de granito, exibida em cartazes, escrita em contratos de trabalhadores, impressa em papel de embrulho, em guarda-chuvas, além de ter sido o tema de inúmeros trabalhos literários e discursos.

A Prova Quádrupla foi adotada em janeiro de 1943 pelo Conselho Diretor do Rotary International como a finalidade de desenvolver e manter altos padrões de ética nas relações humanas.Exemplar distribuído no Fórum sobre os Serviços Profissionais.

A Prova Quádrupla

OBJETIVO DO ROTARYO Objetivo do Rotary é estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando:Primeiro: O desenvolvimento do

companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir.

Segundo. O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e da difusão das normas de ética profissional.

Terceiro. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pública e privada.

Quarto. A aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando à consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.

]

DECLARAÇÃO PARA EXECUTIVOS E PROFISSIONAIS ROTARIANOS

Como rotariano, no exercício de minha profissão ou na condução de meus negócios, devo observar as seguintes normas:1)considerar minha ocupação como uma

oportunidade adicional para servir;2) ser fiel à letra e ao espírito do código de ética

da minha ocupação, às leis do meu país e ao padrão moral da minha comunidade;

3) fazer todo o possível para dignificar a minha ocupação e promover os mais altos padrões éticos no seu exercício;

4) ser justo com o meu empregador, empregados, associados, concorrentes, clientes, o público e todos aqueles com os quais mantenho um relacionamento comercial ou profissional;

5) reconhecer o respeito devido a todas as ocupações úteis à sociedade, assim como a dignidade inerente a elas;

6) oferecer os meus conhecimentos profissionais para propiciar oportunidades aos jovens, para atender às necessidades especiais de outros e para melhorar a qualidade de vida na minha comunidade;

7) ser honesto na propaganda que fizer e em todas as apresentações ao público relativas à minha empresa ou profissão;

8) não procurar obter de um rotariano, nem lhe outorgar, privilégios ou vantagens que não sejam normalmente concedidos em um relacionamento comercial ou profissional.

LEMBRETES(EVITAR SAIA JUSTA)

ROTEIRO DA MONTAGEM DO PROGRAMA:

Esta parte não faz parte da Agenda de Reuniões e não precisa fazer parte da encadernação. Contém instruções de interesse apenas do Diretor de Programas.

1 – Ao ser eleito (em novembro) na Assembleia Anual do clube como Presidente da Comissão de Programação do clube, convocar os membros (lembre-se que a comissão tem pelo menos 3 membros) para traçar as diretrizes do trabalho da comissão.

2 – Ao longo dos meses de janeiro, fevereiro e março conversar, telefonar, comentar (discretamente) com todos os associados do clube (utilizar uma planilha para controlar) sobre: Como poderia ser melhorada a realização dos Fóruns Rotários. Se continua sendo feito no horário da reunião ordinária ou se poderia ser feita em um final de semana, sugestões sobre os Temas das Palestras, etc.

3 – Buscar junto à Governadoria (secretaria ou o próprio Governador) sobre data a Visita Oficial;

4 – Solicitar dos Presidentes das Comissões Permanentes, necessidade ou não de reservar uma ou mais Reuniões Ordinárias para dedicar a Projetos de suas respectivas comissões.

5 – Até o mês e maio, terminar a montagem do Programa da Gestão, colocando todos os temas obrigatórios como Assembleias e Fóruns, depois os temas mensais do Rotary, depois as datas cívicas e finalmente os Temas das Palestras.

INTRUÇÕES PARA MONTAGEM DESTE CADERNO:

Editar no Word.

Dar baixa (fazer download) da Internet, acessando o site www.geroi.com.br/agenda2012

No site você vai encontrar 10 versões do mesmo manual-base, uma para cada dia da semana e com versões para almoço ou jantar. Escolha a versão correta para o seu clube e clique em .

A versão que você escolher vai ter um nome do tipo

agenda2012SegJan.doc

que significa versão base para clubes que se reúnem às Segundas-feiras à noite.

Além de manter a versão baixa da Internet, copie-a para a versão do teu clube dando um nome por e3xemplo:

agenda2012RCSPaguarasa.doc

O manual-base é genérico e possui algumas palavras-chave que precisam ser substituídas pelos dados do clube. Entrar em /Página Inicial/Substituir e executar a substituição para cada uma das palavras-chave relacionadas abaixo. Cuidado pois sendo “palavra-chave” não recebem acentuação e também estão com todas as letras no maiúsculo.

Então, no campo “localizar” digitar exatamente conforme abaixo inclusive com o delimitador “#” que empregamos para diferenciar as palavras comuns da “palavra-chave.

Palavras Chaves: (Editar/Substituir):

#CLUBE#

#DISTRITO#

#GOVERNADOR#

http://www.geroi.com.br/agenda2012

#PRESIDENTE#

#SECRETARIO#

#PROTOCOLO#

Exemplo:

Após as substituições, o manual está pronto para ser trabalhado.

