risk management 09 10 -...

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1 Risk Risk management management QUALITY QUALITY ASSURANCE ASSURANCE RISK RISK ANALYSIS ANALYSIS COST COST MANAGEMENT PMBOK PMBOK SCOPE MANAGEMENT CONTRACT CONTRACT MANAGEMENT TIME TIME MANAGEMENT HUMAN HUMAN RESOURCES RESOURCES MANAGEMENT COMMISSION COMMISSION MANAGEMENT PROJECT MANAGEMENT PROJECT MANAGEMENT

Transcript of risk management 09 10 -...

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RiskRisk managementmanagement

QUALITY QUALITY ASSURANCEASSURANCE

RISK RISK ANALYSISANALYSIS

COSTCOSTMANAGEMENT

PMBOKPMBOK

SCOPEMANAGEMENT

CONTRACTCONTRACTMANAGEMENT

TIMETIMEMANAGEMENT

HUMAN HUMAN RESOURCESRESOURCES

MANAGEMENT

COMMISSIONCOMMISSIONMANAGEMENT

PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT

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ORGANIZZAREDefinire cosa deve

essere fatto e chi lo farà

PIANIFICARESviluppare programmi e

budgets integrandoli in una baseline di progetto

CONTROLLARECONTROLLAREGestire i cambiamenti

mantenendo realistici i piani di progetto e reallizzandoli

GESTIREAssicurare che il lavoro giusto sia eseguito dalle

persone giuste nel rispetto di tempi e budget

MONITORARERaccogliere dati sullo stato di

progetto e sull’uso delle risorse per supportare i

processi decisionali

PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT

�Misurare lo stato di avanzamentostato di avanzamento dei lavori

��Analizzare i risultatiAnalizzare i risultati per verificare il grado di approssimazione dell’obiettivo ed analizzare le cause di eventuali deviazioni

��Sintesi e raccolta delle informazioniSintesi e raccolta delle informazioni, usando lo stesso tipo di metodi impiegati per la pianificazione

MONITORAREMONITORARE

PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT

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��Misurare i risultatiMisurare i risultati, PARZIALI e FINALI

��Correggere Correggere attuare le misure correttive per

riparare ad eventuali errorierrori nei risultati

CONTROLLARECONTROLLARE

PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT

PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT

Identificazione progettoIdentificazione progetto :Scopo Utilità

Obiettivo

Gestione scostamentiGestione scostamenti :Valutazione range

accettabilità scarti

Verifica di rispondenza del

progetto ai requisiti funzionali: CollaudoCollaudo

Analisi PerformanceAnalisi Performance :Verifica rispondenza ai risultati, valutazione

errori

Performance:Performance:Attuazione

dell’attività vera e propria

Organizzazione Organizzazione temporaletemporale:

Tempo massimo tra T.iniziale e T.finale

Identificazione VincoliIdentificazione Vincoli ::Analisi condizioni a contorno, ambiente, previsione rischi

Identificazione RisorseIdentificazione Risorse ::Chi fa Cosa,

Strumentazioni, costi

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55

44

33

22

88

77 66

Sequenza Fasi

Sequenza Fasi

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Una parte molto importante del Project management è il RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT in quanto:

“ i rischi non gestiti e non mitigati sono una delle cause principali di fallimento dei

progetti.”*

Dunque la gestione dell’imprevisto assume un ruolo fondamentale nell’ingegnerizzazione dei

processi

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

* Royer P.S, Risk Management: the Undiscovered dimension of Project Management. PM Network 2000

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

“La possibilità che si produca un evento sfavorevole , che comporta delle conseguenze sul costo e sulla durata di un’operazione che si

traduce matematicamente per mezzo di un grado di dispersione dei valori possibili intorno al valore probabile che quantifica l’evento e di una probabilità che il valore finale rientri entro

limiti accettabili”1

Definizioni di RischioDefinizioni di RischioRischio

1 AFITEP AFNOR, Vocaboulaire de Project, AFNOR, Paris, 1989

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RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

“Probabilità che sia raggiunto il limite potenziale di danno nelle condizioni di impiego , ovvero di esposizione, di un determinato fattore”2

3_ Vocabolario della lingua Italiana N.Zingarelli, Zanichelli, Bologna, 2000

“Possibilità di conseguenze dannose o negative a seguito di circostanze non sempre prevedibili”3

2 _Circolare n°102/95 del 7 agosto 1995, Decreto legisl ativo 19/09/94, n °626

Uno scarto giudicato inaccettabile in rapporto ad un criterio utilizzato nel controllo, sia che lo scarto risulti da un’alea sia da un’incertezza 4

