RJ - Campos dos Goytacazes - PSF_PSU - Avaliação 2015
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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade
para que a AGU cumpra sua missão institucional.
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Relatório de Avaliação
Instalação RJ – Campos dos Goytacazes – PSF_PSU
Endereço da Instalação
Praça Santíssimo Salvador, 62 Centro
Campos dos Goytacazes/RJ – CEP 28010-000
Unidade:
Procuradoria Seccional Federal em Campos dos Goytacazes – Em Estruturação Procuradoria Seccional da União em Campos dos Goytacazes
2015
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2
METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU ............................................................................. 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF ............................................................................................ 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU ........................................................................................... 5
QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................ 6
QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF .................................................................................................. 7
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU................................................................................................. 8
RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................... 9
RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF .................................................................................................. 10
RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU ................................................................................................. 11
CHECK LIST - PSF ...................................................................................................................... 12
CHECK LIST - PSU ..................................................................................................................... 19
ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 26
ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 41
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3
METODOLOGIA
Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da
União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.
A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.
O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.
A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.
Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.
Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.
Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.
Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.
O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 4
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU
Instalação:
RJ - Campos dos Goytacazes - PSF_PSU
Código do Centro de Custo da Instalação: 191200
Endereço da Instalação:
Praça Santíssimo Salvador nº 62 - Centro - Campos dos Goytacazes – RJ – CEP 28010-000
Código RIP do prédio no SPIUnet: Não cadastrado
Situação do Imóvel: Compartilhado
Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 09 Área total do prédio (m²): 3.000,00
Unidade Gestora (UG): 110102 - SAD/RJ CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Campos dos Goytacazes – RJ – Em Estruturação Código do Centro de Custo da Unidade: 191201
Endereço da unidade: Praça Santíssimo Salvador nº 62 - 2º Andar - Centro - Campos dos Goytacazes – RJ – CEP 28010-000 Telefone: (22) 4009-1070
Fax: Não possui
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 1 andar ( 2º) - 15 salas Área Operacional da unidade (m²): 300,00
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: Carlos augusto Silva Caetano E-mail: [email protected]
Substituto: Jailton Augusto Fernandes E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: Angela Maria de Azevedo Serafim E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: Crevelino Pereira França Filho E-mail: [email protected]
Quantidade de Advogados Públicos: 15
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 18
Quantidade de Estagiários: 4
Quantidade de Terceirizados: 0
Outros Colaboradores: x
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 5
MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Campos dos Goytacazes - RJ Código do Centro de Custo da Unidade: 190401
