Ricetta Elettronica Veterinaria - .RICETTA ELETTRONICA VETERINARIA (REV) SOMMARIO ... COME EROGARE

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1 di 22 Farma - Vers.12-11-18

RICETTA ELETTRONICA VETERINARIA (REV)

SOMMARIO

INTRODUZIONE Pag. 2

COME EROGARE UNA RICETTA Pag. 3 COME CERCARE UNA RICETTA Pag. 9 COME CORREGERE UNA RICETTA Pag. 12 REV - ANALISI INFORMAZIONI VISUALIZZATE E FUNZIONI Pag. 15 F.A.Q.- DOMANDE FREQUENTI Pag. 21

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INTRODUZIONE Lobbligo di utilizzo della Ricetta Elettronica Veterinaria stato confermato per il

1 gennaio 2019

e sostituir il modello cartaceo nella prescrizione dei medicinali veterinari e dei mangimi medicati, consentendo di sottoporre tali prodotti ad un sistema di tracciabilit analogo a quello utilizzato per i medicinali ad uso umano. Per agevolare le farmacie nellerogazione della Ricetta Elettronica Veterinaria (che per comodit nel manuale chiameremo REV) stata sviluppata linterfaccia dettagliata in seguito.

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COME EROGARE UNA NUOVA RICETTA

Dalla videata di vendita al banco

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+

Cliccare sul pulsante

Digitare la V e premere invio

Verr visualizzata una videata come in figura PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMA+

4 di 22 Farma - Vers.12-11-18

Inserire quindi in questa videata o il numero della ricetta elettronica e il PIN che stato consegnato dal Veterinario come nellesempio sottostante

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+

Cliccare sul pulsante

Digitare F1 da tastiera

Oppure il codice fiscale o la partita iva dellintestatario della ricetta e comunque sempre il PIN Verr visualizzata una videata come in figura PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMA+

(Per lanalisi dettagliata della videata e la spiegazione delle informazioni dei singoli riquadri Andare a pagina 15 )

5 di 22 Farma - Vers.12-11-18

A questo punto esistono due modalit di erogazione del farmaco sulla ricetta

MODO 1 SENZA SCELTA DELLA PRESCIZIONE DA EROGARE (Utile per chi ha gi il prodotto in mano)

PER CHI UTILIZZA IL

PROGRAMMA FARMAEVO

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+

Cliccare sul pulsante

Digitare F1 da

tastiera

MODO 2 - CON SCELTA DELLA PRESCIZIONE DA EROGARE (Utile nel caso in cui si debba per esempio ordinare il prodotto)

PER CHI UTILIZZA IL

PROGRAMMA FARMAEVO

PER CHI UTILIZZA IL

PROGRAMMA FARMA+

Cliccare sul pulsante

Digitare il tasto F4 da tastiera

Selezionare la riga interessata per la quale si vuole analizzare il dettaglio

Cliccare sul

pulsante

Digitare F1 da

tastiera

A questo punto verr visualizzata la richiesta del tipo di documento da emettere per lerogazione della REV PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMA+

Scegliere quindi :

R.Ricetta nel caso in cui si voglia evadere la REV con uno scontrino fiscale F.Fattura/DDT/etc nel caso in cui si voglia evadere la REV con un documento che

verr richiesto in fase successiva.

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Confermare la scelta che si intende effettuare

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+

Cliccando sul pulsante

Digitando F1 da tastiera

Se si sceglie quindi di evadere la ricetta con un documento diverso dal semplice scontrino fiscale verr richiesto il cliente a cui emettere il documento. In prima istanza viene ricercato il cliente nellanagrafica clienti della Farmacia in base alla partita Iva e al Codice Fiscale presente sulla ricetta. SE IL CLIENTE NON ANCORA STATO CODIFICATO in anagrafica viene visualizzata la videata di codifica clienti PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMA+

Vengono proposti i dati presenti sulla ricetta (Partita Iva, Ragione Sociale, Codice azienda, etc). Il codice cliente assegnato in automatico ed composto dal prefisso REV + un progressivo numerico. Compilare quindi a questo punto la videata con i dati mancanti del soggetto a cui si intende emettere Documento tenendo anche presente che dal 1 di Gennaio entrer anche in vigore la Fatturazione Elettronica per i privato e confermare con F1