5 Il grande Dizionario Italiano dell’uso di Tullio De Mauro

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

Possibilità prevedibile di subire un danno , un evento negativo o simili, come conseguenza del proprio comportamento o di difficoltà oggettive; circostanza o evento a cui è connessa tale possibilità, situazione critica in cui si trova5

4 Courtot H., La Gestion Des Risques Dans les Projects , IAE de Paris, Ed. Economica de Paris, 1998

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Entità o gravità della ferita o della perdita, fisica o funzionale che potrebbe determinarsi se si perdesse il controllo

su un pericolo

Risultato di una serie di eventi che generalmente produce ferite non

intenzionali, morti o danni patrimoniali

Espresso come esposizione relativa ad un “Hazard”. Può essere ridotto con

opportune precauzioni

Una condizione o una situazione che può potenzialmente determinare una conseguenza non desiderata, che può

portare ferimento o morte

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

Glossario proposto dalla SOCIETY FOR RISK ANALYSIS

Glossario proposto dalla SOCIETY FOR RISK ANALYSIS

AccidentAccident= incidenteincidente

DamageDamage= dannodanno

HazardHazard= pericolopericolo

DangerDanger= pericolopericolo

R = f ( P,D,E )R = f ( P,D,E )

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

Rischio come FUNZIONE PROBABILISTICARischio come FUNZIONE PROBABILISTICA

Il rischio può essere espresso da una funzione matematica di tipo probabilistico che lega almeno

tre parametri quali:

Grado di ESPOSIZIONEESPOSIZIONE

PROBABILITAPROBABILITA ’’di

ACCADIMENTOEntità del DANNODANNO

PP DD EE

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RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

Rischio come FUNZIONE PROBABILISTICARischio come FUNZIONE PROBABILISTICA

Ci sono due concetti base dati dalle definizioni in letteratura:

INCERTEZZA o INDETERMINATEZZA

PERDITA

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENTRischio come FUNZIONE PROBABILISTICA

Rischio come FUNZIONE PROBABILISTICA

Il RISCHIO è un ambiente dove le informazioni sono aleatorie e probabilistiche, cioè ad una STRATEGIA è associato un

gruppo di possibili risultati *

L’incertezza è un ambiente dove il gruppo dei possibili risultati di una strategia non è ben noto e allora le probabilità

non sono misurabili. I fattori in questo caso sono:* Mecca S., Masera M., Il rischio nel progetto di costruzioni, Edizioni ETS, Pisa, 2002

�PROBABILITA’�INCERTEZZA�PERDITA

�PROBABILITA’�INCERTEZZA�PERDITA

Il problema si riconduce allo studio probabilistico di fenomeni aleatori

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RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENTATTENZIONE !!!ATTENZIONE !!!

Spesso il concetto di rischio viene confuso con uno dei suoi parametri .

Spesso il concetto di rischio viene confuso con uno dei suoi parametri .

RISCHI di una azione: sono rappresentati dalla mancanza di certezza su quello che accadrà, ma allo stesso tempo sulla

conoscenza della probabilità di accadimento

INCERTEZZA è, invece, una condizione

nella quale manca questa conoscenza

della probabilità

due definizioni distinte di Frank Knight:

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

L’ approccio alla GESTIONE del rischio è un problema

MULTIFATTORIALE : : �� PERPER DATIDATI inin INGRESSOINGRESSO�� PROCESSIPROCESSI didi TRASFORMAZIONETRASFORMAZIONE

Ci sono altresì dei problemi:

� DISCREZIONALITA’ del rilevatore che può attribuire “input” e valutare “output” troppo soggettivamente

� RISPOSTA INDIVIDUALE dei soggetti investiti dall’evento

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RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

Alcuni elementi mitiganti possono essere:

�� PRATICA PROFESSIONALEPRATICA PROFESSIONALE�� DATI STATISTICIDATI STATISTICI�� RICORRENZA DI ALCUNI EVENTIRICORRENZA DI ALCUNI EVENTI

La risposta del FATTORE UMANOFATTORE UMANO ,

intesa come modalità di interazione del soggetto sottoposto a unasituazione di rischio, invece è motivo di maggiore incertezza e il

problema in altri termini è

PERCEZIONEPERCEZIONE ed ELABORAZIONE IINDIVIDUALEELABORAZIONE IINDIVIDUALE

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENTANALISI & VALUTAZIONE DEI RISCHI

ANALISI & VALUTAZIONE DEI RISCHI

Metodo di Indagine

Metodo di Indagine

Attraverso il quale sia possibile identificare:

� le procedure� gli strumenti � i riferimenti conoscitivi

necessari all’analisi e al trattamento del rischio

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RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENTANALISI & VALUTAZIONE DEI RISCHI

ANALISI & VALUTAZIONE DEI RISCHI

Progetto di sviluppo indagine

Progetto di sviluppo indagine

Che attraverso l’individuazione degli obiettiviobiettivi consenta di

gestiregestire l’indaginecompatibilmente con la

strutturastruttura di riferimento e il teamteam di lavoro disponibile,

di reperire le risorse risorse necessarie all’indagine

stessa

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENTANALISI & VALUTAZIONE DEI RISCHI

ANALISI & VALUTAZIONE DEI RISCHI

Strumenti e Procedure

Strumenti e Procedure

Consentano all’indagine di gestire in modo sistematico i rischi di progetti anche complessi. Si tratta essenzialmente di

strumenti per la gestione scientifica dell’indagine stessa:

�schemi di valutazione

� simulazione di processi

�organizzazione delle informazioni

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RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

ANALISI & VALUTAZIONE DEI RISCHI ANALISI & VALUTAZIONE DEI RISCHI

Si individuano in ambito costruzioni cinque tipologie di rischio, derivante dalle cause più disparate:

�Rischio tecnico�Rischio infortuni�Rischio ambientale�Rischio organizzativo�Rischio estetico

• Di perdite• Di cattiva qualità dei

prodotti consegnati • Per l’ambiente (diminuzione

consumo energia da materiali grezzi)

• Per i lavoratori (riduzione possibilità incidente)

• Per gli utenti (costi, investimento e qualità del prodotto )

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

La valutazione e gestione del rischio ha come finalità la

riduzione del RISCHIO:

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RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

Rischio totaleRischio totale

Riuscita globale

dell’operazione in termini di :

�Qualità del prodotto

�Efficienza del processo

�Ottimizzazione dei costi

�Ottimizzazione dei tempi

�Controllo sugli infortuni

Il processo di produzione viene investito totalmente dall’analisi del rischio può esprimersi pertanto in termini di :

discententidiscententi

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENTmetodimetodi

ascendentiascendenti

causacausa

effettoeffetto

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• FMEA• Matrice dei rischi

• FMEA• Matrice dei rischi

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

metodimetodi

• Metodo ad albero• “Lisca di pesce”

• Metodo ad albero• “Lisca di pesce”

discendentidiscendenti ascendentiascendenti

Matrice dei rischiMatrice dei rischi

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENTmetodimetodi

discententidiscententi

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Metodo ad alberoMetodo ad albero

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

ascendentiascendenti

metodimetodi

“Lisca di pesce”

“Lisca di pesce”

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENTmetodimetodi

ascendentiascendenti

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Elaborati di progetto

Quadro dell’analisi dei rischi del progetto

Elaborati di progetto

Schema del piano dei controlli

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SICUREZZASICUREZZAUn esempio di PSC grafico

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

Documento di ANALISI DEI RISCHI Documento di ANALISI DEI RISCHI

CHI partecipa CHI partecipa �Il Datore di lavoro�Il Medico competente�Il RSPPR�Il Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza

Segue ad un check – up completo del luogo di lavoro cercando di individuare tutte le fonti di rischio

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RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

Documento di ANALISI DEI RISCHI Documento di ANALISI DEI RISCHI

COSA contiene COSA

contiene

�L’analisi e la valutazione dei rischi per la sicurezza e la salute durante il lavoro e i criteri per la valutazione della stessa

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

Documento di ANALISI DEI RISCHI Documento di ANALISI DEI RISCHI

COSA contiene COSA

contiene �L’individuazione delle misure di prevenzione e di protezione e dei DPI necessari

�Il programma delle misure ritenute opportune per garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza

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Igiene

Prev. Incendi

IlluminazioneErgonomia

Sismicità

R. BiologicoR. Chimico

BarriereArchitett-

Qualitàdell’ aria

RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT

Documento di ANALISI DEI RISCHI Documento di ANALISI DEI RISCHI

È uno strumento di rilevazione di uno stato di fatto che però deve contenere un programma di interventi.I parametri di rischio vengono schematizzati in tre MACRO SISTEMI di riferimento:

LUOGO LUOGO ATTIVITA’ATTIVITA’ ATTREZZATUREATTREZZATURE

Conformitàmacchina

Doc. corredo macchina

ErgonomiaErgonomia

Uso Videoterminali

R. ChimicoR. ElettricoR. Biologico