Endereço da unidade: Praça Santíssimo Salvador, 62 - 3º Andar - Centro - Campos dos Goytacazes - RJ – CEP 28010-000 Telefone: (22) 4009-1050
Fax: (22) 4009-1051
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 01 andar com 13 salas, 01 cozinha, 03 banheiros, 01 hall e 02 corredores
Área Operacional da unidade (m²): 384,00
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: Erasmo Rocha de Oliveira Júnior E-mail: [email protected]
Substituto: Jose Soares Miranda E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: Luiza Helena B. Motta Enes E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 4 + 1 sem vínculo que se encontra há um ano em auxílio doença, sem previsão de retorno
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 6 sendo 04 requisitados - obs.: dos seis servidores, 04 estão com abono permanência
Quantidade de Estagiários: 8
Quantidade de Terceirizados: 0
Outros Colaboradores:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 6
QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU
NOTA DA UNIDADE - 2012 52,72% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2013 51,85% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2014 47,56% REGULAR
NOTA DA UNIDADE - 2015 47,97% REGULAR
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5,00 2,00 40,00% RUIM
1.2 Área da Unidade 4,00 1,50 37,50% RUIM
1.3 Áreas Comuns 1,50 0,50 33,33% RUIM
1.4 Estacionamento 3,00 1,00 33,33% RUIM
1.5 Manutenção Predial 2,00 1,00 50,00% REGULAR
1.6 Acessibilidade 4,00 1,00 25,00% RUIM
TOTAL DO ITEM 19,50 7,00 35,90% RUIM
2.1 Instalações Hidráulicas 3,00 1,00 33,33% RUIM
2.2 Instalações Elétricas 7,50 3,50 46,67% REGULAR
2.3 Ar Condicionado 4,00 2,50 62,50% BOM
2.4 Elevadores 2,50 1,00 40,00% RUIM
TOTAL DO ITEM 17,00 8,00 47,06% REGULAR
3.1 Mobiliário 4,00 4,00 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3,00 2,50 83,33% ÓTIMO
3.3 Veículos 3,00 1,50 50,00% REGULAR
3.4 Telefonia 4,50 2,00 44,44% REGULAR
3.5 Serviços Terceirizados 5,00 3,50 70,00% BOM
3.6 Serviço de Locação de Impressora 4,00 2,00 50,00% REGULAR
TOTAL DO ITEM 23,50 15,50 65,96% BOM
4 Tecnologia da Informação 8,50 4,50 52,94% REGULAR
5 Gestão da Documentação e Informação 2,00 0,00 0,00% PÉSSIMO
6 Gestão Administrativa 3,50 0,50 14,29% PÉSSIMO
AVALIAÇÃO FINAL 74,00 35,50 47,97% REGULAR
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: RJ - Campos dos Goytacazes - PSF_PSU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 7
QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF
NOTA DA UNIDADE - 2012 29,56% RUIM
NOTA DA UNIDADE - 2013 25,00% RUIM
NOTA DA UNIDADE - 2014 19,44% PÉSSIMO
NOTA DA UNIDADE - 2015 23,17% RUIM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 1 20,00% PÉSSIMO
1.2 Área da Unidade 4 1 25,00% RUIM
1.3 Áreas Comuns 2 0 0,00% PÉSSIMO
1.4 Estacionamento 3 0 0,00% PÉSSIMO
1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO
1.6 Acessibilidade 4 0 0,00% PÉSSIMO
TOTAL DO ITEM 20 2 10,00% PÉSSIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 1 25,00% RUIM
2.2 Instalações Elétricas 8 1 12,50% PÉSSIMO
2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM
2.4 Elevadores 3 0 0,00% PÉSSIMO
TOTAL DO ITEM 20 6 30,00% RUIM
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM
3.3 Veículos 2 0 0,00% PÉSSIMO
3.4 Telefonia 5 0 0,00% PÉSSIMO
3.5 Serviços Terceirizados 4 1 25,00% RUIM
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 2 33,33% RUIM
TOTAL DO ITEM 24 9 37,50% RUIM
4 Tecnologia da Informação 9 2 22,22% RUIM
5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO
6 Gestão Administrativa 6 0 0,00% PÉSSIMO
AVALIAÇÃO FINAL 82 19 23,17% RUIM
Quadro de Avaliação
Instalação: RJ - Campos dos Goytacazes - PSF |Unidade: PSF (Em Estruturação)
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 8
QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU
NOTA DA UNIDADE - 2012 75,88% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2013 78,70% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2014 75,68% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2015 78,79% BOM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 3 60,00% REGULAR
1.2 Área da Unidade 4 2 50,00% REGULAR
1.3 Áreas Comuns 1 1 100,00% ÓTIMO
1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 2 50,00% REGULAR
TOTAL DO ITEM 19 12 63,16% BOM
2.1 Instalações Hidráulicas 2 1 50,00% REGULAR
2.2 Instalações Elétricas 7 6 85,71% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 3 1 33,33% RUIM
