Explicaciones al programa

Inauguración del Hotel Marqués de Riscal

Elciego (Álava), martes 10 de octubre de 2006

Plano de las instalaciones

Plano explicativo

Plano de accesos

Grupos de invitados

Invitados Los invitados y asistentes al evento se han

clasificado en los siguientes grupos: Comitiva Real Autoridades de relevancia Directivos de la empresa anfitriona Invitados vip’s Invitados generales Medios de comunicación Personal de las empresas anfitrionas

Comitiva Real Corresponde a S.M. el Rey y miembros de su Casa que

le acompañen. Accederán a la Ciudad del Vino por la puerta Norte,

reservada únicamente a autoridades y altos ejecutivos de Marqués de Riscal.

La Caravana Real se detendrá (se propone como hora de llegada las 13,00 horas) en la Plaza del Reloj, donde se efectuará el saludo de bienvenida, a cargo de las primeras autoridades y el presidente y otros altos directivos de Marqués de Riscal.

Los vehículos de la Caravana Real podrán quedar estacionados en la misma Plaza del Reloj.

Autoridades de relevancia Este grupo corresponde a las autoridades de

relevancia tanto del Gobierno Central, País Vasco y La Rioja y municipio de Elciego.

Accederán con sus vehículos, previamente acreditados, por la puerta Norte. Se detendrán unos metros antes de la Plaza del Reloj y se estacionarán en el solar situado frente a la Casa del Marqués (capacidad, sobre 50 vehículos).

Tras ser recibidos accederán a la Sala Vip (tienda de Ciudad del Vino). Unos minutos antes de la llegada Real, las autoridades y personalidades que han de recibir saldrán al exterior, y el resto serán acompañados por personal de protocolo hasta el hotel.

Directivos de la empresa Corresponde este grupo a los altos ejecutivos y

miembros del Consejo de Administración de la empresa anfitriona y presidentes de las sociedades que explotarán el Hotel y el spa.

Accederán antes de las 12,45 h. por la puerta Norte y estacionarán su vehículo en la explanada situada frente a las actuales oficinas de Marqués de Riscal.

Los directivos que han de saludar a S.M. el Rey se concentrarán en la Sala VIP y el resto se dirigirán al Hotel para atender a los invitados.

Tras el saludo se irán a través de la tienda a las inmediaciones del Hotel.

Invitados vip’s Corresponde al grupo de invitados a los que

la empresa anfitriona quiera tener una especial atención con ellos.

Accederán antes de las 12,45 horas con sus vehículos por la puerta Este y se estacionarán en las dos parcelas para ellos reservadas en el interior de la Ciudad. Dispondrán de una credencial específica para el vehículo.

Personal de protocolo les atenderá a su llegada y les conducirá hacia los diferentes puntos de atención.

Invitados generales Corresponde al resto de invitados, quienes se

estacionarán en los solares preparados en las inmediaciones de la Ciudad del Vino o donde la Seguridad considere más idóneo.

Accederán a pie por la puerta Este y tras atravesar el control serán atendidos por personal de protocolo que les llevará hasta los centros de atención.

Para acceder deberán portar la correspondiente invitación.

Medios de comunicación Corresponde al grupo de periodistas literarios,

gráficos, radiofónicos y técnicos que acudan para dar cobertura informativa al evento.

Deberán portar la correspondiente credencial que previamente podrán retirar donde se señale o retirarla en el punto de control que se fije para su acceso a la ciudad del vino.

Accederán antes de las 12,30 horas por la puerta Este y estacionarán sus vehículos en una parcela en el interior de la ciudad. No obstante, se estudia la posibilidad de fletar sendos autobuses desde Logroño y Vitoria para reducir el número de vehículos.

De acuerdo con la Casa de S.M. se establecerá un punto de control de cámaras, antes de acceder a los espacios previstos para su cobertura informativa.

Personal Corresponde al grupo de trabajadores de la

Ciudad del Vino, que durante la jornada han de moverse por el interior.

Accederán por la puerta Este y dispondrán de una credencial que les permitirá el acceso a sus puestos de trabajo y la participación en los actos hasta donde señalen los responsables de las empresas anfitrionas.

Acreditaciones

Tipos de acreditaciones Para un mayor control de la seguridad

general del acto, se propone la emisión de los siguientes tipos de credenciales: Roja: Medios de Comunicación (acceso solo a los

puntos previstos) Verde: Organización y protocolo (libre acceso) Amarilla: Personal de la Ciudad del Vino (acceso

solo a puestos de trabajo y zonas de invitados) Azul: Técnicos, mantenimiento y camareros, con

indicación de la zona donde deban moverse (carpa, sonido, hotel, etc.).

Blanca: Indicador del número de “pool” de prensa, y que se añade a la Roja en los casos previstos.