EDIÇÃO DA AGENDA:

Digite a composição do Conselho Diretor. É comum, e isso acontece principalmente em clubes pequenos, se confundir ou esquecer quem é quem no Conselho.

FERIADOS:

Os dias de feriado são oportunidades perdidas para a realização de reuniões. Quando o dia normal de reunião cair num feriado, a reunião é dita Cancelada.

CANCELAMENTOS:

Além das reuniões que caem num feriado, o clube pode cancelar uma reunião por falecimento de um associado, ou epidemia (dengue ataca o bairro) ou calamidade (enchente alagou o bairro, faltou luz, tiroteiro no morro, congestionamento no caminho, jogo do Brasil, etc.).

Além desses motivos, o clube pode cancelar até mais 4 reuniões “sem motivo”. Cancelamento de reuniões em “pontes” entre feriados (segunda de carnaval, ponte entre Natal, entre Ano Novo, etc.).

Apresente o Calendário de Cancelamos e obtenha aprovação do Conselho Diretor. Envie oficio aos clubes vizinhos para deixa-los alertados sobre os cancelamentos e evitar que algum companheiro compareça para recuperação.

TRANSFERÊNCIAS:

Analise bem os eventos na vizinhança. O Clube Padrinho gostaria que seu clube transfira a reunião da semana em que ele fizer aniversário. O Governador Assistente deseja que os clubes de sua Área realizem uma reunião conjunta.

Há clubes vizinhos desejando desenvolver uma Campanha em conjunto.

Então converse com o Presidente do clube para verificar se está ocorrendo alguma movimentação extra-clube que possa influir no calendário de reuniões.

ASSEMBLEIAS:

As Assembleias são de realização obrigatória e estão previstas no Regimento Interno, no Estatutos, na pagina 7 do MP e na página 5 do Manual da Comissão de Administração do Clube. São eventos de extrema importância para a vida do clube e devem ser montadas com muito cuidados. Cuidado para não vulgarizar as Assembleias. Já vi Assembleia para aprovar a realização de um Encontro de Companheirismo em determinado Sítio.

PADRÃO DA REUNIÃO:

É comum cada clube ter seu próprio padrão de reunião ordinária. O RI recomenda que a duração da parte formal não ultrapasse os 60 minutos. Clubes rotários devem ser visitados e os visitantes não tem tempo para ficar fazendo companheirismo com vocês, mesmo que o companheirismo seja muito agradável.

Procure aprovar no Conselho Diretor um padrão de reunião com apenas as coisas formais e deixar “Parabéns a Você”, cortar bolo de aniversário, anúncios fúnebres, etc. para antes do início ou para depois do término formal da reunião. Já vi clubes que tinha até “A Piada da Noite” dentro da pauta.

Ao encerrar a parte formal e antes de começar o companheirismo, o Presidente deve esclarecer aos visitantes que eles estão “dispensados” podendo retirar-se do local.

FÓRUNS

São momentos de debate e reflexão.

Quando realizados dentro de uma reunião ordinária ficam prejudicados pela duração curta e nem todos têm a oportunidade de manifestar sua opinião pessoal

Quando realizados fora da reunião ordinária, como em um fim de semana num sítio, permitem durações longas e com isso todos os associados, e também os cônjuges, têm a oportunidade de manifestar a sua opinião pessoal

O Fórum deve ser moderado por um companheiro com habilidade em discussões. Ele mesmo não deve fazer partido.

O Moderador não é Palestrante e não deve fazer uma Palestra. Deve apenas apresentar as vertentes do tema do Fórum

O objetivo do Fórum é discutir os aspectos filosóficos do trabalho rotário.

No Fórum da Avenida de Serviços à Comunidade, colocar em discussão aqueles 6 aspectos relacionados nas páginas 108 e 109 do MP Edição 2010. Uma sugestão é transcrever os aspectos no Boletim Semanal da semana anterior para que os companheiros tenham a oportunidade de ler e refletir a respeito e vir ao Fórum com sua ideia própria já formada.

PALESTRAS TEMÁTICAS DO ROTARY:

Estude bem o Lema do Presidente para o ano, estude das Ênfases Presidenciais para o ano, estude bem os Temas sugeridos pelo RI (pgs 4 e 5 do Manual da Comissão de Administração do Clube) e defina as Palestras Temáticas que serão feitas ao longo do ano.

Consulte o Presidente e alguns companheiros “bem relacionados” no distrito para buscar o nome de uma “autoridade rotária” nos temas.

Quando o tema for de interesse público como o “Mês da Alfabetização” não esqueça de convidar autoridades públicas como Delegado de Ensino, Diretor de Escola, Professores, o Padre, etc.

Não está relacionado no Calendário de Temas de Rotary, mas não se esqueça de programar palestras sobre cada um dos Programas Estruturados do Rotary.

Caso o clube não tenha Rotaract, por exemplo, traga um rotaractiano entusiasmado de um clube próximo para dar o depoimento de quão bom é o clube ter um Rotaract.