2.4 Elevadores 2 2 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 14 10 71,43% BOM
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 4 3 75,00% BOM
3.4 Telefonia 4 4 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 2 2 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 23 22 95,65% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 8 7 87,50% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 1 0 0,00% PÉSSIMO
6 Gestão Administrativa 1 1 100,00% ÓTIMO
AVALIAÇÃO FINAL 66 52 78,79% BOM
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: RJ - CAMPOS DOS GOYTACAZES - PSU | Unidade: PSU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 9
RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 0,00 R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 0,00 R$ 57.830,04
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 2.164,76 R$ 2.164,76 R$ 2.713,20 R$ 3.078,84 R$ 3.078,84 R$ 3.078,84 R$ 3.078,84 R$ 3.078,84 R$ 3.078,84 R$ 3.078,84 R$ 0,00 R$ 28.594,60
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 4.572,31 R$ 5.235,77 R$ 4.074,59 R$ 8.172,67 R$ 467,33 R$ 4.278,49 R$ 7.053,43 R$ 6.076,08 R$ 5.894,75 R$ 4.158,39 R$ 4.604,11 R$ 54.587,92
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 3.730,74 R$ 3.200,54 R$ 3.730,74 R$ 3.730,74 R$ 0,00 R$ 2.411,13 R$ 5.166,70 R$ 5.166,70 R$ 10.333,40 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 37.470,69
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 1.606,99 R$ 1.896,90 R$ 2.271,35 R$ 2.816,95 R$ 1.973,67 R$ 2.207,74 R$ 1.841,81 R$ 2.003,84 R$ 1.833,11 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 18.452,36
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 16.019,80 R$ 15.589,87 R$ 3.926,95 R$ 9.699,95 R$ 5.358,83 R$ 4.373,66 R$ 3.926,95 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 58.896,01
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 6.741,21 R$ 6.742,01 R$ 6.824,71 R$ 6.810,61 R$ 6.852,71 R$ 6.734,41 R$ 6.734,41 R$ 6.791,61 R$ 6.734,41 R$ 6.734,41 R$ 0,00 R$ 67.700,50
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.265,09 R$ 2.265,09 R$ 2.265,09 R$ 4.533,88 R$ 2.265,09 R$ 2.265,09 R$ 2.452,64 R$ 3.390,39 R$ 2.452,64 R$ 457,57 R$ 0,00 R$ 24.612,57
R$ 27.506,66 R$ 27.930,63 R$ 44.325,04 R$ 44.733,56 R$ 24.990,15 R$ 37.101,21 R$ 38.112,22 R$ 37.306,68 R$ 40.679,66 R$ 20.854,77 R$ 4.604,11 R$ 348.144,69
Posição em: 22 de janeiro de 2016
TOTAL GERAL
Mês
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 10
RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 1.141,40 R$ 1.117,26 R$ 1.178,98 R$ 1.169,96 R$ 1.218,42 R$ 1.211,31 R$ 1.213,61 R$ 1.254,79 R$ 1.124,66 R$ 10.630,39
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 6.425,56 R$ 6.425,56
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 3.208,71 R$ 1.823,67 R$ 1.951,95 R$ 2.710,38 R$ 223,56 R$ 952,09 R$ 3.495,77 R$ 2.663,48 R$ 3.623,74 R$ 1.951,95 R$ 2.287,75 R$ 24.893,05
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.265,09 R$ 2.265,09
AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 5.157,00 R$ 4.584,00 R$ 3.848,00 R$ 13.589,00
R$ 4.350,11 R$ 2.940,93 R$ 11.821,58 R$ 3.880,34 R$ 6.598,98 R$ 6.747,40 R$ 4.709,38 R$ 3.918,27 R$ 4.748,40 R$ 5.799,95 R$ 2.287,75 R$ 57.803,09
Posição em: 22 de janeiro de 2016
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 11
RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 1.077,02 R$ 566,93 R$ 537,22 R$ 539,45 R$ 539,33 R$ 533,71 R$ 544,61 R$ 534,53 R$ 578,50 R$ 5.451,30
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 6.425,56 R$ 51.404,48
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 2.164,76 R$ 2.164,76 R$ 2.713,20 R$ 3.078,84 R$ 3.078,84 R$ 3.078,84 R$ 3.078,84 R$ 3.078,84 R$ 3.078,84 R$ 3.078,84 R$ 28.594,60
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.363,60 R$ 3.412,10 R$ 2.122,64 R$ 5.462,29 R$ 243,77 R$ 3.326,40 R$ 3.557,66 R$ 3.412,60 R$ 2.271,01 R$ 2.206,44 R$ 2.316,36 R$ 29.694,87
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 3.730,74 R$ 3.200,54 R$ 3.730,74 R$ 3.730,74 R$ 2.411,13 R$ 5.166,70 R$ 5.166,70 R$ 10.333,40 R$ 37.470,69
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 1.606,99 R$ 1.896,90 R$ 2.271,35 R$ 2.816,95 R$ 1.973,67 R$ 2.207,74 R$ 1.841,81 R$ 2.003,84 R$ 1.833,11 R$ 18.452,36
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 2.240,13 R$ 20.161,17