Servicio de acreditaciones Se creará un servicio centralizado de emisión de

acreditaciones. Este servicio elaborará un listado de acuerdo a los

colores antes indicados y remitirá los mismos a la Seguridad del Estado (según lo que se indique por la autoridad pertinente).

Se solicitará a todos nombre, apellidos, DNI o pasaporte y fecha de nacimiento. En el caso de los periodistas, además, una carta del director del Medio solicitando la acreditación para las personas en cuestión.

La credencial se emitirá con foto una vez se reciba la autorización pertinente por la Seguridad.

Control de acreditaciones Se establecerán en las inmediaciones de la

puerta Este dos puntos de control de acreditaciones para los días 9 y 10 de octubre: Medios de comunicación, con control de cámaras,

que atenderá el gabinete de prensa, junto a la Seguridad (este control no se efectuará el día 9).

Resto, que atenderá el servicio de protocolo, junto a la Seguridad.

Programa para S.M. el Rey

Llegada A su llegada a la Plaza del Reloj en el interior

de la Ciudad del Vino, S.M. el Rey será recibido a pie de coche por personalidades agrupadas en dos líneas de saludo: Autoridades: Presidentes del País Vasco y La Rioja,

Ministro de Jornada, Presidente del Parlamento Vasco, Delegado del Gobierno en el País Vasco y Alcalde de Elciego.

Empresa anfitriona: Presidente, miembros del Consejo de Administración y directores general de Vinos de los Herederos del Marqués de Riscal (por deferencia se entiende que debe añadirse al Presidente del Consejo Regulador del Vino de la Rioja).

Visita a la Bodega centenaria Tras el saludo, S.M. el Rey se dirigirá a la

Bodega, situada en la misma Plaza del Reloj. Irá acompañado de una reducida comitiva que proponemos sea la siguiente: Presidentes del País Vasco y La Rioja Ministro Presidente de Vinos de los Herederos de Marqués

de Riscal. El resto de los que saludaron se dirigirán a través

de la sala vip hacia el hotel.

¿Por qué esta visita? La visita a la Bodega de 1858 representa el origen de

esta Ciudad del Vino y nos parece conveniente que lo primero que haga S.M. el Rey sea adentrarse en la historia de Marqués de Riscal y nada mejor para ello que su bodega más emblemática.

Se trata de hacer valer desde un primer momento que se entra en el mundo del vino, que ahora toma forma de ciudad al incorporar nuevos conceptos y servicios.

Desde el punto de vista organizativo esta visita permite disponer de tiempo suficiente para trasladar hasta el hotel a las personalidades que han saludado y que no acompañan a la Bodega, al igual que a los periodistas que han tomado el momento de la llegada.

La Bodega Dada la enorme amplitud de la bodega de 1858, la

primera construida, se propone visitar únicamente la coloquialmente denominada “Catedral del vino”, donde se guarda en botellas la auténtica historia de los Vinos de los Herederos del Marqués de Riscal.

Durante el recorrido, en pasillos estrechos y con escasa luz, se propone una parada especial en las seis barricas que cada año Marqués de Riscal obsequia a la Casa de S.M. y que está dedicada al Conde de Barcelona, quien visitaba asiduamente esta Bodega centenaria.

Se propone un único punto de foto, en estas seis barricas, para un “pool” de TVE y Efe.

CATEDRAL DEL VINO.Visita a las

instalaciones

Libro de honor En la misma bodega, y al finalizar el recorrido, en una

sala de degustaciones se propone solicitar la firma de S.M. el Rey en el nuevo Libro de Honor de Marqués de Riscal, cuya primera página se reserva para el Jefe del Estado y las cinco siguientes quedarán en blanco.

A partir de aquí se reserva para la firma de las principales autoridades presentes en el evento y del arquitecto autor del Hotel. Estos firmarán una vez S.M. el Rey haya abandonado la Ciudad del Vino.

Libro de honor Este libro llevará una diligencia previa, firmada por el Marqués,

cuyo texto podría ser el siguiente:

Este Libro de Honor, confeccionado con el fin de registrar simbólicamente para la historia de los Vinos de los Herederos del Marqués de Riscal las visitas de ilustres personalidades de todo el mundo, se abre el 10 de octubre de 2006, con ocasión de la presencia de Su Majestad el Rey Don Juan Carlos I de España, quien presidió la inauguración del Hotel Marqués de Riscal, edificio emblemático de la Ciudad del Vino, en el municipio de Elciego (Álava), obra del reconocido arquitecto Frank O. Gehry.

Ciento cuarenta y ocho años después de la construcción de la primera bodega, el sueño de varias generaciones de familias dedicadas en alma y cuerpo a la magia del vino, se hace realidad.