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SE IL CLIENTE GI STATO CODIFICATO IN PRECEDENZA verr visualizzato lelenco delle anagrafiche clienti della farmacia che corrispondono al codice fiscale/Partita Iva dellintestatario della ricetta

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+

Selezionare il cliente a cui si intende emettere il documento cliccando con il pulsante sinistro del mouse

Selezionare il cliente a cui si intende emettere il documento e premere invio da tastiera

Verr visualizzata la videata con la richiesta dei dati del documento da emettere PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMA+

Inserire quindi il tipo di documento da emettere ed eventuali altri dati (non obbligatori) e confermare PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMA+ Cliccando sul pulsante

Digitando F1 da tastiera

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A questo punto erogare il prodotto che si intende dispensare sulla ricetta .

Se il prodotto viene letto tramite codice DataMatrix presente sulla scatola vengono riportati in automatico il lotto e la scadenza .

Se invece si vuole ricercare il prodotto dallelenco dopo la conferma dello stesso viene visualizzata la videata

Anche qui possibile leggere il codice DataMatrix presente sulla scatola per riportare in automatico il lotto e la scadenza oppure digitarli a mano Continuare ad erogare tutti i prodotti necessari e chiudere la vendita con lo scontrino o il documento.

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+

ATTENZIONE !!!

E POSSIBILE SCEGLIERE DI EMETTERE UN DOCUMENTO DIVERSO DAL SEMPLICE SCONTRINO FISCALE ANCHE A VENDITA INIZIATA, MA SUL DOCUMENTO STESSO VERRANNO RIPORTATI TUTTI I PRODOTTI EROGATI DA QUEL MOMENTO FINO ALLA CHIUSURA DELLA VENDITA STESSA CON IL TIPO DI VALORIZZAZIONE DEL DOCUMENTO. CONSIGLIAMO, SE POSSIBILE, NEL CASO DI VENDITE MISTE (VETERINARIE ED UMANE) DI EFFETTUARE DUE VENDITE SEPARATE

ATTENZIONE !!!

SE NELLA RICETTA E PRESENTE UNA PREP.GALENICO VETERINARIO IN FASE DI DISPENSAZIONE UTILIZZARE IL CODICE 918509009

Per poter leggere il codice datamatrix direttamento dalla scatola occorre avere il lettore abilitato.

Chiedi al tuo commerciale di zona per informazioni sui lettori ottici abilitati

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COME CERCARE UNA RICETTA Dalla videata di vendita al banco PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMA+

Cliccare sul pulsante

Digitare la V e premere invio

Verr visualizzata una videata come in figura PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMA+

Cliccare sul pulsante

Digitare il tasto F9 Selez.

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Verr visualizzata una videata con lelenco delle ricette come in figura

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+

In questa videata vengono visualizzati : RICETTA + PIN il codice identificativo della ricetta DATA la data di emissione della ricetta

PROPRIETARIO lintestatario della ricetta STATO lo stato in cui si trova la ricetta elettronica CONFERMATO

INFORNITURA FORNITA

la ricetta stata emessa dal veterinario ma ancora da erogare la ricetta gi stata parzialmente erogata la ricetta stata completamente erogata

In questa videata vengono visualizzate in prima istanza le ricette DA EROGARE/SOSPESE Le ricette evidenziate in VERDE sono le ricette che sono ancora da spedire

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Da questa visualizzazione possibile :

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+

Cliccando sul pulsante

Digitando da tastiera

F1

Entrare il dettaglio della ricetta selezionata e procedere con lerogazione. (Pagina 5)

F7

Ricercare una REV gi presa in considerazione in precedenza. La ricerca viene effettuata su :

Codice Fiscale Proprietario Partita Iva Proprietario Proprietario Nominativo del Veterinario Nominativo dellazienda Descrizione del medicinale Codice del medicinale

ATTENZIONE : Le ricerche sul nominativo vengono effettuate cercando il valore desiderato allinterno del nome completo. Es se si vuole cercare Mario verranno trovate tutte le Aziende nel cui nominativo presente la parola Mario in qualunque posizione essa sia

F8 Una volta effettuata una ricerca per ritornare alla selezione iniziale delle ricette OBBLIGATORIO cliccare sul pulsante Reset

TAB

Permette di visualizzare le ricette non presentate di default. In prima istanza vengono visualizzate le ricette da

DA EROGARE/SOSPESE Al successivo TAB vengono visualizzate le

EROGATE