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 16.019,80 R$ 15.589,87 R$ 3.926,95 R$ 9.699,95 R$ 5.358,83 R$ 4.373,66 R$ 3.926,95 R$ 58.896,01
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 6.741,21 R$ 6.742,01 R$ 6.824,71 R$ 6.810,61 R$ 6.852,71 R$ 6.734,41 R$ 6.734,41 R$ 6.791,61 R$ 6.734,41 R$ 6.734,41 R$ 67.700,50
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.265,09 R$ 2.265,09 R$ 4.533,88 R$ 2.265,09 R$ 2.265,09 R$ 2.452,64 R$ 3.390,39 R$ 2.452,64 R$ 457,57 R$ 22.347,48
R$ 25.374,97 R$ 28.914,02 R$ 36.459,79 R$ 44.802,76 R$ 27.546,05 R$ 38.922,96 R$ 37.401,19 R$ 37.417,86 R$ 39.874,55 R$ 21.142,95 R$ 2.316,36 R$ 340.173,46
Posição em: 22 de janeiro de 2016
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 12
CHECK LIST - PSF
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
NÃO
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
NÃO
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
NÃO 8,62m2
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
NÃO
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO 5 vagas
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
NÃO
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
NÃO vigilância. Insatisfatória
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
NÃO NA
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
NÃO
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
NÃO
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO Válvulas de descarga de banheiros com vazamento. Registro hidráulico na Cozinha emperrado.
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
NÃO
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM Defeituosas e por serem muito antigas não possuem peças de reposição.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? NÃO
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
NÃO
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
NÃO
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
NÃO
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
Considerando que há necessidade urgente de localização adequada para o aparelho central, já que despeja água na parede e divisória interna e no piso, constantemente encharcado.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
SIM a manutenção é feita por empresa contratada pelo INSS
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
NÃO A manutenção é precária.
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM Foi recentemente trocado, por isso é eficiente.
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
Por ser novo.
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM ANGELA MARIA DE AZEVEDO SERAFIM
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO Atrasos dentro da normalidade.
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
NÃO
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
NÃO
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO
3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO 1 linha
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO
Há salas sem telefone
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO
Há salas sem telefone
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO Fornecido pelo INSS
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO Fornecido pelo INSS
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
Fornecido pelo INSS
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO SE APLICA Não existe
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO SE APLICA Não existe
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO
Não existe
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
NÃO
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO Todas fornecidas pelo INSS
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO Só existe 1 scanner, fornecido pelo INSS
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM Só existe 1 scanner, fornecido pelo INSS. Se der defeito ficamos sem nada.
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
NÃO Muito equipamento com defeito
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
NÃO
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO Há necessidade de mais 10, no mínimo
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO
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4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
O Split ali localizado de forma inadequada deixa vazamento constante e perigoso, formando poças de água no setor e corredor, o que vem danificando ainda mais o piso e divisórias.