Alejandro AznarMarqués de Riscal

CATEDRAL DEL VINO.Lugar de firma del Libro de Honor

El edificio a inaugurar Frank Gehry (autor del Museo Guggenheim de Bilbao) es el

arquitecto autor del nuevo edificio que alberga el Hotel del Marques de Riscal, un Museo del vino, el centro de recepción de visitas y una tienda.

Vinos de los Herederos del Marqués de Riscal, invirtió 80 millones de euros en su Proyecto 2000, que comenzó con la remodelación de la bodega y que culmina con la Ciudad del Vino, que estará operativa el 1 de septiembre.

La construcción del nuevo edificio, finalizó el pasado día uno de julio, aunque sus instalaciones se abrirán al público en septiembre y se inaugurarán en octubre.

El hotel cuenta con 43 habitaciones, que gestionará el grupo hotelero Starwood Hoteles & Resorts; un 'spa' de vinoterapia gestionado por la sociedad francesa Caudalie, un restaurante asesorado por Francis Paniego (Echaurren, en Ezcaray) y un centro de reuniones y conferencias para más de cien congresistas.

Las explicaciones y el encuentro con los arquitectos Tras la visita a la Bodega se propone en la Sala vip el

saludo de S.M. el Rey y el arquitecto Frank O. Gehry, quien estará esperando junto a la maqueta del edificio a inaugurar, acompañado de sus arquitectos colaboradores.

El propio arquitecto (en inglés) explicará a S.M. el Rey las características de la obra, apoyándose en la propia maqueta y en una composición de paneles gráficos que permitirán un mejor conocimiento de la inversión realizada y del concepto de Ciudad del Vino.

MAQUETA HOTEL MARQUÉS DE RISCAL QUE SERÁ EXPLICADA A S.M. EL REY POR FRANK GEHRY

La Placa Como acto institucional central se propone el

descubrimiento de una placa conmemorativa cuya ubicación habrá de determinar el autor arquitecto, así como las características de la misma, a fin de que vaya en consonancia con la arquitectura del edificio.

Dicha placa irá recubierta de un paño color burdeos, que será descubierta por S.M. el Rey.

A un lado de la placa se situará el Rey y las primeras autoridades, y al otro lado el Presidente de Vinos de los Herederos de Marqués de Riscal, el arquitecto y otros altos directivos (esto condicionado a la idoneidad del sitio que finalmente se elija y la perspectiva para los medios de comunicación).

El texto de la placa

S.M. el Rey don Juan Carlos I

inauguró el Hotel Marqués de Riscal,obra del arquitecto Frank O. Gehry,

edificio que se integra en la “Ciudad del Vino”,en la que conviven la historia y la modernidad

de Vinos de los Herederos de Marqués de Riscal.

Elciego (Álava), 10 de octubre de 2006

ACCESO COMITIVA REAL

ZONA DESCUBRIMIENTO PLACA

La visita al hotel S.M. el Rey, tras descubrir la placa y escuchar una

primera intervención de la Coral de Vitoria, acompañado de la comitiva de autoridades y de los presidentes de Vinos de los Herederos de Marqués de Riscal, Starwood Hoteles & Resorts (que gestiona el hotel) y la sociedad francesa Caudalie (que gestiona el spa de vinoterapia), visitará la recepción del Hotel, el restaurante y sus terrazas en el segundo piso y el primer piso donde se encuentra la suite de Frank O. Gehry. Posteriormente accederá a una habitación sencilla. A esta visita podría contemplarse la posibilidad de un segundo “pool” de prensa.

PASARELA ACCESO DEL HOTEL A LA ZONA SPA

El espectáculo visual Tras la visita el edificio emblemático del hotel,

S.M. el Rey accederá a través del puente al otro ala del edificio desde donde contemplará un breve espectáculo visual, consistente en el movimiento de grandes cintas sobre la obra arquitectónica, acompasada de una interpretación musical a cargo de la coral de Vitoria. Tras ello una bailarina descenderá del aire portando cientos de globos que soltará al llegar al suelo.

El espectáculo visual Las grandes cintas, ondeando al viento con la

ayuda de tres grandes propulsores de aire, representan el lazo que se rompe como si se tratara de una “caja de bombones”.

La bailarina llegando desde el aire, representa el equilibrio entre el arte moderno y el clásico que en todo momento conviven en la Ciudad del Vino.

La suelta de globos, la extensión de la fiesta y la celebración a todo el mundo.

ZONA DESDE DONDE S.M. EL REY OBSERVARÁ EL ESPECTÁCULO Y

DETALLES DE VISTAS

El spa de vinoterapia

Situado en el edificio anexo, se propone una breve visita por la calidad de sus instalaciones y la novedad en España de su sistema de tratamiento.

Se propone ver la recepción, la piscina climatizada con sus chorros, baño turco, salas de hidromasaje y sala de relajación.