Caso o clube tenha Rotaract, por exemplo, dedique uma das reuniões ordinárias do clube para eles. Deixem eles “invadirem” o Rotary. Os clube que tenham sede própria e as refeições são preparadas por buffet contratado poderá substituir o buffet pelas mãos hábeis dos jovens.

Dedique também ao menos uma reunião do ano para os demais parceiros no servir. Se o clube tiver Casa da Amizade, dedique uma reunião e nesta reunião passe o comando para a Presidente da Casa da Amizade.

REUNIÕES TEMÁTICAS DO CLUBE:

Algumas data como o Aniversário do Clube, Dia dos Pais, Dia das Mães e a reunião de Transmissão de Cargo de Presidente e Posse do Conselho Diretor não podem passar em branco.

Devem ser preparadas com cuidado, não esquecer de convidar as autoridades comunitárias, os clubes vizinhos.

PALESTRAS CÍVICAS:

As reuniões de Rotary são eventos solenes que são realizadas com a presença do “Povo Brasileiro” presente simbolicamente na figura do Pavilhão Nacional. É por isso que o Presidente “abre solenemente” dizendo “Saudemos o Pavilhão Nacional” mentalizando a presença do Povo Brasileiro.

Momentos cívicos importantes como a Independência, a Proclamação da República, o Dia da Bandeira e até o aniversário do bairro não devem ser esquecidos pelo Rotary.

Convide autoridades comunitárias, civil, militar e eclesiástica para participarem da reunião e ofereça assento na Mesa Diretora da reunião.

PALESTRAS COMUNS:

Sobrando datas, se sobrar, programar a realização de palestra de interesse geral como Diabets, Hipertensão, Educação, etc. e convide uma autoridade no assunto. Pode ser que a “autoridade” escolhida seja um não-rotariano e talvez seja uma boa oportunidade de sondar um novo rotariano.

No convite, anexar um folheto do tipo “O que é Rotary” ou “Isto é Rotary” e explicar que a reunião é do tipo “executiva”, que ele deve apresentar-se formalmente trajado, que não há espaço (tempo) para seção de perguntas e respostas e que o palestrante terá 20 minutos para desenvolver o tema. Sugerir também a não utilização de projetores de slides ou multimídia pelas dificuldades de disposição do local da reunião.

NUMERAÇÃO DAS REUNIÕES:

A numeração das reuniões é muito importante.

É com ela que o Presidente abre a reunião “Ao dar início à Décima Segunda reunião ordinária do ....”.

Ela faz parte também da Ata: “Aos dezenove dias ... a décima segunda ... “Faz parte também da numeração do Boletim Semanal:

Boletim Nº 12 Ano XV Rotary Club de

Confira cuidadosamente a numeração sequencial nas folhas mensais e também nas folhas semanais.

IMPRESSÃO E MONTAGEM:

O manual é composto pelas seguintes partes:

1 – Capa Inicial;

2 – Folha de Rosto;

3 – Introduções;

4 – Agenda Mensal (folhas rosa);

5 – Agenda de cada Reunião;

6 – Finalizações;

7 – Controles;

8 – Capa Final.

Impressão:

Agenda Mensal: Imprimir em papel sulfite, gramatura de 90 gramas. Na folha de controle relacionar os números das páginas para facilitar a impressão dessas folhas.

Todas as demais folhas imprimir em papel sulfite branco, gramatura de 90 gramas.

Atenção a gramatura normalmente usada como uso geral é a de 75 gramas. Como o manual será manuseado durante o ano todo, então recomenda-se a impressão sobre papel 90 gramas.

Folha de Rosto: Tratando-se folha importante, recomendamos imprimir sobre Papel Fotográfico (brilhante) com gramatura de 180 gramas.

Montagem:

CAPAS: A capa deve ser uma lâmina de plástico transparente “bem dura”. Em vez de usar as capas plásticas de acetado ou acrílico própria para capa de relatórios, recomendo adquirir a pasta da “YES” que é uma pasta de plástico, com elástico. Levar na encadernadora e pedir para cortar a pasta no tamanho A4.

Imprimir e montar 4 exemplares, um para você, um para o Presidente, um para o Secretário e um para o Protocolo. Opcionalmente você poderá preparar um exemplar para o Presidente da Comissão de Administração do Clube ou outro companheiro que assim se manifestar.

A encadernação deve ser do tipo aspiral pois assim é possível dobrar e manter aberto na página da reunião.

CONTROLE DA IMPRESSÃO:

Não imprima na opção “todo o documento”. Na tela da impressão, indique as páginas a serem impressas, de acordo com o tipo de papel.

1 – Impressão da Folha de Rosto em papel fotográfico brilhante 180 gramas:

1

2 – Impressão da Folha Mensal em papel sulfite rosa, 90 gramas:

8; 14; 19; 24; 30; 35;

39; 44; 48; 53; 59; 64

3 – Impressão da Folha Semanal em papel sulfite branco, 90 gramas:

9-13; 15-18; 20-23; 25-29; 31-34; 36-38;

40-43;

RMW\ET6#ID# em 23/11/2003 22:34 · Web viewRotary Club de #CLUBE# Gestão 2012-13. Presidente:...

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