Rôledelabibliothèquedans

Situationau8.12.08

Rédaction:D.Aymonin,EPFL‐VPAA‐DAF‐SISB

Quisontlesacteursd’Infoscience?

1.Comitédepilotage(oudegestion).Encoursderedéfinition

Etablitlecahierdeschargesduprojet,sastratégieetsoncalendrier.Diffusel’informationauprèsdesfacultés.S’assuredel’atteintedesobjectifs.ProposeàlaDirectiondel’Ecolelesmesuresad‐hocpouraugmenterl’impactdelaproductionscientifique.

2.Directiondeprojet•  S’assuredel’exécutiondesactionsdécidéesetdelacohérenceaveclesprioritésdéfiniesparleComitéde

pilotage,contrôlelaqualitéduproduitfinietdesservicesrendus,rendcompteauprèsducomité.

•  Définitavecl’équipedeprojetdesprioritésetmoyensàmettreenœuvrepourrépondreauxobjectifsfixés•  Analysesetexpertise

Surlesquestionsd’Openaccessetdedroitd’auteurSurlematchingd’Infoscienceaveclesbasesexternesderéférence(WebofScience,Scopus,PubMed,…)Surlemoissonnaged’Infosciencepard’autresrépertoiresinstitutionnelsnationauxouinternationaux

*chefdeprojet:DavidAymonin.0.1ETP.

3.Coordinationtechnique•  Etudedefaisabilitédenouvellesfonctionnalités.Analyseetdéveloppementdesolutions.Suividu

développementdel’application,avecleCERNetlespartenaires.Remontéedesproblèmesrencontrés.

•  Exploitationdusystème,maintenance,dépannage.Optimisationdel’intégrationdanslesmoteursderecherche

*administrateurtechnique:GrégoryFavre.1ETP*coordinationdudéveloppementetdel’exploitation:PierreCrevoisier.0.3ETP

4.Équipedeprojet

Auxtroispersonnescitéesplushauts’ajoutent

4.1.Bibliothécairesscientifiques,quiassurent•  lecontactavecleslaboratoiresetunitéspourpromouvoirInfoscience:explications,formation•  l’analysedefaisabilitéettraitementdesdonnéeslorsdel’entréed’unnouveaulabo,encadrementdes

étudiantsengagéspouraideràcetravail•  ledépannageethelpdesk(avecl’outilOTRS):bugs,suppressionsdenotices,qualitédesdonnées

•  lesuividesbesoinsexprimésetremontéeversl’équipededéveloppement•  Ilfautaussiconsidérerquelesbibliothécairesassurentcecontactavecleslabosaussipourd’autrestâches

(formationdocumentaire,achats,abonnements,prêtdedocuments,etc)etqueleschercheurslesconsidèrentcommedesinterlocuteursnaturelspourtoutescesquestionsdepublications:produitesourecherchées.OnnepeutdoncpasdécomptertrèsexactementquandcommenceoufinitletravailpourInfoscience.

*6BibliothécairesduSISBprennentenchargelesfacultés:0.5ETP,avecdespointesà1.5ETPThomasGuignard,BC STILionelWalter,BC IC(avecCABrot,BibIC),SB‐Maths(avecGFreda‐Gueritault,bibSMA)SimonPasquier,BC ENAC,SB‐Physique‐CRPP,SHSAlainBorel,BISCOM SB‐Chimie

PierreDevaud,BC SVNatalieBireima,CDM CDM

Quisontlesacteursd’Infoscience?

4.2.Desbibliothécairesexpertss’occupentdecertainstypesdedocuments,

*ValérieCharbonnier(SISB):formatsdedescriptionsdesobjetsgérésparInfoscience,coordinationdescataloguesdespetitesbibliothèques(livresetnonlivres),analysedeleursbesoins.<0.05ETP.

*FrançoisSchmittetGeorgesIffland(SISB):traitementetintégrationdesthèsesEPFLdansInfoscience,développementdessystèmesd’identificationselonlesbesoinsenSuisse.0.2ETP(totalpourlesthèses).

5.Desexpertssontimpliquésouconsultésàlademande,*FredFenter(PPUR):àlademande,veillesurl’Openaccessetl’évolutiondudroitd’auteur.<0.05ETP.

*DNoukakis(VPAI):àlademande,informationsurlesrankingsinternationaux.(raremaisutile).

Quisontlesacteursd’Infoscience?

6.lesUTILISATEURS Exprimentleursbesoins,proposentdesaméliorations,fontvivrelesystèmeenl’adoptantouenlecritiquant +500pagespeopleliéesàInfoscience,+500pagesJahialiéesàInfoscience,251laboratoiresdéclarés,la

TousleslabosetautresunitésdansInfoscience:http://infoscience‐wiki.epfl.ch/Travaux_en_cours 2Catégories:

‐Labostandard,abandonnantsonworkflowpourutiliserInfoscienceexclusivement:THEVE,MMSPL,LCAV

‐groupeouunitéayantsonpropreworkflow,interfacéavecInfoscience:TRANSP‐OR,CRPP,MICS,TRVXARCHI

Quisontlesacteursd’Infoscience?