SPA

El bufé Mientras S.M. el Rey visita el spa, todos los invitados

se dirigirán a la carpa situada a un lado del Hotel. Cuando el Jefe del Estado y comitiva se incorporen a la misma, se iniciará el bufé con una cata que realizará Frank O. Gehry, con un vino especialmente elaborado en su honor, y un brindis a cargo de Alejandro Aznar, presidente de Vinos de los herederos de Marqués de Riscal.

El bufé será dirigido Francis Paniego, destacada figura de la nueva cocina minimalista, y que asesorará al hotel en su oferta de restauración de vanguardia.

En la carpa se acotará una zona especial al inicio del bufé para S.M. el Rey, principales autoridades y altos ejecutivos de Vinos de los Herederos de Marqués de Riscal.

ZONA INSTALACIÓN CARPA

Atención y movimientos de los invitados

Previsión sobre 700 invitados

La llegada De acuerdo a las diferentes tipologías de grupos de

invitados, todos los asistentes al llegar a la Ciudad del Vino serán atendidos por personal de protocolo, quienes tras comprobar su invitación (o en ausencia de ella su inclusión en la lista oficial), les acompañarán hasta las diferentes zonas habilitadas.

Para llenar de contenido la espera entre las 12,45, hora límite de acceso de los invitados, y las 13,30, hora en la que S.M. el Rey concurre por primera ante los invitados en la puerta del Hotel, se han previsto varias zonas para que los invitados puedan recorrerlas, todos ellas bajo techo en previsión de lluvia.

La espera Para esta espera se proponen tres áreas en las que se

puedan mover los invitados, facilitarles información de la Ciudad del Vino y permitirles la aproximación hacia el hotel.

Igualmente, durante esta espera se ofrecerá a todos los invitados una degustación de vino, en la explanada que bordea todo el nuevo edificio hotelero.

También, se propone que las principales naves de posible objeto de interés para los invitados permanezcan abiertas para que puedan ser visitadas, para lo cual personal de las Bodegas debería de ocuparse de la atención de estas personas.

PANORÁMICA GENERAL ZONA INVITADOS

ZONA PÚBICO

ACCESO ZONA EXTERIOR HOTEL Y

EXPOSICIÓN

Las zonas Primera zona: carpa junto a la nave de fermentación.

Aquí se ofrecerá una breve exposición gráfica de lo que es la Ciudad del Vino (esta misma carpa servirá posteriormente para servir el almuerzo a conductores y escoltas oficiales).

Segunda zona: espacio del aparcamiento situado en la calle que conduce al hotel desde la nave de fermentación, donde se expondrán fotos del proceso de construcción del hotel y explicaciones sobre el mismo (presupuesto, servicios, habitaciones, spa, restaurante, etc.).

Tercera zona: explanada alrededor del hotel donde se ofrecerá una degustación de vino.

Primera zona: carpa junto a la nave de fermentación. Aquí se ofrecerá una breve exposición gráfica de lo que es la Ciudad del Vino (esta misma carpa servirá posteriormente para servir el almuerzo a conductores y escoltas oficiales).

Segunda zona: espacio del aparcamiento situado en la calle que conduce al hotel desde la nave de fermentación, donde se expondrán fotos del proceso de construcción del hotel y explicaciones sobre el mismo (presupuesto, servicios, habitaciones, spa, restaurante, etc.).

PRIMERA ZONA DETALLADA

ZONA INSTALACIÓN CARPA EXPOSICIÓN CIUDAD DEL VINO(LUGAR DE ALMUERZO DE ESCOLTAS Y CONDUCTORES)

Tercera zona: explanada alrededor del hotel donde se ofrecerá una degustación de vino.

Momento de la placa Diez minutos antes de la llegada prevista de S.M. el

Rey a la puerta principal del hotel, se pedirá a todos los invitados que se ubiquen en la explanada situada frente al hotel, al objeto de que puedan ver, en primer lugar, el descubrimiento de la placa y posteriormente el espectáculo visual y musical.

Mientras S.M. el Rey visita el spa, los invitados serán conducidos a la carpa.

Tras el bufé se invitará a quien lo desee a visitar el hotel y el spa, así como otras instalaciones de la Ciudad del Vino.

Regalo A todos los invitados se les entregará a la llegada un

folleto sencillo con explicaciones sobre la Ciudad del Vino y el Hotel Marqués de Riscal, que incluya además el programa del acto y un pequeño croquis de las áreas que pueden visitar durante la espera previa al descubrimiento de la placa.

Al finalizar los actos, personal de protocolo entregará un pequeño detalle a los asistentes, que podría consistir en una botella de vino, guardada cobre una bolsa de papel a tamaño con el primer boceto del hotel que hizo Frank Gehry.