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO Temos 2 servidores, um deles com a placa mãe quebrada.
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
NÃO
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
NÃO
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
NÃO
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
NÃO
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
NÃO
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CHECK LIST - PSU
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO FREQUENTES VAZAMENTOS DE ENCANAMENTOS ENFERRUJADOS, NECESSITANDO DE MANUTENCAO PREDIAL.
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
NÃO
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO INSTALAR SALA DE REUNIOES
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO 1 INADEQUADA, COMPARTILHADA COM O CARTORIO
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA PROTOCOLO INDIVIDUAL NA UNIDADE.
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA ARQUIVO INDIVIDUAL NA UNIDADE.
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM 3 VAGAS - ADVOGADOS
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM REALIZADO PELA EQUIPE RESIDENTE DA SAD/RJ
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
NÃO
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
NÃO
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM HIGIENE SIM, CONSERVACAO NÃO
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO SE APLICA VASOS SANITARIOS COM DESCARGAS PROVOCADAS
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
TODAS SÃO 127 V. COM EXCECAO DE 1 QUE E DE 22 W
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
NÃO
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SPLIT E 1 DE PAREDE (SALA DO SERVIDOR)
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
NÃO
NECESSARIO, PELO MENOS, + 1 APARELHO.
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?
NÃO PROCESSO DE CONTRATACAO EM ANDAMENTO
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?
NÃO SE APLICA NA
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM PREDIO ADMINISTRADO PELA JUSTICA FEDERAL
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014
ADAPTADO PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM EXCETO O GABINETE E DE 1 SALA DA ADMINISTRACAO.
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM Eugênio de Souza
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
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institucional. 23
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
NÃO 1 TERCEIRIZADO
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM TERCEIRIZADO
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014
ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
NÃO SE APLICA
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
SIM
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional. 25
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
SIM
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014
ADAPTADO PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO SUBCAD E A SUBCOMISSÃO QUE EFETUA O DESCARTE DE DOCUMENTOS.
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?
NÃO SE APLICA
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014
ADAPTADO PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014
ADAPTADO PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
26
ANEXO I – FOTOS
Fachada
Portaria
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
27
Elevadores no pavimento térreo
Hall - elevadores no segundo pavimento – Procuradoria Seccional Federal
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
28
PSF
Hall - vigilância e controle de acesso- segundo pavimento – PSF
Corredor de acesso ao gabinete do Procurador-Chefe
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
29
Apoio ao gabinete do Procurador-Chefe
Apoio ao gabinete do Procurador-Chefe
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
30
Apoio ao Gabinete do Procurador-Chefe
Procuradores - matéria de benefício
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
31
Execução trabalhista
Cálculo e pagamento judicial
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
32
SEJUD/SICAU/Protocolo judicial
SEJUD/SICAU/Protocolo judicial
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
33
SEJUD/SICAU/Protocolo judicial
RH/SOGP/INSS – Protocolo de correspondências
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
34
Estagiários – PSFCPS (ao fundo sala 209 inacabada – sem divisórias)
Reprografia/arquivo temporário
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
35
Servidor de rede e central telefônica
Servidor de rede e central telefônica
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
36
Central de ar condicionado
Cozinha
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
37
Banheiro Masculino
Banheiro masculino
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
38
Banheiro Feminino
Banheiro Feminino
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
39
PSU
Corredor principal
Banheiro masculino
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
40
Banheiro dos advogados
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão
institucional.
41
ANEXO II – PLANTA BAIXA
Anotações
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Anotações
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Ministro Luís Inácio Lucena Adams
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Gildenora Batista Dantas Milhomem
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS
Júnia Cristina França Santos Egídio
COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL
Abelardo Scalco Isquierdo
Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor
José Carlos Carreira dos Santos
Keily Cristiny Saude Rodrigues
Leandro Luciano