Faculté Labo. dans Infoscience

Laboratoires déclarés *

CDH 1 1

CDM 9 11

ENAC ** 57 57

IC ** 38 40

SB 72 106

STI 45 53

SV 29 44

Total 251 312

* État au 01 12 2008. Le nombre de laboratoires est une donnée estimée par recoupement de plusieurs sources

** Directive/décision du Doyen de demander à ses labos d’utiliser Infoscience

0

10000

20000

30000

40000

50000

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08

Nombre de notices dans infoscience

InfoscienceActivitédesbibliothécairesscientifiques

Bibliothécaire

TéléphoneauProfesseur(ouàdéfautcollaborateur

scientifiquesenior)

Ouvertured’unlaboratoire

Alertepare‐maildepuissitewebfaculté,Flash,

contactspersonnels,OPP

RDVde30à45minutes‐ Information

‐ Livraisondesdonnées‐ Besoinsspécifiques

Bonjour,Infoscienceestlabasededonnéesdespublicationsdel’EPFLpermettantdedonnerlelibreaccèsaumaximumdegens.OKpourunRDVde15

minutes?

IntroductiondansInfoscience

Assistanceetsuivi,Contrôlequalité

SuivirégulierviaOTRS+Alertes+vérificationsrégulièredecontenu

FichedesuivisurwikiInfoscience

Créationdulabo.dansInfoscience

Vérificationetchargementdesdonnéesinitiales

Formationdoctorant/secrétaire

ParamétragesetconseilsExploitation:lelaboratoire

utilise

AVISCHERCHEURS

++facilitelaviepourlagestiondespages

publications

++marchebienetsanstropdetravail

‐‐fonctionsàaméliorer:Exports,champsobligatoires

Essentiel

Avenir:CURATOR

Quefontnosvoisins?

•  ETHZ•  UniGenève•  UniLausanne

Journaldel’UniversitédeGenève,Nov2008

UNIL

Endatedu14novembre2005,ladirectiondel'UNILaémisunmandatd'étudeàl'attentiondelaBCUetduCentreinformatique(Ci)pourlamiseenplaced'undépôtinstitutionneldestinéàladocumentationsousformeélectronique.…

…En coopération avec les partenaires régionaux et nationaux, le serveur institutionnelpourvoità l'archivagepérennedelaproductionscientifiquelausannoise(Université,CHUV,BCU,institutsdivers)ainsiqu'àsamiseàdispositionsurInternet.…

…Lestechnologiesnécessairesàlacréationd’unserveurinstitutionnelexistentdéjàousontendéveloppement avancé, et sont déjà utilisées dans notre environnement immédiat (EPFL,CERN,Genève,Réseauromanddesbibliothèques(RERO)…

Leprojet est réalisabledansundélais de21/2anset demandedes investissementsenpersonnel,matérieletlogicielsd’env.FRS435'000.—parannée.

ETHZ

TheETHE‐CollectionistheinstitutionalrepositoryoftheETHZurich.

This service offered by the ETH‐Bibliothek provides an alternative publication platform outside thetraditionalpublishingindustrytoallmembersoftheETHZurich.Thematerialspublishedherearerelevanttoresearchandteachingandcanbeviewedviatheworldwideweb.AllintheETHE‐Collectionpublisheddocumentsarecentrallyrecordedandadministrated, madeaccessible intheonline librarycatalogueNEBISaccordingtointernationalstandardsaswellasstoredonlongtermbasis.

Since1stofMarch2006ETHZurichiscosignatoryoftheBerlinDeclarationonOpenAccesstoKnowledgeintheSciencesandHumanities(PDFfile)onOpenAccesstoKnowledgeintheSciencesandHumanities.TheETHZurich,therefore,supportsandpromotesopenaccesspublishing.

InJuly2008theExecutiveBoardoftheETHZurichadoptedtheOpenAccessPolicyfortheuniversity.ThepolicyencouragesallresearchersoftheETHZurichtoparticipateactivelyintherealisationoftheOpenAccessConcept.

ThecompletecollectionmaybesearchedontheETHE‐CollectionWebsite(incl.fulltexts)aswellasintheonlinelibrarycatalogueNEBIS.

http://e-collection.ethbib.ethz.ch/

Quefontlesautres?

•  2extraitsrésumantlasituationenEurope•  2référencespourensavoirplus

2Extraitsd’uneanalysede114IReuropéens:TheEuropeanRepositoryLandscape:InventorystudyintopresenttypeandlevelofOAIcompliantDigitalRepositoryactivitiesintheEU.

2Référenceschoisiespourleurvisiond’ensembleetleurutilitépratiquepourlemanagementd’uneIR.

TheEuropeanRepositoryLandscape:InventorystudyintopresenttypeandlevelofOAIcompliantDigitalRepositoryactivitiesintheEU.AmsterdamUniversityPress.2007

•  http://dare.uva.nl/aup/nl/record/260225

ADRIVER'sGuidetoEuropeanRepositories:FivestudiesofimportantDigitalRepositoryrelatedissuesandgoodPractices.AmsterdamUniversityPress.2007

•  http://dare.uva.nl/document/93898

•  ThisDriver’sguideisapracticalguidetobeusedbyrepositorymanagersandinstitutionsforsettingupanddeveloparepositoryandextraservices.Inthisguidefiveessentialaspectsforrealizingandamplifyingrepositoriesaredescribed:thebusinessplan,intellectualpropertyrights,storingresearchdata,curationofdataandthelong‐timeconservationofdata...