PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO POP FARMCIAArmazenamento de Medicamentos e Correlatos

POP n. RHDFARM-001

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Objetivo: Realizar o armazenamento de medicamentos e correlatos ordenando-os adequadamente em reas apropriadas, de acordo com suas caractersticas e condies de conservao que lhe so exigidas.

Setor: FarmciaAgentes: Farmacutico, auxiliar de farmcia e administrativo.

A central de abastecimento farmacutico CAF a unidade de assistncia farmacutica que serve para a guarda de medicamentos e correlatos, onde so realizadas atividades quanto sua correta recepo, estocagem e distribuio. A CAF devido a caractersticas especficas dos medicamentos e materiais mdico-hospitalares requer vrias tcnicas diferentes daquelas utilizadas em uma rea padro de armazenamento de materiais.ETAPAS E PROCEDIMENTOS

1. Os medicamentos e correlatos para serem armazenados na CAF, necessitam serem previamente comprados, recebidos acompanhados das suas respectivas notas fiscais e conferidos, adotando as normas tcnicas de recebimento de produtos farmacuticos conforme descrito no pop RHDFARM- 002 .2. Os medicamentos devero ser estocados de acordo com suas especificidades e orientaes dos fabricantes, seguindo alguns critrios gerais de acondicionamentos, a saber:

Produtos Termolbeis: devem ser armazenados no refrigerador, com controle de temperatura. Sero observadas suas caractersticas e correlacionadas de acordo com a Farmacopia Brasileira, sendo separados da seguinte forma:

Em congelador temperatura entre 0C e -20C;

Em refrigerador temperatura entre 2C e 8C;

Local fresco ambiente cuja temperatura permanea entre 8C e 15C.

Produtos Fotossensveis: devem ser armazenados em suas prprias embalagens secundrias (caixas), colocando em seus respectivos bins e colocando um carto de aviso vermelho contendo a frase: Fotossensvel No expor luz (anexo B). Medicamentos sujeitos a Controle Especial: sua rea de estocagem deve ser restrita, com acesso apenas a pessoas autorizadas, sendo seu armazenamento realizado em local prprio e seguro, conforme determinaes da Portaria 344/1998 da Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria (ANVISA);

Suportes: Os medicamentos e correlatos devem ser estocados sobre pallets de plstico, evitando os pallets de madeira, para no ter crescimento de fungos, alm de serem inertes a ao de roedores por exemplo. Estantes ou armrios, em local que no receba luz direta do sol. Os produtos no devem ser colocados diretamente sobre o cho.

Empilhamento: Observar o empilhamento mximo permitido pela embalagem, evitando sobrecarga de peso que pode danificar as caractersticas originais do produto. Manter distncia entre os produtos, paredes, tetos, empilhamentos para facilitar a circulao de ar;

Embalagens: Conservar os medicamentos nas embalagens originais e proteg-los da luminosidade. Medicamentos com embalagens passveis de quebra, como frascos e ampolas, devem ser acondicionados em local com menor risco de acidentes;

Prioridades: Manter prximos da rea de expedio, os medicamentos com maior rotatividade;

Natureza dos Materiais: No misturar produtos de outra natureza com os medicamentos, tais como material de limpeza ou material mdico-hospitalar.

3. A disposio dos Medicamentos no Estoque da Farmcia deve seguir critrios de ordenamento que facilitem no s o armazenamento, mas tambm a visualizao e acesso aos mesmos. Aplica-se alguns parmetros para realizar a estocagem dos medicamentos:

Ordenar os produtos conforme o DCB (denominao comum brasileira), em ordem alfabtica;

Armazenar os medicamentos por nmero de lote e por prazo de validade, seguindo um critrio PEPS (Primeiro que entra, Primeiro que sai) para o controle do estoque de medicamentos e validades. Os medicamentos com datas de validade mais prximas devem ser estocados esquerda e na frente, para que sejam distribudos primeiramente. Se houver recebimento de dois lotes diferentes do mesmo produto, a estocagem feita separadamente; Afixar em local visvel, o nome do medicamento, o nmero do lote e o prazo de validade para uma identificao correta da rea de armazenamento, permitindo sua perfeita visualizao. (anexo A)

4. Controle de Temperatura e Umidade: Alguns medicamentos necessitam de condies especiais de temperatura para conservarem suas propriedades e caractersticas originais. O controle da temperatura e umidade da CAF e da geladeira ser realizada diariamente em planilhas conforme descrito no pop RHDFARM- 003.

PERIODICIDADE

Ocorre sempre que realizado o recebimento de medicamentos de fornecedores para a Farmcia, atravs de Nota Fiscal recebida, conforme instrues em pop RHDFARM 002.FORMULRIOS UTILIZADOS, FERRAMENTAS, MATERIAIS

Estantes, pallets, prateleiras, armrio, geladeira, etiquetas de identificao, termmetro, planilha, Syslife.

OBSERVAES / CONSIDERAES

1. O local de armazenagem deve ser iluminado, limpo e com ventilao adequada;

2. No permitido comer, beber, fumar dentro do recinto de armazenamento de medicamentos;

3. Deve ser mantido extintor de incndio em local visvel e de fcil acesso;

4. Deve ser feito os registros dirios da umidade e da temperatura do ambiente de armazenamento de medicamentos, atravs de termo-higrmetro para monitoramento e controle.

ANEXOS

Anexo A Etiqueta de identificao padronizada.

Anexo B- Etiqueta de Fotossensveis.

*Ainda vou acrescentar esses anexos (Definir modelo)Aprovao:

ELABORADO POR:

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Farmacutica Responsvel Tcnica

REVISADO POR:

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